Sarape Plan v2 011011

SARAPE
Sistema de Apoyo para el

Manejo de Recursos y Administracin
Para Eventos
PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Declaracin del Alcance
Plan de Trabajo
Estimacin de Tiempos y Costos
Identificador: SARAPE-PLAN-v2-011011
Fecha de Liberacin: 1 de octubre de 2011
Autor: ?
Ejemplo tomado y adaptado de la tesis SARAPE [1]
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Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Recursos y Administracin para Eventos (SARAPE)
Cdigo: SARAPE-PLAN-v2-011011
Versin: 2
Documento: Planificacin del Proyecto
PGINA DE AUTORIZACIN
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Versin: 2
HISTORIAL DE CAMBIOS
Nombre del
producto
Versin
Autor
Fecha de
liberacin
Lista de
modificaciones
SARAPE-Plan
14-sep-2011
Versin inicial
SARAPE-Plan
1-oct-11
Se modific el ciclo de vida, ya que era

incremental y se cambi a espiral.
Se actualizaron el WBS, PDM y Gantt
debido al cambio en el ciclo de vida.

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Versin: 2
PREFACIO
El propsito de gestin del proyecto de software comienza con un conjunto de actividades que,
globalmente, se denominan planificacin del proyecto. La primera de estas actividades es la estimacin.
Siempre que estimamos, echamos un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de
incertidumbre.
El planificador del proyecto de software tiene que estimar tres cosas antes de que comience el proyecto:
cunto durar, cunto esfuerzo requerir y cunta gente estar implicada. Adems, el planificador debe
predecir los recursos (de hardware y de software) que va a requerir y el riesgo implicado.
La estimacin de recursos, costos, y planificacin temporal de un esfuerzo en desarrollo de software
requiere experiencia, acceder a una buena informacin histrica y el valor de confiar en medidas
cuantitativas. La estimacin conlleva un riesgo inherente y es este riesgo el que lleva a la incertidumbre.
Aunque la estimacin es ms un arte que una ciencia, es una actividad importante que no debe llevarse a
cabo de forma descuidada. La estimacin del proyecto de software nunca ser una ciencia exacta; sin
embargo, la combinacin de buenos datos histricos y de tcnicas puede mejorar la precisin de la
estimacin.
Algunas tcnicas tiles para la estimacin de costos y tiempos se encuentran propuestas en el PMBOK
[2], y son las que se siguen en este documento. Cabe mencionar que para producir este plan se sigui el
estndar IEEE 1058 [3].
Este plan va dirigido a todos los involucrados en el desarrollo del producto, pero en especial al
administrador del proyecto y al lder del equipo de desarrollo, responsables del cumplimiento de los
tiempos y costos especificados en este documento.
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Versin: 2
TABLA DE CONTENIDO
1.
PANORAMA GENERAL __________________________________________ 6

1.1
Alcance del proyecto___________________________________________________ 6
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.2
Justificacin_____________________________________________________________6
Oportunidad de negocio____________________________________________________6
Requerimientos del cliente o mercado_________________________________________7
Suposiciones y restricciones ________________________________________________7
Entregables _____________________________________________________________8
Metodologa de desarrollo __________________________________________________9
Alcance del producto _________________________________________________ 11
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Descripcin del producto__________________________________________________11

Caractersticas principales _________________________________________________11
Alcance de la versin inicial _______________________________________________12
Alcance de las siguientes versiones __________________________________________12
Exclusiones ____________________________________________________________13
2.
REFERENCIAS ________________________________________________ 13
3.
ACRNIMOS Y DEFINICIONES__________________________________ 13
4.
ORGANIZACIN _______________________________________________ 14
5.
PLAN DE TRABAJO ____________________________________________ 15

5.1
Actividades__________________________________________________________ 15
5.2
Secuenciacin________________________________________________________ 16
5.3
Asignacin de recursos ________________________________________________ 17
5.4
Calendarizacin _____________________________________________________ 18
5.5
Precio meta _________________________________________________________ 20
ANEXO I. PRODUCTOS DE LA COMPETENCIA _________________________ 23

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1. PANORAMA GENERAL
1.1 Alcance del proyecto
1.1.1 Justificacin
El Departamento de Electrnica, Sistemas e Informtica (DESI) del ITESO desea realizar peridicamente
un concurso de proyectos donde participen principalmente alumnos de las carreras pertenecientes a este
departamento. Al realizar la primera edicin de este concurso de proyectos, los miembros del DESI se
encontraron con diversos problemas, como poca y apresurada planeacin, falta de comunicacin, fallas en
logstica e incluso mala documentacin.
Debido a lo anterior, y con la intencin de mejorar la siguiente edicin de este concurso, as como
promover la realizacin de otros eventos de este tipo, el DESI propuso desarrollar un sistema que ayude a
mejorar la organizacin, la administracin y el manejo de recursos que son necesarios para este tipo de
concursos; en general, un sistema que facilite la organizacin de eventos que impliquen un nmero
considerable de participantes y en los cuales se deba hacer un manejo de una cantidad relevante de
informacin.
Es as como surge el problema central a resolver con este proyecto: el cliente, en este caso el DESI,
requiere rapidez en consultas, organizacin y mantenimiento en la informacin manejada antes, durante y
despus de los eventos que organice, as como de un medio de comunicacin eficaz entre los participantes
de los mismos.
1.1.2 Oportunidad de negocio

