Anda di halaman 1dari 26

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 1

Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas


Penjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai.
FUNGSI BISNIS
Fungsi dalam perusahaan yang terkait dengan siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a. Pemrosesan pesanan pelanggan (customer order)
Siklus penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan yang bisa diterima
melalui telepon, internet, fax, form isian pemesanan, atau secara otomatis melalui sistem
informasi yang terhubung antara pelanggan dan penjual. Berdasarkan pesanan dari pembeli,
perusahaan membuat sales order
b. Persetujuan penjualan secara kredit kepada pelanggan (granting credit)
Order penjualan secara kredit perlu mendapat persetujuan dari bagian kredit dengan
mempertimbangkan credit limit untuk tiap pelanggan dan track record pembayaran untuk
mengurangi risiko piutang-piutang menjadi tak tertagih
c. Pengiriman barang
Fungsi ini merupakan titik pertama dalam siklus penjualan di mana terjadi penyerahan aktiva
perusahaan yang berupa persediaan. Berdasarkan Delivery Order, bagian gudang
mengeluarkan barang sesuai pesanan untuk dikirim kepada pelanggan.
d. Penagihan ke pelanggan dan pencatatan penjualan ke dalam jurnal
Penagihan kepada pelanggan merupakan sarana untuk memberitahu pelanggan mengenai
jumlah yang ditagih/harus dibayar atas barang yang dipesan. Sekarang ini Delivery Order dan
Sales Invoice dapat diterbitkan secara bersamaan. Akan tetapi, delivery order yang dikirim ke
bagian gudang biasanya mengantri (queuing) sehingga bisa jadi tanggal invoice tidak sama
dengan tanggal pengiriman barang kepada pelanggan.
e. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan
Retur adalah pengembalian barang yang dilakukan oleh pembeli karena barang yang diterima
tidak sesuai pesanan atau rusak. Biasanya pengembalian barang diikuti dengan pengurangan
jumlah yang ditagih kepada pelanggan (nota kredit) yang secara otomatis mengurangi jumlah
penjualan dan jumlah piutang
f.

Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas


Kas merupakan aset yang paling likuid dalam perusahaan dan sangat rawan akan pencurian.
Seluruh kas harus disetor ke bank dalam jumlah yang benar dan tepat waktu serta dicatat
dalam berkas transaksi penerimaan kas yang digunakan untuk memutakhirkan jurnal
penerimaan kas dan masterfile piutang.

g. Penyisihan piutang tak tertagih


Penyisihan piutang tak tertagih mencerminkan bagian dari penjualan periode sekarang yang
diperkirakan tidak dapat ditagih di masa depan
h. Penghapusan piutang tak tertagih
Ketika perusahaan menyimpulkan bahwa sejumlah piutang akan tidak tertagih, maka jumlah
tersebut harus dihapuskan. Penghapusan piutang merupakan salah satu titik kritis dalam siklus
ini dan memerlukan mekanisme otorisasi yang layak karena ada kemungkinan piutang
dihapuskan padahal pelanggan masih mampu membayar dan saat pelanggan melunasi
utangnya, uang yang diterima digelapkan oleh pegawai.

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 2


AKUN-AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Akun-akun utama yang terdapat dalam siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Penjualan (Sales)
Retur dan Pengurangan Harga Penjualan (Sales Return and Allowance)
Beban Piutang Tak Tertagih (Bad Debt Expense)
Potongan Tunai yang Diambil (Sales Discount)
Piutang Usaha Dagang (Account Receivable)
Penyisihan Piutang Tak Tertagih (Allowance for Uncollectible Account)
Kas di Bank (Cash in Bank)

DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS


Dokumen dan catatan penting yang biasanya digunakan dalam siklus penjualan dan penerimaan kas
adalah sebagai berikut:
No
1

Dokumen
Pesanan pelanggan (customer
order)

Pesanan penjualan (sales order)

Dokumen pengiriman (shipping


document)

Faktur penjualan (sales invoice)

5
6

Jurnal penjualan (sales journal)


Laporan ikhtisar penjualan
(summary sales report)
Note kredit (credit memo)

7
8

Nota pembayaran (remittance


advice)

