CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
ER
FR
ET
12-09-12
Motivo
Versin original
CONSTRUMIX
1.
Responsable
Fecha
1.2.1
Cliente/Superintendente de Planta
Mayores recurs os
PROJECT MANAGER
22/09/2012
Reunion de coordinacion
1.2.2
Cliente/Superintendente de Planta
Modificacion de plano
Jefe de ingenieria
24/09/2012
Reunion de coordinacion
1.2.3
Proveedor
28/09/2012
No impacta en el cronograma
3.
Descripcin
Involucrados
Enfoque de Solucin
Resultado Obtenido
Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en
el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser
as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4.
En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse
en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
Satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
EL
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de RSP SAC y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de RSP
SAC debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido
considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en
conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de RSP SAC, debern ser copiados
a la lista Equipo_ RSP_ SAC que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
GUAS
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA-BBB-CCC-DDD
Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= DICOTAG
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento=A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de RSP SAC.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC para otros
miembros de RSP SAC que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de RSP SAC requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
RSP SAC como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
Item
Codigo de
documento
Cdigo de
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1
2
3
4
5
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA-BBB-CCC-DDD
Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= CONSTRUMIX
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.
CCC = Versin del Documento= A, B, C, 01, 02, etc.
DDD = Formato del Archivo= doc, exe, pdf, mpp, etc.
FRMULAS, ETC.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
0.1
AI
HG
LA
22/09/12
Versin original
CDIGO
DEL
RIESGO
R001
R002
CONSTRUMIX
PROBABILIDAD
VALOR NUMRICO
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
IMPACTO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
CAUSA RAZ
TRIGGER
Modificacin del
Cronograma del
Proyecto
Solicitud del
Comit de
Control
de Cambios
Conversaciones
o
Consultas
Informales
No cumplimiento
de los objetivos
de calidad
Resultados de
Informes
VALOR NUMRICO
TIPO DE RIESGO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
ENTREGABLES
AFECTADOS
Proyecto Completo
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
ESTIMACIN
DE
PROBABILIDAD
0.3
OBJETIVO
AFECTADO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
PROBABILIDAD X IMPACTO
mayor
menor
menor
menor
menor
a
a
a
a
a
0.50
0.50
0.30
0.10
0.05
ESTIMACIN
DE IMPACTO
PROB X
IMPACTO
0.2
0.06
Bajo
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Proyecto Completo
0.3
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
TIPO DE
RIESGO
0.1
0.5
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.06
0.03
0.15
Moderado
0.18
R003
R004
Solicitud de adicionales
no contemplados en el
alcance
Desaprobacin de los
informes mensuales o
informe final
Identificacin de
nuevos
entregables
El informe no
est de acuerdo
a los trminos de
referencia del
contrato
Conversaciones
o Consultas
Informales
Resultados de
los Informes
Conversaciones
o Consultas
Informales
Todo el proyecto
0.3
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.1
0.1
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Informes
0.3
0.1
0.1
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.02
0.02
Muy Bajo
0.04
0.03
0.03
0.06
Bajo
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
ER
DF
SD
12-09-12
Motivo
Versin original
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
CONSTRUMIX
ROL GENERAL
SPONSOR
STAKEHOLDERS
Leandro Arellano
PROJECT MANAGER
Leandro Arellano
EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
NO APLICA
PROGRAM MANAGER
NO APLICA
NO APLICA
GERENTES DE OPERACIONES
NO APLICA
GERENTES FUNCIONALES
USUARIOS / CLIENTES
OTROS STAKEHOLDERS
NO APLICA
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
SD
RE
FG
12-09-12
Motivo
Versin Original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
Acero
ALTA
PROJECT MANAGER
Leandro Arellano
EQUIPO DE GESTIN DE
PROYECTO
Pedro Toro
Fabricio Contreras
Teresa Cabrera
BAJA
BAJO
PROVEEDORES Y/O
CONTRATISTAS
Irontec
IMESAPI
TUBOPLAST
DEMCRA
Finsa
RCPOL
Indeco
Grid Per
Renesa
ALTO
GERENTE GENERAL/SPONSOR
Guillermo Gutirrez
SUPERINTENDENTE DE
PLANTA
Luciano Castro
JEFE DE MANTENIMIENTO
Roberto Melndez
PODER
: Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
AI
HG
LA
25/08/12
Motivo
Versin original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
Acero para CCS
CONSTRUMIX
CARACTERSTICAS: PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS,
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
CRITERIOS DE ACEPTACIN
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
3.0 Procura
4.0 Construccin
5.0 Pruebas
PRODUCTOS ENTREGABLES
Proyecto gestionado.
- Determinacin de criterios y especificaciones.
- Memorias de clculo.
- Planos de diseo.
- Planos de fabricacin y montaje.
- Materiales para la fabricacin.
- Mecanismo agitador incluido motor.
