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INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIN DE

INFORMES TCNICOS FINALES


DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
El formato para informes tcnicos finales est enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluacin
de los resultados de los proyectos de investigacin, con respecto a los compromisos adquiridos en el
contrato que sustenta su financiacin (y los documentos que hacen parte integral de ste: propuesta
aprobada por el Consejo del Programa Nacional de Ciencia y Tecnologa respectivo, memorando de
elaboracin del contrato y las comunicaciones escritas entre las partes). Adems de reportar sobre
el cumplimiento de los objetivos y obtencin de los resultados esperados, los informes tcnicos
finales se constituyen en una fuente de informacin importante para los Programas Nacionales, y
para todos los posibles interesados, sobre el estado de avance e impacto de las actividades de
investigacin cientfica y de desarrollo tecnolgico que se realizan en el pas.
El informe tcnico final, junto con el informe financiero final, debe ser entregado a Colciencias al
finalizar el periodo de ejecucin del proyecto.
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.

9.

CONTENIDO DEL INFORME

Ttulo y cdigo del proyecto


Nmero del contrato que lo respalda
Nombre de la entidad ejecutora, del investigador principal y del grupo de investigacin.
Sinopsis divulgativa (en lenguaje comn para el pblico en general) de los resultados obtenidos
en el proyecto: mximo quinientas (500) palabras. Esta sinopsis podr eventualmente ser
publicada en medios de comunicacin masivos.
Sinopsis tcnica (abstract) presentando los principales resultados y conclusiones obtenidos
durante la realizacin del proyecto: mximo quinientas (500) palabras. Esta sinopsis debe ser
presentada en espaol y en ingls.
Resumen tcnico de los resultados de generacin de conocimiento obtenidos durante la
realizacin del proyecto y de las principales conclusiones: mximo cinco (5) pginas a manera de
una sinopsis (abstract) en extenso de un artculo cientfico. Si se incluyen tablas, figuras, grficos,
fotografas u otros soportes, estos deben ser presentados como anexos.
Cuadro de resultados de generacin de conocimiento: relacione los resultados de generacin
de conocimiento obtenidos durante la realizacin del proyecto con respecto a los objetivos y
resultados esperados planteados en el proyecto aprobado. Los resultados de generacin de
conocimiento pueden ser: nuevo conocimiento, desarrollo tecnolgico, innovacin tecnolgica,
desarrollo de software, diseo y fabricacin de prototipos, paquetes tecnolgicos etc., y deben
estar soportados por sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros,
normas, certificaciones, etc., los cuales deben numerarse y adjuntarse como anexos del informe
(ver cuadro No. 1).
Cuadro de otros resultados: relacione los resultados obtenidos que tienen que ver con el
fortalecimiento de la comunidad cientfica y de apropiacin social del conocimiento con respecto a
los resultados esperados planteados en el proyecto aprobado. Este tipo de resultados o logros
pueden ser de formacin de investigadores, organizacin de eventos, participacin en congresos
o seminarios, etc., y deben estar soportados por sus respectivos indicadores verificables, los
cuales deben numerarse y adjuntarse como anexos del informe (ver cuadro No. 2).
Descripcin del impacto actual o potencial de los resultados de la investigacin en trminos
de generacin de nuevo conocimiento a nivel mundial, de aporte para el desarrollo del pas, de
contribucin a la solucin de problemas especficos y de fortalecimiento de la capacidad
cientfica. (Mximo una pgina y media).
(contina en la pgina siguiente)

