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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

TRABAJO COLABORATIVO 4
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Y LOGSTICA
GRUPO: 207112-42

INTEGRANTES
LEIDY KATHERINE OLAYA MANRIQUE CD. 55217083

TUTOR
YIMY ALEXANDER HERNANDEZ

30 DE MAYO DE 2014

INTRODUCCIN
En el cuarto y ltimo informe colaborativo gira en torno de las temticas de
Transportaton Management System, Vendor Management Inventory y las
empresas prestadoras de servicios logsticos.
Ante de desarrollar las temticas previstas para este informe es necesario conocer
brevemente el concepto de Transportaton Management System y Vendor
Management Inventory.
En primer concepto es TMS Transportation
Management System, o Sistema de Gestin del Transporte, es una herramienta
valiosa que cubre las necesidades de las empresas que quieren satisfacer a sus
clientes de forma rpida y precisa la entrega de las mercancas.
Mientras que, el Vendor Management Inventory tambin conocido por su
traduccin del espaol el Inventario Administrador por el Vendedor es un modelo
en el cual el cliente y proveedor comparten informacin de los inventarios; pero el
proveedor es quien toma las decisiones de administracin del inventario (fechas
de despacho, tamao de lote).
En este informe se elaboran diapositivas de los trminos VMI y TMS, luego se
consultara acerca de las funciones o actividades de las empresas prestadoras de
servicios logsticos y para finalizar, y para finalizar, se resolvern las inquietudes
de la lectura La Industria de Flores en Colombia.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar la importancia de la gestin de transporte, como la distribucin en una
red adaptativa, dentro de las estrategias de distribucin. Adems de ello, se debe
conocer las tendencias a tercerizar los procesos de distribucin a travs de
operadores logsticos como 3PL, 4PL, etc.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer elementos o herramientas de anlisis, que ofrece la gestin de


transportes.

Generar buenos conceptos en la comunicacin con el grupo colaborativo


para el desarrollo del consolidado o taller con excelentes aportes.

Disear las diapositivas que alberguen las temticas TMS y VIM.

Indagar y presentar los conceptos, funciones o actividades de las empresas


prestadoras de servicios logsticos, de acuerdo a su denominacin as: 3PL,
4PL, 5PL, 6PL, 7PL, 8PL, 9PL y 10PL.

Resolver las inquietudes de la lectura La Industria de Flores en Colombia.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES
I. El grupo de trabajo colaborativo debe investigar y elaborar dos
presentaciones en Power Point, cada una de diez filminas mximo,
relacionada con los siguientes temas:
a. TMS (Transportaton Management System). Se encuentra realizado en power
point
b. VMI (Vendor Management Inventory). Se encuentra realizado en power point
II. El grupo de trabajo colaborativo debe investigar y elaborar una
presentacin donde se presenten y expliquen las funciones o actividades que
realizan las empresas prestadoras de servicios logsticos, de acuerdo a su
denominacin as: 3PL, 4PL, 5PL, 6PL, 7PL, 8PL, 9PL y 10PL.
Se encuentra realizado en power point.
III. El grupo de trabajo colaborativo debe leer el caso LA INDUSTRIA DE
FLORES EN COLOMBIA, y responder las preguntas planteadas al final del
mismo.
LA INDUSTRIA DE LAS FLORES EN COLOMBIA
1. Elaboren un comentario sobre el caso.
2. Elaboren un cuadro comparativo de las competencias logsticas en
(Sistemas de transporte, sistemas de informacin, gestin de la tecnologa,
gestin de tiempos, gestin de distribucin), entre las flores de Holanda
cultivadas en frica, las flores colombianas, y la posible gestin propuesta
por el grupo de trabajo para la industria de flores en Colombia.
3. Configuren la red de procesos que segn criterio del grupo debe conformar
el SL para el SC en la produccin y venta de flores.
CULTIVOS
DE FLORES

PLANTAS DE
PROCESAMIENTO

PRODUCTO
FINAL

FLORES LISTAS

VENTAS POR
MAYOR Y MENOR

Grfico No. 1 Red de procesos.