- Recipiente metlico de acero al carbono A36.
- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural
A36.
- Barandas y escalera metlica segn norma.
- Dossier de calidad de fabricaciones.
- Dossier de pruebas e inspeccin.
- Certificados de calidad y garanta.
PROCESOS,
REAS,
PROCEDIMIENTOS,
CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Disposicin
de
personal
tcnico
y Cumplimiento del pago del 30% del monto total
profesional para el desarrollo de la a la finalizacin de la ingeniera.
ingeniera.
Disposicin de ambiente y equipos para el Posibles escases de materiales de acero para la
desarrollo de la ingeniera.
construccin debido a la gran demanda actual
del mercado.
Personal
de
taller
capacitado
y Posibles escases de personal calificado para la
experimentado para la construccin.
construccin debido a la gran demanda actual.
Espacio en taller para la fabricacin del
tanque.
Disposicin de equipos y herramientas
necesarios para la construccin.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
RSP tiene experiencia en la construccin de CCS designar personal para las coordinaciones
tanques metlicos.
de diseo y construccin correspondientes.
CCS brindar toda la informacin bsica
para el diseo y construccin segn sus
necesidades.
La entrega de equipo terminado se realizar
en el taller de fabricaciones RSP.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
0.1
AI
HG
LA
25/08/12
Versin original
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
Acero para CCS
LAS LIMITACIONES DE LA
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
RSP SAC
Muy Alta
RE 01
RSP SAC
Muy Alta
RE 02
RSP SAC
Alta
RE 03
CCS
Alta
RE 04
REQUISITOS
DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
RSP SAC
Muy Alta
RE 05
RSP SAC
Alta
RE 06
REQUISITOS
DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
RSP SAC
Alta
RE 07
RSP SAC
Alta
RE 08
REQUISITOS
DESCRIPCIN
1.
CONCEPTOS
TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre oficina tcnica de RSP SAC y oficina tcnica de
CCS.
- Emitir informes peridicos y tomar decisiones correctivas requeridas.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
- Ninguno
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
- Ninguno
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Ninguno
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no realizar cambios una vez aprobados los diseos. En caso se den,
deber haber una reprogramacin de actividades aceptada por el cliente. As
como el reconocimiento de los costos que ella implica.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
- Ninguna
CONTROL DE VERSIONES
FGPR_026_04
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
0,1
AI
HG
LA
28/08/2012
Versin original
V4
CONSTRUMIX
ESTADO ACTUAL
Estado
Activo
Cancelado
Diferido
Adicionado
Aprobado
NIVEL DE ESTABILIDAD
Abreviatura
Estado
AC
CA
DI
AD
AP
Alto
Mediano
Bajo
GRADO DE COMPLEJIDAD
Abreviatura
Estado
A
M
B
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
ATRIBUTOS DE REQUISITO
CDIGO
RE 01
RE 02
DESCRIPCIN
SUSTENTO DE
SU INCLUSIN
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
RE 03
RE 04
RE 05
RE 06
RE 07
RE 08
TRAZABILIDAD HACIA:
NECESIDADES,
OPORTUNIDAD
OBJETIVOS DEL
ES, METAS Y
PROYECTO
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE
DEL WBS
PROPIETARIO
FUENTE
PRIORIDAD
VERSIN
ESTADO
ACTUAL (AC,
CA, DI, AD, AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD
(A, M, B)
GRADO DE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE
ACEPTACION
RSP.SAC
Licitacin
Muy Alta
1.0
AC
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Licitacin
Muy Alta
1.0
AC
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Licitacin
Alta
1.0
AC
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
CCS
Contrato
Alta
1.0
AC
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Licitacin
Muy Alta
1.0
AC
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Licitacin
Alta
1.0
AC
Aprobacin
de diseo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Licitacin
Alta
1.0
AC
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
RSP SAC
Contrato
Alta
1.0
AC
Aprobacin
de equipo
final
Satisfaccin
del cliente
Cumplir con
alcance del
proyecto
Cumplir con
requerimientos del
cliente
DISEO DEL
PRODUCTO
REQUERIMIENTO DE
ALTO NIVEL
(CCS)
Solicitado por
RSP SAC
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
Corporation
Cuivre Soleil
(CCS)
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
AI
HG
LA
25/08/1
2
Motivo
Versin original
WBS
NOMBRE DEL PROYECTO
Construccin de Mezcladora de
Acero para CCS
Construccin de
Mezcladora de Acero
para CCS
INGENIERIA
MECANICA
GESTION DEL
PROYECTO
INFORMES
ELECTRICA
Informes
semanales
Memoria de clculo
Iniciacin
Hoja de datos
Project charter
Scope
statement
Plan del
proyecto
Informes de estado
del proyecto
Reunin de
coordinacin
semanal
Cierre del
proyecto
Hoja de datos
Especificaciones
tcnicas
Especificaciones
tcnicas
Listado de
materiales
Listado de
materiales
Plano mecnico
001
Plano elctrico
Plano mecnico
002
Plano de
construccin 001
Plano de
construccin 002
Plano de
ensamblaje
Informe
final
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
AI
HG
LA
25/08/12
Motivo
Versin original
CONSTRUMIX
WBS
1.1.1
PROJECT CHARTER
Iniciar el Proyecto.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Inicio: 22-08-12
Fin:23-08-12
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: LA
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
debe recibir una copia en versin digital del Project Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Sponsor brindar la informacin necesaria para
Elaborar el Project Charter.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CONSTRUMIX
WBS
1.1.2
SCOPE STATEMENT
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
Inicio: 22-08-12
Fin:23-08-12
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: LA
Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CONSTRUMIX
WBS
1.2
Planificar el Proyecto.
