Curso de Excel Avançado

Excel Avanado em 120 Lies
Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Curso de Excel Avanado em 120 Lies
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70-216, o autor Jlio Battisti descreve, de forma detalhada e
com exemplos passo-a-passo, todos os tpicos que fazem
parte do programa oficial da Microsoft para o exame de
certificao. A obra apresenta e explica desde os princpios
bsicos, incluindo os fundamentos do protocolo TCP/IP;
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segurana do Windows 2000, do IIS e do ASP.NET, alm de
aprender como criar pginas ASP.NET para as mais diversas
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SQL Server 2000: Administrao & Desenvolvimento
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anterior do SQL Server, o SQL 7, alm de redes de
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de Dados em geral, do Microsoft Access e do Visual Basic. O
leitor aprender na obra destinada do iniciante ao avanado
detalhes sobre o modelo de dados relacional, como instalar o
SQL Server 2000 em diferentes plataformas, alm da criao e
administrao de bancos de dados, tabelas e outros objetos.
Aprenda ainda Como criar pginas ASP que acessam os dados
do SQL Server 2000.

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PR-REQUISITOS PARA O CURSO:

Para que voc possa acompanhar as lies deste curso necessrio que voc j tenha
preenchido os seguintes pr-requisitos:
Curso bsico de Excel em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:

(http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp)
ou
conhecimento
equivalente.
Conhecimento dos aspectos bsicos do Modelo Relacional de banco de dados.
Para saber mais sobre o Modelo Relacional de dados, consulte as seguintes
lies do curso bsico de Access, disponvel no meu site, no seguinte endereo:
o http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/modulo1/licao2.htm
Estes conhecimentos sero fundamentais nas lies sobre Listas, Tabelas Dinmicas e
Anlise de Hipteses.
Algumas palavras do autor:

Este curso foi criado com o objetivo de ajud-lo a entender e a utilizar no seu dia-a-dia,
as funes avanadas do Microsoft Excel. O curso composto de 6 Mdulos, com 20
lies por mdulo.
Em cada lio so apresentados conceitos tericos, seguidos por exemplos prticos,
passo-a-passo, para que voc possa consolidar os conceitos tericos apresentados.
Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajud-los a utilizar
melhor o Microsoft Excel.

Site:
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NDICE DO CURSO EXCEL AVANADO

Mdulo 1 Trabalhando com Listas de dados................................................................. 9
Lio 01:
Introduo e contedo do Mdulo 1..................................................... 9
Lio 02:
Importando de dados Parte 1 ........................................................... 12
Lio 03:
Importando de dados Parte 2 ........................................................... 18
Lio 04:
Importao de dados Parte 3............................................................ 20
Lio 05:
Ordenando Listas Parte 1................................................................. 23
Lio 06:
Ordenando Listas Parte 2................................................................. 26
Lio 07:
Criando Listas de ordenao personalizadas ...................................... 29
Lio 08:
Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos .................... 33
Lio 09:
Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1 ............................ 35
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio................... 44
Lio 13:
Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU ................... 47
Lio 14:
Definindo e usando faixas de critrios Introduo .......................... 50
Lio 15:
O Primeiro exemplo usando faixas de critrios.................................. 54
Lio 16:
Usando Critrios de Texto.................................................................. 59
Lio 17:
Usando Critrios Calculados. ............................................................. 62
Lio 18:
Usando Subtotais para anlise de dados. ............................................ 66
Lio 19:
Exerccios com faixas de critrios. ..................................................... 69
Lio 20:
Resumo do Mdulo 1. ........................................................................ 70
Mdulo 2 Mais sobre Listas. Exportao e Importao de dados. .............................. 71
Lio 01:
Introduo e contedo do Mdulo 2................................................... 71
Lio 02:
Mais opes e um exemplo com Subtotais......................................... 72
Lio 03:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte I. ...................... 77
Lio 04:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte II...................... 82
Lio 05:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte III. ................... 85
Lio 06:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte IV. ................... 88
Lio 07:
Definindo critrios para validao de dados....................................... 91
Lio 08:
Consultas baseadas em dados da Internet Conceitos....................... 96
Lio 09:
Consultas baseadas em dados da Internet Exemplos....................... 99
Lio 10:
Uma ferramenta de pesquisa Microsoft Query.............................. 104
Lio 11:
Definindo a fonte de dados a ser utilizada........................................ 110
Lio 12:
Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query...................... 112
Lio 13:
Definio de critrios em consultas Parte I. .................................. 118
Lio 14:
Definio de critrios em consultas Parte II.................................. 127
Lio 15:
Alterando consultas com o Microsoft Query.................................... 133
Lio 16:
Totalizao de dados com o Microsoft Query.................................. 137
Lio 17:
Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query. ...... 142
Lio 18:
Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query. ...... 146
Lio 19:
Exerccios do Mdulo 2.................................................................... 149
Lio 20:
Resumo do Mdulo 2. ...................................................................... 150
Mdulo 3 Tabelas Dinmicas. .................................................................................. 151
Lio 01: Tabelas Dinmicas Introduo. ......................................................... 151
Lio 02: Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao.................................... 153
Site:
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Lio 03: Tabelas Dinmicas um exemplo para comear. ............................... 158
Lio 04: Tabelas Dinmicas Descobrindo o poder. ......................................... 163
Lio 05: Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos................................... 165
Lio 06: Tabelas Dinmicas mltiplos campos de coluna............................... 168
Lio 08: Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos. ................................ 172
Lio 09: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01................................. 173
Lio 10: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02................................. 176
Lio 11: Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada............................................ 180
Lio 12: Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao. ......................... 183
Lio 13: Tabelas Dinmicas Classificao e Formatao de Clulas Vazias. . 187
Lio 14: Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao............................. 191
Lio 15: Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples. .................... 194
Lio 16: Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo. .................... 197
Lio 17: Alterando os campos que compem o grfico...................................... 201
Lio 18: Exerccios propostos Tabelas Dinmicas. ......................................... 204
Lio 19: Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos.......... 206
Lio 20: Resumo do Mdulo 3. .......................................................................... 208
Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados............................................ 209
Lio 01:
Introduo e contedo do Mdulo 4................................................. 209
Lio 02:
Calculando SubTotais/Resumos. ...................................................... 212
Lio 03:
Criando Subtotais Mais um exemplo simples. .............................. 215
Lio 04:
Configuraes e alteraes em dados consolidados. ........................ 220
Lio 05:
Exerccios com totalizaes. ............................................................ 223
Lio 06:
Introduo consolidao de dados. ................................................ 224
Lio 07:
Consolidao de dados: e um exemplo simples. .............................. 228
Lio 08:
Consolidao por categoria um exemplo prtico. ......................... 231
Lio 09:
Configuraes relacionadas a consolidao de dados. ..................... 235
Lio 10:
Consolidao com dados de mltiplos arquivos. ............................. 237
Lio 11:
Anlise de Dados com o Excel Introduo e Conceitos................ 242
Lio 12:
Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados.................. 245
Lio 13:
Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores................... 250
Lio 14:
Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis........................ 253
Lio 15:
Atingindo Objetivos A Ferramenta Atingir Metas. ....................... 256
Lio 16:
Gerenciando Cenrios Introduo e Exemplo. .............................. 259
Lio 17:
Criando Cenrios Criao dos cenrios......................................... 261
Lio 18:
Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior........................... 267
Lio 19:
Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios. ............................ 269
Lio 20:
Resumo do Mdulo 4. ...................................................................... 271
Mdulo 5 Introduo as Macros e a programao VBA no Excel............................ 272
Lio 01:
Lio 02:
O que so Macros? ........................................................................... 275
Lio 03:
Conhecendo do que feita uma Macro. ........................................... 278
Lio 04:
Operaes com Macros. ................................................................... 281
Lio 05:
Associando botes com macros........................................................ 283
Lio 06:
Introduo ao VBA........................................................................... 287
Lio 07:
O Ambiente de programao o Editor VBA. ................................ 290
Lio 08:
VBA Declarao de Variveis....................................................... 293
Lio 09:
VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos. ................... 296
Site:
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Lio 10:
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao........................ 300
Lio 11:
Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array................................ 304
Lio 12:
Estruturas If...Then...Else If e Select Case. ...................................... 307
Lio 13:
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until. ................................ 312
Lio 14:
Funes do VBA Funes de Tipo Parte I. ................................ 319
Lio 15:
Funes do VBA Funes de Tipo Parte II................................ 324
Lio 16:
Funes do VBA Funes para converso de Tipos Parte I........ 328
Lio 17:
Funes do VBA Funes para converso de TiposParte II. ...... 332
Lio 18:
Funes do VBA Funes para tratamento de Texto. ................... 335
Lio 19:
Funes do VBA Funes de Data/Hora e Matemticas. ............. 339
Lio 20:
Resumo do Mdulo 5. ...................................................................... 348
Mdulo 6 VBA O Modelo de Objetos do Excel. ................................................... 349
Lio 01:
Lio 02:
Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias. ........... 352
Lio 03:
Criando suas prprias funes e procedimentos............................... 356
Lio 04:
VBA - Trabalhando com o objeto Application. ............................... 363
Lio 05:
Trabalhando com o Objetos Workbook. .......................................... 366
Lio 06:
Trabalhando com o Objeto Worksheet............................................. 370
Lio 07:
Trabalhando com o Objeto Range. ................................................... 374
Lio 08:
Um exemplo prtico calculando o DV do CPF - Algoritmo: ........ 378
Lio 09:
Calculando o DV do CPF Criando a Funo: ............................... 380
Lio 10:
Calculando o DV do CPF Usando a Funo ValidaCPF: ............. 384
Lio 11:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte I .............. 385
Lio 12:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte II ............. 388
Lio 13:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte III............ 392
Lio 14:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte I. ............ 396
Lio 15:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte II............ 400
Lio 16:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte III. ......... 402
Lio 17:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte I.................. 406
Lio 18:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte II. ............... 409
Lio 19:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte III. .............. 411
Lio 20:
Resumo do Mdulo 6. ...................................................................... 415

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Mdulo 1 Trabalhando com Listas de dados

Lio 01:
Introduo e contedo do Mdulo 1.
Neste Mdulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de
dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a
partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft
Access ou dados de um arquivo do tipo texto.
Uma lista contm dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, voc
poderia ter uma lista com dados sobre os funcionrios da sua empresa ou com a lista dos
pedidos efetuados em um determinado perodo. Uma lista como se fosse uma tabela
de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha
um registro.
Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereos indicados
na seo pr-requisitos para o curso.
Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, est indicada a estrutura de uma lista:
Figura 1.1 Estrutura de uma lista no Excel.

Considere os seguintes detalhes sobre listas:
Cada coluna na lista representa um campo.

Os rtulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.
Cada linha representa um registro.
A lista no deve conter linhas ou colunas em branco.
Use somente uma lista em cada planilha. O ideal que no exista nenhuma
outra informao na planilha, a no ser os dados da lista. Algumas funes
de planilha, tais como a filtragem, podem no funcionar corretamente se
houver outros dados alm dos dados da prpria lista.
Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, nmero, data, etc. No
misture dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
Caso voc tenha outros dados, alm da lista, mantenha a lista separada dos
demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em
branco, entre a lista e os demais dados.

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Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste mdulo, foram importados a partir da
tabela Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual instalado durante a
instalao do Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importao de dados nas
prximas lies deste mdulo.
No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual so listados os diversos pedidos para uma
determinada empresa. Observe que a primeira linha contm os nomes dos campos. Cada
coluna representa um campo. A primeira coluna o Nmero do Pedido, a segundo o
Cdigo do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa
um registro completo. Por exemplo, a segunda linha contm todas as informaes (com
exceo dos itens do pedido) sobre o cabealho do pedido 10248.
Figura 1.2 Uma lista de Pedidos.

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Neste Mdulo aprenderemos a fazer as seguintes operaes com Listas de dados no
Excel:
Importando de dados Parte 1
Importao de dados Parte 3
Ordenando Listas Parte 1
Criando Listas de ordenao personalizadas
Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos
Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1
Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio
Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU
Definindo e usando faixas de critrios Exemplo 1
Mais exemplos usando faixas de critrios.
Exerccios com faixas de critrios.
Usando Critrios de Texto.
Usando Critrios Calculados.
Usando Subtotais para anlise de dados.
Resumo do Mdulo 1.
Estas operaes so especialmente teis quando queremos ter diferentes vises dos
dados de uma lista. Por exemplo, voc pode querer pesquisar apenas os pedidos para o
Brasil, no ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e tambm para os EUA que
ocorreram em um determinado perodo e assim por diante.
Tambm aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual muito
til quando queremos efetuar consultas rpidas nos dados, de tal forma que podemos
alterar os critrios de pesquisa de uma maneira fcil e rpida. No Curso Bsico de
Excel, aprendemos as funes bsicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um
pouco mais este comando.
Na seqncia aprenderemos a usar os operadores E e OU para trabalhar com
mltiplos critrios. Tambm veremos como usar faixas de clulas para tornar a
definio de critrios mais dinmica, o que facilita a alterao do valor de um ou mais
critrios.
Para encerrar o mdulo, trataremos sobre o uso de Critrios calculados e sobre a criao
de Subtotais para a anlise de dados. Veremos apenas uma introduo sobre o uso de
Subtotais. Este assunto ser detalhado no Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao
de Dados.

Site:
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Lio 02:
Existem situaes onde os dados que voc precisa analisar no esto no formato de uma
planilha do Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto,
no formato de texto delimitado ou separado por vrgula, ou podem estar em uma tabela
do Microsoft Access. Nestas situaes voc deseja importar estes dados para dentro de
uma planilha do Excel, para poder utilizar as funcionalidades de anlise de dados do
Excel. Este justamente o assunto desta e das prximas duas lies: Importao de
Dados no Excel.
Nesta lio vamos tratar sobre a importao de dados a partir de arquivos do tipo texto.
Existem dois formatos padro quando se trata de arquivos do tipo texto. Antes de
aprendermos a fazer a importao para o Excel, vamos apresentar os dois formatos de
texto mais comumente utilizados.
Arquivos de texto no formato tamanho fixo:
Na Figura 1.3 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato
tamanho fixo. Este exemplo baseado no arquivo PedidosTamanhoFixo.txt, o qual est
disponvel na pasta C:\ExcelAvanado. Para detalhes sobre como copiar os arquivos
deste curso, consulte a pgina principal do curso na Internet, no seguinte endereco:
www.juliobattisti.com.br/excel120av/excel120av.asp.
Figura 1.3 O Formato Tamanho Fixo.

Site:
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Neste formato cada campo comea em uma determinada coluna e termina em uma
posio fixa. Por exemplo o Nmero do Pedido comea na posio 1 e termina na
posio 5, o campo Cdigo do Cliente comea na posio 12 e termina na posio 17.
Observe que existe espao em branco entre as posies 6 e 11. O mais comum que no
exista este espao em branco entre os campos. Cada linha do arquivo forma um registro
completo.
Arquivos de texto no formato com separador de campos:
Na Figura 1.4 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato
com separador de campos. Este exemplo baseado no arquivo PedidosDelimitado.txt, o
qual est dispovel na pasta C:\ExcelAvanado. Para detalhes sobre como copiar os
arquivos deste curso, consulte a pgina principal do curso na Internet, no seguinte
endereco: www.juliobattisti.com.br/excel120av/excel120av.asp.
Figura 1.4 O Formato com separador de campos.

Neste formato cada linha contm um registro completo, porm os campos so separados
por um determinado separador, que no exemplo da Figura 1.4 o ponto-e-vrgula (;).
Cada linha contm um registro completo. Podemos ter diferentes separadores, sendo
que um dos mais comuns a vrgula. Arquivos cujo separador a vrgula podem ter
uma extenso .csv - Comma Separated Value (Valores serparados por vrgula).
Arquivos .csv podem ser abertos diretamente pelo Excel (basta dar um clique duplo no
arquivo que este ser aberto diretamente no Excel.

Site:
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O formato com separador de campos mais facilmente reconhecido pelo Excel e menos
propenso a gerar erros durante a importao. Sempre que possvel, procure obter os
dados neste formato, ao invs do formato de tamanho fixo.
Importando dados de um arquivo de texto O comando Dados -> Obter dados
externos...:
Vamos aprender a fazer a importao de dados para o Excel, a partir de um arquivo do
tipo Texto. Aprenderemos a fazer a importao atravs de um exemplo prtico. Vamos
criar uma nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado e importar dados para
dentro desta planilha.
Exerccio 01: Criar uma nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado com o
nome de Exemplo 01.xls. Importar para esta planilha, os dados do arquivo
PedidosDelimitado.txt. Para fazer o exerccio proposto siga os seguintes passos:
1.
Abra o Excel.
2.
Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.
3.
Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
4.
Navegue at a pasta ExcelAvanado e para nome do arquivo digite Exemplo
01.xls, conforme indicado na Figura 1.5.
Figura 1.5 Criando a planilha Exemplo 01.xls.

5.
Clique no boto Salvar. OK, a planilha Exemplo 01.xls foi criada. Agora vamos
importar o contedo do arquivo PedidosDelimitado.txt.
Nota: Em caso de dvidas sobre a criao e salvamento de planilhas no Excel, consulte o
Curso Bsico de Excel em 120 Lies, no site www.juliobattisti.com.br.
Site:
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6.
Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo de texto...
7.
Ser aberta a janela Importar arquivo de texto, na qual voc deve informar o arquivo
onde esto os dados a serem importados. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e marque o
arquivo PedidosDelimitado.txt, conforme indicado na Figura 1.6.
Figura 1.6 Selecionando o arquivo a ser importado.

8.
Clique no boto Importar.
9.
Ser aberto o Assistente de importao de texto. Este assistente ir conduzi-lo durante
o processo de importao dos dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.
10.
Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados. No nosso
exemplo, certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada, conforme indicado na
Figura 1.7. Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, por
padro a importao inicia a partir da primeira linha.
Figura 1.7 Informando o formato do arquivo de texto.

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11.
Clique no boto Avanar.
12.
Na segunda etapa do assistente voc deve informar qual o caractere utilizado
como separador de campo. No nosso exemplo, est sendo utilizado o ponto-e-vrgula.
Marque a opo ponto-e-vrgula, conforme indicado na Figura 1.8. Aps marcar o
ponto-e-vrgula observe que o Excel adiciona linhas divisrias entre os campos.
Figura 1.8 Definindo o caractere delimitador.
13.
Clique no boto Avanar.
14.
Ser exibida a ltima etapa do assistente de importao. Nesta etapa voc pode
definir o tipo de dado para cada campo que est sendo importado. Voc tambm tem a
opo de no importar determinados campos. Para definir o tipo de dados de um
determinado campo, clique no cabealho do campo para selecionar toda a coluna. Em
seguida clique no tipo desejado (Geral, Texto ou Data). Se no quiser importar uma
determinada coluna, basta marc-la e depois clicar em No importar coluna (ignorar). O
boto Avanado permite que voc defina qual o smbolo de separador decimal, que por
padro a vrgula e o smbolo de milhar, que por padro o ponto. Estas opes so
teis quando voc estiver importando dados que esto no formato fora do padro, como
por exemplo, o padro americano que usa o ponto como separador decimal e a vrgula
como separador de milhar.
15.
Na Figura 1.9 vemos a ltima tela do assistente.
16.
Clique no boto Concluir. Surge uma tela perguntando se voc deseja importar
os dados para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de que a opo
Planilha existente esteja marcada e d um clique em OK. Pronto, os dados sero
importados para o Excel, conforme indicado na Figura 1.10.

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Figura 1.9 Etapa final do Assistente de importao de texto.
Figura 1.10 Dados importados com sucesso.

Nota: importante salientar que nenhum vnculo mantido entre os dados que foram
importados e o arquivo original. Se os dados forem modificados, o arquivo original no
ser modificado e vice-versa.

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Lio 03:
A partir do Excel tambm possvel acessar dados que esto em outros formatos de
arquivos que no no formato de arquivo de texto. Nos veremos nos Mdulos 3 e 4 que
possvel acessar dados diretamente de um banco de dados do Microsoft Access, do SQL
Server ou, at mesmo, dados que esto residentes em um computador de grande porte
Mainframe.
Neste lio aprenderemos a acessar dados que esto em arquivos do tipo .dbf. Arquivos
.dbf so arquivos no formato do Dbase III, Dbase IV ou Dbase V. O Dbase foi um dos
gerenciadores de banco de dados mais utilizado na poca do MS-DOS. O Clipper, uma
das linguagens mais utilizadas para a criao de aplicaes de banco de dados, na poca
do MS-DOS, tambm trabalhava com arquivo no formato .dbf. Por isso bastante
provvel que, em algum momento, voc venha a se deparar com dados no formato .dbf.
Conforme veremos nesta lio, extremamente simples acessar dados de arquivos .dbf
a partir do Excel. Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o Excel e
em seguida vamos abrir o arquivo Pedidos.dbf, que est disponvel na pasta
C:\ExcelAvanado. Em seguida utilizaremos o comando Arquivo -> Salvar como, para
salvar os dados em um arquivo chamado Exemplo 02.xls. Ento, mos obra.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Pedidos.dbf e salvar os dados na
planilha C:\ExcelAvanado\Exemplo 02.xls:
1.
Abra o Excel.
2.
Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3.
Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4.
Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos do dBase (*.pdf).
5.
Selecione o arquivo Pedidos.pdf. A sua janela dever estar conforme indicado na
Figura 1.11.
Figura 1.11 Acessando arquivos no formato .dbf.

Site:
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6.
Clique no boto Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf sero
carregados no Excel, conforme indicado na Figura 1.12.
Figura 1.12 Dados do arquivo Pedidos.dbf.

Nota: importante observer que, neste caso, no foi feita uma importao de dados.
Como o Excel reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do
arquivo Pedidos.dbf. Na prtica, isto significa que, se fizermos alteraes nestes dados
estaremos alterando o prprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel funciona apenas como uma
ponte e uma interface para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.
7.
Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xls. Fazendo isso
teremos duas cpias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original,
Pedidos.dbf. Outra na nova planilha que ser criada Exemplo 02.xls. As duas cpias
no mantm nenhuma espcie de vnculo. Se fizermos alteraes na planilha Exempo
02.xls, estas alteraes no sero feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.
8.
Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
9.
10.
Na lista Salvar como tipo:, selecione Pasta de trabalho do Microsoft Excel 972000...
11.
No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xls e clique em Salvar.
12.
Feche o Microsoft Excel.

Site:
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Lio 04:
Importao de dados Parte 3
Em determinadas situaes pode ser necessrio acessar, a partir do Excel, dados de uma
ou mais tabelas que esto em um banco de dados do Microsoft Access. Estando no
Excel, no temos como importar os dados diretamente de tabelas do Microsoft Access.
Faremos o contrrio, entraremos no banco de dados do Microsoft Access, onde esto os
dados a serem acessados e exportaremos a respectiva tabela no formato de uma planilha
do Excel. Depois s abrir a planilha diretamente no Excel.
importante salientar que, usando este procedimento, nenhum vnculo ser mantido
entre os dados que esto no Microsoft Access e a planilha com os dados exportados. Em
outras palavras, ao alterarmos os dados originais, os dados da planilha no sero
alterados e vice-versa, ou seja, so duas cpias completamente independentes dos
dados.
Nota: Para um curso de Access Bsico, acesse o curso gratuito de Access, no seguinte
endereo: http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp. Neste curso voc
aprende como abrir um banco de dados do Access, como criar Tabelas,
Relacionamentos, Consultas, Formulrios, Relatrios e Macros.
Obs: Para o exemplo desta lio, trabalharemos com o arquivo Mod1Lic4.mdb.
Conforme veremos nesta lio, exportar dados de uma tabela do Microsoft Access
para uma planilha do Excel. Quando os dados so exportados, uma nova planilha ser
criada. Se um planilha, com o mesmo nome da que est sendo criada, j existir, o
Access perguntar se desejamos excluir a planilha existente e criar uma nova. No
possvel manter a planilha existente e apenas acrescentar os dados que esto sendo
exportados.
Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o banco de dados
Mod1Lic4.mdb, que est na pasta C:\ExcelAvanado. Em seguida exportaremos os
dados da tabela Pedidos para a planilha Exemplo 03.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
Ento, mos obra.
Exerccio 03: Vamos abrir o arquivo Mod1Lic4.mdb no Microsoft Access e exportar a
tabela Pedidos para o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abra o Microsoft Access.

Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\ Mod1Lic4.mdb.
Clique na guia Tabelas.
D um clique simples na tabela Pedidos para marc-la.
Selecione o comando Arquivo -> Exportar.
Ser aberta a janela Exportar Tabela Pedidos em..., indicada na Figura 1.

Site:
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Figura 1.13 A janela Exportar Tabela Pedidos em...

7.
8.
9.
10.

No campo Nome do arquivo digite Exemplo 03.xls.
Na lista Salvar como tipo selecione Microsoft Excel 97-2000 (*,xls).
Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 1.14.
Figura 1.14 Configurando o tipo e o nome do arquivo a ser gerado.

Site:
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11.
12.
13.
14.
Clique em Salvar.
Os dados da tabela Pedidos sero salvos no arquivo Exemplo 03.xls.
Voc estar de volta ao Microsoft Access.
Feche o Microsoft Access.
Agora vamos abrir o arquivo Exemplo 03.xls e conferir se os dados foram realmente
exportados com sucesso.
1.
2.
3.
Abra o Excel.
Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls.
Voc dever obter os dados indicados na Figura 1.15:
Figura 1.15 Dados exportados da tabela Pedidos do banco de dados Mod1Lic4.mdb.
Com isso encerramos o nosso extudo sobre importao e exportao de dados com o
Microsoft Excel. A partir da prxima lio, aprenderemos a classificar, organizar e
filtrar as listas de dados de uma planilha do Excel.

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Lio 05:
Uma vez que temos uma Lista no Excel, quer esta lista tenha sido importada ou digitada
diretamente no Excel, podemos realizar uma srie de operaes sobre os dados da lista.
Podemos classificar a lista de acordo com uma ou mais colunas, podemos aplicar filtros
na lista, podemos criar listas ordenadas personalizadas e assim por diante. Quando
classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista de acordo com o
contedo da coluna (ou das colunas) selecionadas para ordenao. Por exemplo, se voc
define que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo PasDeDestino, as
linhas sero reordenadas para ficar em ordem alfabtica crescente do campo
PasDeDestino.
Nesta e na prxima lio aprenderemos a fazer a classificao (ordenao) de uma lista
de acordo com uma ou mais colunas de dados.
Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira no est classificada e
a segunda est ordenada pelo campo Pas:
Vamos utilizar um exemplo prtico para aprender a fazer a ordenao de listas usando o
Microsoft Excel. Utilizaremos a lista de Pedidos contida na planilha Exemplo 04.xls.
Nesta lio aprenderemos a ordenar por uma nica coluna.
Na prxima lio aprenderemos a classificar por duas ou mais colunas, faremos
algumas observaes em relao aos cuidados que devem ser tomados, quando
classificamos listas cujos valores so obtidos a partir de frmulas calculadas. e veremos
mais algumas observaes sobre a classificao de listas.

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Exerccio 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 04.xls e classificar a
listagem primeiro pelo Pas e depois pela DtDoPedido:
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
Selecione o arquivo Exemplo 04.xls.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
7.
Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta
clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
8.
Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao
selecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas,
com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.
9.
Ser exibida a janela Classificar, indicada na Figura 1.17:
Figura 1.17 - A janela Classificar.
10.
Nesta janela podemos classificar a lista por at trs campos diferentes. Um na
lista Classificar por, outro na lista Em seguida por e outro na lista E depois por. Alm de
selecionar um campo para fazer a classificao, tambm podemos definir se a
classificao ser Crescente ou Decrescente. No grupo Minha lista tem, informamos se
a primeira linha da lista contm dados ou contm os rtulos dos campos. Lembre, da
Lio 1, onde sugerimos que sempre devem ser usados rtulos de campos na primeira
linha, pois isso facilita uma srie de operaes com listas. Caso voc acessa uma
planilha que no contm rtulos, sugiro que voc insira uma linha em branco antes dos
dados e digite rtulos para cada uma das colunas.
11.
Primeiro vamos classificar pelo campo Pas. Na lista Classificar por selecione
Pas, clique em Crescente e clique em OK. A listagem de Pedidos ser classificada em
ordem alfabtica pelo campo Pas, conforme indicado na Figura 1.18.

Site:
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Figura 1.18 Lista de Pedidos classificada pela coluna Pas.
12.
Clique em uma das clulas da lista.
13.
14.
Na lista Classificar por selecione DtPedido, clique em Crescente e clique em
OK. A listagem de Pedidos ser classificada em ordem cronolgica do campo DtPedido,
conforme indicado na Figura 1.19.
Figura 1.19 Lista de Pedidos classificada pela coluna DtPedido.
15.
Feche e salve a planilha Exemplo 04.xls.

Site:
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Lio 06:
Nessa lio veremos um exemplo prtico de como classificar uma Lista com base em
duas ou mais colunas. Por exemplo, voc pode querer classificar a lista primeiro pelo
Pas e, dentro de um mesmo Pas, pela Cidade de destino. Neste caso basta fazer a
classificao da lista definindo os campos de classificao nesta ordem: primeiro o Pas
e depois a Cidade.
Voc tambm poderia classificar pelo Pas, depois pela Cidade e, dentro de cada Cidade
pelo Nmero do pedido ou pela Data do pedido.
Para classificar por mais de trs colunas voc precisa dividir o processo de classificao
em etapas. Por exemplo, se voc quiser classificar pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade,
dentro da Cidade pela Data do pedido e, dentro de uma mesma Data pelo Nmero do
pedido, basta seguir as seguintes etapas:
1.
Classifique pela coluna Nmero do pedido.
2.
Estando a lista classificada pela coluna Nmero do pedido, classifique pela
coluna Data do pedido.
3.
Estando a lista classificada pelo campo Data do pedido, classifique pela coluna
Cidade.
4.
Estando a lista classificada pelo campo Cidade, classifique pela coluna Pas.
Observe que para classificar por mais de trs colunas, vamos classificando, coluna a
coluna, da mais especfica Nmero do pedido no nosso exemplo, para a mais geral
Pas no nosso exemplo.
Agora vamos fazer um exemplo prtico, onde vamos classificar uma listagem de
Pedidos com base nas colunas Pas, Cidade e Nmero do pedido.
Exerccio 05: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 05.xls e classificar a
listagem primeiro pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade e, dentro de cada Cidade pelo
Nmero do pedido:
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
7.
Observe que a lista est classificada pelo Nmero do pedido.
8.
9.
10.
Ser exibida a janela Classificar.

Site:
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11.
Para efetuar a classificao desejada, selecione as configuraes indicadas na
Figura 1.20:
Figura 1.20 Classificao proposta no exemplo.
12.
Com isso voc obter os resultados indicados na Figura 1.21
Figura 1.21 Classificao por Pas, Cidade e Nmero do pedido.
Algumas observaes sobre a forma de classificao do Excel (baseadas no Help do

Excel ):
Site:
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Ordens de classificao padro:

O Microsoft Excel usa ordens de classificao especficas para ordenar dados de acordo
com o valor, no com o formato, dos dados.
Ordem de classificao -> Uma forma de organizar os dados com base em valor ou
tipo de dados. Voc pode classificar os dados em ordem alfabtica, numrica ou de data.
As ordens de classificao usam uma ordem crescente (1 a 9, A a Z) ou decrescente (9 a
1, Z a A).
Em uma classificao crescente, o Excel usa a seguinte ordem. (Em uma classificao
decrescente, esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas em branco,
que sero sempre colocadas por ltimo.) :
Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero
positivo.
Classificao alfanumrica texto: Quando voc classifica texto alfanumrico, o
Excel classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma
clula contm o texto "A100", o Excel coloca a clula depois de uma clula que
contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada "A11."
Os textos e os textos que incluem nmeros so classificados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C
DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Apstrofos (') e hifens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de
caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por
ltimo.
Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Valores de erro: Todos os valores de erro so iguais.
Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo.

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Lio 07:
Criando Listas de ordenao personalizadas
Alm das ordenaes padro, tais como alfanumrica, nmero e data, voc pode criar
listas de ordenao personalizadas. Por exemplo, vamos supor que voc quer classificar
os dados de vendas, de acordo com a seguinte ordem de cdigo:
BCCKL
ADLKJ
CFFYK
LDDAC
Observe que esta lista no est em ordem alfabtica. Para criar uma ordenao de
acordo com esta lista, ou seja, primeiro as linhas para o produto BCCKL, depois as
linhas para o produto ADLKJ e assim por diante, voc deve criar uma lista de ordenao
personalizada. Este ser o assunto desta lio. Por padro o Excel j cria listas
personalizadas para os dias da semana (por extenso e abreviado) e para os meses do ano
(por extenso e abreviado).
Nesta lio aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, para classificar as
linhas de uma lista de acordo com os elementos da lista personalizada. Considere a lista
da Figura 1.22:
Figura 1.22 Lista que utilizaremos neste lio.
Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de listas personalizadas.

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Exerccio 06: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 06.xls, criar uma lista
personalizada para classificao e ordenar a lista de acordo com a lista personalizada.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura 1.22.
7.
Agora vamos criar uma lista de classificao personalizada. Vamos definir a
seguinte lista:
KOENE
ALFKI
DRACD
QUICK
Observe que a lista no est em ordem alfabtica. Aps a classificao sero listados
primeiro os pedidos para o cliente KOENE, em seguida para ALFKI e assim por diante.
8.
Para criar a lista de classificao personalizada selecione o comando
Ferramentas -> Opes.
9.
D um clique na guia Listas.
10.
Sero exibidas as listas j existentes, criadas automaticamente pelo Excel,
conforme citado anteriormente.
11.
Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campo Entradas da lista,
uma entrada em cada linha, conforme indicado na Figura 1.23:
Figura 1.23 Inserindo os valores da nova lista.

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12.
Aps ter digitado os valores da lista, basta clicar no boto Adicionar. A nova
lista ser criada e exibida no campo Listas personalizadas, abaixo das listas j
existentes.
13.
Clique em OK. Voc estar de volta planilha.
14.
Agora vamos classificar a planilha com base nos valores da lista recm criada.
15.
16.
17.
Ser exibida a janela Classificar.
18.
Na lista Classificar por selecione o campo Cliente. Vamos classificar pelo
campo Cliente, pois os valores da lista so valores deste campo.
19.
Para informar ao Excel que, ao invs da ordem alfabtica padro, deve ser
usados os valores da lista, clique no boto Opes...
20.
Ser exibida a janela Opes de classificao. Na lista Ordem de classificao
da primeira chave selecionado o valor normal. Normal significa ordem alfabtica
para campos texto, ordem numrica para campos numricos ou ordem de data para
campos do tipo Data/Hora.
21.
Na lista Ordem de classificao da primeira chave
voc seleciona a lista
personalizada a qual servir como base para a classificao da planilha. Abra a lista e
selecione a lista criada anteriormente, conforme indicado na Figura 1.24:
Figura 1.24 Selecionando a lista para a classificao personalizada.

22.
Aps selecionar a lista clique em OK.
23.
Voc estar de volta janela Classificar.
24.
Clique em OK.
25.
Voc estar de volta planilha.
26.
Observe que a planilha foi classificada de acordo a ordem definida na lista
personalizada, conforme indicado na Figura 1.25:

Site:
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Figura 1.25 Lista classificada de acordo com a lista personalizada.

27.
Observe que os pedidos esto classificados de acordo com a ordem da lista:
KOENE
ALFKI
DRACD
QUICK
28.
Feche a planilha Exemplo 06.xls.

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Lio 08:
Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos
Quando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode haver a
necessidade de filtrar a lista, para que sejam exibidas somente as linhas onde um ou
mais campos atendam determinados critrios.
Por exemplo, podemos filtrar uma lista de Pedidos para que sejam exibidos apenas os
pedidos para o Brasil; ou apenas os pedidos em que o pas Brasil e a Cidade So
Paulo. Podemos avanar mais ainda na definio de critrios de pesquisa. Por exemplo,
podemos fazer com que sejam exibidas apenas os pedidos para o Brasil, cidade de So
Paulo ou Campinas, para o ano de 1997. Observe que estamos definindo trs critrios de
filtragem:
Pas = Brasil
Cidade= So Paulo ou Cidade=Campinas
Ano do pedido = 1997
Filtrar uma maneira rpida e prtica para que possamos trabalhar apenas com um
conjunto reduzido de linhas. Quando aplicamos um filtro a uma lista, somente sero
exibidas as linhas que atenderem aos critrios especificados. Uma vez removidos os
filtros, todas as linhas voltaro a ser exibidas.
Com o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem:
1.
AutoFiltro -> Aprenderemos a utilizar esta ferramenta nas lies 9, 10 e 11.
2.
Filtro Avanado -> Utilizado para a definio de critrios mais complexos.
Aprenderemos a usar esta ferramenta nas demais lies deste Mdulo, a partir da Lio
12.
Quando usamos a funo AutoFiltro, o ttulo de cada coluna transformado em uma
lista, com todos os valores possveis para esta coluna, conforme indicado na Figura
1.26.
Figura 1.26 Listas criadas, no cabealho das colunas, com o uso do AutoFiltro.

Site:
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Nota: A partir das prximas lies aprenderemos, em detalhes, o uso do recurso de

AutoFiltro.
Com o uso de filtros muito mais fcil fazer anlise dos dados de uma lista. Por
exemplo, se voc deseja analisar apenas os dados de vendas para uma determinada
regio, ou que atendam determinados critrios. Basta aplicar os filtros para que sejam
exibidas apenas as linhas desejadas e, em seguida, efetuar os clculos e as anlises
necessrias.
Tambm possvel copiar os dados filtrados para uma nova planilha ou exporta-los para
um dos formatos suportados pelo Excel.
Com o comando Filtro Avanado possvel definir faixas de critrios, com as quais
fica muito mais fcil alterar os valores dos critrios e, com isso, rapidamente obter um
novo conjunto de linhas, conjunto este que reflete as alteraes feitas na faixa de
critrios.
Observe o exemplo da Figura 1.27, do Help do Excel:
Figura 1.27 Usando a opo Filtro Avanado para definir um Intervalo de Critrios.
No exemplo da figura 1.27 esto sendo filtrados apenas os pedidos com vendas entre
5000 e 8000 ou menores do que 500. Basta alterar os valores desta faixa, para aplicar
um novo conjunto de critrios de filtragem e, com isso, obter um novo conjunto de
registros.
Nota: Nas demais lies deste Mdulo, aprenderemos a criar e a utilizar Intervalos de
Critrios.

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Lio 09:
Nesta lio comearemos o nosso estudo sobre o uso de AutoFiltro. A opo AutoFiltro
uma maneira rpida e prtica para aplicar critrios de filtragem lista de dados.
Nesta lio aprenderemos os fundamentos bsicos do uso de AutoFiltro. Mais uma vez
aprenderemos atravs de um exemplo prtico, onde iremos, passo-a-passo, usando os
recursos disponveis e observando os resultados obtidos. Vamos a um exemplo prtico
sobre a criao e utilizao do recurso de AutoFiltro.
Exerccio 07: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 07.xls e usar AutoFiltro para
aplicar critrios de pesquisa pelo Pas, Cidade e Cdigo do Cliente.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7.
Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados ->
Filtrar -> AutoFiltro.
8.
Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de
valores. Nesta lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveis para a
referida coluna.
9.
Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a
lista de valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28:
Figura 1.28 Aplicando um filtro para o campo Pas.
10.
Aps selecionar Brasil na lista de pases, a lista ser filtrada e sero exibidos
apenas os pedidos onde o campo Pas igual a Brasil, conforme indicado na Figura
1.29.
Site:
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Figura 1.29 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil.
11.
Na prtica, o que o Excel faz apenas ocultar as linhas que no atendem o
critrio de filtragem definido. Observe que a numerao das linhas no seqencial. Por
exemplo, a primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) a linha 4,
em seguida a linha 7 e assim por diante. As linhas que esto faltando foram ocultadas.
Importante: Quando voc seleciona um valor para AutoFiltro, em uma das colunas,
este valor permanece ativo. Por exemplo, selecionamos Brasil na coluna Pas. Este filtro
est ativo no momento. Se agora voc for na lista de valores do campo Cidade, sero
exibidas somente as cidades do Brasil e no a lista de todas as cidades. Por exemplo, se
voc selecionar So Paulo na lista de cidades, sero exibidos apenas as linhas que
atendem os dois critrios: Brasil e So Paulo. Se voc quiser voltar a exibir todas as
linhas, ter que acessar a lista de valores onde foram definidos filtros e selecionar a
opo Tudo. Se voc tivesse selecionado So Paulo, no campo Cidade, teria que
selecionar Tudo no campo Cidade e depois Tudo no campo Pas. Fazendo isso voc
desabilita todos os filtros e volta a exibir todas as linhas. Uma maneira mais rpida de
desabilitar todos os filtros usar novamente o comando Dados -> Filtrar ->
AutoFiltro. Com isso as listas de AutoFiltro so retiradas e todas as linhas voltam a ser
exibidas. Na prxima vez que voc usar o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro, a
planilha voltar exibindo todos as linhas, ou seja, os filtros definidos na ltima vez que
o comando AutoFiltro estava ativo no sero reaplicados.
12.
Vamos exercitar mais um pouco o comando AutoFiltro.
13.
Se as listas de AutoFiltro no estiverem sendo exibidas no Cabealho de cada
coluna, selecione o comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.
14.
Certifique-se de que todas as linhas esto sendo exibidas, ou seja, que nenhum
filtro esteja sendo aplicado. Caso algum filtro esteja sendo aplicado, selecione o
comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro para excluir os filtros e em seguida selecione
Site:
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o comando novamente (Dados -> Filtrar -> AutoFiltro) para voltar a exibir as listas de
AutoFiltro, nas colunas dos campos.
15.
Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a
lista de valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28.
16.
Abra a lista de valores da coluna Cidade e selecione So Paulo. Observe que
sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade So Paulo, conforme indicado
na Figura 1.30:
Figura 1.30 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So Paulo.
17.
Vamos aplicar um filtro para serem exibidos apenas os pedidos (mantendo Brasil
e So Paulo) para o cliente FAMIA. Abra a lista de valores da coluna Cliente e
selecione FAMIA. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade
So Paulo, cliente FAMIA conforme indicado na Figura 1.31:
Figura 1.31 Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So Paulo/FAMIA.
18.
19.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.

Feche o Excel.

Site:
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Lio 10:
Nesta lio aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados de AutoFiltro. Por
exemplo, aprenderemos a fazer a filtragem em campos numricos, especificando uma
faixa de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do que R$ 20,00.
Ou especificar intervalos de datas, como por exemplo, todos os pedidos para o primeiro
trimestre de 1997, enviados para o Brasil. A metodologia adotada ser sempre a mesma:
aprenderemos atravs de um exemplo prtico, passo-a-passo. Vamos a um exemplo
prtico sobre a criao e utilizao de recursos avanados do AutoFiltro.
aplicar critrios de pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalo de datas.
Combinar estes critrios com um critrio para Pas de destino.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
8.
referida coluna.
9.
Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior
do que R$ 100,00.
10.
Para fazer isso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione Alemanha. Feito
isso j ser aplicado um filtro onde sero exibidos apenas os pedidos para a Alemanha.
O prximo passo definir o filtro, dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para
exibir apenas os pedidos com frete maior do que R$ 100,00.
11.
Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione Personalizar... Ser exibida a
janela Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.32.
Figura 1.32 Janela Personalizar AutoFiltro.

Site:
Pgina 38 de 417

12.
Na janela Personalizar AutoFiltro podemos definir condies personalizadas,
para faixas de valores, como por exemplo valores numricos e faixas de datas.
13.
Existe uma lista de operadores pr-definidos, conforme indicado a seguir:
igual a
diferente de
maior do que
maior ou igual a
menor do que
menor ou igual a
14.
No nosso exemplo vamos selecionar maior do que. No campo de valores digite
100, conforme indicado na Figura 1.33.
Figura 1.33 Critrio: Frete maior do que 100.

15.
Clique em OK. Observe que sero exibidas apenas as linhas para a Alemanha
(filtro definido no item 10) e com valores de frete maior do que 100, conforme indicado
na Figura 1.34.
Figura 1.34 Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.
16.
Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtro para uma
faixa de Datas: Entre 01/01/1997 e 31/12/1997.
Site:
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17.
Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores no cabealho do
campo Frete e selecione a opo Tudo. Com isso sero exibidos todos os pedidos para a
Alemanha, independentemente do valor do frete. Lembre que o filtro para Alemanha,
definido no item 10, continua ativo.
18.
Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de valores do
campo DtPedido e selecione a opo Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar
AutoFiltro.
19
Defina as configuraes conforme indicado na Figura 1.35:
Figura 1.35 Filtrando pedidos para o ano de 1997.

20.
Na primeira linha definimos a opo maior do que e a data 01/01/1997.
Sempre que quisermos definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemos
selecionar a opo E. Esta opo define que os dois critrios limite inferior e limite
superior da faixa devero ser atendidos para que a linha seja selecionada. Na linha de
baixo selecione menor do que e a data 31/12/1997. Com isso estamos solicitando que
sejam exibidos apenas os registros para o ano de 1997, ou seja entre 01/01/1997 E
31/12/1997.
21.
Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para a Alemanha no ano de
1997, conforme indicado na Figura 1.36:
Figura 1.36 Filtrando pedidos para o ano de 1997/Alemanha.

Site:
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Lio 11:
Nesta lio finalizaremos o assunto AutoFiltro. Para tal veremos mais alguns detalhes
sobre o uso de filtros personalizados, a opo de exibir os n primeiros ou n%
primeiros registros, bem como opes de filtro personalizado para campos do tipo texto.
A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemplo
prtico, passo-a-passo.
aplicar critrios de pesquisa para a coluna Pas (do tipo texto) e filtros do tipo n
primeiros ou n% primeiros.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
8.
referida coluna.
9.
Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos onde o nome do pas inicia com uma
das seguintes letras: A, B, C, D, E, F, G ou H. Observe que as letras esto em uma faixa
contnua, de A at H.
10.
Para definir o critrio na coluna Pas, abra a lista de valores no cabealho desta
coluna e clique na opo Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro.
Defina as configuraes indicadas na Figura 1.37:
Figura 1.37 Critrios personalizados em um campo do tipo texto.

Site:
Pgina 41 de 417

11.
Observe que, sendo um intervalo contnuo, possvel definir os critrios de
filtragem usando as opes maior ou igual a e menor ou igual a. O Excel entende
estas operaes, mesmo para campos do tipo texto. Por exemplo, para o Excel, B
maior do que A, X menor do que Z e assim por diante.
12.
Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para os pases em que a
primeira letra do nome est na faixa de A at H, conforme indicado na Figura 1.38:
Figura 1.38 Filtro personalizado no campo Pas.

Nota: Para campos do tipo texto voc pode utilizar os caracteres coringa * e ?. O *
significa, literalmente, qualquer coisa. O ? significa um nico caractere. Os exemplos a
seguir, aplicados ao campo Pas, ajudam a esclarecer o uso destes caracteres:
A* -> Retorna todos os pases que iniciam com a letra A, independentemente do que
vem aps a primeira letra, ou seja, qualquer coisa aps a primeira letra.
A*A -> Todos os pases em que a primeira letra A e a ltima letra tambm A
(Alemanha, Argentina, etc), independentemente (qualquer coisa) do que est entre a
primeira e a ltima letra.
?A* -> Todos os pases em que a segunda letra do nome A, independente da primeira
letra (?) e do que vem aps a segunda letra (*).
13.
Agora, dentro dos pases j filtrados, vamos pedir que sejam exibidos apenas os
20 com maior valor de frete. Neste caso vamos usar a opo 10 primeiros. O nome da
opo um pouco estranho, mas ao selecionar esta opo, podemos selecionar qualquer
nmero de registros, tanto os primeiros (maiores valores do campo), quanto os ltimos
Site:
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(menores valores do campo); tambm podemos selecionar um percentual do nmero de
linhas a ser exibido. Por exemplo, se tivermos 100 linhas e pedirmos para exibir as 20%
maiores, sero exibidas as 20 linhas, com os maiores valores no campo que est sendo
filtrado.
14.
Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione a opo (10 Primeiros). Ser
exibida a janela AutoFiltro 10 primeiros, conforme indicado na Figura 1.39.
Figura 1.39 A janela AutoFiltro 10 primeiros.

15.
Na lista Mostrar voc seleciona se deseja que seja exibido os maiores valores
(Primeiros) ou os menores valores (ltimos). No campo no meio da janela voc define
o nmero ou o percentual de linhas a ser exibidas. Na ltima lista voc define se deve
ser exibido um determinado nmero de linhas (opo Itens) ou um percentual do
nmero de linhas (opo Por cento).
16.
No nosso exemplo queremos exibir as 20 linhas com os maiores valores do frete.
Na primeira lista selecione Primeiros, no campo do meio digite 20 e na ltima lista
selecione Itens. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para os pases em que
a primeira letra est na faixa de A at H e, dentre desta faixa, apenas os 20 pedidos com
os maiores valores de frete, conforme indicado na Figura 1.40:
Figura 1.40 Exibindo os 20 maiores valores de frete.

Site:
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Lio 12:
Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio
Pode haver situaes em que voc necessita localizar, rapidamente, um determinado

registro. Por exemplo, pode ser que voc queira localizar o pedido 10350 ou um pedido
enviado para So Paulo em uma data especfica, ou um pedido com um valor especfico
de frete. Em resumo, voc conhece o valor de um ou mais campos e deseja,
rapidamente, localizar a linha correspondente. Nestas situaes podemos utilizar o
comando Dados -> Formulrio, o qual permite a definio de valores em um ou mais
campos e a localizao da linha que atende os critrios definidos.
Se voc digitar valores em mais de um campo, os valores sero ligados por um operador
E, ou seja, todos os critrios devem ser atendidos para que a linha seja localizada. Por
exemplo, se voc digitar Brasil no campo Pas e So Paulo no campo cidade, ser
localizada a primeira linha que atender aos dois critrios. Se a linha atender apenas a um
dos critrios, a pesquisa continua at a primeira linha que atender os dois critrios. O
mesmo vlido se voc definir critrios em trs ou mais campos, ou seja, todos tero
que ser atendidos para que uma linha seja localizada e exibida.
A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemplo
Exerccio 10: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 10.xls e utilizar o comando
Dados -> Formulrio para localizar registros que atendam a um ou mais critrios de
pesquisa.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
Selecione o comando: Dados -> Formulrio. Ser exibida a janela de
formulrio, com o registro da primeira linha de dados sendo exibido, conforme indicado
na Figura 1.41:
Figura 1.41 Formulrio exibido pelo comando Dados -> Formulrio.

Site:
Pgina 44 de 417

8.
Clique no boto Critrios. Ser exibido um registro em branco, onde voc pode
definir critrios de pesquisa em um ou mais campos. Vamos iniciar localizando o
registro para o pedido 10454. Para isso digite o valor 10454 no campo Pedido e clique
no boto Localizar prxima. O registro ser localizado, conforme indicado na Figura
1.42:
Figura 1.42 Localizando um registro especfico.

9.
Agora vamos fazer uma pesquisa mais refinada. Vamos pesquisar o primeiro
registro que atenda os seguintes critrios: pas = Brasil, Cidade = So Paulo e cliente =
COMMI. Para redefinir os critrios, clique no boto Critrios. Novamente ser exibido
um registro em branco. Digite os critrios propostos neste exemplo.
10.
Clique no boto Localizar prximo. O primeiro registro que atende aos critrios
digitados ser exibido, conforme indicado na Figura 1.43.
10.
Voc pode utilizar o boto Excluir para eliminar a linha do registro que est
sendo exibido.
11.
Cada vez que tiver que utilizar um novo conjunto de critrios, basta clicar no
boto Critrios.
12.
Clique no boto Fechar para voltar ao Excel.
13.
Feche o Excel.

Site:
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Figura 1.43 Registro localizado com base na definio de trs critrios diferentes.

Site:
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Lio 13:
Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU
Nesta lio trataremos de um assunto terico e que muitas vezes causa confuso: a
diferena e como funciona os operadores lgicos E e OU.
Veremos que existem diferenas fundamentais entre estes dois operadores e que muito
importante entendermos estas diferenas para que possamos obter os resultados
desejados quando estamos definindo critrios de pesquisa em uma lista de valores no
Excel. Os conceitos vistos nesta lio tambm so vlidos para o uso destes operadores
em consultas do Access ou em qualquer outro programa onde possam ser utilizados os
operadores E e OU, como por exemplo em mecanismos de pesquisa na Internet,
como por exemplo o Google (www.google.com) o Yahoo (www.yahoo.com) e o Alta
Vista (www.altavista.com.br).
Entendendo o operador E:
Utilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de
pesquisa. Quando os critrios so unidos por um operador E, todos os critrios devem
ser verdadeiros para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos
trs critrios unidos por operadores E, os trs critrios devem ser atendidos para que um
registro seja selecionado. Se, por exemplo, dois dos critrios forem verdadeiros mas um
for falso, o referido registro no ser selecionado.
Vamos entender o operador E atravs de um exemplo prtico:
Ex-01: Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:
Pas=Brasil E Cidade=So Paulo E Frete>50
Neste caso, somente sero selecionados os registros que atenderem os trs critrios. Na
listagem a seguir, temos exemplos de registros que atendem aos trs critrios ao mesmo
tempo e, por isso, seriam selecionado:
*******************************************************************
Brasil So Paulo
10494 COMMI
02/04/1997 30/04/1997 R$ 65,99
Brasil So Paulo
10487 QUEEN
26/03/1997 23/04/1997 R$ 71,07
Brasil So Paulo
10606 TRADH
22/07/1997 19/08/1997 R$ 79,40
Brasil So Paulo
10290 COMMI
27/08/1996 24/09/1996 R$ 79,70
Brasil So Paulo
11068 QUEEN
04/05/1998 01/06/1998 R$ 81,75
Brasil So Paulo
10830 TRADH
13/01/1998 24/02/1998 R$ 81,83
Brasil So Paulo
10961 QUEEN
19/03/1998 16/04/1998 R$ 104,47
Brasil So Paulo
10659 QUEEN
05/09/1997 03/10/1997 R$ 105,81
Brasil So Paulo
10406 QUEEN
07/01/1997 18/02/1997 R$ 108,04
Brasil So Paulo
10786 QUEEN
19/12/1997 16/01/1998 R$ 110,87
Brasil So Paulo
10650 FAMIA
29/08/1997 26/09/1997 R$ 176,81
Brasil So Paulo
10868 QUEEN
04/02/1998 04/03/1998 R$ 191,27
Brasil So Paulo
10637 QUEEN
19/08/1997 16/09/1997 R$ 201,29
*******************************************************************
Site:
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Observe que todos estes registros atendem aos trs critrios de pesquisa. J os registros
da listagem a seguir no seriam selecionados, pois no atendem a um ou mais dos
critrios de pesquisa:
*******************************************************************
Brasil So Paulo
10969 COMMI
23/03/1998 20/04/1998 R$ 0,21
Brasil So Paulo
10292 TRADH
28/08/1996 25/09/1996 R$ 1,35
Brasil So Paulo
10581 FAMIA
26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01
Brasil So Paulo
10347 FAMIA
06/11/1996 04/12/1996 R$ 3,10
Brasil So Paulo
10512 FAMIA
21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53
Brasil So Paulo
10704 QUEEN
14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78
Brasil Rio de Janeiro 10379 QUEDE
11/12/1996 08/01/1997 R$ 45,03
21/01/1997 04/03/1997 R$ 99,23
Brasil Rio de Janeiro 10447 RICAR
14/02/1997 14/03/1997 R$ 68,66
20/03/1997 17/04/1997 R$ 64,33
Brasil Rio de Janeiro 10541 HANAR
19/05/1997 16/06/1997 R$ 68,65
10/06/1997 22/07/1997 R$ 60,43
28/10/1997 11/11/1997 R$ 9,53
Brasil Rio de Janeiro 10770 HANAR
09/12/1997 06/01/1998 R$ 5,32
ustriaGraz
10258 ERNSH
17/07/1996 14/08/1996 R$ 140,51
ustriaGraz
10263 ERNSH
23/07/1996 20/08/1996 R$ 146,06
ustriaGraz
10351 ERNSH
11/11/1996 09/12/1996 R$ 162,33
*******************************************************************
Observe que alguns dos registros no atendem a um dos critrios, outros no atendem a
dois dos critrios e outros no atendem a nenhum dos critrios. O importante,
novamente, salientar que, com o operador E, somente sero selecionados os registros
que atenderem a todos os critrios.
Entendendo o operador OU:
Utilizamos o operador OU sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de
pesquisa. Quando os critrios so unidos por um operador OU, basta que um dos
critrios seja verdadeiro para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem
definidos trs critrios unidos por operadores OU e um dos critrios fosse verdadeiro,
ou dois dos critrios fossem verdadeiros, ou at mesmo se os trs critrios fossem
verdadeiros, o registro seria selecionado. Um registro somente no ser selecionado se
todos os critrios unidos pelo operador OU forem falsos para o referido registro.
Vamos entender o operador OU atravs de um exemplo prtico:
Ano do Pedido=1997 OU Cidade=So Paulo OU Frete>50
Neste caso ser selecionado qualquer registro que atender, pelo menos, um dos critrios
unidos pelo operador OU. Somente deixaro de ser selecionados os registros que no
atenderem a nenhum dos critrios especificados.
Site:
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Na prtica sero selecionados os seguintes registros:
Todos os pedidos para o ano de 1997, independentemente da Cidade e do valor
do frete.
Todos os pedidos para a cidade de So Paulo, independentemente do ano e do
valor do frete.
Todos os pedidos com valores de frete maiores do que 50, independentemente
do ano e da cidade.
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que seriam selecionados:
*******************************************************************
Brasil So Paulo
Brasil So Paulo
ustria Graz
ustria Graz
Itlia Bergamo
Brasil So Paulo
Frana Lille
Canad Tsawassen
Canad Tsawassen
Frana Toulouse
Brasil So Paulo
EUA Elgin
10581
10512
10402
10403
10404
10704
10408
10410
10411
10413
10725
10415
FAMIA
FAMIA
ERNSH 0
ERNSH 0
MAGAA
QUEEN
FOLIG
BOTTM
BOTTM
LAMAI
FAMIA
HUNGC
26/06/1997
21/04/1997
2/01/1997
3/01/1997
03/01/1997
14/10/1997
08/01/1997
10/01/1997
10/01/1997
14/01/1997
31/10/1997
15/01/1997
24/07/1997
19/05/1997
13/02/1997
31/01/1997
31/01/1997
11/11/1997
05/02/1997
07/02/1997
07/02/1997
11/02/1997
28/11/1997
12/02/1997
R$ 3,01
R$ 3,53
R$ 67,88
R$ 73,79
R$ 155,97
R$ 4,78
R$ 11,26
R$ 2,40
R$ 23,65
R$ 95,66
R$ 10,83
R$ 0,20
*******************************************************************
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que no seriam selecionados.
Observe que estes registros no atendem a nenhum dos trs critrios ligados pelo
operador OU, ou seja, somente quando os trs critrios forem falsos que o registro
deixar de ser selecionado.
*******************************************************************
Venezuela
Brasil
EUA
Argentina
EUA
EUA
EUA
Sucia
Frana
I. de Margarita
Rio de Janeiro
Boise
Buenos Aires
Albuquerque
Lander
Kirkland
Brcke
Strasbourg
10811
10813
10815
10819
10820
10821
10822
10824
10826
LINOD 02/01/1998
RICAR 05/01/1998
SAVEA 05/01/1998
CACTU 07/01/1998
RATTC 07/01/1998
SPLIR 08/01/1998
TRAIH 08/01/1998
FOLKO 09/01/1998
BLONP 12/01/1998
30/01/1998
02/02/1998
02/02/1998
04/02/1998
04/02/1998
05/02/1998
05/02/1998
06/02/1998
09/02/1998
R$ 31,22
R$ 47,38
R$ 14,62
R$ 19,76
R$ 37,52
R$ 36,68
R$ 7,00
R$ 1,23
R$ 7,09
*******************************************************************
Resumindo:
Critrios unidos por um operador E -> Todos tem que ser verdadeiros para que o
registro seja selecionado. Basta que um seja falso para que o registro no seja
selecionado.
Critrios unidos por um operador OU -> Basta que um seja verdadeiro para que o
registro seja selecionado. Somente quando todos forem falsos que o registro no ser
selecionado.

