Manual de Asignatura
Basado en Competencias Profesionales
Ofimtica
Enero 2012
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................. 7
UNIDAD TEMTICA I PROCESADOR DE TEXTOS .......................................... 8
MICROSOFT WORD .......................................................................... 10
1.1 Entorno de trabajo de Word ................................................................................................. 10
1.1.1 MI PRIMER DOCUMENTO ............................................................................. 10
1.1.2 ELEMENTOS DE WORD2007 ........................................................................ 12
1.1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA .................................................................... 12
1.1.3 EDICIN BSICA ........................................................................................... 15
1.2 DISEO DE PGINA ........................................................................................................ 19
1.2.1. CONFIGURACIN DE PGINAS .................................................................. 19
1.2.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................................... 21
1.2.3. NMERO DE PGINAS................................................................................. 22
1.3. FORMATO DE UN TEXTO .............................................................................................. 23
1.3.1 FORMATO CARCTER. FUENTES. .............................................................. 23
1.3.2. FUENTE ......................................................................................................... 24
1.3.3.TAMAO ......................................................................................................... 25
1.3.4. ESTILO........................................................................................................... 25
1.3.5. ORTOGRAFA Y GRAMTICA ...................................................................... 25
1.4 TABLAS ............................................................................................................................... 29
1.4.1. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN TABLAS ......................... 30
1.4.2.HERRAMIENTAS DE LA TABLA .................................................................... 31
1.4.3 COMBINAR ..................................................................................................... 31
1.5. .COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................................... 32
1.5.1. PESTAA DE CORRESPONDENCIA ........................................................... 34
1.6. HERRAMIENTAS DE DIBUJO ........................................................................................ 37
1.6.1. MGENES. ...................................................................................................................... 37
1.6.2.GRFICOS. ...................................................................................................................... 38
1.6.3. TIPOS DE ARCHIVOS GRFICOS .............................................................. 38
1.6.3. IMGENES VECTORIALES O PREDISEADAS. ......................................... 39
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TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
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TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
3.1.1.
3.1.2.
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TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
INTRODUCCIN
El siguiente documento integra informacin acerca temas relacionados con la asignatura de
Ofimtica. El objetivo principal del documento es brindar al alumno informacin que le permita
trabajar sobre el desarrollo de documentos profesionales, contiene informacin sobre el uso de
las herramientas que ofrece un procesador de texto una hoja de clculo y una presentacin
electrnica, que servir a los alumnos a desempearse con acierto en un contexto en especfico.
Con la finalidad de que el alumno pueda aplicar algunos de los conocimientos adquiridos
durante el desarrollo de la asignatura, en este manual se integran prcticas que le permitirn
comprender conceptos y procesos de la elaboracin de documentos profesionales.
DESARROLLO
Procesadores de texto
Hojas de Clculo
Editor de presentaciones
Cada uno de estas unidades cuenta con informacin que sustenta cada uno de los temas
contenido en la unidad. Esta informacin en su mayora ha sido colectada de libros, sitios de
internet, para brindar al alumno informacin seria y de calidad. Se integran prcticas a los temas
para fortalecer el aprendizaje significativo del alumno.
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Saber
Entorno
trabajo
procesador
textos
Identificar
los
procedimientos
para
creacin y manipulacin
de tablas.
Integracin
de Identificar los elementos
procesador
de que
se
pueden
textos y hojas de complementar entre dos
clculo
aplicaciones
(Combinacin
de
correspondencia
y
vnculos a datos).
Saber hacer
Ser
Analtico.
Sistemtico
Coherente.
Analtico.
Sistemtico
Coherente.
Analtico.
Coherente.
Sistemtico
Proactivo.
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Temas
Herramientas de
dibujo
Saber
Describir las
herramientas de
manipulacin de
imgenes, objetos y
formas bsicas.
Saber hacer
Integrar imgenes,
objetos y formas
bsicas para
complementar
documentos.
Ser
Analtico.
Coherente.
Sistemtico
Proactivo.
Resultado de aprendizaje:
El alumno realizar y entregar en formato electrnico un documento de texto que integre:
- Configuracin de pgina.
- Edicin y Formatos.
- Tablas.
- Objetos.
Datos de hoja de clculo.
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MICROSOFT WORD
Microsoft Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office system. Office Word
2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con la
interfaz de usuario de Microsoft Office, fcil de usar.
Fig. 1
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Fig. 2
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento
sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Ms abajo tienes el ejercicio Crear un
documento donde est todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea,
observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de
carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo,
se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma
cuando
est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar
otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que
indica dnde acaba el documento.
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Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin,
mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla
Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla
con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error,
mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo
el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
insercin.
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muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento.
