N folio
Cuenta
Debe
Edificio
Cuenta Capital
Inventario Inicial
Banco
Ventas
Compras
10
11
12
13
14
15
Campaa publicitaria
30000,00
16
17500,00
17
18
23700,00
19
30000,00
20
70000,00
21
64800,00
22
Mobiliario
23
Haber
405000,00
631700,00
60000,00
163000,00
24500,00
100000,00
375000,00
222500,00
95000,00
6300,00
2500,00
16400,00
16500,00
12600,00
160000,00
58400,00
24
25
26
27
Terreno
28
25000,00
29
Gastos de desarrollo
30000,00
Totales
16000,00
100000,00
177400,00
100000,00
1516900,00
1516900,00
Estos errores se pueden detectar con facilidad por medio del balance
de comprobacin. Sin embargo, puede haber otros que no sea posible
descubrir por medio de ste, por ejemplo:
1. Haber omitido en el Libro Mayor el traslado completo de un asiento de
diario.
2. Haber repetido en el Libro Mayor el traslado de un asiento completo de
diario.
3. Haber cargado a una cuenta en lugar de otra.
Estos cuatro errores no alteran la igualdad entre las sumas del debe y
el haber del Balance de comprobacin. Por lo tanto, este balanc3e no es una
garanta absoluta de la exactitud en el manejo de las cuentas del Mayor. Si el
balance de comprobacin cuadra, ello slo indica que se ha respetado la
teora del cargo y del abono en los traslados a las cuentas del Libro Mayor.
Pero no por ello el referido balance deja de ser un instrumento contable
importante, ya que representa el nico estado que muestra el resumen de los
saldos de todas las cuentas del Libro Mayor.
Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total
de las sumas de las columnas del Haber de cada una de las cuentas que
aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas
respectivas del Balance de Comprobacin (Debe y Haber) se totalizarn y,
tanto la columna del Debe como la columna del Haber debern ser iguales.
Este Mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.
Se muestra su forma de presentacin en el siguiente ejemplo:
N folio
Cuenta
Debe
Haber
Banco
76000,00
64700,00
Mobiliario
15000,00
Vehculo
50000,00
Inventario de Mercancas
5000,00
Equipos de Oficina
85000,00
21000,00
Capital
Compras
10
Ventas
11
12
Devoluciones en compras
31000,00
155600,00
23000,00
26000,00
Totales
2000,00
300,00
277300,00
277300,00
Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro
Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobacin en las columnas
respectivas; es decir, en el Debe si es un saldo Deudor o en el Haber si es
un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentacin, de
dicha cuenta.
N folio
Cuenta
Debe
Banco
11300,00
Mobiliario
15000,00
Haber
Vehculo
Inventario de Mercancas
Equipos de Oficina
Capital
Compras
10
Ventas
11
12
Devoluciones en compras
Totales
50000,00
5000,00
85000,00
10000,00
155600,00
23000,00
26000,00
2000,00
300,00
191600,00
191600,00
Conclusin.