1. Jelaskan kekurangan operasional apa yang menyebabkan Turbo, Inc.

tidak menyadari
tentang program corporate discount?
Turbo, Inc. merupakan subsidiary dari National Engine Corporation yang baru saja di
akuisisi di tahun 2003. Sebagai perusahaan yang baru bergabung dalam chain perusahaan
induk seharusnya Turbo, Inc lebih pro aktif tentang peraturan dan informasi apa saja dari
induk perusahaan mulai dari saran, masukan, code of conduct, visi dan misi, serta benefit apa
yang didapatkan dengan bergabung di perusahaan yang lebih besar. Perusahaan induk berhak
dalam mengontrol seluruh anak perusahaan sehingga mudah diawasi.
Contoh benefit yang mungkin tidak didapatkan oleh Turbo Inc dalam berjalan sendiri
adalah list supplier yang sudah bekerja sama dengan National Engine Corporation, karena
perusahaan induk merupakan perusahaan lama yang telah berkecimpung lama dan
mempunyai jaringan bisnis yang luas serta hubungan baik yang menwarkan harga menarik
dalam pembelian yang besar untuk seluruh anak perusahaan di bawah naugan National
Engine Corporation yang terus dilakukan akhirnya didapatkanlah keuntungan yaitu diskondiskon dari barang yang ingin dibeli oleh perusahaan ke supplier tersebut.
Selain itu dipihak lain perusahaan induk seharusnya memberikan list of vendor yang
bekerja sama dengan pihak perusahaan dalam hal penawaran rate yang lebih menggoda.
Dengan diskon tersebut tentu saja akan mengurangi cost dari suatu harga barang yang
tengah di produksi oleh perusahaan. Diskon tersebut biasanya berlaku untuk seluruh anak
perusahaan yang berada di bawah National Engine Corporation. Dengan berkurangnya cost
maka akan berbanding terbalik dengan revenue yang akan di terima dan kinerja perusahaan
akan semakin efisien seiring berkurangnya cost.
Seharusnya dalam mencari supplier Turbo Inc. mencari terlenih dahulu informasi yang
lebih misalnyua dengan bertanya langsung ke induk perusahaan apakah ada supplier-supplier
yang bekerja sama dengan perusahaan mereka? Apakah ada corporate rate yang dapat di
peroleh dengan mebeli dari supplier tersebut? Dan bagaiman kualitas dari barang barang yang
dihasilkan supplier tersebut?
Setelah memperoleh informasi tersebut Turbo, Inc. membandingkan dengan supplier
yang sebelumnya bekerja sama dengan Turbo, Inc. lalu bandingkan. Caranya yaitu Turbo Inc.
menghubungi supplier yang dituju kemudian meminta catalog dan brosur tentang informasi
barang yang mereka sediakan. Selanjutnya lihat sample barang yang diinginkan setelah sesuai

dengan yang di inginkan Turbo Inc, meminta dibuatkan penawaran dari supplier tersebut
tentu saja dengan corporate discount kerja sama dengan National Engine Corporation.
Intinya diperlukan peran aktif dari Turbo Inc. sehingga diharapkan dapat mengurangi
biaya-biaya yang seharusnya tidak perlu dikeluarkan dengan jumlah yang kurang efisien.

2. Dalam cara apa kekurangan operasional tersebut ditemukan?

National engine mempunyai kebijakan untuk me-review anak perusahaan yang baru mereka
akuisisi dengan rentang waktu antara dua sampai tiga tahun kepemilikan dalam hal
operasional anak perusahaan melakukan praktik pembelian.
Disini National Engine Corporation

menunjuk Ken Bauer untuk mengaudit proses

pembelian tersebut. Dengan dating langsung ke Turbo Inc. Baeur menemukan beberapa
keunggulan dan kekurangan yang terjadi dalam operasional perusahaan.
Keunggulannya Bauer menemukan system yang sudah baik dalam melakukan rencana
pembelian dengan Material Requirement Planning(MRP) yang mengubah forecast sales
menjadi pembelian yang seharusnya dilaksanakan.
Dengan audit langsung tersebut Bauer menemukan bahwa Turbo Inc. tidak mengetahui bahwa
ada program Corporate discount

