Sync 2011 Usersguidewindowsv 05 Jul 11

N O M A L G A S T E S P A P E L : P I N S A L O A N T E S D E I M P RI M I R
SMART Sync 2011

Gua del usuario
Lo extraordinario hecho simple
Aviso de marcas
SMART Sync, SMART Board, SMART Notebook, SMART Classroom Suite, smarttech y el logotipo de SMART son marcas
comerciales o marcas registradas de SMART Technologies ULC en los EE. UU. y/u otros pases. Microsoft, Windows,
Windows Vista, Windows Media, DirectX, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros pases. Todos los dems nombres y productos de
terceros se incluyen con fines de identificacin nicamente y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas.
Aviso de copyright
2011 SMART Technologies ULC. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicacin se puede reproducir,
trasmitir, transcribir o almacenar en un sistema de recuperacin, ni traducirse a ningn idioma, de ninguna forma y por ningn
medio, sin el consentimiento previo expresado por escrito de SMART Technologies ULC. La informacin suministrada en
este manual puede ser modificada sin notificacin previa y no representa compromiso alguno por parte de SMART.
08/2011
Contents
Captulo 1: Pasos preliminares
Inicio de SMARTSync software
Comprensin de aulas con varios sistemas operativos
Conexin con los alumnos
Transferencia de alumnos a su clase
Agregar un alumno despus de que la clase haya empezado
Uso de las ID de profesores y de clases
Recorrido por la interfaz de usuario
Personalizacin de la interfaz de usuario
Uso de miniaturas
Trabajo con grupos
Salir de SMARTSync software
Captulo 2: Observar y guiar a los alumnos
Observacin de la clase
Observacin del escritorio de un alumno
Control del escritorio de un alumno
Escritura sobre un escritorio
Captura de una imagen del escritorio de un alumno
Bloqueo de los escritorios de los alumnos
Desconexin de alumnos
Apagar y cerrar sesin en los ordenadores de los alumnos
Captulo 3: Difusin y comunicacin
1
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19
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Difusin
Envo de un anuncio
Realizacin de una encuesta
Uso compartido de recursos multimedia
Uso compartido de una pgina web
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36
36
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39
Captulo 4: Organizacin de la colaboracin
41
Inicio de tareas en colaboracin

Realizacin de tareas en colaboracin
Supervisin de tareas en colaboracin
Visualizacin de tareas completadas
Captulo 5: Respuesta a preguntas
Visualizacin y respuesta a preguntas
41
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45
47
47
C ON T EN ID O
Eliminar una pregunta

Guardado del historial de preguntas
Borrado del historial de preguntas
Captulo 6: Conversacin
Conversacin con los alumnos
Guardado del historial de conversacin
Borrado del historial de conversacin
Activacin y desactivacin de la conversacin entre alumnos
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51
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53
54
Captulo 7: Envo y recepcin de archivos
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Envo de archivos a los alumnos

Recepcin de archivos de un alumno
Borrado de archivos de la lista de archivos
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59
59
Captulo 8: Control del acceso a las aplicaciones

Creacin y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones
Inicio y cierre de aplicaciones
Captulo 9: Control del acceso a Internet
Bloqueo del acceso a Internet
Creacin y uso de reglas de bloqueo de Internet
Captulo 10: Colaboracin con otros profesores y auxiliares de profesores
Control de los auxiliares del profesor
Desconexin de los auxiliares del profesor
Unirse a una clase como auxiliar del profesor
Captulo 11: Configuracin Servidor de listas de clases de SMART Sync
Cambio del nmero de puerto de Servidor de listas de clases de SMART Sync
Detencin y reinicio de Servidor de listas de clases de SMART Sync
Captulo 12: Configuracin Software SMART Sync para el profesor
Conexin al Servidor de listas de clases de SMART Sync
Configuracin del idioma
Configuracin del mensaje de bloqueo
Configuracin de las preferencias de optimizacin
Configuracin de las preferencias de control
Definir las preferencias de difusin
Configuracin del aspecto de la tinta digital
Configuracin de las preferencias de transferencia de archivo
Configuracin de la contrasea de autenticacin de usuario
Configuracin de las preferencias avanzadas
Configuracin de las preferencias del registro
ii
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99
100
105
C ON T EN ID O
Apndice A: Envo de comentarios a SMART
107
ndice
109
iii
Captulo 1
Pasos preliminares
Comprensin de aulas con varios sistemas operativos
Agregar un alumno despus de que la clase haya empezado
Vistas
Barra de herramientas principal y mens
Pestaas Grupo
Lista de alumnos
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Definicin del mtodo de seleccin
Uso de miniaturas
Reorganizacin de las miniaturas
Cambio del tamao de miniaturas
Cambio de la informacin de la miniatura
Trabajo con grupos
Creacin, edicin y eliminacin de grupos
Cambio del tipo de clase
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15
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16
18
18
Con el SMARTSync classroom management software, puede impartir la clase y comunicarse con
los alumnos desde su propio ordenador.
SMARTSync software le permite observar y guiar la actividad por ordenador de sus alumnos en la
vista personalizable Miniaturas, que muestra las imgenes en tiempo real de los escritorios de los
ordenadores de los alumnos. Adems de ver los escritorios de pantalla, puede hacer instantneas,
tomar el control de los ordenadores, bloquearlos temporalmente, cerrarlos a distancia, bloquear el
acceso a Internet y bloquear el uso de ciertas aplicaciones.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Tambin puede usar SMARTSync software para comunicarse con toda la clase, con un grupo de
alumnos o con un alumno determinado. Puede difundir su escritorio, realizar encuestas, enviar
mensajes y archivos a los alumnos, recibir respuestas, organizar el trabajo en equipo entre los
alumnos, etc.
Si usa SMARTSync software con una SMARTBoard interactive whiteboard, podr escribir notas
con un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus alumnos las vern en sus escritorios. Si trabaja en
un ordenador, podr escribir notas con las herramientas de SMARTSync software.

La primera vez que inicie SMARTSync software, crear una ID de profesor y una clase. Los alumnos
pueden conectarse entonces a la clase (consulte Conexin con los alumnos En la pgina5).
Cada clase es exclusiva. La nica similitud entre dos clases puede ser el aula en la que se dictan.
Todo lo dems puede diferir, incluso los alumnos y la ubicacin de los alumnos en el aula.
Los profesores y las clases pueden ser administrados, es decir que pueden estar definidos de forma
centralizada en un archivo SMART School (consulte Conexin al Servidor de listas de clases de
SMART Sync En la pgina86) o
o no administrados, es decir que estn definidos en la instalacin de SMARTSync software de su
ordenador.
l
Si selecciona una clase no administrada cuando inicia SMARTSync software, podr guardar
los cambios que realice en su clase en cualquier momento.
Si selecciona una clase administrada, si bien no podr guardar los cambios en el archivo
original, podr guardar el archivo con otro nombre.
N OTA
La leyenda (Administrada) aparece junto a las clases administradas en el cuadro de dilogo

Bienvenido a SMARTSync.
V N C U LOS
Los tutoriales en lna estn disponibles desde el men de Software SMART Sync para el profesor
(Ayuda > Tutorial).
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
g Para crear una nueva ID de profesor

1. Haga doble clic en el icono Software SMART Sync para el profesor 2011 del escritorio.
Aparecen la ventana SMARTSync software y el cuadro de dilogo Bienvenido a
SMARTSync.
2. Escriba la ID de profesor en el cuadro Profesor.
N OTA
La ID de profesor no puede contener los siguientes caracteres: \ / : * ? < > | "

3. Haga clic en Aceptar.
Aparece un mensaje que le pregunta si desea crear una nueva ID de profesor.
4. Haga clic en S.
SMARTSync software muestra la vista Miniaturas y la pestaa Todos los equipos.
5. Conctese con los alumnos (consulte Conexin con los alumnos En la pgina5) y luego guarde
la clase (consulte Uso de las ID de profesores y de clases En la pgina8).
g Para seleccionar una ID de profesor existente
1. Haga doble clic en el icono Software SMART Sync para el profesor 2011 del escritorio.
Aparecen la ventana SMARTSync software y el cuadro de dilogo Bienvenido a
SMARTSync.
2. Seleccione una ID de profesor en la lista desplegable Profesor.
3. Seleccione una clase existente en la lista Clase.
O bien
Seleccione Nueva clase en la lista Clase para crear una nueva clase.
SMARTSync software muestra la vista Miniaturas y la pestaa Todos los equipos.
5. Conctese con los alumnos (consulte Conexin con los alumnos En la pgina5).
6. Si ha creado una clase nueva en el paso 3, gurdela (consulte Uso de las ID de profesores y de
clases En la pgina8).
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Comprensin de aulas con varios sistemas

operativos
Un aula con varios sistemas operativos contiene tanto usuarios de Windows como de Mac. Puede
conectar un alumno con Mac a un profesor con Windows y un alumno con Windows a un profesor con
Mac.
Cuando un alumno con Mac se conecta a un profesor con Windows aparecer el cuadro de dilogo
Modo compatibilidad del software SMART Sync para informarle de que sern desactivadas
algunas caractersticas de SMARTSync software. Puede desactivar este cuadro de dilogo y
habilitarlo de nuevo si cambia de opinin.
C ON S E JO
Si no quiere que aparezca el cuadro de dilogo Modo compatibilidad del software SMART Sync
la prxima vez que entre en un aula con varios sistemas operativos, seleccione la casilla No
volver a mostrar este mensaje cuando aparezca el cuadro de dilogo.
V N C U LOS
Para obtener una lista de limitaciones de caractersticas de las aulas con varios sistemas
operativos, haga clic en el vnculo Ms informacin que hay en el cuadro de dilogo Modo
compatibilidad del software SMART Sync o vaya a smarttech.com/kb/157515 para acceder al
documento de comparacin de SMART Sync 2011.
g Para desconectar a todos los alumnos con Mac
1. Haga clic en Miniaturas
Aparece la vista Miniaturas.

2. Seleccione Conexin > Desconectar todos los alumnos con Mac.
Aparece un mensaje que le solicita su confirmacin.
3. Haga clic en S.
g Para habiliar el cuadro de dilogo Modo compatibilidad de SMART Sync
1. Seleccione Opciones > Preferencias.
2. Haga clic en la pestaa General.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
3. Seleccione la casilla Advertirme al entrar en modo compatibilidad.


V N C U LOS
SMART Sync 2011software es una instalacin de dos partes. Para descargar e instalar la versin
para el alumnos de SMARTSync software en los ordenadores de los alumnos, consulte Instalar
Software SMART Sync para el alumno en la Gua de inicio rpido de SMART Sync 2011
(smarttech.com/kb/160489).
Usted o el administrador del sistema pueden instalar Software SMART Sync para el alumno en los
ordenadores de los alumnos, de uno de los dos modos siguientes:
Modo
Descripcin
Visible
La interfaz de usuario es visible para los alumnos.
Oculto
La interfaz de usuario est oculta para los alumnos.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
A continuacin, usted o el administrador del sistema puede seleccionar una opcin de conexin
segn el modo elegido:
Modo
visible
Modo oculto
No
Conectarse
Los alumnos se conectan
automticamente con este automticamente con una ID de
identificador de profesor profesor.
Conectarse
automticamente con este
nombre de host o
direccin IP
Los alumnos se conectan

automticamente con un profesor
utilizando un nombre de host o una
direccin IP. (Los nombres de host y
lasdirecciones IP identifican los
ordenadores de una red).
Usar este nombre de host Puede conectarse con sus alumnos

o direccin IP del servidor sobre la base de la informacin de un
de listas de clases
archivo SMART School (consulte
Conexin al Servidor de listas de
clases de SMART Sync En la
pgina86).
Opcin de conexin
Descripcin
Permitir que el alumno

Los alumnos debe conectarse
seleccione de una lista de manualmente a la ID de profesor
profesores disponibles
correcta.
C ON S E JO
Si est habilitada la deteccin de

profesor, los alumnos pueden ver las
ID de los profesores que estn
actualmente conectados a Software
SMART Sync para el profesor en
una lista desplegable (consulte
pgina 86).
Puede permitir la deteccin de profesor

asistida para alumnos o utilizar
Servidor de listas de clases de
SMART Sync para conectar alumnos
automticamente a un profesor
(consulte Conexin al Servidor de
listas de clases de SMART Sync En la
pgina86).
Si desea informacin sobre cmo crear
y mantener archivos School de
SMART,
consultesmarttech.com/kb/160490.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
N OTA
En el modo oculto, los alumnos no pueden hacer preguntas, iniciar una conversacin, enviar
archivos ni realizar otras tareas para las cuales se necesite la interfaz de usuario de Software
SMART Sync para el alumno.

Si se conecta con los alumnos a travs del Servidor de listas de clases de SMART Sync, puede
transferir los alumnos conectados a las clases de otros profesores a su clase.
N OTA
Esta funcin slo est disponible si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync y si uno o
ms profesores tienen actualmente una clase activa en el Servidor de listas de clases de SMART
Sync.
g Para transferir alumnos a su clase
1. Seleccione Conexin > Obtener alumnos ausentes de otros profesores.
Aparece el cuadro de dilogo SMARTSync Conexin de listas de clases. Este cuadro de
dilogo muestra todos los alumnos conectados a otros profesores mediante el Servidor de
listas de clases de SMART Sync y los profesores a los que estn conectados.
2. Seleccione las casillas de verificacin de los alumnos que desea transferir a su clase.
C ON S E JO
Puede seleccionar todos los alumnos de la lista haciendo clic en Seleccionar todo.
3. Haga clic en Transferir.
SMARTSync software transfiere los alumnos seleccionados a su clase.
Agregar un alumno despus de que la clase

haya empezado
Si guard anteriomente una clase (consulte Uso de las ID de profesores y de clases En la pgina
siguiente), podr agregar un alumno a su clase una vez que sta haya comenzado.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
g Para agregar un alumno a su clase

1. Seleccione Conexin > Aadir alumnos.
Aparece el cuadro de dilogo SMARTSync.
2. Escriba el nombre de host del ordenado o la ID del alumno que desea agregar a la clase.
SMARTSync software aade el alumno seleccionado a su clase.

Puede cambiar a una ID de profesor diferente o seleccionar otra clase en cualquier momento. Al
cambiar a una ID de profesor diferente o clase, el perfil personalizado para esa ID de profesor o clase
se cargar automticamente.
Si ms alumnos se unen a su clase o usted reorganiza los grupos, tal vez desee guardar la clase
actual.
g Para cambiar la ID de profesor o la clase
1. Seleccione Archivo > Cambiar el profesor o la clase.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccin de profesor y clase, que muestra la ID del profesor
actual.
2. Seleccione la ID de profesor de su inters en la lista desplegable.
O bien
Borre la ID de profesor actual e introduzca otra.
3. Seleccione la clase que desee.
La barra del ttulo de SMARTSync software cambia para reflejar la nueva ID de profesor y
clase.
Los alumnos conectados a la ID de profesor anterior reciben un mensaje que les pregunta si
desean cambiar a la nueva ID de profesor. Deben hacer clic en S para conectarse con la
nueva ID de profesor.
g Para guardar una clase no administrada
Seleccione Archivo > Guardar clase.
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
g Para guardar una clase administrada o guardar una clase con un nuevo nombre
1. Seleccione Archivo > Guardar clase como.
Aparece un cuadro de dilogo.
2. Escriba el nuevo nombre para la clase y, a continuacin, haga clic en Guardar.

