12.Se valideaza schema contabila utilizata pentru aceste iesiri; astfel se verfica daca amortizarea
cumultata si provizioanele pentru deprecieri aferente au fost eliminate din bilant odata cu iesirea
imobilizarii
13.Se verifica ca iesirile s-au facut in interesul companiei; se cerceteaza acele vanzari facute la
scurt timp dupa achizitie sau cele facute la preturi inferioare pretului pietei
14.Se analizeaza iesirile care au dus la diferente negative fata de valoarea ramasa, ele pot insemna
fie un pret de vanzare mic, fie o metoda inadecvata de amortizare
IMOBILIZARI NECORPORALE
1. Se intocmeste Tabloul variatilor anuale ale imobilizarilor corporale si necorporale. Pentru fiecare
cont de imobilizari se disting valorile brute, amortizarea cumulate, eventualele provizioane pentru
depreciere, si valorile nete contabile, si se elaboreaza un table care sa scoata in evidenta variatiile
exercitiului; se verifica soldurile de deschidere si de inchidere cu cele din bilant si se confrunta
amortizarea inregistrata pe conturi cu crestera amortizarilor evidentiata in bilant.
2.Se verifica cheltuielile de infiintare si cele de majorare a capitalului social si modul lor de
amortizare
3.Se verifica marcile; se disting marcile achizitionate de cele create de intreprindere; se verifica ca
marcile create de intreprindere sunt contabilizate la un cost care corespunde cheltuielilor effectuate
pana la depunerea macilor (conceptie,depozitare); iar cele achizitionate sunt contabilizate la costul
lor de achizitie; marcile achizitionate nu se amortizeaza, iar cele produse de intreprindere se
amortizeaza pe perioada productiei juridice a acestora
4.Se verifica brevetele; se face distinctie intre brevetele achizitionate (contabilizate la cost de
achizitie) si cele create de intreprindere (care se contabilizeaza la nivelul cheltuielilor de cercetare
dezvoltare si depozitare); brevetele se pot amortize pe durata lor de exploatare previzionata.
5.Se identifica cheltuielile de cercetare-dezvoltare si se verifica ca ele nu au fost facute in cadrul
unui contract al unui client si ca ele se refera la un proiect anume, individualizat, care are sanse de
reusita pentru a genera venituri viitoare
6.Fondul commercial -se identifica existenta unui fond commercial in bilant. Se examineaza
originea fondului commercial (cumparare sau creare) si elementele sale component (activitati,
clientele), precum si modul de stabilire a valorii inscrise in bilant
7.Se verifica daca intreprinderea amortizeaza fondul commercial; amortizarea este permisa pe
maxim 5 ani
8.se analizeaza modul de evaluare a fondului commercial; se evalueaza prin tehnici bazate pe
fluxurile de trezorerie viitoare, pe baza unei metodologii de evaluare; auditorul va aprecia
pertinenta acestei metodologii
9.Se verifica existenta justificarii valorii nete a fiecarui element al fondului commercial inscris in
bilant
12.Se identifica iesirile de titluri de participare in cursul exercitiului. Pe baza documentelor juridice
validate, se verifica conditiile de cesiune si preturile de cesiune.
13.Se verfica calculul plusvalorii de cesiune si reluarea eventualelor provizioane pentru deprecierea
titlurilor si a eventualelor provizioane pentru riscuri si cheltuieli aferente.
STOCURI
1.Se identifica diferitele categorii de stocuri in functie de activitatea intreprinderii: marfuri, materii
prime, in curs de fabricatie, produse finite.
2.Se verifica procedura scrisa de inventar fizic anual; Daca intreprinderea nu are proceduri scrise,
se stabileste, in functie de importanta stocurilor, daca trebuie elaborata o astfel de procedura.
3.Se identifica exhaustiv, toate localizarile de stocuri; se identifica daca exista stocuri la terti; se
identifica cazurile de stocuri existente fizic in intreprindere, dar care nu ii apartin acesteia.
4.Se asista la inventarul fizic anual si se analizeaza procedurile: se verifica daca toate elementele
stocate sunt clasate si grupate de o maniera care sa permita diminuarea riscurilor de eroare de
identificare a lor (riscul de confuzie); Pentru activitatile de productie, se verifica stocurile in curs;
5.Se verifica ca in cursul inventarului fizic nu au avut loc miscari de stocuri care inseamna cantitati
inventariate eronat. Recomandat este sa fie oprite productia, receptiile si livrarile. Daca nu se poate
opri total activitatea, trebuie sa existe o procedura de identificare si de tratare contabila a fluxurilor
care au avut loc in timpul inventarului fizic.
7.Se analizeaza derularea practica a masurarii efectuate la inventarul fizic sub aspectele urmatoare:
componenta echipei de numarare, de masurare; exhaustivitatea - toate produsele in stoc au facut
obiectul numararii, al masurarii; cum sunt identificate articolele deja masurate (numarate);exista o
procedura de masurare (numarare) dubla? calitatea instrumentelor folosite pentru masurare, numarare; persoanele implicate in inventariere au cunostinte suficiente despre produsele in stoc?