TRANSPORTE
AEREO

CENTRO DE
DISTRIBUCIN

4. Describan la filosofa de organizacin propuesta del SL.


En la filosofa del SL se pudieron determinar una serie de beneficios
importantes como el incremento en la productividad, el ahorro en el costo
de insumos, entrega oportuna con calidad y buenos precios, la
construccin de conocimiento para mejorar el manejo de la cosecha,
aumentando y controlando adecuadamente la sostenibilidad de los cultivos,
entre otras. Esto hace posible la bsqueda de nuevas estrategias de
diferenciacin y posicionamiento
5. Para la red configurada en el punto 3, elaboren los diagramas de flujo
segn MGO (informacin, producto, dinero).
Modelo General de la Organizacin
Flujo material-Financiero-monetario-Informativo
Flujo material trascurre desde la entrada de materia prima hasta la entrega
del producto al cliente pasando por todos los procesos de transformacin
del mismo.
Flujo financiero-monetario: los ingresos de la empresa responden a la
intencin o hecho de entregar determinado producto, a su vez los egresos
son resultado de la entrada de determinados recursos a la empresa y del
trabajo.
Flujo Informativo: surge por la interaccin de los procesos de direccin,
donde los mismos coordinan todas las partes del flujo de material en un
proceso nico y a este con el flujo financiero-monetario.
FLUJO
INFORMATIVO

FLUJO
MONETARIO

FLUJO
MATERIAL

Grfico No. 2 Diagrama de flujos.

6. Un Sistema de Soporte a las Decisiones debe ser confiable, flexible a


modificaciones de costos, razonable y de respuesta rpida. De acuerdo a
esta afirmacin, sugieran el tipo de informacin, que deberan compartir los
socios del Supply Chain de la Industria de Flores en Colombia, para
favorecer la cooperacin y mantener la confianza.
Las actividades econmicas contemporneas entre organizaciones
requieren cooperacin social (FUKUYAMA 1996), donde la confianza es la
piedra angular. La definicin de Capital Social capacidad de los individuos
para trabajar junto a otros, en grupos y organizaciones, para alcanzar
objetivos comunes (COLEMAN 2003) implica confianza. Si existe confianza
el costo operativo es menor y la capacidad para innovar es mayor; la
desconfianza crea una especie de impuesto. Este fenmeno es apreciable
en el grupo de empresas interrelacionadas que trabajan en un mismo sector

industrial y que colaboran estratgicamente para obtener beneficios


comunes estudiado, donde muchas empresas nacieron como empresas
familiares y actualmente tienen dificultades de asociacin con sus similares
o industrias auxiliares por la desconfianza hacia al exterior de este ncleo.
Esto conduce a la empresa a la exclusin de su entorno social, rasgo propio
de los pases latinos donde la fuerza del lazo familiar debilita otros lazos. La
confianza facilita el crecimiento de las empresas y la evolucin a redes de
empresas o clusters, con aspectos positivos como adaptacin a los
mercados cambiantes y economas a escala. All las relaciones con
empresas afines y auxiliares son importantes para fortalecer el
posicionamiento estratgico y generar innovacin.
La visin global de los procesos internos y su automatizacin para manejar
relaciones con socios de negocio y proveedores es necesaria para
responder a cambios, aprovechar oportunidades y obtener ventaja
competitiva. Las actividades, en azul en la figura 5, que con TI tendran
mayor impacto son:

Planeacin de la Cadena de Abastecimiento: sincronizar y


automatizar la demanda de insumos, con estrategias B2B, contribuye
a reducir costos de inventarios, tomar mejores decisiones y optimizar
procesos; debe conectarse al plan maestro de produccin y de
requerimiento, y permitir el control de consumo por centros de costo,
consolidar inventario, clasificar proveedores, generar rdenes de
compra, etc.

Recepcin y Distribucin Interna: la interaccin entre los cultivos


evitara errores o demoras de produccin e incrementara la
satisfaccin del cliente.

Administracin del Ciclo de Vida del Producto: compartir I&D para


diseo o modificacin varietal trae grandes ventajas; sta debe
involucrar proveedores de empaque y dems insumos para lograr
mayor calidad del producto, sostenibilidad ambiental y mejorar la
produccin.

La interoperabilidad de la cadena de valor (MCCORMACK et al.


2002) vista en el SCM describe el negocio en trmino de relaciones
horizontales del proveedor hasta el cliente. Usarla como fuente de
retroalimentacin, vindola desde el cliente hasta el proveedor,
servira para crear valor para el cliente y mayor rentabilidad para la
empresa, generando ventaja competitiva sostenible.

