Presentaciones Digitales

Definicin
Cada vez se utilizan ms presentaciones digitales en entornos profesionales para
presentar productos, dar conferencias, exponer temas, etc. Muchas veces se abusa
de estas presentaciones consiguiendo aburrir ms que atraer la atencin del
auditorio. Las presentaciones digitales son documentos multimedia (pueden
contener texto, imgenes, sonidos, vdeos) y tambin pueden ser interactivas si
tienen enlaces y botones de accin.

Formacin de las presentaciones digitales

Las presentaciones digitales estn formadas por unos elementos especiales
denominados diapositivas. Las diapositivas constituyen el soporte en el cual
podremos escribir o insertar la informacin que deseamos mostrar

Lo ms importante de una presentacin en que consiga comunicar lo que pretende.

Para ello lo ms importante es conocer bien a los receptores del mensaje. Tenemos
que ayudar al lector a captar el mensaje. Unos trucos importantes son:
-Ideas claras: Ordena tus ideas, define el objetivo de tu texto y s breve, cuanto
puedas. La gente tiene mejores cosas que hacer.
-Estructura: Las conclusiones primero. Los fundamentos, guardados para quien los
pida.
-Redaccin: Cuida tus textos (redaccin, puntuacin, ortografa, errores
tipogrficos, revisa y edita).
-Visualiza: Introduce ayudas visuales: haz tu presentacin legible (tipografa, color,
contraste), y fcil de ver (espacios en blanco, negritas, listados).
-Esttica.
-Activa: Introduce informacin prctica, haz que el contenido dinamice de alguna
forma.
Entre los programas para hacer presentaciones estn:
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos
como en la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da.
Forma parte de la suite Microsoft Office.

Caractersticas:
Puede utilizar efectos como generaciones y transiciones en la presentacin.
Puede utilizar el nuevo explorador de diapositivas para saltar fcilmente de
una diapositiva a otra.
Puede utilizar efectos como blacking la pantalla o utilizar la herramienta de
anotacin para subrayado un punto determinado.
Puede utilizar notas de reunin. Esta herramienta permite tomar notas o
minutos durante la conferencia de presentacin, as como asignar elementos
de accin o los participantes de la reunin.
Puede hacer que el mximo de usos interactivos zonas activas para saltar a
las diapositivas especficas de la presentacin.
Openoffice.org impress
Es un programa de presentacin similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite
de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems.
Impress sufre de la carencia de diseos de presentacin listos para usarse. Sin
embargo, se pueden obtener fcilmente en Internet plantillas de terceros.
Caractersticas:
Incluye la capacidad de crear archivos PDF.
Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash

Sufre de la carencia de diseos de presentaciones listos para usarse.

Se pueden obtener fcilmente en internet plantillas de terceros.

Puede instalar la Open Clip Ant Library, que agrego una enorme galera de
banderas, logos, iconos, estndares y pancartas para presentaciones
generales y proyectos de dibujo.

Las presentaciones digitales son documentos multimedia con informacin en

forma de texto, imgenes, videos, sonidos, y que resultan interactivos gracias al
empleo de enlaces y de botones de accin. Estas presentaciones pueden ser
visualizadas de modo individual en el monitor de un PC, pero lo ms frecuente es
usar un proyector y una pantalla para proyectarla.
Las presentaciones multimedia son documentos constituidos por pginas
especiales llamadas diapositivas. Hay varios programas informticos que nos
permiten crear presentaciones. Los ms utilizados son Open Office.org Impress y
Microsoft Power Point.

Power Point: quiz el ms famoso, de hecho mucha gente relaciona

presentacin con este programa. Es un Programa propietario incluido dentro
de la suite informtica Office. http://office.microsoft.com/eses/powerpoint/default.aspx.

Impress: programa muy similar perteneciente a la suite OpenOffice.org. Es

software libre y gratuito.http://es.openoffice.org.

Google docs: La suite online de google puede crear presentaciones online que
pueden exportarse a otros formatos y compartirse entre
usuarios. http://docs.google.com.

Presentaciones web: S5 (http://meyerweb.com/eric/tools/s5/) o slidy

(http://www.w3.org/Talks/Tools/Slidy/). Entornos libres. Son accesibles con
cualquier navegador y completamente indexables por los buscadores.

y muchos otros.
Ver: http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentacin.

En la actualidad existe una multiplicidad de diseos para una presentacin digital.

Este amplio inventario de composiciones nos da un espectro de posibilidades muy
variado, el cual es fcilmente adaptable a las disertaciones que se pretenden
ambientar. La composicin correcta, o sea, la ambientacin correcta, permitira a los
receptores visualizar los conceptos a la vez que los escuchan. Pero en la realidad las
presentaciones empleadas no son siempre factibles. El objetivo de este artculo
ser: divulgar los errores que se cometen al llevar a cabo este tipo de diseo; y
ofrecer al lector una serie de pautas para la reflexin sobre maneras ptimas para la
exposicin en presentaciones digitales de los resultados de un modo interesante y
personalizado, utilizando cualquiera de las herramientas.
Fueron creados 8 grupos que abarcan los mbitos que sirven de asiento al diseo
de presentaciones digitales: la herramienta utilizada habitualmente, la cantidad de
diapositivas en las presentaciones, la composicin grfica de los fondos, el formato
del texto a mostrar, las inserciones del tipo grfico y tabular, adems de efectos y
animaciones y la importancia que deriva su utilizacin. Fue aplicada una encuesta a
un grupo de personas que de una forma u otra haban utilizado este tipo de
presentaciones.
Segn estudios realizados por William Glasser, destacado psiquiatra
norteamericano "aprendemos el 10% de lo que leemos, el 20% de lo que omos, el
30% de lo que vemos, el 50% de lo que vemos y omos al unsono, el 70% de lo que
discutimos con otras personas, el 80% de lo que intentamos aprender y el 95% de
lo que enseamos a otras personas"[3]. Si estateora es correcta, tener la
posibilidad de acompaar cualquier exposicin oral de materiales digitales de
apoyo confeccionados pensando en la respuesta positiva del que escucha y no
hacerlo, es desperdiciar entre un 30% y un 40% aproximadamente de la atencin
posible de nuestros interlocutores. Es muy importante para el ponente ganar la
atencin de la audiencia, ya que la atencin y la retentiva, como hemos venido
diciendo, son dos indicadores del aprendizaje estrechamente relacionados entre s.

Perder de vista esta relacin produce una deficiente trasmisin de conocimientos y,

por tanto, no se logra la comunicacin eficiente de los resultados de la
investigacin.
Hoy los retos para los profesionales, estudiantes y dems personas que utilizan las
presentaciones digitales estn en conocer y explotar las funciones y facilidades que
brindan estas aplicaciones, defendiendo, desde su posicin de creador-conocedor,
las estrategias de diseo que hayan utilizado. A quienes imparten conocimiento,
debaten un tema en particular, o presentan informacin, no puede olvidrseles sus
innegables aportes al desarrollo mismo del diseo digital, y quienes protagonizan
el acto de comunicar no deben perder de vista que ellos son parte de un sistema.
Ponentes y presentaciones digitales viajarn unidos, para beneficio de ambos y, el
uno, sirviendo a la otra, para generar espacios de una comunicacin diferente.