RESUMEN A ESTUDIAR

ANTECEDENTES
es fundada precisamente el 15 de julio de 1948 como La casa de la cultura de San Vicente(sede) o
amigos de la cultura .
FUNDADORES
Don Ral Contreras, Presidente y Poeta Laureado salvadoreno.
Ricardo Trigueros de Len, Secretario General y escritor de Nota
Baudilio Torres Tesorero y ex director de la Biblioteca nacional
la casa de la cultura de san Vicente se convierte en casa de la msica de San Vicente en octubre de
2012
ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA
Actualmente la casa de la cultura de msica de San Vicente trabaja en un programa de apoyo
a la prevencin de la violencia, que busca desarrollar valores a travs de la msica. Se cuenta con
orquestas sinfnicas y de guitarras, bandas, ensambles de cuerdas y coros infantiles, juveniles e
intergeneracionales.

El Sistema provee de educacin musical gratuita a sus integrantes, quienes deben pasar por un
proceso de audiciones y cumplir
con una de las premisas ms importantes: estudio,
compromiso y disciplina, fundamentales para hacer buena msica y ser mejores seres humanos.
SITUACION ACTUAL
Cuentan con dos equipos informticos en perfectas condiciones
EMPLEADOS

5 maestros distribuidos en las reas de semillero, violn y viola,

chelo y con trabajo, vientos madera y vientos metales.
2 vigilantes
1 Ordenanza
1 asistente administrativo
1 director o coordinador de la casa de la cultura.

Planillas de empleados

Registrada en Excel
Procesos tardos en generacin de planilla.
No hay respaldo de los datos

Permisos

Control manual
Perdida de solicitudes.
Proceso para solicitar permisos tardos

ESTUDIANTES
enfocada en la enseanza de diversos instrumentos y se encuentra clasificado en la areas de:

semillero,
violn y viola,
chelo y con trabajo,
vientos madera y
vientos metales.

PREINSCRIPCION.

problemas en cuanto a que no se lleva un control con exactitud de cuantos estudiantes

participantes.

perdidas de documentos.

llenado de forma manual lo cual ocasiona que el proceso se ha ms tardo.

AUDICIONES: evaluaciones de solfeo,habilidades musicales y disponibilidad de tiempo

Evaluaciones que se realizan en cada una de las etapas de cada prueba , debido a que son
muchas etapas, ocasiona que se ha tediosa sacar los resultados para cada estudiante.

Perdidas en cuanto a evaluaciones que realizan a cada estudiante.

Retrasos en la expedicin de la carta de aceptacion

INSCRIPCION:
Costo:10$ meses:$5
Ficha de iniciacion
Firma Carta de compromise
Firma de autorizacion de padres:fotografas y videos
Firma de doc de autorizacin para traslado de jvenes para conciertos y eventos

Promedio de estudiantes inscritos 90 este anio 93.

Inscripciones de estudiantes se realizan de forma manual lo que provoca una gestion

tardia de los mismos.

Tambin se presentan daos en los documentos que se tienen ya sea porque se han
mojado, ajado o incluso algunos se pierden, lo que ocasiona realizar nuevamente el
proceso.

No existe un control automatizado que sea adecuada para mayores demandas o

expansin institucional.

Horarios de clases:
3 dias a la semana 2 horas

No existe tal calendarizacin dentro de un sistema de informacin.

Procesos tardos para ajustar los horarios de clases a la disponibilidad de tiempo de

los estudiantes.

Notas:
Tematicas que se toman en cuenta en las evaluaciones:

Teoria
Historia.
Practica Instrumental.
Evolucin tcnica.
Lectura de partitura.

No se lleva un control sistematizado de las evaluaciones que realizan los

estudiantes.

No se poseen informes peridicos optimos de las notas de los estudiantes por cada
rea.

No se posee un informe optimo de registro de notas histrico estudiantil.

Incumplimiento y procesos tardos en la entrega de notas.