Site:
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Lio 14:
Definindo e usando faixas de critrios Introduo
Nas lies anteriores aprendemos a usar o comando AutoFiltro em conjunto com a

opo Personalizar AutoFiltro, para definir critrios bsicos de filtragem. A partir desta
lio veremos uma srie de exemplos com a opo Filtro Avanado. Com esta opo
podemos definir critrios de filtragem mais elaborados, onde so envolvidas mais de
duas colunas ou onde podemos definir trs ou mais valores de filtragem para uma nica
coluna.
Por exemplo, podemos definir um critrio de filtragem onde sejam exibidos apenas os
pedidos para o Brasil, Alemanha, Argentina, EUA e Frana. Observe que
neste caso temos que definir cinco valores diferentes, como critrios de filtragem, no
campo Pas. Este tipo de filtro no possvel de ser definido com a opo AutoFiltro.
Outra exemplo, poderamos definir mltiplos critrios em dois ou mais campos. Por
exemplo, podemos filtrar apenas os pedidos para o Brasil, para o ano de 1997; mais
todos os pedidos para a Argentina com frete maior do que R$ 20,00 e todos os pedidos
para a Frana onde a cidade Paris e o ano 1998. Este tipo de filtragem, com
diferentes critrios em diferentes campos, sendo aplicados simultaneamente, no
possvel de ser aplicado, usando a opo AutoFiltro.
Com o comando Filtro Avanado possvel fazer com que o Excel faa uma cpia das
linhas filtradas para outro local da planilha ou para outra planilha. Esta opo muito
til quando voc quer, alm de filtrar os dados, obter uma cpia dos dados filtrados para
efetuar anlises, clculos ou consolidaes.
Definindo Faixas de Critrios para usar com o comando Filtro Avanado:
Para trabalhar com o comando Filtro Avanado temos que definir uma faixa de clulas
onde so definidos os critrios de filtragem. Ao usar o comando Filtro Avanado
devemos informar a faixa onde esto os critrios a serem utilizados. Na Figura 1.44:
Figura 1.44 Faixa com critrios para o comando Filtro Avanado.

Site:
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Nas linhas de 1 a 3 temos a faixa onde so definidos os critrios de filtragem. Para o
exemplo da Figura 1.44 definimos o seguinte critrio:
(Pas=Brasil) OU (Pas=Argentina E Frete>20)
Como os critrios esto ligados pelo operador OU (cada linha separada ligada por um
OU), os critrios so independentes. Ou seja, sero selecionados os registros que
atendam os critrios da primeira linha OU os critrios da segunda linha, ou seja, basta
atender a um dos critrios (uma das linhas) para ser selecionado. Os critrios dentro da
mesma linha so ligados por um E, como o exemplo da segunda linha. No basta ser
Pas=Argentina, tem que tambm atender ao critrio do frete e vice-versa.
A faixa com os critrios pode ser criada acima ou abaixo da lista. Com a lista pode
crescer com o tempo, recomendado que voc crie a sua faixa de critrios nas linhas
acima da lista.
Para criar a faixa de critrios voc deve definir o rtulo das colunas da faixa de critrio,
exatamente iguais aos rtulos das colunas da lista. Por exemplo, se voc deseja definir
uma coluna na faixa de critrios, para definir valores de filtragem para o campo Pas, o
rtulo desta coluna deve ser exatamente igual ao rtulo do campo Pas na lista. Observe
que o Excel no faz diferena entre maisculas e minsculas, porm faz diferena entre
acentos, o cedilha e o til.
Mais alguns exemplos de Critrios Avanados:
A seguir apresento mais alguns exemplos de critrios avanados que podem ser
definidos com o uso de faixas de critrios e com o comando Filtro Avanado. Os
exemplos so obtidos a partir do Help do Excel.
Exemplos de critrios de filtro avanado Help do Excel:
Os critrios de filtro avanado podem incluir vrias condies aplicadas em uma nica
coluna, vrios critrios aplicados a vrias colunas e condies criadas como resultado de
uma frmula.
Vrias condies em uma s coluna: Se voc tem duas ou mais condies para uma
nica coluna, digite o critrio diretamente abaixo de cada um em linhas separadas. Por
exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe as linhas que contm "Amaral",
"Bonfim" ou "Andrade" na coluna Vendedor.

Site:
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Uma condio em duas ou mais colunas: Para localizar dados que atendam a uma
condio em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na mesma linha do intervalo
de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe todas as linhas que
contm "Produo" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor e valores de vendas
acima de R$1.000.
Observao: Voc tambm pode especificar vrias condies para colunas diferentes e
exibir somente as linhas que atendam a todas as condies, usando o comando
AutoFiltro no menu Dados, porm com este comando somente possvel definir um
valor de critrio para cada coluna.
Uma condio em uma coluna ou outra: Para localizar os dados que atendam a uma
condio em uma coluna ou uma condio em outra coluna, insira os critrios em linhas
diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe
todas as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor
ou valores de vendas acima de R$1.000.
Um de dois conjuntos de condies para duas colunas: Para localizar linhas que
atendam a um de dois conjuntos de condies, onde cada grupo inclui condies para
mais de uma coluna, digite os critrios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de
critrios a seguir exibe as linhas que contm tanto "Amaral" na coluna Vendedor e
valores de vendas acima de R$3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor
Bonfim com vendas acima de R$1.500.
Condies criadas como resultado de uma frmula: Voc pode usar um valor
calculado que seja resultado de uma frmula como critrio. Quando voc usa uma
frmula para criar um critrio, no use um rtulo de coluna como rtulo de critrios;
deixe o rtulo de critrios em branco ou use um rtulo que no seja um rtulo de coluna
na lista. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe linhas que tm um valor na
coluna G maior do que a mdia das clulas E5: E14; ele no usa um rtulo de critrios.

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Observaes:
A frmula utilizada para uma condio deve usar uma referncia relativa para se
referir ao rtulo da coluna (por exemplo, Vendas) ou o campo correspondente no
primeiro registro. Todas as outras referncias na frmula devem ser referncias
absolutas, e a frmula deve avaliar se so VERDADEIRAS ou FALSAS. No
exemplo da frmula, "G5" se refere ao campo (coluna G) do primeiro registro
(linha 5) da lista.
Voc pode usar um rtulo de coluna na frmula, em vez de uma referncia

relativa de clula ou um nome de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um
valor de erro como #NOME? ou #VALOR! Na clula que contm o critrio,
voc pode ignorar este erro porque ele no afeta a maneira como a lista
filtrada.

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Lio 15:
O Primeiro exemplo usando faixas de critrios.
Nesta lio vamos criar um exemplo, passo a passo, onde criaremos uma faixa de
critrios e depois iremos utiliza-la em conjunto com o comando Filtro Avanado. Em
seguida modificaremos os critrios para obter um novo conjunto de linhas.
Vamos definir os seguintes conjuntos de critrios:
*****************************************
Pas= Brasil Ou Argentina ou Frana
Frete > 30
*****************************************
Em seguida vamos alterar os critrios da seguinte maneira
*****************************************
Pas=Brasil Ou Alemanha
Ano= 1997
Ou
Pas=Frana Ou EUA
Ano=1196
*****************************************
Exerccio 11 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 11xls e defina uma faixa de
critrios para atender ao primeiro conjunto de critrios definido anteriormente. Em
seguida altere a faixa de critrios para atender o segundo conjunto de critrios. A cada
etapa utilize o comando Filtro Avanado para informar a faixa de critrios e, com isso,
exibir apenas as linhas que atendem aos critrios definidos na faixa.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
Selecione o arquivo Exemplo 11xls.
5.
Clique em Abrir.
6.
7
Observe que j existem algumas linhas em branco no incio da planilha. Estas
linhas sero utilizadas para definir as faixas de critrio para o exerccio proposto.
8.
Primeiro vamos definir a seguinte faixa de critrios:
*****************************************
Pas= Brasil Ou Argentina ou Frana
Frete > 30
*****************************************
9.
Com esta faixa estamos filtrando todos os pedidos para o Brasil, Alemanha ou
Frana, mas somente os pedidos com valor do frete maior do que 30. importante
lembrar que critrios em linhas separadas so unidos por um E e na mesma linha por
um OU.
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10.
Digite a faixa de critrios conforme indicado na Figura 1.45:
Figura 1.45 Definindo uma faixa de critrios no incio da planilha.

11.
Observe que o critrio >30 foi repetido nas trs linhas. Se no repetssemos o
critrios nas trs linhas, ele seria aplicado apenas na primeira linha. Com isso seriam
filtrados os pedidos para o Brasil, com valores de frete maiores do que 30 e todos os
pedidos para a Argentina e para a Frana, independentemente do valor do frete.
12.
Agora vamos usar o comando Filtro Avanado para filtra os dados da lista de
acordo com os critrios definidos na faixa de critrios.
13.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado...
14.
A janela Filtro avanado ser aberta.
Figura 1.46 A janela Filtro avanado.

15.
Nesta janela devemos informar o intervalo no qual encontra-se a lista de dados e
o intervalo onde esto definidos os critrios. Podemos informar o intervalo digitando
diretamente nos campos ou clicar no boto vermelho, ao lado do campo para voltar a
Site:
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planilha e marcar a faixa com o mouse. Para maiores detalhes sobre intervalos e seleo
de intervalos, consulte o curso de Excel Bsico em 120 Lies, no seguinte endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/
16.
Digite os respectivos intervalos, conforme indicado na Figura 1.47:
Figura 1.47 Definindo o Intervalo da lista e o Intervalo de critrios.

19.
Observe que estamos utilizando a nomenclatura completa para os endereos da
faixa. Onde includo o nome da planilha, antes dos endereos absolutos das clulas.
20.
Clique em OK e pronto, a lista ser filtrada, de acordo com os critrios definidos
na faixa de critrios, conforme indicado na Figura 1.48:
Figura 1.48 Filtros aplicados a partir da faixa de critrios.

21.
Agora vamos alterar a faixa de critrios, para que sejam aplicados os seguintes
critrios:
*****************************************
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Pas=Brasil Ou Alemanha
Ano= 1997
Ou
Pas=Frana Ou EUA
Ano=1196
*****************************************
22.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos, para limpar os filtros
anteriores. Exclua a faixa de critrios criada anteriormente. Digite a faixa de critrios
conforme indicado na Figura 1.49:
Figura 1.49 Redefinindo a faixa de critrios anterior.

23.
Observe que estamos definindo em cada linha, dois critrios. Por exemplo, na
linha 2 definimos o filtro para Brasil e a faixa das datas dentro do ano de 1997. Como o
excel armazena as datas como nmeros (conforme descrito no curso bsico de Excel em
120 lies www.juliobattisti.com.br) possvel fazer comparaes do tipo >= e
<= com colunas do tipo data.
24.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado...
25.
A janela Filtro avanado ser aberta.
26.
Defina o Intervalo de lista e o Intervalo de critrios conforme indicado na Figura
1.50.

Site:
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Figura 1.50 Informando o Intervalo da lista e o Intervalo de critrios.

27.
Clique em OK.
28.
A planilha ser filtrada de acordo com os critrios definidos na faixa de critrios.
Observe os resultados obtidos e confira se eles esto de acordo com os critrios
definidos.
29.
Salve a planilha.
30.
Feche a planilha.

Site:
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Lio 16:
Nesta lio veremos um exemplo prtico do uso de critrios de texto em faixas de

critrios, para filtrar os registros de uma lista. Existem algumas regras que devem ser
observadas quando fazemos a pesquisa em campos do tipo texto, conforme descrito a
seguir:
Regra 1: Se definirmos uma nica letra, por exemplo, no campo Pas, sero
selecionados todos os registros em que o pas iniciar pela letra especificada. Por
exemplo, se definirmos o critrio A para o campo pas, sero selecionados os registros
para Alemanha, Argentina e assim por diante. No sero selecionados os registros para
a ustria, pois o Excel diferencia com acento e sem acento.
Regra 2: Podemos utilizar os operadores maior do que (>), maior ou igual a (>=),
menor do que (<), menor ou igual a (<=) e diferente (<>). Por exemplo, se, no campo
pas, definirmos o seguinte critrio: >=L, sero filtradas todas as linhas onde o nome do
pas inicie com L ou com todas as demais letras aps o L. Assim seriam selecionadas
linhas para ndia, Peru, Venezuela, Zaire, etc.
Regra 3: Se voc especificar uma palavra como critrio, o Excel retornar todas as
linhas onde o campo que est sendo filtrado, contenha a palavra digitada. Por exemplo,
se em um campo Nome do Cliente, voc especificar o critrio Silva, sero retornados os
seguintes valores: Jos da Silva, Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha,
Carlos Silva, etc.
Regra 4: Se voc deseja uma ocorrncia exata, deve colocar o texto a ser pesquisado
dentro de uma frmula, no seguinte formato: ==texto a ser pesquisado. Por exemplo,
se em um campo Nome do Cliente, voc especificar o critrio ==Silva, sero
retornados os seguintes valores: Jos da Silva, Carlos Silva, etc; mas no sero
retornados os seguintes valores: Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha e
assim por diante.
Vamos a um exemplo prtico, onde utilizaremos diferentes critrios do tipo texto para
filtrar os registros de uma planilha.
Exerccio 12 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 12xls e defina uma faixa de
critrios na qual testaremos alguns critrios do tipo texto. Em seguida altere a faixa de
critrios para atender um novo conjunto de critrios. A cada etapa utilize o comando
Filtro Avanado para informar a faixa de critrios e, com isso, exibir apenas as linhas
que atendem aos critrios definidos na faixa.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abra o Excel.
Selecione o arquivo Exemplo 12xls.
Clique em Abrir.
Defina a faixa de critrios indicada na Figura 1.51:

Site:
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Figura 1.51 Utilizando critrios de texto.

8.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas
Figura 1.52 Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de critrios.

9.
Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil.
10.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos. Agora altere a faixa
de critrios, conforme indicado na Figura 1.53.
Figura 1.53 Filtrando pases em que a primeira letra do nome inicia na faixa de M at Z.
11.
12.
Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira
letra do Pas esta na faixa de M at Z (maior do que L).
13.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos. Agora altere a faixa
de critrios, conforme indicado na Figura 1.54.

Site:
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Figura 1.54 Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.
14.
15.
Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira
e a ltima letra do nome do Pas a letra A, como por exemplo Alemanha e Argentina,
Figura 1.55 Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.
16.
17.
Salve a planilha Exemplo 12.xls.

Feche o Excel.

Site:
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Lio 17:
Existem situaes onde uma simples filtragem com base em um ou mais critrios no
o suficiente para que voc possa obter os resultados desejados. Por exemplo, em uma
lista de pedidos voc pode querer filtrar apenas os pedidos onde o valor do pedido
maior do que o valor mdio dos pedidos. Em uma situao como esta temos que utilizar
critrios calculados.
Existem algumas regras de devem ser observadas quando utilizamos Critrios
Calculados em conjunto com o comando Filtro Avanado:
Regra 1: O cabealho do critrio calculado, acima da clula onde est a frmula de
clculo no pode ser igual ao nome de uma das colunas da lista, pois seno ser gerado
um erro. Este cabealho pode ficar em branco ou pode conter um texto qualquer, desde
que este texto no seja igual ao nome de uma das colunas da lista.
Regra 2: Se a frmula fizer referncia a uma clula fora da lista de valores, esta
referncia dever ser absoluta.
Regra 3: Se a frmula fizer referncia a uma clula dentro da lista de valores, esta
referncia dever ser relativa.
Para melhor entender o uso de Critrios Calculados vamos utilizar um exemplo prtico.
Neste exemplo utilizaremos dois conjuntos de critrios diferentes, um para filtrar apenas
os pedidos com valores maiores do que o valor mdio dos pedidos e outro para filtrar os
pedidos onde o nmero de dias, entre a data do pedido e a data do envio for maior do
que 15.
Exerccio 13 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 13.xls e utilizar critrios
calculados para, primeiro, obter uma listagem apenas com os pedidos em que o valor do
pedido maior do que o valor mdio dos pedidos. Limpar o critrio anterior e definir
um novo critrio calculado onde sero filtrados apenas os pedidos onde o nmero de
dias entre a data do pedido e a data do envio for maior do que 15.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
O primeiro passo calcular o valor mdio dos pedidos em uma clula fora da
lista de pedidos. Vamos usar a clula E1. Na Clula E1 digite a seguinte frmula:
=MDIA(H8:H837). Voc obter um valor de R$ 1525,05.
8.
O valor da mdia calculada ser usado como critrio (na verdade uma referncia
absoluta a clula onde est o valor da mdia) para filtrar apenas os pedidos com valores
acima da mdia.
9.
Na clula A1 digite o rtulo: Pedidos Acima da Mdia. Lembre que este rtulo
no pode ser igual ao nome de uma das colunas da lista.
Site:
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10.
Na Clula A2 digite a seguinte frmula: =H8>$E$1. A clula H8 onde est o
valor para o primeiro registro. Quando o Excel executa o filtro, ele inicia pela clula H8.
Compara o valor desta clula com o valor da mdia calculado na clula E1. Se o valor
for maior do que a mdia, o registro ser selecionado, caso contrrio o Excel segue para
o prximo registro. Isto ser feito para todos os registras da lista do pedidos. O resultado
final que sero filtrados apenas os registros com valores acima da mdia.
11.
Na Figura 1.56 temos uma viso geral da definio do clculo da mdia e do
critrio calculado.
Figura 1.56 Definindo critrios calculados.
12.

13.
Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos com valores
acima da mdia, que de R$ 1525, 05 conforme indicado na Figura 1.58.

Site:
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Figura 1.58 Somente pedidos com valores acima da mdia.

14.
Agora vamos alterar os critrios para filtrar apenas os pedidos onde a diferena,
em dias, entre a Data de Envio e a Data do Pedido for maior do que 15.
15.
Vamos, em primeiro lugar, excluir a frmula da clula E1, pois no iremos mais
utiliza-la neste segundo exemplo.
16.
Altere o texto da clula A1 para: Diferena maior do que 15 dias.
17.
Na clula A2 digite a seguinte frmula: E7-D7>15. Com esta frmula o Excel
ir percorrer cada linha, fazer a subtrao entre as duas datas e filtrar apenas os registros
onde a diferena for maior do que 15.
18.
Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos.
19.

Site:
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20.
Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos onde a diferena
entre a Data de Envio e a Data do Pedido for maior do que 15 dias, conforme indicado
na Figura 1.60:
Figura 1.60 Somente pedidos com diferena entre as datas maior do que 15 dias.
21.
22.

Feche o Excel.

Site:
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Lio 18:
Outra funcionalidade bastante til do Excel a possibilidade de, rapidamente, criarmos

subtotais para grupos de dados em uma planilha. Por exemplo, podemos criar subtotais
de vendas por pas, dentro de cada pas podemos criar subtotais por cidade. Ou
poderamos criar subtotais por vendedor ou cliente. A criao de subtotais uma
maneira rpida de compararmos o desempenho de diferentes grupos. Por exemplo, com
o clculo de subtotais por vendedor, podemos comparar, facilmente, o desempenho de
cada vendedor.
Nesta lio veremos um exemplo bsico do uso de subtotais. Mais adiante, nos mdulos
3 e 4 voltaremos ao assunto de subtotais, quando falaremos das ferramentas de anlise e
simulao do Microsoft Excel.
Nesta lio veremos um exemplo simples de como criar subtotais por vendedor.
Exerccio 14 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 14.xls e calcular subtotais de
vendas por vendedor coluna Funcionrio.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
Em primeiro lugar vamos classificar a planilha em ordem crescente do campo
Funcionrio. Clique em qualquer clula da coluna Funcionrio.
8.
Selecione o comando Dados -> Classificar. Na janela Classificar selecione as
opes indicadas na Figura 1.61:
Figura 1.61 Classificando pelo campo Funcionrio.

Site:
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9.
10.
11.
Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Funcionrio.

Selecione o comando Dados -> Subtotais...
Ser exibida a janela Subtotais indicada na Figura 1.62:
Figura 1.62 A janela Subtotais.

12.
Na lista A cada alterao em, selecionamos o campo no qual queremos que os
subtotais sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Funcionrio.
13.
Na lista Usar funo, selecionamos qual o clculo de subtotal ser realizado. Por
padro uma Soma, mas tambm pode ser contar o nmero de linhas, Mximo,
Mnimo, Mdia, etc. Selecione Soma.
14.
Na lista Adicionar subtotal a, selecionamos o campo no qual esto os valores
onde sero efetuados os clculos. No nosso caso queremos somar o total de vendas para
cada funcionrio. Selecione a coluna Valor.
15.
Na parte de baixo da janela temos opes para Substituir os subtotais atuais,
caso j existam subtotais calculados; inserir uma quebra de pgina aps cada subtotal e
Resumir abaixo dos dados. Esta ltimo opo, se marcada, faz com que o excel calcule
totais gerais.
16.
Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 1.62.
17.
Clique em OK.
18.
O Excel calcula os subtotais e insere uma estrutura de tpicos, no lado esquerdo
da planilha.
19.
Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2 e 3 . Por
padro so exibidos todos os registros e tambm os subtotais. Esta visualizao no
muito prtica. Para ver apenas o subtotal por funcionrio, clique no boto com o nmero
2, conforme destacado na Figura 1.63:

Site:
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Figura 1.63 Exibindo o subtotal por funcionrio.

20.
Clique no boto 1 da estrutura de nveis. Observe que ser exibido apenas o total
geral, conforme indicado na Figura 1.64.
Figura 1.64 Exibindo Total Global.

21.
22.

Feche o Excel.

Site:
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Lio 19:
Nesta lio proporei alguns exerccios para que o amigo leitor possa fixar os conceitos
apresentados neste mdulo. Em caso de dvidas na resoluo de um destes exerccios
entre em contato pelo e-mail: webmaster@juliobattisti.com.br.
Exerccio 01: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex1.xls e classificar a listagem
primeiro pelo Pas e, dentro do pas pela Cidade e dentro da cidade pela coluna
DtDoPedido.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex2.xls definir Subtotais por
Cliente. Em seguida exibir apenas os subtotais para cada cliente e o subtotal geral.
Exerccio 03: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex3.xls e usar AutoFiltro para
aplicar critrios de pesquisa pelo Pas, Cidade e Cdigo do Cliente e Valor de Frete.
Pesquise apenas os pedidos para a Frana para o ano de 1997. Volte a exibir todos os
pedidos. Agora pesquise todos os pedidos para os clientes HILAA e WELLI.
Exerccio 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex4.xls e usar AutoFiltro para
aplicar critrios de pesquisa para a coluna Pas (do tipo texto), filtrando apenas os
pedidos para Alemanha e Brasil. Voltar a exibir todos os resultados. Aplicar filtros para
que sejam exibidos apenas os 50 registros de maior valor do frete.

Site:
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Lio 20:
Resumo do Mdulo 1.
Concluso: No Mdulo 1 aprendemos a importar e a exportar dados para o Excel

Tambm aprendemos classificar planilhas. Na seqncia vimos como filtrar os registros
de uma lista. Finalizamos o Mdulo aprendendo sobre Filtros Avanados e subtotais.
Mdulo 1 Trabalhando com Listas de dados
Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 07:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:

Importando de dados Parte 1.
Importando de dados Parte 2.
Importao de dados Parte 3.
Ordenando Listas Parte 1.
Ordenando Listas Parte 2.
Criando Listas de ordenao personalizadas.
Filtrando dados em uma Lista Introduo e conceitos.
Filtrando dados o comando AutoFiltro Parte 1.
Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio.
Operadores de filtragem: A diferena entre E e OU.
Definindo e usando faixas de critrios Introduo.
O Primeiro exemplo usando faixas de critrios.
Resumo do Mdulo 1.
Bibliografia recomendada:
Confira as dicas de livros de Excel no seguinte endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/livrosdeexcel.asp

Site:
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Mdulo 2 Mais sobre Listas. Exportao e Importao

de dados.
Lio 01:
Neste mdulo veremos mais funes para trabalhar com listas de dados.
Iniciaremos o mdulo aprendendo mais detalhes sobre a utilizao de subtotais para
efetuar clculos e consolidaes em um lista de dados. O uso de subtotais uma opo
bastante interessante quando precisamos, rapidamente, obter consolidaes dos dados
de uma planilha. Veremos exemplos prticas para entender todas as opes de subtotais
disponveis.
Em seguida aprenderemos a utilizar algumas funes especficas para anlise de dados
em listas. Aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
CONT.SE( )
SOMASE( )
BDMDIA( )
BDCONTAR( )
BDCONTARA( )
BDEXTRAIR( )
BDMX( )
BDMN( )
BDMULTIPL( )
BDEST( )
BDDESVPA( )
BDSOMA( )
BDVAREST( )
BDVARP( )
Na seqncia falaremos sobre validao de dados e acesso aos dados da Internet a partir
do Excel. Conforme veremos neste mdulo, possvel acessar dados de uma pgina da
Internet, a partir de uma planilha do Excel. possvel, inclusive, manter a planilha
sincronizada com as alteraes que forem feitas na pgina da Internet.
Na parte final do captulo aprenderemos a utilizar o Microsoft Query. O Query uma
importante ferramenta de pesquisa, a qual permite que, a partir do Excel, faamos
pesquisas em uma grande variedade de fontes e formatos de dados. Com o Query
podemos acessar dados via driver ODBC ou quaisquer uma das tecnologias suportadas
pela Microsoft, tais como OL-DBB e outras.
Nota: Veremos exemplos prticos de acesso e pesquisa em fontes de dados externas,
usando o Microsoft Query, nas lies deste Mdulo. Nestes exemplos prticos
aprenderemos a acessar os dados via uma fonte ODBC.

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Lio 02:
Mais opes e um exemplo com Subtotais.
Na Lio 18 do Mdulo 1 aprendemos sobre a utilizao bsica de Subtotais em listas

de dados. Nesta lio veremos mais alguns detalhes relacionados com subtotais.
Aprenderemos a aplicar estes detalhes utilizando um exemplo prtico, passo a passo,
como temos feito ao longo deste treinamento.
No exemplo prtico desta lio aprenderemos os seguintes detalhes sobre Subtotais:
Criar subtotais em dois ou mais campos.
Usar outros clculos de subtotais alm da Soma.
Exerccio 15: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 15.xls e calcular subtotais
de vendas por Pas e, dentro do pas, calcular o subtotal para cada cidade. Em seguida
alterar os subtotais para que, ao invs do total por cidade, seja exibida a mdia de
vendas por cidade. Utilizar o recurso de AutoFormatao para destacar os resultados
obtidos.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos, j classificada por pas
e, dentro do pas, por Cidade.
7.
Vamos inicialmente definir um subtotal para a Soma por Pas.
8.
Selecione o comando Dados -> Subtotais. Defina as configuraes indicadas na
Figura 2.1:
9.
Figura 2.1 Configurando subtotais por Pas de destino.

Clique em OK.

Site:
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10.
Observe que sero calculados os totais gerais por Pas de destino. Observe
tambm que, no canto inferior esquerdo, ao lado da coluna A, foram disponibilizados os
botes para expandira ou ocultar nveis de detalhes. Por exemplo, se voc clicar no
boto 2 ser exibido apenas o nome do Pas (sem a lista de pedidos do pas) e o total
geral para o pas, conforme indicado na Figura 2.2.
Figura 2.2 Exibindo apenas o total por Pas de destino.

13.
Clique no boto 3 para voltar a exibir todos os pedidos e no somente os totais
gerais.
14.
Agora vamos calcular os subtotais por Cidade, mantendo os subtotais gerais por
pas. Observe que primeiro calculamos os subtotais por Pas de destino e, no prximo
passo, os subtotais por cidade. Ao calcularmos os subtotais por cidade, vamos solicitar
ao Excel que mantenha os subtotais por pas, calculados no item 8.
15.
Selecione o comando Dados -> Subtotais. Defina as configuraes indicadas na
Figura 2.3:
16.
Para que os subtotais por Pas de destino sejam mantidos voc deve desmarcar a
opo Substituir subtotais atuais. Se esta opo estiver marcada, os subtotais por Pas
de destino sero excludos e sero mantidos apenas os subtotais por Cidade. Voc pode
introduzir uma seqncia de subtotais usando esta estratgia. Primeiro o subtotal maior,
no nosso exemplo por Pas de destino. Em seguida os subtotais menores, no nosso
exemplo por Cidade. Poderamos avanar mais nveis, por exemplo, fazendo subtotais
por dia, dentro da mesma cidade. O importante , a cada etapa, desmarcar a opo
Substituir subtotais atuais..

Site:
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Figura 2.3 Para manter os subtotais por Pas, desmarque a opo Substituir
subtotais atuais.
17.
Clique em OK.
18.
Observe que so exibidos quatro botes de nveis: 1, 2, 3 e 4.
19.
Por padro so exibidos todos os pedidos, com o subtotal para cada cidade e o
subtotal para cada pas. Se voc clicar no boto 3 sero exibidos somente os subtotais
por cidade e por pas, conforme indicado na Figura 2.4:
Figura 2.4 Subtotais por pas e por cidade.

20.
Clique no boto 2. Observe que sero exibidos apenas os totais por pas de
destino.
Site:
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21.
Clique no boto 1. Ser exibido apenas o total geral.
22.
Clique no boto 4 voltaro a ser exibidos todos os pedidos, juntamente com os
subtotais para Pas e Cidade.
23.
Voc tambm pode ocultar os pedidos apenas para uma cidade ou pas
especfico. Para isso basta clicar no sinal de menos (-) ao lado do nome da cidade e/ou
pas.
24.
Por exemplo, clique no sinal de na linha 8, onde aparece a expresso Aachen
Total. Observe que ser exibido apenas o subtotal para Aachen sem que seja exibida a
lista de pedidos para esta cidade, conforme indicado na Figura 2.5:
Figura 2.5 Ocultando as linhas da cidade Aachen.

25.
Observe que o sinal de transforma-se em um sinal de +. Ao clicar no sinal de +
os pedidos para Aachen voltaro a ser exibidos.
26.
Ao invs da soma por cidade, poderamos obter o valor mdio dos pedidos ou o
valor mximo. Para isso bastaria selecionar a funo desejada. Por exemplo, para obter
o valor mdio dos pedidos por cidade, na lista usar funo, da Figura 2.3, bastaria
selecionar Mdia.
27.
Podemos, facilmente, alterar a funo que est sendo utilizada para um subtotal.
Basta clicar em uma das clulas onde est sendo calculado o subtotal que queremos
alterar, depois selecionar o comando Dados -> Subtotais e alterar a funo de clculo.
28.
Vamos alterar o nosso exemplo para que sejam calculadas tambm as mdias
dos pedidos por cidade, alm da Soma j calculada anteriormente.
29.
Selecione o comando Dados -> Subtotais e selecione as opes indicadas na
Figura 2.6. Observe que estamos pedindo para que seja calculada a mdia e tambm
para que sejam mantidos os subtotais anteriores, ou seja, os subtotais por Cidade e por
Pas. Com esta configurao, teremos trs subtotais: Total por pas, Total por Cidade e
Mdia por cidade.
30.
Clique em OK.
31.
Clique no boto de nvel 3. Observe que ser exibido o total e a mdia por
cidade, bem como o total geral para o pas, conforme indicado na Figura 2.7.

Site:
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Figura 2.6 Acrescentando a mdia dos pedidos por Cidade.
Figura 2.7 Exibindo o total e a mdia para cada Cidade.

32.
Salve a planilha e feche o Excel.

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Lio 03:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte I.
A partir desta lio, at a Lio 6 estudaremos uma srie de funes utilizadas para
analisar dados em uma lista do Excel. Por exemplo, podemos usar a funo CONT.SE
para detectar quantas clulas no vazias, dentro de uma faixa de clulas, atendem a um
determinado critrio. A funo CONT.SE retorna um nmero o qual indica quantas
clulas contm um valor que corresponde ao critrio especificado. Podemos usar a
funo SOMASE para efetuar uma soma condicional, onde os valores de uma coluna
so ou no acrescentados a soma, com base nos valores de uma outra coluna. Por
exemplo, poderamos efetuar uma soma condicional para obter o total de vendas apenas
para o ms de Outubro ou somente as vendas feitas para um determinado cliente e assim
por diante.
Nesta lio estudaremos as seguintes funes:
CONT.SE( )
SOMASE( )
BDMDIA( )
A funo CONT.SE:
Esta funo calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios.
Sintaxe para a funo:
CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais
clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "Jos da Silva",Pedro Pereira, etc.
Vamos apresentar alguns exemplos de uso da funo CONT.SE:
Suponha que o intervalo A1:A10 contenha os seguintes valores "CONTAB", "ADM",
"ADM", "FINAN", CONTAB, CONTAB, ADM, FINAN, CONTAB,
ADM respectivamente.
A seguir temos alguns exemplos de uso da funo CONT.SE neste intervalo:
CONT.SE(A1:A10;"CONTAB")
CONT.SE(A1:A10;"ADM")
CONT.SE(A1:A10;"FINAN")
ir retornar 4
ir retornar 4
ir retornar 2
O que retorna a funo a seguir:

CONT.SE(A1:A100;>200) ???
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R: Retorna o nmero de clulas, na faixa de A1 at A100, nas quais existe um valor

maior do que 200. Observe que mesmo quando o critrio do tipo numrico, devemos
coloca-lo entre aspas >200. Todos os operadores de comparao que foram vistos
no Curso Bsico de Excel em 120 Lies (www.juliobattisti.com.br), podem ser
utilizados com a funo CONT.SE.
A funo SOMASE:
A funo SOMASE faz uma soma condicional. Por exemplo, podemos usar a funo
SOMASE para obter a soma de todos os pedidos para um determinado funcionrio.
Temos que fornecer trs parmetros para a funo SOMASE, conforme descrito a
seguir:
Sintaxe:
SOMASE(intervalo de pesquisa ;critrios;intervalo de soma)
Intervalo de critrio: o intervalo de clulas onde ser feita a pesquisa de acordo com
o critrio especificado. Por exemplo, vamos supor que o nome dos funcionrios est na
faixa A1:A100. Este seria o intervalo de critrio, no qual a funo SOMASE ir
procurar pelo funcionrio definido no parmetro critrios.
Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define
quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como
32, "32", ">32", "mas". importante salientar que, nos critrios da funo SOMASE,
no possvel usar a funo E e a funo OU. Para maiores detalhes sobre as funes E
e OU, consulte o Curso Bsico de Excel em 120 Lies, no site
www.juliobattisti.com.br. No nosso exemplo, se quisssemos apenas os pedidos para o
funcionrio Carlos Mota da Costa, especificaremos o seguinte critrios: Carlos Mota
da Costa.
Intervalo de soma: so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em
intervalo de soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo de
pesquisa coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo de soma for omitido, as
clulas em intervalo de pesquisa sero somadas, ou seja, a coluna de pesquisa a
mesma onde os valores sero somados. No nosso exemplo, vamos supor que o valor das
vendas esteja na faixa de B1:B100. Neste caso a funo SOMASE, para calcular o total
de vendas para o funcionrio Jos da Silva, ficaria assim:
=SOMASE(A1:A100;Jos da Silva;B1:B100)
A funo inicia na linha 1. Procura na clula A1 o nome Jos da Silva, caso encontre, o
valor da clula B1 ser somado na soma parcial, caso contrrio a funo segue para a
segunda linha e assim por diante. No final, o resultado ser a soma de todos os pedidos
para o funcionrio Jos da Silva, que exatamente o que queremos.
Vamos a mais um exemplo contido no Help do Excel:
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Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$
100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as
seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes:
R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000.
SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000
A funo BDMDIA:
A funo BDMDIA utilizada para calcular a mdia dos valores em uma coluna de
uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Ou seja, usamos a funo BDMDIA para calcular a mdia dos valores de uma coluna,
valores estes que coincidem com um critrio especificado.
Sintaxe:
BDMDIA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um
banco de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes
relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da
lista contm os rtulos de cada coluna. o conceito de Lista que vimos na Lio 1 do
Mdulo 1.
Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto
com o rtulo da coluna entre aspas, como "Pas" ou "Cidade", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a
segunda coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode
usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos
um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar
uma condio para a coluna. Para maiores detalhes sobre a criao de Faixas de
Critrios consulte a Lio 14 do Mdulo 1 -> Definindo e usando faixas de critrios
Introduo.
Considere o exemplo da Figura 2.8 e a frmula a seguir:
BDMDIA(A5:E11;"Rendimento";A1:B2) igual a 12, o rendimento mdio das
macieiras acima de 10 ps de altura. Observe que A1:B2 a faixa onde esto os
critrios: (rvore=Ma) E (Altura>10). Neste caso estamos calculando uma mdia
somente para as linhas que atendem aos critrios especificados na faixa de critrios.

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Figura 2.8 Planilha de exemplo para a funo DBMDIA( ):

Algumas observaes sobre o uso de funes de Banco de Dados:
O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em
listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como
BDfunes, usa trs argumentos: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos
se referem aos intervalos de planilha usados pela funo.
Sintaxe: BDfuno(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. No
Microsoft Excel, um banco de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas
de informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A
primeira linha da lista contm os rtulos de cada coluna. A referncia pode ser inserida
como um intervalo de clulas ou como um nome representando o intervalo que contm
a lista. Para detalhes sobre o conceito de listas consulte as lies do Mdulo 1. Para
detalhes sobre a nomeao de intervalos consulte o Curso de Excel Bsico em 120
lies.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem
ter um rtulo de identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto
com o rtulo de coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento" no exemplo de lista
apresentado abaixo, ou como um nmero que represente a posio da coluna na lista: 1
para a primeira coluna (rvore, no exemplo da Figura 2.8), 2 para a segunda (Altura) e
assim por diante.
Critrios: uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a
funo. A funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas
no intervalo de critrios. O intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na
lista para a coluna que voc deseja que a funo resuma. A referncia de critrios pode
ser inserida como um intervalo de clulas, como A1:F2 no exemplo de banco de dados
da Figura 2.8, ou como um nome que represente o intervalo, como "Critrios." Para
obter outros exemplos de condies que voc possa especificar como critrios, clique
em .

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Dicas:
Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua
pelo menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para
especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a
quantia 10.000 em G2, voc poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar
este nome como o argumento de critrios nas funes de banco de dados.
Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o
posicione abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o
comando Formulrio do menu Dados, as novas informaes sero adicionadas na
primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o
Microsoft Excel no poder adicionar as novas informaes.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.
Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma
linha em branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.

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Lio 04:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte II.
BDCONTAR( )
BDCONTARA( )
BDEXTRAIR( )
Nota: Para os exemplos desta lio vamos considerar os dados da Figura 2.9:
Figura 2.9 Planilha de exemplo para esta lio.

A funo BDCONTAR:
A funo BDCONTAR utilizada para contar as clulas contendo nmeros em uma
coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas
por voc. Ou seja, permite uma contagem condicional, contando apenas as clulas que
atendem ao critrio especificado.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos
os registros no banco de dados que coincidirem com os critrios.
Sintaxe:
BDCONTAR(banco_dados;campo;critrios)
lista contm os rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto
com o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um
nmero que represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2
para a segunda coluna e assim por diante.

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uma condio para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):
BDCONTAR(A5:E11;"Idade";A1:F2) igual a 1. Esta funo analisa os registros de
macieiras (rvore=ma) com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade nestes
registros contm nmeros. A funo retorna 1 porque existe somente um registro que
atende os critrios especificados.
A funo BDCONTARA:
Esta funo utilizada para contar todas as clulas no vazias em uma coluna de uma
lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDCONTARA(banco_dados;campo;critrios)
para a segunda coluna e assim por diante. Se voc omitir o campo, BDCONTARA
retornar uma contagem de todos os registros que atendam aos critrios. Se voc incluir
o campo, BDCONTARA retornar apenas os registros que contiverem o valor contido
no campo e atendam aos critrios.
BDCONTARA(A5:E11;"Lucro";A1:F2) igual a 1. Esta funo analisa os registros
de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registros
no esto em branco.

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A funo BDEXTRAIR:
Esta funo utilizada para extrair um nico valor em uma coluna de uma lista ou
banco de dados que coincidir com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDEXTRAIR (banco_dados;campo;critrios)
Observaes:
Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro
#VALOR!.
Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de
erro #NM!.
BDEXTRAIR(A5:E11;"Rendimento";A1:F2) retornar o valor de erro #NM!
porque mais de um registro coincide com os critrios.

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Lio 05:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte III.
BDMX( )
BDMN( )
BDMULTIPL( )
BDEST( )

A funo BDMX:
Esta funo utilizada para retornar o maior nmero em uma coluna de uma lista ou
Sintaxe:
BDMX(banco_dados;campo;critrios)

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BDMX(A5:E11;"Lucro";A1:A3) igual a R$ 105,00, o lucro mximo de macieiras
e pereiras.
A funo BDMN:
Esta funo utilizada para retornar o menor nmero em uma coluna de uma lista ou
Sintaxe:
BDMN(banco_dados;campo;critrios)
BDMN(A5:E11;"Lucro";A1:B2) igual a R$ 75,00, o lucro mnimo de macieiras
acima de 10.
A funo BDMULTIPL:
Esta funo utilizada para multiplicar os valores em uma coluna de uma lista ou banco
de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDMULTIPL(banco_dados;campo;critrios)

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BDMULTIPL(A5:E11;"Rendimento";A1:F2) igual a 140, o produto dos rendimentos
das macieiras com altura entre 10 e 16.
A funo BDEST:
Esta funo utilizada para estimar o desvio padro de uma populao com base em
uma amostra, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDEST(banco_dados;campo;critrios)
BDEST(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 2,97, o desvio padro estimado no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados forem apenas uma
amostra da populao total do pomar.

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Lio 06:
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte IV.
BDDESVPA( )
BDSOMA( )
BDVAREST( )
BDVARP( )

A funo BDDESVPA:
Esta funo utilizada para calcular o desvio padro de uma populao com base na
populao inteira, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados
que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDDESVPA(banco_dados;campo;critrios)
Site:
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BDDESVPA(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 2,65, o desvio padro verdadeiro

no rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados representarem
toda a populao do pomar.
A funo BDSOMA:
Esta funo utilizada para somar os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critrios)
BDSOMA(A5:E11;"Lucro";A1:F2) igual a R$ 75,00, o lucro total de macieiras com
uma altura entre 10 e 16.
A funo BDVAREST:
Esta funo utilizada para estimar a varincia de uma populao com base em uma
amostra, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDVAREST(banco_dados;campo;critrios)
Site:
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BDVAREST(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 8,8, a varincia estimada no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados forem apenas uma
amostra da populao total do pomar.
A funo BDVARP:
Esta funo utilizada para calcular a varincia de uma populao com base na
populao inteira, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados
que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDVARP(banco_dados;campo;critrios)
BDVARP(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 7,04, a varincia verdadeira no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados representarem toda a
populao do pomar.

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Lio 07:
Definindo critrios para validao de dados.
Com a Validao de Dados podemos limitar os valores que so aceitos em uma clula
ou faixa de clulas. Por exemplo, podemos limitar os valores de uma coluna para que
no sejam aceitos valores maiores do que 10000. Outro exemplo: Podemos limitar as
entradas de uma coluna Cidade de tal maneira que somente sejam aceitos valores de
uma determinada lista de cidades.
Alm dos valores aceitos podemos definir o tipo de dados aceitos. Por exemplo,
podemos definir que os valores em uma faixa de clulas devem ser, obrigatoriamente
numricos. Neste caso, se o usurio digitar um texto, o Excel no aceita a entrada e
emite uma mensagem de erro.
Ao definirmos uma lista de valores que sero aceitos, como no exemplo da lista de
cidades do primeiro pargrafo, o Excel cria uma Caixa de combinao, na qual podemos
selecionar um valor da lista, sem que seja necessria a digitao do valor desejado. Esta
funcionalidade facilita bastante a digitao, alm de evitar que sejam aceitos valores que
no esto na lista.
Nesta lio aprenderemos a definir critrios para a validao dos dados de entrada.
Faremos isso utilizando um exemplo prtico, passo-a-passo.
Exerccio 16 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 16.xls e defina critrios de
validao de dados, conforme definido durante o exerccio:
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com trs colunas: Cidade, Total de Arrecadao e Data
de Arrecadao. Vamos configurar alguns critrios para a entrada de dados nestas
colunas, conforme descrito a seguir:
Cidade: Somente pode conter os seguintes valores: Santa Maria, So Paulo, Rio de
Janeiro, Braslia e Porto Alegre.
Total de Arrecadao: No pode ser superior a R$ 1.000.000,00
Data de Arrecadao: Tem que estar dentro do ano de 2002, ou seja, entre 01/01/2002
e 31/12/2002.
7.
Agora vamos aprender a definir e a testar estes critrios de validao de
entradas.
8.
Na coluna Cidade queremos definir uma lista de valores permitidos. O primeiro
passo digitar os valores da lista em um intervalo de clulas da planilha.
9.
Digite os valores permitidos para a coluna Cidade, na faixa E3:E8, conforme
indicado na Figura 2.12:
Site:
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Figura 2.12 Digitando os valores que sero aceitos na coluna Cidade

10.
Os valores digitados no item 9 sero os valores aceitos pela coluna Cidade,
conforme iremos configurar no prximo item.
11.
Para configurar critrios de validao, o primeiro passo selecionar as clulas
onde os critrios sero aplicados.
12.
Selecione o intervalo de A4:A50. Para maiores detalhes sobre a seleo de
Clulas consulte o Curso de Excel Bsico em 120 lies, no seguinte endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp. Com isso os critrios que
definiremos para o campo Cidade, sero vlidos para as clulas de A4 at A50. Se voc
precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de
ir para o prximo passo.
13.
Selecione o comando Dados -> Validao.
14.
Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione a opo
Lista. Aps selecionar Lista, o campo Origem ser habilitado. No campo Origem voc
informa a faixa de clulas onde esto os valores que sero aceitos pela coluna Cidade.
No nosso exemplo a faixa de E4:E8. Observe que a clula E3 contm apenas o ttulo
da faixa e no um valor de cidade vlido. Informe a faixa =$E$4:$E$8, conforme
indicado na Figura 2.13. Deve ser colocado o sinal de = antes da faixa e os endereos
devem ser absolutos. Para maiores detalhes sobre Endereos Absolutos consulte o
Curso
de
Excel
Bsico
em
120
lies,
no
seguinte
endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp.
15.
Clique em OK.
16
Observe que as clulas da coluna Cidade j so transformadas em uma Caixa de
combinao. Ao abrir esta Caixa de combinao so exibidos apenas os valores da faixa
=$E4:$E8, conforme indicado na Figura 2.14.

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Figura 2.13 A janela Validao de dados.
Figura 2.14 Valores da coluna Cidade limitados aos valores da lista.

17.
Tente digitar um valor que no est na lista, por exemplo Campinas. Ao tentar
sair da Clula, o Excel emite a mensagem de erro indicada na Figura 2.15, informando
que o valor digitado no vlido. Ou seja, o Excel somente aceita os valores constantes
na lista.

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Figura 2.15 Mensagem de erro que surge quando voc digita uma valor que no est na lista.
18.
Clique em Cancelar para fechar a mensagem de erro.
19.
Agora vamos definir o critrio para que a coluna Total de Arrecadao no
aceita valores maiores do que 1.000.000. Na Clula F4 digite o valor 1000000.
Usaremos este valor para definir o critrio para a coluna Total de Arrecadao.
20.
Selecione o intervalo de B4:B50. Para maiores detalhes sobre a seleo de
definiremos para o campo Total de Arrecadao, sero vlidos para as clulas de B4 at
B50. Se voc precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo
desejado, antes de ir para o prximo passo.
21.
22.
Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione
Personalizado. No campo Frmula digite: =B4<$F$4, conforme indicado na Figura
2.16. Observe que para a clula F4 usamos um endereo absoluto. Isso porque B4 deve
ser comparado com F4, B5 com F4 e assim por diante, ou seja, todas as clulas do
intervalo (B4:B50) devero ser comparadas com F4. Se no usssemos endereo
absoluto, o Excel comearia a adaptar a comparao, ou seja, B4 com F4, B5 com F5 e
assim por diante.
23.
Figura 2.16 Restrio para a coluna Total de Arrecadao.

Clique em OK.

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24.
V para a clula B4 e digite 500000. Observe que o Excel aceita sem problemas,
pois est dentro da faixa permitida, ou seja, abaixo de 1000000. V para a clula B5 e
digite 2000000. Observe que o Excel no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com
isso podemos conferir que o nosso critrio de validao est funcionando.
25.
Agora vamos definir o critrio para que a coluna Data de Arrecadao somente
aceita valores para o ano de 2002. Na Clula G4 digite 01/01/2002. Na Clula G5 digite
31/12/2002.
26.
Selecione o intervalo de C4:C50. Para maiores detalhes sobre a seleo de
definiremos para a coluna Data de Arrecadao, sero vlidos para as clulas de C4 at
C50. Se voc precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo
desejado, antes de ir para o prximo passo.
27.
28.
Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione Data. Na
lista dados selecione entre. A opo entre utilizada quando queremos definir valores
em uma faixa, no caso da data entre 01 de Janeiro e 31 de Dezembro. No campo Data
inicial digite: =<$G$4, no campo Data final digite: =$G$5, conforme indicado na
Figura 2.17.
Figura 2.17 Restrio para a coluna Data de Arrecadao.

29.
Clique em OK.
30.
V para a clula C4 e digite 05/02/2002. Observe que o Excel aceita sem
problemas, pois est dentro da faixa permitida. V para a clula C5 e digite 20/02/2003.
Observe que o Excel no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso podemos
conferir que o nosso critrio de validao est funcionando.

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Lio 08:
Consultas baseadas em dados da Internet Conceitos.
Com o Excel podemos obter dados diretamente da Internet. Por exemplo, voc pode
configurar uma planilha para que obtenha dados com cotaes de aes, diretamente a
partir de um site da Internet. Voc tambm pode configurar uma periodicidade para
atualizao dos dados, como por exemplo de 5 em 5 minutos. Com isso, os dados da
planilha sero periodicamente atualizados.
Os dados obtidos a partir da Internet so considerados um Intervalo de dados externos,
ou seja, so exibidos na planilha, mas a fonte de dados externa ao Excel. O uso tpico
para este tipo de funcionalidade quando voc deseja acompanhar, automaticamente, a
variao em ndices como cotao de aes, variao das bolsas ou outro ndice de
interesse.
Viso geral:
Para analisar os dados de uma pgina da Web, voc pode usar uma consulta Web para
recuperar uma tabela, vrias tabelas ou todo o texto de uma pgina da Web. Aps
recuperar os dados, voc poder analis-los usando as ferramentas e recursos do
Microsoft Excel. Embora os dados sejam externos, voc pode trabalhar com eles como
se tivessem sido digitados diretamente na planilha. Use uma consulta Web se voc
desejar obter dados da Web para utilizar no Excel para recuperar e analisar cotaes
da bolsa de valores, por exemplo.
Na Figura 2.18 temos um exemplo de uma planilha onde temos texto digitado
diretamente pelo usurio em combinao com uma tabela de dados, dados estes
recuperados a partir de uma pgina da Internet.
Figura 2.18 Dados recuperados a partir de uma pgina da Internet.

Site:
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Uma consulta Web pode recuperar dados de uma pgina da Web e coloc-los no Excel
para anlise. Alguns requisitos so necessrios para que voc possa acessar dados a
partir de uma pgina da Internet:
Instale um navegador Browser: Para que possa recuperar dados de uma pgina da
Web, ser necessrio que voc tenha um navegador da Web instalado por exemplo, o
Microsoft Internet Explorer, includo com o Microsoft Office. Para obter dados de um
site na World Wide Web, voc precisa ter acesso Internet atravs da intranet da
Empresa ou atravs de um modem e uma conta junto a um provedor de acesso
Internet.
Execute ou crie uma consulta Web: Se voc tiver um arquivo de consulta Web
.iqy referente aos dados desejados, poder executar a consulta Web para recuperar os
dados. Voc poder usar os exemplos de consulta Web fornecidos com o Excel ou
poder criar uma nova consulta Web. Nesta lio veremos como abrir uma das
consultas j existentes com o Excel e na prxima lio, veremos como criar uma nova
consulta.
Abrindo uma consulta de exemplo j existente:
1.
Abra o Microsoft Excel.
2.
As consultas de exemplo, que so instaladas junto com o Excel, so fornecidas
no formato de arquivos .iqy. Para abrir uma destas consultas, basta abrir, no Excel, um
destes arquivos. Por padro, estes arquivos so gravados na pasta C:\Arquivos de
Programas\Microsoft Office\Office\Queries. Supondo que o Office tenha sido instalado
na pasta padro. Caso contrrio localize a pasta onde foi instalado o Office e procure
pela subpasta Queries.
3.
4.
Navegue at a pasta Queries, descrita no item 2.
6.
Na lista Arquivos do tipo Selecione Arquivos do Query. Marque o arquivo
ndices principais para investidores da Microsoft.iqy, conforme indicado na Figura
2.18.
7.
Clique no boto Abrir. O Excel demora alguns instantes acessando os dados a
partir da Internet.
8.
Na Figura 2.20 exibida a pgina com dados obtidos a partir da Internet.
9.
Podemos configurar o Excel para que atualize os dados da Planilha em
intervalos determinados. Por exemplo, podemos configurar o Excel para que os dados
sejam atualizados de 10 em 10 minutos. A cada intervalo de atualizao o Excel conecta
com a pgina da Internet e baixa as ltimas atualizaes.
9.
Na prxima lio aprenderemos a criar nossas prprias consultas, bem como a
configurar o intervalo de atualizao, dentre outras propriedades das consultas a pginas
da Web.

Site:
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Figura 2.19 Consultas prontas disponveis na pasta Queries.
Figura 2.20 Planilha com dados obtidos a partir da Internet.

Site:
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Lio 09:
Consultas baseadas em dados da Internet Exemplos.
Nesta lio aprenderemos a criar uma nova consulta, a qual busca dados diretamente de
um site da Internet e exibe estes dados em uma planilha do Excel. Tambm
aprenderemos a configurar o intervalo de atualizao bem como outras propriedades da
consulta.
Vamos acompanhar um exemplo passo-a-passo da criao de consultas baseadas em
dados da Internet. Acessaremos dados do seguinte site:
http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm
Este site traz uma srie de indicadores, tais como o ndice de Poupana, Dlar, INPC,
IPC, etc. Faremos uma consulta baseada no endereo acima. Esta consulta retornar os
ndices de Poupana para 2002. Em seguida iremos configurar o intervalo de
atualizao destes dados.
Exerccio 17 Abrir o Excel, criar uma nova consulta baseada no endereo:
http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm. Configurar o perodo de atualizao
e outras propriedades desta consulta. Salvar a planilha na pasta C:\ExcelAvanado com
o nome de IndicePoupana2002.xls.
1.
Abra o Excel.
2.
Para criar uma nova consulta selecione o comando Dados -> Obter dados
externos -> Nova consulta Web...
3.
Ser aberta a janela Nova consulta Web.
4.
No campo no incio da tabela, digite o seguinte endereo:
http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm.
5.
Em seguida voc deve selecionar uma das seguintes opes:
Pgina inteira: Recupera uma pgina inteira da Web, incluindo texto, tabelas e
outros dados.
Somente as tabelas: Recupera todas as tabelas e sees pr-formatadas de uma
pgina da Web. Use esta opo quando os dados desejados estiverem formatados
com marcas <PRE>, exibidos em uma tabela ou contenham dados que voc no
deseja retornar ao Microsoft Excel, como figuras ou animaes.
Uma ou mais tabelas especificadas na pgina: Recupera apenas as tabelas ou
sees pr-formatadas que voc especifica digitando nomes ou nmeros de
tabela ou seo.
6.
Para o nosso exemplo selecione Somente as tabelas.
7.
Na parte de baixo da janela selecionamos o tipo de formatao desejado. Esto
disponveis as seguintes opes:

Site:
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Nenhuma: Descarta a formatao da pgina da Web, incluindo fontes e cores, e
importa os dados para o Microsoft Excel como texto sem formatao.
Somente formatao em rich text: Mantm a formatao da pgina da Web,
mas sem recursos de formatao avanados como links e clulas mescladas.
Essa formatao o tipo que o Microsoft Excel pode reproduzir com mais
semelhana.
Formatao HTML completa: Recupera toda a formatao HTML da pgina
da Web, incluindo recursos de formatao avanados, como links e clulas
mescladas.
8.
Selecione Somente formatao em rich text. Sua janela deve estar conforme
Figura 2.21 Configuraes da consulte Web.

A opo Salvar consulta...: Salva uma consulta da Web em um arquivo .iqy para que
voc possa recuperar os mesmos dados em outras pastas de trabalho ou compartilhar a
consulta com outros usurios. Se voc no salvar um arquivo de consulta da Web, a
consulta ser salva como parte de sua pasta de trabalho do Microsoft Excel e voc
poder execut-la apenas nessa pasta de trabalho.
9.
Clique no boto Salvar consulta... e salve-a na pasta C:\ExcelAvanado com o
nome de poupanca_2002.iqy, conforme indicado na Figura 2.22:
Site:
Pgina 100 de 417
Figura 2.22 Salvando a consulta como um arquivo .iqy.

10.
Para executar a consulta clique no boto OK. O Excel abre a janela solicitando
que voc informe a faixa da planilha onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por
padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em OK. O Excel faz a consulta e
dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na planilha, conforme indicado na
Figura 2.23:
Figura 2.23 Dados obtidos a partir da Internet.

Site:
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11.
Existe uma barra de ferramentas especfica para controlar consultas baseadas em
dados externos, quer seja consultas da Web (assunto desta lio), quer seja consultas
utilizando o Microsoft Query (assunto das prximas lies). Esta barra chamada:
Dados Externos. Para exibir a barra de ferramentas Dados Externos selecione o
comando: Exibir -> Barras de ferramentas -> Dados externos. Ser exibida a barra
indicada na Figura 2.24:
Figura 2.24 A Barra de ferramentas Dados externos.

O primeiro boto (
- Editar consulta): Abre a janela onde voc pode
especificar o endereo da consulta, conforme indicado na Figura 2.21.
O segundo boto (
- Propriedades do intervalo de dados): Este boto abre
a janela Propriedades do intervalo de dados externos, conforme indicado na
Figura 2.25. Nesta janela podemos habilitar/desabilitar a sincronizao
automtica, configurar um perodo de sincronizao, se queremos ou no
atualizar os dados toda vez que o arquivo for aberto, bem como outras
configuraes de formatao.
Figura 2.25 Configurando propriedades da consulta.

Site:
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O terceiro boto ( ) Parmetros de consulta): Somente estar habilitado
quando for possvel especificar critrios de filtragem. Utilizaremos este boto
nas prximas lies, quando utilizarmos o Microsoft Query para fazer consultas
em dados de fontes externas.
O quarto boto (
- Atualizar dados): Atualiza a consulta, imediatamente.
Consulta novamente o endereo da internet especificado para a consulta e
retorna os dados atualizados.
O quinto boto ( - Cancelar atualizao): Cancela uma atualizao em
andamento. Caso a atualizao esteja demorando mais do que o esperado, voc
pode cancelar a atualizao, clicando neste boto.
O sexto boto (
- Atualizar tudo): Atualiza todos os dados da consulta,
texto, ttulos, tabelas, etc.
O stimo boto ( - Atualizar Status): Atualiza o Status da consulta, ou seja,
se ela j foi concluda, se est atualizada ou no e assim por diante.
12.
Clique no boto Atualizar tudo e observe que o Excel comea a atualizao da
planilha. Neste momento o Excel est conectando com a Pgina da Internet e buscando
o seu contedo para exibir na planilha. Caso exista algum problema de conexo com a
Internet, ser exibida uma mensagem de erro, conforme indicado na Figura 2.26:
Figura 2.26 Erro: Problemas com a conexo com a Internet.