Este proyecto ser realizado para el Departamento de Electrnica, Sistemas e Informtica (DESI) del
ITESO, especialmente pensado para ayudar a la organizacin y control de dos de sus eventos ms
importantes como lo son el Concurso Interno de Programacin y el Concurso de Proyectos.
En un futuro, y dependiendo de la aceptacin que tenga el sistema, podra ser implementado tambin para
el manejo de otros eventos del ITESO, tales como la ExpoBolsa de Trabajo, las semanas de Ingeniera
Industrial y Qumica, Arquitectura y Diseo.
Son pocos los sistemas en el mercado que sirven como apoyo para la organizacin de eventos. Fueron dos
ejemplos los que se encontraron como los ms significativos dentro de la Zona Metropolitana de
Guadalajara:
-
En la Cmara Nacional de Comercio (CANACO) en Guadalajara se cuenta con un sistema de

caractersticas similares en cuanto al control de los lugares donde se realizarn sus eventos, sin
embargo por cuestiones de polticas internas no fue proporcionada ms informacin.
En la Bolsa de Trabajo del ITESO recientemente se utiliz como apoyo un sistema que ayud al
registro de todas las personas que queran asistir a la ExpoBolsa de Trabajo 2002. Este sistema
tena dos caractersticas similares a SARAPE y son que manejaban registros e informacin tanto
para los asistentes como para los expositores.
En el Anexo I se presenta una tabla comparativa, en la cual se muestran las distintas caractersticas de
productos encontrados en Internet que realizan funciones semejantes a las que cumplir SARAPE. Es
importante hacer notar que ninguno de los productos ah mostrados cuenta con versin en espaol;
adems, ninguno tiene soporte tcnico en la ciudad de Guadalajara ni representacin en Mxico.

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1.1.3 Requerimientos del cliente o mercado

SARAPE ser un sistema a la medida, que cumplir con requerimientos especficos y permitir llevar un
control adecuado de los concursos que realiza el DESI, como lo son el Concurso de Proyectos y el
Concurso Interno de Programacin.
El sistema SARAPE deber proporcionar los siguientes beneficios:
Agilizacin de trmites para la inscripcin a los eventos.

Reduccin significativa del tiempo necesario para la organizacin y el seguimiento de un evento.
Mayor disposicin en el DESI hacia la organizacin de eventos, y con ello la continuidad de los
ya existentes, gracias a que el sistema ayudar a:
-
Llevar un control de los recursos tanto locales como los aportados por los patrocinadores.
Hacer comparaciones con eventos anteriores, con el fin de detectar puntos a mejorar para la
prxima edicin del mismo evento.
Evitar prdida de informacin.
Disminucin de documentacin fsica.
Adems, con el uso de este producto, el conjunto de problemas que se tenan de logstica y organizacin
quedaran atrs ya que SARAPE estar basado en las tcnicas de organizacin ms adecuadas para los
eventos que organiza el DESI. Se buscar resolver los problemas que se manifestaron como:
Inconformidades con los jurados, al no saber quines son, a qu categoras revisara cada uno, en
qu momento lo haran, y si ya haban realizado la revisin.
El evento fue muy precipitado y por lo mismo se tuvo una planeacin mnima.
Mucho tiempo para realizar el registro de participantes y llevar el control de la documentacin y
archivos recibidos.
Falta de conocimiento con anticipacin del lugar en que se realizar cada actividad, y el espacio
reservado para cada uno.
Falta de conocimiento de las personas que se deben encargar de cada actividad, lo cual en
conjunto con otros varios detalles, representan una falla en la logstica del evento.
Falta de comunicacin entre los involucrados, en todos los niveles, lo cual provoca
malentendidos.
No resulta sencillo realizar un presupuesto para el evento, si no se calculan las necesidades de
acuerdo al nmero de participantes y las actividades programadas.
Falta de difusin de los eventos.
Falta de memoria electrnica del evento.
1.1.4 Suposiciones y restricciones
Un supuesto que se tiene es que la aplicacin estar funcionando en alguno de los servidores del
ITESO, ya que al ser un proyecto desarrollado para esta institucin ser necesario utilizar los
recursos que la misma provee.
Se considera que los dos principales eventos que SARAPE administrar en un inicio sern el
Concurso de Proyectos del DESI y el Concurso Interno de Programacin, pero la cantidad de
eventos que pueda controlar podra ser variable dependiendo de la decisin de que SARAPE se
implante en otras dependencias del ITESO.
Como ya se mencion anteriormente, debido a que ste ser un proyecto desarrollado

inicialmente para el ITESO, sern provistas las herramientas necesarias para el desarrollo de
todo el proyecto, lo cual restringe a que solamente se puedan utilizar las que sean dispuestas y
con las que se cuente con licencia vigente.

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1.1.5 Entregables
Se ha solicitado que el sistema est compuesto por:
Una aplicacin que pueda ser ejecutada en ambiente Windows (recordando que en el ITESO
se utiliza principalmente Windows 98). Dicha aplicacin, sera utilizada por la(s) persona(s)
designadas por parte de los organizadores de los eventos para: actualizar informacin disponible
a los participantes, utilizar los asistentes para la creacin de documentos de comunicacin entre
involucrados, utilizar los asistentes de creacin de documentos de logstica, premiacin y control
para el evento, hacer difusin del evento a travs del envo de e-mail a la comunidad interesada,
llevar el control de los documentos que se han recibido a travs del WEB por parte de las
personas que buscan registro como participantes, registrar la asignacin de la actividad en la que
cada persona involucrada participar, informacin de patrocinadores y jueces (en el caso de los
concursos), definicin de los tiempos lmite, convocatorias que se darn a conocer y que
previamente fueron aprobadas por los organizadores del evento, y finalmente, realizar los
registros adecuados para mantener el control financiero referente al evento.
Un portal en internet que permitir que cualquier persona participante en el evento que se est
organizando en el momento pueda registrarse y en caso de ser un concurso (o incluso si el evento
as lo requiere) realizar el envo de la documentacin y archivos que se le soliciten para ser
registrados por un manejador de documentos al momento de ser recibidos. En general, los
involucrados podrn mantener comunicacin con el comit organizador (e-mail o mediante
anuncios en la pgina) y al interior del evento por este medio. Se permitir consultar a las
personas que son asignadas a cada actividad y los deberes que debern realizar. Se puede
consultar tambin los lugares designados para cada actividad. Los organizadores, al entrar a la
pgina, podrn conocer detalles de cada participante, as como las actividades en las que estarn
involucrados.
Adems el equipo desarrollador se compromete a realizar:
Instalacin. El equipo de desarrollo instalar el producto (SARAPE) en el servidor que le sea

asignado y se realizarn las pruebas de aceptacin conjuntamente con el cliente.
Entrenamiento. Se dar capacitacin personal a los miembros del comit organizador del
concurso de proyectos (el cliente), y se proporcionar un manual en lnea para el resto de los
usuarios.

