GESTÃO de PROJETOS - Gestão de Integração em Projetos (2 Aula)

GESTO DE PROJETOS
Gesto da Integrao de Projetos

Professor: Sergio Braga Pirez, PMP
CONTEDOS DA DISCIPLINA
Gesto da Integrao de Projetos
Introduo e conceitos bsicos

Processos de gerenciamento da integrao de projetos
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanas
Encerrar o projeto ou fase
UNIME
Gerenciamento da Integrao do Projeto
Prof. Sergio Braga Pirez, PMP
ESTRATGIA DAS AULAS

Aula 1 24/10
Apresentao do Professor
Apresentao dos Alunos
Apresentao da Disciplina
Introduo e conceitos bsicos
Processos de gerenciamento da integrao de projetos
Definio das equipes do trabalho
Aula 2 25/10
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Preparao do trabalho em equipe
UNIME
Gesto de Projetos Avaliao e Gerenciamento de Riscos
ESTRATGIA DAS AULAS

Aula 3 31/10
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Reviso do trabalho em equipe
Aula 4 1/11
Realizar o controle integrado de mudanas
Encerrar o projeto ou fase
Reviso do trabalho em equipe
Aula 5 8/11
Reviso dos contedos da disciplina
Avaliao
Entrega do trabalho
Horrio das aulas: 18:40 s 22:00h
UNIME
Gesto de Projetos Avaliao e Gerenciamento de Riscos
REVISO DE CONCEITOS BSICOS
GERENCIAMENTO DA
INTEGRAO DO PROJETO
(Captulo 4 do PMBOK)
PROCESSO - DESENVOLVER O
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAO
UNIME
UNIME
DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Propsito:
Desenvolver um documento que autorize formalmente a
existncia do projeto e dar ao gerente do projeto a
autoridade necessria para aplicar recursos s atividades.
Benefcios:
Determina o incio do projeto;
Define os limites do projeto;
Cria o primeiro registro formal do projeto;
A direo executiva aceita e se compromete com o
projeto.
UNIME
UNIME
UNIME
UNIME
CARACTERSTICAS DO TERMO DE ABERTURA
Estabelece a parceria: organizao executora x organizao solicitante;

Deve ser elaborado pela entidade patrocinadora;
Nos projetos externos deve existir um contrato formal;
Neste caso, a equipe do projeto torna-se o fornecedor que responde
s condies de uma entidade externa;
O gerente de projeto deve ser designado antes do incio do
planejamento, preferencialmente, enquanto o termo est sendo
desenvolvido;
D ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o
projeto;
recomendvel que o gerente do projeto participe do
desenvolvimento do termo para obter uma compreenso dos
requisitos;
A compreenso permitir a designao de recursos mais eficientes;
No momento da aprovao se inicia formalmente o projeto.
UNIME

Os projetos so iniciados em virtude de necessidades internas ou
influncias externas.
Ferramentas para avaliao:
Anlise de necessidades, estudo de viabilidade, business case*, ou
descrio da situao que o projeto abordar.
A abertura de um projeto valida o alinhamento do projeto com a
estratgia e o trabalho em progresso da organizao.
Um termo de abertura de projeto no considerado um contrato,
porque no h pagamento, promessa ou troca de dinheiro
envolvidos.
* Business case: (Caso de negcio) Fornece informaes necessrias do ponto de vista de
um negcio, para determinar se o projeto justifica ou no o investimento. PMBOK
UNIME

Os projetos so iniciados por uma entidade externa ao projeto:
Patrocinador;
Responsvel de um programa;
Membro da equipe do escritrio de gerenciamento de projetos;
Responsvel pela governana do portflio ou o seu
representante.
O patrocinador do projeto deve estar em nvel apropriado para
captar o financiamento e dedicar recursos para o projeto.
UNIME
ENTRADAS DO PROCESSO
DESENVOLVER O
UNIME
UNIME
1)
2)
3)
4)
5)
UNIME
ESPECIFICAO DO TRABALHO DO PROJETO (ETP)

