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PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

NOVIEMBRE 2012.

TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO

FECHA DE ELABORACIN

FECHA DE REVISIN

1 AO

19 DE OCTUBRE 2012.

23 DE OCTUBRE 2012

LIC.EDMUNDO JOAQUIN FLORES GASPAR

M. en C. RUBN VZQUEZ VELASCO

ELABOR

REVIS

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1.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la identificacin de riesgos, respuesta ante emergencias,
prevencin y mitigacin de impactos ambientales, permitiendo al ITSA responder rpida y
efectivamente ante cualquier emergencia que surja.

2.- NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN

a) Normas
1. ISO 14001:2004
2. Todas las normas oficiales mexicanas vigentes aplicables al ITSA a travs de las
pginas:
http://www.semarnat.gob.mx
http://www.stps.gob.mx

b) Polticas
La organizacin debe peridicamente revisar y, donde sea necesario, modificar sus procedimientos de
respuesta a emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.
La organizacin debe tambin, peridicamente, probar sus procedimientos cuando sea prctico
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA: Es responsable de la ejecucin
de acciones de respuesta a emergencias ambientales y de seguridad.
Todo personal: Es Responsable de identificar situaciones de emergencia y comunicarlas al centro de
atencin a emergencias.

Direccin y Control
Una vez notificada una situacin de emergencia, corresponder al Comit Interno de Proteccin Civil y
Emergencia Escolar del ITSA tomar la determinacin de activar este Plan. Desde ese momento el Comit
Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar tomar el control y la direccin de las operaciones.

Toda accin u operacin que responda a una emergencia ser realizada desde la Oficina de Direccin,
lugar designado como Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Estas actividades sern dirigidas
por el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA

Cada Subdirector y Coordinador de carrera designar a un representante durante su ausencia, de

ser necesario se solicitar la intervencin de los docentes.

Coordinacin de Apoyo Externo

El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA establecer una comunicacin con
distintas entidades de gobierno o privadas, las cuales nos brindarn su ayuda antes, durante y despus de
la emergencia. L a lista de apoyo externo contiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el
nombre de, por lo menos, una persona contacto.

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Refugios para Comunidad Tecnolgica

Para atender la necesidad de alojar a empleados o estudiantes en caso de emergencia, se han asignado
las siguientes instalaciones dentro del Instituto:
Biblioteca
Aulas
Auditorio
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar decidir, de ser necesario, cul instalacin
se Utilizar como refugio.

Comunidad Tecnolgica
Tendrn la responsabilidad de notificar a su docente o al Comit Interno de Proteccin Civil y
Emergencia Escolar para Respuestas a Emergencias sobre cualquier situacin que ponga en riesgo su
seguridad o que obstaculice una respuesta rpida y efectiva ante una emergencia.
Seguirn las instrucciones impartidas por el Empleado(a) Contacto en Emergencias del Edificio o del
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar para Respuestas a Emergencias. De igual
forma, procedern a desalojar inmediatamente el edificio cuando suene la alarma o se de la voz de
alerta.
Emitirn opiniones o sugerencias por escrito al Director(a) para mejorar o hacer ms efectivo este Plan.

Empleados(as) Contacto en Edificios

Tendrn la responsabilidad de notificar a su jefe inmediato y al Comit Interno de Proteccin Civil y
Emergencia Escolar para Respuestas a Emergencias sobre cualquier situacin que ponga en riesgo la
seguridad.
Sern responsables de informar a todo el personal de su edificio sobre las instrucciones impartidas por
el(la) Coordinador(a) de Emergencias. De igual forma, velar por que se desaloje el edificio cuando suene
la alarma o se reciba la voz de alerta.

Comunicaciones Internas
La comunicacin entre el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar para Respuestas a
Emergencias del ITSA, el Grupo Apoyo y el resto de la Comunidad Tecnolgica ser por va telefnica. Si
esta va est inoperante, el Empleado(a) Contacto en Emergencias del Edificio se comunicar con el
guardia de seguridad ms cercano. ste se comunicar con el Coordinador de Emergencias del ITSA a
travs de radio para que se tome la decisin de activar o no este Plan.