13.
Salve a planilha com o nome de IndicePoupana2002.xls, na pasta
C:\ExcelAvanado.
14.
Feche o Excel.

Site:
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Lio 10:
Uma ferramenta de pesquisa Microsoft Query.
O Microsoft Query uma ferramenta que facilita a conexo do Excel com fontes
externas de dados. Por exemplo, voc pode utilizar o Microsoft Query para fazer uma
pesquisa em tabelas de um banco de dados do Microsoft Access, especificar critrios de
filtragem e ordenao e retornar o resultado da consulta para uma planilha do Excel.
Voc poder fazer clculos, anlises, totalizaes e grficos com os dados retornados
pelo Microsoft Query. Nesta lio veremos os conceitos tericos relacionados com o
Microsoft Query.
Nota: O Microsoft Query pode ou no ter sido instalado quando o Office foi instalado.
Caso ele no tenha sido instalado, voc pode utilizar os seguintes passos para instalar o
Microsoft Query a partir do CD-ROM de instalao do Microsoft Office:
Como Instalar o Microsoft Query:
Como padro, o Microsoft Query instalado automaticamente na primeira vez que voc
usa um comando ou recurso que recupera dados externos. Use este procedimento se o
Microsoft Query tornou-se no disponvel quando voc instalou o Microsoft Office ou o
Microsoft Excel em seu sistema. Caso o Microsoft Query no esteja instalado e
disponvel, utilize os seguintes passos para instala-lo:
1.
Feche todos os programas abertos.
2.
No menu Iniciar, aponte para Configuraes e clique em Painel de controle.
3.
Clique duas vezes em Adicionar/remover programas.
4.
Clique na guia Instalar/desinstalar, clique em Microsoft Office 2000 ou
Microsoft Excel 2000 e, em seguida, clique em Adicionar/remover.
5.
Na caixa de dilogo que for exibida, clique em Adicionar ou remover recursos.
6.
Clique na caixa prxima a Ferramentas do Office e, em seguida, clique no cone
prximo a Microsoft Query para selecionar o tipo de instalao desejado.
7.
Clique em Atualizar agora e siga as instrues para concluir a instalao.
Observao: Ajuda do Query
A Ajuda do Microsoft Query instalada
automaticamente quando voc instala o Microsoft Query.
O Microsoft Query um programa que traz dados de fontes externas para outros
programas do Microsoft Office principalmente para o Microsoft Excel. Se voc usar
o Query para recuperar dados de arquivos e bancos de dados corporativos, no ser
preciso digitar novamente os dados a serem analisados no Excel. Tambm possvel
atualizar os relatrios e resumos do Excel automaticamente a partir do banco de dados
da fonte original sempre que o banco de dados for atualizado com novas informaes.
Observe as vantagens em se utilizar o Microsoft Query. O que acontece, normalmente,
nas empresas que os relatrios so impressos a partir dos sistemas da empresa. A
pessoa responsvel por analisar os dados do relatrio impresso, digita-os novamente no
Excel, para poder usar as ferramentas de anlise que veremos no Mdulo 3. Porm estes
passos so desnecessrios, uma vez que com o Microsoft Query possvel retornar os
dados do banco de dados da empresa, diretamente para uma planilha do Excel.
Site:
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Detalhes sobre o Microsoft Query:

Tipos de bancos de dados que podem ser acessados: Voc pode recuperar dados de
vrios tipos de bancos de dados, inclusive do Microsoft Access, Microsoft SQL Server e
do Microsoft SQL Server OLAP Services. Tambm possvel recuperar dados de listas
do Excel e de arquivos de texto. Veja, a seguir, uma lista de tipos de bancos de dados
que podem ser acessados com o Microsoft Query:
Bancos de dados que podem ser acessados com o Microsoft Query:
O Microsoft Office fornece drivers que podem ser usados para recuperar dados das
seguintes fontes de dados:
Microsoft SQL Server OLAP Services (provedor OLAP)
Microsoft Access 2000
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Excel
Oracle
Paradox
SQL Server
Bancos de dados de arquivos de texto
Observao: Voc pode usar drivers de ODBC ou drivers de fontes de dados de outros
fabricantes para obter informaes sobre outros tipos de bancos de dados que no esto
listados aqui, inclusive outros tipos de bancos de dados OLAP. Para obter informaes
sobre outros drivers que podem estar disponveis na Microsoft, consulte o arquivo
xlleia8.txt, o qual instalado na pasta onde o Office foi instalado, normalmente em
C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office. Para obter informaes sobre como
instalar um driver de ODBC ou um driver de fonte de dados que no esteja listado aqui
nem no arquivo xlleia8.txt, consulte a documentao do banco de dados ou contate o
fornecedor do banco de dados.
No Excel, voc tambm pode recuperar dados de pginas da Web, mas no precisa do
Query para fazer isso. Para obter informaes sobre como recuperar dados de pginas
da Web, consulte a Lio 8 e a Lio 9.
Como selecionar dados de um banco de dados? Para recuperar dados de um banco
de dados, crie uma consulta, que uma pergunta que voc faz sobre dados armazenados
em um banco de dados externo. Por exemplo, se os dados estiverem armazenados em
um banco de dados do Access, talvez voc deseje saber o valor das vendas de um
determinado produto por regio. possvel recuperar uma parte dos dados selecionando
somente os dados do produto e da regio a serem analisados e omitindo os dados
desnecessrios. Aprenderemos a criar consultas nas prximas lies deste Mdulo.
Na Figura 2.27 temos um exemplo de uma consulta criada com o Microsoft Query com
base em dados de um banco de dados do Microsoft Access arquivo .mdb.

Site:
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Figura 2.27 Consulta baseada em dados de um arquivo do Microsoft Access.

Com o Query, voc pode selecionar as colunas de dados desejadas e trazer somente
esses dados para o Excel. Observe tambm que foram feitas consolidaes dos dados,
com o total de vendas por regio.
Atualizar a planilha em uma operao: Depois que voc tiver dados externos em
uma pasta do Excel, sempre que o banco de dados for alterado, voc poder atualizar os
dados para atualizar a anlise sem que seja preciso recriar os relatrios de resumo e
grficos. Por exemplo, possvel criar um resumo de vendas mensal e atualiz-lo todos
os meses quando novas estimativas de vendas surgirem. Tambm possvel configurar
um intervalo para que as atualizaes ocorram automaticamente, conforme explicado na
Lio 9.
Usar o Query para recuperar dados: So necessrias trs etapas para trazer dados
externos para o Excel com o Query:
Configurar uma fonte de dados a ser conectada ao banco de dados.

Usar o Assistente de consulta para selecionar os dados desejados.
Retornar os dados ao Excel, onde voc pode format-los, resumi-los e
criar relatrios a partir deles.
1) Configurar fontes de dados:

O que uma fonte de dados? Uma fonte de dados um conjunto de informaes
armazenadas que permite ao Microsoft Excel e ao Microsoft Query conectarem-se a um
Site:
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banco de dados externo. Quando voc usar o Query para configurar uma fonte de dados,
nomeie a fonte de dados e fornea o nome e local do banco de dados ou servidor, o tipo
do banco de dados e informaes sobre o seu logon e senha. As informaes tambm
incluem o nome de um driver de ODBC ou de um driver de fonte de dados, que um
programa que faz conexes com um tipo especfico de banco de dados. Para alguns
tipos de banco de dados externo (cubos OLAP), tudo o que voc precisa fazer para
recuperar os dados, configurar uma fonte de dados.
Como o Query usa fontes de dados? Depois que voc configurar uma fonte de dados
para um determinado banco de dados, poder us-la sempre que desejar criar uma
consulta para selecionar e recuperar dados desse banco de dados sem precisar digitar
novamente todas as informaes sobre a conexo. O Query usa a fonte de dados para
conectar-se ao banco de dados externo e mostra os dados disponveis. Aps criar a
consulta e retornar dados ao Excel, o Query recupera os dados e fornece pasta de
trabalho do Excel informaes sobre a consulta e a fonte de dados para que voc se
reconecte ao banco de dados quando desejar atualizar os dados.
Em resumo, a fonte de dados a ponte entre o Excel e os dados externos, independente
do formato no qual estejam estes dados. Uma fonte de dados o meio atravs do qual o
Query e o Excel se conectam a um determinando banco de dados e recuperam dados,
Figura 2.28 Fonte de dados.

2) Definir a consulta:
Aps ter configurado a fonte de dados, o prximo passo criar a consulta. Na consulta
voc especifica quais dados sero retornados. Podemos criar consultas que retornam
campos de uma ou mais tabelas, podemos especificar critrios de filtragem, de
ordenao e de agrupamento.
Para criar consultas vamos usar o Assistente de consulta para a maioria das consultas
O Assistente de consulta, que faz parte do Microsoft Query, destinado a usurios
inexperientes na criao de consultas. O assistente facilita a seleo e a importao de
dados de diferentes tabelas e campos para o seu banco de dados. Depois que selecionar
os dados, voc tambm pode usar o assistente para filtrar e classificar os resultados da
Site:
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consulta. possvel usar o Assistente de consulta para criar uma consulta completa ou
iniciar uma consulta que ser alterada diretamente no Query.
Trabalhar diretamente no Query para outros tipos de consultas: Se voc estiver
familiarizado com a criao de consultas ou desejar criar uma consulta mais complexa,
poder trabalhar diretamente no Query. Por exemplo, se voc fez o curso de Access
Bsico: (http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp) ir sentir-se
vontade em trabalhar diretamente no Query. possvel usar o Query para exibir e
alterar consultas que voc comeou a criar no Assistente de consulta ou criar novas
consultas sem usar o assistente.
Use o Query diretamente quando desejar criar consultas que faam o seguinte:
Selecionar dados especficos a partir de um campo: Em um banco de dados grande,
talvez voc deseje escolher alguns dos dados em um campo e omitir os dados
desnecessrios. Por exemplo, se precisar de dados para dois dos produtos em um campo
que possui informaes para muitos produtos, poder usar critrios para selecionar
dados para somente dois produtos desejados. Aprenda sobre como usar critrios.
Recuperar dados com base em diferentes critrios cada vez que uma consulta for
executada: Se voc precisa criar o mesmo relatrio ou resumo do Excel para diversas
reas nos mesmos dados externos como um relatrio de vendas separado para cada
regio poder criar um tipo de consulta chamado consulta de parmetros. Ao
executar uma consulta de parmetros, voc solicitado a fornecer os dados a serem
usados como critrio quando a consulta selecionar os registros. Por exemplo, uma
consulta de parmetros pode solicitar que voc digite uma regio especfica e possvel
usar essa consulta novamente para criar cada um dos relatrios de vendas regionais.
Aprenda sobre consultas de parmetros no curso de Access Bsico:
(http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp).
Combinar dados de diferentes formas: Voc pode usar o Query para combinar ou
relacionar os dados de diferentes tabelas no seu banco de dados. Por exemplo, se tiver
uma tabela de informaes sobre vendas de produtos e uma tabela com informaes
sobre os clientes, poder relacionar essas tabelas de modo a mostrar os clientes que no
fizeram compras recentemente. Aprenda sobre como relacionar tabelas no curso de
Access Bsico: (http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp).
3) Trabalhar com os dados no Microsoft Excel:
Uma vez executada a consulta, os dados estaro disponveis para serem utilizados no
Excel.
Aps criar uma consulta no Assistente de consulta ou no Microsoft Query, voc pode
retornar os dados para uma planilha do Microsoft Excel. Os dados se tornam um
intervalo de dados externos ou um relatrio de tabela dinmica que pode ser formatado,
analisado e atualizado.

Site:
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Formatar e analisar os dados: No Excel, voc pode usar ferramentas com as quais
est familiarizado, como Assistente de grfico ou subtotais automticos, para apresentar
e resumir os dados. possvel formatar os dados, e sua formatao ser mantida quando
os dados externos forem atualizados a partir do banco de dados de origem. Se colunas
de frmulas forem adicionadas ao intervalo de dados externos, as frmulas podero ser
copiadas automaticamente para quaisquer linhas novas adicionadas ao intervalo quando
voc atualizar os dados. Voc pode usar seus prprios rtulos de coluna em vez de
nomes de campo e adicionar os nmeros de linha automaticamente. Para obter
informaes sobre como controlar a formatao e o layout de um intervalo de dados
consulte
o
curso
de
Excel
Bsico,
no
seguinte
endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp
Usar consultas novamente e compartilh-las: No Assistente de consulta e no Query,
voc pode salvar um arquivo de consulta .dqy, que poder ser modificado, usado
novamente e compartilhado. O Excel pode abrir arquivos .dqy diretamente, permitindo
que voc e outros usurios criem intervalos de dados externos adicionais a partir da
mesma consulta.
Atualizar dados externos: Quando voc atualiza dados externos, executa a consulta
para recuperar quaisquer dados novos ou alterados que correspondam s suas
especificaes. possvel atualizar uma consulta no Query e no Excel. O Excel fornece
vrias opes para a atualizao de consultas, inclusive a atualizao de dados sempre
que a pasta de trabalho for aberta e atualizada automaticamente em intervalos
programados. Voc pode continuar trabalhando no Excel enquanto os dados esto sendo
atualizados e tambm pode verificar o status enquanto os dados esto sendo atualizados.
Bem, chega de teoria. Nas prximas lies aprenderemos a usar o Microsoft Query para
criar uma srie de consultas baseadas em dados de fontes externas.

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Lio 11:
Definindo a fonte de dados a ser utilizada.
Nesta lio aprenderemos a definir uma fonte de dados. Como exemplo, definiremos
uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo C:\Excelavanado\ExQuery.mdb,
ou seja, dados de um arquivo no formato do Microsoft Access.
A exemplo do que foi feito em outras lies, aprenderemos a definir a fonte de dados
atravs da utilizao de um exemplo prtico.
Exerccio 18 Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do
arquivo C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb.
1.
Abra o Excel.
2.
Para definir a fonte de dados selecione o comando Dados -> Obter dados
externos -> Criar nova consulta ao banco de dados...
3.
Ser exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.29:
Figura 2.29 A janela Escolher a fonte de dados.

4.
O primeiro passo informar ao Microsoft Query o formato em que se
encontram os dados que sero acessados. No nosso exemplo esto no formato do
Microsoft Access. D um clique na opo Banco de dados do MS Access, para informar
o formato dos dados.
5.
Clique em OK.
6.
Ser aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.30. Nesta
janela voc deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual esto os dados
a ser acessados.
7.
Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e d um clique no arquivo ExQuery.mdb
para marca-lo.
8.
Clique em OK.

Site:
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Figura 2.30 A janela Selecionar banco de dados.

9.
O Query exibe a lista de tabelas disponveis no banco de dados ExQuery.mdb,
conforme indicado na Figura 2.31. Agora j definimos a nossa fonte de dados, ou seja, o
Excel j sabe a partir de onde buscar os dados que serviro como base para as consultas
que sero criadas e depois exibidas no Excel.
10.
Mantenha esta janela aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio, onde
aprenderemos a criar uma consulta simples, utilizando o Microsoft Query.
Figura 2.31 Tabelas disponveis na fonte de dados especificada.

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Lio 12:
Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query.
Na lio anterior definimos uma fonte de dados, fonte esta que nos permite acessar os
dados das tabelas do banco de dados ExQuery.mdb, o qual est na pasta
C:\ExcelAvanado. Nesta lio aprenderemos a criar uma consulta bsica, baseada nesta
fonte de dados.
Nas prximas lies aprenderemos outras maneiras de criar uma fonte de dados e
tambm a criar consultas mais elaboradas. Nesta Lio, utilizaremos o Assistente de
consultas, indicado na Figura 2.31. Em outros exemplos deste mdulo tambm
aprenderemos a utilizar diretamente o Microsoft Query, sem o assistente de consultas,
para criar consultas mais elaboradas.
Exerccio 19 Utilizar a fonte de dados criada na Lio 11 para criar uma consulta onde
seja exibida uma listagem dos pedidos, classificada pelo nmero do pedido, com as
seguintes informaes:
Nmero do Pedido.
Data do Pedido
Pas de Destino
Cidade de Destino
Nome do Cliente/Empresa
Nome do Funcionrio
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Clientes
da tabela Funcionrios
Salvar a planilha na pasta C:\ExcelAvanado com o nome de Exercicio19.xls.

1.
Voc deve estar com a janela Assistente de consulta aberta. A utilizao desta
janela semelhante a utilizao do internet explorer. No painel da esquerda exibida
uma listagem com todas as tabelas disponveis na fonte de dados que est sendo
utilizada. No nosso exemplo temos as tabelas: Categorias, Clientes, Detalhes do Pedido
e assim por diante. Ao clicar no sinal de + ao lado do nome de uma tabela, sero
exibidos os nomes dos campos que pertencem a tabela, conforme indicado na Figura
2.32, onde so exibidos os campos da tabela Pedidos.
2.
Para adicionar um campo consulta basta clicar no campo desejado e depois
clicar no boto >. Ao clicar no sinal de >, o campo selecionado deslocado para o
painel da direita. No painel da direita so exibidos os campos que fazem parte da
consulta. Cada campo que faz parte da consulta ira ser exibido em uma coluna na
planilha do Excel, depois que a consulta for concluda.
3.
Para remover um campo basta clicar no campo a ser removido e em seguida
clicar no boto <. O boto << utilizado para remover todos os campos.
4.
Voc tambm pode adicionar todos os campos de uma tabela de uma nica vez,
ao invs de ter que adicionar um por um. Para isso clique no nome da tabela para
seleciona-la e depois clique no boto >. Com isso todos os campos da tabela selecionada
sero adicionados consulta.
Site:
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Figura 2.32 Campos da tabela Pedidos.

5.
Utilizando as tcnicas descritas nos itens 2, 3 e 4, adicione os seguintes campos:
Nmero do Pedido.
Data do Pedido
Pas de Destino
Cidade de Destino
Nome do Cliente/Empresa
Nome do Funcionrio
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Pedidos
da tabela Clientes
da tabela Funcionrios
6.
Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 2.33:
7.
Figura 2.33 Adicionando os campos que faro parte da consulta.

Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.

Site:
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8.
Na prxima etapa podemos definir filtros para a consulta. Vamos definir um
filtro ara que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil.
9.
Clique no campo PasDeDestino. Observe que na parte direita da janela, a baixa
de PasDeDestino habilitada uma lista de opes para filtragem, conforme indicado na
Figura 2.34:
Figura 2.34 Opes para especificar critrios de filtragem.

10.
No nosso exemplo queremos filtrar apenas os registros onde o campo
PasDeDestino igual a Brasil. Selecione a opo igual, na lista. Observe que uma nova
lista habilitada, onde so exibidos os nomes de todos os pases para os quais existem
pedidos no banco de dados. Abra esta segunda lista e selecione Brasil, conforme
indicado na Figura 2.35. O assistente de consulta tem uma limitao, sendo que s
possvel especificar critrios em um nico campo. Nas prximas lies, veremos como
usar o Microsoft Query para especificar critrios de filtragem em dois ou mais campos.
11.
12.
Nesta etapa voc pode selecionar at trs campos para classificar os resultados
da consulta. No nosso exemplo vamos classificar pelo campo Nmero do Pedido,

Site:
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Figura 2.35 Selecionando o Pas de Destino.
Figura 2.36 Definindo a ordem de classificao da consulta.

13.
Clique no boto Avanar para seguir para etapa final do assistente.
Nesta etapa voc tem as seguintes opes:
Retornar dados ao Microsoft Excel: Executa a consulta concluda e retorna

o conjunto resultado para o Microsoft Excel ou o programa a partir do qual o
Assistente de consulta foi iniciado. Para o nosso exemplo, certifique-se de
que esta opo esteja selecionada.

Site:
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Exibir dados ou Editar Consulta do Microsoft Query: Executa a consulta

concluda e retorna o conjunto resultado para o Microsoft Query. Voc pode
exibir ou fazer alteraes adicionais sua consulta no Microsoft Query antes
de retornar os dados ao programa a partir do qual o Assistente de consulta foi
iniciado. Utilizaremos esta opo nas prximas lies.
Criar um OLAP a partir desta consulta: Abre o Assistente de cubo OLAP
onde voc pode criar um cubo OLAP a partir dos dados da sua consulta. Um
cubo OLAP organiza os dados para facilitar a criao de relatrios e permite
que voc trabalhe com mais dados do que poderia de outra forma. Voc pode
retornar um cubo OLAP ao Microsoft Excel apenas como um relatrio da
tabela dinmica e no como um intervalo de dados externos.
Figura 2.37 Opes da etapa final do assistente de consulta.

14.
Nesta etapa tambm podemos Salvar a consulta. A consulta salva como um
arquivo .dqy. Ao salvar a consulta voc poder utiliza-la novamente. Um arquivo .dqy,
com as definies da consulta pode ser aberto diretamente no Excel. Ao abrir o arquivo
.dqy, a fonte de dados ser conectada e os dados, de acordo com as definies da
consulta, sero retornados.
15.
Clique no boto Concluir. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a
faixa da planilha onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel
sugere a partir da clula A1. Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de
alguns instantes os dados sero exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.38:

Site:
Pgina 116 de 417
Figura 2.38 Dados retornados pelo assistente de consulta.

16.
Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil e os pedidos
esto ordenados pelo NmeroDoPedido.
17.
Salve a planilha com o nome de Exercicio19.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
18.
Feche o Excel.
Nas prximas lies veremos mais exemplos de criao de consultas utilizando o
Microsoft Query.

Site:
Pgina 117 de 417

Lio 13:
Definio de critrios em consultas Parte I.
Nesta lio e nas prximas duas lies aprenderemos a definir critrios em consultas.
Nesta lio falaremos sobre os operadores que podemos utilizar em critrios de
pesquisa, bem como alguns exemplos tericos. A partir da prxima lio, veremos
exemplos prticos de aplicao dos conceitos vistos nesta lio.
Definindo critrios simples:
Para definir critrios simples, basta digitar o valor do critrio no respectivo campo, no
Microsoft Query. Por exemplo, se queremos filtrar apenas os pedidos para o Brasil,
bastaria digitar Brasil na coluna correspondente ao campo Pas, conforme indicado na
Figura 2.39:
Figura 2.39 Critrio: Pas = Brasil

Nota: A partir da prxima lio aprenderemos a utilizar a interface do Microsoft Query,
indicada na Figura 2.39.
possvel definir critrios para dois ou mais campos. Por exemplo, Pas = Brasil e
Cidade=So Paulo. Com isso sero retornados apenas os registros que atenderem aos
dois critrios ao mesmo tempo. Tambm podemos definir critrios independentes. Por
exemplo, Pas=Brasil Ou Cidade=Paris. Neste exemplo iremos retornar todos os
registros para o Brasil, independentemente da cidade e todos os registros da Cidade de
Paris. Observe que so dois conjuntos independentes de registros. No texto a seguir
coloco mais alguns exemplos que destacam com clareza a diferena entre critrios
ligados pelo operador E e critrios ligados pelo operador OU.

Site:
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Entendendo a diferena entre o operador OU e o operador E:

Agora trataremos de um assunto terico e que muitas vezes causa confuso: a diferena
e como funciona os operadores lgicos E e OU.
Veremos que existem diferenas fundamentais entre estes dois operadores e que muito
importante entendermos estas diferenas para que possamos obter os resultados
desejados quando estamos definindo critrios de pesquisa em uma lista de valores no
Excel ou em consultas do Microsoft Access ou do Microsoft Query. Os conceitos
vistos nesta lio tambm so vlidos para o uso destes operadores em consultas do
Access ou em qualquer outro programa onde possam ser utilizados os operadores E e
OU, como por exemplo em mecanismos de pesquisa na Internet, como o Google
(http://www.google.com/) o Yahoo (http://www.yahoo.com/) e o Alta Vista
(www.altavista.com.br).
Entendendo o operador E:
Utilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de
pesquisa. Quando os critrios so unidos por um operador E, todos os critrios devem
ser verdadeiros para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos
trs critrios unidos por operadores E, os trs critrios devem ser atendidos para que um
registro seja selecionado. Se, por exemplo, dois dos critrios forem verdadeiros mas um
for falso, o referido registro no ser selecionado.
Vamos entender o operador E atravs de um exemplo prtico:
Pas=Brasil E Cidade=So Paulo E Frete>50
Neste caso, somente sero selecionados os registros que atenderem os trs critrios. Na
listagem a seguir, temos exemplos de registros que atendem aos trs critrios ao mesmo
tempo e, por isso, seriam selecionado:
*******************************************************************
Brasil So Paulo 10494 COMMI 02/04/1997 30/04/1997 R$ 65,99
Brasil So Paulo 10487 QUEEN 26/03/1997 23/04/1997 R$ 71,07
Brasil So Paulo 10606 TRADH 22/07/1997 19/08/1997 R$ 79,40
Brasil So Paulo 10650 FAMIA 29/08/1997 26/09/1997 R$ 176,81
*******************************************************************

Site:
Pgina 119 de 417

Observe que todos estes registros atendem aos trs critrios de pesquisa. J os registros
da listagem a seguir no seriam selecionados, pois no atendem a um ou mais dos
critrios de pesquisa:
*******************************************************************
Brasil Rio de Janeiro 10379 QUEDE 11/12/1996 08/01/1997 R$ 45,03
Brasil Rio de Janeiro 10447 RICAR 14/02/1997 14/03/1997 R$ 68,66
Brasil Rio de Janeiro 10541 HANAR 19/05/1997 16/06/1997 R$ 68,65
Brasil Rio de Janeiro 10770 HANAR 09/12/1997 06/01/1998 R$ 5,32
ustria Graz 10258 ERNSH 17/07/1996 14/08/1996 R$ 140,51
*******************************************************************
Observe que alguns dos registros no atendem a um dos critrios, outros no atendem a
dois dos critrios e outros no atendem a nenhum dos critrios. O importante,
novamente, salientar que, com o operador E, somente sero selecionados os registros
que atenderem a todos os critrios.
Entendendo o operador OU:
Utilizamos o operador OU sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de
pesquisa. Quando os critrios so unidos por um operador OU, basta que um dos
critrios seja verdadeiro para que um registro seja selecionado.
Por exemplo, se forem definidos trs critrios unidos por operadores OU e um dos
critrios fosse verdadeiro, ou dois dos critrios fossem verdadeiros, ou at mesmo se os
trs critrios fossem verdadeiros, o registro seria selecionado. Um registro somente
no ser selecionado se todos os critrios unidos pelo operador OU forem falsos
para o referido registro.
Vamos entender o operador OU atravs de um exemplo prtico:
Ano do Pedido=1997 OU Cidade=So Paulo OU Frete>50
Neste caso ser selecionado qualquer registro que atender, pelo menos, um dos critrios
unidos pelo operador OU. Somente deixaro de ser selecionados os registros que no
atenderem a nenhum dos critrios especificados.
Na prtica sero selecionados os seguintes registros:
Site:
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Todos os pedidos para o ano de 1997, independentemente da Cidade e do valor

do frete.
Todos os pedidos para a cidade de So Paulo, independentemente do ano e do
valor do frete.
Todos os pedidos com valores de frete maiores do que 50, independentemente
do ano e da cidade.
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que seriam selecionados:
*******************************************************************
ustria Graz 10402 ERNSH 0 2/01/1997 13/02/1997 R$ 67,88
ustria Graz 10403 ERNSH 0 3/01/1997 31/01/1997 R$ 73,79
Itlia Bergamo 10404 MAGAA 03/01/1997 31/01/1997 R$ 155,97
Frana Lille 10408 FOLIG 08/01/1997 05/02/1997 R$ 11,26
Canad Tsawassen 10410 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 2,40
Canad Tsawassen 10411 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 23,65
Frana Toulouse 10413 LAMAI 14/01/1997 11/02/1997 R$ 95,66
EUA Elgin 10415 HUNGC 15/01/1997 12/02/1997 R$ 0,20
*******************************************************************
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que no seriam selecionados.

Observe que estes registros no atendem a nenhum dos trs critrios ligados pelo
operador OU, ou seja, somente quando os trs critrios forem falsos que o registro
deixar de ser selecionado.
*******************************************************************
Venezuela I. de Margarita 10811 LINOD 02/01/1998 30/01/1998 R$ 31,22
EUA Boise 10815 SAVEA 05/01/1998 02/02/1998 R$ 14,62
Argentina Buenos Aires 10819 CACTU 07/01/1998 04/02/1998 R$ 19,76
EUA Albuquerque 10820 RATTC 07/01/1998 04/02/1998 R$ 37,52
EUA Lander 10821 SPLIR 08/01/1998 05/02/1998 R$ 36,68
EUA Kirkland 10822 TRAIH 08/01/1998 05/02/1998 R$ 7,00
Sucia Brcke 10824 FOLKO 09/01/1998 06/02/1998 R$ 1,23
Frana Strasbourg 10826 BLONP 12/01/1998 09/02/1998 R$ 7,09
*******************************************************************

Site:
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Resumindo:
Critrios unidos por um operador E -> Todos tem que ser verdadeiros para que o
registro seja selecionado. Basta que um seja falso para que o registro no seja
selecionado.
Critrios unidos por um operador OU -> Basta que um seja verdadeiro para que o
registro seja selecionado. Somente quando todos forem falsos que o registro no ser
selecionado.
Utilizando operadores para definir critrios de pesquisa.
O Microsoft Query (a exemplo do Microsoft Access), disponibiliza uma srie de
operadores que facilitam a definio de critrios de pesquisa. Alm de facilitar a
definio, os operadores do Microsoft Access nos oferecem uma srie de possibilidades
para a definio de critrios mais sofisticados. Aprenderemos a utilizar os seguintes
operadores:
In
Between
Not
Like
Ao utilizarmos estes operadores o Query, automaticamente, traduz o nome dos

operadores para Portugus, conforme indicado na tabela a seguir:
O operador
In
Between
Not
Like
traduzido para
Em
Entre
Negado
Como
O operador In.
O operador In utilizado para definir critrios de filtragem em campos do tipo texto.
Quando temos vrios critrios para serem especificados em um mesmo campo, mais
vantagem utilizar o operador In do que utilizar os vrios critrios unidos pelo operador
Ou. Considere o exemplo a seguir, onde temos um critrio definido para o campo
PasDeDestino, de duas maneiras diferentes: uma utilizando "um monte" de operadores
Ou e outra utilizando um nico operador In.
"Brasil" Ou "Argentina" Ou "Alemanha" Ou "Frana" Ou "ustria"

In ("Brasil";"Argentina";"Alemanha";"Frana";"ustria")
Observe que com a utilizao do operador In o critrio fica "mais enxuto", de mais fcil
leitura e interpretao. Neste exemplo sero selecionados apenas os pedidos para os
Site:
Pgina 122 de 417

pases especificados. Observe que os diferentes elementos so separados por ; e cada
elemento est entre aspas. Entre o operador In e a abertura do parnteses existe um
espao em branco. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao do
operador In.
O operador Between.
O operador Between utilizado em campos numricos ou do tipo Data/Hora, para testar
se o campo est dentro de uma determinada faixa de valores. Por exemplo, para testar se
o valor do frete maior ou igual a 10 ou menor ou igual a 20, podemos utilizar um dos
seguintes critrios:
>=10 E <=20
Between 10 E 20
Para testar se uma data est dentro do ano de 1997 podemos utilizar um dos seguintes
critrios:
>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#
Between #01/01/1997# E #31/12/1997#
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao do operador Between.
Nota: importante observar que o operador Between representa um intervalo

fechado, ou seja, maior ou igual e menor ou igual.
O operador Like.

Site:
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Este operador utilizado para pesquisas em campos do tipo texto. A diferencial do
operador Like que ele permite a pesquisa de padres de texto, ou seja, permite que
seja pesquisado um campo do tipo texto, especificando apenas parte do campo e no o
seu contedo exato. Por exemplo, podemos pesquisar todos os clientes que tem em
alguma parte do nome a palavra Silva. Desta maneira seriam retornados, por exemplo,
os seguintes nomes:
Jos da Silva
Silva Antnio da Costa.
Joo Pereira da Silva.
Maria Jos da Silva.
Silva Fontoura dos Santos.
Com o operador Like podemos utilizar alguns caracteres conhecidos como caracteres
"coringa". Na tabela a seguir temos a lista dos caracteres coringa que podem ser
utilizados com o operador Like:
Observaes:
Os caracteres curinga devem ser utilizados com tipos de dados de texto, embora
voc possa, s vezes, utiliz-los com sucesso com outros tipos de dados, tais como
datas, se voc no alterar as propriedades das Configuraes Regionais destes tipos de
dados.
Ao utilizar caracteres curinga para procurar um asterisco (*), um ponto de
interrogao (?), um sinal numrico (#), um colchete de abertura ([) ou um hfen (-),
voc deve colocar o item que voc est procurando entre colchetes.

Site:
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Por exemplo, para procurar um ponto de interrogao, digite [?]. Quando voc estiver
procurando um hfen e outros caracteres simultaneamente, coloque o hfen antes ou
depois de todos os outros caracteres dentro dos colchetes. (Entretanto, se houver um
ponto de exclamao (!) depois do colchete de abertura, coloque o hfen depois do
ponto de exclamao). Quando voc estiver procurando um ponto de exclamao ou um
colchete de fechamento, no necessrio coloc-los entre colchetes.
Voc no pode procurar os colchetes de abertura e fechamento ([ ]) juntos
porque o Microsoft Query interpreta esta combinao como uma seqncia de
comprimento zero.
Se voc estiver procurando valores em uma tabela que no seja do Microsoft
Access, como, por exemplo, uma tabela do Microsoft SQL Server, pode ser necessrio
utilizar caracteres curinga diferentes. Verifique a documentao da fonte de dados para
obter maiores informaes.
Para entendermos a utilizao do operador Like e dos caracteres coringa, vamos
considerar os exemplos da tabela a seguir:
O operador Not:
O operador Not utilizado para negar, para inverter um determinado critrio.
Considere os exemplos:
Site:
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Pas=Brasil
-> Retorna todos os registros onde o campo Pas igual a Brasil.
Not Pas=Brasil
-> Retorna todos os pedidos onde o campo Pas diferente de
Brasil, ou seja: No Brasil
Tambm podemos utilizar o operador Not em conjunto com os operadores Like,
Between e In.

Site:
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Lio 14:
Definio de critrios em consultas Parte II.
Nesta lio utilizaremos o Microsoft Query para criar um consulta onde definiremos
alguns critrios de pesquisa. Faremos a consulta na tabela Pedidos do arquivo
ExQuery.mdb, que est na pasta C:\ExcelAvanado.
Aps definirmos alguns critrios de pesquisa, executaremos a consulta e os dados sero
retornados para uma planilha do Excel. Salvaremos a planilha com os resultados
obtidos.
Exerccio 20 Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do
arquivo C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb. Aps acessar a fonte de dados usar o
Microsoft Query para acessar os seguintes campos da tabela Pedidos:
NmeroDoPedido.
DataDoPedido
CidadeDeDestino
PasDeDestino
Frete
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre
de 1997. Retornar os dados para o Excel e salvar a planilha com o nome de Exemplo
20.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
1.
Abra o Excel.
2.
Para definir a fonte de dados selecione o comando Dados -> Obter dados
externos -> Criar nova consulta ao banco de dados...
3.
Ser exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.40. Nesta
tela desmarque a opo Usar o Assistente de consulta para criar/editar consultas. Ao
desmarcar esta opo, o Excel abrir o Microsoft Query para que possamos criar a
consulta, ao invs do assistente utilizado nas lies anteriores. Nesta lio e nas
prximas utilizaremos o Microsoft Query.
Figura 2.40 A janela Escolher a fonte de dados.

Site:
Pgina 127 de 417

4.
O primeiro passo informar ao Microsoft Query o formato em que se
encontram os dados que sero acessados. No nosso exemplo esto no formato do
Microsoft Access. D um clique na opo Banco de dados do MS Access, para informar
o formato dos dados.
5.
Clique em OK.
6.
Ser aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.41. Nesta
janela voc deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual esto os dados
a ser acessados.
Figura 2.41 A janela Selecionar banco de dados.

7.
Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e d um clique no arquivo ExQuery.mdb
para marca-lo.
8.
Clique em OK.
9.
O Microsoft Query ser carregado com a janela Adicionar tabelas em primeiro
plano, conforme indicado na Figura 2.42:
Figura 2.42 Selecionando as tabelas que faro parte da consulta.

Nota: A criao de consultas com o Microsoft Query muito semelhante a criao de
consultas com o Microsoft Access. Para detalhes sobre a criao de consultas com o
Site:
Pgina 128 de 417

Microsoft Access, consulte o Curso de Access Bsico 300 pginas, no seguinte
endereo: http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp.
10.
Clique na tabela Pedidos para marca-la. Em seguida clique no boto Adicionar.
11.
Clique em Fechar para fechar a lista de tabelas e ir para o Microsoft Query,
Figura 2.43 O Microsoft Query.

12.
Na parte de cima da janela esto os comandos do menu de comandos e a Barra
de ferramentas. Logo aps temos as tabelas com a lista de campos de cada tabela. Para
adicionar um campo consulta, basta dar um clique duplo no campo ou arrasta-lo para o
painel na parte de baixo da janela. Ao arrastar um campo, os dados do campo j sero
exibidos. Cada campo exibido em uma coluna separada no painel de baixo.
13.
Adicione os seguintes campos:
NmeroDoPedido.
DataDoPedido
CidadeDeDestino
PasDeDestino
Frete
14.
Por padro a rea para definio dos critrios no exibida. Para exibi-la
selecione o seguinte comando: Exibir -> Critrios. Ser exibida uma rea entre as
tabelas e o painel de dados, para a definio de Critrios, conforme indicado na Figura
2.44

Site:
Pgina 129 de 417
Figura 2.44 Exibindo a rea para definio dos critrios.

15.
Cada critrio definido em uma coluna, na rea de Critrios. Na linha Campo de
critrios voc deve selecionar o campo no qual iremos definir um critrio de filtragem.
Na linha valor voc define um valor ou uma expresso de critrio, usando um dos
operadores descritos na lio anterior. Critrios colocados na mesma linha so ligados
por um operador E, colocados em linhas diferentes so ligados por um operador OU.
16.
Nos vamos definir os seguintes critrios:
PasDeDestino=Brasil
DataDoPedido entre 01/01/1997 e 31/03/1997, ou seja, primeiro trimestre de
1997.
importante observar os seguintes detalhes:
Quando o critrio for em um campo do tipo Texto, como no caso do Campo

PasDeDestino, o valor do critrio (Brasil) dever vir entre apstrofes.
Quando o critrio for em um campo do tipo Data, como no caso do Campo
DataDoPedido, o valor do critrio (#01/01/1997#) dever vir dentro do sinal #
(hash).
17.
Na primeira coluna da rea de Critrios selecione o campo PasDeDestino. Na
linha valor digite Brasil e pressione a tecla TAB. Observe que, automaticamente, o
Query coloca Brasil entre apstrofes e os resultados, na parte de baixo da janela, j so
filtrados para exibir apenas os pedidos do Brasil.

Site:
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18.
Agora vamos definir o critrio para o campo DataDoPedido.
19.
Na segunda coluna da rea de Critrios selecione o campo DataDoPedido. Na
linha valor digite
Between 01/01/1997 E 31/03/1997
Observe que, automaticamente, o Query coloca as datas entre sinais de # e traduz
Between para Entre. Os resultados, na parte de baixo da janela, j so filtrados para
exibir apenas os pedidos do Brasil (filtro anterior) para o primeiro trimestre de 1997.
20.
Figura 2.45 Critrios j definidos para a consulta.

21.
Agora esto sendo exibidos apenas os pedidos que coincidem com os critrios
especificados.
22.
O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a
planilha do Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao
Microsoft Excel.
23.
O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os
dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1.
Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero
exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.46:

Site:
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Figura 2.46 Pedidos para o Brasil no primeiro trimestre de 1997.

24.
Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil, no primeiro
trimestre de 1997.
25.
Salve a planilha com o nome de Exerccio 20.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
26.
Mantenha o Microsoft Excel aberto, pois iremos alterar esta consulta na prxima
lio.

Site:
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Lio 15:
Alterando consultas com o Microsoft Query.
Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 14. Vamos alterar alguns critrios.
Tambm vamos aprender a usar algumas funcionalidades da interface do Microsoft
Query, como por exemplo adicionar ou excluir colunas, definir a ordenao dos
resultados e assim por diante.
Exerccio 21 Alterar a consulta criada na Lio 14. Adicionar a tabela Funcionrios
consulta. Observe que, na tabela Funcionrios, o nome e o sobrenome esto em campos
separados. Criar um campo nico na consulta, chamado Nome Completo, o qual
concatena o campo Nome e o campo Sobrenome.
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil para o ano de 1997 e
todos os pedidos para a Alemanha, Argentina ou Frana, independentemente do ano.
Retornar os dados para o Excel e salvar a planilha com o nome de Exemplo 21.xls, na
pasta C:\ExcelAvanado.
1.
Voc j deve estar com a planilha Exemplo 20.xls, conforme orientaes da
Lio anterior.
2.
Para alterar a consulta clique em uma das clulas que contenha dados e selecione
o seguinte comando: Dados -> Obter dados externos -> Editar consulta...
3.
O Microsoft Query ser aberto com a consulta criada na lio anterior.
4.
Para adicionar uma nova tabela selecione o comando Tabela -> Adicionar
tabelas...
5.
Ser exibida a janela Adicionar tabelas. Clique na tabela Funcionrios para
seleciona-la e depois clique no boto Adicionar. Clique no boto Fechar. A janela
Adicionar tabelas ser fechada, voc estar de volta ao Microsoft Query e a tabela
Funcionrios j faz parte da consulta, conforme indicado na Figura 2.47. Observe que
existe um relacionamento do tipo um para vrios, entre a tabela Funcionrios e Pedidos,
ou seja, cada funcionrio cadastrado uma nica vez (lado um do relacionamento),
porm um mesmo funcionrio pode emitir vrios pedidos (lado vrios do
relacionamento).
Nota: Para maiores detalhes sobre tabelas e relacionamentos consulte o Mdulo 1 do
curso
de
Access
Bsico,
disponvel
no
seguinte
endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp.
6.
Agora queremos acrescentar um campo que inclua o nome e o sobrenome do
funcionrio. Observe que este campo no existe diretamente na tabela funcionrios, ou
seja, teremos que acrescentar um campo que ser calculado (montado) a partir de outros
campos disponveis em uma ou mais tabelas da consulta. No nosso exemplo vamos criar
um campo calculado chamado Nome Completo, o qual composto pela concatenao
do campo Nome, mais um espao em branco (para que o nome no fique grudado ao
sobrenome mais o campo Sobrenome.

Site:
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Figura 2.47 Tabela Funcionrios j adicionada consulta.

7.
Para criar um campo calculado, basta digitar a expresso de clculo diretamente
na primeira coluna em branco, aps o ltimo campo da consulta. No use um sinal de
igual (=) no incio da expresso. Por exemplo, para criar um campo que exibo o nome,
mais um espao em branco mais o sobrenome, utilize a seguinte expresso:
Nome+ + Sobrenome
Observe que o espao deve vir entre apstrofes, conforme indicado na Figura 2.48:
Figura 2.48 Criando um campo calculado.

8.
Observe que a expresso torna-se o nome da coluna. Para atribuir um nome para
a coluna, basta dar um clique duplo na expresso de clculo. Ser exibida a janela Editar
coluna. Nesta janela preencha o campo Cabealho da coluna conforme indicado na
Figura 2.49:
Site:
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Figura 2.49 Definindo um cabealho para o campo Calculado.

9.
Clique em OK para fechar a janela Editar coluna. Observe que a coluna j
aparece com o Cabealho Nome Completo, ao invs da expresso de clculo.
10.
Agora vamos alterar os critrios. Na primeira linha j temos o filtro para Brasil e
primeiro trimestre de 1997. Para adaptar este critrio para todo o ano de 1997, basta
alterar a segunda data para 31/12/1997.
11.
Agora temos que definir que sejam exibidos todos os pedidos para Alemanha,
Argentina e Frana, independentemente do ano. Como so dois conjuntos de critrios
independentes, devemos coloca-los em linhas separadas, o que far com que sejam
ligados por um operador OU. Na segunda linha de critrios vamos definir o critrio para
filtrar apenas os pedidos para Alemanha, Argentina e Frana, independentemente do
ano.
12.
No campo PasDeDestino, na segunda linha de critrios digite a seguinte
expresso:
Em ('Argentina';'Alemanha';'Frana')
Agora temos dois conjuntos independentes de critrios. O da primeira linha filtra apenas
os pedidos para o Brasil, no ano de 1997 e o segundo conjunto (da segunda linha), filtra
todos os pedidos para Argentina, Alemanha e Frana, independentemente do ano. A
janela do Microsoft Query deve estar conforme indicado na Figura 2.50
13.
Agora s falta aprendermos a definir a ordem de classificao da consulta. No
nosso caso vamos classificar pelo campo PasDeDestino. Para isso clique na coluna
PasDeDestino, na parte de baixo da janela do Microsoft Query, onde so exibido os
dados, depois clique no boto ( ) para classificar a consulta em ordem crescente do
campo PasDeDestino.

Site:
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Figura 2.50 Definindo a segunda linha de critrios.

14.
Microsoft Excel. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha
onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da
clula A1. Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os
dados sero exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.51:
Figura 2.51 Resultados da consulta, retornados para o Excel.

15.
Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil, no primeiro
trimestre de 1997 e todos os pedidos para Alemanha, Argentina e Frana,
independentemente do ano.
16.
17.
lio.

Site:
Pgina 136 de 417

Lio 16:
Totalizao de dados com o Microsoft Query.
Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 15. Vamos alterar alguns critrios.
Tambm aprenderemos a utilizar mais algumas funcionalidades da interface do
Microsoft Query.
Exerccio 22 Alterar a consulta criada na Lio 15. Adicionar a tabela Detalhes do
pedido consulta. Criar um campo que calcula o total por item da nota fiscal, usando a
seguinte frmula:
(Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)
Em seguida aprenderemos a agrupar todos os itens do mesmo pedido, para obter o total
geral do pedido.
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para os pases onde a primeira letra
do nome do pas est na faixa da A-M. Retornar os dados para o Excel e salvar a
planilha com o nome de Exemplo 22.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
1.
Lio anterior.
2.
3.
4.
Para adicionar uma nova tabela selecione o comando Tabela -> Adicionar
tabelas...
5.
Ser exibida a janela Adicionar tabelas. Clique na tabela Detalhes do pedido
para seleciona-la e depois clique no boto Adicionar. Clique no boto Fechar. A janela
Adicionar tabelas ser fechada, voc estar de volta ao Microsoft Query e a tabela
Funcionrios j faz parte da consulta, conforme indicado na Figura 2.52. Observe que
existe um relacionamento do tipo um para vrios, entre a tabela Funcionrios e Pedidos,
ou seja, cada funcionrio cadastrado uma nica vez (lado um do relacionamento),
porm um mesmo funcionrio pode emitir vrios pedidos (lado vrios do
relacionamento). Tambm existe um relacionamento do tipo uma para vrios entre a
tabela Pedidos e Detalhes do pedido, ou seja, cada pedido cadastrado uma nica vez
(lado um do relacionamento), porm um mesmo Pedido pode conter diversos itens
(tabela Detalhes do pedidos, lado vrios do relacionamento).
Nota: Para maiores detalhes sobre tabelas e relacionamentos consulte o Mdulo 1 do
curso
de
Access
Bsico,
disponvel
no
seguinte
endereo:
http://www.juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp.

Site:
Pgina 137 de 417
Figura 2.52 Tabela Detalhes do Pedido j fazendo parte da consulta.

6.
Agora queremos acrescentar um campo que faa o clculo do total para cada
item de cada pedido, usando a frmula proposta anteriormente. Observe que este campo
no existe diretamente na tabela Detalhes do Pedido, ou seja, teremos que acrescentar
um campo que ser calculado (montado) a partir de outros campos disponveis em uma
ou mais tabelas da consulta. No nosso exemplo vamos criar um campo calculado
chamado Total Geral, o qual composto pela seguinte frmula:
7.
igual (=) no incio da expresso. Por exemplo, para criar o campo Total Geral, utilize a
expresso indicada anteriormente. Aps digitar a expresso pressione Enter e observe
que voc j obtm os resultados indicados na Figura 2.53:
Figura 2.53 Campo para o clculo do total por item do pedido.

8.
Figura 2.54:

Site:
Pgina 138 de 417

9.
aparece com o Cabealho TotalGeral, ao invs da expresso de clculo.
10.
Agora vamos alterar os critrios. Na primeira linha temos o filtro para Brasil e
primeiro trimestre de 1997. Vamos alterar este filtro para que sejam exibidos apenas os
pedidos onde o primeiro nome do pas est na faixa de A at M. Exclua os critrios da
primeira linha de critrios. Para definir este critrio utilizaremos o operador Like,
descrito na Lio 14: Digite o seguinte critrio:
Like '[A-M]%'
11.
Exclua os critrios da segunda linha. Exclua a segunda coluna de critrios. Sua
janela deve estar conforme indicado na Figura 2.55:
Figura 2.55 Critrio usando o operador Like.

12.
Observe que so exibidos apenas os pedidos para os pases em que a primeira
letra do nome est na faixa de A at M.
Nota: Para maiores detalhes sobre o uso do operador Like (Como), consulte a Lio 14.
13.
Agora temos que fazer com que o Query totalize por nota fiscal. Se voc
observar os resultados, ver que aparecem vrios registros com o mesmo nmero de
pedido. Cada registro um item do pedido. Por exemplo, o Pedido nmero 10342
apresenta dois registros, isso significa que este pedido tem dois itens. O que queremos
que sejam agrupados todos os itens de cada pedido e calculada a soma destes itens, o
que na prtica ser o total geral do pedido.

Site:
Pgina 139 de 417

14.
Para fazer este agrupamento vamos utilizar a funo Soma, na coluna Total
Geral. D um clique duplo em Total Geral (no nome da coluna). Ser exibida a janela
Editar coluna. Nesta janela, na lista Total selecione Soma, conforme indicado na Figura
2.56:
Figura 2.56 Fazendo a soma dos itens do pedido.

15.
Clique em OK e observe os resultados, indicados na Figura 2.57. Cada pedido
aparece uma nica vez e exibido o total geral por pedido:

16.

Site:
Pgina 140 de 417

17.
Observe que retornada somente uma linha para cada pedido, com o total geral
do pedido e somente pedidos para os pases em que a primeira letra do nome est na
faixa de A at M.
Nota: Voc pode utilizar o comando Formatar -> Clulas para formatar os dados da
coluna G, definindo um nmero de casas decimais e a exibio ou no do smbolo da
moeda (R$). Para maiores detalhes sobre formatao de clulas no Excel, consulte o
Curso de Excel em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:
18.
19.
lio.

Site:
Pgina 141 de 417

Lio 17:
Query.
Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o
Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 16. Agora vamos fazer o clculo do
total de vendas por PasDeDestino e, dentro do PasDeDestino, por Cidade. Para que
possamos fazer estas agregaes, importante que os campos estejam nesta posio, ou
seja, primeiro (mais esquerda) o PasDeDestino e depois, (a sua direita), o campo
CidadeDeDestino.
No vamos alterar os filtros da consulta.
Exerccio 23 Alterar a consulta criada na Lio 16. Observe que os campos
PasDeDestino e CidadeDeDestino esto em posies inversas ao que devem estar
(primeiro PasDeDestino e depois CidadeDeDestino), para que possamos fazer os
clculos propostos. Neste exemplo iremos excluir todos os campos existentes e
adicionar os campos na ordem correta.
Em seguida faremos a totalizao por PasDeDestino e, dentro do PasDeDestino por
CidadeDeDestino.
1.
Lio anterior.
2.
3.
4.
Agora vamos excluir todos os campos da consulta. Para excluir um campo clique
no nome do campo para seleciona-la, depois pressione a tecla Delete. Pronto, o campo
ser excludo. Utilizando este procedimento exclua todos os campos da consulta,
inclusive o campo calculado, pois iremos cria-lo novamente.
5.
Adicione novamente o campo PasDeDestino e em seguida o campo
CidadeDeDestino.
6.
Agora vamos acrescentar um campo que faz o clculo do total geral, usando a
frmula proposta anteriormente. Observe que este campo no existe diretamente na
tabela Detalhes do Pedido, ou seja, teremos que acrescentar um campo que ser
calculado (montado) a partir de outros campos disponveis em uma ou mais tabelas da
consulta. No nosso exemplo vamos criar um campo calculado chamado Total Geral, o
qual composto pela seguinte frmula:
7.
igual (=) no incio da expresso. Por exemplo, para criar o campo Total Geral, utilize a
expresso indicada anteriormente. Aps digitar a expresso pressione Enter e observe
que voc j obtm os resultados indicados na Figura 2.59:

Site:
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Figura 2.59 Campo Total Geral j calculado. Falta agrupar por cidade.
8.
Figura 2.60:

9.
aparece com o Cabealho TotalGeral, ao invs da expresso de clculo.
10.
Exclua todos os critrios que estiverem definidos.
11.
Vamos classificar a listagem por PasDeDestino e, dentro do pas, por
CidadeDeDestino. Clique na coluna PasDeDestino para seleciona-la. Pressione a tecla
Shift e mantenha-a pressionada. Clique na coluna CidadeDeDestino. As duas colunas
ficaro selecionadas. Agora clique no boto ( ). Com isso a listagem ficar
classificada pelo PasDeDestino e, dentro do PasDeDestino, pela CidadeDeDestino.
12.
Agora temos que fazer com que o Query totalize pelo campo CidadeDeDestino.
Se voc observar os resultados, ver que aparecem vrios registros para a mesma
cidade. Cada registro um item de pedido. Por exemplo, para a cidade Aachen,
aparecem 10 registros. Estes so todos os itens de pedidos enviados para esta cidade. O
que queremos que sejam agrupados todos os itens de cada cidade e calculada a soma
destes itens, o que na prtica ser o total geral de vendas para a cidade.
14.
Para fazer este agrupamento vamos utilizar a funo Soma, na coluna Total
Geral. D um clique duplo em Total Geral (no nome da coluna). Ser exibida a janela
Site:
Pgina 143 de 417

Editar coluna. Nesta janela, na lista Total selecione Soma, conforme indicado na Figura
2.61:

15.
Clique em OK e observe os resultados, indicados na Figura 2.62. Cada Cidade
aparece uma nica vez e exibido o total geral por cidade:
Figura 2.62 Fazendo a soma das vendas por Cidade.

16.
Ao invs da Soma por cidade voc poderia, por exemplo, calcular o valor mdio
dos pedidos por cidade. Para isso d um clique duplo no cabealho da coluna TotalGeral
para exibir a janela com propriedades da coluna. Observe que na lista Campo exibida
a seguinte expresso: Soma((Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)). Basta alterar a
funo Soma para Avg (Average significa mdia, em ingls). Altere a funo para Avg
e clique em OK. Ser exibida a mdia do valor dos itens por cidade, conforme indicado
na Figura 2.63:

Site:
Pgina 144 de 417
Figura 2.63 Exibindo a mdia dos itens por Cidade.

16.

17.
Observe que retornada somente uma linha para cada cidade, com a mdia dos
itens por cidade. Voc pode utilizar o comando Formatar -> Clulas para formatar os
dados da coluna G, definindo um nmero de casas decimais e a exibio ou no do
smbolo da moeda (R$). Para maiores detalhes sobre formatao de clulas no Excel,
consulte o Curso de Excel em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:
18.
19.
lio.
Site:
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Lio 18:
Query.
Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o
Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 17. Aprenderemos a criar uma
consulta parametrizada. Uma consulta parametrizada solicita que seja digitado um ou
mais valores (os parmetros), toda vez que a consulta for executada. Por exemplo,
podemos definir um parmetro para o campo PasDeDestino. Toda vez que a consulta
for executada o Microsoft Query solicita que voc digite um valor para o parmetro no
campo PasDeDestino. Vamos supor que voc digitou Brasil. O valor digitado ser
utilizado para filtrar o resultado da consulta e sero exibidos apenas os pedidos, no
nosso exemplo, para o Brasil. Com isso a consulta fica mais dinmica, no precisamos
alterar diretamente os critrios, basta fornecer um valor diferente para os parmetros,
cada vez que a consulta for executada.
Exerccio 24 Alterar a consulta criada na Lio 17. Excluir todos os campos da consulta
e adicionar os seguintes campos:
NmeroDoPedido
DataDoPedido
CidadeDeDestino
PasDeDestino
Tabela: Pedidos
Tabela: Pedidos
Tabela: Pedidos
Tabela: Pedidos
Definir dois parmetros: Um no campo PasDeDestino e outro no campo

CidadeDeDestino. Ao executar a consulta o Microsoft Query solicitar que voc digite
o valor destes parmetros. Sero retornados apenas os registros para os valores de
Cidade e Pas digitados nos parmetros.
1.
Lio anterior.
2.
3.
4.
Agora vamos excluir todos os campos da consulta. Para excluir um campo clique
no nome do campo para seleciona-la, depois pressione a tecla Delete. Pronto, o campo
ser excludo. Utilizando este procedimento exclua todos os campos da consulta,
inclusive o campo calculado, pois iremos cria-lo novamente.
5.
Adicione novamente os seguintes campos, bem como o campo calculado,
descrito a seguir:
NmeroDoPedido
Tabela: Pedidos
DataDoPedido
Tabela: Pedidos
CidadeDeDestino
Tabela: Pedidos
PasDeDestino
Tabela: Pedidos
6.
Agora vamos definir parmetros nas colunas PasDeDestino e CidadeDeDestino.
7.
Para definir um parmetro extremamente simples. Basta adicionar o campo, no
qual ser definido o parmetro, na lista de critrios. Ao invs de digitar um critrio
diretamente, digite uma expresso entre colchetes, conforme indicado a seguir:

Site:
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[Digite o nome do Pas:]
8.
Ao executar a consulta o Microsoft Query encontra a expresso [Digite o nome
do Pas:], e abre uma janela com o texto Digite o nome do Pas:. O usurio digite um
valor, por exemplo Brasil, e o valor digitado pelo usurio utilizado como critrio de
pesquisa. No nosso exemplo seriam retornados apenas os registros para o Brasil.
Observe que desta maneira a consulta fica mais dinmica. Cada vez que a consulta for
executada, podemos informar um valor diferente para uma ou mais parmetros, de tal
maneira que obteremos um conjunto de resultados diferente.
9.
Antes de definir os parmetros importante que voc desative o recurso de
Consulta Automtica. Com este recurso habilitado o Microsoft Query atualiza os
resultados, sempre que alguma alterao for feita na consulta. Se a Consulta Automtica
estiver habilitada, voc no conseguir definir parmetros, pois ser gerada uma
mensagem de erro. Para desabilitar este recurso clique no boto Consulta automtica,
Figura 2.65 Desabilitando a Consulta Automtica.

10.
Agora defina os parmetros nos campos PasDeDestino e CidadeDeDestino,
Figura 2.66 Definindo parmetros nos campos PasDeDestino e CidadeDeDestino.
11.
Microsoft Excel.
12.
O Excel abre uma janela solicitando que voc digite um valor para o parmetro
no campo PasDeDestino. Digite Brasil, conforme indicado na Figura 2.67 e clique em
OK.
Figura 2.67 Digitando o valor para o parmetro PasDeDestino.

Site:
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13.
O Excel abre uma janela solicitando que voc digite um valor para o parmetro
no campo CidadeDeDestino. Digite Rio de Janeiro, conforme indicado na Figura 2.68 e
clique em OK.
Figura 2.68 Digitando o valor para o parmetro CidadeDeDestino.
14.
O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os
dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1.
Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero
exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.69:

15.
Observe que so retornados apenas os registros para Brasil/Rio de Janeiro, ou
seja, exatamente os valores digitados nos parmetros da consulta. Voc pode atualizar a
consulta utilizando o comando Dados -> Atualizar dados. Cada vez que voc usar este
comando, ser solicitado o nome de um Pas e de uma Cidade. A consulta executada e
so retornados ao Excel, apenas os registros que atendem os valores digitados nos
parmetros.
16.
17.
Feche o Microsoft Excel.

Site:
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Lio 19:
Exerccios do Mdulo 2.
Vamos propor alguns exerccios de Reviso para o Mdulo 2:

Exerccio 01: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\ Exercicio01Mod2.xls e calcular
subtotais de vendas por Pas e, dentro do pas, calcular o subtotal para cada cidade. Em
seguida alterar os subtotais para que, ao invs do total por cidade, seja exibida a mdia
de vendas por cidade. Utilizar o recurso de AutoFormatao para destacar os resultados
obtidos.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exercicio02Mod2.xls e defina os
seguintes critrios de validao de dados:
Cidade: Somente pode conter os seguintes valores: Santa Maria, So Paulo, Rio de
Janeiro, Braslia e Porto Alegre.
Total de Arrecadao: No pode ser superior a R$ 1.000.000,00
Data de Arrecadao: Tem que estar dentro do ano de 2002, ou seja, entre 01/01/2002
e 31/12/2002.
Exerccio 03: Abrir o Excel, criar uma nova consulta baseada no endereo:
http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm. Configurar o perodo de atualizao
desta consulta para 30 minutos. Salvar a planilha na pasta C:\ExcelAvanado com o
nome de Exercicio03Mod2.xls.
Exerccio 04: Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do
arquivo C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb. Aps acessar a fonte de dados usar o
Microsoft Query para acessar os seguintes campos da tabela Pedidos:
NmeroDoPedido.
DataDoPedido
CidadeDeDestino
PasDeDestino
Frete
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil, para primeiro
trimestre de 1997 e tambm para o segundo trimestre de 1996. Retornar tambm os
pedidos para a Alemanha, com valores de Frete na faixa entre R$ 15,00 e R$ 30,00.
Retornar os dados para o Excel e salvar a planilha com o nome de
Exercicio03Mod2.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
Exerccio 05: Explique a diferena entre os operadores OU e E. Cite exemplos de
utilizao de cada um.
Exerccio 06: Explique a diferena entre os operadores Like e Between. Cite
exemplos de utilizao de cada um.

