Penjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai. FUNGSI BISNIS Fungsi dalam perusahaan yang terkait dengan siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas: a. Pemrosesan pesanan pelanggan (customer order) Siklus penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan yang bisa diterima melalui telepon, internet, fax, form isian pemesanan, atau secara otomatis melalui sistem informasi yang terhubung antara pelanggan dan penjual. Berdasarkan pesanan dari pembeli, perusahaan membuat sales order b. Persetujuan penjualan secara kredit kepada pelanggan (granting credit) Order penjualan secara kredit perlu mendapat persetujuan dari bagian kredit dengan mempertimbangkan credit limit untuk tiap pelanggan dan track record pembayaran untuk mengurangi risiko piutang-piutang menjadi tak tertagih c. Pengiriman barang Fungsi ini merupakan titik pertama dalam siklus penjualan di mana terjadi penyerahan aktiva perusahaan yang berupa persediaan. Berdasarkan Delivery Order, bagian gudang mengeluarkan barang sesuai pesanan untuk dikirim kepada pelanggan. d. Penagihan ke pelanggan dan pencatatan penjualan ke dalam jurnal Penagihan kepada pelanggan merupakan sarana untuk memberitahu pelanggan mengenai jumlah yang ditagih/harus dibayar atas barang yang dipesan. Sekarang ini Delivery Order dan Sales Invoice dapat diterbitkan secara bersamaan. Akan tetapi, delivery order yang dikirim ke bagian gudang biasanya mengantri (queuing) sehingga bisa jadi tanggal invoice tidak sama dengan tanggal pengiriman barang kepada pelanggan. e. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan Retur adalah pengembalian barang yang dilakukan oleh pembeli karena barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau rusak. Biasanya pengembalian barang diikuti dengan pengurangan jumlah yang ditagih kepada pelanggan (nota kredit) yang secara otomatis mengurangi jumlah penjualan dan jumlah piutang f.
Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas
Kas merupakan aset yang paling likuid dalam perusahaan dan sangat rawan akan pencurian. Seluruh kas harus disetor ke bank dalam jumlah yang benar dan tepat waktu serta dicatat dalam berkas transaksi penerimaan kas yang digunakan untuk memutakhirkan jurnal penerimaan kas dan masterfile piutang.
g. Penyisihan piutang tak tertagih
Penyisihan piutang tak tertagih mencerminkan bagian dari penjualan periode sekarang yang diperkirakan tidak dapat ditagih di masa depan h. Penghapusan piutang tak tertagih Ketika perusahaan menyimpulkan bahwa sejumlah piutang akan tidak tertagih, maka jumlah tersebut harus dihapuskan. Penghapusan piutang merupakan salah satu titik kritis dalam siklus ini dan memerlukan mekanisme otorisasi yang layak karena ada kemungkinan piutang dihapuskan padahal pelanggan masih mampu membayar dan saat pelanggan melunasi utangnya, uang yang diterima digelapkan oleh pegawai.
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 2
AKUN-AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS Akun-akun utama yang terdapat dalam siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas: a. b. c. d. e. f. g.
Penjualan (Sales) Retur dan Pengurangan Harga Penjualan (Sales Return and Allowance) Beban Piutang Tak Tertagih (Bad Debt Expense) Potongan Tunai yang Diambil (Sales Discount) Piutang Usaha Dagang (Account Receivable) Penyisihan Piutang Tak Tertagih (Allowance for Uncollectible Account) Kas di Bank (Cash in Bank)
DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Dokumen dan catatan penting yang biasanya digunakan dalam siklus penjualan dan penerimaan kas adalah sebagai berikut: No 1
Dokumen Pesanan pelanggan (customer order)
Pesanan penjualan (sales order)
Dokumen pengiriman (shipping
document)
Faktur penjualan (sales invoice)
5 6
Jurnal penjualan (sales journal)
Laporan ikhtisar penjualan (summary sales report) Note kredit (credit memo)
Deskripsi Merupakan permintaan barang dagangan oleh pelanggan, dapat diterima melalui telepon, surat, formulir isian yang dikirimkan ke pelanggan yang ada dan pelanggan potensial, melalui wiraniaga, atau cara yang lain Merupakan dokumen untuk mencatat deskripsi, jumlah, dan informasi terkait barang yang dipesan oleh pelanggan Merupakan dokumen yang dibuat untuk memulai pengiriman barang, yang menunjukkan deskripsi atas barang dagang, jumlah yang dikirim, dan data yang relevan Merupakan dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan Merupakan jurnal untuk mencatat transaksi penjualan Merupakan dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penjualan untuk satu periode Merupakan dokumen yang berisi pengurangan jumlah yang ditagih dari pelanggan karena adanya pengembalian barang atau pengurangan harga Merupakan dokumen yang mendukung faktur penjualan yang dikirim ke pelanggan dan dikembalikan ke penjual dengan pembayaran tunai Merupakan jurnal untuk mencatat penerimaan kas hasil dari penerimaan kas, penjualan tunai dan penerimaan kas yang lain Merupakan dokumen yang digunakan di dalam perusahaan, yang menunjukkan kewenangan untuk menghapuskan piutang usaha menjadi tak tertagih Merupakan berkas untuk mencatat setiap penjualan, penerimaan kas, dan pengurangan harga penjualan untuk masing-masing pelanggan dan mengelola saldo per pelanggan Merupakan daftar jumlah yang terutang kepada pelanggan pada waktu tertentu Merupakan dokumen yang dikirimkan kepada tiap pelanggan yang menunjukkan saldo piutang usaha, jumlah dan tanggal setiap penjualan, penerimaan pembayaran tunai, nota kredit yang diterbitkan, dan saldo akhir
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 3
GOLONGAN TRANSAKSI, AKUN, FUNGSI, DAN DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS Golongan Transaksi Penjualan
Akun Penjualan dan piutang Usaha
Fungsi Bisnis Pemrosesan order pelanggan Persetujuan penjualan kredit Pengiriman Barang Pengiriman ke konsumen dan pencatatan penjualan
Penerimaan kas
Retur dan pengurangan harga penjualan
Penghapusan piutang tak tertagih Beban piutang tak tertagih