Comunicaciones Externas
La comunicacin entre el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar para Respuestas a
Emergencias del ITSA y las entidades externas de ayuda ser por va telefnica. Si esta va est
inoperante, se utilizar el telfono celular del Director (a) o cualquier otro telfono celular de algn
miembro del Comit de Emergencias. Si se encuentra alguna entidad externa, se utilizar este como
medio de comunicacin.

Flujo de Informacin
En situaciones de emergencia previsibles como son las tormentas e inundaciones, la informacin fluir de
la siguiente forma:
Se convoca Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA para girar instrucciones
para el Desalojo del ITSA. Si se decide cerrar operaciones, la Direccin o su representante, le
informar a l a comunidad tecnolgica que est fuera del Instituto a travs de las emisoras de Radio y
Televisoras de Atlixco.
En situaciones de emergencia imprevista, como los derrames, terremotos, incendios, inundaciones y
artefactos explosivos la informacin seguir el siguiente curso:
Se le comunica al Empleado contacto de edificio y al Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia
Escolar del ITSA.

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Guas en caso de Emergencias

Desalojo
Lo ms importante es la seguridad de los estudiantes, docentes y personal administrativo. Es por esto que,
en la mayora de l as situaciones de emergencia, desalojar los edificios es la medida de seguridad ms
efectiva. El concepto de Operaciones de Desalojo del ITSA establece lo siguiente:
El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada edificio tiene la facultad y la responsabilidad de avisar,
tanto al Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar como al personal y estudiantes, para que
se comience el desalojo cuando exista un riesgo que atente contra la seguridad debido a una situacin de
emergencia. La brigada de Comunicacin deber tener la lista de los Empleados(as) Contacto de
Emergencia de cada Edificio.
El aviso para desalojar el Edificio ser la alarma. El Empleado(a) Contacto en Emergencia de cada edificio
la activar y, a la misma vez, se comunicar con Recepcin de Direccin a la extensin 101. Esta
Oficina se comunicar con el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar, quienes
tendrn un megfono, el cual se utilizar para alertar verbalmente a las personas sobre el desalojo. En las
estructuras pequeas donde no se requiere el uso de alarmas, el Empleado(a) Contacto en Emergencias
avisar al personal sobre el desalojo verbalmente o con el uso de un instrumento que emita un sonido de
alerta (pito, bocina, etc.). El aviso verbal dir repetidamente ESTO ES UNA EMERGENCIA,
FAVOR DE DESALOJAR EL EDIFICIO AHORA.
Cuando se emita la seal de desalojo, todas las personas deben proceder inmediatamente a salir del
edificio en forma ordenada. Una vez fuera, deben permanecer en los puntos de reunin identificados en los
tableros informativos y/o sealamientos en las paredes del edificio (Ruta de evacuacin).
La orden de desalojo es solamente para el edificio donde se da la seal. Si hay que desalojar todo el ITSA,
se impartirn instrucciones al respecto.
La forma ms rpida y efectiva de desalojar todo el ITSA es caminando. Por tal razn, se debe seguir este
procedimiento a menos que se impartan otras instrucciones.
Los Empleados(as) Contacto en Emergencia de cada edificio identificarn con anticipacin cualquier
persona con impedimentos que utilice el edificio y que pueda tener dificultad para desalojarlo. Tambin
identificarn, por lo menos, dos que ayudarn a stas personas en el desalojo.
Una vez notificada la situacin, el Comit de equipo de trabajo tomar la decisin de activar este Plan
utilizando las guas establecidas. Desde ese momento el Comit Ambiental para Respuestas a
Emergencias tomar el control y la direccin de las operaciones.
De ser necesario, el Comit de equipo de trabajo se comunicar con las entidades de Apoyo Externo.
Luego de que pase la emergencia, el Comit de equipo de trabajo har una evaluacin del rea y
determinar si el edificio est en condiciones para restablecer actividades. Si hubiese la presencia de
alguna entidad de Apoyo Externo, se tomar en consideracin las sugerencias de estos en la toma de
decisiones.
El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada Edificio les proveer informacin a los jefes de
brigada o al responsable de la brigada de comunicacin, quienes harn un informe escrito sobre lo ocurrido.
Se ofrecern adiestramientos para el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA.
stos sern organizados por Recursos Humanos por personal calificado interno o por entidades de apoyo
externo como Proteccin Civil.
Se realizarn espordicamente simulacros de desalojo de emergencia con el propsito de practicar el
ejercicio de desalojo con el personal y los estudiantes segn el Programa anual de simulacros. El Comit
Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA decidir cules edificios sern escogidos
para los ejercicios de desalojo y coordinar con los Subdirectores del Instituto, los Coordinadores de
carrera, y los Contacto en Emergencia de cada uno de los Edificios, comunicando los detalles de dicha
actividad. En algunos ejercicios de desalojo contaremos con la ayuda de entidades de apoyo externo como
Proteccin Civil.
Durante el primer da de clases todos los profesores le impartirn las instrucciones de desalojo a l os
estudiantes.