BUSINESS CASE
ACORDOS
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
1) ESPECIFICAO DO TRABALHO DO PROJETO (ETP)
Descrio narrativa dos produtos, servios ou resultados
a serem entregues por um projeto.
Para projetos internos, o patrocinador do projeto fornece
a especificao do trabalho com base nos requisitos das
necessidades dos negcios, produtos ou servios.
Para projetos externos, pode ser recebida do cliente
como parte de um documento de licitao ou como parte
de um contrato.
UNIME
A ETP - Especificao do Trabalho do Projeto informa:
Necessidade de negcios: Demanda de mercado, avano
tecnolgico, requisito legal, regulamentao
governamental, considerao ambiental.
Descrio do escopo do produto: Caractersticas
do produto, servio ou resultados que o projeto dever
criar. Contm a relao entre produtos, servios ou
resultados e a necessidade de negcios.
Plano estratgico: Viso estratgica, metas e objetivos da
organizao. Podem conter a misso de alto nvel, pois os
projetos devem estar alinhados com o plano estratgico
para garantir que contribua para os objetivos gerais da
organizao.
UNIME
2) BUSINESS CASE (Caso de negcio)
Descreve as informaes do ponto de vista de negcios,
para determinar se o projeto justifica ou no o seu
investimento.
Normalmente contm: Necessidade de negcios e
Anlise de custo benefcio para justificar o projeto e
estabelecer os seus limites.
O patrocinador deve estar de acordo com o escopo e as
limitaes do business case.
UNIME
O BUSINESS CASE deriva dos fatores:
Demanda de mercado,
(continuao)
Necessidade organizacional,
Solicitao do cliente,
Avano tecnolgico
Um requisito legal,
Impactos ecolgicos,
Necessidade de natureza social.
O gerente do projeto deve garantir que o projeto cumpra
eficaz e eficientemente as metas da organizao e requisitos
das partes interessadas, conforme o business case.
UNIME
3) Acordos
Usados para definir as intenes iniciais de um projeto.
Os acordos podem ser:
Contratos,
Memorandos de entendimento (MDE),
Acordos de nvel de servio (ANS),
Carta de acordos,
Cartas de inteno,
Acordos verbais,
E-mails,
Outros por escrito.
Normalmente o contrato usado quando o projeto para um
cliente externo.
UNIME
4) Fatores ambientais da empresa
Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar
o processo Desenvolver o termo de abertura do projeto
Incluem, mas no esto limitados, a:
Padres governamentais,
padres industriais ou regulamentos,
padres de qualidade,
padres de proteo de trabalhadores,
Estrutura e cultura organizacionais,
Condies do mercado.
UNIME
5) Ativos de processos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar
o processo Desenvolver o termo de abertura do projeto
Incluem, mas no esto limitados, a:
Processos organizacionais padronizados,
Polticas,
Definies de processos,
Modelos,
Informaes histricas,
Base de conhecimento de lies aprendidas (projetos,
registros e documentos, documentao de encerramento
de projetos, gerenciamento dos riscos).
UNIME
FERRAMENTAS E TCNICAS DO PROCESSO

DESENVOLVER O
UNIME
UNIME
OPINIO ESPECIALIZADA
frequentemente utilizada para avaliar as entradas usadas
para desenvolver o termo de abertura do projeto.
fornecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento
ou treinamento especializado.
Fontes:
Outras unidades dentro da organizao,
Consultores,
Partes interessadas, clientes ou patrocinadores,
Associaes profissionais e tcnicas,
Setores econmicos,
Especialistas no assunto ,
Escritrio de gerenciamento de projetos (EGP).
UNIME
TCNICAS DE FACILITAO
As tcnicas de facilitao tm ampla aplicao dentro dos
processos de gerenciamento de projetos e orientam o
desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
Exemplos:
Brainstorming,
Resoluo de conflitos,
Soluo de problemas,
Gerenciamento de reunies.
UNIME
SADAS DO PROCESSO
DESENVOLVER O
UNIME
UNIME
SADAS DO PROCESSO
Documento emitido pelo patrocinador que autoriza
formalmente a existncia do projeto e concede ao
gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos
nas atividades.
Documenta necessidades do negcio, premissas,
restries, necessidades e requisitos de alto nvel, novo
produto, servio ou resultado que pretende satisfazer.
UNIME
SADAS DO PROCESSO
Composio do Termo de abertura do projeto:
Finalidade ou justificativa do projeto,
Objetivos mensurveis e critrios de sucesso,
Requisitos de alto nvel,
Premissas e restries,
Descrio de alto nvel e seus limites,
Riscos de alto nvel,
Resumo do cronograma de marcos,
Resumo do oramento,
Lista das partes interessadas,
Requisitos para aprovao (sucesso, quem decide, quem assina),
Gerente do projeto, responsabilidade, autoridade,
Nome e autoridade de quem autoriza o termo.
UNIME
PROCESSO - DESENVOLVER O
PLANO DE GERENCIAMENTO DO
PROJETO
UNIME
UNIME
DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO

PROJETO
Propsito:
Processo que define, prepara e coordena todos os planos
auxiliares, integrando-os a um plano de gerenciamento
de projeto abrangente.
Benefcios:
Gerar um documento central que define a base de todo
trabalho do projeto.
UNIME

PROJETO
Desenvolver o Plano de gerenciamento do projeto: entradas, ferramentas e tcnicas e sadas
UNIME
DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
UNIME

PROJETO
O plano define como o projeto ser executado,
monitorado e controlado, e encerrado.
O contedo varia dependendo da rea de aplicao e
complexidade do projeto.
desenvolvido atravs de uma srie de processos
integrados at o encerramento do projeto.
progressivamente elaborado, controlado e aprovado,
atravs do processo Realizar o controle integrado de
mudanas.
UNIME
DESENVOLVER O
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
UNIME
UNIME
1) Termo de abertura do projeto
O gerente de projetos usa o termo de abertura do
projeto como ponto de partida para o planejamento
inicial.
2) Sadas de outros processos
As sadas de outros processos so utilizadas para criar
o plano de gerenciamento do projeto. (Ex. linhas de
base, planos auxiliares e mudanas nesses
documentos)
UNIME
3) Fatores ambientais da empresa:
Padres governamentais ou industriais;
Conhecimento em gerenciamento de projetos (Ex.
construo, meio-ambiente, segurana, riscos, etc.);
Sistema de informaes de gerenciamento de projetos;
Estrutura e cultura organizacionais;
Infraestrutura (Ex. instalaes e equipamentos);
Administrao de pessoal (Ex. diretrizes para
contrataes e demisses, anlises de desempenho,
registros de desenvolvimento e treinamento).
UNIME
4) Ativos de processos organizacionais:
Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de
avaliao de propostas e critrios de medio de desempenho;
Modelo do plano de gerenciamento do projeto (Ex. Diretrizes e
critrios para adequao dos processos padro, diretrizes para
encerramento do projeto).
Procedimentos de controle de mudanas;
Arquivos de projetos anteriores (Ex. escopo, custo, cronograma,
e linhas de base de medio do desempenho, riscos);
Informaes histricas e lies aprendidas;
Bases de conhecimento de gerenciamento de configurao (Ex.
linhas de base padres, polticas e procedimentos, quaisquer
documentos de projetos).
UNIME

DESENVOLVER O
UNIME
UNIME

1) Opinio especializada:
usada para:
Adequar o processo para atender s necessidades do projeto;
Desenvolver detalhes tcnicos e de gerenciamento para serem
includos no plano de gerenciamento do projeto;
Determinar recursos e nveis de habilidades necessrias para
executar o trabalho;
Determinar o nvel de gerenciamento de configurao a usar;
Determinar quais documentos estaro sujeitos ao processo de
controle de mudanas;
Priorizar o trabalho do projeto para garantir que os recursos
sejam designados apropriadamente e no tempo apropriado.
UNIME

