Definicin de actividades
Entradas
Herramientas y tcnicas
o Descomposicin: Involucra subdividir los elementos del proyecto, en
componentes ms pequeos y manejables de manera que se pueda
proveer un mejor control administrativo.
o Patrones: Una lista de actividades de un proyecto previo se usa muchas
veces como un patrn para un nuevo proyecto.
o Salidas
o Lista de actividades: Debe incluir todas las actividades que sern
ejecutadas en el proyecto. Es importante asegurar que est completo y que
no incluya actividades que no son requeridas como parte del alcance del
proyecto.
o Detalle de soporte: Deber que ser documentado y organizado de manera
que facilite su uso; es importante que incluya documentacin de todas las
suposiciones y restricciones identificadas. La cantidad de detalle adicional
vara de acuerdo con el rea de aplicacin.
o Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo: El equipo del
proyecto puede identificar entregas faltantes o puede determinar que la
descripcin de la entrega puede necesitar clarificacin o correccin. Tales
actualizaciones deben ser reflejadas en el WBS y documentos como
estimativos de costos.
Secuencia de Actividades
La secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las
dependencias entre actividades.
Entradas
Lista de actividades
Descripcin del producto: Las caractersticas del producto muchas veces
afectan la secuencia de actividades; deber ser revisada para asegurar
precisin.
Dependencias mandatorias: Son inherentes a la naturaleza del trabajo que
se ejecuta; muchas veces involucran limitaciones fsicas.
Dependencias discrecionales: Debern ser totalmente documentadas ya
que estas pueden limitar opciones posteriores de programacin. Estn
basadas en el conocimiento de:
Las mejores prcticas.
De algn aspecto inusual del proyecto donde una secuencia especfica es
deseada aunque hayan otras secuencias igualmente aceptables.
Dependencias externas: Involucran una relacin entre actividades del
proyecto y actividades fuera de este.
Restricciones
Suposiciones
Herramientas y tcnicas
1. Mtodo de diagrama de precedencia (PDM): incluye cuatro tipos de
dependencias o de relaciones de precedencia:
Finalizacin- a - comienzo - la actividad "de" debe terminar antes de que la
actividad "a" pueda comenzar.
Finalizacin a- finalizacin - la actividad "de" debe terminar antes de que
la actividad "a" pueda finalizar.
Comienzo- a- comienzo- la actividad "de" debe comenzar antes de que
pueda comenzar la actividad "a".
(ADM):
utiliza
nicamente
Entradas
Lista de actividades
Restricciones
Suposiciones
Requerimientos de recursos: La duracin de la mayora de las actividades
se ver influenciada significativamente por los recursos asignada a ella.
Capacidades de recursos: La evaluacin de la mayora de las actividades
se ver influenciada significativamente por las capacidades de los recursos
humanos y materiales asignados a ella.
Informacin histrica: Est disponible de:
Archivos de proyecto:
Base de datos de estimacin comercial
Conocimiento del equipo de proyecto
Herramientas y tcnicas
1. Opinin experta: Si tal experiencia no est disponible, los estimativos son
inherentemente inciertos y riesgosos
2. Estimacin Anloga: Tambin llamada estimacin de arriba - hacia abajo,
precisa usar duraciones reales de una actividad previa y similar como base
para la estimacin de la duracin futura de una actividad.
3. Simulacin: La simulacin involucra calcular mltiples duraciones con
diferentes juegos de suposiciones.
Salidas
Entradas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Salidas
Detalle de soporte: Incluye al menos documentacin de todas las restricciones y
suposiciones identificadas.
Plan de manejo de la programacin: Define como se manejaran los cambios a la
programacin. Puede ser formal o informal, con gran grado de detalle o basado de
forma conceptual amplia dependiendo de las necesidades del proyecto.
Actualizacin a los requerimientos de recurso: Las nivelaciones de recursos y
actualizaciones a la lista de actividades pueden tener un efecto significativo sobre
las estimaciones preliminares de los requerimientos de recursos.
Control de la programacin
Se preocupa de:
Influenciar los factores que crean cambios en la programacin para asegurar que
tales cambios sean beneficiosos.
Determinar que la programacin ha sido cambiada.
Administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.
El control de la programacin debe estar ntimamente ligada con los otros
procesos de control.
Entradas
Cronograma de proyecto
Reportes del desempeo: Proveen informacin sobre el desempeo de la
programacin de manera tal que se muestra que fechas programadas se han
cumplido y cules no. Pueden tambin alertar al equipo de proyecto a temas que
pueden causar problemas en el futuro.
Requisiciones de cambio: Pueden ocurrir de forma oral o escrita, de manera
directa o indirecta, iniciadas de manera interna o externa, por mandato legal o por
opcin propia. Estos cambios pueden requerir extender el plazo programado o
pueden permitir acelerarlo.
Plan de manejo de la programacin
Herramientas y tcnicas
Sistema de control de cambios a la programacin: Define los procedimientos por
medio de los cuales la programacin del proyecto puede ser cambiada. Este
incluye el papeleo, el sistema de seguimiento y los niveles de aprobacin
necesarios para autorizar tales cambios.
Medicin del desempeo: Ayudan a cuantificar la magnitud de cualquier variacin
que ocurra. Una parte importante del control de la programacin es decidir si la
varianza de programacin requiere accin correctiva.
Planeacin adicional: Muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de
acuerdo a su plan. Cambios prospectivos pueden requerir nuevas o revisadas
duraciones de actividades, secuencias de actividades modificadas, o anlisis de
programaciones alternas.
Software de administracin de proyectos
Salidas
Actualizaciones a la programacin: Es cualquier cambio en la informacin que se
usa para administrar el proyecto.
Accin correctiva: Es cualquier cosa que se haga para hacer que el desempeo
futuro del proyecto se ajuste a lo esperado en la lnea de base del plan del
proyecto.
Lecciones aprendidas: Las causas de varianza, el razonamiento detrs de las
acciones correctivas escogidas, y otros tipos de lecciones aprendidas del control
de la programacin, debern ser documentadas para poder que sean parte de las
bases de datos histricas, tanto para este proyecto como para otros proyectos de
la organizacin ejecutora.
Ejemplo
https://es.scribd.com/doc/207147435/ADMINISTRACION-DE-PROYECTOS-ppt