Proceso para Legalizar Una Empresa!

LICEO TECNOLOGICO CANADIENSE
TRABAJO DE GRADUACIN

Seminario II
Legalizacin de una empresa

Presentado por:
Ana Elizabeth Prez Barrera
William Josu Hernndez Sosa
Marvin Oswaldo Cruz Marroqun

2 Ao de bachillerato

Octubre 2014
Legalizacin de una Empresa

Proceso para legalizar una empresa en El Salvador Pgina 2

NDICE

Introduccin..3
Planteamiento del problema.... 4
Delimitacin.....5
Objetivos...6
Hiptesis.......7
Justificacin.........8

Marco Terico
Parte 1: Clasificacin de la empresa9-12
Parte 2: Cmo legalizar mi empresa?.........................................................13-22

Conclusin23



INTRODUCCIN

El presente trabajo comprende la propuesta del diseo de un manual de
procedimientos para la introduccin y legalizacin de empresas en El Salvador
dirigido tanto al inversionista extranjero como a los empresarios nacionales
interesados en este tipo de proyecto.
De esta manera se pretende que con la ayuda de este manual la toma de
decisiones para la inversin pueda ser lo mas rpida posible y que establezca
los lineamientos a seguir por parte de los empresarios dispuestos a establecer
negocios en el pas.
Es necesario que las entidades pbicas o privadas que se dedican a llevar o dar
informacin acerca de como formar una empresa posea este tipo de manuales
para que la informacin que se le proporcione a los futuros empresarios sea la
mas concreta posible y que ellos obtengan conocimiento generalizado acerca
de la actividad econmica que se debe emprender y el proceso legal que se
debe seguir.



PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Es indudable el hecho de que a pesar de la adversidad de la actual coyuntura y
estructura econmica, mundial y de nuestro pas, los inversionistas y
emprendedores se encuentran a la espera de un mejoramiento de la actividad
econmica para dar inicio a nuevos proyectos de inversin que contribuirn
grandemente con el crecimiento de nuestro pas.
No obstante tambin es una realidad el que la naturaleza misma de un proyecto
de inversin, conlleva adems de los riesgos inherentes al mismo, la necesidad
de llevar a cabo un proceso administrativo para legalizar dicha empresa , con el
propsito de determinar antes de efectuar cualquier actividad de carcter
productivo, tanto la factibilidad como la viabilidad de dicho proceso ; a fin de
proporcionar al emprendedor un panorama general y probable del flujo
operativo que presentara el proyecto una vez ejecutado.
Todo proyecto exige, como ya se menciono, la realizacin de una serie de
procesos legales en las etapas pre y post evaluacin del mismo. Un elemento
especial de anlisis en los flujos negativos del proyecto lo constituye la
realizacin del proceso de legalizacin de la sociedad (el presente trabajo se
enfoca en la legalizacin de una empresa en El Salvador).
De lo arriba expuesto se concluye que en las actuales condiciones de la
economa el legalizar una empresa en nuestro medio, significa efectuar un
proceso legal lo que podra representar el rechazo de emprendimientos con
mucho potencial por el solo hecho de no conocer los pasos a seguir para
emprender dicho proceso.



DELIMITACIN
Delimitacin Espacial :
La investigacin se desarrollo en El Salvador , San Salvador ;
2 Calle Oriente, Barrio San Esteban.

Delimitacin Temporal:
El periodo comprendido entre los meses de Julio a Octubre del ao
2014.

Delimitacin Terica:
Los sectores Sociales , Econmicos y Realidad Nacional.

Enunciado del problema:
Cmo la creacin de un manual con los procesos administrativos para
legalizar una empresa ayuda a los emprendedores nacionales e internacionales
a agilizar?



OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer los pasos a seguir para la legalizacin e inscripcin de una
empresa en El Salvador, y lograr identificar la documentacin necesaria.

Objetivos Especficos:

Proporcionar un manual sencillo, completo y actualizado sobre los pasos
que deben seguir todos los emprendedores que busquen constituir una
empresa en El Salvador.

Crear un manual con el cual se puedan reconocer las entidades que
proporcionan los instrumentos necesarios para efectuar este proceso,
con sus respectivos documentos.