2) Tcnicas de facilitao:
Tem como propsito orientar o desenvolvimento do plano de
gerenciamento do projeto.
So tcnicas usadas pelos facilitadores para ajudar a equipe a
alcanar o acordo necessrio para executar as atividades do
projeto:
Brainstorming;
Resoluo de conflitos;
Soluo de problemas;
Gerenciamento de reunies.
UNIME
SADAS DO PROCESSO
DESENVOLVER O
UNIME
UNIME
SADAS DO PROCESSO
1) Plano de gerenciamento do projeto:
o documento que descreve como o projeto ser
executado, monitorado e controlado.
Integra e consolida todos os planos de gerenciamento
auxiliares e linhas de base dos processos de
planejamento:
a) Linhas de base do projeto :
Linha de base do escopo (Declarao do escopo, EAP,
Dicionrio da EAP);
Linha de base do cronograma;
Linha de base dos custos.
UNIME
SADAS DO PROCESSO
b) Planos auxiliares do Plano de gerenciamento do projeto:
Plano de gerenciamento de mudanas,
Plano de gerenciamento do escopo,
Plano de gerenciamento dos requisitos,
Plano de gerenciamento do cronograma,
Plano de gerenciamento dos custos,
Plano de gerenciamento da qualidade,
Plano de gerenciamento da configurao,
Plano de melhorias no processo,
Plano de gerenciamento dos recursos humanos,
Plano de gerenciamento das comunicaes,
Plano de gerenciamento dos riscos,
Plano de gerenciamento das aquisies,
Plano de gerenciamento das partes interessadas.
UNIME
SADAS DO PROCESSO
O Plano de gerenciamento do projeto tambm pode
incluir:
Ciclo de vida e os processos aplicados a cada fase;
Processos selecionados pela equipe de gerenciamento
do projeto;
Descrio de como os processos selecionados sero
utilizados para gerenciar o projeto;
Plano de gerenciamento de mudanas;
Descrio de como a integridade das linhas de base da
medio do desempenho ser mantida;
Requisitos e tcnicas para comunicao com as partes
interessadas;
UNIME
SADAS DO PROCESSO
Depois de estabelecido o Plano de gerenciamento do
projeto, somente poder ser modificado se houver uma
solicitao de mudana gerada e aprovada atravs do
processo Realizar o controle integrado de mudanas.
Embora o plano de gerenciamento de projetos seja um
dos principais documentos usados para gerenciar o
projeto, outros documentos so tambm utilizados.
Esses outros documentos no so parte do plano de
gerenciamento do projeto.
UNIME
OUTROS DOCUMENTOS DO PROJETO
Atributos da atividade
Estimativas dos custos das atividades
Estimativas das duraes das atividades
Lista de atividades
Requisitos dos recursos das atividades
Acordos
Bases das estimativas
Registro das mudanas
Solicitaes de mudana
Previses (Previso de custos, Previso de cronograma)
Registro das questes
Lista dos marcos
Documentos de aquisio
Especificao do trabalho das aquisies
Calendrios do projeto
Termo de abertura do projeto
Requisitos de recursos financeiros
Cronograma
Diagramas de rede do cronograma
UNIME
(Continua)
OUTROS DOCUMENTOS DO PROJETO

(Continuao)
Designaes do pessoal do projeto

Especificao do trabalho do projeto
Listas de verificao da qualidade
Medies do controle da qualidade
Mtricas da qualidade
Documentao dos requisitos
Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Estrutura analtica dos recursos
Calendrios dos recursos
Registro dos riscos
Dados do cronograma
Propostas de fornecedores
Critrios para seleo de fontes
Registro das partes interessadas
Avaliaes do desempenho da equipe
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Relatrios de desempenho do trabalho
UNIME
TRABALHO EM EQUIPE
TRABALHO EM EQUIPE
Tema:
Elaborar um Termo de abertura de um projeto
Passos:
Entender o que o Termo de Abertura
Definir as equipes
Escolher um projeto
Desenvolver o termo
UNIME
TERMO DE ABERTURA DE UM PROJETO
Termo de abertura ou Project Charter (em ingls)

Definio:
- o documento oficial da organizao que
reconhece a existncia do projeto
- Elaborado pelo patrocinador do projeto (alta
direo ou gerncia)
- Estabelece a autoridade do Gerente do projeto
- Define os limites e responsabilidades
UNIME
TERMO DE ABERTURA DE UM PROJETO

Contedo do Termo de abertura:
Ttulo do projeto.
Condies e justificativas que definem o projeto.
Objetivos e critrios de sucesso do projeto.
Nome e autoridade do gerente do projeto.
Requisitos que sero atendidos pelo projeto.
Descrio do produto do projeto.
Premissas
Restries
Cronograma bsico
Oramento
Resumo de recursos necessrios
Assinatura do patrocinador
Modelo de termo de abertura
UNIME
Dvidas?
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UNIME

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Gesto da Integrao de Projetos

Introduo e conceitos bsicos

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Prof. Sergio Braga Pirez, PMP

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Gesto de Projetos Avaliao e Gerenciamento de Riscos

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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAO

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

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CARACTERSTICAS DO TERMO DE ABERTURA

Estabelece a parceria: organizao executora x organizao solicitante;

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CARACTERSTICAS DO TERMO DE ABERTURA

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CARACTERSTICAS DO TERMO DE ABERTURA

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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

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ESPECIFICAO DO TRABALHO DO PROJETO (ETP)

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