Fig. 3.3
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando
Fig. 3.4
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las
operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
Fig. 3.5
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), Prrafo (alineacin de
texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en
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anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de
herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar.
Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre
una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.
La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men
Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el
logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en la barra de acceso rpido, es lo
que se suele llamar "personalizar".
Estos elementos que acabamos de explicar son los ms importantes de Word2007, si no conoces el resto
de los elementos que aparecen sealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqu.
Fig. 3.6
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Fig. 3.7
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Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan
menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
Fig. 3.8
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office
(o el icono de la barra
de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un
cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo
y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su
actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca,
se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
Fig. 3.9
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En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
Guardar en
Fig. 3.10
Nombre del archivo: Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo
aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta
pgina aparece El dia amanecio triste. Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro
nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l
Guardar como tipo: el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero
tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, para,
por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto
correspondiente
Fig. 3.11
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de dilogo en el
que tenemos que elegir una de las tres opciones:
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Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo
que estamos guardando.
Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo
Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que
ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Fig. 3.17
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina,
se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina,
Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic
en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel
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Fig. 3.18
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados
en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del
documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la
pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las
lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del
documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para
encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes
simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrar claramente en que consisten.
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En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y
tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina
o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa.
Fig. 3.18
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo
clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa
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Fig. 3.18
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Fig. 3.12
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para
poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,etc
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Fig. 3.13
1.3.2. FUENTE
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo
tringulo que hay al lado de la fuente actual,
esto har que se abra una ventana
con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Fig. 3.14
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn
las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas
arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos
de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una
vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el
nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una
doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.
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1.3.3.TAMAO
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Fig. 3.15
1.3.4. ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,
cursiva y subrayado .
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo: negrita y
cursiva.
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Fig. 3.16
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En
muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este
caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta,
pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera
"Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos:
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar
ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos
usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no
queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada.
Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre
la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la
autocorreccin.
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En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que
elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si
queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla
Revisar gramtica.
El botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo que hemos visto al principio de esta pgina. El botn
Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la
confirmacin. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta
forma de revisin debemos ir al Botn Office
Fig. 3.17
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del
ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir
tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar. Veamos las
opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia
elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
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Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar
ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botn Omitir, no es ningn problema ya que si queremos omitir el error
detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para
que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera
abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se
imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a
mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que
elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del
tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que
Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender
de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro equipo.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo.
Fig. 3.18
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1.4 TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos
de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caractersa se emplea sobre todo en
la construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, nmeros o grficos
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda
de la misma.
2. Hacer clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla.
3. Usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse.
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Fig. 3.19
Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Al pulsar la tecla
TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se
pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
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1.4.2.HERRAMIENTAS DE LA TABLA
Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo
de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin.
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.
Fig. 3.20
Fig. 3.21
1.4.3 COMBINAR
Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las
celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como
elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos
dividir la celda seleccionada
Fig. 3.22
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se
puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla
nueva.
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ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por
campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el
origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los
campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese
cliente.
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia, all haz clic en la
opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
Fig. 3.22
Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy
sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opcin deseada.
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Paso 1. Elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres,
etc..)
Paso 2. Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente
Paso 3. Seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una
tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic en ella para
buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de Examinar... aparece la
opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin Crear..., hacer
clic en ella para introducir los valores en la lista
En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se
admiten tipos muy variados, pero lo ms comn ser utilizar el tipo Bases de datos Access (*.mdbx;..) si
tenemos los datos en una tabla de base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los
datos en una hoja Excel, el tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el
origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archivos del tipo seleccionado que se
encuentren en la carpeta, slo nos quedar hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen
de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el
botn Abrir
Paso 4. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba
escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin
donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos clic en el panel de
tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea
de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms
elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el
campo a insertar.
Paso 5. En este paso examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de
datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos
encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error detectado
Paso 6. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir.... Si nos queremos guardar
las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar
luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite
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elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser
un documento normal sin combinacin. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores
cerramos el panel de tareas
Fig. 3.23
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios.
Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.
Fig. 3.24
Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn. Este botn
permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. La imagen de la
derecha muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos
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Fig. 3.25
Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar
un registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se
utiliza el botn. Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qu campo lo
tiene que buscar
z
Fig. 3.25
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Fig. 3.26
En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que se
combinarn con el documento principal).
Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar una carta (o mensaje de
correo electrnico, o etiqueta, etc...).
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar los
destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que un
destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo
clic sobre ella.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte
inferior y pulsamos Edicin.
Combinar al imprimir
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Podemos imprimir Todos los registros (todos los destinatarios despus de aplicar los filtros), el Registro
actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el
primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el
ltimo.
Fig. 3.26
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1.6.2.GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.
SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales,
aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir
viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y
Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente
grfica atractiva.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos
tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por
ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
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Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para
los de sonido.
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
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Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas, que
puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo
que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como
puedes ver en la imagen de ms a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por
ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos;
tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms concretos, por ejemplo,
podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.
Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para
copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico.
Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de Office
Online.
Aqu lo explicamos con ms detalle.
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Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestro documento.
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar,
aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo
origen, stos se vern reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el
documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen, si borramos
la imagen tambin desaparecer del documento Word.
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Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones diponibles en la seccin Tamao de esta
pestaa:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se
activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin que deseas enmarcar.
Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas
opciones, veamoslas:
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo
nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opcoines podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno
o enmarcarla en determinada forma.
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Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.
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Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de calculo y
establecer el tamao que tendr la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que
quieres que tome la forma.
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Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una
doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de
las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.
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Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del
grfico. En este caso un triangulo issceles se ha convertido en escaleno.
Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior
central de la imgen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de
presionar el ratn.
Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D,
... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las
imagenes, adems de estilos rpidos y de forma.
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En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos.
y tipo de contorno discontinuo.
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Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que vemos aqu.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
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Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos,
desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja
automticamente a partir de los datos introducidos.
, que aparece en la
Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las opciones de
presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc...
Desde la pestaa Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo y visulaizacin
del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.
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Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles,
al volver a Word, bastar hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.
Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
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secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.
1.6.14. ORGANIGRAMAS
Crear organigramas.
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Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
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Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo
negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que
nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede
tener compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
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Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.
Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea
vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea
vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.
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Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea
vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.
Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
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Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaa Inicio.
Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar queq uieras insertarlo y pulsa Enter.
Se crear un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador
para moverlo a un nivel superior.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
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SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y
colores para cada una de ellas.
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin Estilos SmartArt:
Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la previsualizacin
de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estn clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un mismo
documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.
La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.
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Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen
un nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los
grficos 3D tienen una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu grfico.
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Desde aqu podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder modificar todava
ms su aspecto y adems decidir cmo interactuar con el resto de elementos del documento.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar
en 2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia en trees
dimensiones.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms grande
se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres que
tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del
grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.
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Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas.
Para ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos preestablecidos por Word desplegando
los estilos de forma:
Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.
Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el
diagrama.
Este tipo de estilos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico, para modificar aspectos
relativos al grfico completo utilizaremos al segunda opcin.
Esta segunda opcin es utilizar directamente los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma y
Efectos de formas.
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Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a
los que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una imagen,
un degradado o una textura.
Seleccionas la opcin Sin relleno, el elemento quedar sin ningn tipo de color de relleno, y en el caso de que por
ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes, tablas....) seran visibles a traves de l.
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Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr nuestro
elemento (o el grfico entero). Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y
el tipo de lnea (solida, a rayas, punteada...)
Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas que unen los elementos de
nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la
visualizacin del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
An as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una
opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Desde aqu podrs modificar las caractersticas avanzadas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y
seleccionando Formato de forma.
Para teminar veremos el resto de opciones que se encuentran en esta pestaa:
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Como puedes ver, las opciones de la seccin Tamao son muy fciles de comprender.
Con ellas puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando, el resultado que lograramos aqu no sera tan exacto como si lo hiciesemos desde la opcin
Tamao de la pestaa Formato. El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con
el resto del documento.
En primer lugar, el desplegable Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la
pgina. Para ello, simplemente selecciona el grfico y despliega el men. Haz clic sobre la opcin que te
parezca correcta y el grfico se situar en el lugar que marcaste. Si ninguna de las opciones que se te
ofrecen te gustan puedes hacer clic en el botn Ms opciones de diseo para que se abra el cuadro de
dilogo Diseo avanzado desde donde podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees.
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Desde este cuadro podrs establecer la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos
(hoja, prrafos, caracteres, etc...).
Observa que en la opcin Horizontal tienes tambin un apartado para establecer la posicin en el caso de
que el destino final del documento sea ser encuadernado (Diseo de libro), por lo que se tendrn que
tomar en cuenta los mrgenes de la paginacin.
Otra opcin que nos permitir decidir el comportamiento de su posicin en la hoja es el men
desplegable Ajuste del texto.
El valor que aqu escojas decidir cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto.
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En lnea con el texto: coloca el grfico a la altura del texto, como si fuese un carcter ms.
Cuadrado: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes amplios.
Estrecho: separa el resto de elementos de s creando un cuadrado invisible de bordes estrechos, con esta
queda detrs.
Arriba y abajo: ocupa todo el espacio vertical de donde se encuentre, el resto de objetos o texto se
tringulo, el texto seguir hasta que llegue a su borde, en este caso el vaco de texto que se crear tendr
tambin forma de tringulo.