Kas di bank (debet dari
penerimaan kas piutang usaha)
Retur dan pengurangan
harga penjualan piutang usaha
Piutang usaha Penyisihan piutnag tak tertagih Beban piutang tak tertagih Penyisihan piutang tak tertagih
BENTUK FISIK DOKUMEN
Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas
Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan
Dokumen Dan Catatan
Order pelanggan Order Penjualan Order pelanggan atau order penjualan Dokumen Pengiriman Faktur penjualan Jurnal penjualan Laporan ikhtisar penjualan Berkas induk piutang usaha Neraca saldo piutang usaha Rekening bulanan Nota pembayaran Daftar penerimaan kas yang disiapkan sebelumnya Jurnal penerimaan kas Nota kredit
Penghapusan piutang tak tertagih
Jurnal retur dan
pengurangan harga penjualan Formulir otorisasi penghapusan piutang
Penyisihan piutang
Tidak dapat diterapkan
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 4
Sales Order
Customer Order
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 5
Sales Invoice
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 6
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 7
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 8
Jurnal penjualan (sales journal)
Laporan ikhtisar penjualan (summary sales report)
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 9
Note kredit (credit memo)
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 10
Nota pembayaran (remittance advice)
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 11
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 12
Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)
Nota persetujuan penghapusan piutang (uncollectible account authorization form) Berkas induk piutang usaha (account receivable master file) Neraca saldo piutang usaha (account receivable trial balance) Laopran bulanan (monthly statement)
Delivery Order
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 13
Shipping Document
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 14
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 15
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 16
CONTOH BENTUK DATABASE RELATIONAL SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS Purchase Order
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 17
Sales Order
This report uses two datasets, SalesOrder and SalesOrderDetail, both of which use the AdventureWorks shared data source. The queries for these datasets are based on several tables from the AdventureWorks2000 database. The SalesOrder dataset contains a query that retrieves invoice header information, with query parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderHeader list data region. The dataset returns the following fields. Field
Description
SalesOrderNumber Store OrderDate SalesFirstName SalesLastName SalesTitle PurchaseOrderNumber
Sales order number
Name of store Date of order First name of sales person Last name of sales person Title of sales person Purchase order number
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 18
Method of shipment "Bill To" address line 1 "Bill To" address line 2 "Bill To" city "Bill To" postal code "Bill To" state or province "Bill To" country or region "Bill To" phone number "Bill To" address line 1 "Ship To" address line 2 "Ship To" city "Ship To" postal code "Ship To" state or province "Ship To" country or region "Ship To" phone number
The SalesOrderDetail dataset contains a query that retrieves invoice detail information, with query parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderDetail table. The dataset returns the following fields. Field
Description
OrderQty UnitPrice UnitPriceDiscount LineTotal CarrierTrackingNumber SalesOrderID Name ProductNumber
Quantity of product Price of one unit of product Discount for one unit of product Total for line Tracking number for shipment Sales order ID Name of product Product number
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 19
Fasilitas Ekspor Data pada MYOB
Ekspor Data dari MYOB Pada aplikasi MYOB Accounting terdapat menu untuk ekspor dan impor. Proses ekspor sangat mudah. Proses ekspor dapat dilakukan melalui menu File Export Data [pilih data yang hendak diimpor]. File keluarannya berbentuk text atau .txt. Terdapat dua pilihan format untuk memisahkan data antar field, yaitu: a. Menggunakan tab (tab-deliminited) b. Menggunakan koma (comma-separated) Pemisah field ini berguna ketika file txt diimpor kembali ke dalam aplikasi lain untuk diperiksa lebih mendalam, misalnya dengan Microsoft Excel, Access, atau software audit lainnya. Berikut ini ditampilkan screenshot proses export data dari aplikasi MYOB Accounting Plus V.17
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 20
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 21
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 22
Hasil untuk format Tab-delimited
Hasil untuk format Comma-Separated
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 23
Mengimpor Data ke dalam Excel Tahap selanjutnya adalah mengimpor data txt ke dalam aplikasi lain untuk memudahkan pengolahan data. Berikut ini disajikan contoh impor data ke dalam Excel 2010. Langkah pertama adalah memilih file txt yang hendak diimpor melalui menu Data [Get External Data] From Text, lalu pilih file dimaksud.
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 24
Berikutnya kita akan diminta untuk memilih penanda sebagai pemisah antar field/kolom. Karena dalam contoh ini digunakan file txt dengan format tab-delimited maka dipilih Tab sebagai delimiters. Seperti terlihat dalam box, akan muncul garis-garis pemisah untuk tiap-tiap field.
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 25
Langkah selanjutnya adalah menentukan format data pada tiap kolom. Setelah selesai, klik finish.
Tugas ASIBK Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas 26
Inilah hasil akhir dari proses impor data txt dari MYOB ke dalam Excel.
Dokumen Serupa dengan Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas
