FOLHA DE PAGAMENTO.

1. Introduo
A confeco da folha de pagamento de empregados nas empresas um documento obrigatrio tendo
como fundamento a fiscalizao trabalhista e a previdenciria. A elaborao da folha de
pagamento no possui um modelo padro, neste sentido, podem ser utilizados os critrios que
melhor se encaixam no perfil de cada empresa, apenas devero constar as informaes mnimas
exigidas: Nome e cargo do empregado; Funo e o servio prestado; Valor bruto do salrio; Valor da
previdncia social descontada e o valor liquidam que os empregados recebero.
2. Calculo da Folha de Pagamento
2.1 Valor Bruto dos Salrios
o valor total da despesa com salrio perante a empresa, pois alm do salrio que a empresa
paga aos empregados tambm despesa a contribuio de previdncia parte da empresa e
o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Servio).
2.2 Previdncia Social INSS
2.2.1 Parte do Empregado
Cada empregado assalariado (Consolidao das Leis Trabalhistas CLT) obrigado a
contribuir com a previdncia social. A devida contribuio previdenciria descontada diretamente
da folha de pagamento do empregado e o percentual[1] aplicado varia de acordo com a faixa salarial
de cada empregado.
A tabela de calculo[2] do INSS vigente a partir de Janeiro de 2013 est representada a seguir:
TABELA

VIGENTE

Tabela de contribuio dos segurados empregado, empregado domstico e trabalhador avulso,

para pagamento de remunerao a partir de 1 de Janeiro de 2013

Salrio-de-contribuio (R$)

Alquota

para

fins

de

recolhimento

ao INSS (%)

at 1.247,70

8,00

de 1.247,71 at 2.079,50

9,00

de 2.079,51 at 4.159,00

11,00

Fonte: Portaria Interministerial MPS/MF

n 15, de 10 de janeiro de 2013 do site:

http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013 e do site:
http://www.mps.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313
TABELA

VIGENTE

Tabela de contribuio dos segurados contribuintes individual e facultativo

Salrio-de-contribuio (R$)
678,00

Alquota
ao INSS (%)
5,00*

para

fins

de

recolhimento

678,00

11,00**

678,00 at 4.159,00

20,00

* Alquota exclusiva do micro empreendedor individual e do segurada (o) facultativo que se dedique
exclusivamente ao trabalho domstico no mbito de sua residncia.
Fonte: Portaria Interministerial MPS/MF

n 15, de 10 de janeiro de 2013 do site:

http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=46&data=11/01/2013 e do site:
http://www.mps.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313
2.2.2 Parte Patronal
A Contribuio Previdenciria da empresa obedece a partir de 01.01.2013 a legislao
atualizada: Lei 12.546/11, Lei 12.715/12 e MP 582/12, MP 601/12[3].
Nova contribuio Previdenciria Patronal (at 31 de dezembro de 2014): A contribuio ter como
base o valor da receita bruta, excludas as vendas canceladas e os descontos incondicionais

concedidos,
Uma alquota de 2% para empresas prestadoras de servios[4] e empresas do setor hoteleiro[5] e as
empresas de transporte coletivo de passageiros, com itinerrio fixo, municipal e intermunicipal em
regio metropolitana, intermunicipal, interestadual e internacional[6].
Uma Alquota de 1% para empresas que fabricam produtos[7], ou seja, aplica-se apenas a produtos
industrializados pela empresa.
2.3 Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) [8]
O empregador tem a obrigao de recolher o FGTS da importncia calculada sobre a
remunerao paga no ms anterior at o dia 07 de cada ms posterior ao pagamento. O percentual
utilizado depende do tipo de contrato que o empregado mantm com a empresa: Jovem aprendiz
2%, e para os demais empregados 8% sobre a remunerao[9].
2.4 O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
O Imposto de Renda Retido na Fonte um imposto que possui um comportamento varivel que
depende o valor bruto do salrio que o empregado recebe. Portanto, obedecendo-se a tabela
progressiva para o calculo mensal do IRRF para o exerccio de 2014, ano calendrio de 2013 com
vigncia de 01.01.2013 a 31.12.2013, conforme lei 12.469/11.[10]
Base de clculo mensal

Alquota

Parcela a deduzir do imposto

em R$

em R$

At 1.710,78

De 1.710,79 at 2.563,91

7,5

128,31

De 2.563,92 at 3.418,59

15,0

320,60

De 3.418,60 at 4.271,59

22,5

577,00

Acima de 4.271,59

27,5

790,58

Fonte1: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12469.htm
Fonte2: http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/contribfont2012a2015.htm
2.5 Salrio Famlia
um auxlio ofertada pela Previdncia Social aos trabalhadores de baixa renda, por filho ou
equiparado de qualquer condio, at 14 (quatorze) anos de idade, ou invlido de qualquer idade, a
partir de 1 de janeiro de 2013[11]. A empresa paga ao empregado e aps reembolsada pela
Previdncia Social. E o valor corresponde a tabela a seguir:
Salrio