Adquisiciones.
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
deseable
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
CONSTRUMIX
WBS
1.3
Actividades a realizar:
Elaborar informe del Estado del Proyecto
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
Responsable: FG
Participa: CR
Apoya: AI
Revisa: HG
Aprueba: LA
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT.
Personal:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Antes del pdt: Plan del Proyecto
Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal
Otros tipos de dependencia:
CONSTRUMIX
WBS
1.4
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
FECHAS PROGRAMADAS:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Inicio: 23-08-12
Fin:26-08-12
Hitos importantes:
Stakeholder que acepta: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto.
Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.
RECURSOS ASIGNADOS Y
COSTOS: QU RECURSOS SE
Personal:
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Alberto Fernndez
Fabricio Contreras
Pedro Toro
Fecha
09/09/12
Motivo
Versin original
PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO WBS
1.1.1.1
1.1.1.2
NOMBRE
Project
Charter
Scope
Stateme
nt
1.1.1.A01
NOMBRE
Reunin con el sponsor
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.1.2.A01
1.1.1.2.A02
1.1.1.2.A03
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
AF
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
PT/
FC/ AF
Oficinas de
CONSTRUMIX
Resource
driven
AF
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
Reunin con el
Sponsor
Revisar el Scope
Statement
Reunin de informacin
con
el
sponsor
del
proyecto
Reunin de informacin
con el
sponsor del proyecto
Revisar y aprobar el
Scope Statement
PT/
FC
AF
Realizar reunin de
coordinacin
Reunin de coordinacin
semanal del equipo de
proyecto
Redactar el
informe de estado
del proyecto
Redactar
documentos de
cierre del proyecto
Revisar y editar el
estudio de ing.
1.1.5
Cierre del
Proyecto
1.1.5.A01
1.2.1.1.1
Consolidacin del
Reporte
1.2.1.1.1.
A01
Documentos
1.2.1.2.1
Elaborar
documentos de
cierre del proyecto
Realizar la
Consolidacin del
Reporte
Lista de documentos
1.2.1.2.2
1.1.1.2.A01
AF
1.1.1.2.A02
GEOGRFICA
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE DRIVEN)
Time driven
1.1.1.A02
Elaborar el Scope
Statement
ZONA
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
Oficinas de
CONSTRUMIX
PT
Revisar y aprobar
el Project Charter
1.1.3.A01
MECANICA
RESPONSABLE
Reunion de
Coordinacin
Semanal
Informe de Estado del
Proyecto
1.2.2
PERSONA
AF
1.1.3
1.2.1.2
FECHA IMPUESTA
1.1.1.A01
1.1.4.A01
RESTRICCIONES O
SUPUESTOS
Redactar documento de
inicio
1.1.2
1.1.4
1.1.2.A01
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
CONSTRUMIX
FC
PT/
FC/ AF
FC
Redactar revisar
documento
1.1.2.A01
mi 12/09/12
JP
Resumen ejecutivo
Redactar revisar
documento
1.2.1.2.3
mar 25/09/12
PT/JH
1.2.1.2.3
Consolidar revisar
documento
2.2.1.A02
vie 21/09/12
AT/RE
1.2.2.1
Memoria de clculo
Redactar revisar
documento
1.2.1.2.1
vie 14/09/12
JP
1.2.2.2
Hoja de datos
Redactar revisar
documento
1.2.2.1
lun 17/09/12
PT/JH
1.2.2.3
Especificaciones tcnicas
Redactar revisar
documento
1.2.2.3
mar 18/09/12
AT/RE
1.2.2.4
Listado de materiales
Redactar revisar
documento
1.2.2.1
mi 19/09/12
AT/RE
1.2.2.5/6/7/8/9
Planos
Desarrollo de planos
mecnicos y para
construccin
1.2.2.2
mar 09/10/12
1.1.1.A01
Resource
driven
1.1.1.A02
Time driven
1.1.1.A03
1.1.1.2.A01
1.1.1.2.A02
1.1.1.2.A03
Resource
driven
1.1.2.A01
1.1.3.A01
1.1.4.A01
1.1.5.A01
1.2.1.1.1.A0
1.1.2.A01
Time driven
1.2.1.2.3
Time driven
2.2.1.A02
Time driven
1.2.2.1
Time driven
1.2.2.2
Time driven
1.2.2.3
Time driven
1.2.2.4
Time driven
1.2.2.5/6/7/8
/9
1.2.3
ELECTRICA
1.2.3.1
Hoja de datos
Redactar revisar
documento
1.2.2.2
1.2.3.2
Especificaciones
tcnicas
Redactar revisar
documento
1.2.3.1
vie 14/09/12
1.2.3.3
Listado de
materiales
Plano elctrico
Redactar revisar
documento
1.2.3.1
Desarrollo de planos
elctricos
Cotizacin y
requerimiento de
compras
1.2.3.4
1.3.1
Adquisicin de
materiales para
fabricacin
metalmecnicas
1.3.1.1
1.3.1.2
1.3.2.1
1.3.2
Fabricaciones
metalmecnicas
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
Procura de equipos
con informacin de
Ing.
