REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PBLICA

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VA

RE
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D
CONTROL CONTABLE DE LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES EN LAS
EMPRESAS DEL SECTOR METALMECANICO

Tutor:
___________________
Yoel Chacn
___________________
Gerardo J. Ortigosa M.
C.I. 18.203.269

________________
Tirso J. Vsquez C
C.I. 17.634.298

Maracaibo, Diciembre del 2010

0

Ortigoza, Gerardo. Vsquez, Tirso. Control Contable de los Activos Fijos

Tangibles en las Empresas del Sector Metalmecnico, Tesis de Grado.
Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ciencias Polticas Administrativas y
Sociales, Escuela de Contadura Pblica. Maracaibo. Diciembre 2010.
RESUMEN

La presente investigacin tiene como objetivo fundamental

analizar los
procedimientos de control contable que se utilizan para los activos fijos tangibles
en CONSTRENAMECA. En funcin de basar tericamente el estudio propuesto se
recurri a autores como Gmez (2000), Carvallos y Sifontes (2001), Horngren, F.
Harrison, J. (2007), Kieso, D. & Weygandt J. (2006), Redondo, A. (2004), entre
otros. El tipo de investigacin fue descriptiva, de diseo de campo, no
experimental y transaccional, considerando una poblacin constituida por seis (6)
sujetos pertenecientes a la estructura laboral de la empresa a los cuales se les
suministr un instrumento estructurado por 53 tems. Al instrumento se les dio
validez de contenido mediante juicio de expertos, de igual forma una vez aplicado
el instrumento, se comprueba la confiabilidad del mismo a travs del programa
SPSS. La metodologa para el procedimiento de los datos fue cuantitativa
utilizando estadsticas no paramtricas basadas en frecuencias absolutas, y cuyo
anlisis e interpretacin se correspondi a tcnicas de estadstica descriptiva,
obtenidos. Los resultados evidenciaron serias fallas en el control de los activos
fijos, manifestados ello por las debilidades encontradas con relacin a los
procedimientos para la identificacin y etiquetado de los activos fijos tangibles, y
en los procesos de incorporacin y desincorporacin de los activos fijos tangibles
y los registros de dichos activos fijos tangibles en CONSTRENAMECA. Adems
se evidencia que esta empresa se rige por las declaraciones de principios de
contabilidad de Venezuela. En consecuencia, se dise un sistema de control
interno para los activos fijos tangibles.

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Palabras Claves: Control Contable, Activos fijos Tangibles.

Correo Electrnico: gerardoortigosa@hotmail.com / tirsovasquez@hotmail.com.

Ortigoza, Gerardo. Vsquez, Tirso. Control Contable de los Activos Fijos

Tangibles en las Empresas del Sector Metalmecnico, Tesis de Grado.
Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ciencias Polticas Administrativas y
Sociales, Escuela de Contadura Pblica. Maracaibo. Diciembre 2010.

ABSTRACT
This research aims to analyze fundamental accounting control procedures that are
used for tangible fixed assets CONSTRENAMECA. Based on the theoretical base
was used to study proposed by authors such as Gmez (2000), Carvalho and
Sifontes (2001), Horngren, F. Harrison, J. (2007), Kieso, D. & J. Weygandt (2006),
Redondo, A. (2004), among others. The type of research was descriptive, field
design, non-experimental, transactional, considering a population consisting of six
(6) subjects pertaining to the employment structure of the company which were
given a structured instrument with 53 items. The instrument was given content
validity by expert opinion, the same way after you apply the instrument, check its
reliability through the SPSS program. The methodology for the procedure was
quantitative data using nonparametric statistics based on absolute frequencies,
and whose analysis and interpretation techniques corresponded descriptive
statistics obtained. The results showed serious failures in the control of fixed
assets, as manifested by the weaknesses it found in relation to procedures for the
identification and labeling of tangible fixed assets, and in the process of
incorporation, and retirement of tangible fixed assets and records of such
CONSTRENAMECA tangible fixed assets. It was also proved that this company is
governed by the statements of accounting principles in Venezuela. Accordingly, we
designed a system of internal control for tangible fixed assets..

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Palabras Claves: Control Contable, Activos fijos Tangibles.

Correo Electrnico: gerardoortigosa@hotmail.com / tirsovasquez@hotmail.com.

CAPITULOI

FUNDAMENTACION

Planteamiento y Formulacin del Problema

La disciplina contable, ha sufrido cambios sustanciales desde que Fray Luca
Pacioli cre la teora contable del cargo y del abono conocida como partida doble y
ha permanecido sin mayores cambios, la contabilidad como disciplina del ser
humano ha evolucionado en tcnicas y procedimientos, la misma ha sido utilizada
como una herramienta cientfica,

empleada para recopilar, clasificar, registrar

S
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resumir e interpretar los trminos monetarios que son originados por las personas

SE
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tanto naturales como las empresas u organizaciones, esto comentado por

Rodrguez (2003).

DER

Por consiguiente con la aparicin del mtodo por partida doble, que se basa en
un sistema contable utilizado para el registro de las partidas, segn explica
Rodrguez (2003), se hace necesario pensar que ms adelante surgira la
necesidad de vigilancia sobre el cumplimiento de este mtodo para los registros
contables, con la finalidad de que sean cumplidos a cabalidad para cerciorar, la
proporcin de una informacin oportuna, real acerca de la situacin econmica en
que se encuentra la empresas u organizaciones de cualquier sector, demostrando
el valor que tienen sobre sus posesiones, al igual que la deudas u obligaciones
contradas con terceros y la participacin que tiene el dueo sobre esos bienes,
todo esto surgido de la base principal del mtodo en donde debe existir un
equilibrio entre las partidas
Asimismo con la aparicin del mtodo de partida doble propuesto por Pacioli,
se hace necesario la aplicacin de controles para estos procedimientos contables,
los cuales ayudaran a cerciorar que las transacciones comerciales fueran
3

registradas de acuerdo con los principios de este mtodo, proporcionando una

informacin veraz, confiables para la empresa u organizacin, de igual manera
estos controles los cuales se encargan de velar por los bienes de la empresa as
como por el debido cumplimiento de las polticas y procedimientos, tanto a nivel
contable como administrativo son establecidos por la organizacin con la finalidad
de alcanzar sus objetivos.
De igual forma, se necesario conocer que la aplicacin de controles contables,
debe realizarse no solo a los procedimientos y registros de contabilidad, sino
tambin a los activos fijos como a otros bienes fortaleciendo los planes
estratgicos, para que de esta manera pueda ser definida su estructura
organizacional y su efectividad en las operaciones. La omisin de controles

S
O
D
VA una herramienta
afectando sus actividades, es por ello que el control
representa
R
E
S una fortaleza tanto para las
E
R
dentro del desarrollo de la empresa,
constituyndose
S
O
H
C
planificaciones como para
E las acciones mismas que ha de ejecutar la direccin de
DER
contables en las reas, puede ocasionar el mal desarrollo de la empresa

la empresa, lo cual afecta tanto el nivel administrativo como el contable.

Igualmente el control interno, el cual es utilizado para velar tanto las polticas
como los procedimientos establecidos por parte de la administracin, el mismo se
subdivide en dos categoras utilizadas por las empresas como lo son: el control
administrativo el cual Borraz (2001) describe como aquel que se encuentra
comprendido por el control operativo adems del control estratgico de la
organizacin encargados de que sean cumplidas las polticas de la empresa (p.
85).
Por otra parte el control contable quien segn Borraz (2001) explica que se
encarga de velar por los procedimientos contables de la organizacin (p. 86) lo
que entre ello se relaciona con el cuidado de todos sus activos, el saber cules
son sus deudas, la participacin que posee el dueo, y la rentabilidad que la
misma es capaz de generar.
4

Con respecto ha, la aplicacin del control contable, en la mayora de las

empresas suele ser omitida, esto viene dado a que las mismas basan sus
estrategias financieras en los controles internos de tipo administrativo, por
considerar que los mismos ayudan a fortalecer sus estrategias de negocios.
De igual manera en relacin con los activos fijos, los mismos constituyen en s,
el estado fsico de una empresa u organizacin sin importar el sector al que
pertenezcan, los cuales representan los bienes y/o actividades a la cual se dedica,
es por ello que radica la importancia en aplicar controles contables basados en
sus activos fijos, no es ms que un reguardo y vigilancia de la empresa, para que
esta pueda seguir operativa durante su ciclo de vida.

S
O
D
VA principalmente en
Posteriormente, en lo concerniente al ContinenteR
Americano,
E
Sempleado por las empresas se ve
E
R
los pases de Amrica Latina, el control
interno
S
O
H
C
ms asociado hacia la E
R parte administrativa que a la contable, esto ocasionado por
E
D
la creencia de que incurrir en un gasto extra se hace innecesario en vista que la
empresa mantiene controladas sus estrategias administrativas y por ende estas se
reflejan en sus operaciones proporcionando los mismos resultados financieros,
logrando sus objetivos, y evitando la aplicacin de controles contable.
Por lo tanto, en Venezuela esto se hace ver con mucha frecuencia dentro del
entorno empresarial sobre todo en el sector metalmecnico, se cree que por un
buen manejo de los procesos administrativos conlleva a una mejora en los
procesos contables; sin embargo si el control administrativo adems del control
contable, trabajaran en conjunto para alcanzar los objetivos de la empresa, ambos
deben ser estudiados, controlados, mejorados por separado, como procesos de
control interno independiente, lo cual permite a la empresa la efectividad en cada
uno de los procesos, adems de generar una mejora en sus registros, y una
posible disminucin en sus costos.

De este modo siendo el control contable es un elemento del control interno, es

necesario que cada empresa sin importar al sector que pertenezcan, bien sean
pblicas o privadas, se haga importante aplicar estos controles a sus activos fijos.
Un control contable de los activos fijos se vuelve importante siempre y cuando no
se limita nicamente a la confiabilidad en la manifestacin de las cifras que son
reflejadas en los estados financieros, sino tambin evala el nivel de eficiencia
operacional en los procesos contables y administrativos.
A este respecto, expresan Horngren & Harrison (2007), que:
Toda organizacin presenta un alto porcentaje del patrimonio
constituido por sus activos, lo cual conduce al optimo funcionamiento
de sus operaciones debido a la calidad de sus bienes permanentes de
los mismos, de igual manera, los activos fijos tangibles por su
naturaleza de bien perdurable en el tiempo permite que la organizacin
establezca planes estratgicos de elaboracin de un producto
especifico que genera utilidad y permite ampliar el potencial y la fuerza
productiva de la empresa (p. 330).

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Entre tanto en el estado Zulia, dentro del entorno empresarial, se ha generado

la necesidad de ejercer una vigilancia sobre los procedimientos contables de las
empresas pertenecientes al sector metalmecnico, en vista de que las mismas
suelen aplicar solamente controles administrativos omitindose la utilizacin de
controles contables en sus activos fijos (lo cual es el objetivo de la investigacin)
basndose solamente en la creencia de generar un control administrativo, que
ayudara a cumplir sus objetivos generando un buen desempeo de la empresa en
todas sus reas.
Por consiguiente es oportuno resaltar, que las empresas del sector
metalmecnico que aplique controles contables a sus operaciones, areas y
activos, conducir a mostrar una situacin financiera real de las mismas, por ello
surge la importancia de tener una vigilancia en los procedimientos contable que
sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor gestin.

Es por ello que un control contable, comprende el plan de organizacin en

todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del
negocio, para proteger adems de resguardar sus activos fijos tangibles,
verificando su exactitud y confiabilidad de los datos contables, as como tambin
llevar la efectividad en las operaciones para estimular

la adhesin a las

exigencias ordenadas por la gerencia.

Ahora dentro del marco en el cual se abarca esta investigacin en el Municipio
San

Francisco,

enfocados

principalmente

en

las

empresas

del

sector

metalmecnico, surge la problemtica de que la misma no poseen registros acerca

del estado en el cual se encuentran los activos fijos, que se encuentran dentro de
las areas de almacn adems del departamento de contabilidad, as mismo otro

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de los problemas es que se han descuidado de estos mismos y no le han brindado

ER
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CdeHobviar el control contable de estos activos fijos
Por lo tanto el hecho
E
R
DE

la importancia que los mismos ameritan.

tangibles, adems de la sobre estimacin de los mismos es ocasionado por el

hecho de que dichos activos tienen la caracterstica de haber sido usados con un
periodo de antigedad mayor a tres aos; Por esta caracterstica surge la
necesidad de fortalecer la aplicacin de los controles contables lo cual le ayudara
a conocer su tiempo restante de vida til adems del estado de los mismos, sin
embargo, en las empresas del sector metalmecnico, sucede que no se le dedica

la importancia que estos representan, bien sea por falta de inters o

desconocimiento lo que ocasiona la presencia de una serie de complicaciones
surgidas por la falta de inters, entre ellas la falta de registros de los costos y vida
til de los activos fijos tangibles.
De la misma forma, el no encontrar una solucin a estos problemas con la
debida atencin merecida, adems de la falta de registro contables en donde se
detallan sus caractersticas, ocasiona problemas para determinar su depreciacin,
siendo la parte ms importante de los activos fijos ya que estos proporcionan
7

informacin que permite conocer el tiempo de vida de utilizacin del mismo, cabe
agregar, que la falta de control de los activos fijos tangibles sobre sus registros de
incorporacin e identificacin, podra generar como consecuencias para la
empresa, la perdida de los mismos sin conocer su estado contable y/o paradero
fsico, perdiendo a medida que sucede el tiempo mas y mas bienes, segn aclara
Gmez (2000).
En virtud a los problemas sucintados en la empresa, es recomendable conocer
cuando es incorporado y/o desincorporado un activo fijo, ayudado esto por los
registros detallados sobre el estado de sus activos, conociendo su vida de utilidad,
al igual que permite que los mismos puedan ser sustituidos, reparados o
mejorados, para obtener una mayor efectividad al momento de la prestacin de un

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servicio, ayudando al funcionamiento conjunto de la empresa, pudiendo alcanzar

ER
S
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R
S
O
CH sealar que, para que un control contable en
En conclusin, es importante
E
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DE

la misma sus objetivos planificados.

empresas de servicios metalmecnicos, como CONSTRENAMECA, COCSA,

SERVITORNOS, CA, TURBIMECA, Industrias Metalmecnicas, C.A. pueda
brindar su cometido en lo que al resguardo de los activos fijos se refiere, debe ser:

oportuno, claro, sencillo, gil, flexible, adaptable, eficaz, objetivo y realista, todo
esto tomando en cuenta que la clasificacin del mismo puede ser preventiva o de
deteccin para que sea originaria, en funcin de que el control contable representa
el soporte bajo el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable.
En torno a la problemtica expuesta, dentro del estudio de esta investigacin
relacionada con la omisin de los controles internos contables dentro del rubro de
activos del sub-grupo de activos fijos en las empresas del sector metalmecanico,
se procede a realizar la formulacin de la investigacin la cual ayudara a resolver
los problemas que dicha empresa posee.

Cules son los procedimientos de control contable que son utilizados para el
resguardo

de

los

activos

fijos

tangibles

en

las

empresas

del

sector

metalmecnico?.

Objetivo de la Investigacin

Objetivo General
Analizar los procedimientos de control contable que se utilizan para los
activos fijos tangibles en las empresas del sector metalmecnico.

ER
S
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R
S
O
CHde identificacin de los activos fijos tangibles en las
Describir los procesos
E
R
DE

Objetivo Especifico
1.

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VA

empresas del sector metalmecnico.

2. Identificar los mtodos de depreciacin utilizados para los activos fijos

tangibles en las empresas del sector metalmecnico.
3. Estudiar los procesos contables de incorporacin y desincorporacin de los
activos fijos tangibles en las empresas del sector metalmecnico.
4. Describir el proceso para el registro de los activos fijos tangibles en las
empresas del sector metalmecnico.
5. Proponer una metodolgica para la aplicacin y uso contable, para la
administracin de los activos fijos tangibles en las empresas del sector
metalmecnico.

Justificacin de la investigacin

La importancia de esta investigacin radica en analizar los procedimientos

contables aplicados a los activos fijos tangibles de las empresas del sector
metalmecnico, por consiguiente la importancia de este estudio es relevante ya
que la misma aporta a las empresas del sector contenido el cual puede ser
aplicado en la consecucin de mayores beneficios mediante la organizacin y
restructuracin de sus procedimiento contables.

S
O
D
A los controles a
Vsobre
interesados en realizar futuras investigaciones
R
E
S fijos tangibles, un importante
E
R
procedimientos contables aplicados
a
los
activos
S
O
H
C
antecedente el cual podr
RE permitir medir en el tiempo los avances del control
E
D
interno a nivel contable en las empresas del sector metalmecnico adems de las
Desde el punto de vista terico la investigacin intenta ofrecer a todos aquellos

empresas en cualquier otro sector.

Con relacin a lo prctico se propone una metodologa para la aplicacin y uso
contable para la administracin de la organizacin, lo cual se espera que lograra
el optimizar las acciones tomadas por parte de la empresa en cuanto a los
procedimientos contables, adems de corregir las fallas existentes dentro de la
misma, generando una mayor tranquilidad dentro del desarrollo de sus
operaciones.
Asimismo, la aplicacin de principios adems de los criterios para el procesos
que representan la relevancia social de este tipo de estudio, es por ello, que el uso
de la metodologa apropiada para el desarrollo adecuado de la investigacin que
revisa la utilidad desde el punto de vista social para los estudiantes de contabilidad

10

al igual que cualquier profesional que se encuentre relacionado de manera directa

o indirecta con los controles internos

Delimitacin de la Investigacin

La presente Investigacin se lleva a cabo en el municipio San Francisco del

Estado Zulia, por ser considerada la zona industrial numero II como la poblacin
con mayor cantidad de empresas importantes dentro del sector metalmecnico
cuya labor se destina a la prestacin de servicios, en lo concerniente

S
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D
VA

la

fabricacin, procesamiento, comercializacin de sistemas de almacenamiento y

ER
S
E
R
S
O
H
El tiempo dedicado E
aC
la presente investigacin se encuentra comprendido en
R
DvaEdesde mayo del 2010 a diciembre del 2010, por ser el tiempo
un periodo que
productos de usos ferreteros y para el hogar.

propuesto para el desarrollo de la investigacin.

Se analiza el procedimiento de control contable a los activos fijos tangibles de
la empresa Construcciones y Reparaciones Navales y Metalmecnicas C.A.
puesto a que las dems empresas pertenecientes a este sector, por razones
polticas de fuerza mayor no se encuentran en operatividad adems se toman en
cuenta diversos autores como referencia tal es el caso de Rodrguez (2003);
Redondo (2004); Boraz (2001) Horngren y Harrison (2007), Gmez (2000).
El alcance de esta investigacin se centra en analizar los procedimientos de
control contables de los activos fijos en las empresas del sector metalmecnico, ya
que muchas de estas no poseen dichos procedimientos para el mantenimiento y
cuidado de los mismos

11

C A P I T U L O II

MARCO TEORICO

Antecedentes de la Investigacin

La conformacin de los antecedentes se encuentra por todos aquellos trabajos

de investigacin que preceden al que se est realizando, estos son relacionados
con el objeto de estudio (variable) presente en la investigacin a desarrollar y los

S
O
D
VA

mismos han de servir como soportes de tipo metodolgico, terico, social entre

ER
S
E
R
S
O
Con la finalidad de E
alcanzar
CH los objetivos de la presente investigacin, se ha
R
E
realizado una D
revisin en las diversas bibliotecas, as como indagar a travs de la
otros los que ayudaran al avance en los niveles de la investigacin

Internet sobre algunos artculos arbitrados, en los cuales se encontraron algunos

trabajos relacionados con la variable en estudio.
Montiel (2009) en su trabajo de investigacin titulado Anlisis del
funcionamiento del control interno contable aplicado a los activos fijo de la alcalda
de san francisco caso Bienes Muebles tuvo como objetivo general analizar el
funcionamiento del control interno contable aplicado a los activos fijos de la
Alcalda de San Francisco caso bienes muebles.
La importancia de esta investigacin se vio en la necesidad de evaluar la
funcionabilidad y eficacia de alcalda de san francisco para poder identificar las
fallas principales existentes dentro de esta para el control de sus Bienes Muebles.
Por consiguiente, este estudio fue relevante ya que el mismo aporto a la alcalda
de san francisco un anlisis real, cuyo contenido podra ser aplicado en la

12

consecucin de mayores beneficios mediante la organizacin y reestructuracin

de sus procesos de control interno contable.
Esta investigacin fue considerada como un estudio de tipo descriptivo con un
diseo no experimental de campo y transversal. Para efectos de esta investigacin
la unidad de anlisis objeto de estudio estuvo constituido departamento de
contadura de la alcalda de municipio san francisco del Estado Zulia,
especficamente en los activos fijos de los bienes muebles, y se utilizo como
instrumento una entrevista no estructurada.
As mismo determinaron que la situacin actual de la alcalda de municipio san
francisco en relacin al control contable necesario para su cuenta mobiliario que
en lo relativo a los manuales de normas y procedimientos necesitaban una

S
O
D
VA

adecuacin o sustitucin ya que por mucho tiempo el mismo no fue actualizado, y

ER
S
E
R
S
para el control interno de sus bienes
muebles no fue el ms adecuado, en opinin
O
CHnecesario la sustitucin por otro ms adecuado.
E
R
a los encuestados
hacindose
DE
en lo referente al sistema contable usado en la alcalda de municipio san francisco

Se considera que esta investigacin sirve como una gua de referencia, puesto
que la misma presenta semejanzas con respecto al estudio que se realiza, en
ambos casos se estudia la variable del control contables, estableciendo
mecanismos para el control y registro de los activos fijos tangibles.
Daz (2008) en su trabajo de investigacin el cual lleva por ttulo Anlisis del
funcionamiento del control interno contable aplicado a los activos fijos de la
alcalda de san francisco tuvo como objetivo analizar el funcionamiento del control
interno contable aplicado a los activos fijos de la alcalda de san francisco caso
mobiliario.
La importancia de esta investigacin radica en evaluar la funcionabilidad y
eficacia de alcalda de san francisco para poder identificar las fallas principales
existentes dentro de esta para el control de sus mobiliarios. Por consiguiente, este
estudio fue relevante ya que el mismo aporto a la alcalda de san francisco un
13

anlisis real, cuyo contenido puede ser aplicado en la consecucin de mayores

beneficios mediante la organizacin y reestructuracin de sus procesos de control
interno.
Esta investigacin se considero como un estudio de tipo descriptivo con un
diseo no experimental de campo y transversal. Para efectos de esta investigacin
la unidad de anlisis objeto de estudio estuvo constituido departamento de
contadura de la Alcalda de municipio San Francisco del Estado Zulia
especficamente en los activos fijos de los mobiliarios, y se utilizo como
instrumento una entrevista no estructurada.
As mismo determinaron que la situacin actual de la alcalda de municipio san
francisco en relacin al control contable necesario para su cuenta mobiliario que

S
O
D
VA

en lo relativo a los manuales de normas y procedimientos necesitaban una

ER
S
E
Ren la alcalda de municipio san francisco
S
en lo referente al sistema contable
usado
O
H
C
E
R
para el control interno
de
sus
bienes muebles no fue el ms adecuado, en opinin
DE

adecuacin o sustitucin ya que por mucho tiempo el mismo no fue actualizado, y

a los encuestados hacindose necesario la sustitucin por otro ms adecuado.

Estos fueron los resultados presentados en dicha investigacin.

En base a la investigacin antes citada, el mismo proporciona una gran

relevancia para la presente investigacin, por cuanto contribuye para la
estructuracin de las bases tericas, dando como referencia una gran cantidad de
fuentes bibliogrficas, los cuales se ven enfocados en la realizacin de los
resultados del trabajo a realizar.
Prez (2005) en su trabajo de investigacin titulado Estudio de las normas y
procedimientos del control interno de los activos fijos del Diario La Verdad, C.A,
dentro del cual el objetivo general se ve enfocado al estudio de las normas y
procedimientos de control interno que son utilizados para el resguardo de los
activos fijos tangibles en el Diario La Verdad, C.A.