La interfaz de usuario de SMARTSync software consta de cuatro componentes:
l
Vistas
Barra de herramientas y mens principales
Pestaas Grupo
Lista de alumnos
Vistas
Cada vista contiene un subconjunto de las funciones en Software SMART Sync:
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Ver
Descripcin
Vistas en
miniatura
Cuando inicia SMARTSync software, se ven miniaturas (imgenes en

miniatura) de los escritorios de los alumnos conectados. Estas miniaturas
cambian en tiempo real (aunque con ligero retraso) con cada entrada del
alumno. Puede personalizar el aspecto de la vista Miniaturas editando los
nombres de las miniaturas, cambiando su tamao y su disposicin .
En la vista Miniaturas, usted puede:
l
Observar la clase
Observar y tomar el control del escritorio de un alumno
Difundir su escritorio
Difundir el escritorio de un alumno
Capturar una imagen del escritorio de un alumno
Compartir archivos multimedia
Compartir una pgina web.
Apagar, desconectar o reiniciar el ordenador de un alumno
Colaboracin
En la vista Colaboracin podr organizar y supervisar las tareas en

colaboracin. Puede dividir la clase en grupos de dos o tres alumnos, distribuir
tareas para que las completen en grupo y monitorear el avance.
Preguntas
En la vista Preguntas podr ver, responder y guardar las preguntas de los

alumnos.
Conversar
Con SMARTSync software, podr conversar en lnea con toda la clase, con un
grupo determinado o con ciertos alumnos. La vista Conversacin muestra
todos los mensajes de la conversacin incluidos los mensajes entre los
alumnos.
En la vista Conversacin, usted tambin puede:
Transferir archivo
Controlar la conversacin en lnea de los alumnos
Guardar la sesin de conversacin actual como un archivo de texto
Borrar el historial de conversacin
En la vista Transferir archivo, puede enviar archivos a toda la clasey recibir

archivos de un grupo o de alumnos seleccionados y . La vista est dividida en
Archivos enviados y Archivos recibidos.
En la vista Transferir archivo, tambin se puede:
Aplicaciones
10
Cancelar una transferencia de archivo
Abrir un archivo enviado
Abrir un archivo recibido
Borrar una archivo de la lista
Mediante la vista Aplicaciones, usted controla qu aplicaciones pueden utilizar

sus alumnos al crear reglas de bloqueo de aplicaciones . Tambin podr iniciar
y cerrar aplicaciones a distancia en los ordenadores de los alumnos .
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Ver
Descripcin
Internet
En la vista Internet, podr impedir que los alumnos usen ciertos sitios y pginas
web mediante bloqueos de Internet .
N OTA
En todas las vistas, puede bloquear los escritorios de los alumnos , bloquear el acceso a Internet ,
enviar un anuncio y realizar una encuesta .
Barra de herramientas principal y mens

La barra de herramientas principal incluye botones para tareas comunes en SMART Sync 2011. Si
bien se puede acceder a algunos botones y opciones de men en cualquier vista, otros son
especficos de una vista determinada. Por ejemplo, el botn Apagar slo aparece en la vista
Miniaturas.
Cuando selecciona una vista, los botones de la barra de herramientas y las opciones de men
cambian por los botones y las opciones que corresponden a esa vista.
Pestaas Grupo
Si desea interactuar con frecuencia con una seleccin de alumnos de toda la clase, cree un grupo
para esos alumnos. Cada vez que usted crea un grupo, SMARTSync software crea una pestaa
para el nuevo grupo (consulteTrabajo con grupos En la pgina16).
Segn las opciones de visualizacin, la pestaa principal se denomina Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Lista de alumnos
La lista de alumnos aparece en el lado derecho de la interfaz cuando usted est en la vista Preguntas,
Conversacin, Transferir archivo o Aplicaciones.
N OTA
La vista Miniaturas y Colaboracin no incluye la lista de alumnos. Puede obtener la misma

informacin de las miniaturas de los alumnos.
La lista de alumnos incluye:
l
Todos los alumnos actualmente conectados (si est visualizando la pestaa Todos los
alumnos o Todos los equipos).
Todos los alumnos conectados actualmente en un grupo (si est visualizando la pestaa de un
grupo).
11
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Cuando selecciona uno o ms alumnos de la lista, puede interactuar con los alumnos seleccionados
usando las caractersticas de SMARTSync software, que incluyen el bloqueo de los escritorios de
los alumnos, la difusin, el envo y recepcin de archivos, etc.
El smbolo junto al nombre de cada alumno indica el estado del mismo. Los smbolos aparecen
debajo en orden de importancia: del ms importante (Desconectado) al menos importante
(Conectado).
Smbolo
Estado
Descripcin
Desconectado
El alumno est desconectado.
Bloqueado
El alumno est bloqueado.
Votar
El alumno no ha votado an.
Voto por S
El alumno ha votado afirmativamente.
Voto por No
El alumno ha votado negativamente.
Question
El alumno ha formulado una pregunta.
Conversar
El alumno ha recibido un nuevo mensaje de conversacin en

lnea.
Bloqueo de la
aplicacin
El alumno no puede usar una o ms aplicaciones porque su

uso le est bloqueado.
Bloqueo de Internet
El alumno no puede usar Internet porque su uso le est

bloqueado.
Conectado
El alumno est conectado.
Cuando a un alumno le corresponde ms de un estado, aparece el smbolo ms importante. Por

ejemplo, si un alumno est a la vez conectado y bloqueado, se muestra el smbolo Bloqueado junto
a su nombre.

Puede personalizar la interfaz de usuario de SMARTSync software para que se adapte a sus
preferencias siguiendo las instrucciones que se indican en esta seccin.
Mostrar u ocultar las barras de herramientas

Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas para personalizar la interfaz de usuario de
SMARTSync software.
12
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
g Para mostrar u ocultar la barra de herramientas principal

Seleccione Ver > Barra de herramientas > Principal.
g Para mostrar u ocultar los iconos de vistas
Seleccione Ver > Barra de herramientas > Vista.
Definicin del mtodo de seleccin

Puede cambiar el mtodo de seleccin de SMARTSync software que se ajuste mejor a sus
preferencias. Los dos mtodos disponibles son Estndar y Pegar.
En la seleccin estndar:
l
Si hace clic en dos elementos, slo se seleccionar el segundo.
Si mientras presiona la tecla CTRL hace clic en dos elementos, selecciona ambos.
Si mientras presiona la tecla SHIFT hace clic en dos elementos, selecciona ambos elementos
y todos los que se encuentren entre ellos.
En la seleccin mediante pegar:

l
Si hace clic en dos elementos, se seleccionan ambos.
Si hace clic en un elemento seleccionado, anula la seleccin.
Mantener presionadas las teclas CTRL o SHIFT no tiene efecto alguno.
C ON S E JO
Si usa una pizarra SMARTBoard interactive whiteboard, es ms fcil seleccionar y anular las
selecciones con el mtodo de seleccin mediante pegar.
g Para definir el mtodo de seleccin estndar
Seleccione Opciones > Tipos de seleccin > Seleccin estndar.
g Para definir el mtodo de seleccin mediante pegar
Seleccione Opciones > Tipos de seleccin > Seleccin mediante pegar.
13
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Uso de miniaturas
Usted puede ordenar, cambiar de tamao y modificar la informacin de las miniaturas en la vista
Miniaturas.
Reorganizacin de las miniaturas

De forma predeterminada, las imgenes en miniatura de los alumnos estn ordenadas
alfabticamente en la vista Miniaturas. Sin embargo, puede organizar las miniaturas a su gusto. Por
ejemplo, puede disponerlas para reflejar la ubicacin de los alumnos o de los grupos.
g Para organizar las miniaturas segn un orden personalizado

2. Si desea organizar las miniaturas para la clase, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea organizar las miniaturas para un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
3. Asegrese de que Ver > Disposicin de miniaturas > Alinear con la cuadrcula no est
seleccionado y, a continuacin, arrastre las miniaturas vertical u horizontalmente.
N OTA
Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura ocupar el ltimo lugar

entre las miniaturas.
g Para organizar las miniaturas alfabticamente

2. Si desea organizar las miniaturas para la clase, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea organizar las miniaturas para el grupo, haga clic en la pestaa de un grupo.
14
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
3. Seleccione Vista > Disposicin de miniaturas > Orden alfabtico.

Las miniaturas se ordenan alfabticamente comenzado por la esquina superior izquierda.
N OTA
Si un alumno nuevo se incorpora a la clase o a un grupo, su miniatura aparecer en orden

alfabtico en la disposicin de miniaturas.
Cambio del tamao de miniaturas

El aumento de tamao de las miniaturas tiene ventajas y desventajas. Si las agranda, los detalles
son ms evidentes, pero tendr que desplazar la pantalla para ver algunas de las miniaturas. Si las
reduce, podr ver ms miniaturas sin necesidad de desplazar la pantalla pero no podr ver bien los
detalles.
g Para cambiar el tamao de las miniaturas

2. Seleccione Ver > Tamao de miniatura y, a continuacin, seleccione una de las siguientes
acciones:
o
Muy grande (dos miniaturas por ancho)
Grande (tres miniaturas por ancho)
Mediano (cuatro miniaturas por ancho)
Pequeo (cinco miniaturas por ancho)
Muy pequeo (seis miniaturas por ancho)
Mejor ajuste (ajusta automticamente la visualizacin de las miniaturas a la mejor

disposicin)
Cambio de la informacin de la miniatura

Cuando supervisa una clase o un grupo en la vista Miniaturas, puede mostrar la ID de inicio de sesin
del alumno, la ID del alumno o el nombre debajo de cada imagen en miniatura.
La vista Colaboracin tambin muestra esta informacin.
g Para cambiar la informacin de la miniatura
15
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
2. Seleccione Vista > Nombre de miniatura/Descripcin.

3. Seleccione ID de inicio de sesin, ID de alumno o Nombre del alumno.
Trabajo con grupos

Si desea interactuar con frecuencia con una seleccin de alumnos de la clase, cree un grupo para
esos alumnos.
Cuando crea un grupo, SMARTSync software crea una pestaa para el grupo. Segn las opciones
de visualizacin, la pestaa de grupo predeterminada se denomina Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Cuando selecciona la pestaa de un grupo, puede interactuar con los miembros de ese grupo. Por
ejemplo, puede bloquear los escritorios de los grupos, difundir su escritorio al grupo o enviar un
archivo al grupo.
Al crear grupos, puede adaptar ciertas acciones a una determinada seccin de la clase. Por ejemplo,
puede crear un grupo compuesto por alumnos que se distraen con facilidad y supervisar las pantallas
de los ordenadores de ese grupo.
Tambin puede agregar o eliminar miembros de grupos existentes y eliminar grupos que ya no
necesita.
Creacin, edicin y eliminacin de grupos

g Para crear un grupo
1. Seleccione Editar > Agregar grupo.
Aparece el cuadro de dilogo Grupo nuevo.
2. Escriba un nombre para el grupo en el cuadro Nombre de grupo.
3. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificacin Permitir que los alumnos se unan a este
grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan al grupo o lo abandonen.
N OTA
Si no selecciona esta casilla de verificacin, slo usted podr agregar o quitar alumnos del
grupo.
16
CAPT UL O 1
Pasos preliminares

El grupo aparece en una pestaa nueva en la ventana principal de SMARTSync software.
g Para editar un grupo
1. Seleccione la pestaa del grupo.
2. Seleccione Editar > Modificar grupo.
Aparece el cuadro de dilogo Editar nuevo grupo.
3. Como opcin, cambie el nombre del grupo en el cuadro Nombre.
4. Como opcin, agregue alumnos o elimnelos del grupo:
o
Para agregar un alumno, seleccione el nombre en la lista Alumnos y, a continuacin,

haga clic en Agregar.
Para eliminar un alumno, seleccione el nombre en la lista Miembros del grupo y, a

continuacin haga clic en Quitar.
5. Si lo prefiere, seleccione la casilla de verificacin Permitir que los alumnos se unan a este
grupo por su cuenta para permitir que los alumnos se unan al grupo o lo abandonen.
N OTA
Si no selecciona esta casilla de verificacin, slo usted podr agregar o quitar alumnos del
grupo.
g Para eliminar un grupo
1. Seleccione la pestaa del grupo.
2. Seleccione Editar > Quitar grupo.
Aparece un mensaje de advertencia.
3. Haga clic en S.
g Para interactuar con un grupo o todos los alumnos
Si desea interactuar con un grupo, haga clic en la pestaa del mismo.
Si desea interactuar con todos los alumnos, haga clic en la pestaa Todos los equipos o Todos los
alumnos.
17
CAPT UL O 1
Pasos preliminares
Cambio del tipo de clase

Segn las opciones de visualizacin, la pestaa de grupo predeterminada se denomina Todos los
equipos o Todos los alumnos. El grupo Todos los equipos incluye todas los ordenadores del aula de
informtica y asigna a las miniaturas el nombre del ordenador. El grupo Todos los alumnos incluye
todos los alumnos del aula de informtica y asigna a las miniaturas nombres que corresponden a la
ID de alumno.
g Para cambiar de un aula de informtica a una clase
Seleccione Ver > Ver clase como > Lista de clases del alumno.
g Para cambiar de un aula de informtica a una clase
Seleccione Ver > Ver clase como > Aula de informtica.

Antes de cerrar SMARTSync software, tenga en cuenta lo siguiente:
l
Si cierra el programa durante una transferencia de archivo, la transferencia se cancelar.
Si desea seguir usando SMARTSync software con una ID de profesor diferente, no es

necesario que salga de SMARTSync software.
Todos los alumnos sern desconectados de Software SMART Sync y todas las reglas de
bloqueo de aplicaciones y de bloqueo de internet sern desactivadas.
g Para cerrar SMARTSync software

Seleccione Archivo > Salir.
18
Captulo 2
Observar y guiar a los alumnos

Captura de una imagen del escritorio de un alumno
Control de la desconexin de los alumnos
Apagar y cerrar sesin en los ordenadores de los alumnos
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29
Usted puede ver el escritorio de un alumno en una imagen de ventana o de pantalla completa, tomar
el control del escritorio del alumno o compartirlo con l. Tambin puede observar y controlar la
actividad por ordenador de la clase mediante bloqueos, cierres y otros recursos.
Puede visualizar las imgenes de las pantallas de sus alumnos usando la vista Miniaturas y
determinar de un vistazo si todos estn centrados en la tarea asignada.
Cuando observa una clase o un grupo, usted puede:
19
Capturar imgenes de los escritorios de los alumnos (consulte pgina 25)
Bloquear los escritorios de los alumnos (consulte pgina 26)
Difundir su escritorio (consulte pgina 32)
Difundir el escritorio de un alumno (consulte pgina 33)
Enviar un anuncio (consulte pgina 36)
Realizar una encuesta (consulte pgina 36)
Compartir archivos multimedia (consulte pgina 37)
Compartir pginas web (consulte pgina 39)
CAPT UL O 2
Apagar, desconectar o reiniciar los ordenadores de los alumnos (consulte pgina 29)
Ver y responder a las preguntas de sus alumnos (consultepgina 47)
Bloquear el acceso de los alumnos a Internet (consultepgina 71)
g Para observar la clase

La vista Miniaturas muestra las miniaturas de la clase o del grupo seleccionado.
El smbolo de la esquina superior izquierda de cada miniatura indica el estado del alumno. Cuando al
alumno le corresponde ms de un estado, se muestra el smbolo de mxima importancia. Por
ejemplo, si un alumno tiene bloqueado el acceso a Internet y adems est bloqueado, se muestra el
smbolo Bloqueado. Los smbolos aparecen debajo en orden de importancia: del ms importante
(Bloqueado) al menos importante (Aplicacin activa).
Smbolo
Estado
Descripcin
Bloqueado
El alumno est bloqueado.
Votar
El alumno no ha votado an.
Voto por S
El alumno ha votado afirmativamente.
Voto por No
El alumno ha votado negativamente.
Pregunta
El alumno ha formulado una pregunta.
Conversar
El alumno ha recibido un nuevo mensaje de conversacin en

lnea.
Bloqueo de la
aplicacin
El alumno no puede usar una o ms aplicaciones porque su

uso le est bloqueado.
Bloqueo de Internet
El alumno no puede usar Internet porque su uso le est

bloqueado.
Aplicacin activa
Si se cumple alguna de las condiciones anteriores, el icono de

aplicacin activa del alumno se muestra como un smbolo.
Por ejemplo, si el alumno est usando Microsoft Word, se
muestra el icono de Word.
La vista Miniaturas muestra todas las miniaturas en una relacin de aspecto 4:3 para facilitar que
usted las vea y organice. Si fuera necesario, esta vista tambin agrega bordes a la imagen para
asegurar que la miniatura no se distorsione por el cambio de relacin.
20
CAPT UL O 2
2. Si desea supervisar a todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea supervisar solo a los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.

Puede ver el escritorio de un alumno en el modo Ventana (el escritorio del alumno aparece en una
ventana cuyo tamao se puede modificar, con la vista Miniaturas abierta al mismo tiempo) o en el
modo Pantalla completa (el escritorio del alumno ocupa toda la pantalla). El modo Ventana le permite
alternar entre la imagen en vivo del escritorio del alumno y las dems partes del software.
Cuando supervisa a un alumno determinado, tambin puede tomar el control de su escritorio, difundir
el escritorio de ese alumno a toda la clase, capturar una imagen del escritorio del alumno y escribir
notas en el escritorio del alumno.
N OTA
Si el ordenador de un alumno se desconecta del ordenador del profesor mientras usted lo est
observando, sobre la miniatura aparece el mensaje "Sin respuesta". Cuando se vuelve a conectar
el ordenador del alumno, desaparece el mensaje y usted puede seguir observando el escritorio del
alumno.
C ON S E JO
Si un alumno usa dos monitores, usted podr ver ambos. Podr desplazarse para ver una pantalla o
cambiar el tamao de las pantalla para ver ambas en una ventana.
g Para ver el escritorio de un alumno en el modo Ventana

2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno.
Aparece el escritorio del alumno.
21
CAPT UL O 2
3. Si aparece el escritorio del alumno en modo Pantalla completa, seleccione Men > Ver en
modo Ventana.
N OTA
Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Ventana, puede:

o
Hacer clic en Control

pgina 23).
para tomar el control del escritorio de un alumno (consulte
Hacer clic en Difusin

33).
para difundir el escritorio de un alumno (consulte pgina
Hacer clic en Capturar

(consulte pgina 25).
para capturar una imagen del escritorio de un alumno
Hacer clic en Rotulador

pgina 24).
4. Hacer clic en Detener
para escribir en el escritorio de un alumno (consulte
para dejar de controlar el escritorio del alumno.
g Para ver el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa


2. Haga doble clic en la imagen en miniatura del alumno.
3. Si el escritorio de un alumno aparece en modo Ventana, haga clic en Pantalla completa
N OTA
Mientras mira el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa, puede:

o
Seleccionar Men > Control para tomar el control del escritorio de un alumno
Seleccionar Men >Difundir para difundir el escritorio de un alumno (consulte pgina

33).
Seleccionar Men >Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno
22

pgina 24).
CAPT UL O 2
4. Si desea dejar de ver el escritorio del alumno, seleccione Men > Dejar de observar.
Si desea seguir viendo el escritorio del alumno pero en modo Ventana, seleccione Men > Ver
en modo Ventana.

