REPBLICA DE COLOMBIA

UNIVERSIDAD PERDAGGICA Y TECNOLGICA

LICITACIN PBLICA No 001 de 2013

Con el objeto de estudios, diseo y construccin de Relleno Sanitario en el

municipio de Chimbil

PLIEGO DE CONDICIONES

Tunja 23 de Octubre de 2013

TABLA DE CONTENIDO
1.INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ...............................1
1.1. OBJETO ..........................................................................................................1
1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ..........................................................................1
1.3. PROPONENTES ..............................................................................................1
1.4. FINANCIACIN Y PRESUPUESTO ................................................................1
1.5. CORRESPONDENCIA .....................................................................................1
1.6. NORMATIVIDAD APLICABLE ........................................................................1
1.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIN PUBLICA Y
CRONOGRAMA. .....................................................................................................2
1.8. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ..............................3
1.9 TRMINOS PARA PROCESO DE SELECCIN, EVALUACIN Y
ADJUCACIN DE LA PROPUESTA........................ .3
1.10 VISITA AL SITIO DE LA OBRA..7
1.11 RECEPCION DE PROPUESTAS..7
1.12 APERTURA DE PROPUESTAS.7
1.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTAS....7
1.14 ADJUDICACIN Y FIRMA DEL CONTRATO.................................................8
1.15 DECLARATORIA DESIERTA.8
1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DEL PROPONENTE8
2. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACION.9
2.1 FACTORES DE SELECCIN .9
2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO..-9
2.2.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA.9
2.2.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE9
PROPONENTES10
2.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL10
2.2.3.1 PERSONAS JURDICAS10
2.2.3.2 PROPUESTAS CONJUNTAS...10
2.2.3.3. EXTRANJEROS.10
2.2.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA11
2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE
EVALUACIN...11
2.4 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE LOS ESTADOS11
FINANCIEROS.11
2.5 EVALUACIN FINANCIERA12
2.6
DOCUMENTOS
DE
CONTENIDO
TCNICO
OBJETO
DE
EVALUACIN..13
ANEXO1..14

1. .INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1OBJETO
Estudio, diseo y construccin relleno sanitario para el Municipio de Chimbil
1.2 DECRIPCIN DEL PROYECTO
En el mes de Noviembre el municipio de Chimbil reporta una poblacin de 15234
suscritos y un crecimiento de 80 suscriptores mensuales la mayora de estos
ubicados en la zona urbana y centros industriales, el creciente nmero en la
poblacin y en la generacin de residuos slidos hace que se requiera un sitio de
disposicin final para estos, haciendo necesaria la construccin de un relleno
sanitario que atienda las necesidades del municipio.
1.3 PROPONENTES.
Los proponentes debern ser personas naturales o jurdicas que crean que
cumplan con los requisitos, y que estn inscritos, calificados y clasificados en el
Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.
1.4. FINANCIACIN Y PRESUPUESTO
El presupuesto oficial estimado para la construccin de esta obra se estima en una
cantidad de 1000.000.000.00. (Valor que incluye Precio Bsico de la Obra
impuestos, administracin, utilidades, imprevistos, IVA, y en general todos los
gastos que ocasione la ejecucin del contrato.)
1.5 CORRESPONDENCIA
Toda la Correspondencia que se genere y que est relacionada con la presente
licitacin, se radicar directamente en la Alcalda Municipal de CHIMBIL (saln
de clases).
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la
verificacin y evaluacin de las propuestas, solo sern tenidas en cuenta aquellas
que se entreguen directamente en la dependencia antes mencionados. No ser
atendida la correspondencia entregada en otra dependencia de la entidad que no
sea la mencionada en este acpite o cualquier otra direccin de correo diferente a
la sealada con antelacin.