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Derrames y Emanaciones de Sustancias Peligrosas

Los derrames de algunas sustancias qumicas pueden poner en peligro la vida, la salud y el ambiente.
Algunos derrames se perciben a simple vista, otros son ms difciles de detectar. Por esto, debemos estar
atentos a las siguientes seales: olores fuertes o fuera de lo normal, irritacin en el sistema respiratorio,
ojos o piel, niebla o vapores y sonido de silbido o siseo.
El mejor control de un lugar donde hay sustancias peligrosas se obtiene a travs de la prevencin,
planificando cada actividad y llevndola a cabo de una forma segura. Este procedimiento establece los
pasos a seguir para atender los derrames o emanaciones de sustancias qumicas que no se pudieron
prevenir. El mismo incluye las actividades que se deben realizar antes durante y despus que ocurra un
derrame.
Antes de que ocurra un derrame o una emanacin de una sustancia peligrosa
La Direccin o su representante:
Se asegurar que el Coordinador d e l Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar de ITSA
est nombrado y que el Comit de Emergencias est debidamente constituido.
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA establecer comunicacin con las
entidades de apoyo externo que puedan prestar ayuda. Se encuentra una lista de todas las entidades de
apoyo externas con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la entidad, nmero(s)
de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto.
Se reunir el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan.
Los Jefes Carrera, Docente o persona a cargo de los laboratorios, y el Jefe de Recursos Materiales, velarn
por que se mantengan organizadas las reas a su cargo donde se trabaja con sustancias qumicas.
Mantendr una lista actualizada de todas las sustancias qumicas que s e utilizan en su rea de trabajo.
Mantendr y estudiar las Hojas de Datos de Seguridad de todas esas sustancias.
Se asegurar que todas las sustancias qumicas tengan tapas, envases y etiquetas adecuadas. Identificar
las sustancias qumicas en el laboratorio que estn en la Lista de Sustancias Peligrosas Identificar las
sustancias qumicas en el laboratorio que estn en la Lista de Sustancias Extremadamente Peligrosas
(EHS, por sus siglas en ingls).
Se asegurar de tener en su rea de trabajo los materiales y equipo de control de derrames (material
absorbente para cidos, bases u otras sustancias qumicas, escoba, recogedor, bolsas de plstico
resistentes, envases, balde, etc.) de acuerdo con las clasificaciones de las sustancias qumicas que
poseen.
Se asegurar de tener disponible la Lista de Telfonos de Emergencia, la cual est incluida en la lista de
apoyo externo.
Se asegurar que las campanas de extraccin estn funcionando adecuadamente.
Se asegurar de conocer los procedimientos de control de derrames en su rea de trabajo y que est
disponible el equipo de proteccin personal adecuado.
Durante Emergencias de Derrames o Emanaciones de Sustancias Peligrosas
Jefes de Divisin, docente o persona a cargo de los laboratorios.
Desalojar inmediatamente del lugar (saln, taller, laboratorio, etc.) a todas las personas que no son
necesarias para atender el derrame.
Identificar la sustancia a travs de la etiqueta, proceso o actividad que se est desarrollando en el lugar y
localizar inmediatamente la Hoja de Datos de Seguridad p ara obtener informacin sobre el manejo de
derrames.
Si la Hoja de Datos de Seguridad de la sustancia derramada recomienda el uso de algn equipo de
proteccin personal que usted no tiene disponible al momento, o que no est capacitado o certificado para
usarlo, se le informar al Comit de Emergencias para que coordinen la limpieza con una compaa
externa.