Del mismo modo que con la opcin anterior, podemos hacer clic en Ms opciones de diseo para abrir el
cuadro de dilogo anterior pero en la pestaa de Ajuste del texto.
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DESCRIPCIN
VARIABLE
Datos
generales
Ortografa y
redaccin
Presentacin
CUMPLE
NO
FORMA
Asignatura, Unidad temtica, Nombre de la
actividad, Nombre del alumno(os), matrcula,
nombre del profesor, fecha.
Ortografa sin errores.
PORCENTAJE
5
10
10
CONTENIDO
Presenta
el documento con las
Presentacin
caractersticas establecidas.
Elabora el documento utilizando las
Desarrollo
herramientas del procesador de texto
disponibles.
Representacin Presenta el documento
TOTAL
40
20
10
100
4 Hrs
FECHA:
DESCRIPCIN:
69
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MATERIALES Y EQUIPOS:
Computadora
PROCEDIMIENTO:
1. Realizar la actividad de manera individual
2. Realizar una investigacin sobre el tema de estructura de datos.
3. De la investigacin obtenida en el numeral anterior, realizar un documento en Word con
las siguientes condiciones:
Para el texto en general deber ser con tipo de letra Times New Roman, tamao 12, color
automtico, interlineado de 1.5 ptos. Espaciado posterior y anterior de 10 ptos.
Alineacin justificada.
Para el texto en los ttulos debern tener un tipo de letra Times New Roman, tamao 16,
color automtico.
La hoja deber ser en tamao Carta, con margen inferior izquierdo y derecho de 2.0 cm.
Deber contener saltos de pgina y saltos de seccin
Deber contener hojas en forma horizontal y vertical
Una portada con los datos generales del alumno.
Encabezados y pie de pgina para todas las hojas excepto la primera.
Una tabla contenido
Nmeros de pgina alineados en la parte inferior de la hoja t centrados.
Por lo menos dos notas al pie de pgina
Mnimo dos imgenes que contenga un formato para imgenes
Las imgenes debern estar comprimidas.
Al final del documento se deber incluir un mapa conceptual sobre el resumen general de
la informacin.
Bibliografa en formato APA
CUESTIONARIO
REFERENCIAS
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DESCRIPCIN
CUMPLE
SI
NO
PORCENTAJE
ACTITUD (SER)
Puntualidad
10
CONOCIMIENTO (SABER)
Requisitos de
Informacin
Requisitos de
Informacin
20
20
20
30
100
EVALUACIN: LA AUSENCIA PARCIAL O TOTAL DE ALGN INCISO TENDR UNA PENALIZACIN ACORDE A LA
PUNTUACIN SEALADA EN CADA INCISO
OBSERVACIN:
EVALUADOR
(NOMBRE Y
FIRMA)
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Temas
Saber
Manejo del
entorno
Hoja de clculo
Funciones
Grficos
Saber hacer
Localizar los
elementos del
entorno de la hoja de
clculo, as como las
diferentes vistas.
Ser
Analtico.
Sistemtico
Analtico.
Coherente.
Sistemtico.
Organizado.
Analtico.
Coherente.
Sistemtico.
Organizado.
Analtico.
Coherente.
Sistemtico.
Organizado.
Analtico.
Coherente.
Sistemtico
Capaz de
claramente.
Proactivo.
tico.
Hbil para
equipo.
comunicarse
trabajar
en
Resultado de aprendizaje:
El alumno realizar un libro de clculo que integre:
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Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro
nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar
, restaurar
y cerrar
, Deshacer
Rehacer
. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
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La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar,
por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden
crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la
barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes
con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros
junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn.
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Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar
un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de
opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha
del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual. O
tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la
accin a realizar como la opcin Abrir.
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Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en
ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin Administrar para acceder a las
opciones de administracin de la base de datos.
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
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Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las
distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
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CONCEPTOS DE EXCEL
En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de clculo,
Celda, Celda activa, Fila, Columna,... q
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su
nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a
trabajar con dicha hoja.
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Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de
dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo,
como pueden ser:
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Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo
de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para
introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
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Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar
As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
de la barra de frmulas.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos informacin sobre el
posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda, comprobar la frmula en
la barra de frmulas para encontrar el error.
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con los datos de las hojas de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
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Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin
necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn
, de esta
forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro
de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro
combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la
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categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y
una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una
descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide
introducir los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso
se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas
tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn
para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la
hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar
el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si
introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. Cuando tengamos
introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el
rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin
=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente cambiando a
=SUMA(A1:A5).
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn Autosuma
la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn.
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2.4. FUNCIONES
UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta
de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y
despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
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En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie".
Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las
funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una
celda que contenga una fecha.
por Excel.
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Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas. En el paso 4 no
tienes por qu seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda,
Excel 2007 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea copiada. La celda seleccionada
ser la esquina superior izquierda del rea pegada.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras tengas la lnea de
marca puedes volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con sucesivas copias. Puedes acceder al
Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en la parte superior derecha de la seccin
Portapapeles de la pestaa Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 3 elementos que se pueden pegar.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar del panel. Podemos tambin
elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn
Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para activar en caso de querer
visualizarla automticamente, o para desactivarla en caso contrario. Al desplegar el botn de opciones tambin
podemos activar algunas de las siguientes opciones descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido del portapapeles sin
mostrarlo.
Si activamos la opcin Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecer en la barra de
tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles
Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrar en la parte inferior derecha de
la ventana un mensaje informndote del nmero de elementos copiados
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Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere
copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
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Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros
de las celdas seleccionadas.
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Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable en la que, a parte de la
opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantes de las vistas anteriormente. Slo tendremos que
elegir el tipo de pegado.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.
Utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.
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Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos la informacin situada en
el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas (no hace falta seleccionar el
rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel extiende el rea de pegado
para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del
rea pegada).
Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar o bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido de stas ltimas, no podemos
utilizar el pegado especial visto en el tema anterior. Tampoco se modifican las referencias relativas que se
encuentran en la frmula asociada a la celda que movemos.
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Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT. Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el
lugar donde quieres dejar las celdas.
Veremos cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser el formato (todo lo referente al
aspecto de la celda, como puede ser el color el tipo de letra, la alineacin del texto, etc) o el contenido de stas y
utilizar el men para realizar el borrado deseado.
Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro submen. Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier
formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos la celda con la opcin Todo. Si
ahora introducimos el valor 23000 aparecer tal como lo acabamos de escribir sin formato.
Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero no
borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles
en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos la celda con la opcin Formato.
Ahora en la celda aparecer 12000 ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el contenido.
Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus
comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos la celda con la opcin Contenido.
Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer con el formato anterior, es decir 23.000 .
Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus
contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.
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2.4.22.1 FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y
color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar
los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las
dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
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Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando
los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
Esto es muy til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que queremos.A continuacin pasamos a
explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True
Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable
(podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los
estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien
teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista
desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un
color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno
de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por
defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma ms rpida, como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos
situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.
Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva la negrita
dependiendo del estado inicial.
Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.
Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.
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Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja,
que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color,
hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
2.4.22.2 ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una
forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
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Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para
visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro
de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su
contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que
tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente de forma ms rpida, como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda.
Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin nos
centrar los datos.
2.4.22.3 BORDES
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra
hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
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Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
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En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer
otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde
el recuadro del men.
2.4.22.4 RELLENOS
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
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En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar el relleno de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo.
En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir
trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
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2.4.22.5 NMEROS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.
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Si activas la casilla Corregir DOs MAysculas SEguidas, no permitir que a la hora de escribir una palabra las dos
primeras letras estn en mayscula y el resto en minscula. Este es un error frecuente a la hora de escribir, por lo
que interesa que esta opcin est activada. Si activas la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin,
Excel comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra est en mayscula, en caso de que no lo est
automticamente la cambiar. Si escribimos la frase toda con mayscula, no se cambiar. Esta opcin tambin
interesa que est activada.
Si activas la casilla Poner en mayscula los nombres de das, en caso de encontrar una palabra que corresponda a
un da de la semana, Excel pondr automticamente la primera letra en mayscula. Esta opcin no siempre interesa
que est activada.
Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra est
en minscula y el resto en mayscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado est activado por error y
automticamente corrige el texto y desactiva la tecla. Esta opcin interesa que est activada. La opcin Reemplazar
texto mientras escribe, activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de dilogo, donde se
encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta forma Excel reemplazar el texto que coincida
con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.
Si deseas aadir algn elemento a la lista bastar con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que
deseamos que se corrija automticamente, en el recuadro Con: escribir la correccin a realizar, y hacer clic en el
botn Agregar.
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Si deseas eliminar algn elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botn Eliminar. A final
cuando hayamos configurado la autocorreccin hacemos clic sobre el botn Aceptar para aceptar los cambios y
cerrar el cuadro de dilogo.
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Observa como en la barra de ttulo aparece el diccionario que est utilizando para corregir la ortografa, si
queremos cambiar de diccionario porque el idioma es diferente o queremos utilizar un diccionario personal con
palabras propias, solo tenemos que elegir el nuevo diccionario de la lista desplegable del recuadro Idioma del
diccionario:
En la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la palabra que no ha encontrado en su diccionario, y
por lo tanto puede ser errnea.