1.6 NORMATIVIDAD APLICABLE

Son aplicables la Constitucin Poltica especialmente lo relacionado con sus
principios, el estatuto general de la contratacin de la administracin Pblica Ley
80 de 1993, Ley 1150 del 2007, decreto 2474 del 2008, los decretos 2025 del

2010, y 3576 del 2010 y dems normas reglamentarias y en particular las

disposiciones que rigen para la presente contratacin, y en general las normas
civiles y comerciales, las reglas previstas en este proceso de licitacin y los
documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del presente
proceso.
1.7 FECHAS APERTURA Y CIERRE DE LICITACIN Y CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
FECHA
LUGAR
Fecha de reporte a
23 Octubre2013
Saln de clases
Cmara de
Comercio y resolucin de
convocatoria
Publicacin de
08 Noviembre 2013
Saln de clases
estudios Previos y
Proyecto de Pliego
de Condiciones
Trmino para
Del 23 de Octubre al 30 Saln de clases
presentar
de Octubre de 2013
observaciones al
proyecto de Pliegos
Aclaraciones y
30 de Octubre de 2013
Saln de clases
respuesta a
observaciones
especiales a
proyecto de pliegos
Publicacin del
7 de Noviembre de 2013
Saln de clases
Pliego definitivo
Acto de Apertura
8 de Noviembre 2013
Observaciones a los
8 de Noviembre 2013
Saln de clases
pliegos definitivos
Visita a la obra
2 de Noviembre 2013
Chimbil
Cierre de Licitacin
22 de Noviembre a las Saln de clases
001 de 2013.
2:pm 2013
Plazo para
Entre el 8 8:00 am hasta Saln de clases
presentar
el 22 de Noviembre 2:00
propuestas
pm de 2013
Evaluacin de las
Entre el 15 y el 20 de Saln de clases
Propuestas
Noviembre de 2013
Evaluacin de
25 de Noviembre
de Saln de clases
Observaciones de
2013
los proponentes
Audiencia de
Adjudicacin del
Contrato

27 de Noviembre de 2013

Saln de clases

Elaboracin y Firma
del Contrato

29 de noviembre de 2013

Saln de clases

1.8 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

El plazo mximo para solicitar aclaraciones a los pliegos de condiciones ser el
establecido en el cronograma anteriormente descrito.
Si los oferentes encontraran discrepancias u omisiones en los documentos de la
presente contratacin o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretacin,
debern darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deber:
Dirigirse a la Alcalda de Chimbil (saln de clases).
Radicarse en las oficinas (correspondencia) de la Alcalda de Chimbil hasta la
fecha y hora lmite para tal efecto.
Indicar la direccin y nmero telefnico de la interesada para dar las
aclaraciones del caso, las cuales se darn a conocer a todas las personas que
hayan adquirido los pliegos.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn
para la alcalda de Chimbil obligacin de contestarlas antes de la fecha lmite de
entrega del pliego definitivo.
La consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de
presentacin de las ofertas.
1.9. TRMINOS PARA PROCESO
ADJUCACIN DE LA PROPUESTA

DE

SELECCIN,

EVALUACIN

La evaluacin de las propuestas NO ser realizada por la entidad contratante. Se

realizara por una comisin ajena a la entidad contratante, destinada a evaluar
objetivamente e imparcialmente este tipo de proyectos, pero basados en los
lineamientos exigidos por la entidad contratante, que se mencionan a
continuacin:
Los proponentes se evaluaran teniendo en cuenta factores de verificacin los
cuales determinaran la habilidad del proponente y factores de Calificacin, para
as determinar la oferta ms favorable para el contratante la cual resultara de
ponderar los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y frmulas que
seala el Pliego de Condiciones y que se resumen a continuacin.

Criterios de evaluacin de la propuesta.

.
CRITERIO

PUNTAJE MXIMO

Precio total de la propuesta

600

Experiencia Especfica del proponente

en obras similares
Experiencia Especfica del personal
propuesto
TOTAL

200
200
1000

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se

establecer un orden de elegibilidad para la adjudicacin del contrato.

