INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE CHURCAMPA

IVP-CH

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE

CHRCAMPA

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE CHURCAMPA

IVP-CH

CONTENIDO
PRESENTACIN
TITULO I: ASPECTOS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Finalidad.
Dependencia.
Descripcin del Manual.
Objetivos.
Base Legal.
Alcance.

TITULO II: DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE CHURCAMPA

1. Naturaleza.
2. Visin.
3. Misin.
4. Objetivos.
5. Estructura Orgnica.
6. Organigrama.
7. Cuadro Orgnico de Cargos.
TITULO III: DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE
CARGOS
CAPITULO I.- ORGANOS DE GOBIERNO
1.1. Comit Directivo
CAPITULO II.- ORGANO DE DIRECCIN
1.2. Gerencia General
CAPITULO III.- ORGANO DE CONTROL
1.3. Oficina de Control Institucional
CAPITULO IV.- ORGANOS DE LINEA
1.4. Unidad de Operaciones
CAPITULO VII.- ORGANO DE APOYO
1.5. Oficina de Administracin

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PRESENTACIN
En el presente Manual de Organizacin y Funciones - MOF del Instituto
Vial Provincial de Churcampa IVP-CH, se establecen las funciones especficas,
responsabilidades y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura
orgnica del Instituto.
El Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la
estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como en base a los Requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin
administrativa interna del IVP-Churcampa, que consigna su estructura orgnica y
la descripcin de los cargos que la integran, del cual es responsable el Comit
Directivo, as como de su uso y mantenimiento. As mismo, ayuda a
institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre
las funciones que le corresponde desempear al personal al momento de ocupar
los cargos, que constituyen los puntos de trmite en el flujo de procedimientos.
Por otro lado facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el
adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitiendo conocer con
claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido designados,
coadyuvando en la aplicacin de programas de capacitacin.
Su alcance ser para los funcionarios y el personal del IVP-Churcampa,
cualquiera seas su condicin y rgimen laboral.
Como todo documento de gestin administrativa, el MOF est sujeto a ser
revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que
sean necesarias.

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TITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones del Instituto (MOF) es un
instrumento tcnico-normativo de Gestin, que tiene por finalidad establecer las
funciones especficas, actividades y responsabilidades a nivel del cargo,
desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y Funciones Generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del IVP Churcampa. Sirve como medio para efectuar los procesos de: Direccin,
Supervisin y Control en el desarrollo y gestin del Instituto. Constituye uno de
los elementos tcnicos para implementar una adecuada administracin del
sistema remunerativo del personal asignado al IVP - Churcampa.
2. DEPENDENCIA
El Instituto Vial Provincial de Churcampa, depende orgnicamente del Comit
Directivo, el cual est constituido por el Alcalde de la Municipalidad Provincial
de Churcampa y los Alcaldes Distritales.
3. DESCRIPCIN DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento dirigido a
informar al Personal sobre sus funciones, deberes, jerarquas, relaciones y
otros que tienen dentro de la organizacin.
El manual permite al usuario conocer los objetivos y funciones de cada
puesto de trabajo, facilitndole ubicarse dentro de la organizacin, y conocer la
importancia de sus funciones para el logro de los objetivos generales del
programa.
4. OBJETIVOS
Permitir al usuario conocer los objetivos, funciones de cada puesto de
trabajo e importancia para el logro de los objetivos generales del programa.
Proporcionar informacin al personal del Instituto, relacionada a su ubicacin
dentro de la estructura orgnica, niveles de autoridad, dependencia
jerrquica y relaciones entre los diferentes rganos.
Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y
puestos de trabajo.

