INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL MAR

AMPLIACIN SUB-CAMPUS TUMEREMO

EXTENSIN CIUDAD GUAYANA
TUMEREMO ESTADO BOLVAR
RIF. J-00066762-4
CARRERA: ADMINISTRACIN MENCIN CONTABILIDAD
II SEMESTRE CONTABILIDAD

PROFESORA:
ROXANA FILGUEIRA

INTEGRANTES:
MENDEZ HEIDY
MORENO MARA
RIVERO FRANYELIS
SILVA ELENA
VELSQUEZ YENMARY

NOVIEMBRE; 2014

REAS FUNCIONALES.

La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que

hay personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras
que logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y
armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas
propuestas en el plan.

Las reas las podemos establecer as:

La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y
en donde se toman las decisiones definitivas en pro de la
administracin de la empresa
Mercadeo-Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la
mayor fuente de ingresos al negocio.
Produccin

Compras

Almacenamiento:

rea

estratgica

financieramente para la ampliacin de costos razonables y que Le

permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos
en los mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda
empresa a cualquier nivel ya que si se tiene alta preparacin se
alcanza la eficiencia y efectividad en los procesos internos y externos.
Logsticas: rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad
en la obtencin y entrega de elementos (materiales) y la comunicacin
fuente de desarrollo de toda empresa.

 Sistema: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea

en particular y de esta con todas las dems reas para el
encadenamiento funcional de la empresa.

REAS FUNCIONALES DE LOS COSTOS

Segn el rea funcional en que se incurrieron.
Costos de fabricacin. Estos se relacionan con la produccin de un
artculo. Los costos de fabricacin son la suma de materiales directos,
mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.
Costos de administracin. Se incurren en la direccin, control y
operacin de una compaa e incluyen el pago de remuneraciones a
la gerencia y al staff.
Costos financieros. Se relacionan con la obtencin de fondos para la
operacin de la empresa
Costo de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o servicio

ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene

directamente en la elaboracin de un producto se denomina material
directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que
no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo,
por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que

no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos

indirectos de fabricacin.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa,

segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en
forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que
intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como
sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra
directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como
costos indirectos de fabricacin.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y

la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales
como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricacin: su sigla CIF o carga fabril son todos

aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa,
como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de
este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica,
supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo
ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos
de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios
(agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de
edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el
seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de
los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos
trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la

elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los
salarios de administracin y de ventas.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos

indirectos de fabricacin se conoce como costos de conversin, o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes especficas del producto,
de un proceso de produccin a otro, hasta llegar al producto final.

PRESUPUESTO DEL COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS.

Puede tomarse de los presupuestos individuales previamente descritos

y ajustados por los cambios en inventarios.
Informacin necesaria que debe contener: presupuesto de consumo de
materiales directos, presupuesto de mano de obra directa, presupuestos de
C.I.F, inventario inicial de artculos terminados, inventario final de artculos
terminados.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS:

Estn formados por partidas fijas como; salarios y depreciacin. Y

partidas variables como; comisiones y publicidad, estas varan directamente
con las ventas.

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS:

Deben clasificarse de tal manera que el incurrimiento y control de estos

gastos especficos se cargue a responsabilidad del individuo encargado.

ESTADOS DE INGRESOS PRESUPUESTADOS:

El resultado de todos los presupuestos operativos, se resume en el

estado de ingresos presupuestados. All se representa el resultado neto de
las operaciones del periodo presupuestado. El objetivo de este presupuesto
es investigar el aumento continuo en el costo de los artculos vendidos y
tratar de reducir estos, posiblemente sustituyendo un material de costo
menor, manteniendo la calidad.

PRESUPUESTO DE CAJA

Para el presupuesto de caja se debe preparar con la siguiente

informacin:
Saldo en caja. Inicial, entradas presupuestadas de caja para el periodo,
salidas presupuestadas de caja para el periodo.

En la mayor parte de las empresas las entradas de caja provienen

principalmente de la recaudacin de cuentas por cobrar y de las ventas de
contado.

Las salidas de cajas se basan en los presupuestos individuales

previamente preparados, con los ajustes necesarios para cambiar la base
devengada a la base de caja. Por ejemplo, los materiales directos comprados
no se pagan en su totalidad en el mismo mes.

En la preparacin del presupuesto de caja, el saldo inicial de caja se

agrega a las entradas de caja estimadas para mostrar la cantidad esperada
de dinero disponible cada mes. De esta cantidad se deducen las salidas

esperadas de caja para determinar el supervit o el dficit de caja al final del

mes.

ESTADO PRESUPUESTADO DE LOS FLUJOS DE CAJA:

Un estado de los flujos de caja presenta el cambio durante el periodo en

caja y en los equivalentes de caja (inversiones a corto plazo de alta liquidez).
Las entradas de caja y los pagos en efectivo se clasifican en un estado de
flujos de caja segn las actividades operacionales, de inversiones y
financieras.

Las actividades operacionales usualmente involucran la produccin y el

despacho de artculos el suministro de servicios. Los flujos de caja de las
actividades operacionales son por lo general los efectos de caja de las
transacciones y otros hechos que afectan la determinacin de la utilidad
neta.

