RESOLUCIN NMERO 000074

(06 MAR 2014)

Por medio de la cual se modifican parcialmente las Resoluciones
000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013

EL DIRECTOR GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES

En uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en el artculo

6 numerales 12 y 22 del Decreto 4048 de 2008, en los artculos 631, 631-2,
631-3, 633, 684 y 686 del Estatuto Tributario y lo sealado en el artculo
2 del Decreto 1738 de 1998, y

CONSIDERANDO

Que la Resolucin No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, establece el grupo de

obligados a suministrar la informacin tributaria, de que trata, entre otros, en los
artculos 623 literal a), 623-2 (sic), 623-3 y 631-3 el Estatuto Tributario, a la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el ao gravable 2013 y las
caractersticas tcnicas para la presentacin de dicha informacin.
Que con el fin de armonizar las especificaciones tcnicas para la presentacin de
informacin y precisar algunos conceptos a reportar, segn lo sealado en
Resolucin No. 000273 de 2013, se requiere efectuar ajustes que faciliten
presentacin de la informacin de las entidades financieras de acuerdo con
establecido en el artculo 623 del Estatuto Tributario.

la
la
la
lo

Que la Resolucin No. 000228 del 31 de octubre de 2013, establece el grupo de

obligados a suministrar la informacin tributaria, de que trata, entre otros, el artculo
58 de la Ley 863 de 2003, a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el
ao gravable 2014 y las caractersticas tcnicas para la presentacin de dicha
informacin.
Que con el fin de armonizar las especificaciones tcnicas para la presentacin de la
informacin, segn lo sealado en la Resolucin No. 000228 de 2013, se requiere
efectuar ajustes que faciliten la presentacin de la informacin de las entidades
pblicas o privadas que celebren convenios de cooperacin y asistencia tcnica con
organismos internacionales de acuerdo con lo establecido en el artculo 58 de la Ley
863 del 2003.
RESUELVE

ARTICULO 1. Modifquese el artculo 1 de la Resolucin No. 000273 de 10 de

diciembre de 2013, el cual quedar as:

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 2

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________

ARTICULO 1. Informacin de cuentas corrientes y/o ahorros e inversiones.

Los bancos y dems entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, las
cooperativas de ahorro y crdito, los organismos cooperativos de grado superior, las
instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales
y los fondos de empleados que realicen actividades financieras, debern informar,
segn lo dispuesto en los artculos 623 literal a), 623-2 (sic), 623-3 y 631-3 el
Estatuto Tributario, los siguientes datos de sus cuentahabientes y ahorradores,
relativos al ao gravable 2013.
A. INFORMACION QUE DEBEN REPORTAR ANUALMENTE
1. Informacin de Cuentas Corrientes y/o Ahorros
Apellidos y nombres o razn social, identificacin, direccin, nmero de la (s) cuenta
(s) y tipo de cuenta, de cada una de las personas o entidades a cuyo nombre se
hayan efectuado en cuentas corrientes y/o de ahorro, movimientos de naturaleza
crdito, cuyo valor anual acumulado sea superior a veinticinco millones de pesos
($25.000.000), aunque al discriminar por cuenta, los valores a reportar sean
menores.
As mismo, cuando el saldo a 31 de diciembre de una o varias cuentas corrientes y/o
de ahorro de un mismo cuenta habiente sea igual o superior a cinco millones de
pesos ($5.000.000), con indicacin del valor del movimiento efectuado durante el
ao por cada una de las cuentas y de su saldo a 31 de diciembre. Adicionalmente,
deber informarse el nmero e identificacin de titulares secundarios y/o firmas
autorizadas, independientemente que a 31 de diciembre dichas cuentas se
encuentren canceladas, as como el cdigo de exencin al Gravamen a los
Movimientos Financieros, en cuentas corrientes y/o de ahorros.
La informacin a que se refiere este numeral deber ser suministrada en el Formato
1019, Versin 8.
Para informar el tipo de cuenta, se debe utilizar la siguiente codificacin:

Cdigo
1
2
3

Descripcin
Cuenta de ahorros
Cuenta corriente
Cuenta de ahorro para el fomento a la
construccin, AFC

Los agentes de retencin del Gravamen a los Movimientos Financieros debern

identificar las cuentas corrientes o de ahorros marcadas como exentas del tributo, de
acuerdo con la siguiente codificacin:

Cdigo Descripcin
1
Retiros de cuentas de ahorro, numeral 1 del artculo 879 del E. T.
2
Operaciones establecidas en el numeral 3 del artculo 879 del E. T

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 3

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
3
4
5
6
8
9
10

Operaciones establecidas en el numeral 7 del artculo 879 del E. T

Operaciones establecidas en el numeral 9 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 10 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 12 del artculo 879 del E .T.
Operaciones desembolso de crditos establecidas en numeral11 del
artculo 879 del E.T.
Cuentas marcadas como exentas del gravamen por otros conceptos
Cuentas no exentas del tributo

Los titulares secundarios y personas con firmas autorizadas de las cuentas

corrientes o de ahorros debern informarse con el concepto de acuerdo con la
siguiente codificacin:

Cdigo Descripcin
1
Titulares secundarios
2
Firmas autorizadas

Pargrafo 1. Del total de crditos efectuados en la (s) cuenta (s) de un titular, la

entidad obligada a enviar la informacin, deber descontar el valor correspondiente
a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre cuentas de un
mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas individuales y de
ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.
Pargrafo 2. La informacin se debe consolidar separadamente por cada cuenta y
debern informar la identificacin de la totalidad de las personas o entidades que
figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas corrientes y/o de
ahorro; como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados para realizar
operaciones en relacin con la respectiva cuenta.
2. Informacin de Inversiones en Certificados a Trmino Fijo y/o Otros Ttulos
Apellidos y nombres o razn social, identificacin y direccin de cada una de las
personas o entidades a quienes, durante el ao, se les haya emitido o renovado a su
favor uno o ms Certificados a Trmino Fijo y/o cualquier otro(s) depsito(s), cuando
el valor acumulado sea superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), aunque al
discriminar por ttulo los valores a reportar sean menores, con indicacin, para cada
ttulo, del saldo inicial, los intereses causados, el movimiento de las inversiones
efectuadas durante el ao, el saldo a 31 de diciembre de 2013, el nmero del
documento o certificado y el nmero de titulares secundarios, independientemente
que a 31 de diciembre dichos ttulos se hubieren cancelado.
La informacin a que se refiere este numeral deber ser suministrada en el Formato
1020, Versin 6. La informacin se debe consolidar separadamente por cada ttulo y
debern informar la identificacin de la totalidad de las personas o entidades que
figuren como titulares secundarios de los certificados de depsito y/o cualquier
otro(s) depsito(s).

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 4

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
Pargrafo 1. La renovacin de certificados de depsito a trmino durante el ao
gravable no constituye un nuevo depsito o una nueva inversin que deba sumarse
al valor del certificado original. En la renovacin, solo deben reportarse los
rendimientos o adiciones que se capitalicen.
Pargrafo 2. La informacin contenida en el literal A de este artculo, debe ser
reportada dentro de los plazos establecidos en el artculo 36 de la presente
resolucin.
B. INFORMACION QUE DEBEN REPORTAR ANUALMENTE POR PERIODOS
MENSUALES.
1. Informacin de Cuentas Corrientes y/o Ahorros
Los bancos y dems entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de
Colombia, las cooperativas de ahorro y crdito, los organismos cooperativos de
grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas
multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades
financieras, debern informar anualmente por periodos mensuales de cada una de
las personas o entidades, cuando el valor mensual acumulado de los movimientos
de naturaleza crdito de las cuentas corrientes y/o de ahorro sea superior a un
milln de pesos ($1.000.000) o cuando el saldo a 31 de diciembre de una o varias
cuentas corrientes y/o de ahorro de un mismo cuentahabiente sea igual o superior a
cinco millones de pesos ($5.000.000), aunque al discriminar por cuenta, los valores
a reportar sean menores, segn lo dispuesto en los artculos 623 literal a), 623-2
(sic), 623-3 y 631-3 del Estatuto Tributario.
1.1 Datos de sus cuentahabientes y ahorradores, relativos al ao gravable
2013 con cortes mensuales:
1.