PRECIO TOTAL DE LA PROPUESTA (600/1000).

Se verificarn aritmticamente las propuestas. Se corregirn los errores

aritmticos que se presenten en los productos y en la sumatoria del valor total de
la propuesta, obtenido el valor verificado de la propuesta (ajustado al peso) ser el
utilizado para la comparacin con los correspondientes a otras propuestas y ser
el que se tendr en cuenta en la adjudicacin y suscripcin del contrato.
El valor Total de la Propuesta tendr una asignacin de 600 puntos como mximo,
los cuales sern asignados de acuerdo con la siguiente frmula:
P(i) = 600 x (1- M(i))
Donde:
P(i) = Puntaje de la propuesta analizada
M (i) = Valor asignado de acuerdo con la media geomtrica ajustada con el
presupuesto oficial y la relacin del Presupuesto (i) analizado con dicha media
geometrica .
Se calculara la media geomtrica ajustada as:
G = (X1 * X2 * .* Xn * Po ) ^(1/(1+n)) donde:
G= media geomtrica ajustada.
X1= Valor corregido de la propuesta nmero 1.
X2= Valor corregido de la propuesta nmero 2.
Xn = Valor corregido de la propuesta n
Po = Presupuesto oficial.
Con la media geomtrica se realizaran las siguientes relaciones, teniendo en
cuenta hasta la cuarta cifra decimal, realizando la aproximacin respectiva:
R1 = X1/ G; R2 = X2 / G; .. ; Rn = Xn / G

El valor R ms cercano a la unidad obtendr un valor de M = 0.00 ; las de ms se

organizaran en orden, a la segunda se le dar un valor de M= 0.10, a la tercera un
M=0.20 y as sucesivamente, en ningn caso el valor de M ser inferior a 0.80
Podr darse el caso de que dos propuestas o ms tengan el mismo valor de M;
para las cuales se les asignara el mismo puntaje, las dems siguen con el mismo
criterio.
Las Propuestas cuyo valor se encuentren por encima del 10% del presupuesto
oficial (Po) y por debajo del 10% sern RECHAZADAS.
El valor total corregido de la propuesta se determinar con base en los precios
unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva
correccin aritmtica, eliminando aquellas cuyo valor total corregido presente
errores aritmticos superiores al 0.50% respecto del valor total del presupuesto
presentado.
Una vez realizada la evaluacin del precio de la propuesta, el puntaje obtenido
ser el considerado con dos cifras decimales.

EXPERIENCIA
SIMILARES

ESPECFICA

DEL

PROPONENTE

EN

OBRAS

La experiencia presentada por los proponentes deber ser certificada por

documentos o cualquier elemento probatorio de su buena participacin y
experiencia en obras similares. La experiencia deber ser certificada por la
comisin evaluadora del proyecto, se aceptara como experiencia especifica la
participacin en diseos de rellenos sanitarios y/o depsitos estructurales de
tierras para poblaciones mayores a cuatro veces la poblacin de CHIMBILA, esta
debe estar debidamente certificada por entidad pblica.
El puntaje mximo ser obtenido por el proponente que tenga la mayor
experiencia acumulada, cuyo puntaje ser de 200, los siguiente puntajes se
obtendrn con una regla de tres partiendo del puntaje mximo.
LA PROPUESTA QUE NO CUMPLA CON EL REQUERIMIENTO DE
EXPERIENCIA ANTERIOR NO SER CONSIDERADA EN LA EVALUACIN.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL PROPUESTO

EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE LA OBRA (150/1000).