Cuando usted observa el escritorio de un alumno, puede asumir el control total de ese escritorio o
compartirlo con el alumno. Cualquier cambio que introduzca al asumir el control total del escritorio del
alumno ser visible para ste en tiempo real.
N OTA
Si el ordenador de un alumno se desconecta de su ordenador mientras usted est controlando el

escritorio de ese alumno, aparece el mensaje "Sin respuesta" sobre la miniatura. Cuando vuelve a
conectarse el ordenador del alumno, el mensaje desaparece y usted puede reanudar el control del
escritorio.
g Para controlar el escritorio de un alumno en el modo Ventana

2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuacin, haga clic en Controlar

3. Si aparece el escritorio del alumno en modo Pantalla completa, seleccione Men > Ver en
modo Ventana.
N OTA
Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Ventana, puede:

o
Hacer clic en Observar

para dejar de controlar el escritorio de un alumno y
continuar vindolo (consulte pgina 21).
Hacer clic en Difusin

33).
para difundir el escritorio de un alumno (consulte pgina


pgina 24).
23
para dejar de controlar el escritorio del alumno.
CAPT UL O 2
g Para controlar el escritorio de un alumno en el modo Pantalla completa


2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuacin, haga clic en Controlar

3. Si el escritorio de un alumno aparece en modo Ventana, haga clic en Pantalla completa
N OTA
Mientras controla el escritorio del alumno en el modo Pantalla completa, puede:

o
Seleccionar Men > Observar para dejar de controlar el escritorio de un alumno y

continuar vindolo (consulte pgina 21).
Seleccionar Men >Difundir para difundir el escritorio de un alumno (consulte pgina

33).
Seleccionar Men >Capturar para capturar una imagen del escritorio de un alumno

pgina 24).
4. Si desea dejar de controlar el escritorio del alumno, seleccione Men > Dejar de controlar.
Si desea seguir controlando el escritorio del alumno en modo Ventana, seleccione Men > Ver
en modo Ventana.

Cuando observa o controla el escritorio de un alumno, puede escribir sobre el escritorio de ese
alumno. Sus notas slo se podrn ver desde el escritorio de ese alumno.
l
Si est trabajando en una SMARTBoard interactive whiteboard, puede escribir notas utilizando
una bandeja de rotuladores y cambiar el aspecto de la tinta digital utilizando las opciones de
Herramientas flotantes.
Si est trabajando en su ordenador, puede escribir notas utilizando la barra de herramientas Mi

escritorio y cambiar la anchura de la tinta digital, el color y la transparencia en las preferencias
de SMARTSync software.
La tinta digital es temporal y la aplicacin subyacente no se ve afectada por sus notas. Si desea
guardar sus notas, capture la pantalla antes de borrar la tinta digital.
24
CAPT UL O 2
g Para escribir sobre el escritorio de un alumno utilizando interactive whiteboard

1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observacin del escritorio de
un alumno En la pgina21 o Control del escritorio de un alumno En la pgina23).
2. Tome un rotulador de la bandeja y escriba en la pizarra digital interactiva.
3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura haya terminado.
La prxima vez que toque la pizarra digital interactiva, las notas desaparecern.
g Para escribir sobre el escritorio de un alumno usando la barra de herramientas Mi escritorio
1. Observe o tome el control del escritorio de un alumno (consulte Observacin del escritorio de
un alumno En la pgina21 o Control del escritorio de un alumno En la pgina23).
.
2. Haga clic en Rotulador
3. Haga clic y arrastre el ratn por el escritorio para escribir con tinta digital.
4. Haga clic en Seleccionar
cuando haya terminado.
Sus notas desaparecen.
Captura de una imagen del escritorio de un

alumno
Cuando observa a un alumno, puede capturar una imagen del escritorio de ese alumno y guardarla en
sus registros como un archivo grfico.
g Para capturar una imagen del escritorio de un alumno
.

2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee capturar.

3. Haga clic en Capturar
Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
25
CAPT UL O 2
4. Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo si no desea usar el
nombre de archivo predeterminado.
N OTA
El nombre de archivo predeterminado contiene el nombre del alumno, seguido de la fecha y

hora de captura de la pantalla.
5. Seleccione un nuevo tipo de archivo grfico en la lista desplegable Guardar como tipo si no
desea usar el tipo de archivo grfico predeterminado.
N OTA
El tipo de archivo grfico predeterminado es JPEG.

6. Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, si no desea emplear la carpeta
predeterminada.
N OTA
La carpeta predeterminada es Mis documentos en los sistemas operativos Windows XP y

Windows 7 o Documentos en los sistemas operativos WindowsVista y sistemas
operativos Windows 7.
7. Haga clic en Guardar.
g Para ver la captura de pantalla
1. Busque la carpeta donde guard el archivo grfico.
2. Haga doble clic en el archivo grfico.

Para captar la atencin de la clase, de un grupo o de un alumno determinado puede bloquear
temporalmente los dispositivos de ratn y de teclado, y los escritorios, y presentarles un simple
mensaje.
El mensaje predeterminado es "Vista al frente; por favor." No obstante, este mensaje se puede
personalizar (consulte Configuracin del mensaje de bloqueo En la pgina91).
Cuando se bloquean los ordenadores de los alumnos, no se elimina el trabajo de los alumnos. Al
levantar el bloqueo, los alumnos recuperan la vista y el control de sus escritorios.
26
CAPT UL O 2
N OTA
Si el ordenador de un alumno se desconecta de su ordenador mientras el escritorio est bloqueado,

sobre la miniatura aparece el mensaje "Sin respuesta". Cuando se vuelve a conectar el ordenador
del alumno, desaparece el mensaje y el escritorio del alumno vuelve a quedar bloqueado.
g Para bloquear los escritorios de los alumnos
.

2. Si desea bloquear todos los escritorios de los alumnos, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea bloquear los escritorios de los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
Si desea bloquear el escritorio de un alumo, seleccione la miniatura del alumno.
3. Haga clic en Bloquear
Aparece el smbolo de candado sobre los escritorios bloqueados en la vista Miniaturas. Los
smbolos de candado tambin aparecen en las miniaturas de los alumnos bloqueados.
El mensaje de bloqueo aparece en los escritorios de los alumnos seleccionados.
N OTA
Para eliminar el bloqueo, haga clic en Bloquear
Al finalizar la clase, es posible que algunos alumnos se retiren sin desconectarse de SMARTSync
software. Usted puede desconectar a distancia a un alumno as como controlar la capacidad del
alumno de desconectarse. Por ejemplo, puede impedir que los alumnos cierren la sesin o eludan su
supervisin.
Desconecte a los alumnos de forma remota en la vista Miniaturas.
g Para desconectar un alumno
27
CAPT UL O 2
2. Seleccione la vista en miniatura del alumno al que desea desconectar.

3. Seleccione Conexin > Desconectar alumnos.
4. Haga clic en S.
SMARTSync software desconecta el ordenador del alumno de Software SMART Sync para el
profesor y aparece un mensaje Sin respuesta sobre la miniatura de ese alumno.
N OTA S
o
Si usted se conect a los alumnos usando una lista de clases, tambin podr
desconectar, volver a conectar o eliminar la miniatura de un alumno.
o
Para desconectar un alumno, haga clic con el botn derecho en su miniatura y, a

continuacin, seleccione Desconectar.
Para volver a conectar un alumno, haga clic con el botn derecho en su

miniatura y, a continuacin, seleccione Reconectar.
Para eliminar una miniatura de la vista Miniaturas, haga clic con el botn
derecho en la miniatura y, a continuacin, seleccione Eliminar. Esto no elimina
al alumno del grupo o de la clase, pero s ayuda a organizar mejor la vista.
Segn cmo se haya creado la clase, quizs pueda actualizar la pantalla

seleccionando Ver > Actualizar o F5.
g Para desconectar a todos los alumnos con Mac


2. Seleccione Conexin > Desconectar todos los alumnos con Mac.
3. Haga clic en S.
Software SMART Sync desconecta a todos los ordenadores de alumnos con Mac.
Control de la desconexin de los alumnos

Puede controlar la capacidad de desconexin de un alumno. Por ejemplo, puede impedir que los
alumnos cierren la sesin o eludan su supervisin.
28
CAPT UL O 2
Si desactiv la desconexin de un alumno y ste hace clic en el icono SMARTSync del rea de
notificacin, el alumno:
l
No podr seleccionar Salir
Podr seleccionar Conectar, pero no podr conectarse con un profesor diferente del cuadro de
dilogo Conectarse con profesor
g Para desactivar la desconexin de los alumnos

Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten.
g Para activar la desconexin de los alumnos
Seleccione Opciones > Permitir que los alumnos se desconecten.
Cuando un alumno se desconecta de SMARTSync software, aparece un mensaje Sin respuesta
sobre la miniatura de ese alumno.
N OTA
Si usted o un administrador del sistema ha desactivado la opcin de salida al configurar Software

SMART Sync para el alumno, los alumnos no podrn salir del programa aunque haya habilitado la
desconexin de los alumnos en Software SMART Sync para el profesor.
Apagar y cerrar sesin en los ordenadores de los

alumnos
Al final del da, puede que algunos alumnos cierren sesin y apaguen sus ordenadores y que otros
dejen las aplicaciones funcionando. Puede cerrar, desconectar o reiniciar a distancia los ordenadores
de toda la clase, de un grupo o de un alumno determinado.
PR EC A U C I N
Apagar, cerrar sesin o reiniciar un ordenador pueden provocar la prdida de los datos no
guardados. Advierta a los alumnos de que deben guardar sus trabajos antes de realizar cualquiera
de estas acciones.
g Para apagar, cerrar sesin o reiniciar los ordenadores de los alumnos
29
CAPT UL O 2
2. Si desea apagar, cerrar sesin o reiniciar los ordenadores de todos los alumnos, haga clic en
Todos los equipos o en Todos los alumnos.
Si desea apagar, cerrar sesin o reiniciar nicamente los ordenadores de los alumnos de ese
grupo, haga clic en la pestaa de ese grupo.
Si desea apagar, cerrar sesin o reiniciar el ordenador de un alumno, seleccione la miniatura de
alumno.
3. Haga clic en Apagar
Aparece el cuadro de dilogo Apagar los equipos de los alumnos.

4. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable:
o
Apagar
Cerrar sesin
Reiniciar
30
Captulo 3
Difusin y comunicacin
Difusin
Difusin de su escritorio
Difusin del escritorio de un alumno
Cesin del control a un alumno durante una difusin
Escritura sobre una difusin
Envo de un anuncio
Uso compartido de un archivo multimedia
Reproduccin del archivo multimedia
32
32
33
34
35
36
36
37
38
39
39
SMARTSync software le facilita la interaccin con los alumnos. Sea que necesite comunicarse con
toda la clase, con un grupo o con un solo alumno, dispone de una variedad de mtodos para hacerlo:
31
Pasar el control de su ordenador a un alumno.
Escribir notas en el escritorio de un alumno.
Envo de un anuncio
CAPT UL O 3
Difusin
Usted puede difundir su escritorio a toda la clase o a un grupo de alumnos. Tambin puede difundir el
escritorio de un alumno o cederle el control de la Difusin a un alumno.
N OTA
Si desea difundir archivos de vdeo o multimedia, desactive el mirror driver en las preferencias
avanzadas (consulte Configuracin de las preferencias avanzadas En la pgina100) o haga clic en
el botn Mostrar multimedia (consulte Uso compartido de recursos multimedia En la pgina37).
Puede difundir su escritorio a toda la clase o a ciertos alumnos seleccionados, tanto en modo
Pantalla completa como Ventana. En el modo Pantalla completa, la imagen emitida llena las
pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, su
escritorio aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa
ventana y otras aplicaciones.
g Para difundir su escritorio
.

2. Si desea difundir para toda la clase, haga clic en Todos los ordenadores o en Todos los
alumnos y asegrese de que no hay seleccionada ninguna miniatura de los alumnos.
Si desea difundir a un grupo, haga clic en la pestaa del mismo y asegrese de que no hay
ninguna miniatura de los alumnos seleccionada.
Si desea difundir a alumnos seleccionados, seleccione las miniaturas de los alumnos.
N OTA
Debe seleccionar ms de una miniatura de alumno.

3. Haga clic en Difundir
Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir su escritorio.
32
CAPT UL O 3
4. Haga clic en S.
Su escritorio aparecer en los escritorios de los alumnos seleccionados. Aparece la barra de
herramientas Mi escritorio en su ordenador.
N OTA S
o
Su escritorio estar rodeado de un borde azul durante toda la difusin.
Si difunde desde una SMARTBoard interactive whiteboard, podr escribir usando un

rotulador de la bandeja de rotuladores y sus notas aparecern en los escritorios de los
alumnos. Tambin puede escribir sobre los escritorios de los alumnos usando la barra
de herramientas Mi escritorio (consulte Escritura sobre una difusin En la pgina35).
5. Seleccione Men > Detener difusincuando haya terminado.

Puede difundir el escritorio de un alumno a toda la clase o a un grupo de alumnos. Tambin puede
asumir el control del ratn y el teclado del alumno, compartirlo con l o dejar que l mantenga el
control.
Puede difundir en el modo de Pantalla completa o de Ventana. En el modo Pantalla completa, la
imagen emitida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En
el modo Ventana, la difusin aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden
cambiar entre esa ventana y otras aplicaciones.
g Para difundir el escritorio de un alumno
.

2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee difundir.

3. Haga clic en Difundir
Aparece un mensaje que le pregunta si desea difundir el escritorio seleccionado.
33
CAPT UL O 3
4. Haga clic en S.
Aparece el escritorio del alumno en su ordenador y en los ordenadores de los dems alumnos.
N OTA S
o
El escritorio del alumno estar rodeado de un borde azul durante toda la difusin.
Mientras difunde el escritorio del alumno, puede:

o
Hacer clic en Observar

para detener la difusin y continuar viendo el
escritorio del alumno (consulte pgina 21).
para detener la difusin y asumir el control del

Hacer clic en Control
escritorio del alumno (consulte pgina 23).


pgina 35).
Cesin del control a un alumno durante una difusin

Puede ceder a un alumno el control temporal de su escritorio durante la difusin.
g Para ceder el control a un alumno durante una difusin
1. Difunda su escritorio o el de un alumno (consulte Difusin de su escritorio En la pgina32 o
Difusin del escritorio de un alumno En la pgina precedente).
El escritorio aparece en los monitores de los alumnos y la barra de herramientas Mi escritorio
aparece en su escritorio.
2. Seleccione Men > Transferir el control.
Aparece el cuadro de dilogo Transferir el control a. La lista alfabtica de los alumnos incluye a
todos los alumnos que reciben la imagen que usted est difundiendo.
34
CAPT UL O 3
3. Seleccione un alumno, escriba una mensaje y, a continuacin, haga clic en Transferir el

control.
Su mensaje aparece en la pantalla del alumno. Cuando el alumno hace clic en Aceptar, tiene el
control de la difusin de su escritorio. El borde del escritorio cambia de color azul a rojo.
N OTA S
o
Aunque transfiera el control a uno de sus alumnos, de todas maneras puede seguir
usando su ratn y teclado. Si usted y el alumno usan el ratn o el teclado al mismo
tiempo, sus acciones tendrn prioridad sobre las del alumno.
Si difunde el escritorio de un alumno cuyo ordenador tiene el sistema operativo

WindowsVista, el alumno siempre compartir el control, independientemente de sus
preferencias de difusin.
4. Seleccione Men > Finalizar la transferencia del control para recuperar el control de la
difusin del escritorio.
5. Seleccione Men > Detener difusin cuando haya terminado.
Escritura sobre una difusin

Si escribe sobre su escritorio durante una difusin la tinta digital se mostrar en los escritorios de
todos los que reciben la imagen difundida. Es un buen modo de dirigir la atencin de sus alumnos y de
generar notas tiles para ellos.
l
Si est trabajando en una SMARTBoard interactive whiteboard, puede escribir notas utilizando
una bandeja de rotuladores y cambiar el aspecto de la tinta digital utilizando las opciones de
Herramientas flotantes.
Si est trabajando en su ordenador, puede escribir notas utilizando la barra de herramientas Mi

escritorio y cambiar la anchura de la tinta digital, el color y la transparencia en las preferencias
de SMARTSync software.
g Para escribir sobre una difusin usando una interactive whiteboard

Difusin del escritorio de un alumno En la pgina33).
2. Seleccione un rotulador de la bandeja de rotuladores y escriba en la interactive whiteboard.
3. Vuelva a colocar el rotulador de la bandeja en su ranura cuando haya terminado.
La prxima vez que toque la interactive whiteboard, las notas desaparecern.
35
CAPT UL O 3
g Para escribir sobre una difusin usando la barra de herramientas de Mi escritorio

Difusin del escritorio de un alumno En la pgina33).
.
2. Haga clic en Rotulador
3. Haga clic y arrastre el ratn por el escritorio para escribir con tinta digital.
4. Haga clic en Seleccionar
Sus notas desaparecen.
Envo de un anuncio
Puede enviar un anuncio a toda su clase o a un grupo determinado.
N OTA
Como alternativa, puede conversar en lnea con toda la clase o con un grupo determinado (consulte
Conversacin En la pgina51).
g Para enviar un anuncio
1. Si desea enviar el anuncio a toda la clase, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea enviar el anuncio a los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
Si desea enviar el anuncio a alumnos seleccionados, seleccione sus nombres en la lista de
alumnos.
2. Haga clic en Anunciar
Aparece el cuadro de dilogo Anunciar.

