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AGRUPAMENTO VERTICAL DE ESCOLAS VALE DO MOURO

BIBLIOTECA ESCOLAR/CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS

“Práticas e Modelos da Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares”

Metodologias de Operacionalização (parte II)

5ª Sessão

A formanda: Armandina de Fátima Rodrigues

Dezembro de 2009
D. Gestão da Biblioteca Escolar
D.3 Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos


Evidências Instrumentos
 A política documental  Documentação que define o  A BE elaborou um
D.3.1 Planeamento/Gestão da encontra-se definida para a desenvolvimento da Colecção: documento orientador da
Colecção de acordo com a Escola/Agrupamento. Política de Desenvolvimento gestão da colecção,
inventariação das necessidades da Colecção. envolvendo a comunidade
curriculares e dos utilizadores da  A política documental escolar no processo.
Escola/Agrupamento materializa-se num processo  Registos de relatórios.
integrado e contínuo de  Realizou avaliações anuais da
avaliação da colecção ou  Planificações. colecção.
colecções da Escola, na
inventariação de necessidades  Análise da Colecção.  Elaborou planificações,
e na sua actualização afectando verbas e executando
sistemática.  Inquéritos. acções decorrentes dessa
planificação, mantendo assim
 A Escola/Agrupamento a colecção actualizada e
participa na definição dessa adequada às necessidades dos
política que é aprovada pelos utilizadores.
órgãos de direcção, garantindo
consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de
financiamento anuais.
 As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e
aquisição de documentação
são realizadas de acordo com
as orientações definidas.

 A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local
e a Biblioteca Municipal.

 As normas que regem a


partilha de documentação e a
gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e
integram a política de
desenvolvimento da colecção.

 Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente
uma verba para actualização
da documentação.
 D.3.2 Adequação dos  A colecção é equilibrada em  Resultados da avaliação da  A Biblioteca reuniu com os
livros e de outros recursos quantidade, entre suportes colecção. docentes para detectar os
de informação às impressos e não impressos e pontos fracos da colecção e
necessidades curriculares e entre as diferentes áreas,  Estatísticas de empréstimo. reforçar as áreas com
aos interesses dos garantindo condições de carências.
utilizadores acesso e uso a todos os  Registos das várias
utilizadores. requisições pelos docentes.  A Biblioteca garantiu
condições de acesso a todo o
 Os livros e outros recursos de  Questionários aos docentes. agrupamento.
informação são adequados á
faixa etária e aos interesses  Questionários aos alunos.  A Biblioteca consultou todos
dos utilizadores. os departamentos acerca dos
fundos documentais a
 Os livros e outros recursos de adquirir.
informação respondem às
necessidades do currículo  A BE melhorou a diversidade
nacional, do projecto dos fundos documentais
educativo e dos projectos através da partilha com a BM.
curriculares das turmas.

 A selecção dos fundos


documentais tem em conta
necessidades identificadas
junto dos departamentos
curriculares e utilizadores.

 Os recursos documentais são


actualizados anualmente,
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e
relevância às necessidades dos
utilizadores.

 D.3.3 Uso da colecção  A BE assegura a circulação de  Estatísticas de empréstimos.  A BE promoveu o empréstimo


pelos utilizadores da fundos documentais em todo o de fundos documentais entre
escola/agrupamento agrupamento.  Trabalhos realizados na todas as escolas do
biblioteca ou em colaboração agrupamento.
 A BE implementa o com ela no contexto do uso da
empréstimo domiciliário e os informação.  Implementou o empréstimo
fundos documentais são domiciliário.
suficientes para as  Questionários a docentes.
necessidades dos utilizadores.  Promoveu e divulgou a
 Questionários a alunos. colecção.
 A BE realiza um trabalho de
motivação para o valor e uso  Análise da colecção.  Organizou os recursos por
da documentação nas práticas temáticas.
de aprendizagem.
 Propôs, realizou e apoiou
 Os alunos procuram os actividades a desenvolver por
recursos documentais para se alunos e docentes.
recrearem ou para trabalho
escolar.  Produziu instrumentos de
trabalho, fomentando ao
 Os docentes recorrem à acesso e uso da colecção, com
documentação para a sua recurso a meios e suportes
actividade lectiva e impressos.
incentivam a sua utilização.

 A BE produz instrumentos de
apoio ao uso da colecção e
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.

 A informação esta organizada  Análise da colecção.  Os membros da equipa têm as


 D.3.4 Organização da segundo linguagens competências adequadas para
informação. normalizadas na catalogação e  Registos do nível de o cumprimento destas
Informatização da na classificação. Garante uma tratamento e organização da funções.
colecção eficaz recuperação da colecção.
informação.  A BE solicitou apoio técnico à
 Relatórios do programa da BM.
 Os utilizadores recuperam a gestão.
informação manualmente.
 D.3.5 Difusão da  A BE realiza actividades de  Documentos produzidos em
informação apresentação de livros e outros diferentes formatos.
recursos de informação.  A BE define e implementa
 Análise da colecção. uma estratégia de promoção e
 A BE organiza e difunde difusão da informação.
listagens de recursos de
informação.  A BE cria as condições
tecnológicas e os materiais
 A BE cria instrumentos de necessários.
produção da colecção e de
divulgação de recursos de  Aproveita a página Web para
informação: folhetos, guiões comunicar a informação.
de leitura, boletins
informativos, outros.

 A BE usa a página Web para


difusão da informação.