Tipo de documento

2.

Documento Identificacin

3.

Apellidos y nombres o razn social,

4.

Direccin

5.

Cdigo del Municipio

6.

Cdigo del Departamento

7.

Pas

8.

Tipo de cuenta

9.

Nmero de la cuenta

10. Cdigo de exencin al Gravamen a los Movimientos Financieros

11. Saldo final de la cuenta
12. Promedio del saldo final diario
13. Mediana del saldo diario de la cuenta
14. Valor saldo mximo de la cuenta

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 5

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
15. Valor saldo mnimo de la cuenta
16. Valor total de los movimientos de naturaleza crdito
17. Nmero de movimientos de naturaleza crdito
18. Valor promedio de los movimientos de naturaleza crdito
19. Mediana en el mes de movimientos de naturaleza crdito diarios
20. Valor total de los movimientos de naturaleza dbito
21. Nmero de movimientos de naturaleza dbito
22. Valor promedio de los movimientos de naturaleza dbito
Adicionalmente, deber informarse el nmero de identificacin de titulares
secundarios y/o de las personas que tienen firmas autorizadas, independientemente
que a 31 de diciembre dichas cuentas corrientes y/o de ahorros se encuentren
canceladas.
La informacin a que se refiere este numeral deber ser suministrada en el Formato
1019, Versin 9.
Para informar el tipo de cuenta, se debe utilizar la siguiente codificacin:
Cdigo
1
2
3
4
5

Descripcin
Cuenta de ahorros
Cuenta corriente
Cuenta de ahorro para el fomento a la
construccin, AFC
Cuenta de ahorro de trmite simplificado
Depsitos electrnicos

Los agentes de retencin del Gravamen a los Movimientos Financieros debern

identificar las cuentas corrientes o de ahorros marcadas como exentas del tributo, de
acuerdo con la siguiente codificacin:
Cdigo
1
2
3
4
5
6
8
9
10

Descripcin
Retiros de cuentas de ahorro, numeral 1 del artculo 879 del E. T.
Operaciones establecidas en el numeral 3 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 7 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 9 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 10 del artculo 879 del E. T
Operaciones establecidas en el numeral 12 del artculo 879 del E .T.
Operaciones desembolso de crditos establecidas en numeral 11 del
artculo 879 del E.T.
Cuentas marcadas como exentas del gravamen por otros conceptos
Cuentas no exentas del tributo

Los titulares secundarios y las personas con firmas autorizadas de las cuentas
corrientes o de ahorros debern informarse con el concepto de acuerdo con la
siguiente codificacin:

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 6

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________

Cdigo Descripcin
1
Titulares secundarios
2
Firmas autorizadas
Pargrafo 1. Para determinar el valor total de los movimientos de naturaleza crdito,
as como el nmero de movimientos de naturaleza crdito, la entidad obligada a
enviar la informacin, deber descontar el valor y el nmero de movimientos
correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre
cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas
individuales y de ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.
Pargrafo 2. Para determinar el valor total de los movimientos de naturaleza dbito,
as como el nmero de movimientos de naturaleza dbito, la entidad obligada a
enviar la informacin, deber descontar el valor y el nmero de movimientos
correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o transferencias entre
cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o transferencias entre cuentas
individuales y de ahorro colectivo, realizados en la misma entidad.
Pargrafo 3. La informacin se debe consolidar separadamente por cada cuenta y
debern informar la identificacin de la totalidad de las personas o entidades que
figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas corrientes y/o de
ahorro, as como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados para realizar
operaciones (firmas autorizadas) en relacin con la respectiva cuenta.
Pargrafo 4. La informacin de ubicacin de los terceros informados con relacin a
las cuentas de ahorro de trmite simplificado y depsitos electrnicos, ser de
diligenciamiento opcional, cuando de acuerdo con la regulacin expedida por la
Superintendencia Financiera de Colombia no se requieran para su apertura y/o
actualizacin, los siguientes campos:

Direccin
Cdigo del Municipio
Cdigo del Departamento
Pas

Pargrafo 5. La mediana del saldo diario de la cuenta se determina ordenando

ascendentemente los saldos diarios positivos y negativos observados durante un
mes y tomando el que corresponde a la posicin central. Cuando el nmero de
saldos diarios del mes a reportar sea impar, el valor de la mediana corresponde al
dato que se encuentra en la posicin {n+1}/2, donde n es el nmero total de saldos
diarios de la cuenta durante el mes. Cuando el nmero de saldos diarios del mes a
reportar sea par, el valor de la mediana corresponde al dato que se encuentra en la
posicin {n+2}/2.
Pargrafo 6. Para todos los casos donde se requiere el saldo diario, ste
corresponder al saldo final del cierre del da teniendo en cuenta el signo positivo o
negativo. Para efectos de reporte los valores negativos conservarn su signo.

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 7

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
2. Informacin de Inversiones en Certificados a Trmino Fijo y/o Otros Ttulos
Los bancos y dems entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de
Colombia, las cooperativas de ahorro y crdito, los organismos cooperativos de
grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas
multiactivas e integrales y los fondos de empleados que realicen actividades
financieras, debern informar anualmente por periodos mensuales los siguientes
datos de cada una de las personas o entidades a quienes durante el mes, se les
haya emitido, renovado, cancelado o tengan vigente a su favor uno o ms
certificados a trmino fijo y/o cualquier otro(s) o ttulo(s), sin importar la cuanta,
segn lo dispuesto en los artculos 623 literal a), y 631 3 del Estatuto Tributario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Tipo de documento
Documento Identificacin
Apellidos y nombres o razn social,
Direccin
Cdigo del Municipio
Cdigo del Departamento
Pas
Nmero del certificado o ttulo
Tipo de ttulo
Tipo de Movimiento
Saldo Inicial del ttulo
Valor de la inversin efectuada
Valor de los intereses causados
Valor de los intereses pagados
Saldo Final del ttulo

La informacin a que se refiere este numeral deber ser suministrada en el

Formato1020, Versin 7.
Tipos de Ttulo
Para informar el tipo de ttulo, se debe utilizar la siguiente codificacin:

Cdigo
1
2
3
4
5
6
7

Descripcin
Certificado Depsito de Mercancas
Bono de Prenda.
Certificado de Depsito de Ahorro a Trmino
( CDAT)
Certificado de Depsito a Trmino (CDT)
Bono Ordinario
Bono subordinado
Otros

El tipo de movimiento deber informarse con el concepto de acuerdo con la

siguiente codificacin:

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 8

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
1
2
3
4

Emisin
Renovacin
Cancelacin
Vigente

La informacin se debe consolidar separadamente por cada ttulo con la

identificacin de la totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares
de los certificados a trmino fijo y/o cualquier otro(s) ttulo(s).
Los titulares secundarios debern informarse con el concepto de acuerdo con la
siguiente codificacin:

Cdigo
1

Descripcin
Titulares secundarios

Pargrafo 1. Los certificados a trmino fijo y/o cualquier otro(s) o ttulo(s) de que
trata el numeral 2 del literal B de este artculo correspondern a los administrados
por la entidad financiera reportante. Cuando los ttulos no sean administrados por la
entidad financiera slo se reportar lo correspondiente a los movimientos 1 y 3.
Pargrafo 2. La renovacin de certificados a trmino durante el ao gravable no
constituye un nuevo depsito o una nueva inversin que deba sumarse al valor del
certificado original. En la renovacin, solo deben reportarse los rendimientos o
adiciones que se capitalicen.
Pargrafo 3. La informacin contenida en el literal B de este artculo, debe ser
reportada dentro de los plazos establecidos en el artculo 35 de la presente
resolucin.
ARTICULO 2. Modifquese en el artculo 21 de la Resolucin No. 000273 del 10 de
diciembre de 2013, la versin 9 del Formato 1010 por la versin 8.
ARTICULO 3. Modifquese en los numerales 1 y 3 del artculo 32 de la Resolucin
No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, la versin 9 del Formato 1014 por la
versin 1, y reemplcese el Anexo 6, Especificacin Tcnica del Formato 1014
versin 9, referido en el artculo 46 de la Resolucin No. 000273 del 10 de diciembre
de 2013, por el Anexo 1, Especificacin Tcnica de Formato 1014 versin 1, de la
presente Resolucin.
ARTICULO 4. Modifquese el artculo 35 de la Resolucin No. 000273 de 10 de
diciembre de 2013, el cual quedar as:
Artculo 35. Plazos para la entrega de la informacin. La informacin a que se
refiere el literal B del artculo 1 del Ttulo I de la presente Resolucin, con relacin a
las cuentas corrientes y/o ahorros e inversiones, deber ser reportada a ms tardar
en las siguientes fechas, teniendo en cuenta el ltimo dgito del NIT del informante:

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 9

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________

GRANDES CONTRIBUYENTES Y PERSONAS JURDICAS

LTIMO DGITO
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2

FECHA
1 de Diciembre de 2014
2 de Diciembre de 2014
3 de Diciembre de 2014
4 de Diciembre de 2014
5 de Diciembre de 2014
9 de Diciembre de 2014
10 de Diciembre de 2014
11 de Diciembre de 2014
12 de Diciembre de 2014
15 de Diciembre de 2014

ARTICULO 5. Modifquese el artculo 36 de la Resolucin No. 000273 de 10 de

diciembre de 2013, el cual quedar as:
Artculo 36. Plazos para la entrega de la informacin. La informacin a que se
refieren los artculos 623, 623-2 (sic), 623-3, 628, 629, 629-1, 631 y 631-3 del
Estatuto Tributario y los Ttulos I, III artculo 11, V, VI y VIII de la presente
Resolucin, distinta de la que trata el literal B del artculo 1 del Ttulo I, deber ser
reportada a ms tardar en las siguientes fechas, teniendo en cuenta el ltimo dgito
del NIT del informante, cuando se trate de un Gran Contribuyente o los dos ltimos
dgitos del NIT del informante cuando se trate de una persona jurdica y asimilada o
una Persona Natural y asimilada:
GRANDES CONTRIBUYENTES
LTIMO DGITO
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2

FECHA
21 de Abril de 2014
22 de Abril de 2014
23 de Abril de 2014
24 de Abril de 2014
25 de Abril de 2014
28 de Abril de 2014
29 de Abril de 2014
30 de Abril de 2014
5 de Mayo de 2014
6 de Mayo de 2014

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 10

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
PERSONAS JURDICAS Y NATURALES
LTIMOS DGITOS
26 a 30
31 a 35
36 a 40
41 a 45
46 a 50
51 a 55
56 a 60
61 a 65
66 a 70
71 a 75
76 a 80
81 a 85
86 a 90
91 a 95
96 a 00
01 a 05
06 a 10
11 a 15
16 a 20
21 a 25

FECHA
7 de Mayo de 2014
8 de Mayo de 2014
9 de Mayo de 2014
12 de Mayo de 2014
13 de Mayo de 2014
14 de Mayo de 2014
15 de Mayo de 2014
16 de Mayo de 2014
19 de Mayo de 2014
20 de Mayo de 2014
21 de Mayo de 2014
22 de Mayo de 2014
23 de Mayo de 2014
26 de Mayo de 2014
27 de Mayo de 2014
28 de Mayo de 2014
29 de Mayo de 2014
30 de Mayo de 2014
3 de junio de 2014
4 de Junio de 2014