3. Escriba un mensaje en el cuadro Anunciar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Su mensaje se ver en las pantallas de los ordenadores de los alumnos.

Puede enviar una pregunta de respuesta S/No a la clase o a un grupo de alumnos para que
voten.SMARTSync software cuenta las respuestas y muestra el resultado de la votacin al pie de la
ventana.
36
CAPT UL O 3
g Para realizar una encuesta

1. Si desea realizar una encuesta con todos los alumnos va chat, haga clic en Todos los
equipos o Todos los alumnos.
Si solo desea realizar una encuesta con los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
2. Haga clic en Vote
Aparece el cuadro de dilogo Votacin.

3. Escriba la pregunta.
Aparece el cuadro de dilogo Respuesta rpida para votar en el ordenador de cada alumno. Los
alumnos seleccionan S o No y, a continuacin, hacen clic en Enviar.
Aparece un smbolo de respuesta sobre cada miniatura en la vista Miniaturas. Los tres
smbolos de respuesta son los siguientes:
o
El alumno no ha respondido an
El alumno vot S
El alumno vot No
N OTA
Los mismos smbolos aparecen junto a los nombres de los alumnos en la lista de alumnos.
El resultado de la encuesta aparece en la parte inferior de Software SMART Sync para el
profesor.
5. Haga clic en Vote
y, a continuacin, en S para borrar los votos cuando haya terminado.

Puede reproducir archivos multimedia en su ordenador y difundirlos a toda la clase, a un grupo o a un
solo alumno.
N OTA S
l
Si desea compartir archivos multimedia, desactive la mirror driver (consulte Configuracin de

las preferencias avanzadas En la pgina100).
37
CAPT UL O 3
Si desea compartir un archivo WindowsMedia (.wmv) con un alumno, el ordenador del

alumno debe tener el WindowsMedia 7 o superior y tecnologa DirectX 9.0 o superior.
Uso compartido de un archivo multimedia

g Para compartir un archivo multimedia

2. Si desea compartir el archivo multimedia con toda la clase, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea compartir el archivo multimedia con los alumnos de un grupo, haga clic en la
pestaa del grupo.
3. Haga clic en Mostrar multimedia
Aparece el cuadro de dilogo Enviar archivo multimedia.

4. Busque el archivo multimedia que desea compartir y seleccinelo; luego, haga clic en Enviar.
Aparece el cuadro de dilogo Enviar archivo multimedia. Este cuadro de dilogo muestra el
tiempo estimado para el envo del archivo a los alumnos seleccionados. Cuando todos los
alumnos hayan recibido el archivo multimedia, ste se reproducir automticamente.
N OTA
Todos los controles de archivos multimedia, como los botones Reproducir y Detener,
permanecen inactivos hasta que todos los alumnos hayan recibido el archivo.
C ON S E JO
Si decide que no desea reproducir el archivo multimedia, haga clic en Cancelar. Cuando
aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en S.
5. Haga clic en Reproducir
Se reproduce el archivo multimedia.
N OTA
Puede pausar o detener el archivo multimedias as como cambiar el modo de visualizacin

mientras lo reproduce (ver ms abajo).
38
CAPT UL O 3
6. Si desea dejar abierta la ventana y reproducir otro archivo multimedia , seleccione Archivo >
Abrir.
Si desea cerrar la ventana multimedia, seleccione Archivo > Salir.
Reproduccin del archivo multimedia

Mientras reproduce el archivo multimedia, puede llevar a cabo lo siguiente:
l
Haga clic en Pausa
Haga clic en Detener
para poner en pausa el archivo multimedia.

para detener el archivo multimedia.
N OTA
Si hace clic en Detener y, a continuacin, hace clic en Reproducir, el archivo multimedia se

reproduce desde el principio.
l
SeleccioneVer > 50%, Ver > 100% o Ver > 200% para cambiar el tamao de la ventana
multimedia.
Haga clic en Pantalla completa

completa.
para mostrar el archivo multimedia en el modo Pantalla
C ON S E JOS
o
Para impedir que los alumnos usen otras aplicaciones durante la difusin del archivo
multimedia, mustrelo en el modo Pantalla completa.
Cuando reproduzca el archivo multimedia en el modo Pantalla completa, aparece la

barra de herramientas para reproducir archivos multimedia. Puede usar esta barra de
herramientas para reproducir
al modo Ventana
, poner en pausa
y detener
el archivo y volver
Cuando hace clic en uno de los botones u opciones de men anteriores, la accin afecta a la pantalla
de su ordenador y a las de sus alumnos.

Usted puede iniciar el navegador InternetExplorer a distancia y abrir una pgina web determinada
en los escritorios de toda la clase, de un grupo o de ciertos alumnos.
Tambin puede iniciar una pgina web en los ordenadores de los alumnos con la barra de
herramientas de SMARTSync software en InternetExplorer.
39
CAPT UL O 3
g Para compartir una pgina web


2. Si desea compatir la pgina web con todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea compartir la pgina web con los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
Si desea compartir la pgina web con alumnos seleccionados, seleccione las miniaturas de
tales alumnos.
3. Haga clic en Enviar web
Se abre el cuadro de dilogo Compartir direccin de sitio web de Internet.

4. Escriba la direccin de la pgina web en el cuadro.
5. Haga clic en Enviar WWW.
InternetExplorer inicia y abre la pgina web tanto en el escritorio del profesor como en el de los
alumnos seleccionados.
g Para compartir una pgina web con la barra de herramientas de SMARTSync software
N OTA
Con este mtodo, muestra automticamente la pgina web en los escritorios de todos los alumnos.
No puede mostrarla nicamente a un grupo o a ciertos alumnos.
1. Abra InternetExplorer.
2. Busque la pgina web que desea mostrar a sus alumnos.
3. Si todava no lo ha hecho, seleccione Ver > Barra de herramientas > SMARTSync para
mostrar la barra de herramientas SMARTSync software.
4. Haga clic en Enviar a los alumnos
40
Captulo 4
Organizacin de la colaboracin
41
42
44
45
Si usa SMARTSync software, puede dividir la clase en grupos de dos o tres alumnos, distribuir una
tarea para que la completen en equipo y supervisar su progreso. Completada la tarea
individualmente, los alumnos de cada grupo pueden comparar sus respuestas, acordar una respuesta
colectiva para luego envirsela a usted para su consideracin.

Puede distribuir a la clase una tarea para que los alumnos la completen en grupos de dos o tres.
g Para supervisar las tareas en colaboracin
1. Haga clic en Colaboracin
Aparece la vista Colaboracin.

2. Seleccione Dos alumnos por grupo o Tres alumnos por grupo para definir el tamao de
los grupos.
3. Haga clic en Examinar.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
4. Busque y seleccione el archivo de la tarea en colaboracin y, a continuacin, haga clic en
Abrir.
41
CAPT UL O 4
5. Por cada documento que desee incluir con la tarea como archivo de recursos, haga clic en
Agregar, busque y seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
N OTA
Si desea eliminar un archivo de recursos incluido anteriormente, seleccinelo y haga clic en

Eliminar.
6. Si desea permitir que los alumnos conversen usando SMART Sync mientras trabajan en la
tarea, seleccione la casilla de verificacin Permitir que los alumnos conversen.
Si desea impedir que los alumnos conversen, quite la seleccin de la casilla de verificacin
Permitir que los alumnos conversen.
7. Haga clic en Inicio
Aparece la barra lateral Colaboracin en el lado derecho del escritorio del ordenador de cada
alumno. Esta barra lateral permite que el alumno abra la tarea y los documentos de recursos
adicionales, vea el trabajo terminado por otros miembros del grupo y le enve la respuesta final
del grupo.
C ON S E JO
Puede supervisar el avance de cada grupo (consulte Supervisin de tareas en colaboracin

En la pgina44).
Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la pantalla Se complet la
colaboracin y usted puede ver las tareas (consulte Visualizacin de tareas completadas En la
pgina45).

Despus de que reciben la tarea en colaboracin, los alumnos pueden hacerla individualmente,
comparar las respuestas con otros alumnos del grupo, acordar la respuesta colectiva y, a
continuacin, envirsela a usted para su consideracin.
Aparece la barra lateral Colaboracin en el lado derecho del escritorio del ordenador de cada alumno.
Esta barra lateral permite que el alumno abra documentos de recursos, vea el estado del trabajo de
los miembros de su grupo, vea el trabajo terminado por otros miembros del grupo y presente una
respuesta final del grupo.
42
CAPT UL O 4
N OTA
Si los alumnos tienen instalado SMARTNotebookSE (Student Edition) collaborative learning

software en sus ordenadores, todos los archivos en colaboracin se abren en nuevas pestaas de
SMARTNotebookSE software y el trabajo de los alumnos se guarda en sus carpetas
automticamente.
Cada grupo tiene un alumno responsable de enviar la respuesta final del grupo.SMARTSync
software selecciona este estudiante al azar.
N OTA
Los alumnos deben completar en sus ordenadores el siguiente procedimiento. Se incluye aqu para
permitir que usted se lo explique a algn alumno que no est seguro sobre cmo proceder.
g Para completar las tareas en colaboracin
1. Lea las instrucciones de la ventana Trabajo individual en colaboracin y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
El encargo aparecer en la aplicacin adecuada y la barra letral Colaboracin aparecer en el
lado derecho de la pantalla.
2. Complete la tarea.
C ON S E JO
Para ver un archivo de recursos mientras realiza la tarea, haga clic en su nombre debajo de
Recursos en la barra lateral Colaboracin.
3. Haga clic en Distribuir en la barra lateral Colaboracin.
43
CAPT UL O 4
4. Haga clic en S para confirmar que desea distribuir su tarea.

La barra lateral Colaboracin muestra el estado del trabajo de los miembros de su grupo.
o
Si un alumno no ha completado el trabajo, la barra lateral Colaboracin muestra Trabajo

no distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si posa el ratn sobre una miniatura,
aparecer una vista ampliada de la pantalla del alumno. Si hace doble clic en una
miniatura, aparecer una vista de pantalla completa de la pantalla del alumno.
Si un alumno ha terminado el trabajo, la barra lateral Colaboracin muestra Trabajo

distribuido debajo del nombre de ese alumno. Si todos los alumnos del grupo han
enviado su tarea, puede hacer clic en Trabajo distribuido para mostrar el trabajo de ese
alumno.
Cuando todos los alumnos del grupo hayan entregado sus tareas, aparece la ventana Trabajo
de grupo en colaboracin con instrucciones sobre qu se debe hacer a continuacin.
5. Lea las instrucciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
6. Si usted no es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, podr ver la pantalla del
lder del grupo. Trabaje con su grupo hasta que el lder complete y enve una respuesta en
nombre del grupo. Si est conforme con esa respuesta, seleccione la casilla de verificacin
Listo para distribuir en la barra lateral Colaboracin.
O bien
Si usted es el responsable de presentar la respuesta final del grupo, los otros miembros podrn
ver su pantalla. Trabaje con el grupo hasta ponerse de acuerdo para presentar la respuesta. Si
a un miembro del grupo est conforme con su respuesta, aparecer Listo para distribuir
debajo de ese alumno en la barra lateral Colaboracin. Si todos los miembros estn conformes
con la respuesta, haga clic en la opcin Distribuir de la barra lateral Colaboracin. No podr
hacer clic en Distribuir hasta que todos los miembros de su grupo estn de acuerdo. Haga clic
en S para confirmar.
Aparece la ventana Se complet la colaboracin, que confirma que se ha enviado la tarea
completada.

Despus de que sus alumnos reciban la tarea en colaboracin, usted puede supervisar los avances.
g Para supervisar las tareas en colaboracin
1. Haga clic en Colaboracin
Aparece la vista Colaboracin.
44
CAPT UL O 4
2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos para supervisar la clase.
O bien
Haga clic en la pestaa de un grupo para supervisar slo a los alumnos de ese grupo.
La vista Colaboracin muestra las miniaturas de la clase o del grupo seleccionado. Esta vista
tambin indica el documento de tarea y los archivos de recursos que usted distribuy con la
tarea en colaboracin.
N OTA S
o
Puede personalizar el aspecto de la vista cambiando el tamao de las miniaturas

(consulte Cambio del tamao de miniaturas En la pgina15).
Cuando un alumno completa individualmente la tarea y la enva a otros miembros del

grupo, aparece un vnculo a ese archivo debajo de la miniatura del alumno. Para ver el
archivo, haga clic en el vnculo.
Cuando un grupo enva su respuesta final conjunta en colaboracin, cambia el estado

de Trabajo en grupo de Incompleto al nombre del archivo. Haga clic en el nombre
del archivo para abrir y ver el archivo terminado.
Si todos los alumnos de un grupo se desconectan de la clase, Software SMART Sync

para el profesor no puede seleccionar un lder de grupo; se produce un error al transferir
los archivos al grupo o un error desconocido, por lo que aparecer un respectivo
mensaje en la seccin del grupo de la vista Colaboracin.
Una vez que todos los grupos terminan la tarea, aparece la pantalla Se complet la
colaboracin y usted puede ver las tareas (consulte Visualizacin de tareas
completadas abajo).

Una vez que los grupos hayan completado la tarea de colaboracin, aparece la pantalla Se complet
la colaboracin. Esta pantalla muestra la ubicacin de las tareas completadas y muestra vnculos
con otras ubicaciones.
Si no desea esperar a que todos los grupos completen la tarea, pueden hacer clic en Detener
para detener la tareas en colaboracin.
45
CAPT UL O 4
g Para ver las respuestas en colaboracin de un grupo

Haga clic en el vnculo siguiente El material para entregar de la sesin se encuentra en: que
corresponda.
g Para volver a la pantalla de vista de colaboracin predeterminada
Haga clic en Definir detalles del trabajo en colaboracin.
46
Captulo 5
Respuesta a preguntas
47
48
48
49
Si Software SMART Sync para el alumno est instalado en modo Visible, los alumnos pueden
enviarle preguntas y usted podr responder a cada una de ellas.

Cuando los alumnos formulan preguntas por medio de Software SMART Sync para el alumno,
aparece un smbolo de Pregunta
y la cantidad de preguntas sin responder aparece en la esquina
derecha inferior de Software SMART Sync para el profesor.
Se puede ver y responder a preguntas en las vista Preguntas.
g Para ver y responder a una pregunta de un alumno
1. Haga clic en Preguntas
Aparece la vista Preguntas.

2. Seleccione una pregunta y, a continuacin, haga clic en Respuesta
3. Escriba su respuesta en el cuadro Mensaje.
47
CAPT UL O 5
4. Si desea enviar su respuesta al alumno que le envi la pregunta, haga clic en Enviar
Si desea enviar la respuesta a toda la clase, haga clic en Enviar a todos
Su respuesta aparecer en el rea Historial de la vista Preguntas y en la pestaa ventana

Profesor del cuadro de dilogo Conversacin de Software SMART Sync para el alumno.
N OTA
Los alumnos pueden responder a su respuesta y usted puede continuar enviando mensajes a
los alumnos escribiendo texto en el cuadro Mensaje para luego presionar INTRO.
5. Haga clic en Terminado
N OTA
Los alumnos seguirn viendo sus respuestas, pero para comunicarse con usted debern
crear nuevas preguntas.

Usted puede eliminar una pregunta de un alumno ya la haya respondido o no.
g Para eliminar una pregunta especfica

2. Seleccione una pregunta y, a continuacin, haga clic en Eliminar
g Para eliminar todas las preguntas


2. Haga clic en Eliminar todas las preguntas

Las preguntas de los alumnos y sus respuestas aparecen en el rea Historial de la vista Preguntas.
Puede guardar el historial como un archivo de texto.
48
CAPT UL O 5
g Para guardar el historial de preguntas

.

2. Haga clic en Guardar

3. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo.
4. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

Puede eliminar las preguntas y respuestas anteriores borrando el historial.
g Para borrar el historial de preguntas

2. Haga clic en Borrar historial

3. Haga clic en S.
49
Captulo 6
Conversacin
Activacin y desactivacin de la conversacin entre alumnos
51
53
53
54
SMARTSync software le permite conversar con toda la clase o con un grupo determinado. Al
restringir sus comentarios a un grupo, no distrae a los dems alumnos con mensajes inoportunos.
Tambin puede enviar mensajes privados a ciertos alumnos.
Puede ver todos los mensajes intercambiados en la conversacin, incluidos los enviados por los
alumnos entre s, en el rea Historial de la vista Conversacin. Los alumnos pueden ver los
mensajes enviados a toda la clase y tambin los de los grupos a los que pertenecen.

