Un proceso de recuperacin de informacin comienza cuando un usuario hace una consulta al

sistema. Una consulta a su vez es una afirmacin formal de la necesidad de una informacin. En la
recuperacin de informacin una consulta no identifica nicamente a un objeto dentro de la
coleccin. De hecho varios objetos pueden ser respuesta a una consulta con diferentes grados de
relevancia.
Un objeto es una identidad que est representada por informacin en una base de datos. En
dependencia de la aplicacin estos objetos pueden ser archivos de texto, imgenes, audio, mapas,
videos, etc. Muy a menudo los documentos no estn almacenados en el sistema de recuperacin
de informacin, sino que estn representados lgicamente.
La mayora de los sistemas de recuperacin de informacin computan un ranking
para saber cun bien cada objeto responde a la consulta, ordenando los objetos de
acuerdo a su valor de ranking. Los objetos con mayor ranking son mostrados a los
usuarios y el proceso puede tener otras iteraciones si el usuario desea refinar su
consulta.
Puede crear o ejecutar una consulta Web para recuperar texto o datos en una pgina Web.
Las consultas Web son especialmente tiles para recuperar datos que estn en tablas o reas con
formato previo (las tablas se definen con la etiqueta HTML <TABLE>; las reas con formato previo
se definen normalmente con la etiqueta HTML <PRE>).
Nota: Si recupera datos de un sitio Web, es responsabilidad suya asegurarse de que los utiliza de
conformidad con los trminos y condiciones aplicables para el uso de los mismos que el
propietario y el operador de dicho sitio Web han establecido.
Crear una nueva consulta Web
1. Siga uno de estos procedimientos:
Comenzar en Microsoft Excel
1. En el men Datos, elija Importar datos externos y, a continuacin, haga clic en Nueva
consulta Web.
2. En el cuadro de dilogo Nueva consulta Web, escriba la direccin URL de la pgina Web de
la que desea obtener datos. Puede escribir la direccin URL, pegarla de una direccin
copiada o hacer clic en la flecha que aparece junto a la lista Direccin y seleccionar una
direccin utilizada recientemente.
3. Haga clic en Ir.
Comenzar en el explorador
1. En el explorador, vaya a pgina Web en la que desee consultar datos.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Modificar con (que puede aparecer como uno
de varios iconos de aplicacin, en funcin de cmo se haya creado la pgina) y haga clic en
Modificar con Microsoft Excel.
3. Haga clic en junto a las tablas que desee importar o haga clic en en la esquina
superior izquierda de la pgina para importar toda la pgina.
Si no aparece junto a las tablas de la pgina, haga clic en Mostrar iconos en la parte superior
del cuadro de dilogo para mostrarlos.
4. Las consultas Web se guardan automticamente con el libro. Si desea guardar la consulta
para que se pueda ejecutar en otros libros, haga clic en Guardar consulta . La consulta
se guarda en un archivo de texto con la extensin .iqy.
5. Para establecer opciones de formato e importacin respecto a cmo se devuelven los
datos, haga clic en Opciones y seleccione las que desee en el cuadro de dilogo Opciones
de consulta Web.
6. Haga clic en Importar.
En el cuadro de dilogo Importar datos, siga uno de estos procedimientos:
Para devolver los datos de la pgina Web a la hoja de clculo seleccionada, haga clic en
Hoja de clculo existente. En la hoja de clculo, haga clic en la celda en que desee colocar
la esquina superior izquierda del rango de datos externos y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Para devolver los datos a una hoja de clculo nueva, haga clic en Nueva hoja de clculo y,
a continuacin, haga clic en Aceptar. Excel agregar una nueva hoja de clculo y, de forma
automtica, el rango de datos externos comenzar por la esquina superior izquierda de la
nueva hoja.
Despus de hacer clic en Aceptar, en la barra de estado aparecer un icono de actualizacin en
movimiento para indicar que la consulta se est ejecutando. Para comprobar el estado de la
consulta, haga doble clic en el icono de actualizacin.
Ejecutar una consulta guardada
Las consultas Web se guardan en archivos de texto con la extensin .iqy. Microsoft Excel incluye
varios archivos de consulta Web que recuperan datos como cotizaciones de bolsa y divisas.
1. En el men Datos, elija Importar datos externos y, a continuacin, haga clic en Importar
datos.
2. Busque la carpeta en la que est almacenado el archivo de consulta en el cuadro Buscar
en.
3. Seleccione la consulta Web que desee ejecutar.
4. Haga clic en Abrir.
En el cuadro de dilogo Importar datos, siga uno de estos procedimientos:
Para devolver los datos de la pgina Web a la hoja de clculo seleccionada, haga clic en Hoja de
clculo existente. En la hoja de clculo, haga clic en la celda en que desee colocar la esquina
superior izquierda del rango de datos externos y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para devolver los datos a una hoja de clculo nueva, haga clic en Nueva hoja de clculo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. Excel agregar una nueva hoja de clculo y, de forma
automtica, el rango de datos externos comenzar por la esquina superior izquierda de la nueva
hoja.
5. Si se solicita, escriba los parmetros de la consulta. Si no sabe cules son los parmetros
vlidos, pregunte a la persona que cre la consulta.
Excel ejecutar la consulta. En la barra de estado aparecer un icono de actualizacin en
movimiento para indicar que la consulta se est ejecutando. Para comprobar el estado de la
consulta, haga doble clic en el icono de actualizacin.


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/consulta-para-recuperar-datos-de-una-pagina-web-HP003074190.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/B%C3%BAsqueda_y_recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3n