Site:
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Lio 20:
Resumo do Mdulo 2.
Concluso: No Mdulo 2 aprendemos utilizar as funes para pesquisa em lista de

dados no Excel, bem como a criao de Consultas com Base em dados da Internet. Na
seqncia aprendemos a utilizar o Microsoft Query para criar consultas baseadas em
dados externos e retornar os resultados para o Microsoft Excel.
Mdulo 2 Mais sobre Listas. Exportao e Importao de dados.
Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 07:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:
Introduo e contedo do Mdulo 2

Mais opes e um exemplo com Subtotais
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte I.
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte II.
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte III.
Funes para anlise dos dados de uma lista Parte IV.
Definindo critrios para validao de dados.
Consultas baseadas em dados da Internet Conceitos.
Consultas baseadas em dados da Internet Exemplos.
Uma ferramenta de pesquisa Microsoft Query.
Definindo a fonte de dados a ser utilizada.
Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query.
Definio de critrios em consultas Parte I.
Definio de critrios em consultas Parte II.
Alterando consultas com o Microsoft Query.
Totalizao de dados com o Microsoft Query.
Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query.
Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query.
Exerccios do Mdulo 2.
Resumo do Mdulo 2.

Site:
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Mdulo 3 Tabelas Dinmicas.

Lio 01:
Tabelas Dinmicas Introduo.
Neste mdulo aprenderemos a trabalhar com Tabelas Dinmicas. Essa uma ferramenta
muito poderosa, e de fcil utilizao, para anlise de dados e tomada de deciso. Com o
uso de Tabelas Dinmicas podemos, facilmente, obter mltiplas vises do mesmo
conjunto de dados. As tabelas dinmicas do Excel so conhecidas como: Relatrio de
Tabelas Dinmicas.
Tabelas Dinmicas Viso Geral:
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode usar para resumir
rapidamente grandes quantidades de dados. Voc pode girar suas linhas e colunas para
ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibio de
pginas diferentes ou exibir os detalhes de reas de interesse. Considere o exemplo da
Figura 3.1:
Figura 3.1 Um exemplo simples de relatrio de tabela dinmica.

Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica simples. Os dados de origem esto na
lista esquerda. Nesse exemplo so exibidos os totais de vendas trimestrais por produto
e filtrados para uma determinada categoria. Por exemplo, na Figura 3.1, esto sendo
exibidos os totais para a categoria Esporte, a qual tem os produtos Golfe e Tnis, bem
com o total geral para essa categoria. Poderamos selecionar uma outra categoria e o
Excel, rapidamente, filtraria apenas os produtos daquela categoria e recalcularia os
totais e o total geral. Tambm poderamos filtrar as ventas para um nico trimestre,
selecionando o respectivo trimestre na lista de trimestres. Esse apenas um pequeno
exemplo dos relatrios dinmicos que podem ser construdos com o uso de Tabelas
Dinmicas. Nesse mdulo veremos diversos exemplos prticos do uso de tabelas
dinmicas.

Site:
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Quando usar um relatrio de tabela dinmica: Use um relatrio de tabela dinmica
quando voc desejar comparar totais relacionados, especialmente quando voc tiver
uma longa lista de valores a serem resumidos/totalizados e desejar comparar vrios fatos
sobre cada valor. Use relatrios de tabela dinmica quando desejar que o Microsoft
Excel faa a classificao, a subtotalizao e a totalizao por voc. No exemplo acima,
voc pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro trimestre, na
clula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas totais
globais. Como um relatrio de tabela dinmica interativo, voc ou outros usurios
podem alterar a exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular resumos
diferentes.
Criar um relatrio de tabela dinmica: Para criar um relatrio de tabela dinmica,
usaremos o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico como um guia para
localizar e especificar os dados de origem que voc desejar para analisar e criar a
estrutura do relatrio. Voc pode, em seguida, usar a barra de ferramentas Tabela
dinmica para organizar os dados dentro dessa estrutura. Aprenderemos a criar
relatrios de tabela dinmica a partir de dados de fontes externas, como por exemplo,
dados de um banco de dados do Microsoft Access.
Nota: No Mdulo 2 foram apresentadas informaes detalhadas sobre como acessar
dados externos, inclusive utilizando o Microsoft Query para definir critrios de
pesquisa, fazer clculos e definir parmetros.
Tipos de relatrios de tabela dinmica: Um relatrio de tabela dinmica padro se
assemelha ao do exemplo da Figura 3.1. Voc tambm pode exibir um relatrio de
tabela dinmica no formato recuado, para visualizar todos os valores de resumo do
mesmo tipo em uma coluna. Voc pode criar um relatrio de grfico dinmico para
visualizar os dados graficamente. Voc tambm pode tornar um relatrio de tabela
dinmica disponvel na Web usando uma lista de tabela dinmica em uma pgina da
Web. Quando voc publica um relatrio de tabela dinmica do Excel em uma lista de
tabela dinmica, outras pessoas podem visualizar e interagir com os dados a partir de
seus navegadores da Web.

Site:
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Lio 02:
Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao.
Nessa lio vamos apresentar os diversos elementos que compem um tabela dinmica,
desde a origem dos dados, passando pelo formato de apresentao, at os detalhes sobre
cada elemento que compe uma Tabela Dinmica no Excel.
Tabelas Dinmicas Dados de Origem:
Dados de origem de um relatrio de tabela dinmica: Voc pode criar um relatrio
de tabela dinmica a partir de uma lista do Microsoft Excel, de um banco de dados
externo, de vrias planilhas do Excel ou de outro relatrio de tabela dinmica. Os dados
de origem da Figura 3.2 sero usados no restante dos relatrios de exemplo desta lio
para que voc possa comparar apresentaes distintas dos mesmos dados.
Como configurar os dados de origem: Os dados de origem de listas do Excel e da
maioria dos bancos de dados so organizados em linhas e colunas. Seus dados de
origem devem apresentar fatos semelhantes na mesma coluna. No exemplo da Figura
3.2, a regio em que uma venda ocorre sempre se encontra na coluna E, o valor da
venda encontra-se na coluna D e assim por diante.
Figura 3.2 Fonte de dados para os exemplos dessa lio.

Dados de origem OLAP (On Line Analytical Processing): Os bancos de dados
OLAP organizam grandes quantidades de dados em dimenses e nveis em vez de
linhas e colunas. Voc pode usar relatrios de tabela dinmica para exibir e analisar
dados de bancos de dados OLAP. Como o servidor OLAP, no o Excel, calcula os
valores resumidos do relatrio de tabela dinmica, a recuperao de dados de um banco
de dados OLAP mais eficiente e voc pode analisar quantidades maiores de dados do
que em outros tipos de bancos de dados. O Excel tambm permite que voc crie cubos
OLAP a partir de dados de bancos de dados externos e salve os arquivos de cubo para
que possa trabalhar off-line com os dados.

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Nota: OLAP (Processamento Analtico On-line): Tecnologia de banco de dados que
foi otimizada para consultas e relatrios, em vez de transaes de processamento. Os
dados OLAP so hierarquicamente organizados e armazenados em cubos em vez de
tabelas. O Microsoft SQL Server OLAP Services um exemplo de produto que fornece
os servios de dados OLAP. O uso de cubos OLAP muito comum em sistemas de BI
Business Intelligence.
Tabelas Dinmicas Organizao dos Dados:
Campos e itens: Um relatrio de tabela dinmica contm campos, cada um deles
correspondente a uma coluna (ou dimenso OLAP) dos dados de origem e resume
vrias linhas de informaes dos dados de origem. Os campos do relatrio de tabela
dinmica apresentam uma lista dos itens de dados das linhas ou colunas. As clulas de
interseo entre as linhas e colunas exibem dados resumidos referentes aos itens
situados no topo da coluna e esquerda da linha. Considere o exemplo da Figura 3.3:
Figura 3.3 - Nesse relatrio de tabela dinmica, o campo Produto contm os itens Laticnios e Carnes.
Campos de dados e clulas: Um campo de dados, como Total de vendas, fornece os

valores resumidos no relatrio de tabela dinmica. No exemplo, a clula C6 apresenta o
total de vendas de laticnios de Amaral em maio ou seja, a soma das cifras de vendas
de cada linha dos dados de origem referentes ao ms de maio, onde Amaral era o
vendedor e laticnios, a categoria de produto.
Funes de resumo: Para resumir os valores dos campos de dados, os relatrios de
tabela dinmica utilizam funes de resumo como Soma, Contagem ou Mdia. Essas
funes tambm apresentam automaticamente os subtotais e totais gerais se voc optar
por exibi-los. Neste exemplo, os dados da coluna Vendas da lista de origem apresentam
um resumo de Soma, indicando os subtotais referentes aos meses e totais gerais
referentes s linhas e colunas. No caso de dados de origem OLAP, o servidor OLAP
fornece funes de resumo pr-calculadas. Nas prximas lies aprenderemos como
usar totais e subtotais em um relatrio de tabela dinmica.
Visualizao de detalhes: Na maior parte dos relatrios de tabela dinmica, possvel
ver as linhas de detalhes baseadas nos dados de origem que compem o valor resumido
de uma determinada clula de dados. Os dados de origem OLAP no so organizados
em linhas que possam ser visualizadas dessa forma, mas possvel alterar o nvel de
Site:
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detalhes exibidos no relatrio de tabela dinmica se ela for baseada em dados de origem
OLAP. Nas prximas lies aprenderemos como controlar a quantidade de detalhes
exibida em um relatrio de tabela dinmica.
Alterao do layout: Ao arrastar um boto de campo para outra parte do relatrio de
tabela dinmica, voc poder visualizar seus dados de vrias maneiras e calcular valores
resumidos distintos. Por exemplo, voc poder ver os nomes dos vendedores nas
colunas em vez de v-los nas linhas. Nas prximas lies aprenderemos como alterar o
layout do relatrio ao arrastar um campo ou item. Na Figura 3.4 temos um exemplo
onde o campo Vendedor arrastado para uma nova posio no relatrio de tabela
dinmica:
Figura 3.4 - Campo Vendedor sendo arrastado para orientao em colunas

Tabelas Dinmicas Elementos de um Relatrio de Tabela Dinmica:
Considere o exemplo da Figura 3.5:
Figura 3.5 - Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica padro

Campos de linha: Campos dos dados de origem subjacentes aos quais atribuda uma
orientao de linha em um relatrio de tabela dinmica. No exemplo da Figura 3.5,
Produto e Vendido por so campos de linha. Um relatrio de tabela dinmica que tem
mais de um campo de linha tem um campo de linha interno (Vendido por, no exemplo),
o que est mais prximo da rea de dados. Os outros campos de linha so denominados
campos de linha externos. Campos de linha internos e externos tm atributos diferentes.
Itens no campo mais externo so exibidos apenas uma vez, mas os itens no restante dos
campos so repetidos conforme necessrio.

Site:
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Campo de coluna: Um campo ao qual atribuda uma orientao de coluna em um
relatrio de tabela dinmica. No exemplo anterior, Trimestres um campo de coluna
com dois itens, Trim2 e Trim3. Um relatrio de tabela dinmica pode ter vrios campos
de coluna do mesmo modo que pode ter vrios campos de linha.
Item: Uma subcategoria, ou membro, de um campo de tabela dinmica. No exemplo
anterior, Laticnios e Carne so itens do campo Produto. Itens representam entradas
isoladas no mesmo campo, ou coluna, nos dados de origem. Os itens aparecem como
rtulos de linhas ou colunas ou nas listas suspensas dos campos de pgina.
Campo de pgina: Um campo ao qual atribuda uma orientao de pgina, ou filtro.
No exemplo, Regio um campo de pgina que voc pode usar para filtrar o relatrio
por regio. Com o campo Regio, voc pode exibir dados resumidos apenas para a
regio Leste, apenas para a regio Oeste, ou para outras regies. Quando voc clica em
um item diferente em um campo de pgina, o relatrio de tabela dinmica inteiro se
altera para exibir apenas os dados resumidos associados quele item.
Item de campo de pgina: Cada entrada ou valor isolado do campo, ou coluna, na lista
ou tabela de origem se transforma em um item na lista de campos de pgina. No
exemplo, Leste o item atualmente selecionado para o campo de pgina Regio, e o
relatrio de tabela dinmica exibe os dados resumidos apenas para a regio Leste.
Campo de dados: Um campo de uma lista de origem ou de um banco de dados de
origem que contm dados a serem resumidos. No exemplo, Soma das vendas um
campo de dados que resume as entradas do campo, ou da coluna, Vendas nos dados de
origem. No exemplo do relatrio em formato recuado, esse campo denominado
Vendas, em vez de Soma das vendas.
Um campo de dados geralmente resume dados numricos, como estatsticas e valores de
vendas, mas os dados subjacentes tambm podem ser texto. Por padro, o Microsoft
Excel resume dados de texto em relatrios de tabela dinmica usando a funo de
resumo Contagem e resume dados numricos usando Soma. Em relatrios de tabela
dinmica baseados em dados de origem OLAP, voc no pode alterar a funo de
resumo para um campo: funes de resumo so selecionadas pelo administrador de
sistema OLAP e pr-calculadas no servidor OLAP.
rea de dados: A parte de um relatrio de tabela dinmica que contm dados de
resumo. As clulas da rea de dados mostram dados resumidos para os itens nos campos
de linha e coluna. Cada valor na rea de dados representa um resumo de dados dos
registros de origem, ou linhas.
No exemplo da Figura 3.5, o valor na clula C6 um resumo das vendas de laticnios de
Pereira no segundo trimestre ou seja, um resumo dos valores de vendas para cada
registro, ou linha, nos dados de origem que contm os itens laticnios, Pereira e Trim2.
No exemplo de relatrio em formato recuado, essa informao mostrada na clula D7.
Seta suspensa de campo: A seta ao lado direito de cada campo. Clique nessa seta para
selecionar os itens que voc deseja mostrar.
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Em relatrios de tabela dinmica baseados em dados de origem de bancos de dados

OLAP, a seta de campo aparece apenas no campo de nvel mais alto em uma dimenso,
e voc pode selecionar itens de nveis diferentes no campo. Clicar na seta suspensa para
um campo Ano pode mostrar uma lista de valores semelhante a indicada na Figura 3.6:
O ano 1998 est oculto. Dentro de 1999, Trim1 est oculto. As marcas de seleo duplas
nas caixas 1999 e Trim2 indicam que alguns ou todos os itens de nvel inferior de 1999
e Trim2 esto exibidos. A marca de seleo simples na caixa 2000 indica que 2000 est
atualmente selecionado para exibio.
Indicador de expanso: O indicador ou ao lado dos itens de um campo. Clique no
indicador de um item para mostrar ou ocultar detalhes do item.
Figura 3.6 - Um exemplo de uma lista suspensa para um campo de dimenso OLAP

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Lio 03:
Tabelas Dinmicas um exemplo para comear.
Nessa lio vamos criar o nosso primeiro Relatrio de Tabela Dinmica. Vamos utilizar,
como fonte de dados, uma lista de informaes sobre vendas, de uma planilha do Excel.
A lista composta dos seguintes campos:
Nmero do Pedido
Nome da Empresa
Data do Pedido
Cidade de Destino
Pas de Destino
Ano
Trimestre
Vendas
A planilha composta de 830 registros. Parte dos dados exibida na Figura 3.7.
Figura 3.7 Os dados para o nosso primeiro exemplo de Tabela Dinmica.

Na Lista da Figura 3.7 temos o que chamamos de uma listagem bruta, ou seja, sem
nenhuma forma de totalizao, cruzamento ou agrupamento. Com base na listagem
bruta, podemos fazer algumas anlises e perguntas, tais como:
Qual o total de vendas por trimestre para o ano de 1997?

Qual o total de Vendas para cada empresa, no segundo trimestre de 1996?

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Alm de responder a essas perguntas (e outras tantas), seria importante ter uma
ferramenta que nos permitisse, rapidamente alterar um ou mais critrios. Por exemplo,
com um simples clique de mouse eu poderia passar a exibir o total de vendas trimestrais
para o ano de 1997, ao invs de para o ano de 1996. Tudo isso possvel com o uso de
Tabelas Dinmicas???
TUDO ISSO E MUITO MAIS!!!
Ento vamos pratica, criando o nosso primeiro Relatrio de Tabela Dinmica.
Exemplo 3-1: Usar os dados da planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls, da pasta
C:\ExcelAvanado, para criar um relatrio dinmico, onde possamos analisar,
facilmente, o total de vendas por Cliente, por trimestre. Usar o campo Ano como
Campo de pgina, para que possa ser feita a Filtragem das vendas por ano.
1.
2.
Abra a planilha C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls.
3.
Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4.
Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira
etapa do assistente devemos informar qual a fonte de dados que ser utilizada como
base para a tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na prpria
planilha do Excel. Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft
Excel esteja selecionada, conforme indicado na Figura 3.8:
Figura 3.8 Definindo a fonte de dados.

5.

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6.
Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de
tabela dinmica. Observe que, por padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de
dados, conforme indicado na Figura 3.9. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa
de dados.

7.
Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.
8.
Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na
prpria planilha onde esto os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opo Nova
planilha, conforme indicado na Figura 3.10 e clique em OK.
Figura 3.10 Etapa final do assistente.

9.
Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com
as reas bem definidas da tabela dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas
Tabela dinmica. Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para construir a tabela
dinmica, basta arrastar cada campo para a respectiva posio.
10.
Na Figura 3.11 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram arrastados
para as respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Site:
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Figura 3.11 Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela dinmica.

11.
No nosso exemplo vamos comear pelo campo Ano. Esse campo ser um item
de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o ano, o relatrio ser filtrado para
exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.
12.
Arraste o campo Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui.
13.
O campo Nome da Empresa ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para
cada cliente diferente, teremos uma linha diferente no relatrio.
14.
Arraste o campo Nome da Empresa para a rea onde est escrito: Solte campos
de linha aqui.
15.
O campo Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada
trimestre diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.
16.
Arraste o campo Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna
aqui.
17.
Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.
18.
Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
19.
Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Empresa e por
trimestre, conforme indicado na Figura 3.12:

Site:
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Figura 3.12 Total por Cliente e por Trimestre.

20.
Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma dos quatro
trimestres coluna F, bem como o Total Global por cliente linha 94.
21.
Mas onde est o dinamismo do relatrio de tabela dinmica?? Bem, mantenha a
planilha aberta e descobriremos isso na Prxima Lio.

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Lio 04:
Tabelas Dinmicas Descobrindo o poder.
Nessa lio vamos trabalhar com a Tabela Dinmica criada na lio anterior. Caso voc
tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo
C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os dados
usando o campo de pgina e tambm os campos de coluna e de linha.
Exemplo 3-2: Usar o campo de pgina Ano, e o campo de linha Nome da empresa e
o campo de coluna Trimestre, para aplicar filtros Consulta Dinmica criada na lio
anterior.
1.
Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos em que
existem pedidos, conforme indicado na Figura 3.13:
Figura 3.13 A lista de valores do campo de pgina Ano.

2.
Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela
dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos de 1997.
Compare os valores da Figura 3.14 (somente pedidos para 1997) com os valores da
Figura 3.12 (todos os pedidos).
Figura 3.14 Total de vendas somente para o ano de 1997.

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3.
Agora j tivemos, digamos assim, uma pequena idia do que possvel de ser
feito com tabelas dinmicas. Com um simples clicar de mouse, aplicamos um filtro para
o ano de 1997.
4.
Vamos continuar testando as capacidades de filtragem da tabela dinmica.
5.
Abra a lista Trimestre. Observe que so exibidos os valores para os trimestres do
ano de 1997 nos quais existem vendas. Cabe lembrar que estamos com o filtro para o
ano de 1997 ainda ativo. Caso no fossem exibidos os quatro trimestres na lista, isso
significaria que no houve vendas para os trimestres que no estivessem sendo exibidos.
Para o ano de 1997 existem vendas para todos os trimestres, conforme indicado na
Figura 3.15:
Figura 3.15 Aplicando um filtro por trimestre.

6.
Vamos supor que voc queira exibir apenas as vendas para o segundo semestre
de 1997 (Trim3 e Trim4). Desmarque o Trimestre 1 e o Trimestre 2. Clique em OK.
Observe que os valores da tabela dinmica so filtrados para exibir apenas os totais
correspondentes aos pedidos do segundo trimestre de 1997. Compare os valores da
Figura 3.14 (somente pedidos para 1997) com os valores da Figura 3.16 (somente os
pedidos para o segundo semestre de 1997).

7.
Mantenha a planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls aberta.

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Lio 05:
Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos.
Nessa lio vamos continuar trabalhando com a Tabela Dinmica criada na Lio 3 e
alterada na Lio 4. Caso voc tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir
do arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os
dados usando o campo de pgina e tambm os campos de coluna e de linha.
Exemplo 3-3: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os
filtros aplicados na Lio 4 e aplicar novos filtros, por cliente. Adicionar os campos Pas
de Destino e Cidade de Destino como campos de pgina. Utilizaremos esses campos
para aplicar dois ou mais critrios de filtragem, como por exemplo: Pedidos para o
Brasil, cidade de So Paulo no ano de 1998.
1.
Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso
estamos removendo o filtro para o ano de 1997.
2.
Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, conforme indicado na
Figura 3.17 e clique em OK:

3.
Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O prximo passo
ser adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino, como campos de pgina.
4.
Parra arrastar os campos preciso que a barra de ferramentas Tabela Dinmica,
indicada na Figura 3.18 esteja sendo exibida:
Figura 3.18 A Barra de Ferramentas Tabela Dinmica.

Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica.

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5.
Clique no campo Pas de Destino e arraste-o para a rea de campos de pgina, ao
lado do campo Ano.
6.
Clique no campo Cidade de Destino e arraste-o para a rea de campos de pgina,
ao lado do campo Pas de Destino.
7.
A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.19:
Figura 3.19 Novos campos adicionados como campos de pgina.

8.
Agora podemos aplicar filtros por Ano, por Pas de Destino e por Cidade de
Destino. Vamos iniciar filtrando apenas o total de vendas para os pedidos do Brasil.
9.
Abra a lista Pas de Destino. Observe que so exibidos os valores para todos os
pases para os quais existem pedidos, conforme indicado na Figura 3.20:
Figura 3.20 A lista de valores do campo de pgina Pas de Destino.

10.
Clique em Brasil e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela
dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos do
Brasil.

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11.
Agora, dentro do Brasil, vamos filtrar apenas o total de vendas para o ano de
1997, ou seja, ser calculado o total de vendas, por trimestre, para o ano de 1997.
12.
Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos em que
existem pedidos.
13
Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela
dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos de 1997
para o Brasil, conforme indicado na Figura 3.21.
Figura 3.21 Total de vendas para o Brasil no ano de 1997.

14.
Observe que no incio da planilha so exibidos os filtros que esto sendo
aplicados. Pas de destino Brasil e Ano = 1997.
15.
Vamos filtrar um pouco mais. Vamos definir que seja exibido o total de vendas,
por trimestre, apenas para a Cidade de So Paulo, mantendo os critrios anteriores, ou
seja, ficaremos com Brasil So Paulo 1997.
16.
Abra a lista Cidade de Destino. Observe que so exibidos os valores para todos
as cidades para as quais existem pedidos. Clique em So Paulo e depois em OK. Pronto,
ser exibido o total de vendas apenas para os pedidos que atendem aos trs critrios:
Brasil So Paulo 1997.
17.
Observe que com o uso e tabelas dinmicas extremamente simples definir e
alterar critrios de filtragem. De uma maneira rpida e fcil, podemos obter diferentes
vises do mesmo conjunto de dados.
18.
Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

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Lio 06:
Tabelas Dinmicas mltiplos campos de coluna.
Nos exemplos das Lies 04, 05 e 06, apresentamos uma tabela dinmica com um ou
mais campos de pgina, porm com um nico campo para colunas (Trimestre) e um
nico campo para as linhas (Nome da Empresa).
Nessa lio aprenderemos a trabalhar com dois ou mais campos de coluna. Por
exemplo, iremos alterar a tabela dinmica da lio anterior, retirando o campo Ano da
rea de campos de pgina e arrastando ele para a rea de campos de coluna. Vamos
fazer isso atravs de um exemplo prtico:
Exemplo 3-4: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os
filtros aplicados na Lio 5. Em seguida vamos arrastar o campo Ano da rea de
Campos de pgina para a rea de campos de coluna.
1.
Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso
estamos removendo o filtro para o campo Ano.
2.
Abra a lista Pas de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com
isso estamos removendo o filtro para o campo Pas de Destino.
3.
Abra a lista Cidade de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK.
Com isso estamos removendo o filtro para o campo Cidade de Destino.
4.
Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, com isso estamos
removendo o filtro para o campo Trimestre.
5.
Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O prximo passo
ser arrastar o campo Ano, da rea de campos de pgina para a rea de campos de
coluna, ao lado esquerdo (ou seja: antes do) do campo trimestre.
6.
Voc pode arrastar o campo Ano diretamente da lista Ano, a partir da rea de
campos de pgina ou a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica.
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica. Ao arrastar a partir
da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos de pgina e includo
na rea de campos de coluna.
7.
Arraste o campo Ano para a rea de campos de coluna, ao lado esquerdo do
campo trimestre. Para que o campo Ano fique ao lado esquerdo do campo Trimestre,
basta arrastar o campo Ano e solt-lo em cima do campo Trimestre. Na Figura 3.22
temos o campo Ano j como um campo do tipo Coluna.
8.
Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica.
Agora temos os totais de vendas, por cliente, por trimestre e por ano. Por exemplo, na
coluna B temos o total de vendas por cliente, para o terceiro trimestre de 1996, na
coluna C temos o total de vendas por cliente, para o quarto trimestre de 1996, na coluna
D temos o total geral de vendas por cliente para o ano de 1996, na coluna E temos o
total de vendas por cliente, para o primeiro trimestre de 1997 e assim por diante.
9.
Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova
viso dos dados, com subtotais por trimestre, por ano e tambm o total geral com a
soma de todas as vendas, para cada cliente (coluna M).

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Figura 3.22 O Campo Ano na rea de campos de coluna.

10.
Voc pode continuar usando a lista Ano (agora como um campo de Coluna) para
filtrar os dados. Por exemplo, abra a lista Ano, deixe selecionado apenas 1998 e depois
clique em OK. Observe que somente apresentado o total de vendas, por cliente, para
os trimestres de 1998, conforme indicado na Figura 3.23. Observe que tambm
exibido o total por ano e o total geral.
Figura 3.23 Filtro para o ano de 1998.

11.
Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

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Lio 07:
Tabelas Dinmicas mltiplos campos de linha.
Nos exemplo da Lio anterior aprendemos a adicionar mais um campo na rea de

campos de coluna. Com isso obtivemos o total de vendas por cliente, por trimestre,
separadamente para cada ano.
Nessa lio vamos avanar um pouco mais. Vamos alterar os campos que formam as
linhas da tabela dinmica. At agora utilizamos o campo Nome da Empresa como
campo para formar as linhas da tabela dinmica. Nesse lio vamos alterar a estrutura
da tabela dinmica, iremos adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino e
depois remover o campo Nome da Empresa, da rea de campos de linha. Com isso
teremos o total por Pas, dentro do pas por cidade, sendo exibidos os totais por
trimestre e por ano. A melhor maneira de entender a tabela dinmica proposta v-la
em ao, na prtica.
Exemplo 3-5: Alterar a tabela dinmica criada na lio anterior, adicionando os campos
Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha e deslocando o campo
Nome da Empresa para a rea de campos de pgina.
1.
Arraste o campo Pas de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela
Dinmica para a rea de campos de linha, ao lado esquerdo do campo Nome da
Empresa.
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica. Ao arrastar a partir
da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos de pgina e includo
na rea de campos de coluna.
2.
Arraste o campo Cidade de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela
Dinmica para a rea de campos de linha, ao lado direito do campo Pas de Destino.
3.
Arraste o campo Nome da Empresa para a rea de Campos de Pgina. A sua
planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.24:
Figura 3.24 Campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha.

Site:
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4.
Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica.
Agora temos os totais de vendas, por Pas de Destino, dentro de cada pas por Cidade de
Destino e, para cada Cidade de Destino por trimestre e por ano.
5.
Abra a lista Ano e deixe marcada apenas a opo 1997. Voc deve obter os
resultados indicados na Figura 3.25:
Figura 3.25Resultados segmentados por Pas de Destino e por Cidade de Destino.

6.
Por exemplo, na Clula C10 temos o total de vendas para a cidade Brandenburg
para o primeiro trimestre de 1997. Na coluna G temos o total de vendas para o ano de
1997, por Cidade de Destino. Na linha 19 esto os totais de vendas para a Alemanha.
Observe que exibido o nome do Pas de Destino uma nica vez, ao lado uma lista das
cidades do Respectivo pas e em seguida os totais de vendas trimestrais, por ano, para
cada uma das cidades. Ao final da lista de Cidades exibido o total geral para o pas.
7.
Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova
viso dos dados, com subtotais por Pas, por Cidade, trimestre, por ano e tambm o total
geral com a soma de todas as vendas por Pas, Cidade, Trimestre e Ano.
8.
Salve e Feche a planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls.
Com esses exemplos j comeamos a perceber o quo poderosa a ferramenta de
tabelas dinmicas, com a qual podemos, sem maiores dificuldades, fazer anlise dos
dados. Com um simples arrastar e soltar obtemos vises diferentes do mesmo conjunto
de dados.
Na prxima lio proporei dois exerccios, os quais sero resolvidos, passo a passo, nas
lies 9 e 10.

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Lio 08:
Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos.
Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 3 Exerccio 01.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:
Temos o total de vendas por funcionrio por pas de destino, com a possibilidade de
aplicar filtros por ano e/ou trimestre.
Nessa tabela dinmica temos a contagem do nmero de pedidos por funcionrio por
trimestre e ano. Tambm existe a possibilidade de aplicar filtros por Pas de Destino e
por Cidade de Destino.
Tente fazer os exerccios propostos, identificando quais os campos de coluna, quais os
campos de linha e quais os campos de pgina. Nas prximas duas lies vamos
apresentar a resoluo, passo-a-passo, desses exerccios.

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Lio 09:
Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01
Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 01, proposto
na Lio 08.
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 01 faa o seguinte:
1.
2.
Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 Exerccio 01.xls.
3.
4.
Excel esteja selecionada.
5.
6.
dados, conforme indicado na Figura 3.26. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa
de dados.

7.
8.
planilha.
9.
10.
Na Figura 3.27 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram arrastados
para as respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Site:
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Figura 3.27 Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela dinmica.

11.
No nosso exemplo vamos comear pelo campo S Ano. Esse campo ser um
item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Ano, o relatrio ser filtrado
para exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.
12.
Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina
aqui.
13.
Agora vamos adicionar o campo S Trimestre. Esse campo ser mais um item de
pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Trimestre, o relatrio ser filtrado
para exibir o total de vendas apenas para o Trimestre selecionado.
14.
Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de
pgina aqui, abaixo do campo S Ano.
15.
O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada
funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.
16.
Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de
linha aqui.
17.
O campo Pas de Destino ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para
cada Pas diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.

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18.
Arraste o campo Pas de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos de
coluna aqui.
19.
Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.
20.
Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
21.
Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Funcionrio e
por Pas de Destino, conforme indicado na Figura 3.28:
Figura 3.28 Total de vendas por Funcionrio e por Pas de Destino.

22.
Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma do total de vendas
por funcionrio e tambm por pas (linha 15).
23.
Voc pode utilizar a lista S Ano e S Trimestre para filtrar os resultados
obtidos, conforme descrito em lies anteriores.
24.
Salve e feche a planilha Modulo 3 Exerccio 01.xls.

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Lio 10:
Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02
Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 02, proposto
na Lio 08.
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 02 faa o seguinte:
1.
2.
Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 Exerccio 02.xls.
3.
4.
Excel esteja selecionada.
5.
6.
dados. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.
7.
8.
planilha.
9.
10.
No nosso exemplo vamos comear pelo campo Pas de Destino. Esse campo ser
um item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Pas, o relatrio ser
filtrado para exibir nmero de pedidos apenas para o Pas selecionado.
11.
Arraste o campo PasDeDestino para a rea onde est escrito: Solte campos de
pgina aqui.
12.
Agora vamos adicionar o campo Cidade de Destino. Esse campo ser mais um
item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para a Cidade, o relatrio ser
filtrado para exibir o total de vendas apenas para a Cidade selecionada.
13.
Arraste o campo Cidade de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos
de pgina aqui, abaixo do campo S Ano.
14.
O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada
funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.
15.
Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de
linha aqui.
16.
O campo S Ano ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada
Ano diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.
17.
Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna
aqui.
18.
O campo S Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para
cada Trimestre diferente, dentro de cada ano, teremos uma coluna diferente no relatrio.

Site:
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19.
Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de
coluna aqui, ao lado direito do campo S Ano.
20.
Os itens do nosso relatrio sero formados pelas Nmero do Pedido, ou seja,
queremos que o Excel conte quantos nmeros de pedidos diferentes existem em cada
cruzament0: Funcionrio Ano Trimestre, ou seja, o nmero de pedidos por
Funcionrio Ano Trimestre.
21.
Arraste o campo Nmero do Pedido para a rea onde est escrito: Solte itens de
dados aqui.
22.
Observe que, o Excel fornece uma quantia de pedidos que no tem nada a ver
com a realidade, conforme indicado na Figura 3.29. Isso ocorre porque ao invs de
contar os pedidos, o Excel est somando os nmeros dos pedidos. Por exemplo, vamos
supor que para um determinado funcionrio tenhamos trs pedidos diferentes, em um
determinado Ano Trimestre: 10001, 10003 e 10005. Ao invs de informar 3 pedidos,
o Excel est somando esses nmeros, ou seja: 10001+10003+10005 = 30009. Isso
ocorre porque, por padro, o assistente de tabela dinmica usa a funo Soma. Vamos
alterar de Soma para Contar.
Figura 3.29 O Excel est somando ao invs de contar o nmero de pedidos.

23.
Vamos configurar a tabela dinmica para que faa a contagem dos pedidos, ao
invs da soma. Voc deve estar com a barra de ferramentas Tabela Dinmica aberta. Se
essa barra de ferramentas no estiver aberta, selecione o comando Exibir -> Barras de
ferramentas -> Tabela dinmica.
24.
Na barra de ferramentas Tabela dinmica clique na flechina ao lado da opo
Tabela dinmica e selecione o comando Configuraes de campo..., conforme indicado
na Figura 3.30.

Site:
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Figura 3.30 O Comando Configuraes de campo...
25.
Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, onde selecionamos a funo de
clculo a ser utilizada. Por padro utilizada a funo Soma, conforme indicado na
Figura 3.31:
Figura 3.31 A funo Soma utilizada por padro.

26.
Na lista de funes selecione a funo Cont.Valores, conforme indicado na
Figura 3.32 e clique em OK.
27.
Observe que agora o Excel exibe, corretamente, a quantia de pedidos por
Funcionrio Ano Trimestre, conforme indicado na Figura 3.33.

Site:
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Figura 3.32 Alterando para a funo Cont.Valores.
Figura 3.33 Contagem dos pedidos sendo feita corretamente.

28.
Observe que tambm feita a contagem Global, com a o nmero total de
pedidos por funcionrio e tambm por Ano.
29.
Voc pode utilizar a lista Pas de Destino e Cidade de Destino para filtrar os
resultados obtidos, conforme descrito em lies anteriores.
30.
Salve e feche a planilha Modulo 3 Exerccio 02.xls.

Site:
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Lio 11:
Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada.
Agora que j conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinmicas, vamos aprender
a alterar a formatao e algumas propriedades da tabela dinmica. Nessa lio
aprenderemos a utilizar o recurso de Formatao Estruturada, com o qual possvel
selecionar apenas os rtulos ou apenas os dados de uma tabela dinmica.
Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleo somente dos
rtulos da tabela dinmica, existe um outro comando que permite a seleo apenas dos
valores e assim por diante.
Selecionando elementos de uma tabela dinmica:
Vamos considerar a tabela dinmica da Figura 3.34:
Figura 3.34 Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio Ano Trimestre. Foi
utilizado um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para
o ano de 1997.
Podemos fazer a formatao manual ou automtica, dos dados de uma tabela dinmica.
Para fazer a formatao manual, existem alguns comandos de seleo que so bastante
teis. Por exemplo, voc pode clicar em um dos rtulos da tabela dinmica e depois
utilizar um comando de seleo que seleciona todos os demais rtulos. Esse comando
til, por exemplo, se voc deseja aplicar uma mesma formatao para todos os rtulos.
Esse recurso conhecido como Seleo Estruturada. Por padro a Seleo Estruturada
est desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:
1.
Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica...
Site:
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2.
Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechina para baixo, ao lado
do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Ativar seleo.
Nota: Se ao lado de Ativar seleo j existir o desenho de uma pequena flecha, porque
essa opo j est ativada. Nesse caso no necessrio executar o comando do passo 2.
Feita a ativao do recurso de Seleo Estruturada, podemos fazer a seleo de
elementos especficos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleo estruturada:
Para selecionar apenas os rtulos da tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1.
do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2.
do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Rtulo.
3.
Sero selecionados apenas os rtulos da tabela dinmica, conforme indicado na
Figura 3.35:
Figura 3.35 Selecionando apenas os Rtulos da tabela dinmica.

4.
Aps ter selecionado os rtulos voc pode utilizar os comandos de formatao
do Excel para aplicar a formatao desejada.
Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem como
para exemplos passo-a-passo sobre formatao, consulte o Curso de Excel Bsico em
120
Lies,
disponvel
no
seguinte
endereo:
Para selecionar apenas os dados da tabela dinmica, siga os seguintes passos:

Site:
Pgina 181 de 417

1.
do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2.
do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Dados.
3.
Sero selecionados apenas os dados da tabela dinmica, conforme indicado na
Figura 3.36:
Figura 3.36 Selecionando apenas os Dados da tabela dinmica.

4.
Aps ter selecionado os dados voc pode utilizar os comandos de formatao do
Excel para aplicar a formatao desejada.
Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem como
para exemplos passo-a-passo sobre formatao, consulte o Curso de Excel Bsico em
120
Lies,
disponvel
no
seguinte
endereo:
Agora que j sabemos como fazer seleo estruturado em uma tabela dinmica, estamos
prontos para aprender o recurso de AutoFormatao. Mas isso assunto para a Prxima
Lio.

Site:
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Lio 12:
Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao.
O Excel oferece diversas combinaes prontas para autoformatao de tabelas

dinmicas. Com esse recurso podemos definir uma aparncia profissional para um
relatrio de tabela dinmica. O mais interessante que o recurso de AutoFormatao
extremamente simples de ser utilizado. Com alguns poucos cliques de mouse podemos
formatar o relatrio de tabela dinmica, aplicando recursos como cor de fonte, cor de
fundo, negrito, etc.
Nessa lio veremos alguns exemplos simples de utilizao do recurso de
AutoFormatao.
Para os exemplos dessa lio, vamos utilizar os dados da tabela dinmica indicada na
Figura 3.37:
Figura 3.37 Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio Ano Trimestre. Foi
utilizado um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para
o ano de 1997.
Para utilizar o recurso de AutoFormatao siga os seguintes passos:
1.
Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2.
Clique em uma das clulas do relatrio de tabela dinmica.
3.
A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra
no estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas ->
Tabela dinmica.
4.
Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique na flechina ao lado da opo
Tabela dinmica. No menu que exibido clique em Formatar relatrio.

Site:
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5.
Ser exibida a janela AutoFormatao, na qual esto disponveis mais de vinte
diferentes tipos e conjuntos de formatao, conforme indicado na Figura 3.38.
Figura 3.38 A janela AutoFormatao.

6.
Clique em um dos formatos disponveis e depois clique em OK.
7.
O Excel automaticamente aplica as formataes relacionadas com o formato
selecionado, conforme exemplo da Figura 3.39:
Figura 3.39 Planilha onde foi usado o recurso de AutoFormatao.

Site:
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Observe que o recurso de AutoFormatao apenas aplica formataes de fonte, cor, etc.
Porm os nmeros do nosso exemplo ainda no foram formatados como Moeda e duas
casas decimais. Podemos fazer essa formatao manualmente, da maneira tradicional,
ou seja, selecionando todo o intervalo com valores numricos e depois usando o
comando Formatar -> Clulas para definir a formatao desejada. Tambm podemos
usar um pequeno atalho, conforme descrito a seguir.
Para formatar todas as clulas com valores numricos, siga os seguintes passos:
1.
Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2.
Clique em uma das clulas com valor numrico.
3.
Tabela dinmica.
4.
Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de
campo ( ), penltimo boto da barra.
5.
Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto
Nmero..., nessa janela. Ser exibida a janela Formatar clulas. Selecione Moeda, duas
casas decimais e para smbolo da moeda selecione R$, conforme indicado na Figura
3.40:
Figura 3.40 Definindo o formato dos dados da tabela dinmica.

6.
Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da Tabela dinmica. Clique
em OK para fecha-la.

Site:
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7.
Voc estar de volta planilha, onde os nmeros j esto formatados como
Moeda e com duas casas decimais, conforme indicado na Figura 3.41:
Figura 3.41 Dados da tabela dinmica formatados como Moeda.

Site:
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Lio 13:
Vazias.
Tabelas Dinmicas Classificao e Formatao de Clulas
Conforme foi visto no Curso de Excel Bsico podemos, facilmente, classificar os itens
de uma planilha. Tambm possvel classificar os itens de uma tabela dinmica. Voc
pode classificar os itens de uma tabela dinmica usando o comando Dados ->
Classificar ou utilizando o recurso de AutoClassificao. O recurso de AutoFormatao
tem algumas.
Nessa lio veremos, atravs de um exemplo prtico, as diferentes opes de
classificao que podemos utilizar em uma tabela dinmica.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls. Agora vamos
utilizar alguns comandos de classificao.
1.
2.
Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls.

Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.42:
Figura 3.42 Planilha para o exemplo de classificao de dados.

3.
Agora vamos usar o recurso de AutoClassificao. O recurso de
AutoClassificao permite que os dados da planilha sejam classificados com base nos
valores calculados, o que no possvel de ser feito como comando Dados Classificar.
4.
Vamos classificar os dados da planilha da Figura 3.42 em ordem decrescente do
valor de vendas.
5.
Selecione dois ou mais clulas que contenham valores de vendas. Por exemplo,
selecione a faixa de B7 at B11. importante selecionar tambm a clula de rtulo, no
nosso caso a clula B7.
6.
Tabela dinmica.
Site:
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7.
Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de
campo ( ), penltimo boto da barra.

8.
Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto
Avanado. Ser exibida a janela Opes avanadas do campo de tabela dinmica,
Figura 3.43 Opes avanadas do campo de tabela dinmica.

9.
No grupo Opes de AutoClassificao, por padro, selecionada a opo
Manual. Podemos definir uma ordem Crescente ou Decrescente e selecionar com base
em qual campo, por exemplo S trimestre ou S ano.
10.
Marque a opo Decrescente e na lista usando o campo selecione S trimestre.
Com isso estamos pedindo para que o Excel classifique a tabela dinmica em ordem
decrescente dos valores dos totais de vendas por trimestre.
11.
Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da tabela dinmica.
12.
Clique em OK. Voc obter os resultados indicados na Figura 3.44. Ao invs de
exibir os totais para o primeiro trimestre, em seguida para o segundo e assim por diante,
os totais so classificados, da esquerda para a direita, do maior total de vendas (R$
14179,00) para o menor (R$ 9469,82).

Site:
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Figura 3.44 Classificao em ordem decrescente do total de vendas por trimestre.

Outra formatao que pode ser alterada a maneira como o Excel exibe clulas vazias.
No nosso exemplo, uma clula vazia significa que no houve vendas para aquele cliente
no respectivo trimestre. Por padro o Excel exibe essas clulas em branco. Podemos
alterar essa padro.
Para alterar a maneira como o Excel exibe clulas vazias em uma tabela dinmica,
siga os seguintes passos:
1.
Abra a planilha a ser formatada e clique em qualquer clula da tabela dinmica.
A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no
estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas ->
Tabela dinmica.
2.
Clique na flechina ao lado da opo Tabela dinmica e no menu de opes que
exibido clique na opo Opes da tabela.
3.
Ser exibida a janela Opes da tabela dinmica. No campo em branco, ao lado
da opo Para clulas vazias, mostrar: Digite: Sem vendas, conforme indicado na Figura
3.45.
4.
Clique em OK e observe que a expresso Sem vendas exibida nas clulas
vazias, conforme indicado na Figura 3.46.

Site:
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Figura 3.45 A janela Opes da tabela dinmica.
Figura 3.46 A expresso Sem Vendas nas clulas vazias.

Site:
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Lio 14:
Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao.
Nesse lio veremos as demais opes de configurao da janela Opes da tabela

dinmica, indicada na Figura 3.45 da lio anterior.
Opes da janela Opes da tabela dinmica:
Nome: Digite um novo nome para alterar o nome do relatrio. Em um relatrio

de grfico dinmico, esta caixa contm o nome do relatrio de tabela dinmica
associado. A alterao desse nome far com que o relatrio de tabela dinmica
seja renomeado, e no o relatrio de grfico dinmico. Por padro criada uma
nomeao seqencial, como por exemplo: Tabela dinmica 1, Tabela dinmica 2
e assim por diante.
Totais gerais para colunas: Exibe totais gerais para colunas em um relatrio de
Tabela dinmica. Em um relatrio de Grfico dinmico, os totais gerais so
exibidos no relatrio de Tabela dinmica associado. No exemplo da lio
Anterior so os totais gerais por trimestre.
Totais gerais para linhas: Exibe totais gerais para linhas em um relatrio de
tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, os totais gerais so
exibidos no relatrio de tabela dinmica associado. No exemplo da lio anterior
so os totais gerais para cada cliente.
Auto formatao da tabela: Aplica a autoformatao padro do Microsoft
Excel ao relatrio de tabela dinmica. Use o comando Formatar relatrio da
barra de ferramentas Tabela dinmica para aplicar uma autoformatao diferente
ao seu relatrio de tabela dinmica, conforme descrito na Lio 12 . Esta opo
no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Subtotalizar itens de pgina ocultos: Inclui itens de campo de pgina ocultos
nos subtotais do relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico
dinmico, os subtotais so afetados no relatrio de tabela dinmica associado.
Esta opo no est disponvel em relatrios baseados em dados de origem de
bancos de dados OLAP.
Mesclar rtulos: Selecione para mesclar clulas para todos os rtulos de linha e
coluna externos no relatrio de tabela dinmica. Esta opo no est disponvel
em relatrios de grfico dinmico. Por exemplo, podemos selecionar essa opo
para mesclar todas as clulas com os rtulos de ano e trimestre, no exemplo da
lio anterior.
Preservar formatao: Mantm qualquer formatao aplicada aos dados do
relatrio de tabela dinmica sempre que voc atualiza o relatrio ou altera seu
layout. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Repetir rtulos de item em cada pgina impressa: Selecione para imprimir
rtulos de item de campo de linha externos na parte superior de cada pgina
impressa. Os rtulos de item so repetidos para todos os campos de linha
esquerda do campo para o qual a quebra de pgina separa um grupo de itens.
Desmarque esta caixa de seleo para imprimir os rtulos de item apenas nas
primeiras pginas impressas onde eles aparecem.

Site:
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Marcar totais com *: Exibe um asterisco (*) aps cada subtotal e total geral nos
relatrios de Tabela dinmica que so baseados em fonte de dados OLAP para
indicar que estes valores incluem qualquer item oculto assim como os itens
exibidos. Limpe esta caixa de verificao se no quiser ver estes asteriscos.
Layout de pgina: Selecione a ordem na qual voc deseja que os campos de
pgina apaream. O layout de campo de pgina padro Abaixo e acima. Esta
opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Campos por coluna: Selecione o nmero de campos de pgina que voc deseja
incluir em uma linha ou coluna antes de iniciar outra linha ou coluna de campos
de pgina. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Para valores de erro, mostrar: Marque a caixa de seleo Para valores de erro,
mostrar para exibir um valor em vez de um erro; em seguida, digite um valor
para exibio. Esta opo no est disponvel para relatrios de Grfico
dinmico.
Para clulas vazias, mostrar: Marque a caixa de seleo Para clulas vazias,
mostrar para exibir um valor em vez de clulas em branco; em seguida, digite
um valor para exibio. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico
dinmico.
Definir rtulos de impresso: Selecione para usar os rtulos de campos e de
itens no relatrio de tabela dinmica como ttulos de impresso de linha e
coluna. Se voc alterar o layout do relatrio para que os rtulos de campos e de
itens fiquem em diferentes linhas e colunas, as novas colunas e linhas de rtulo
sero automaticamente usadas como os ttulos de impresso. Antes de marcar
esta caixa de seleo, clique em Configurar pgina no menu Arquivo, clique
na guia Planilha e desmarque as caixas de seleo Linhas para repetir na
parte superior e Colunas para repetir esquerda e certifique-se de que o
relatrio atual seja o nico na rea de impresso. Com essa opo voc pode
fazer com que o nome das colunas seja exibido no incio de cada pgina, o que
facilita a leitura de relatrios de tabela dinmica com mltiplas pginas.
Opes da rea Opes de dados:
Salvar dados como layout de tabela: Salva uma cpia dos dados internos do
relatrio no arquivo da pasta de trabalho para que voc no tenha que atualizar o
relatrio antes de trabalhar com ele quando voc abrir o arquivo da pasta de
trabalho. Se voc no selecionar esta opo, o arquivo da pasta de trabalho ser
muito menor. Entretanto, voc deve marcar a caixa de seleo Atualizar ao abrir
ou clicar em Atualizar dados na barra de ferramentas Tabela dinmica quando
voc abrir a pasta de trabalho, antes de trabalhar com o relatrio. Se voc no
salvar esses dados, eles tambm sero descartados de outros relatrios na pasta
de trabalho que so baseados nesse relatrio de tabela dinmica ou no relatrio
de tabela dinmica associado ao relatrio de tabela dinmica atual. Esta opo
ignorada em arquivos de modelos de relatrios.

Site:
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Ativar anlise de dados: Desmarque a caixa de seleo para evitar a exibio

de detalhes ao clicar duas vezes em uma clula na rea de dados de um relatrio
de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, esta opo afeta
apenas o relatrio de tabela dinmica associado. Esta opo no est disponvel
para relatrios baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP.
Atualizar ao abrir: Atualiza os dados do relatrio de tabela dinmica e do
relatrio de grfico dinmico a partir dos dados de origem sempre que voc abre
a pasta de trabalho.
Atualizar a cada x minutos: Selecione para atualizar automaticamente o
relatrio de tabela dinmica ou grfico dinmico a partir dos dados de origem
externos e digite na caixa minutos o nmero de minutos que deve haver entre as
atualizaes.
Opes da rea Opes de dados externos:
Salvar senha: Se voc usar um banco de dados externo que necessite de uma
senha como a sua origem de dados para o relatrio de tabela dinmica ou de
grfico dinmico, marque a caixa de seleo Salvar senha para armazenar a
senha como parte do relatrio. Ao atualizar seu relatrio, voc no precisar
reinserir a senha. Por exemplo, pode ser que voc esteja criando um relatrio de
tabela dinmica a partir de dados de um banco de dados do SQL Server, no qual
deve ser fornecido informaes de logon. Voc pode marcar essa caixa para no
ter que informar a senha cada vez que abrir o relatrio de tabela dinmica.
Consulta em segundo plano: Desmarque para esperar que os dados sejam
recuperados quando voc executar a consulta para recuperar os dados externos
do relatrio. Quando esta caixa de seleo for marcada, o Microsoft Excel
executar a consulta em segundo plano enquanto voc prossegue com o seu
trabalho. Esta opo no est disponvel para relatrios baseados em dados de
origem de bancos de dados OLAP.
Otimizar memria: Selecione para economizar memria durante a atualizao
do relatrio a partir de uma fonte de dados externa. Esta opo no est
disponvel para relatrios baseados em dados de origem de listas do Microsoft
Excel ou de bancos de dados OLAP.
Aps ter configurado as opes desejadas, basta clicar em OK para aplica-las.

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Lio 15:
Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples.
Nessa lio aprenderemos a criar um Grfico Dinmico, a partir dos dados de um

relatrio de tabela dinmica. O grfico dito dinmico porque, no prprio grfico,
podemos aplicar filtros e mover campos de posio de tal maneira que o grfico
dinamicamente alterado para refletir os filtros e/ou alteraes efetuadas.
Utilizaremos um exemplo prtico a partir do qual aprenderemos a criar um grfico
dinmico, passo-a-passo.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls. Criar um
grfico dinmico com base nos dados da planilha.
1.
2.
Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls.

Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.47:
Figura 3.47 Planilha para o exemplo de criao de grficos dinmicos.

3.
Nessa tabela dinmica temos o total de vendas por Cliente Ano, com o campo
Pas de Destino como campo de pgina. Com isso podemos filtrar o relatrio para que
sejam exibidos apenas os totais de vendas para os clientes de um determinado pas.
4.
Vamos criar um grfico onde sejam exibidos apenas os totais de vendas para o
Brasil. Abra a lista Pas de Destino e clique em Brasil para seleciona-lo. Clique em OK.
Os dados sero filtrados para exibir apenas os totais de vendas para os clientes do
Brasil.
5.
Selecione o comando Inserir -> Grfico.
6.
O Excel, automaticamente, cria um grfico dinmico, do tipo Barras, conforme

Site:
Pgina 194 de 417
Figura 3.48 Grfico dinmico, criado com um clique de mouse.

7.
Observe que, no prprio grfico, voc tem opes para aplicar filtros por Pas de
Destino, Ano ou Nome da Empresa. Vamos aplicar um filtro por Ano, lembrando que,
antes de criarmos o grfico, j havamos aplicado um filtro para Pas de Destino =
Brasil.
8.
Abra a lista S Ano e deixe marcada apenas a opo 1997, conforme indicado na
Figura 3.49:
Figura 3.49 Filtrando o grfico dinmico.

Site:
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9.
Clique em OK. Observe que o grfico, DINAMICAMENTE, refeito para
refletir o critrio de filtragem definido para o ano. Agora o grfico reflete o total de
vendas para os clientes do Brasil, apenas para o ano de 1997, conforme indicado na
Figura 3.50:
Figura 3.50 Grfico dinmico, aps a aplicao de um filtro para Ano = 1997.
10.
Experimente mais alguns filtros. Abra a lista S Ano e marque novamente 1996,
1997 e 1998. Clique em OK. Agora so exibidos os totais de vendas para o Brasil para
todos os anos.
11.
Abra a lista Pas de Destino e selecione Alemanha. Agora so exibidos os totais
de vendas por cliente para a Alemanha para todos os anos.
12.
Mantenha a planilha aberta, pois na Prxima lio aprenderemos a fazer algumas
alteraes no grfico dinmico, como por exemplo alterar o tipo do grfico e fazer
formatao de cores e outros elementos do grfico dinmico.

Site:
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Lio 16:
Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo.
Nessa lio aprenderemos a fazer algumas alteraes no grfico dinmico. Faremos as

seguintes alteraes:
Alterar o tipo do grfico dinmico.

Formatar ttulos, cores e outras opes do grfico dinmico.
Para alterar o tipo do grfico siga os seguintes passos:

Nota: Voc deve estar com o grfico do exemplo da Lio 15 ainda aberto. Caso voc
tenha fechado a planilha onde est o referido grfico, abra-a novamente.
1.
Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de fundo.
2.
No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.
3.
Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados. Nessa janela
podemos selecionar um novo tipo para o nosso grfico.
4.
Selecione o tipo Colunas, com o subtipo indicado na Figura 3.51:
Figura 3.51 Alterando o tipo do grfico dinmico.

5.
Clique em OK. O grfico ser formatado com o tipo selecionado, conforme
indicado na Figura 3.52.

Site:
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Figura 3.52 Grfico do tipo Coluna 3D.

5.
Vamos alterar novamente o tipo do grfico.
6.
Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de fundo.
7.
No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.
8.
Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados. Nessa janela
podemos selecionar um novo tipo para o nosso grfico.
9.
Selecione o tipo Pizza, com o subtipo indicado na Figura 3.53:
Figura 3.53 Tipo Pizza 3D.

10.
Clique em OK. Voc obter o grfico indicado na Figura 3.54.

Site:
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Figura 3.54 Grfico do tipo Pizza 3D.

11.
Altere o tipo do grfico para o tipo indicado na Figura 3.55:
Figura 3.55 Voltando ao tipo original do grfico.

12.
Agora vamos aprender a alterar algumas formataes do nosso grfico dinmico.
Vamos incluir ttulos no grfico.
13.
Clique com o boto direito do mouse na rea em branco do grfico. No menu de
opes que exibido clique em Opes de grfico. Ser exibida a janela Opes de
grfico. Clique na guia Ttulo e digite as informaes indicadas na Figura 3.56.
Nota: Todas as formataes que aprendemos para os grficos bsicos tambm so
vlidas para grficos dinmicos. Para saber mais sobre as formataes bsicas, consulte
o Mdulo 5 do Curso de Excel Bsico em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:
Site:
Pgina 199 de 417
Figura 3.56 Definindo os ttulos do grfico.

14.
15.
Clique em OK.
Voc obter o grfico indicado na Figura 3.57:
Figura 3.57 Grfico com Ttulos.

16.
Mantenha o grfico aberto pois iremos utiliza-lo na prxima lio.

Site:
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Lio 17:
Alterando os campos que compem o grfico.
Outra caracterstica interessante dos grficos dinmicos que possvel alterar os

campos que fazem parte do grfico dinamicamente, simplesmente arrastando campos a
partir da barra de ferramentas Tabela dinmica. Tambm podemos retirar campos do
grfico arrastando-os de volta para a barra de Ferramentas Tabela dinmica.
Vamos alterar o grfico dinmico criado nas lies anteriores, simplesmente arrastando
campos.
Exerccio: Alterar o grfico dinmico criado na lio anterior, para que seja exibido o
total de vendas por funcionrio, ao invs do total de vendas por Cliente.
1.
O primeiro passo fazer com que a barra de ferramentas Tabela dinmica seja
exibida.
2.
Se a barra de ferramentas Tabela dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.
3.
Arraste o campo Funcionrio sobre o campo Nome da Empresa, na parte de
baixo do grfico.
4.
Voc obter um grfico onde so exibidos os totais de vendas para cada Cliente
e, dentro de cada cliente, exibido quanto das vendas foi feita por cada funcionrio,
conforme indicado na Figura 3.48. como se tivssemos dois campos de linha: Clientes
e Funcionrios:
Figura 3.58 Grfico com dois campos no eixo horizontal.

Site:
Pgina 201 de 417

5.
Agora arraste o campo Nome da Empresa do grfico de volta para a barra de
ferramentas Tabela dinmica. Com isso estamos retirando o campo Nome da Empresa
do grfico. Sero exibidos apenas os totais de vendas por funcionrio, conforme
Figura 3.59 Totais de vendas por Funcionrio.

6.
Voc tambm pode alterar, facilmente, os clculos que so efetuados no grfico.
Por exemplo, no grfico da Figura 3.59 esto sendo calculados os totais de vendas por
Funcionrio. Vamos alterar para que seja calculada a mdia de vendas ao invs do total
de vendas.
7.
D um clique duplo no campo Soma de Vendas (na parte de cima do grfico, ao
lado do valor R$ 30.000,00).
8.
Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, na qual est selecionada a
funo Soma. Selecione a funo Mdia, conforme indicado na Figura 3.60.
9.
Clique em OK.
10.
Observe que os valores do grfico so alterados. Agora exibida a mdia de
vendas por funcionrio, por ano, conforme indicado na Figura 3.61.
11.
Salve e feche a planilha.

Site:
Pgina 202 de 417
Figura 3.60 Alterando a funo de clculo.
Figura 3.61 Mdia de vendas por Clientes.

Site:
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Lio 18:
Exerccios propostos Tabelas Dinmicas.
Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, com a possibilidade de aplicar
filtros por ano e/ou trimestre.
Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os
dados de vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.
Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o Exerccio
05.xls.

Site:
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Temos o total de vendas por Produto por trimestre-ano, com a possibilidade de aplicar
filtros por funcionrio.
Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os
dados de vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.
Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o Exerccio
06.xls.

Site:
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Lio 19:
Mais
Dinmicos.
exerccios
com
Tabelas
Dinmicas
Grficos
Exerccio 05: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 05.xls e, a

partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:
Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, sendo que foram aplicados
filtros, no prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o Brasil, no segundo
trimestre de 1997.
Salve a planilha e feche-a.

Site:
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Exerccio 06: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 06.xls e, a
partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:
Temos o total de vendas por Produto por funcionrios, sendo que foram aplicados
filtros, no prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o funcionrio Robert King,
no segundo trimestre de 1997.
Salve a planilha e feche-a.

Site:
Pgina 207 de 417

Lio 20:
Resumo do Mdulo 3.
Concluso: No Mdulo 3 aprendemos o importante recurso de Tabelas Dinmicas e

Grficos Dinmicos. Aprendemos a criar tabelas dinmicas, a aplicar filtros e a fazer
anlise dos dados. Tambm aprendemos a criar grficos dinmicos, aplicando filtros
diretamente nos grficos. Nesse mdulo foram abordados os seguintes tpicos:
Mdulo 3 Tabelas Dinmicas
Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:
Tabelas Dinmicas Introduo.

Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao.
Tabelas Dinmicas um exemplo para comear.
Tabelas Dinmicas Descobrindo o poder.
Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos.
Tabelas Dinmicas mltiplos campos de coluna.
Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos.
Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01.
Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02.
Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada.
Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao.
Classificao e Formatao de Clulas Vazias.
Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao.
Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples.
Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo.
Alterando os campos que compem o grfico.
Exerccios propostos Tabelas Dinmicas.
Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos.
Resumo do Mdulo 3.

Site:
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Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de

Dados.
Lio 01:
Neste mdulo aprenderemos a utilizar uma srie de funes do Excel para a anlise de
dados e simulaes de hipteses. Trataremos dos seguintes tpicos:
Totalizao de dados: Totais/subtotais.

Consolidao de dados.
Anlise de dados.
Simulao de cenrios.
Atingindo Metas em cenrios.
Utilizando cenrios.
Totalizao de dados
O recurso de totalizao de dados bastante interessante, pois permite a criao de
totais e subtotais de uma maneira rpida e eficiente. Com um simples comando de menu
podemos fazer com que o Excel crie uma srie de totais e subtotais teis para a anlise
dos dados da planilha.
Alm da criao de totais/subtotais o Excel cria uma estrutura que facilita a navegao
pelos resultados. Simplesmente utilizando o mouse possvel ocultar ou exibir mais
nveis de detalhes. Na Figura 4.1 temos um exemplo onde foram calculados totais por
funcionrio, bem como uma estrutura para navegao pelos diferentes nveis de totais e
subtotais.

Site:
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Figura 4.1 Utilizando o recurso de Totais/Subtotais.
Consolidao de dados
O recurso de consolidao permite que faamos clculos com base em dados de
diferentes planilhas, inclusive com diferentes fontes de dados. Por exemplo, podemos
fazer o clculo do total anual de vendas com base em 12 planilhas, cada uma contendo o
total mensal de vendas.
Tambm possvel fazer totalizaes a partir de recursos de fontes externas, por
exemplo, voc pode consolidar o total de vendas a partir de uma planilha de vendas da
matriz, somando os resultados de vendas de uma filial, a partir de dados de um arquivo
de texto ou de um banco de dados do Microsoft Access.
Com o recurso de consolidao possvel obter dados que facilitam a anlise e a
tomada de decises, sendo que esses dados podem vir de diferentes fontes e estar em
diferentes formatos. A Figura 4.2 nos d uma noo geral do recurso de consolidao de
dados:
Figura 4.2 Consolidao de dados no Excel.

Anlise de cenrios
Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de
um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados
diferentes.

Site:
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Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza
de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios
para efetuar anlises hipotticas.
No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na
clula B1 para R$ 50.000 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200.
Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para
R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000.
Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um
relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado
ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica. Aqui comeamos a combinar
diferentes recursos do Excel: usamos o recurso de cenrios para fazer anlises e, em
seguida, o recurso de tabelas dinmicas, para obter uma viso consolidada dos dados.
Aprenderemos a utilizar os recursos para anlise e consolidao de dados, atravs de
uma srie de exemplos prticos, de acordo com a metodologia que adotamos nos
Mdulos 1, 2 e 3.

Site:
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Lio 02:
Calculando SubTotais/Resumos.
Uma funcionalidade bastante til do Excel a possibilidade de, rapidamente, criarmos

subtotais para grupos de dados em uma planilha. Por exemplo, podemos criar subtotais
de vendas por pas, dentro de cada pas podemos criar subtotais por cidade. Ou
poderamos criar subtotais por vendedor ou cliente. A criao de subtotais uma
maneira rpida de compararmos o desempenho de diferentes grupos. Por exemplo, com
o clculo de subtotais por vendedor, podemos comparar, facilmente, o desempenho de
cada vendedor.
Nesta lio veremos um exemplo bsico do uso de subtotais. Nas prximas lies
abordaremos o assunto de subtotais, quando falaremos das ferramentas de anlise e
simulao do Microsoft Excel.
Nesta lio veremos um exemplo simples de como criar subtotais por vendedor.
Exerccio 01: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 01.xls e
calcular subtotais de vendas por vendedor coluna Funcionrio.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
Funcionrio. Clique em qualquer clula da coluna Funcionrio.
8.
9.
Figura 4.3 Classificando pelo campo Funcionrio.

Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Funcionrio.

Site:
Pgina 212 de 417

10.
11.


12.
subtotais sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Funcionrio.
13.
14.
cada funcionrio. Selecione a coluna Valor.
15.
totais gerais.
16.
17.
Clique em OK.
18.
da planilha.
19.
muito prtica. Para ver apenas o subtotal por funcionrio, clique no boto com o nmero
2, conforme destacado na Figura 4.5:

Site:
Pgina 213 de 417
Figura 4.5 Exibindo o subtotal por funcionrio.

20.

21.
22.
Salve a planilha Modulo 4 - Exerccio 01.xls.

Feche o Excel.
Nas prximas lies aprenderemos mais sobre o recurso de Totais/subtotais.

Site:
Pgina 214 de 417

Lio 03:
Criando Subtotais Mais um exemplo simples.
Nessa lio vamos apresentar mais um exemplo prtico, passo-a-passo de subtotais,

para fixarmos a criao e a navegao atravs dos subtotais. Tambm aprenderemos
algumas opes de configuraes dos subtotais.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 02.xls e
calcular subtotais de vendas por Pas de Destino e por Cidade.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 02.xls.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos, bem como o valor
total de cada pedido.
7.
Pas de Destino e, dentro de Pas de Destino vamos classificar por Cidade de Destino.
Clique em qualquer clula da coluna Funcionrio.
8.
Figura 4.7 Classificando pelos campos Pas e Cidade.

9.
Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Pas de Destino e em
seguida por Cidade de Destino.
10.
11.

Site:
Pgina 215 de 417

12.
subtotais sejam calculados. No nosso exemplo selecione, inicialmente, o campo Pas de
Destino.
13.
14.
cada Pas de Destino. Selecione a coluna Vendas.
15.
totais gerais.
16.
17.
Clique em OK.
18.
da planilha. Nesse momento so calculados os totais por Pas de Destino. Porm
tambm queremos os totais por Cidade de Destino. Isso feito simplesmente utilizando
o comando Dados -> Subtotais... novamente, conforme veremos logo a seguir.
19.
muito prtica. Para ver apenas o subtotal por Pas de Destino, clique no boto de
navegao com o nmero 2, conforme descrito na lio anterior. Voc obter os
resultados indicados na Figura 4.9, onde so exibidos apenas o nome do Pas e o
respectivo total de vendas.

Site:
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Figura 4.9 Exibindo o subtotal por Pas de Destino.

20.

Site:
Pgina 217 de 417

21.
Clique no boto 3 da estrutura de nveis, para que voltem a ser exibidos todos os
registros.
22.
Agora temos que definir um subtotal para o campo cidade.
23.
24.
Ser exibida a janela Subtotais.
25.
subtotais sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Cidade de Destino.
26.
27.
cada Cidade de Destino. Selecione a coluna Vendas.
29.
MUITO IMPORTANTE: Desmarque a opo Substituir subtotais atuais,
seno o subtotal por Pas de Destino, criado anteriormente, ser excludo.
30.
Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 4.11:
Figura 4.11 Definindo subtotais para o campo Cidade de Destino.

31.
Clique em OK.
32.
O Excel calcula os subtotais para o campo Cidade de Destino e insere mais um
nvel na estrutura de tpicos, no lado esquerdo da planilha. Nesse momento so
calculados os totais por Pas de Destino e tambm por Cidade de Destino.
33.
Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2, 3 e 4 . Por
muito prtica. Para ver apenas o subtotal por Pas de Destino, clique no boto de
navegao com o nmero 3, conforme descrito na lio anterior. Voc obter os
resultados onde so exibidos apenas o total geral para cada cidade (e no os diversos
registros para cada cidade) e o total geral para cada pas, conforme indicado na Figura
4.12:

Site:
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Figura 4.12 Subtotais por Pas e Cidade.

34.
Clique no boto 2 da estrutura de navegao. Sero exibidos somente os totais
por Pas de Destino e o total geral.
35.
Clique no boto 1 da estrutura de navegao. Ser exibido apenas o total global.
Observe que utilizando os botes da estrutura de navegao, podemos ter diferentes
vises do mesmo conjunto de dados, de uma maneira rpida e prtica.
36.
Salve a planilha Modulo 4 - Exerccio 02.xls.
22.
Feche o Excel.
Nas prximas lies aprenderemos mais sobre o recurso de Totais/subtotais.

Site:
Pgina 219 de 417

Lio 04:
Configuraes e alteraes em dados consolidados.
Nessa lio veremos algumas configuraes e formataes que podem ser feitas em uma
planilha com dados consolidados. Para tal vamos utilizar, mais uma vez, um exemplo
Exerccio 03: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 03.xls. Essa
planilha contm um subtotal de vendas por funcionrio. Vamos aprender a executar
algumas configuraes e formataes com essa planilha.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
Ser aberta uma planilha com uma lista com um subtotal por funcionrio,
conforme indicado na Figura 4.13
Figura 4.13 Subtotais por Funcionrio.

Vamos aprender algumas configuraes que podem ser feitas nessa planilha.

Site:
Pgina 220 de 417

Alterando as configuraes de totalizaes do Excel:
Quando voc cria um novo subtotal, por padro, o Excel exibo os totais gerais ao final
de um grupo e nas colunas direita da planilha. Por exemplo, os totais para cada
funcionrio so exibidos aps a lista de registros para o respectivo funcionrio.
Podemos alterar essas configuraes.
Para alterar as configuraes de exibio dos subtotais, siga os seguintes passos:
1.
Clique no boto de navegao com o nmero 2 para exibir apenas os totais por
Funcionrio. Aumente a coluna Funcionrio para que seja exibido o nome completo do
funcionrio.
3.
Voc estar com a planilha indicada na Figura 4.14:
Figura 4.14 Ocultando os detalhes de cada Funcionrio.

4.
Se voc quiser visualizar os itens individuais de um determinado funcionrio,
basta clicar no sinal de + ao lado do nome do funcionrio. Por exemplo, clique no sinal
de + ao lado do funcionrio King, Robert. Voc obter os resultados indicados na
Figura 4.15. Para ocultar os detalhes do funcionrio, clique na linha vertical, ao lado de
um dos registros do funcionrio, que voltar a ser exibido apenas o subtotal para o
funcionrio.
5.
Figura 4.15 Exibindo os detalhes apenas para um funcionrio.

Selecione o comando: Dados -> Organizar estrutura da tpicos -> Definies.

Site:
Pgina 221 de 417

6.
Ser exibida a janela Configuraes, indicada na Figura 4.16, na qual temos as
seguintes opes de configuraes:
Linhas de resumo abaixo do detalhe: Especifica onde as linhas de resumo

ficam em relao s linhas de detalhes nos dados a serem colocados em uma
estrutura de tpicos. O padro abaixo do detalhe. Se voc desmarcar essa
opo, as linhas sero exibidas
Colunas de resumo direita do detalhe: Especifica onde as colunas de resumo
ficam em relao s colunas de detalhes nos dados a serem colocados em uma
estrutura de tpicos.
Figura 4.16 Opes de configuraes dos subtotais.

Site:
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Lio 05:
Exerccios com totalizaes.
Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 4 - DadosEx 01.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, calcule os subtotais indicados na figura a seguir:
Temos o total de vendas por ano e, dentro do ano, por trimestre, com a possibilidade de
expandir a exibio para mais detalhes, usando a estrutura de botes de navegao.
Exerccio 02: Abra a planilha Modulo 4 - DadosEx 02.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, calcule os subtotais indicados na figura a seguir:
Temos os subtotais por Pas de Destino e, dentro de cada pas, os subtotais dos pedidos
emitidos por cada funcionrio.
Em caso de dvidas na resoluo desses exerccios, entre em contato pelo e-mail:
webmaster@juliobattisti.com.br.
Site:
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Lio 06:
Introduo consolidao de dados.
O Recurso de Consolidao de dados permite que faamos clculos consolidados a

partir de mltiplas planilhas, mltiplas fontes externas de dados ou uma mescla entre
planilhas do Excel e fontes externas.
Vamos considerar o seguinte exemplo: Voc recebe, mensalmente, uma planilha com os
consolidados de vendas por regio/produto. Ao final do ano voc precisa criar uma
planilha com o total anual de vendas. Vamos supor que os dados mensais estejam em
uma planilha com o nome do ms. Vamos supor que na clula E3, de cada planilha,
tenhamos o total de vendas do produto X para a regio Sul. Na clula E3 da planilha dos
totais anuais, voc teria que utilizar a seguinte frmula:
=Jan!E3+Fev!E3+Mar!E3+Abr!E3+Mai!E3+Jun!E3+Jul!E3+Ago!E3+Set!E3+Out!E3+
Nov!E3+Dez!E3
Agora imagine o trabalho para criar todas as frmulas necessrias para o total anual,
especialmente se a planilha for complexa, com diferentes clculos. Com o recurso de
consolidao podemos fazer com que o Excel crie todas as frmulas necessrias,
automaticamente.
Um detalhe importante: Para utilizarmos o recurso de consolidao, todas as planilhas
a serem consolidadas devem ter a mesma estrutura, ou seja, o mesmo nmero de linhas
e colunas, com os dados nas mesmas posies.
Considere o exemplo das trs planilhas a seguir:
Figura 4.17 Totais de vendas por regio/produto - Janeiro

Site:
Pgina 224 de 417
Figura 4.18 Totais de vendas por regio/produto - Fevereiro
Figura 4.19 Totais de vendas por regio/produto Maro.

As planilhas apresentam os totais de vendas por Regio/Produto, para os meses de
Janeiro, Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1 queremos consolidar os dados para o
primeiro trimestre, ou seja, a soma das vendas contidas nas planilhas Jan, Fev e Mar.
Uma das maneiras seria criar as frmulas manualmente, conforme descrito
anteriormente. Tambm podemos utilizar o recurso de consolidao de dados, o que
simplificar bastante o nosso trabalho, conforme veremos no exemplo prtico da
prxima lio.
Existem duas maneiras diferentes de fazermos a consolidao de dados:
Por posio.
Por categoria.

Site:
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Consolidao de dados por posio:
Ao utilizar a consolidao por posio, o Excel utilizar uma referncia esttica s
clulas das planilhas, isto , o Excel faz referncia sempre as mesmas clulas que foram
utilizadas quando o comando de consolidao foi utilizado. Com isso as planilhas onde
esto os dados no podem ser modificadas, pois se alterarmos as posies das clulas
nas planilhas de dados, as referncias na planilha de consolidao continuaro
apontando para os endereos antigos, o que ir gerar resultados incorretos.
Os rtulos e demais informaes das planilhas de dados no so includos na planilha de
consolidao. Por exemplo, os rtulos da linha 4 e da coluna A, das planilhas do
exemplo anterior, no sero includos na planilha de consolidao. Os rtulos tero que
ser digitados manualmente na planilha de consolidao.
A consolidao por posio somente indicada para fontes de dados que tem estruturas
idnticas e quando os usurios no alteram a localizao dos dados, dentro das
respectivas fontes.
Consolidao de dados por categoria:
Ao utilizar a consolidao por categoria, o Excel utilizar referncias aos rtulos dos
dados, ao invs de referncia esttica s clulas das planilhas, isto , o Excel tentar
localizar os dados, em cada planilha de dados, com base em rtulos na planilha de
consolidao, independente da posio e/ou do nmero de linhas. Com isso as planilhas
onde esto os dados podem ser modificadas, desde que no sejam alterados os rtulos,
que so as referncias para a planilha de consolidao.
Os rtulos e demais informaes das planilhas de dados so includos na planilha de
consolidao. Por exemplo, os rtulos da linha 4 e da coluna A, das planilhas do
exemplo anterior, sero includos na planilha de consolidao. Com a consolidao por
categoria possvel aplicar filtros na planilha de consolidao. Para isso acrescentamos
apenas os rtulos dos dados que queremos que sejam exibidos na planilha consolidada.

Site:
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Funes de clculo disponveis para a consolidao de dados:
Ao criarmos uma planilha consolidada podemos definir se queremos que seja efetuada
uma soma, uma mdia e assim por diante. Esto disponveis as seguintes funes de
clculo:

Site:
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Lio 07:
Consolidao de dados: e um exemplo simples.
Nessa lio faremos um exemplo prtico, de consolidao, passo-a-passo.

Exerccio 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 04.xls. Esse
arquivo contm quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lio Anterior.
Temos dados de vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1
queremos que o Excel faa a consolidao dos dados de vendas por produto para o
primeiro trimestre.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dados.
8.
9.
10.
Abra o Excel.
Clique em Abrir.
Ser aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.
Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde ser feita a consolidao de
Clique na clula B5 para indicar o local onde iniciaro os dados consolidados.
Selecione o comando Dados -> Consolidar...
Ser exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.20:
Figura 4.20 A janela Consolidar.

11.
Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde esto os dados a serem
consolidados.
12.
Clique no boto ( ), ao lado do campo Referncia.
13.
A janela Consolidar ser ocultada e a planilha exibida. Voc pode usar o
mouse para indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha Jan
e depois selecione a faixa B5:F9, conforme indicado na Figura 4.21:

Site:
Pgina 228 de 417
Figura 4.21 Selecionando a primeira faixa de clulas.

14.
Clique no boto ( ), na janela Consolidar Referncia. Voc estar de volta
janela Consolidar, com o endereo Jan!$B$5:$F$9. Observe que o Excel est utilizando
endereos absolutos.
15.
Clique no boto Adicionar. A faixa Jan!$B$5:$F$9 ser includo na lista de
faixas para consolidao, conforme indicado na Figura 4.22:
Figura 4.22 Adicionando a primeira faixa para consolidao.

16.
Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as faixas Fev!$B$5:$F$9 e
Mar!$B$5:$F$9. A janela Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.23:

Site:
Pgina 229 de 417
Figura 4.23 Definindo as demais faixas para consolidao.

17.
Certifique-se de que esteja selecionada a funo Soma.
18.
Como estamos consolidando Por posio, desmarque as opes Linha superior e
Coluna esquerda. Marque a opo Criar vnculos com os dados de origem. Marcar essa
opo faz com que o Excel atualize automaticamente os dados da rea de consolidao
quando os dados so alterados em qualquer uma das reas de origem.
19.
Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o
primeiro trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme
Figura 4.24 Dados consolidados para o primeiro trimestre.

Site:
Pgina 230 de 417

Lio 08:
Consolidao por categoria um exemplo prtico.
Nessa lio vamos utilizar os mesmos dados do exerccio da lio anterior, porm
faremos uma consolidao por categoria. A nica diferena que, os rtulos da primeira
linha e da primeira coluna tambm faro parte da faixa a ser selecionada para a
consolidao. Com isso os rtulos sero copiados para a planilha Trim1. A vantagem
desse mtodo que, mesmo que os dados sejam deslocados de posio, em uma ou mais
planilhas, o Excel consegue manter a referncia, com base nos rtulos. No podem
haver rtulos repetidos.
Nesse exemplo utilizaremos o arquivo Modulo 4 - Exerccio 04.xls. Observe que na
planilha Trim1 no tem rtulos, os quais sero copiados diretamente das planilhas Jan,
Fev e Mar.
arquivo contm quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lio Anterior.
Temos dados de vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1
queremos que o Excel faa a consolidao dos dados de vendas por produto para o
primeiro trimestre.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde ser feita a consolidao de
dados. Observe que a planilha Trim1 no possui os rtulos dos dados, conforme
Figura 4.25 Planilha de consolidao sem rtulos.

Site:
Pgina 231 de 417

8.
Clique na clula A4 para indicar o local onde iniciaro os dados consolidados,
incluindo os rtulos.
9.
10.

11.
consolidados.
12.
13.
mouse para indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha Jan
e depois selecione a faixa A4:F9, conforme indicado na Figura 4.27:
Figura 4.27 Selecionando inclusive os rtulos.

Site:
Pgina 232 de 417

14.
janela Consolidar, com o endereo Jan!$A$A:$F$9. Observe que o Excel est utilizando
endereos absolutos.
15.
Clique no boto Adicionar. A faixa Jan!$A$4:$F$9 ser includo na lista de
faixas para consolidao, conforme indicado na Figura 4.28:
Figura 4.28 Adicionando a primeira faixa para consolidao.

16.
Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as faixas Fev!$A$4:$F$9
Mar!$A$4:$F$9. A janela Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.29:

Site:
Pgina 233 de 417

17.
18.
Como estamos consolidando Por categoria, marque as opes Linha superior e
19.
Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o
primeiro trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme
Figura 4.30 Dados consolidados para o primeiro trimestre.

20.
Observe que ao lado de cada regio exibido um sinal de +. Se voc clicar nesse
sinal de + sero exibidos os registros individuais, de cada planilha, que formam o total
consolidado da regio sul, conforme indicado na Figura 4.31:
Figura 4.31 Detalhes da consolidao para a regio Sul.

21.
O sinal de + se transforma em um sinal de -. Ao clicar no sinal de os detalhes
so ocultados. Salve e feche a planilha.

Site:
Pgina 234 de 417

Lio 09:
Configuraes relacionadas a consolidao de dados.
Nessa lio veremos como alterar algumas configuraes e clculos em planilhas onde
foram feitos dados consolidados. Veremos como alterar os clculos que esto sendo
realizados e como aplicar algumas formataes bsicas ao resultado da consolidao.
arquivo contm quatro, sendo que a quarta planilha Trim1 a consolidao das trs
primeiras planilhas. Na planilha Trim1 est sendo calculado o total de vendas, vamos
alterar para que seja feito o clculo da mdia.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
4.
5.
Clique em Abrir.
6.
7.
Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde feita a consolidao de
dados. Observe que a planilha Trim1apresenta os totais consolidados.
8.
9.
Ser exibida a janela Consolidar com a funo Soma j selecionada. Selecione a
funo Mdia, conforme indicado na Figura 4.32.
Figura 4.32 Alterando a funo de clculo.

10.
Clique em OK. A planilha ser atualizada para exibir as mdias de vendas por
regio/produto, nos trs primeiros meses do ano, conforme indicado na Figura 4.33.

Site:
Pgina 235 de 417
Figura 4.33 Mdia de vendas por regio/produto.

11.
Agora vamos formatar os dados usando o formato Contbil com duas casas
decimais. Selecione a faixa de valores.
12.
Selecione o comando Formatar -> Clulas. Marque a opo Contbil, com duas
casas decimais, conforme indicado na Figura 4.34:
Figura 4.34 Formatando as clulas de valores.

13.
Clique em OK. Os dados sero formatados conforme indicado na Figura 4.35:
Figura 4.35 Valores formatados.

14.

Site:
Pgina 236 de 417

Lio 10:
Consolidao com dados de mltiplos arquivos.
Nessa lio aprenderemos a fazer a consolidao de dados no Excel, a partir de dados de

diferentes arquivos. Vamos utilizar dois arquivos no formato .txt.
Nota: Para maiores detalhes sobre acessar dados externos no formato de arquivos .txt,
consulte as lies do Mdulo 1.
Utilizaremos dados do arquivo Pedidos 1997.txt, onde temos o total de vendas por
pas, para o ano de 1997, conforme indicado na Figura 4.36:
Figura 4.36 Total de vendas para 1997 no formato .txt

Tambm utilizaremos dados do arquivo Pedidos 1998.txt, onde temos o total de
vendas por pas, para o ano de 1998, conforme indicado na Figura 4.37.
Vamos utilizar o Excel para calcular o total de vendas consolidado para os dois anos. O
Excel ir acessar os dados diretamente nos arquivos .txt e, a partir desses dados fazer o
clculo do total consolidado. Para isso teremos que criar fontes externas de dados,
conforme descrito nas lies do Mdulo 2.
Nota: Os arquivos .txt esto na pasta C:\ExcelAvancado, conforme veremos no
exerccio prtico a seguir.

Site:
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Figura 4.37 Total de vendas para 1998 no formato .txt

Exerccio 07: Abrir o Excel e criar uma nova planilha, na qual ser calculado o total
consolidado de vendas para 1997 e 1998. Salvar a planilha com o nome de Modulo 4 Exerccio 07.xls na pasta C:\ExcelAvancado.
1.
Abra o Excel.
2.
Vamos acessar, inicialmente, os dados do arquivo Pedidos 1998.txt.
3.
Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo de
texto...
4.
Ser aberta a janela Importar arquivo de texto. Navegue at a pasta
C:\ExcelAvancado e clique no arquivo Pedidos 1998.txt para seleciona-lo.
5.
Clique no boto Importar.
6.
Ser aberto o assistente para importao de texto. Na primeira tela voc precisa
informar se os dados esto no formato delimitado ou largura fixa. Selecione Delimitado
e d um clique no boto Avanar.
7.
Na segunda tela do assistente voc tem que informar o caractere separador de
campo. Selecione somente ponto e vrgula. Na lista qualificador de texto selecione
Nenhum e clique em Avanar.
8.
Ser exibida a terceira etapa do assistente. Clique em Concluir.
9.
Ser exibida a janela Importar dados. Clique em OK.
10.
Os dados do arquivo Pedidos 1998.txt sero importados para a planilha Plan1,

Site:
Pgina 238 de 417
Figura 4.38 Dados de vendas para 1998.

11.
V para a planilha Plan2 e clique na Clula A1. Repita os passos de 3 a 9 para
importar os dados do arquivo Pedidos 1998.txt para a planilha Plan2.
12.
Agora temos os dados de 1998 na planilha Plan1 e os dados de 1997 na planilha
Plan2. Na Planilha Plan3 vamos calcular o consolidado desses dois anos.
13.
Clique na planilha Plan3 e em seguida clique na Clula A1.
14.
15.

Site:
Pgina 239 de 417

16.
consolidados.
17.
18.
mouse para indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha
Plan1 e depois selecione a faixa A1:C22.
19.
janela Consolidar, com o endereo Plan1!$A$1:$C$22. Observe que o Excel est
utilizando endereos absolutos.
20.
Clique no boto Adicionar. A faixa Plan1!$A$1:$C$22 ser includo na lista de
faixas para consolidao.
21.
Repita os passos de 16 a 20, para adicionar a faixa Plan2!$A$1:$C$22. A janela
Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.40:

22.
23.
Como estamos consolidando Por categoria, marque as opes Linha superior e
24.
Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para os anos
de 1997 e 1998, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme
25.
Salvar a planilha com o nome de Modulo 4 - Exerccio 07.xls na pasta
C:\ExcelAvancado.
26.
Feche a planilha.

Site:
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Figura 4.41 Dados consolidados para 1997 e 1998.

Nota: Os dados exibidos nas planilhas do excel, podem ser atualizados para refletir
alteraes que tenham sido feitas nos arquivos .txt, a partir dos quais os dados foram
importados. Para isso selecione o comando Dados -> Obter dados externos ->
Propriedades do intervalo de dados. Na janela que exibida voc pode configurar um
intervalo de atualizao, para que o Excel sincronize os dados da planilha com os dados
dos arquivos de texto. Voc tambm pode exibir a barra de ferramentas Dados externos:
Exibir -> Barra de ferramentas -> Dados externos. Em seguida clique em uma das
clulas de dados e depois clique no boto Atualizar dados ( ), para que o Excel faa
uma atualizao imediata dos dados. Quaisquer alteraes que tenham sido feitas nos
arquivos .txt, sero refletidas na planilha quando a sincronizao for efetuada.

Site:
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Lio 11:
Anlise de Dados com o Excel Introduo e Conceitos.
O Excel tambm pode ser utilizado para fazer Anlise de Hipteses (tambm conhecida
com anlise de cenrios). Por exemplo, voc est analisando qual a melhor opo de
compra para um imvel, onde voc quer achar a melhor alternativa entre o quantitativo
a ser pago vista e o quantitativo a ser financiado. Quanto mais voc pagar a vista,
menos ter que financiar, em contrapartida mais dinheiro ter que retirar das suas
aplicaes para cobrir a entrada maior. Nessa situao voc pode variar o valor da
entrada e fazer com que o Excel recalcule as demais variveis que dependem do valor
de entrada.
Podemos criar cenrios mais complexos, dependentes de duas ou mais variveis. No
exemplo anterior podemos introduzir como segunda varivel a taxa de juros mensal do
financiamento. Nesse caso teremos um cenrio onde variam os valores da entrada e da
taxa de juros. O objetivo definir qual a melhor proposta, ou seja, aquela em que ser
pago o menor valor j includos os juros, ao mesmo tempo em que otimizamos o
rendimento do dinheiro aplicado, reduzindo a entrada a ser paga.
A anlise feita a partir da construo de Tabelas de Dados. A seguir vemos o conceito
de Tabela de Dados.
O conceito de Tabela de Dados:
Uma Tabela de Dados um intervalo de clulas que mostra os resultados da
substituio de diferentes valores em uma ou mais frmulas. Existem dois tipos de
tabelas de dados: tabelas de entrada nica e tabelas de dupla entrada. Para tabelas de
entrada nica, voc insere valores diferentes para uma varivel e v o efeito em uma ou
mais frmulas. Para uma tabela de entrada dupla, voc insere diferentes valores para
duas variveis e verifica os efeitos em uma frmula.
Uma tabela de dados um intervalo de clulas que mostra como a alterao de
determinados valores em suas frmulas afeta os resultados das frmulas. As tabelas de
dados fornecem um atalho para calcular vrias verses em uma operao e uma maneira
de exibir e comparar os resultados de todas as variaes diferentes em sua planilha.
Tabelas de dados de varivel nica: Por exemplo, use uma tabela de dados de
varivel nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento
mensal de uma hipoteca. No exemplo a seguir, a clula D2 contm a frmula de
pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere clula de entrada B3.

Site:
Pgina 242 de 417

Nota: Para maiores detalhes sobre funes financeiras tais como PGTO, consulte o
curso de Excel Bsico em 120 Lies, no seguinte endereo:
Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode
mostrar, por exemplo, como diferentes taxas de juros e prazos de emprstimos afetaro
o pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a clula C2 contm a frmula de
pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas clulas de entrada, B3 e B4.
O Conceito de Cenrios:
diferentes.
Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de sua receita,
pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para efetuar
anlises hipotticas.
R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000.

Site:
Pgina 243 de 417

ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Atingir metas e o Solver:
Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de
entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir
meta. Ao atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at
uma frmula dependente daquela clula retornar o resultado desejado.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma
incremental at que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
Solver:
Voc tambm pode determinar os valores resultantes quando precisar alterar mais de
uma clula usada em uma frmula e tiver vrias restries para esses valores. O Solver
ajusta os valores nas clulas especificadas para produzir o resultado desejado da
frmula.
Por exemplo, use o Solver para maximizar o lucro mostrado na clula F7 alterando o
oramento trimestral de publicidade (clulas B5:E5) e limitando o oramento total de
publicidade (clula F5) para R$ 40.000.
Nas prximas lies veremos exemplos prticos de anlise de cenrios e simulaes
usando o Excel.

Site:
Pgina 244 de 417

Lio 12:
Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados.
Nessa lio criaremos uma tabela de dados baseada em uma nica varivel e
utilizaremos o Excel para fazer uma anlise de hipteses, variando o valor dessa
varivel.
Exemplo proposto: Vamos utilizar um exemplo que clssico para simulaes de uma
varivel. Esse exemplo utilizado em diversos livros de Excel que tratam sobre
simulaes. Imagine que voc est analisando a hiptese de um emprstimo para
aquisio da casa prpria. Nesse caso voc far um emprstimo de R$ 150.000,00, em
30 anos e quer calcular o valor da prestao mensal, com base em diferentes taxas de
juros oferecidas pelo mercado.
Exemplo 07: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor
da prestao mensal de um emprstimo com prazo de 30 anos 360 meses. Usaremos
os dados da planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 07.xls, indicada na Figura
4.42:
Figura 4.42 Dados para a anlise de hipteses.

1.
Abra o Excel.
2.
Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 07.xls.
3.
Na Clula C3 digite o valor do emprstimo desejado. No nosso exemplo digite
150000.
4.
A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor
diferente da Taxa de Juros teremos um valor diferente para o valor da prestao. Para
calcular o valor da prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no Curso
Bsico de Excel em 120 lies.
Site:
Pgina 245 de 417

5.
Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula
qualquer da planilha. Essa clula servir como referncia para o Excel, para que ele
saiba quais os clculos devem ser efetuados com os diferentes valores de entrada.
Apenas para recordar, a funo PGTO recebe trs parmetros: A taxa mensal de juros, o
prazo em meses e o valor do emprstimo. Na nossa planilha, as taxas esto na Coluna B,
o prazo de 360 meses e o valor do emprstimo est na clula C3. Com isso a funo
PGTO de referncia fica assim:
=PGTO(A6;360;D3)
Digite essa frmula na Clula C5. Voc deve estar se perguntando: O Jlio est
louco?. A6 uma clula vazia. Ao invs de A6 no seria B6. Utilizamos uma clula
vazia, acima do primeiro valor de entrada, para que o Excel possa fazer a simulao.
Quando inicia a simulao, o Excel usa a clula A6 como um local para clculos
temporrios, onde ele coloca a frmula de referncia, calcula o valor para a primeira
taxa de juros e em seguida transporta esse valor para o local definitivo. Em seguida o
Excel usa a prxima taxa de juros, calcula um novo valor e transporta esse valor para o
destino e assim por diante.
6.
Nesse momento o Excel calcula um valor negativo, pois a clula B5 contm um
valor zero. Dessa maneira a funo PGTO ir calcular um valor de prestao negativo,
indicado pelo nmero em vermelho e entre parnteses, conforme indicado na Figura
4.43:
Figura 4.43 Valor de referncia.

Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
Site:
Pgina 246 de 417

7.
Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais a
clula de referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:C13, conforme
Figura 4.44 Faixa para a simulao.

8.
9.
Selecione o comando Dados -> Tabela...

Ser exibida a janela Tabela, indicada na Figura 4.45:
Figura 4.45 A janela Tabela.

Nessa janela temos os seguintes campos:
Clula de entrada da linha: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela de
dados de uma nica varivel quando os valores de entrada estiverem em uma linha. Para
uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa caixa e na caixa Clula
de entrada da coluna. No nosso exemplo os valores esto em uma coluna, na coluna B.
Deixe esse campo em branco.

Site:
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Clula de entrada da coluna: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela
de dados de uma nica varivel quando os valores de entrada estiverem em uma coluna.
Para uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa caixa e na caixa
Clula de entrada da linha. o caso do nosso exemplo, onde os valores de entrada esto
na coluna B. A clula de entrada o endereo da clula de referncia. Essa a clula em
branco, ao lado dos valores de entrada. No nosso exemplo a clula A5. Digite o
endereo absoluto $A$5, conforme indicado na Figura 4.46:
Figura 4.46 A clula de referncia.

10.
11.
Clique em OK.
Voc obter os resultados indicados na Figura 4.47:
Figura 4.47 Clculos feitos pelo Excel para o valor da prestao.

12.
Os valores so negativos pois representam pagamentos. Altere o valor do
emprstimo de 150000 para 100000 e observe que, automaticamente, o Excel recalcula
os valores dos pagamentos, conforme indicado na Figura 4.48:

Site:
Pgina 248 de 417
Figura 4.48 Simulao com um novo valor para o emprstimo.

13.
Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores
para o emprstimo.
14.

Site:
Pgina 249 de 417

Lio 13:
Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores.
Quando fazemos simulaes baseadas em uma varivel (no caso do exemplo anterior,
na taxa de juros) possvel utilizar mais do que uma frmula. Por exemplo, poderamos
criar simulaes para duas ou mais colunas, cada uma baseada em um montante
diferente. Nessa lio vamos fazer um exemplo, passo-a-passo, no qual vamos calcular
o valor das prestaes baseadas em diferentes taxas de juros e em diferentes valores de
capital.
da prestao mensal de um emprstimo com prazo de 30 anos 360 meses, baseado em
diferentes taxas de juros e diferentes valores para o emprstimo. Usaremos os dados da
planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 08.xls, indicada na Figura 4.49:

1.
Abra o Excel.
2.
3.
Nas Clulas C3, C4 e C5 temos os valores para o total do emprstimo. Na coluna
B temos os valores de taxas de juros. O prximo passo ser inserir as frmulas de
referncia.
4.
A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor
diferente da Taxa de Juros teremos um valor diferente para o valor da prestao. Para
calcular o valor da prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no Curso
Bsico de Excel em 120 lies. O interessante da anlise de cenrios que independente
do nmero de valores diferentes para a Varivel de Entrada, o Excel calcular valores
de prestao para todos, sem que tenhamos que informar a faixa dos valores de entrada.
Site:
Pgina 250 de 417

5.
Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula
qualquer da planilha frmula de referncia. Essa clula servir como referncia para o
Excel, para que ele saiba quais os clculos devem ser efetuados com os diferentes
valores de entrada. Apenas para recordar, a funo PGTO recebe trs parmetros: A
taxa mensal de juros, o prazo em meses e o valor do emprstimo. Na nossa planilha, as
taxas esto na Coluna B, o prazo de 360 meses e o primeiro valor do emprstimo est
na clula C3. Digite as seguintes funes nas seguintes clulas:
Funo
=PGTO(A6;360;C3)
=PGTO(A6;360;D3)
=PGTO(A6;360;E3)
Na Clula
C5
D5
E5
6.
7.
Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as
clulas de referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:E15, conforme

8.
9.
Ser exibida a janela Tabela.
10.
No campo Clula de entrada da coluna digite $B$5, conforme indicado na
Figura 4.51.
Site:
Pgina 251 de 417
Figura 4.51 A clula de referncia.

10.
11.
Clique em OK.
Figura 4.52 Clculos feitos pelo Excel para o valor das prestaes.
12.
Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel
calcula, automaticamente, o valor para todas as prestaes, com base em diferentes
taxas de juros e diferentes valores para o emprstimo.
13.
para o emprstimo.
14.

Site:
Pgina 252 de 417

Lio 14:
Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis.
Os exemplos das Lies 12 e 13 so de simulaes baseadas em uma nica varivel:

Taxa de Juros. Na Lio 13 utilizamos vrias frmulas, uma para cada valor de
emprstimo, para poder fazer simulaes para diferentes emprstimos diferentes taxas.
possvel fazer simulaes para duas variveis, sem que tenhamos que utilizar vrias
frmulas, uma para cada valor da segunda varivel. Nessa lio vamos fazer um
exemplo, passo-a-passo, no qual vamos calcular o valor das prestaes baseadas
diferentes prazos, onde no ser necessria a utilizao de diferentes frmulas. Nesse
caso uma das variveis ser a taxa de juros e a outra ser o prazo, em meses.
da prestao mensal de um emprstimo com diferentes prazos, em meses, baseado em
diferentes taxas de juros, para um valor fixo do emprstimo. Usaremos os dados da
planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 09.xls, indicada na Figura 4.53:

1.
Abra o Excel.
2.
3.
Nas Clulas C5, D5 e E5, F5 e G5 temos os valores para os prazos. Na coluna B
temos os valores de taxas de juros. O prximo passo ser inserir a frmula de referncia.
4.
Um detalhe importante que a frmula de referncia deve ser inserida na clula
de interseo entre a coluna das taxas de juros e a linha dos valores de prazos, no nosso
exemplo a clula B5.
5.
Digite a seguinte frmula na Clula B5:

Site:
Pgina 253 de 417

=PGTO(A5;B4;C3)
Observe os seguintes detalhes:
A5 -> a primeira clula esquerda da frmula de referncia.
B4 -> a primeira clula acima da frmula de referncia
C3 -> a clula onde est o valor do emprstimo.
Aps ter inserido a frmula ser gerado um erro #DIV/0!. Por enquanto isso mesmo,
voc no fez nada de errado.
6.
7.
Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as
clulas de referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:G15, conforme

8.
9.
Ser exibida a janela Tabela.
10.
Nesse exemplo temos duas clulas de referncia: A5 para coluna e B4 para linha.
Preencha os campos da janela Tabela, conforme indicado na Figura 4.55.

Site:
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Figura 4.55 Duas variveis = duas clulas de referncia.

10.
11.
Clique em OK.
Figura 4.56 Simulao com base em duas variveis.

12.
Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel
calcula, automaticamente, o valor para todas as prestaes, com base em diferentes
taxas de juros e diferentes prazos de pagamento para o emprstimo.
13.
para as taxas de juros, para os prazos e, at mesmo variando o valor do emprstimo.
14,
Na clula C3 digite 450000 para o emprstimo e observe como o Excel atualiza
a planilha.
14.

Site:
Pgina 255 de 417

Lio 15:
Atingindo Objetivos A Ferramenta Atingir Metas.
Nessa lio aprenderemos a utilizar o comando Atingir meta.

Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de
entrada (ou das entradas) que a frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o
recurso Atingir meta. Ao atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula
especfica at uma frmula dependente daquela clula retornar o resultado desejado.
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma
incremental at que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
O comando Atingir Metas utiliza um mtodo iterativo para achar o valor que atenda a
situao proposta. Uma das limitaes desse comando que ele somente pode ser
utilizado para problemas de uma nica varivel. Por exemplo, voc no pode utilizar o
comando Atingir Metas para determinar a taxa de juros e o prazo, para um determinado
emprstimo, que produzam um valor especfico para a prestao.
Por padro o comando Atingir Metas interrompe os clculos aps 100 iteraes ou
depois de encontrar uma resposta que esteja dentro de 0,001 de seu valor de destino
especificado. Caso seja necessria uma preciso maior, podemos alterar o nmero de
iteraes e a preciso desejada. Para isso selecione o comando Ferramentas ->
Opes. Clique na guia Clculo e altere o valor dos campos N Mx. de iteraes: e
Alterao mxima, conforme indicado na Figura 4.
O comando Atingir Metas est disponvel no menu Ferramentas. Vamos utilizar um
exemplo prtico de uso da ferramenta Atingir Metas.

Site:
Pgina 256 de 417
Figura 4.57 Alterando a preciso do comando Atingir Metas.

Exemplo 10: Nesse exemplo vamos criar uma nova planilha e usar a ferramenta Atingir
Metas:
1.
2.
Abra o Excel.
Digite os dados indicados na Figura 4.58:
Figura 4.58 Dados para o exemplo proposto.

Site:
Pgina 257 de 417

3.
Nessa planilha usamos a funo PGTO, na clula B4, para calcular a prestao
correspondente a um emprstimo de 300000, a juros de 2% ao ms, durante 30 anos
(360 meses). Na clula B4 digite a frmula: = =PGTO(B2;360;B1)
4.
Agora vamos imaginar que voc queira calcular qual o emprstimo que
corresponde a uma prestao de 2000,00, que o valor mximo que voc poderia pagar.
5.
Clique na clula B4, onde est a frmula de clculo da prestao.
6.
Selecione o comando Ferramentas ->Atingir Meta...
7.
Ser aberta a janela Atingir meta. No campo Definir clula, digite o endereo da
clula que voc quer fixar. No nosso exemplo queremos fixar a prestao em 2000.
Digite B4 nesse campo.
8.
No campo Para valor, digite o valor a ser fixado para a clula B4. No nosso
exemplo digite 2000. importante que voc use o sinal de -, para indicar que um
pagamento.
9.
No campo Variando clula digite o endereo da clula cujo valor ser alterado,
para que se chegue a prestao de 2000. No nosso exemplo queremos variar o valor do
emprstimo, que est na Clula B1. Digite B1. A janela Atingir meta dever estar
Figura 4.59 Dados para atingir meta.

10.
Clique em OK. O Excel chega a um capital de 99919,84361 , ou seja, na prtica
voc poderia fazer um emprstimo de 100000, a taxa de 2%, com um prazo de 360
meses, para pagar uma prestao de 2000.
11.
A janela Status do comando atingir meta fica aberta. Clique em OK para fechala.
12.
Salve a planilha na pasta C:\ExcelAvanado\ Modulo 4 - Exerccio 10.xls.
13.
Feche o Excel.

Site:
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Lio 16:
Gerenciando Cenrios Introduo e Exemplo.
A partir dessa lio aprenderemos a trabalhar com cenrios.

O que um Cenrio?
diferentes.
As tabelas de dados que utilizamos para simulaes nas Lies 12, 13 e 14 so
indicadas para problemas relativamente simples, com uma ou duas variveis. Para a
soluo de problemas mais complexos, de at 32 variveis, podemos utilizar o recurso
de Gerenciador de Cenrios, a partir do comando Cenrios no menu Ferramentas.
possvel criar vrios cenrios para um nico modelo de simulao, onde cada cenrio
apresenta um conjunto diferente de variveis. possvel proteger os cenrios com senha
para que no sejam modificados.
Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza
de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios
para efetuar anlises hipotticas.
R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000.
ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Nessa lio vamos apresentar a planilha de dados que ser utilizada nos exemplos
prticos das prximas lies. Na prxima lio vamos aprofundar o estudo de cenrios,
atravs de exemplos prticos.
Site:
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A planilha que utilizaremos nos exemplos da prxima lio:

Nos exemplos das prximas lies vamos usar os dados da planilha indicada na Figura
4.60:
Figura 4.60 Dados para os exemplos das prximas lies.

Nessa planilha temos o acompanhamento de rendas (Fluxo de caixa) provenientes do
aluguel de imveis. Com base no valor mdio do aluguel mensal imvel, no valor mdio
das despesas mensais, no nmero de imveis, na taxa de ocupao mdia (quantos
meses por ano o imvel fica alugado) e no valor de uma prestao de financiamento,
queremos calcular qual seria a receita lquida anual. Por exemplo, na linha 7 teramos
uma receita anual negativa de 6130 reais, para uma ocupao mdia de apenas um ms
por ano. Observe que a partir de uma ocupao mdia de 3 meses, a receita lquida
anual j passa para 270 reais, ou seja, basta que os imveis passem alugados apenas 3
meses por ano, para que seja possvel pagar todas as despesas, mais o financiamento e
ainda sobraria 270 reais.
Podemos criar diferentes cenrios. Por exemplo, podemos criar um cenrio com valores
diferentes para o valor mdio do aluguel e tambm aumentando o valor do
endividamento (valor da prestao). Ou poderamos criar um cenrio onde o nmero de
imveis seja aumentado atravs de um novo financiamento, com o conseqente
aumento do valor da prestao do financiamento.
Site:
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Lio 17:
Criando Cenrios Criao dos cenrios.
Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lio anterior, para criar diferentes cenrios.
Exemplo 10: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 10.xls. Em seguida criaremos 4 cenrios diferentes. O cenrio principal ser
composto pelos dados que j esto na planilha, em seguida criaremos mais trs cenrios
com os dados indicados a seguir:
Cenrio 1: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor
da prestao do financiamento.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
15
320
65
3520
Cenrio 2: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor

da prestao do financiamento e ao mesmo tempo diminumos a mdia mensal das
despesas, pois imveis novos do menos despesas de manuteno.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
15
320
45
3520
Cenrio 3: Mantemos o nmero original de imveis e, porm aumentamos o valor do

aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa mdia de ocupao, porm queremos
ver o efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
10
370
65
1530
Ao criarmos um cenrio, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao

Excel, onde esto as clulas que iro ter seu valor alterado de um cenrio para o outro.
No nosso exemplo sero as clulas B1, B2, B3 e B4, onde esto os valores do nmero
de imveis, do valor mdio do aluguel, do valor mdio das despesas e do financiamento,
respectivamente.
1.
Abra o Excel.
2.
C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 10.xls
3.
Vamos criar um novo cenrio.
4.
Selecione as clulas onde esto os valores que iro variar de cenrio para
cenrio. No nosso exemplo selecione as clulas de B1 at B4.
5.
Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios...
6.
Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios, indicado na Figura 4.61:
Site:
Pgina 261 de 417
Figura 4.61 A janela Gerenciador de cenrios.

7.
Clique no boto Adicionar.
8.
Ser exibida a janela Adicionar cenrio.
9.
No campo nome digite Cenrio principal.
10.
No campo Clulas variveis informe o intervalo B1:B4, que o intervalo onde
esto as clulas que tero seus valores alterados de um cenrio para o outro.
11.
Comentrio digite: Cenrio com os valores originais.
12.
Figura 4.62 Definies para o cenrio principal.

Site:
Pgina 262 de 417

13.
Clique em OK.
14.
Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela j esto os valores da
faixa B1 at B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criao de cenrios,
Figura 4.63 Valores para o cenrio principal.

15.
Clique em OK. O cenrio Principal ser criado e a janela Gerenciador de
Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio Principal j aparece na lista de cenrios,
Figura 4.64 Cenrio Principal, j criado.

16.
Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio.
17.
Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura
4.65:

Site:
Pgina 263 de 417
Figura 4.65 Criando o Cenrio MaisImveis.

18.
Clique em OK.
19.
Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores
para esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir:
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
15
320
65
3520
$B$1
$B$2
$B$3
$B$4
20.
Clique em OK. O cenrio MaisImveis ser criado e a janela Gerenciador de
Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio MaisImveis j aparece na lista de
cenrios.
21.
22.
4.66.
23.
Clique em OK.
24.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
15
320
45
3520
$B$1
$B$2
$B$3
$B$4
25.
Clique em OK. O cenrio MenosDespesas ser criado e a janela Gerenciador de
Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio MenosDespesas j aparece na lista de
cenrios.

Site:
Pgina 264 de 417
Figura 4.66 Criando o Cenrio MenosDespesas.

26.
27.
4.67.
Figura 4.67 Criando o Cenrio AluguelMaisCaro.

28.
Clique em OK.
29.
Site:
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Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
10
370
65
1530
$B$1
$B$2
$B$3
$B$4
30.
Clique em OK. O cenrio AluguelMaisCaro ser criado e a janela Gerenciador
de Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio AluguelMaisCaro j aparece na lista
de cenrios, conforme indicado na Figura 4.68:
Figura 4.68 Quatro cenrios criados.

31.
Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular clculos para os
diferentes cenrios. Mas isso s na prxima lio.

Site:
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Lio 18:
Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior.
Nessa lio aprenderemos a utilizar os cenrios definidos na Lio 17. Em primeiro

lugar veremos como fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base
nas entradas de um cenrio especfico. Na prxima lio veremos como criar um
relatrio consolidado, onde so comparados os clculos com base nos valores dos
diferentes cenrios.
Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 11.xls. Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em
seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior.
1.
2.
Vamos fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base nos
valores do Cenrio 2, que foi salvo com o nome de MenosDespesas, onde temos os
seguintes valores:
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento
15
320
45
3520
3.
Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios...
4.
Ser exibida a janela Gerenciador de Cenrios. Marque o Cenrio
MenosDespesas, conforme indicado na Figura 4.69:
Figura 4.69 Utilizando o Cenrio: MenosDespesas.

Site:
Pgina 267 de 417

5.
Clique no boto Mostrar.
6.
O Excel refaz os clculos, com base nos valores definidos para o cenrio
MenosDespesas e exibe os resultados na planilha, conforme indicado na Figura 4.70:
Figura 4.70 Valores recalculados para o cenrio: MenosDespesas.

7.
Observe que a janela Gerenciador de Cenrios continua aberta. Vamos fazer uma
nova simulao. Vamos refazer os clculos de Fluxo anual de caixa, com base nos
valores do cenrio AlguelMaisCaro.
8.
Marque o cenrio AluguelMaisCaro e clique no boto Mostrar. Os valores sero
recalculados, conforme indicado na Figura 4.71. Salve e Feche a planilha.
Figura 4.71 Valores recalculados para o cenrio: AluguelMaisCaro.

Site:
Pgina 268 de 417

Lio 19:
Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios.
Nessa lio veremos como gerar um relatrio consolidado, com clculos para todos os
cenrios possveis. O relatrio ser criado em uma nova planilha, onde so efetuados
uma srie de clculos com base nos valores para cada um dos cenrios existentes.
Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 11.xls. Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em
seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior.
1.
2.
Vamos criar um relatrio de cenrio. Selecione o comando Ferramentas ->
Cenrios... Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios.
3.
Clique no boto Resumir...
4.
Ser exibida a janela Resumo de cenrio. Nessa janela voc define quais as
clulas que faro parte do relatrio final e o tipo de relatrio. Por padro selecionada a
faixa de clula com os valores que so calculados com base nos valores para cada
cenrio. No nosso exemplo ser selecionada, automaticamente, a faixa B7:B18, onde
so calculados os valores para o Fluxo de Caixa.
5.
Selecione a faixa =$A$7:$B$18, conforme indicado na Figura 4.72:
Figura 4.72 Selecionando a faixa que far parte do relatrio.

6.
Marque a opo Resumo de relatrio. Nessa tela temos duas opes:
Resumo de relatrio: Cria um relatrio que lista os seus cenrios com seus valores de
entrada e clulas de resultado. Utilize este tipo de relatrio apenas quando o seu modelo
tiver um conjunto de clulas variveis fornecido por um nico usurio.
Tabela dinmica de cenrio: Cria um relatrio que fornece uma anlise hipottica das
variveis dos seus cenrios. Utilize este tipo de relatrio quando o seu modelo tiver
vrios conjuntos de clulas variveis fornecidos por mais de um usurio.
7.
Clique em OK.
8.
Ser gerado um relatrio, consolidado, com base nos valores dos quatro cenrios
existentes, conforme indicado na Figura 4.73:

Site:
Pgina 269 de 417
Figura 4.73 Relatrio consolidado, com base nos valores de quatro cenrios.
Observe que, em cada coluna, temos os valores para um cenrio. Em cada linha a
simulao para uma taxa de ocupao, comeando por um ms, at 12 meses. Com o
relatrio consolidado, temos uma viso global de todas as possibilidades, fornecidas
pelos diferentes cenrios.
9.

Site:
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Lio 20:
Resumo do Mdulo 4.
Concluso: No Mdulo 4 aprendemos a utilizar os recursos para anlise de dados e

simulaes de hipteses e cenrios. Iniciamos pelo uso de Subtotais/Resumos. Em
seguida aprendemos a utilizar a Consolidao de dados, passamos pelo uso de
Anlises/Simulaes, vimos como Atingir objetivos e finalizamos com o uso de
Cenrios.
Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados.
Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 07:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:

Calculando SubTotais/Resumos.
Criando Subtotais Mais um exemplo simples.
Configuraes e alteraes em dados consolidados.
Exerccios com totalizaes.
Introduo consolidao de dados.
Consolidao de dados: e um exemplo simples
Consolidao por categoria um exemplo prtico.
Configuraes relacionadas a consolidao de dados.
Consolidao com dados de mltiplos arquivos.
Anlise de Dados com o Excel Introduo e Conceitos.
Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados.
Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores.
Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis.
Atingindo Objetivos A Ferramenta Atingir Metas.
Gerenciando Cenrios Introduo e Exemplo.
Criando Cenrios Criao dos cenrios.
Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior.
Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios.
Resumo do Mdulo 4.

Site:
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Mdulo 5 Introduo as Macros e a programao VBA

no Excel.
Lio 01:
Introduo:
Nesse e no prximo mdulo veremos assuntos relacionados a automao de tarefas no
Excel. Existem situaes onde no conseguimos resolver o problema proposto,
simplesmente utilizando os comandos e frmulas do Excel. Nessas situaes temos que
fazer o uso de recursos como Macros e Programao. A linguagem de programao do
Excel o VBA Visual Basic for Applications. O VBA a linguagem de programao
para todos os aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, Access e Power Point.
Nas lies desse mdulo aprenderemos sobre Macros. Veremos o que uma Macro,
para que serve, quando devemos usar Macros, como criar e alterar Macros. Em seguida
aprenderemos os fundamentos bsicos da linguagem VBA.
Nas lies desse mdulo veremos os conceitos tericos da linguagem VBA. Nas lies
do prximo mdulo, veremos exemplos de aplicao do VBA para a soluo de
problemas prticos, os quais no poderiam ser solucionados sem o uso de programao.
O que so Macros??
Nesse tpico apresentaremos uma viso geral sobre Macros. Nas prximas lies iremos
detalhar os vrios aspectos relacionados Macros.
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, possvel automatiz-la
com uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenados em
um mdulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode ser executada sempre que
voc precisar executar a tarefa. Quando voc grava uma macro, o Excel armazena
informaes sobre cada etapa realizada medida que voc executa uma seqncia de
comandos. Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os
comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, voc precisa formatar uma clula com
Negrito, cor de fonte Vermelha, Itlico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra
automtica de linha. Ao invs de ter que executar todos os comandos de formatao em
cada clula, voc pode criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatao.
Aps criada a Macro, cada vez que voc tiver que aplicar o conjunto de comandos de
formatao, basta executar a Macro, o que normalmente feito atravs da associao de
uma combinao de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso exemplo,
cada vez que voc quisesse formatar uma clula com os formatos descritos, bastaria
clicar na clula e pressionar Ctrl+L. Bem mais fcil do que aplicar cada comando
individualmente.

Site:
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Voc pode Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa: Antes de
gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro
execute. Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm
so gravadas. Ao gravar macros, o VBA armazena cada uma em um novo mdulo
anexado a uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se voc insere com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas
nas clulas, voc pode gravar uma macro para formatar essas clulas de maneira que o
texto retorne automaticamente. Selecione a clula em que deseja inserir o retorno
automtico de texto e inicie a gravao. Clique em Clulas no menu Formatar, clique na
guia Alinhamento, marque a caixa de seleo Retorno automtico de texto, clique em
OK e, em seguida, clique em Parar gravao . Como gravar uma macro. Nos veremos
exemplos detalhados de macros nas prximas lies.
Como Tornar uma macro fcil de ser executada: Voc pode executar uma macro
escolhendo-a de uma lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma macro seja
executada sempre que voc clicar em um boto especfico ou pressionar determinada
combinao de teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas,
um atalho no teclado ou um objeto grfico em uma planilha. Veremos como fazer essas
atribuies nas prximas lies.
Como Exibir e alterar macros: Depois de gravar uma macro, voc poder exibir o
cdigo da macro com o Editor do VBA para corrigir erros ou alterar a funo da macro.
O Editor do VBA um programa criado para facilitar a escrita e a edio de cdigo de
macro para principiantes e fornece bastante Ajuda on-line. Voc no precisa aprender a
programar ou a usar a linguagem do Visual Basic para fazer alteraes simples nas suas
macros. Nas prximas lies veremos como exibir e editar macros.
Na Figura a seguir temos um exemplo de cdigo associado com uma Macro. Esse um
exemplo de cdigo VBA:

Site:
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Como Gerenciar suas macros Com o Editor do VBA: Voc pode editar macros,
copiar macros de um mdulo para outro, copiar macros entre pastas de trabalho
diferentes, renomear os mdulos que armazenam as macros ou renomear as macros. Por
exemplo, se voc quisesse que a macro de retorno automtico de texto, do exemplo
anterior, tambm deixasse o texto em negrito, voc poderia gravar outra macro para
aplicar negrito a uma clula e copiar as instrues dessa macro para a macro de retorno
automtico de texto.
Segurana da macro: O Microsoft Excel 2000 fornece proteo contra vrus que
podem ser transmitidos atravs das macros. Se voc compartilha macros com outros
usurios, voc pode certific-las com uma assinatura digital de forma que os outros
usurios possam verificar que as macros so de origem confivel. Sempre que voc
abrir uma pasta de trabalho que contenha macros, poder verificar a origem das macros
antes de ativ-las. Aprenda sobre como evitar vrus de macro.
Programao no Excel A linguagem VBA:

As Macros so uma excelente soluo quando queremos automatizar uma tarefa que
realizada atravs de uma srie de cliques de mouse ou digitaes no teclado. Porm
existem situaes mais complexas, que envolvem clculos ou uma lgica mais apurada,
onde no possvel encontrar a soluo do problema, simplesmente usando os
comandos ou frmulas prontas do Excel.
Nessas situaes temos que fazer uso de programao. Um programa (ou mdulo como
chamado no Excel) uma seqncia de comandos VBA, onde cada comando executa
um passo especfico, necessrio resoluo do problema.
Nota: Para um melhor aproveitamento e entendimento do VBA importante que o
amigo leitor j tenha uma noo bsica de Lgica de Programao. Voc encontra um
excelente curso de Lgica de Programao no seguinte endereo: www.webaula.com.br.
O curso gratuito, apenas necessrio fazer um cadastro no site, cadastro esse que
tambm gratuito.
Por exemplo, vamos supor que voc precisasse fazer a verificao do CPF que
digitado em uma clula. O clculo do DV do CPF, o qual de domnio pblico, envolve
uma srie de operaes aritmticas. Para implementar uma funo que faz a verificao
do DV do CPF, voc ter que fazer uso de programao.
Por isso que, conforme descrito anteriormente, nas lies desse mdulo veremos os
comandos bsicos da linguagem VBA, para aplica-los em alguns exemplos prticos nas
lies dos prximo mdulo.
Nota: Os conceitos vistos nesse e no prximo mdulo, de maneira alguma, esgotam o
assunto programao VBA no Excel. O assunto bastante extenso. No decorrer de
2003, teremos um curso especfico, somente sobre programao VBA e criao de
aplicativos com o Excel.