Director con una experiencia general (contados a partir de la fecha de expedicin
de la matrcula profesional) que durante dicho tiempo haya realizado actividades
como director de obra y/o ingeniero residente y/o ingeniero interventor y/o
ingeniero diseador de obras similares al objeto del contrato a realizar, en la

construccin y/o operacin de relleno sanitario y/o obras de urbanismo y/o

construccin de obras hidrulicas, sanitarias y ambientales, y/o diseos mayor o
igual a quince (5) aos, estarn habilitados para participar como Directores de
obra.
Las obras debern ser dirigidas por un ingeniero civil, ambiental o de transportes y
vas debidamente calificado para realizar esta labor con experiencia como Director
de obras similares*, que tenga su matrcula profesional y con una disponibilidad
mnima del 70% de su tiempo para las obras del proyecto. En tal sentido el
Director debe acompaar todos los comits de obra, los cuales se realizarn
semanalmente.
*Para el caso de este pliego de condiciones se entiende por obras similares la
construccin, diseos, interventora y/o operacin de rellenos sanitarios, depsitos
estructurales de tierras, la construccin de edificaciones mayores a 3000 m2,
donde se encuentran construidas fundaciones profundas, construccin y/o
mejoramiento de vas, obras de urbanismo y/o construccin de pozos spticos,
obras hidrulicas sanitarias y ambientales, mejoramientos de vas.
EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA (50/1000).
Residente de obra con una experiencia (contados a partir de la fecha de
expedicin de la matricula profesional) que hayan participado en al menos como
residente de obra en alguna de las siguientes actividades : en la construccin y/o
operacin de relleno sanitario y/o obras de urbanismo y/o construccin de obras
hidrulicas, sanitarias y ambientales, mejoramiento de vas y/o edificaciones
mayores a 500 m2, con un tiempo mayor o igual a un (6) meses, estarn
habilitados para participar como Residentes de obra
.
La Residencia de la Obra la debe realizar un ingeniero civil, ambiental o de
transporte y vas, con matrcula profesional, y con una disponibilidad de tiempo
completo en el sitio de las obras.

NOTA: La experiencia tanto del Director como del Residente deber ser certificada
por documentos o cualquier elemento probatorio de su buena participacin y
experiencia en obras similares.
Se considera preseleccionada para el MUNICIPIO, toda propuesta que obtenga
como mnimo ochocientos (800) puntos, luego de ponderar los factores
anteriormente sealados; las propuestas que obtengan menos de ochocientos
(800) puntos SERN RECHAZADAS
DESEMPATE: En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y
queden ubicadas en el primer lugar el orden de elegibilidad, se definir por aquel
proponente que presente la oferta con el ms bajo precio. Si persiste el empate se
definir el orden de elegibilidad por aquel proponente que tenga ms puntaje en
experiencia especfica del proponente de persistir el empate se definir por quin
obtenga el mayor puntaje en Experiencia Especfica de la firma en obras similares,

de continuar el empate, se elegir la propuesta que salga favorecida mediante

sorteo por el mecanismo de balotas.
1.10 VISITA AL SITIO DE LA OBRA
Se realizar una visita guiada por un funcionario de la entidad quien registrara la
asistencia de los proponentes, ser de carcter obligatorio el sitio de encuentro
ser la entrada principal de la UPTC de donde se dirigirn al sitio de la obra.
Se debern presentar la Tarjeta profesional antes de partir a la obra.
Los proponentes podrn visitar la zona de la obra y revisar los detalles que crean
que influyan en la ejecucin de la misma. Adems de evaluar las condiciones que
puedan afectar costos y la ejecucin de los trabajos. Al final de la visita se
entregar a cada proponente un certificado de visita de obra.
1.11 RECEPCION DE PROPUESTAS
La entrega de propuestas se realizara segn plazo especificado en el cronograma
propuesto.
Una vez terminado el plazo estipulado para la entrega de propuestas no se
recibirn ms bajo ninguna circunstancia.
1.12 APERTURA DE PROPUESTAS
La propuesta ser abierta inmediatamente despus de la fecha y hora lmite para
la presentacin de las propuestas.
No se permite la presentacin electrnica de propuestas.

