Introduccin

Hoy en da hay empresas de partes automovilsticas, lnea blanca, productos

chatarra como los de CV Directo, dulceras, etc. Ahora pregunto y para el medio
ambiente? Qu est pasando con ese rubro? Qu quiero dejar para las
generaciones venideras en las que se incluyen nuestros hijos? Es por eso que me
di a la tarea de elaborar una organizacin que tiene como principio la restauracin
del medio ambiente y va de la mano con el recurso monetario que logre solventar
nuestras necesidades.

CARACTERISTICAS DE MI EMPRESA

Depsito Industrial: Reciclado

Nombre: ECODEP
Eslogan: EL TRABAJO DE HOY, LA SATISFACCION DE MAANA
Giro: Mi empresa se caracteriza por un giro de actividad comercial. Ya que
intervenimos productores y consumidores, nos dedicamos a la venta y compra de
productos o materiales renovables. Realizamos venta y compra, mayorista como
minorista.
Origen de capital: Empresa de origen privada con una finalidad eminentemente
lucrativa.
Magnitud de la empresa: Empresa pequea, ya que en ella elaboramos menos
de 50 trabajadores, con ventas nacionales.

PLANEACION
Toda planeacin requiere de varios principios: me di a la tarea de revisar cuales
serian tiles para mi planeacin:
Factibilidad: aplicare el principio, ya que me es importante plantear planes
que sean realizables y no ambiciosos. Planteare objetivos y metas que se
adapten a la realidad y a las condiciones que actan en el medio ambiente.
Objetividad, cuantificacin y precisin: lo nico cuantificable son las
toneladas de basura que a diario se recolectan en las cuales no solo es pet
o diversos polmeros si no que tambin son metales tales como aluminio,
cobre, acero y hierro, los cuales tienen un precio aproximado de:
Aluminio: $12.50 kg
Cobre: $60.00 kg
Acero y hierro: entre los 4.00 y 6.50 kg
Lo que me genera la certeza de que en trminos monetarios cuantificados
se obtienen buenas ganancias.
Flexibilidad: es un principio que aplicare de acuerdo a el desarrollo de mi
empresa, conforme a las condiciones que se me vallan presentando.
Unidad: mis planes estarn ligados al logro de mis propsitos y objetivos,
un ejemplo claro de ello son: las estrategias y acciones que realicemos.
Cambio de estrategias: es un principio que por el momento no considero
pertinente a utilizar. Sin embargo no es descartado, pues es un principio que
conforme se me presenten las condiciones, tomare en cuenta.

MISION: Fomentar el cuidado y proteccin del medio ambiente mediante la

recoleccin y tratado de los desechos; generando as un mundo libre de
contaminantes, para la satisfaccin de todos.
VISION: ser una organizacin que por medio de su trabajo llegue a todos en
general con un mensaje positivo que cubra la proteccin del medio ambiente,
llegando a ser una empresa primer nacionalista en recoleccin y tratado de
desechos.

Objetivo:
Promover la recoleccin y tratado de desechos, que ayude a la prevencin de
enfermedades, as como de la destruccin del medio ambiente. Mediante la
persuasin con la cual se le da a conocer a la sociedad los males que genera la
basura. Dndoles a entender que un mundo limpio es un mundo mejor.
Estrategias:
o Capacitar al personal para que estos, distribuyan el mensaje a familiares,
amigos, conocidos, etc. Que el recolectar basura no es de gratis, mucha de
esta es reciclable y tiene un precio que compensa el tiempo utilizado en su
recopilacin.
o Dar un precio justo y llamativo.
o Con los nios hacer concursos en los que por medio de su colaboracin y
esfuerzo en la recoleccin de desechos tengan un premio.
o Realizar propagandas, en donde mostremos los beneficios de la
recoleccin de desechos.
METAS
Corto plazo:
Recuperar nuestra inversin y obtener buenas ganancias.
Mantener el control de los recursos que la empresa tiene para el
beneficio de todos.
Conseguir que el lugar donde vamos a estar establecidos tenga menos
ndice de contaminacin.
Mediano plazo:
Conseguir que vecinos circundantes a nuestro municipio recolecte y
nos venda sus desechos.
Aumentar la produccin
Conseguir ms clientes.
Largo plazo:
Ser une empresa lder en el mercado
Poder abrir otra sucursal.
Poder crear nuestros propios productos con material reciclado.
Que todo el pas se una a la recoleccin y ventas de desechos.

