Curso de gestin del tiempo

el test Success Insight: cmo funciona, que detecta, anlisis de los diferentes
rasgos y pares de preferencia (Introvertido/ Extrovertido; Sensorial/ Intuitivo;
Pensamiento/ Sentimiento)
Analizar de forma sinttica los perfiles de los participantes y relacionarlos con
sus propios equipos, caractersticas de los perfiles en relacin a la gestin del
tiempo: debilidades, reas crticas, recursos.

Energas cromticas y estrs: que es lo que me saca de mis casillas? Y a mis

compaeros?

Ejercicios y dinmicas indoor que nos ayudan a reflexionar y poner de

manifiesto nuestra actitud y nuestra forma de gestin del tiempo: al trmino de
cada actividad haremos una devolucin (debriefing) sobre las dinmicas y los
comportamientos observados.

Visin de algunas partes del video el directivo organizado (Monty Python)

Anlisis y aplicacin de las principales tcnicas de gestin del tiempo a travs

de ejercicios:
o Ejercicio: cuales son mis hbitos disfuncionales en la gestin del tiempo;
o Ejercicio: anlisis de mis actividades diarias y semanales
o Ejercicio: mi lista de tareas, priorizacin de mis tareas segn la matriz
del tiempo (ABC)
o Ejercicio: como utilizo mi agenda (+ video de Covey)
o Ejercicio: mi plan de delegacin. Que delego? A quin? Cmo?

Ejercicio grupal: segn la metodologa Action Learning los participantes

detectan y consensuan los 6-8 ladrones del tiempo ms frecuentes en su da a
da
Despus, divididos en sub equipos de 5 personas, buscaremos estrategias y
trucos para desactivar o limitar los diferentes ladrones del tiempo (uno para
cada sub equipo). Ejemplo: gestin de mis llamadas/ utilizo del correo/
organizacin de reuniones efectivas
Al final: los sub equipos comparten sus conclusiones y experiencias y
soluciones. EL formador completa con su propia aportacin y acta como un
coach de grupo.

Ejercicio final de resumen: completando mi registro de actividades y tiempos.

Plan de accin final: el formador acta como un coach grupal o individual segn
el tiempo a disposicin.

Nota: Porque poner actividades indoor curiosas y originales dentro de un curso de

gestin del tiempo?
Porque as podemos alternar la parte del curso ms esttica con momentos
ms activos que vuelven a reactivar el nivel de energa y atencin de los
participantes.
Porque a travs del juego logramos sacar el lado ms espontaneo de las
personas, su actitud natural haca en este caso la gestin del tiempo y de
tareas complejas (el juego quita la mscara)
Porque se trata de una forma amena de relacionar los resultados del test
Insights con los comportamientos concretos de las personas
Porque tratndose de actividades originales y curiosas los participantes no
pueden aplicar esquemas rutinarios de reaccin aprendidos en el trabajo
(piloto automtico) sino que tienen que actuar desde el aqu y ahora.

La integracin de tcnicas y ejercicios de gestin del tiempo, modelo Insights y

actividades Indoor permite que los aprendizajes sobre la gestin del tiempo sean
ms completos, efectivos y duraderos!