14

Es por ello que la presente investigacin tuvo como objetivo fundamental

analizar las normas y procedimientos de control interno que se utilizan para el
resguardo de los activos fijos tangibles del Diario La Verdad, C.A. En funcin de
basar tericamente el estudio propuesto se recurri a autores

como Stoner

(1996), Ro (2000), Terry (1998), Meyers (1997), Meigs (1996), Kieso (1999),
Horngren y Harrinson (1997), entre otros.
El tipo de investigacin fue descriptiva, de diseo de campo, no experimental y
transaccional, considerando una poblacin constituida por seis (6) sujetos
pertenecientes a la estructura laboral de la empresa a los cuales se les suministr
un instrumento estructurado por 30 tems. Al instrumento se les dio validez de
contenido mediante juicio de expertos. La metodologa para el procedimiento de

S
O
D
frecuencias absolutas, y cuyo anlisis e interpretacinV
seA
correspondi a tcnicas
R
E
S
de estadstica descriptiva.
E
R
OS
H
C
RE
Los resultados
serias fallas en el control de los activos fijos,
DEevidenciaron
los datos fue cuantitativa utilizando estadsticas no paramtricas basadas en

manifestados ello por las debilidades encontradas con relacin a

los

procedimientos para la identificacin y etiquetado de los activos fijos tangibles, y

en los procesos de incorporacin y desincorporacin de los activos fijos tangibles
Del Diario La Verdad, C.A. En consecuencia, se dise un sistema de control
interno para los activos fijos tangibles.
El aporte que proporciona la investigacin antes referida, data en la necesidad
de controles durante los procesos de incorporacin y desincorporacin de los
activos, as mismo, resalta la importancia de la identificacin de dichos activos,
caso similar al tratado en el presente estudio, dentro del cual la bibliografa
utilizada se emplea como gua en la construccin del marco terico y de su cuadro
de variables.
Weffer (2005) expresa en su trabajo titulado Propuesta de un sistema de
control interno contable para optimizar el proceso de incorporacin, mantenimiento
y desincorporacin de propiedad, planta y equipo de la empresa BERHER S.A.
15

Ubicada en Coro, Estado Falcn tuvo como objetivo general Proponer un sistema
de

control interno que ayudara a optimizar el proceso de incorporacin,

mantenimiento adems de la desincorporacin de los activos fijos de propiedad,

planta y equipo

que forman parte de la empresa BERHER S.A. la cual se

encuentra Ubicada en el municipio de Coro, Estado Falcn.

Asimismo la presente investigacin que se realiz, fue con el propsito de
disear un mtodo de control interno contable el cual ayudara a planificar

la

incorporacin, mantenimiento y desincorporados de los activos de la produccin

de la empresa BERHER S.A. La metodologa que utilizaron para el desarrollo de la
investigacin fue determinada como un proyecto factible el cual se apoyaba en
una investigacin de campo de tipo descriptiva, ya que la misma buscaba el

S
O
D
VA

solucionar una problemtica existente en la organizacin.

ER
S
E
R
S
personas que tienen relacin directa
con este proceso, para la muestra se tomo el
O
H
Cmencionada
E
R
total de la poblacin
antes
ya que la misma es muy pequea, la
DE

Para el desarrollo de la misma se tomo en consideracin una poblacin de 5

muestra fue de tipo intencional ya que todos los elementos pertenecientes a la

poblacin tiene la misma probabilidad de ser escogidos. Los instrumentos de
recoleccin de datos fueron el

cuestionario

y la observacin directa

respectivamente.
Los resultados obtenidos fueron analizados de manera cualitativa y
cuantitativa, ya que los mismos permiten de alguna manera recolectar la
informacin necesaria que llevaran al desarrollo de los objetivos especficos
sealados. Las conclusiones sealan que la organizacin tiene la necesidad de
aplicar controles necesarios que conlleven al buen funcionamiento y cumplimiento
de sus procesos.
El aporte que proporciona la investigacin antes mencionada, se encuentra
basado en la propuesta de un sistema de control para los activos fijo, en el campo
de mantenimiento incorporacin y desincorporacin, el mismo ayuda al presente

16

estudio en la generacin de nuevas perspectivas, las cuales sern utilizadas

dentro del desarrollo de la misma.
Las cuatro investigaciones antes mencionadas, en conjunto ayudan a
conformar una gua que ayuda a aclarar las dudas surgidas al momento de
realizar el presente estudio, del mismo modo generan aportes de tipo terico,
metodolgico, sirviendo como herramienta para la realizacin en la determinacin
de los objetivos presentados en esta investigacin el cual le suministrara a las
empresas del sector metalmecnico, informacin importante para el control
contable de sus activos fijos.
La revisin de los antecedentes sirvi como referencia, en el estudio del control
contable sobre los activos fijos tangibles, aplicado en las empresas del sector

S
O
D
VA

metalmecnico, puesto a que dichas investigaciones presentan cierta similitud

SE
E
R
S
CHO

con la variable de estudio y su vez con la metodologa a utilizar.

DER

17

Bases Tericas
Dentro del marco de contenido en el cual se encuentra el contexto
metodolgico, las bases tericas constituyen un aporte significativo para realizar
una investigacin, esto se da en funcin de otorgar una base a los indicadores
objetos de estudio. De esta manera a continuacin se indicaran las siguientes
bases conceptuales.
1. Contabilidad
Este aspecto es definido por Rodrguez (2003) como Disciplina cientfica
dedicada a recopilar, clasificar, registrar, resumir, en trminos monetarios las
transacciones mercantiles de un negocio u organizacin cualquiera, para analizar
e interpretar sus resultados (p. 2).

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
fundamentada en teorasC
especficas
mediantes una serie de procesos, que a
H
E
R
E se obtendr la informacin financiera de las transacciones
travs de los D
cuales
Se entiende entonces que la misma disciplina con carcter cientfico es

celebradas por las entidades para ser comprobadas mediante procesos de

auditora.
2. Objetivos de la Contabilidad

El objetivo principal de la contabilidad viene dado, en que la misma debe

suministrar a las personas de inters dentro y fuera de la organizacin, la
informacin concerniente a la naturaleza y valor de las cosas que posee el
negocio representado por el activo, as como lo que adeuda a terceros
representado por el pasivo y adems demostrar la participacin que tiene el dueo
sobre las cosas posedas como es el capital.
Asimismo podemos decir que el objetivo de la contabilidad se encuentra
basado solamente en la recopilacin, la clasificacin, el registro, el anlisis e
interpretacin, pero Redondo (2004) comenta que la contabilidad tiene diversas
funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en
18

fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las

operaciones realizadas por un ente privado o pblico (p 2)
Con este propsito el aclara que debe realizar lo siguiente:
a) Registros en base a sistemas y procedimientos tcnicos,
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
b) Clasificar las operaciones registradas como un medio para
obtener los objetivos propuestos.
c) Interpretar los resmenes con el fin de proporcionar
informacin razonada.
En conclusin, los objetivos de la contabilidad, son base principal para que

S
O
D
VA lo que representa los
los registros de cada una de las operaciones realizadas,
R
E
S dichas operaciones, lo que
E
R
movimientos de la empresa, as como
el
clasificar
S
O
H
C
ayuda que la interpretacin
RE de las mismas proporciona una informacin contable
E
D
veraz, precisa y viable.
cualquier sistema contable pueda funcionar adecuadamente, lo cual comienza con

3. Finalidad de la Contabilidad
Segn Lizarazo (1990) dice que La finalidad principal de la contabilidad es
suministrar informacin a las personas interesadas ya sean internas o externas,
con respecto a la importancia de las operaciones econmicas que ha realizado la
empresa a lo largo de sus ejercicios financieros (p. 3).
En este sentido se puede aclarar que La finalidad de la Contabilidad se
concreta en la seleccin, elaboracin y comunicacin de la informacin necesaria
para fundamentar racionalmente la adopcin de decisiones financieras externas y
las de planificacin y control internas, lo cual ayuda a fortalecer las transacciones
de carcter financiera que realiza la empresa u organizacin, de cualquier tipo sea
esta publica y/o privada.

19

4. Tipos de Contabilidad
Toda organizacin tiene distintas necesidades las cuales desea satisfacer sea
esta publica y/o privada, ya que la contabilidad no fue creada para adecuarse
solamente a una empresa, sino para adecuarse a cualquier tipo de empresa
siendo capaz de suministrar informacin la cual tendr tendencia a variaciones
dependiendo del usuario y de las necesidades que presente el mismo, por lo cual
la contabilidad es capaz de adaptarse a estas necesidades siendo capaz de poder
satisfacerla.
En este sentido Garca (2009) explica que existen cinco tipos de contabilidad
los cuales son capaces de adaptarse a las necesidades de cada empresa:

S
O
D
VA

I. Contabilidad Administrativa. Se refiere a aspectos administrativos de

la entidad, sus informes sern de uso interno, sern utilizados por
la gerencia, por los administradores, contadores y jefes de cada
departamento para juzgar y evaluar el desarrollo de la empresa o
negocio con las polticas, metas u objetivos propuestos por la
gerencia y direccin de la empresa, ello con el objeto de comparar
lo logrado con el pasado, presente y futuro que se espera obtener;
as como para corregir, enmendar, proveer y planear la prxima
administracin.

SE
E
R
S
CHO

DER

II. Contabilidad de Costos. Es una rama de la contabilidad financiera, la

cual se implanta y es impulsada por las entidades industriales, en
ellas se lleva un control adecuado de los elementos del costo de
produccin (materia, mano de obra y costos indirectos), con el
objeto de determinar el costo de produccin, costo de distribucin
(gasto de venta, administracin y financiamiento) y sobre todo la
determinacin los costos unitarios de cada artculo producido. As
tambin tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto
de equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni
perdidas), con base en las diversas clases de costos fijos, variables
y semivariables.
III. Contabilidad Financiera. La contabilidad financiera es utilizada para
proporcionar informacin a usuarios externos como pudieran ser:
accionistas actuales y potenciales, acreedores diversos,
proveedores, empleados, organismos gubernamentales, etc., de
las operaciones realizadas por un ente.

20

IV. Contabilidad Fiscal. Comprende el registro y la preparacin de

informes financieros tendentes a la preparacin, formulacin y
presentacin de declaraciones y pago de impuestos. El contador
pblico debe dominar los principios, la teora y la terminologa de la
contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la
contabilidad integral; debe ser capaz de combinar la contabilidad
con lo no fiscal.
V. Contabilidad Gubernamental. Es la que lleva un adecuado control de
los ingresos, egresos y gastos que haya en las entidades del sector
pblico de manera interna, en las cuales se resumen las
actividades del pas.
De entre los diversos tipos de contabilidad que han sido enunciados, se podra
afirmar que la contabilidad financiera puede aplicarse no solo al nivel de una
empresa sino tambin la misma puede ser aplicada a la contabilidad nacional de

S
O
D
VA

un pas, satisfaciendo de igual manera las necesidades de informacin financiera

SE
E
R
S
O
H
C
Sistema de Partida
E Doble
DER

que requiera.
5.

El sistema de la partida doble es un mtodo aplicado para la contabilidad, ya

que el mismo se asemeja a una balanza, en el sentido de que deben de haber
igualdad de condiciones dentro de las partidas, para que pueda estar en equilibrio
la situacin econmica y financiera de la empresa u organizacin, esta se
encuentra representada por la relacin de los activos con los pasivos adems del
patrimonio. Estos tres elementos se encuentran unidos por una relacin
denominada ecuacin contable, dicha ecuacin se basa en que el Activo debe ser
igual al Pasivo mas el Capital.
De igual modo Redondo (2004) nos explica que este mtodo es creado por
Fray Lucas Pacciolo en el ao de 1494, el cual publico en su obra Sunma de
Arithmetica, Geomtrica, Proportioni y Proportionalista en la cual el mismo expresa
y explicaba la esencia de la teora de partida doble que la misma vena siendo
formulada de la teora de que todo cargo origina un abono y viceversa, por lo cual

21

quera explicar que la suma de todos los cargos, deba ser igual a la de los
abonos.
De esta forma autores como Garca (2009) quien explica que este mtodo es
utilizado para el registro de los aumentos y disminuciones que sufre los cargos
adems de los abonos durante el ciclo de operaciones de la empresa que siempre
exista igualdad entre ellos, ya que en todas las operaciones que pueda realizar la
empresa siempre habar una doble alteracin en las cuentas, por ejemplo en el
caso de compra de mercanca, la misma representa un aumento en trminos
monetarios para dicha cuenta pero a su vez representa una salida de dinero para
el poder realizar dicha compra.
6. Estados Financieros

S
O
D
Los estados financieros son presentaciones de cuadros
VA sinpticos, los cuales
R
E
Sque mantiene cada empresa en el
son creados de los registro de contabilidad
E
R
OS
curso de sus actividades,
estos
mismos son capaces de mostrar de forma
H
C
E
R
razonable la situacin
DE tanto a nivel econmico como el financiero de la empresa,
mostrando el resultado de todas sus operaciones para la fecha de cierre del
ejercicio.
Asimismo Lizarazo (1990) comenta lo siguiente:
Son los informes que presenta el ente econmico a terminacin de un
periodo determinado, con el fin de informar de manera sistemtica y
resumida sobre las actividades operativas, la situacin financiera y los
cambios de la posicin financiera. De esta manera se considera que el
objetivo fundamental de estos es el proporcionar informacin que sea
til para los inversionistas y acreedores presentes y potenciales, y
otros usuarios a fin de tomar decisiones a nivel de inversin, crdito y
otros. De esta forma estos son clasificados en: Balance general,
Estado de Resultado, Estado de Cambios en el patrimonio, Estado de
Flujo de efectivo (p. 21).

22

Igualmente Calvo (1990) explica que:

Los estados financieros, tambin denominados estados contables,
informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o perodo determinado.
Esta informacin resulta til para la administracin, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios. Adems los estados financieros son las
herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones
para evaluar el estado en que se encuentran y La mayora de estos
informes constituye el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La
contabilidad es llevada adelante por los contadores pblicos que, en la
mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de
control pblicos o privados para poder ejercer la profesin (p. 23).

S
O
D
VA

De esta forma, se puede considerar a los estados financieros como una

ER
S
E
R
S
operado la empresa durante susO
ciclos
contables, de igual manera estos estados
H
C
E
pueden ser comparados
DER para comparar la rentabilidad de la empresa, con sus

radiografa de tipo financiera, acerca del estado en el cual se encuentra y ha

ejercicios anteriores y futuros

7. Cuentas

La cuenta es un trmino utilizado por parte de la contabilidad para designar

bienes, derechos, deudas, obligaciones, aportes del dueo entre otras cosas ms,
asimismo en ella se realizan registros sistemticos y en orden cronolgico, los
cuales permitirn la interpretacin de las operaciones de la empresa o el negocio,
ya que el propsito de la misma es el suministrar la informacin necesaria que de
servir para la elaboracin de los estados financieros.
Asimismo Garca (2009) comenta que la cuenta es el documento en el cual se
anotan de manera clara y ordenada los aumentos y/o disminuciones que sufre un
valor o concepto de activo, pasivo o de capital, como consecuencia de las
operaciones realizadas por la empresa (p. 46).

23

De esta manera Redondo (2004) agrega que La cuenta representa la unidad

bsica de la contabilidad, y por lo tanto controla las operaciones realizadas por la
empresa, ahora es necesario conocerla para comprender las bases que
conforman un sistema de contabilidad (p. 6).
7.1 Columnas de las Cuentas
En todas las cuentas se incluyen dos columnas que poseen diferentes
funciones, Garca (2009) explica:
a. Debe. Es la columna izquierda de la cuenta, en donde son anotados los
cargos o dbitos, de una partida.
b. Cargo. Significar anotar una cantidad en el debe de una cuenta, en las
cuentas reales se cargan cuando reciben
c.
d.

S
O
D
Haber. Es la columna derecha de una cuenta, en
donde son anotados los
VA
R
abonos o crditos, de una partida.
E
S
E
R
S
O
Abono. Significar anotar
una cantidad en el haber de una cuenta, en las
H
C
E
cuentas reales
DERse abona cuando se entrega.

As mismo, es importante el aclarar que para que en la contabilidad se pueda

cumplir con el sistema de partida doble, dicha cuentas deben estar clasificadas
segn corresponden lo que proporciona la exactitud de las partidas dentro de los
estados financieros.
7.2

Tipos de Cuentas

Las cuentas se pueden ser clasificadas en diversos tipos, Rodrguez (2003) las
clasifica en cinco tipos distinto explicado a continuacin:
i.

Cuentas Reales o de Valores: Estas cuentas representan los

bienes, derechos deudas u obligaciones de la empresa, influyendo
en la determinacin del patrimonio permitiendo mostrar la situacin
econmica y financiera del negocio en un determinado momento,
estas cuentas se encuentran conformadas por el Activo, el Pasivo y
el Capital.

ii.

Cuentas Nominales: Son las cuentas que se utilizan para registrar

los ingresos y gastos de la empresa, permitiendo mostrar el
24

resultado de sus operaciones durante sus operaciones

demostrando las ganancias o prdidas dentro del mismo, esta
cuenta se encuentra conformada por el Ingreso y por el Egreso.
iii.

Cuentas Complementarias o Valuacin: Son las cuentas que restan

a otras cuentas permitindole mostrar su valor real en un momento
dado, es decir, su valor contable. Estas cuentas ayudaran a
presentar en los estados financieros valores razonables debido a
que poseen un saldo contrario de la cuenta que restan.

iv.

Cuentas de Orden: Son las cuentas que no afectan al Activo,

Pasivo y Capital de la empresa, pero que representan operaciones
que pueden llegar a convertirse en un compromiso u obligacin
para la empresa, por lo que su incorporacin en los libros es
necesaria como recordatorio en forma contable.

v.

Cuentas Transitorias: Son las cuentas que se emplean en la

contabilidad a manera de puentes y como su nombre lo indica, su
permanencia en los libro se reduce a periodos relativamente cortos,
puesto a que las mismas desaparecen al terminar la eventualidad
por la que fueron creadas.

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
El conocimiento de los
H de cuentas que existen dentro de los estados
Ctipos
E
R
E decir que es la esencia de los mismo, ya que si estos se
financieros, seD
podra
encuentra mal clasificados, esto proporciona irregularidad dentro de los estados
as como un fallas para la contabilidad en general.
8. Balance general
El Balance General, es el estado el cual muestra la posicin o situacin
financiera de la empresa en un determinado momento, ya que el mismo
representa como una especie de fotografa sobre los activos, pasivos y el capital,
de la empresa dicho estado financiero realizado bajo el sistema de partida doble.
Rodrguez (2003) comenta que el balance general es conocido como estado
de situacin, un cuadro demostrativo de la Ecuacin patrimonial, asimismo este
es elaborado al final de cada periodo contable o cuando las circunstancias lo
ameriten, este estado se elabora con las cuentas reales y sus respectivas cuentas
complementarias, adems del resultado de las operaciones durante el periodo
que finaliza en la fecha de preparacin de dicho informe.
25

Este mismo puede ser presentado en forma de relacin o en forma vertical, y

en forma de cuenta, es decir, en forma horizontal, y ambos divididos en tres
partes que son el encabezado, el cuerpo y el pie.
El balance general es uno de los estados financieros, mas importantes que
debe ser realizado por cualquier empresa al termino de sus operaciones, el
mismo suministra informacin de tipo interna y externa, sobre las condiciones en
las que se encontr la organizacin a lo largo de su ciclo operativo, asimismo este
estado financiero trabaja en conjunto con el estado de resultado para proporcionar
una informacin ms real.
9. Activo

S
O
D
VA

Tradicionalmente, se denominan activos al conjunto de bienes y crditos

ER
S
E
R
S
emplea para registrar en el balance
lo que la empresa ha adquirido en bienes
O
H
C
E
R
muebles e inmuebles,
en
productos
comerciales, as como las sumas que le son
DE

pertenecientes al sujeto econmico. En contabilidad esta denominacin se

adeudadas por sus clientes (crditos) y las que pueden encontrarse en su caja o
en depsito.
Asimismo el activo es una de las cuentas principales y pertenecientes al
balance general, se podra decir que esta cuenta representa en gran parte a la
organizacin, ya que la misma se ve constituida por los bienes y derechos que
legtimamente le pertenecen al negocio, y a los cuales se les asigna un valor
monetario, y este se encuentra sub-divido en circulante y no circulante.
De igual manera la NIF A-5 (2006) comenta que Es un recurso controlado por
una entidad, identificado, cuantificado, e trminos monetarios, del que se esperan
fundamentalmente, beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones
ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha entidad
durante sus ciclo operativo (p. 4).

26

Asimismo este boletn aclara y refuerza la importancia de que esta cuenta sea
identificada, cuantificada, en trminos monetarios, porque el mismo pueden
determinarse los beneficios econmico que ha generado son ms confiables, y
que estos han de impactar de manera ms favorable los flujos de efectivo,
teniendo la oportunidad la empresa de que en un futuro puedan reducir sus costos
de sus ciclos operativos.
Igualmente autores como Jess Garca apoyan este concepto, del mismo
modo Garca (2009) explican que el activo el cual atiende desde su mayor hasta
su menor grado de disponibilidad, se le clasifica en dos grupos para cumplir con
esto, el primero es el grupo de los activos circulantes y el segundo grupo lo
conforman los activos no circulantes, y a partir de estos dos grupo es que se

S
O
D
VA

derivan las sub-clasificaciones que van de acuerdo con las necesidades de

ER
S
E
Rque los activos circulantes son:
S
Por consiguiente Garca (2009)
explica
O
CH
E
R
DE

informacin que presenta cada clase de entidad.

Los recursos que representan efectivo, o los recursos que se espera

se conviertan en efectivo; o bien que los recursos sean vendidos,
utilizados, consumidos, o que proporcionen servicios o beneficios
econmicos futuros, normalmente en el plazo de un ao o en el ciclo
financiero a corto plazo (p. 32).