Suministro de
Equipos y
Materiales
Habilitado de
materiales
Prueba hidrosttica
Compra y seguimiento de
seguimiento
Prueba de
gammagrafa
Limpieza mecnica
y pintado
Montaje de
manhole y agitador
Despacho
jue 13/09/12
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
CR
/RE
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
lun 17/09/12
HG
Oficinas de
CONSTRUMIX
Time driven
1.2.3.1
mar 25/09/12
HG
1.2.3.1 / 1.2.2.2
mar 16/10/12
JP
CR
1.2.3.1
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
1.3.1.1
mar 30/10/12
PT/JH
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Preparacion de materials
1.3.1.2
vie 02/11/12
AZ/PP
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Pruebas de calidad
1.3.2.1
vie 02/11/12
FC
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Pruebas de calidad
1.3.2.2
mar 06/11/12
FC
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Acabado superficial de
mezcladora
1.3.2.3
jue 08/11/12
AZ/PP
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Montaje de accesorios y
equipos
1.3.2.4
lun 12/11/12
AZ/PP
Planta
DICOTAG
Time driven
1.3.2.5
mar 13/11/12
MT/HC
Planta
CONSTRUMIX
Time driven
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del
PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.2.3.3
1.2.3.4
1.3.1.1
1.2.3.2
1.3.1.2
1.3.2.1
1.3.2.2
1.3.2.3
1.3.2.4
1.3.2.5
1.3.2.6
CONTROL DE VERSIONES
Versi
n
1
Hecha por
Revisada por
Alberto
Fernndez
Fabricio Contreras
Aprobada
por
Pedro Toro
Fecha
09/09/12
Motivo
Versin original
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1
Hecha por
Alberto
Fernndez
Revisada por
Pedro Toro
Aprobada por
Leandro
Arellano
Fecha
09/09/12
Motivo
Versin original
ACTIVIDAD
nombre del
recurso
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS)
1.1.1.A01 Reunin
con el sponsor
PT/FC
2 hrs - h
4 hr
1.1.1.A02 Elaborar
Project Charter
FC
4 hrs - h
4 hr
PT/FC
3 hrs - h
6 hr
PT/FC
2 hrs - h
4 hr
FC
6 hrs - h
6 hr
PT
4 hrs - h
4 hr
CH
CH
6 hrs - h
4 hrs - h
8 hrs - h
6 hr
4 hr
8 hr
PT
8 hrs - h
8 hr
PT
12 hrs - h
12 hr
PT/FC
4 hrs - h
12 hrs - h
4 hrs - h
8 hr
12 hr
8 hr
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
CONSTRUMIX
FORMA DE
CLCULO
nombre del
recurso
Cantidad
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
1.1.2.A02 Elaborar
el Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
1.1.3. Reunin
con el Sponsor
1.1.4.A01 Elaborar informes
de estado
1.5.A01 Elaborar
documentos de
Cierre del Proyecto
PT
FC
PT/FC
ACTIVIDAD
nombre del
recurso
1.2.2 MECANICA
1.2.2.1AElaborar y editar
1.2.2.1 Memoria de clculo
PT
documento
1.2.2.2AElaborar y editar
1.2.2.2 Hoja de datos
FC
documento
1.2.2.3AElaborar y editar
1.2.2.3 Especificaciones tcnicas
FC
documento
1.2.2.4AElaborar y editar
1.2.2.4 Listado de materiales
GV
documento
1.2.2.5A Elaborar y editar
1.2.2.5 Plano mecnico 001
PT
plano
1.2.2.6A Elaborar y editar
1.2.2.6 Plano mecnico 002
FC
plano
1.2.2.7A Elaborar y editar
1.2.2.7 Plano de construccin 001
FC
plano
1.2.2.8A Elaborar y editar
1.2.2.8 Plano de construccin 002
RF
plano
1.2.2.9A Elaborar y editar
1.2.2.9 Plano de ensamblaje
TF
plano
1.2.3 ELECTRICA
1.2.3.1A Elaborar y editar
1.2.3.1 Hoja de datos
GH
plano
1.2.3.2A Elaborar y editar
1.2.3.2 Especificaciones tcnicas
GF
plano
1.2.3.3A Elaborar y editar
1.2.3.3 Listado de materiales
JH
plano
1.2.3.4AElaborar y editar
1.2.3.4 Plano elctrico
LN
plano
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 A seleccin y
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion
de Ing.