Grfico No. 3 Actividades que pueden ser apoyadas por un SI en una empresa del cluster.

Se puede concluir que el manejo oportuno de la informacin es


fundamental, incluso es ms importante hoy que el producto mismo y, El
comercio electrnico es la herramienta clave que estandariza en forma
dinmica, horizontal e integral a la cadena logstica sobre la base de la
interrelacin del flujo fsico de productos con el flujo de informacin,
mejorando la gestin a lo largo de todo el proceso.
7. Desde las dos dimensiones de la excelencia de los sistemas logsticos
(ventaja en costo y ventaja en valor), expliquen como el diseo del sistema
logstico propuesto por el grupo, para la industria de flores en Colombia,
permite construir una ventaja competitiva.
A pesar de hallar dos grandes ventajas en costo y en valor, representa un
decaimiento, ya que se debilitan por dos circunstancias:
Incremento de costos de produccin; especialmente los de trabajo y los de
servicio pblico, esos reducen la posicin de bajos costos comparativos que
presenta Colombia con sus competidores.
Otros pases con condiciones favorables y ms cerca a EEUU, emergen
como productores de flores a gran escala.
Para estas dos circunstancias, tanto el sector pblico como el sector
privado debern asociarse para adelantar decisiones que aseguren la
prosperidad del sector de flores. El gobierno tiene que hacer una tarea
principal y es la de modernizar la infraestructura. El sector privado, tendrn
que continuar en la bsqueda de nuevos medios para estimular la demanda
extranjera por sus productos.
8. Qu criterios usaran y cul sera la estructura organizacional propuesta
por el grupo, para la Gestin del Sistema Logstico y del Supply Chain, para
la industria de flores en Colombia?

La estructura organizacional propuesta por el grupo en la Gestin del


Sistema logstico para la industria de flores en Colombia se propone el
siguiente organigrama:

Grfico No. 4 Estructura organizacional.

Actividades realizadas por logstica:

Planeacin

Compras

Almacenamiento

Transporte

Distribucin

Comercio exterior.
Indicadores:

Nivel de servicio al cliente

Nivel de la rotacin de los inventarios

Ahorro de costos
Sistemas de informacin como apoyo para logstica:
Un sistema integrado de informacin que contiene:

MPS (Master Planning Schedule)

MRP II (Material Requirement Planning)

DRP (Distribution Requirement Planning) sencillo


9. Si el grupo no desea establecer una funcin logstica separada e
identificable, cmo podra lograrse la coordinacin necesaria para la
direccin efectiva de los procesos logsticos?
Partiendo de que funcin logstica es la responsable de que las mercancas
se encuentren en el momento preciso en el lugar preciso bajo premisas
rentables y eficaces, para el caso de la industria de la flores, identificar cada
uno de los componentes de la cadena productiva, desde los proveedores
hasta el cliente final es un paso importante en la efectividad de los procesos
logsticos.

Adicionalmente, se requiere definir indicadores que permitan conocer la


posicin de la empresa frente a todo tipo de competidores, conocer y
establecer estrategias para cumplir los requerimientos del cliente,
interesndose en mantener un contacto permanente, coordinar todas las
funciones de logstica, basados en las actividades bsicas como son,
almacenaje, manipulacin y transporte, adems se debe establecer
sistemas que permitan un flujo de informacin rpido que soporte la
sincronizacin de la cadena de suministro, mejorar el uso de los recursos,
dar flexibilidad a las necesidades de cambio de los clientes.

CONCLUSIONES

Es necesario precisar que las temticas propuestas tiene una estrecha


relacin en beneficio de la cadena logstica. Esto se evidencia en las
organizaciones, cada da se especializa en una rama del sector (ej,
explotacin de esmeraldas) y delega o terceriza actividades (ej, tallado de
esmeraldas, comercializacin, transporte de las mismas).

Los gerentes de las organizaciones deben tomar decisiones de acuerdo a


muchas variables (costos, tiempos de entrega, confiabilidad, respaldo) y la
turbulencia del mercado. A la hora de movilizar las mercancas la mejor
opcin es la tercerizacin porque, al delegar esta funcin la empresa se
concentra en atraer clientes potenciales y producir el producto cumpliendo
los estndares de calidad.

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