Valor unitrio da quota (por filho)

At R$ 646,55

R$ 33,16

De R$ 646,56 a R$ 971,78

R$ 23,36

2.6 Tabela de Incidncia do IRRF, INSS e do FGTS

RENDIMENTOS

INSS

FGTS

IRRF

Abono pecunirio de frias - CLT - Arts. 143 e

no

no

sim

sim

sim

sim

no

no

no

- 15 primeiros dias

sim

sim

sim

- Complementao salarial (desde que o

no

no

sim

no

no

no

no

no

no

Aviso prvio trabalhado

sim

sim

sim

Aviso prvio indenizado

(1)

sim

no

144
Adicionais

(insalubridade,

periculosidade,

noturno, transferncia e de funo)

Ajuda de custo
Auxlio-doena

direito

seja

extensivo

totalidade

dos

empregados da empresa)
- Benefcio pago pela previdncia oficial
da Unio, dos Estados, do Distrito

Federal

e dos Municpios
-

Benefcio

pago

por

entidade

de

previdncia privada

13 Salrio
a) 1 parcela at 30 de novembro

no

sim

no

b) 2 parcela at 20 de dezembro

sim

sim

sim

sim

sim

sim

a) at 50% do salrio

no

no

no

b) superiores a 50% do salrio (sobre o

sim

sim

sim

Estagirios (admitidos na forma das Leis ns

no

no

sim

sim

sim

sim

sim

sim

sim

no

no

sim

no

no

no

sim

no

sim

a) espontnea (estimativa)

sim

sim

sim

b) compulsria

sim

sim

sim

Gratificaes ajustadas ou contratuais

sim

sim

sim

Horas extras

sim

sim

sim

Indenizao adicional (empregado dispensado

no

no

no

Comisses
Dirias para viagem

total)

6.494/77 e 8.859/94)
Frias normais gozadas na vigncia contrato de
trabalho
Frias em dobro na vigncia do contrato de
trabalho (CLT, art.137)
Frias indenizadas pagas na resciso contratual
(simples, em dobro e proporcionais)
Fretes, carretos ou transporte de passageiros
pagos a pessoa jurdica
Fretes, carretos ou transporte de passageiros
pagos a pessoa fsica autnoma
Gojeta

sem justa causa no perodo de 30 dias que

antecede a data de sua correo salarial - Lei n
7.238/84, art. 9

Indenizao por tempo de servio

no

no

no

Indenizao do art. 479 da CLT (metade da

no

no

no

Licena-paternidade (CF/88, art. 7, XIX)

sim

sim

sim

Participao nos lucros

no

no

sim

Prmios

sim

sim

sim

Quebra de caixa

sim

no

sim

Retiradas (pro labore) de diretores-empregados

sim

sim

sim

Retiradas (pro labore) de diretores-proprietrios

sim

no

sim

(2)

no

sim

Salrio-famlia sem exceder o valor legal

no

no

no

Salrio in natura (utilidades) - CLT - art. 458

sim

sim

sim

Salrio-maternidade

sim

sim

sim

Saldo de salrio

sim

sim

sim

- correspondentes ao ano-base

sim

sim

sim

- relativos a exerccios anteriores

sim

sim

sim

sim

no

sim

Servios eventuais sem relao de emprego

sim

no

sim

Vale-transporte (Lei n 7.418/85 e Decreto n

no

no

no

(3)

(3)

sim

remunerao devida at o trmino do contrato a

prazo determinado, rescindido antecipadamente)

(empresrios)
Retiradas (pro labore) de titulares de firma
individual

Salrios atrasados, pagos acumuladamente:

Servios autonmos de prestador inscrito na

Previdncia Social

95.247/87
Remunerao indireta (fringe benefits) concedida
a diretores, administradores, scios e gerentes e
aos assessores dessa pessoas