Exista riscul confundarii?
8.Se efectueaza controlul cantitatilor in stoc; se compara stocul teoretic (scriptic) existent la finele
exercitiului cu cel obtinut prin inventarierea fizica
9.In cazul inventarului fizic, se efectueaza renumararea (recantarirea) unor articole dinainte
selectionate
10.In cursul vizitei la locurile de depozitare, se identifica stocurile depreciate sau fara miscare.
11.Se concluzioneaza in legatura cu calitatea inventarului fizic al stocurilor.
12.Se obtine o situatie a stocurilor la inchidere actualizata in functie de rezultatele inventarierii
fizice anuale. Pentru fiecare produs, aceasta situatie cuprinde in principiu: cantitatile in stoc, pretul
unitar si valoarea totala; se verifica verificati daca aceasta situatie corespunde cu soldurile din
contabilitatea generala. Daca sunt diferente identificate, se cauta explicatia acestora.
13.Cand au avut loc miscari de stocuri intre data realizarii inventarului fizic si data inchiderii
exercitiului contabil, se analizeaza daca acestea au fost luate in calcul cu ocazia valorificarii finale a
cantitatilor in stoc.
14.Se verifica ca stocurile care sunt pe teren, dar nu apartin intreprinderii nu au fost cuprinse in
soldul de la sfarsitul exercitiului, iar cele care se afla la terti au fost cuprinse.
15.Evaluarea miscarii stocurilor; se analizeaza metoda de evaluare a iesirilor din stoc folosita de
intreprindere si se verifica respectarea principiului permanentei metodelor. Metodele curent folosite
sunt FIFO si CMUP. Metoda LIFO poate fi folosita, dar este interzisa de standardele internationale
(din anul 2004).
16.Evaluarea costurilor de achizitie si a costurilor de productie; verificarea valorii stocurilor la
inchiderea exercitiului contabil presupune validarea prealabila a costurilor unitare de achizitie si de
productie retinute de intreprindere; se verifica ansamblul cheltuielilor constitutive ale costului de
achizitie a materiilor prime, materialelor si produselor; se verifica ansamblul cheltuielilor
constitutive ale costului de productie a bunurilor produse de intreprindere.
17.Analiza provizioanelor pentru deprecierea stocurilor; se elaboreaza un tablou al evolutiei
provizioanelor pentru deprecierea stocurilor de la un exercitiu la altul.
18.Se efectueaza controlul inregistrarilor contabile; se valideaza contabilizarea stocurilor la
inchidere in activul bilantului si inregistrarile variatiei stocurilor in contul de rezultate.; se
valideaza inregistrarile dotarilor si reluarilor de provizioane pentru deprecierea stocurilor.
19.Se calculeaza pentru exercitiul auditat maija bruta degajata de intreprindere. Marja bruta este
egala cu diferenta dintre cifra de afaceri si consumurile exercitiului. Se calculeaza apoi rata de
marja bruta ca raport intre marja bruta si cifra de afaceri a exercitiului si evolutia acesteia de la un
exercitiu la altul; o variatie nejustificata poate ascunde anomalii in contabilizarea stocurilor.
20.Se confrunta valoarea bruta a stocurilor la inchiderea exercitiului cu cifra de afaceri a
exercitiului; se analizeaza evolutia greutatii stocurilor asupra structurii financiare a intreprinderii
21.Se analizeaza consecintele inadecvarii nivelului stocurilor asupra activitatii firmei: subproductie,
neproductie, pierderi de cifra de afaceri ca urmare a insuficientei stocurilor sau, invers, greutati
financiare ca urmare a unor stocuri supradimensionate.
DATORII Si CHELTUIELI DE EXPLOATARE
1. Se identifica ansamblul creantelor si datoriilor legate de conturile de furnizori care figureaza in
activul si pasivul bilantului; se intocmeste un tablou comparativ al soldurilor contabile de la un
exercitiu la altul; se verifica concordanta soldurilor cu cele din balanta generala.