Las actividades de inversin incluyen concesin y cobro de prstamos,

y la adquisicin y traspaso de deudas o de instrumentos de valor lquido y
bienes de planta y equipos y otros activos productivos.

Las actividades financieras incluyen la obtencin de recursos por parte

de los propietarios y el suministro o estos de un rendimiento sobre su
inversin y un rendimiento de ella; toma de dinero en prstamo y reembolso
de las cantidades tomadas en prstamo, o de lo contrario la determinacin
de la obligacin; y obtencin y pago de recursos adquiridos de los
acreedores con base en el crdito a largo plazo.

BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO:

Incorpora todos los cambios en activos, pasivos y capital desde el

ltimo balance general; este puede indicar decisivas razones financieras
favorables o desfavorables antes de que ocurran realmente.

ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y

prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que
ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los

ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra
de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres,
los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre

los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores
que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los
gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de

resultados, ste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio
econmico de una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y adems de
elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse
estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos,
los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar
esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos,
si est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando
ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con

otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los
resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje
se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos,
adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que
muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se

basa en el principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los
gastos en el momento en que se producen, independientemente del
momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de

resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que sta se
realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa
compra mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra
al momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra se
pague meses despus.

La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en

el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados

Ventas netas

160000

Costo de ventas

120000

UTILIDAD BRUTA

40000

Gastos administrativos

5000

Gatos de ventas

4000

Drepeciacin

1000

UTILIDAD OPERATIVA

30000

Gastos financieros

3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

27000

Impuestos

8100

UTILIDAD NETA

18900

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de
haber descontado las devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de
mercaderas (en caso de tratarse de una empresa comercializadora),
los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de
tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se
denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la

prestacin de servicios (en caso de tratarse de una empresa de

servicio).
La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el
resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con
las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares,
los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el agua,
etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las
actividades de comercializacin de los productos, por ejemplo, los
gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de
venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los
empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las
edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la
empresa.
La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e
impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los
gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la
depreciacin.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el
pago de intereses por deudas asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la
utilidad operativa y los gastos financieros.
Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto
a la renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se
aplican a las utilidades.

 La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos

es la ganancia o prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir
de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados,

podramos decir que la empresa puede ser considerada rentable pues
genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podra
significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que
podramos tomar de decisin de invertir en sta.

CLASIFICACIN DE COSTOS Y RELACIN CON LA PRODUCCIN

Los costos tienen dos fuentes de origen: las erogaciones del periodo,
cuando stas representan bienes o servicios que se utilizan ntegramente en
l y los consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones de
erogaciones previamente efectuados en activos, en la medida en que las
mismas se van consumiendo, depreciando, amortizando o aplicando.

A su vez los costos pueden clasificarse en dos grupos fundamentales:

1.- Produccin.- Relacionados a la funcin manufacturera o fabril. Se

incorporan al valor de los artculos manufacturados por la empresa. Se
cargan a resultados cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectndose la cuenta costo de ventas, del mismo modo que se
hace en una empresa comercial con el costo de los artculos vendidos. Se
aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente.

2.- Gastos.- Los referentes a las funciones de distribucin, administracin y

financiamiento. No se adicionan al valor de estos productos, sino que se

cargan directamente a cuentas de resultados. Se aplican a los ingresos

inmediata e ntegramente.

La diferencia entre costos y gastos es solo una cuestin cronolgica y

de grado, tanto unos como otros son costos, solo que referidos a distintas
funciones y tratados contablemente en forma diferente

Costos de manufactura:
Incluye materia prima directa, mano de obra directa, y costos
indirectos de fabricacin. Estos se clasifican en:
Costos primos: es la suma de los costos de mano de obra directa y de
materia prima directa, que son los costos directamente identificables
con el producto.
Costos de conversin: son lo de transformar la materia prima en
productos terminados se compone de mano de obra directa y costos
indirectos.
Costo de manufactura
Materia Prima + Mano de Obra + Costos Indirectos
Costos Primos Costos de Conversin
COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA + MANO DE OBRA

Materias primas en trnsito.- Adquiridas fuera de la localidad donde

radica la industria. En relacin con cada una de estas partidas se
habrn acumulado erogaciones, a travs de uno o varios periodos
precedentes, que incluyen: el costo original, representado por el precio
neto a que el proveedor factura los materiales, los seguros de

transporte, y, en su caso, fletes nacionales y extranjeros, impuestos de

importacin, comisiones del agente aduanal y erogaciones de frontera.
Los costos acumulados representan el importe de las materias primas
en trnsito al comenzar el periodo, reflejando en el saldo inicial la
cuenta materias primas en trnsito. El costo acumulado de cada
embarque se traspasa gradualmente al almacn de materias primas.
Mano de obra.- esta cuenta carece de saldo, durante el periodo recibe
cargos por concepto de todos los sueldos y salarios fabriles
devengados en el mismo. A su vez se acredita por dos conceptos
fundamentales: 1 la mano de obra directa empleada en la produccin,
que constituye el segundo elemento del costo y que por consiguiente,
debe cargarse directamente a la cuenta de produccin en proceso, 2
la mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades
fabriles diferentes, que se traspasa a la cuenta recolectora de
conceptos indirectos fabriles.