POLITICAS

Los empleados que laboran en la empresa tendrn la posibilidad de

ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigedad.
El departamento de produccin determinara los turnos de trabajo conforme
a sus necesidades, siguiendo las disposiciones legales
de ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla inmediatamente
al supervisor en turno o en su caso, al departamento de mantenimiento
tratar con respeto y amabilidad a los clientes.

NORMAS O REGLAS

todo el personal debe contar con un equipo de seguridad

Cumplir con el horario establecido
No se puede comer dentro del horario de trabajo
Esta estrictamente prohibido el uso de joyera
Todos los trabajadores debern tratarse con respeto

VALORES
Respeto: Este debe de existir entre los compaeros de trabajo. Con nuestros
clientes y proveedores, as mismo, con el resto de las personas para que
nuestra empresa ofrezca un buen servicio y trato hacia los dems. A si como
un ambiente de trabajo en armona.
Responsabilidad. Con el cuidado del medio ambiente y en el cumplimiento
del trabajo que a cada uno le corresponde para que la empresa funcione
adecuadamente y sin algn problema.
Honestidad. Este se nos hace un valor muy importante que debe de existir
en toda organizacin para que as no se lleven a cabo acciones irregulares
dentro de la empresa, adems creemos que es un valor que todos deben de
tener.

PLANEACION ESTRATEGICA
ESCENARIOS
Conservador:
Nuestra empresa tienen grandes posibilidades de posicionarse en el
mercado ya que en la actualidad las dems empresas estn reutilizando el
material que es posible darle un nuevo uso o crear nuevas cosas con l.
Pesimista:
Quiz nuestra empresa tenga problemas en su desarrollo debido a que a
muchas personas no les gusta reciclar o usar productos reciclados, debido
a la falta de una cultura de conciencia ecolgica. Adems en algunas
ocasiones los productos de material resultan un poco ms caros que los
nuevos debido al proceso por el que tienen que pasar.
Optimista:
Nuestra empresa ser exitosa debido a que actualmente el mercado se
est preocupando un poco mas por la conservacin de nuestro medio
ambiente y este intento esta reciclando diversos materiales, con lo cual se
genera menos basura y se obtienen beneficios para la empresa.

ANALISIS FODA
Fortalezas:
Contamos que actualmente se est promoviendo mucho el reciclaje
Hay gran cantidad de material que se puede reciclar
Al adquirir el material casi no gastaremos recursos econmicos
Oportunidades:
Incursionar en el mercado comercial
Crear con la nuevas tecnologas nuevos productos de material reciclado
Debilidades:
El material que manejaremos es un poco delicado, por lo tanto, debe de
tener cierto cuidado.
Muchas personas no tienen la cultura del reciclaje
Amenazas:
Existen diversas empresas de este tipo, por lo cual tendremos competencia
en el mercado.

ORGANIZACIN
PRINCIPIOS UTILIZADOS EN NUESTRA EMPRESA:
Del objetivo. Nuestra organizacin est basada en que cada puesto que
existe en nuestra empresa es porque realmente es necesario y por lo tanto
tendr una utilidad justificable, adems de hacer ms fcil y efectivo el
trabajo, para que as la empresa pueda funcionar eficientemente y mediante
las funciones de cada integrante se puedan llevar acabo nuestros objetivos.
Especializacin. Cada puesto en nuestra empresa tendr una funcin en
especial asignada para que el trabajo se lleve a cabo de manera eficiente y
eficaz y as la empresa obtenga beneficios y no prdidas.
Jerarqua. El gerente general es el que se encarga de supervisar e
informar a las gerentes de cada rea y estos a su vez a cada uno de sus
subordinados para realizar el trabajo de manera organizada.
Unidad de mando. este se lleva a cabo porque el jefe de contabilidad, de
ventas y el de logstica y transporte solo debern de rendirle informes al
Gerente de administracin y a nadie ms, as como los jefes de personal y
seguridad al Gerente de R.H. y el jefe de control de calidad al Gerente de
produccin de tal manera que no haya confusin e ineficiencia en su
desempeo laboral. Daca uno de los departamentos tendr un jeje, y estos
tambin tendrn un jefe a quien obedecer el Gerente general.
Difusin. Cada departamento deber tener un pizarrn donde ser
publicada la informacin ms importante que los empleados deban conocer
como lo son reglamentos, anuncios, avisos, o caractersticas de sus
funciones. Adems se enviaran circulares sobre las actividades ms
importantes que se vallan a realizar en la empresa.
De la coordinacin. Cada una de las reas y departamentos de la
empresa funcionan de forma organizada para que as funcione
eficientemente la operacin de la empresa y por lo tanto podamos brindar
un buen servicio a nuestros clientes.