2. Se verfifica ca prezentarea in bilant a soldurilor de furnizori nu se face compensand soldurile
debitoare si creditoare
3.Se verifica daca sunt inregistrate in conturi distincte operatiile care se refera la furnizorii din
exploatare, furnizorii de imobilizari si la eventuale retineri in contul garantiilor
4.Se verifica daca contabilizarea soldurilor conturilor de furnizori se face reflectand regimul de
fiscalitate indirecta aplicabil; contabilizarea distincta a fluxurilor cu furnizorii trebuie sa faciliteze
controlul TVA
5.Se confrunta soldurile conturilor de furnizori din balanta generala cu balanta analitica a conturilor
de furnizori; pot sa apara diferente datorate faptului ca anumite operatii referitoare la furnizori au
fost inregistrate in jurnalul de operatiuni diverse si trebuie vazute motivele existentei acestei situatii
6.Pornind de la balanta analitica a furnizorilor, se identifica soldurile debitoare ale unor furnizori;
acestea pot aparea, de regula, ca urmare a incasarii unor avansuri sau a platii unor sume mai mari
decat cele datorate; se selectioneaza principalele solduri debitoare si se analizeaza originea acestora
7.Se analizeaza modul de inchidere a conturilor de furnizori; pornind de la balanta analitica, se
identifica conturile de furnizori fara miscare in timpul exercitiului (nicio cheltuiala, nicio plata);
8.Se verifica daca neplata furnizorilor nu este motivata printr-un litigiu, care poate sa genereze
riscuri de aprovizionare; se verifica daca la anularea acestor profituri latente, prin inregistrarea lor
in rezultat, s-a tinut seama de termenele de prescriptive
9.Se studiaza termenele de plata a furnizorilor (pe baza contractelor comerciale).
10.Se selectioneza principalele solduri de furnizori la data inchiderii si se verifica preluarea lor
corecta in exercitiul urmator
11.La verificarea conturilor de cumparari - plati, se verifica ca explicatia inregistrarilor este
pertinenta, ca facturile s-au contabilizat pe baza unui jurnal de cumparari, ca platile au fost
contabilizate pe baza unui jurnal de trezorerie, iar conturile au fost corect intitulate si soldurile,
corect identificate
12.Se identifica principalele posturi de cheltuieli de exploatare referitoare la: cumparari de materii
prime, cumparari de marfuri, cheltuieli externe, cheltuieli cu subcontractarile, inchirieri, energie
etc.
13.In cazul activitatilor de productie, se determina cheltuielile cuprinse in costul de productie si se
identifica conturile in care s-au inregistrat.
14.Se identifica cheltuielile pe baza de abonament" (a caror suma este predeterminata) si periodice
(chirii, energie, anumite onorarii etc.) si se identifica conturile in care s-au inregistrat; se verifica
corecta lor raportare la exercitiu si exhaustivitatea.
15. Se verifica respectarea principiului separarii exercitiilor; se verifica jurnalul de cumparari al
ultimei luni din exercitiu si al primei luni a exercitiului urmator, se selecteaza cateva cheltuieli
contabilizate si se confrunta facturile cu celelalte documente de livrare (bonuri de lucru, bonuri de
receptie, avize de expeditie, scrisori de trasura, contracte etc.) pentru a vedea daca se refera la
exercitiul auditat sau nu.
16.Prin procedura circularizarii externe, se verifica soldurile contabile prin confruntarea cu sumele
comunicate de furnizori; pot rezulta cazuri de impact asupra rezultatului: cheltuieli neinregistrate
(facturi de primit, de exemplu).
17.Verificati ca anumite sume, desi trebuiau contabilizate in imobilizari, au fost contabilizate in
cheltuielile cu cumpararile.
E. CLIENTI SI VENITURI DIN EXPLOATARE
1.Auditorul trebuie sa se asigure ca datoriile si creantele din bilant legate de contul Clienti" sunt
justificate si corect evaluate. Riscul de audit cel mai semnificativ consta in supraevaluarea
creantelor in raport cu posibilitatile de recuperare, In consecinta se stabileste un tablou de sinteza
din care sa rezulte evolutia, in timpul exercitiului, a conturilor de activ si de pasiv privind clientii;
se verifica ca in bilant nu s-au facut compensari intre soldurile debitoare si creditoare.
2. Se Identifica creantele intragrup (creante referitoare la societatile din grup).
3. Se verifica balanta analitica a clientilor la inchiderea exercitiului si se compara cu sumele din
balanta generala si cu cele din bilant.
4.Se identifica clientii cu solduri creditoare; in mod normal, ele reprezinta avansuri primite sau
sume platite peste cele normale; ve verifica ca nu este vorba de contabilizarea unor incasari fara
inregistrarea cifrei de afaceri corespunzatoare
5.Se circularizeaza soldurile clientilor; confirmari de solduri transmise prin sondaj clientilor
6.Diligente care permit controlul incasarii clientilor; se obtine o balanta analitica a clientilor la data
inchiderii si se grupeaza clientii pe vechime; se aleg creantele cele mai vechi si cu sumele cele mai
importante; se verifica care dintre acestea au fost incasate pana la data cand efectuati auditul; se
aplica procedura circularizarii externe.
7.Pentru creantele neincasate pana la data auditului, se verifica cele cu intarziere semnificativa si se
analizeaza motivele intarzierii fata de termenele scadente si faptul ca nu apar elemente care ar pune
in pericol incasarea lor.
8.Se studiaza principiile avute in vedere pentru trecerea unei creante in categoria celor care trebuie
provizionate: calculul unui provizion rezulta dintr-o reglementare sau dintr-o analiza specifica
fiecarui client in parte; se verifica respectarea principiilor prudentei si a permanentei metodelor.