Pargrafo. De conformidad con lo establecido en el artculo 11 del Decreto 2972 de

2013, modificado por el artculo 1 del Decreto 214 de 2014, los Grandes
Contribuyentes y las personas jurdicas debern reportar la informacin dentro de
los plazos sealados en el presente artculo, teniendo en cuenta la calificacin
efectuada por la Resolucin No. 000041 del 31 de enero de 2014.
ARTICULO 6. Modifquese el artculo 39 de la Resolucin No. 000273 de 10 de
diciembre de 2013, el cual quedar as:
Artculo 39. Informacin a que se refieren los artculos 623, 623-2 (sic), 623-3.
La informacin a que se refieren los artculos 623, 623-2 (sic), 623-3 del Estatuto
Tributario y el Ttulo I de la presente Resolucin, distinta de la que trata el literal B
del artculo 1 del Ttulo I, deber enviarse teniendo en cuenta las especificaciones
tcnicas contenidas en los formatos establecidos en los Anexos 35, 36, 37, 38, 39,
40 y 42 de la Resolucin 11423 del 31 de octubre del 2011.
Para diligenciar la casilla de tipo de documento del tercero, se debe utilizar la
siguiente codificacin:
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cdula de ciudadana
21. Tarjeta de extranjera

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 11

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
22. Cdula de extranjera
31. NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de documento extranjero
43. Sin identificacin del exterior o para uso definido por la DIAN.
ARTICULO 7. Elimnense los Anexos 1 y 2, correspondientes a la Especificaciones
Tcnicas de los formatos 1019 versin 9 y 1020 versin 7 de la Resolucin No.
000273 del 10 de diciembre de 2013.
ARTICULO 8. Para reportar la informacin a que se refiere el literal B del artculo 1
del Ttulo I de la Resolucin No. 000273 del 10 de diciembre de 2013, modificado
por el artculo 1 de la presente Resolucin, se debern tener en cuenta los anexos 2
y 3 que hacen parte integral de esta Resolucin.
ARTICULO 9. Reemplcese el Anexo 11, correspondiente a la Especificacin
Tcnica del Formato 1056 versin 9, referido en el artculo 46 de la Resolucin No.
000273 del 10 de diciembre de 2013, por el Anexo 4, Especificacin Tcnica
Formato 1056 versin 9, de la presente resolucin.
ARTICULO 10. Adicinese un inciso al numeral 6.1 y dos pargrafos al artculo 6 de
la Resolucin No. 000228 de 31 de octubre de 2013:
En el archivo de datos bsicos de los terceros informados, se debe incluir la
informacin del Organismo Internacional.
Pargrafo 3. Los pagos o abonos en cuenta acumulados por beneficiario por todo
concepto, que sean menores a cien mil pesos ($100.000), se informarn
acumulados en un solo registro, con identificacin 222222222, razn social
"CUANTIAS MENORES" y tipo documento 43, en el concepto a que correspondan
dichos pagos. Para este concepto se debe reportar con la direccin, municipio,
departamento, pas y naturaleza jurdica del informante.
Pargrafo 4. En el caso de los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas o
entidades del exterior, se debe reportar el nmero, cdigo o clave de identificacin
fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del pas de residencia o domicilio,
en relacin con el impuesto a la renta o su similar, con tipo de documento 42.
Cuando en dicho pas no se utilice nmero, cdigo o clave fiscal, se debe informar
con identificacin 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en
una unidad hasta el 444449000 y con tipo de documento 43. Los campos de
direccin, departamento y municipio no se deben diligenciar.
ARTCULO 11. Modifquese el numeral 2.1 del anexo de las especificaciones
tcnicas de la Resolucin No. 000228 del 31 de octubre de 2013, de la Informacin
a suministrar por las entidades pblicas o privadas que celebren convenios de
cooperacin y asistencia tcnica, as:
2.1 Informacin a suministrar por las entidades pblicas o privadas que
celebren convenios de cooperacin y asistencia tcnica.