TY
adquisicion
1.3.1.2A Compra seguimiento
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
KJ
de adquisicion
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 A Preparacion de
1.3.2.1 Habilitado de materiales
JH
matreruiales montaje
1.3.2.2A Pruebas de calidad al
1.3.2.2 Prueba hidrostatica
KJ
equipo
1.3.2.3A Pruebas de calidad al
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia
TY
equipo
1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado 1.3.2.4A Trabajos de Acabado
OP
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje
OP
1.3.2.6A Preparacion de envio
1.3.2.6 Despacho
JK
TRABAJO (HR
- HOM)
DURACIN
(HRS)
8 hrs - h
4 hrs - h
8 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
8 hr
4 hr
8 hr
16 hr
16 hr
16 hr
16 hr
16 hr
16 hr
8 hrs - h
12 hrs - h
10 hrs - h
16 hrs - h
8 hr
12 hr
10 hr
16 hr
24 hrs - h
30 hrs - h
24 hr
30 hr
40 hrs - h
16 hrs - h
16 hrs - h
20 hrs - h
24 hrs - h
12 hrs - h
40 hr
16 hr
16 hr
20 hr
24 hr
12 hr
SUPUESTOS Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
nombre del
recurso
Cantidad
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASES DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1
Hecha por
Alberto
Fernndez
Revisada por
Fabricio
Contreras
Aprobada por
Pedro Toro
Fecha
09/09/12
Motivo
Versin original
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1
Hecha por
Alberto
Fernndez
Revisada por
Pedro Toro
Aprobada por
Leandro
Arellano
Fecha
14/09/12
Motivo
Versin original
activi
ble
dad
unida
canti
des
dad
costo unitario
costo total
PT/FC
h/h
$ 80.0
$ 160.0
FC
h/h
$ 60.0
$ 180.0
PT/FC
h/h
$ 40.0
$ 80.0
PT/FC
h/h
$ 80.0
$ 240.0
FC
h/h
$ 60.0
$ 240.0
PT
h/h
$ 40.0
$ 80.0
8
16
24
$ 60.0
$ 480.0
$ 80.0
$ 1,280.0
CH
h/h
h/h
h/h
$ 60.0
$ 1,440.0
PT
h/h
12
$ 80.0
$ 960.0
PT
h/h
12
$ 80.0
$ 960.0
h/h
h/h
h/h
20
18
30
$ 80.0
$ 1,600.0
$ 70.0
$ 1,260.0
$ 80.0
$ 2,400.0
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
20
16
12
20
18
18
18
18
18
$ 80.0
$ 1,600.0
$ 80.0
$ 1,280.0
nombre del
recurso
nombre del
recurso
unida
canti
des
dad
costo unitario
costo total
unida
canti
des
dad
costo unitario
costo total
1.1.1.A02 Elaborar
Project Charter
1.1.1.A03 Revisar
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
con el Sponsor
1.1.2.A02 Elaborar
el Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
CH
1.1.3. Reunin
con el Sponsor
1.1.4.A01 Elaborar informes
de estado
1.5.A01 Elaborar
documentos de
Cierre del Proyecto
PT
PT/FC
FC
PT/FC
PT
FC
FC
GV
PT
FC
FC
RF
TF
$ 60.0
$ 720.0
$ 80.0
$ 1,600.0
$ 80.0
$ 1,440.0
$ 70.0
$ 1,260.0
$ 70.0
$ 1,260.0
$ 70.0
$ 1,260.0
$ 70.0
$ 1,260.0
entrega
activi
ble
dad
1.2.3 ELECTRICA
1.2.3.1A Elaborar y editar
1.2.3.1 Hoja de datos
GH
plano
1.2.3.2A Elaborar y editar
1.2.3.2 Especificaciones tcnicas
GF
plano
1.2.3.3A Elaborar y editar
1.2.3.3 Listado de materiales
JH
plano
1.2.3.4AElaborar y editar
1.2.3.4 Plano elctrico
LN
plano
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas
1.3.1.1 A seleccin y
1.3.1.1 Procura de equipos con informacion
de Ing.