En el recuadro Sugerencias: tenemos una lista con posibles soluciones a nuestra correccin.
Si la palabra es correcta, podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones:
OMITIR UNA VEZ para ignorar esta palabra.
OMITIR TODAS para ignorar todas las ocurrencias de la palabra en la hoja de clculo.
AGREGAR AL DICCIONARIO para aadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadro Idioma del diccionario:
El utilizar cualquiera de los botones anteriores, Excel seguir con la correccin hasta el final, si encuentra otro error
nos volver a avisar con un mensaje. Cuando Excel haya llegado al final del documento nos avisar, hacer clic sobre
el botn Aceptar.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La
utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice
mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen
celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
2.5. GRFICOS
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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta
forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear
debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra
disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de grfico...
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Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic
en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
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y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el campo de texto con el rango correcto.
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Datos
generales
Ortografa y
redaccin
Presentacin
Aspectos
generales
CUMPLE
S
NO
DESCRIPCIN
FORMA
Asignatura, Unidad temtica, Nombre de la
actividad, Nombre del alumno(os), matrcula,
nombre del profesor, fecha.
Ortografa sin errores.
5
10
CONTENIDO
Presenta
el documento con las
Presentacin
caractersticas establecidas.
Desarrollo
Funcionalidad de la base de datos
Presenta el libro de Excel con nombres
Representacin
caractersticos.
TOTAL
PORCENTAJE
20
10
10
40
5
100
4 Hrs
FECHA:
DESCRIPCIN:
1.
2.
MATERIALES Y EQUIPOS:
Computadora
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PROCEDIMIENTO:
El alumno realizar lo siguiente
1. Abrir un libro de Excel y le asignar el nombre de BDlistadeCalidifcaciones
2. Nombrar a la primera hoja del libro de Excel, Espaol
3. Elaborar un formato de una lista de calificaciones (elaborarlo de acuerdo a su criterio personal) ,
que contenga como encabezado, nombre de la institucin, grupo, nombre de la materia, logotipo
de la institucin, ciclo escolar.
4. El contenido de la lista de calificaciones tendr los campos:
Matricula del alumno, nombre del alumno, calificacin del primer parcial, calificacin del segundo
parcial y calificacin del tercer parcial, (estos campos debern llenarse con la informacin de sus
compaeros de grupo), promedio general de los tres parciales, leyenda de aprobado o reprobado,
calificacin mxima, calificacin mnima por parcial y el nmero de aprobados y el nmero de
reprobados general de la materia.
Nota, obtenerlo del promedio general.
5. Introducir las formulas en los campos correspondientes para obtener la calificacin mnima,
calificacin mxima, matricula que estar formada por las dos primeras letras del nombre y el
ciclo escolar, calcular el promedio general obtenido de la calificacin del primer parcial, segunda
parcial y tercer parcia, en caso de que el promedio sea mayor de 6 aparecer la leyenda de
aprobado y en caso contrario la leyenda de reprobado.
6. insertar cuatro copias exactas de la hoja de espaol y nombrarlas matemticas, qumica, fsica,
ciencias sociales.
7. Insertar una hoja ms y nombrarla boleta de calificaciones, en esta deben de contener la
matrcula y nombre del alumno promedio general de la asignatura de espaol, matemticas,
qumica, fsica y ciencias sociales, y el promedio general del alumno obtenido de los promedios
generales de cada una de las asignaturas que debern de obtenerse de las listas de calificaciones
correspondientes a cada materia.
Insertar las frmulas para mostrar todos los promedios generales de cada una de las materias, de
tal manera que cuando se actualice una calificacin de las listas de calificaciones ya sea de
espaol, matemtica, etc. se actualice el promedio general en la hoja de boleta de calificaciones.
8. Insertar una hoja ms y nombrarla calificaciones finales, esta hoja deber contener un campo de
nombre, matricula, promedio general de fsica, promedio general de matemticas y as para todas
las asignaturas.
9. Insertar las frmulas donde dado la matricula aparezca de manera automtica el nombre del
alumno y promedio general de cada una de las asignaturas
Nota: estos datos debern obtenerse de la hoja de boleta de calificaciones
10. Realizar una macro que grafique la boleta de calificaciones
Entregar el documento en electrnico al profesor en tiempo y forma
CUESTIONARIO
REFERENCIAS
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INDICADOR O
DESCRIPCIN
VARIABLE
CUMPLE
SI
NO
PORCENTAJE
ACTITUD (SER)
Puntualidad
10
CONOCIMIENTO (SABER)
Herramientas
de Excel
100
EVALUACIN: LA AUSENCIA PARCIAL O TOTAL DE ALGN INCISO TENDR UNA PENALIZACIN ACORDE A LA
PUNTUACIN SEALADA EN CADA INCISO
OBSERVACIN:
EVALUADOR
(NOMBRE Y
FIRMA)
122
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
123
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Temas
Entorno
Trabajo.