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Contribuir a que el personal de las diferentes unidades orgnicas, conozcan

en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las
responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
Permitir medir la relacin y la congruencia que existen entre los objetivos,
Responsabilidades exigidas, relaciones establecidas y autoridad delegada.
Ser usado como herramienta en la gestin administrativa, implementando
los mecanismos en los procesos de direccin, supervisin y control.
5. BASE LEGAL
El Manual se sustenta en la normatividad siguiente:
Ordenanza Municipal de creacin del IVP - Churcampa y aprobacin de su
Estatuto.
Resolucin del Comit Directivo que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones.
Resolucin del Comit Directivo que aprueba el Cuadro de Asignacin de
Personal CAP.
6. ALCANCE
Lo establecido en el presente Manual, es de aplicacin para los funcionarios y
personal del IVP Churcampa determinados en la Estructura Orgnica,
cualquiera sea su condicin y rgimen laboral.
Es un documento de utilidad para los Directivos, Funcionarios, Profesionales,
Tcnicos y Personal de Apoyo del IVP - Churcampa, del cual es responsable el
Presidente del Comit Directivo del IVP - Churcampa, as como tambin de su
uso y mantenimiento.

TITULO II
DEL INSTITUTO VIAL MUNICIPAL
1. NATURALEZA
El Instituto Vial Provincial de Churcampa (IVP - CH), Es un Organismo de
Derecho Pblico Interno, Descentralizado de la Municipalidad Provincial y sus
Distritales, con personera jurdica, autonoma administrativa, econmica,
presupuestaria y financiera, creado por ordenanza Municipal N 014-2005MPCH, del 19 de julio del ao 2005.
Deber estar dotado de un conjunto de instrumentos y mecanismos legales,
financieros e institucionales para garantizar su operatividad y sostenibilidad.

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El Instituto Vial Provincial Municipal, depende orgnicamente de la Alcalda

Provincial de Churcampa.

2. MISIN
Conservar, Mejorar y Mantener los caminos vecinales rurales en ptima
condiciones de transitabilidad, para asegurar el desarrollo socio econmico de
la poblacin de la Provincia de Churcampa.

3. VISIN
La provincia de Churcampa en el 2014, tiene sus principales caminos
vecinales afirmados, transitables todo el ao y con mantenimiento peridico y
rutinario, se ha mejorado su trazo y seguridad.
4. OBJETIVO GENERAL
Propiciar el mantenimiento rutinario, peridico y la rehabilitacin de los
caminos vecinales en concordancia al Plan Vial Provincial armonizados
con el presupuesto participativo de las Municipalidades, ejecutando
estudios de pre-inversin, definitivos y/o priorizados.
5. ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica del Instituto Vial Provincial es la siguiente:
rgano de Direccin
Comit Directivo
Gerencia General
rgano de Control
Oficina de Control Institucional
rganos de Lnea
Unidad de Operaciones
rgano de Apoyo
Oficina de Administracin

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ORGANIGRAMA

OFICINA DE
CONTROL
INTITUCIONAL

COMIT
DIRECTIVO

GERENTE
GENERAL
IVP
SECRETARIA

OFICINA
DE
ADMINISTRACIO
N

UNIDAD DE
OPERACIONES

IVP-CH

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6. Cuadro Orgnico de Cargos

N DE
ORDEN

rgano de Direccin
Comit Directivo
Gerencia General
rgano de Control
Oficina de Control
Institucional
rgano de Lnea
Unidad de Operaciones

rgano de Apoyo
Oficina de Administracin

1
2
3

CARGO

N DE
TRABAJADORES

Presidente
Gerente General

1
1

Jefe de la Oficina de
Control Institucional

Jefe de Operaciones
Monitor

1
1

Administrador
Asistente
Administrativo
Secretaria
Chofer

RGANO

0
0
0
06

TOTAL

CAPITULO III
ESTRUCTURA INTERNA Y FUNCIONES ESPECFICAS
A. ORGANO DE GOBIERNO
COMIT DIRECTIVO - PRESIDENTE
AREA
LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

COMIT
DIRECTIVO

CARGO

PRESIDENTE

CATEGORIA

Preside el Comit Directivo, el Alcalde Provincial

Ser miembro del Comit Directivo del IVP y Alcalde
Provincial. No hay requisitos mnimos por su condicin del
alcalde

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FUNCIONES

a. Convocar y presidir las sesiones del Comit Directivo.

b. Instrumentar los acuerdos del Comit Directivo en asuntos de su Competencia.
c. Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP- Churcampa.
d. Representar al IVP- Churcampa, en el mbito local, regional y nacional.
e. Las dems atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden o que le sean otorgadas
por el Comit Directivo.

B. ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA GENERAL
AREA

GERENCIA
GENERAL

CARGO
CATEGORIA

GERENTE
GENERAL
PROFESIONAL

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

Depende del Comit Directivo. Ejerce autoridad sobre los

rganos de la Institucin. Es responsable del logro de los
objetivos programados para el IVP Churcampa.

REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

- Ttulo Profesional Universitario en las especialidades de

Ingeniera, Economa y Administracin.
- Colegiado y Habilitado.
- Con estudios de Maestra y con experiencia en la
Direccin de organizaciones pblicas o privadas.
FUNCIONES

a. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y/o resoluciones que emita el Comit Directivo.
b. Conducir la marcha administrativa, econmica y financiera del IVP-Churcampa, de
acuerdo con las pautas que le seale el Comit Directivo.

c. Informar al Comit Directivo, respecto a la marcha administrativa, econmica y financiera del IVP-Huancavelica.
d. Autorizar estudios e investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de
correccin y/o perfeccionamiento del sistema vial de los Caminos vecinales rurales de la
Provincia.
e. Programar los procedimientos de seleccin para la contratacin de estudios, obras,
supervisiones, adquisiciones de bienes y servicios, segn sea el caso.
f.

Desarrollar procesos operativos del IVP- Churcampa.

g. Proponer la asignacin de los recursos del IVP-Churcampa para la ejecucin de las obras
destinadas a la construccin, rehabilitacin y mantenimiento de los caminos vecinales

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rurales de la provincia.
h. Gestionar ante los organismos nacionales e internacionales recursos econmicos para
financiar la gestin vial vecinal.
i.

Proponer la poltica vial municipal bajo jurisdiccin.

j.

Evaluar los proyectos de obras que le encarguen las Municipalidad Provincial y las
Distritales de la zona para su aprobacin.

k. Evaluar los recursos de financiamiento con los que cuenta el IVP para el desarrollo de su
presupuesto de inversin; as como impartir Directivas para la colocacin de los recursos
del IVP y las Operaciones Financieras.
l.

Someter a consideracin del Comit Directivo, para su aprobacin, el Plan Vial Provincial
Participativo y el presupuesto anual de inversin y Operacin, por fuentes de
financiamiento y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, para el cumplimiento de
Metas del IVP.

m. Convocar las licitaciones pblicas, concurso pblico o procedimientos de adjudicacin

directa, para la contratacin de obras de estudios, Supervisiones y adquisiciones de
bienes y servicios, segn sea el caso.
n.

Aprobar el expediente de contratacin y las bases correspondientes a los Procesos de

Seleccin.

o.

Proponer al Comit Directivo, para su aprobacin, la organizacin Interna del IVP o su

modificacin, de ser el caso.

p.

Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y

probidad en la Gestin Institucional.

q.

Delegar las facultades que considere pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad que
le corresponde.

r.

Gestionar la asignacin de recursos presupuestales, as como las modificaciones

presupuestales necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.

s.

Representar al IVP-Churcampa ante las entidades pblicas y privadas, Administrativas,

judiciales y de cualquier ndole, asimismo podr en nombre del IVP-CH. demandar,
reconvertir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse de procesos; abrir, transferir
y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar,
aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cambios; celebrar contratos o convenios,
descontar, cobrar y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar
toda clase de operaciones bancarias. En caso de operaciones en el extranjero se
requerir la autorizacin del Comit Directivo.

t.