TY
adquisicion
1.3.1.2A Compra seguimiento
1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales
KJ
de adquisicion
1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas
1.3.2.1 A Preparacion de
1.3.2.1 Habilitado de materiales
JH
matreruiales montaje
1.3.2.2A Pruebas de calidad al
1.3.2.2 Prueba hidrostatica
KJ
equipo
1.3.2.3A Pruebas de calidad al
1.3.2.3 Prueba de gammagrafia
TY
equipo
1.3.2.4A Trabajos de Acabado
1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado
OP
1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje
OP
1.3.2.6A Preparacion de envio
1.3.2.6 Despacho
JK
1.4 MATERIALES
1.4.1 Plancha acero al carbono 6mm
1.4.2Plancha acero al carbono 8mm
1.4.3 Pernos 8/5"x 2"
1.4.4 Empaquetadura EPDM
1.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5"
1.4.6 Tablero electrico
1.2.7 Perfil 3x2 H
1.2.8 Perfil 8x4 H
1.2.9 Agitador
unida
canti
des
dad
costo unitario
costo total
h/h
h/h
h/h
h/h
16
12
20
12
$ 60.0
$ 960.0
h/h
h/h
12
18
$ 60.0
$ 720.0
$ 60.0
$ 1,080.0
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
h/h
10
12
8
16
10
8
$ 50.0
$ 500.0
$ 65.0
$ 780.0
$ 65.0
$ 520.0
$ 50.0
$ 800.0
$ 70.0
$ 700.0
$ 35.0
$ 280.0
$ 80.0
$ 960.0
$ 70.0
$ 1,400.0
$ 60.0
$ 720.0
nombre del
recurso
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Material
Equipo
unida
canti
des
dad
Unidades.
Unidades.
cto.
m
Unidades.
Unidades.
Unidades.
Unidades.
Unidades.
4
6
0.8
4
8
1
2
4
1
costo unitario
costo total
$ 800.0
$ 3,200.0
$ 1,100.0
$ 6,600.0
$ 300.0
$ 240.0
$ 123.0
$ 492.0
$ 20.0
$ 160.0
$ 2,000.0
$ 2,000.0
$ 340.0
$ 680.0
$ 600.0
$ 2,400.0
$ 12,000.0
$ 12,000.0
nombre del
recurso
unida
canti
des
dad
costo unitario
costo total
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Jos Pozo
Ariel Tomita
Jaime Hoyos
14/09/12
Motivo
Versin original
PROYECTO
FASE
ENTREGABLE
MONTO $
1.1.1 Iniciacin
$ 680.00
$ 720.00
$ 675.00
$ 755.00
$ 715.00
$ 755.00
Total
Fase
$ 4,300.00
1.2 INGENIERIA
1.2.1.1
Actividades
1.2.1
GENERALE
S
1.2.1.2
Documentos
Diseo y
Construcci
n de una
mezcladora
de acero
Para CCS
$ 520.00
$
1,510.00
$
2,050.00
$
2,050.00
Total
Fase
$
1,305.00
$
1,150.00
$
1,750.00
$
1,655.00
$
2,225.00
$
2,305.00
$
2,225.00
$
2,010.00
$
2,095.00
Total
Fase
$
1,995.00
$ 6,130.00
$
2,090.00
$
2,305.00
$
2,085.00
Total
Fase
$ 16,720.00
$ 8,475.00
1.3 CONSTRUCCION
1.3.1 Adquisicin de
materiales para fabricacin
$ 690.00
1.3.2 Fabricaciones
metalmecnicas
$ 980.00
$ 400.00
$ 480.00
$
1,790.00
$
1,740.00
1.3.2.6 Despacho
1.4 MATERIALES
$ 770.00
$ 810.00
Total
Fase
$
3,200.00
$
6,600.00
$ 240.00
$ 492.00
$ 160.00
$
2,000.00
$ 680.00
$
2,400.00
$
12,000.00
Total
Fase
$ 7,660.00
$ 27,772.00
$
TOTAL FASES 71,057.00
Reserva de
Contingencia $ 7,105.70
Reserva de
Gestin $ 10,658.55
PRESUPUEST
O DEL
$
PROYECTO 88,821.25
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
AI
HG
LA
Fecha
Motivo
CONSTRUMIX
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
A LA MTRICA.
La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del Cronograma y del Presupuesto del
Proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms an,
podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de RSP, obteniendo de esta forma los ratios de performance del proyecto, los cuales se tendrn
disponibles los lunes en la tarde.
RESULTADO DESEADO:
MTRICA.
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la
empresa y la mejora general de sus productos y servicios.