9.Se verifica ca acele creante care au fost luate in calculul provizioanelor sa fie fara TVA.
10.Se analizeaza principiile de contabilizare in cifra de afaceri; se examineaza principiile
transferului de proprietate in coerenta cu constatarea veniturilor in contabilitate. Faptul generator al
unei vanzari depinde, in contabilitate, de natura activitatii intreprinderii:
vanzarile respective nu au facut deja obiectul unei contabilizari curente in contul de clienti,
deci nu exista o dubla contabilizare;
PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI
1.Controlul cifrelor comparative; se verifica daca cifrele reportate in conturile de provizioane sunt
cele din conturile aprobate de AGA pentru anul precedent, atat ca suma, cat si ca cont.
2.Se analizeaza miscarile din exercitiu; se stabileste un tablou al miscarilor; se obtin explicatii
pentru orice miscare semnificativa; se confrunta miscarile din bilant cu cele din contul de profit si
pierdere.
3.Se verifica respectarea principiilor contabile; se verifica daca principiile si politicile contabile
utilizate de intreprindere sunt conforme principiilor general admise si nu au fost schimbate fata de
exercitiul precedent; daca exista schimbari, se verifica regularitatea acestora, precum si daca au fost
corect si complet prezentate in anexe si in raportul general.
transparenta in gestiunea afacerilor etc. Acetstea sunt cu atat mai necesare in societatile
cotate.
10
11
gestionarea cabinetului.
Nivelul 2:
cadrele care au responsabilitatea programelor de audit;
calitati psihologice, buni conducatori, buni planificatori, sociabilitate.
Nivelul 3:
seniorii (sefi de grupa sau de lucrari);
oameni de teren care dirijeaza asistentii din grupa pentru efectuarea lucrarilor.
Nivelurile 4 si 5:
executantii programelor, ai lucrarilor, sub supravegherea sefilor de grupa.
Lucrul in echipa Obiective:
respectarea termenelor contractuale;
satisfacerea exigentelor de calitate.
Masuri:
o planificare si o programare riguroase ale lucrarilor pe oameni;
o delegare de atributii care sa ii permita auditorului interventia personala;
o supervizare adaptata naturii lucrarilor;
procedee de control al calitatii.
Revederea lucrarilor (revizuirea)
Se realizeaza de seful de grupa sau de o ierarhie superioara.
Obiective urmarite:
cinci membri propusi de forumul firmelor (un parteneriat al celor mai mari 22 de firme de
contabilitate);
trei membri publici (pot fi membri ai organismelor membre IFAC, dar nu vor fi liberprofesionisti).
Membrii IAASB au mandat de trei ani, o treime dintre acestia schimbandu-se anual.
12
Scopul examinarii unei informatii este acela de a exprima o opinie asupra acesteia;
13
Calitatea opiniei exprimate: trebuie sa fie motivata si responsabila, ceea ce presupune ca
persoana care face aceasta examinare are anumite repsonsabilitati pentru activitatea sa si trebuie sa
fie o persoana independenta.
Examinarea trebuie sa sa faca nu oricum, ci dupa anumite reguli dinainte stabilite, cuprinse
intr-un standard sau intr-o norma legala sau profesionala care constituie criteriu de calitate
2.
Ce este auditul financiar?
Orice analiza, orice control, orice verificare si orice studiu asupra unei sectiuni sau a unei parti din
contabilitate sau din situatiile financiare ale unei societati poate fi calificat drept audit
financiar.Camera Auditorilor Financiari din Romania defineste auditul financiar ca fiind activitatea
de examinare, in vederea exprimarii de catre auditorii financiari a unei opinii asupra situatiilor
financiare, in conformitate cu Standardele internationale de audit financiar ale Federatiei
Internationale a Contabililor (IFAC)".
3.
Definiti auditului statutar si identificati elementele fundamentale ale acesteia.
Prin audit statutar se intelege examinarea efectuata de un profesionist contabil competent si
independent asupra situatiilor financiare ale unei entitati in ansamblul lor, in vederea exprimarii
unei opinii motivate asupra imaginii fidele, clar si complete a pozitiei si situatiei financiare, precum
si a rezultatelor obtinute de aceasta, prin raportarea la standardele nationale sau internationale de
audit.
Elemente fundamentale:
profesionistul competent si independent trebuie sa fie profesionist contabil, care poate fi o
persoana fizica sau o persoana juridica;
examinarea este exclusiva profesionala;
obiectul examinarii efectuate de profesionistul contabil il constituie situatiile financiare ale
entitatii, in totalitatea lor: bilant, cont de profit si pierdere si celelalte componente ale situatiilor
financiare, in functie de referentialul contabil aplicabil;
scopul examinarii: exprimarea unei opinii motivate, responsabile si independente;
obiectul opiniei: imagine fidela, clara si completa a pozitiei financiare, a situatiei financiare
si a rezultatelor obtinute de entitatea auditata;
criteriul de calitate in functie de care se face examinarea si se exprima opinia il constituie
standardele nationale sau international de contabilitate.