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Si la sustancia no cumple con las caractersticas anteriores, controlaremos el derrame siempre y cuando
no se ponga en riesgo la salud y seguridad de las personas. Para esto seguirn los siguientes pasos:
Identifique la sustancia derramada
Buscar en la Hoja de Datos de Seguridad informacin especfica sobre las caractersticas de la sustancia
(pH, corrosividad, toxicidad, volatilidad, explosividad, etc.). En sta se especifica el procedimiento, equipo
de proteccin personal y materiales necesarios para manejar un derrame. (Etiqueta, proceso, actividad)

Avise
Infrmele al Empleado Contacto en Emergencias del Edificio, ste se comunicar con el Comit Interno de
Proteccin Civil y Emergencia Escolar quienes, de ser necesario, participarn de la coordinacin de los
trabajos de limpieza.
Verifique que el rea es segura
Inspeccione el rea e identifique si hay algn riesgo qumico o fsico que ponga en riesgo su salud y
seguridad.
Identifique el equipo de proteccin personal recomendado en l a hoja de seguridad. Este puede incluir:
lentes de seguridad, guantes, overol, equipo de proteccin respiratoria.
Si se requiere el uso de proteccin respiratoria. Solo aquel personal debidamente adiestrado y
mdicamente capacitado podr utilizar equipo de proteccin respiratoria.

Control
Si al momento de l legar al lugar la sustancia aun se est derramando, controle la fuente y detenga el
derrame.
Vierta suficiente material absorbente alrededor del lquido derramado. Para cantidades pequeas de bases
inorgnicas o cidos inorgnicos use agentes neutralizadores o material absorbente. Para cantidades
pequeas de sustancias inflamables use material absorbente no reactivo como arena o almohadillas.
Construya una especie de dique alrededor del derrame que evite que la sustancia qumica se siga
esparciendo. Luego, coloque material absorbente en el centro del dique.
Abra la mayor cantidad de puertas y ventanas para ventilar el lugar. Si hay extractores, encindalos.
Elimine toda fuente de calor o ignicin.

Recoja
Utilizando equipo que no genere chispas, recoja los residuos cuando se haya absorbido todo el lquido
derramado.
Colquelos en las bolsas plsticas preparadas para esto o en algn otro envase adecuado (caja, botella,
etc.)

Rotule
Adhirale una etiqueta de desperdicio peligroso

Coordine Disposicin
Coordine con el Jefe de Recursos Materiales para disponer adecuadamente de los desperdicios.
Si se trata de la emanacin de un gas:
Identifique el tipo de gas y localice inmediatamente la Hoja de Datos de Seguridad
Si se trata de un gas que no es txico y el escape acaba de comenzar, intente controlar el mismo cerrando
la vlvula.
Tenga en consideracin que algunos gases, aunque no son txicos, tienen la capacidad de desplazar el
oxgeno y crear una atmsfera peligrosa deficiente de oxgeno.
Si se trata de un gas txico, y no se puede controlar al momento, desaloje el rea inmediatamente y,
mientras sale, encienda los extractores y deje abiertas todas las puertas y ventanas que pueda para
aumentar la ventilacin en el lugar. Luego, avsele al Empleado Contacto en Emergencias del Edificio. Este
se comunicar con el Comit de Emergencias, quienes coordinarn las acciones para controlar la
situacin.