Los principios que no utilizaremos son el de paridad de autoridad, amplitud o

tramo de control y el de continuidad. Debido a que el de paridad de autoridad no
tiene caso aplicarlo debido a que cada integrante de la empresa tiene una
actividad asignada por lo que no tiene caso el delegar responsabilidades a alguien
ms, el de amplitud o tramo de control tampoco tiene caso porque como nuestra
empresa no cuenta con demasiados empleados no ser necesario limitar el
nmero de subordinados que reportaran al encargado de su rea. Y el de

continuidad tampoco lo creemos necesario en estos momentos debido a que

nuestra apenas esta comenzado por lo tanto no creemos que nuestro organigrama
sea necesario de modificar durante un buen tiempo.

MANUAL DE ORGANIZACIN
HISTORIA
ECODEP es una empresa dedicada al reciclaje de diversos materiales industriales
fundada el 3 de septiembre de 2011 en la ciudad de Quertaro de Arteaga, creada
por Sara Aim Alvarado Resendiz y algunos inversionistas con el objetivo
principal de aprovechar las desperdicios industriales que genera la sociedad y en
lugar de convertirlos en basura aprovecharlos para crear nuevos productos o
poder ser reutilizados, mediante esto apoyar a la conservacin del medio ambiente
y crear nuevas fuentes de trabajo.
ORGANIGRAMA
Nuestra organizacin es de tipo funcional, ya que la especializacin de cada
actividad est en una funcin.

ECODEP
Gerente
General

Jefe de
Contabilidad

Jefe de
ventas

Gerente
de
Recursos
Humanos

Gerente de
Produccion

Gerente de
Administracion

Jefe de
logistica y
transporte

choferes

Jefe de
Control de
calidad

Jefe de
personal

empleados

Jefe de
seguridad

policia

velador

ORGANIGRAMA GENERAL

DESCRIPCION DE PUESTO:

Nombre del puesto: Gerente de Recursos Humanos

Perfil del puesto:
Educacin: requiere grado universitario a nivel de licenciatura en
administracin de empresas, psicologa industrial, ingeniera
industrial o administracin de recursos humanos. Actitudes
Experiencia: requiere de 3 aos de experiencia en administracin
de aspectos referentes al recurso humano para lograr su
contribucin en la consecucin de los objetivos de la empresa.
Habilidad manual: precisa de habilidad para el manejo de equipo
de oficina, equipo de cmputo, herramientas o instrumentos
propios del trabajo, manejo de vehculos. Habilidades humanas:
requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para
motivarlas, tanto individualmente como en grupo. Habilidades
conceptuales: precisa de capacidad mental de analizar y
diagnosticar situaciones complejas. Relaciones del puesto:
requiere de habilidad para las relaciones interpersonales que le
permitan
desempear
sus
labores
satisfactoriamente,
estableciendo contactos internos y externos a la organizacin.
Otros conocimientos: amplios conocimientos de los aspectos
legales, fiscales y laborales. Conocimientos del idioma ingls.
Actividades a desempear: contratacin y despido, administra
los pagos, verifica el rendimiento de los trabajadores. capacidad
de decisiones rpidas, buen motivador, saber administrar el
recurso monetario. Responsable de planear, controlar y
coordinar el rea de recursos humanos buscando mantener un
clima laboral y ambiente de trabajo propicio para asegurar el
buen funcionamiento de las actividades de los empleados
Limites de autoridad: mando
Relacin con otros puestos: con el jefe de finanzas, de ventas,
de seguridad.