Proponer ante el Comit Directivo los niveles remunerativos, la Categoras y ttulos del
cargo del personal, acorde a la organizacin del IVP-CH., dentro de las limitaciones
legales vigentes, con lo cual podr nombrar, contratar, promover y separar al personal,
con cargo de dar cuenta al Comit Directivo.

u.

Proponer a las municipalidades que integran el IVP, proyectos de ordenanzas, acuerdos,

decretos y en general toda norma legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podr
emitir opinin acerca de las ordenanzas que sobre la materia vial hubiera aprobado las
municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal cuya iniciativa no
provenga del IVP.

v.

Elaborar el Informe de Gestin Institucional, el Balance General, los Estados Financieros

auditados y la Memoria Anual.

w.

Realizar el trmite de apertura de la Cuenta Corriente del Instituto Vial Municipal de la

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Provincia de churcampa.
x.

Es responsable juntamente con la Oficina de Administracin del IVP-Churcampa, del

manejo de las Cuentas Bancarias del IVP-Churcampa.

y.

Realizar las dems funciones que le encomienden el Comit Directivo y/o aquellas otras
previstas en la normatividad que regula el IVP.

C. ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
AREA

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

CARGO

JEFE DE OCI

CATEGORIA

PROFESIONAL

Depende del Comit Directivo. Es responsable de programar y

ejecutar las actividades de Control Interno del IVPChurcampa.de conformidad con las normas del Sistema
Nacional de Control y dems disposiciones vigentes.
- Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico,
Colegiado y Habilitado.
- Capacitacin especializada en Sistema Nacional de
Control.
- Amplia experiencia en el Sistema Nacional de Control.
Cuatro (04) aos mnimo.
FUNCIONES

a.

Velar por el cumplimiento de la Normatividad legal vigente en materia de su competencia.

b.

Formular, planificar y ejecutar las acciones de control operativo y financiero que sean
necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de la Institucin.

c.

Formular el plan Anual de Auditora y Exmenes Especiales a los que sern sometidos las
unidades orgnicas del IVP-Churcampa.

d.

Dirigir las auditoras y exmenes especiales programados durante todo el ao.

e.

Proponer las normas y procedimientos para mejorar los controles internos en los sistemas
operativos, administrativos, financieros y contables.

f.

Revisar y analizar Balances y Estados Financieros del IVP-Churcampa, emitiendo opinin

y/o dictmenes.

g.

Supervisar la correcta aplicacin de las normas legales y las directivas internas.

h.

Controlar que los rganos componentes del IVP-Churcampa, cumplan con informar en los
plazos establecidos, sobre las acciones tomadas respecto a las recomendaciones
efectuadas.

i.

Revisar y evaluar la documentacin de las auditoras y exmenes especiales efectuados y

preparar el informe final.

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j.

Elevar a consideracin del Comit Directivo los informes que resulten de la ejecucin de
las acciones de su competencia recomendando las medidas correctivas a que hubiera
lugar, remitiendo simultneamente los mencionados informes a la Contralora General de
la Repblica.

k.

Las dems funciones que le sean inherentes por disposicin de la ley o aquella que le
sean encomendadas.

D. ORGANO DE LINEA
UNIDAD DE OPERACIONES
AREA

OPERACIONES

CARGO
CATEGORIA

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

JEFE DE
OPERACIONES
PROFESIONAL

Depende del Gerente General. Es responsable de administrar,

evaluar y monitorear el cumplimiento de procedimientos,
normas, directivas y trminos contractuales de la ejecucin de
Proyectos, Estudios, Supervisiones y Mantenimiento de la
Infraestructura Vial de la Provincia.
-Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Civil.
- Colegiado y Habilitado.
- Experiencia ejerciendo la profesin.
FUNCIONES

a. Administrar los Contratos de Obras y Supervisin de los Proyectos del IVP-Churcampa,