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Todos los derrames o emanaciones de sustancias peligrosas, por pequeos que sean, se informarn al
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar quienes llevarn un registro de todos los
accidentes e incidentes. Esta informacin se analizar y se utilizar para establecer estrategias y mtodos
de control para minimizar riesgos en los lugares donde se utilizan sustancias qumicas.
El empleado(a) Contacto en Emergencias, tendr la facultad de ordenar el desalojo del edificio.
Le informar al Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA para que se evale
si es necesario activar este Plan.
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA contactar los recursos necesarios para
el control del derrame o la emanacin de la sustancia peligrosa.
De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo para que nos asistan en
el control de la situacin.
Evaluar el peligro para determinar los efectos a la salud, propiedad y ambiente usando las Hojas de Datos
de Seguridad y toda la informacin disponible.

Despus de una Emergencia de Derrame o Emanaciones de Sustancias Peligrosas

Subdirectores, Coordinadores de carrera y personal a cargo de las instalaciones Recopilarn toda la
informacin relacionada con el derrame y las actividades realizadas para que el Comit de Emergencia
realice el informe final al Director(a).
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA Evaluar el rea y determinar si est
en condiciones de ser ocupada. Tomar en consideracin las recomendaciones de las Entidades de
Apoyo Externo presentes.
Evaluar los daos a las personas, propiedad y ambiente y realizar un informe al Director(a). El (la)
Director(a) o su representante recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los
informes necesarios.
Gestionar los recursos necesarios para la recuperacin del Instituto de la emergencia y para el reinicio de
las labores.
Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera.

Incendios
Los incendios son una de las emergencias ms comunes en el ambiente laboral y acadmico. Su magnitud
puede ir desde un simple conato, fcilmente controlable, hasta un incendio de grandes proporciones.
Este plan contempla que los empleados tratarn de controlar solamente fuegos pequeos que se puedan
apagar con extintores de incendio porttiles u otros medios en los que han sido adiestrados. Los incendios
mayores a los antes descritos sern controlados por Proteccin Civil del municipio de Atlixco en
coordinacin con el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA.
Durante emergencias de incendio la prioridad mxima es proteger la salud y la seguridad de todas las
personas que se encuentran en el lugar. Para esto se seguirn los siguientes pasos:

Antes de que ocurra la emergencia de incendio

La Direccin o su representante se asegurar que el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia
Escolar del ITSA est debidamente constituido.
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA, se asegurar que el Instituto cumpla con
los Reglamentos establecidos en el Cdigo para la Prevencin de Incendios de Proteccin Civil de Atlixco.
Se asegurar que los edificios cuenten con el equipo de proteccin y extincin de incendios.
Se asegurar que el equipo de proteccin y extincin de incendios sea debidamente inspeccionado y
certificado por personal calificado.