Calculo de notas propenso a errores debido a q no se posee un control optimo y

sistematizado de las mismas.

El objetivo es formar en el ao la sinfnica de forma que pueda brindar conciertos donde

sea solicitado
ACTIVO FIJO:

Gestion mediante excel del activo fijo.

No se cuenta con un informe optimo que permita conocer las caractersticas y la cantidad
de instrumentos con q cuenta la institucin.

Desconocimiento la depreciacin de algunos muebles.

Perdidas de algunos equipos dentro de la institucin.

No existe una adecuada categorizacin de cada mueble.

AGENDA

No se lleva un control sistematizado de las reuniones, eventos, conciertos, etc.

No existe un aviso previo calendarizado y se producen inasistencias a ciertos eventos por

falta de un control en las actividades.

No existe una calendarizacin adecuada de las actividades a realizar de forma peridica.

No existe un adecuado respaldo de las actividades que se programaron en papel.

No se cuenta con un informe ptimo que permita conocer los eventos por venir ni un
registro histrico de los que se asisti.

MUSEO:

La casa de la cultura de la msica posee piezas arqueolgicas de las cuales no existe un

control adecuado actualmente.

No se cuenta con un informe optimo que permita identificar las caracteristicas y cantidad
de piezas arqueolgicas que posee la institucin.

No existe una Gestion organizada y clasificada de las piezas sino que se encuentran de una
forma desordenada.

PROPUESTAS DE SOLUCION

1.1.1

Empleados

Agilizar procesos de registro, actualizacin y bsquedas de empleados

mediante una administracin de mdulos e informes que pertenecen a
esta rea.

Garantizar la seguridad de la informacin referente a los empleados

mediante la gestin sistematizada y el uso de usuarios por privilegios que
le permitan ejecutar sus funciones de forma ptima.

1.1.2

Permisos

Agilizar procesos de solicitud y confirmacin de permisos mediante

gestin automatizada.

Llevar un control de permisos a travs de un formato estandarizado para

cada uno de los empleados.

1.1.3

Estudiantes

Mejorar la atencin a los estudiantes mediante la agilizacin de los

procesos de preinscripcin, audiciones e inscripciones a travs de un
formato sistematizado para la optimizacin de tiempo y recursos.

Optimizar los procesos de clculo de resultados para las audiciones a

travs de una gestin computarizada.

Optimizar la gestin de notas de los estudiantes mediante los mdulos e

informes que proporcionar el sistema.

Gestionar un expediente de los alumnos detalladamente en informes o

reportes por cada estudiante.

Administrar los horarios de clases con una calendarizacin detallada.

Garantizar la gestin de solicitudes y confirmacin de permisos de

estudiantes para los conciertos realizados por la institucin.

1.1.4

Activo fijo

Gestionar un registro de activo fijo que garantice un mayor control

evitando prdidas o robos a travs de la sistematizacin de esta rea.

Realizar los procesos de depreciacin de cada activo fijo que pertenece a

la institucin.

Obtener un listado de los muebles e instrumentos en categoras con que

cuenta la institucin a fin de valorar la compra de nuevo equipo.

Obtener el estado del activo fijo a fin de tener un conocimiento exacto de

la situacin actual del activo que posee la institucin.

1.1.5

Agenda

Gestionar una agenda que permita administrar los eventos y actividades

de la institucin.

Obtener un listado o informe de los eventos y actividades a realizarse de

forma semestral, mensual, trimestral, etc.

Gestionar la solicitud de asistencia a los eventos o actividades.

1.1.6

Museo

Gestin de las piezas arqueolgicas que posee la institucin.

Obtener un listado de las piezas que posee la institucin mediante los

informes que proporcionar el sistema.

Administrar el estado de las piezas arqueolgicas a fin de garantizar su

conservacin y duracin.

Detallar el registro de la gama de piezas arqueolgicas a mostrar por

parte de la institucin.