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
AI
HG
LA
Fecha
Motivo
CONSTRUMIX
OBJETIVO DE
CALIDAD
Performance
del Proyecto
CPI>= 0.95
Performance
del Proyecto
Satisfaccin
del Cliente
Nivel de
Satisfaccin
>= 4.0
MTRICA A
USAR
CPI= Cost
Performance
Index
Acumulado
SPI=Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Nivel de
Satisfaccin=
Promedio
entre 1 a 5 de
14 factores
sobre el
Proyecto
FRECUENCIA Y
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MOMENTO DE
MEDICIN
REPORTE
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia
semanal
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia, en
cada entrega de
avance del Proyecto
Medicin, lunes en
la maana
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia
semanal
Reporte, lunes en
la tarde
Frecuencia, en
cada entrega de
avance del Proyecto
Medicin, lunes en
la tarde
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
AI
HG
LA
Fecha
Motivo
CONSTRUMIX
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de RSP, es
decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente Corporation Cuivre Soleil.
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
UTILIZAR
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
CPI= Cost
Frecuencia
Frecuencia semanal
Performance semanal
Reporte, lunes en la
CPI>= 0.95
Index
Medicin, lunes en tarde
Acumulado
la maana
SPI=Schedule Frecuencia
Frecuencia semanal
Perfomance
Performance del
semanal
Reporte, lunes en la
SPI >= 0.95
Index
Proyecto
Medicin, lunes en tarde
Acumulado
la maana
Nivel de
Frecuencia, en
Frecuencia, en cada
Satisfaccin= cada entrega de
entrega de avance del
Promedio
avance
del
Proyecto
Proyecto
Nivel de
Satisfaccin del
Satisfaccin entre 1 a 5 de Medicin, lunes en Medicin, lunes en la
Cliente
>= 4.0
14 factores
la maana
tarde
sobre el
Proyecto
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
Performance del
Proyecto
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1.1 Project
charter
1.1.1.2 Scope
statement
1.2.1.2.2 Resumen
ejecutivo
1.2.1.2.3 Estimado
del costo de capital
CAPEX
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Metodologa de
Gestin de
Proyectos de
Dharma
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Aprobacin por
Sponsor
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
1.2.2.1 Memoria de
SIG RSP
clculo Mecnica
1.2.2.2 Hoja de
datos Mecnica
1.2.2.3
Especificaciones
tcnicas Mecnica
1.2.2.4 Listado de
materiales
Mecnica
SIG RSP
SIG RSP
SIG RSP
1.2.2.5 Plano
mecnico 001
SIG RSP
1.2.2.6 Plano
mecnico 002
SIG RSP
ACTIVIDADES DE CONTROL
Gerente de Ingeniera
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
1.2.2.7 Plano de
construccin 001
SIG RSP
1.2.2.8 Plano de
construccin 002
SIG RSP
1.2.2.9 Plano de
ensamblaje
SIG RSP
1.2.3.1 Hoja de
datos Elctricas
SIG RSP
1.2.3.2
Especificaciones
tcnicas Electricas
1.2.3.3 Listado de
materiales
Electricas
1.2.3.4 Plano
elctrico
SIG RSP
SIG RSP
SIG RSP
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
Gerente de Ingeniera
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.
ROL NO 1 :
SPONSOR
ROL NO 2 :
PROJECT
MANAGER
ROL NO 3 :
MIEMBROS DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
Funciones del rol :
Elaborar los entregables
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus
entregables Asignados
Requisitos de habilidades:
Especficas segn los entregables
Requisitos de experiencia:
Especficas segn los entregables Requisitos de habilidades:
GESTIN DE LA CALIDAD.
SPONSOR
COMIT DE CONTROL DE
CAMBIOS
PROJECT MANANGER
EQUIPO DE PROYECTO
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS DOCUMENTOS
GESTIN DE LA CALIDAD.
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
ENFOQUE DE
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
AI
HG
LA
22/09/12
Motivo
Versin original
CONSTRUMIX
SPONSOR
COMIT DE
CONTROL DE
CAMBIOS
PROJECT MANAGER
GERENTE DE
CONSTRUCCION
GERENTE DE
INGENIERIA
JEFE DE
DISCIPLINA
ESTRUCTURAS
JEFE DE
DISCIPLINA
MECANICA
JEFE DE
DISCIPLINA
ELECTRICA
JEFE DE
PLANTA
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
AI
HG
LA
Fecha
Motivo
CONSTRUMIX
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES
1.1.1.1 Project
charter
1.1.1.2 Scope
statement
1.1.2 Plan del
proyecto
1.1.3 Reunin de
coordinacin
semanal
1.1.4 Informes de
estado del
proyecto
1.1.5 Cierre del
proyecto
1.2.1.2.2
Resumen
ejecutivo
1.2.1.2.3
Estimado del costo
de capital CAPEX
1.2.2.1 Memoria
de clculo
Mecnica
1.2.2.2 Hoja de
datos Mecnica
1.2.2.3
Especificaciones
tcnicas Mecnica
1.2.2.4 Listado de
materiales
Mecnica
1.2.2.5 Plano
mecnico 001
1.2.2.6 Plano
mecnico 002
1.2.2.7 Plano de
ROLES / PERSONAS
SP
A
PM
R
GI
GC
JM
JEL
JP
SUP
JMA
construccin 001
1.2.2.8 Plano de
construccin 002
1.2.2.9 Plano de
ensamblaje
1.2.3.1 Hoja de
datos Elctricas
1.2.3.2
Especificaciones
tcnicas Elctricas
1.2.3.3 Listado de
materiales
Elctricas
LEYENDA
R = RESPONSABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
A = APRUEBA
SP = SPONSOR
PM = PROJECT MANAGER
GI = GERENTE DE INGENIERA
GC = GERENTE DE CONSTRUCCIN
JM = JEFE DE DISCIPLINA MECNICA
JEL = JEFE DE DISCIPLINA ELCTRICA
JP = JEFE DE PLANTA
SUP =SUPERINTENDENTE DE PLANTA
JM = JEFE DE MANTENIMIENTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
AI
HG
LA
22/09/12
Motivo
Versin Original
CONSTRUMIX
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
No Aplica para este Proyecto
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
ROL
SPONSOR
PROJECT MANAGER
GERENTE
INGENIERA
GERENTE
CONSTRUCCIN
CRITERIO DE
CMO?