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Establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo que puedan prestar ayuda. Se encuentra
una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la
entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto.
Establecer, en conjunto con el Jefe de brigada, un programa de adiestramientos de prevencin y
respuesta a emergencias de incendio. ste estar dirigido, pero no limitado, a los miembros del Comit de
equipo de trabajo y cubrir, al menos, los siguientes temas:
Medidas de prevencin de incendios
Plan de Desalojo y de Emergencias del ITSA
Forma de comunicarse con el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del
ITSA para activar este Plan.
Uso y funcionamiento de los sistemas de alarma, alerta o avisos de emergencia
Uso y funcionamiento de equipo y materiales para la extincin de incendios
Lista de entidades de Apoyo Externo con nmeros de telfono y nombres de personas contacto
Har inspecciones sin aviso a los Departamentos y Oficinas para asegurarse que estos cumplan
con lo establecido en este Plan.
Se reunir el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan.
Subdirectores, Coordinadores de carrera, docentes o personal a cargo de las instalaciones se asegurarn
de tener una copia de este Plan y de conocer los pasos a seguir en la respuesta a una emergencia de
incendios.
Se asegurarn de tener accesibles los nmeros de telfono de las entidades de Apoyo Externo para
solicitar ayuda.
Sern responsables de mantener sus reas de trabajo ordenadas, limpias y seguras.
Informarn al Comit Ambiental para Respuestas a Emergencias del ITSA sobre cualquier situacin
peligrosa que pueda provocar un incendio.
Establecern procedimientos para manejar y almacenar de forma segura los materiales inflamables y
combustibles.
Se asegurarn de cerrar las ventanas, puertas y portones al finalizar las labores diarias para evitar
sabotajes que puedan resultar en incendios.
Se asegurarn que las compaas contratadas por el ITSA y los visitantes conozcan este Plan y las
medidas de seguridad antes de comenzar sus trabajos.
Durante una Emergencia de Incendio
Comunidad Tecnolgica
La responsabilidad de activar este Plan est en manos de cualquier persona que vea o tenga conocimiento
de que se ha desarrollado un incendio.
Esta persona activar la alarma y avisar a cualquier empleado de la situacin.
El empleado deber avisar inmediatamente Contacto en Emergencias del edificio.
Se intentar extinguir el incendio solamente cuando tengan certeza de poder hacerlo usando extintores
porttiles u otros medios en los cuales han sido adiestrados.
Empleado(a) Contacto en Emergencias del edificio
avisar al personal y estudiantes para que se
comience el desalojo del edificio activando la alarma y llamar al Comit de Emergencias para informar
la situacin siguiendo el presente procedimiento.
Se comunicar con el Comit de Emergencias para que tomen control de la situacin y se sigan los pasos
establecidos.
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA se comunicar inmediatamente con
bomberos de Atlixco para notificar la situacin. Ellos se comunicarn simultneamente con proteccin civil
para que nos ayuden a controlar la situacin.
Se comunicar con entidades de Apoyo Externo para controlar la situacin.
Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA asumir la direccin y el control de
las operaciones tan pronto le sea posible.

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Despus de una emergencia de incendios

La Direccin o su representante:
Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios.
Gestionar los recursos necesarios para la recuperacin del Instituto de la emergencia y para el reinicio de
las labores.
Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera.
Subdirectores, Coordinadores de carrera, docentes y personal a cargo de las instalaciones, sern los
responsables de rendir informes de todo lo sucedido y de la actividad realizada al Comit Interno de
Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA
Evaluar el proceso de respuesta a emergencias realizado y le har un informe al Director(a) o a s u
representante.
El Coordinador del Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar ser el custodio de todos
los informes generados.

Hallazgos de objetos sospechosos

El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA ordenar el desalojo inmediato
del edificio. Nadie tocar ni se le acercar al objeto sospechoso.
Se remover del rea todo material inflamable, siempre y cuando no se ponga en riesgo la vida de las
personas.
Si an no ha llegado la Divisin de Explosivos de la Polica d e Atlixco, se llamar nuevamente y
se les informar que se ha encontrado un artefacto sospechoso.
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA mantendr vigilancia y control para
que los empleados, estudiantes y personal no autorizado permanezcan fuera del rea.
Se esperar la llegada de expertos de la Divisin de Explosivos de la Polica de Atlixco para que controlen
la situacin.

Despus de una Emergencia de Bombas o Artefactos Explosivos

La Direccin o su representante:
Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios.
Gestionar los recursos necesarios para la recuperacin del ITSA de la emergencia y para el reinicio de las
labores.
Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera.
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA evaluar el proceso de respuesta a
emergencias realizado y le har un informe al Director(a) o a su representante.
Evaluar y, de ser necesario, le har cambios a este Plan, por lo menos, una vez al ao.
El Coordinador de Emergencias del ITSA ser el custodio de todos los informes generados.

Terremotos
stos suceden sin previo aviso y tienen como peligro principal el derrumbamiento de edificios, incendios y
roturas de lneas de gas, entre otros. Dado este panorama, se seguirn estas guas:

Antes de que ocurra un terremoto

La direccin o su representante:
Se asegurar que el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA est debidamente
constituido.
El Comit de Emergencias establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo que puedan
prestar ayuda. En la lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el
nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto.
Se reunir, por lo menos, una vez al ao para la revisin de este Plan.
Organizar, en conjunto con el Jefe de recursos humanos, charlas o conferencias informativas sobre
terremotos.