Puede conversar va chat con los alumnos en la vista Conversacin de Software SMART Sync para
el profesor.
N OTA
Si Software SMART Sync para el alumno est en el modo Oculto, los alumnos no pueden iniciar
una conversacin incluso si usted lo autoriza. Sin embargo, pueden responder a la conversacin si
usted la ha iniciado.
C ON S E JO
Use la caracterstica de anuncios de SMARTSync software en lugar de la de conversacin para

enviar un mensaje a ciertos alumnos seleccionados (consulte Envo de un anuncio En la pgina36).
g Para conversar va chat con los alumnos
1. Haga clic en Conversar
Aparece la vista Conversacin.
51
CAPT UL O 6
Conversacin
2. Si desea conversar con todos los alumnos va chat, haga clic en Todos los equipos o Todos
los alumnos.
Si solo desea conversar va chat con los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje y, a continuacin, haga clic en Enviar.
Su mensaje aparecer en el rea Historial de la vista Conversacin y en la ventana equivalente
del cuadro de dilogo Conversacin de Software SMART Sync para el alumno.
N OTA S
o
El cuadro de dilogo Conversacin de Software SMART Sync para el alumno de cada

alumno tiene un pestaa para cada grupo del que ese alumno es miembro.
Los alumnos no podrn ver el historial de conversacin de los grupos en los que no
sean miembros.
Si sus alumnos no han abierto sus cuadros de dilogo Conversacin de Software

SMART Sync para el alumno, indqueles que hagan doble clic en el icono de
SMARTSync del rea de notificacin y, a continuacin, en Conversacin.
4. Active la conversacin de los alumnos (consulte Activacin y desactivacin de la

conversacin entre alumnos En la pgina54).
N OTA
Si no activa la conversacin de los alumnos, ellos no podrn responder a sus mensajes.

Cuando un alumno crea un nuevo mensaje en el cuadro de dilogo Conversacin de Software
SMART Sync para el alumno, el mensaje aparece en Software SMART Sync para el profesor
en el rea Historial de la vista Conversacin. Si el alumno enva un mensaje a un grupo
especfico, el mensaje aparece en Software SMART Sync para el profesor en la pestaa de
grupo equivalente.
5. Contine agregando nuevos mensajes y vea las respuestas de sus alumnos.
6. Desactive la conversacin de los alumnos (consulte Activacin y desactivacin de la
conversacin entre alumnos En la pgina54).
52
CAPT UL O 6
Conversacin

Durante una conversacin en lnea, puede guardar el historial de la conversacin como un archivo de
texto.
N OTA
Slo los profesores pueden guardar el historial de conversacin.
C ON S E JO
Tambin puede copiar el historial de conversacin seleccionando el texto y presionando CRTL+C.

g Para guardar el historial de conversacin
.

2. Haga clic en la pestaa del grupo cuyo historial de conversacin desea ver y guardar.
3. Haga clic en Guardar

4. Busque la carpeta en la que desea guardar el archivo.
5. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.

Puede borrar el historial de conversacin de la pestaa del grupo actual.
g Para borrar el historial de conversacin

2. Si desea borrar el historial de conversaciones de todos los alumnos, haga clic en Todos los
Si solo desea borrar el historial de conversaciones de los alumnos de un grupo, haga clic en la
pestaa del grupo.
53
CAPT UL O 6
Conversacin
3. Haga clic en Borrar

4. Haga clic en S.
Activacin y desactivacin de la conversacin

entre alumnos
Usted puede permitir que los alumnos de una clase o de un grupo conversen entre s, aun cuando
usted no participe en la conversacin.
C ON S E JO
Puede habilitar un alumno para que pueda conversar en un grupo e inhabilitarlo en otro.
N OTA
Si Software SMART Sync para el alumno est en el modo Oculto, los alumnos no pueden iniciar
una conversacin incluso si usted lo autoriza. Sin embargo, pueden responder a la conversacin si
usted la ha iniciado.
g Para activar la conversacin de los alumnos

2. Si desea habilitar la conversacin va chat con todos los alumnos, haga clic en Todos los
Si solo desea habilitar la conversacin va chat con los alumnos de un grupo, haga clic en la
pestaa del grupo.
3. Seleccione la casilla de verificacin Permitir que los alumnos conversen.
g Para desactivar la conversacin de los alumnos
54
CAPT UL O 6
Conversacin
2. Si desea desactivar la conversacin va chat con todos los alumnos, haga clic en Todos los
Si solo desea desactivar la conversacin va chat con los alumnos de un grupo, haga clic en la
pestaa del grupo.
3. Quite la seleccin de la casilla de verificacin Permitir que los alumnos conversen.
N OTA
Si desactiva la conversacin de los alumnos, stos podrn ver el historial de conversacin

pero no podrn agregar nuevos mensajes. Para impedir que los alumnos vean el historial de
conversacin, brrelo (consulte Borrado del historial de conversacin En la pgina53).
55
Captulo 7
Envo y recepcin de archivos

57
59
59
Usted puede enviar fcilmente archivos a la clase mediante SMARTSync software y, si Software
SMART Sync para el alumno est instalado en los ordenadores de los alumnos en modo Visible,
stos podrn enviarle archivos a usted. La vista Transferir archivo enumera todos los archivos que
usted enva y recibe.
N OTA
l
En una clase con diversos sistemas operativos, si estn transfiriendo archivos desde un
sistema operativo al otro, los caracteres de los nombres de archivo que no sean admitidos
por el sistema operativo receptor sern convertidos automticamente para poder ser
compatibles.
Si enva un archivo a un alumno, la transferencia se realiza rpidamente. Sin embargo, si

enva un archivo a varios alumnos al mismo tiempo, la operacin tarda ms y los alumnos no
siempre reciben el archivo al mismo tiempo. La velocidad de la transferencia se ve afectada
por los siguientes factores:
o
La diversidad de los ordenadores de los alumnos (por ejemplo, una combinacin de

equipos lentos y rpidos).
La cantidad de trfico en la red.
La velocidad de la red.

Puede usar SMARTSync software para enviar archivos a los alumnos.
57
CAPT UL O 7
g Para enviar un archivo

.
1. Haga clic en Transferir archivo

Aparece la vista Transferir archivo.
2. Si desea enviar el archivo a todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea enviar el archivo a los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
Si desea enviar el archivo a alumnos seleccionados, seleccione sus nombres en la lista de
alumnos.
3. Haga clic en Enviar archivo
Aparece el cuadro de dilogo Enviar archivo.

4. Busque el archivo que desea enviar y seleccinelo; luego, haga clic en Enviar.
Cuando se inicia la transferencia del archivo, el nombre de archivo aparece en la lista Archivos
enviados. Cuando la transferencia haya terminado, los cambios del estado del archivo del
porcentaje transferido cambia a Completado.
N OTA S
o
Si desea cancelar una transferencia de archivo en curso, seleccione el archivo en la

lista Archivos enviados y, a continuacin, haga clic en Cancelar
. No se transfiere
ninguna porcin del archivo, y ste es eliminado de la lista Archivos enviados.
Si un alumno se desconecta durante una transferencia de archivo, SMARTSync

software enva el archivo al alumno cuando ste se vuelve a conectar.
g Para abrir un archivo enviado


2. Si envi el archivo a todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si envi el archivo a los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
3. Seleccione el archivo.
4. Haga clic en Abrir archivo
58
CAPT UL O 7

Puede usar SMARTSync software para recibir archivos de los alumnos.
I MPOR TA N TE
Para permitir a los alumnos que enven archivos, usted o un administrador del sistema debe
habilitar esta opcin en Software SMART Sync para el alumno.
g Para comprobar si los alumnos han enviado archivos

2. Si desea buscar archivos enviados por todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea buscar archivos enviados por los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa
del grupo.
N OTA
Si cierra el programa SMARTSync software durante una transferencia de archivo, la

transferencia se cancelar.
g Para abrir un archivo

2. Seleccione el archivo que quiere abrir.
3. Haga clic en Abrir archivo

Puede borrar un solo archivo o todos de la vista Transferir archivo.
N OTA
Cuando se borran archivos de la vista Transferir archivo, no se eliminan realmente los archivos.
59
CAPT UL O 7
g Para borrar un archivo de la lista de archivos


2. Seleccione el archivo que quiere borrar.
PR EC A U C I N
No aparece ningn mensaje de confirmacin. Asegrese de haber seleccionado el archivo
correcto antes de realizar el paso siguiente.
g Para borrar todos los archivos


2. Haga clic en Todos los equipos o Todos los alumnos.
3. Asegrese de que no haya ningn archivo seleccionado en la lista de archivos.

5. Haga clic en S.
60
Captulo 8
Control del acceso a las

aplicaciones
Creacin y uso de reglas de bloqueo de aplicaciones
Creacin de reglas de bloqueo de aplicaciones
Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones
Activacin y desactivacin de reglas de bloqueo de aplicaciones
Inicio de una aplicacin en los ordenadores de los alumnos
Cierre de una aplicacin en los ordenadores de los alumnos
61
62
64
65
66
66
68
Puede bloquear el acceso de los alumnos a ciertas aplicaciones mediante reglas de bloqueo de
aplicaciones personalizadas. Asimismo, puede iniciar y cerrar aplicaciones en los ordenadores de los
alumnos desde su ordenador.
Creacin y uso de reglas de bloqueo de

aplicaciones
Puede configurar una regla de bloqueo de aplicaciones como:
l
Una lista de aplicaciones restringidas (que impide a los alumnos abrir cualquier aplicacin de la
lista)
Una lista de aplicaciones aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier aplicacin que
no est en la lista)
61
CAPT UL O 8
Control del acceso a las aplicaciones
SMARTSync software viene con seis reglas de bloqueo de aplicaciones:

Nombre
Descripcin
Bloqueo InternetExplorer
Bloquea el explorador de internet
Bloquear juegos de
Windows
Bloquea los juegos de Windows, tales como como el Solitario
Bloquear Reproductor de
WindowsMedia
Bloquea el Reproductor de WindowsMedia
Bloquear todo excepto el

navegador de Internet
Bloquea todas las aplicaciones excepto el navegador de internet
Bloquear todo a excepcin

de Microsoft Office
Bloquea todas las aplicaciones excepto las deMicrosoft Office

(Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Bloquear todo a excepcin

de SMARTNotebookSE
software
Bloquea todas las aplicaciones excepto SMARTNotebookSE

software
(Esta regla es til si utiliza SMARTSync software como parte de
SMARTClassroomSuite interactive learning software).
Creacin de reglas de bloqueo de aplicaciones

Puede crear reglas de bloqueo de aplicaciones en Software SMART Sync para el profesor. Como
alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso compartido de reglas de
bloqueo de aplicaciones En la pgina64) o usar las reglas creadas por un administrador o profesor en
la Herramientas del administrador SMART Administrador de listas de clase.
En un aula con varios sistemas operativos, puede definir aplicaciones como especficas para
Windows o Mac.
g Para crear una regla
1. Haga clic en Aplicaciones
Aparece la vista Aplicaciones.

2. Haga clic en Agregar nueva
Aparece el cuadro de dilogo Nueva regla de bloqueo de aplicacin.

3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla de bloqueo.
4. Si desea permitir el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explcitamente en
la regla, seleccione Bloquear las siguientes aplicaciones.
Si desea bloquear el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explcitamente
en la regla, seleccione Bloquear todas las aplicaciones excepto las siguientes.
62
CAPT UL O 8
5. Seleccione la aplicacin que desea agregar a la regla en la Lista de aplicaciones y, a

continuacin, haga clic en Agregar.
N OTA S
o
Si agreg por accidente una aplicacin a la regla, puede eliminarla seleccionndola y

haciendo clic en Quitar.
Una aplicacin debe estar instalada en su ordenador para que aparezca en la Lista de
aplicaciones. La excepcin a esta regla es SMARTNotebookSE software, que no
necesita estar instalado en su ordenador para aparecer en esta lista.
Si desea agregar a la regla una aplicacin que no est incluida en la Lista de

aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar la aplicacin y, a
continuacin, haga clic en Abrir. Seleccione la aplicacin en la Lista de aplicaciones
y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Si desea agregar a la regla una aplicacin que no est incluida en la lista de

aplicaciones ni instalada en su ordenador, siga los siguientes pasos:
Haga clic en Nueva aplicacin. Seleccione la opcin Windows o Mac para definir la
aplicacin. Escriba el nombre del producto y el nombre del archivo y, a continuacin,
haga clic en Examinar iconos.... Seleccione el archivo del icono deseado, haga clic
en Abrir y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione la aplicacin en la Lista
de aplicaciones y, a continuacin, haga clic en Agregar.
6. Repita el paso 5 para cada aplicacin que desee agregar a la regla.

g Para editar una regla

2. Seleccione la regla.
3. Haga clic en Editar
Aparece el cuadro de dilogo Editar regla de bloqueo de aplicacin.

4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Introducir el nombre de la regla de bloqueo.
5. Si desea permitir el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explcitamente en
la regla, seleccione Bloquear las siguientes aplicaciones.
Si desea bloquear el uso de todas las aplicaciones excepto aquellas incluidas explcitamente
en la regla, seleccione Bloquear todas las aplicaciones excepto las siguientes.
63
CAPT UL O 8
6. Si desea agregar una aplicacin a la regla, seleccione la aplicacin en Lista de aplicaciones y,

a continuacin, haga clic en Agregar.
Si desea eliminar una aplicacin de la regla, seleccinela y, a continuacin, haga clic en
Quitar.
N OTA S
o
Una aplicacin debe estar instalada en su ordenador para que aparezca en la Lista de
aplicaciones. La excepcin a esta regla es SMARTNotebookSE software, que no
necesita estar instalado en su ordenador para aparecer en esta lista.

aplicaciones, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar la aplicacin y, a
continuacin, haga clic en Abrir. Seleccione la aplicacin en la Lista de aplicaciones
y, a continuacin, haga clic en Agregar.

aplicaciones ni instalada en su ordenador, siga los siguientes pasos
Haga clic en Nueva aplicacin. Seleccione la opcin Windows o Mac para definir la
aplicacin. Escriba el nombre del producto y el nombre del archivo y, a continuacin,
haga clic en Examinar iconos.... Seleccione el archivo del icono deseado, haga clic
en Abrir y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione la aplicacin en la Lista
de aplicaciones y, a continuacin, haga clic en Agregar.
7. Repita el paso 6 para cada aplicacin que desee agregar o eliminar de la regla.
g Para eliminar una regla

3. Haga clic en Eliminar
Aparece un mensaje que le pide que confirme la eliminacin.

4. Haga clic en S.
Uso compartido de reglas de bloqueo de aplicaciones

Puede guardar las reglas de bloqueo de aplicaciones en archivos Regla de SMART Sync y
compartirlos con otros profesores. Los otros profesores podrn cargar entonces el archivo Regla de
SMART Sync para aplicar sus reglas en sus copias de Software SMART Sync para el profesor. Del
64
CAPT UL O 8
mismo modo, usted podr cargar los archivos Regla de SMART Sync de otros profesores para usar
sus reglas.
g Para guardar sus reglas como un archivo SYNCRULES

2. Seleccione Acciones > Guardar reglas.
3. Busque la ubicacin en la que desea guardar el archivo.
g Para cargar un archivo SYNCRULES

2. Seleccione Acciones > Cargar reglas.
3. Busque el archivo SYNCRULES y seleccinelo.
4. Haga clic en Abrir.
Activacin y desactivacin de reglas de bloqueo de aplicaciones

Despus de crear o cargar una regla de bloqueo de aplicaciones, puede activarla para controlar el
acceso de los alumnos a las aplicaciones.
g Para activar una regla
PR EC A U C I N
Si activa una regla con una lista de aplicaciones restringidas, aparecer un mensaje pidindole
confirmacin. Haga clic en Bloquear aplicaciones. Si uno de los alumnos seleccionados ejecuta
una aplicacin restringida, la misma se cierra automticamente y se pierde el trabajo que no haya
sido guardado. Avise a los alumnos que guarden su trabajo antes de que usted complete este paso.
Si uno de los alumnos trata de abrir una aplicacin bloqueada, aparecer un mensaje advirtindole
sobre la restriccin.
65
CAPT UL O 8
I MPOR TA N TE
Si activa una regla con una lista de aplicaciones aprobadas, la regla se activar sin pedir
confirmacin. Si uno de los alumnos seleccionados ya est ejecutando una aplicacin bloqueada,
la misma no se cerrar. Si uno de los alumnos trata de abrir una aplicacin bloqueada, aparecer un
mensaje advirtindole sobre la restriccin.

2. Si desea activar la regla para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea activar la regla para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
3. Seleccione la casilla de la regla.
El smbolo de Bloqueo de aplicaciones
seleccionados.
aparece en la lista de alumnos junto a los alumnos
g Para desactivar una regla


2. Si desea desactivar la regla para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos
los alumnos.
Si solo desea desactivar la regla para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
3. Deseleccione la casilla de la regla.

Con SMARTSync software puede iniciar una aplicacin a distancia en cada uno de los ordenadores
de los alumnos.
Inicio de una aplicacin en los ordenadores de los alumnos

Puede iniciar a distancia una aplicacin en los ordenadores de los alumnos. Por ejemplo, puede
iniciar una aplicacin en todos los ordenadores de los alumnos antes de comenzar la clase, de modo
que todos tengan esa aplicacin.
66
CAPT UL O 8
C ON S E JO
Si SMARTClassroomSuite software est instalado en los ordenadores de los alumnos, usted

puede iniciarSMARTNotebookSE software aun cuando no est instalado en su ordenador.
g Para iniciar una aplicacin en los ordenadores de los alumnos

2. Si desea iniciar una aplicacin para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea iniciar una aplicacin para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
3. Haga clic en Iniciar
Aparece el cuadro de dilogo Iniciar aplicacin.

