Usted es un estudiante de Contabilidad que debe preparar una exposicin del balance,

donde indique la estructura del balance (en un recuadro), los principales grupos o elementos
que lo componen y hacer referencia a la igualdad de inventarios.

Para entender la situacin actual de la empresa es necesario entender cada uno de los
componentes. Observa como los activos siempre sern iguales a la suma de pasivos ms capital.
Esto lo explicamos a detalle en el artculo anterior.
Comenzaremos con los activos, que representan todos los recursos con los que cuenta la empresa
para realizar sus actividades diarias.

Caja. Representa el dinero en efectivo, es decir billetes y monedas en nuestro poder.

Bancos. Es la suma de la disponibilidad que tenemos en todas las cuentas bancarias a favor de la
empresa.
Almacenes. Por este concepto se entiende todo aquello que se encuentra en el Inventario de
mercancas de la empresa para posteriormente venderlo con un margen de ganancia.
Clientes. Son las deudas que nos deben nuestros clientes, por las mercancas que ha vendido la
empresa o servicios a crdito y del cual no tenemos ninguna garanta documental (pagars,
etctera).
Deudores Diversos. Son los adeudos que le deben al negocio por algn concepto distinto a la
venta de mercancas o servicios, como por ejemplo, un prstamo personal.
Edificios. Est constituido por el valor neto de los bienes inmuebles propiedad de la empresa.
Equipo de Transporte. Est integrado por el valor neto de los equipos que utilizamos para
transportar las mercancas o para realizar las actividades de la empresa como camionetas,
camiones, automviles, etctera. Cabe mencionar que con el transcurso del tiempo, estos
equipos se desgastan y pierden valor, situacin que se conoce como depreciacin.

Ahora es necesario conocer como se integran los pasivos, es decir los financiamientos externos
que hemos utilizado para formar estos recursos.

Proveedores. Son los pasivos a favor de las empresas o personas a las que hemos comprado
mercancas o servicios a crdito sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar. Representa la suma de todos los documentos y ttulos de crdito a cargo
del negocio, es decir, que este tiene que pagar, como letras de cambio, pagars, etctera.
Acreedores diversos. Son todas las adeudos a las personas que les debemos dinero por una causa
distinta a la compra de mercancas o servicios para la realizacin de nuestras actividades, como

por ejemplo, la reparacin a crdito de un automvil.

Impuestos por pagar. Son los impuestos de la empresa que estn pendientes de pago. Entre ellos
se encuentran cuotas de INFONAVIT o del seguro social, predial, IVA, ISR, IETU y cualquier otro
impuesto estatal.
Acreedores hipotecarios. Son todas las obligaciones que se tienen pendiente de pagar con
garanta de un bien inmueble (terrenos, edificios, locales comerciales, etctera).

La ltima fuente de financiamiento de los recursos de la empresa, lo integran las cuentas de

capital.

Capital Social. Son los recursos que aportaron los socios o el dueo del negocio para iniciar la
empresa.
Utilidades retenidas. Son las utilidades de ejercicios anteriores y que fueron reinvertidas en el
negocio para contar con mayor capital y poder crecer. Cabe sealar que algunos empresarios
japoneses tienen como filosofa no retirar un solo peso y reinvertir todas las utilidades hasta que
la empresa cumpla 20 aos.

Interpretando el balance general

La gran ventaja de saber interpretar el balance general reside en
poder entender cmo se encuentra la situacin financiera de
nuestra empresa en todo momento para poder tomar decisiones
acertadas sobre como invertir nuestros recursos.
Lo primero que debemos aprender a calcular es el capital de
trabajo con el que cuenta la empresa, que no es otra cosa mas que
el dinero que tiene el negocio para seguir operando, es decir,
dinero para pagar la nmina, la renta, la luz, los telfonos y para
comprar materias primas en la que no nos dan crdito y que
necesitamos para producir nuestros productos. Se calcula como la
diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (en este
ejemplo su importe es de 590,000).
Cunto sera necesario tener ahorrado como capital de
trabajo? En realidad depende de tus costos fijos y de la frecuencia
con la que recibes ingresos, pero para la mayora de las PYMES,
basta decir que sera recomendable contar con ahorros suficientes
como para operar la empresa 2 o 3 meses sin considerar ingreso
alguno. Ahora, tener ahorrado un monto superior a esto sera un
desperdicio, ya que el dinero ocioso tambin cuesta (costo de
oportunidad). Pero hablaremos ms sobre esto en el futuro.
Cundo deberamos comprar maquinaria, una nueva
computadora o invertir en equipo de
transporte? Preferiblemente, cuando tengamos excedentes, es
decir, dinero suficiente como para comprar los activos sin
gastarnos el capital de trabajo. De esta manera, no estaremos
poniendo en riesgo nuestra negocio en el caso de un mala
temporada, situacin a la que todos estamos expuestos.
Como conclusin al estudio del balance general, podemos afirmar que esta es una herramienta

indispensable para la toma de decisiones financieras de tu empresa. En nuestro prximo captulo,

hablaremos de otro reporte igual de importante: el estado de resultados. Hasta pronto.
Daniel Frias es Contador Pblico por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Ha colaborado
con empresas como Aeromxico, Constructora ICA y Grupo TEA en las reas de finanzas, auditora
e impuestos. Actualmente brinda asesora fiscal, financiera y contable a diversas compaas en
Mxico.