Aguilar Salinas
Documentacin Contable
KARDEX DE ALMACN
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias
del almacn, vale decir aplicable en control de mercaderas, de materias primas,
materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de
adquisicin, cdigo, precio unitario, modelo, talla, medida, caracterstica y
principalmente la cantidad de unidades valorizadas.(7)
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar
su identificacin y su stock; mantener en inventario permanente; por qu no decir
que el objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de
existencias. Las empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales,
siempre y cuando posean mayor cantidad de existencias.(7)
Empresas comerciales
Mercaderas
Empresas industriales
Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.
(7) GIRALDO JARA, Demetrio Contabilidad Intermedia teora y practica, Editora Fecat, Edicin 1996
pag. 117
Universidad Catlica los ngeles de Chimbote / Sistema de Educacin Abierta
Documentacin Contable
una buena
importantes
un tipo de
del tipo de
Documentacin Contable
Incidencia tributaria
Este Control es tambin necesario al momento de preparar la informacin
para el fisco; ya que las diferencias halladas en los Inventarios tienen un
tratamiento tributario, tanto para el Impuesto General a las Ventas (IGV), como
para el Impuesto a la Renta. Vale decir, que un inventario fsico de existencias
realizado con una metodologa coherente y que tenga el sustento competente,
evitar sanciones por presuncin de ingresos omitidos.
A. Elaborar el Libro Kardex de Almacn (Producto Arroz Superior por
Sacos) de la Empresa Comercial Distribuidora del Norte SAC con
No. De RUC 20445307022 domiciliado en Av. Jos Pardo 646, si
presenta el siguiente movimiento econmico durante el mes de
enero.
03/01.Saldo inicial de apertura 50 sacos valor unitario S/. 80.00
05/01.Compra segn F/ 1-2560 a la empresa Tanny EIRL 50 sacos a un valor
unitario de S/85.00
07/01.Compra segn F/. 1-152 a Favisa SAC 40 sacos a un valor de S/90.00
10/01.Vende a los Sres. Industrias Marino SAC 60 sacos de arroz F/ 001 - 250 el
cliente cancelar a los 30 das.
12/01.Vende a 20 sacos de arroz a Comercial Per SAC F/ 001- 251 para ser
enviados a la ciudad de Moro
15/01.Industrias Marino SAC devuelve 10 sacos de arroz por encontrarse en mal
estado la empresa emite la nota de crdito No. 001-50 e ingresa los
productos a los almacenes de la empresa.
19/01.Segn Autorizacin interna No.1 el gerente general ordena se le done a la
Parroquia San Pedrito 15 sacos de arroz.
23/01.Se compra 50 sacos de arroz a la empresa Comercial Universo Eirl. A un
precio total incluidos IGV de S/. 5,900.00 segn factura 001-1263
25/01.Se vende 30 sacos de arroz al comedor el popular F/001-252
28/01.El gerente general segn informe del almacenero decide retirar de los
almacenes 10 sacos de arroz por encontrarse en mal estado segn orden 02
31/01.Se decide comprar un lote de 100 sacos arroz superior a los agricultores del
Valle del Santa a un valor de S/. 84.00 para lo cual la empresa emite una
liquidacin de compra No. 001-2560 por qu los seores agricultores carecen
de RUC.
Documentacin Contable
KARDEX MES DE ..
ARTICULO:
UNIDAD DE
MEDIDA:
MARCA :
STOCK MINIMO:
MODELO :
STOCK MAXIMO
ENTRADAS
FECHA
Doc.
SALIDAS
DETALLE
Cant.
C. U.
C.T
Cant.
C. U.
SALDOS
C.T
Cant.
C. U.
C.T
TOTALES
Documentacin Contable
ARTICULO
ARROZ
UNIDAD DE MEDIDA :
SACOS
MARCA
COSTEO
STOCK MINIMO
50
MODELO
SUPERIOR
STOCK MAXIMO
100
ENTRADA
Fecha
Doc.
03-ene
Detalle
CANT.
C.U.
SALIDA
C.T.
CANT.
C.U.
SALDOS
C.T.
Saldo inicial
CANT.
50
C.U.
C.T.
80
4000
05-ene
1-2560
Tanny EIRL
50
85
4250
100
82.5
8250
07-ene
1-152
Favisa SAC
40
90
3600
140
84.64
11850
10-ene
1-250
60
84.64
5078.4
80
84.65
6771.6
12-ene
1-251
20
84.65
1693
60
84.64
5078.6
15-ene
1-50
70
84.64
5925
19-ene
001
55
84.64
4655.4
23-ene
1-1263
C. Universo EIRL
105
91.96
9655.4
25-ene
1-252
28-ene
002
29-ene
1-2560
10
84.64
846.4
15
50
100
84.64
1269.6
5000
C. El Popular
30
91.96
2758.8
75
91.95
6896.6
Retiro d M ercad.
10
91.95
919.5
65
91.96
5977.1
165
87.13
14377.1
Agricult. Santa
TOTALES
100
250
84
8400
22096
135
11719