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Botn para
seleccin de
todas las
celdas

Nombre y
barra de
contenido
de celda

rea de trabajo
Filas

Barra de estado, indicador

de hoja y botones de
desplazamiento de hoja

Vista del
documento

Zoom

FICHA DE MEN INICIO

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de

comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.

Portapapeles:

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la seleccin de documento y la pega en portapapeles.
Copiar: Copia la seleccin y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

Fuente: Cambia la fuente.

Tamao de fuente: Cambia el tamao de fuente.
Aumentar Tamao de Fuente: Aumenta el tamao de fuente.
Disminuir Tamao de Fuente: Disminuye el tamao de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineacin:

Alinear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alinear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior
e inferior de la celda.
Alinear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.
Alinear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrndolo en
barias lneas.

Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Nmero:

Formato de Numero: elige la manera en que de mostrar los valores en una

celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora

Estilos:

Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y

visualiza datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rpidamente la
convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rpidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.

Celdas:

Insertar: Inserta columnas o pestaas en una tabla u hoja de trabajo.

Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las
hojas o protege las hojas.

Modificar:

Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o ms celdas
adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato,
el contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a anlisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

FICHA DE MEN INSERTAR

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los
comandos que permiten insertar algn objeto o elemento dentro de un documento, tales como

grficos, tablas, imgenes, texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en grupos: Tablas,
Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.

Tablas:

Tabla Dinmica: Resume los datos con una tabla dinmica.

tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos
relacionados.

Ilustraciones:

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.

Imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el
documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseadas como crculos,
rectngulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un grfico SmartRart para dar informacin
visualmente.

Aplicaciones:

Tienda: permite comprar aplicaciones para ejecutarlas en office.

Mis aplicaciones: muestra las aplicaciones compradas en la tienda
de office.

Grficos:

Columna: Inserta un grfico de columna.

Lnea: Inserta un grfico de lnea.
Circular: Inserta un grfico circular.
Barra: Inserta un grfico de barras
rea: Inserta un grfico de reas.
Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como
grfico xy.
Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de
anillos, de burbuja o radial.

Minigraficos:

Lnea: Agregar un grfico de lneas en una sola celda que represente

una fila de los datos seleccionados
Columna: Inserta un grfico de columnas en una sola celda.
Ganancia o prdida: Inserta un grfico de prdidas y ganancias en una
sola celda.

Vnculos:

Hipervnculos: Crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen, una

direccin de correo electrnico o un programa.

Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la

pgina.
Encabezado Pie de Pgina: Edita el encabezado o pie de pgina del
documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Lnea de Firma: inserta una lnea de firma que especifique a la persona que
debe firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Smbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

FICHA DE MEN DISEO DE PGINA

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los
mrgenes, tamao y orientacin de pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina,

especificar qu filas y columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en grupos:
Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar

Temas:

Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los

colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Pgina:

Mrgenes: Establece el tamao del margen del

documento actual.
Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre
horizontal y vertical.
Tamao: Elige el tamao del papel actual.
rea de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.

Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

Ajustar rea de Impresin:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.

Alto: Reduce el alto de impresin.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.

Opciones de la Hoja:

Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la

hoja para facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar
la vista de impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra
cosa
Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para
mostrar objetos individuales.
Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FICHA DE MEN FRMULAS

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica
sirve para crear y manipular frmulas denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en
categoras, tales como financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men frmulas permite
acceso a comandos de comprobacin de errores y rastreo de precedentes y dependientes.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Frmulas se organizan en grupos: Biblioteca de
funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Clculo.

Biblioteca de Funciones:

Insertar funcin: Edita la formula de la celda

actual seleccionando las funciones y editando
los argumentos.
Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas
Seleccionadas.
Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la ms usadas y selecciona.
Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.
Lgicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lgicas.
Texto: Examina y de una lista y selecciona la funcin de texto.
Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
Bsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones bsqueda y
referencias.
Matemticas y trigonomtricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemticas
y trigonomtricas.
Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadsticas, de ingeniera
del cubo y de la funcin.

Nombres Definidos:

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o

busca todos los nombres utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas
para referirse a ella.
Utilizar en la frmula: Elige un nombre en este libro y lo
insertare en la frmula actual.
Crear desde la seleccin: Genera automticamente los
nombres de las celdas seleccionadas.

Auditoria de las Frmulas:

Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de
la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una frmula
evaluando cada parte de la frmula individualmente.
Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que
se realizan cambios en la hoja.

Clculo:

Opciones para el clculo: Especfica cuando se calcularan las frmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.
Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

FICHA DE MEN DATOS

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para
manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access,
SQL Server, archivos csv, xml y ms. La ficha Datos permite adems filtrar y ordenar celdas, validar
sus datos, as como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Datos se organizan en grupos: Obtener datos
externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.

Obtener Datos Externos:

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de

Microsoft Ex
celDesde web: Importa datos de una pgina web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orgenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos
seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

Conexiones:

Actualizar todo: Actualiza la informacin de libro que provenga de

una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos
Editar vnculos: Muestra todos los archivos a los que est
vinculado la hoja de clculo para que actualice o quite los datos.

Ordenar Y Filtrar:

Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para que los valores ms bajos se encuentren en la

parte superior de la columna
Ordenar de A a Z: ordena la seleccin para que el valor ms alto se encuentre en la parte
superior de la columna
Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios
a la vez
Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas
Borrar: borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual
de datos
Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo
actual
Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluirn en los registros de resultados
de una consulta

Herramientas De Datos:

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja
Validacin de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda
Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango
Anlisis y si: Prueba varios valores para las
formulas de la hojas

Esquema:

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o

contraerlas
Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas
anteriormente

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automticamente

subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contrado
Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

FICHA DE MEN REVISAR

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografa y
gramtica, buscar una palabra en un diccionario de sinnimos, revisar marcas o cambios realizados por otras
personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de clculo y libros de trabajo
mediante contrasea.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Revisar se organizan en grupos: Revisin,
Comentarios y Cambios.
Revisin:

Ortografa y gramtica: Comprueba la ortografa y gramtica

del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como
diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.
Sinnimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a
otras palabras que ha Seleccionado.
Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de informacin en pantalla para traduccin: Habilita la informacin en la pantalla
que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y dramtica del texto
Seleccionado.
Contar palabras: Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento.

Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la

seleccin.
Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
Anterior: Va al comentario anterior del documento.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de
documento.

Cambios:

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.

Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
Anterior: Va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o
rechazarla.

FICHA DE MEN VISTA

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la
forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lneas de la cuadrcula que forman las
celdas de la hoja de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el

contenido).

Los comandos que forman parte de la ficha de men Vista se organizan en grupos: Vistas del libro,
Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de men Vistas se describen a continuacin:
Vista del Libro:

Diseo de Impresin: Muestra el documento tal como nos va a

quedar impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Diseo web: Muestra el documento como seria como pgina web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rpidamente.

Mostrar u Ocultar:

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos

del documento.
Lneas de la cuadricula: Activa las lneas de las cuadriculas para alinear los objetos del
documento.
Barra de frmulas: permite ver las que se estn realizando en las celdas
Ttulos: Muestra los encabezados de fila y columna los cuales aparecen en sima de cada uno.

Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de

zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamao normal del documento.
Una pgina: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.
Dos pginas: Acerca el documento para que dos pginas aparezcan en la ventana.
Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de pgina coincidan con el ancho
de la ventana.

Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones
del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparar el contenido.
Desplazamiento sincrnico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para
que se desplacen juntos.
Restablecer posicin de la ventana: Restablece la posicin de la ventana del documento que
se est comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.