Orice definitie a auditului statutar trebuie sa tina cont de nevoile si asteptarile utilizatorilor, in
masura in care acestea sunt rezonabile, precum si de capacitatea auditorului statutar de a raspunde
la aceste nevoi si asteptari.
4.
Abordari privind metodologia auditului statutar.
Practica internationala de audit cunoaste doua moduri de abordare a unei misiuni de audit statutar:
abordare pe faze si etape (didactica si mai teoretica);
abordare pe cicluri de control (mai operationala).
A.
Abordarea pe faze si etape, cuprinde 3 faze si 10 etape.
1. Faza initiala
- este faza cunoasterii entitatii controlate si a planificarii misiunii de audit;
- se caracterizeaza prin aceea ca majoritatea activitatilor sunt desfasurate la sediul auditorului.
2. Faza controlului propriu zis:
- este faza controlului intern si a verificarii conturilor;
- se caracterizeaza prin aceea ca activitatile sunt desfasurate in teren.
3. Faza finalizarii lucrarilor si elaborarii raportului:
- este faza lucrarilor de inchidere si a elaborarii raportului de audit;
- se caracterizeaza prin aceea ca activitatile se desfasoara la sediul auditorului.
14
Controlul conturilor;
Raportul de audit;
Examenul competentei
15
Redactarea planului de misiune este in fapt programul general de munca in care sunt
sintetizate toate informatiile obtinute pe baza carora sa poata fi orientata si planificata misiunea de
audit si presupune: alegerea membrilor echipei, repartizarea lucrarilor pe oameni, utilizarea
lucrarilor realizate de auditorul intern al intreprinderii, coordonarea cu auditorii de la societatile
surori si de la societatea mama, solicitarea de specialisti pentru studierea sitemelor si datelor
informatizate in orice alte domenii, caledarul sedintelor AGA si CA, termenul de depunere al
raportului.
16
17
competenta si integritatea personalului sunt esentiale, mai ale la nivelul directiunii; deciziile
pe care le iau responsabilii compartimentelor bune sau rele, se repercuteaza asupra
compartimentelor pe care le conduc;
18
19
16.
de evaluare: inregistrarea unui activ sau a unei datorii s-a facut la valoare sa de inventar;
sondaje asupra valorii, care se aplica atunci cand caracteristica urmarita este valoarea
elementelor patrimoniala de natura stocurilor si a operatiunilor consemnate in rulajul si soldul
conturilor.
In functie de pregatirea profesionala a auditorului si de gradul credibilitate pe care doreste sa-l
dea concluziilor salre:
sondaje statistice;
sondaje nestatistice.
20
Etape:
I.
II.
III.
21
Tehnicile de examinare a situatiilor financiare se sprijina pe procedurile analitice pevazute ISA 520
si in mod deosebit pe:
stabilirea ratiourilor obisnuite de analiza financiara si compararea lor cu cele ale exercitiilor
precedente si ale sectorului de activitate;
comparatiile intre datele din situatiile financiare si datele anterioare, posterioare si
previziunile intreprinderii sau ale altor intreprinderi similare;
compararea in procent fata de cifra de afaceri a diferitelor posturi din contul de profit si
pierdere.
21.
Elemente posterioare inchiderii exercitului
Standardul International de Audit nr. 560 stabileste obligatiile pentru auditor de a lua in considerare
incindentele evenimentelor posterioare inchiderii exercitiului atat asupra situatiilor financiare, cat si
asupra raportului sau, distingadu-se 3 etape:
1)
Fapte descoperite pana la data raportului de audit auditorul trebuie sa puna in lucru
proceduri care urmaresc strangerea de elemente probante suficiente si adecvate care jusitifce faptul
ca au fost identificate toate evenimentele care pot necesita ajustari ale situatiilor financiare sau
informatii suplimentare in anexe, pana la data raportului sau.
2)
Fapte descoperite dupa data raportului de audit, dar inaintea publicarii situatiilor
financiare cand auditorul a luat cunostinta, dupa data raportului sau, dar inaintea publicarii
situatiilor financiare, de evenimente care risca sa aiba o incidenta semnificativa asupra acestora,
auditorul trebuie sa stabileasca daca trebuie sa ceara cercetarea situatiilor financiare si sa discute
masurile care se impun.
In cazul in care conducere intreprinderii corecteaza situatiile financiarem auditorul va pune in
lucru procedurile necesare si va furniza conducerii intreprinderii un alt raport de audit.
Daca conducerea intreprinderii refuza sa corecte situatiile financiare, iar auditorul considera
necesare aceste corecturi, el trebuie sa exprime o opinie cu rezerve sau o opinie defavorabila
3)
Fapte descoperite dupa publicarea situatiilor dupa publicarea situatiilor financiare
auditorul nu este tinut sa procedeze la vreo investigatie.