1.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTAS

a) Cuando no se subsane dentro del trmino establecido por la entidad los
documentos o requisitos solicitados.
b) En las que se evidencie la participacin como proponente individual o como
integrante de proponente plural y en otra propuesta y en otra propuesta
figura como director de obra.
c) Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades o incompatibilidades o
prohibiciones legales para contratar, consagradas en la constitucin Poltica
y la Ley.
d) Cuando el valor de la propuesta inicial supere el 10% del presupuesto
oficial ser causal de rechazo.
e) Cuando el valor de la propuesta inicial este por debajo del 10% del
presupuesto oficial ser causal de rechazo.

f) Cuando el proponente no cumpla con las reglas objetivas del proceso del
presente pliego.
g) Cuando la propuesta se presenta en forma extempornea.
h) La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la
oferta.
i) Cuando los documentos soportes, no correspondan a la informacin
indicada en los respectivos anexos.
j) Cuando el proponente no presente los anexos mediante los cuales se
acreditan los requisitos habilitantes.
k) Cuando el proponente no acredita la experiencia relacionada en los anexos.
l) Cuando la carta de presentacin no est firmada por el proponente.
1.14 ADJUDICACIN Y FIRMA DEL CONTRATO
La Resolucin por medio de la cual se adjudique el contrato o se declare desierto
el proceso podr ser conocida a travs de la publicacin de la misma en el saln
de clase o en la audiencia que para tal fin se celebre en la fecha, lugar y hora
establecida en el cronograma de los pliegos definitivos.
1.15. DECLARATORIA DESIERTA:
Conforme a lo previsto en el numeral 18 del Art 25 de la ley 80 del 93 la
declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo en el que se sealarn
en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin. La
declaratoria de desierta tambin tendr lugar cuando:
a) no se presente ninguna oferta en el desarrollo del proceso
b) cuando ninguno de los proponentes cumpla con las condiciones exigidas por la
entidad

1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES DEL PROPONENTE

Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la
Constitucin Poltica, el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y normas
colombianas concordantes en general, y, en especial, no estar inscrito en el
Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General
de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artculo 38
de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario nico), en concordancia con el
Artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de
Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas
inhabilidades e incompatibilidades.

NOTA: Los interesados en participar en este proceso debern tener en cuenta el

contenido del Artculo 5. De la Ley 828 de 2003 Sanciones Administrativas,
en cuyo tercer inciso se establece:
El no pago de las multas aqu sealadas inhabilitar a la persona natural o
jurdica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que
se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segn la Ley 550
de 1999.
2. REQUISITOS DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE EVALUACIN
2.1FACTORES DE SELECCIN
Para la seleccin de la propuesta ms favorable la evaluacin se efectuar de
conformidad con los requisitos y criterios de evaluacin que se presentan en este
pliego.
2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO
2.2.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser remitida con una carta remisoria firmada por el
representante legal de la entidad proponente, en este documento se indicar entre
otros datos, la direccin del proponente, nmeros telefnicos, correo electrnico y
nmero de fax, y la manifestacin expresa y bajo la gravedad del juramento el cul
se entiende prestado con la suscripcin de la carta remisoria, del proponente en la
que afirme que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibicin legal para celebrar contratos con el municipio de
Chimbil, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del
contrato, as como el origen lcito de los recursos destinados al proyecto o a la
ejecucin del contrato, adems de las relacionadas con el sometimiento a las
condiciones del pliego.
En la carta de presentacin de la oferta de deber expresar el reconocimiento y
asuncin, por parte del proponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir
en la ejecucin del contrato, incluidos los riesgos ambientales.
Que el proponente incondicionalmente acepta y se acoge en su totalidad al
contenido del cuadro de la propuesta suministrado por la entidad como nico
documento de referencia para la elaboracin y calificacin de la suya.
En virtud de lo previsto en el artculo 20 de la ley 842 de 2003, si el proponente no
posee ttulo de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniera
civil, ambiental, de transporte y vas, deber adjuntar copia de su matrcula
profesional dentro de los (2) meses anteriores a la fecha de cierre de esta
licitacin.

