Anda di halaman 1dari 19

Menghadirkan PRESENTasi ANIMATIF

dengan

ARIF SURACHMAN
arif@gadjahmada.edu

UNIVERSITAS GADJAH MADA


YOGYAKARTA
2014

Apa itu PREZI?


Presentasi banyak dilakukan orang dengan tujuan yang berbeda-beda seperti mencari investor,
memasarkan produk, memberikan informasi, memberikan laporan ke atasan, maupun untuk
keperluan ilmiah seperti presentasi dalam perkuliahan, ujian thesis atau disertasi, hingga
presentasi dalam konferensi atau seminar ilmiah. Untuk mempermudah visualisasi dalam
presentasi sudah lazim orang menggunakan alat bantu presentasi berupa program aplikasi
seperti MS Powerpoint misalnya. Seiring dengan perkembangan teknologi internet dan juga
trend teknologi visualisasi, berkembanglah satu aplikasi yang memungkinkan orang untuk
membuat presentasi animatif dan kolaboratif yakni PREZI.
PREZI merupakan satu aplikasi presentasi yang memanfaatkan teknologi Flash untuk membuat
dan menampilkan presentasi dengan lebih menarik melalui animasi zooming, multimedia, dan
juga dapat dilakukan secara online dan remote untuk keperluan presentasi jarak jauh misalnya.

Mengapa PREZI?
Apa yang menarik dari PREZI dan mengapa saat ini menjadi salah satu aplikasi presentasi yang
menjadi pilihan terutama bagi kalangan muda dan akademisi. Setidaknya ada beberapa alasan
mengapa PREZI menjadi pilihan, yakni:
1. Pilihan visualisasi yang lebih menarik dan tidak membosankan melalui teknologi
zooming dan flash.
2. Beragamnya jenis materi yang mampu ditampilkan melalui PREZI baik dalam bentuk
teks, gambar hingga video.
3. Pembuatan presentasi yang dapat dilakukan secara bersama-sama dengan
memanfaatkan jaringan internet apabila memerlukan pembuatan presentasi
kolaboratif.
4. Fasilitas untuk melakukan presentasi baik secara online maupun offline.
5. Tersedianya beragamnya template yang disediakan dan mempermudah pembuatan
presentasi

Mendapatkan Akun PREZI


Untuk dapat membuat presentasi dengan PREZI dan menggunakannya, kita harus memiliki akun
yang bisa didaftarkan melalui www.prezi.com. Sehingga langkah awal yang harus dilakukan
adalah akses ke situs web prezi di www.prezi.com tersebut.
Pada saat ini PREZI menyediakan berbagai tipe akun yang dapat dipilih yakni public, education
dan business.
Akun dengan tipe public dapat diperoleh secara gratis, hanya yang perlu diperhatikan bahwa
hasil dari presentasi akan dapat dilihat oleh para pengguna internet. Selain itu akun ini tidak
memungkinkan untuk melakukan editing PREZI secara offline atau menggunakan PREZI
Dekstop.
Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 2

Akun dengan tipe education terdapat beberapa pilihan yakni Free, Pro dan Team. Akun Free
dapat didaftarkan dengan menggunakan e-mail sebagai pendidik atau mahasiswa. Perbedaan
dengan akun Free versi public terdapat pada hasil presentasi yang lebih bersifat private atau
tidak terlihat secara umum oleh pengguna internet lain. Sedangkan untuk tipe PRO dan Team
diperuntukkan bagi pengguna yang ingin menggunakan berbagai fitur dan fasilitas lain yang
tidak ada di versi FREE dengan membayar biaya langganan per tahun.

Gambar 1. Pilihan Lisensi untuk Versi Edukasi


Akun dengan tipe business diperuntukkan bagi keperluan komersial sehingga penggunaannya
diharuskan membayar biaya langganan baik untuk tipe Enjoy, Pro maupun Teams.

Gambar 2 Pilihan Lisensi untuk Versi Komersial dan Public Access

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 3

Untuk sementara mari kita coba versi public dari PREZI dengan cara pilih pada bagian continue
with public presentations sehingga akan tampil halaman pendaftaran akun di bawah ini.
Selanjutnya ikuti dan isi form untuk pendaftaran public access.

Gambar 3. Formulir Pendaftaran PREZI versi Public Access (FREE)

Memulai PREZI
Setelah melakukan pendaftaran akun, maka akun kita dapat kita gunakan untuk memulai
penggunaan PREZI. Pada saat pendaftaran pertama, biasanya kita akan langsung masuk ke
halaman untuk pembuatan PREZI.

