INTRODUCCIN

Pues dentro de esta investigacin vamos a conocer, analizar, as como a

empezar a identificar cmo se maneja el proceso administrativo dentro de la
informtica empezando desde como ya sabemos los puntos principales que
maneja la administracin como son la planeacin, Organizar, Integrar, Direccin y
Control.

La importancia en la labor administrativa en la Funcin Informtica reside en

la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o tcnicos y
financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se
requieran para la realizacin de las metas trazadas al da o desde el principio.
La informtica es aplicada en numerosos y diversos sectores de la actividad
humana. Como son la: medicina, biologa, fsica, qumica, Meteorologa,
ingeniera,

industria,

investigacin

cientfica,

comunicaciones,

arte,

nivel

empresarial (gestin), etc. Una de las utilidades ms importantes de la informtica

es facilitar informacin en forma oportuna y veraz.
As, tambin conoceremos las tecnologas de informacin actuales que hoy
en da soy un recurso indispensable para la vida cotidiana.

INFORMTICA EN LA ORGANIZACIN
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN EN LA UNIDAD INFORMTICA Y SU
FUNCIN
Cuando se habla de la funcin informtica se definen temas como son
nuevas aplicaciones tecnolgicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar
informacin consistente y la base que lo hace posible es la informacin.
Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la informacin dentro
de la funcin informtica:
La informacin debe ser almacenada y procesada por computadora.
Debe ser confidencial para algunas personas.
Puede ser mal utilizada o divulgada.
Puede ser saboteada o verse afectada por fraude.

La administracin es el proceso de crear disear y mantener un ambiente

en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas
seleccionadas
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
Planear
Organizar
Integrar
Direccin
Control

Actualmente en todas las empresas ya sea micro, mediana, grande

transnacional, incluyen el uso de tecnologas de informacin en sus procesos de
administracin, produccin, manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo
de sistemas etc.

A tal grado que si se suspende la funcin informtica se paralizan

automticamente las dems funciones de la empresa, e incluso puede afectar a
otras empresas asociadas a esta.
Funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes:
Creacin de nuevas especificaciones de trabajo.
Desarrollo e implementacin de sistemas informticos.
Sistematizacin de procesos.
Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes.

La informtica es aplicada en numerosos y diversos sectores de la actividad

humana. Como son la: medicina, biologa, fsica, qumica, Meteorologa,
ingeniera,

industria,

investigacin

cientfica,

comunicaciones,

arte,

nivel

empresarial (gestin), etc. Una de la utilidades ms importantes de la informtica

es facilitar informacin en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede
tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial como permitir el control de
procesos crticos.

ACTIVIDADES DE LOS DIFERENTES PUESTOS

GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA:

El gerente de informtica debe aprovechar la tecnologa para incorporar la

administracin inteligente del riesgo en todas las operaciones.
Los gerentes de informtica bien preparados, trabajan para inculcar un idioma
comn para hablar acerca del riesgo.
Se esfuerzan por unir la administracin del riesgo y el monitoreo de las
iniciativas en toda la cultura corporativa.
Ellos trabajan de manera activa con gerentes de las otras reas y funciones de
la organizacin para lograr la colaboracin, el consenso y el trabajo en equipo
que se requiere.

SOPORTE TECNICO:

Responsable de mantenimiento preventivo y correctivo.

Responsable de los respaldos de informacin acceder a los mismos, influye
negativamente en el plazo de recuperacin del sistema.

DEPARTAMENTO DE REDES:

Responsable de la instalacin fsica de la red.

Responsable de la configuracin de servidores, mantener actualizada las rutas
y estructuras de los productos y procesos en sistemas.
Coordinar la planeacin del rea de almacn para que no falte material.
Auxiliares de redes e instalacin.
Responsable del soporte tcnico en redes.
Responsable de dar soporte en redes ip y sistemas operativos

La importancia en la labor administrativa en la Funcin Informtica reside en la

necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o tcnicos y

financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se

requieran para la realizacin de las metas trazadas al da o desde el principio.
Es importante la Planeacin y la Organizacin dentro de un departamento o
empresa informtica, ya que precisamente es la sistematizacin la base sobre la
cual trabaja la informtica, adems de que existen en ellas demasiados recursos
que desean ser coordinados y organizados (hombre-mquina) para un trabajo
armonioso y exitoso.

LA FUNCION INFORMATICA COMO VENTAJA COMPETITIVA EN LAS

ORGANIZACIONES
Funcin informtica como un fenmeno que se presenta ante la necesidad
y exigencia del despilfarro de tecnologa. Es muy importante conocer la labor
administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en
administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir
el administrador no puede, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a
cada persona cul es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor
manera.