velando por el estricto cumplimiento de los trminos establecidos en los mismos, en los
que sea de su competencia.
b. Participar en la elaboracin del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVPChurcamap o modificaciones presupuestarias que sean necesarias.
c. Evaluar los montos de inversin que se requerir para la ejecucin completa de los
proyectos del IVP-Churcampa.
d. Evaluar permanentemente la programacin de las obras teniendo en cuenta las rutas
crticas adoptando las medidas necesarias ante los hechos y circunstancias que afecten el
cumplimiento de las metas en los plazos previstos.
e. Coordinar, controlar y evaluar la ejecucin fsica de las actividades relacionadas con la
ejecucin de obras, informando peridicamente el avance y cumplimento de las metas
fsicas y objetivos propuestos.
f.

Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV, y otros en

formatos en los que se pueda visualizar la situacin financiera de los proyectos a su cargo.

g. Coordinar y preparar y los informes tcnicos, respecto a la situacin de cumplimiento de

los contratos u obras por encargo.
h. Participar en el proceso de entrega de terreno y recepcin de obras y en la revisin y

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aprobacin de la liquidacin de contratos de obras y supervisin.

i.

Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliacin sobre

discrepancias relacionados a los contratos de obra y supervisin. Participar si corresponde
en los procesos de conciliacin y arbitraje de sus proyectos.

j.

Participar en las reuniones que se convoquen con los contratistas y supervisores para la
solucin de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos.

k. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrnico, clasificado por

proyecto y de todos los documentos que se elabore.
l.

Realizar viajes peridicos a las obras, verificando el cumplimiento de las metas del
proyecto.

m. Revisar los informes mensuales tcnicos de mantenimiento rutinario y peridico de

caminos vecinales rurales.
n. Efectuar la evaluacin de las valorizaciones de avances de obra y supervisin.
o. Coordinar la preparacin y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos
adicionales para su trmite correspondiente, verificando que el expediente este
correctamente presentado, cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la
Contralora General de la Repblica en los resolutivos que dicta sobre el particular.
p. Coordinar la emisin de resoluciones, convenios, addendas, clausulas adicionales
relacionadas a la ejecucin de las obras y/o supervisin en concordancia con los plazos,
normas y disposiciones que sean aplicables.
q. Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos
especficos a fin de optimizar su gestin.
r. Evaluar e informar sobre los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y
proponer a la gerencia, las acciones que permitan superar tales reclamos.
s. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que
los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato.
t.

Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de cartas Fianza y Plizas de Seguro que por
diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos hayan presentado los
Contratistas o Supervisores.

u. Coordinar con la Oficina de Administracin sobre el proceso contable de las cuentas y

registros propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP-Churcampa.
v. Revisar y dar conformidad a los Expedientes Tcnicos.
w. Coordinar sobre los informes presentados por los Consultores, as como las valorizaciones
de avance de los estudios y la liquidacin final de los Contratos de Estudios.
x. Formulacin de los trminos de referencia para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos
para el mantenimiento peridico de los caminos vecinales.
y. Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de
plazos intervenciones econmicas, resolucin de contratos y liquidaciones finales de
contratos.
z. Revisar y aprobar los Expedientes Tcnicos para la ejecucin de las obras.
aa. Evaluar y controlar la Ejecucin de Estudios, Obras y Supervisin de los mantenimientos
viales rutinarios y peridicos de los caminos vecinales.

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bb. Realizar inspeccin peridica de los tramos de conformidad a la programacin anual.

cc. Realizar las dems funciones que le encomienden el Gerente General y aquellas previstas
en la normatividad que regula el IVP-Churcampa.

MONITOR
AREA

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS DEL

CARGO

OPERACIONES

CARGO

MONITOR I II

NIVEL

PROFESIONAL

Depende del Jefe de Operaciones. Es responsable de

monitorear el mantenimiento vial rutinario y peridico de los
caminos vecinales, cumpliendo los procedimientos, normas,
directivas vigentes.