Gambar 4. Tampilan pembuka pada PREZI berupa pengenalan

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 4

1. Apabila tampil gambar di atas, klik pada bagian Close [X] di kanan atas untuk masuk ke
bagian utama menu PREZI. Selanjutnya akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar 5. Tampilan awal pada Akun PREZI


2. Klik pada bagian New Prezi untuk memulai pembuatan presentasi menggunakan PREZI,
selanjutkan akan masuk ke halaman pilihan Template yang tersedia seperti gambar di
bawah ini.

Gambar 6. Tampilan Pilihan Template PREZI

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 5

3. Pilih salah satu template atau cari template yang dikehendaki atau pilih popular
templates atau klik More untuk ke daftar template yang lebih lengkap.
4. Klik salah satu pilihan template, misal Company X-Ray, lalu klik tombol Use Template
pada bagian kanan bawah. Selanjutnya kita akan masuk kepada halaman loading awal
pembuatan PRIZE.

Gambar 7. Halaman loading sebelum masuk

Membuat Presentasi dengan PREZI


Selain melalui pilihan template yang disediaan oleh PREZI, kita sebenarnya dapat juga memulai
pembuatan presentasi sesuai dengan konsep kita sendiri melalui pilihan start blank prezi pada
menu templates. Namun pada kasus saat ini untuk mempermudah penjelasan maka kita
gunakan pilihan menggunakan salah satu template yang disediakan.
1. Setelah halaman loading awal, selanjutnya akan tampil halaman menu utama
pembuatan presentasi dengan PREZI seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8. Area kerja pembuatan presentasi PREZI


Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 6

2. Pada halaman area kerja ini terbagi ke dalam 3 area utama yakni sebelah atas sebagai
area menu utama pengaturan fasilitas atau fitur utama PREZI, kemudian sebelah kiri
merupakan area navigasi SLIDE atau PATH dari PREZI, dan terakhir adalah sebelah kanan
merupakan area utama untuk pembuatan slides PREZI.
3. Gambar yang tampil pada sisi area kanan adalah merupakan pilihan slides yang saat ini
aktif dan diatur pada menu navigasi sebelah kiri. Sehingga apabila kita ingin melakukan
editing atau mengisi content slides pada sebelah kanan pastikan bahwa slides di sebelah
kiri adalah slides yang sesuai.
4. Untuk menambahkan teks pada slides klik pada tulisan Click to add Title untuk Judul,
Click to add text untuk menambah teks isi.

Gambar 9. Tampilan editing teks - TITLE


5. Pada bagian ini kita dapat melakukan setting teks sesuai dengan keinginan kita seperti
besar huruf, warna huruf, tipe huruf (tebal atau miring), dan sejenisnya.
6. Sedangkan apabila kita ingin menghapus atau mengedit kembali teks yang sudah kita
buat, maka dapat dilakukan dengan cara menklik pada teks yang ada sehingga tampil
seperti di bawah ini.

Gambar 10. Tampilan editing teks EDIT- HAPUS


Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 7

7. Untuk menambahkan gambar atau bentuk lain gunakan menu insert, misal mari kita
coba tambahkan images. Klik pada bagian menu fitur utama di atas pada bagian INSERT
selanjutnya pilih images.

Gambar 11. Tampilan INSERT - IMAGES


8. Apabila yang ingin kita tambahkan adalah berupa symbol atau shapes silahkan gunakan
INSERT SYMBOLS & SHAPES sehingga tampil seperti gambar di bawah ini.

Gambar 12. Tampilan INSERT SYMBOLS & SHAPES


Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 8

9. Langkah selanjutnya, mari kita coba buat slides berikutnya. Caranya klik slides
selanjutnya pada menu navigasi slides di sebelah kiri, misal slides nomer 2 atau 3,
sehingga akan tampil halaman slides berikutnya pada area sebelah kanan.
10. Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram pada slides baru, pilih salah satu
bentuk diagram yang kita kehendaki. Lalu tekan Choose. Selanjutnya akan tampil
diagram yang dipilih dan juga akan menambahkan slides yang merupakan isi dari
diagram.

Gambar 13. Tampilan INSERT DIAGRAM


11. Klik Insert Diagram untuk menambahkan diagram pada slides baru, pilih salah satu
bentuk diagram yang kita kehendaki. Lalu tekan Choose.