Site:
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Lio 02:
O que so Macros?
Conforme descrito anteriormente, uma macro uma seqncia de comandos (cliques de

mouse ou toques de teclado) que so gravados em um Mdulo VBA e podem ser
executados, sempre que necessrio. A grande vantagem de gravarmos uma seqncia de
comandos que poderemos utiliza-la sempre que necessrio. Para isso basta executar a
macro na qual foi gravada a seqncia de comandos.
As Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de
Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser
automatizados atravs do uso de uma macro.
Existem duas maneiras distintas para a criao de uma macro:
Podemos usar o gravador de Macros: Nesse caso o Excel grava cada uma das
aes que faro parte da Macro e transforma essas aes nos comandos VBA
equivalentes. Quando a macro for executada, os comandos VBA que sero
efetivamente executados. Cada comando VBA corresponde a uma ao efetiva
da macro.
Criar a Macro usando VBA: A partir do momento em que voc domina a
linguagem VBA,
poder criar a macro digitando os comandos VBA
necessrios. Isso feito usando o Editor de VBA, conforme veremos nas
prximas lies.
Melhor do que definies a prtica!!

Melhor do que uma srie de definies ver uma Macro em ao. Vamos a um exemplo
simples, onde criaremos uma Macro. Em seguida vamos executa-la . Na prxima lio
analisaremos o cdigo VBA criado pelo gravador de macros.
Exemplo 1: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever formatar
a clula atual com Negrito, cor de fonte Vermelha, com fundo cinza. Gravar a macro
com o nome de FormataVermCinza.
1.
Abra o Excel.
2.
Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exerccio 01.xls.
3.
Clique na clula A4.
4.
Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
6.
Ser exibida a janela Gravar Macro.
7.
No campo Nome da macro digite: FormataVermCinza.
8.
No campo Tecla de atalho digite L. Observe que o Excel troca para
Ctrl+Shift+L. Isso acontece porque a combinao Ctrl+L j deve estar associada com
algum comando do Excel. Com isso estamos associando a combinao Ctrl+Shift+L
com a macro FormataVermCinza, ou seja, cada vez que quisermos executar essa macro
basta pressionar Ctrl+Shift+L.

Site:
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9.
O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da macro.
Digite o texto indicado na Figura 5.2:
Figura 5.2 Definio do nome e da tecla de atalho da Macro.

10.
Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos que
voc executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.
11.
Uma nova barra (
) exibida na planilha do Excel. Essa barra
utilizada para parar a gravao da Macro. Agora devemos escolher os comandos que
faro parte da macro. Aps ter executado os comandos que faro parte da macro, basta
clicar no boto ( ) para encerrar a gravao da Macro.
12.
Clique no boto ( ) para aplicar Negrito.
13.
Na lista de Cores da fonte (
) selecione Vermelho.
14.
Na lista de Cores de fundo (
) selecione Cinza.
15.
Clique no boto ( ) para encerrar a gravao da Macro.
16.
Agora a macro FormataVermCinza foi criada e podemos utiliza-la sempre que
necessrio.
Para executar a macro FormataVermCinza faa o seguinte:
1.
Clique na Clula B7.
2.
Pressione Ctrl+Shift+L.
3.
A macro FormataVermCinza executada e as formataes definidas pela macro
(Negrito, fonte Vermelha e fundo Cinza) so automaticamente aplicadas na Clula B7.
Veja que com um simples comando de teclado, executo uma srie de comandos (nesse
exemplo: trs comandos de formatao). Esse exemplo nos d uma pequena idia do
poder e facilidade do uso das macros.
4.
Tambm possvel executar a macro usando o comando Ferramentas -> Macro > Macros.
5.
Clique na clula B5.
6.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
Site:
Pgina 276 de 417

7.
Ser exibida a janela Macro, onde so listadas todas as macros existentes na
pasta de trabalho atual (no arquivo carregado no Excel), conforme indicado na Figura
5.3:
Figura 5.3 A janela Macro.

8.
9.
10.
B5.
11.
Clique na Macro FormataVermCinza para seleciona-la.

Clique no boto Executar.
A Macro ser executada e as respectivas formataes sero aplicadas clula
A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 5.4:
Figura 5.4 Formataes aplicadas com a macro FormataVermCinza.

12.
Mantenha a planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

Site:
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Lio 03:
Conhecendo do que feita uma Macro.
Na Lio anterior podemos ver uma macro em ao. Criamos uma macro chamada
FormataVermCinza. Essa macro composta por trs comandos de formatao. Cada
vez que a macro executada, os trs comandos de formatao so novamente
executados e aplicados clula onde esta o cursor. At aqui tudo OK. Nenhuma
novidade. A pergunta que pode surgir :
Como que o Excel faz isso?
Ou de outra forma:
Do que feita uma macro?
Conforme veremos nessa lio, uma macro gravada no Excel como uma seqncia de
comandos VBA. Por exemplo, ao clicarmos no boto ( ), para a aplicao de negrito,
o Excel gera um comando VBA que faz a formatao em negrito. Nessa lio
aprenderemos a acessar o cdigo VBA gerado pelo Excel (embora ainda no sejamos
capazes de entender esse cdigo).
Para acessar os comandos VBA associado com uma macro, siga os seguintes
passos:
1.
Voc deve estar com a planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exerccio 01.xls
aberta, se no estiver, abra-a.
2.
3.
Ser exibida a janela Macro.
4.
Clique na macro FormataVermCinza para seleciona-la.
5.
Clique no boto Editar.
6.
O Editor do VBA ser carregado e sero exibidas as seguintes linhas de cdigo:
Sub FormataVermCinza()
'
' FormataVermCinza Macro
' Macro que faz a formatao em fonte Vermelha, Negrito e
' fundo Cinza.
'
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L
'
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub

Site:
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Esses so os comandos VBA (que por enquanto no entendemos o que significam) que
formam a macro FormataVermCinza. Apenas para adiantar um pouco o assunto, a
seguir descrevo o que faz cada um dos principais comandos dessa Macro:
Esse comando aplica a formatao em Negrito para a clula
onde
est
o
cursor
(ou
no
conjunto
de
clulas
selecionadas), quando a macro executada.
Selection.Font.ColorIndex = 3
Esse comando aplica cor de fonte Vermelha para a clula
onde
est
o
cursor
(ou
no
conjunto
de
clulas
selecionadas), quando a macro executada.
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na clula onde
est o cursor (ou no conjunto de clulas selecionadas),
quando a macro executada.
Esses so comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funes do Microsoft Excel. Tudo o que voc faz usando o teclado e o
mouse, tambm possvel de ser feito com o uso do VBA, porm de uma maneira
automatizada. O uso de macros especialmente indicado naquelas situaes em que
temos um conjunto de comandos que precisam ser executados, repetidamente, em
diferentes situaes. Nesses casos muito mais prtico criar uma macro composta pelo
conjunto de comandos e, cada vez que os comandos precisarem ser executados, executar
a macro.
Na Figura 5.5 temos uma viso do Editor do Visual Basic. Veremos mais detalhes sobre
esse editor nas prximas lies, quando comearmos a trabalhar com o VBA.
7.
8.
9.
Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.

Voc estar de volta planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exerccio 01.xls.

Site:
Pgina 279 de 417
Figura 5.5 O Editor de VBA

Site:
Pgina 280 de 417

Lio 04:
Operaes com Macros.
Nessa lio aprenderemos a renomear, excluir e fazer outras alteraes em macros.

Tambm aprenderemos a alterar outras opes associadas com a Macro, tal como o
comando de teclado para executar a macro.
Existem algumas operaes que podem ser feitas com uma macro, aps a sua criao. A
mais bvia (e o motivo pelo qual uma macro criada) para executar a macro. Alm da
execuo possvel executar outras operaes com uma macro, conforme descrito a
seguir:
Para renomear uma macro siga os seguintes passos:
1.
Abra o arquivo onde est a macro a ser renomeada.
2.
3.
4.
Clique na macro a ser renomeada para seleciona-la.
5.
6.
Ser aberto o editor do VBA. O nome da macro vem logo aps o comando Sub
da primeira linha, conforme destacado na Figura 5.6:
Figura 5.6 Renomeando uma Macro.

7.
Para renomear a macro basta alterar o nome aps o comando Sub e depois clicar
no boto ( ) para salvar as alteraes.

8.
Em seguida s fechar o Editor de VBA.
Site:
Pgina 281 de 417

Para excluir uma macro siga os seguintes passos:
1.
Abra o arquivo onde est a macro a ser excluda.
2.
3.
4.
Clique na macro a ser excluda para seleciona-la.
5.
Clique no boto Excluir.
6.
O Excel emite um aviso solicitando que voc confirme a excluso, conforme
Figura 5.7 Confirmando a excluso da macro.

7.
Clique em Sim para confirmar a excluso ou em No para cancelar a excluso da
macro.
Para alterar a tecla de atalho e o comentrio associado com uma macro, siga os
seguintes passos:
1.
Abra o arquivo onde est a macro a ser alterada.
2.
3.
4.
Clique na macro a ser alterada para seleciona-la.
5.
Clique no boto Opes...
6.
Ser exibida a janela Opes de Macro, onde voc pode alterar a tecla de atalho
e o comentrio associado com a macro, conforme indicado na Figura 5.8:
7.
Figura 5.8 Confirmando a excluso da macro.

Faa as alteraes desejadas e clique em OK.

Site:
Pgina 282 de 417

Lio 05:
Associando botes com macros.
Nessa lio criaremos mais uma macro de exemplo. Alm da criao da macro
aprenderemos a criar um novo boto, na Barra de Ferramentas e a associar esse boto
com a macro. Dessa forma toda vez que precisarmos executar a macro, bastar clicar no
boto associado com a macro.
Exemplo 2: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever formatar
As clulas selecionadas com formato Contbil, com duas casas decimais, cor de fonte
Vermelha e Itlico. Gravar a macro com o nome de FormataContbil. Criar um boto
de comando na Barra de Ferramentas padro e associar esse boto com a macro
FormataContbil.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
Clique na clula F2.
4.
Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
6.
Ser exibida a janela Gravar Macro.
7.
No campo Nome da macro digite: FormataContbil.
8.
Na lista Armazenar macro em, selecione a opo Esta pasta de trabalho.
9.
O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da macro.
Digite o texto indicado na Figura 5.9:
Figura 5.9 Definio do nome e da descrio da macro FormataContbil.

10.
Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos que
voc executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.
) exibida na planilha do Excel. Essa barra

11.
Uma nova barra (
utilizada para parar a gravao da Macro. Agora devemos escolher os comandos que
faro parte da macro. Aps ter executado os comandos que faro parte da macro, basta
clicar no boto (
) para encerrar a gravao da Macro.

Site:
Pgina 283 de 417

12.
Clique no boto ( )) para aplicar Itlico.
13.
Na lista de Cores da fonte (
) selecione Vermelho.
14.
Selecione o comando Formatar -> Clulas. Clique na opo Contbil e selecione
duas casas decimais, conforme indicado na Figura 5.10:
Figura 5.10 Formatao Contbil com duas casas decimais.

15.
Clique em OK.
16.
Clique no boto ( ) para encerrar a gravao da Macro.
17.
Agora a macro FormataContbil foi criada e podemos utiliza-la sempre que
necessrio.
Agora vamos aprender como associar um boto com a macro FormataContbil.
Para associar um boto com uma macro siga os seguintes passos:
1.
Clique com o boto direito do mouse em uma das barras de ferramentas do
Excel. Por exemplo, clique com o boto direito do mouse na rea cinza, ao lado do
boto (
).
2.
No menu que exibido clique na opo Personalizar.
3.
Ser exibida a janela Personalizar.
4.
Clique na guia Comandos.
5.
Na lista de Categorias que exibida d um clique na opo Macros conforme

Site:
Pgina 284 de 417
Figura 5.11 A opo Macros da guia Comandos.

6.
Clique no boto ( ) e arraste-o para a barra de ferramentas padro, ao lado
esquerdo do boto ( ), conforme indicado na Figura 5.12:
Figura 5.12 Arrastando o boto que ser associado com a Macro.

7.
A janela Personalizar ser fechada e o boto (
ferramentas padro.
) ser adicionado barra de
8.
D um clique no boto ( ).
9.
Ser exibida a janela Atribuir macros. Nessa janela voc pode selecionar a
macro que ser associada com o boto, isto , a macro que ser executada quando voc
clicar no boto.
10.
Clique na macro FormataContbil para seleciona-la, conforme indicado na
Figura 5.13.
11.
Clique em OK.
12.
Pronto, agora o boto (
) est associado com a macro FormataContbil.

Site:
Pgina 285 de 417
Figura 5.13 Associando a macro FormataContbil com o boto.

13.
14.
Vamos testar se o boto est funcionando.

Clique na clula F10.
15.
16.
Clique no boto ( ).
Observe que a macro executada e as respectivas formataes so aplicadas
clula F10. Isso comprova que o boto (

17.
Salve e Feche a planilha.
) est associado macro FormataContbil.

Site:
Pgina 286 de 417

Lio 06:
Introduo ao VBA.
Nas lies iniciais desse mdulo aprendemos a criar macros simples, as quais
reproduzem uma srie de comandos de mouse e teclado. Para que possamos criar
macros mais sofisticadas e resolver problemas mais complexos com o Excel,
precisamos utilizar programao. Conforme descrito anteriormente, a linguagem de
programao do Excel (e de todos os aplicativos do Office) o VBA: Visual Basic for
Application.
Uma linguagem de programao, basicamente, um conjunto de comandos, rotinas e
funes que executam tarefas especficas. Considere o exemplo genrico a seguir, onde
so utilizados comandos para acessar uma tabela do access a partir de uma planilha do
Excel:
Comentrios iniciais do Programa.
Acessa dados da tabela pedidos do banco de dados
C:\Meus documentos\vendas.mdb
Acessar o banco de dados
Acessar a tabela Pedidos
Aplicar um filtro para Pas=Brasil
Exibir os dados obtidos na planilha atual
Formatar a primeira linha com negrito
Formatar a primeira linha com fonte azul
Encerrar a macro
Por que eu preciso aprender a usar o VBA?

A utilizao de Macros em conjunto com os recurso do VBA nos oferece um grande
nmero de opes na busca por solues para os problemas mais complexos. Porm
existem situaes em que, por mais que saibamos utilizar todos os recursos, comandos e
funes do Excel, essa utilizao no capaz de solucionar o problema proposto. Nestas
situaes temos que utilizar programao.
A linguagem de programao utilizada pelo Microsoft Excel o VBA - Visual Basic for
Applications. Conforme veremos a partir de agora esta uma linguagem, ao mesmo
tempo, extremamente simples e poderosa. Com o VBA temos acesso completo a todos
os elementos de todos os objetos de uma planilha do Excel. Tambm temos acesso a
elementos externos, tais como bancos de dados do Access. Com cdigo VBA podemos
criar uma rotina para validao do dgito verificador de uma clula de CPF, CNPJ ou de
um campo NmeroDoProcesso; podemos criar cdigo que percorre todas as linhas de
uma planilha, alterando os valores de uma ou mais colunas, com base em uma ou mais
condies, podemos automatizar rotinas para importao e exportao de dados e assim
por diante.

Site:
Pgina 287 de 417

Nesta introduo a linguagem VBA, trataremos dos seguintes assuntos:
1.Programao com o Microsoft Excel.
2.Introduo a linguagem VBA - Visual Basic For Applications.
3.Aprendendo VBA:
Uma viso geral.
O Ambiente de Programao.
Anatomia dos Mdulos do VBA.
Tipos de dados.
Variveis.
Escopo de Variveis.
Estruturas de controle, etc.
4.Exerccios e Exemplos.
5.Funes e procedimentos.
6.Funes de Data e Hora.
1.Programao com o Microsoft Excel - Por que utilizar?.

O VBA nos oferece possibilidades de controle e personalizao para criar
aplicativos que vo alm das aes de macro.
O VBA uma linguagem de programao interna do Microsoft Excel (na prtica
a linguagem de programao para todos os aplicativos do Office: Access, Word,
Excel e Power Point). Usamos o VBA pelo mesmo motivo que utilizamos macros
- para automatizar tarefas e rotinas repetitivas, envolvendo os diversos elementos
do banco de dados (tabelas, consultas, formulrios, relatrios, folhas de dados,
macros e mdulos). No entanto, o VBA oferece maior poder e controle mais
detalhado do que as aes de macro.
Na prtica as aes de macro duplicam as operaes que podemos realizar
manualmente, usando menus e teclas de atalho. O VBA vai alm da simples
automao de seqncias de aes. Ele oferece um conjunto de ferramentas que
lhe permite criar aplicaes personalizadas com base nos elementos do Excel e nos
objetos de planilha do Excel. Por exemplo, podemos criar uma rotina em VBA em
uma planilha do Excel. Esta rotina pode acessar dados em ums segunda planilha
que est na rede, por exemplo. A mesma rotina alm de acessar os dados pode
fazer clculos, consolidaes, gerar os resultados no formato de uma planilha do
Excel e salvar a planilha na rede. Este apenas um pequeno exemplo do que pode
ser feito como o VBA.
Vantagens em utilizarmos o VBA:
J utilizamos macros e aprendemos a automatizar algumas tarefas como a
aplicao de formatos personalizados. O VBA apresenta, em relao as macros, as
seguintes vantagens:

Site:
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Acessando dados de uma ou mais planilhas: Com aes de macros

estamos limitados a operar com os registro ou com o conjunto de
registros atualmente sendo exibido na pasta de trabalho atual O VBA
permite trabalhar com qualquer conjunto de dados, quer seja da pasta
de trabalho atual, quer seja de outra pasta de trabalho na rede ou com
outros formatos de dados, como por exemplo de arquivos .txt ou
bancos de dados do Microsoft Access.
Manipulao de objetos: O VBA oferece mtodos de criao e
modificao dos objetos de uma planilha no Excel (assunto que ser
abordado nas lies do Mdulo 6). Chamamos de objeto qualquer
elemento do Microsoft Excel, por exemplo: uma planilha, uma faixa
de clulas, um grfico, etc.
Criao de funes definidas pelo usurio: Este um dos maiores
benefcios do VBA. Podemos criar funes que executam clculos
repetitivos. Por exemplo, vrios planilhas podem conter um campo
CPF ou CNPJ. Poderamos criar, em cada planilha, o cdigo
necessrio para a validao do DV do CPF ou CNPJ. Porm este
procedimento no o mais indicado, pois alm da duplicao do
cdigo necessrio a validao, teramos dificuldades para fazer
atualizaes neste cdigo, pois cada alterao necessria ter que ser
feita em vrios locais. O ideal criarmos uma funo para validao
do DV (uma funo deve ser criada dentro de um mdulo.
Trataremos disso mais adiante.). Em cada planilha, onde for
necessria, chamamos a funo, passando o valor do CPF como
parmetro. A funo calcula o DV e retorna o resultado para a
planilha. Desta maneira precisamos criar uma nica funo. Quando
forem necessrias alteraes, basta alterar a funo (em um nico
local, ou seja, no mdulo onde a funo foi criada) e todos os
formulrios passaro a utilizar a verso atualizada da funo.
Definio de condies e controle de fluxo: O VBA oferece uma
variedade de comandos e estruturas para a realizao de testes
condicionais e para a repetio de um conjunto de comandos.
Aprenderemos a utilizar todas as estruturas de controle de fluxo e
testes condicionais, mais adiante.
Realizao de clculos complexos e soluo de problemas que
envolvem uma lgica complexa: Com macros impossvel a
realizao de clculos mais complexos, simplesmente atravs da
automao de comandos de teclado e mouse. Tambm no possvel
a resoluo de problemas que envolvem uma lgica complexa, como
por exemplo clculo do imposto de renda, recolhimentos de tributos,
etc.

Site:
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Lio 07:
O Ambiente de programao o Editor VBA.
O Microsoft Excel fornece um ambiente de programao bastante poderoso, com uma

srie de recursos que facilitam a criao de cdigo VBA. Neste tpico vamos aprender a
utilizar os aspectos bsicos do Ambiente de Programao do VBA:
Se no tivssemos disponvel um Ambiente de Programao, teramos que lembrar da
sintaxe de todos os comandos, dos mtodos e propriedades dos objetos. Convenhamos
que isso praticamente impossvel, pois com o VBA temos acesso a milhares de objetos
( isso mesmo: milhares de objetos, comandos e funes. Por enquanto estou utilizando
bastante o termo objeto, sem t-lo ainda explicado. Mais adiante detalharei o conceito
de classes, mdulos e objetos). Cada objeto pode ter dezenas de propriedades, mtodos
e colees. O ambiente de Desenvolvimento fornece uma srie de facilidades para a
criao de cdigo VBA. Por exemplo, ao digitar o nome de um objeto e um ponto ser
aberta, automaticamente, uma lista com todos os mtodos e propriedades deste objeto.
Ao invs de lembrar do nome dos mtodos/propriedades, basta selecion-los em uma
lista. Se selecionarmos um mtodo, ao digitarmos o parnteses de abertura, ser exibida
uma lista com os argumentos esperados pelo mtodo, bem como o tipo (texto, nmero,
data, etc) de cada argumento. Se digitarmos um comando incorretamente, o Ambiente
de Desenvolvimento emite uma mensagem e coloca em destaque o comando que foi
digitado incorretamente. Estas so apenas algumas das facilidades fornecidas pelo
Ambiente de Desenvolvimento do VBA.
Para conhecermos melhor o referido ambiente, vamos a um exemplo prtico. Vamos
abrir uma planilha, que contm uma macro chamada AplicaNegrito e editar essa macro.
Lembre que para editar uma macro, temos que acessar o cdigo VBA associado
macro. Isso feito no Editor do VBA.
Exemplo 3: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha
C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exerccio 03.xls.
1.
Abra o Excel.
2.
3.
Como existem macros j criadas, o Excel pede uma confirmao, perguntando se
voc deseja ativar as macros existentes, conforme indicado na Figura 5.14. Essa
confirmao solicitada devido ao perigo representado pelos vrus de Macro, que
podem afetar os aplicativos do Microsoft Office.
4.
Clique no boto Ativar Macros.
5.
A planilha ser aberta.
6.
Nessa planilha existe uma macro chamada AtivaNegrito. Vamos editar essa
macro. O nosso objetivo conhecer alguns detalhes sobre o Editor do VBA.

Site:
Pgina 290 de 417
Figura 5.14 Confirmao para ativao de macros, na abertura da planilha.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...

Clique na macro AplicaNegrito para seleciona-la.
Ser aberto o editor do VBA e o cdigo associado macro AplicaNegrito.
Na Figura 5.15 temos a descrio de algumas partes da janela do editor VBA.
Figura 5.15 O Editor VBA.

Site:
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No lado esquerdo da tela temos duas janelas:
Project VBA Project: Nessa janela so exibidos os vrios elementos que fazem parte
da Pasta de trabalho atual. Aqui so exibidas as planilhas e mdulos da pasta de trabalho
(arquivo .xls) carregado no Excel. Ao criarmos uma macro podemos cria-la em uma
determinada planilha. Os mdulos so utilizados para criar funes e procedimentos que
podem ser chamados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual. Aprenderemos
mais sobre funes e procedimentos nas prximas lies.
Janela na parte de baixo: A janela abaixo da janela Project, exibe as propriedades do
elemento selecionado na janela Project. Por exemplo, ao selecionar Plan1, na janela
Project, na janela de baixo sero exibidas as propriedades de Plan1, conforme indicado
na Figura 5.16:
7
Figura 5.15 O Editor VBA.
13.
Feche o Editor do VBA e a planilha.
Nas prximas lies veremos mais algumas funcionalidades do Editor VBA.

Site:
Pgina 292 de 417

Lio 08:
VBA Declarao de Variveis.
Agora vamos iniciar o estudo de uma srie de comandos e conceitos bsicos da

linguagem VBA. Esses comandos sero utilizados nas lies do Mdulo 6, onde
apresentaremos alguns exemplos prticos do uso do VBA para soluo de problemas
com o Excel.
Iniciaremos o nosso estudo de VBA pela definio do conceito de variveis a
aprendendo a declarar variveis no VBA.
Nota: A medida que os conceitos forem sendo apresentados, faremos alguns testes. Para
os testes utilizarei a macro AplicaNegrito. Para testar um determinado comando vamos
acessar o cdigo VBA da macro AplicaNegrito (conforme descrito na lio anterior) e
inserir os comandos a serem testados. Em seguida voltaremos para a planilha e
executaremos a Macro para testar os comandos. Para facilitar o processo de execuo da
Macro usaremos a combinao de teclas Ctrl+Shift+K, a qual est associada macro.
Declarao de variveis e tipos de dados:
Uma varivel um espao na memria do computador, reservado para armazenar um ou
mais valores. Fazemos referncia a este espao utilizando nomes. Como o valor
armazenado pode variar, a medida que o cdigo VBA executado, estas estruturas so
chamadas de variveis.
No VBA, no obrigatrio a declarao de variveis. Porm recomendvel que
declaremos todas as variveis, de tal forma que o cdigo fique mais claro e de fcil
compreenso. Para declararmos uma varivel, utilizamos o comando Dim, conforem
exemplificado abaixo:
Dim x
Dim nome
Dim teste
Neste caso estamos apenas declarando o nome da varivel, sem declarar de que tipo
(texto,inteiro, data, etc) a varivel. Uma varivel declarada sem tipo considerada do
tipo Variant, o que na prtica significa que a varivel pode conter qualquer tipo de
valor. Pode parecer uma prtica interessante a no declarao do tipo da varivel, porm
isso altamente desaconselhvel. Se no declararmos o tipo, conforme descrito
anteriormente, a varivel poder conter qualquer valor. Neste caso o que impede de um
campo numrico conter valores de texto ou vice-versa??
A sintaxe para o comando Dim a seguinte:
Dim nome_da_varivel As tipo_da_varivel
Tambm podemos declarar mais do que uma varivel, com um nico comando Dim.
Para isto, basta separar as variveis, com vrgula, conforme exemplificado abaixo:
Dim x,y,z As String
Site:
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Dim nome as Double
Dim teste1, teste2 As Integer
IMPORTANTE: Observe que definimos o tipo de cada varivel. O Tipo define quais
dados podem ser armazenados em uma varivel. Por exemplo, variveis que armazenam
valores numricos, no devem aceitar caracteres de texto. Variveis que armazenam
datas, no devem aceitar datas invlidas, como por exemplo 30/02/2001. Toda varivel
no VBA, do tipo Variant, isto significa que a varivel pode ser de qualquer tipo. O que
define o tipo da varivel o valor que est armazenado no momento. Existem funes
que converso de tipo, conforme veremos mais adiante.
Tambm podemos utilizar variveis que no foram, explicitamente, declaradas com o
comando Dim. Com isso, a varivel criada na memria, no momento da sua utilizao.
Para fazer com que toda varivel tenha que ser, explicitamente, declarada, antes de ser
utilizada, devemos utilizar o seguinte comando na seo de declarao do mdulo:
Option Explicit
Ao colocarmos este comando na seo de declarao do mdulo, estamos definindo que
toda varivel deve ser declarada, antes de ser utilizada em uma expresso. Se tentarmos
utilizar uma varivel no declarada, ser gerado um erro de compilao e a execuo
dos comandos suspensa. Na Listagem 1, temos um exemplo simples de utilizao de
variveis no declaradas explicitamente.
Listagem 1 Utilizao de variveis no declaradas.
Dim a As Integer
Dim b As Integer
a=5
b=2
c=a+b
Msgbox "A varivel C vale: " & c
Ao tentarmos executar este cdigo, tendo sido definida a opo "Option Explicit",
obteremos a mensagem de erro indicada na prxima figura. Este erro acontece porque
tentamos utilizar uma varivel c, varivel esta que no foi declarada.

Site:
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O tipo Variant formado de pequenas unidades, chamadas subtipos. Cada subtipo,
identifica de que maneira os dados so armazenados em uma varivel do tipo Variant
Por exemplo, variveis do subtipo Integer so armazenadas de uma maneira diferente de
variveis do subtipo Long. Na Tabela a seguir temos uma descrio dos principais
subtipos.
Tabela - Subtipos do tipo Variant disponveis no VBA:
Subtipo
Subtipo
Empty
O Valor zero para variveis numricas ou uma String de tamanho

zero ( ), para variveis de texto.
A varivel no contm dados vlidos.
Contm variveis que somente podem assumir dois valores:Verdadeiro
ou Falso (True ou False).
Valor inteiro, na faixa de 0 at 255.
Valor inteiro, na faixa de -32768 at 32767.
Valores
na
faixa
de
923.337.203.685.447,5808
at
922.337.203.685.447,5807
Valor inteiro, na faixa de 2.147.483.648 at 2.147.483.647.
um nmero que representa a data entre 01 de Janeiro do ano 100,
at 31 de Dezembro de 9999 (Olha o bug do ano 10000 chegando).
Texto de tamanho varivel, pode conter, aproximadamente, 2 bilhes
de caracteres.
Pode conter um objeto qualquer, como um Controle Activex, ou um
Objeto COM+
Pode conter um nmero de erro.
Null
Boolean
Byte
Integer
Currency
Long
Date(Time)
String
Object
Error
Antes de fazermos alguns exemplos prticos, vamos aprender um pouco mais sobre o
uso de variveis no VBA. Vamos falar sobre operadores aritmticos e de comparao.
Mas isso j assunto para a prxima lio.

Site:
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Lio 09:
VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos.
Fazendo clculos
Aritmticos.
comparaes
com
VBA
Operadores
Para realizarmos clculos e comparaes entre variveis, podemos utilizar operadores.

Neste item trataremos sobre operadores aritmticos e operadores de comparao.
Fazendo clculos com os Operadores aritmticos
Podemos realizar clculos no VBA, utilizamos operadores aritmticos. Na Tabela a
seguir, temos uma descrio dos operadores que podemos utilizar:
Operadores Aritmticos do VBA
Operador
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Inteiro
da
Diviso
entre
dois nmeros
Exponenciao
Modulo
Smbolo
+
*
/
\
^
Mod
Descrio
Soma o valor de duas ou mais variveis.
Subtrao entre duas ou mais variveis.
Multiplica os valores de duas ou mais variveis.
Divide o valor de duas ou mais variveis.
Retorna a parte inteira, da diviso entre dois
nmeros.
x^y -> o valor do nmero x, elevado na potncia y

Retorna o resto de uma diviso de 2 nmeros.
Considere o pequeno trecho de cdigo a seguir, onde declaramos as variveis x, y e z.

Atribumos valores a essas variveis e em seguida fazemos algumas operaes. As
linhas que iniciam com um apstrofe so simplesmente comentrios. Toda linha que
iniciar com um apstrofe ser desconsiderada pelo VBA. Os comentrios so
importantes para documentao do cdigo.
Listagem Exemplo de uso de operadores aritmticos:
Exemplo de utilizao de variveis e operadores aritmticos

Curso: Excel Avanado em 120 Lies.
Autor: Jlio Battisti
Site: www.juliobattisti.com.br
Declarao das variveis.

Dim x, y, z As Integer
x = 10
y = 25
z = x*y
Nesse exemplo a varivel z conter o valor 250
Vamos fazer um pequeno teste com os comandos para declarao de variveis.

Site:
Pgina 296 de 417

Exemplo: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha
C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exemplo VBA.xls.
1.
Abra o Excel.
2.
Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\ Mdulo 5 Exemplo VBA.xls.
3.
voc deseja ativar as macros existentes. Essa confirmao solicitada devido ao perigo
representado pelos vrus de Macro, que podem afetar os aplicativos do Microsoft Office.
4.
5.
6.
macro. O nosso objetivo utilizar o comando Dim para declarar algumas variveis e os
operadores aritmticos para fazer alguns clculos. Os valores dos clculos sero
exibidos quando a macro for executada.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Altere o cdigo, para que fique conforme indicado na listagem a seguir:
Exemplo de utilizao de variveis e operadores aritmticos


Dim a As Integer
Dim b As Integer
Dim som, subtr, divis, mult, intdivs, expo, modul As Double
a = 25
b = 3
Uso os operadores aritmticos para efetuar clculos
som=a+b
subtr=a-b
divis=a/b
mult=a*b
intdivs=a\b
expo=a^b
modul= a mod b
'Uso de MsgBox para exibir os resultados.
MsgBox "Os nmeros so: " & a & " e " & b & Chr(13)
MsgBox "Soma: " & som & Chr(13)& "Subtrao: " & subtr & Chr(13)
MsgBox "Diviso: " & divis & Chr(13)& "Multiplicao: " & mult & Chr(13)
MsgBox "Diviso inteira: " & intdivs & Chr(13)& "Exponenciao: " & expo
& Chr(13)
MsgBox "Resto da diviso: " & modul
Site:
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13.
14.
15.
16.
17.
Aps digitar o cdigo feche o Editor do VBA.

Salve a Planilha.
Clique na clula F2.
Pressione Ctrl+Shift+K para executar a macro AtivaNegrito.
Ser exibida a seguinte mensagem:
18.
19.
D um clique no boto OK.

20.
21.

22;
23.

24.
25.


Site:
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26.
27.
Voc estar de volta planilha e a clula F2 estar formatada com Negrito.
28.
Mantenha a planilha aberta pois iremos utiliza-la nas demais lies desse
mdulo.
Neste exemplo utilizamos os operadores aritmticos, para realizar uma srie de
operaes com os valores atribudos s variveis a e b. Depois utilizamos a funo
MsgBox (que um comando interno do prprio VBA), para exibir os resultados
obtidos.
O uso da funo MsgBox, merece alguns comentrios. Primeiro, utilizamos a funo
MsgBox, para exibir mensagens em uma pequena janela, chamada de Janela Pop-Up
(que a janela exibida nas figuras desse exemplo). Podemos exibir texto e tambm
valores de variveis. Quando temos que exibir diversos componentes, como um pouco
de texto, em seguida o valor de uma varivel, depois mais texto, e assim por diante,
devemos utilizar o operador de concatenao: &. Este operador permite que as
diversas partes sejam exibidas como uma nica mensagem. Considere o exemplo da
seguinte linha de cdigo:
MsgBox "Os nmeros so: " & a & " e " & b & Chr(13)
Neste exemplo, primeiro exibido o texto: "Os nmeros so:" , logo em seguida o
valor da varivel a. Observe que as duas partes so concatenadas com o operador &.
Depois concatenamos o valor da varivel b, e finalmente utilizamos a funo Chr(13).
A funo Chr(nmero), envia o caractere correspondente ao nmero digitado entre
parnteses. Este nmero, o nmero do caractere no padro ASCII (American Standard
Caracter Interchange Information). No cdigo ASCII, cada caracter possui um nmero
associado. No caso o nmero 13, associado ao <ENTER>. Com isso estamos
enviando um <ENTER>, para a caixa de mensagem, o que equivale a uma troca de
linha. Assim utilizamos o Chr(13), para simular um <ENTER>, de tal maneira que os
dados no saiam todos emendados, na mesma linha.
Com o uso dos operadores aritmticos , realizamos uma srie de operaes sobre as
variveis existentes no cdigo da macro AplicaNegrito.
Vamos avanar um pouco mais no nosso estudo sobre operadores. Vamos tratar dos
operadores de comparao. Esse justamente o assunto da prxima lio.

Site:
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Lio 10:
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao.
Comparando valores com os Operadores de comparao.
Em determinadas situaes, existe a necessidade de efetuarmos comparaes entre os

valores de duas ou mais variveis ou expresses. Com base no resultado da comparao
Verdadeiro ou Falso -, a execuo do cdigo VBA pode seguir caminhos diferentes.
Normalmente utilizamos comparaes, nas estruturas de controle do cdigo, tambm
conhecidas como laos de controle. Para que possamos estudar os operadores de
comparao, vamos apresentar uma das estruturas de controle mais simples que existem
no VBA, a estrutura If Then Else. Abaixo temos um exemplo do funcionamento da
estrutura If Then Else:
If x>y Then
Comandos a serem executados quando x for maior do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
Else
Comandos a serem executados quando x for menor ou igual a y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
End If
Conforme podemos ver, a estrutura If Then Else, bastante simples. Fazemos um teste
no incio da estrutura. Se o valor do teste for verdadeiro, executamos os comandos na
seqncia, caso contrrio, executamos os comandos aps o Else. Note que utilizamos o
operador de comparao maior do que: >, no caso x>y, estamos testando se x maior
do que y. Logo em seguida apresentaremos detalhes sobre os operadores de comparao
disponveis no VBA. Podemos utilizar laos If Then Else mais complexos, como os do
exemplo:
If x>y Then
Comandos a serem executados quando x for maior do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
ElseIf x=y Then
Comandos a serem executados quando x for igual a y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
Else
Comandos a serem executados quando x for menor do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
End If
Site:
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Podemos utilizar tantos ElseIf, quantos forem necessrios. Cada ElseIf utilizado para
fazer um teste adicional.
Na Tabela a seguir temos uma descrio dos operadores de comparao.
Operadores de comparao do VBA.
Operador
Igualdade
Diferente
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Smbolo
=
<>
>
<
>=
<=
Descrio
igual .
diferente de.
maior do que.
menor do que.
maior ou igual a.
menor ou igual a.
Exemplo: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha

C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 Exemplo VBA.xls.
1.
Abra o Excel.
2.
Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\ Mdulo 5 Exemplo VBA.xls.
3.
voc deseja ativar as macros existentes. Essa confirmao solicitada devido ao perigo
representado pelos vrus de Macro, que podem afetar os aplicativos do Microsoft Office.
4.
5.
6.
macro. O nosso objetivo utilizar as estruturas If...Then...Else e os operadores de
comparao.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Altere o cdigo, para que fique conforme indicado na listagem a seguir:
Exemplo de utilizao de estruturas If e operadores de comparao.

Dim x,y,z,k As Integer
x=12
y=15
z=20
Site:
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k=15
If x<y Then
MsgBox "x menor do que y."
Else
MsgBox "x maior do que y."
End If
If y<x Then
MsgBox "Y menor do que x"
Else
MsgBox "Y maior do que x"
End If
If y<=k Then
MsgBox "y menor ou igual k"
Else
MsgBox "Y maior do que k"
End If
If x<>z Then
MsgBox "x e z so diferentes"
End If
13.
14.
15.
16.
17.
Aps digitar o cdigo feche o Editor do VBA.

Salve a Planilha.
Clique na clula F3.
Pressione Ctrl+Shift+K para executar a macro AtivaNegrito.
18.
19.

20.
21.


Site:
Pgina 302 de 417
22.
23.

24.
25.
Voc estar de volta planilha.
26.
Mantenha a planilha aberta pois iremos utiliza-la nas demais lies desse
mdulo.
O uso de Operadores de comparao, amplia o leque de possibilidades para nossos
programas em VBA. Devemos ter alguns cuidados quando comparamos variveis que
possuem valores de tipos diferentes, como por exemplo, nmero e texto. A Tabela a
seguir descreve o que acontece, quando comparamos variveis com valores de tipos
diferentes.
Comparando valores de tipos diferentes.
Comparao
Resultado
Entre duas variveis com valores Comparao normal.
numricos.
Entre duas variveis com valores do tipo efetuada uma comparao entre valores de
texto.
texto. Por exemplo Xuxa maior do que Abel (X
vem depois do A).
Uma das variveis possui um valor O valor numrico ser sempre considerado menor
numrico e outra possui um valor de texto
do que o valor de texto.
Uma das variveis possui um valor Efetua uma comparao numrica, atribuindo 0
numrico e a outra est vazia.
(zero) para a varivel vazia.
Uma varivel possui um valor de texto e a Efetua uma comparao de texto, atribuindo texto
outra est vazia, sem valor.
de comprimento zero (" ")para a varivel vazia.
As duas variveis possuem um valor vazio. So consideradas iguais.
Com a utilizao dos operadores aritmticos e de comparao, ampliamos bastante o

leque de opes, na criao de cdigos com o VBA. Na prxima lio, veremos alguns
detalhes sobre Escopo de variveis.

Site:
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Lio 11:
Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array.
O Escopo das variveis, no VBA.

O escopo de uma varivel, define em que partes do cdigo a varivel pode ser utilizada.
Em VBA, podemos ter os seguintes escopos para as variveis:
Escopo de Mdulo: Uma varivel declarada dentro do Mdulo (um mdulo
pode conter um ou mais procedimentos ou funes, cada procedimento funo
comea com um Sub ou Function e termina com um End Sub ou End Function,
respectivamente. Veremos mais sobre funes e procedimentos, nas prximas
lies), mas fora de qualquer Procedimento. Com isso a varivel pode ser
utilizada dentro de todo o bloco de cdigo do Mdulo, inclusive dentro dos
Procedimentos, caso exista algum. Um mdulo de uma planilha pode conter uma
ou mais macros, sendo que cada macro um procedimento, isto , inicia com um
Sub e termina com um End Sub. Tudo o que estiver entre Sub e End Sub, faz
parte da respectiva macro. Uma varivel declarada ao nvel de Mdulo, existe
enquanto o Mdulo estiver sendo executado.So as variveis declaradas na seo
de Declaraes do Mdulo. Uma varivel declarada ao nvel de Mdulo, poder
ser utilizada em todos os procedimentos/funes do mdulo, isto , em todas as
macros que fazem parte do respectivo mdulo.
Escopo de procedimento/funo/macro: A varivel somente pode ser
utilizada, dentro do procedimento onde esta declarada. Aqui o conceito de
procedimento praticamente se confunde com o de macro, ou seja, cada macro
criada como um procedimento separado, dentro do mdulo de cdigo da
planilha. Se tentarmos utilizar a varivel fora do procedimento onde a ela foi
declarada, no teremos acesso ao valor da varivel. Uma varivel declarada ao
nvel de procedimento, existe enquanto o procedimento estiver sendo executado.
NOTA: Um procedimento um bloco de cdigo que pode ser chamado em qualquer
ponto do Mdulo. Ao chamarmos um procedimento, a execuo deslocada para dentro
do procedimento. Aps concludo o procedimento, a execuo segue com a linha
seguinte que chamou o procedimento. Veremos maiores detalhes sobre procedimentos
e funes nas prximas lies.
Vamos considerar alguns trechos de cdigo para entendermos melhor este conceito de
escopo de uma varivel.
Considere o seguinte trecho de cdigo, dentro de um mdulo VBA de uma planilha
do Excel:
Seo geral do mdulo.
Variveis declaradas nessa seo tem o escopo de mdulo,
isto , podem ser utilizadas em qualquer procedimento dentro do
mdulo.
Dim x, y,aux1 As Integer
Site:
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Call proc1
'
'
'
'
'
Agora vamos tentar utilizar os valores de a e b

Fora do procedimento proc1.
Observe que a varivel aux1 no calculada
corretamente, uma vez que os valores de a e b
no esto disponveis, fora do procedimento proc1
Aux1 = a + b
MsgBox "aux1= " & Aux1
'Agora vamos criar um procedimento
'E declarar duas variveis dentro deste procedimento.
'Estas variveis somente sero visveis,
'Dentro deste procedimento.
Sub proc1()
Dim a, b
x=10
y=20
a=5
b=7
MsgBox "x= " & x & " y= " & y & " a= " & a & " b= " & b
End Sub
O comando Call faz o chamado ao procedimento proc1. Este procedimento deve ser
definido no mesmo mdulo, caso contrrio um erro ser gerado. Ao encontrar esse
comando o Excel desloca a execuo para o procedimento proc1, executa os comandos
deste procedimento e aps encerrar continua a execuo a partir do comando seguinte
ao comando Call.
Ao executar esse cdigo ser exibida a janela indicada na Figura a seguir:
O comando Call Proc1 executado. O excel executa os comandos dentro de Proc1. As

variveis x e y foram declarados com escopo de mdulo, por isso podem ser utilizadas
corretamente dentro do procedimento Proc1, embora no tenham sido declaradas dentro
desse procedimento. As variveis x e y tem escopo de mdulo, ou seja, podem ser
utilizadas em qualquer procedimento, dentro do mdulo. Os valores definidos para x e
y, dentro do procedimento Proc1, permanecero disponveis, mesmo se usarmos x e y
em outros procedimentos desse mdulo.

Site:
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Como a e b esto declaradas dentro de Proc1, o seu escopo est ativo, isso , o Excel
tem acesso aos valores de a e b. Porm observe que x e y apresentam valores nulos. Isso
ocorre porque a e b foram declarados. Por isso os valores de a e b tambm so exibidos
corretamente. Agora vamos fazer uma tentativa de usar as variveis a e b fora do
procedimento Proc1. Como elas foram declaradas dentro de Proc1, somente so
visveis, isto , mantm o seu valor quando Proc1 estiver sendo executada. Fora de
Proc1, as variveis a e b tero valores nulos, conforme comprovaremos logo a seguir:
D um clique no boto OK. Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
Como possvel se aux1= a + b e a=5 e b=7, logo aux1 deveria ser igual a 12. O que
est acontecendo?? Observe que o valor da varivel aux1 (foi calculado
incorretamente), pois a varivel aux1 depende dos valores de "a" e "b". Como as
variveis a e b foram declaradas dentro do procedimento Proc1, elas no podem ser
acessadas de fora do procedimento proc1, ou seja, aps a execuo do procedimento ter
sido encerrada.
D um clique no boto OK e mantenha a planilha aberta.
Com esse exemplo, foi possvel verificar, na prtica, o conceito de escopo (algumas
vezes chamado de visibilidade) das variveis. Na prxima lio, trataremos das
Estruturas e laos de controle, que so elementos muito importantes na criao de
programas VBA.

Site:
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Lio 12:
Estruturas If...Then...Else If e Select Case.
Em um primeiro grupo, temos as chamadas estruturas de deciso. So estruturas que

realizam um teste lgico, e executam determinados comandos quando o teste resultar
verdadeiro, ou um conjunto diferente de comandos, quando o teste resultar falso. Agora
passaremos a analisar as estruturas de deciso, disponveis no VBA.
A estrutura If ... Then
A estrutura If...Then, uma das estruturas de deciso mais conhecidas. Toda linguagem
de programao implementa esta estrutura. utilizada para executar determinados
comandos, caso uma condio seja verdadeira. A forma geral desta estrutura a
seguinte:
If condio Then
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF.
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um ou mais comandos podem
ser executados. Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
x=10
y=15
If x<y Then
MsgBox x menor do que y
End If
Neste exemplo, a mensagem x menor do que y, ser exibida, uma vez que o teste
x<y verdadeiro, conforme podemos constatar pelos valores atribudos as variveis x e
y.
A estrutura If ... Then...Else
A estrutura If...Then...Else, acrescenta mais uma possibilidade a estrutura If...Then.
utilizada para executar determinados comandos, caso uma condio seja verdadeira, ou
um conjunto diferente de comandos, caso a condio seja falsa. A forma geral desta
estrutura a seguinte:

Site:
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If condio Then
Comando1
Comando2
...
Comandon
Else
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um determinado comando, ou
conjunto de comandos ser executado; caso a condio seja falsa, um comando, ou
conjunto de comandos diferentes, ser executado. Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
x=15
y=10
If x<y Then
Else
MsgBox x maior do que y
End If
Neste exemplo, a mensagem x maior do que y, ser exibida, uma vez que o teste
x<y falso, conforme podemos constatar pelos valores atribudos as variveis x e y.
A estrutura If ... Then...ElseIf...Else
A estrutura If...Then...ElseIf, nos d uma poder maior, para testarmos diversas
possibilidades. utilizada quando precisamos realizar mais do que um teste lgico.
Neste caso, para cada novo teste que se faa necessrio, utilizamos um ElseIf. A forma
geral desta estrutura a seguinte:

Site:
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If condio Then
Comandos a serem executados, caso a condio seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
ElseIf condio-2
Comandos a serem executados, caso a condio2 seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
ElseIf condio-3
Comandos a serem executados, caso a condio3 seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
...
ElseIf condio-n
Comandos a serem executados, caso a condio n seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
Else
Comandos a serem executados, caso nenhuma das condies anteriores seja
verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF.
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um determinado comando, ou

conjunto de comandos ser executado; caso a condio seja falsa, podemos fazer um
segundo teste (condio-2). Caso a segunda condio seja verdadeira, um determinado
comando, ou conjunto de comandos ser executado, a assim por diante, para n
condies. Caso nenhuma das condies seja verdadeira, os comandos aps a clusula
Else, sero executados. importante observar que somente um dos conjuntos de
comandos ser executado. Quando uma condio verdadeira for encontrada, o conjunto
de comandos associado a essa condio ser executado e a execuo segue a partir do
End If, isto , as demais condies da estrutura no sero testadas.
Site:
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Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
Dim z, k
Dim w, p
x=35
y=30
z=25
k=20
w=15
p=10
If x<y Then
ElseIf
x<z Then
MsgBox x menor do que z
ElseIf
x<k Then
MsgBox x menor do que k
ElseIf
x<w Then
MsgBox x menor do que w
ElseIf
x<p Then
MsgBox x menor do que p
Else
MsgBox x o maior dos nmeros
End If
Neste exemplo, a mensagem x maior dos nmeros, ser exibida, uma vez que
todos os testes anteriores falham (pois x o maior nmero), com isso somente ser
executado o ltimo MsgBox, que faz parte do Else.
Mas o que acontece, quando um dos ElseIf verdadeiro?
Os teste vo sendo feitos. Quando o teste de um dos ElseIf for verdadeiro, os comandos
abaixo do ElseIf verdadeiro, sero executados e o lao ser encerrado. Em resumo,
quando um dos ElseIf apresentar um teste verdadeiros, os comandos relacionados sero
executados, e os demais no sero avaliados, seguindo a execuo para o primeiro
comando, aps o End If.

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A estrutura Select...Case
Quando precisamos realizar uma srie de testes, mais eficiente utilizarmos uma nica
estrutura Select...Case, do que utilizarmos uma srie de testes utilizando a estrutura
If...Then...ElseIf.
O funcionamento da estrutura Select...Case, bastante intuitivo.
Dim x
x=10
Select Case x
Case 2
MsgBox X
Case 4
MsgBox X
Case 6
MsgBox X
Case 8
MsgBox X
Case 10
MsgBox X
Case Else
MsgBox X
End Select
vale 2 !
vale 4 !
vale 6 !
vale 8 !
vale 10 !
no um nmero par, menor do que 12
A estrutura Select Case x, vai testar o valor de x. Em cada um dos Case, o valor de x
est sendo testado. Quando for encontrado um valor coincidente com o de x, os
comandos abaixo deste Case sero executados. No nosso exemplo, o comando MsgBox
X vale 10 !, abaixo de Case 10, ser executado. O comando abaixo do Case Else
somente ser executado, se todos os testes anteriores falharem.
O uso da estrutura Select...Case, torna o cdigo mais eficiente e de mais fcil leitura.
Na prxima lio veremos mais algumas estruturas de controle, disponveis no VBA.

Site:
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Lio 13:
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until.
Estruturas de repetio.
Em determinadas situaes, precisamos repetir um ou mais comandos, um nmero
especfico de vezes, ou at que uma determinada condio torne-se verdadeira ou falsa.
Por exemplo, pode ser que haja a necessidade de percorrer todos os registros de uma
determinada tabela, at que o ltimo registro seja alcanado. Para isso, utilizamos as
chamadas estruturas de repetio, ou Laos. A partir de agora, aprenderemos as
estruturas de repetio disponveis.
A estrutura For...Next.
Utilizamos o lao For...Next, para repetir um segmento de cdigo, um nmero
determinado de vezes. Utilizamos esta estrutura, quando j sabemos o nmero de vezes
que uma determinada seo de cdigo deve ser repetida. Neste tipo de estrutura,
normalmente, utilizamos uma varivel como contador. Este contador varia de um valor
inicial at um valor final. O Formato geral desta estrutura o seguinte:
For contador = inicio to fim incremento
Comando1
Comando2
...
Comandon
Next
No incio a varivel contador tem o valor definido. Em cada passagem do lao, a
varivel contador incrementada pelo valor definido em incremento. Caso no seja
definido o incremento, ser utilizado o padro 1.
Dim x
x=10
Soma=0
Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
For i=1 to x
Soma = Soma +i
Next
MsgBox Valor da Soma = & Soma
Neste exemplo, a varivel i inicia com o valor 1. Em cada passo, o valor de i

acrescentado varivel Soma. Como o incremento no foi definido, ser utilizado o
padro que 1. Com isso, ao final do lao For...Next, a varivel Soma, ter armazenado
o valor da soma dos 10 primeiros nmeros inteiros.

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Poderamos utilizar um valor de incremento diferente de 1, para, por exemplo, obter a
soma somente dos nmeros mpares menores do que 10:
Dim x
x=10
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros mpares
For i=1 to x Step 2
Soma = Soma +i
Next
Com este cdigo, obtemos o resultado indicado na Figura a seguir:
A estrutura Do...Loop.
Esta estrutura pode ser utilizada para repetir um trecho de cdigo, enquanto uma
determinada condio for verdadeira, ou at que uma determinada condio
torne-se verdadeira. Podemos utilizar dois operadores condicionais diferentes: While
ou Until. Os operadores While ou Until, podem ser utilizados de duas maneiras
diferentes: No incio do lao, ou no final do lao. Com isso temos quatro situaes
distintas, vamos analisar cada uma delas, a partir de agora.
A estrutura Do While Condio...Loop.
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional While, no incio do lao. O
formato geral, neste caso o seguinte:
Do While condio/teste
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condio for verdadeira, o cdigo dentro do lao
executado. Quando a condio tornar-se falsa, o primeiro comando aps o final do lao,
ser executado. Neste caso, se a condio for falsa j na primeira vez, o lao no ser
executado nenhuma vez.
Site:
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IMPORTANTE: O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de alterar a condio para
que essa se torne Falsa, pois caso contrrio a condio ser sempre verdadeira, e os
comandos dentro do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa travar.
A criao de laos infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum de
erros e travamentos.
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
Do While Contador <= x
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop
Observe que dentro do lao, vamos Incrementando o valor da varivel Contador, uma
unidade para cada passagem do lao. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11,
o teste do incio do lao torna-se falso, e o lao encerrado.
A estrutura Do... Loop While Condio.
Neste caso, deslocamos o teste de condio para o final do lao. Com o teste no final do
lao, o cdigo dentro do lao, ser executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
feito no final, e continuar sendo executado, enquanto a condio for verdadeira. O
Do
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop While condio/teste
Nesta estrutura, enquanto a condio for verdadeira, o cdigo dentro do lao
executado. Quando a condio tornar-se falsa, o primeiro comando aps o final do lao,
ser executado. Neste caso, se a condio for falsa j na primeira vez, o lao ser
executado uma nica vez.

Site:
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IMPORTANTE: O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de alterar a condio para
Falso, quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre verdadeira, e
os comandos dentro do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa
travar. A criao de laos infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum
de erros e travamentos.
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
Do

Loop While Contador <= x
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo mostrado a seguir:

Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
O lao ser executado uma nica vez, pois a condio
Contador < x falsa.
Do

Loop While Contador <= x
Qual o valor ser exibido para a varivel Soma ?

Muito simples. A condio Contador < x falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre que
o Contador foi incrementado de uma unidade dentro do lao, antes do teste ser
realizado). Neste caso, o lao ser executado uma nica vez, pois o teste de condio
est no final do lao. Quando o lao executado, atribudo o valor 11 para a varivel
Soma. Com isso, o valor exibido para a varivel Soma, ser 11.

Site:
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A estrutura Do Until Condio...Loop.
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional Until, no incio do lao. O
Do Until condio
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condio for falsa, o cdigo dentro do lao
executado. Quando a condio tornar-se verdadeira, o primeiro comando aps o final
do lao, ser executado. Neste caso, se a condio for verdadeira, j na primeira vez, o
lao no ser executado nenhuma vez.
IMPORTANTE: O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de tornar a condio
Verdadeira, quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre Falsa, e
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
Do Until Contador > x
Loop
Observe que dentro do lao, vamos Incrementando o valor da varivel Contador, uma
unidade para cada passagem do lao. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11,
o teste do incio do lao torna-se Verdadeiro, e o lao encerrado.

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A estrutura Do... Loop Until Condio.
Neste caso, deslocamos o teste de condio para o final do lao. Com o teste no final do
lao, o cdigo dentro do lao, ser executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
feito no final, e continuar sendo executado, enquanto a condio for Falsa. O formato
geral, neste caso o seguinte:
Do
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop Until condio
Nesta estrutura, enquanto a condio for Falsa, o cdigo dentro do lao executado.
Quando a condio tornar-se Verdadeira, o primeiro comando aps o final do lao, ser
executado. Neste caso, se a condio for Verdadeira, j na primeira vez, o lao ser
executado uma nica vez.
IMPORTANTE: O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de tornar a condio
Verdadeira, quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre Falsa, e
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
Do

Loop Until Contador > x

Site:
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Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
O lao ser executado uma nica vez, pois a condio
Contador >= x verdadeira.
Do

Loop Until Contador >= x
Qual o valor ser exibido para a varivel Soma ?

Muito simples. A condio Contador>= x falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre
que o Contador foi incrementado de uma unidade, na linha 11, na primeira passagem do
lao). Neste caso, o lao ser executado uma nica vez, pois o teste de condio est no
final do lao. Quando o lao executado, atribudo o valor 11 para a varivel Soma.
Com isso, o valor exibido para a varivel Soma, ser 11.

Site:
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Lio 14:
Funes do VBA Funes de Tipo Parte I.
A partir dessa lio veremos uma srie de aspectos que vo alm do bsico do VBA.
Iniciaremos falando um pouco mais sobre tipos de dados e funes para converso de
tipos. Este tpico de grande importncia, principalmente quando criamos cdigo que
efetua clculos, tais como uma folha e pagamentos ou clculos de impostos.
Depois passaremos a analisar uma srie de funes internas do VBA. So funes que
fazem parte do Microsoft Excel, como por exemplo a funo Date(), que retorna a data
do sistema. Nas lies do prximo mdulo, aprenderemos a criar nossas prprias
funes e Sub-rotinas. Aprenderemos as diferenas entre uma Sub-rotina e uma funo,
e quando utilizar uma ao invs da outra.
Tipos de dados e funes para converso de tipos
Neste item, aprenderemos a determinar qual o tipo de dado que est armazenado em
uma varivel, bem como a converter valores de um tipo para outro, utilizando as
funes para converso de tipos.
Determinando o Tipo de Dados contido em uma varivel.
Existem diversas funes, que permitem que seja determinado o tipo de valor contido
em uma varivel. Existem diversas aplicaes para este tipo de funo. Por exemplo, ao
digitar dados em um formulrio do Excel (no curso sobre Programao VBA e Criao
de Aplicativos com o Excel, aprenderemos a criar formulrios), podemos utilizar uma
funo para determinar se os valores digitados pelo usurio, no apresentam problemas.
Por exemplo, o usurio pode ter digitado, por engano, texto em um campo que deve
conter valores numricos.
A funo IsArray.
Um Array um tipo especial de varivel, a qual pode armazenar diversos valores em
uma nica varivel. De uma forma simples, um Array um conjunto ou como aprendi
nos bons e velhos tempos da faculdade de Engenharia Eltrica na UFSM: Um vetor. Por
exemplo, poderamos ter uma varivel Array na qual so armazenados todos os cdigos
de tributo, vlidos para o recolhimento de impostos. Cada valor armazenado no Array
um elemento do conjunto. Um outro exemplo: Poderamos criar um Array para
armazenar os nomes dos meses do ano. Com isso teramos um Array de 12 elementos.
Cada elemento de um Array, acessado atravs do nome da varivel Array e de um
ndice. O ndice inicia em zero e no em um. Por isso se tivermos um Array de 10
elementos, teremos o elemento 0, o elemento 1, o elemento 2, e assim por diante, at o
elemento 9. O fato do ndice comear com 0, influencia na hora que formos declarar um
Array. Para declarar um Array chamado produtos, com 20 elementos, utilizaramos o
seguinte comando:
Dim produtos(19)

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O 19 significa que temos 20 elementos (sempre um a mais do que o nmero que aparece
na declarao), isto , do elemento 0, indicado por produtos(0), at o elemento 20,
indicado por produtos(19).
No exemplo a seguir, temos um exemplo simples de utilizao de Array:
'Declara um Array de 7 posies
'Como a primeira posio a posio zero,
'Indicamos o tamanho como 6, o que significa
'da posio 0 at a posio 6 = 7 elementos.
Dim Dias(6)
'Atribumos valores para os dias da semana
Dias(0)=
Dias(1)=
Dias(2)=
Dias(3)=
Dias(4)=
Dias(5)=
Dias(6)=
"Segunda-feira"
"Tera-feira"
"Quarta-feira"
"Quinta-feira"
"Sexta-feira"
"Sbado"
"Domingo"
'Agora utilizamos um lao For...Next

'Para criar uma String, com o contedo
'Do Array Dias.
For i=0 to 6
mensagem = mensagem & "Dia: " & i+1 & " " & Dias(i)& Chr(13)
Next
'Utilizamos uma MsgBox, para exibir a mensagem
'com o contedo do Array Dias.
MsgBox mensagem
Esse trecho de cdigo, ao ser executado, produziria a seguinte sada:

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Utilizamos a funo IsArray, para determinar se uma varivel do tipo Variant (lembre
que todas as variveis do VBA, so do tipo Variant), est armazenando um Array.
Utilizamos a seguinte sintaxe:

IsArray(NomeDaVarivel)
A funo IsArray retorna verdadeiro se a varivel for um Array, e falso caso contrrio.
Vamos alterar um pouco o exemplo anterior, adicionando o seguinte comando, ao final
da listagem.:
MsgBox IsArray(Dias)
o resultado seria o indicado na Figura a seguir:
A funo VarType.
Podemos utilizar a funo VarType, para determinar o subtipo de uma varivel. Como
todas as variveis so do tipo Variant, o subtipo pode ser utilizado para determinar o
tipo de dado armazenado na varivel. Passamos para a funo, o nome de uma varivel
ou expresso. A funo retorna um nmero inteiro que indica o subtipo da varivel.
A sintaxe da funo a seguinte:
VarType(NomeDaVarivel)
ou
VarType(expresso)
Na Tabela a seguir temos os cdigos de retorno da funo VarType.