De esta forma el autor menciona que los activos circulantes a su vez se suddividen en dos grupos, el primero lo conforman los activos circulantes disponibles
cuyos recursos y valores se pueden disponer de manera inmediata y los activos
circulantes realizables que los mismos representan derechos de cobros los cuales
pueden ser vendidos usados o consumidos.
De la misma forma Garca (2009) explica que los activos no circulantes:
Se encuentra integrado por todas las partidas o conceptos que se
espera en forma razonable se conviertan en efectivo; los bienes o
recursos que se espera que brinden un beneficio econmico futuro,
fundamentalmente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio
normalmente dentro de un plazo mayor que un ao o ciclo financiero a
corto plazo (p. 33).
27

De igual manera el autor hace mencin que los activos no circulantes al igual
que los circulantes se sub-dividen en tres grupos el primero conformado por los
activos fijos el cual a su vez se divide en activo fijo tangible e intangible, el
segundo por el activo diferido conocido de igual manera como cargos diferidos,
constituido por aquello pagos realizados por anticipados, y el tercero y ltimo
como otros activos en donde se encuentran aquellos activos que no cumplen con
los requisitos para estar dentro de los grupos anteriores.
10. Activo Fijo
El activo fijo, tambin conocido como activo de propiedad planta y equipo, se
encuentra conformado por todos los bienes que forman parte de la empresa, cuya

S
O
D
ciclo operativo de la empresa, y sobre los cuales no existe
VAla intencin de obtener
R
E
S de la empresa se sub-dividen
algn beneficio por venta; estos activos fijoE
propios
R
S intangibles.
Ofijos
en activos fijos tangibles yC
activos
H
E
DER
naturaleza es casi relativamente permanente, los cuales son utilizados durante el

Asimismo Caribas (1997) comenta que:

los activos fijos, son aquellos bienes o derechos que realmente estn
siendo utilizados en el proceso productivo, o en el proceso generador
de ventas o servicios segn se trate de empresas industriales,
comerciales o de servicios, respectivamente, que adquieren un cierto
grado de permanencia en el negocio, y que no se destinan para la
venta salvo que la potencialidad del servicios sea muy decreciente,
por obsolencia, por razones de adelantos tecnolgicos o cualquier
otra razn anloga (p. 24)
Igualmente Rodrguez (2001) comenta que: Al hablar del activo fijo, nos
estamos refiriendo a los recursos materiales e inmateriales, que han sido
adquiridos para prestar un servicio a la empresa, con la finalidad de que pueda
desenvolverse en sus actividades y no para ser vendidos (p. 35).
Adems este autor refuerza que estos activos los cuales se encuentran
conformados por bienes tanto materiales como bienes inmateriales sern usado
para el desarrollo de las actividades de la empresa, ya que estos son de su
28

propiedad, su naturaleza es ser permanentes, se utilizan para operaciones de la

empresa y los mismo poseen un valor considerable, lo cual se reflejara al final de
sus operaciones en sus estados financieros.
En conclusin los activos fijos se subdividen en dos grupos, el primero
conformado por los activos fijos tangibles los cuales pueden ser de trabajo o
consumo y los activos fijos intangible cuya vida puede ser limitada o ilimitada y
cuya caractersticas principal de los mismos es que la mayora de ellos son
impalpables.
11. Activo Fijo Tangible
Segn Garca (2009) explica que:

S
O
D
VA

Este grupo est formado por todos los bienes y propiedades

tangibles, palpables, que no se destinan a la especulacin del dinero,
sino al uso interno dentro de la entidad. Se constituye por todos
aquellos bienes y derechos de la entidad que tienen cierta
permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y
no de venderlos; cuando estos se encuentren en malas condiciones o
no presten un servicio efectivo, estos podrn ser vendidos o
sustituidos, incluso hasta darlos de baja (p. 33)

SE
E
R
S
CHO

DER

Asimismo Rodrguez (1995) comenta que "son aquellos bienes de naturaleza

susceptible que pueden

ser apreciados palpables. Pueden ser grandes o

pequeos; pero en cualquier situacin ocupan un espacio y poseen un valor de

acuerdo a sus propiedades fsica tales como el Terreno, edificio y maquinaria" (p.
62).
Igualmente Kieso y Weygandt (2006) sealan que:
Los activos fijos tangibles se podran definir como todos aquellos
valores que no forman parte de los activos circulante como pueden
ser bienes races, los bienes muebles que no estn destinados para
la venta y que se destinen para usarlos en forma permanente o para
prestar un servicio a la empresa o al pblico en general, o que se
emplean para la fabricacin de artculos como sucede con la
maquinaria (p. 525).

29

11.1 Caractersticas de los Activos Fijos Tangibles

Los activos fijos tangibles, se podran definir como el capital fijo empleado en
las operaciones que realiza una empresa,

ste no se ha adquirido con la

intencin de revenderlo, sino de trabajarlo y normalmente tiene una expectativa a

largo plazo. De igual manera segn Horngren y Harrison (1997) mencionan que
los activos fijos deben tener las siguientes caractersticas:
a. Se adquieren para utilizarlos en las operaciones, no para
revenderlos: nicamente los activos utilizados en las operaciones
normales de la empresa se deben clasificar como activos fijos
tangibles.
b. Son de larga duracin y por lo general estn sujetos a
depreciacin: Los activos fijos tangibles dan servicio durante
cierto nmero de aos. La inversin de estos equipos se asigna a
perodos futuros mediante cargos peridicos por depreciacin. La
excepcin son los terrenos que no se deprecian salvo cuando
tienen lugar a una disminucin de su valor.

S
O
D
VA

c.

ER
S
E
R
S
O
CHfsica: Estos activos ya nombrados
Poseen sustancia
E
R
caracterizan
DE por su existencia o sustancia fsica y as
distinguen de los activos intangibles (p. 325)

se
se

De este modo, es conveniente aclarar que los mismo son la vitalidad de la

empresa, en casos tales como los terrenos, de pertenencia de la empresa, en los
cuales se establece la infraestructura y se lleva a cabo las operaciones de la
mima
11.2 Importancia de los Activos Fijos Tangibles
Segn Gmez (2000), comenta que:
Toda organizacin presenta un alto porcentaje del patrimonio
constituido por sus activos, lo cual conduce al optimo funcionamiento
de sus operaciones debido a la calidad de sus bienes permanentes
de los mismos, de igual manera, los activos fijos tangibles por su
naturaleza de bien perdurable en el tiempo permite que la
organizacin establezca planes estratgicos de elaboracin de un
producto especifico que genera utilidad y permite ampliar el potencial
y la fuerza productiva de la empresa. (p. 1-3).
30

Por lo tanto, lo que se intenta explicar es que los activos fijos tangibles pueden
ser utilizados como fuente de financiamiento para proyectos de expansin,
lanzamientos de nuevas lneas de productos y relanzamiento de productos ya
existentes, es decir, que tales activos tienen la funcin de servir de garanta de
pagos a terceros, permitiendo llevar a cabo los planes y proyectos planificados
por la empresa. Finalmente los activos fijos tangibles tienen la

capacidad

operativa, para que una organizacin genere utilidades y alcance su existencia

en el mercado.

11.3

Reparacin del Activo Fijo Tangible

Las reparaciones de los activos fijos tangibles, traen consigo un beneficio

S
O
D
su vida de utilidad, por tal razn Kieso y Weygandt (2006)
VAexplican que:
R
E
S
E
R
S hechos con el fin de conservar
Las reparaciones son desembolsos
O
H
C
los activos de la planta
condiciones de operacin. se carga a una
EREen el enperodo,
cuenta de
en el cual se incurre en ellos, con
Dgastos

generado para el activo ya que esto puede ocasionar inclusive una extensin en

base en que es el nico perodo beneficiario. Si la reparacin es muy

significativa, son varios los perodos que se beneficiarn y el costo se
debe manejar como una adicin, una mejora o una reposicin,
dependiendo del tipo de reparacin (p. 523).

El efectuar reparaciones a los activos, en ocasiones proporciona no solo un

mayor rendimiento financiero de los mismos, sino que en ocasiones se suele
alargar su vida til, sin la necesidad de que dicho activo disminuya su proceso
productivo a favor de la empresa.
12.

Activo Fijo Intangible

Son aquellos activos de calidad un tanto abstracta, estos mismos son bienes
inmateriales, cuya caracterstica es que son impalpables como es el caso de
marcas de fabricas, patentes, formulas, entre otras cosas.
Asimismo Gmez (2000) comenta que:

31

Entre los activos fijos existe la subdivisin de los intangibles, los

cuales estn representados por derechos instrumentales,
inmateriales, no realizables normalmente. Se caracterizan fsicamente
por su inmaterialidad; al extremo de que, comnmente se encuentran
representados instrumentalmente por documentos. De tal forma sus
caractersticas y peculiaridades financieras, ameritan un estudio
aparte, ya que su valor se deriva de derechos que confiere a la
propiedad y la cuanta en que se contribuyen a la empresa. Asimismo
esta clase de activos no suelen ser convertidos en dinero por la
empresa en marcha, aun cuando eventualmente puedan venderse
algunos de ellos, por alguna conveniencia personal (p. 3-1).
De igual manera Redondo (2004) explica:
El activo intangible agrupara a determinadas inversiones que
representan derechos o bienes, que tienen un valor jurdico y
econmico de naturaleza inmaterial, de carcter relativamente
permanente y necesarios para la produccin de la renta. El activo
intangible tiene caractersticas similares a las de los activos tangibles,
con la diferencia que este ultimo representa bienes materiales y el
primero, bienes inmateriales o incorpreos, es decir, no tienen
materia. Por ejemplo: Plusvala; marca de Fbrica; Patente, etc. Estos
bienes no podemos verlos, no obstantes, en algunos casos, su valor
econmico puede ser muy grande, inclusive mayor al de los activos
fijos tangibles de la entidad (p. 537)

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Finalmente los activos fijos intangibles se clasifican en amortizables y no

amortizables. Asimismo los que se encuentran sujetos a amortizacin son de vida
limitada, como por es el caso de las patentes, propiedades intelectuales, formulas
secretas, concesiones, mejoras en propiedad arrendada, entre otros, mientras
que lo amortizables pueden ser de vida ilimitada como la plusvala, y las marcas
de fabrica.

12.1

Amortizacin de los Activos fijos intangibles

Cuando se hable de amortizacin, se refiere a la eliminacin de las partidas

intangibles que generalmente se caracterizan por su falta de existencia fsica y
por un alto grado de incertidumbre en lo que respecta a los beneficios futuros.

32

De esta manera Mndez (1979) define la amortizacin como:

La distribucin de un importe pagado anticipadamente a la
percepcin de un servicio entre el numero de periodos de tiempo
(aos, meses, etc.) durante los cuales habr de percibirse, con el
objeto de considerar apropiadamente la medida en que tal importa
disminuye conforme se va percibiendo el servicio (p. 116).
Segn lo citado anteriormente, se puede definir a la amortizacin como un
procesos sistemtico de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un
activo fijo intangible por su reduccin de valor en la medida en que la utilidad
aportada se disminuye o que la perdida est dada por el transcurso del tiempo.
12.1.1 Mtodo aplicable a la amortizacin

S
O
D
ISLR resalta en su artculo 60, que pueden ser utilizados
VA los mismos para la
R
E
S que se aplica es el de lnea
aplicacin de la depreciacin, asimismo elEmtodo
R
S
O
recta, en trminos generales,
el cual consiste en restar al monto original de
H
C
E
inversin el valor
DEdeRdesecho para obtener la amortizacin total, la cual se habr
Entre los mtodos aplicables a la amortizacin el Reglamento de la Ley de

de dividir entre la vida probable y el resultado ser la amortizacin anual, esta se

divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin mensual.
13.

Procedimientos

Los procedimientos son una serie de pasos los cuales se deben seguir para
cumplir con una finalidad, la ISO (9000) lo define como una forma para llevar a
cabo una actividad o un proceso, asimismo estos procedimientos debern ser
escritos o documentados lo cual asegura un eficiencia y una eficacia dentro del
sistema de gestin que maneja la empresa.
14. Identificacin
La identificacin, es un procedimiento, el cual se requiere dentro de la
empresa, as bien se debe identificar, ya sean los productos o bienes
pertenecientes a la empresa para mejorar la eficiencia y la eficacia de sus
33

operaciones, ISO (9001:2008) asegura que la organizacin debe identificar el

estado del producto con respecto a los requisitos de seguimiento y medicin a
travs de toda realizacin del producto (p. 12).
15. Procedimientos de Identificacin
Los procedimientos para la identificacin son una serie de pasos bsicos que
deben ser cumplidos por la organizacin, con el fin de conocer la situacin de sus
activos, para salvaguardar el patrimonio de la organizacin, de igual manera se
deben identificar los productos o servicios que proporciona dicha entidad,
ayudando a mantener el control organizacional dentro de todos los niveles,
permitiendo prevenir errores o fraudes intencionales o no dentro de la
organizacin,

asimismo,

la

ISO

(9001:2008)

menciona

que

entre

los

S
O
D
V
organizacin; (b) nivel de aplicacin; (c) Seleccin
de A
activos a etiquetar; (d)
R
E
S
Ede etiquetas; (f) Control de los
R
Asignacin de cdigos; (e) Colocacin
S
HO
procedimientos (p. 14)EC
DER
procedimientos que se deben seguir se encuentran: (a) caractersticas de la

La aplicacin de estos procedimientos, recae en el departamento de

contabilidad, ya que el mismo es quien debe velar no solo por las transacciones
comerciales y mercantiles de la empresa, sino que adems debe resguardar los
bienes propiedad de la misma en los cuales dicha entidad, cumple con su ciclo
operacional.
15.1

Caractersticas de la organizacin

Segn comenta la ISO (9001:2008), dentro de las caractersticas de la

organizacin se debe identificar las funciones de la empresa, una empresa
productora, debe mantener un control ms estricto para sus bienes, mientras que
una empresa prestadora de servicios debe mantener un mayor control sobre las
actividades que esta realiza (p. 15).
Que cada empresa tenga definida, cules sern sus actividades es vital
importancia para la misma, puesto que evita el tener confusiones dentro de las
34

actividades que esta desarrolla en un determinado sector lo que podr afectar la

eficiencia y eficacia de sus funciones al momento de desenvolverse en un campo
laboral en especifico.
15.2

Nivel de aplicacin

Asimismo la ISO (9001:2008), hace mencin que dentro de toda organizacin

se debe cerciorarse que el proceso de control de activos sea aplicado en toda las
reas empresa, adems se deben mantener registros de los mismo, para
salvaguardar la eficacia y eficiencia de los procesos (p.15).
Conocer el nivel de aplicacin para los procedimientos de identificacin, es un
hecho el cual debe estar delimitado dentro de las polticas contables de la entidad,

S
O
D
sobre los mismos, los cuales brindaran una informacin
VAms confiable sobre la
R
E
S
situacin en la cual se encuentran.
E
R
OS
H
C
E
15.3 Seleccin
DERde activos a etiquetar
saber en que reas de la empresa es de mayor necesidad, y mantener registr

En este aspecto la ISO (9001:2008) aclara que en efecto, una vez que dentro

de la organizacin se ha definido el nivel de aplicacin es necesario conocer a

que activos sern seleccionados para ser etiquetados, dependen del nivel de
importancia del mismo dentro de las operaciones que realiza la empresa (p. 15).
Todo activo debe estar identificado pero de igual manera se debe conocer que
activos se pueden etiquetar y cules no, como sera el caso de etiquetar los
artculos de oficina, lo cual se conoce que son activos cuyo deterioro o desgastes
es casi de inmediato
15.4

Asignacin de cdigos

La ISO (9001:2008) comenta que la asignacin de los cdigos es el cuarto

paso que debe ser cumplido dentro de estos procedimientos, la asignacin de los
mismos suele ser utilizando, un secuencial de nmeros, en los cuales el primer
nmero el cual puede ser una serie de uno o ms indica el departamento al que
35

pertenece, el segundo numero debe indicar al grupo de activo al corresponde que

corresponde, y el tercero de igual manera uno mas dgitos indica el numero en
total que existen de ese activo (p. 15).
La asignacin de los cdigos es uno de los proceso de mayor cuidado dentro
de la empresa, para que la misma no corra con el riesgo de asignar con el mismo
cdigo a varios activos ubicado en diferentes lugares de la empresa
proporcionando una distorsin en la informacin acerca del activo.
15.5

Colocacin de las etiquetas

Este paso segn la ISO (9001:2008), es uno de los procedimientos ms

importantes ya que en el mismo se decidir donde y como sern colocadas dicha

S
O
D
ajenas a la organizacin estos sean modificados o V
removidos
A de los mismos,
R
E
ocasionndole daos a la empresa (p. 15). ES
R
S
O
H
EC
R
La colocacinE
de
las
etiquetas, es de importancia para los activos lo cual
D

identificacin de los mismos, previniendo que por la mala intencin de personas

permite conocer, el estado, la ubicacin, y a qu grupo de activos fijos pertenece

el mismo.
15.6

Control de los procedimientos

El control de estos procedimientos es un elemento sumamente importante, la

ISO (9001:2008) sugiere que se mantengan registros de los mismos, para
asegurar cualquier cambio o imprevisto que resulte con dicho bienes propiedad de
la organizacin (p. 15).
El controlar estos procedimiento, es responsabilidad de la empresa, asi mismo,
esta debe designar, a unos responsables que se encarguen que estos
procedimientos sean cumplidos, de igual manera el mantener registros de los
mismos, proporciona una mayor rapidez al momento de conocer si ha habido
algn activo que no ha sido tomado en cuenta, o que se ha desincorporado y no
se podr contar ms con ese activo
36

16.

Depreciacin de los activos fijos

La depreciacin es considerada como un gasto dentro del cual disminuye el

valor del activo, el cual se va generando con la acumulacin del gasto de dicho
activo

desde su fecha de adquisicin, lo que permite obtener la vida til del

mismo a la hora de su venta o valorizacin.

Asimismo autores como Rodrguez (2001) comentan que Cuando hablamos
de depreciacin, nos estamos refiriendo a la disminucin de valor que sufren los
activos fijos tangibles depreciables, por el uso dado, podramos decir que es, el
monto depreciable de un activo durante su vida til estimada (p. 39).
Igualmente Horngren y Harrison (1991) explican que:

S
O
D
A los factores
Vtodos
Su asignacin est justificada como resultado
de
R
E
S factores comprenden el
que ocasionan el retiro final del mismo.
Estos
E
R
S al uso, reemplazo, insuficiencia,
desgaste o deterioro natural
debido
O
H
C
obsolescencia, el E
R paso del tiempo y la accin de los elementos. Sin
embargo,DelEcargo por depreciacin peridica no intenta medir ni
seguir paralelamente la depreciacin material a medida que ocurre. Si
un activo fijo tiene una vida productiva til esperada ms corta que su
vida material, el costo debe asignarse distribuyndolo sobre la vida
econmica til ms corta esperada (p. 851).

En el mismo sentido Finney y Miller (1972), comentan que un concepto mas

moderno de depreciacin fue propuesto por el comit de terminologa del Instituto
Norteamericano de Contadores Pblicos:
La contabilizacin de, la depreciacin es un sistema de contabilidad
que busca distribuir el costo u otro valor bsico del activo fijo tangible,
menos el valor residual (si lo hay), durante la vida til probable de la
unidad en forma sistemtica y racional. Es un proceso de distribucin,
no de valuacin. La depreciacin del ejercicio es la parte del cargo
total que, de acuerdo con dicho sistema, se asigna ala ejercicio.
Aunque la asignacin puede tomar en consideracin hechos ocurridos
durante el ejercicio no se pretende que sea una medicin del efecto a
tales acontecimientos (p. 8).

37

Es importante que todo activo fijo, que sea adquirido de cualquier forma por
parte de la empresa, el mismo se le aplique la depreciacin ya que esta
suministra el estado en cual se encuentra, principalmente se debe tener un mayor
cuidado cuando los equipos adquiridos son usados, o donados ya que fsicamente
podran estar en buenas condiciones pero contablemente pueden haber perdido
por completo su valor.
16.1

tipos de depreciacin para los activos fijos

Existen una gran diversidad de mtodos para la aplicacin de la depreciacin

en los activos fijos tangibles de una empresa, sin embargo resulta oportuno
aclarar que el Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre La Renta en su artculo
57, siendo estos mtodos: el Mtodo de Lnea Recta o Mtodo de unidades de
Produccin.

SE
E
R
S
O
H
C
Segn Rodrguez (2001)
E comenta que:
DER
16.1.1

S
O
D
VA

Mtodo de Lnea Recta o Mtodo Directo

Este mtodo es muy sencillo y el ms utilizado, consiste en que al

Costo Total le restamos el Valor residual lo que va a ser igual al valor
depreciable, luego el valor depreciable lo dividimos entre la vida til y
esto nos da por resultado la depreciacin, la cual vamos a registrar
contablemente mediante el asiento de ajuste por depreciacin como
ya conocemos (p. 42).

Entre los mtodos de depreciacin que existen para los activos, este mtodo
es uno de los ms utilizado, no solo por su simplicidad al momento de ser
aplicado, sino que adems es uno de los dos mtodos que permite utilizar el
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre La Renta, para calcular el estado de los
activos de la entidad.
16.1.2

Mtodo de unidades producidas

Igualmente Rodrguez (2001) nos refuerza este concepto explicando que:

Este mtodo resulta ser ms equitativo para evaluar los activos fijos
que pierden su valor, de acuerdo al volumen que estos produzcan o
38

procesen, en este mtodo aparece un nuevo elemento que son el

nmero total de unidades que espera producirse durante su vida til,
para aplicar este procedimiento es el mismo, al Coto Total se le resta
el Valor Residual y nos dar el Valor Depreciable, este se dividir
entre el Numero de Unidades Estimadas a Producirse durante la Vida
til del activo y el valor que nos da va a ser el costo de depreciacin
por cada unidad producida, el cual se multiplicara por las unidades
producidas en el ao; lo que da por resultado el monto de
depreciacin anual (p. 42).
Al igual que el mtodo directo, este compite y es el de mayor preferencia por
las empresas productoras, no solo por su simplicidad al momento de ser aplicado,
y su veracidad de informacin acerca de la vida de las mismas, sino que adems
es el segundo mtodo que permite utilizar el Reglamento de la Ley del Impuesto
Sobre La Renta, para calcular el estado de los activos de la entidad.
16.1.3

Mtodo de Horas Trabajadas

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

De la misma manera Rodrguez (2001) explica que:

DER

Este mtodo es llamado tambin mtodo de Horas-Maquinas. Es

muy parecido al anterior solo que se estimara la vida til del activo en
funcin a las horas efectivas de trabajo, de manera de hallar el
coeficiente de depreciacin aplicarse, por cada hora efectivamente
trabajada por dicho activo y se calcula restndole al Costo Total el
Valor Residual y luego se divide entre el Numero de Horas estimadas
que trabajara dicho activo durante su vida til, esto nos dar por
resultado el costo de depreciacin por hora, el cual vamos a
multiplicar por las horas trabajadas realmente en el ao por el activo,
lo que nos da por resultado el monto de depreciacin anual (p. 43).
La utilizacin de este mtodo, es poco vista dentro del campo contable,
aunque posee cierta similitud con el mtodo de unidades producidas.
16.1.4

Mtodo de Nmeros Dgitos

Seguidamente Rodrguez (2001) expone que:

Este mtodo basa la idea en lo que se cree que resultara un
equilibrio entre lo gastos de reparacin y mantenimiento del activo y
el servicio que presta durante su vida til. Segn esta idea se
considera que al principio el activo no requerir reparaciones y tendr
39

escasos cargos por mantenimientos, mientras que al final los gastos

por estos conceptos son elevados pero el cargo por depreciacin ser
menor. Se calcula restndole al costo su valor residual y luego el
resultado (valor depreciable) se divide entre la suma de los nmeros
de dgitos, suponiendo en este caso, que la vida til es de cinco aos
la suma de los dgitos es (1+2+3+4+5) = 15. El resultado obtenido se
multiplicara por el numero de dgitos pero en forma decreciente, lo
que nos dar por resultado la depreciacin anual (p. 44).
Este mtodo poco utilizado, posee caracterstica de que el mismo toma en
cuenta que durante la vida del activo, el mismo se ver en la necesidad de que se
le efecten gastos para sus mantenimiento, lo cual se vera incorporado dentro de
la misma.
16.1.5

Mtodo Global

Rodrguez (2001) expone que:

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

Este mtodo es el mismo procedimiento que el mtodo de lnea

recta, pero es aplicable a grupos de activos, y se calcula de la misma
manera al costo total le restaran el valor residual y al resultado la vida
til lo cual dar la depreciacin anual y el asiento se realiza indicando
los grupos de activo y su respectiva depreciacin (p. 45).

DER

En lo que se refiere a procedimientos la realizacin del mtodo global, es el

mismo que la del mtodo directo con la diferencia de que este calcula la
depreciacin del grupo completo de los activos, proporcionando una informacin
poco fiable para la utilizacin de los mismos.
16.1.6

Mtodo de Inventario

En este mtodo Rodrguez (2001) comenta que:

Es un mtodo sumamente emprico, no es un mtodo sistemtico y
racional, pero es mtodo especialmente til cuando se tiene un gran
variedad de bienes depreciables cuyo nmero y clase de ellos
cambian con tal frecuencia que resulta imposible aplicar otro mtodo.
Consiste en practicar en cada ejercicio un inventario fsico de los
bienes depreciables correspondientes, determinndose el gasto por
depreciacin mediante el inventario inicial, las compras realizadas y el
inventario final, este mtodo es utilizado en caso de las herramientas
se calcula sumando el inventario inicial mas el inventario inicial mas
40

las compras menos el inventario final del activo, la diferencia es el

gasto del ejercicio a titulo de depreciacin (p. 45).
Este mtodo de depreciacin aunque no sea dificultoso de aplicacin, es poco
utilizado, ya que el mismo al final de cada ejercicio deber practicarse un
inventario de los bienes depreciables, esto no es muy usual para las empresas ya
que durante este tiempo de inventario les impide el seguir con su proceso
operacional habitual.
16.1.7

Mtodo de Saldos Decrecientes

Asimismo Rodrguez (2001) explica que:

En este mtodo la cuota de depreciacin se calcula multiplicando el
valor del activo en libros, al inicio de cada ao, por una constante (K),
la cual se obtiene mediante la siguiente frmula K es igual a 1 menos
la raz cuadrada elevada a la ensima potencia en donde se divide el
valor residual entre el costo total, siendo n igual a los aos de vida
til (p. 46).