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1.1.6 Metodologa de desarrollo

Metodologa de diseo
El mtodo que se usar para modelar SARAPE estar basado en UPEDU [4], la cual es una versin a
escala de RUP [5] adaptada para un ambiente acadmico.
En la disciplina de Anlisis y Diseo que utiliza UPEDU hay cuatro herramientas bsicas: las clases de
anlisis, la realizacin de casos de uso, las clases de diseo y modelado del diseo. Para modelar
SARAPE se usarn solamente las tres ltimas herramientas, ya que stas son las usadas para definir la
arquitectura del sistema.
El diseo y construccin de un sistema es un proceso de elaboracin de modelos, los cuales describen
diferentes perspectivas del sistema. Un sistema contiene todas las relaciones y restricciones incluidas en
diferentes modelos. Por tanto un sistema no es slo la coleccin de modelos sino que tambin las
relaciones entre ellos.
El grafo de dependencias que se encuentra en la siguiente figura muestra las relaciones entre las
diferentes entidades de diseo de las que se har uso. El hecho de que dos elementos estn conectados
indica una dependencia directa entre dichos elementos, estableciendo que se requiere el resultado de un
modelo antes de poder construir la entidad dependiente.
Anlisis de
necesidades
Diagrama de casos de uso
Realizacin de
casos de uso
Diagrama de
casos de uso
Especificacin de casos de uso +

Diagramas de colaboracin
Extracccin de
clases de diseo
Diseo de la
interfaz
Diagrama
de clases
Grafos de la interfaz +
Diseo general de pantallas
Modelado del
diseo
Codificacin
Modelo relacional de la BD +
Diagramas de componentes de los subsistemas
Figura 1. Dependencias entre las diferentes entidades de diseo
Ciclo de vida
En el modelo en espiral [6], el software se desarrolla en una serie de versiones incrementales. Cada
espiral representa una fase, a su vez las espirales se dividen en un nmero de actividades estructurales,
tambin llamadas regiones de tareas (Bohem, 1988).
En el ciclo de vida diseado para este proyecto, las fases y las regiones fueron tomadas del estndar IEEE
12207 [7].
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ESPIRALES
1 Conceptualizacin
ANLISIS DE
ALTERNATIVAS
ENTREVISTAS
6.1
2 Plan de trabajo
5.2
5.1
4.1
3.1
2.1
1.1
1.2
1.7
3.8
2.6 2.5
2.4
4.7
5.7
GESTIN DE LA
CONFIGURACIN
1.5
1.6
2.7
3.7
4.6
5.6
3.6
3 Ingeniera de Requerimientos
1.3
3.5
4.5
1.4
4.2
3.2
2.2
2.3
3.4
4.4
3.3
4 Modelado
4.3
5.3
7.1
5.4
6.2
5.5
5 Implementacin
6.3
7.3
7.2
VERIFICACIN Y
VALIDACIN
ELABORACIN
DE PRODUCTOS
6 Pruebas
7 Entrega
Figura 2. Ciclo de vida del proyecto
TAREAS
1.1 Entrevistas con el comit organizador
1.2 Encuestas a los alumnos
1.3 Anlisis de productos existentes
1.4 Elaborar documento de visin y alcance
1.5 Revisin del documento de visin y alcance
1.6 Auditora
1.7 Respaldo
2.1 Entrevistas con el comit organizador
2.2 Generacin del plan de trabajo
2.3 Generacin de planes secundarios
2.4 Reuniones con el supervisor del proyecto
2.5 Anlisis de costos, agenda y riesgos
2.6 Auditora
2.7 Respaldo
3.1 Levantamiento de Requerimientos
3.2 Clasificar requerimientos
3.3 Priorizar requerimientos
3.4 Elaborar SRS V.1.0
3.5 Reuniones con el supervisor del proyecto
3.6 Aprobacin del DESI
3.7 Auditora
3.8 Respaldo
4.1 Eleccin de la metodologa de modelado
4.2 Diseo esttico
4.3 Diseo dinmico
4.4 Diseo de la implementacin
4.5 Revisin
4.6 Auditora
4.7 Respaldo
5.1 Entrevistas de desarrollo
5.2 Eleccin de las herramientas de desarrollo
5.3 Creacin de la BD v1.1
5.4 Codificacin
5.5 Revisin de Desarrollo
5.6 Auditora
5.7 Respaldo
6.1 Entrevistas de pruebas
6.2 Plan de Pruebas
6.3 Ejecucin de las pruebas
7.1 Desarrollo de los manuales de usuario
7.2 Instalacin
7.3 Entrenamiento

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Versin: 2
1.2 Alcance del producto

1.2.1 Descripcin del producto
SARAPE ser un sistema computacional que ayudar al control de la organizacin de eventos de mediana
y gran magnitud, para uso especfico del comit organizador y los participantes del mismo. Dicha
herramienta informtica ayudar a la organizacin, control de documentacin y comunicacin con el fin
de eficientar los procesos necesarios para llevar a cabo dicho evento.
SARAPE ser un aplicacin cliente-servidor con acceso va remota (WEB) para todos aquellos usuarios
que formen parte del evento en cualquiera de sus niveles (patrocinadores, comit organizador,
participantes).
1.2.2 Caractersticas principales

Las principales caractersticas funcionales con las que contar la primera versin de SARAPE son las
siguientes:
Control de documentacin para logstica del evento.

Todo evento requiere el manejo de informacin por medio de documentos. Mientras ms grande
es un evento, mayor es la cantidad de informacin que se est generando, lo cual requiere de una
mejor organizacin en su control con el fin de evitar repeticin de procesos o prdida de la
misma.
SARAPE proveer herramientas necesarias para organizar toda la documentacin de los
participantes necesaria para el evento, incluyendo el manejo de archivos como pueden ser demos
de software, presentaciones, cdigos fuente, etc.; tambin de los patrocinadores, con informacin
como carteles, invitaciones, promociones, escritos, etc.; y por ltimo, del comit organizador,
con documentos como convocatorias, cartas, avisos, diplomas, memorias, encargados de reas,
etc.
Registro de involucrados en el evento.