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Tabela - Valores de retorno da funo VarType.
Valor
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Descrio
Vazio (no inicializado)
Nulo (dados no vlidos)
Inteiro
Inteiro longo
Nmero de preciso simples
Nmero de preciso dupla
Monetrio.
Data
Texto
Objeto de automao
Erro
Boleano
Variant (somente utilizado com Arrays de
variantes)
Um objeto para acesso a dados.
Byte
Array
13
17
8192
No exemplo a seguir, temos um exemplo de utilizao da funo VarType.

Dim
Dim
Dim
Dim
x,y,z
a, b
c(20)
mensagem As String
x=12
y=23.456
y=123456789
a="Este um valor de texto !"
Utilizamos a funo Date( ), para capturar a data do sistema.
b=Date()
mensagem
mensagem
mensagem
mensagem
mensagem
mensagem
=
=
=
=
=
=
"Tipo da
mensagem
mensagem
mensagem
mensagem
mensagem
varivel x: " & Vartype(x)

& "Tipo da varivel y: " &
& "Tipo da varivel z: " &
& "Tipo da varivel a: " &
& "Tipo da varivel b: " &
& "Tipo da varivel c: " &
& Chr(13)
Vartype(y)
Vartype(z)
Vartype(a)
Vartype(b)
Vartype(c)
&
&
&
&
&
Chr(13)
Chr(13)
Chr(13)
Chr(13)
Chr(13)
MsgBox mensagem

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Ao executar este exemplo, obteremos o resultado indicado na Figura a seguir:
Observe, principalmente, no tipo da varivel z, o qual retornou 0. Isto significa que a

varivel z est vazia, ou seja, no foi inicializado. Este resultado est coerente com a
Tabela anterior. Tambm podemos salientar o retorno para a varivel b, o qual retornou
7, indicando que o valor armazenado nesta varivel do tipo Data, o que tambm est
coerente com a Tabela anterior, uma vez que usamos a funo Date() , para armazenar a
data do sistema, na varivel b. Finalmente observe o valor de retorno para a varivel c, o
qual retornou 8192, indicando que a varivel c um Array. Este resultado est coerente
com a Tabela anterior, e com a declarao: Dim c(20), a qual declarou a varivel c
como sendo um Array.
Muitas so as aplicaes prticas para a funo VarType, dentre as quais podemos
destacar a validao dos dados digitados em um formulrio.

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Lio 15:
Funes do VBA Funes de Tipo Parte II.
A funo IsDate.
A funo IsDate recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se a
varivel ou expresso uma data vlida, ou pode ser convertida para uma data vlida.
Caso o argumento passado seja uma data vlida, a funo retorna Verdadeiro, caso
contrrio, retorna Falso. Podemos utilizar esta funo, por exemplo, para verificar se o
usurio digitou uma data vlida, em um campo de um formulrio.
A sintaxe da funo IsDate a seguinte:
IsDate(NomeDaVarivel)
ou
IsDate(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsDate.
If IsDate(x) Then
MsgBox "Voc digitou uma data vlida !"
Else
MsgBox "Data invlida, digite novamente !"
End If
A funo IsEmpty.
A funo IsEmpty recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se,
em algum momento, foi atribudo algum valor para a varivel ou expresso. Caso tenha
sido atribudo algum valor, a funo retorna Verdadeiro, caso contrrio, retorna Falso.
Podemos utilizar esta funo, por exemplo, para verificar se um campo de digitao
obrigatria, como por exemplo o nome, no foi deixado em branco.
A sintaxe da funo IsEmpty a seguinte:
IsEmpty(NomeDaVarivel)
ou
IsEmpty(expresso)

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A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsEmpty.
Vamos declarar uma varivel x, que nunca
Ser utilizada no nosso Script
Dim a, b, c
Dim x
a=10
b=23
c=a+b
If IsEmpty(x) Then
MsgBox "A varivel x, no foi utilizada !"
End If
A varivel x foi declarada porm no foi inicializada, com isso est vazia, logo a funo
IsEmpty(x) ir retornar Verdadeiro.
A funo IsNull.
A funo IsNull recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se, em
algum momento, foi atribudo o valor Null para a varivel ou expresso. Caso tenha
sido atribudo o valor Null, a funo retorna Verdadeiro, caso contrrio, retorna Falso.
Para atribuirmos Null para uma varivel, utilizamos a seguinte sintaxe:
NomeDaVarivel = Null
IMPORTANTE: Uma varivel com valor Null, no a mesma coisa que uma varivel
com valor zero, ou uma varivel de texto com tamanho zero. Quando atribudo o valor
Null para a varivel, esta continua existindo na memria, porm sem nenhum valor
definido.
A sintaxe da funo IsNull a seguinte:
IsNull(NomeDaVarivel)
ou
IsNull(expresso)

Site:
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A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsNull.
' Vamos declarar uma varivel x, e atribuir
' Null, para a varivel.
Dim x
x = Null
If IsNull(x) Then
MsgBox "A varivel x Nula !"
End If
Este exemplo produz o seguinte resultado:
A funo IsNumeric.
A funo IsNumeric recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se
o valor atribudo varivel ou expresso numrico, ou pode ser convertido para
numrico. Caso o valor seja numrico, ou possa ser convertido, a funo retorna
Verdadeiro, caso contrrio, retorna Falso.
A sintaxe da funo IsNumeric a seguinte:
IsNumeric(NomeDaVarivel)
ou
IsNumeric(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsNumeric.
Dim x,y,z
x=123
'Atribuo um valor que no pode ser convertido
'para numrico
y = "Riachuelo - 80"

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z = Date()
mensagem = "Valor de x: " & x &" numrico ? " & IsNumeric(x)& Chr(13)
mensagem = mensagem & "Valor de y: " & y &" numrico ? " & IsNumeric(y)& Chr(13)
mensagem = mensagem & "Valor de z: " & z &" numrico ? " & IsNumeric(z)
MsgBox mensagem
Cabe salientar a utilizao da funo Date(), para capturar a data do sistema, e atribuir
esta data varivel z. Observe que esta data no foi considerada um valor numrico
para a funo IsNumeric.

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Lio 16:
Funes do VBA Funes para converso de Tipos Parte I.
Nesta lio aprenderemos a utilizar as principais funes para converso de tipos.

Existem situaes em que um determinado tipo de dado, deve ser convertido para outro.
Por exemplo, se tivermos um nmero, armazenado na forma de texto, precisamos
convert-lo para inteiro ou double, para que possamos realizar clculos. Em um dos
exemplos do Mdulo 6, faremos um exemplo de clculo do DV do CPF, onde o CPF
um valor do tipo texto. Ao extrairmos cada dgito do CPF, estes sero extratos como
caracteres de texto. Precisaremos utilizar uma funo de converso, para convert-los
para nmeros, a fim de que possamos efetuar os clculos necessrios.
Na seqncia, apresento as principais funes de converso, bem como um pequeno
fragmento de cdigo, exemplificando a utilizao de cada uma delas.
Funo Cbool.
A funo Cbool converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Boolean. Qualquer nmero, com exceo do zero, automaticamente convertido para
Verdadeiro. O valor zero sempre convertido para Falso. O argumento desta funo,
no pode ser Texto, caso contrrio ser gerado um erro em tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox cbool(10>25) & chr(13) & cbool(3)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:
A expresso 10>25 avaliada, como a expresso falsa, a funo Cbool retorna Falso.
J no segundo uso da funo Cbool, foi passado o parmetro 3 para a funo. Qualquer
valor diferente de zero (com exceo de texto), a funo interpreta como Verdadeiro, o
que comprovado pela Figura anterior.
Funo CByte.
A funo CByte converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Byte. O valor a ser convertido, deve estar na faixa aceitvel para o tipo byte, que vai de
0 255. Caso o nmero esteja fora desta faixa, ser gerada uma mensagem de erro, em
tempo de execuo. O argumento desta funo, no pode ser Texto, caso contrrio ser
gerada uma mensagem de erro, em tempo de execuo.

Site:
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MsgBox CByte(10+34) & chr(13) & CByte(35)
A expresso 10+34 calculada, e o resultado (44), convertido para o tipo byte. A linha
de cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo, pois o valor
a ser convertido para byte, est fora da faixa de 0 255.
MsgBox CByte(100+200)
Essa linha de cdigo ir gerar a seguinte mensagem de erro:
Funo CCur.
A funo CCur converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Currency (semelhante ao formato Moeda, porm sem o smbolo do real: R$). O
argumento desta funo, no pode ser Texto, caso contrrio ser gerado um erro.
MsgBox CCur(250.335677+324.3333) & chr(13) & CCur(1250.326582)

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A expresso 250.335677+324.3333 calculada, e o resultado convertido para o tipo

Currency. Se passarmos um argumento de texto para a funo CCur, ser gerado um
erro de execuo, conforme indicado na Figura a seguir:
Funo CDate.
A funo CDate converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Date. O argumento desta funo deve estar em um formato que seja aceitvel para datas,
caso contrrio ser gerada uma mensagem de erro, em tempo de execuo.
MsgBox CDate(31/10/1980) & chr(13) & CDate(23-01-2007)
A linha de cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo,

conforme indicado na prxima figura:
MsgBox CDate(31/02/1980)

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Funo CDbl.
A funo CDbl converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Double. O tipo Doubl utilizado para nmeros grandes com casas decimais. O
argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execuo.
MsgBox CDbl("4.940651247E-17")
Na prxima lio estudaremos mais algumas funes para converso de tipos.

Site:
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Lio 17:
Funes do VBA Funes para converso de TiposParte II.
Vamos apresentar mais algumas funes do VBA, para a converso de tipos de dados.
Funo CInt.
A funo CInt converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Integer. O argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada
uma mensagem de erro, em tempo de execuo.
MsgBox CInt(32.36) & Chr(13) & CInt(20.35+40.45)
A linha de cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo.

Funo CLng.
A funo CLng converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Long. O argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada
uma mensagem de erro, em tempo de execuo. O argumento tambm no pode estar
fora da faixa admitida pelo subtipo Long, caso contrrio ser gerada uma mensagem de
erro, em tempo de execuo.
MsgBox CLng("3462315")

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Funo CSng.
A funo CSng converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Single. O argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada
uma mensagem de erro, em tempo de execuo. O argumento tambm no pode estar
fora da faixa admitida pelo subtipo Single, caso contrrio ser gerada uma mensagem de
erro, em tempo de execuo.
MsgBox CSng("3.1418256927")
Funo CStr.
A funo CStr converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
String.
MsgBox CStr("12345" & " hectares de terra")
Funo Int.
A funo Int retorna somente a parte inteira de um determinado nmero. A linha de
cdigo a seguir:
MsgBox Int(-7.35) & Chr(13) & Int(10.35)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a Seguir:

Site:
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Com isso, terminamos a nossa apresentao sobre as principais funes para a

converso de tipos de dados. Na prxima lio, analisaremos mais algumas funes do
VBA, para operaes com dados do tipo String e do tipo Data/Hora.

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Lio 18:
Funes do VBA Funes para tratamento de Texto.
Nessa lio veremos as principais funes para tratamento de String.

Funo Asc.
A funo Asc, retorna o valor numrico do cdigo ASCII, para a primeira letra de uma
String. Considere o exemplo:
Asc(Ainda chovia)
Este exemplo de uso da funo retorna o valor 65, o qual o cdigo ASCII, para a letra
A maiscula. Caso fosse a letra "a" minscula, o cdigo retornado seria 97 e assim por
diante.
Funo Chr.
A funo Chr(nmero), recebe um nmero como parmetro, e retorna o caracter ASCII,
associado ao nmero passado como parmetro.
Considere o exemplo:
Chr(65)
Este exemplo de uso da funo retorna o caractere "A" maisculo.
NOTA: At agora, utilizamos a funo Chr em diversos exemplos. Utilizamos o
Chr(13), para simular um ENTER, o que faz uma quebra de linha, nas mensagens
montadas com o MsgBox.
Funo Len.
Esta funo determina o tamanho da String que foi passada como parmetro para a
funo. Considere o exemplo:
MsgBox Len(Este um exemplo de uso da funo Len !!)
Este exemplo de uso da funo, retorna 41, conforme indicado na Figura a seguir:
importante observar que os espaos em branco tambm contam para o tamanho da

string.
Site:
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Funo LCase.
Esta funo converte para minsculas, a String que foi passada como parmetro para a
funo. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase(ESTE UM EXEMPLO DE USO DA FUNO LCASE!!)
Este exemplo de uso da funo, converte o parmetro passado, para letras minsculas,
conforme indicado na Figura a seguir:
Funo UCase.
Esta funo converte para MAISCULAS, a String que foi passada como parmetro
para a funo. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase(este um exemplo do uso da funo ucase !!)
Este exemplo de uso da funo, converte o parmetro passado, para letras maisculas,
conforme indicado na Figura a seguir:
Funo Left.
Esta funo retorna um nmero especificado de caracteres, a partir do incio (Left
Esquerda) de uma String. importante salientar que espaos em branco tambm devem
ser considerados.
O formato geral da funo o seguinte:
Left(String, n)
onde n o nmero de caracteres a retornar.
MsgBox Left(Jlio Cesar Fabris Battisti,5)
Este exemplo de uso da funo, retorna as cinco primeiras letras da String passada,
neste caso, retornar Jlio.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:

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MsgBox Left(Jlio Cesar Fabris Battisti,7)
Ir retornar: Jlio C
Observe que o espao em branco tambm considerado.
Funo Right.
Esta funo retorna um nmero especificado de caracteres, a partir do final (Right
Direita) de uma String. importante salientar que espaos em branco tambm devem
ser considerados.
Right(String, n)
onde n o nmero de caracteres a retornar.
MsgBox Right(Jlio Cesar Fabris Battisti,6)
Este exemplo de uso da funo, retorna as seis ultimas letras da String passada, neste
caso, retornar ttisti.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Right(Jlio Cesar Fabris Battisti,10)
Ir retornar: s Battisti
Observe que o espao em branco tambm considerado.
Funo Mid.
Esta funo retorna um nmero especificado de caracteres, a partir de uma posio
especificada, dentro da String. importante salientar que espaos em branco tambm
devem ser considerados.
Mid(String, posicao_inicio, n)
onde:
posicao_inicio a posio a partir da qual devem ser retornados caracteres
n o nmero de caracteres a retornar.

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Considere alguns exemplos:
Mid(Jlio Cesar Fabris Battisti,7,5)
Este exemplo de uso da funo, retorna, a partir da posio 7, 5 caracteres, neste caso,
retornar Cesar.
Mid(SANTA MARIA,3,7)
, ir retornar NTA MAR. Observe que o espao em branco tambm considerado.
Um detalhe interessante, que podemos utilizar o valor retornado por uma funo,
como parmetro para outra funo. Considere o seguinte exemplo:
LCase(Mid(SANTA MARIA,3,7))
Este exemplo retorna nta mar.
A funo Mid retira os caracteres NTA MAR, os quais so passados como parmetros
para a funo LCase, a qual converte os caracteres para minsculos.
Funo String.
Esta funo retorna um determinado caractere, um nmero especificado de vezes.
String(n, Caracter)
onde n o nmero de vezes que Caractere deve ser repitido.
MsgBox String(35,*)
A Figura a seguir mostra o resultado deste comando:

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Lio 19:
Funes do VBA Funes de Data/Hora e Matemticas.
Funes para tratamento de Data e Hora.

Veremos as principais funes para tratamento de Data e Hora.
Funo Date.
Retorna a data corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para esta funo.
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox Data do Sistema: & Date()
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:
Funo Time.
Retorna a hora corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para esta funo.
MsgBox Hora do Sistema: & Time( )
Funo Day.
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero entre 1 e 31, indicando o dia do
ms. O formato geral o seguinte:
Day(data)
MsgBox Dia do ms: & Day(Date( ))

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A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Day, a
qual por sua vez, retorna apenas o dia do ms.
Funo Month.
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero entre 1 e 12, indicando o ms
do ano. O formato geral o seguinte:
Month(data)
MsgBox Ms do ano: & Month(Date( ))
A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo
Month, a qual por sua vez, retorna apenas o ms do ano
Funo Now.
Retorna a hora e a data corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para
esta funo. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox Data e Hora do Sistema: & Now( )

Site:
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Funo MonthName.
Recebe como parmetro um nmero, indicativo do ms do ano (1 Janeiro, 2
Fevereiro, e assim por diante), e um segundo parmetro que pode ser Verdadeiro ou
Falso. Se o segundo parmetro for verdadeiro, o nome do ms ser exibido
abreviadamente. O formato geral o seguinte:
MonthName(nmero_do_ms, abreviar)
MsgBox "Ms do ano: " & MonthName(Month(Date))
A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo
Month. A funo Month retorna o nmero do ms retornado pela data. Este nmero
passado como primeiro parmetro para a funo MonthName.
Funo Hour.
Recebe como parmetro uma hora, e retorna um nmero entre 0 e 23, indicando o hora
do dia. O formato geral o seguinte:
Hour(horrio)
MsgBox Hora do dia: & Hour(Time( ))

Site:
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A funo Time() captura a hora do sistema e passa como parmetro para a funo
Hour(), a qual por sua vez, retorna apenas o hora do dia.
A funo DateDiff.
Esta funo pode ser utilizada para determinar o nmero de intervalos (em dias,
trimestres, semestres, anos, etc), entre duas datas. A sintaxe desta funo o seguinte:
DateDiff(intervalo, data1, data2)
O parmetro intervalo uma String que diz que tipo de intervalo vamos calcular. Por
exemplo, este parmetro que define se queremos calcular o nmero de dias, ou o
nmero de meses entre duas datas. Na Tabela a seguir, temos os valores possveis para o
parmetro intervalo.
Valores para o parmetro intervalo.
Valor
yyyy
q
m
y
d
w
ww
h
n
s
Descrio
Anos
Trimestres
Meses
Dias do ano (o mesmo que dias)
Dias
Semanas
Semanas do ano (o mesmo que semanas)
Horas
Minutos
Segundos
A ttulo de exemplo, vamos calcular o nmero de meses, desde o descobrimento do

Brasil, at 31 de Dezembro de 1999. Para isso, utilizaramos o seguinte comando
MsgBox Meses desde o descobrimento: &
DateDiff(m,22/04/1500,31/12/1999)
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

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Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular o nmero de horas desde o

descobrimento. Para isto, podemos utilizar o seguinte comando:
MsgBox Meses desde o descobrimento: & DateDiff(h,22/04/1500,31/12/1999)
A funo DateAdd.
Esta funo pode ser utilizada para determinar uma data futura, com base em uma data
fornecida, o tipo de perodo a ser acrescentado (dias, meses, anos, etc), e o nmero de
perodos a serem acrescentados. A sintaxe desta funo o seguinte:
DateAdd(intervalo, nmero_de_intervalos, data)
O parmetro intervalo uma String que diz que tipo de intervalo vamos acrescentar. Por
exemplo, este parmetro que define se queremos acrescentar um nmero especificado
de dias, meses, anos, etc. Na Tabela a seguir, temos os valores possveis para o
parmetro intervalo.
Valores para o parmetro intervalo.
Valor
yyyy
q
m
y
d
w
ww
h
n
s
Descrio
Anos
Trimestres
Meses
Dias do ano (o mesmo que dias)
Dias
Semanas
Semanas do ano (o mesmo que semanas)
Horas
Minutos
Segundos

Site:
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A ttulo de exemplo, vamos calcular a data em que tivemos um perodo de 1000 meses,
aps o descobrimento do Brasil. Para isso, utilizaramos o seguinte comando:
MsgBox Mil meses aps o
DateAdd(m,1000,22/04/1500)
descobrimento
foi
em
&
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular em que data teremos passado
um milho de dias aps o descobrimento.
MsgBox Um milho de dias
DateAdd(d,1000000,22/04/1500)
aps
descobrimento
em
&
Funo Year.
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero indicativo do ano. O formato
geral o seguinte:
Year(data)
MsgBox Ano atual: & Year(Date( ))

Site:
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A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Year,
a qual por sua vez, retorna apenas o ano.
Funo WeekDay.
Recebe como parmetros uma data, e um parmetro opcional, que indica qual o
primeiro dia da semana. Se este parmetro for omitido, o primeiro dia da semana ser
considerado Domingo. O valor para o primeiro dia da semana numrico: 1
Domingo, 2 Segunda-feira, e assim por diante.
WeekDay(data, prim_dia_semana.)
MsgBox Dia da semana: & WeekDay(31/12/1999)
O valor 6, indica que foi uma Sexta-feira, o que confere com o calendrio.
Poderamos determinar que o primeiro dia da semana a Segunda-feira (2 para o ltimo
parmetro). Com isso o nosso exemplo, ficaria assim:
MsgBox Dia da semana: & WeekDay(31/12/1999,2)
O valor 5, indica que foi uma Sexta-feira, pois agora a Segunda-feira passou a ser o dia
1, a Tera-feira o dia 2, e assim por diante. Novamente confere com o calendrio.
Funo WeekDayName.
Recebe como parmetro um nmero, indicativo do dia da semana, e um segundo
parmetro que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo parmetro for verdadeiro, o
nome do dia da semana ser exibido abreviadamente. O formato geral o seguinte:
Site:
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WeekDayName(nmero_do_dia, abreviar)
MsgBox Dia da semana: & WeekDayName(6,False)
Funes para Clculos matemticos.

Veremos as principais funes para efetuar clculos matemticos.
Na Tabela a seguir, temos a descrio das principais funes matemticas, disponveis
no VBA.
Funes para clculos matemticos.
Funo
Descrio
Abs(n)
Atn(n)
Retorna o valor absoluto (sem sinal), do nmero n.

Retorna o valor do arco, cuja tangente o nmero
n. O nmero n deve ser fornecido em radianos.
Retorna o coseno do nmero n. O nmero n deve ser
fornecido em radianos.
Retorna o nmero e (logaritmo neperiano e=2,7183),
elevado no nmero n.
Retorna o logaritmo natural de um nmero n.
Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1.
Retorna um nmero inteiro, indicando o sinal do
nmero n. Retorna 1 para nmeros negativos e 1
para nmeros positivos.
Retorna o seno do nmero n. O nmero n deve ser
fornecido em radianos
Retorna a Raiz quadrada do nmero n.
Retorna a tangente do nmero n. O nmero n deve
ser fornecido em radianos.
Cos(n)
Exp(n)
Log(n)
Rnd(n)
Sgn(n)
Sin(n)
Sqr(n)
Tan(n)
NOTA: Para converter graus para radianos, multiplique o valor em graus por pi (3.14),
e divida o resultado por 180.
Na Tabela a seguir temos alguns exemplos de utilizao das funes matemticas do
VBA.

Site:
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Alguns exemplos de utilizao das funes matemticas.

Exemplo
Abs(-2350)
Atn(2)
Cos(0)
Exp(1)
Log(1000)
Rnd*10
Sgn(-235)
Sin(0)
Sqr(400)
Tan(0)
Valor de retorno.
2350
1,1071487177
1
2,71828182845905
6,90775527898214
Gera um nmero aleatrio entre 0 e 10
Retorna
1, pois o nmero
negativo
Retorna 0
Retorna 20
Retorna 0

Site:
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Lio 20:
Resumo do Mdulo 5.
Concluso: Nesse mdulo aprendemos a criar, editar e utilizar Macros. Tambm

aprendemos os fundamentos da linguagem de programao VBA. Os fundamentos
aprendidos nas lies desse mdulo sero utilizados em exemplos prticos, das lies do
Mdulo 6.
Mdulo 5 Introduo as Macros e a programao VBA no ExceL

Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 07:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:

O que so Macros?
Conhecendo do que feita uma Macro.
Operaes com Macros.
Associando botes com macros.
Introduo ao VBA.
O Ambiente de programao o Editor VBA.
VBA Declarao de Variveis.
VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos.
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao.
Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array.
Estruturas If...Then...Else If e Select Case.
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until.
Funes do VBA Funes de Tipo Parte I.
Funes do VBA Funes de Tipo Parte II.
Funes do VBA Funes para converso de Tipos Parte I.
Funes do VBA Funes para converso de TiposParte II.
Funes do VBA Funes para tratamento de Texto.
Funes do VBA Funes de Data/Hora e Matemticas.
Resumo do Mdulo 5.

Site:
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Mdulo 6 VBA O Modelo de Objetos do Excel.

Lio 01:
Nas lies desse mdulo vamos estender um pouco mais o nosso estudo sobre a
linguagem VBA. Nas lies do mdulo anterior, tratamos sobre os fundamentos bsicos
do VBA, tais como:
Variveis.
Operadores.
Dados e tipos de dados.
Estruturas de deciso.
Laos de controle.
Funes internas do VBA.
Esses conceitos so muito importantes, pois faro parte de qualquer macro ou funo
criada com o VBA. Voc consegue imaginar uma funo ou macro onde no seja
utilizada uma funo, ou uma variveis e operadores aritmticos? Muito difcil.
Nas lies desse mdulo, veremos uma srie de objetos que fazem parte do prprio
excel. Com o uso desses objetos podemos ter acesso aos diversos elementos que
compem uma planilha do Excel. Por exemplo, voc j parou para pensar como, dentro
do cdigo VBA, podemos fazer referncia a uma clula de uma determinada planilha?
Ou, em outras palavras, como podemos declarar uma varivel x e atribuir o valor da
clula B25 varivel x?
Veremos que isso possvel com o uso dos objetos que compem o Excel. Quando
estamos programando em VBA, dentro do Excel (e mesmo atravs de outros programas,
como o Microsoft Access), temos acesso a um grande conjunto de objetos, cada objeto
com dezenas de mtodos e propriedades, os quais nos do acesso a todos os elementos
de uma planilha do Excel.
Nota: Na Lio 2 desse mdulo, detalharemos um pouco mais os conceitos de
Biblioteca, Objetos, Mtodos e Propriedades.
A seguir temos uma lista de novidades do VBA, no Excel 2000, em relao as verses
anteriores.
Novidades do Modelo de Objetos do Excel 2000 VBA:
O modelo do objeto do Microsoft Excel 2000 Visual Basic for Applications inclui
muitas alteraes que foram feitas para suportar recursos novos e aprimorados no Excel.
Para proporcionar compatibilidade com verses anteriores, os componentes substitudos
foram deixados ocultos ao invs de serem removidos. Isso significa que eles no
aparecem no Pesquisador de objeto por padro, mas o cdigo antigo que usa os
componentes ocultos ainda funcionar corretamente sem modificao. Ao gravar cdigo
novo, entretanto, voc deve usar apenas novos objetos, propriedades e mtodos.
Site:
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As principais alteraes de recurso feitas no Visual Basic for Applications no Microsoft

Excel 2000 esto listadas a seguir:
ADO Activex Data Objects: um novo conjunto de objetos para acesso a fontes de
dados externas, tais como o Microsoft Access ou o SQL Server 2000. Voc pode, at
mesmo, criar uma planilha do Excel que acessa dados diretamente do Mainframe.
Fornece uma interface de acesso direto a banco de dados. O ADO agora o mtodo de
acesso de dados preferido no Excel. Nas verses anteriores utilizava-se um outro
conjunto de objetos, conhecido como DAO Data Access Objects.
Arquivo de texto e consultas da Web: Fornece novas melhorias de importao de
arquivo texto e consulta de pgina da Web.
Assinatura digital: Fornece uma forma de determinar se o projeto do Visual Basic for
Applications da pasta de trabalho foi assinada digitalmente. muito utilizado quando
trabalhamos com planilhas e/ou aplicaes criadas com o Excel, onde o quesito
segurana e identificao um fator fundamental.
Edio em vrias lnguas: Fornece interface do usurio de vrias lnguas aprimorada e
recursos de edio e tratamento de texto fontico melhorado para suporte a idioma do
leste asitico.
Exibe rtulos de unidade: Fornece rtulos de unidade para tornar os rtulos de marcas
de escala em eixos de grfico fceis de serem lidos. Representa um rtulo de unidade
em um eixo no grfico especificado. Os rtulos de unidade so teis para a criao de
grficos com valores altos por exemplo, milhes ou bilhes. Voc pode tornar o
grfico mais legvel usando um nico rtulo de unidade em vez de nmeros grandes em
cada marca de escala.
Fontes de dados OLAP para relatrios de tabela dinmica e grfico dinmico:
Fornece um meio para exibir e analisar dados de fontes de dados OLAP (Processamento
Analtico On-line). Para maiores detalhes sobre os recursos de Tabela Dinmica e
Grfico Dinmico, consulte o Mdulo 3.
Microsoft Office E-mail: Fornece capacidades integradas de correio eletrnico. Por
exemplo, voc pode criar um cdigo VBA que, de dentro de uma planilha do Excel,
envie dados via email, para um ou mais endereos eletrnicos.
Microsoft Office Web Components: Fornece uma forma de salvar planilhas, grficos e
relatrios de tabela dinmica como pginas interativas da Web. Para saber como usar
esses componentes em formulrios do usurio e em caixas de dilogo, consulte Usar o
Microsoft Office Web Components em formulrios, na Ajuda do Microsoft Excel.

Site:
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Relatrios de grfico dinmico: Fornece uma interface para relatrios de grfico
dinmico, que so baseados em dados de relatrios de tabela dinmica.
Salvar para Web e para edio com Office Web: Fornece recursos para criar pginas
da Web, salvar e editar recursos. Alm disso, fornece uma interface para salvar
Microsoft Office Web Components.
Script de pgina da Web: Fornece recursos de script de pgina da Web para solues
de cliente com base em HTML.
Suplementos do Modelo de objeto de componente (COM): Fornece uma interface de
usurio consistente na qual os desenvolvedores podem criar suplementos em qualquer
linguagem de programao que tenha suporte para COM (Microsoft Visual C++, Visual
J++ e Visual Basic, por exemplo). Por exemplo, voc pode querer criar um componente
onde sejam desenvolvidas funes para validao de CPF, nmero de Carto de Crdito
e assim por diante. Em seguida voc pode utilizar esse componente em qualquer
planilha do Excel.
Visual Basic For Applications 6.0: Fornece os recursos de idioma mais recentes, assim
como formulrios do usurio sem modo e suporte para controles ActiveX adicionais.
Muitas dessas novidades envolvem conceitos avanados de programao, os quais sero
abordados em curso especfico: Desenvolvimento de Aplicaes usando o Excel e VBA.
Nas demais lies desse mdulo aprenderemos a utilizar os principais objetos que fazem
parte do modelo de objetos do Excel. Com esses objetos teremos acesso a todo e
qualquer elemento de uma planilha do Excel, desde os valores em uma ou mais clulas,
at comandos de menu.

Site:
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Lio 02:
Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias.
Nos tpicos anteriores tratamos dos aspectos bsicos do VBA. Com os aplicativos do
Office (Word, Excel, Access e Power Point), temos acesso a um vasto conjunto de
Bibliotecas; cada biblioteca com dezenas/centenas de objetos, cada objeto com
inmeros mtodos, propriedades e colees. Com a utilizao dos objetos
disponibilizados pelo Office, podemos criar solues bastante sofisticadas. Nesta lio
vamos entender exatamente o que so e como se relacionam, os seguintes
itens:Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos, Colees.
Para incio de conversa, considere a figura a seguir:

Site:
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Os diversos objetos disponveis esto agrupados em Bibliotecas. Uma Biblioteca um
conjunto de objetos que so utilizados para uma determinada funo/atividade. Por
exemplo, todos os objetos para acesso a dados so agrupados em uma biblioteca
chamada DAO - Data Access Objects. Existe uma outra biblioteca para acesso a dados,
conhecida como ADO - Activex Data Objects. Existe uma biblioteca com os diversos
objetos do Excel e assim por diante. Existem dezenas de bibliotecas disponveis. Isso
demonstra bem o poder da utilizao do VBA em conjunto com os Objetos/Bibliotecas
disponveis.
Em cada Biblioteca esto disponveis dezenas/centenas de objetos. Cada objeto
utilizado para um conjunto de aes especfico. Por exemplo: O objeto RecordSet
utilizado para acessar dados de uma tabela. Uma vez criado um objeto RecordSet,
podemos realizar uma srie de operaes sobre os diversos registros da tabela.
Cada objeto possui um conjunto de mtodos, propriedades e colees. Um mtodo
realiza uma operao especfica, como por exemplo o mtodo Open, do objeto
RecordSet. Este mtodo utilizado para estabelecer a conexo entre um objeto
RecordSet e um determinado conjunto de Registros. No cdigo VBA, utilizamos a
seguinte sintaxe:
NomeDoObjeto.NomeDoMtodo(par1, par2, ..., parn)
Por exemplo, para utilizar o mtodo Open, de um objeto RecordSet chamado rs,
utilizaramos a seguinte sintaxe:
rs.Open("Pedidos")
Uma propriedade descreve uma caracterstica do objeto. Por exemplo, temos uma
propriedade chamada RecordCount que informa quantos registros existem no objeto
RecordSet. Por exemplo, para atribuir a varivel quantos, o nmero de registros de um
objeto RecordSet chamado rs, utilizaramos o seguinte comando:
quantos = rs.RecordCount
Uma coleo um conjunto de elementos do mesmo tipo. Por exemplo, todo banco de
dados do Microsoft Access, possui uma coleo chamada Forms. Atravs desta coleo
podemos ter acesso a todos os Formulrios do banco de dados. Toda planilha do Excel
tem uma coleo chamada Worksheets. Atravs dessa coleo temos acesso a todas as
planilhas de um arquivo do Excel.
Podemos percorrer todos os elementos de uma coleo, utilizando a estrutura de
Controle For...Each, que ser tratada no prximo tpico.

Site:
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A Estrutura For...Each.
A estrutura For...Each utilizada para "percorrer" todos os elementos de uma coleo.
Por exemplo, se quisermos percorrer todos os elementos da coleo Forms de um banco
de dados, exibindo o nome de cada formulrio, devemos utilizar a estrutura For/Each,
para percorrer todos os elementos da coleo Forms, exibindo o nome de cada um dos
elementos.
Nota: Nos exemplos de cdigo das prximas lies, veremos o funcionamento da
estrutura For...Each em detalhes.
Uma viso geral da Biblioteca de Objetos do Excel:
Na figura a seguir temos uma viso geral da Biblioteca de Objetos do Microsoft Excel.
Nota: Quando trabalhamos com o VBA, temos que utilizar os nomes dos comandos,
objetos, funes, mtodos e propriedades em ingls. No existe traduo. Por exemplo,
se ao invs de Left, usarmos Esquerda para o nome da funo, ser gerado um erro,
informando que no existe a funo Esquerda.
Nas demais lies desse mdulo, estudaremos alguns dos principais objetos, da
Biblioteca de Objetos do Excel.
Site:
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Observe que uma biblioteca de objetos forma uma espcie de hierarquia de objetos. Por
exemplo, um objeto Worksheet somente existe dentro do contexto de um objeto
Application. J o prprio objeto Worksheet pode possuir outros objetos, cada objeto
com os seus mtodos e propriedades, conforme indicado na Figura a seguir:
Veja que um nico objeto da hierarquia de objetos Worksheet, composto de dezenas

de outros objetos, mtodos, propriedades e colees. esse grande nmero de objetos
que possibilita o acesso a todo e qualquer elemento de uma planilha do Excel, atravs da
programao VBA.

Site:
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Lio 03:
Criando suas prprias funes e procedimentos.
Nas lies do Mdulo 5, aprendemos a utilizar as funes prontas, que j fazem parte do
Excel. Porm podemos criar nossas prprias funes. Neste item, aprenderemos a criar
nossas prprias funes e Sub-rotinas . O princpio por trs da criao de funes e
sub-rotinas, o de reaproveitamento de cdigo e facilidade de manuteno do
programa. Imagine que estejamos criando uma planilha para clculos financeiros, por
exemplo, depreciao contbil. Vamos supor que em diversos locais, seja necessria a
realizao do clculo de depreciao. Poderamos colocar o cdigo/frmulas que faz o
clculo, em cada um dos locais, onde o clculo seja necessrio. Porm esta no a
melhor maneira de criarmos nossos programas. Imagine, por exemplo, quando fosse
necessrio alterar a maneira de realizar os clculos. Teramos que repassar todos os
locais onde o clculo feito, procurando os pontos onde o cdigo est , e fazer as
alteraes.
Para resolver estes problemas, poderamos criar uma funo ou sub-rotina que faz os
clculos de depreciao. A funo/sub-rotina seria criada dentro de um mdulo de
cdigo do VBA, na prpria planilha. Depois, em cada local onde precisamos fazer os
clculos, s chamar a funo (ou sub-rotina), para fazer os clculos. Quando fosse
necessria a alterao da metodologia de clculo, era s alterar a funo (ou sub-rotina)
e pronto, os novos clculos passaro a ser feitos com base na nova metodologia. Isto
poupa esforo, reduz o nmero de linhas de cdigo, e facilita a manuteno, alm
de reduzir a possibilidade de erros. Agora chegada a hora de aprendermos a criar
funes e sub-rotinas. Estes procedimentos/funes so criados em mdulos de cdigo
VBA associados a planilha. Quando uma destas funes/procedimentos for necessria,
basta chamar a respectiva funo/procedimento que o Microsoft Excel se encarrega de
localizar a funo/procedimento, passar os parmetros necessrios (se for o caso) e
receber os resultados retornados, caso seja uma funo.
NOTA: Vamos falar um pouco mais sobre o termo Procedimento. Um procedimento
um grupo de instrues que pode ser chamado pelo nome atribudo ao procedimento.
Neste contexto, funes e sub-rotinas, so tipos diferentes de procedimentos.
Criando e utilizando Sub-rotinas.
Uma sub-rotina um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente
atravs da chamada do nome da Sub-rotina. Podemos passar um ou mais argumentos
para uma Sub-rotina. Quando uma sub-rotina chamada, a execuo desloca-se para
dentro da Sub-rotina, depois de executados todos os comandos dentro da Sub-rotina, a
execuo do cdigo continua, com o comando seguinte ao que chamou a Sub-rotina.

Site:
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A sintaxe para a criao de uma Sub-rotina a seguinte:
Sub Nome_da_Sub-rotina(argumento1, argumento2, ..., argumenton)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Uma Sub-rotina pode, ou no, conter argumentos. Caso sejam necessrios argumentos,
estes sero passados quando a Sub-rotina for chamada, e devem ser passados, na mesma
ordem em que foram definidos.
DICA: Quando voc criar Sub-rotinas, procure utilizar nomes que descrevam a funo
da Sub-rotina. Com isso voc torna o entendimento do cdigo mais fcil para quem for
utiliz-lo.
Considere o seguinte exemplo de declarao de uma Sub-rotina:
Sub Calcula_imposto(salario, desconto, extras)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Neste caso, declaramos uma rotina chamada Calcula_imposto, a qual espera receber 3
parmetros: salario, desconto e extras. Os parmetros devem ser fornecidos nesta
ordem, para que a Sub-rotina funcione corretamente.
Uma vez criada a Sub-rotina, podemos cham-la, simplesmente digitando o nome da
Sub-rotina, ou utilizando a palavra Call, mais o nome da Sub-rotina. Nos exemplos
abaixo, temos dois mtodos de chamada da Sub-rotina Calcula_imposto:
Calcula_imposto(1500,23,125)
ou
Call Calcula_imposto(1500,23,125)
Observe que os parmetros so passados dentro do parnteses.
Tambm poderamos declarar uma Sub-rotina, sem parmetros. Neste caso posso
simplesmente no utilizar os parnteses aps o nome da Sub-rotina, ou utilizar um par
de parnteses, sem nada dentro, conforme indicado abaixo:
Site:
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Sub Nome_da_Sub-rotina
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
ou
Sub Nome_da_Sub-rotina( )
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Por exemplo, poderamos criar uma Sub-rotina que exibe uma Caixa de mensagem com
a Data do sistema e a hora, no Formato indicado na Figura a seguir:
Poderamos criar todos os comandos necessrios, para exibir a hora e a data neste
formato, cada vez que a exibio fosse necessria. Porm mais prtico criar uma Subrotina que faz este trabalho. Cada vez que precisarmos exibir a data e a hora neste
formato, s chamarmos a Sub-rotina.
Na Listagem a seguir temos o cdigo da Sub-rotina exibe_data_hora(), a qual faz a
exibio da data e da hora, no formato proposto pela Figura anterior.

Site:
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Listagem A Sub-rotina exibe_data_hora
Sub exibe_data_hora
mes_atual=Month(Date())
mes_nome=MonthName(mes_atual,False)
mensagem = "Ano atual: " & Year(Date()) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Ms atual: " & mes_nome & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Hoje dia: " & Day(Date())& Chr(13)
mensagem = mensagem & Chr(13) & "***************" & Chr(13)& Chr(13)
hora_atual = Hour(Time())
minuto_atual = Minute(Time())
secundo_atual = Second(Time())
mensagem = mensagem & "Hora atual: " & hora_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Minuto atual: " & minuto_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Secundo atual: " & secundo_atual
MsgBox mensagem
End Sub
Agora, cada vez que for necessrio exibir a data e a hora nos formatos do exemplo,
basta chamar a Sub-rotina exibe_data_hora, utilizando um dos seguintes comandos:
Call exibe_data_hora
ou
exibe_data_hora
Criando e utilizando Funes:
Uma Funo um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente atravs
da chamada do nome da Funo. Podemos passar um ou mais argumentos para uma
Funo. Quando uma Funo chamada, a execuo desloca-se para dentro da Funo,
depois de executados todos os comandos dentro da Funo, a execuo do cdigo
continua, com o comando seguinte ao que chamou a Funo. A diferena da Funo
para a Sub-rotina, que a Funo sempre retorna um ou mais valores para o comando
que a chamou.

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A sintaxe para declarao de uma Funo a seguinte:
Function Nome_da_Funo(argumento1, argumento2, ..., argumenton) As Tipo
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Uma Funo pode, ou no, conter argumentos. Caso sejam necessrios argumentos,
estes sero passados quando a Funo for chamada, e devem ser passados, na mesma
ordem em que foram definidos.
DICA: Quando voc criar Funo, procure utilizar nomes que descrevam os objetivos
da Funo. Com isso voc torna o entendimento do cdigo mais fcil para quem for
utiliz-lo.
Considere o seguinte exemplo de declarao de uma Funo:
Funo Converte_para_dolar(valor_em_real, cotacao_dolar)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Neste caso, declaramos uma Funo chamada Converte_para_dolar, a qual espera
receber 2 parmetros: um valor em real e a cotao do dlar.
Uma vez criada a Funo, devemos cham-la, em um comando de atribuio, isto , o
valor retornado pela funo, deve ser atribudo a uma varivel, ou exibido atravs de um
comando como MsgBox. No exemplo abaixo, estamos atribuindo o valor de retorno da
funo, varivel valor_dolar.
valor_dolar = Converte_para_dolar (1500,1.81)
Tambm poderamos exibir o valor retornado pela funo, utilizando o comando
MsgBox, conforme indicado a seguir:
MsgBox Valor em dlar: & Converte_para_dolar (1500,1.81)
Observe que os parmetros so passados dentro dos parnteses, e na mesma ordem
definida quando da criao da funo.

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Tambm poderamos declarar uma Funo, sem parmetros. Neste caso posso
simplesmente no utilizar os parnteses aps o nome da Funo, ou utilizar um par de
parnteses, sem nada dentro, conforme indicado abaixo:
Function Nome_da_Funo
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
ou
Function Nome_da_Funo( )
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Por exemplo, vamos criar uma funo que converte um valor de um ngulo de Graus
para Radianos. Depois utilizaremos a funo dentro de um lao For...Next, para exibir o
valor em radianos, para os ngulos de 0 20 graus.
No exemplo a seguir temos o cdigo onde foi criada a funo CRad, que converte um
valor em graus para radianos. Depois utilizamos um lao for para exibir, atravs de uma
Caixa de mensagem os valores em radianos, para os ngulos de 0 20 graus.
'Criao da funo CRad.

Function CRad(valor_graus)
CRad = (valor_graus*3.14)/180
End Function
'Agora utilizamos a funo dentro do lao For/Next.
For i=0 to 20
mensagem = mensagem & "Angulo: " & i & "Valor em Radianos: "
mensagem = mensagem & FormatNumber(CRad(i),5)& Chr(13)
Next
MsgBox mensagem

Site:
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IMPORTANTE: Observe que dentro da funo, atribumos a varivel CRad um
determinado valor. isso que caracteriza uma funo. Dentro do cdigo da
funo, devemos atribuir a uma varivel que tenha o mesmo nome da funo, um
determinado valor. Este valor que ser o valor de retorno da funo.
Cabe salientar o uso da funo FormatNumber, dentro do lao For. A funo
FormatNumber utilizada para formatar a maneira como um nmero exibido. Neste
caso, utilizamos a funo FormatNumber, para limitar o nmero de casas decimais, a 5
casas depois da vrgula.
Em cada "passada" do lao For...Next, chamamos a funo CRad(i), para fazer a
converso de Graus para radianos. O Valor retornado pela funo CRad, passado para
a funo FormatNumber, para ser formatado com apenas 5 casas decimais.

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Lio 04:
VBA - Trabalhando com o objeto Application.
Conforme visto na lio anterior, o principal objeto da biblioteca de objetos do Excel

o objeto Application. Uma pasta de trabalho (arquivo .xls) e as diversas planilhas dessa
pasta existem dentro do contexto de um objeto Application.
O objeto Application tem, ao todo, 218 propriedades e mtodos. Quando estamos
trabalhando dentro de uma planilha do Excel, no preciso a criao explcita de um
objeto Application. Por exemplo, se dentro do cdigo, quisermos fazer referncia a uma
determinada clula, no precisamos criar um objeto Application, depois um Workbook,
depois um Worksheet para, finalmente, poder acessar as clulas de uma planilha (objeto
Worksheet). Ao invs disso, podemos fazer referncia direta a clula desejada. Com
isso o Excel supe que estamos trabalhando com a instncia atual do Excel, dentro da
pasta de trabalho atual (arquivo .xls), dentro de uma das suas planilhas, o que bastante
razovel. Apenas teramos que criar toda essa hierarquia de objetos, se quisssemos
fazer referncia a uma clula de uma planilha de uma pasta de trabalho externa.
Nessa lio aprenderemos a utilizar o objeto Application. Nas prximas lies
estudaremos os objetos Workbook e Worksheet, para fazer referncia a clulas das
planilhas, da pasta de trabalho atual.
O objeto Application:
Representa todo o aplicativo Microsoft Excel. O objeto Application contm:
Definies e opes para o aplicativo como um todo (muitas das opes da caixa
de dilogo Opes (menu Ferramentas), por exemplo, so configuradas atravs
das propriedades do objeto Application).
Mtodos que retornem objetos do nvel mais alto, como ActiveCell, ActiveSheet
e assim por diante.
Usar o objeto Application: Usamos o objeto Application quando temos que configurar
alguma opo do Excel, como as opes disponveis no menu Ferramentas -> Opes,
ou quando temos que acessar dados de uma planilha externa. Nesse ltimo caso criamos
um objeto Application. Em seguida, criamos um objeto Workbook associado com o
arquivo .xls do qual queremos acessar dados. Em seguida usamos a coleo Worksheets
e o objeto Range para acessar os dados do referido arquivo. Com isso possvel, a partir
de uma planilha do Excel, fazer clculos que envolvem dados de diversos arquivos .xls
diferentes.

Site:
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Vamos considerar alguns exemplos de cdigo que usa o objeto Application.
Criar um objeto Application e usar o mtodo Open para abrir uma planilha: No
exemplo de cdigo a seguir, temos o uso do objeto Application para abrir um arquivo do
Excel que est gravado no disco rgido:
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
xl.Application.Workbooks.Open "C:\ExcelAvanado\ExApp.xls"
Nesse exemplo usamos a funo CreateObject para criar um objeto do tipo Excel.Sheet,
que na prtica uma planilha do Excel:
Em seguida usamos o mtodo Open, da coleo Workbook do objeto Application, para
acessar a planilha C:\ExcelAvanado\ExApp.xls.
Exibindo uma caixa para que o usurio selecione a planilha a ser aberta: Nesse
exemplo vamos apresentar um trecho de cdigo, o qual exibe uma janela para que o
usurio selecione o arquivo a ser aberto. Uma vez feita a seleo, a planilha aberta,
usando o mtodo Open, usado no exemplo anterior.
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls")
If ArqParaAbrir <> False Then
MsgBox "A seguinte planilha ser carregada: " & ArqParaAbrir
xl.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
End If
Vamos comentar, em detalhes, o exemplo anterior.
1.
Usamos a funo CreateObject para criar um objeto do tipo planilha do Excel,
objeto esse que associado com a varivel xl:
2.
Agora utilizamos o mtodo GetOpenFilename, do objeto Application. Esse
mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir (a mesma caixa que exibida quando voc
seleciona o comando Arquivo -> Abrir). O nome do arquivo selecionado nessa janela,
ser atribudo varivel ArqParaAbrir. Ser atribudo o caminho completo, por
exemplo C:\ExcelAvanado\Teste.xls.
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls")
Quando essa linha for executada, ser exibida a janela a seguir:

Site:
Pgina 364 de 417
Observe que so exibidos apenas os arquivos .xls da pasta de trabalho atual. No

exemplo da figura so exibidos os arquivos da pasta C:\ExcelAvanado, porque recm
abri um arquivo dessa pasta. Normalmente so exibidos, por padro, os arquivos da
pasta Meus documentos. Somente so exibidos os arquivos .xls, porque definimos esse
parmetro na chamada do mtodo GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls")
3.
Voc seleciona um arquivo e clica no boto Abrir. Em seguida o cdigo testa se
realmente algum arquivo foi selecionado:
If ArqParaAbrir <> False Then
4.
Caso algum arquivo tenha sido selecionado, o nome do arquivo ser exibido:
MsgBox "A seguinte planilha ser carregada: " & ArqParaAbrir
conforme indicado na figura a seguir:
5.
e o arquivo selecionado ser aberto no Excel.
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Application. Voc encontra

exemplos de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programao
VBA e Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Application.
Site:
Pgina 365 de 417

Lio 05:
Trabalhando com o Objetos Workbook.
Na lio anterior fizemos uma pequena introduo ao objeto Application. Vimos que
esse objeto utilizado para fazer referncia a uma pasta de trabalho do Excel (arquivo
.xls). Uma vez tendo feito referncia pasta de trabalho, podemos acessar os elementos
dessa pasta de trabalho, tais como as vrias planilhas e, dentro de cada planilha, os
valores contidos nas clulas da respectiva planilha.
Para termos acesso a uma planilha especfica, utilizamos os objetos Workbook e
Worksheet. Nessa lio veremos alguns exemplos de uso do objeto Workbook. Tambm
falaremos sobre a coleo Workbook. Na prxima lio trataremos do objeto
WorkSheet e da respectiva coleo Worksheets.
O objeto Workbook e a coleo Workbooks:
O objeto Workbook representa uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. O objeto
Workbook um membro da coleo Workbooks. A coleo Workbooks contm todos
os objetos Workbook atualmente abertos no Microsoft Excel.
Vamos apresentar alguns exemplos simples de uso do objeto Workbook, nos quais
ilustramos o uso das seguintes propriedades do objeto Workbook:
:: Propriedade Workbooks
:: Propriedade ActiveWorkbook
:: Propriedade ThisWorkbook
:: Propriedade Workbooks
Use Workbooks(ndice), onde ndice o nmero de ndice ou o nome da pasta de
trabalho, para retornar um nico objeto Workbook. O exemplo seguinte ativa a pasta de
trabalho um.
Workbooks(1).Activate
O nmero de ndice denota a ordem na qual as pastas de trabalho foram abertas ou

criadas. Workbooks(1) a primeira pasta de trabalho criada e
Workbooks(Workbooks.Count) a ltima criada, onde a propriedade Count retorna o
nmero de pastas de trabalho (arquivos .xls) abertas. A ativao de uma pasta de
trabalho no altera seu nmero de ndice. Todas as pastas de trabalho so includas na
contagem do ndice, mesmo que elas estejam ocultas.
A propriedade Name retorna o nome da pasta de trabalho. Voc no pode definir o
nome usando essa propriedade; se voc precisa alterar o nome, use o mtodo SaveAs
para salvar a pasta de trabalho com um nome diferente. O seguinte exemplo ativa a
planilha Plan1 na pasta de trabalho chamada "Teste.xls" (a pasta de trabalho precisa j
estar aberta no Microsoft Excel).
Workbooks("Teste.xls").Worksheets("Plan1").Activate

Site:
Pgina 366 de 417

Para quem no est acostumado com o VBA, pode parecer um pouco estranha essa
sintaxe. Uma dica fazer a leitura de trs para frente, ou seja, da direita para a esquerda.
No nosso exemplo, comeando da direita para a esquerda, teramos a seguinte leitura,
do comando anterior:
Ativar (Activate) a planilha cujo nome Plan1 (Worksheets(Plan1), sendo que
esta planilha est na pasta de trabalho Teste.xls (Workbooks(Teste.xls).
Propriedade ActiveWorkbook: A propriedade ActiveWorkbook retorna a pasta de
trabalho que est ativa no momento. O exemplo seguinte define o nome do autor da
pasta de trabalho ativa.
ActiveWorkbook.Author = "Jos da Silva"
Propriedade ThisWorkbook: A propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de

trabalho onde h cdigo do Visual Basic sendo executado. Na maioria dos casos, esta
a prpria pasta de trabalho ativa. Entretanto, se o cdigo do Visual Basic for parte de
um suplemento, a propriedade ThisWorkbook no retornar a pasta de trabalho ativa.
Nesse caso, a pasta de trabalho ativa a pasta de trabalho que est chamando o
suplemento, enquanto que a propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de trabalho do
suplemento.
A coleo Workbooks:
Uma coleo de todos os objetos Workbook que esto no momento abertos no
aplicativo Microsoft Excel.
Use a propriedade Workbooks, do objeto Application, para retornar a coleo
Workbooks. O exemplo seguinte fecha todas as pastas de trabalho abertas.
Workbooks.Close
Use o mtodo Add para criar uma nova pasta de trabalho vazia e adicion-la coleo.
O exemplo seguinte adiciona uma nova pasta de trabalho vazia ao Microsoft Excel.
Workbooks.Add
Use o mtodo Open para abrir um arquivo. Isto cria uma nova pasta de trabalho para o
arquivo aberto. O exemplo seguinte abre o arquivo Array.xls como uma pasta de
trabalho somente leitura.
Workbooks.Open fileName:="array.xls", readOnly:=True
Vamos ver mais alguns exemplos de cdigo com o objeto Workbook e com a coleo
Workbooks.

Site:
Pgina 367 de 417

A propriedade Count: Essa propriedade informa o nmero de pastas de trabalho
(arquivos .xls) abertas no momento. No exemplo de cdigo a seguir, usamos essa
propriedade para exibir uma mensagem que informa quantas pastas esto abertas no
momento:
Dim wrkb As Workbooks
Set wrkb = Application.Workbooks
MsgBox "Pastas atualmente abertas: " & wrkb.Count
Esse exemplo cria um objeto do tipo Workbooks. Em seguida utilizo a propriedade

Workbooks, do objeto Application, para associar a varivel wrkb com a coleo
Workbooks da pasta de trabalho onde o cdigo esta sendo executado. Na ltimo linha
utilizo a propriedade Count para exibir uma mensagem informando o nmero de
elementos da coleo Workbooks. Na figura a seguir temos um exemplo da mensagem
que gerada, quando esse cdigo executado:
Exibindo o nome de todas as pastas de trabaho abertas o Excel: No exemplo de

cdigo a seguir, usamos a coleo Workbooks e a estrutura For...Each, para exibir o
nome de todas as pastas de trabalho, atualmente abertas no Excel:
Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Workbook
Set pastas = Application.Workbooks
For Each pasta In pastas
MsgBox "Nome da planilha: " & pasta.Name
Next
Inicialmente criamos duas variveis, uma do tipo Workbooks (varivel pastas) e outra
do tipo Workbook (varivel pasta). Em seguida usamos uma estrutura do tipo For...Each
para percorrer todos os elementos da coleo Workbooks. A cada passagem da estrutura
For...Each, exibimos o nome da respectiva pasta. Isso feito usando a propriedade
Name, do objeto Workbook.
A seguir temos uma seqncia de telas que exemplifica a execuo desse cdigo:

Site:
Pgina 368 de 417
Nesse exemplo tnhamos quatro pastas de trabalho abertas. O excel foi percorrendo a
coleo de pastas abertas (coleo Workbooks) e exibindo o nome da cada elemento da
coleo (cada Workbook).
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Workbook e da coleo
Workbooks. Voc encontra exemplos de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel.
No curso de Programao VBA e Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos
mais o objeto Workbook e a coleo Workbooks.

Site:
Pgina 369 de 417

Lio 06:
Trabalhando com o Objeto Worksheet.
Nas lies anteriores fizemos uma pequena introduo aos objeto Application e
Workbook. Vimos que o objeto Application a maneira de, atravs do cdigo VBA,
acessarmos uma pasta de trabalho do Excel (arquivo .xls). Uma vez acessada a pasta de
trabalho desejada, usamos o objeto Workbook (e a coleo Workbooks) para ter acesso
s diversas planilhas da pasta de trabalho. Observe que estamos descendo um nvel de
cada vez, na hierarquia de objetos do Excel.
O prximo passo aprendermos a utilizar os objetos que fazem referncia a uma
planilha especfica dentro do conjunto de planilhas de uma pasta de trabalho. O objeto
Workbook representa uma pasta de trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de
trabalho, podemos ter uma ou mais planilhas, as quais so acessadas usando-se o objeto
Worksheet e a coleo Worksheets. Esses so os assuntos dessa lio, ou seja: o objeto
Worksheet e a coleo Worksheets.
O objeto Worksheet e a coleo Worksheets:
O objeto Worksheet representa uma planilha O objeto Worksheet um membro da
coleo Worksheets. A coleo Worksheets contm todos os objetos Worksheet em uma
pasta de trabalho.
Veremos alguns exemplos que utilizam as seguintes propriedades do objeto Worksheet:
:: Propriedade Worksheets
:: Propriedade ActiveSheet
:: Propriedade Worksheets
Usamos Worksheets(ndice), onde ndice nmero de ndice ou nome da planilha, para
retornar um nico objeto Worksheet. O exemplo seguinte oculta a planilha um na pasta
de trabalho ativa. Nesse exemplo, utilizo a propriedade Visible, do objeto Worksheet.
Worksheets(1).Visible = False
O nmero de ndice da planilha denota a posio de uma planilha na barra de guias da

pasta de trabalho. Worksheets(1) a primeira planilha (mais esquerda) na pasta de
trabalho e Worksheets(Worksheets.Count) a ltima. Todas as planilhas so includas
na contagem do ndice, mesmo quando esto ocultas. A propriedade Count retorna o
nmero de planilhas existentes na pasta de trabalho atual.
O nome da planilha mostrado na guia da planilha. Use a propriedade Name para
definir ou retornar o nome da planilha. Por exemplo, para definir o nome da primeira
planilha como sendo Dbitos, use o seguinte cdigo:

Dim pasta As Worksheet
Site:
Pgina 370 de 417

Set pasta = Application.Worksheets(1)
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
pasta.Name = "Dbitos"
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
Vamos supor que voc execute esse cdigo quando o nome da primeira planilha
Plan1. Nessa caso, voc obter a seguinte seqncia de mensagens:
Iniciamos o exemplo declarando um objeto do Tipo Workbook e um do tipo Worksheet:

Dim pasta As Worksheet
Em seguida associamos a varivel pasta com a pasta de trabalho atual:

Depois associamos a varivel pasta com a primeira planilha, da pasta de trabalho atual.
Nesse momento, usamos a coleo Worksheets, do objeto Application, conforme
indicado a seguir:
Set pasta = Application.Worksheets(1)
O prximo passo exibir o nome atual da primeria planilha, o que no nosso exemplo
feito com o comando a seguir:
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
Agora usamos a propriedade Name para renomear a primeira planilha, conforme

indicado a seguir:
pasta.Name = "Dbitos"

Site:
Pgina 371 de 417

Por ltimo exibimos o novo nome da planilha:
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
O objeto Worksheet tambm um membro da coleo Sheets. A coleo Sheets contm

todas as planilhas da pasta de trabalho (tanto folhas de grfico quanto planilhas de
trabalho).
Propriedade ActiveSheet:
Quando uma planilha a planilha ativa, voc pode usar a propriedade ActiveSheet para
referir-se a ela. O exemplo seguinte usa o mtodo Activate para ativar a planilha Plan1,
define a orientao da pgina como modo paisagem e, em seguida, imprime a planilha.
Worksheets("Plan1").Activate
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
ActiveSheet.PrintOut
A Propriedade Visible:
True se o objeto est visvel ou False caso contrrio. Essa propriedade pode ser utilizada
para verificar o valor atual ou para defini-lo . Para um grfico ou planilha, essa
propriedade pode ser definida como xlVeryHidden. Isso oculta o objeto para que a nica
maneira de voc torn-lo novamente visvel seja definindo essa propriedade como True
(o usurio no pode tornar o objeto visvel).
Comentrios:
A propriedade Visible para um item de tabela dinmica True quando o item est
atualmente visvel na tabela. Se voc definir a propriedade Visible de um nome como
False, o nome no aparecer na caixa de dilogo Definir nome.