LIBERACIN
Al
trmino
del
proyecto
Al
trmino
del Comunicacin
proyecto
Sponsor
trmino
de
la Comunicacin
DE Al
Ingeniera
Project Manager
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros Proyectos
RSP
del Otros Proyectos
RSP
del Otros Proyectos
RSP
DE Al
del Otros
RSP
Proyectos
de
Al
terminar
entregables
sus Comunicacin
del Otros
Gerente de Ingeniera RSP
Proyectos
de
Al
terminar
entregables
sus Comunicacin
del Otros
Gerente de Ingeniera RSP
Proyectos
de
la Comunicacin
Gerente
Construccin
del Comunicacin
Project Manager
del Otros
de RSP
Proyectos
de
del Comunicacin
Project Manager
del
trmino
Construccin
JEFE DE DISCIPLINA
MECNICA
JEFE DE DISCIPLINA
ELCTRICA
JEFE DE PLANTA
SUPERINTENDENTE
PLANTA
JEFE
MANTENIMIENTO
Al
trmino
Construccin
DE Al
trmino
proyecto
DE Al
trmino
proyecto
de
de
la Comunicacin
Project Manager
de
de
de
del
Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el
Sponsor har mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus
habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base
del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
AI
HG
LA
Fecha
Motivo
CONSTRUMIX
DESCRIPCIN
Elaborar Plan de Gestin de los Riesgos
HERRAMIENTAS
PMBOK
PMI Compendium
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
No se realizar
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
Checklist
riesgos
Definicin de
probabilidad e
impacto
Matriz de
Probabilidad e
Impacto
No aplica
de
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y
Equipo
de
proyecto
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y
Equipo
de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y
Equipo
de
proyecto
No aplica
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y
Equipo
de
proyecto
Archivos
histricos de
proyectos
Sponsor y
Usuarios.
Project Manager
y
Equipo
de
proyecto
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
L.A
P.T., F.C.
C.R., F.G., R.E
L.A
P.T., F.C.
C.R., F.G., R.E
RESPONSABILIDADES
Dirigir actividad, responsable
directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Dirigir actividad, responsable
directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
Dirigir actividad, responsable
directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
No Aplica
L.A
P.T., F.C.
C.R., F.G., R.E
L.A
P.T., F.C.
C.R., F.G., R.E
MATERIALES
EQUIPOS
TOTAL
Miembros
$ 30
Lder
Apoyo
Miembros
$ 230
$ 50
$ 150
$ 30
$ 230
Identificacin de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 230
$ 50
$ 150
$ 30
$ 230
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
$ 230
$ 230
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 50
$ 150
$ 30
Seguimiento y Control
del Riesgos
Lder
Apoyo
Miembros
$ 230
$ 50
$ 150
$ 30
$ 230
$ 230
$ 230
$ 1150
MOMENTO DE EJECUCIN
Planificacin de
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y Control
del Riesgos
ENTREGABLE DEL
WBS
1.2 Plan del Proyecto
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
Una vez
Una vez
Semanal
Planificacin de
Gestin de los
Riesgos
Identificacin de
Riesgos
Anlisis Cualitativo
de Riesgos
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
Seguimiento y
Control del Riesgos
Una vez
Semanal
Una vez
Semanal
Semanal
RESPONSABLE DE
FRECUENCIA O
GENERARLO
PERIODICIDAD
Plan de Respuesta
a Riesgos
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
Identificacin y
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
Plan de Respuesta
a Riesgos
Informe de
Monitoreo de
Riesgos
Solicitud de
Cambio
Accin Correctiva