Ser causal de RECHAZO cuando la propuesta presentada por el proponente no

posea ttulo acadmico en una de las profesiones citadas en ste numeral y su
propuesta no haya sido avalada por un profesional en materia segn lo exigido en
ste numeral.
El formato para la presentacin de la carta est anexo a este pliego.
2.2.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE
PROPONENTES
La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de inscripcin,
Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de
Comercio deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha de cierre de la invitacin. Si se prorroga el cierre de la
invitacin, valdr el certificado a la fecha inicial de cierre.
2.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
2.2.3.1 PERSONAS JURDICAS
Debern acreditar su existencia, representacin legal y facultades
representante legal mediante la presentacin de los siguientes documentos:

del

Certificado de existencia, representacin legal de la Cmara de Comercio deber

haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha
de cierre de la invitacin y en el que conste que la sociedad est registrada o tiene
sucursal domiciliaria en Colombia y el trmino de su duracin es igual a la del
contrato y un (1) ao ms.
El objeto descrito en el certificado deber contener todas las actividades que se
desarrollan en el contrato sin quedar ninguna por fuera.
2.2.3.2 PROPUESTAS CONJUNTAS
Cuando la propuesta sea presentada en consorcio, unin temporal o cualquier
asociacin autorizada por la ley, cada uno de los integrantes deber presentar,
segn sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea
persona natural o persona jurdica. As como cualquier documento que soporte y
justifique el consorcio formado.
2.2.3.3. EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el pas
o una persona jurdica sin sucursal en Colombia, deber presentar los documentos
que acrediten su existencia y representacin legal con las formalidades
establecidas en el artculo 480 del Cdigo de Comercio. Tambin deber prese tar

el Certificado de Inscripcin, calificacin y clasificacin en el Registro nico de

Proponentes previsto en la ley Colombiana.
2.2.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
La presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser
causal de rechazo (numeral 5.1.7.1. del artculo 5.1.7. del Decreto 734 de 2012).
La garanta de seriedad se constituye a favor del municipio de Chimbil para
responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el pliego, en
especial las relacionadas con la suscripcin del contrato, constitucin de la
garanta nica y perfeccionamiento del contrato, dentro de los trminos
establecidos. Deber constituirse como mnimo por el DIEZ POR CIENTO (10%)
del presupuesto oficial.
Dicha garanta tendr como vigencia ciento (120) das calendario a partir de la
fecha de presentacin de la propuesta y debe constituirse conforme a lo estipulado
al artculo 5.1.3 del decreto 734 de 2012.
En caso de ser necesario el Municipio podr solicitar a los Proponentes la
ampliacin, en plazo, de la garanta de seriedad, si el Oferente no la prorroga su
Oferta no ser considerada. De igual manera, si se prorroga el plazo para la
suscripcin del contrato o para la constitucin de la garanta nica, el proponente
deber prorrogar la vigencia de la garanta de seriedad si la vigencia inicial no
fuere suficiente. El mayor valor que pueda generar la ampliacin de dicha pliza,
ser en todos los casos a cargo del Proponente.
En caso de que el proponente se presente en consorcio o unin temporal la
garanta de seriedad de la oferta debe ser constituida por todos los integrantes de
estas.
2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE EVALUACIN
Balance general y estado de resultados de los requisitos previos del numeral 1.
Firmado por el Contador Pblico adjuntando la respectiva fotocopia legible de la
matrcula profesional.
2.4 INSTRUCCIONES
FINANCIEROS

A LOS

PROPONENTES

SOBRE

LOS

ESTADS

Para efectos de presentar los estados financieros el proponente debe tener en

cuenta:

El balance general y estado de resultados de un perodo de dos aos

anteriores a partir de la fecha de invitacin de la licitacin, deben estar
firmados por el representante legal y el contador pblico.