HIPOTESIS

La creacin de un manual que contenga los pasos para legalizar una
empresa contribuir a que el emprendedor conozca dicho proceso y
pueda llevar a cabo los pasos necesarios para formalizar su empresa en
El Salvador.

La creacin de un manual garantizara que el emprendedor conozca y
siga cada paso que el manual presente para legalizar una empresa y que
conozca la documentacin necesaria que deber obtener.

El manual expondr cada etapa del proceso administrativo para legalizar
una empresa esclareciendo su fundamento legal asi como las
instituciones que deben visitarse.

La realizacin de un Estudio Administrativo contribuir a conocer los
lineamientos formales que se necesitan para crear la empresa y por
medio de este estudio se conocern los procedimientos y condiciones
necesarias para la correcta creacin de la empresa.



JUSTIFICACION

Segn investigaciones realizadas, las instituciones de gobierno no cuentan con
un manual administrativo para la introduccin de empresas en El Salvador que
ayude a los emprenderos actuales como a los futuros poder llevar a cabo
proyectos de empresas que operen legalmente
.
Las principales instituciones tanto pblicas como privadas deben de contar con
este tipo de manual administrativos para poder orientar de una manera terica
y practica a los emprendedores y de esta manera agilizar mas los procesos de
inversin empresarial en el pas.

Por lo antes mencionado surge la necesidad de crear un manual administrativo
para la creacin y legalizacin de empresas en El salvador que le permita a los
emprendedores conocer todos los aspectos relacionados para la creacin de
empresas en el pas.



MARCO TEORICO

Parte 1:
Clasificacin de la empresa.

Definicin de empresa
La empresa es la unidad econmico-social con fines de lucro, en la que el
capital, el trabajo y la direccin se coordinan para llevar a cabo una produccin
socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos
necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por
elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la
obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad,
coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para
la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con
este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.



Recursos de la empresa
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con
una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armnicamente
contribuyen a su funcionamiento adecuado. Dichos recursos son:

RECURSOS MATERIALES
Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus
servicios, tales como:
Instalaciones: Edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos,
herramientas, etc.
Materia prima: Materias auxiliares que forman parte del producto, productos
en proceso, productos terminados, etc.

RECURSOS TCNICOS
Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinacin de los otros recursos, estos pueden ser:
Sistemas de produccin, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.
Formulas, patentes, marcas, etc.

RECURSOS HUMANOS
Estos recursos son indispensables para cualquier empresa; ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos. Los recursos
humanos posen las siguientes caractersticas:



Posibilidad de desarrollo.
Ideas, imaginacin, creatividad, habilidades.
Sentimientos.
Experiencias, conocimientos, etc.
Estas caractersticas los diferencian de los dems recursos, segn la funcin
que desempean. Segn el nivel jerrquico en que se encuentren pueden ser:
Obreros, oficinistas, supervisores, tcnicos, ejecutivos, directores, etc.

RECURSOS FINANCIEROS
Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,
indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
Recursos financieros propios, se encuentran en: Dinero en efectivo,
aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
Recursos financieros ajenos, estn representados por: Prestamos de
acreedores y proveedores, crditos bancarios o privados y emisiones de
valores.



Clasificacin de la empresa

CLASIFICACIN DE LA EMPRESA SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA
Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:
INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la
produccin de bienes mediante la transformacin o extraccin de materias
primas.
COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su
funcin primordial es la compra - venta de productos terminados.
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.

CLASIFICACIN DE LA EMPRESA SEGN SU TAMAO
Micro empresa: Es toda unidad econmica que tiene entre nueve y diez
empleados. Adems genera ventas anuales hasta el equivalente de 476.2
salarios mnimos urbanos.
Pequea empresa: Es toda unidad econmica que tiene hasta cincuenta
empleados y que sus ventas son hasta el equivalente a $4,762 salarios
mnimos urbanos; incluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores al
equivalente de $476.2 salarios mnimos con 10 o ms empleados.
Mediana empresa: Toda unidad econmica que tiene hasta 100 empleados y
que sus ventas anuales son hasta el equivalente a $31,749 salarios mnimos
urbanos, excluyendo aquellas que tienen ventas anuales menores al
equivalente de 4762 salarios mnimos con 50 ms empleados.
Gran empresa: Es toda unidad econmica que tiene 100 o ms trabajadores y
su activo es mayor a $228,571.42 dlares.