Cualquier empresa, en algn momento, se encuentra inmersa en cierta fase

de lo que se ha llamado ciclo de crecimiento competitivo, dentro del cual la
informtica juega un papel protagnico y definitivo.

Dependiendo de la fase por la cual la empresa est pasando, la informtica

se puede aprovechar de manera preponderante, siempre y cuando se est
preparado para hacerlo.
En este punto radica una gran deficiencia del rea de informtica, pues al
encontrarse aislada y ajena a los objetivos de negocio de la empresa,
generalmente no puede actuar de manera oportuna ni efectiva, y aunque apoya,
en esencia esto no es solo lo que se quiere de ella.
El rea de informtica debe estar activa durante todo ese ciclo, no solo
cuando su apoyo sea urgente para resolver algn problema. Mientras la estructura
organizacional interna del rea de informtica se encuentre centralizada, vista
como un simple apoyo (aunque ahora se acepte como un apoyo fundamental) y no
diseminada en toda la organizacin de manera descentralizada, contempla como
una funcin vital, esta deficiencia permanecer irremediablemente de manera
indefinida.
De pronto surge el TLC y se aprueba, con esto se inicia la apertura
comercial y las empresas del pas forman alianzas para competir y se preparan los
planes de modernizacin, se anuncia la automatizacin la cual ser indispensable,
vindose a la informtica como una estrategia de competencia, se invierten
fabulosas cantidades de dinero en redes y campaas de publicidad, pero Se
podr apoyar firmemente la modernizacin de las empresas con la estructura y
funcionamiento tradicional del rea de informtica Cmo enfrentar proyectos
prcticamente sin armas? No es posible que sabiendo de las atrocidades que
cometimos en el pasado, se empiece un nuevo ciclo, caminando por el mismo
sendero.

En el rea de informtica tambin se aplica este concepto ya que es

importante que el licenciado En informtica que generalmente funge como
administrador de la funcin informtica de las organizaciones aprenda a delegar el
uso de la tecnologa, y entender que no se debe delegar la propia tecnologa (es
decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o
lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos
sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad del administrador. De
la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad
de la misma.
En el campo de la computacin, la ventaja competitiva se refiere al uso de
la informacin para adquirir peso en el mercado. La idea es que la compaa no
tiene que depender nicamente de recursos fsicos superiores para competir;
tambin puede usar recursos conceptuales superiores datos e informacin. Los
gerentes de la organizacin usan recursos tanto conceptuales como fsicos para
cumplir con los objetivos estratgicos de la empresa.

T.I. ACTUALES EN HARDWARE, SOFWARE, DATOS Y COMUNICACIONES

CALIDAD PROCESOS INFORMATICOS

Debido a que el avance tecnolgico del hardware, del software y de las

comunicaciones sigue siendo vertiginoso, resulta que cuando apenas nos
encontramos asimilando una etapa, esta se vuelve obsoleta y por eso no
terminamos de empezar a utilizar una cosa cuando ya tenemos que iniciar el
aprendizaje y el intento de utilizar una nueva.
Lo ms costoso de nuestro atraso acadmico y cultural sobre esta
tecnologa se da en este tremendo despilfarro computacional en el que nos hemos
hundido y del cual no queremos salir.
Es importante conocer las nuevas tendencias y su impacto en el proceso de
desarrollo e implementacin de sistemas de informacin.
La industria informtica ha sido la de mayor crecimiento en la ltima dcada
provocando cambios sustantivos con el resto de las industrias.
Disminucin de precios:
La baja de precios en los equipos y el software de base asociado a acelerado el
proceso de informtica en pequeas y medianas empresas. as como a nivel de
hogares.
Aumento de potencias:
Los intensos procesos de investigacin y desarrollo producen nuevas y mejores
revoluciones de mercado.