DIRECCION
En nuestra empresa para poder llevar a cabo la direccin estableceremos o
usaremos los siguientes principios:
1.- El de la armona del objetivo o coordinacin de intereses, es un principio
que nos dice que nuestros empleados tienen que sentirse o trabajar para lograr
cierto objetivo, nos interesa que nuestros empleados tengan el cierto inters por
nuestro objetivo para poder lograr nuestras metas, nos interesa que trabajen en
armona y que tengan una buena productividad.
2.- De la va jerrquica, aplicar este principio en nuestra empresa es de gran
importancia, al utilizarla mejoraremos la eficacia, mejoramiento de calidad,
mejoramiento de responsabilidades, ya que es importante que se lleve un orden y
se respeten las mandos y se lleve un control de ellas, para que as la
comunicacin, la responsabilidad de cada uno de nuestros empleados sea
comprometida y eficaz.
3.- De la unidad de mando, consideramos que es un principio muy importante
para aplicar en nuestra empresa, no tanto por el mando, si no por la importancia
que tiene el que cada uno de los encargados supervise el trabajo de cada uno de
los trabajadores, verifique la eficacia, e inters.
4.- De la resolucin y aprovechamiento de conflictos: al momento que nos
surja un problema o un conflicto inmediatamente actuaremos a resolverlos, es de
gran importancia actuar en el momento y evitar que dicho se desarrolle y sea ms
difcil de resolver y provoque problemas grandes. Si analizamos el conflicto, es
posible generar nuevas estrategias o alternativas para que no vuelva a
presentarse.
Toma de decisiones: establecimos a un director, pero llegamos al acuerdo:
cuando se tenga que tomar una decisin ser importante realizar una reunin con
todos los encargados de alta direccin, para analizar, dar sugerencias para tomar
dicha decisin.
Integracin: seleccionaremos a nuestro personal de acuerdo a las caractersticas,
habilidades, actitudes y valores para poder posicionarlos en un puesto.
Realizaremos diferentes tipos de actividades, encuestas, pruebas, para poder
seleccionar adecuadamente a cada uno de nuestros empleados.
Despus de establecer a nuestros empleados, consideramos importante brindarles
las herramientas y elementos necesarios para su eficacia en su mbito laboral.

De igual manera es importante realizar la introduccin e induccin: armonizar a el

empleado con los objetivos que tiene planteada la empresa y al ambiente de la
empresa.
Capacitacin y desarrollo: con el objetivo de lograr el desenvolvimiento e
incremento de las capacidades de el empleado, para lograr eficiencia, calidad,
efectividad y responsabilidad.

Motivacin:
Para obtener los mejores resultados de nuestros trabajadores, los motivaramos
de una forma muy bsica, pero que no por ser bsica es menos que cualquier otro
mtodo, pues analizndolo bien es el mejor, una vez dicho esto continuamos con
la solucin: al trabajador no hay que tratarlo como un desconocido; pues este
desde el momento que entra en el negocio se le considera como parte
fundamental para este, como un eslabn ms, al trabajador hay que tratarlo como
un amigo, ms bien como parte de una familia, sin olvidar que, l que da las
rdenes es el director. Al trabajador no se le presiona ni se le exige, al trabajador
en el momento que entra se le establece ciertas reglas que no hay que dejar a un
lado, generndoles as un ambiente armnico y de confianza. Logrando con este
un mejor desempeo del mismo. Despus esto nos lleva a la motivacin en forma
monetaria, pues si el trabajador se lleva en la mente que mejor trabajo, mejor
entrega, mejor todo, es mejor su recompensa y su paga, hacindole entender con
esto que entre mejor trabajo, mejor solventacin a sus intereses (bienestar
econmico).

Comunicacin:
Para lograr resultados ptimos en el desarrollo de las operaciones dentro de la
organizacin es necesario utilizar una comunicacin apropiada, que de confianza y
armona, puesto que con estas caractersticas los trabajadores se abren ms con
lo que logramos que se desempee lo ms apropiadamente, por lo que llegamos a
la conclusin de que para llevar a cabo lo que se desea con respecto a la
motivacin la forma ms apropiada para comunicarnos es utilizando un lenguaje
informal dndoles a entender que son parte fundamental y solo una pieza ms, de
ante mano hacerles saber quin es el que toma decisiones y quien es el que da
las rdenes.

