MANUAL DE USUARIO

SOLUCIN DINMICA
Instituto Tecnolgico de Costa Rica
Control de la Produccin. DeleitaT II semestre, 2014

Integrantes:
Marilyn Snchez Marchena
Emmanuel Snchez Tovar
Karlan Sandi Herrera
Karolay Sequeira Villalobos
Jos Pablo Sols Palacios

Tabla de contenido
Consideraciones iniciales ................................................................................... 2
Interfaz con el usuario ........................................................................................ 2
Consulta de inventarios ...................................................................................... 3
Plan Agregado de produccin ............................................................................ 5
Plan Maestro de Produccin .............................................................................. 6
Programacin a Corto a Plazo. .......................................................................... 6
Mostrar ............................................................................................................... 7
Agregar productos. ............................................................................................. 7
Agregar demandas brutas .................................................................................. 8
Modificar Polticas ............................................................................................ 10
Mostrar por pas. (Pronsticos) ........................................................................ 12

Consideraciones iniciales
Si el archivo va en un disco u almacenamiento que no permite grabar informacin
entrar en conflicto con el programa. Por lo que se recomienda guardarlo en una
carpeta o en el escritorio de la computadora.
Si tiene ms libros de Excel abiertos al mismo tiempo, se cerraran dejando a la
vista solo el formulario principal, esto con el fin de que el programa sea ms
amigable con el usuario.

Interfaz con el usuario

La primera pantalla que recibir el usuario ser la siguiente

Ilustracin 1.Imagen del men principal.

En donde se despliega un men de opciones. Con un total de 11 opciones, desde las

cuales se lleva a cabo la planificacin de los diferentes horizontes de planeacin. As
como las consultas de los diferentes inventarios tanto de producto terminado, como

producto en proceso, material de empaque y materia prima. Tambin existe la posibilidad

de modificar las polticas que la empresa maneja tanto de jornadas como porcentajes de
produccin, a su vez existe la opcin de consultar pronsticos de cada pas para los
prximos cinco aos.

Consulta de inventarios

Ilustracin 2.

Al ingresar a este men, lo primero que se debe realizar es seleccionar una opcin de la
tabla que dese consultar. En la ilustracin 3 podemos ver las opciones a las cuales se

tiene acceso.

Ilustracin 3

Ilustracin 4

Los productos se seleccionan en la pantalla, para que sean ledos por el cuadro
de modificacin y le permita al usuario modificar el inventario, en casos de ser
necesario. Como se aprecia

en la Ilustracin 5,

una vez seleccionado el

producto desde la seccin modificar se puede editar el inventario de producto

terminado para este caso.

Ilustracin 5

Plan Agregado de produccin

La segunda opcin de la columna de la izquierda es la presentacin del plan
agregado de produccin, el cual despliega el formulario que se ve en la
Ilustracin 6, Se deber seleccionar un mes en especfico y el ao que se
realizar, el programa no acepta fechas menores a la
actual. Una vez que se coloca la fecha, se desplegara la
venta de Excel con la respectiva hoja del PAP. En la cual
se realizan los clculos segn las demandas de los meses
siguientes al que se consult.

Ilustracin 6

Plan Maestro de Produccin

De forma similar a la que se realiza la consulta del PAP, como se puede apreciar
en la Ilustracin 7, la tabla por cuestiones de tamao no se adjunta en el
documento. Tambin se despliega un cuadro que permite ajustar de forma
manual, en caso de tener problemas de capacidad, para una respectiva semana.

Ilustracin 7

Programacin a Corto a Plazo.

La opcin de PCR, nos muestra la hoja de Excel en donde se lleva a cabo la
programacin a corto plazo, as como la estructura del Gantt que se utiliza para
realizarlo.

Ilustracin 8

Mostrar
El botn mostrar lo que realiza es que el o los libros de Excel que se ocultaron
cuando el programa se inici vuelvan a su respectiva ventana.

Agregar productos.
La opcin de agregar productos nos permite agregar un nuevo producto, pero al
mismo tiempo el programa lo dirige para que agregue los componentes tanto en
producto en proceso como en materias primas y de empaque.
Se deber completar el formulario para poder avanzar a la siguiente categora,
al finalizar abrir el men de relaciones para que se realice la proporcin de cada
requerimiento del producto nuevo. (De forma similar a la estructura de producto)
como se aprecia en la Ilustracin 10.

Ilustracin 9

Ilustracin 10

Agregar demandas brutas

Es la opcin que permite modificar cada demanda de forma manual. Ya que las
demandas las genera el modelo de pronsticos del programa. Con base al
algoritmo de temporadas y regin del pas. Primero se debe seleccionar el ao y
pedir que le muestre los pronsticos para ese ao. Luego se introduce los valores
en la casilla. Como se aprecia en la Ilustracin 12

Ilustracin 11

Ilustracin 12

Modificar Polticas
Primero se debe escoger la poltica que se va a modificar, el programa cuenta
con la capacidad de modificar dos polticas: Las que son de proporcin del nivel
de produccin de cada t, y polticas generales.

Ilustracin 13

La primera cuenta con la capacidad de que si en un momento los niveles de

consumo de un tipo de t han variado en el tiempo y se presenta la debida
justificacin es posible que se aumente o disminuya la participacin en el
mercado de cualquier tipo de t que se produzca actualmente. As como el
inventario de seguridad para el producto seleccionado.

Ilustracin 14

Las polticas generales son las que se muestran en la Ilustracin 15, que incluyen
desde capacidades de empaque, turnos % de tiempo extra que se trabajar.
As como los porcentajes de produccin para cada semana del Plan Maestro de
Produccin. As como las capacidades de los procesos, ya que si se agregar
una mquina nueva o se daar alguna mquina es posible modificar la
capacidad en tiempo real de la planta.

Ilustracin 15

Mostrar por pas. (Pronsticos)

El mostrar pas es una herramienta que le permite al usuario analizar las
tendencias del pas, en cuanto a consumo general de t. (Todas las variedades
que consumen). Una vez seleccionado el pas se abrir el cuadro de dialogo tal
y como lo muestra la Ilustracin 17. En caso de no encontrarse el pas
seleccionado se mostrar el mensaje como lo muestra Ilustracin 18. Mensaje
de error.Los pronsticos pueden ser modificados desde el botn en la parte
superior.
Se est trabajando en una mejora que permita graficar demandas por el tipo de
t, pero se espera est listo para la versin 1.01 del programa.

Ilustracin 16

Ilustracin 17.

Ilustracin 18. Mensaje de error.