El balance general debe discriminar los activos en: activos corrientes, fijos y
otros activos, y los Pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo.
Fotocopia legible de la declaracin de renta de los dos anteriores aos,
para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 583 del estatuto
tributario, la empresa dar a este documento el tratamiento reservado.
Los integrantes de los consorcios o uniones temporales presentarn sus
estados financieros en forma independiente.
La omisin del balance general, del estado del resultado y declaracin de renta, no
ser subsanable.
2.5 EVALUACIN FINANCIERA
La entidad evaluadora efectuar un anlisis financiero y determinar con base en
los estados financieros solicitados, los siguientes indicadores:
a) Capital de trabajo:
Capital de trabajo deber ser mayor al 10% del presupuesto oficial.
Activo corriente-Pasivo corriente>10%del presupuesto oficial.
b) Solvencia:
La solvencia deber ser mayor a 1.10
Solvencia =

>1.10

c) Nivel de endeudamiento:
El nivel de endeudamiento debe ser menor de 0.60
Nivel de endeudamiento=

<0.60

d) Relacin patrimonial
Debe ser menor a cuatro (4)
RP=

<4

En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores de calculan con base

en la suma de las partidas de cada uno de los integrantes.
CUANDO EL PROPONENTE NO CUMPLA CON UNO O MS DE LOS
PARMETROS FINANCIEROS ESTABLECIDOS EN LOS TRMINOS, LA

PROPUESTA SER EVALUADA COMO NO CUMPLE FINANCIERAMENTE Y

SU PROPUESTA SER RECHAZADA.
2.6 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE EVALUACIN
Para efectos de realizar la evaluacin tcnica, el proponente debe diligenciar y
presentar con la propuesta los siguientes documentos:

Carta de presentacin de la propuesta Tcnico-Econmica (incluyendo

fotocopia de la matrcula profesional del proponente.
Certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes.
Licencia expedida por el ministerio de comunicaciones para la presentacin
de servicios de mensajera especializada.
Certificado de existencia y representacin legal.
Documento de constitucin- consorcios, uniones temporales u asociaciones
si lo hubiere.
Garanta de seriedad de la propuesta.
Experiencia tanto del proponente como del personal profesional y tcnico,
debidamente soportado.
Declaracin sobre multas y sanciones durante los ltimos 5 aos.

Fotocopia de la cdula de la persona natural o del representante legal en caso de

persona jurdica, consorcio o unin temporal.
Estados financieros.

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Lugar,
A: Nombre y direccin de la entidad contratante
Seores:
El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de incluya el
nombre del proponente, ofrezco prestar el incluya el nombre del trabajo
establecido de conformidad con los requisitos y reglas de los pliegos de
condiciones de fecha dd/mm/aa y con nuestra propuesta.
Para el efecto declaro, que estoy debidamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; que esta propuesta y el
contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicacin comprometen
totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que
legalmente represento, nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993 y dems normas
sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
Presento a continuacin nuestra propuesta tcnica, y, si el municipio lo solicit
nuestra propuesta econmica, que se presentan por separado en sobre cerrado
en forma inviolable.
Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y autorizamos
expresamente a incluya el nombre de la entidad contratante a verificar toda la
informacin incluida en ella.
Manifestamos expresamente que los activos y recursos de nuestro patrimonio y
que se emplearn para el desarrollo del contrato provienen de actividades licitas.
Adjuntamos a esta comunicacin, los documentos que acreditan el cumplimiento
de los requisitos para participar en el proceso de contratacin, segn se exige en
los pliegos de condiciones.
VALOR DE LA PROPUESTA: xxxxxxxxxx

Atentamente,
Firma autorizada
Nombre y cargo del signatario
Nombre de la firma
Direccin, telfono y fax