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Se podra decir que este es uno de los mtodos de depreciacin menos

utilizados, por su complejidad de tipo aritmtica, lo que hace un poco ms lento el
proceso de clculo de los activos
17.

Incorporacin de activos fijos tangibles

Cuando se realiza la incorporacin del activo para la empresa este se debe

capitalizar, porque se ha creado un nuevo activo una nueva cuenta, la cual
representa un aumento dentro del capital, las normas para la incorporacin de los
activos fijos tangibles estn determinada por las necesidades objeto de
comercializacin, funcin y planes de cada empresa u organizacin.
Segn Gmez (2000) cualquier empresa al momento de incorporar un nuevo
activo fijo tangible en su registro debe:
a. Identificar el nuevo activo fijo tangible.
b. Registrar el costo real del activo fijo tangible.
41

c. Datos necesarios sobre ese activo (referencia, cdigo de

compras, proveedor, fecha de compra, entre otros). (p. 1-6)
El costo histrico es la base que se toma por lo general para valuar los activos
fijos tangibles. El costo

histrico se mide por el precio en efectivo,

o su

equivalente en efectivo, que se paga para obtener el activo y prepararlo para el

uso al cual se le

destina. El precio de compra, los fletes y los costos de

instalacin de un activo productivo se consideran como parte de su costo.

Estos costos se asignan a perodos futuros a travs del proceso de
depreciacin, cualesquiera costos relacionados con el activo fijo tangible, en los
cuales se incurra despus de su adquisicin, como adiciones, mejoras o
reposiciones, se suman al costo del activo si tienen potencial para servicios

S
O
D
VA

futuros, de otro modo se cargan a gastos en el perodo en el cual se incurre en

ER
S
E
R
Igualmente toda incorporacin
alS
activo de la planta se debe capitalizar, porque
O
CHlas normas para la incorporacin de los activos fijos
E
R
se ha creado un nuevo
activo,
DE
ellos.

tangibles estn determinada por las necesidades objeto de comercializacin,

funcin y planes de cada organizacin.

Segn Kieso y Weygandt (2006) cualquier empresa al momento de incorporar

un nuevo activo fijo tangible en su registro debe:
1. Identificar el nuevo activo fijo tangible.
2. Registrar el costo real del activo fijo tangible.
3. Datos necesarios sobre ese activo (referencia, cdigo de
compras, proveedor, fecha de compra, entre otros) (p. 597).
El costo histrico es la base que se toma por lo general para valuar los activos
fijos tangibles, el costo

histrico se mide por el precio en efectivo,

o su

equivalente en efectivo, que se paga para obtener el activo y prepararlo para el

uso al cual se le

destina, el precio de compra, los fletes y los costos de

instalacin de un activo productivo se consideran como parte de su costo.

42

Estos costos se asignan a perodos futuros a travs del proceso de

depreciacin. Cualesquiera costos relacionados con el activo fijo tangible, en los
cuales se incurra despus de su adquisicin, como adiciones, mejoras o
reposiciones, se suman al costo del activo si tienen potencial para servicios
futuros, de otro modo se cargan a gastos en el perodo en el cual se incurre en
ellos.
17.1

Adquisicin del activo fijo

Las empresa pueden adquirir sus activos de varias maneras, Gmez (2000)
indica que estos pueden ser adquiridos por compra al contado, compra a crdito,
como parte de pago por emisin de bonos o acciones, adquiridos varios activos
por un precio global, construidos por la empresa, o recibidos como donacin (p.

S
O
D
VA

1-5).

ER
S
E
R
S
O
siempre sus activos de laC
manera
H tradicional sino que adems pueden hacerlo a
E
R
E vas, que si bien es cierto son poco comunes pero de igual
travs de estas
Dotras
De esta manera se aclara que una empresa u organizacin, no adquiere

manera representan activos para la empresa los cuales deben ser capitalizados.
17.2

Adicin del activo fijo

Con las adiciones lo que Gmez (2000) explica que las adiciones aumentan el
volumen y la capacidad del activo (p. 1-3). Con esto el autor trata de explicar que
al generar adiciones a los activos se puede alargar su tiempo tanto de vida como
de uso, y asimismo ser ms provechoso para la empresa.
17.3

Reposicin de los activos fijos

Segn comenta Gmez (2000), las mejoras y las reposiciones no son ms que
la sustitucin de un activo por otro, sin embargo, existe una diferencia significativa
ya que la mejora sustituye al activo por otro mejor ya sea en tecnologa o en
calidad de produccin, mientras que la reposicin sustituye al activo por otro igual.

43

17.4

Revalorizacin del activo fijo

La revalorizacin es uno de los aspectos ms importantes ya que el mismo

activo recupera parte de su valor el cual perdido a lo largo del tiempo ya que el
mismo ha sufrido varias depreciaciones, asimismo Indica Gmez (2000) que
generalmente, las organizaciones realizan las revalorizaciones del activo al final
del ejercicio, otras simplemente lo creen necesario, es decir, al realizar una
solicitud de crditos bancarios o cualquier otro tipo de financiamiento para futuras
inversiones en la empresa (p. 1-11).
En algunas ocasiones las empresas revalorizan sus activos puesto a que los
mismos aunque traen una depreciacin, su valor sirve para incrementar su capital.

S
O
D
Atrato delicado ya que
La desincorporacin de un activo fijo tangible,R
esV
un
E
Sque adems se ven afectados los
E
R
afectamos no solo al capital de la empresa
sino
S
HOpor
C
estados financieros de E
la empresa,
ello Gmez (2000) explica que:
R
E
D
18.

Desincorporacin de activos fijos tangibles

Se puede desincorporar voluntariamente los activos fijos tangibles

por medio de la venta, el intercambio o el abandono, o disponer de
ello a travs de la conversin involuntaria. Independientemente de la
fecha en que se haga el retiro, la depreciacin se debe determinar a
esa fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con el
activo fijo retirado. Idealmente el valor en libros del activo fijo tangible
especfico debera ser igual a su valor de retiro; pero por lo general no
ocurre as y resulta por tanto una ganancia o una perdida (p. 1-8).

Asimismo, el autor antes mencionado, indica que entre las mltiples normas
existentes para la desincorporacin de los activos fijos tangibles tenemos:
a. Materiales que son considerados como obsoletos o fuera de
moda.
b. Maquinarias y equipos cien por ciento (100 %) depreciados o
cuyos gastos por mantenimiento.
c. Vehculos, para el clculo se haya determinado una poltica
de vida til o fecha de reemplazo.
44

d. Chatarras.
e. Desperdicios.
f. Activos Desmantelados.
g. Bienes muebles o inmuebles que desean ser reemplazados
por remodelaciones o mudanzas.
De esta manera se entiende la importancia de desincorporar un activo, ya que
el mismo podra a llegar a ser obsoleto dentro de las instalaciones, y el mismo solo
proporcionara una seguridad falsa, del creer que el activo puede desempear sus
labores al igual que cuando fue adquirido.
18.1

Vida Compuesta, Vida Media o Vida Promedio

Segn Gmez (2000) explica que:

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

Es la cantidad de aos en que se deprecian todos los activos de una

planta, fbrica o empresa. Se obtiene dividiendo la sumatoria de los
valores depreciables de todos los activos fijos depreciables, entre la
suma de todas las cuotas anuales de dichos activos (p. 2-13).

DER

La vida de un activo es la parte ms importante del mismo, puesto que esto le

permite conocer a las empresas, a travs de estimaciones la duracin del mismo
y la rentabilidad que este generara a lo largo de sus operaciones.
18.2

Permuta de activos fijos

Segn Gmez (2000) comenta que:

En algunas ocasiones, la empresa, al reemplazar algn activo,
entrega el activo viejo en parte de pago; como es corriente en el caso
de los automviles. En este, se debe cancelar el valor libro del activo
que se entrega y lo mismo se har con su cuenta de depreciacin
acumulada. La diferencia del valor, por el cual reciban el activo fijo, se
llevara a una cuenta de ingresos o de gastos, segn sea el caso. El
resto necesariamente se abonara al banco, o las cuentas o efectos
por pagar, segn que se pague ese resto en efectivo, o que se quede
debiendo (p. 2-14).

45

La permuta es uno de los medios de mayor utilizacin ya que el mismo, le

proporciona a la empresa una ganancia sobre activos cuyo valor se encuentra
depreciado, pero que les sirve como forma de pago en la obtencin de nueva
maquinaria para la misma.
18.3 Retiros de Activo fijo
Gmez (2000) comenta que:
En algunas ocasiones surge la necesidad de retirar del servicio algn
activo fijo depreciable; el cual no ha sido depreciado totalmente
todava, o sea, que an le quedan ciertos periodos de vida til. Esto
puede ser debido a: daos, envejecimiento prematuro por haber
salido al mercado activos ms modernos y eficientes (p. 2-14).

S
O
D
generalmente por el mal uso de activo, es conveniente
VAsaber que la vida til
R
E
Smanipule en condiciones optimas
calculada del mismo, es siempre y cuando
se
E
R
OS
del mismo.
H
C
E
DER
En ocasiona se realizan desincorporaciones de los mismo, ocasionados

18.4

Venta de activo fijo

De igual manera Gmez (2000) explica que:

Este es el caso ms simple de todos; ya que bastara con cancelar la
cuenta costo del activo fijo y su depreciacin acumulada, registrar el
ingreso por la venta y, cualquier diferencia debe llevarse a una cuenta
de ingresos o de gastos segn sea el caso (p. 2-15).
La venta es otra manera en que la empresa puede aprovecharse de activos
cuyo valor contable se encuentra desaparecido, el mismo en ocasiones
proporcionar un mayor rendimiento, esto si el mismo ha sido revalorizado con
anterioridad.
19.

Compra de activos fijos

Segn Olivo, Maldonado & De Francia (2005), seala que son transacciones
mercantiles que pueden ser realizadas, al contado, crdito, o a travs de
permutas, estos vendrn dado por el costo mas todos los gastos incidentales
46

necesarios para que la empresa pueda entrar en posesin de dicho activo (p.
104).
Del mismo modo, al momento de la empresa de efectuar una compra en
efectivo, esta misma debe tomar en cuenta que esto afecta su liquidez, mientras
que la las compras a crdito, generar un gasto financiero el cual puede ser
cancelado con mayor tranquilidad sin la necesidad de recurrir de forma inmediata
a su liquidez.
20. Verificacin del documento de transaccin
Tambin, Olivo, Maldonado & De Francia (2005), comentan que un paso
posterior a la compra de los activos consiste en la verificacin y anlisis del

S
O
D
y exactitud de la informacin que se va a registrar (p. 104).
VA
R
E
S
E
R
De esta forma se garantiza, que
el bien que ha sido comprado por la empresa,
OS
H
C
E
sea el especificado,
DERcorroborando principalmente su costo real el cual es la

documento que ampara la transaccin, para garantizar la veracidad, autenticidad

informacin ms importante al momento de registrar dicho activo.

21. Registro del activo y su depreciacin

Igualmente, Olivo, Maldonado & De Francia (2005) aseguran que al comprar

todo activo, bien sea al cerdito o al contado, el mismo debe ser registrado y
capitalizado con su respectiva depreciacin, para mostrar la informacin real del
mismo (p. 105).
Por consiguiente, el registro del activo adems de su respectiva depreciacin,
es un paso el cual debe ser realizado al momento de comprar cualquier bien, que
forme parte del ciclo operativo de la empresa, ya que el mismo ayuda a generar la
rentabilidad de dicha empresa, adems de formar parte de ella.

47

22. Elaboracin de hoja de detalle

Segn, Olivo, Maldonado & De Francia (2005) comentan que la preparacin
de la hoja de detalle, es el siguiente paso en el cual se registran los activos en la
hoja de detalle detallando las caractersticas del mismo (p. 107).
Del mismo modo la hoja de detalle proporciona, toda la informacin
concerniente a los activos con los cuales la empresa realiza su ciclo operativo, en
la misma se describe todas las adiciones, reparaciones y dems, que puedan
tener los activos.
23.

Resguardo de los activos fijos

Para ello Olivo, Maldonado & De Francia (2005) mencionan que:

S
O
D
Los bienes que corresponden a la organizacin,
sin excepcin, se
A
RVcon
deber registrar Nmero de InventarioS
yE
contar
el Resguardo
E
R
donde se especifican las caractersticas
y
condiciones
fsicas de los
S
O
bienes e indicar la responsabilidad
del usuario y/o resguardante, as
CH del resguardante
E
como los datos
generales
y rea de adscripcin. El
R
E
D
resguardo de los bienes representa la responsabilidad de conservar y

mantener en perfecto estado los bienes asignados, en caso contrario

deber exigirse su reposicin y resarcimiento del dao o perjuicio,
independientemente de las sanciones que se dispongan (p. 107).

En otras palabras es importante la asignacin de activos fijos a un responsable

o a un departamento, esto es de suma importancia ya que con este registro el
sistema puede ubicar el activo y su responsable de forma correcta. Una vez que
el activo ha sido asignado, se imprimir el documento que avale el resguardo del
activo con dos juegos con el objetivo de entregar uno al responsable y otro para el
archivo, para determinar de esta manera el estado en cual se pueda encontrar
dicho activo.
24.

Control de los activos fijos

Los controles que se decidan imponer sobre los activos deben ser tan
eficientes como estrictos, esto para establecer el control de cada uno de los
bienes que pertenezcan a la empresa, para ello se asigna a un responsable sobre
48

el cual recae la necesidad de vigilar, inspeccionar e informar sobre la correcta e

incorrecta aplicacin de los controles. Olivo, Maldonado & De Francia (2005)
recomienda:
I.

Imponer una poltica claramente definida sobre quien es la

persona o comit, autorizado para determinar la adquisicin o
reemplazo de un activo y/o retiro o venta del mismo.

II.

Comunicar por escrito, a las personas que tiene bajo su

responsabilidad un activo, que reporten al departamento de
contabilidad cualquier hecho que pueda afectar a los bienes bajo
su responsabilidad.

III.

Revisar peridicamente la tasa o cuota de depreciacin para

determinar si son razonables y no se han efectuado
depreciaciones en exceso o en defecto.

IV.

Imponer registros detallados, para individualizar cada uno de los

bienes, los cuales deban indicar sus costos o mejoras, as como
la depreciacin acumulada de los mismos (p. 108)

En

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
CH de controles sobre
resumen la imposicin
E
R
DE

los activos fijos, son

procedimientos que le aseguran a la empresa el estado, desarrollo, y vida de los

mismos, proporcionando informacin oportuna, y pudiendo estar prevenida ante
cualquier imprevisto, que pudiera surgir.
25.

Proceso

Los procesos son una serie de actividades las cuales deben ser cumplidas, de
acuerdo con los procedimientos, segn la ISO (9000) los procesos son un
conjunto de actividades interrelacionadas o que interactan para transformar
entradas en salidas (p. 15). Esto puede ser realizado bien sea para los activos
fijos como para los productos o servicios, que ofrece un empresa u organizacin.
26. Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
49

organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos

van de acuerdo con los objetivos, el concepto de control es muy general y puede
ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general
frente a un plan estratgico.
27. Control Organizacional
En relacin con el control Organizacional Stoner, Freeman y Gilbert (1996)
comentan que:
El control es una actividad trivial, que forma parte de la vida
cotidiana del ser humano, conscientemente o no. El hombre que gua
el automvil cuando se dirige al trabajo, la duea de casa que atiende
al silencio de la olla de presin, el alumno a quien se reprende por
obtener una nota baja en el colegio, el menor a quien se impide entrar
a una pelcula permitir solamente para adultos, estn, todos ellos,
ejerciendo funcin de agentes activos o pasivos de una actividad de
control (p. 610).

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
El control organizacional
de la empresa, no es ms que velar por el debido
CH
E
R
cumplimiento D
de E
las polticas y objetivos de la misma, del mismo modo se debe
velar por el cumplimiento de las polticas tanto contables como administrativas ya
que juntas, ayudan al desarrollo optimo de la organizacin.
28. Control Interno
Hay diferentes opiniones en cuanto al significado del control interno, ya que el
mismo es designado tanto para las activadas de control administrativas como
para las actividades de control contable de la misma manera, control interno,
habiendo dentro de cada una de estas actividades diferentes funciones y
caractersticas, as mismo es necesario el conocer la definicin de control interno
para entender los dos niveles en el que este es capaz de sub-dividirse, y para ello
Whittington y Pany (2005) explican que:
El Control interno son los pasos que toma una compaa para
prevenir el fraude, tanto la malversacin de activos como los informes
financieros fraudulentos. Otros admiten su importancia en la
prevencin de fraudes, pero se cree que adems contribuye a
50

garantizar el control de manufactura y de otros procesos, asi mismo,

el control interno es un proceso, un medio para alcanzar un fin, no un
fin, en s mismo (p. 212).
As mismo el Comit de Procedimientos de auditora del Instituto Americano de
Contadores (1975). Explico que esto Comprende el plan de organizacin y la
coordinacin de todos los mtodos, medidas adoptadas dentro de una empresa
para proteger sus activos, verificar la exactitud, confiabilidad de sus datos
contables, desarrollar la eficiencia y el alcance de sus polticas administrativas (p.
23).
De igual manera Carl (2005) es una funcin que tiene por objeto
salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos
de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern obligaciones sin
autorizacin (p. 86).

S
O
D
VA

ER
S
E
Finalmente, la Publicacin tcnica
NR
2 (2005), explica que:
S
O
CH
E
R
El control
interno comprende el plan de la organizacin, todos los
DE

mtodos coordinados y las medidas adoptadas en el negocio, para

proteger sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos
contables, promover la eficiencia de las operaciones y estimular la
adhesin a las practicas ordenadas por la gerencia (p. 166).

28.1

Ambiente de control

Crear el ambiente para el control es una de los pasos claves para aplicar dicho
control. La creacin del ambiente no solo involucra el rea o espacio fsico sino
que adems requiere del personal que labora en la empresa y que realiza las
normas de control, Whittington y Pany (2005) hacen mencin de los siguientes
elementos: Integridad y valores ticos, Compromiso con la competencia, Consejo
de administracin o comit de auditora, Filosofa y estilos de los ejecutivos,
Estructura organizacional, Asignacin de la autoridad y responsabilidad, Polticas
y prcticas de recursos humanos (p. 214).

51

28.2

Proceso de evaluacin de riesgo

La evaluacin del riesgo tiene como finalidad el poder describir el proceso con
el cual los ejecutivos pueden identificar y responder a los riesgos de negocios que
encara la organizacin y el resultado de estos mismos, los cuales en ocasiones
amenazan a los objetivos de dicha organizacin, esto le permite tener un mayor
alcance en las diferentes areas de la empresa, y en el cumplimiento de sus
objetivos.
Por consiguiente Whittington y Pany (2005) mencionan los factores que
podran indicar un mayor riesgo para la empresa en relacin a esos aspectos:
Cambios en el ambiente regulatorio u operativo de la
organizacin

S
O
D
VA

ER
S
E
R o modernizados
Sistemas de informacin
nuevos
S
O
H
C
E
R
Crecimiento
DE rpido de la organizacin
Cambios de personal

Cambios de la tecnologa que afectan los procesos de

produccin o los sistemas de informacin.
Nuevos modelos de negocios, productos o actividades.
Reestructuraciones corporativas.
Expansin o adquisicin de empresas extranjeras.
Adopcin de nuevos principios contables o cambios en los
principios de contabilidad.
28.3

Sistema de informacin contable

Dentro de toda empresa u organizacin, se necesita informacin en todos los

niveles para ayudar a los ejecutivos a alcanzar los objetivos de la empresa u
organizacin. El sistema de informacin contable y la manera en que las
responsabilidades de los controles sobre los informes financieros, es de vital

52

importancia para el auditor, ya que es el encargado de comunicar los resultados

obtenidos de la auditoria y si los controles presentan o no fallas.
De esta forma Whittington y Pany (2005) comenta que el sistema de
informacin contable se encuentra compuesto de los mtodos y registros
establecidos, y por ello un sistema debera:
i. Identificar y registrar todas las transacciones validas.
ii. Describir oportunamente las transacciones con suficiente detalle
para poder clasificarla e incluirlas en los informes financieros.
iii. Medir el valor de las transacciones de modo que pueda anotarse su
valor monetario en los estados financieros.

S
O
D
VA

iv. Determinar el periodo en que ocurrieron las transacciones para

registrarlas en el periodo contable correspondiente.

SE
E
R
S
CHO

v. Presentar correctamente las transacciones y las revelaciones

respectivas en los estados financieros.
28.4

DER

Limitaciones del control interno

Para las empresas el control interno contribuye a protegerlas contra los errores
y los fraudes, adems de garantizar la confiabilidad de los datos financieros
Whittington y Pany (2005) consideran que pueden cometerse errores en la
aplicacin de los controles, bien sea por juicios incorrectos, por negligencia,
distraccin o fatiga, errores cometidos durante el diseo, en la vigilancia de los
controles, adems de las consideraciones de costos (p. 222).
Asimismo estos aspectos mencionados, pueden hacer un mal manejo del
control interno de la empresa colocndola en riesgos, tanto en sus objetivos como
en su informacin financiera, disminuyendo su capacidad operativa y econmica,
es por ello que durante el diseo del control que ser aplicado en la empresa
deben quedar claro cules sern sus limitaciones y que repercusiones tendrn
estas en el desarrollo de sus actividades.

53

28.5

Elementos del Control Interno

Para alcanzar sus objetivos, todo sistema de control interno debe encontrarse
formado por una serie de elementos indispensables, los cuales varan tanto en
cantidad, como en la intensidad, dependiendo del tipo de la empresa, de esta
manera entre los elementos que forman los sistemas de control interno de las
empresas Gmez (2000) menciona a titulo enunciativo los siguientes:
I.

Control presupuestario.

II.

Sistema de costo estndar.

III.

Procedimientos de auditora interna.

IV.

Estados financieros mensuales o trimestrales.

V.

Informes peridicos.

VI.

Cuadros estadsticos comparativos.

VII.
VIII.

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
H de los resultados.
Cperidicas
Evaluaciones
E
R
DE

Entrenamiento y Evaluacin del personal (p. 6-7).

Asimismo, para el estudio de estos elementos, se suelen clasificar

dependiendo de su campo de aplicacin, los tipos de procedimientos, del personal
y lo ms importante dentro de la ejecucin del control que es la supervisin, de los
controles por parte de la gerencia para cerciorarse de que estos cumplan con los
objetivos de la empresa.
28.5.1

Clasificacin de los elementos por rea

El establecimiento y mantenimiento de un sistema de control interno es una

responsabilidad por parte de la gerencia, as mismo, el sistema debe quedar bajo
una supervisin de la misma gerencia para poder determinar si el mismo funciona
tal y como se ha definido para ello es necesario que dicho sistema se encuentre
clasificado para operar en las areas de la empresa u organizacin, para ello
Gmez (2000) explica que desde un punto de vista orientado a los fines de la
auditoria, los elementos que forman el sistema de control interno suelen
54

clasificarse en dos grupos: (1) Elementos de control de contabilidad; y (2)

Elementos de control Administrativo (p. 6-22).
28.5.1.1 Elementos de control de contabilidad
Atendiendo a este punto Gmez (2000) explica que:
los elementos de control de rea de contabilidad forman el sistema
de control interno de una organizacin, ya que son todos aquellos que
se refieren a la preservacin de los activos y al registro fiel de las
operacin. De entre los ms representativos de este elemento
podemos citar los siguientes:
I.