Saber
Saber hacer
Localizar
elementos
entorno
trabajo.
Ser
los Analtico.
del
de Sistemtico.
Construir
presentaciones
dinmicas
personalizadas
utilizando
animaciones
y
herramientas de
dibujo.
Analtico.
Coherente.
Sistemtico
Capaz
de
claramente.
Proactivo.
Hbil para
equipo.
comunicarse
trabajar
en
Modificar
una
presentacin
utilizando
las
herramientas
correspondientes
Ejecutar
presentacin.
la
Resultado de aprendizaje:
El alumno realizar un una presentacin electrnica que integre::
Estructura, empleando las plantillas, asistentes de contenido y patrones.
124
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
(Material
de
presentacin
con
dibujos e imgenes)
(Material
de
presentacin con texto)
(lbum de fotografas)
(Presentacin
de
convencin cientfica)
(Material
presentacin
grficos y tablas)
de
con
125
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
3.1.
ENTORNO DE TRABAJO
126
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
QU ES LA "CINTA DE OPCIONES"?
La "Cinta de opciones" es el rea horizontal, como una cinta, que se ve en la parte superior del software
Office cuando inicia PowerPoint. Los comandos necesarios para trabajar estn agrupados y organizados
en fichas, como Inicio e Insertar. Puede hacer clic en las fichas para cambiar el conjunto de comandos
que se muestra.
127
OFIMTICA
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OFIMTICA
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Office PowerPoint 2007 aplica a las presentaciones nuevas la plantilla (archivo o archivos que contienen
la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseo de pgina de los
archivos finalizados).
Para crear una presentacin que est basada en la plantilla Presentacin en blanco, haga clic en el Botn
de Office
, haga clic en Nuevo, haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y, a
continuacin, haga doble clic en Presentacin en blanco debajo de en blanco y reciente.
ASIGNAR NOMBRE Y GUARDAR SU PRESENTACIN
Al igual que con cualquier programa de software, conviene asignar un nombre a la presentacin y
guardarla inmediatamente para, en lo sucesivo, ir guardando los cambios frecuentemente mientras
trabaja:
Haga clic en el Botn de Office
procedimientos siguientes.
Para una presentacin que slo se puede abrir en Office PowerPoint 2007, haga clic en Presentacin de
PowerPoint.
Para una presentacin que se puede abrir en Office PowerPoint 2007 o en versiones anteriores de
PowerPoint, haga clic en Presentacin de PowerPoint 97-2003.
Si elige esta opcin, no puede utilizar ninguna de las nuevas caractersticas de Office PowerPoint 2007.
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar en, seleccione la carpeta u otra ubicacin
donde desee guardar la presentacin.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin, o no haga nada para aceptar el
nombre de archivo predeterminado y, a continuacin, haga clic en Guardar.
A partir de este momento, puede presionar CTRL+G o hacer clic en Guardar
que est en la parte
superior de la pantalla para guardar la presentacin de forma rpida en cualquier momento.
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En la imagen se observa que se escogi en Temas la 3ra. (Remarcada con un cuadro naranja).
Notas
Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con un tema concreto aplicado, coloque
el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
Para ver miniaturas de otros temas, haga clic en las flechas situadas junto a la fila de miniaturas.
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OFIMTICA
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OFIMTICA
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En la galera, para ver el aspecto de un grfico SmartArt con el texto, coloque el puntero sobre la
diapositiva correspondiente a ese grfico SmartArt. La galera contiene diseos para grficos SmartArt
que combinan mejor con listas con vietas. Para ver el conjunto completo de diseos, haga clic en Ms
grficos SmartArt.
Cuando encuentre un grfico SmartArt que le guste, haga clic en l para aplicarlo al texto.
A continuacin, puede mover el grfico SmartArt, cambiar su tamao, girarlo, agregarle texto, aplicarle
un estilo rpido (estilos rpidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicacin de
formato a documentos y objetos.) Diferente y realizar otros cambios.
Aunque es especialmente fcil crear un grfico SmartArt para texto existente, tambin puede realizar el
proceso contrario, es decir, insertar primero el grfico SmartArt que desea y agregarle texto despus:
1. Haga clic en el marcador de posicin al que desea agregar un grfico SmartArt.
2. Si no selecciona un marcador de posicin, o si selecciona uno que no puede contener imgenes, el
grfico SmartArt se inserta en el centro de la diapositiva.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
4. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, en el panel situado a la izquierda, haga clic en el
tipo de grfico SmartArt que desee.