Con el fin de tener un mejor control del evento y para obtener la informacin requerida para las
estadsticas ser necesario que aquel evento que haga uso de SARAPE proporcione la facilidad
del registro por medio de Internet a todos los participantes en todos sus niveles y de todas las
categoras del evento.
Al tener un registro preciso de patrocinadores, se permitir con anticipacin establecer contacto
con ellos para acordar sobre sus posibles aportaciones al evento y la(s) persona(s) que servirn
como medio de contacto con el comit organizador.
Por su parte, el registro de los participantes con la informacin necesaria es muy importante para
la generacin de estadsticas que servirn como futuras referencias y poder realizar un informe
detallado a la autoridad correspondiente de la cantidad y caractersticas de los participantes.
Por ltimo, ser necesario para el comit organizador tener un registro interno de ellos mismos
con el fin de que todos los que forman parte de ese comit tengan conocimiento del equipo con
el que estn trabajando y las responsabilidades que se les han asignado. Aqu se incluye la
informacin de los jueces que podran o no formar parte del evento en caso de requerirlos. De
esta forma se estara en la posibilidad de mostrar informacin a todos los participantes sobre las
personas que estn detrs del evento.

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Versin: 2
Manejo de la comunicacin interna al evento.

SARAPE proveer la posibilidad de fungir como un medio de comunicacin interna a la que
todos los participantes del evento puedan recurrir para obtener la informacin necesaria en
cuanto al desarrollo del evento: datos como pueden ser lugares, fechas y horas de las actividades,
obtencin de reportes con las estadsticas de los participantes, datos del comit organizador y
jurados.
Reportes Estadsticos.
Partiendo de los datos que se registren durante el desarrollo de cada uno de los eventos en los
cuales se utilice SARAPE para su organizacin y administracin, el administrador del evento
podr realizar reportes con las estadsticas que a consideracin de los organizadores les sea de
relevancia como por ejemplo: cantidad de gente concursando, semestres de los cuales hay ms
concursantes y materias que ms proyectos aportan al concurso. Estas estadsticas podrn servir
como base para mejorar futuras ediciones del evento, por lo cual la presentacin de las mismas
debe ser clara y eficiente.
1.2.3 Alcance de la versin inicial

Las principales caractersticas que se pretende tendr la primera versin abarcan las que son quiz las ms
necesarias para la organizacin del siguiente evento del Concurso de Proyectos del DESI y que seran:
Registro de participantes: se permitir la inscripcin de todos los niveles en el evento como

pueden ser expositores, comit organizador y participantes en alguna actividad del evento.
Manejo de la comunicacin interna del evento tanto para el comit organizador como para los
participantes, donde se muestre la informacin de inters comn, como son lugares y horas de
los eventos, datos de jueces, etc.
Administrador de archivos para que sea de esta forma como se hagan llegar los archivos que
requiera el comit organizador y que vendra a suplir la forma como actualmente se realiza y que
consiste en entregar un diskette tanto con los demos del sistema como con las presentaciones.
1.2.4 Alcance de las siguientes versiones

Dado que el desarrollo de este producto se dar en esencia en dos partes, donde la primera parte
corresponde a lo que ya se mencion que tendr la versin inicial, es preciso mencionar el alcance que
tendr la siguiente versin de SARAPE.
Para la segunda versin se pretende incluir los mdulos faltantes del sistema que no fueron incluidos en la
primera versin y que se englobaran en:
Emisin de Documentos: sern incluidas las plantillas necesarias para la generacin de

documentos tanto fsicos como electrnicos donde solamente se proporcionen los datos
necesarios para llenarlos. Tambin se incluye la ayuda para la recopilacin de informacin que
ser incluida en las Memorias del evento con el fin de ser archivadas para futuras referencias.
Manejo de Finanzas: una vez incluido este mdulo se permitir tener un control preciso de los
ingresos y egresos que se hicieron durante el evento, lo cual permitir obtener estadsticas para
futuras referencias.
Secciones anteriores del sistema terminadas: luego de la primera puesta en funcin del sistema
con el 2do Concurso de proyectos del DESI se podrn detectar posibles fallas del sistema,
mismas que debern ser corregidas para esta siguiente versin.
Estadsticas: las herramientas para la elaboracin de estadsticas que no fueron incluidas para la
primera versin debido a su prioridad sern llevadas a cabo para la siguiente versin.

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Versin: 2
1.2.5 Exclusiones
Debido a que ste es un sistema desarrollado a la medida para que el DESI pueda tener una herramienta
de apoyo en la organizacin de todos los eventos, no se tiene determinada an alguna peticin por parte
del cliente que no se planea incluir en el proyecto.
Por otro lado se ha decidido limitar el mercado meta a solamente el cliente principal, el mismo
departamento, y dejar de lado a otros departamentos del mismo ITESO y que tienen entre sus principales
actividades la organizacin de eventos de gran escala.
2. REFERENCIAS
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
Corrales, Villalobos, Zambranno. Sistema de Administracin de Recursos y Apoyo para Eventos

(SARAPE). Tesis de Licenciatura. ITESO, Guadalajara, 2004.
PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). PMI Standards
Committee. Newtown Square, PA, EUA, 1996.
IEEE 1058. IEEE Standard for Software Project Management Plans. IEEE Inc. 1998.
The Unified Process for Education, http://www.upedu.org
Rumbaugh, Jacobson, Booch. El lenguaje unificado de modelado. Ed. Addison Wesley. Trad.
Salvador Snchez. Madrid, Espaa, 1999.
Sommerville. Software Engineering. 5ta Edicin. Editorial Addison-Wesley. 1996.
IEEE 12207. Software life cycle processes. IEEE Inc. 1996.
3. ACRNIMOS Y DEFINICIONES
DESI
PMBOK
PMI
RUP
SARAPE
UML
UPEDU
Departamento de Electrnica, Sistemas e Informtica

Project Management Body of Knowledge
Project Management Institute
Rational Unified Process
Sistema de Apoyo para el Manejo de Recursos y Administracin para Eventos
Unified Modeling Language
The Unified Process for Education
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Versin: 2
4. ORGANIZACIN
En esta seccin se describe la organizacin, tareas y responsabilidades del equipo de desarrollo del
proyecto SARAPE.
Lder
del Proyecto
Asesor
Departamento de
Desarrollo
Departamento de
Control de Calidad
Administracin
Equipo de Diseo
Grupo de aseguramiento de
la calidad
Equipo de Programacin
Departamento de Gestin de
la configuracin
Grupo de Verificacin y
Pruebas
Figura 3. Organizacin de personal en el proyecto
Lder del proyecto. Representante de todo el equipo de produccin de SARAPE.