4. Seleccione una aplicacin y, a continuacin, haga clic en Iniciar.
I MPOR TA N TE
A excepcin de SMARTNotebookSE software, debe haber una aplicacin instalada en su

ordenador para que aparezca en el cuadro de dilogo Iniciar aplicaciones.
La aplicacin se inicia en los ordenadores de alumnos seleccionadas.
o
Si la aplicacin se inicia correctamente en todas los ordenadores de alumnos

seleccionadas, aparece un mensaje que indica que la aplicacin se inici correctamente.
Si la aplicacin no est instalada en el ordenador de alumno seleccionado, aparece un

mensaje que indica que no se pudo iniciar la aplicacin en el ordenador seleccionado.
C ON S E JO
Para seleccionar varias aplicaciones, presione la tecla Ctrl y, a continuacin, seleccione las
aplicaciones.
5. Repita el paso 4 con cada aplicacin que desea iniciar en los ordenadores de los alumnos.
67
CAPT UL O 8
Cierre de una aplicacin en los ordenadores de los alumnos

Puede cerrar aplicaciones en los ordenadores de sus alumnos a distancia.
PR EC A U C I N
Si cierra de forma remota la aplicacin de un alumno, sta se cierra de inmediato y se pierden los
trabajos que no hayan sido guardados. Indique a los alumnos que guarden sus trabajos antes de
completar el siguiente procedimiento.
C ON S E JO
Si SMARTClassroomSuite software est instalado en los ordenadores de los alumnos, usted

puede cerrar SMARTNotebookSE software aun cuando no est instalado en su ordenador.
g Para cerrar una aplicacin en los ordenadores de los alumnos

2. Si desea cerrar una aplicacin para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o
Todos los alumnos.
Si solo desea cerrar una aplicacin para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
3. Haga clic en Cerrar
Aparece el cuadro de dilogo Cerrar la aplicacin de forma remota.
68
CAPT UL O 8
4. Seleccione una aplicacin y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
I MPOR TA N TE
A excepcin de SMARTNotebookSE software, debe haber una aplicacin instalada en su

ordenador para que aparezca en el cuadro de dilogo Cerrar la aplicacin de forma remota.
La aplicacin se cierra en los ordenadores de alumnos seleccionados.
o
Si la aplicacin se cierra correctamente en todos los ordenadores de alumnos

seleccionados, aparece un mensaje que indica que la aplicacin se cerr correctamente.
Si la aplicacin no est abierta en un ordenador de alumno seleccionado, aparece un

mensaje que indica que no se pudo cerrar la aplicacin en el ordenador seleccionado.
C ON S E JO
Para seleccionar varias aplicaciones, presione la tecla Ctrl y, a continuacin, seleccione las
aplicaciones.
5. Repita el paso 4 con cada aplicacin que desea cerrar en los ordenadores de los alumnos.
69
Captulo 9
Control del acceso a Internet

Creacin de reglas de bloqueo de Internet
Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet
Activacin y desactivacin de reglas de bloqueo de Internet
71
72
72
74
74
Usted puede controlar el acceso a Internet de los alumnos ya sea bloqueando el acceso a Internet por
completo o permitiendo o bloqueando el acceso a ciertas pginas web mediante las reglas de bloqueo
de Internet.

Usted puede bloquear el acceso a Internet de sus alumnos.
g Para bloquear el acceso a Internet
1. Si desea aplicar el bloqueo a todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si desea aplicar el bloqueo a los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
2. Haga clic en Bloqueo de Internet
g Para quitar el bloqueo
Haga clic en Bloqueo de Internet
71
CAPT UL O 9

Si no desea bloquear el acceso de sus alumnos a todos los sitios de Internet, puede impedir el
acceso a pginas web especficas utilizando reglas de bloqueo de Internet. Cada regla de bloqueo de
Internet consta de:
l
Una lista de pginas web restringidas (que impide a los alumnos abrir cualquier pgina web de
la lista)
O bien
Una lista de pginas aprobadas (que impide a los alumnos abrir cualquier pgina web que no
est en la lista).
N OTA
En un aula con varios sistemas operativos, solo podr bloquear el acceso de los alumnos con Mac
a todos los sitios de internet. No podr definir reglas para bloquear pginas web especficas.
Creacin de reglas de bloqueo de Internet

Puede crear reglas de bloqueo de Internet en Software SMART Sync para el profesor. Como
alternativa, puede cargar reglas creadas por otros profesores (consulte Uso compartido de reglas de
bloqueo de Internet En la pgina74) o usar las reglas creadas por un administrador o profesor en la
Herramientas del administrador SMART Administrador de listas de clase.
g Para crear una regla
1. Haga clic en Internet
Aparece la vista Internet.

2. Haga clic en Agregar nueva
Aparece el cuadro de dilogo Nueva regla de bloqueo de Internet.

3. Escriba un nombre para la regla en el cuadro Nombre de la regla.
4. Si desea permitir el uso de todos los sitios web excepto aquellos incluidos explcitamente en la
regla, seleccione Bloquear los siguientes sitios web.
Si desea bloquear todos los sitios web excepto aquellos incluidos explcitamente en la regla,
seleccione Bloquear todo excepto los siguientes sitios web.
72
CAPT UL O 9
5. Haga clic en Agregar, escriba la direccin de un sitio web que desee aadir a la regla en el
cuadro Sitio web y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
C ON S E JO
Si agreg por accidente un sitio web a la regla, puede eliminarla seleccionndola y haciendo
clic en Quitar.
6. Repita el paso 5 para cada sitio web que desee agregar a la regla.
g Para editar una regla
.

3. Haga clic en Editar
Aparece el cuadro de dilogo Nueva regla de bloqueo de Internet.

4. Escriba el nombre de la regla en el cuadro Nombre de la regla.
5. Si desea permitir el uso de todos los sitios web excepto aquellos incluidos explcitamente en la
regla, seleccione Bloquear los siguientes sitios web.
Si desea bloquear todos los sitios web excepto aquellos incluidos explcitamente en la regla,
seleccione Bloquear todo excepto los siguientes sitios web.
6. Si desea agregar un sitio web, haga clic en Agregar, escriba la direccin de un sitio web que
desee aadir a la regla en el cuadro Sitio web y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si desea eliminar un sitio web, seleccione el sitio que desea eliminar de la regla y, a
continuacin, haga clic en Quitar.
7. Repita el paso 6 para cada sitio web que desee agregar o eliminar de la regla.
g Para eliminar una regla

3. Haga clic en Eliminar
73
CAPT UL O 9
Uso compartido de reglas de bloqueo de Internet

Puede guardar las reglas de bloqueo de internet en archivos Regla de SMART Sync y compartirlos
con otros profesores. Los otros profesores podrn cargar entonces el archivo Regla de SMART Sync
para aplicar sus reglas en sus copias de Software SMART Sync para el profesor. Del mismo modo,
usted podr cargar los archivos Regla de SMART Sync de otros profesores para usar sus reglas.
g Para guardar sus reglas como un archivo SYNCRULES

2. Seleccione Acciones > Guardar reglas.
3. Busque la ubicacin en la que desea guardar el archivo.
g Para cargar un archivo SYNCRULES

2. Seleccione Acciones > Cargar reglas.
3. Busque el archivo SYNCRULES y seleccinelo.
Activacin y desactivacin de reglas de bloqueo de Internet

Despus de crear o cargar una regla de bloqueo de Internet, puede activarla para controlar el acceso
de los alumnos a Internet.
g Para activar una regla
74
CAPT UL O 9
2. Si desea activar la regla para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos los
alumnos.
Si solo desea activar la regla para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del grupo.
3. Seleccione la casilla de la regla.
El smbolo de Bloqueo de Internet
seleccionados.
aparece en la lista de alumnos junto a los alumnos
g Para desactivar una regla


2. Si desea desactivar la regla para todos los alumnos, haga clic en Todos los equipos o Todos
los alumnos.
Si solo desea desactivar la regla para los alumnos de un grupo, haga clic en la pestaa del
grupo.
3. Deseleccione la casilla de la regla.
75
Captulo 10
Colaboracin con otros

profesores y auxiliares de
profesores
Admisin de auxiliares de profesor
Respuesta a la solicitud de inclusin de un auxiliar de profesor
77
78
78
78
79
Por su condicin de profesor, usted puede usar SMARTSync software para supervisar, comunicarse
y controlar la clase. Usted puede autorizar el acceso con ciertas limitaciones a sus colegas a
SMARTSync software para que puedan supervisar la clase.SMARTSync software se refiere a
estos colegas como adjuntos o auxiliares del profesor. Tendrn acceso a la vista en miniatura y
podrn supervisar toda la clase, un grupo o un alumno en particular. No obstante, estos auxiliares del
profesor slo pueden supervisar su clase si usted as lo autoriza. Usted ejerce pleno control sobre
quines tienen acceso a su clase.
En cualquier momento, puede ver qu auxiliares se han unido a su clase. Tambin puede
desconectar a un auxiliar del profesor de su clase.

Puede admitir hasta cinco auxiliares del profesor al mismo tiempo.
Los auxiliares de profesor pueden supervisar las clases, los grupos y los alumnos, pero no pueden
usar las caractersticas ms avanzadas de SMARTSync software, tales como asumir el control del
escritorio de un alumno, bloquear el acceso a aplicaciones y a Internet, etc.
77
CAPT UL O 10
Colaboracin con otros profesores y auxiliares de profesores
Admisin de auxiliares de profesor

Si cree que podra aceptar una solicitud de inclusin de un auxiliar de profesor, seleccione Opciones
> Permitir adjuntos a profesores. Eso activa la caracterstica de admisin de auxiliares de
profesor, pero de todas maneras, usted puede impedir la inclusin en su clase de ciertos auxiliares
especficos, rechazando sus solicitudes.
Si no desea que ningn auxiliar de profesor se sume a su clase, quite la marca de Opciones >
Permitir adjuntos a profesores. Si los auxiliares del profesor tratan de unirse a su clase y usted ha
configurado no admitir auxiliares de profesor, recibirn un mensaje que les advierte que no podrn
unirse a la clase.
Respuesta a la solicitud de inclusin de un auxiliar de profesor

Si un auxiliar de profesor intenta unirse a su clase y usted ha seleccionado la opcin Permitir
adjuntos a profesores, aparece el cuadro de dilogo Solicitud de unirse a una clase como adjunto
de profesor.
l
Para permitir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en Permitir. La vista
Miniaturas de su clase aparece en la pantalla del auxiliar de profesor.
Para impedir que el auxiliar de profesor se sume a su clase, haga clic en Rechazar. Si usted
rechaza la solicitud de un auxiliar de profesor, ste recibe un mensaje advirtindole que se ha
rechazado su solicitud.
Puede ver cules auxiliares de profesor se han unido a su clase y, si lo desea, desconectar alguno
(consulte Desconexin de los auxiliares del profesor abajo).

Puede ver qu auxiliares se han unido a su clase y desconectar a cualquiera de ellos.
g Para desconectar a un auxiliar de profesor
1. Seleccione Conexin> Ver adjuntos del profesor conectados a esta clase.
Aparece el cuadro de dilogo Ver adjuntos del profesor.
2. Seleccione al auxiliar del profesor que quiera desconectar y haga clic en Desconectar.
78
CAPT UL O 10

Puede unirse a la clase de otro profesor y supervisar los escritorios de todos los alumnos, de un
grupo o de un solo alumno de esa clase del profesor.
Como auxiliar de profesor, puede acceder a la vista Miniaturas y supervisar a los alumnos. Sin
embargo, no podr usar las caractersticas avanzadas de SMARTSync software, tales como asumir
el control del escritorio de un alumno, bloquear alumnos, bloquear aplicaciones, etc.
Para unirse a una clase como auxiliar, debe solicitar y obtener la autorizacin del profesor. Si el
profesor no ha seleccionado la opcin Permitir adjuntos a profesores (consulte Control de los
auxiliares del profesor En la pgina77), aparece un mensaje advirtindole que no puede unirse a esa
clase.
N OTA
Debe instalar SMARTSync software en su ordenador para observar una clase como auxiliar de
profesor. No obstante, no se requiere una licencia adicional para esa instalacin.
Puede salir de una clase en cualquier momento.
79
CAPT UL O 10
g Para unirse a una clase como auxiliar del profesor

1. Seleccione Conexin > Adjunto del profesor > Unirse a una clase.
Aparece el cuadro de dilogo Unirse a una clase.
2. Seleccione cualquiera de los siguientes mtodos:
o
Seleccione la ID de profesor correspondiente a la clase a la que desea unirse.
Seleccione el cuadro Conectar mediante nombre de host o direccin IP, introduzca

el nombre de host o la direccin IP y, a continuacin, haga clic en Unirse.
Aparece el cuadro de dilogo Solicitud de unirse a la clase de adjunto de profesor en el

escritorio del profesor. Este cuadro de dilogo le indica al profesor que usted desea unirse a su
clase y le da la oportunidad al profesor de optar entre aceptar o rechazar su solicitud.
Si el profesor no acepta, aparece un mensaje advirtindole que se ha rechazado su solicitud.
Si el profesor acepta, usted se unir a la clase como auxiliar. La vista Miniaturas de la clase
aparece en su escritorio.
N OTA S
o
Si el profesor le permite unirse a la clase, tambin podr desconectarlo de la misma.
De todas maneras, no podr ver la clase si el profesor ha definido una contrasea de

autenticacin.
g Para salir de una clase

Seleccione Conexin > Adjunto de profesor > Desconectar de la clase.
80
Captulo 11
Configuracin Servidor de listas

de clases de SMART Sync
Cambio del nmero de puerto de Servidor de listas de clases de SMART Sync
Detencin y reinicio de Servidor de listas de clases de SMART Sync
Detencin de Servidor de listas de clases de SMART Sync
Reiniciar Servidor de listas de clases de SMART Sync
82
83
83
84
Servidor de listas de clases de SMART Sync es un servicio de Windows que conecta las
instalaciones de Software SMART Sync para el profesor y Software SMART Sync para el alumno en
su escuela.
I MPOR TA N TE
Servidor de listas de clases de SMART Sync no es compatible con un aula con diversos sistemas
operativos.
En la mayora de los casos, no es necesario realizar cambios en el Servidor de listas de clases de
SMART Sync despus de la instalacin. Sin embargo, tal vez deba proceder de la siguiente forma en
algunas situaciones:
l
Detencin y reinicio del Servidor de listas de clases de SMART Sync.
Cambio del nmero de puerto del Servidor de listas de clases de SMART Sync.
N OTA
Estos procedimientos pueden variar segn la versin del sistema operativo Windows y las
preferencias de sistema definidas.
81
CAPT UL O 11
Configuracin Servidor de listas de clases de SMART Sync
Cambio del nmero de puerto de Servidor de

listas de clases de SMART Sync
El nmero de puerto predeterminado del Servidor de listas de clases de SMART Sync es 46200. Si
fuera necesario, puede cambiar el nmero de puerto.
g Para cambiar el nmero de puerto
1. Detenga el Servidor de listas de clases de SMART Sync (consulte Detencin de Servidor de
listas de clases de SMART Sync En la pgina siguiente).
2. Abra una ventana de lnea de comandos.
3. Busque la carpeta que contiene el archivo ejecutable de Servidor de listas de clases de
SMART Sync.
N OTA
En la mayora de las instalaciones, esta carpeta es

%PROGRAMFILES%\SMARTTechnologies\SMART Sync 2011.
4. Escriba el siguiente comando:
SMARTSyncClassListServer.exe -u
5. Presione INTRO.
Se desinstala el servicio del Servidor de listas de clases de SMART Sync.
SMARTSyncClassListServer.exe -i [Nmero de puerto]
7. Presione INTRO.
Se vuelve a instalar el servicio del Servidor de listas de clases de SMART Sync con el nuevo
nmero de puerto.
8. Reinicie el Servidor de listas de clases de SMART Sync (consulte Reiniciar Servidor de listas
de clases de SMART Sync En la pgina84).
82
CAPT UL O 11
Detencin y reinicio de Servidor de listas de

clases de SMART Sync
Servidor de listas de clases de SMART Sync El Servidor de listas de clases de SMART Syncse
inicia automticamente una vez instalado y cada vez que se enciende el ordenador. Luego, puede
detener el Servidor de listas de clases de SMART Sync y reiniciarlo manualmente si fuera necesario.
Detencin de Servidor de listas de clases de SMART Sync

Puede detener Servidor de listas de clases de SMART Sync desde una lnea de comandos de la
ventana de servicios.
g Para detener el servicio desde el indicador de solicitud de comando
SMART Sync.
N OTA
En la mayora de las instalaciones, esta carpeta es %PROGRAMFILES%\SMART

Technologies\SMART Sync 2011.
SMARTSyncClassListServer.exe -stop
4. Presione INTRO.
Servidor de listas de clases de SMART Sync se detiene.
g Para detener el servicio desde la ventana Servicios
1. Abra el Panel de control.
2. Haga doble clic en Herramientas administrativas.
3. Haga doble clic en Servicios.
Aparece la ventana Servicios.
4. Recorra la pantalla hasta el Servidor de listas de clases de SMART Sync y seleccinelo.
5. Haga clic en Detener.
Servidor de listas de clases de SMART Sync se detiene.
83
CAPT UL O 11
Reiniciar Servidor de listas de clases de SMART Sync

Puede reiniciar Servidor de listas de clases de SMART Sync desde una lnea de comandos o desde
la ventana de servicios.
g Para reiniciar el servicio desde el indicador de solicitud de comando
SMART Sync.
N OTA
En la mayora de las instalaciones, esta carpeta es %PROGRAMFILES%\SMART