Salrio-educao (pagamento de indenizao de

no

no

sim

no

no

sim

no

no

sim

no

no

sim

no

no

sim

no

no

sim

no

no

sim

despesas com ensino de 1 grau) - convnio FNDE

Importncias pagas ou creditadas por pessoas
jurdicas a outras pessoas jurdicas, como
remunerao

pela

prestao

de

servios

caracterizadamente de natureza profissional

Pagamentos ou crditos feitos por pessoas
jurdicas a outras pessoas jurdicas, a ttulo de
comisses,

corretagens

ou

qualquer

outra

remunerao por representao comercial ou

mediao na realizao de negcios civis ou
comerciais
Servios de propaganda e publicidade, pagos ou
creditados por pessoas jurdicas a agncias de
propaganda
Importncias pagas ou creditadas por pessoas
jurdicas a outras pessoas jurdicas , pela
prestao de servios de limpeza e conservao
de bens imveis, segurana, vigilncia e por
locao de mo-de-obra
Importncias pagas ou creditadas por pessoas
jurdicas a cooperativas de trabalho, associaes
e assemelhadas, relativas a servios pessoais que
lhes forem prestados ou colocados disposio
por associados destas
Importncias pagas a pessoas jurdicas a ttulo de
juros e de indenizaes por lucros cessantes
decorrenrtes de sentena judicial
Nota n 1: No que se refere parcela de aviso prvio indenizado para fins de incidncia ou no do
encargo previdencirio, constata-se, atualmente, sua inexistncia no atual texto do 9 do art. 28 da
Lei n 8.212/91, com suas modificaes introduzidas pela Lei n 9.528/97 e Medida Provisria (MP)
n 1.663-10/98 e reedies.
Nota n 2: No h especfico na rea previdenciria. Consultar o INSS local
Nota n 3: INSS - Na rea previdenciria, o subitem 6.1 da Ordem de Servio INSS/DAF n 151/96
prev constiturem remunerao do segurado empresrio, dentre outros para fins de incidncia, os
ganhos habituais, sob a forma de utilidades. FGTS - Quanto ao FGTS, as empresas sujeitas ao

regime da CLT que equipararem seus diretores (administradores) no empregados aos demais
trabalhadores, para fins do Fundo de Garantia do Tempo de Servio, sujeitam-se ao depsito de 8%
da remunerao devida, incluindo as parcelas de que tratam os arts. 457 e 458 da CLT (remunerao
indireta). Lei n 8.036/90, arts. 15 e 16.
3. Contabilizao da Folha de pagamento
O registro contabilmente da folha de pagamento deve ser realizada em conta de resultado e
tambm em conta operacional.
Para evidenciar a contabilizao da folha de pagamento ser acompanhado o exemplo
demonstrado a seguir:
Nome

do

Remunerao

INSS

IRRF

FGTS

700,00

56,00

--

56,00

Numero 02

1.000,00

80,00

--

80,00

Numero 03

2.500,00

275,00

187,50

200,00

Total

4.200,00

411,00

187,50

336,00

empregado
Numero

01-

filhos

Nome do empregado

Salrio Famlia

Liquido a receber

Numero 01

66,32

822,32

Numero 02

--

920,00

Numero 03

--

2.037,50

Total

66,32

3.779,82

Pelo lanamento da despesa com a remunerao:

D

Despesas de folha de pagamento (Conta de Resultado)

Salrios, remuneraes a pagar (Passivo Circulante)

Pelo pagamento da remunerao:

D

Salrios, remuneraes a pagar (Passivo Circulante)

Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

IRRF a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

INSS a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

Registro dos Descontos

Pelo desconto do vale-transporte, contribuio sindical, vale refeio, assistncia mdica, etc.
D

Salrios, remuneraes a pagar (Passivo Circulante)

Vale-transporte (Conta de Resultado)

Adiantamento de salrios, de frias e de 13 salrio:

D

Salrios, remuneraes a pagar (Passivo Circulante)

Adiantamento de Salrios (AC)

Adiantamento de Frias (AC)

Adiantamento de 13 Salrio

Faltas e atrasos:
D

Salrios, remuneraes a pagar (Passivo Circulante)

Gastos com Pessoal (CR)

Pelo Salrio Famlia

INSS a Recolher (PC)

Salrios e Ordenados a Pagar (PC)

Registro de Reconhecimento
Pelo FGTS incidente sobre a folha de pagamento:
D

FGTS sobre folha de pagamento (Conta de Resultado)

FGTS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

Pelo INSS - Empresa incidente sobre as vendas:

D

INSS - Empresa sobre Vendas (Conta de Resultado)

INSS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

Registro de Pagamentos
Pelo pagamento do IRRF a recolher:
D

IRRF a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

Pelo pagamento do INSS a recolher:

D

INSS a recolher - Empregado (Passivo Circulante)

Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

Registro do pagamento da contribuio ao INSS

D

INSS a recolher - Empresa (Passivo Circulante)

Caixa/Bancos c/ Movimento (AC)

Registro do pagamento do FGTS

D

FGTS a Recolher - Empresa (PC)

Caixa/Bancos c/ Movimento (AC)