Asesor. Se encarga de revisar la evolucin y documentacin del proyecto. No forma parte del
equipo de produccin, slo funge como asesor externo.
Administracin. Es responsable de llevar el control en cuanto a fechas de trabajo y entregables
de todo el proyecto.
Departamento de Desarrollo
- Grupo de diseo. Es integrado por quienes participen activamente en la elaboracin del
modelado del sistema.
- Grupo de programacin. Es integrado por todos aquellos que intervengan en codificar el
diseo del sistema previamente realizado.
- Grupo de verificacin y pruebas. Son los encargados de llevar a cabo la verificacin del
proyecto y realizar las pruebas correspondientes.
Departamento de Control de Calidad
- Grupo de aseguramiento de la calidad. Es conformado por quienes intervengan en llevar a
cabo las tareas para garantizar la calidad.
- Departamento de Gestin de la Configuracin. Encargados del control de cambios y
versiones del proyecto.
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Versin: 2
5. PLAN DE TRABAJO
No.
1
1.1
5.1 Actividades
TAREA
SARAPE
Conceptualizacion
1.1.1
Entrevistas Comit Organizador
1.1.2
Encuestas a alumnos
1.1.3
Anlisis de productos existentes
1.1.3.1
Investigar informacin en internet
1.1.3.2
Investigar informacin con organizadores de eventos
1.1.3.3
Consultar bibliografa
1.1.3.4
Consultar otras fuentes
1.1.4
Elaborar Documento de Visin y Alcance
1.1.5
Revisin del documento de Visin y Alcance
1.1.6
1.2
Respaldo
Plan de trabajo
1.2.1
1.2.2
Generacin del Plan de Trabajo
1.2.2.1
WBS
1.2.2.2
PDM
1.2.2.3
Determinacin de recursos
1.2.2.4
1.2.3
Calendarizacin
Desarrollo de los planes secundarios
1.2.3.1
Plan de Gestin de la Configuracin
1.2.3.2
Plan de SQA
1.2.3.3
Plan de V&V
1.2.4
Reuniones con el supervisor del proyecto
1.2.5
Anlisis de costos, agenda y riesgos
1.2.6
Walk-through
1.2.7
1.3
1.3.1
Respaldo
Ingeniera de requerimientos
Levantamiento de requerimientos
1.3.1.1
Entrevistas
1.3.1.2
Encuestas
1.3.1.3
Observacin de campo
1.3.2
Clasificar requerimientos
1.3.3
Priorizar requerimientos
1.3.4
Elaborar SRS
1.3.5
1.3.6
Aprobacin del DESI
1.3.7
Walk-through
1.3.8
1.4
Respaldo
Modelado
1.4.1
Eleccin de la metodologa de modelado
1.4.2
Diseo esttico
1.4.2.1
1.4.2.2
1.4.3
Diagrama de clases
Diseo dinmico
1.4.3.1
Diagramas de secuencia
1.4.3.2
1.4.3.3
1.4.4
Diagramas de actividad
Diseo de la implementacin
1.4.4.1
Diagrama de componentes
1.4.4.2
Diagrama de despliegue
1.4.5
Revisin del anlisis y diseo
1.4.6
Auditora
1.4.7
1.5
Respaldo
Implementacin
1.5.1
Entrevistas de desarrollo
1.5.2
Eleccin de las herramientas de desarrollo
1.5.3
Creacin de la BD
1.5.4
Codificacin
1.5.5
Revisin de Desarrollo
1.5.6
Auditora
1.5.7
1.6
Respaldo
Pruebas
1.6.1
Entrevistas de pruebas
1.6.2
Plan de Pruebas
1.6.2.1
Pruebas unitarias
1.6.2.2
Pruebas de Integracin
1.6.2.3
Pruebas de sistema
1.6.2.4
1.6.3
1.7
Pruebas de aceptacin
Ejecucin de las pruebas
Entrega
1.7.1
Desarrollo de los manuales de usuario
1.7.2
Instalacin
1.7.3
Entrenamiento
1.7.4
Cierre

5.2 Secuenciacin
Pgina 16 de 23
Versin: 2
Pgina 17 de 23

Versin: 2
5.3 Asignacin de recursos

No.
1
1.1
TAREA
SARAPE
Conceptualizacion
1.1.1
1.1.2
Encuestas a alumnos
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.2
Respaldo
Plande trabajo
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
WBS
1.2.2.2
PDM
1.2.2.3
1.2.2.4
1.2.3
Calendarizacin
Desarrollode los planes secundarios
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
DURACION
144.03 days
FECHA - INICIO
Mon 02/09/02
FECHA - FIN
Fri 21/03/03
7.96 days
Mon 02/09/02
Wed 11/09/02
1 day
2.26 days
4 days
1.33 days
2 hrs
1 hr
9.33 days
2 days
2.83 days
0.5 days
1 day
1.33 days
1 day
2 days
RECURSOS
Mon 02/09/02
Mon 02/09/02
LIDER DEL PROYECTO
Mon 02/09/02
Wed 04/09/02
ANALISTA1,ANALISTA 2
Wed 04/09/02
Tue 10/09/02
Tue 10/09/02
Wed 11/09/02
ANALISTA1,LIDER DEL PROYECTO,ANALISTA 2
Wed 11/09/02
Wed 11/09/02
ASESOR,CLIENTE
Wed 11/09/02
GRUPO GESTION DE LA CONFIGURACION
Wed 11/09/02
Wed 11/09/02
Wed 11/09/02
Fri 13/09/02
Wed 25/09/02
Fri 13/09/02
LIDER DEL PROYECTO
Wed 18/09/02
Fri 13/09/02
Mon 16/09/02
LIDER DEL PROYECTO,ADMINISTRADOR
Mon 16/09/02
Tue 17/09/02
LIDER DEL PROYECTO[50%],ADMINISTRADOR[50%]
Mon 16/09/02
Tue 17/09/02
ADMINISTRADOR[50%],LIDER DEL PROYECTO[50%]
Tue 17/09/02
Wed 18/09/02
Wed 18/09/02
LIDER DEL PROYECTO,ADMINISTRADOR,CLIENTE
Fri 20/09/02
1 day
Wed 18/09/02
Thu 19/09/02
Plan de SQA
2 days
Wed 18/09/02
Fri 20/09/02
GRUPO DE SQA
Plan de V&V
2 days
Wed 18/09/02
Fri 20/09/02