Technologies\SMART Sync 2011.
SMARTSyncClassListServer.exe -start
4. Presione INTRO.
Servidor de listas de clases de SMART Sync conjunto de preguntas.
g Para reiniciar el servicio desde la ventana Servicios
1. Abra el Panel de control.
2. Cambie a la vista Clsica si fuera necesario y, a continuacin, haga doble clic en
Herramientas administrativas.
3. Haga doble clic en Servicios.
Aparece la ventana Servicios.
4. Recorra la pantalla hasta el Servidor de listas de clases de SMART Sync y seleccinelo.
5. Haga clic en Inicio.
Servidor de listas de clases de SMART Sync conjunto de preguntas.
84
Captulo 12
Configuracin Software SMART

Sync para el profesor
Conexin al Servidor de listas de clases de SMART Sync
Configuracin de las preferencias de optimizacin
Configuracin de las preferencias de transferencia de archivo
Configuracin de la contrasea de autenticacin de usuario
Seleccin de los adaptadores de red
Puede personalizar las siguientes caractersticas para el profesor actual:
85
Idioma
Servidor de listas de clases de SMART Sync Conexin
Mensaje de bloqueo
Preferencias de optimizacin
Preferencias de control
Preferencias de difusin
Apariencia de la tinta digital
Preferencias de transferencia de archivos
Contrasea de autenticacin de usuario
86
89
91
93
94
95
97
98
99
100
100
103
105
CAPT UL O 12
Configuracin Software SMART Sync para el profesor
Preferencias avanzadas (entre ellas, ajustes de la velocidad de cuadros de miniaturas, de
multidifusin, de unidifusin, de captura de pantalla y del adaptador de red)

Registro
Conexin al Servidor de listas de clases de

SMART Sync
Si usted o el administrador del sistema han instalado elServidor de listas de clases de SMART Sync
como se indica en la Gua del administrador del sistema de SMART Sync 2011
(smarttech.com/kb/160490), podr conectar Software SMART Sync para el profesor a dicho servidor
para realizar alguna de las acciones siguientes:
Mantener la informacin sobre alumnos, profesores, clases y aulas de informtica de su
escuela, as como tambin las reglas que puede aplicar para bloquear el acceso de los
alumnos a aplicaciones y a sitios web, en una ubicacin central a la que todos los profesores
de la escuela puedan acceder.
Permitir que los alumnos se conecten con usted seleccionando su ID en una lista desplegable
de Software SMART Sync para el alumno cuando usted est conectado a Software SMART
Sync para el profesor. (Esta caracterstica se conoce con el nombre de "deteccin de
profesor").
N OTA S
l
Si usa el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la primera opcin, usted o el
administrador del sistema deben instalar la Herramientas del administrador SMART
Administrador de listas de clase y crear un archivo SMART School. Si usa el Servidor de
listas de clases de SMART Sync para la segunda opcin, no necesita completar esos pasos
adicionales.
Si est activada la multidifusin en la red de la escuela, la deteccin del profesor est

disponible de forma predeterminada. No es necesario usar el Servidor de listas de clases de
SMART Sync para permitir la deteccin del profesor en este caso.
g Para usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para la deteccin del profesor
asistida
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.
86
CAPT UL O 12
3. Seleccione la casilla de verificacin Utilice un servidor de listas de clase para conectar a

los alumnos.
4. Escriba el nombre de host o la direccin IP del Servidor de listas de clases de SMART Sync
(incluido el nmero de puerto) en el cuadro de texto.
N OTA
El administrador del sistema le puede proporcionar el nombre de host o la direccin IP. El

nmero de puerto predeterminado del Servidor de listas de clases de SMART Sync es
46200. No obstante, el administrador del sistema puede cambiarlo (consulte Cambio del
nmero de puerto de Servidor de listas de clases de SMART Sync En la pgina82).
g Para usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync para las listas de clases
administradas
3. Seleccione la casilla de verificacin Utilice un archivo SMART School para administrar
las listas de clase.
5. Busque y seleccione el archivo SMART School.
N OTA
El administrador del sistema puede proporcionarle la ruta de acceso al archivo SMART

School.
Se cierra el cuadro de dilogo y aparece la ruta de acceso al archivo SMART School en el
cuadro Ubicacin del archivo School.
87
CAPT UL O 12
8. Cierre y reinicie Software SMART Sync para el profesor.

La prxima vez que inicie Software SMART Sync para el profesor, el cuadro de dilogo
Bienvenido a SMARTSync Seleccin de profesor y clase incluir los profesores y las clases
del archivo SMART School.
N OTA
(Administrada) aparece junto a las clases del archivo SMART School en el cuadro de dilogo
Bienvenido a SMARTSync Seleccin de profesor y clase.
g Para utilizar Servidor de listas de clases de SMART Sync para conectar a alumnos
automticamente a un profesor
3. Seleccione la casilla de verificacin Utilice un servidor de listas de clase para conectar a
los alumnos.
4. Escriba el nombre de host o la direccin IP del Servidor de listas de clases de SMART Sync
(incluido el nmero de puerto) en el cuadro de texto.
N OTA
El administrador del sistema le puede proporcionar el nombre de host o la direccin IP. El

nmero de puerto predeterminado del Servidor de listas de clases de SMART Sync es
46200. No obstante, el administrador del sistema puede cambiarlo (consulte Cambio del
nmero de puerto de Servidor de listas de clases de SMART Sync En la pgina82).
5. Seleccione la casilla de verificacin Utilice un archivo SMART School para administrar
las listas de clase.
Aparece el cuadro de dilogo .
7. Busque y seleccione el archivo SMART School.
N OTA
El administrador del sistema puede proporcionarle la ruta de acceso al archivo SMART

School.
88
CAPT UL O 12

Se cierra el cuadro de dilogo Abrir y aparece la ruta de acceso al archivo SMART School en
el cuadro Ubicacin del archivo School.
10. Cierre y reinicie Software SMART Sync para el profesor.
La prxima vez que inicie Software SMART Sync para el profesor, el cuadro de dilogo
Bienvenido a SMART Sync Seleccin de profesor y clase incluir los profesores y las clases
del archivo SMART School.
N OTA
(Administrada) aparece junto a las clases del archivo SMART School en el cuadro de dilogo
Bienvenido a SMART Sync Seleccin de profesor y clase.

La utilidad de configuracin de idioma de SMART le permite definir el idioma para un programa
SMART determinado o para todos los programasSMART instalados en ordenador.
g Para definir el idioma
1. Seleccione Opciones > Configuracin de idioma.
2. Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de idioma.
3. Seleccione Todas las aplicaciones de la lista en la primera lista desplegable para definir el
idioma para todos los programas.
O bien
Seleccione un programa de la primera lista desplegable para definir el idioma para ese
programa nicamente.
89
CAPT UL O 12
4. Seleccione el idioma que corresponda en la segunda lista desplegable.
N OTA S
o
Si
aparece junto a su idioma seleccionado, el idioma ser instalado en su ordenador.
Si
aparece junto a su idioma seleccionado, la funcin de Configuracin de idioma
de SMART descarga el idioma del sitio web despus que usted haga clic en Aceptar
en el paso 6.
De forma predetermianda, la funcin Configuracin de idioma de SMART utiliza los

ajustes del explorador de internet de InternetExplorer para conectarse a internet. No
obstante, puede utilizar ajustes diferentes completando los pasos detallados en Para
definir las opciones de conexin En la pgina siguiente.
C ON S E JO
Para mostrar los idiomas en su idioma original, (por ejemploDeutsch para "alemn"),
seleccione la casilla Mostrar nombres nativos.
5. Si desea utilizar idiomas diferentes para el reconocimiento de escritura y la comprobacin de
ortografa, seleccione los idiomas en las listas desplegables Texto manuscrito y Revisin
ortogrfica.
N OTA
Si aparece AUTOMTICO en la lista desplegable, la Configuracin de idioma de SMART

seleccionar su idioma elegido si estuviera disponible u otro idioma similar si no lo estuviera.
Si ninguna de las opciones estuviera disponible, la Configuracin de idioma de SMART
seleccionar el idioma actual.
90
CAPT UL O 12
6. Si desea utilizar un diseo de teclado diferente, seleccione un diseo en la lista desplegable

Teclado.
I MPOR TA N TE
El diseo del teclado que seleccione en la lista desplegable Teclado ser aplicable tanto al
teclado en pantalla como al teclado conectado a su ordenador cuando utilice
SMARTNotebook software.
En algunos casos, puede que le interese seleccionar un diseo que sea diferente al diseo
conectado a su ordenador (por ejemplo, para ensear un idioma extranjero). En estos casos,
el teclado en pantalla funcionar correctamente, pero el teclado conectado a su ordenador
puede que no.
Para obtener mejores resultados, asegrese de que el diseo que selecciona es idntico al
diseo del teclado conectado a su ordenador. Por ejemplo, si hay conectado un teclado en
ingls (EE. UU.) a su ordenador, seleccione Ingls (Estados Unidos) en esta lista
desplegable.
Para obtener ms informacin acerca de diseos de teclados, consulte
http://msdn.microsoft.com/en-us/goglobal/bb964651.
g Para definir las opciones de conexin
1. Seleccione Opciones > Configuracin de idioma.
2. Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de idioma.
3. Haga clic en Opciones de conexin.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de conexin.
4. Seleccione Utilizar los ajustes de Internet Explorer.
O bien
Seleccione Utilizar otro proxy y, a continuacin, escriba el host, nombre de usuario y
contrasea en los cuadros adecuados.

Usted puede captar la atencin de sus alumnos bloqueando sus escritorios y presentndoles un
simple mensaje (consulteBloqueo de los escritorios de los alumnos En la pgina26). El mensaje
predeterminado es "Vista al frente, por favor", pero usted puede cambiarlo.
91
CAPT UL O 12
g Para configurar el mensaje de bloqueo

2. Haga clic en la pestaa Bloquear pantalla.
3. Escriba un mensaje en el cuadro Mensaje de bloqueo.
4. Haga clic en el botn junto a la opcin Texto, seleccione un color y, a continuacin, haga clic
en Aceptar para cambiar el color del texto.
5. Haga clic en el botn junto a la opcin Fondo, seleccione un color y, a continuacin, haga clic
en Aceptar para cambiar el color del fondo.
g Para restaurar el mensaje bloqueado
2. Haga clic en la pestaa Bloquear pantalla.
3. Haga clic en Valores predeterminados.
92
CAPT UL O 12
Configuracin de las preferencias de

optimizacin
Cuando observa, controla o difunde el escritorio de un alumno, SMARTSync software muestra el
escritorio del alumno en su pantalla con una calidad de imagen y velocidad de cuadros ptimas para
la red. Puede ajustar la calidad de la imagen y la velocidad de cuadros de la red:
Nivel
Descripcin
Extremo izquierdo
(recomendado)
Reduce la velocidad de cuadros a 4 segundos por cuadro (si fuera

necesario) sin afectar a la calidad de la imagen.
Izquierda
Reduce la velocidad de cuadros y, por consiguiente, la calidad de la

imagen.
Centro
Reduce la velocidad de cuadros y la calidad de la imagen en la misma

proporcin.
Derecha
Reduce la calidad de la imagen y, por consiguiente, la velocidad de

cuadros
Extremo derecho
Reduce la calidad de la imagen en un 50 % (si fuera necesario) sin afectar

a la velocidad de cuadros.
Como alternativa, puede optar por mostrar el escritorio del alumno con la mayor calidad de imagen y
velocidad de cuadros posibles.
g Para ajustar la calidad de la imagen y la velocidad de cuadros ptimas
2. Haga clic en la pestaa Optimizacin.
3. Seleccione la casilla de verificacin Optimizar el rendimiento de la red durante las fases
de observacin, control y difusin.
4. Si desea aumentar la calidad de la imagen mientras reduce la velocidad de cuadros, mueva el
control deslizante hacia la izquierda.
Si desea reducir la calidad de la imagen mientras reduce la velocidad de cuadros, mueva el
control deslizante hacia la derecha.
93
CAPT UL O 12
g Para usar la calidad de imagen y la velocidad de cuadros ms altas posibles

3. Quite la seleccin de la casilla de verificacin Optimizar el rendimiento de la red durante
las fases de observacin, control y difusin.
g Para restaurar las preferencias de optimizacin predeterminadas

De forma predeterminada, usted es la nica persona con control sobre los escritorios de los alumnos,
pero puede decidir compartir el control con el alumno. Si comparte el control, tanto usted como el
alumno pueden controlar el escritorio del alumno. Sin embargo, si ambos intentan controlar el
escritorio al mismo tiempo, sus acciones tienen prioridad respecto de las del alumno.
N OTA S
l
Si cambia las preferencias de control mientras est controlando el escritorio de un alumno,

los cambios tendrn efecto de inmediato. Por ejemplo, si tiene pleno control del escritorio de
un alumno y cambia la configuracin a Compartido, compartir de inmediato el control del
escritorio del alumno con el alumno.
Si toma el control del ordenador de un alumno en la que se ejecuta el sistema operativo

WindowsVista, el alumno siempre comparte el control independientemente de las
preferencias de control definidas. Cuando usted y el alumno intentan controlar el ordenador,
las acciones del alumno tienen prioridad.
94
CAPT UL O 12
g Para compartir el control del escritorio de un alumno

2. Haga clic en la pestaa Control.
3. Seleccione Compartido.
g Para tener el control del escritorio de un alumno
3. Seleccione Slo profesores.
g Para restaurar las preferencias de control predeterminadas

Puede determinar cmo se ver su escritorio en las pantallas de los alumnos y quin controla el ratn
y el teclado durante la difusin.
g Para definir las preferencias de difusin
2. Haga clic en la pestaa Difundir.
95
CAPT UL O 12
3. Si desea difundir el escritorio en el modo Pantalla completa de forma predeterminada,

seleccione Pantalla completa.
Si desea difundir el escritorio en el modo Ventana de forma predeterminada, seleccione
Ventana.
C ON S E JO
El modo Pantalla completa es el mejor modo si no quiere que los alumnos puedan utilizar
otras aplicaciones mientras usted difunde su escritorio.
4. Seleccione la casilla de verificacin Aplicar zoom a la ventana para un ajuste ptimo para
cambiar el tamao del escritorio difundido de modo que se ajuste de manera ptima a las
pantallas de los alumnos.
g Para definir las preferencias del control de difusin
3. Si desea tener el control exclusivo del ratn o del teclado durante la difusin, seleccione Slo
el profesor.
Si desea que el alumno tenga el control exclusivo del ratn o del teclado durante la difusin,
seleccione Slo el alumno .
Si desea compartir el control del ratn y del teclado durante la difusin, seleccione
Compartido . (Sus acciones tienen prioridad sobre las de los alumnos).
N OTA
Si difunde el escritorio del ordenador de un alumno en la que se ejecuta el sistema operativo

Windows Vista, el alumno siempre compartir el control independientemente de las
preferencias de control definidas. Cuando usted y el alumno intentan controlar el ordenador,
las acciones del alumno tienen prioridad.
g Para restaurar las preferencias de difusin predeterminadas
96
CAPT UL O 12


Puede cambiar el grosor del trazo, el color y la transparencia de la tinta digital.
N OTA
Si est trabajando en una SMARTBoard interactive whiteboard, puede escribir notas utilizando una
bandeja de rotuladores y cambiar el aspecto de la tinta digital utilizando las opciones de
SMARTNotebook software.
g Para definir el aspecto de la tinta digital
2. Haga clic en la pestaa Rotulador para notas.
3. Escriba un valor para el ancho de 1 a 32 pxeles en el cuadro Ancho.
4. Haga clic en el cuadro Color, seleccione un color y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione la casilla de verificacin Resaltador para que la tinta digital sea ms transparente.
g Para restaurar las preferencias de tinta digital predeterminadas
2. Haga clic en la pestaa Rotulador para notas.
97
CAPT UL O 12
Configuracin de las preferencias de

transferencia de archivo
Puede definir las preferencias para personalizar el comportamiento de los archivos enviados y
recibidos. Puede usar las preferencias para:
l
Abrir los archivos enviados automticamente
Cambiar la ubicacin de los archivos recibidos
Cambiar la organizacin de los archivos recibidos
g Para definir las preferencias de transferencia de archivos

2. Haga clic en la pestaa Transferir archivo.
3. Si desea que los archivos que usted enva se abran automticamente, seleccione la casilla de
verificacinAbrir automticamente los archivos en los ordenadores de los alumnos. De
lo contrario, quite la seleccin de la casilla de verificacin.
4. Si desea cambiar la ubicacin de archivo predeterminada de los archivos recibidos, seleccione
Carpeta personalizada. Haga clic en Examinar, busque la carpeta de su inters y
seleccinela. Posteriormente, haga clic en Aceptar.
5. Si desea organizar los archivos recibidos por fecha, seleccione la casilla de verificacin
Organizar los archivos guardados por fecha de envo.
g Para restaurar las preferencias de transferencia predeterminadas
2. Haga clic en la pestaa Transferir archivo.
98
CAPT UL O 12
Configuracin de la contrasea de autenticacin

de usuario
Puede habilitar la proteccin por contrasea en las conexiones entre el profesor y los alumnos. Para
habilitar la proteccin por contrasea:
l
En el ordenador del profesor, defina la contrasea utilizando las preferencias de Software

SMART Sync para el profesor.
En el ordenador del alumno, defina la contrasea utilizando la Herramienta de configuracin de

SMART Sync para el alumno (consulte smarttech.com/kb/160490).
Si define una contrasea en el ordenador de un alumno, el alumno puede conectarse nicamente con
el profesor que tiene la misma contrasea.
N OTA
Si un alumno no tiene contrasea, podr conectarse a cualquier profesor.

g Para crear una contrasea de autenticacin de usuario en el ordenador del profesor
2. Haga clic en la pestaa Seguridad.
3. Seleccione la casilla de verificacin Usar contrasea.
Aparece el cuadro de dilogo Crear contrasea.
4. Escriba la contrasea.
5. Escriba la contrasea nuevamente para confirmarla.
g Para cambiar una contrasea de autenticacin de usuario en el ordenador del profesor
3. Seleccione la casilla de verificacin Usar contrasea.
Aparece el cuadro de dilogo Cambiar contrasea.
99
CAPT UL O 12
4. Escriba la contrasea anterior.