5. En el panel central, busque y haga clic en el diseo que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Sugerencia. Para obtener una vista previa de cualquier diseo, haga clic en el mismo. En el panel de la
derecha se mostrar la vista previa.
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva.
Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles.
Aplicar un nuevo diseo a una diapositiva
Para cambiar el diseo de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente:
En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un nuevo diseo.
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, haga clic en el nuevo
diseo que desee.
NOTA Si aplica un diseo que no tiene suficientes marcadores de posicin del tipo correcto para el
contenido que ya existe en la diapositiva, se crean automticamente marcadores de posicin adicionales
para incluir dicho contenido.
134
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a
continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems diapositivas.
Para cambiar el estilo de los smbolos de vieta en una lista con vietas, haga clic en la flecha situada
junto a Vietas
Tambin puede realizar estos cambios utilizando la minibarra de herramientas, que es una barra de
herramientas prctica, en miniatura y semitransparente que est disponible cuando se selecciona texto.
Para ver la minibarra de herramientas con ms claridad, coloque el puntero sobre ella. Para utilizarla,
haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
NOTA Tambin puede hacer que se muestre la minibarra de herramientas haciendo clic con el botn
secundario en texto no seleccionado.
135
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TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
136
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Si decide ms adelante cambiar a una transicin diferente, haga clic en la misma para aplicarla.
Puede elegir otras opciones en el grupo Transicin a esta diapositiva para controlar la velocidad de
transicin, agregar sonido y aplicar la misma transicin a todas las diapositivas de la presentacin.
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O bien, seleccione un objeto (por ejemplo, una imagen prediseada o un grfico SmartArt).
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.
En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, haga clic en el botn apropiado del cuadro Mis lugares para
el destino del vnculo (es decir, el lugar al que lleva el vnculo).
Para ir a otra diapositiva de la presentacin, por ejemplo, haga clic en Lugar de este documento.
Busque y haga clic en la ubicacin de destino, realice los cambios que desee en los cuadros Texto y
Direccin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
138
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Para iniciar con la diapositiva que se muestra actualmente en el panel Diapositiva, haga clic en Desde la
diapositiva actual.
La presentacin se abre en la vista Presentacin con diapositivas.
Haga clic para avanzar a la diapositiva siguiente.
NOTA: Para volver a la vista Normal en cualquier momento, presione ESC.
Por supuesto, tambin puede obtener una vista previa de la presentacin en cualquier momento del
proceso de creacin.
Datos
generales
Ortografa y
DESCRIPCIN
FORMA
Asignatura, Unidad temtica, Nombre de la
actividad, Nombre del alumno(os), matrcula,
nombre del profesor, fecha.
Ortografa sin errores.
CUMPLE
S
NO
PORCENTAJE
5
10
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redaccin
Presentacin
Aspectos
generales
20
10
10
40
5
100
Personalizar presentacin.
Elaboracin de una presentacin electrnica
4 Hrs
FECHA:
DESCRIPCIN:
3.
4.
De manera individual el alumno realizar la actividad para elaborar una presentacin electrnica
utilizando las herramientas de power point
El alumno deber entregar la actividad en electrnico
MATERIALES Y EQUIPOS:
Computadora
PROCEDIMIENTO:
El alumno realizar lo siguiente
De manera individual el alumno investigar un tema a su eleccin
El alumno desarrollada una presentacin electrnica que contenga informacin sobre el tema
investigado.
La presentacin deber contener
Un patrn diseado por el alumno
Deber contener, por lo menos un video
Deber contener por lo menos una grfica
Los objetos debern tener animacin
Deber contener hipervnculos.
Guardar el documento en formato PDF, PPTX, PPSX
140
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
CUESTIONARIO
REFERENCIAS
INDICADOR O
Puntualidad
10
CONOCIMIENTO (SABER)
Herramientas
de Power
Point
30
Forma de
entrega
60
100
EVALUACIN: LA AUSENCIA PARCIAL O TOTAL DE ALGN INCISO TENDR UNA PENALIZACIN ACORDE A LA
PUNTUACIN SEALADA EN CADA INCISO
OBSERVACIN:
EVALUADOR
(NOMBRE Y
FIRMA)
REFERENCIAS
Autor
Ao
Beskeen David
2009
Delgado
Mara
Jos
Guy-Hart Davis
Ciudad
Pas
Editorial
Mxico
Cengage
Learning
2009
Espaa
Anaya
Multimedia
2007
Mxico
McGraw-Hill
Interamericana
N/E
141
OFIMTICA
TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Autor
Ao
Guy-Hart Davis
2007
Preppernau
Joan
2007
Ciudad
Pas
Editorial
Mxico
McGraw-Hill
Interamericana
Office 2007
Espaa
Anaya
Multimedia
N/E
142