GRUPO DE V&V
2 hrs
Fri 20/09/02
Mon 23/09/02
LIDER DEL PROYECTO[50%],ASESOR
2 days
Mon 23/09/02
Wed 25/09/02
LIDER DEL PROYECTO[50%],CLIENTE
1.2.4
1.2.5
1.2.6
Walk-through
1 hr
Wed 25/09/02
Wed 25/09/02
LIDER DEL PROYECTO,CLIENTE
1.2.7
Respaldo
1 hr
Wed 25/09/02
Wed 25/09/02
1.3
1.3.1
9.18 days
Wed 25/09/02
Tue 08/10/02
4.55 days
Wed 25/09/02
Tue 01/10/02
1.3.1.1
Entrevistas
3.03 days
Wed 25/09/02
Mon 30/09/02
ANALISTA1[33%],ANALISTA2[33%]
1.3.1.2
Encuestas
3.03 days
Wed 25/09/02
Mon 30/09/02
Observacin de campo
4.55 days
Wed 25/09/02
Tue 01/10/02
Tue 01/10/02
Wed 02/10/02
0.5 days
Wed 02/10/02
Thu 03/10/02
1.3.1.3
1.3.2
1.3.3
1.3.4
Elaborar SRS
2 days
Thu 03/10/02
Mon 07/10/02
1.3.5
1.2 hrs
Mon 07/10/02
Mon 07/10/02
ANALISTA1,LIDER DEL PROYECTO,ASESOR,ANALISTA2
1.3.6
Aprobacin del DESI
4.5 hrs
Mon 07/10/02
Tue 08/10/02
CLIENTE,LIDER DEL PROYECTO
1.3.7
Walk-through
2.4 hrs
Tue 08/10/02
Tue 08/10/02
CLIENTE,ANALISTA1,LIDER DEL PROYECTO,ASESOR,ANALISTA2
Tue 08/10/02
1.3.8
1.4
Respaldo
Modelado
1.4.2
Diseo esttico
1.4.2.2
1.4.3
1 hr
45.17 days
1.4.1
1.4.2.1
1 day
Diagrama de clases
Diseo dinmico
1 day
6 days
3 days
3 days
30.67 days
Tue 08/10/02
Wed 09/10/02
Tue 10/12/02
Wed 09/10/02
DISEADOR
Thu 17/10/02
Wed 09/10/02
Mon 14/10/02
DISEADOR
Mon 14/10/02
Thu 17/10/02
DISEADOR
Thu17/10/02
Fri 29/11/02
1.4.3.1
Fri 08/11/02
Fri 29/11/02
DISEADOR[33%]
1.4.3.2
Thu 07/11/02
Thu 14/11/02
DISEADOR[33%]
1.4.3.3
15.15 days
Thu 17/10/02
Thu 07/11/02
DISEADOR[33%]
5 days
Fri 29/11/02
1.4.4
15.15 days
Tue 08/10/02
Tue 08/10/02
5 days
Fri 06/12/02
1.4.4.1
3 days
Fri 29/11/02
Wed 04/12/02
DISEADOR[50%]
1.4.4.2
2 days
Wed 04/12/02
Fri 06/12/02
DISEADOR[50%]
2 days
Fri 06/12/02
Tue 10/12/02
ASESOR
3 hrs
Tue 10/12/02
Tue 10/12/02
GRUPO DE SQA
1 hr
Tue 10/12/02
Tue 10/12/02
1.4.5
1.4.6
Auditora
1.4.7
Respaldo
1.5
Implementacin
1.5.1
1.5.2
1.5.3
Creacin de la BD
1.5.4
Codificacin
1.5.5
1.5.6
Auditora
1.5.7
Respaldo
1.6
Pruebas
47.75 days
1.6.2
Plande Pruebas
Fri 14/02/03
3 hrs
Tue 10/12/02
Wed 11/12/02
PROGRAMADOR 1
1 day
Wed 11/12/02
Thu 12/12/02
PROGRAMADOR 2
Thu 12/12/02
Mon 16/12/02
PROGRAMADOR 1[50%],PROGRAMADOR 2[50%]
40 days
Thu 12/12/02
Thu 06/02/03
PROGRAMADOR 1[50%],PROGRAMADOR 2[50%]
5 days
Thu 06/02/03
Thu 13/02/03
LIDER DEL PROYECTO
1 day
Thu 13/02/03
Fri 14/02/03
GRUPO DE SQA
3 hrs
Fri 14/02/03
Fri 14/02/03
2.67 days
18 days
1.6.1
Tue 10/12/02
1 day
12 days
Fri 14/02/03
Fri 14/02/03
Mon 17/02/03
Wed 12/03/03
Mon 17/02/03
GRUPO DE V&V
Wed 05/03/03
1.6.2.1
Pruebas unitarias
3 days
Mon 17/02/03
Thu 20/02/03
GRUPO DE V&V
1.6.2.2
3 days
Thu 20/02/03
Tue 25/02/03
GRUPO DE V&V
1.6.2.3
Pruebas de sistema
3 days
Tue 25/02/03
Fri 28/02/03
GRUPO DE V&V
1.6.2.4
3 days
Fri 28/02/03
Wed 05/03/03
GRUPO DE V&V
Wed 05/03/03
Wed 12/03/03
GRUPO DE V&V
1.6.3
1.7