Procedimientos para la autorizacin o aprobacin de las

operaciones; antes de su inicio y despus de terminacin,
respectivamente.

II.

Procedimientos para la segregacin de las actividades y divisin

del trabajo, de modo que la responsabilidad no recaiga en una
sola persona.

III.

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
CHseparar la ejecucin de las operaciones y
Procedimiento
para
E
R
E
sus D
anotaciones
respectivas; como el caso del que cobra y
registra a la vez dichas operaciones.

IV.

Procedimientos de control de los inventarios, de manera que el

almacenista no lleve el kardex de la existencia de los que tiene
el almacn.

V.

Procedimientos para evitar que el cajero tenga acceso, a la

correspondencia con los clientes o proveedores.

Sean cuales fueren estos elementos de control, para que cumplan a

cabalidad

con

sus

objetivos,

han

de

reunir

las

siguientes

caractersticas:
a. Estar diseados de tal forma y con asignaciones de
responsabilidades
tales,
que
permitan
controlar
satisfactoriamente los activos, pasivos, ingresos costos y
gastos.
b. Deben representar un plan organizativo funciona, de tal modo
estructurado, que de limite y asigne con claridad y separacin
muy definida de obligaciones, autoridades y responsabilidades.
55

c. Proporcionar una completa departamentalizacin y distribucin

de las funciones y deberes.
d. Dejar las funciones a cargo de las personas ms capacitadas y
entrenadas para cada una, en forma especfica y conocida por
todos.
e. Ofrecer una segregacin completa de las funciones:
administrativas, operativas, financieras y controlarlas.
f. El diseo y distribucin de las distintas funciones deben
coordinarse en forma tal, que resulte patrn de control y
regulacin de otras, es decir, que se intercontrolen, para que
sirvan de mecanismo regulador de verificacin y comprobacin
(p. 6-24).
Igualmente la Publicacin tcnica N 2 (2005) explica que:

S
O
D
VA y registro
Comprende el plan de organizacin y los procedimientos
R
E
S y a la confiabilidad de los
que se refieren a la proteccin de los E
activos
R
S
registros financieros y consecuentemente
estn diseados para
O
H
C
suministrar razonable
seguridad de que las transacciones se ejecutan
REautorizaciones
de acuerdo
generales o
especificas de la
DEcon
gerencia (p. 166).

Del mismo modo la publicacin tcnica n 2 asegura que este control debe ser
capaz de suministrar informacin razonable acerca de:
a. Las transacciones se ejecutan de acuerdo
autorizaciones especiales o especificas de la gerencia.

con

b. Las transacciones se registran conforme es necesario (1)

para permitir la preparacin de estados financieros de
conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados o, cualquier otro criterio aplicable a dichos
estados; y (2) para mantener datos relativos a la
responsabilidad sobre los activos.
c. El acceso a los activos solo se permite de acuerdo con
autorizaciones de la gerencia.
d. Los datos registrados relativos a los activos son comparados
con los activos existentes durante intervalos razonables y se

56

toman las medidas apropiadas con respecto a cualquier

diferencia. (p. 166).
28.5.1.2 Elementos de control administrativos
Segn Gmez (2000) comenta que:
Los elementos de control administrativos, que forman parte del
sistema de control interno de las empresas o entidades son todos
aquellos procedimientos y medidas, pendientes a mantener a la
organizacin dentro de los planes previstos de eficiencia operativa y
en acatamiento de las polticas administrativas; aun cuan puedan
guardar indirectamente relaciones con los registro de contabilidad.
Estos elementos de control son sumamente variados y entre los ms
destacados se mencionan:
a. Control de calidad.
b. Planes de desarrollo.

SE
E
R
S
O
H
C
Estudio deE
tiempo y movimientos.
DER

c. ndices estadsticos y financieros.

d.

S
O
D
VA

e. Volmenes de produccin y venta.

f. Ampliaciones de mercado.

g. Planes de entretenimiento personal (p. 6-27).

Asimismo la Publicacin tcnica N 2 (2005) explica que:
El control administrativo incluye, pero no se limita a, el plan de
organizacin y procedimientos y registros que se refieren al proceso
de decisiones conducentes a la autorizacin de transacciones por la
gerencia. Tal autorizaciones una funcin de la gerencia directamente
asociada con la responsabilidad de realizar los objetivos de la
organizacin y es el punto de partida para establecer el punto de
partida establecer el control contable de las transacciones (p. 166).
Del mismo modo Cashing (1980) comento que:
El control administrativo se encuentra conformado por: control
operativo y control estratgico. El control administrativo, el cual es
denominado por algunos autores como operativo, hasta ahora ha sido
57

identificado como el plan de la organizacin y todos los mtodos y

procedimientos relacionados con la eficiencia operativa y la adhesin
a las polticas de la direccin (p. 56).
28.5.1.2.1 Control Operativo
Igualmente, Cashing (1980) define que:
Son los controles, entendidos como las acciones estructuradas y
coordinas, para alcanzar un nivel razonable de confianza en el
cumplimiento de la legislacin aplicable en el rea operativa, y en
lograr los niveles esperados de economa, eficiencia y eficacia en las
operaciones y en la proteccin de los activos (p. 57).
28.5.1.2.2 Control Estratgico

S
O
D
comprende las acciones coordinadas e integradas a lasV
unidades
A o actividades de
R
E
Sde seguridad en el xito de las
la entidad, para alcanzar un nivel razonable
E
R
OS
estrategias formuladas (p.C
57).
H
E
DER

Igualmente, Cashing (1980) define que son una serie de proceso que

29. Control contable de activos fijos

Para realizar esta labor, es necesario que el auditor sea capaz de llevar a cabo
todo el trabajo de investigacin que sea necesario, hasta que el mismo sea
convencido de que todas las partidas de costos imputadas a los activo, al igual
que las disminuciones sufridas sean ajustada, y aplicados en cada periodo
correspondiente en forma racional y sistemtica, para brindar una informacin
ms confiable y veraz.
De la misma forma autores como Gmez sugieren elementos que ayudaran a
determinar el valor libro, de los activos fijos; entre estos elementos existen: el
valor monetario de la adquisicin, la validez del criterio de clasificacin de los
gastos los cuales deben ser capitalizables de los gastos operativos y la
legitimacin de las partidas que se dan de baja por venta, retiro o cualquier otra
causa que pueda surgir con los activos.
58

De esta manera Gmez (2000), asegura que el autor debe constatar los
siguientes hechos:
a. Evidencia convincente de la propiedad del activo fijo.
b. Que cualquier mejora o ampliacin sea debidamente
capitalizada.
c. Que la depreciacin haya sido calculada ajustada a los
principios contables de aceptacin.
d. Que cada uno de los activos fijos fue comprado mediante
requisicin previamente acordada por la persona autorizada.
e. Cada activo fijo debe poseer su cuenta de control en el libro
mayor; o en el caso de estar agrupados, debe figurar, en
dicho libro tal cuenta de control para el libro mayor auxiliar
correspondiente.

S
O
D
VA

f.
g.

ER
S
E
R fijo debe aparecer aprobada
Toda venta o retiro del
activo
S
O
por la persona
para ello.
H
Cautorizada
E
R
DEactivos fijos pequeos y fciles de ser sustrados, deben
Los
estar a cargo del menor nmero posible de personas, y ser
guardados en lugares especficos con su respectiva
identificacin.

Asimismo Weigs (1996) explica que:

El activo fijo debe controlarse no solamente de manera fsica, sino
por medio de una cuenta de control para cada grupo de activo,
apoyadas en cuentas auxiliares en el mayor de la planta. El activo fijo
debe adquirirse nicamente por medio de requisiciones y
autorizaciones apropiadas. El retiro de las partidas de activo fijo debe
estar debidamente autorizado, enviando un aviso de retiro al
departamento de contabilidad para que haga los asientos adecuados
en las cuentas. Numerosas partidas de activo fijo son pequeas, pero
individualmente costosas. Debe protegrselas cuidadosamente,
contra robo y cotejarlas frecuentemente con los expedientes del
inventario de bienes (p. 98).
En consecuencia, el activo fijo debe adquirirse nicamente con autorizacin
apropiada y por medio de requisiciones. El activo fijo debe estar controlado
59

materialmente, con base en una cuenta de control para cada grupo, con los libros
auxiliares necesarios.
El retiro y la venta de activo fijo deben estar debidamente autorizados; antes
de hacer los asientos necesarios, debe notificarse al departamento de
contabilidad. Las partidas pequeas de activos fijos, fcilmente transportables,
deben estar bajo el control del menor nmero de personas; y debe asignrseles
lugares especficos, si es posible. De esta manera un adecuado control permitir
desarrollar correctamente todas las actividades de la organizacin, el control de
los activos fijos tangibles permitir presentarlos contra perdidas por siniestros,
deterioros y robos.
Igualmente, se para llevar un control ms eficiente por parte de la gerencia

S
O
D
VA

administradores, o auditores Kieso y Weigand (2006) sugiere:

a.
b.

ER
S
E
Evidencia convenienteS
delR
derecho de propiedad del activo
O
fijo tangible. CH
RE
E
D
Revisar que cualquier mejora debe ser capitalizada.

c. Asegurarse que la depreciacin sea calculada ajustndose a

los principios contables de general aceptacin.
d. Realizar una cuenta control de cada activo fijo tangible, en el
libro mayor.
e. Adquirir los activos fijos tangibles mediante la requisicin
acordada por personas autorizadas.
f. Al retirar los activos fijos tangibles debe aparecer autorizada
por personas debidamente capacitadas por ellos.
g. Los activos fijos tangibles pequeos y fciles de ser
sustrados deben estar a cargo del menor nmero posible de
personas y ser guardados en lugares especficos
apropiados.
30. Sistema de Variables

60

El sistema de variables constituye el proceso metodolgico por medio del cual

se operacionaliza la variable objeto de la investigacin a fin de contemplar las
dimensiones e indicadores objeto de estudio, as como la correlacin de los
mismos con el instrumento objeto de recoleccin de datos. En este sentido se
define la variable objeto de estudio desde dos mbitos.
31. Definicin Nominal: control contable de activos fijos
32. Definicin Conceptual
El Control Contable en los activos fijos tangibles es definido por Gmez (2000)
como:
Los procedimientos aplicados por el departamento contable de la
organizacin, los cuales estn destinados a preservar los activos
fijos, y al registro fiel de las operaciones realizadas que los
involucran. Asimismo deben estar diseados de tal forma, y con
asignaciones
de
responsabilidad,
que
permita
controlar
satisfactoriamente los activos perteneciente a dicha organizacin (p.
6-23).

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

33. Definicin Operacional

En la presente investigacin se define operacionalmente la variable control
contable de activos fijos, como los Procesos contables en funcin de verificar las
condiciones de sus activos fijos, lo que permite identificar, los mtodos de
depreciacin

utilizados

al

igual

que

los

procesos

de

incorporacin

desincorporacin y sus procesos correspondientes de registros.

61

Cuadro N 1
Operacionalizacion de la variable

Control Contable de Activos Fijos Tangibles

Objetivo General: Analizar los procedimientos de control contable que se utilizan para los
Activos Fijos Tangibles en las empresas del Sector Metalmecnico.
VARIABLE
DIMENSION
INDICADORES
ITEMS
caractersticas de la organizacin
1 al 2
Nivel de aplicacin
3 al 4
Seleccin de activos a etiquetar
5 al 6
Procesos de
Asignacin de cdigos
7 al 9
Identificacin de
activos fijos
Colocacin de etiquetas
10 al 11
Control y Seguimiento de los Procesos
12 al 13
Mtodo de lnea recta
14,15,22
Mtodo de unidades producidas
16
Mtodo de horas trabajadas
17
Mtodos de
depreciacin
Mtodo de nmeros dgitos
18
Mtodo global
19
Mtodo de inventarios
20
Mtodo de saldos decrecientes
21
Incorporacin: Adquisicin
23 al 28
Adicin
29 al 30
Reposicin
31 al 32
Proceso contable de
Revalorizacin
33
Incorporacin y
desincorporacin de
Desincorporacin: Vida compuesta, media o
activos fijos
promedio
34 al 35
Permuta
36
Retiro
37 al 38
Venta
39 al 40
Compra del activo
41 al 43
Verificacin del documento de transaccin
44 al 45
46 al 47
Proceso para el registro Registro del activo y su depreciacin
de activos fijos
Elaborar hoja de detalle
48 al 49
Resguardo de los activos
50
Control de los activos
51 al 53
Fuente: Ortigoza G. y Vsquez T (2010)

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

62

C A P I T U L O III

MARCO METODOLOGICO

El marco metodolgico constituye los procesos sistemticos que habrn de

cumplirse a fin de determinar el tipo, diseo, poblacin de la investigacin,
tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, as como los procedimientos
cualitativos y cualitativos por medio de los cuales se generan los resultados.
Asimismo Tamayo y Tamayo (2009) lo definen como el estudio de mtodos
aplicables a las investigaciones, sealando las formas de proceder en cada caso

S
O
D
VAlograr sus objetivos (p.
que permita determinar la claridad del investigadorR
para
E
S
E
R
10).
OS
H
C
E
DER
con los recursos disponibles y aplicables, de acuerdo al objetivo perseguido, lo

1. Tipo de Investigacin

El tipo de investigacin se ve referido a la ubicacin en las diferentes

categoras de clasificacin, entre las cuales se considera el nivel de profundidad
del conocimiento, la estrategia empleada por el investigador, el mtodo utilizado
por el investigador y el carcter de la investigacin, del mismo modo estas son
clasificadas por varios criterios como su propsito, periodo en que se recolecta la
informacin para la misma, comparacin de muestras y mtodos a ejecutar en la
misma.
As mismo, existen diversos tipos de investigacin, entre los cuales se
encuentran las descriptivas, las experimentales, las documentales, las de campo,
las exploratorias entre otras. La presente investigacin se clasifica de descriptiva y
de campo en la medida de pretender analizar los aspectos, dimensiones o

63

componentes del fenmeno a investigar, para lograr solucin dentro de dicha

investigacin.
De esta manera, las investigaciones descriptivas segn Namakforoosh (1996)
explica Que es una forma de estudio para saber quien, donde, cuando, cmo y
porqu del sujeto de estudio, en otras palabras, la informacin obtenida en un
estudio descriptivo, explica perfectamente a una organizacin, sobre el
consumidor, objeto, concepto y cuentas (p. 93).
En este sentido para efectos de esta investigacin se pretende analizar la
variables al igual que los fenmenos que esta presenta, entre los diversos autores
que se mencionan ellos sealan que este tipo de estudio selecciona una serie de
problemas sobre los cuales se mide adems de recolectar la informacin para

S
O
D
VA

describir lo que se investiga el control contable en los activos fijos tangibles de las

ER
S
E
R
S
O
H
Cmencionar,
Igualmente es oportuno
que en las investigaciones de campo segn
E
R
E
D
Arias (2006) consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos
empresas del sector metalmecnico.

investigados, o de la misma realidad donde ocurren los hechos (datos primarios),

sin manipular o controlar variables-alguna, es decir, el investigador obtiene la
informacin pero no altera las condiciones existentes (p. 31).
As mismo, como el objetivo general de la presente investigacin se encuentra
enfocado en el anlisis de los procedimientos contables a los activos fijos
tangibles de las empresas del sector metalmecnico, por ello se considera que
dicho estudio posee ambas caractersticas, ya que se pretende conocer la
situacin real de misma, mediante la aplicacin de instrumento para conocer su
estados y que el resultados de estos hallazgos sirvan en beneficios para proponer
una nueva metodologa a dichos procedimientos contables.

64

2. Diseo de la Investigacin
Para realizar el diseo de la investigacin Hernndez, Fernndez y Baptista
(2006) sealan que una vez definido el tipo de estudio y establecidas las hiptesis
de estudio o los lineamientos para la misma, el investigador debe concebir la
manera prctica y concreta de responder a las preguntas propuestas (p. 106), en
otras palabras, el diseo de investigacin refiere al plan o estrategia concebida
para responder a las interrogantes de la investigacin, sealando lo que se debe
hacer para alcanzar los objetivos formulados.
De igual forma el diseo utilizado en la presente investigacin se refiere a un
diseo no experimental, Hernndez, Fernndez y Batista (2006) que la

S
O
D
intencional de las variables que se estudian, sino que V
seA
observan los datos tal y
R
E
Spara luego hacerles un anlisis (p.
como se manifiestan en su ambiente natural,
E
R
OScontable de activos fijos tangibles, as como
205), en virtud de la variable
control
H
C
RE
sus dimensiones
e indicadores se analizaron en su estado natural, sin manipular la
DE
investigacin no experimental es la que se realiza sin que haya manipulacin

variable indicada, se describe al estudio como no experimental

Por otra parte, el diseo se cataloga como transeccional, en tanto que el

estudio conllev a la caracterizacin de los componentes esenciales de la
variables considerada, en un solo momento, sin pretender hacer otras mediciones
en el tiempo para verificar su evolucin; los autores citados anteriormente, sealan
que los diseos transeccionales recolectan datos en un solo momento, en un
tiempo nico, en consecuencia, su propsito es describir variables y analizarlas.
De lo expuesto se deduce que la investigacin es no experimental
transaccional, puesto que el anlisis de los procedimientos de los activos fijos
tangibles, representa el fenmeno de ser estudiado y comprender si estas se
realizan de acuerdo con sus normativas, debido a que se quiere conocer la
situacin actual de la empresa en referencia a este aspecto.

65

3. Poblacin
Esta investigacin basndose en la poblacin, Chvez (1994) comenta que La
poblacin de un estudio es el universo de la investigacin sobre la cual se
pretenden generalizar los resultados, y que esta constituida por caractersticas que
permiten distinguir los sujetos unos de los otros (p. 162).
Asimismo, Mndez (1996) expone que las caractersticas de la poblacin se
deben delimitar con la finalidad de establecer los parmetros mustrales,
incluyendo la totalidad de sujetos, objetos fenmeno o situacin que se desea
investigar (p. 153).
Igualmente, dentro de la poblacin que representa esta investigacin, se

S
O
D
VA

remonta solamente a una empresa, debido a que las dems por causas no

ER
S
E
Rde invalidacin Hernndez, Fernndez y
S
respecto a esto dentro de las O
fuentes
CHla interaccin entre la historia y los efectos del
E
R
Batista (2006) explican
que
DE

controladas han cesado sus operaciones a causa de las expropiaciones, con

tratamiento experimental, el cual se basa en realizar un experimento dentro de un

contexto en particular, los resultados y ejecucin del experimento no puede
generalizarse a otros lugares o ambientes (p. 200)
De esta manera, Mndez clasifica la poblacin en finita segn el nmero de
unidades, as como por la funcin entre lo accesible y lo objetiva, de esta manera
para la investigacin se toma como poblacin el grupo perteneciente al
departamento

contable

de

Construcciones

Reparaciones

Navales

Metalmecnica C.A. (CONSTRENAMECA) conformado por cinco miembros

internos y un miembro externo.

66

Cuadro N 2
Caracterizacin de la Poblacin
Unidad
Cantidad
Gerente de Contabilidad
01
Auditor del rea Contables
01
Coordinador de contabilidad
01
Coordinador de impuestos
01
Supervisor de compras
01
Auxiliar Contable
01
TOTAL
06

Fuente: Ortigoza G, y Vsquez T. (2010)

4. Tcnicas de recoleccin de datos
Las tcnicas e instrumentos para recolectar datos, son los recursos los cuales

S
O
D
VA

emplea el investigador para facilitar la recoleccin y anlisis de los hechos, estos

ER
S
E
R fcilmente, el problema presente, y a
S
de igual manera ayudan a detectar
ms
O
H
C
E
R
encontrar una o posibles
DE soluciones.
pueden ser mediante la observacin, entrevistas, encuestas, fichajes o test y que

En la presente investigacin se empleo como tcnica de recoleccin de datos

la encuesta, que segn Namakforoosh (1996) comenta que es la traduccin de
los objetivos de la investigacin a preguntas especficas. Por tanto, se puede decir
que la fundacin de todos los cuestionarios son preguntas las cuales proporcionan
datos para contestar la hiptesis de la investigacin (p. 167). Con la finalidad de
recoger informacin a travs de la opinin de los empleados de la empresa sobre
el estado de los procedimientos de control contable dentro de la misma, lo cual es
de inters para el investigador.

4.1 Descripcin del Instrumento

El cuestionario es un instrumento que sirve para obtener informacin clara y
precisa, mediante un formato estandarizado de oraciones que tienen una escala
tipo Likert, el cual consiste en un conjunto de tems presentados a los sujetos bien
67

sea de manera afirmativa o negativa, eligiendo cualquier categora en una escala

de 3, 5 o 7 diferentes formas de responder, y a cada respuesta se le asigna un
valor numrico, para al final obtener un total el cual servir para medir la validez y
confiabilidad del mismo.
De igual manera el cuestionario diseado dentro de esta investigacin posee
un total de veintisiete (27) tems, con una suma total de cincuenta y tres (53)
preguntas. Para las preguntas se utilizo una escala de tres (03) alternativas de
respuestas compuestas por: siempre, algunas veces, nunca, lo cual hace que
dicho cuestionario posea la caracterstica de preguntas cerradas.

4.2 Validez y Confiabilidad del instrumento

S
O
D
VA se refiere al grado en
Segn Hernndez, Fernndez y Batista (2006) la
validez
R
E
ES que pretende medir (p. 277). En
que un instrumento realmente mideSla R
variable
O
H
C
esta investigacin se E
mide
la variable de control contable en los activos fijos
R
E
D
tangibles, desde la perspectiva de los empleados, que laboran para la empresa.
De la misma forma, los resultados arrojados por las encuestas, servirn para
generar una ventaja para la empresa en cuanto a control contable se refiere, y
facilitando a su vez a los investigadores al momento de proponer una nueva
metodologa contable para la empresa.
Para ello, en la presente investigacin se requiri, de la ayuda de tres (03)
expertos o profesionales calificados en la materia, dos (02) expertos que
analizaran el instrumento desde el punto de vista de contenido y un (01) experto
que revisara el instrumento desde el punto de vista metodolgico, quienes se
encargaron de evaluar la pertinencia de las preguntas del instrumento y su
correspondencia con los objetivos, dimensiones e indicadores de la variable, asi
como su redaccin y claridad. Por ello se diseo un instrumento de validacin,
para evaluar los tems, el instrumento y la investigacin en general.

68

Asimismo, los expertos consideraron el instrumento vlido, puesto a la

correspondencia existente de los tems con los objetivos, la variable de estudio,
las dimensiones, y los indicadores. Dos de estos expertos sugirieron ampliar dos
de las dimensiones de los objetivos para dar mayor claridad a sus respectivos
objetivos especficos los cuales proporcionaran una respuesta para el objetivo
general de esta investigacin.
Por otra parte la confiabilidad segn Hernndez, Fernndez y Batista (2006)
comentan que la confiabilidad se refiere al grado en que su aplicacin repetida al
mismo sujeto u objeto produce resultados iguales (p. 277). En otras palabras, la
confiablidad asegura la vialidad del instrumento permitiendo obtener buenos
resultados

sobre

los

cuales

sern

tomadas

desenvolvimiento de la investigacin.

las

decisiones

sobre

el

S
O
D
VA

ER
S
E
Ra travs del paquete estadstico SPSS
S
confiabilidad del instrumento, realizado
O
CH
PAWS Statistics E
18,R
delE
cual se obtuvo un coeficiente de 0,762, con un total de 53
D
Asimismo, se empleo el mtodo Alpha de Cronbach, para evaluar la

tems para la prueba, lo cual demostr que el instrumento utilizado es confiable.

5. Procedimiento de la investigacin
Para llevar a cabo esta investigacin se realizaron los siguientes pasos:
Se selecciono el tema de investigacin, a partir de la necesidad de conocer
los procedimientos de control contable en la empresa.
Se plantearon los objetivos de la investigacin.
Se justifico y delimito el estudio a las empresas del sector metalmecnico,
en la Zona Industrial II del Municipio San Francisco.
Se elaboro un marco terico, donde se describen los antecedentes de la
investigacin, las bases tericas y la operacionalizacin de las variables.