Gambar 14. Tampilan Hasil INSERT DIAGRAM

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 9

12. Selanjutnya kita dapat mulai mengisi masing-masing bagian diagram sebagai satu
slides yang terpisah. Pilih slides pada layar navigasi yang menunjukkan salah satu
bagian dari diagram yang sudah kita buat.
13. Selanjutnya kita akan coba masukan isi dari slides yang berupa media lain misal
berupa video yang berasal dari Youtube. Caranya klik pada bagian Insert dan pilih
Youtube sehingga terlihat tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 14. Tampilan Insert alamat YOUTUBE


14. Ulangi langkah yang sama pada nomer 12 untuk slides lain dari diagram yang telah
kita buat, gunakan menu insert di area fitur utama untuk memasukan isi dalam
berbagai bentuk yang lain termasuk dari file-file yang kita miliki.
15. Prezi secara berkala akan melakukan penyimpanan secara otomatis dari slides
presentasi yang dibuat.
16. Apabila sudah selesai melakukan pembuatan slides klik EXIT pada menu di atas
untuk keluar.
17. Selanjutnya akan tampil halaman depan editing slides yang memungkinkan kita
untuk mengedit kembali, mendownload, mempresentasikan, menyalin, atau bahkan
menghapus slide aktif.

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 10

Melakukan Editing PREZI


Pembuatan presentasi dengan Prezi memungkinkan kita untuk melakukan editing atau
perbaikan dan pembaharuan kapanpun. Editing presentasi Prezi dapat dilakukan secara online
maupun offline (menggunakan desktop prezi). Hanya memang apabila kita menggunakan versi
free maka hanya dapat menggunakan editing secara online. Berikut ini adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan untuk melakukan editing Prezi.
1. Login ke akun Prezi kita di www.prezi.com
2. Masuk ke menu utama Akun Prezi pilihlah file presentasi yang akan kita edit.

Gambar 15. Tampilan pilihan untuk editing


3. Pilih edit, selanjutnya akan ditampilkan halaman editing atau halaman utama
pembuatan PREZI. Lakukan langkah yang sama pada pembuatan presentasi di bagian
atas apabila ingin menambahkan atau merubah isi dari Prezi. Klik pada slides yang akan
dirubah, kemudian pilih pada bagian yang akan dilakukan perubahan, penghapusan
maupun penambahan. Misal ingin merubah teks maka klik pada bagian teks lalu pilih
edit teks. Gunakan tanda plus dan minus untuk melakukan perubahan besar huruf atau
gambar.

Gambar 16. Tampilan editing teks


Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 11

Gambar 17. Tampilan editing images


4. Apabila diperlukan kita juga dapat melakukan perubahan pada tema secara keseluruhan
dari presentasi kita, caranya dengan menggunakan menu Themes yang ada pada area
bagian atas. Perubahan themes akan menyebabkan perubahan pada bentuk huruf,
warna dan model desain yang ada pada presentasi yang telah dibuat. Caranya klik pada
bagian themes dan pilih themes yang sesuai.

Gambar 18. Tampilan pilihan setting Themes PREZI

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 12

Mengatur Navigasi SLIDES PREZI


Pengaturan tampilan slideshow pada PREZI diatur oleh fitur yang dikenal sebagai NAVIGASI
atau PATH. Fitur ini berada disebelah kiri.

Gambar 19. Tampilan editing Path


Untuk mengatur urutan tampilan slides gunakan fasilitas path yang tersedia. Caranya klik pada
bagian Edit Path kemudian kita bisa mengatur, menambah, mengubah dan menghapus path
sesuai dengan yang kita inginkan. Gunakan mouse-klik-drag untuk melakukan perpindahan atau
penggantian urutan slides.
Setiap perubahan Path jangan lupa untuk klik DONE apabila sudah selesai. Hal ini penting untuk
menjamin bahwa perubahan pada path telah kita lakukan.

Membuat Frame SLIDES


Satu hal lagi yang penting dalam pembuatan presentasi dengan PREZI adalah FRAMES &
ARROWS. FRAME digunakan untuk mengatur tampilan dari area slides yang kita inginkan.
Menu Frames ini sendiri banyak digunakan untuk membuat presentasi PREZI dari awal tanpa
menggunakan Templates yang tersedia atau untuk menambah slides pada presentasi yang
sudah ada. Ada beberapa bentuk FRAMES dan ARROW yang dapat digunakan dalam Prezi
seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 13

Gambar 20. Tampilan Menu untuk Penambahan Frame dan Anak Panah
Untuk menambahkan frame pada file presentasi kita, lakukan langkah berikut ini:
1. Klik pada bagian Frames & Arrows, kemudian pilih salah satu bentuk Frame yakni
Bracket, Circle, Rectangle, dan Invisibile.
2. Namun sebelumnya harus dipastikan bahwa kita ada pada tampilan slides yang
diinginkan.
3. Penambahan Frame biasanya juga akan menambah jumlah slides yang ada, karena
pembuatan frame biasanya banyak digunakan untuk membuat area slides baru.