dalam hal pembelian barang barang kimia, keperluan

kantor, maintenance pembelian hardware yang semuanya sudah tercover dalam program
corporate discount yang mempunya harga menarik di bawah harga pasaran yang beredar.
Kedua dengan audit tersebut Bauer menemukan persediaan dari bearing

housing yang

berlebih, hampir setengah persediaan yang ada menurut data yang di pegang oleh Bauer
dalam laporan Purchase in 20x5. Yang dinilai tidak wajar untuk menumpuk supplies
sebanyak itu..
Selain itu Bauer menemukan keganjilan mengenai jumlah besar yang dikeluarkan di Tooling
yang memakan biaya melebihi setengah dari akun tooling & repair. Dengan meminta
konfirmasi dengan buyer John Harris tentang aktivitas tersebut. Haris sebenarnya merasa
bahwa beban yang ditanggung memang terlalu besar dan sering di tagihkan kepada pihak
mereka, namun Harris merasa tidak punya cukup waktu untuk memperdebatkan masalah
tersebut dengan vendor selain itu Harris juga tidak pernah secara langsung mengunjungi

vendor tersebut di tempat kerja mereka walaupun ia mendengar rumor bahwa vendor itu
bermain dibelakang mereka.

3. Jika National Engine

memutuskan untuk tetap membeli casting molds

dari vendor

tersebut, Protective action apa yang seharusnya di lakukan?

Turbo Inc. sudah mengelurakan uang yang tidak sedikit dalam merancanag casting
molds yang dibutuhkan dalam merancang pattern dan spesifikasi yang Turbo Inc butuhkan.
Dalam hal mencegah rumor bahwa vendor bermain curang dibelakang mereka dengan
menjual Turbo equipments

dijual ke perusahaan lain yaitu perusahaan membuat

Memorandum of Understanding (MOU) tentang hal apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan
vendor yaitu hak dan kewajiban antara Turbo Inc. dan vendor dalam kerjasama tersebut.
Memastikan bahwa walaupun casting molds tersebut berada di tempat vendor, itu
benar-benar merupakan hak milik Turbo Inc dan tidak boleh dipergunakan untuk kepentingan
lain dengan apapun alasannya. Selain itu dilengkapi perjanjian hitam di atsa putih, bila vendor
melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan MOU dapat dikenai sanksi dan tindakan hukum
pidana yang berlaku.
Untuk biaya perlengkapan yang yang dibutuhkan oleh vendor, seiring dengan tagihan
dilampirkan rinciannya apa saja dan kegunaan untuk apa sehingga tidak dilakukan over
charged oleh vendor.
4. Art Gun memesan bearing housing dalam jumlah yang tidak wajar dari vendor castco
dalam rangka menolong vendor yang dalam kondisi kesulitan keuangan. Masalah apa yang
timbul dari hal tersebut?
Masalah yang dapat timbul dari kegiatan ini yaitu :
a. Turbo Inc, melakukan pembelian di luar budget mereka. Dengan pembelian ini bisa
mempengaruhi cash flow perusahaan dan memperkecil nilai dari return on assets
dimana rasio yang membandingkan nilai revenue dengan aktiva yang perusahaan
miliki

yang nantinya bila Induk perusahaan tahu, akan memperburuk kinerja

perusahaan, apalagi terlihat dari laporan purchasing per 20x5 bahwa pembelian itu
dilakukan setengah dari nilai pembelian keseluruhan di tahun tersebut.

b. Vendor saat ini sedang mengalami kesulitan keuangan, bila kita telah membayarkan
jumlah yang sangat besar dalam pemesanan barang tersebut, apa yang terjadi bila
vendor tersebut benar-benar bangkrut?. Apakah Turbo Inc dapat menanggung beban
yang sangat besar apalagi pembelian tersebut merupakan pengeluaran yang paling
besar dalam purchasing di tahun berjalan. Sehingga Turbo
kerugian bila hal ini terjadi.

Inc bisa mengalami