10. Anexos: El informe debe ir soportado por los anexos correspondientes a los que se hace alusin
en los numerales 7 y 8 y en los cuadros 1 y 2, tales como:
Copias de las publicaciones de los resultados de generacin de nuevo conocimiento (en
revistas cientficas, libros o captulos de libro) o artculos en cualquier etapa del proceso de
sometimiento a revistas cientficas (incluyendo cartas de recepcin y/o aceptacin por parte
de los editores o comits editoriales), los cuales deben estar directamente relacionados con
los objetivos del proyecto y contener los respectivos crditos para Colciencias;
Copias de registros, patentes o normas, o certificaciones de que stas estn en proceso de
solicitud o evaluacin;
Copias de certificaciones de la existencia y calidad de productos o procesos tecnolgicos
obtenidos como resultado del proyecto;
Copias de los resmenes de las ponencias presentadas en eventos cientficos, con los
respectivos crditos para Colciencias;
Copias de otro material divulgativo que se haya producido sobre los resultados de la
investigacin, con los respectivos crditos para Colciencias;
Resmenes de las tesis o trabajos de grado que se hayan desarrollado en el marco del
proyecto, con los respectivos crditos para Colciencias;
Cualquier otro material que soporte los resultados obtenidos.
El informe debe contener un ndice o Tabla de Contenido.
Cada pgina del informe debe estar numerada.
Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en el cuadro del
primer punto.
Las publicaciones y dems productos deben presentar los debidos crditos a Colciencias
segn lo estipulado en el contrato respectivo.
El informe tcnico final deber presentarse en versin impresa (original y una copia) y
magntica (CD o disquete).
El informe debe ser presentado oficialmente por la entidad signataria del contrato con
Colciencias
(contina en la pgina siguiente)

II. CUADROS DE RESULTADOS


CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIN DE CONOCIMIENTO

OBJETIVOS 1
(del proyecto
aprobado)

RESULTADO
ESPERADO2
(segn proyecto
aprobado)

RESULTADO
OBTENIDO3

INDICADOR
VERIFICABLE
DEL
RESULTADO4

No. DE
ANEXO
SOPORTE5

OBSERVACIONES6

1.
2.
3.
4.
NOTA:
Si como resultado de la ejecucin del proyecto se hubieren logrado resultados de conocimiento adicionales a los planteados y
comprometidos en la propuesta original, el investigador puede relacionarlos y documentarlos en este informe en una seccin aparte,
demostrando su relacin directa con el proyecto.
(contina en la pgina siguiente)

Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con la ficha aprobada del proyecto.

Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado

Elaborar una breve resea del resultado obtenido

Especificar el indicador de producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artculo o libro publicado, manuscrito de artculo o libro
sometido para publicacin, nombre de patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, etc.).
5

Relacionar el nmero del anexo que soporta o contiene el indicador del producto obtenido (copia de la publicacin, patente, registro, norma, etc. o
de la fuente de certificacin o verificacin respectiva).
6

Incluir aquella informacin adicional que el investigador considere importante o necesario que Colciencias conozca, con relacin al cumplimiento
de los compromisos adquiridos contractualmente con el proyecto

CUADRO No. 2: OTROS RESULTADOS OBTENIDOS


OTROS RESULTADOS
(comprometidos
contractualmente)
Formacin de recurso humano
(trabajo de grado o maestro o
tesis de doctorado)

COMPROMISO
ADQUIRIDO

Capacitacin (entrenamientos
en investigacin)
Cursos organizados por el
grupo, relacionados con el
proyecto

# y forma

# y nivel

#, tipo

Publicaciones divulgativas
(especificar)

Participacin en eventos
cientficos
Organizacin de eventos
cientficos
Otros (especificar)

#,
tipo
de
participacin
#, tipo
#, tipo

LOGROS

ANEXO SOPORTE

Referencia bibliogrfica del trabajo o Copia del resumen del trabajo o


tesis.
tesis y de la carta de aprobacin
de la Universidad o programa
acadmico correspondiente.
Beneficiarios y descripcin del tipo de Resumen de las actividades
capacitacin impartida o recibida.
correspondientes
Nombre del curso, Programa y No. De Certificacin de realizacin o de
participantes.
asistencia.
Referencia bibliogrfica.

Copia de la publicacin o
certificacin de que se encuentra
en proceso de publicacin.
Referencia bibliogrfica (relacionada Carta de aprobacin, copia del
con las memorias del evento).
resumen de ponencia, etc.
Descripcin
Copia del programa y listado de
participantes.
Descripcin
Soporte correspondiente.