Entrega
1.7.1
1.7.2
Instalacin
1.7.3
Entrenamiento
1.7.4
Cierre
5 days
6.5 days
Wed 12/03/03
6 days
Wed 12/03/03
Fri 21/03/03
Thu 20/03/03
PROGRAMADOR 1[50%],ANALISTA1[50%]
1 day
Wed 12/03/03
Thu 13/03/03
PROGRAMADOR 1[50%],LIDER DEL PROYECTO
2 days
Thu 13/03/03
Mon 17/03/03
ANALISTA1[50%]
0.5 days
Thu 20/03/03
Fri 21/03/03
LIDER DEL PROYECTO,ADMINISTRADOR
Pgina 18 de 23

Versin: 2
5.4 Calendarizacin
No.
1
1.1
September
S M T
TAREA
SARAPE
Encuestas a alumnos
1.1.3
1.1.4
ANALISTA 1,LIDER DEL PROYECTO,ANALISTA 2
1.1.5
ASESOR,CLIENTE
1.1.6
Respaldo
GRUPO GESTION DE LACONFIGURACION
October
T W T
1.2.2
Generacin del Plande Trabajo
1.2.2.1
WBS
1.2.2.2
PDM
1.2.2.3
Calendarizacin
LIDERDELPROYECTO[50%],ADMINISTRADOR[50%]
ADMINISTRADOR[50%],LIDERDEL PROYECTO[50%]
LIDERDELPROYECTO,ADMINISTRADOR,CLIENTE


Plan de SQA
GRUPO DESQA
Plan de V&V
GRUPO DEV&V
LIDERDELPROYECTO[50%],ASESOR
1.2.4
1.2.5
LIDERDELPROYECTO[50%],CLIENTE
1.2.6
Walk-through
LIDERDELPROYECTO,CLIENTE
Respaldo
1.3.1.1
Entrevistas
ANALISTA 1[33%],ANALISTA 2[33%]
1.3.1.2
Encuestas
1.3.1.3
LIDERDEL PROYECTO,ADMINISTRADOR
1.2.3.3
1.3.1
LIDERDELPROYECTO
1.2.3.2
1.3
ANALISTA 1,ANALISTA2
1.2.3.1
1.2.7
Plan de trabajo
1.2.1
1.2.3
LIDERDELPROYECTO
1.1.2
1.2.2.4
Conceptualizacion
1.1.1
1.2
Observacin de campo

1.3.2
1.3.3
1.3.4
Elaborar SRS
1.3.5
ANALISTA 1,LIDER DEL PROYECTO,ASESOR,ANALISTA2
1.3.6
Aprobacin del DESI
1.3.7
Walk-through
CLIENTE,ANALISTA 1,LIDER DEL PROYECTO,ASESOR,ANALISTA2
1.3.8
Respaldo
CLIENTE,LIDERDEL PROYECTO
Nov
F
Pgina 19 de 23

Versin: 2
No.
1.4
TAREA
Modelado
1.4.1
1.4.2
Diseo esttico
1.4.2.1
1.4.2.2
Diagrama de clases
1.4.3
1.4.3.2
1.4.3.3
TAREA
December
S M T
DISEADOR[33%]
DISEADOR[33%]
DISEADOR[33%]
December
S M T
January
W T F
April
T W
DISEADOR[50%]
DISEADOR[50%]
ASESOR

Auditora
GRUPO DESQA
1.4.7
Respaldo
Implementacin
1.5.1
1.5.2
1.5.3
Creacin de la BD
1.5.4
Codificacin
PROGRAMADOR1
PROGRAMADOR2
PROGRAMADOR1[50%],PROGRAMADOR 2[50%]
bruary
S M
TAREA
Codificacin
F S S M T W T F S S M T
PROGRAMADOR1[50%],PROGRAMADOR 2[50%]
March
S S
LIDERDELPROYECTO
1.5.5
1.5.6
Auditora
GRUPO DESQA
1.5.7
Respaldo
Pruebas
1.6.1
1.6.2
Plande Pruebas
1.6.2.1
Pruebas unitarias
1.6.2.2
1.6.2.3
Pruebas de sistema
1.6.2.4
1.7
DISEADOR
1.4.6
1.6.3
DISEADOR
1.4.5
1.6
November
F S S
DISEADOR
1.4.4.2
No.
1.5.4
1.4.4.1
1.5
Diseo dinmico
1.4.3.1
No.
1.4.4
GRUPO DEV&V
GRUPO DEV&V
GRUPO DEV&V
GRUPO DEV&V
GRUPO DEV&V
GRUPO DEV&V
Entrega
1.7.1
1.7.2
Instalacin
1.7.3
Entrenamiento
1.7.4
Cierre
PROGRAMADOR1[50%],ANALISTA1[50%]
PROGRAMADOR1[50%],LIDERDEL PROYECTO
ANALISTA 1[50%]
LIDERDELPROYECTO,ADMINISTRADOR

5.5 Precio meta

A continuacin se listan los costos asociados al personal empleado:
Pgina 20 de 23
Versin: 2

Pgina 21 de 23
Versin: 2
Pgina 22 de 23

Versin: 2
El costo total del proyecto sera:

No.
1
1.1
TAREA
SARAPE
Conceptualizacion
1.1.1
1.1.2
Encuestas a alumnos
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
Respaldo
1.2
Plan de trabajo
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
WBS
1.2.2.2
PDM
1.2.2.3
1.2.2.4
Calendarizacin
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.2
1.2.3.3
DURACION
144.03 days
COSTO
56,358.67
7.96 days
3,963.33
1 day
480.00
4 days
640.00
1.33 days
1,493.33
2 hrs
1 hr
9.33 days
2 days
50.00
7,833.33
1,600.00
2,933.33
0.5 days
600.00
1 day
1.33 days
1 day
2 days
600.00
533.33
1,200.00
2,000.00
1 day
400.00
Plan de SQA
2 days
800.00
Plan de V&V
2 days
800.00
2 hrs
350.00
2 days
800.00
1.2.5
1.2.6
Walk-through
1 hr
1.2.7
Respaldo
1 hr
1.3.1
500.00
2.83 days
1.2.4
1.3
800.00
2.26 days
Levantamientode requerimientos
100.00
50.00
9.18 days
3,762.00
4.55 days
1,120.00
1.3.1.1
Entrevistas
3.03 days
320.00
1.3.1.2
Encuestas
3.03 days
320.00
1.3.1.3
Observacin de campo
4.55 days
480.00
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1 day
320.00
0.5 days
160.00
Elaborar SRS
2 days
480.00
1.3.5
1.2 hrs
246.00
1.3.6
Aprobacin del DESI
4.5 hrs
450.00
1.3.7
Walk-through
2.4 hrs
936.00
1.3.8
Respaldo
1.4
Modelado
1 hr
45.17 days
1.4.1
1.4.2
Diseo esttico
1 day
2,400.00
1,200.00
3 days
1.4.2.2
Diagrama de clases
3 days
Diseo dinmico
400.00
6 days
1.4.2.1
1.4.3
50.00
12,660.00
1,200.00
30.67 days
4,660.00
15.15 days
2,000.00
1.4.3.1
1.4.3.2
1.4.3.3
15.15 days
2,000.00
1.4.4
5 days
660.00
5 days
1,000.00
1.4.4.1
3 days
600.00
1.4.4.2
2 days
400.00
1.4.5
2 days
4,000.00
1.4.6
Auditora
3 hrs
150.00
1.4.7
Respaldo
1.5
Implementacin
1 hr
47.75 days
50.00
17,900.00
1.5.1
3 hrs
150.00
1.5.2
1 day
400.00
1.5.3
Creacin de la BD
1.5.4
Codificacin
1.5.5
1.5.6
Auditora
1.5.7
Respaldo
3 hrs
1.6
Pruebas
2.67 days
800.00
40 days
12,000.00
5 days
4,000.00
1 day
400.00
18 days
1.6.1
1.6.2
Plan de Pruebas
1 day
150.00
7,200.00
400.00
12 days
4,800.00
1.6.2.1
Pruebas unitarias
3 days
1,200.00
1.6.2.2
3 days
1,200.00
1.6.2.3
Pruebas de sistema
3 days
1,200.00
1.6.2.4
3 days
1,200.00
1.6.3
1.7

Entrega
1.7.1
1.7.2
Instalacin
1.7.3
Entrenamiento
1.7.4
Cierre
5 days
6.5 days
2,000.00
3,040.00
6 days
1,680.00
1 day
600.00
2 days
160.00
0.5 days
600.00
$ 60 000
Pgina 23 de 23

Versin: 2
ANEXO I. PRODUCTOS DE LA COMPETENCIA

Producto
Caracterstica
Disponibilidad de
Entradas
Lista de invitados
Reportes
Estadsticos
Historial
Financiero
Disponibilidad en
hoteles
Reportes
dinmicos
Reservacin de
Aerolneas
Confirmacin por
correo electrnico
Reportes en
HTML
Control del
material de
involucrados
Historial de tareas
de involucrados
Lista de
conferencias
Registro en lnea
Calendario de
Actividades
Deteccin de
duplicidad de
registros
Emisin de
Avisos
Creacin de
documentos
Portabilidad
Lenguaje Espaol
Soporte en
Mxico
SARAPE Events
Pro
Kavi
Inet
Events
Ungerboeck
Bluedot
Scheduler
Plus
Phoenix
EM
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Max
Event
EKEBA
Summitsoft
Summitlink
emeetingexperts
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
AAA
EventSolutions
X
X
ressbyims.
X
X
eventmaster
X
X
X

Sarape Plan v2 011011

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SARAPE

Sistema de Apoyo para el

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Ejemplo tomado y adaptado de la tesis SARAPE [1]

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Documento: Planificacin del Proyecto

Este documento ha sido aprobado por:

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Documento: Planificacin del Proyecto

Se modific el ciclo de vida, ya que era

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

PANORAMA GENERAL __________________________________________ 6

Alcance del proyecto___________________________________________________ 6

Alcance del producto _________________________________________________ 11

Descripcin del producto__________________________________________________11

PLAN DE TRABAJO ____________________________________________ 15

Asignacin de recursos ________________________________________________ 17

Precio meta _________________________________________________________ 20

ANEXO I. PRODUCTOS DE LA COMPETENCIA _________________________ 23

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

1.1.2 Oportunidad de negocio

En la Cmara Nacional de Comercio (CANACO) en Guadalajara se cuenta con un sistema de

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

1.1.3 Requerimientos del cliente o mercado

Agilizacin de trmites para la inscripcin a los eventos.

1.1.4 Suposiciones y restricciones

Como ya se mencion anteriormente, debido a que ste ser un proyecto desarrollado

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Adems el equipo desarrollador se compromete a realizar:

Instalacin. El equipo de desarrollo instalar el producto (SARAPE) en el servidor que le sea

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

1.1.6 Metodologa de desarrollo

Diagrama de casos de uso

Especificacin de casos de uso +

Figura 1. Dependencias entre las diferentes entidades de diseo

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Documento: Planificacin del Proyecto

Figura 2. Ciclo de vida del proyecto

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

1.2 Alcance del producto

1.2.2 Caractersticas principales

Control de documentacin para logstica del evento.

Registro de involucrados en el evento.

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Manejo de la comunicacin interna al evento.

1.2.3 Alcance de la versin inicial

Registro de participantes: se permitir la inscripcin de todos los niveles en el evento como

1.2.4 Alcance de las siguientes versiones

Emisin de Documentos: sern incluidas las plantillas necesarias para la generacin de

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Corrales, Villalobos, Zambranno. Sistema de Administracin de Recursos y Apoyo para Eventos

Departamento de Electrnica, Sistemas e Informtica

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Documento: Planificacin del Proyecto

Figura 3. Organizacin de personal en el proyecto

Lder del proyecto. Representante de todo el equipo de produccin de SARAPE.

Proyecto: Sistema de Apoyo para el Manejo de

Documento: Planificacin del Proyecto

Entrevistas Comit Organizador

Anlisis de productos existentes

Investigar informacin en internet

Investigar informacin con organizadores de eventos

Consultar otras fuentes