Gambar 21. Tampilan contoh penambahan Frame

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 14

Melakukan Presentasi dengan PREZI


Untuk melakukan presentasi dengan menggunakan PREZI dapat dilakukan dengan berbagai
cara tergantung pada kebutuhan output presentasi yang diinginkan. Secara prinsip ada 2 fitur
yang dapat dimanfaatkan yakni fitur Present dan Fitur Share.
A. Fitur Present
Fitur present terdapat pada area menu fitur pada sebelah kiri atas. Digunakan untuk
mempresentasikan secara langsung hasil dari SLIDES PREZI yang sedang aktif. Langkahnya
sangat mudah yakni cukup dengan mengklik tombol Present maka Prezi akan langsung
menampilkan presentasi Prezi kita pada layar kita. Namun sebelumnya biasanya akan
ditampilkan pilihan untuk menampilkan tampilan penuh. Klik Allow untuk menyetujui tampilan
fullscreen.

Gambar 22. Tampilan persetujuan fullscreen


Selanjutnya gunakan panah navigasi yang ada di bagian bawah untuk menggerakan SLIDES
presentasi PREZI.

Gambar 23. Tampilan Presentasi Fullscreen

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 15

B. Fitur Share
Fitur Share ini terdapat pada area menu fitur utama di
kanan atas layar PREZI. Terdapat 5 pilihan fitur share
yang dapat dipilih yakni share prezi, present remotely,
share on Facebook, download as PDF dan download as
portable prezi.
Share prezi dapat digunakan untuk melakukan sharing
presentasi Prezi.

Gambar 24. Tampilan Share Prezi


Pada fitur share prezi ini kita akan diberi pilihan tingkat privasi dari slides yang akan kita share
yakni private untuk dapat melihat dan mengedit, hidden untuk menyembunyikan akses dari
public kecuali yang diberi hak, public untuk memberikan akses ke public, reusable untuk
memberikan kesempatan kepada pihak lain menggunakan dan mengedit desain presentasi kita.
Add people digunakan untuk memasukkan e-mail dari pihak yang akan diberi hak akses
terhadap presentasi yang sudah kita buat.
Present remotely digunakan untuk melakukan presentasi jarak jauh atau dengan audiens yang
diberi hak melihat dari tempat yang berbeda. Share on Facebook apabila kita menginginkan
berbagi presentasi kita melalui Facebook. Sedangkan download as PDF akan memberikan
kesempatan kita untuk membuat slides dalam bentuk file PDF. Terakhir, download as portable
prezi digunakan apabila kita ingin mendownload file presentasi PREZI yang kita buat kemudian
Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 16

akan dipresentasikan secara offline. Fitur terakhir ini akan menghasilkan berbagai file yang
disatukan dalam file berbentuk Rar atau Zip, dan kemudian dapat diekstrak apabila nantinya
diperlukan untuk presentasi.

Gambar 25. Tampilan mempresentasikan Prezi secara remote

Gambar 26. Tampilan proses downloan sebagai PDF

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 17

Gambar 27. Tampilan downloas as portable prezi


C. Presentasi dengan Portable Prezi
Melakukan presentasi PREZI dari hasil download as Portable Prezi, langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
1. Ekstrak file rar atau zip hasil download portable prezi ke dalam salah satu folder atau
drive.
2. Selanjutnya akan tampil 2 buah folder dan satu file prezi seperti gambar berikut ini.

Gambar 28. Hasil ekstrak portable prezi


3. Klik pada file prezi.exe untuk menjalankan presentasi portable kita. Selanjutnya akan
ditampilkan hasil prezi dan siap dipresentasikan.

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 18

PENUTUP
Presentasi dengan menggunakan PREZI akan memberikan pengalaman tersendiri bagi audiens
dikarenakan kekuatan visualisasi dan kemampuan multimedia. Hanya yang perlu dipikirkan
bahwa terlalu banyak animasi juga dapat menyebabkan tampilan presentasi menjadi kurang
nyaman. Untuk itu penting bagi pengguna PREZI untuk membatasi penggunaan animasi yang
berlebihan.
KONTAK PENULIS
Arif Surachman, S.I.P., M.B.A.
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada
Bulaksumur Yogyakarta, 55281
E-mail: arif@gadjahmada.edu ; arifs@ugm.ac.id
Website: arifs.staff.ugm.ac.id

Membuat Presentasi dengan PREZI Arif Surachman| 19