69

A travs del marco metodolgico, se defini el tipo y diseo de

investigacin, la poblacin de estudio, tcnica de recoleccin de datos y
tcnica de anlisis de los datos.
Se aplica el Instrumento de Validacin de contenido
Se aplica los instrumentos de recoleccin de datos a las seis (06) personas
de la empresa seleccionada.
Se procede a procesar los datos.
Se analizaron e interpretaron los resultados obtenidos, para la descripcin
de la variables de la investigacin.
Se redactaron las conclusiones y recomendaciones generadas de la
investigacin.
Se procede a proponer la metodologa contable sugerida, en el objetivo
especifico.

6.

SE
E
R
OS
Plan de anlisis de datos
H
C
E
DER

S
O
D
VA

Para el anlisis de los datos resultantes de la investigacin, se utiliza la

estadstica descriptiva, especficamente en frecuencias absolutas y relativas, para
analizar los datos provenientes de los instrumentos que miden la variable. Luego
de realizar el trabajo de campo, se ordenaron los datos y estos fueron depositados
en una hoja de clculos de excel.
Igualmente, para el procesamiento y anlisis de los datos, se selecciono el
programa de paquete estadstico para las ciencias sociales SPSS, el cual arroja
los resultados a travs de frecuencias absolutas y relativas, reflejadas en tablas y
grficos de barras; seguidamente la informacin, se discute para responder a los
objetivos planteados en la investigacin, y poder analizar los procedimientos de
control contable en las empresas del sector metalmecnico.

70

C A P I T U L O IV

ANALISIS Y DISCUSION DE LOS RESULTADOS

En este captulo se presentan los resultados de la investigacin luego de la
aplicacin del instrumento y tabulacin de los datos recolectados, para ello se
exponen los datos para cada tems, identificados a travs de tablas sinpticas que
muestran las frecuencias relativas y absolutas con un tratamiento estadstico
descriptivo, en el cual se analiza la informacin recolectada para luego ser
confrontada con la teora que sustenta la variable en estudio y de esta forma dar
respuestas a los objetivos especficos trazados en esta investigacin los cuales

S
O
D
VA

ayudan a encontrar una solucin para el objetivo general.

ER
S
E
R
S
cual fue obtenida de la aplicacin
del
instrumento a los trabajadores de la empresa
O
H
C
E
R
del sector metalmecnico
CONSTRENAMECA.
DE
En la siguiente tabla, se presenta la distribucin frecuencial y porcentual, la

Tabla N 1
Dimensin: Proceso de identificacin de activos
Indicador: Caractersticas de la Organizacin
N

ITEMS

ALTERNATIVAS
Algunas
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR %
FA FR %

1 La empresa cumple funciones de empresas prestadora 6 100,00% 0

de servicio

2 La empresa ha establecido polticas contables para el

tratamiento de sus activos

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0,00%

0,00%

0 0,00%

100,00%

0 0,00%

En la tabla n 1, se puede apreciar que el 100% de los encuestados aseguraron

que la empresa, basa sus funciones en la prestacin de servicio, dentro del sector
metalmecnico, por lo que tienen definida su situacin operacional claramente,

71

pero del mismo modo, en ocasiones establecen polticas contables cuya aplicacin
depende de la importancia de sus activos para la empresa.
De esta manera se puede apreciar que las repuestas, no fueron del todo exacta
segn indica la teora expuesta por la ISO (9001:2008), la cual seala que
principalmente la empresa debe tener claramente definida, cules sern las
actividades que esta desarrollara ya que dependiendo del tipo de actividad varia la
severidad en las aplicaciones de control sobre sus operaciones, al igual que sus
bienes.
Esta teora seala, que el control que toda empresa u organizacin aplica sobre
sus bienes vara de acuerdo con las actividades, que las misma realice, es de all
de donde se hace necesario la aplicacin de rigurosos controles sobre sus bienes

S
O
D
VA

los cuales afectan directamente la eficacia y la eficiencia de sus operaciones

SE
E
R
S
CHO

pudindoles obtener una ventaja dentro del campo laboral que las mismas se
desenvuelvan.

RE
E
D
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

del indicador caractersticas de la organizacin, de la dimensin, proceso de la

identificacin de activos, cuyos resultados sealan el cumplimiento de este
indicador dentro de la organizacin.

72

Tabla N 2
Dimensin: Proceso de identificacin de activos
Indicador: Nivel de Aplicacin
N

ITEMS

Siempre
FA FR %

ALTERNATIVAS
Algunas
Veces
Nunca
FA
FR % FA FR %

Las polticas contables para el control de los activos

3 fijos tangibles son aplicadas en todas las reas de la
empresa

0,00%

66,67%

4 Existen registro sobre los controles aplicados a los

0,00%

0,00%

6 100,00%

activos fijos tangibles

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

33,33%

En la tabla n 2 se puede apreciar que la aplicacin de un control para los

S
O
D
VA

activos de la empresa, en ocasiones no son llevados a cabo en todas las reas de

ER
S
E
R
S
O
parte el 100% de los encuestados
afirmo
que nunca se han llevado registro sobre
H
C
E
ERcontroles a los activos de la empresa.
la aplicacin de
Destos

la misma, y que de inclusive existen lugares dentro de la organizacin en las

cuales ni siquiera se considera el aplicar controles para estos activos. Por otra

De esta forma, se observa a travs de las respuestas obtenidas por las

encuestas, que no se encuentran de acuerdo a lo que expresa la ISO (9001:2008)
acerca de de la aplicacin de controles a los activos en todas la reas de la
empresa, del mismo modo la ISO asegura que deben llevarse registros sobre
estos controles aplicados, los cuales afectan la calidad de las operaciones que
realiza la empresa.
En teora se seala que deben aplicarse controles para toda la organizacin,
sin embargo estos controles no siempre son aplicados en todas las reas, por lo
general las empresas lo aplican en los lugares que ellos consideran ms
importantes y que afectan directamente a sus operaciones, no obstante el llevar
registro sobre la aplicacin y estado dentro del cual se encuentre sus activos
brinda una informacin ms clara y precisa al momento de tomar una decisin que
afecta el desarrollo de la empresa.
73

En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

del indicador nivel de aplicacin, de la dimensin, proceso de la identificacin de
activos, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este indicador dentro
de la organizacin.

SE
E
R
S
CHO Tabla N 3

S
O
D
VA

E
DER Dimensin: Proceso de identificacin de activos
Indicador: Seleccin de activos a etiquetar
N

ITEMS

5 Son etiquetados todos los activos fijos que adquiere

la empresa
6 Son clasificados los activos fijos a etiquetar
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

Siempre
FA FR %

ALTERNATIVAS
Algunas
Veces
Nunca
FA
FR % FA FR %

0,00%

6 100,00% 0

0,00%

0,00%

0,00%

6 100,00%

En la tabla n 3, se puede apreciar que en muchas ocasiones los activos

adquiridos por la empresa, en algunas casos suelen ser etiquetados, en otras
palabras no todos los activos son etiquetados, de la misma manera estos no son
clasificados, bien sea por su grupo o cantidad dentro de la organizacin, por lo
tanto ello puede llevar, a la no existencia de un adecuado control de activos pues
ya que estos aspectos forman parte de uno de los registros primarios lo que
permitir posteriormente ubicarlos fsica y contablemente.
74

Asimismo, la ISO (9001:2008) hace referencia a que estos deben encontrarse

debidamente clasificados, y etiquetados, lo cual permite mejorar los controles que
debe aplicar la organizacin, para salvaguardar sus bienes, de esta manera se
observa que segn la teora estos procesos no son cumplidos en su totalidad por
parte de la empresa, teniendo dentro de la misma fallas para controlar los activos.
La clasificacin de los activos es una etapa de un proceso, que al principio
podr ser, un tanto complicada cuando es aplicada por vez primera, sin embargo,
esto brinda a con el tiempo una mayor tranquilidad y facilidad en el futuro al
momento de llevar los controles contables a los bienes, bien sea para el momento
de incorporar o desincorporar dichos bienes.

S
O
D
A
del indicador seleccin de activos a etiquetar, deR
laV
dimensin,
proceso de la
E
S
E
R
identificacin de activos, cuyos resultados
sealan la fala en la aplicacin de este
S
O
CH
indicador dentro de la organizacin.
E
R
DE

En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

75

Tabla N 4
Dimensin: Proceso de identificacin de activos
Indicador: Asignacin de Cdigos
N

ITEMS

ALTERNATIVAS
Algunas
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

7 Los activos fijos se codifican de acuerdo al rubro al

0,00%

6 100,00% 0

0,00%

8 Se asigna un cdigo contable para tener acceso

16,67%

83,33%

0,00%

9 Se clasifican los activos dependiendo del

0,00%

83,33%

1 16,67%

que pertenezcan

directo a cada activo fijo

departamento en el cual se encuentren

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

S
O
D
VA

En la tabla n 4, se puede apreciar que los activos siempre son codificados

ER
S
E
R
S
O
facilita obtener el acceso C
a los
Hmismo lo que permite conocer su estado, al igual
E
R
que su ubicacin
DEentre otras cosas, de la misma manera estos en ocasiones se
dependiendo al rubro en cual estos corresponden, del mismo modo en algunas

ocasiones se les suele asignar a los mismo un cdigo contable, el cual a su vez

clasifican dependiendo de donde se encuentren, puesto que si la asignacin de los

mismos es ocasional, de igual forma lo ser su asignacin de cdigos por
departamentos.
Segn la practica comparada con la teora explicada por la ISO (9001:2008), el
cumplimiento de este proceso, presenta una serie de fallas en vista de que los son
codificados dependiendo del activo que representen pero a su vez, son omitidos
los siguientes pasos, en donde se indicaran la ubicacin de los mismos y su
respectivo numero que identificara la cantidad total de ese activo que existen.
La realizacin de este procesos, pudiera ser llevada a cabo de una manera
mas sencilla si se utilizara, el plan de cuentas de la empresa dentro del cual con
los cdigos que ya han sido asignados los mismos se verificaran y se reforzaran
los registros a cerca de estos.

76

En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

del indicador asignacin de cdigos, de la dimensin, proceso de la identificacin
de activos, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este indicador
dentro de la organizacin.

S
O
D
VA

ER
S
E
Rde identificacin de activos
Dimensin: Proceso
S
O
Indicador: Colocacin de Etiquetas
CH
E
R
E
ALTERNATIVAS
Tabla N 5

Algunas
Siempre
Veces
FA FR % FA FR %

Nunca
FA FR %

10 Existe una persona encargada, para la supervisin del

0 0,00% 0

0,00%

6 100,00%

11 Se mantienen registro de los activos fijos que han

0 0,00% 0

0,00%

6 100,00%

ITEMS

etiquetado en los activos fijos tangibles

sido etiquetados
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

En la tabla n 5 se aprecia que para la colocacin de las etiquetas a los activos,

no existe ninguna persona encargada de supervisar este trabajo, por lo cual se
dificulta el conocer si todos los activos que tiene la empresa se encuentran
etiquetados, del mismo modo la empresa no lleva registros acerca de de los
procesos de etiquetados sobre dichos activos.
Asimismo, se puede mencionar que las respuestas no fueron exactas en
comparacin con la teora, propuesta por la ISO (9001:2008), en la cual se
menciona que es uno de los pasos ms importantes dentro de este proceso, ya
77

que esto decide en donde sern colocados estos activos que pertenecen a la
empresa, y de esta forma se evita la mala intencin de personas ajenas o no a la
empresa, de sustraer sin darse cuenta alguna de estos activos.
La colocacin de etiquetas es un proceso el cual debe ser supervisado dentro
de cualquier tipo de empresa sin importar si esta es pblica o privada, puesto que
este paso es llevado a cabo para salvaguardar a los activos y mantener una mejor
control contable de los mismos.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador colocacin de etiquetas, de la dimensin, proceso de la identificacin
de activos, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este indicador
dentro de la organizacin.

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

78

Tabla N 6
Dimensin: Proceso de identificacin de activos
Indicador: Control y Seguimiento de los Procesos
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

12 La empresa cerciora que los procesos realizados se

0,00%

6 100,00% 0

0,00%

13 Se realizan los seguimientos para el control de estos

0,00%

6 100,00% 0

0,00%

encuentren acorde con las polticas contables

procesos
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

En la tabla n 6 se puede apreciar que en la mayora de los casos la empresa

siempre se cerciora que los procesos que esta realice se encuentren acorde con

S
O
D
A
Vseguimientos
mayora de los casos algunas veces se suelen realizar
acerca de los
R
E
S
E
R
procesos que de control que estas realizan.
S
O
CH
E
R
DE con la teora, es posible afirmar que esta se cumple a medias
En comparacin

las polticas contables previamente establecidas por la misma, sin embargo en la

segn como lo indica la ISO (9001:2008) lo cual sugiere que llevar un control
acerca de los pasos aplicados por la empresa para el control de los activos, y que
de igual forman se lleven registros acerca de los procesos realizados, lo que
facilita, las condiciones de la empresa en momento de una inspeccin o una
auditora externa.
Aunque en la mayora de las empresas no se llevan controles sobre los
procesos que estas realizan es necesario hacerlo, no solo en la prestacin de un
servicio sino que adems en las actividades internas que realiza dicha
organizacin, el mantenimiento de registros, facilita en gran parte en caso de que
sea requerida, una auditoria demostrando el buen estado y control de dichos
procesos.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador control y seguimiento de los procesos, de la dimensin, proceso de la
79

identificacin de activos, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este

indicador dentro de la organizacin.

Tabla N 7

S
O
D
VA

Dimensin: Mtodos de depreciacin

Indicador: Mtodos de Depreciacin

SE
E
R
OS
H
ITEMS
C
ERE

14 La empresa aplica la depreciacin a los activos que

Siempre
FA FR %

ALTERNATIVAS
Algunas
Veces
Nunca
FA
FR % FA FR %

6 100,00% 0

0,00%

0,00%

15 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de lnea 6 100,00% 0

0,00%

0,00%

16 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de

0,00%

0,00%

6 100,00%

17 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de

0,00%

0,00%

6 100,00%

18 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de

0,00%

0,00%

6 100,00%

0,00%

0,00%

6 100,00%

20 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de

0,00%

0,00%

6 100,00%

21 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin de

0,00%

0,00%

6 100,00%

6 100,00% 0

0,00%

ya posee
recta

unidades producidas
horas trabajadas

nmeros dgitos
19 La empresa utiliza el mtodo de depreciacin global
inventario

unidades producidas

El mtodo de depreciacin utilizado brinda la

22 informacin necesaria acerca del estado de los

0,00%

activos fijos
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)
80

En la tabla n 7, se observa, que el mtodo de depreciacin utilizado por la

empresa, es el mtodo directo o mtodo de lnea recta, el cual segn los
encuestados es uno de los mtodos ms sencillos y el cual les brinda la
informacin necesaria acerca del estado en cual se encuentran los activos de la
entidad.
Basado en lo que proporciona la teora este es uno de los mtodos ms fciles
de depreciacin Rodrguez (2001) comenta que este es uno de los mtodos ms
utilizados y ms sencillos, el cual consiste en restarle al costo total el valor residual
dividindolo entre la vida til del mismo.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

S
O
D
VA de este indicador
de activos, cuyos resultados sealan la fala en laRaplicacin
E
S
E
R
dentro de la organizacin.
OS
H
C
E
DER
del indicador mtodos de depreciacin, de la dimensin mtodos de depreciacin

81

Tabla N 8
Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin
Indicador: Incorporacin
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

23 Son identificados los activos fijos al momento de ser

1 16,67% 5

83,33%

0 0,00%

24 Se registra el costo real del activo fijo tangible al

5 83,33% 1

16,67%

0 0,00%

incorporados

momento de incorporarlo
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

En la tabla n 8, se puede observar que en la mayor parte de los casos se

identifican lo activos cuando son incorporados, es decir, estos son codificados al

S
O
D
A
Vincorporado,
registra el costo real del activo al momento E
deR
ser
en algunas
S
E
ocasiones este es incorporado enSlasRinstalaciones y su costo es registrado
HO
C
posteriormente.
E
DER
momento de ser adquiridos, de igual manera en la mayora de los siempre se

En comparacin con la teora se puede decir que las respuestas no fueron del
todo exacta segn lo que referencia Gmez (2000), dentro de lo cual aclara que al
momento de adquirir un activo el mismo debe ser identificado, registrado a su
costo real, adems de cualquier dato necesario que se deba obtener sobre este
activo.
La identificacin de estos activos ayuda a que la empresa conozca que bienes
le pertenecen, o en algunos casos que bienes podra tener o dar la misma en
consignacin, de igual manera la utilizacin de un activo antes de registrar en los
libros su verdadero valor y su incorporacin en un hecho que podra causar
problemas al momento de aseverarse sobre las condiciones del mismo.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador incorporacin, de la dimensin proceso de incorporacin y

82

desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este

indicador dentro de la organizacin.

Tabla N 9

S
O
D
A
Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin
V
R
E
Indicador: Incorporacin
S - Adquisicin
E
R
ALTERNATIVAS
OS
H
C
Algunas
EITEMS
R
E
Siempre
Veces
D

25 La empresa adquiere sus equipos al contado

26 La empresa adquiere sus equipos a crdito
27 la empresa adquiere equipos usados

la empresa cuando adquiere equipos usados, posee a

28 alguna persona que se encargue de la inspeccin de

FA FR % FA
FR %
FA
0 0,00% 6 100,00% 0
0 0,00% 6 100,00% 0
0 0,00% 6 100,00% 0
1 16,67% 4

66,67%

Nunca
FR %
0,00%
0,00%
0,00%
16,67%

los mismos
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)
En base a la tabla n 9, se expresan los resultados de la encuesta en la cual se
puede apreciar que la empresa en algunas ocasiones adquiere sus equipos bien
sea al contado o a travs de crditos, de igual forma en la mayora de los caso los
equipos adquiridos poseen como principal caracterstica, que estos son usado, sin
embargo en algunos casos existe alguien que se encargue de supervisar estos
activos, lo cual depende de la disponibilidad de la persona.
Con base en la teora, se puede afirmar que fueron casi exacta a lo que trata
de describir Gmez (2000), indicando que las empresas pueden adquirir sus
83

activos bien sea al contado, crdito, como parte de pago por emisin de bonos o
acciones entre otros.
Sin embargo, el adquirir activos usados acarrea una gran responsabilidad por
parte de la empresa, en muchas ocasiones es necesario tener a alguien
preparado, que revise las condiciones y el uso que se le ha dado a dicho activo, ya
que esto podra proporcionar serios problemas al momento de cumplir con un
servicio y las maquinas fallen en plena obra.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador incorporacin - adquisicin, de la dimensin proceso de
incorporacin y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin
de este indicador dentro de la organizacin.

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Tabla N 10

Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin

Indicador: Incorporacin - Adicin
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR %
FA FR %

29 la empresa efecta sustituciones dentro de sus

100,00%

0 0,00%

30 La empresa capitaliza la adiciones realizadas a sus

4 66,67% 2

33,33%

0 0,00%

maquinaria para alargar la vida til de las mismas

activos fijos tangibles

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0,00%

84

En base a la tabla n 10, se observa que la empresa en la mayor parte de

veces efecta sustituciones dentro de las maquinarias para alargar la vida til de
la misma, lo cual hasta la fecha le ha venido resultando, sin embargo no siempre
estas sustituciones son capitalizadas, lo cual no muestra una informacin exacta
de la misma.
De esta manera se puede apreciar que las repuestas, no fueron del todo exacta
segn indica la teora expuesta por Gmez (2000) quien comenta que las
adiciones son capaces de aumentar tanto el volumen como la productividad de
estos activos.
As mismo, se hace necesario reflejar estas sustituciones y capitalizarlas, lo

S
O
D
VAque forman parte de la
verdadero estado dentro del cual se presentan los R
bienes
E
S
E
R
empresa, utilizados para sus operaciones.
OS
H
C
RE puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
En el siguiente
DEgrafico,
cual en cierto aspecto no muestra una mayor utilidad, pero si demuestra el

del indicador incorporacin - adicin, de la dimensin proceso de incorporacin y

desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este
indicador dentro de la organizacin.

85

Tabla N 11

Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin

Indicador: Incorporacin - Reposicin
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

31 Cuando sustituye un activo lo hacen por otro de

mejor calidad de produccin

32 Cuando se sustituye un activo lo hacen por otro igual
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

4 66,67% 2

33,33%

0,00%

1 16,67% 5

83,33%

0,00%

En la tabla n 11 se muestra, que en la mayora de las ocasiones se sustituyen

los activos por otro de mejor calidad, lo cual ayudara a mejorar el servicio prestado
por la empresa, de la misma forma algunas veces sustituyen el activo por otro

S
O
D
VA

igual, es decir, sustituyen el activo por otro igual cuya tecnologa sea ms

ER
S
E
R
S
O
CseHpudiera decir que esto se cumple casi exactamente,
En base a la teora esto
E
R
DE

avanzada que el anterior.

Gmez (2000) menciona que la mayora de las reposiciones se efectan para

reemplazar el activo por otro igual pero con mejoras en tecnologa o en calidad de
produccin generando un beneficio para empresa.
Las reposiciones realizadas por las empresas, es una parte importante de la
misma puesto que se debe tener conocimiento de acerca el nuevo equipo,
evitando malos manejos a los mismos ocasionndoles daos que al final podrn
ser convertidos en malas inversiones por parte de la empresa
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador incorporacin - reposicin, de la dimensin proceso de incorporacin
y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este
indicador dentro de la organizacin.

86

Tabla N 12
Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin
Indicador: Incorporacin - Revalorizacin
ALTERNATIVAS
Algunas
N
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA FR %
FA FR %
33 la empresa revaloriza los activos al final del ejercicio 0 0,00% 5 83,33% 1 16,67%

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

En base a los resultados expuesto en la tabla n 12, la empresa en algunas

ocasiones al finalizar su ciclo contable u operativo, revaloriza sus activos, la
revalorizacin de los mismos no solo se ve implicada en la aplicacin del ajuste
por inflacin a sus activos, sino a una revalorizacin general incluyendo los activos
no depreciables.
De esta forma se puede apreciar que las respuestas son exactas a lo
propuesto por Gmez (2000), quien aclara que la revalorizacin de los bienes
propiedad de la empresa en ocasiones pueden ser realizadas al final del ejercicio
que es lo ms recomendable que hacerlo cuando se crea necesario.
La revalorizacin de los bienes de la entidad, contribuye no solo a mostrar una
informacin ms veraz y exacta, sino que adems la misma ahorra tiempo, en el
caso de solicitar, un crdito y se utilice bienes de la empresa como hipoteca, no es
necesario perder tiempo puesto a que ya se tienen los papeles.
87

En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

del indicador incorporacin - revalorizacin, de la dimensin proceso de
incorporacin y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin
de este indicador dentro de la organizacin.

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
CHProceso de Incorporacin y Desincorporacin
Dimensin:
E
R
DEIndicador: Desincorporacin - Vida Compuesta o Promedio
Tabla N 13

ITEMS

Siempre
FA FR %

ALTERNATIVAS
Algunas
Veces
Nunca
FA
FR % FA FR %

34 Al momento de desincorporar un activo, se toma en

2 33,33% 4

66,67%

35 Al desincorporar desaparecen todas las cuentas

0,00%

6 100,00%

cuenta los aos de depreciacin estimados

relacionadas con el activo fijo retirado

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0,00%

0,00%

Al analizar a tabla n 13, se puede apreciar que en la mayora de las ocasiones

al desincorporar un activo se toman en cuenta los aos que se estimaron para el
mismo, lo cual ayuda a determinar su rentabilidad dentro de ese lapso; de igual
manera, los encuestados coinciden en que al momento de desincorporar un activo
el mismo es desaparecido de la cuenta borrando todo registro del mismo.
Como se puede apreciar la mayora de las respuestas, no coincidieron con lo
expuesto por Gmez (2000), quien seala que al momento de culminar la vida de
88

un activo, este debe ser desincorporado, tomando en cuenta el uso aprovechado

por dicho bien, de igual manera deben mantenerse los registros de este activo, por
lo menos durante un periodo mnimo de 3 aos luego de desaparecer de los
registros de la entidad.
El beneficio que ha proporcionado un activo durante su periodo de operatividad
para la empresa, debera ser tomado en cuenta, puesto que el mismo, pudo haber
proporcionado una mayor o menor rentabilidad, durante un periodo de tiempo
mayor o menor al pautado, aspecto el cual debe ser tomado en cuenta para
futuras sustituciones del mismo.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador desincorporacin vida compuesta o promedio, de la dimensin

S
O
D
VA

proceso de incorporacin y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en

SE
E
R
S
CHO

la aplicacin de este indicador dentro de la organizacin.