Daca insa auditorul a luat cunostinta dupa publicarea situatiilor financiare de existenta unui
eveniment, care daca ar fi fost cunoscut la data semnarii raportului sau, l-ar fi condus la
modificarea opiniei el trebuie sa stabileasca daca este cazul corectarii situatiilor financiare si sa
discute aspectele respective cu conducerea intreprinderii.
In cazul in care conducerea intreprinderii corecteaza situatiile financiare, auditorul va controla
masurile luate de conducerea intreprinderii pentru a se asigura ca toate persoanele care sunt in
posesia situatiilor financiare nemodificate au luat cunostinta de corectarea acestora si va intocmi un
nou raport de audit.
22.
Rolul si importanta dosarului exercitiului.
Dosarul exercitiului cuprinde toate elementele unei misiuni, a caror utilitate nu depaseste exercitiul
cotrolat. El permite asamblarea tuturor lucrarilor, de la organizarea misiunii la sinteza si formularea
raportului.
Dosarul exercitiului este indispensabil pentru:
planificarea misiunii;
supervizarea lucrarilor;
22
aprecierea controlului intern;
fisa de prezentare;
organigrame;
structura grupului;
contracte, asigurari.
Pentru a-si indeplini rolul de informare, dosarul permanent trebuie:
Unele informatii si documente primite sau analizate in cursul doferitelor etape ale misiunii pot fi
folosite pe toata durata mandatului. Clasarea lor intr-un dosar separat, dosarul permanent, permite
utilizarea lor ulterioara dupa aducerea sa la zi.
Dosarul permanent se subdivide in sapte sectiuni pentru a facilita lectura si controlul din partea
organismului profesional, dupa cum urmeaza:
PA (dosarul permanent, Sectiunea A) Generalitati;
23
24
Astfel, cum este explicat in nota X, nu s-au constatat amortismente in situatiile financiare.
Aceasta practica, nu este, in opinia noastra, in acord cu Normele de amortizare a capitalului
imobilizat in active corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear si a unei cote
depentru cladiri sipentur utilaje, trebuiau sa se ridice la suma de pentru exercitiul incheiat
la 31 decembrieIn consecinta, amortismentele cumulate trebuia sa se ridice lamii lei, iar
pierderea exercitiului si pierderile cumulate, lamii lei.
Dupa parerea noastra, din cauza incidetei faptelor mentionate in paragraful precedent, situatiile
financiare nu dau o imagine fidela situatiei financiare a societatii la 31 decembrie., contului de
proft si pierdere pentru exercitiul incheiat la aceasta data si nu sunt conforme cu prevedrile legale
si statutare.
28.
Imposibilitatea exprimarii unei opinii: motive, mod de prezentare
Imposibilitatea exprimarii unei opinii poate fi data de doua categorii de limite:
unele sunt impuse de evenimente exterioare, cum ar fi un incendiu care a distrus unele
documente jusitificative sau numirea cu intarziere a auditorului, astfel incat nu mai este posibila
participarea la inventarierea stocurilor;
altele sunt impuse de conducerea intreprinderii, putand fi reprezentate de refuzul efectuarii
unui control, refuzul de a plati onorariul sau refuzul de a solicita un expert extern, refuzul sa aplice
unele principii si proceduri ale contabilitatii; conducerea nu este de acord sa solicite confirmari din
partea tertilor; conducerea nu pune la dispozitia auditorului informatiile ce-i sunt necesare.
Dezacordurile
cu
conducerea
entitatii
pot
aparea
din:
- constituirea de provizioane insuficiente pentru deprecierea stocurilor, creantelor,etc;
- stocuri ce au fost supraevaluate sau subevaluate din cauza unor erori (greseli) in calcularea
costurilor;
incalcarea
principiului
independentei
exercitiului;
- erori in clasificarea tertilor cum ar fi : clienti incerti ca client obisnuiti, etc.
O astfel de opinie datorata limitarii intinderii lucrarilor se poate prezenta astfel:
Noi nu am fost in masura sa asistam la inventarul fizic, nici sa procedam la confirmarea directa
a conturilor de clienti, din cazua limitarii intinderii lucrarilor noastre, impuse de catre directiune.
Avand in vedere importanta faptelor expuse mai sus, noi nu ne exprimam o opinie cu privire la
situatiile financiare.
29.
Opinia cu rezerve: motive, mod de prezentare.
Aceasta forma a opiniei este exprimata atunci cand : auditorul are indoieli sau nu este de acord cu
unul sau mai multe elemente ale situatiilor financiare care sunt materiale (au importanta
semnificativa) dar nu sunt fundamentale pentru buna intelegere a situatiilor financiare, acestea
exprima o opinie calificata sau o opinie cu rezerve. Opinia se exprima in termeni care indica un
rezultat nesatisfacator asupra unor aspecte ale auditului, specificand clar si prcis elementele cu
care auditorul nu este de acord sau pe care le considera indoielnice si care l-au determinat sa
exprime o opinie cu rezerve.