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Los Subdirectores, Coordinadores de carrera, docentes o personal a cargo de las instalaciones sern
responsables de mantener su rea de trabajo ordenada, limpia y segura.
Pedirn informacin a l a Oficina de S alud y Seguridad sobre equipo o medidas para proteccin contra
terremotos.
Establecern procedimientos para almacenar de forma segura los materiales o equipo. Estos deben ser
aprobados por el Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar.
Se asegurarn de conocer, y que los empleados a su cargo conozcan, este Plan.
Al momento de ocurrir un terremoto
Comunidad Tecnolgica:
Conserve la calma y muvase fuera del edificio o a campo abierto si la situacin se lo permite.
De no lograr acceso al exterior. Puede acercarse al marco de alguna puerta, hacia una columna o
permanecer en los pasillos o realizar un repliegue de 18 segundos en las paredes interiores posteriormente
se proceda con el desalojo inmediato del edificio al punto de reunin ms cercano. Evite correr y aljese de
los cristales.
No utilice velas, fsforos ni produzca flama durante o despus del sismo.
No interfiera en las labores de rescate, a menos que se le solicite.
Despus del terremoto
El Comit Interno de Proteccin Civil y Emergencia Escolar del ITSA, activar automticamente la
inspeccin del edificio. En esta inspeccin se verificar:
Personas atrapadas, heridas o lesionadas
Incendios, derrames de sustancias qumicas, escapes de gas u otra situacin que ponga en
peligro la vida de los ocupantes.
Evaluar la informacin obtenida de los Empleados(as) Contacto en Emergencia de los edificios y asignar
prioridades en la respuesta a situaciones.
De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo para que nos asista a
controlar la situacin.
Har una evaluacin del rea y determinar si est en condiciones de ser utilizada. Si hubiese la presencia
de entidades de Apoyo Externo, se tomar en cuenta sus recomendaciones.
Har un informe escrito sobre lo ocurrido. ste permanecer en la oficina del Coordinador de Emergencias
del ITSA.
La Direccin o su Representante:
Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios.
Gestionar los recursos necesarios para la recuperacin del ITSA de la emergencia y para el reinicio de
las labores.
Ser responsable de difundir informacin a la comunidad y a la prensa.

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3.- DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

FORMATO O DOCUMENTO

Identifica en un plano de arreglo general los

riesgos en edificios, Laboratorios, Talleres,
aulas y patios, las ubicaciones de cada
responsable o contacto en materia de
Jefe de brigada de
seguridad de dar la alarma en caso de ser
primeros auxilios
necesario, aplicando el siguiente criterio:
Jefe de brigada de
Rojo para incendio o explosin.
prevencin y combate
Azul para riesgo de derrame de
de incendios
material toxico.
Verde para ubicacin de puntos de
Jefe de brigada de
reunin.
seguridad y
El plano de identificacin de riesgos
evacuacin
deber estar localizado en forma visible
en edificios, Laboratorios, Talleres,
Jefe de brigada de
Aulas y patios.
bsqueda y rescate
Prevencin de Emergencias en la
Institucin. Con el fin de prevenir la
ocurrencia se han establecido e implementado
los siguientes procedimientos:
Procedimiento de control de residuos
peligrosos
Uso de solicitud de Laboratorio y equipo de Ing.
Bioqumica
Con el fin de proveer la informacin al personal
sobre la peligrosidad de los materiales que
utilizan, se ubicaran las hojas de datos de
seguridad de los materiales, segn
Corresponda en las diferentes reas de
la Institucin; as como la gua para la
interpretacin del rombo de seguridad.
Responsable de
proteccin civil

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P
HOJA
DE

PREPARACIN
Y
RESPUESTAS DE EMERGENCIA

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

Cualquier persona

Identifique alguna situacin de emergencia

deber informar a la caseta de vigilancia, radio
en la frecuencia.
Deber comunicarse va radio inmediatamente
con el responsable de edificio ms cercano
para que se atienda de inmediato la
emergencia.