Jurnal penerimaan kas (cash


receipt journal)

10

Nota persetujuan penghapusan


piutang (uncollectible account
authorization form)
Berkas induk piutang usaha
(account receivable master file)

11

12
13

Neraca saldo piutang usaha


(account receivable trial balance)
Laopran bulanan (monthly
statement)

Deskripsi
Merupakan permintaan barang dagangan oleh pelanggan,
dapat diterima melalui telepon, surat, formulir isian yang
dikirimkan ke pelanggan yang ada dan pelanggan
potensial, melalui wiraniaga, atau cara yang lain
Merupakan dokumen untuk mencatat deskripsi, jumlah,
dan informasi terkait barang yang dipesan oleh pelanggan
Merupakan dokumen yang dibuat untuk memulai
pengiriman barang, yang menunjukkan deskripsi atas
barang dagang, jumlah yang dikirim, dan data yang
relevan
Merupakan dokumen yang menunjukkan deskripsi dan
kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos
angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang
relevan
Merupakan jurnal untuk mencatat transaksi penjualan
Merupakan dokumen yang dihasilkan komputer yang
mengikhtisarkan penjualan untuk satu periode
Merupakan dokumen yang berisi pengurangan jumlah
yang ditagih dari pelanggan karena adanya pengembalian
barang atau pengurangan harga
Merupakan dokumen yang mendukung faktur penjualan
yang dikirim ke pelanggan dan dikembalikan ke penjual
dengan pembayaran tunai
Merupakan jurnal untuk mencatat penerimaan kas hasil
dari penerimaan kas, penjualan tunai dan penerimaan kas
yang lain
Merupakan dokumen yang digunakan di dalam
perusahaan, yang menunjukkan kewenangan untuk
menghapuskan piutang usaha menjadi tak tertagih
Merupakan berkas untuk mencatat setiap penjualan,
penerimaan kas, dan pengurangan harga penjualan untuk
masing-masing pelanggan dan mengelola saldo per
pelanggan
Merupakan daftar jumlah yang terutang kepada pelanggan
pada waktu tertentu
Merupakan dokumen yang dikirimkan kepada tiap
pelanggan yang menunjukkan saldo piutang usaha,
jumlah dan tanggal setiap penjualan, penerimaan
pembayaran tunai, nota kredit yang diterbitkan, dan saldo
akhir

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 3


GOLONGAN TRANSAKSI, AKUN, FUNGSI, DAN DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Golongan Transaksi
Penjualan

Akun
Penjualan dan piutang
Usaha

Fungsi Bisnis
Pemrosesan order
pelanggan
Persetujuan penjualan
kredit
Pengiriman Barang
Pengiriman ke
konsumen dan
pencatatan penjualan

Penerimaan kas

Retur dan
pengurangan harga
penjualan

Penghapusan
piutang tak tertagih
Beban piutang tak
tertagih

Kas di bank (debet dari


penerimaan kas piutang
usaha)

Retur dan pengurangan


harga penjualan piutang
usaha

Piutang usaha
Penyisihan piutnag tak
tertagih
Beban piutang tak
tertagih
Penyisihan piutang tak
tertagih

BENTUK FISIK DOKUMEN

Pemrosesan dan
pencatatan penerimaan
kas

Pemrosesan dan
pencatatan retur dan
pengurangan harga
penjualan

Dokumen Dan Catatan


Order pelanggan
Order Penjualan
Order pelanggan atau
order penjualan
Dokumen Pengiriman
Faktur penjualan Jurnal
penjualan
Laporan ikhtisar
penjualan
Berkas induk piutang
usaha
Neraca saldo piutang
usaha
Rekening bulanan
Nota pembayaran
Daftar penerimaan kas
yang disiapkan
sebelumnya
Jurnal penerimaan kas
Nota kredit

Penghapusan piutang
tak tertagih

Jurnal retur dan


pengurangan harga
penjualan
Formulir otorisasi
penghapusan piutang

Penyisihan piutang

Tidak dapat diterapkan

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 4


Sales Order

Customer Order

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 5

Sales Invoice

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 6

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 7

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 8

Jurnal penjualan (sales journal)