5. Escriba la nueva contrasea.
6. Escriba la nueva contrasea nuevamente para confirmarla.
g Para eliminar una contrasea de autenticacin de usuario en el ordenador del profesor
3. Quite la seleccin de la casilla de verificacin Usar contrasea.
Aparece el cuadro de dilogo Cambiar contrasea.
4. Escriba la contrasea anterior.

En la pestaa Avanzadas del cuadro de dilogo Preferencias, puede definir preferencias avanzadas y
seleccionar los adaptadores de red.

Se pueden definir preferencias avanzadas tales como los ajustes de velocidad de cuadros de las
miniaturas, los ajustes de multidifusin, de unidifusin y de captura de pantalla.
I MPOR TA N TE
No cambie las preferencias avanzadas a menos que se lo indique el personal de SMARTSupport o

si est familiarizado con estos ajustes.
g Para establecer la velocidad de marcos de miniaturas
2. Haga clic en la pestaa Avanzado.
100
CAPT UL O 12
3. Escriba la velocidad de cuadros para miniaturas de su eleccin en el cuadro Velocidad de

cuadros de miniaturas.
N OTA S
o
La velocidad de cuadros predeterminada para las miniaturas es de 5.000 milisegundos

por cuadro.
Al aumentar este valor mejora el rendimiento pero se obtiene una menor velocidad de
cuadros de miniaturas.
g Para definir las preferencias de red

De forma predeterminada, los paquetes de multidifusin de SMARTSync software se envan con un
valor de TTL de 1. Esto evita que sean enviados a ms de una subred. Los datagramas de
multidifusin con un TTL mayor que 1 pueden llegar a ms de una subred (si hay uno o ms routers de
multidifusin conectados a la subred del primer salto).
Los umbrales de TTL utilizados normalmente son los siguientes:
Umbral de TTL
Alcance
Restringido a la misma subred
15
Restringido al mismo sitio
63
Restringido a la misma regin
127
Todo el mundo
191
Todo el mundo; ancho de banda limitado
255
Sin restriccin de mbito

101
CAPT UL O 12
3. Seleccione uno de los siguientes valores de la lista desplegable Modo de transporte:

o
Automtico para permitir que SMARTSync software seleccione el mejor valor de

transporte para la red
Unidifusin para usar la unidifusin como modo de transporte
Multidifusin para usar la multidifusin de IP como modo de transporte
N OTA
SMART recomienda la opcin Automtico.
C ON S E JO
Para ver el modo de transporte actual, seleccione Ayuda > Acerca de SMARTSync
software y abra la pestaa Descripcin.
4. Como opcin, escriba un valor de TTL para la multidifusin de IP en el cuadro TTL de
multidifusin.
5. Como opcin, escriba el valor en milisegundos por segmento para el trfico TCP en el cuadro
Demora de TCP.
6. Como opcin, escriba el tamao de los segmentos expresado en kilobytes para el trfico TCP
en el cuadro Tamao del segmento TCP.
I MPOR TA N TE
Al aumentar el tamao del segmento y reducir los milisegundos por segmento aumenta la
velocidad a la que SMARTSync software intenta enviar el trfico TCP. Si tiene problemas
con la transferencia de archivos de colaboracin o con la funcin de observacin, puede
aumentar el valor de milisegundos por segmento para mejorar la confiabilidad (a costa del
rendimiento). No obstante, los valores predeterminados de los cuadros de demora de TCP y
de tamao de segmento de TCP son suficientes para la mayora de las condiciones de red y
slo debera cambiarlos siguiendo las indicaciones de laSMARTSupport.
g Para establecer las preferencias de captura de pantalla
3. Como opcin, seleccione la casilla de verificacin Usar DLL de Redraw Hooks. Esta opcin
mejora el rendimiento de la captura de imgenes de SMARTSync software.
102
CAPT UL O 12
4. De forma opcional, seleccione la casilla Utilizar mirror driver si est ejecutando Software
SMART Sync para el profesor en un sistema operativo Windows XP. Esta opcin mejora el
rendimiento de la captura de imgenes de SMARTSync software.
I MPOR TA N TE
Si tiene problemas relacionados con la captura, quite la seleccin de la casilla de verificacin

Usar el mirror driver, dado que no es adecuada para todos los sistemas. Si sigue teniendo
problemas relacionadas con la captura, quite la seleccin de la casilla Usar DLL de Redraw
Hooks, dado que esta opcin no funciona bien con algunas aplicaciones especiales. Si
desactiva estas opciones, aumenta el tiempo necesario para capturar imgenes pero no
afecta a ningn otro aspecto de SMARTSync software.
5. De forma opcional, seleccione la casilla Utilice la Captura de Unidades de procesamiento
de grficos (GPU, en ingls) si est ejecutando Software SMART Sync para el profesor en
un sistema operativo WindowsVista o Windows 7. Esta opcin mejora el rendimiento de la
captura de imgenes de SMARTSync software y admite aplicaciones en 3D.
6. Como opcin, seleccione la casilla de verificacin Ocultar fondo de escritorio. Si selecciona
esta opcin, el fondo del escritorio no est presente cuando usted observa, controla o difunde
el escritorio del alumno.
7. Como opcin, seleccione la casilla de verificacin Ocultar el contenido de la ventana al
arrastrar y cambiar de tamao.
g Para restaurar las preferencias avanzadas predeterminadas
Seleccin de los adaptadores de red

Si su ordenador tiene varios adaptadores de red, SMARTSync software usa el adaptador de red
seleccionado por el sistema operativo. Sin embargo, usted puede indicar el orden en que el sistema
operativo intentar usar los adaptadores de red. Si el ordenador tiene ms de un adaptador de red, el
botn Elegir el adaptador de red aparece en la pestaa Avanzadas del cuadro de dilogo
Preferencias.
103
CAPT UL O 12
g Para permitir que el sistema operativo seleccione el adaptador de red

3. Haga clic en Elegir el adaptador de red.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias: Seleccin del adaptador de red.
4. Seleccione Usar los adaptadores de red en el orden predeterminado y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
g Para especificar el orden de seleccin de los adaptadores de red disponibles
3. Haga clic en Elegir el adaptador de red.
Aparece el cuadro de dilogo Preferencias: Seleccin del adaptador de red.
4. Seleccione Usar los adaptadores de red siguiendo el orden que se indica a
continuacin..
5. Seleccione un adaptador de red y, a continuacin, haga clic en las flechas arriba y abajo para
cambiar su posicin en la lista.
6. Repita el paso 5 para los dems adaptadores de red hasta lograr el orden de seleccin del
sistema que usted desea, con la opcin de su preferencia en el primer lugar.
N OTA
Tambin puede indicar un orden de seleccin para los adaptadores de red de la ordenador de
un alumno, sea al instalar SMARTSync software en el ordenador del alumno o al cambiar la
configuracin de las opciones de instalacin.
104
CAPT UL O 12

Puede controlar la generacin de registros del sistema.SMARTSupport usa estos registros para
revisar los procesos de software. Estos registros resultan tiles para realizar seguimientos de
conductas inesperadas. De forma predeterminada, el registro se desactiva para no afectar a la
velocidad ni a la eficiencia del ordenador.
I MPOR TA N TE
Active la creacin de registros solo si SMARTSupport se lo aconseja, ya que podra afectar al

rendimiento de su ordenador.
105
Apndice A
Envo de comentarios a SMART

La primera vez que inicie SMART Sync 2011, aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si
desea participar del Programa de experiencia del usuario de SMART. Si opta por unirse a este
programa, SMART Sync 2011 enva informacin a SMART que nos ayudar a mejorar el software en
futuras versiones. Despus de haber iniciado SMART Sync 2011 por primera vez, podr activar o
desactivar esta funcin en el men Ayuda.
Tambin podr enviar mensajes de correo electrnico para solicitar cierta funcin a SMART.
g Para habilitar la funcin de seguimiento del Programa de experiencia del usuario
Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de comentarios
activado.
g Para desactivar la funcin de seguimiento del Programa de experiencia del usuario
Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Seguimiento de comentarios
desactivado.
g Para enviar mensajes de correo electrnico para solicitar una funcin
1. Seleccione Ayuda > Programa de experiencia del usuario > Enviar solicitud de funcin.
Aparecer un nuevo mensaje de correo electrnico en su programa de correo electrnico
predeterminado.
2. Escriba su pedido en el nuevo mensaje de correo electrnico y haga clic en Enviar.
107
ndice
C
A
adaptadores de red
anotaciones
anuncios
archivos
definicin de preferencias de
103
24, 35
36
98
transferencia
envo a los alumnos
57
limpiar
59
recepcin de los alumnos
59
archivos SMART School
87-88
archivos SYNCRULES
64, 74
archivos TXT
48
archivos WMV
38
Asistencia tcnica
105
aulas
Vase:aulas de informtica
aulas de informtica
18
auxiliares del profesor
acerca de
77
autorizacin
78
desconexin
78
responder a una solicitud para unirse a 78
una clase
unirse a una clase como
109
de grficos (GPU, en ingls)

capturas de pantalla
25
cierre
29
cierre de sesin
29
clases
acerca de
2, 18
apertura
3
cambios
8
guardado
8
observacin
19
clases administradas
2, 9
conexin al sistema
105
conexin con los alumnos
5
configurar
Servidor de listas de clase
81
contraseas
99
contraseas de autenticacin de usuario 99
conversacin
acerca de
51
activacin y desactivacin
54
historial
53
79
B
barra de herramientas principal
barras de herramientas
bloqueados
cierre en ordenadores de alumnos
inicio en ordenadores de alumnos
reglas de bloqueo
Captura de Unidades de procesamiento 103
11
11-12
68
66
61
desconexin
deteccin del profesor
difusin
acerca de
definir preferencias para
escritorios de alumno
su escritorio
direcciones IP
DirectX
27-28
86, 88
32
95
33
32
5
38
NDICE
DLL de enlaces de redibujo
102
E
encuestas
36
bloqueo
26
controlar
23, 94
difusin
33
observacin
21
ocultar fondos de
103
estados de los alumnos
12, 20
Estndar en comparacin a mediante
13
pegar
G
grficos
grficos bitmap
grficos bitmap de Windows
grficos JPEG
grficos PNG
grupos
acerca de
crear
editar
eliminar
en tareas en colaboracin
observacin
25
25
25
25
25
11, 16
16
17
17
41
19
ID
alumno
Vase:ID del alumno
profesor
Vase:ID del profesor
ID de inicio de sesin
Vase:ID del
110
alumno
15
2, 5, 8
105
9
12
71
72
39
L
lista de alumnos
11
M
medios
mensaje de bloqueo
acerca de
ajuste
mensajes
mens
miniaturas
cambiar el nivel de
configuracin de la velocidad de
cuadros de
edicin de nombres de
reorganizar
modo Pantalla completa
modo Ventana
multidifusin
37
26
91
36
11
15
100
15
14
22
21
86, 101
N
nombres de host
notas
ID del alumno
ID del profesor
inicio de sesin
interfaz de usuario
acerca de
personalizacin
Internet
bloqueo del acceso a
control del acceso a
Internet Explorer
5
24, 35
P
pginas web
39
pestaas
11, 16
preferencias
avanzadas
100, 103
contrasea de autenticacin de usuario 99
control
94
deteccin del profesor
86, 88
difundir
95
NDICE
inicio de sesin
mensaje de bloqueo
tinta digital
transferir archivos
ubicacin del archivo School de
SMART
preguntas
eliminar
guardado
limpiar
respuestas
vista
programas
puertos
105
91
97
98
87
reglas
bloqueo de
61
Vase:reglas de
aplicacin
bloqueo de
bloqueo de aplicaciones
Vase:reglas de
Internet
bloqueo de Internet
reglas de bloqueo
61
aplicacin
Vase:reglas de bloqueo
de aplicaciones
Vase:reglas de bloqueo de
Internet
reglas de bloqueo de aplicaciones
acerca de
activacin
crear
desactivacin
editar
eliminar
uso compartido
reglas del bloqueo de Internet
acerca de
activacin
crear
desactivacin
editar
eliminar
uso compartido
111
29
20
20
38
97
S
48
48
49
47
47
Vase:aplicaciones
82
Internet
reiniciar
relaciones
relaciones de aspecto
Reproductor de Windows Media
resaltador
61
65
62
66
63
64
64
72
74
72
75
73
73
74
salir
18
Sin votos
36
Sistema operativo Windows Vista
35
SMART Board
pizarras digital interactiva
25, 35
software
Vase:aplicaciones
Software SMART Notebook SE
cierre
68
creacin de reglas para
63-64
iniciar
67
subredes
101
T
tareas en colaboracin
acerca de
41
iniciar
41
realizacin
42
supervisin
44
visualizacin de tareas completadas
45
tinta digital
24, 35, 97
tiza
34
trfico TCP
102
transferir el control
34
transparencia
97
U
ubicacin del archivo School de SMART 88
umbrales TTL
101
unidifusin
101
uso compartido
control del escritorio de un alumno
23
33, 95-96
medios
37
NDICE
pginas web
reglas
39
64, 74
V
vdeo
vista Aplicaciones
vista Colaboracin
vista Conversacin
vista de Internet
vista Miniaturas
vista Preguntas
vista Transferir archivo
vistas
Colaboracin
Conversar
de aplicaciones
Internet
Miniaturas
Preguntas
Transferir archivo
votos
votos positivos
112
37
10
10
10
11
10
10
10
10
10
10
11
10
10
10
36
36
Nmero de llamada gratuita 1.866.518.6791

(EE.UU./Canad)
o +1.403.228.5940
www.smarttech.com

Sync 2011 Usersguidewindowsv 05 Jul 11

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Judul Asli

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N O M A L G A S T E S P A P E L : P I N S A L O A N T E S D E I M P RI M I R

SMART Sync 2011

Lo extraordinario hecho simple

Captulo 4: Organizacin de la colaboracin

Inicio de tareas en colaboracin

Eliminar una pregunta

Captulo 7: Envo y recepcin de archivos

Envo de archivos a los alumnos

Captulo 8: Control del acceso a las aplicaciones

Apndice A: Envo de comentarios a SMART

Inicio de SMARTSync software

La leyenda (Administrada) aparece junto a las clases administradas en el cuadro de dilogo

g Para crear una nueva ID de profesor

La ID de profesor no puede contener los siguientes caracteres: \ / : * ? < > | "

Comprensin de aulas con varios sistemas

Aparece la vista Miniaturas.

3. Seleccione la casilla Advertirme al entrar en modo compatibilidad.

Conexin con los alumnos

La interfaz de usuario es visible para los alumnos.

La interfaz de usuario est oculta para los alumnos.

Los alumnos se conectan

Usar este nombre de host Puede conectarse con sus alumnos

Permitir que el alumno

Si est habilitada la deteccin de

Puede permitir la deteccin de profesor

Transferencia de alumnos a su clase

Agregar un alumno despus de que la clase

g Para agregar un alumno a su clase

Uso de las ID de profesores y de clases

Recorrido por la interfaz de usuario

Barra de herramientas y mens principales

Cuando inicia SMARTSync software, se ven miniaturas (imgenes en

Observar y tomar el control del escritorio de un alumno

Difundir el escritorio de un alumno

Capturar una imagen del escritorio de un alumno

Compartir archivos multimedia

Compartir una pgina web.

Apagar, desconectar o reiniciar el ordenador de un alumno

En la vista Colaboracin podr organizar y supervisar las tareas en

En la vista Preguntas podr ver, responder y guardar las preguntas de los

Controlar la conversacin en lnea de los alumnos

Guardar la sesin de conversacin actual como un archivo de texto

Borrar el historial de conversacin

En la vista Transferir archivo, puede enviar archivos a toda la clasey recibir

Cancelar una transferencia de archivo

Abrir un archivo enviado

Abrir un archivo recibido

Borrar una archivo de la lista

Mediante la vista Aplicaciones, usted controla qu aplicaciones pueden utilizar

Barra de herramientas principal y mens

La vista Miniaturas y Colaboracin no incluye la lista de alumnos. Puede obtener la misma

El alumno est desconectado.

El alumno est bloqueado.

El alumno no ha votado an.

El alumno ha votado afirmativamente.

El alumno ha votado negativamente.

El alumno ha formulado una pregunta.

El alumno ha recibido un nuevo mensaje de conversacin en

El alumno no puede usar una o ms aplicaciones porque su

El alumno no puede usar Internet porque su uso le est

El alumno est conectado.

Cuando a un alumno le corresponde ms de un estado, aparece el smbolo ms importante. Por

Personalizacin de la interfaz de usuario