DER

Tabla N 14

Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin

Indicador: Desincorporacin - Permuta
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR %
FA FR %

36 La empresa al reemplazar algn activo fijo, otorga

como parte de pago el activo viejo

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0 0,00% 6

100,00%

0 0,00%

89

En la tabla n 14 se observa que en la mayor parte de las veces, la empresa

entrega como parte de pago para la adquisicin del nuevo activo, bienes antiguos
si es posible del mismo grupo y funcin que el nuevo que se encuentra entrando
en la empresa.
Como es posible apreciar la respuesta proporcionada por los encuestados que
laboran para la empresa coinciden con lo expuesto por Gmez (2000) quien
comenta que en ocasiones, las empresas al reemplazar sus activos, entregan
como parte de pago el activo viejo, cancelando su valor de libro al igual que su
depreciacin.
En la prctica este mtodo es utilizado por varias empresas, ya que de esta

S
O
D
VA

manera las mismas consiguen sacarle el mximo provecho a sus activos,

ER
S
E
R con vehculos y montacargas, los
S
usualmente, esto es realizado O
mayormente,
ECHuna rendimiento para la empresa.
R
cuales a la larga E
proporcionan
D

pudiendo ser capaces de disminuir los costos de adquisicin del nuevo equipo,

En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

del indicador desincorporacin permuta, de la dimensin proceso de
incorporacin y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin
de este indicador dentro de la organizacin.

90

Tabla N 15
Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin
Indicador: Desincorporacin - Retiro
ALTERNATIVAS
Algunas
N
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %
37 Se retiran los activos de la empresa por daos
1 16,67% 5 83,33% 0 0,00%
38 Se retiran los activos de la empresa por

envejecimiento prematuro
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

1 16,67% 5

83,33%

0,00%

En la tabla n 15 se puede apreciar que en algunas ocasiones en su mayora,

la empresa retira sus activos por daos, lo que indica que la misma obtiene el
mximo provecho de sus activos, del mismo modo concuerdan en que las mismas

S
O
D
VA

sufren envejecimiento prematuro ocasionado tal vez por la mala utilizacin de los

ER
S
E
R
S
O
CHen las respuestas coinciden con lo expuesto por
Como se puede apreciar,
E
R
DE

mismos.

Gmez (2000) quien seala que en algunas ocasiones se hace necesario el retiro
de los activos ocasionados por daos en el manejo de los mismos o por haber
salido al mercado equipos ms modernos y eficientes, lo cual hace que estos
equipos se deprecien rpidamente.
El cuidado que se debe mantener durante la utilizacin de equipos modernos y
sofisticados, es el mismo que deben tener al momento de adquirir un equipo
nuevo, que por su constante uso, en corto periodo el mismo podra llegar a perder
su valor, como por ejemplo en el caso de los computadores.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador desincorporacin retiro, de la dimensin proceso de incorporacin y
desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este
indicador dentro de la organizacin.

91

Tabla N 16
Dimensin: Proceso de Incorporacin y Desincorporacin
Indicador: Desincorporacin - Venta
ALTERNATIVAS
Algunas
N
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA FR %
FA
FR %
39 la empresa vende los activos fijos tangibles por daos 0 0,00% 0 0,00% 6 100,00%

SE
E
R
OS
H
C
la empresa vende los E
activos
fijos tangibles por
40
mejoras DER
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

S
O
D
VA

0 0,00% 4

66,67%

33,33%

En la tabla 16, se presenta la distribucin frecuencia y porcentual del indicador

Desincorporacin-Ventas

de

la

Dimensin

Procesos

de

Incorporacin

Desincorporacin, donde el 100% de los encuestados sealaron que la empresa

nunca vende los activos fijos tangibles por daos; Por otra parte en algunas
ocasiones se suelen vender estos activos para obtener un beneficio de los
mismos.
Como se puede apreciar, las repuestas tienen poseen poca similitud con lo
expuesto por la teora expuesta por Gmez (2000) quien habla que en ocasiones
la empresa vende sus activos ya usado para obtener una ganancia de los mismos
luego de haber sido utilizados y por considerarse aun en buenas condiciones,
cancelando el costo del activo y su depreciacin acumulada.

92

De esta manera se demuestra que en ocasiones recurren a la venta de sus

activos para recuperar, el costo incurrido al adquirir los mismos, de esta manera
no solo se desincorpora el activo sino que adems se recuperar parte del valor
invertido por el mismo
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador desincorporacin venta, de la dimensin proceso de incorporacin
y desincorporacin, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este
indicador dentro de la organizacin.

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Tabla N 17

Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo

Indicador: Compra de activos
ALTERNATIVAS
Algunas
N
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %
41 la empresa compra equipos usados
6 100,00% 0
0,00% 0 0,00%

la empresa cuando adquiere equipos usados, posee a

42 alguna persona que se encargue de la inspeccin de

33,33%

50,00%

16,67%

los mismos
43 La empresa compra activos nuevos
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0,00%

0,00%

6 100,00%

El anlisis de la tabla 17 muestra los resultados obtenidos al consultar a los

encuestados con relacin al indicador Compra de Activo, de la dimensin
Procesos para el registro del activo fijo, al respecto se observa que el 100% de las
respuestas coincidieron que siempre la empresa compra equipos usados.
93

Para estos efectos el 50% respondieron que algunas veces al momento de

comprar dichos activos usados la empresa posee alguna persona que se
encargue de la inspeccin de los mismos, por otra parte el 33.33% coincidieron
que siempre la empresa posee a dicha persona en cargada de inspeccionar los
activos fijos; y el 16.67% respondieron que nunca la empresa posee a tal persona,
por otro lado el 100% de los encuestados respondieron que la empresa nunca
compra activos fijos nuevos.
Como se puede apreciar la mayora de las respuestas coinciden con la teora
expuesta Olivo, Maldonado & De Francia (2005), sealan que son transaccin que
realiza la empresa para adquirir equipos en que beneficiaran a la produccin de la
misma.

S
O
D
VA
El Siguiente grafico puede apreciarse la distribucin
frecuencias y porcentual
R
E
S
E
de indicador Compra de Activos, de
laR
dimensin
Procesos para el registro de
S
O
CH
activos.
E
R
DE

94

Tabla N 18

44

Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo

Indicador: Verificacin del documento de transaccin
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

Se comprueba que el monto de la compra sea el

mismo de la factura
Se comprueba que el bien comprado segn factura

45 sea el mismo que posee la empresa en sus

6 100,00% 0

0,00%

0 0,00%

50,00%

0 0,00%

50,00%

instalaciones
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)
En la tabla n 18, se comprueba que en la empresa siempre que compran un

S
O
D
el valor de dicho activo, y a su vez que cumplaVcon
A las especificaciones
R
E
S
requeridas.
E
R
OS
H
C
E las respuestas coinciden con lo expuesto por Olivo,
Como se puede
apreciar
DER
activo, en esta se verifica en su factura que el monto de la factura concuerde con

Maldonado & De Francia (2005), quienes comentan que este es un paso posterior a

la compra de un activo, el cual se basa en la verificacin y anlisis del documento

que ampara la transaccin, para garantizar la veracidad y exactitud de la
informacin que se va a registrar.
De esta forma se observa, que este pasa a ser un factor fundamental dentro
del procesos de registro para los activos ya que la veracidad y la claridad de la
informacin contable que aparece en los libro depende de este paso.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador verificacin del documento de la transaccin, de la dimensin
proceso para el registro de activos fijo, cuyos resultados sealan la fala en la
aplicacin de este indicador dentro de la organizacin.

95

Tabla N 19
Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo
Indicador: Registro del Activo y su Depreciacin
ALTERNATIVAS
Algunas
N
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %
46 Se registra el activo a su costo real
5 83,33% 1 16,67% 0 0,00%

SE
E
R
S
CHO

E
R
E
D
47 Se registra la depreciacin al momento de registrar el

mismo a su costo real

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

S
O
D
VA

4 66,67% 2

33,33%

0 0,00%

En la tabla 19, se presenta la distribucin frecuencia y porcentual del indicador

Registro de Activo y su Depreciacin, de la Dimensin Procesos para el registro
de activos fijos, donde el 83,33% de los encuestados sealaron que la empresa
siempre registra el activo a su costo real, mientras que el 16,67% respondieron
que algunas veces registran el activo a precio real.
Por otro lado el 66,67% de los encuestados respondieron que en la empresa
siempre se registra la depreciacin al momento de incorporar el activo fijo a costo
real. Se presenta que el 33,33% sealaron que algunas veces registraban la
depreciacin del activo.
Como se puede apreciar, en las respuestas, algunas presenta coincidencia con
lo expuesto por Olivo, Maldonado & De Francia (2005), quienes aseveran que al
96

comprar todo activo sea a crdito o al contado el mismo debe ser registrado y
capitalizado con su respectiva depreciacin para asegurar una informacin real del
mismo.
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual
del indicador registro del activo y su depreciacin, de la dimensin proceso para el
registro de activos fijo, cuyos resultados sealan la fala en la aplicacin de este
indicador dentro de la organizacin.

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

Tabla N 20

48

Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo

Indicador: Elaborar Hoja de Detalle
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA FR % FA FR %

La empresa posee hoja de detalle para la

especificacin de sus activos

49 La empresa registra sus activos fijos en la hoja de

detalle
Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0 0,00% 0

0,00%

6 100,00%

0 0,00% 0

0,00%

6 100,00%

El anlisis de la tabla 20 muestra los resultados obtenidos al consultar a los

encuestados con relacin al indicador Elaborara hoja de Detalle, de la dimensin
Proceso de Registro del activo, al respecto se observa que el 100% de las
repuestas coincidieron en que la empresa nunca registra el activo a su costo real.
97

De igual manera el 100% de los encuestados indicaron que nunca se registra la

depreciacin al momento de registras el activo a su costo real.
Como se puede apreciar, las respuestas no coinciden con lo expuesto por
Olivo, Maldonado & De Francia (2005) quienes aseguran que la preparacin de la
hoja de detalle es un elemento importante dentro del registro de los activos, ya
que en esta se expresa todas las caractersticas del mismo.
Al elaborar una hoja de detalle la empresa, tiene de manera ms sencilla sobre
el trato y los movimientos que reciben los activos, es esta se especifican las
caractersticas y movimientos que recibe la cuenta de los mismos
En el siguiente grafico, puede apreciarse la distribucin frecuencia y porcentual

S
O
D
VA de este indicador
activos fijo, cuyos resultados sealan la fala en la
aplicacin
R
E
S
E
R
dentro de la organizacin.
OS
H
C
E
DER
del indicador elaborar hoja de detalle, de la dimensin proceso para el registro de

98

Tabla N 21
Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo
Indicador: Resguardo de Activo
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

50 Existe un responsable que se asegure del estado en

cual se encuentran los activos resguardados

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

2 33,33% 3

50,00%

1 16,67%

Al analizar la tabla 21 donde se muestran los resultados obtenidos al consultar

a los encuestados con relacin al indicador Resguardo de Activo de la dimensin
Procesos Para el registro de Activos fijos, al respecto se observa que el 50% de

S
O
D
VA

los encuestados respondieron que en la empresa existe un responsable que se

asegura del estado en que se encuentran los activos resguardados. Mientras que

ER
S
E
R
S
O
nunca respectivamente la empresa
cuenta
con un responsable para asegurarse en
H
C
E
R los activos resguardados.
el estado que D
se E
encuentran
un 33,33% y el 16,67% de las personas encuestadas indicaron que siempre y

En comparacin con la teora, las respuestas proporcionadas por la empresa,

no se sienta segn la teora propuesta por Olivo, Maldonado & De Francia (2005)
quienes aseveran que el resguardo de los bienes es de responsabilidad por parte
de la empresa, y que debera existir algn responsable de asegurarse de que
estos se encuentren a salvo.
En otras palabras es importante la asignacin de activos fijos a un responsable
o a un departamento, esto es de suma importancia ya que con este registro el
sistema puede ubicar el activo y su responsable de forma correcta. Una vez que
el activo ha sido asignado, se imprimir el documento que avale el resguardo del
activo con dos juegos con el objetivo de entregar uno al responsable y otro para el
archivo, para determinar de esta manera el estado en cual se pueda encontrar
dicho activo.

99

El Siguiente grafico puede apreciarse la distribucin frecuencias y porcentual

de indicador Resguardo de Activo de la dimensin Procesos Para el registro de
Activos fijos.

Tabla N 22

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

Dimensin: Proceso para el registro de activos fijo

Indicador: Elaborar Hoja de Detalle
ALTERNATIVAS
Algunas
ITEMS
Siempre
Veces
Nunca
FA FR % FA
FR % FA FR %

DER

51 la empresa asigna un responsables para informar el

estado de la aplicacin de los controles de los activos

La personas responsables de los activos reportan al

52 departamento de contabilidad cualquier hecho que

1 16,67% 5

83,33%

0,00%

1 16,67% 4

66,67%

1 16,67%

3 50,00% 3

50,00%

pueda afectar a los bienes

53 Existe una persona encargada para autorizar el

remplazo de un activo fijo

Fuente: Ortigoza M, y Vsquez C. (2010)

0,00%

Al analizar la tabla 22 donde se muestran los resultados obtenidos al consultar

a los encuestados con relacin al indicador Elaboracin hoja de Detalle, la
dimensin Procesos Para el registro de Activos fijos, al respecto se observa que el
83% de los encuestados respondieron que la empresa algunas veces asigna un
responsable para informar el estado de la aplicacin de los controles de los
activos. Mientas que el 66, 67% de los encuestados sealaron que la persona

100

responsable de los activos fijos algunas veces reportan al departamento de

contabilidad cualquier hecho que pueda afectar a los bienes.
Por otra parte se dividi la respuestas en partes iguales al decir que siempre y
algunas veces la empresa encarga a una persona para autorizar el remplazo de
activo fijo.
En teora no lleva mucha concordancia con lo expuesto por Olivo, Maldonado
& De Francia (2005) quienes comentan que la preparacin de la hoja de detalle,
es el siguiente paso en el cual se registran los activos en la hoja de detalle
detallando las caractersticas del mismo; la hoja de detalle proporciona, toda la
informacin concerniente a los activos con los cuales la empresa realiza su ciclo
operativo, en la misma se describe todas las adiciones, reparaciones y dems,
que puedan tener los activos.

S
O
D
VA

ER
S
E
Rla distribucin frecuencia y porcentual del
En la siguiente grafica, se presenta
S
O
CdeHDetalle, la dimensin Procesos Para el registro de
indicador Elaboracin hoja
E
R
DE
Activos fijos

En conclusin, se puede observar que el sistema de control para los activos

fijos de la empresa, CONSTRENAMECA, presentan una serie de fayas segn
indicaron los distintos autores comparando los resultados obtenidos a travs de
101

las encuestas con la teora, de esta manera se observa que dentro de la empresa
existen grandes fayas algunas ms significativas que otras, lo cual demuestra un
mal estado de su situacin contable.
Del mismo modo para ello se procede a darle respuesta al quinto objetivo de
esta investigacin, el cual se enfoca en proponer una nueva metodologa para la
aplicacin y uso contable por parte de la administracin de los activos fijos en las
empresas del sector metalmecnico.
La presente propuesta se enfoca al diseo de un sistema de control contable
aplicado a los activos fijos, con la finalidad de mostrar un mtodo de control
optimizado, por medio del cual se pueda agilizar todos los movimientos de los
activos fijos CONSTRENAMECA. de forma ms rpida y exacta, es decir,

S
O
D
VA

disminuyendo el tiempo para la toma de decisiones con respecto a los mismos,

ER
S
E
R
S
detectando las necesidades de O
cada
departamento, verificar si existe mal uso o
CH
E
R
deterioro, entre otros
aspectos.
DE
llevando un mayor orden al momento de adquirir o retirar determinado activo,

Para tal efecto, se considera conveniente estructurar una herramienta con

diferentes etapas, las cuales tienen unos procedimientos a seguir, que facilite la
aplicacin del diseo por parte de la empresa CONSTRENAMECA.
EI Sistema de Control Interno de los activos fijos, es un conjunto de normas,
controles y procedimientos que van a permitir llevar un manejo exhaustivo de
todos los activos fijos empresariales que posee CONSTRENAMECA. desde la
adquisicin del activo, hasta la desincorporacin del mismo.
Este diseo est basado en los parmetros de la actualizacin de las adiciones
de

los

nuevos activos, del registro, la planificacin del inventario fsico y el

registro de los mismos en la empresa sujeta a estudio.

Este sistema de control contable tiene como finalidad presentar el manejo
optimizado de sus recursos, en el Diario La Verdad C.A. a travs del cual se
102

puedan mejorar y actualizar los procedimientos efectuados con los mismos, de

manera rpida y segura por cada departamento, solucionando las necesidades de
los mismos de forma inmediata de acuerdo a las sugerencias que se presenten.
EI diseo del sistema de control contable de los activos fijos tiene como
propsito mejorar el control y operatividad de los activos existentes en las
empresas del sector metalmecnico, mediante la sistematizacin y ordenamiento
de los procesos de adicin, registro y retiro de los mismos, elaborando etiquetas
de identificacin para cada activo fijo tangible, las cuales van a presentar un
cdigo por rubro, por rea y por clase de activo, mejorando el flujo de informacin
para el desarrollo eficiente de las actividades que tienen relacin al manejo de los
mismos, a travs de los procedimientos propuestos, ayudando al personal de la

S
O
D
VA

empresa a reducir el tiempo empleado en la ejecucin de todo lo relacionado a los

ER
S
E
R
Toda organizacin presenta O
un S
alto porcentaje del patrimonio, constituido por
CH al ptimo funcionamiento de sus operaciones,
Econducen
R
sus activos, los E
cuales
D
activos en perspectiva.

por tal motivo dichos activos deben ser protegidos por la empresa a travs de un
sistema de control interno que posea normas y

procedimientos que permitan

mejorar la utilizacin y el manejo de los mismos.

La empresa CONSTRENAMECA, se ve en la necesidad de implementar dicho
sistema, puesto que no existe un control eficiente que permita verificar su estado
fsico y contable, tal como se desprendi de los resultados de la investigacin
llevada a cabo.
La presente investigacin se fundamenta tericamente por medio de los
autores establecidos en el marco terico y antecedentes de la investigacin, en
donde se encuentra la revisin de la literatura utilizada, a travs de los resultados
obtenidos por el instrumento aplicado, los cuales obtienen informacin y opinin
detallada de cada una de las personas que conforman la poblacin, y por los
objetivo propuestos en la investigacin.
103

EI control es una de las etapas primordiales de la organizacin, pues aunque la

empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una direccin eficiente, no se puede verificar cual es la situacin real de la
organizacin, si no existen en la misma, mecanismos de control que cercioren e
informen si los hechos van de acuerdo con los objetivos propuestos por la
empresa.
Asimismo, Gmez (2000), establece que el control es un proceso destinado a
vigilar las actividades de la empresa, con el fin de que se cumpla lo que se
planific y corregir las desviaciones que se puedan presentar en el transcurso de
las actividades (p. 2-5).

S
O
D
A las actividades que
activos fijos, pueden lograrse a travs del controlR
deV
todas
E
Stoma del inventario fsico y retiro de
E
R
comprenden los procesos de adicin,
registro,
S
O
H
C
los activos fijos tangibles
RE de las empresas del sector metalmecnico, que deben
E
D
realizar los departamentos encargados de los activos, por medio de las siguientes
De acuerdo a lo expuesto anteriormente, la eficiencia y la efectividad en los

funciones:
Verificar si las compras solicitadas son necesarias para la empresa o no.
Revisar que la Orden de Compra est de acuerdo con el pedido realizado.
Supervisar y autorizar las nuevas incorporaciones y registrar la informacin
necesaria en el sistema.
Verificar las mejorar y reposiciones de los activos fijos.
Realizar el inventario fsico de los activos fijos empresariales por lo menos
una vez al ao.
Supervisar constantemente los cambios en la rotacin y traslado de los
activos, a travs del uso de formatos para cada movimiento que realice el
activo.

104

Emitir reportes de depreciacin mensualmente.

Supervisar y autorizar los retiros de los activos, y registrar la informacin
necesaria para el control del mismo.
Actualizar

en

el

sistema

la

informacin,

cuando

se

produzcan

incorporaciones, traslado o desincorporaciones de algn activo fijo tangible.

Diseo de un sistema de control contable para los activos fijos tangibles de

las empresas del sector metalmecnico.
1.- Procedimiento para la identificacin y etiquetado de los activos fijos.
Para que CONSTRENAMECA. tenga acceso directo a sus Activos fijos Tangibles,
debe de identificarlos de la siguiente manera:

S
O
D
VA

ER
S
E
R a etiquetar,
a) Seleccionar los activos fijosStangibles
O
CH
E
acuerdo al rubro,
rea
y clase al que corresponda.
R
DE

luego separarlos de

b) Enumerar cada activo en forma consecutiva y ascendente.

c) Elegir las etiquetas que se van a utilizar para la identificacin del activo.
d) En las etiquetas ya seleccionadas, se debe registrar la descripcin de cada
activo, colocando la fecha de adquisicin del activo, colocando los cdigos
correspondientes al rubro que pertenezca, al rea en donde se encuentran
ubicados, y a clase de activo que sea.
e) Se procede a etiquetar, colocando !as etiquetas una por una a cada activo.
f) En caso de no poder adherir a determinado activo las etiquetas de
identificacin, ya sea por el uso que la empresa le da al mismo o por el
material del cual este hecho, se proceder a utilizar una herramienta
(troqueIadora) que sirva de sello facilitando la identificacin del mismo.

105

1.1.- Diseo de la etiqueta de identificacin.

a.- Logotipo y nombre de la empresa:
CONSTRENAMECA

b.- Cdigo por rea, el cual se encuentra representado por la letra que simbolizan
el nombre del departamento en donde se encuentra ubicado el activo (ver cuadro
N 3).
CONSTRENAMECA

Dep. de Contabilidad

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

Cdigo que identifica

el rea del activo

DER

Cuadro N 3
Catalogo de cdigos por rea (ejemplo)

Cdigo
Departamento de Contabilidad
Departamento de Venta

Departamento
Contabilidad
Ventas

c.- Cdigo por rubro al cual pertenezca el activo, el cual est compuesto por 2
dgitos. (Ver Cuadro N 4).