Parte 2:
Cmo legalizar mi empresa?
Legalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que
establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las
instituciones que la ley contempla para operar formalmente.

TRAMITES INICIALES PARA LAS NUEVAS SOCIEDADES QUE
OPEREN EN EL SALVADOR
1- TRAMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY
PARA EMPRESAS EN EL SALVADOR.

a) OBTENCION DE NIT E IVA:
1. Presentar Formulario F210 de Trmites completo.
2. Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms una
copia de la misma.
3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms
una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con
el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal.



5. Autorizacin a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de
la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario
F210.
6. Presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de
Identificacin Tributaria, NIT.

b) INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en
que la sociedad tenga su domicilio.
1. Presentar formulario de trmites empresariales.
2. Anexar copia de escritura de constitucin autenticada.
3. Copia autenticada de NIT de la Sociedad.
4. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,
anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal.
5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador
Pblico autorizado.
6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de
sociedades que se constituyen con el monto de capital social mnimo (de
USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43

c) INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS.
1. Presentar formulario de Inscripcin.
2. Presentar copia de Escritura de constitucin.
3. Copia de NIT de la empresa.


4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se
escribe en un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre
de ao terminado.
5. Cancelar USD 5.00 s es Balance Inicial o General con un capital hasta
USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de
USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es
mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela
USD 10.00 S el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de
USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 S el capital es mayor de de
USD 228, 571.44, se cancelar USD 20.00

d) INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO
1. Presentar escrito de inscripcin, firmado por Representante Legal o
apoderado.
2. Pagar derechos de inscripcin y presentar recibo por USD 125.71
3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripcin en Alcalda
Municipal del domicilio de la sociedad
4. Presentar solvencia de inscripcin en Estadsticas y Censos.
5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Pblico
autorizado
6. Inscripcin de balance inicial el costo de USD 17.14



2- TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON
EMPLEADOS.

a) INSCRIPCION EN EL ISSS
1. Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos,
firmada por Representante Legal o Apoderado.
2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la
sociedad
3. Anexar copia autenticada de NIT
4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante
Legal
5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal.
6. Presentar nomina de empleados, mnimo 2 empleados
7. Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.

b) INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP
1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la
AFP de eleccin.
2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada
3. S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a
la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)



3- PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.
1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo
tiene que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente
autorizado por el Consejo de la profesin de la Contadura de El
Salvador.
2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de
estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de
junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y
disminucin de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en
contadura pblica debidamente autorizado por el Consejo de la
Profesin de la Contadura de El Salvador.
3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de
ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando
todas sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente
autorizado por el consejo de la Profesin de la Contadura de El
Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para elaborar
la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de
consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y
otros segn la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante
Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la
sociedad, NIT e IVA, as como de su credencial o del Poder con que
acta.



5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de Hacienda
(segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta de las
autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas,
comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio de
Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin
respectiva.

EN RESUMEN PARA QUE UNA EMPRESA FUNCIONE LEGALMENTE SE
NECESITA QUE CUMPLA CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
1. Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda
2. Debe estar inscrita en la Alcalda Municipal de municipio de su domicilio
3. Estar Inscrita en la Direccin General de Estadsticas y Censos
4. Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrcula de
Comercio
5. Tambin estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se
dedicara la empresa
6. Se tiene que inscribir como patrono en el ISSS, y AFPS
7. Tiene que contar con sistema de contabilidad (Descripcin del sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones)
8. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de
estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de
junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y
disminucin de capital



9. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de
ventas a consumidor, y libro de compras).
10. Enviar a elaborar la papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal,
facturas de consumidor final, notas de remisin, notas de crdito, notos
de debito y otros segn la necesidad.
El valor de nuestros honorarios profesionales por los trmites y registros antes
sealados es de entre USD 2,100.00 y USD 2,800.00; muchos de los registros y
autorizaciones se hacen una sola vez en la vida o existencia de la sociedad.
La variacin o rango de honorarios es en funcin de varias condiciones como
por ejemplo: El municipio en que la sociedad fije su domicilio, la cantidad de
hojas que el Contador Pblico debe autorizar en cada uno de los libros, la
complejidad del Sistema Contable y su manual de aplicacin, el monto del
capital social de la sociedad.
Los gastos por pagos de impuestos, compra de libros, elaboracin de facturas o
comprobantes de crdito fiscal, se trasladaran con su soporte de pago,
ntegramente al cliente, para su reintegro o para conciliar su cuenta.



