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Organizacion

El trmino organizacin presenta dos referencias bsicas. Por un lado, la palabra organizacin se utiliza
para referirse a la accin o resultado de organizar u organizarse.
La organizacin, una condicin necesaria en cualquier actividad
La organizacin resulta ser una cuestin ampliamente requerida en el desarrollo de diversas actividades, o en su
defecto,
tambin,
en
lo
que
respecta
a
nuestra
vida
cotidiana.
Bsicamente esto es as porque la organizacin implica orden y como est comprobado ya, un escenario
opuesto, como la desorganizacin o el caos no conducirn de ninguna manera a la consecucin de los objetivos
propuestos en ningn mbito o instancia, jams.
Traslademos lo expuesto a un ejemplo en concreto. Si en la habitacin que usamos como espacio de trabajo no
disponemos de muebles que organicen los elementos y el material que utilizamos para trabajar la tarea en todo
aspecto ser muy compleja de concretar. En principio no tendremos donde sentarnos cmodos y deberemos
hacerlo en el suelo. Si trabajamos con papeles, con documentos y expedientes, tendremos que tenerlos tambin
en el piso y por ms que estn dispuestos con cierto orden ser ms complicado encontrar alguno en especial
que si lo estn en un mueble fichero con su correspondiente ficha identificadora.
Como apreciamos del caso expuesto la organizacin es una condicin sine quanom si se quiere realizar un
trabajo o actividad de manera efectiva y satisfactoria. No hay otra opcin aceptable que nos remita al xito, solo
la organizacin. Y esto es aplicable a un mbito laboral, como en la situacin que expusimos como ejemplo,
como en cualquier otro.
La organizacin un sistema con fines especficos
Y por otro lado, se designa con el trmino de organizacin a aquel sistema diseado para alcanzar
satisfactoriamente determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas pueden, a su vez,
estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
Es decir y en otras palabras, una organizacin ser cualquier grupo social conformado por personas,
una serie de tareas y una administracin, que interactuarn en el marco de una estructura
sistmica con la meta de cumplir con ciertos objetivos propuestos.
Caractersticas de la organizacin
El rasgo esencial de cualquier tipo de organizacin y que s o s debe observar para que exista y luego subsista,
es que las personas que la integran se comuniquen y estn de acuerdo en actuar de forma coordinada en el
logro de los objetivos propuestos que los lleven a cumplir efectiva y satisfactoriamente con su misin.
En tanto, para ayudar a esta coordinacin y comunicacin, las organizaciones casi siempre funcionan a travs de
normas
que
servirn
en
la
consecucin
de
propsitos.
No estar de acuerdo o no cumplir con la normativa vigente as como la accin de manera descoordinada
atentar contra la supervivencia de la organizacin.
Entre las varias caractersticas que distinguen a una organizacin se cuentan: conjunto de personas con
recursos, objetivos asignados, normas y orden jerrquico establecido, satisfaccin de necesidades, produccin o
venta de bienes o servicios, transmisin de cultura, generacin de trabajo, creacin, conservacin y transmisin
de conocimiento, entre otras.
Clasificacin de las organizaciones
Por otra parte, las organizaciones pueden ser clasificadas de acuerdo a los siguientes criterios: por su finalidad
(con fin de lucro y sin fin de lucro), por su estructura (formales e informales), por su tamao (pequea,
mediana, grande, micro emprendimiento), por su localizacin (multinacional, regional, nacional), por su tipo de
produccin (bienes o servicios), por el tipo de propiedad (privada, pblica o mixta), por el grado de integracin
que presenta (totalmente integrada o parcialmente integrada) y por su actitud frente a los cambios (rgida o
flexible).
Organizaciones civiles y de gobierno, las ms comunes
Los dos tipos ms comunes de organizacin que se dan en casi todas las comunidades son lasorganizaciones
civiles, que son aquellas agrupaciones ciudadanas creadas para cubrir alguna necesidad social, como ser los
partidos
polticos,
las
ONGs,
sindicatos,
clubes,
entre
otras.

Y las organizaciones gubernamentales, que son aquellas creadas por el estado para desarrollar algn tipo
de tarea social y que estn dirigidas por el gobierno en funcin y financiadas a travs de fondos pblicos.
Todos los tipos mencionados tienen como finalidad ltima el logro del bienestar general de los individuos y por
ello es que su presencia es muy importante en la vida de las sociedades.

La Planificacin.
Qu se entiende por Planificacin?.
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
Cul es la importancia de la Planificacin?.
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
El autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que "Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y
la amplitud de la planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes delineados por
su superior".
El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos
de la administracin para distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma de
decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el supervisor.

Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la organizacin, puede mejorar la


planeacin establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la planeacin de
otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que
les corresponde.
Cmo se clasifica la Planificacin?
Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:
Misin: es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que
una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misin de una universidad es la formacin
superior, enseanza y la investigacin.
Visin: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dnde deseamos estar de aqu a
cinco aos. Por ejemplo, un Banco puede tener como visin "ser la empresa lder en la prestacin de servicios
financieros en toda Europa".
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por
ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas del ao 2004 con respecto a las
del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un ao), mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo
plazo (ms de 3 aos).

Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines ms
especficos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea
incrementar sus ventas, una meta podra ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses
del ao 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.
Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una
empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios
en el mercado.
Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac se exponen acciones u omisiones
especficas, y no dan libertad de accin. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este
sitio", etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el
futuro de la organizacin se comporte como se determin. Se puede decir entonces que estrategias son los
cursos de accin, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de
alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podra se "realizar investigaciones de mercado
permanentemente, y proveer de eficiente informacin al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas".
Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de
funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario
para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin.
Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en trminos
cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de
Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro
forma, etc.).
Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a
una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el
procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.

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