- Bachiller y/o Egresado en Ingeniera Civil,

FUNCIONES
a. Apoyar en la administracin de Contratos de Obras y Supervisin de los Proyectos del
IVP-Churcampa
b. Apoyar en la programacin de los mantenimientos vial provincial.
c. Apoyar en el control y evaluacin de la ejecucin del mantenimiento vial provincial.
d. Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros.
e. Participar en la elaboracin de informes tcnicos de Mantenimiento.
f.

Participar en la revisin de la liquidacin de contratos de obra y supervisin.

g. Mantener el sistema de archivo electrnico de los documentos que elabore la Unidad de

Operaciones.
h. Participar en la revisin de los informes mensuales presentados por las Microempresas.
i.

Apoyar en la evaluacin de las valorizaciones de avances de obra y supervisin.

j.

Apoyar en la verificacin de expedientes de adelantos y otros.

k. Participar en la revisin de los Expedientes Tcnicos.

z. Realizar las dems funciones que le encomienden el Gerente General y aquellas previstas
en la normatividad que regula el IVP-Churcampa.

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E. ORGANO DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACION
AREA

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS DEL

CARGO

OFICINA DE
ADMINISTRACION

CARGO

ADMINISTRADOR

NIVEL

PROFESIONAL

Depende del Gerente General. Es responsable de dirigir,

coordinar
y
supervisar
todas
las
operaciones
Administrativas Financieras del IVP Churcampa en
concordancia a las normas establecidas, cumpliendo con
plazos y requerimientos de informacin.
- Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico, Licenciado en Administracin o carrera a fin.
- Colegiado Habilitado.
- Experiencia mnima de cuatro (04) aos ejerciendo la
Profesin.

FUNCIONES
a. Evaluar el cumplimento de las metas y programas de su competencia,
implementar las mejoras pertinentes e informar los resultados a las Gerencia
General del IVP.
b. Ejecutar por disposicin de la Gerencia General del IVP, el presupuesto institucional por
toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacin adecuada en forma
oportuna, de conformidad con las normas vigentes.
c. Ordenar, revisar y consolidar la informacin financiera de las fuentes de Financiamiento.
d. Organizar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios que
requiera el Instituto Vial Provincial en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
e. Organizar, ejecutar y supervisar acciones de custodia y proteccin de los bienes de activo
fijo; conforme a las normas legales vigentes.
f.

Administrar las Cuentas Corrientes del Instituto Vial Provincial Churcampa.

g. Abrir las cuentas por toda fuente de financiamiento.

h. Custodiar y controlar las Cartas Fianzas del IVP - Churcampa.
i.

Dar conformidad a los Comprobantes de Pago registrando firmas en el mismo y en los

cheques; verificando que la documentacin de sustento cuente con las aprobaciones,
visaciones y conformidad de la Gerencia General.

j.

Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos.

k. Revisar las liquidaciones de contratos en lo referente a las Cartas Fianza y Fondos de

Garantas.

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l.

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Tramitar los retiros de fondos de Garanta y devoluciones de Fianzas autorizadas por la

Gerencia General.

m. Velar por que las Conciliaciones Bancarias para que sean presentadas adecuada y
oportunamente.
n. Velar por el pago oportuno de Impuestos.
o. Supervisar a nivel de Institucin, las polticas y programas de administracin de personal,
relaciones laborales y capacitacin.
p. Conducir y Supervisar los procesos logsticos para la contratacin de servicios de personal
y de mantenimiento vial as como para la compra y adquisicin de bienes y materiales.
q. Formular las polticas y normas para el registro y procesamiento de informacin contable,
evaluar la gestin financiera y tributaria, el manejo de fondos, valores y activo fijo.
r. Realizar las dems funciones que le encomienden el Gerente General y aquellas previstas
en la normatividad que regula el IVP-Churcampa.