Rezervele se prezinta inaintea paragrafului de opinie. In astfel de cazuri, paragraful opiniei se
formuleaza astfel:
Exemplu de rezerve datorate limitarii intinderii lucrarilor:
Noi nu am putut asista la inventarul fizic din 31 decembrie 200, caci noi am fost desemnati
auditori ulterior acestei date. Tinand seama de natura documentelor contabile ale societatii, noi
am putut controla cantitatile prin alte proceduri.
Dupa parerea noastra, cu exceptia incidentei ajustarilor care ar fi putut fi necesare, daca noi am fi
putut efectua controlul fizic al cantitatilor, situatiilor financiare dau o imagine fidela pozitiei si
25
situatiei financiare a societatii la 31 decembrie 200, cat si contului de profit si pierdere pentru
exercitiul incheiat la aceasta data si sunt conforme cu prevederile legale si statutare.
Exemplu de rezerve datorate dezacordului cu conducerea entitatii auditate:
Astfel, cum este explicat in nota X anexata, nu s-au constatat amortismente in situatiile
financiare. Aceasta practica nu este, in opinia noastra, in acord cu Normele de amortizare a
capitalului imobilizat in active corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear si
al unei cote de . pentru cladiri si . pentru utilaje, trebuie sa se ridice la suma de . pentru
exercitiul incheiat la 31 decembrie 200 . In consecinta, amortismentele cumulate trebuie sa se
ridice la . mil. lei, iar pierderile exercitiului si pierderile cumulate la . mil. lei.
Dupa parerea noastra, cu exceptia incidentei asupra conturilor anuale, a faptelor mentionate in
paragraful precedent, conturile anuale dau o imagine fidela pozitiei si situatiei financiare a
societatii la 31 decembrie 200, cat si contului de profit si pierdere pentru exercitiul incheiat la
aceasta data, si sunt conforme cu prevederile legale si statutare.
30.
Opinia fara rezerve: semnificatie, mod de prezentare.
Acest tip de opinie este exprimat de auditor cand s-a ajuns la concluzia ca:
a) situatiile financiare au fost intocmite cu respectarea principiilor si politicilor contabile aplicabile
si ofera sub toate aspectele materiale, o imagine fidela si reala asupra operatiilor financiare ale
entitatii;
b) situatiile financiare reflecta cu fidelitate pozitia financiara a entitatii auditate. Tranzactiile
financiare s-au efectuat in conformitate cu prevederile si reglementarile legale in vigoare;
c) toate informatiile de importanta semnificativa cu privire la situatiile financiare sunt corect
mentionate.
Exemplu de formulare:
Dupa parerea noastra, conturile anuale dau o imagine fidela (sau prezinta in mod sincer, in toate
aspectele lor semnificative), pozitiei si situatiei financiare a societatii la 31 decembrie 200
precum si rezultatelor acestor operatii si fluxurilor de trezorerie pentru exercitiul inchis la aceasta
data, in conformitate cu normele internationale (sau nationale) de contabilitate.
31.
Opinia fara rezerve, dar cu un paragraf de observatii: semnificatie, mod de
prezentare.
In unele cazuri, raportul de audit poate fi modificat adaugand un paragraf de observatii al carui
obiectiv este de a lamuri cititorul asupra unui punct privind conturile anuale.
Adaugarea unui astfel de paragraf nu afecteaza opinia auditorului. Aceasta se situeaza de preferinta
dupa paragraful de opinie si precizeaza, in general, ca acesta nu constituie o rezerva.
Forma de prezentare a paragrafului de opinie in acest caz este urmatoarea:
fara sa exprimam o rezerva asupra situatiilor financiare, noi atragem atentia asupra notri X din
anexa. Societatea face obiectul unui proces in care este acuzata de infractiune in utilizarea
brevetelor si in care i se pretinde varsarea redeventelor si daunelor de interese; societatea a
angajat o contraactiune, iar audierile preliminare, cat si procedurile juridico-administrative ale
celor doua actiuni sunt in curs. Rezultatul final al acestei situatii nu poate, in prezent sa fie
determinat si in consecinta, nu au fost constituite provizioane pentru acoperirea cheltuielilor care
ar putea sa rezulte.
32.
Paragraful opiniei. Tipuri de opinie.
Paragraful opiniei raportul de audit trebuie sa prezinte clar opinia auditorului asupra faptului daca
situatiile financiare dau o imagine fidela pozitiei, situatie financiare si rezultatelor obtinute in acord
cu referintele contabile.
Termenii utilizati pentru exprimarea opiniei auditorului sunt dau o imagine fidela, sauprezinta in
mod sincer in toate aspectele lor semnificative.
