DATOS INFORMATIVOS
Carrera
Anlisis de Sistemas
Bases de Datos II
Sistemas de Informacin II
Programacin II
Semestre
Trimestre
Septiembre Febrero
Primero
Ciclo - Momento
Seccin
Profesores
X
31
Diurna
adscrito a uno.
o De la solicitud se debe diligenciar la siguiente informacin: Nmero de
la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable (nombre y cdula),
Centro de Costos, Rubro presupuestal del cual se descargar la
compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos tems
con la siguiente informacin: tem, nombre del bien, cantidad solicitada,
unidad de medida del bien, valor unitario y valor total. Cada solicitud
debe ser totalizada.
o Cada bien es identificado por un cdigo universal que es nico y es de
carcter devolutivo (suministro) o un bien inmueble.
o Una vez diligenciada la solicitud es remitida al rea de compras para
realizar su correspondiente cotizacin.
o Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedores de los
bienes solicitados.
o Una vez la cotizacin definitiva est lista, se crea una orden contractual
que maneja la siguiente informacin: Nmero de la orden contractual,
nit y nombre del proveedor al cual se le va a realizar la compra, fecha
de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden
puede tener asociado uno o varios tems de la solicitud o solicitudes
que van a ser despachadas. Cada tem tiene la siguiente informacin:
nombre del bien, cantidad solicitada, cantidad despachada, unidad de
medida del bien, valor unitario y valor total.
o La orden de compra es aprobada por el Director Financiero para que
sea enviada al proveedor elegido.
El rea de Almacn funciona de la siguiente forma:
o Su funcin principal es receptar los bienes que llegan de los
proveedores y distribuirlos a las correspondientes reas que realizaron
las solicitudes de compras.
o Cuando llega un proveedor mercanca, este hace una entrega fsica de
los bienes, los cuales son comparados con la factura que este entrega y
con la orden de compra correspondiente. Si esta accin es correcta se
registra una entrada de almacn por cada factura relacionada, con la
siguiente informacin: Nmero de Entrada, Fecha, Nmero de factura,
Proveedor, Total Bienes, Valor Total (los totales deben coincidir con los
de la factura). Adjunto a esta se discriminan los tems recibidos con la
siguiente informacin: nombre del bien, cantidad entregada.
o Cuando el almacn decide despachar los bienes a las diferentes reas
solicitantes, registra cada una de las entregas en Salidas de Almacn
con la siguiente informacin: Nmero de Salida, Empleado responsable
del bien a entregar, fecha de salida, fecha de entrega. Por cada entrega
se detalla cada uno de los tems con la siguiente informacin: nombre
del bien, cantidad entregada.
o Una entrada de almacn puede generar muchas salidas de almacn,
por ejemplo: Pueden ingresar 500 pacas de papel higinico, pero como
se debe repartir entre varias reas, cada una requiere de una salida de
almacn.
El rea de inventarios funciona de la siguiente forma:
o Es la encargada de administrar y controlar la ubicacin de los bienes
dentro de la empresa, por esto antes de que el bien salga del almacn
FASES
CONSTRUCCION
PROYECTO
Anteproyecto
Proyecto
Anlisis y Diseo
Modelado de Datos
Programas
Manual Usua/Prog,- Problemas y Resolucin
3
4
3
4
3
3
EXPOSICION
PREGUNTAS
1,5
1
2
2
2
5
DEFENSA
RESPUESTAS
0.5
2
2
2
TOTAL
3
5,5
4.5
8
7
7
5
asignatura.