Cdigo
01
02
03
04

Activo Fijo Tangible

Edificio
Mobiliario y equipo de oficina
Vehculo y equipo de carga
Instalaciones

106

CONSTRENAMECA

Dep. de Contabilidad
01

Cdigo que identifica

el rubro del activo

d.- Cdigo referente al tipo de activo, el cual est compuesto por 2 dgitos, que a
continuacin se mostrar. (Ver Ejemplo, Cuadra N 5)
Cuadro N 5
Catalogo de activos por tipo
Cdigo
01
02
03
04

Tipo de Activo
Edificio Administrativo
Maquinaria y Equipos
Vehculos
Monta Cargas

S
O
D
CONSTRENAMECA
Dep.
VdeAContabilidad
R
E
O1
S
E
R
02 S
CHO

DER

Cdigo que identifica el tipo del

activo

e.- Cdigo referente a la cantidad de activos fijos tangibles existentes, que estar
representado por el nmero de activos de cada tipo. (Ver Ejemplo Cuadro N 6)
Cuadro N 6
Catalogo de activos (referente a su cantidad)
Cdigo
1277
2788

Activo
carretilla de transporte interno
maquinaria de carga

CONSTRENAMECA
Numeracin del
activo

O2

Dep. de Contabilidad
O1

2788 maquinaria de carga

107

CONSTRENAMECA
O2
2788 maquinaria de
carga

Dep. de Contabilidad
O1
F.Adq 17-11-2007
Fecha de
compra
del activo

Diseo de la etiqueta
CONSTRENAMECA
O2

2788 maquinaria de carga

Dep. de Contabilidad
O1
F.Adq 17-11-2007

S
O
D
VA

ER
S
E
R
S
O
Para realizar correctamente
el clculo de la depreciacin se deben registrar !os
CH
E
R
activos fijos empresariales
al costo de su adquisicin.
DE
2.- Normas para la depreciacin de los activos fijos

Debe de existir consistencia en el mtodo adoptado por la empresa (Mtodo

Directo para el clculo de la depreciacin de los activos fijos tangibles).
Debe realizarse una revisin de los clculos aritmticos para comprobar que
dichos clculos estn correctos.
3.- Normas para el sistema de control de los activos fijos
3.1.- Normas para incorporacin de activos fijos
a) Se deben llevar reportes de los activos fijos empresariales, con el fin de ir
actualizando el inventario anual.
b) El Departamento de Gestin, Administracin y Contabilidad debe tomar en
cuenta las recomendaciones y sugerencias que son realizadas por cada
departamento al momento de adquirir un activo fijo tangible determinado.
108

c) La Gerencia de Finanzas, ser la encargada de aprobar la solicitud de los

activos fijos.
d) La solicitud de los activos fijos empresariales se debe de realizar a travs
de un formato de solicitud interna.
e) Los formatos utilizados para la incorporacin de los activos fijos
empresariales, no deben de poseer ningn tipo de tachadura o enmienda.
f) Los nuevos activos fijos empresariales adquiridos por la empresa, deben
ser identificados asignndole una etiqueta con su respectivo cdigo.
g) Los activos fijos, incorporados en CONSTRENAMECA, deben ser

S
O
D
VA

asignados a un departamento o gerencia responsable de velar por el buen

ER
S
E
R
S
O
H
C
h) EI Departamento
de Gestin, Administracin y Contabilidad debe de
E
R
DEque los proveedores respeten las condiciones bajo las cuales
asegurarse
uso y manejo de los mismos.

se han comprometido en la orden de compra.

3.2.- Normas para el registro de los activos fijos
a) Los nuevos activos fijos empresariales, deben ser registrados a su costo de
adquisicin.
b) La responsabilidad del registro de los activos fijos empresariales, ser
efectuada por el Departamento de de Gestin, Administracin y
Contabilidad.
c) EI Departamento de de Gestin, Administracin y Contabilidad debe llevar
un control exhaustivo de cada uno de los movimientos que sufren los
activos fijos empresariales, para registrar los mismos en el sistema.

109

d) Los departamentos de CONSTRENAMECA. deben mantener informado al

Departamento de Gestin, Administracin y Contabilidad de todos los
cambios que sufran los activos fijos empresariales en cada departamento a
travs de un informe semanal o mensual.
3.3.- Normas para la desincorporacin de los activos fijos
a) EI Departamento de de Gestin, Administracin y Contabilidad debe de
realizar una evaluacin exhaustiva al Activo Fijo Tangible que se va a
retirar, para verificar la condicin en que se encuentra el mismo, para as
aprobar su retiro.
b) La desincorporacin del activos fijos empresariales se debe de realizar a

S
O
D
certifique toda la informacin sobre el retiro del mismo.
VA
R
E
S
E
R
Se debe de registrar contablemente
la desincorporacin del
OS
H
C
E
tangible retirado
DER de la empresa.

travs de un formato llamado desincorporacin del activo, donde se

c)

activo fijo

d) Se deben de retirar las etiquetas de identificacin de los activos fijos

tangibles a desincorporar.

4.- Procedimientos para el sistema de control de los activos fijos

4.1.- Procedimiento para la incorporacin de los activos fijos
CONSTRENAMECA. llevar un control de las adiciones de los activos fijos
empresariales, por medio de los siguientes pasos:
Cada departamento debern llevar un Formato de solicitud de activo al
momento de requerir un activo determinado.
Una vez, llenados los formatos de solicitud de los activos fijos
empresariales, estos deben ser llevados al Departamento de de Gestin,
Administracin y Contabilidad.
110

EI Departamento de de Gestin, Administracin y Contabilidad debe de

revisar mensual mente las solicitudes de activos fijos, para determinar
cules son los activos a pedir en la prxima compra.
EI Departamento de

de Gestin, Administracin y Contabilidad debe

seleccionar el proveedor, el cual suministrara los activos.

Finalmente, se realizar la compra del activo fijo, llenando en formato
correspondiente a la incorporacin del activo e identificando en el.
4.2.- Procedimiento para el registro de activos fijos
EI registro de los activos fijos empresariales, va a proporcionarle a la

S
O
D
VA

empresa informacin referente a la localizacin, cantidad, costo, entre

ER
S
E
R
S
O
a.- AI momento de la adquisicin
CH del activo fijo empresarial:
E
R
DE

otros, el cual se realizar a travs de los siguientes pasos:

Se debe registrar el nuevo activo fijo empresarial, con el mismo cdigo que tiene
su etiqueta de identificacin.
b.- AI momento de transferir el activo fijo empresarial:
EI activo fijo empresarial cuando se transfiere de un departamento a otro,
se debe registrar el cambio de cdigo correspondiente al rea en donde se
encuentra ubicado dicho activo, y registrar el nuevo cdigo correspondiente
a su nueva ubicacin.
c.- AI momento de Retirar el Activo Fijo Empresarial:
Se debe de registrar la desincorporacin del activo fijo empresarial,
retirndolo del sistema.
4.3.- Procedimientos para la desincorporacin del activo fijo

111

CONSTRENAMECA, debe realizar el proceso de retiro del activo fijo empresarial,

a travs de los siguientes pasos:
i.

EI Departamento de Gestin, Administracin y Contabilidad, deber analizar

y examinar la revalorizacin o el desgaste que a sufrido el activo fijo
empresarial que se pretende retirar.

ii.

Luego que el Departamento de Gestin, Administracin y Contabilidad

autoriza la desincorporacin del activo fijo empresarial, este proceder a
llenar el formato respectivo, que detallando toda la informacin del activo a
retirar.

iii.

Por ltimo el Departamento de Gestin, Administracin y Contabilidad debe

S
O
D
Vel A
con el propsito de evitar futuros problemas con
activo retirado.
R
E
S
E
R
S
O
5.- Planificacin de la toma
de
Hinventario
C
E
R
E
D
La toma de inventario para los activos fijos empresariales se presenta como la
archivar el formato de desincorporacin que certificar el retiro del activo,

fase primordial en el proceso del diseo de un sistema de control contable que

tendr como propsito controlar, tanto el estado fsico como el registro contable,
de los activos fijos CONSTRENAMECA.
La toma fsica del inventario es uno de los procesos que requiere de una
planificacin controlada, debido a la recopilacin de datos necesarios: para aportar
informacin que le permita al Departamento de Gestin, Administracin y
Contabilidad conocer la cantidad de activos, condiciones en las que se encuentran
y dems datos necesarios para el control de los mismos.
A continuacin se presenta los procedimientos para la toma del inventario de los ,
activos fijos tangibles que permitirn llevar a cabo tal objetivo:
1) Fecha de lapso para la toma fsica del inventario. EI inventario debe llevar la
fecha final del mes en que ha sido elaborado. EI inventario debe realizarse
112

en un periodo o lapso de menor actividad para el departamento a

inventariar, con el objeto de evitar entorpecer con las labores de cada
departamento y obtener la mayor colaboracin del mismo.
2) Preparar al personal capacitado y responsable de aplicar el inventario con
el fin de delimitar su responsabilidad y proporcionarle las instrucciones
necesarias para la colaboracin del mismo.
3) Facilitar al departamento destinado para la toma del inventario, los
materiales necesarios para su aplicacin.
4) Dentro del procedimiento para la toma de inventario, cada departamento
que

conforma

CONSTRENAMECA,

levantamiento de la informacin.

tomaran

parte

activa

S
O
D
VA

en

del

ER
S
E
R
S
O
CH Estos representan los bienes materiales que
Activos Fijos Empresariales:
E
R
DE

El procedimiento presentado aplica las siguientes definiciones:

1.

posee La Verdad C.A. empleados para el desarrollo de sus actividades

operativas y no para la venta.

2. Tipos de activos fijos empresariales: Edificios, Mobiliarios y equipo de

oficina, vehculos y equipos de carga, equipos de venta y distribucin,
terminales de computacin, computador central perifrico, instalaciones,
mejoras a la propiedad.
3. Personal involucrado para la toma de inventario: representado por:
Departamento: Es la unidad encargada a responsable de

la

toma del

inventario fsico.
Coordinador de la toma del inventario: Forma parte del personal
administrativo, designado para coordinar y dirigir las actividades realizadas
por el personal encargado del proceso de inventario equipo de trabajo).

113

Equipo de Trabajo: Es el grupo encargado de levantar el inventario, est

integrado por un preparador, un asistente y un auditor.

5.1.- Procedimientos para la Toma Fsica del Inventario.

1. Asignacin de responsabilidades: El Gerente del Departamento de Gestin,
Administracin y Contabilidad debe designar por consenso un coordinador
para la toma de inventario, el cual ser responsable del inventario de los
activos fijos existentes en CONSTRENAMECA
2. Identificacin de los activos fijos empresariales: luego que es designado el

S
O
D
e identificar los mismos en base a su codificacin
A
Vestablecida.
R
E
S
E
R
Sla ficha de identificacin de los activos fijos.
Preparacin de los formatos
Ode
H
C
E
EI coordinador
DERdebe de realizar el llenado de la ficha de identificacin,
coordinador, este debe documentarse con el plan de cuentas de los activos

3.

registrando el activo tal como aparece en el plan de cuenta de los mismos,

conjuntamente con el cdigo del rea en donde se encuentran ubicados, el
cdigo del rubro al cual pertenezca, el cdigo del tipo de activo que sea, la
cantidad existente de activos, modelos, serial, marca, descripcin y
condicin en que se encuentra el activo.
Luego de elaborada la ficha de identificacin el coordinador deber colocar
la etiqueta del activo fijo empresarial correspondiente y vaciar la
informacin contenida en la forma de identificacin.
Los activos fijos empresariales que no fueron encontrados en el plan de
cuenta deben ser registrados en

un formato por separado con su

respectiva descripcin.

114

Los activos fijos empresariales daados o

desmantelados, deben ser

registrados en los formatos de desincorporacin registrando la descripcin y

la condicin que presenta el mismo.
Para facilitar el proceso de inventario, cada departamento un da anterior a
la realizacin del mismo, debe poseer los activos que se encuentren bajo su
responsabilidades los cuales deben encontrarse identificados y etiquetados
correctamente.
4. La toma del inventario fsico de activo fijo:
1) Toma del inventario fsico de los activos fijos empresariales debe ser
realizado por un grupo de trabajo integrado por el siguiente persona!:

S
O
D
VA

Un preparador: que ser el encargado de revisar toda la informacin

ER
S
E
R fijos empresariales, basndose en la
S
el formato del inventario
de
los
activos
O
H
C
E
R
informacin
DEsuministrada por el asistente.
levantada por cada departamento y registrar el resto de la informacin en

Un asistente: encargado de consultar todos los cdigos.

Un auditor: EI auditor es el encargado de velar por la claridad del proceso
de inventario de los activos fijos empresariales.
Los cuales deben de solicitar a la empresa o poseer la siguiente documentacin:

Plan de cuentas de los activos fijos empresariales

Formatos de inventario de activos fijos empresariales

Etiquetas de identificacin de activos fijos empresariales

2) 2) EI grupo de trabajo debe dirigirse, de acuerdo con la fecha establecida

para la realizacin del inventario, a cada departamento, donde van a ser
revisados por el coordinador, el cual va a guiar al grupo de trabajo dentro
de cada departamento.

115

3) Una vez que el grupo de trabajo este ubicado en el sitio o departamento

donde se efectuar la toma fsica del inventario, deben dar inicio a la
revisin de la informacin levantada por el departamento en el formato de
inventario de activos fijos, en caso de presentarse errores en el registro de
la informacin de determinado activos fijos empresariales, el grupo de
trabajo debe anular dicha informacin, y registrar la informacin correcta en
otro cuadro.
4) Luego de registrar toda la informacin de los activos fijos empresariales
existentes en cada departamento, el preparador debe confirmar el cdigo
del activo fijo y el asistente debe de adherir la etiqueta correspondiente a
ese activo, con su respectiva informacin.

S
O
D
VA

5) Terminado el proceso de la toma de inventario fsico de activos fijos

ER
S
E
R
S
integrantes del grupo de trabajo
deben de firmar el formato de inventario de
O
CH
E
R
activos fijos
empresariales.
DE
empresariales, en determinado departamento, el coordinador y los

6) Por ltimo, toda la informacin recopilada en cada departamento debe ser

procesada y registrada en el sistema por el coordinador encargado del
manejo de dicho proceso.

116

CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Desarrollada la investigacin propuesta a partir fundamentar la misma en base a la
teora sobre los activos fijos tangibles y su control, establecida la metodologa para
lograr recabar los datos necesarios a partir de un cuestionario estructurado sobre
las dimensiones y indicadores de la variable, abordada la poblacin objeto de
estudio pertinente para conocer cmo se desarrolla el control interno, procesados
los datos, analizados y discutidos los resultados encontrados, se extrajeron las
siguientes conclusiones:

S
O
D
activos fijos empresariales en el Diario La Verdad,
VA se concluye que los
R
E
Straen consecuencias para el control
mismos tienen serias fallas las cuales
E
R
OSsentido, se evidencia de las mismas, la no
de los activos fijos.C
En
este
H
E
existencia
DEdeRun adecuado control de los activos pues el etiquetado es el

1. Con respecto a los procedimientos para la identificacin y etiquetado de los

registro primario el cual permitir a posteriori ubicarlos fsica y

contablemente; el no poder ubicar los activos por funcin o por reas donde
se encuentran ubicados; de ello, la imposibilidad de ubicarlos como bienes

para ser utilizados en la produccin maquinarias-, inmobiliario de oficina,

entre otros.
2. Asimismo, no tienen todos los activos un cdigo contable por lo cual se
dificulta registrarlos contablemente, a la vez, el personal asignado para
etiquetar los activos fijos no est capacitado, por lo cual los procedimientos
para la identificacin y etiquetado no es nada confiable en la empresa en
perspectiva.
3. En lo que respecta a la evaluacin del mtodo de depreciacin de los
activos fijos empresariales utilizado en el Diario La Verdad, el mismo refiere
al mtodo directo de depreciacin, y del cual se concluye que el mismo
117

cumple su funcin de calcular acertadamente la depreciacin de los activos

fijos de la empresa, es compatible con el sistema contable, se adapta a los
estndares y objetivos empresariales, a la vez, es confiable para el
personal que labora en el rea contable de la empresa.
4. En cuanto a los procesos de adicin y retiro de los activos

fijos

empresariales en el Diario La Verdad, C.A ., se concluye que representan

una debilidad significativa para el control de los activos fijos, pues, existen
fallas en cuanto a la identificacin de los activos al momento de ser
adquiridos; la identificacin inmediata de los activos fijos no se utiliza como
medida de control; por ello, no resulta adecuada para la empresa la forma
en que registra sus activos fijos.

S
O
D
VA

5. En este mismo orden de ideas, no se realizan evaluaciones continuas de

ER
S
E
R de los activos fijos en uso; no existe
S
ajustadas las cuentas de O
depreciacin
ClaHempresa vende, transfiere, dona o desmantela los
E
R
certeza clara
de
si
DE

los activos fijos en uso para conocer su estado fijo; nunca o a veces son

activos fijos depreciados; no se retiran las etiquetas de identificacin de los

activos fijos desincorporados; no se envan las mismas al departamento de
contabilidad; las cuentas de activos fijos no son inmediatamente ajustadas
cuando un equipo es retirado; las cuentas de depreciacin no son
inmediatamente ajustadas cuando se retira un activo fijo.
6. De todo ello, se concluye de manera general que el control contable de los
activos fijos en CONSTRENAMECA presenta serias fallas, lo cual trae
consecuencias tanto para el patrimonio de la empresa, as como para la
fiabilidad de la informacin contable con respecto a sus activos fijos. En
efecto, la falta de informacin de dnde se encuentran los activos por rea
de funcionamiento, as como su estado fsico, no permite mantener un
adecuado mantenimiento de los mismos, y si existen deterioros o robos
implica ello merma en el patrimonio empresarial. Igualmente, la poca
informacin sobre el registro, incorporacin y retiro de los activos fijos, se
118

refleja en la contabilidad, por lo cual, la toma de decisiones al respecto de

adquisiciones, retiros, depreciaciones, ajustes, se hacen basadas en
informacin contable nada confiable.
Recomendaciones
Consecuencia de haberse encontrado serias debilidades en el control interno de
los activos fijos empresariales en el Diario La Verdad C.A., se hace pertinente
indicar algunas recomendaciones en funcin de corregir dichas debilidades. Tales
recomendaciones seran:
1. El contar con informacin ms completa sobre los activos fijos, implica tener
un control permanente sobre los mismos, es decir, tanto fsica como
contablemente.

En

este

sentido,

el

proceso

etiquetado
S
DO
de

en

VA
R
E
S ubicar, codificar y registrar
primer momento clasificar, identificar,
E
R
S
O
contablemente cada
uno
de sus activos fijos. Se hace pertinente establecer
H
C
E
un proceso
DEdeRetiquetado con un personal calificado para ello, el cual de
CONSTRENAMECA tiene que manejarse en funcin de lograr desde un

forma automtica pueda actualizar la lista de los mismos, lista esta la cual

brinde de manera inmediata informacin de los activos por rea de

ubicacin, estado de los mismos, tareas que apoya, as como tambin toda
esta informacin de manera individual.
2. La direccin ejecutiva de la empresa debe entender que no slo es
importante controlar los egresos por conceptos de compras de activos fijos,
sino que tambin, el control de los mismos implica cuidar parte de su
patrimonio. En consecuencia, realizar evaluaciones peridicas se debe
convertir en una poltica empresarial.
3. Por otra parte, en CONSTRENAMECA se debe definir claramente el destino
que se dar a sus activos fijos depreciados, es decir, establecer si se van a
donar, transferir, desmantelar o vender, estableciendo con respecto a esta
ltima alternativas criterios financieros, es decir, determinar si cada activo
119

depreciado puede ser vendido a fin de lograr obtener ingresos adicionales

para ser invertidos en el mantenimiento de los activos fijos operativos.
4. Toda incorporacin o retiro de activos fijos debe ser inmediatamente
registrada en el sistema contable de la empresa, pues as la informacin al
respecto estar siempre actualizada, en consecuencia, cumplir con los
parmetros que debe tener toda informacin importante, como lo son, ser
de calidad, oportuna, suficiente y relevante. Ello permitir tomas las mejores
decisiones con respecto a sus activos fijos.
5. Por ltimo, poner en prctica en CONSTRENAMECA, el sistema de control
interno para sus activos fijos que a se propone en el siguiente captulo de la
presente investigacin.

SE
E
R
S
CHO

S
O
D
VA

DER

120

Referencias Bibliogrficas

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Episteme, Caracas, Venezuela.
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O
D
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123

S
O
D
VA

ANEXOS
ER
S
E
R

OS
H
C
RE

DE

124

Considera usted que:

ALTERNATIVAS
Siempre Algunas veces

Nunca

1 La empresa cumple funciones de empresas

prestadora de servicio
2 La empresa ha establecido politicas contables para
el tratamiento de sus activos
Las politicas contables para el control de los activos
3 fijos tangibles son aplicadas en todas las areas de la
empresa
4 Existen registro sobre los controles aplicados a los
activos fijos tangibles
5 Son etiquetados todos los activos fijos que adquiere

la empresa

6 Se clasifican los activos para luego ser etiquetados

7 Los activos fijos se codifican de acuerdo al rubro al

S
O
D
VA

que pertenezcan

8 Se asigna un cdigo contable para tener acceso

SE
E
R
S
CHO

directo a cada activo fijo

9 Se clasifican los activos dependiendo del

departamento en el cual se encuentren

RE
E
D
del etiquetado en los activos fijos tangibles

10 Existe una persona encargada, para la supervision

11 Se manteienen registro de los activos fijos que han

sido etiquetados

12 La empresa cerciora que los procesos realizados se

encuentren acorde con las politicas contables

13 Se realizan los seguimientos, para el control de

estos procesos
14 La empresa aplica la depreciacion a los activos que
ya posee
15 La empresa utiliza el metodo de depreciacion de
linea recta
16 La empresa utiliza el metodo de depreciacion de
unidades producidas
17 La empresa utiliza el metodo de depreciacion de
horas trabajdas
18 La empresa utiliza el metodo de depreciacion de
numeros digitos
19 La empresa utiliza el metodo de depreciacion global
20 La empresa utiliza el metodo de depreciacion de
inventario
125

21 La empresa utiliza el metodo de depreciacion

desaldo decreciente
El mtodo de depreciacin utilizado brinda la
22 informacion necesaria acerca del estado de los
activos fijos
23 Son identificados los activos fijos al momento de ser

incorporados

24 Se registra el costo real del activo fijo tangible al

25
26
27
28

momento de incorporarlo
La empresa adquiere sus equipos al contado
La empresa adquiere sus equipos a credito
la empresa adquiere equipos usados
la empresa cuando adquiere equipos usados, posee a
alguna persona que se encarge de la inspeccion de
los mismos

29 la empresa efectua sustituciones dentro de sus

30 La empresa capitaliza la adiciones realizadas a sus

31

S
O
D
VA

ER
S
E
R
activos fijos tangibles
S
O
CloHhacen por otro de mejor
Cuando sustiuye un activo
E
R
E
calidad de D
produccion
maquinaria para alargar la vida util de las mismas

32 Cuando se sustiuye un activo lo hacen por otro igual

33 la empresa revaloriza los activos al final del ejercicio
34 Al momento de desincorporar un activo, se toma en

cuenta los aos de depreciacion estimados

35 Al desincorporar desaparecen todas las cuentas

relacionadas con el activo fijo retirado

36 La empresa al reemplazar algun activo fijo, otorga

como parte de pago el activo viejo

37 Se retiran los activos de la empresa por daos
38 Se retiran los activos de la empresa por
39
40
41
42

envejecimiento prematuro
la empresa vende los activos fijos tangibles por
daos
la empresa vende los activos fijos tangibles por
mejoras
la empresa compra equipos usados
la empresa cuando adquiere equipos usados, posee a
alguna persona que se encarge de la inspeccion de
los mismos

126

43 La empresa compra activos nuevos

44 Se comprueba que el monto de la compra sea el

mismo de la factura
Se comprueba que el bien comprado segn la factura
45 sea el mismo que posee la empresa en sus
instalaciones
46 Se registra el activo a su costo real
47 Se registra la depreciacion al momento de registrar el

mismo a su costo real

48 la empresa posee hoja de detalle para la

especificacion de sus activos

La empresa registra sus activos fijos en la hoja de
49
detalles
50 Existe un responsable que se asegure del estado en

cual se encuentran los activos resguardados

51 la empresa asigna un responsables para informar el

SE
E
R
S
CHO

estado de la aplicacin de los controles de los activos

La personas responsables de los activos reportan al

52 departamento de contabilidad calquier hecho que
pueda afectar a los bienes
53

S
O
D
VA

E
R
E
D
Existe una persona encargada para autorizar el
remplazo de un activo fijo

127