26
27
28
Riscul de audit consta in faptul ca auditorul exprima o opinie incorecta din cauza faptului ca in
situatiile financiare sunt erori semnificative.
Riscul de audit se divide in 3 componente:
Riscul inerent consta in posibilitatea ca soldul unui cont sau o categorie de operatiuni sa
comporte erori semnificative, izolate sau impreuna cu erorile din alte conturi sau categorii de
operatiuni, din cauza unui control intern insuficient.
Riscul legat de control consta in faptul ca o eroare semnificativa intr-un cont sau intr-o
categorie de operatiuni, izolata sau impreuna cu alte solduri de conturi sau categorii de operatiuni,
nu este nici prevenita, nici descoperita si corectata prin sistemul contabil si de control intern
utilizate;
Riscul de nedescoperire consta in faptul ca controalele declansate de auditori nu reusesc
sa descopere o eroare semnificativa in soldul unui cont sau intr-o categorie de operatiuni, izolata
sau impreuna cu alte solduri sau categorii de operatiuni.
Exista anumite relatii intre cele trei componente ale riscului de audit.
29
Riscul de nedetectare este invers proportional cu cumulul riscurilor inerente si riscurile legate de
control. Daca riscurile inerente si cele legate de control sunt ridicate, trebuie fixat un nivel al
riscului de nedetectare redus, astfel incat sa fie redus cat mai mult riscul de audit si invers.
Pe de alta parte, trebuie sesizata si relatia de invers proportionalitate dintre caracterul semnificativ
si riscul de audit. Cu cat pragul de semnificatie este mai mare cu atat riscul de audit este mai mic si
invers.
Relatia dintre acestea se poate prezenta sub forma urmatoare:
RA = Ri x RC x RN
42.
Ce este riscul legat de control?
Consta in faptul ca o eroare semnificativa intr-un cont sau intr-o categorie de operatiuni, izolata sau
impreuna cu alte solduri de conturi sau categorii de operatiuni, nu este nici prevenita, nici
descoperita si corectata prin sistemul contabil si de control intern utilizate.
In general auditorul fixeaza un nivel ridicat al riscului legat de control atunci cand:
sistemele contabile si de control nu sunt aplicate corect;
sistemul contabil si cel de control intern ale intreprinderii sunt considerate ca insuficiente.
Cand evaluarea riscului legat de control se face la un nivel redus, auditorul va trebui sa
documenteze elementele pe care se sprijina in concluziile sale.
43.
Ce este riscul inerent?
Consta in posibilitatea ca soldul unui cont sau o categorie de operatiuni sa comporte erori
semnificative, izolate sau impreuna cu erorile din alte conturi sau categorii de operatiuni, din cauza
unui control intern insuficient.
Pentru a evalua riscul inerent, auditorul recurge la judecati profesionale bazate pe evaluarea unor
factori ca:
- experienta si cunostintele cadrelor de conducere, eventualele schimbari intervenite in cursul
exercitiului la nivelul conducerii;
- presiuni exercitate asupra conducerii si alte imprejurari de natura a incita la prezentarea unor
situatii financiare inexacte (numar mare de intreprinderi falite in sectorul de activitate);
- natura activitatilor desfasurate de intreprindere (uzura morala a tehnologiei, echipamentelor,
produselor si serviciilor, structuri neadecvate);
- factori influentand sectorul din care face parte intreprinderea: conditii economice si concurentiale,
inovatii tehnologice, evolutia cererii si practicile contabile;
- situatii financiare care pot sa contina anomalii: conturi continand ajustari privind exercitiile
anterioare sau estimari;
- vulnerabilitatea activelor la pierderi sau deturnari;
- inregistrarea unor operatiuni neobisnuite si complexe, mai ales la sfarsitul exercitiului.
44.
Ce este riscul de nedetectare?
Consta in faptul ca controalele declansate de auditori nu reusesc sa descopere o eroare
semnificativa in soldul unui cont sau intr-o categorie de operatiuni, izolata sau impreuna cu alte
solduri sau categorii de operatiuni. Depinde de controalele proprii ale auditorului si nu poate fi
eliminat in totalitate, oricare ar fi tehnicile si procedurile folosite de auditor.
45.
Conceptul de independenta in audit.
Principiul independentei se aplica tuturor profesionistilor contabili in practica libera, indiferent de
natura serviciului profesional prestat. In cazul executarii, insa, a unor misiuni de audit prin care se
furnizeaza o asigurare in ce priveste credibilitatea situatiilor sau informatiilor financiare in fata
publicului, independenta devine cea mai sigura garantie ca profesionistul contabil si-a indeplinit
misiunea in conditii de integritate si cu obiectivitate.
30
Care sunt principalele misiuni speciale si misiuni conexe ale profesionistilor contabili?
Raporturi asupra unor conturi sau elemente de bilant sau rubrici din situatiile financiare;
31
32