Brigada de
comunicacin

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12
14

FORMATO O DOCUMENTO

Deber ejecutar las acciones bsicas del Plan

de emergencias y solicitar cuando lo considere
necesario, el apoyo de las brigadas ante
emergencias.
Jefe de brigada de
Las acciones especifican para la respuesta a
primeros auxilios
emergencias estn documentadas en el
presente procedimiento.
Jefe de brigada de
prevencin y combate Posterior a la ocurrencia de una emergencia
deber hacer la evaluacin que permita
de incendios
identificar las causas de la emergencia, as
mismo, se deber establecer un plan de accin
Jefe de brigada de
para reforzar los sistemas de seguridad y
seguridad y
prevenir la reincidencia. Tanto la evaluacin
evacuacin
como las acciones correctivas debern seguir
los lineamientos del procedimiento de control
Jefe de brigada de
de acciones correctivas y preventivas
bsqueda y rescate
Con el fin de reforzar la capacidad del personal
de la brigada de emergencia se elabora un
plan de entrenamiento especfico a dicha
brigada que incluya practicas contra incendios,
derrames y fugas; as mismo deber llenar el
formato de evaluacin de brigadas
Cualquier entrenamiento no impartido a la
brigada ante emergencias deber ser
reprogramado.
Con el fin de asegurar la existencia de material
contra derrames (material absorbente), el Jefe
de Recursos Materiales revisara en sus
recorridos diarios la existencia de estos.
La mitigacin y correccin en caso de
emergencia se llevar a cabo de acuerdo a lo
especificado en el presente procedimiento.
Este procedimiento deber ser revisado por lo
menos una vez al ao o antes en caso de
haber modificaciones al presente
procedimiento. La revisin deber seguir los
lineamientos del procedimiento de control de
documentos.
Responsable de
proteccin civil

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PREPARACIN
Y
RESPUESTAS DE EMERGENCIA

P
HOJA
DE

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4.- DIAGRAMA DE FLUJO

Responsables de
edificio

INICIO

Identifica en un
plano de arreglo
general los
riesgos en
edificios,
Laboratorios,
Talleres, aulas y
patios.

Cualquier persona

1
Identifique
alguna
situacin de
emergencia
e informa a la
caseta de
vigilancia o al
Jefe de
Recursos
Materiales y
Servicios.

Brigada de
comunicacin o El
vigilante de la caseta.

Comit Interno
de
proteccin
Civil
y
Emergencia Escolar

3
Se comunicar va
radio
inmediatamente
con el responsable
de edificio ms
cercano para que
se atienda de
inmediato la
emergencia.

4
Ejecutar
las
acciones
bsicas
del
Plan
de
emergencias y
solicita cuando lo
considere
necesario, el apoyo
externo de
emergencias

5
Posterior a la
presencia de una
emergencia deber
hacer la evaluacin
que permita identificar
las causas de la
misma.

Procedimiento de
acciones correctivas,
preventivas y de
mejora.

FIN

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PREPARACIN
Y
RESPUESTAS DE EMERGENCIA

P
HOJA
DE

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14
14

TERMINOS Y DEFINICIONES
Equipo de trabajo: Esta integrado por el Representante de l a Direccin y miembros de
algunos procesos o reas, con la funcin de apoyar al sistema de gestin Integral.
STPS: Secretaria del Trabajo y Previsin Social
SEMARNAT: Secretaria de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
ITSA: Instituto Tecnolgico Superior de Atlixco.
Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organizacin
que puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benfico,
resultante en todo o en parte de las actividades, productos o servicios de una organizacin
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluyendo el aire, agua, la tierra,
los recursos naturales, flora, fauna, los seres humanos y su interrelacin.
Emergencia: Situacin o condicin anormal, creada por la fuga, descarga o derrame accidental
de sustancias peligrosas, la cual puede causar un dao a la propiedad y / o propiciar un riesgo
excesivo a la salud, medio ambiente y seguridad del publico en general.
Ayuda externa: Comit de ayuda mutua, cruz roja, bomberos, proteccin civil, polica
municipal y otros.
Tipos de emergencias: Incendio, tormentas y huracanes, bombas, terremotos inundaciones,
explosin, fuga, derrame y accidente

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