SECRETARIA
AREA

SECRETARIA

CARGO

SECRETARIA

CATEGORIA

TECNICO

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

Depende del Gerente General. Es responsable de dirigir,

coordinar y supervisar todas las operaciones Administrativas
Financieras del IVP Churcampa en concordancia a las
normas
establecidas,
cumpliendo
con
plazos
y
requerimientos de informacin.

REQUISITOS MNIMOS DEL

CARGO

- Secretaria Ejecutiva titulada, de Instituto Superior.

- Experiencia mnima de un (01) ao ejerciendo la carrera
tcnica.
- Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza,
y que cumpla con las siguientes caractersticas: Excelente
redaccin y ortografa, Facilidad de expresin verbal y
escrita, Persona proactiva y organizada, Dominio de
Windows, Microsoft Office, Internet, Capacidad para
trabajar en equipo y bajo presin.
FUNCIONES

a. Atender la correspondencia general diaria y asignarle el provedo respectivo para su

posterior derivacin.
b. Mantener el archivo de documentos del Instituto Vial Provincial debidamente organizado.
c. Redactar las comunicaciones oficiales internas y externas, que le indiquen mostrando
siempre un buen nivel de imagen institucional.

d. Preparar la agenda del Gerente General del Instituto Vial Provincial, para el cumplimiento
de sus compromisos internos y externos.

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e. Atender al personal y pblico en general, coordinando citas o absolviendo preguntas,

segn el caso.
f.

Recepcin, verificacin y envi de la correspondencia del IVP.

g. Realizar toda funcin o encargo adicional que le asigne su la Gerencia General del IVP.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
AREA

OFICINA DE
ADMINISTRACION

CARGO
CATEGORIA

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
TECNICO

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

Depende de la Oficina de Administracin del IVP-Churcampa.

Es responsable de apoyar en las acciones administrativas del
IVP Churcampa

REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

- Bachiller, Egresado y/o Tcnico Titulado en Administracin,

Contabilidad o Computacin e Informtica.
- Experiencia mnima de Un (01) ao laborando en cargos
similares.
FUNCIONES

a.

Apoyar al IVP Churcampa. en los aspectos administrativos; especialmente, en lo contable

y financiero de acuerdo a la normatividad vigente.

b.

Ser el nexo en todos los aspectos administrativos entre el IVP Churcampa. y la

Municipalidad Provincial.

c.

Apoyar al IVP Churcampa. en todas las etapas del proceso presupuestario de acuerdo a
las Directivas para los Gobiernos Locales emanadas del MEF.

d.

Realizar toda funcin o encargo adicional que le asigne su la Oficina de Administracin y la

Gerencia General del IVP.

CHOFER
AREA

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS
DEL CARGO

OFICINA DE
ADMINISTRACION

CARGO

CHOFER

CATEGORIA

Depende de la Oficina de Administracin del IVPChurcampa. Es responsable del manejo, cuidado y

mantenimiento del vehculo asignado para el IVPChurcampa.
- Contar con Licencia de Conducir A-2
- Experiencia mnima de tres (03) aos laborando en cargos
similares.

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IVP-CH

- Debe ser una persona de plena confianza, y que cumpla

con las siguientes caractersticas: responsable, puntual,
dinmico, con capacidad para trasladarse a distintos
puntos del departamento y del pas.

FUNCIONES
a) Manejo y conduccin del vehculo asignado al Instituto Vial Provincia de Churcampa
dentro y fuera de la ciudad, segn el cronograma de viajes y actividades para la
supervisin de los mantenimientos viales rutinarios.
b) Velar por el mantenimiento, cuidado y limpieza del vehculo asignado al IVP-Churcampa.
c) Solicitar la elaboracin de los requerimientos para la compra de repuestos necesarios
para el vehculo asignado al IVP-Churcampa.

Sr . Wilder Cordova Ramos

Gerente General IVP- CHURCAMPA
CHURCAMPA

Econ. Lilia Edith Huaman Carrasco

Presidente del Comit directivoIVP-