10

Autoridad
Aplicamos la autoridad formal de tipo funcional, estar establecida por uno o
varios jefes sobre distintas funciones. Delegando operaciones a cada uno de los
trabajadores de acuerdo a las capacidades y a los anlisis de recursos humanos.
Pero como venimos mencionando desde un principio lo ms cercano a un
desarrollo exitoso es darle a entender al personal que no solo son los peones del
ajedrez si no que pueden o tienen la misma importancia de un alfil, una torre o le
de hasta un corcel.

Mando
Lo ms conveniente es utilizar los dos tipos que estn establecidos, esto porque
cuando das una orden esta lleva una serie de instrucciones a seguir no puedes
llega y dar una orden sin darle a conocer a tu personal como debe de hacerlo, eso
solo lo hace una empresa montona que no tiene la capacidad de innovar, que
nunca pens que alguien ms vendra a pedirle otro tipo de cosas, un ejemplo
llevado a nuestra organizacin es el tipo de empaquetado de desechos no siempre
son de un mismo tamao.

Liderazgo
Para poder elegir a un buen lder consideramos que es importante que cuente con
las siguientes caractersticas:
Busca ganar ganar
Seguro
Responsable
Confiado
Creativo
Busca el bien comn
Un lder es aquel que sin importar que adversidad se le presente siempre da la
cara guiando a su organizacin, por lo que nunca es adecuado ser un lder de
cuaderno un lder que los libros se cansan de definir, pues un lder tiene que ser
todos al mismo tiempo un claro ejemplo de esto es lo siguiente: un lder es aquel
que escucha la opiniones de todos y en base a ellas toma decisiones lo que nos
lleva a decir que es un lder democrtico; pero este mismo lder en ocasiones tiene
que decidir de forma rpida si haber tomado en cuenta a los dems, lo que nos
lleva a un lder autcrata, es por eso que un lder triunfa, y lleva al triunfo a su
organizacin.

11

CONTROL
En esta etapa utilizaremos los siguientes principios:

Equilibrio: a cada grupo de trabajo se le otorgara un control.

De los objetivos: todo control estar ligado al logro de los objetivos. En
cuanto controlemos mayor ser la posibilidad de lograr nuestros objetivos.
De la oportunidad: no solo controlaremos, si no que actuaremos conforme a
se presenten las desviaciones, actuaremos antes de que el error se realice.
De las desviaciones: si al llevar el control se presentan variaciones o
desviaciones estas se analizaran para poder conocer las causas y podamos
tomar medidas necesarias para corregir dicha desviacin o variacin.
De excepcin: realizaremos diagramas de flujo, mapeo de procesos, con el
fin de reducir tiempos y costos.

Dependiendo del puesto del personal, el control se seccionara para ser mas fcil
su desarrollo. Por ejemplo: el director o dueo se encargara de controlar a los
gerentes delegndoles ciertas actividades donde entra el control administrativo y
de recursos humanos, donde por consiguiente estos controlaran los procesos: en
este caso el empaquetado de los desechos y carga de los mismos en los equipos
de transporte, a su vez los choferes tendrn que hacer un reporte de todos los
gastos que se hagan para tener en buenas condiciones los camiones, por ejemplo:
gasolina, composturas, comprobando estos con facturas

Utilizaremos estndares cuantitativos, con estos controlaremos la cantidad de

desechos vendidos y comprados, ya sea por kilos o por unidad, con respecto al
costo determinaremos el costo de operacin y aquellos costos indirectos que
influyen por unidad, en estos casos transporte, mano de obra, mantenimiento etc.

12

CONCLUSIN:

Cabe resaltar que una empresa de este tipo adems de traer beneficios de forma
individual, tambin los aplica a todos en general dndole buenas ganancias y
mejor calidad de vida al dueo y a sus integrantes (todo el personal), y genera
para todos en general un mejor lugar donde habitar, tomando en cuenta que el
negocio no solo es para uno puesto que si yo genero una cantidad, esta la utilizare
en la compra de cualquier otra cosa dndole asi beneficio a otros:
Doy un ejemplo claro: si yo como persona compro un chicle en una tienda esa
misma ya le compro a un proveedor X varias cajas, este a su vez a una empresa,
dicha empresa nos compro PET para reciclarlo y esta es una forma de hacer
circular el dinero.

13