Las tendencias de hardware como lo son las impresoras, redes

y partes de computadoras benefician de una forma nunca antes conocida a
las personas facilitndoles el trabajo,
almacenamiento

de datos.

por ejemplo en los dispositivos de

An

ms veremos en las

conocidas memorias USB un incremento de capacidad, la capacidad m

xima actual es de 64GB.
Para el ao que viene esta capacidad se doblara a finales de
esta dcadatendremos memorias de 500GB de capacidad esto es algo
que
a este cambio

nunca
no escapan

antes

nadie

los discos duros que

imaginaba
en la

actualidad

tienen una capacidad mxima de 2 terabytes que equivale 26 discos duros

convencionales de 80GB, aqu se est hablando a nivel de empresas.
Ya que es en las empresas donde se maneja un gran flujo de informacin
debido
maneja

las

operaciones

que

se

informacin de todas las

realizan

como

la

IBM

que

operaciones realizadas a nivel

mundial.
Y

qu

decir

de

los

CD-ROM

los

primeros cds pticos que entraron al mercado tenan una capacidad de alm
acenamiento de 600mb haya por el ao 2002 eran los ms usados par
a almacenar msica videos y datos en general, pero hoy en dia aun existen
pero ya son poco usuales.

Llegando a su fin la era analgica es decir los casetes y las cintas

Magnticas que prcticamente pasaron a la historia.
El hoy y el ayer del hardware de los ordenadores personales.

Las computadoras pasaron de ser un lujo a ser una necesidad

debido a la globalizacin mundial y desarrollo tecnolgico, es por este motivo que
el hardware de las computadoras est en un mejoramiento constante debido a que
cada da se incrementa el nmero de operaciones y acciones que se requiere
realizar para satisfacer las necesidades.
Debido a que los avances tecnolgicos incrementan se da la demanda de
un software informtico ms poderoso, y a causa de esto el hardware tiene que
adaptarse al software que vaya saliendo.

Concepto que centra la atencin de la administracin total de la

organizacin para proporcionar calidad a los clientes.
La participacin del empleado.
El centrar la atencin en los clientes.
El benchmarking.

 El mejoramiento contino.

LA PARTICIPACION DEL EMPLEADO:

Con la participacin delos empleados se est consiguiendo la optimizacin de los
recursos, su implicacin conduce a la consecucin.

EL CENTRAR LA ATENCION EN LOS CLIENTES:

Si se trata de centrar la atencin de los clientes es las necesidades y expectativas,
estas sern mejor atendidas si el coste trasladado al cliente es ms bajo.

EL BENCHMARKING:
Es un proceso es virtud del cual se identifican las mejores prcticas en un
determinado proceso o actividad, se analizan y se incorporan a la operativa interna
de la empresa.

EL MEJORAMIENTO CONTINUO:
Es un proceso donde la perfeccin es una bsqueda constante.
Reingeniera De La Administracin De Tecnologas De La Informacin

La REINGENIERIA DE LA ADMINISTRACION DE LAS TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION

La reingeniera de los procesos surge como respuesta a las ineficiencias propias

de la organizacin funcional en las empresas y sigue un mtodo estructurado
consiste en:
Identificar los procesos clave de la empresa
Asignar responsabilidades sobre dichos procesos a un propietario
Definir los lmites del proceso
Medir el funcionamiento del proceso.

10

CONCLUSIN

Bueno pues se lleg a la conclusin de que para k una empresa funcione es

indispensable la funcin informtica debido a que hoy en da es de gran demanda
y utilidad, ms bien una necesidad para el desempeo de las micro, medianas y
grandes empresas, y que sin ello pueden dejar de producir, informar y competir
con las dems organizaciones.
Tambin nos podemos dar cuenta como en cada avance tecnolgico es de
gran importancia que el hardware se aparte a los requerimientos y necesidades
del software para que su desempeo sea total.
Aprendimos que mediante el proceso administrativo que conlleva el
funcionamiento informtico, se va a desempear en cada uno de los puestos
administrativos para que una organizacin funcione del todo bien.

11

BIBLIOGRAFIA

http://es.scribd.com/doc/129923087/1-3-1-TI-actuales-en-hardware-software-datos-ycomunicaciones-calidad-procesos-informatico
26/08/2014 a las 22:28 hr.
http://alondraadmonfun.blogspot.mx/2011/04/unidad-3-administracion-del-area.html
26/08/2014 a las 20:00 hr.
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Informatica/Adm%C3
%B3n%20de%20Unidades%20Inform%C3%A1ticas%20R.C.M/UNIDAD%20I%20_2010.pdf
26/08/2014 a las 20:15 hr.

http://www.ivoox.com/funcion-informatica-como-ventaja-competitiva-las-audiosmp3_rf_2833257_1.html
26/08/2014 a las 21:00 hr.
http://www.monografias.com/trabajos-pdf/administracion-de-funcioninformatica/administracion-de-funcion-informatica.pdf
26/08/2014 a las 21:20 hr.
http://jazmin-miriam.blogspot.mx/2010/11/administracion-de-la-funcion.html

12

26/08/2014 a las 21:40 hr.

13