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 12

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
Las entidades pblicas o privadas que celebren convenios de cooperacin y
asistencia tcnica debern enviar:
Informacin del convenio
Atributo
Nmero del convenio
Tipo de documento del
tercero
(Organismo
Internacional)
Nmero de identificacin
del
tercero
(Organismo
Internacional)

Tipo de Dato Longitud Criterios

Alfanumrico
20
Requerido
Requerido
Tipo
de
documento
diligenciado de acuerdo al
Numrico
2
dominio tipos de documentos

Alfanumrico

20

Requerido
Nmero de identificacin del
Organismo Internacional

Los campos Nmero del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo
Internacional) y Nmero de identificacin del tercero (Organismo Internacional),
conforman una llave nica para este archivo, la cual no debe repetirse para los
registros en un mismo envo.
Informacin de contratos
Atributo
Nmero del convenio
Tipo de documento del
tercero
(Organismo
Internacional)
Nmero
de
identificacin
del
tercero
(Organismo
Internacional)
Nmero de contrato
Valor total del contrato

Tipo de Dato Longitud Criterios

Alfanumrico
20
Requerido
Requerido
Tipo de documento diligenciado
Numrico
2
de acuerdo al dominio tipos de
documentos

Alfanumrico

20

Alfanumrico
Numrico

20
20

Fecha inicial contrato

Fecha

Fecha final contrato

Fecha

Clase de contrato

Numrico

Requerido
Nmero de identificacin del
organismo internacional
Requerido
Requerido
Requerido
Diligenciar
en
formato
AAAAMMDD
Requerido
Diligenciar
en
formato
AAAAMMDD
Requerido
Se debe diligenciar de acuerdo
al domino clases de contratos.

Los campos Nmero del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo
Internacional), Nmero de identificacin del tercero (Organismo Internacional),
Nmero del contrato y Clase de contrato, conforman una llave nica para este
archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envo.

RESOLUCIN NMERO

000074

de

06 MAR 2014

Hoja No. 13

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________

Dominio clases de contratos: Para diligenciar la clase de contrato se debe utilizar

el siguiente dominio de valores vlidos:

Concepto
7100
7200
7300
7400
7500

Descripcin
Contratos
de
obra
y/o
suministro
Contratos de consultora
Contratos de prestacin de
servicios
Contratos de concesin
Otros contratos

Relacin mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el perodo

Tipo de
Longitud
Dato
Criterios
Nmero del convenio
Alfanumrico
20
Requerido
Tipo de documento del
Requerido
tercero
Tipo de documento diligenciado
Numrico
2
(Organismo
de acuerdo al dominio tipos de
Internacional)
documentos
Nmero
de
identificacin
del
tercero
Alfanumrico
20
Requerido
(Organismo
Nmero de identificacin del
Internacional)
organismo internacional
Nmero de contrato
Alfanumrico
20
Requerido
Requerido
Clase de contrato
Numrico
4
Se debe diligenciar de acuerdo
al domino clases de contratos.
Tipo de documento del
Requerido
tercero (beneficiario del
Tipo de documento diligenciado
Numrico
2
pago o abono en
de acuerdo al dominio tipos de
cuenta)
documentos
Nmero
de
identificacin
del
tercero (beneficiario del Alfanumrico
20
Requerido
pago o abono en
Nmero de identificacin del
cuenta)
beneficiario
Concepto de pago
Numrico
4
Requerido
Valor del pago o abono
20
en cuenta
Numrico
Requerido
Base
de
retencin
practicada a ttulo de
20
renta
Numrico
Requerido
Retencin practicada a
20
ttulo de renta
Numrico
Requerido
Atributo

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Hoja No. 14

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
Retencin practicada a
ttulo de IVA
Valor
del
IVA
descontable

Numrico
Numrico

20
20

Requerido
Requerido

Los campos Nmero del convenio, Tipo de documento del tercero (Organismo
Internacional) y Nmero de identificacin del tercero (Organismo Internacional),
Nmero de Contrato, Clase de contrato, Tipo de documento del tercero (beneficiario
del pago o abono en cuenta), Nmero de identificacin (beneficiario del pago o
abono en cuenta) y Concepto de pago, conforman una llave nica para este archivo,
la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envo.
Dominio conceptos de pago: Para diligenciar los conceptos de pago se debe
utilizar el siguiente dominio de valores vlidos.
Concepto
5001
5055
5056
5022
5002
5003
5004
5005
5006
5007
5008
5010