Si una empresa desea tener un desarrollo sin inconvenientes en el orden legal
de su existencia, debe formalizar su situacin ante las entidades
correspondientes que el estado salvadoreo ha designado para ello, evitndose
de esta manera dificultades como las siguientes:

Se ve afectado el aspecto financiero de la misma, pues es muy difcil que las
instituciones financieras le concedan crditos.

Los trabajadores quedan desprotegidos laboralmente.

No puede participar en licitaciones pblicas y privadas.
Dificultad para acceder a una clientela legal y estable.
No puede beneficiarse de las condiciones favorables que el estado en algunos
aspectos otorga a las empresas.
No puede formar parte de los gremios empresariales.



VENTAJ AS DE FORMALIZAR SU EMPRESA:
Su empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no
registrada no puede venderse o expandirse en el futuro.
Proyecta confianza al cliente.
Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez
proporcionar valor agregado a sus productos y servicios.
Le permitir participar en concursos pblicos y adjudicaciones como
proveedor de bienes y servicios del Estado.
Brinda posibilidades de acceder a crditos y prstamos en bancos e
instituciones financieras.
Ser posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos.
Tendr acceso a programas apoyados por el Gobierno.
Estar facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores.
Se abrirn las puertas a ms y mejores oportunidades de negocios. Los
empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no
cuentan con respaldo legal.
Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportacin. Es decir, no
tienen ninguna limitacin legal para realizar negocios con otras empresas y
competir en el mercado nacional e internacional.



Se evita multas que impone el Gobierno.
Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley.
En empresas que son sociedades, se establece la responsabilidad de los
socios en caso de incurrir en prdidas.
Segn el tamao de la empresa, tanto el propietario o socios, los trabajadores
de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales proporcionados por el
Gobierno y otras Instituciones.
Conocer el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus
resultados econmicos contables registrados formalmente.
Puede expandir su empresa abriendo nuevas filiales en otras regiones del
pas sin problemas legales o multas.
Contar con un equipo de trabajo ms motivado, debido a los servicios que la
formalidad proporciona a los trabajadores.
Una empresa formalmente inscrita evidencia la responsabilidad social del
propietario.



CONCLUSION

El manual presenta cada uno de los pasos que debe seguirse para legalizar una
empresa en nuestro pas. Los empresarios tanto nacionales como
internacionales que deseen crear y legalizar una empresa en El Salvador
contaran ahora con un documento que les permita conocer de forma efectiva
cada uno de los pasos en el proceso administrativo , legal y operativo y realizar
as de forma ms eficiente dicho proceso. El manual lograra orientar a todo
emprendedor nacional e internacional que pretenda iniciar una empresa en El
Salvador.
El diseo de un manual para la legalizacin de empresas salvadoreas
permitir garantizarle al emprendedor que las empresas que operan bajo este
sistema han realizado su proceso de introduccin tanto administrativo como
legal de la forma correcta, ya que han seguido los pasos necesarios para operar
en el pas.
El manual ser una herramienta bsica que guie y facilite la toma de decisiones
para llevar a cabo un proyecto empresarial e incrementar el nmero de
empresas que operan en El Salvador.
Cada socio tiene la obligacin de realizar cada uno de los pasos que el manual
muestra al momento de emprender un proyecto de este tipo y llevar a cabo
todos los trmites legales presentados en dicho manual.
Cada tramite realizado para la legalizacin de una empresa es indispensable
para su funcionamiento; la omisin de uno de estos pasos tendra
consecuencias para la entidad comercial.

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Judul Asli

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