Laporan ikhtisar penjualan (summary sales report)

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 9


Note kredit (credit memo)

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 10

Nota pembayaran (remittance advice)

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 11

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 12

Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)


Nota persetujuan penghapusan piutang (uncollectible account authorization form)
Berkas induk piutang usaha (account receivable master file)
Neraca saldo piutang usaha (account receivable trial balance)
Laopran bulanan (monthly statement)

Delivery Order

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 13


Shipping Document

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 14

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 15

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 16


CONTOH BENTUK DATABASE RELATIONAL SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Purchase Order

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 17


Sales Order

This report uses two datasets, SalesOrder and SalesOrderDetail, both of which use the
AdventureWorks shared data source. The queries for these datasets are based on several tables from
the AdventureWorks2000 database.
The SalesOrder dataset contains a query that retrieves invoice header information, with query
parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderHeader list data region.
The dataset returns the following fields.
Field

Description

SalesOrderNumber
Store
OrderDate
SalesFirstName
SalesLastName
SalesTitle
PurchaseOrderNumber

Sales order number


Name of store
Date of order
First name of sales person
Last name of sales person
Title of sales person
Purchase order number

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 18


ShipMethod
BillAddress1
BillAddress2
BillCity
BillPostalCode
BillStateProvince
BillCountryRegion
BillPhone
ShipAddress1
ShipAddress2
ShipCity
ShipPostalCode
ShipStateProvince
ShipCountryRegion
ShipPhone

Method of shipment
"Bill To" address line 1
"Bill To" address line 2
"Bill To" city
"Bill To" postal code
"Bill To" state or province
"Bill To" country or region
"Bill To" phone number
"Bill To" address line 1
"Ship To" address line 2
"Ship To" city
"Ship To" postal code
"Ship To" state or province
"Ship To" country or region
"Ship To" phone number

The SalesOrderDetail dataset contains a query that retrieves invoice detail information, with query
parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderDetail table. The dataset
returns the following fields.
Field

Description

OrderQty
UnitPrice
UnitPriceDiscount
LineTotal
CarrierTrackingNumber
SalesOrderID
Name
ProductNumber

Quantity of product
Price of one unit of product
Discount for one unit of product
Total for line
Tracking number for shipment
Sales order ID
Name of product
Product number

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 19

Fasilitas Ekspor Data pada MYOB


Ekspor Data dari MYOB
Pada aplikasi MYOB Accounting terdapat menu untuk ekspor dan impor. Proses ekspor sangat mudah.
Proses ekspor dapat dilakukan melalui menu File Export Data [pilih data yang hendak diimpor]. File
keluarannya berbentuk text atau .txt. Terdapat dua pilihan format untuk memisahkan data antar field,
yaitu:
a. Menggunakan tab (tab-deliminited)
b. Menggunakan koma (comma-separated)
Pemisah field ini berguna ketika file txt diimpor kembali ke dalam aplikasi lain untuk diperiksa lebih
mendalam, misalnya dengan Microsoft Excel, Access, atau software audit lainnya.
Berikut ini ditampilkan screenshot proses export data dari aplikasi MYOB Accounting Plus V.17

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 20

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 21

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 22


Hasil untuk format Tab-delimited

Hasil untuk format Comma-Separated

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 23


Mengimpor Data ke dalam Excel
Tahap selanjutnya adalah mengimpor data txt ke dalam aplikasi lain untuk memudahkan pengolahan
data. Berikut ini disajikan contoh impor data ke dalam Excel 2010.
Langkah pertama adalah memilih file txt yang hendak diimpor melalui menu Data [Get External Data]
From Text, lalu pilih file dimaksud.

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 24

Berikutnya kita akan diminta untuk memilih penanda sebagai pemisah antar field/kolom. Karena dalam
contoh ini digunakan file txt dengan format tab-delimited maka dipilih Tab sebagai delimiters. Seperti
terlihat dalam box, akan muncul garis-garis pemisah untuk tiap-tiap field.

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 25


Langkah selanjutnya adalah menentukan format data pada tiap kolom. Setelah selesai, klik finish.

Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 26

Inilah hasil akhir dari proses impor data txt dari MYOB ke dalam Excel.