5011

5012

5013

5014
5015

Descripcin
Salarios, prestaciones sociales y dems pagos laborales: El valor
acumulado efectivamente pagado al trabajador.
Viticos: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye
ingreso para el trabajador.
Gastos de representacin: El valor acumulado efectivamente pagado
que no constituye ingreso para el trabajador.
Pensiones: El valor acumulado efectivamente pagado.
Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Servicios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o
abonado en cuenta.
Compra de activos movibles: El valor acumulado pagado o abonado
en cuenta.
Compra de activos fijos: El valor acumulado pagado o abonado en
cuenta.
Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales al SENA,
a las Cajas de Compensacin Familiar y al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar.
Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales a las
empresas promotoras de salud EPS y los aportes al Sistema de
Riesgos Laborales, incluidos los aportes del trabajador.
Los pagos efectuados por concepto de aportes obligatorios para
pensiones efectuados al ISS y a los Fondos de Pensiones, incluidos
los aportes del trabajador.
Las donaciones en dinero efectuadas a las entidades sealadas en
los artculos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la
establecida en el artculo 16 de la Ley 814 de 2003, y dems que
determine la ley.
Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas a las
entidades sealadas en los artculos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del
Estatuto Tributario y la establecida en el artculo 16 de la Ley 814 de
2003, y dems que determine la ley.
El valor de los impuestos efectivamente pagados.

RESOLUCIN NMERO

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Hoja No. 15

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
5058
5060
5016
5020

5027
5023
5024
5025
5026
5028
5029
5030
5031
5032
5033
5034
5035
5019
5057
5036
5037
5038
5039
5040

El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente

pagados.
Redencin de inversiones en lo que corresponde al reembolso del
capital.
Los dems costos y deducciones,
Compra de activos fijos sobre los cuales solicit deduccin segn el
pargrafo, del artculo 158-3 del Estatuto Tributario: El valor
acumulado pagado o abonado en cuenta. Este valor no debe
incluirse en el concepto 5008.
El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
servicios tcnicos.
El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
asistencia tcnica.
El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
marcas.
El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
patentes.
El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por
regalas.
El valor acumulado de la devolucin de pagos o abonos en cuenta y
retenciones correspondientes a operaciones de aos anteriores.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Compras: El
valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Honorarios:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Comisiones:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Servicios: El
valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por
arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por intereses y
rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en
cuenta.
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por otros
conceptos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
El monto de las amortizaciones realizadas, excepto el valor del
concepto 5057.
El monto de las amortizaciones relativas a los Cargos diferidos por el
impuesto al patrimonio.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Compras pagadas o abonadas en cuenta.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Honorarios pagados o abonados en cuenta.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Comisiones pagadas o abonadas en cuenta.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Servicios pagados o abonados en cuenta.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Arrendamientos pagados o abonados en cuenta.

RESOLUCIN NMERO

000074

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06 MAR 2014

Hoja No. 16

Continuacin de la Resolucin Por medio de la cual se modifican parcialmente las

Resoluciones 000273 del 10 de diciembre y 000228 del 31 de octubre de 2013.
___________________________________________________________________________
5041
5042
5043
5044
5045
5046
5059

Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por

Intereses y Rendimientos financieros pagados o abonados en cuenta.
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por otros
conceptos pagados o abonados en cuenta.
El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados en
cuenta en calidad de exigibles.
El pago por loteras, rifas, apuestas y similares.
Retencin sobre ingresos de tarjetas dbito y crdito.
Enajenacin de activos fijos de personas naturales ante oficinas de
trnsito y otras entidades autorizadas.
El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los cooperados,
del valor del fondo de proteccin de aportes creado con el
remanente.

ARTCULO 12. Vigencia y derogatorias. La presente Resolucin rige a partir de la

fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot D. C., a los 06 MAR 2014

JUAN RICARDO ORTEGA LPEZ

Director General