Este exemplo oculta a planilha Plan1.
Worksheets("Plan1").Visible = False
Este exemplo torna Plan1 visvel.

Worksheets("Plan1").Visible = True
O exemplo de cdigo a seguir torna visvel todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.

Site:
Pgina 372 de 417

For Each sh In Sheets
sh.Visible = True
Next sh
Propriedade UsedRange:
Essa propriedade retorna um objeto Range representando o intervalo usado na planilha
especificada. Somente leitura.
Este exemplo seleciona o intervalo de clulas usado (onde existem dados), na planilha
Plan1.
ActiveSheet.UsedRange.Select
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Worksheet e da coleo

Worksheets. Voc encontra exemplos de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel.
No curso de Programao VBA e Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos
mais o objeto Worksheet e a coleo Worksheets.

Site:
Pgina 373 de 417

Lio 07:
Trabalhando com o Objeto Range.
Agora vamos descer um pouco mais na hierarquia de objetos do Excel. J passamos

pelo objeto Application (que faz referncia ao prprio Excel); em seguida pelo objeto
Workbook (o qual faz referncia a uma pasta de trabalho, isto , a um arquivo .xls); e,
na ltima lio, estudamos o objeto Worksheet, o qual faz referncia a uma planilha,
dentro de uma pasta de trabalho.
O prximo passo aprendermos a utilizar os objetos que fazem referncia a uma clula
ou faixa de clulas, dentro de uma planilha.O objeto Workbook representa uma pasta de
trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de trabalho, podemos ter uma ou mais
planilhas, as quais so acessadas usando-se o objeto Worksheet e a coleo Worksheets.
Dentro de uma planilha, usamos o objeto Range para acessar uma clula ou faixa de
clulas da planilha. Esse o assunto dessa lio, ou seja: o objeto Range.
O objeto Range:
O objeto Range representa uma clula, uma linha, uma coluna, uma seleo de clulas
contendo um ou mais blocos contguos de clulas ou um intervalo 3D.
Estudaremos as seguintes propriedades do objeto Range:
:: Propriedade Range
:: Propriedade Cells
:: Range e Cells
:: Propriedade Offset
:: Mtodo Union
Propriedade Range:
Use Range(argumento), onde argumento nomeia o intervalo, para retornar um objeto
Range representando uma nica clula ou um intervalo de clulas. O exemplo seguinte
atribui o valor da clula A1 para a clula A5.
Worksheets("Plan1").Range("A5").Value = Worksheets("Plan1").Range("A1").Value
O exemplo seguinte preenche o intervalo A1:H8 com nmeros randmicos (aleatrios),

definindo a frmula para cada clula do intervalo. Quando usada sem um qualificador
de objeto (um objeto esquerda do ponto), a propriedade Range retorna um intervalo da
planilha ativa. Se a planilha ativa no for uma planilha de trabalho, o mtodo falhar.
Use o mtodo Activate para ativar uma planilha antes de usar a propriedade Range sem
um qualificador de objeto explcito.
Range("A1:H8").Formula = "=rand()"

Site:
Pgina 374 de 417

O exemplo seguinte limpa o contedo do intervalo chamado "Criteria".
Worksheets(1).Range("criteria").ClearContents
Se voc usar um argumento de texto para o endereo do intervalo, voc ter que
especificar o endereo em notao de estilo A1 (voc no poder usar a notao de
estilo L1C1, onde L1 significa Linha 1 e C1 significa Coluna 1).
Propriedade Cells:
Use Cells(linha, coluna) onde linha o ndice da linha e coluna o ndice da coluna,
para retornar uma nica clula. O exemplo seguinte define o valor da clula A1 como
24.
Worksheets(1).Cells(1, 1).Value = 24
O exemplo seguinte define a frmula para a clula A2.

ActiveSheet.Cells(2,1).Formula = "=sum(B1:B5)"
Embora voc tambm possa usar Range("A1") para retornar a clula A1, pode haver
ocasies em que a propriedade Cells seja mais conveniente porque voc pode usar uma
varivel para a linha ou coluna. O exemplo seguinte cria cabealhos de coluna e linha na
planilha Plan1. Observe que aps a planilha ser ativada, a propriedade Cells pode ser
usada sem uma declarao explcita de planilha (ela retorna uma clula da planilha
ativa).
For theYear = 1 To 5
Cells(1, theYear + 1).Value = 1990 + theYear
Next theYear
For theQuarter = 1 To 4
Cells(theQuarter + 1, 1).Value = "Q" & theQuarter
Next theQuarter
Apesar de voc poder usar funes de cadeia de caracteres do VBA para alterar as
referncias de estilo A1, muito mais fcil (e uma prtica de programao muito
melhor) usar a notao Cells(1, 1).
Use expresso.Cells(linha, coluna), onde expresso uma expresso que retorne um
objeto Range, e linha e coluna so relativas ao canto superior esquerdo do intervalo,
para retornar parte de um intervalo. O exemplo seguinte define a frmula para a clula
C5.
Worksheets(1).Range("C5:C10").Cells(1, 1).Formula = "=rand()"
Range e Cells

Site:
Pgina 375 de 417

Propriedade Offset:
Use Offset(linha, coluna), onde linha e coluna so os deslocamentos de linha e coluna,
para retornar um intervalo em um deslocamento especificado de um outro intervalo. O
exemplo seguinte seleciona a clula trs linhas abaixo e uma coluna esquerda da
clula do canto superior esquerdo da seleo atual. Voc no pode selecionar uma clula
que no esteja na planilha ativa, portanto, voc precisa ativar primeiro a planilha.
Selection.Offset(3, 1).Range("A1").Select
Mtodo Union:
Use Union(intervalo1, intervalo2, ...) para retornar intervalos de vrias reas isto ,
intervalos compostos de dois ou mais blocos contguos de clulas. O exemplo seguinte
cria um objeto definido como a unio de intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida,
seleciona o intervalo definido.
Dim r1 As Range, r2 As Range, myMultiAreaRange As Range
Set r1 = Range("A1:B2")
Set r2 = Range("C3:D4")
Set myMultiAreaRange = Union(r1, r2)
myMultiAreaRange.Select
Vamos apresentar mais alguns exemplos do uso da propriedade Cells, a qual a

propriedade mais utilizada do objeto Range.
Este exemplo define o tamanho da fonte para a clula C5 de planilha Plan1 como 14
pontos.
Worksheets("Plan1").Cells(5, 3).Font.Size = 14
Este exemplo limpa a frmula na clula um da planilha Plan1:

Worksheets("Plan1").Cells(1).ClearContents
Este exemplo percorre as clulas A1:J4 da planilha Plan1. Se uma clula contiver um
valor menor que 0,001, o exemplo substituir esse valor por 0 (zero).
For rwIndex = 1 to 4
For colIndex = 1 to 10
If
Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex).Value < .001 Then
Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex) .Value = 0

End If
Next colIndex
Next rwIndex

Site:
Pgina 376 de 417

Este exemplo define o estilo da fonte para as clulas A1:C5 da planilha Plan1 como
itlico.
Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3)).Font.Italic = True
Este exemplo varre uma coluna de dados chamada "myRange". Se uma clula tiver o
mesmo valor que a clula imediatamente acima, o exemplo exibir o endereo da clula
que contm os dados duplicados.
Set r = Range("myRange")
For n = 1 To r.Rows.Count
If r.Cells(n, 1) = r.Cells(n + 1, 1) Then
MsgBox "Dados duplicados em: " & r.Cells(n + 1, 1).Address
End If
Next n
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Range. Voc encontra exemplos
de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programao VBA e
Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Range.

Site:
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Lio 08:
Um exemplo prtico calculando o DV do CPF - Algoritmo:
Nessa e nas prximas duas lies, veremos o uso do VBA para solucionar um exemplo
prtico. Vamos criar uma funo personalizada, chamada ValidaCPF. Em seguida
usaremos essa funo para fazer o clculo do DV de um conjunto de CPFs:
Importante: O algoritmo de clculo do DV de CPFs e CNPJs de domnio pblico, j
tendo sido publicado no dirio oficial da unio e em diversas revistas de informtica, de
circulao nacional.
Nessa lio explicarei como funciona o clculo do DV do CPF.
Como calcular o DV do CPF.
Para entender o algoritmo de clculo do CPF vamos utilizar um exemplo prtico.
Considere o seguinte CPF (sem o DV): 333.444.555
Posio
Nmero
1
3
2
3
3
3
4
4
5
4
6
4
7
5
8
5
9
5
Comeamos a multiplicar os dgitos do CPF, a partir da posio 9, ou seja, de trs para

frente, por 2, 3, 4, 5 e assim por diante, conforme indicado na tabela a seguir:
Posio
Nmero
Multiplica por:
Resultado
1
3
10
30
2
3
9
27
3
3
8
24
4
4
7
28
5
4
6
24
6
4
5
20
7
5
4
20
8
5
3
15
9
5
2
10
Somo os resultados obtidos na quarta linha da tabela anterior:

Soma1 = 30+27+24+28+24+20+20+15+10
Soma1 = 198
Fao a diviso desta soma por 11 e determino o resto da diviso:
198/11 Resulta em uma diviso exata, com resto 0
Regra:
Quando o resto zero ou um, o DV 0.

Quando o resto diferente de zero ou um, o DV
obtido fazendo-se: 11-resto
Neste caso como o resto foi zero, o primeiro DV zero:

DV1=0

Site:
Pgina 378 de 417
O DV1 calculado passa a fazer parte do CPF, conforme indicado pela tabela a seguir:
Posio
Nmero
1
3
2
3
3
3
4
4
5
4
6
4
7
5
8
5
9
5
10
0
Agora repetimos o processo anterior, porm j considerando o DV1 como parte

integrante do CPF, conforme indicado pela tabela a seguir:
Posio
Nmero
Multiplica por:
Resultado
1
3
11
33
2
3
10
30
3
3
9
27
4
4
8
32
5
4
7
28
6
4
6
24
7
5
5
25
8
5
4
20
9
5
3
15
10
0
2
0
Somo os resultados obtidos na quarta linha da tabela anterior:

Soma2 = 33+30+27+32+28+24+25+20+15+0
Soma1 = 234
Fao a diviso desta soma por 11 e determino o resto da diviso:
234/11 Resulta em (21), com resto 3
Regra:
Quando o resto zero ou um, o DV 0.

Quando o resto diferente de zero ou um, o DV
obtido fazendo-se: 11-resto
Neste caso como o resto foi 3, o segundo DV :

DV2 = 11 - 3
DV2 = 8
Com isso o CPF, j com os dois DVs fica conforme indicado na tabela a seguir:
Posio
Nmero
1
3
2
3
3
3
4
4
5
4
6
4
7
5
8
5
9
5
10
0
11
8
Ou seja: 333.444.555-08
Os algortmos para clculo dos DVs do CNPJ so praticamente iguais. A nica
diferena a quantidade de dgitos do CNPJ diferente do CPF.

Site:
Pgina 379 de 417

Lio 09:
Calculando o DV do CPF Criando a Funo:
Nessa lio vamos criar uma funo chamada ValidaCPF. Essa funo recebe, como
parmetro, um valor de CPF no formato 111.111.111-11 ou o endereo de uma clula
que contm um CPF nesse formato. A funo retorna a palavra Vlido se o CPF for
Vlido e Invlido se o CPF for invlido.
Para criar uma funo que possa ser utilizada na planilha, devemos criar a funo dentro
de um Mdulo do VBA. Criaremos a funo ValidaCPF, dentro do Mdulo1 da planilha
Nmeros de CPF.xls, a qual est na pasta C:\ExcelAvancado.
Exerccio: Criar uma funo chamada ValidaCPF, no Mdulo 1 da planilha Nmeros
de CPF. Em seguida utilizar essa funo para verificar se os CPFs da planilha so ou
no vlidos.
1.
Abra o Excel.
2.
Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Nmeros de CPF.xls.
3.
Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Editor Visual Basic...
4.
Vamos criar a funo ValidaCPF de tal maneira que ele possa ser utilizada em
qualquer local da planilha. Para isso vamos cria-la como uma funo Pblica, dentro de
um mdulo do VBA.
5.
Para inserir um mdulo, selecione o comando Inserir -> Mdulo. Ser criado o
Mdulo 1. Agora vamos inserir uma funo, dentro desse mdulo.
6.
Selecione o comando Inserir -> Procedimento.
7.
Ser aberta a janela Adicionar procedimento. Preencha os dados conforme
indicado na Figura a seguir:
8.
Clique em OK.
9.
Ser inserido o cdigo bsico para a criao de uma funo pblica (que pode
ser utilizada em qualquer parte da planilha), conforme indicado a seguir:

Site:
Pgina 380 de 417

Public Function ValidaCPF()
End Function
10.
A funo ValidaCPF dever receber um parmetro: o nmero do CPF no
formato 111.111.111-11. A definio dos parmetros que sero recebidos pela funo
feito dentro dos parnteses. Fora dos parnteses, definimos o tipo da funo, isto , que
tipo de valor a funo ir retornar: inteiro, real, texto, data, etc. No nosso exemplo a
funo retornar um valor do tipo Texto: Vlido ou Invlido. Altere o cdigo para
definir o parmetro a ser recebido e o tipo da funo, conforme indicado a seguir:
Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String
End Function
Observe que o As String dentro do parnteses, define que o parmetro CPF do tipo
texto. J o As String fora do parnteses, define o tipo da funo, isto , a funo ir
retornar um valor do tipo Texto.
11.
Agora vamos digitar o cdigo de validao do CPF. Esse cdigo digitado entre
os comandos Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String e End
Function.
Nota: Cada comando do VBA deve ser digitado em uma nica linha. Se voc precisa
quebrar uma linha, deve ser colocado um caractere de sublinhado no final da linha: _
12.
Digite o cdigo da listagem a seguir:
Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String

'Funo para clculo do dgito verificador do CPF
'Iniciamos a funo com a declarao das variveis que sero utilizadas.
'
'
'
'
As variveis d1 at d11, contero os dgitos individuais

do CPF. Por exemplo, ao digitar o CPF: 123.456.789-11, essas
variveis contero os seguintes valores:
d1=1 d2=2 d3=3 d4=4 d5=5 d6=5 d7=7 d8=8 d9=9 d10=1 d11=1
Dim d1, d2, d3, d4, d5, d6, d7, d8, d9, d10, d11 As Integer
' Demais variveis que sero utilizadas para o clculo do DV.
Dim Soma1, Soma2, Resto As Integer
Dim Resto1, Resto2 As Integer
Dim DV1, DV2 As Integer
' Em primeiro lugar testo se a clula com o CPF contm um valor
' vlido, isto , um valor No Nulo.
If Not (IsNull(CPF)) Then
'*************************************************************************
' Os comandos a seguir desmembram o CPF um a um , atribuindo os valores *
' de d1 ... d11 , usando as funes Mid$ e Val
*
' Como o CPF est no formato de Texto, vamos extrair os dgitos do CPF
*
' um a um, converter o respectivo valor de texto para nmero e atribuir *

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' esse valor para as variveis d1 at d11.
*
'*************************************************************************
d1 = Val(Mid$(CPF, 1, 1))
d8 = Val(Mid$(CPF, 10, 1))
d9 = Val(Mid$(CPF, 11, 1))
d10 = Val(Mid$(CPF, 13, 1))
d11 = Val(Mid$(CPF, 14, 1))
'*************************************************************************
' A partir de agora passo a utilizar os valores anteriores para clculo *
' do dgito verificador do CPF
*
'*************************************************************************
' Clculo do primeiro DV
Soma1 =((d1*10)+(d2*9)+(d3*8)+(d4*7)+(d5*6)+(d6*5)+(d7*4)+(d8*3)+(d9*2))
Resto1 = (Soma1 Mod 11)
If (Resto1 <= 1) Then
DV1 = 0
Else
DV1 = 11 - Resto1
End If
' Agora inicio o clculo do segundo DV, j incorporando
' o segundo DV como parte do CPF, para o clculo.
Soma2=(d1*11)+(d2*10)+(d3*9)+(d4*8)+(d5*7)+(d6*6)+(d7*5)+(d8*4)+(d9*3)+(DV1* 2)
Resto2 = (Soma2 Mod 11)

If (Resto2 <= 1) Then
DV2 = 0
Else
DV2 = 11 - Resto2
End If
' Agora fao o teste para saber se os DVs calculados (DV1 e DV2)
' conferem com os DVs do CPF - d10 e d11
If ((DV1 <> d10) Or (DV2 <> d11)) Then
' Atribuo a palavra "Invlido" para uma varivel com
' nome da funo - ValidaCPF.
' Essa a maneira de fazer com que a funo retorne
' ou seja, atribuindo o valor a ser retornado, uma
' com o mesmo nome da funo.
ValidaCPF = "Invlido"
Else
' Atribuo a palavra "Vlido" para uma varivel com o
' nome da funo - ValidaCPF.
' Essa a maneira de fazer com que a funo retorne
' ou seja, atribuindo o valor a ser retornado, uma
' com o mesmo nome da funo.
o mesmo
um valor,
varivel
mesmo
um valor,
varivel
ValidaCPF = "Vlido"
End If
End If
End Function

Site:
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13.
Clique no boto ( ) para salvar a funo ValidaCPF.
14.
Feche a janela do Editor do Visual Basic.
15.
Voc estar de volta planilha Nmeros de CPF. a Prxima lio aprenderemos
a utilizar a funo ValidaCPF para verificar se os CPFs da planilha so vlidos ou no.
16.

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Lio 10:
Calculando o DV do CPF Usando a Funo ValidaCPF:
Nessa lio veremos como utilizar a funo ValidaCPF, criada na lio Anterior.
Exerccio: Utilizar a funo ValidaCPF criada na lio anterior.
1.
2.
3.
Abra o Excel.
Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Nmeros de CPF.xls.
Clique na clula B2 e digite a seguinte frmula:
=ValidaCPF(A2)
4.
Estenda essa frmula para o intervalo de A2 at A11.
5.
Observe que, rapidamente, o Excel usa a funo ValidaCPF (criada na lio
anterior), para informara se o CPF vlido ou invlido, conforme indicado na Figura a
seguir:
6.
O endereo da clula onde est o CPF passado como parmetro para a funo
ValidaCPF. Esse valor utilizado para calculo do DV e definir se o CPF vlido ou
no.
7.
Observe que uma vez criada a funo podemos utiliza-la sempre que necessrio.
8.
Nas prximas lies vamos estudar mais alguns mtodos e propriedades dos objetos
Application, Workbook e WorkSheet.

Site:
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Lio 11:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte I
Conforme descrito na Lio 4, desse mdulo, o objeto Application representa o Excel

propriamente dito. o primeiro objeto, na hierarquia de objetos do Microsoft Excel. Na
Lio 4 fizemos um breve estudo desse objeto. Ele possui dezenas de propriedades e
mtodos, para ser mais exato, somando propriedades e mtodos, temos a incrvel marca
de 218. Estudar todos esses mtodos e propriedades exigiria um curso to extenso
quanto todo esse curso de Excel Avanado. Nessa a nas prximas duas lies, faremos
um estudo das principais propriedades e mtodos do objeto Application, avanando um
pouco em relao ao que foi estudado na Lio 4.
Principais propriedades do mtodo Application: Vamos iniciar o estudo das
principais propriedades do objeto Application. Esse estudo seguir na Prxima lio.
Propriedade ThisWorkBook:
Essa propriedade retorna um objeto Workbook representando a pasta de trabalho na
qual o cdigo da macro atual est sendo executado. do tipo Somente leitura, ou seja,
essa propriedade somente pode ser usada para fazer referncia ao Workbook atualmente
carregado e no para definir o Workbook ativo.
Use essa propriedade para referir-se pasta de trabalho que contm o cdigo de sua
macro.
Por exemplo, use cdigo tal como o seguinte para ativar uma folha de caixa de dilogo
armazenada em sua pasta de trabalho do suplemento.
ThisWorkbook.DialogSheets(1).Show
Essa propriedade s pode ser usada de dentro do Microsoft Excel. Voc no pode us-la
para acessar uma pasta de trabalho a partir de um outro aplicativo, como por exemplo o
Microsoft Access.
O exemplo a seguir fecha a pasta de trabalho que contm o cdigo de exemplo.
Alteraes na pasta de trabalho, caso existam, no so salvas.
ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
A propriedade ThisWorkbook retorna uma referncia a um objeto Workbook, o qual faz

referncia a pasta de trabalho atual. Podemos utilizar todas as propriedades do objeto
Workbook (que estudaremos em detalhes a partir da lio 14) para obter informaes
sobre a pasta de trabalho atual. No exemplo a seguir, usamos a propriedade FullName
para obter o caminho completo (por exemplo C:\ExcelAvancado\Teste.xls) da pasta de
trabalho atual:
MsgBox Voc est trabalhando no seguinte arquivo: & ThisWorkbook.FullName

Site:
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Propriedade ActiveCell:
Essa propriedade retorna um objeto Range representando a clula ativa da janela ativa
(a janela visvel) ou da janela especificada. Se a janela no estiver exibindo uma
planilha, essa propriedade falhar. do tipo Somente leitura, ou seja, somente pode ser
usada para retornar a clula ativa e no para ativar uma determinada clula.
Quando voc no especifica um qualificador de objeto, essa propriedade retorna a clula
ativa da janela ativa.
Tenha cuidado de distinguir entre clula ativa e seleo. A clula ativa uma nica
clula dentro da seleo atual. A seleo pode conter mais de uma clula, mas somente
uma a clula ativa.
Todas as expresses seguintes retornam a clula ativa, sendo todas equivalentes.
ActiveCell
Application.ActiveCell
ActiveWindow.ActiveCell
Application.ActiveWindow.ActiveCell
Exemplos da propriedade ActiveCell:

Este exemplo usa uma caixa de mensagem para exibir o valor da clula ativa. Como a
propriedade ActiveCell falha se a planilha ativa no for uma planilha de trabalho, o
exemplo ativa a planilha Plan1 antes de usar a propriedade ActiveCell.
MsgBox ActiveCell.Value
Este exemplo altera a formatao da fonte da clula ativa.
ActiveCell.Font.Bold = True
ActiveCell.Font.Italic = True
Propriedade ActiveSheet:
Essa propriedade retorna um objeto representando a planilha ativa (a planilha visvel) da
pasta de trabalho ativa ou na janela ou pasta de trabalho especificada. Retorna Nothing
se no houver planilha ativa. Somente leitura.
Se voc no especificar um qualificador de objeto, essa propriedade retornar a planilha
ativa da pasta de trabalho ativa.
Se uma pasta de trabalho aparece em mais de uma janela, a propriedade ActiveSheet
poder ser diferente em janelas diferentes.

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Exemplo da propriedade ActiveSheet:
Este exemplo exibe o nome da planilha ativa.
MsgBox "O nome da planilha ativa : " & ActiveSheet.Name
Propriedade Calculation:
Essa propriedade Retorna ou define o modo de clculo. Pode ser uma das seguintes
constantes
xlCalculation:
xlCalculationAutomatic
xlCalculationManual
xlCalculationSemiautomatic.
Exemplo da propriedade Calculation:
Este exemplo faz o Microsoft Excel calcular pastas de trabalho antes de elas serem
salvas em disco.
Application.Calculation = xlCalculateManual
Application.CalculateBeforeSave = True
Este exemplo define o campo de dados no relatrio de tabela dinmica em Plan1 para
calcular a diferena a partir do campo base, define o campo base com o campo chamado
"ORDER_DATE" e define o item base com o item chamado "5/16/89".
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.Calculation = xlDifferenceFrom
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.BaseField = "ORDER_DATE"
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField .BaseItem = "5/16/89"
Na prxima lio veremos mais algumas propriedades do objeto Application e
iniciaremos o estudo dos principais mtodos desse objeto.

Site:
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Lio 12:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte II
Continuao do estudo das principais propriedades do objeto Application.

Propriedade DefaultFilePath:
Essa propriedade retorna ou define o caminho padro que o Microsoft Excel usa ao abrir
arquivos. String de leitura e gravao. Por padro a pasta Meus documentos, ou seja,
quando voc seleciona o comando Arquivo -> Salvar ou Arquivo -> Abrir, por padro,
acessada a pasta Meus documentos.
Exemplo da propriedade DefaultFilePath:
Este exemplo exibe o atual caminho de arquivo padro.
MsgBox "O caminho padro : " & Application.DefaultFilePath
Propriedade DefaultSaveFormat:
Essa propriedade retorna ou define o formato padro para salvar arquivos. Para obter
uma lista de constantes vlidas, consulte a propriedade FileFormat. Do tipo Long de
leitura e gravao. Na tabela a seguir temos uma lista de constantes vlidas para essa
propriedade:

Site:
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Dependendo do idioma da sua verso do Excel, algumas dessas constantes podem no
estar disponveis.
Exemplo da propriedade DefaultSaveFormat:
Este exemplo define o formato padro para salvar arquivos.
Application.DefaultSaveFormat = xlExcel4Workbook
Propriedade RecentFiles:
Essa propriedade retorna uma coleo RecentFiles representando a lista de arquivos
usados recentemente.
Exemplo da propriedade RecentFiles:
Este exemplo define como 6 o nmero mximo de arquivos da lista de arquivos usados
recentemente.
Application.RecentFiles.Maximum = 6
Principais Mtodos do mtodo Application: Vamos iniciar o estudo dos
principais mtodos do objeto Application. Esse estudo seguir na Prxima lio.
Mtodo InputBox:
Esse mtodo exibe uma caixa de dilogo para entrada pelo usurio e retorna as
informaes inseridas na caixa de dilogo.
Sintaxe:
expresso.InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top, HelpFile, HelpContextId, Type)
expresso: obrigatria e deve ser uma expresso que retorne um objeto Application.
Prompt: String obrigatria. A mensagem a ser exibida na caixa de dilogo. Pode ser
uma seqncia, um nmero, uma data ou um valor Boolean (o Microsoft Excel converte
o valor automaticamente para uma String antes dele ser exibido).
Title: Variant opcional. O ttulo da caixa de entrada. Se esse argumento for omitido, o
ttulo padro ser "Entrada".
Default: Variant opcional. Especifica um valor que aparecer na caixa de texto quando
a caixa de dilogo for inicialmente exibida. Se esse argumento for omitido, a caixa de
texto ser deixada vazia. Esse valor pode ser um objeto Range.
Left: Variant opcional. Especifica uma posio x para a caixa de dilogo em relao ao
canto superior esquerdo da tela, em pontos.
Site:
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Top: Variant opcional. Especifica uma posio y para a caixa de dilogo em relao ao
canto superior esquerdo da tela, em pontos.
HelpFile: Variant opcional. O nome do arquivo de Ajuda para essa caixa de entrada.
Se os argumentos HelpFile e HelpContextID estiverem presentes, um boto Ajuda
aparecer na caixa de dilogo.
HelpContextId: Variant opcional. O nmero de identificao do contexto do tpico da
Ajuda em HelpFile.
Type: Variant opcional. Especifica o tipo de dados retornado. Se esse argumento for
omitido, a caixa de dilogo retornar texto. Pode ser um dos valores abaixo ou a soma
deles.
Valor
0
1
2
4
8
16
64
Significado
Uma frmula
Um nmero
Texto (uma seqncia)
Um valor lgico (True ou False)
Uma referncia a clulas, como um objeto Range
Um valor de erro, como #N/D
Uma matriz de valores
Voc pode usar a soma dos valores permitidos para Type. Por exemplo, para uma caixa
de entrada que possa aceitar tanto texto como nmeros, defina Type como 1 + 2.
Comentrios:
Use InputBox para exibir uma caixa de dilogo simples para que voc possa inserir
informaes a serem usadas em uma macro. A caixa de dilogo tem um boto OK e um
boto Cancelar. Quando voc escolhe o boto OK, InputBox retorna o valor inserido na
caixa de dilogo. Quando voc clica no boto Cancelar, InputBox retorna False.
Quando Type 0, InputBox retorna a frmula na forma de texto por exemplo,
"=2*PI()/360". Se houver quaisquer referncias na frmula, elas sero rertornadas como
referncias de estilo A1. (Use ConvertFormula para fazer a converso entre estilos de
referncias).
Quando Type 8, InputBox retorna um objeto Range. Voc precisa usar a instruo Set
para atribuir o resultado a um objeto Range, como mostrado no exemplo seguinte.
Set myRange = Application.InputBox(prompt := "Sample", type := 8)
Se voc no usar a instruo Set, a varivel ser definida com o valor no intervalo em
vez do prprio objeto Range.

Site:
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Se voc usar o mtodo InputBox para pedir uma frmula ao usurio, voc ter que usar
a propriedade FormulaLocal para atribuir a frmula a um objeto Range. A frmula de
entrada dever estar no idioma do usurio.
Exemplo do mtodo InputBox:
Este exemplo pede um nmero ao usurio.
myNum = Application.InputBox("Digite um nmero:")
Este exemplo pede ao usurio que selecione uma clula em Plan1. Este exemplo usa o
argumento Type para assegurar que o valor retornado seja uma referncia de clula
vlida (um objeto Range).
Set myCell = Application.InputBox(prompt:="Select a cell", Type:=8)

Site:
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Lio 13:
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte III
Mtodo FindFile:
Esse mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir.

Sintaxe:
expresso.FindFile
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Application.

Comentrios: Este mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir e permite que o usurio abra
um arquivo. Se um novo arquivo for aberto com sucesso, esse mtodo retornar True.
Se o usurio cancelar a caixa de dilogo, este mtodo retornar False.
Este exemplo exibe a caixa de dilogo Abrir.
Application.FindFile
Mtodo GetOpenFilename:
Esse mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir padro e obtm um nome de arquivo do
usurio sem realmente abrir nenhum arquivo.
Sintaxe:
expresso.GetOpenFilename(FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText, MultiSelect)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorna um objeto Application.

FileFilter: Variant opcional. Uma seqncia que especifica critrios de filtragem do
arquivo.
Esta seqncia consiste em pares de seqncias de filtro de arquivo seguidas pela
especificao de arquivo curinga do MS-DOS, com cada parte e cada par separados por
vrgulas. Cada par separado listado na caixa de listagem suspensa Arquivos do tipo.
Por exemplo, a seguinte seqncia especifica dois filtros de arquivotexto e
suplemento:
"Arquivos de texto (*.txt),*.txt,Arquivos de suplemento (*.xla),*.xla"
Para usar vrias expresses curingas do MS-DOS para um nico tipo de filtro, separe as
expresses curinga com pontos-e-vrgulas; por exemplo, "Arquivos do Visual Basic
(*.bas; *.txt),*.bas;*.txt".
Se omitido, o padro desse argumento ser "Todos os arquivos (*.*),*.*".
Site:
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FilterIndex: Variant opcional. Especifica os nmeros de ndice dos critrios padro de

filtragem de arquivo, de 1 at o nmero de filtros especificado em FileFilter. Se esse
argumento for omitido ou for superior ao nmero de filtros presentes, o primeiro filtro
de arquivo ser usado.
Title: Variant opcional. Especifica o ttulo da caixa de dilogo. Se esse argumento for
omitido, o ttulo ser "Abrir".
ButtonText: Variant opcional. Somente para computadores Macintosh.
MultiSelect: Variant opcional. True para permitir que vrios nomes de arquivo sejam
selecionados. False para permitir que somente um nome de arquivo seja selecionado. O
valor padro False
Comentrios:
Esse mtodo retorna o nome de arquivo selecionado ou o nome fornecido pelo usurio.
O nome retornado pode incluir uma especificao de caminho. Se MultiSelect for True,
o valor de retorno ser uma matriz dos nomes de arquivo selecionados (mesmo que
somente um nome de arquivo seja selecionado). Retorna False se o usurio cancelar a
caixa de dilogo.
Esse mtodo pode alterar a unidade ou pasta atual.
Exemplo do mtodo GetOpenFilename:
Este exemplo exibe a caixa de dilogo Open, com o filtro de arquivo definido para
arquivos de texto. Se o usurio escolher um nome de arquivo, o cdigo exibir esse
nome de arquivo em uma caixa de mensagens.
fileToOpen
=
Application.GetOpenFilename("Text
(*.txt), *.txt")
If fileToOpen <> False Then
MsgBox "Arquivo selecionado: " & fileToOpen
End If
Files
Mtodo SendKeys
Esse mtodo envia pressionamentos de teclas para o aplicativo ativo.
Sintaxe
expresso.SendKeys(Keys, Wait)
expresso: Opcional. Uma expresso que retorne um objeto Application.

Site:
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Keys: Variant obrigatria. A tecla ou combinao de teclas que voc deseja enviar
para o aplicativo, na forma de texto.
Wait: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel espere que as teclas sejam
processadas antes de devolver o controle macro. False (ou omitido) para continuar a
executar a macro sem esperar que as teclas sejam processadas.
Comentrios
Este mtodo coloca os pressionamentos de teclas em uma memria intermediria de
teclas. Em alguns casos, voc precisa chamar esse mtodo antes de chamar o mtodo
que ir usar os pressionamentos de teclas. Por exemplo, para enviar uma senha para uma
caixa de dilogo voc precisa chamar o mtodo SendKeys antes de exibir a caixa de
dilogo.
O argumento Keys pode especificar qualquer tecla nica ou qualquer tecla combinada
com ALT, CTRL ou SHIFT (ou qualquer combinao dessas teclas). Cada tecla
representada por um ou mais caracteres, tais como "a" para o caractere a, ou
"{ENTER}" para a tecla ENTER.
Para especificar caracteres que no so exibidos quando voc pressiona a tecla
correspondente (por exemplo, ENTER ou TAB), use os cdigos listados na tabela
seguinte. Cada cdigo da tabela representa uma tecla no teclado.
Tecla
Cdigo
BACKSPACE
{BACKSPACE} ou {BS}
BREAK
{BREAK}
CAPS LOCK
{CAPSLOCK}
CLEAR
{CLEAR}
DELETE ou DEL
{DELETE} ou {DEL}
SETA PARA BAIXO
{DOWN}
END
{END}
ENTER (teclado numrico) {ENTER}

ENTER
~ (til)
ESC
{ESCAPE} ou {ESC}
HELP
{HELP}
HOME
{HOME}
INS
{INSERT}
SETA PARA ESQUERDA
{LEFT}
NUM LOCK
{NUMLOCK}

Site:
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PAGE DOWN
{PGDN}
PAGE UP
{PGUP}
RETURN
{RETURN}
SETA PARA DIREITA
{RIGHT}
SCROLL LOCK
{SCROLLLOCK}
TAB
{TAB}
SETA PARA CIMA
{UP}
F1 a F15
{F1} a {F15}
Voc tambm pode especificar teclas combinadas com SHIFT e/ou CTRL e/ou ALT.
Para especificar uma tecla combinada com uma outra tecla ou teclas, use a tabela
seguinte.
Para combinar uma tecla
com:
Preceda o cdigo da tecla

com:
SHIFT
+ (sinal de mais)
CTRL
^ (circunflexo)
ALT
% (sinal de porcentagem)
Exemplo do mtodo SendKeys:

Este exemplo usa o mtodo SendKeys para encerrar o Microsoft Excel.
Application.SendKeys("%ar")
%a -> Alt+A -> Abre o menu arquivo.
R -> Seleciona o comando Sair.
Com isso encerramos o estudo dos principais mtodos e propriedades do objeto
Application. A partir da Prxima lio passaremos a estudar os principais mtodos e
propriedades do objeto Workbook.

Site:
Pgina 395 de 417

Lio 14:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte I.
Nessa lio veremos alguns exemplos de usos prticos do objeto Workbook. Nas Lies
15 e 16 sero apresentados detalhes sobre alguns dos principais mtodos e propriedades
do objeto Workbook.
Ativar uma pasta de trabalho:
A Ativao de uma pasta de trabalho pelo uso do mtodo Activate coloca a pasta de
trabalho na janela ativa. O comando a seguir ativa a pasta de trabalho aberta chamada
"Contabilidade.xls".
Workbooks("Contabilidade.xls").Activate
Criar uma nova pasta de trabalho:

Para criar uma nova pasta de trabalho no VBA, voc usa o mtodo Add. O exemplo a
seguir criar uma nova pasta de trabalho. O Microsoft Excel d automaticamente pasta
de trabalho o nome PastaN, onde N o prximo nmero disponvel. A nova pasta de
trabalho se torna a pasta de trabalho ativa.
Workbooks.Add
Uma maneira melhor de criar uma nova pasta de trabalho atribu-la a uma varivel de
objeto. No exemplo seguinte, o objeto Workbook retornado pelo mtodo Add
atribudo a uma varivel de objeto, newBook. Em seguida, vrias propriedades de
newBook so definidas. Voc pode facilmente controlar a nova pasta de trabalho
usando a varivel de objeto newBook.
Set newBook = Workbooks.Add
Agora a varivel newBook do tipo Workbook

Podemos utilizar todas as propriedades e mtodos
do objeto Workbook para configurar a pasta de trabalho
newBook
newBook.Title = "1995 Sales"
newBook.Subject = "Sales"
newBook.SaveAs filename:="95Sales.xls"
Abrir uma pasta de trabalho:

Quando voc abre uma pasta de trabalho usando o mtodo Open, ela se torna um
membro da coleo Workbooks. O procedimento seguinte abre uma pasta de trabalho
chamada MyBook.xls localizada na pasta chamada "MyFolder" na unidade C.
Workbooks.Open("C:\MyFolder\MyBook.xls")

Site:
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Referir-se a planilhas pelo nmero de ndice:
Um nmero de ndice um nmero seqencial atribudo a uma planilha, com base na
posio de sua guia de planilha (contando da esquerda para a direita) entre planilhas do
mesmo tipo. O exemplo seguinte usa a propriedade Worksheets para ativar a planilha
um da pasta de trabalho ativa.
Worksheets(1).Activate
Se voc desejar trabalhar com todos os tipos de planilha (planilhas, grficos, mdulos e
folhas de caixa de dilogo), use a propriedade Sheets. O procedimento seguinte ativa a
planilha quatro na pasta de trabalho.
Sheets(4).Activate
Observao A ordem dos ndices pode ser alterada se voc mover, adicionar ou excluir
planilhas.
Referir-se a planilhas por nome:
Voc pode identificar planilhas pelo nome usando as propriedades Worksheets e Charts.
As instrues seguintes ativam vrias planilhas na pasta de trabalho ativa.
Worksheets("Sheet1").Activate
Charts("Chart1").Activate
DialogSheets("Dialog1").Activate
Voc pode usar a propriedade Sheets para retornar uma planilha, grfico, mdulo ou
folha de caixa de dilogo; a coleo Sheets contm todos estes. O exemplo seguinte
ativa a planilha chamada "Ghart1" na pasta de trabalho ativa.
Sheets("Chart1").Activate
Observao: Os grficos incorporados em uma planilha so membros da coleo

ChartObjects, enquanto que grficos existentes em suas prprias folhas pertencem
coleo Charts.
Salvar documentos como pginas da Web:
No Microsoft Excel, voc pode salvar uma pasta de trabalho, planilha, grfico,
intervalo, consulta de tabela, relatrio de grfico dinmico, rea de impresso ou
intervalo AutoFilter como uma pgina da Web. Voc tambm pode editar arquivos
HTML diretamente no Excel.

Site:
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Salvar um documento como pgina da Web:
Salvar um documento como uma pgina da Web o processo de criar e salvar um
arquivo HTML e quaisquer arquivos de suporte. Para fazer isso, use o mtodo SaveAs,
como mostrado no exemplo seguinte, que salva a pasta de trabalho ativa como
C:\Reports\myfile.htm.
ActiveWorkbook.SaveAs _
Filename:="C:\Reports\myfile.htm", _
FileFormat:=xlHTMLPersonalizar a pgina da Web
Nota: Esse comando deve ser digitado todo em uma nica linha. Caso voc tenha que
fazer quebra de linha, deve ser utilizado o caractere de sublinhado no final da linha: _
Voc pode personalizar a aparncia, contedo, suporte de navegador, suporte de edio,
formatos grficos, resoluo de tela, organizao de arquivo e codificao do
documento HTML definindo propriedades do objeto DefaultWebOptions e do objeto
WebOptions. O objeto DefaultWebOptions contm propriedades que afetam todo o
aplicativo. Essas configuraes so sobrescritas por quaisquer configuraes de
propriedade de pasta de trabalho que tenham os mesmos nomes (contidas no objeto
WebOptions).
Aps definir os atributos, voc pode usar o mtodo Publish para salvar a pasta de
trabalho, planilha, grfico, intervalo, tabela de consulta, relatrio de grfico dinmico,
rea de impresso ou intervalo AutoFilter de uma pgina da Web. O exemplo seguinte
define vrias propriedades de aplicativo e define a propriedade AllowPNG da pasta de
trabalho ativa, sobrescrevendo a configurao padro do aplicativo. Finalmente, o
exemplo salva o intervalo como "C:\Reports\1998_Q1.htm."
Application.DefaultWebOptions.RelyonVML = True
Application.DefaultWebOptions.AllowPNG = True
Application.DefaultWebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook.WebOptions.AllowPNG = False
PublishObjects(1).FileName = "C:\Reports\1998_Q1.htm"
PublishObjects(1).Publish
Voc tambm pode salvar os arquivos diretamente em um servidor Web. O exemplo

seguinte salva um intervalo de clulas em um servidor Web, dando pgina da Web o
endereo de URL http://example.homepage.com/annualreport.htm.
ActiveWorkbook.WebOptions
WebOptions.RelyonVML = True
WebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook..PublishObjects(1)
PublishObjects(1).FileName = _
"http://example.homepage.com/annualreport.htm"
PublishObjects(1).Publish

Site:
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Abrir um documento HTML em Microsoft Excel:
Para editar um documento HTML no Excel, abra primeiro o documento usando o
mtodo Open. O exemplo seguinte abre o arquivo "C:\Reports\1997_Q4.htm" para
edio.
Workbooks.Open Filename:="C:\Reports\1997_Q4.htm"
Depois de abrir o arquivo, voc pode personalizar a aparncia, contedo, suporte de

navegador, suporte de edio, formatos grficos, resoluo de tela, organizao de
arquivo e codificao do documento HTML definindo as propriedades dos objetos
DefaultWebOptions e WebOptions.

Site:
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Lio 15:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte II.
Nesse lio veremos algumas das principais propriedades do objeto Workbook.

Propriedade Application:
Quando usada sem um qualificador de objeto, essa propriedade retorna um objeto
Application representando o aplicativo Microsoft Excel. Quando usada com um
qualificador de objeto, essa propriedade retorna um objeto Application representando o
criador do objeto especificado (voc pode usar essa propriedade com um objeto de
Automao OLE para retornar o aplicativo desse objeto). Somente leitura.
Exemplo da propriedade Application:
Este exemplo exibe uma mensagem sobre o aplicativo que criou a varivel myObject.
Set myObject = ActiveWorkbook
If myObject.Application.Value = "Microsoft Excel" Then
MsgBox " um objeto do Microsoft Excel!!!"
Else
MsgBox "No um objeto do Microsoft Excel!!!"
End If
Propriedade Count:
Retorna o nmero de objetos da coleo. Long somente leitura.
Comentrios: Para fontes de dados OLAP, somente os campos visveis em um relatrio
de tabela dinmica so contados.
Exemplo da propriedade Count:
Este exemplo exibe o nmero de colunas na faixa selecionada na planilhaSheet1. O
cdigo tambm testa se a seleo de rea mltipla; se for o caso, o cdigo far um
loop pelas reas da seleo de mltiplas reas.
areaCount = Selection.Areas.Count
If areaCount <= 1 Then
MsgBox "A seleo contm " & Selection.Columns.Count & "
colunas."
Else
For i = 1 To areaCount
MsgBox "Area " & i & " da selo contm " & _
Selection.Areas(i).Columns.Count & " colunas."
Next i
End If

Site:
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Este exemplo faz do ltimo caractere da clula A1 um caractere sobrescrito.
n = Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters. Count
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters(n, 1).Font.Superscript = True
Propriedade Item (coleo Workbooks):

Retorna um nico objeto Workbook de uma coleo Workbooks.
Sintaxe:
expresso.Item(Index)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks.
Index : Variant obrigatria. O nome ou nmero de ndice da pasta de trabalho.
Exemplo da propriedade Item (coleo Workbooks):
Este exemplo define a varivel pt com a pasta de trabalho de myaddin.xla.
Set wb = Workbooks.Item("myaddin.xla")
Propriedade Parent:
Retorna o objeto pai do objeto especificado. Somente leitura.
Exemplo da propriedade Parent:
Este exemplo exibe o nome do grfico que contm myAxis.
Set myAxis = Charts(1).Axes(xlValue)
MsgBox myAxis.Parent.Name

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Lio 16:
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte III.
Nesse lio veremos alguns dos principais mtodos do objeto Workbook.

Mtodo Add (coleo Workbooks):
Cria uma nova pasta de trabalho. A nova pasta de trabalho se torna a pasta de trabalho
ativa. Retorna um objeto Workbook.
Sintaxe:
expresso.Add(Template)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks.
Template: Variant opcional. Determina como a nova pasta de trabalho criada. Se
esse argumento for uma cadeia de caracteres especificando o nome de um arquivo do
Microsoft Excel existente, a nova pasta de trabalho ser criada com o arquivo
especificado como um modelo. Se esse argumento for uma constante, a nova pasta de
trabalho conter uma nica planilha do tipo especificado. Pode ser uma das seguintes
constantes
XlWBATemplate:
xlWBATChart,
xlWBATExcel4IntlMacroSheet,
xlWBATExcel4MacroSheet ou xlWBATWorksheet. Se esse argumento for omitido, o
Microsoft Excel criar uma nova pasta de trabalho com algumas planilhas em branco (o
nmero de planilhas definido pela propriedade SheetsInNewWorkbook).
Comentrios: Quando o argumento Template especifica um arquivo, o nome do
arquivo pode incluir um caminho.
Exemplo do mtodo Add (coleo Workbooks):
Este exemplo cria uma nova pasta de trabalho.
Workbooks.Add
Mtodo Close:
Fecha o objeto. A coleo Workbooks usa a Sintaxe 1. Os objetos Window e Workbook
usam a Sintaxe 2.
Sintaxe 1:
expresso.Close
Sintaxe 2:
expresso.Close(SaveChanges, FileName, RouteWorkbook)

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expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto da lista Relativo a.
SaveChanges: Variant opcional. Se no houver alteraes na pasta de trabalho, esse
argumento ser ignorado. Se houver alteraes na pasta de trabalho e ela aparecer em
outras janelas abertas, esse argumento ser ignorado. Se houver alteraes na pasta de
trabalho, mas ela no aparecer em qualquer outra janela aberta, esse argumento
especificar se as alteraes devem ser salvas, como mostrado na tabela seguinte.
Valor
True
Ao
Salva as alteraes na pasta de trabalho. Se ainda no houver um nome
de arquivo associado pasta de trabalho, FileName ser usado. Se
FileName for omitido, o usurio ser solicitado a fornecer um nome de
arquivo.
No salva as alteraes nesse arquivo.
Exibe uma caixa de dilogo perguntando ao usurio se as alteraes
devem ser salvas.
False
Omitido
FileName: Variant opcional. As alteraes so salvas sob este nome de arquivo.

RouteWorkbook: Variant opcional. Se a pasta de trabalho no precisar ser
encaminhada para o prximo destinatrio (se no tiver lista de circulao ou se j tiver
sido encaminhada), este argumento ser ignorado. Caso contrrio, o Microsoft Excel
encaminhar a pasta de trabalho como mostrado na tabela seguinte.
Valor
True
False
Omitido
Significado
Envia a pasta de trabalho para o prximo destinatrio.
No envia a pasta de trabalho.
Exibe uma caixa de dilogo perguntando ao usurio se a pasta de
trabalho deve ser enviada.
Comentrios:
O fechamento de uma pasta de trabalho a partir do VBA no causa a execuo de
macros Auto_Fechar da pasta de trabalho. Use o mtodo RunAutoMacros para executar
as macros de fechamento automtico.
Mtodo Open:
Abre uma pasta de trabalho.
Sintaxe:
expresso.Open(FileName,
UpdateLinks,
ReadOnly,
Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended,
Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMRU)
expresso:
RecentFile.
Format,
Origin,
Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks ou

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FileName: String obrigatria. O nome de arquivo da pasta de trabalho a ser aberta.

UpdateLinks: Variant opcional. Especifica o modo pelo qual so atualizados os
vnculos do arquivo. Se este argumento for omitido, o usurio ser solicitado a
especificar como os vnculos sero atualizados. Caso contrrio, este argumento ser um
dos valores listados na tabela seguinte.
Valor
0
1
2
3
Significado
No atualiza nenhuma referncia
Atualiza as referncias externas, mas no as remotas
Atualiza as referncias remotas, mas no as externas
Atualiza tanto as referncias externas quanto as remotas
Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo em formato WKS, WK1 ou WK3 e o

argumento UpdateLinks for 2, o Microsoft Excel ir gerar grficos a partir dos grficos
anexados ao arquivo. Se o argumento for 0, nenhum grfico ser criado.
ReadOnly: Variant opcional. True para abrir a pasta de trabalho em modo somente
leitura.
Format: Variant opcional. Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo de texto,
este argumento especificar o caractere delimitador, conforme mostrado na tabela
seguinte. Se este argumento for omitido, o delimitador atual ser usado.
Valor
1
2
3
4
5
6
Delimitador
Tabulaes
Vrgulas
Espaos
Ponto-e-vrgulas
Nada
Caractere personalizado (consulte o argumento Delimiter)
Password: Variant opcional. Uma seqncia de caracteres que contenha a senha

obrigatria para se abrir uma pasta de trabalho protegida. Se esse argumento for omitido
e a pasta de trabalho exigir uma senha, o usurio ser solicitado a fornec-la.
WriteResPassword: Variant opcional. Uma seqncia de caracteres que contenha a
senha necessria para gravar em uma pasta de trabalho de gravao reservada. Se este
argumento for omitido e a pasta de trabalho requerer uma senha, o usurio ser
solicitado a fornec-la.
IgnoreReadOnlyRecommended: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel
no exiba a mensagem de recomendao somente leitura (se a pasta de trabalho foi
salva com a opo Recomendvel somente leitura).

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Origin: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto, este argumento
indicar qual a sua origem (para que as pginas de cdigo e o retorno de
carro/alimentao de linha (CR/LF) possam ser mapeados corretamente). Pode ser uma
das seguintes constantes XlPlatform: xlWindows ou xlMSDOS. Se este argumento for
omitido, o sistema operacional atual ser usado.
Delimiter: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto e o argumento
Format for 6, este argumento ser uma seqncia de caracteres que especificar o
caractere a ser usado como delimitador. Por exemplo, use Chr(9) para tabulaes, use
"," para vrgulas, use ";" para ponto-e-vrgulas ou use um caractere personalizado.
Somente o primeiro caractere da seqncia usado.
Editable: Variant opcional. Se o arquivo for um suplemento do Microsoft Excel 4.0,
este argumento ser True para abrir o suplemento como uma janela visvel. Se este
argumento for False ou omitido, o suplemento ser aberto como oculto e no poder
deixar de ser oculto. Esta opo no se aplica a suplementos criados no Microsoft Excel
5.0 ou posterior. Se o arquivo for um modelo do Excel, True abrir o modelo
especificado para edio. False abrir uma nova pasta de trabalho baseada no modelo
especificado. O valor padro False.
Notify: Variant opcional. Se o arquivo no puder ser aberto em modo de leitura e
gravao, este argumento ser True para adicionar o arquivo lista de notificao de
arquivos. O Microsoft Excel abrir o arquivo como somente leitura, pesquisar a lista de
notificao de arquivos e, em seguida, notificar o usurio quando o arquivo tornar-se
disponvel. Se este argumento for False ou omitido, nenhuma notificao ser solicitada,
e qualquer tentativa de abrir um arquivo no disponvel ir falhar.
Converter: Variant opcional. O ndice do primeiro conversor de arquivo a
experimentar ao abrir o arquivo. O conversor de arquivo especificado experimentado
primeiro; se esse conversor no reconhecer o arquivo, todos os outros conversores sero
usados. O ndice de conversor compreende os nmeros de linha dos conversores,
retornados pela propriedade FileConverters.
AddToMru: Variant opcional. True para adicionar esta pasta de trabalho lista de
arquivos usados recentemente. O valor padro False.
Comentrios:
Se a pasta de trabalho sendo aberta tiver quaisquer macros Auto_Open, estas no sero
executadas quando voc abrir o arquivo a partir do Visual Basic. Se voc desejar
executar a macro Auto_Open, voc dever usar o mtodo RunAutoMacros.
Exemplo do mtodo Open: Este exemplo abre a pasta de trabalho Analysis.xls e, em
seguida, executa sua macro Auto_Open.
Workbooks.Open "ANALYSIS.XLS"
ActiveWorkbook.RunAutoMacros xlAutoOpen

Site:
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Lio 17:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte I.
Nessa lio e nas prximas duas, veremos alguns exemplos de usos prticos do objeto
Worksheet e de Range. Tambm sero apresentados detalhes sobre alguns dos
principais mtodos e propriedades desses objetos.
Como fazer referncia a clulas e intervalos:
Uma tarefa comum ao usar o VBA especificar uma clula ou intervalo de clulas e,
em seguida, fazer algo com elas, como inserir uma frmula ou alterar o formato.
Geralmente, voc pode fazer isso em uma instruo que identifique o intervalo e
tambm altere uma propriedade ou aplique um mtodo.
Um objeto Range no VBA pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Os
tpicos seguintes mostram as maneiras mais comuns de identificar e trabalhar com
objetos Range.
Referir-se a clulas e intervalos usando a notao A1:
Voc pode referir-se a uma clula ou intervalo de clulas no estilo de referncia A1
usando o mtodo Range. O exemplo seguinte altera o formato das clulas A1:D5 para
negrito.
Workbooks("Book1").Sheets("Sheet1").Range("A1:D5").Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referncias em estilo A1 usando o mtodo Range.
Referncia
Range("A1")
Range("A1:B5")
Range("C5:D9,G9:H16")
Range("A:A")
Range("1:1")
Range("A:C")
Range("1:5")
Range("1:1,3:3,8:8")
Range("A:A,C:C,F:F")
Significado
Clula A1
Clulas de A1 at B5
Uma seleo de vrias reas
Coluna A
Linha 1
Colunas de A at C
Linhas 1 at 5
Linhas 1, 3 e 8
Colunas A, C e F
Referir-se a clulas usando nmeros de ndice:

Voc pode usar a propriedade Cells para referir-se a uma nica clula usando nmeros
de ndice de linha e coluna. Essa propriedade retorna um objeto Range representando
uma nica clula. No exemplo seguinte, Cells(6,1) retorna a clula A6 da planilha
Sheet1. Em seguida, a propriedade Value definida como 10.

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Worksheets("Sheet1").Cells(6, 1).Value = 10
A propriedade Cells funciona bem para loop atravs de um intervalo de clulas porque
voc pode substituir os nmeros de ndice por variveis, conforme mostrado no
exemplo seguinte.
Dim counter As Integer
For counter = 1 To 20
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter
Next counter
Observao: Se voc desejar alterar as propriedades ou aplicar um mtodo a todo um
intervalo de clulas de uma s vez, use a propriedade Range. Para obter mais
informaes, consulte Referir-se a clulas usando notao A1.
Referir-se a linhas e colunas:
Use a propriedade Rows ou a propriedade Columns para trabalhar com linhas ou
colunas inteiras. Essas propriedades retornam um objeto Range representando um
intervalo de clulas. No exemplo seguinte, Rows(1) retorna a linha um na planilha
Sheet1. Em seguida, a propriedade Bold do objeto Font do intervalo definida como
True.
Worksheets("Sheet1").Rows(1).Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referncias de linha e coluna usando as propriedades
Rows e Columns.
Referncia
Rows(1)
Rows
Columns(1)
Columns("A")
Columns
Significado
Linha um
Todas as linhas da planilha
Coluna um
Coluna um
Todas as colunas da planilha
Para trabalhar com vrias linhas ou colunas ao mesmo tempo, crie uma varivel de
objeto e use o mtodo Union, combinando vrias chamadas propriedade Rows ou
Columns. O exemplo seguinte altera para negrito o formato das linhas um, trs e cinco
na planilha um da pasta de trabalho ativa.
Dim myUnion As Range
Set myUnion = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))
myUnion.Font.Bold = True

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Referir-se a intervalos nomeados:
Os intervalos so mais fceis de identificar por nome do que por notao A1. Para
nomear um intervalo selecionado, clique na caixa de nome na extremidade esquerda da
barra de frmulas, digite um nome e, em seguida, pressione ENTER.
Referir-se a um intervalo nomeado:
O exemplo seguinte refere-se ao intervalo chamado "MyRange" na pasta de trabalho
chamada "MyBook.xls".
Range("MyBook.xls!MyRange").Font.Italic = True
O exemplo seguinte se refere ao intervalo especfico de planilha chamado
"Sheet1!Sales" na pasta de trabalho chamada "Report.xls".
Range("[Report.xls]Sheet1!Sales").BorderAround weight:=xlthin
Para selecionar um intervalo nomeado, use o mtodo GoTo, o qual ativa a pasta de
trabalho e a planilha e, em seguida, seleciona o intervalo.
Application.Goto Reference:="MyBook.xls!MyRange"
Selection.ClearContents
O exemplo seguinte mostra como o mesmo procedimento seria escrito para a pasta de
trabalho ativa.
Application.Goto Reference:="MyRange"
Selection.ClearContents
Realizar loop em clulas de um intervalo nomeado
O exemplo seguinte faz um loop atravs de cada clula de um intervalo nomeado
usando um loop For Each...Next. Se o valor de qualquer clula do intervalo exceder o
valor de limit, a cor da clula ser alterada para amarelo.
Const limit As Integer = 25
For Each c In Range("MyRange")
If c.Value > limit Then
c.Interior.ColorIndex = 27
End If
Next c
Na prxima lio continuaremos a ver exemplos de referncia a clulas e faixa de

clulas.

Site:
Pgina 408 de 417

Lio 18:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte II.
Referir-se a clulas relativas a outras clulas:

Uma maneira comum de trabalhar com uma clula em relao a uma outra clula usar
a propriedade Offset. No exemplo seguinte, o contedo da clula que se encontra uma
linha abaixo e a trs colunas da clula ativa na planilha ativa formatado com
sublinhado duplo.
ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble
Observao: Voc pode gravar macros que usem a propriedade Offset em vez de
referncias absolutas. No menu Ferramentas, aponte para Gravar macro e, em seguida,
clique em Usar referncias relativas.
Para fazer um loop atravs de um intervalo de clulas, use uma varivel com a
propriedade Cells em um loop. O exemplo seguinte preenche as 20 primeiras clulas da
terceira coluna com valores entre 5 e 100, incrementados por 5. A varivel counter
usada como ndice de linha para a propriedade Cells.
Dim counter As Integer
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter * 5
Next counter
Referir-se a clulas usando um objeto Range:
Quando voc define uma varivel de objeto para um objeto Range, voc pode
facilmente manipular o intervalo usando o nome da varivel.
O exemplo seguinte cria a varivel de objeto myRange e, em seguida, atribui a varivel
ao intervalo A1:D5 de Sheet1 na pasta de trabalho ativa. Instrues subseqentes
modificam propriedades do intervalo substituindo o objeto de intervalo pelo nome da
varivel.
Dim myRange As Range
Set myRange = Worksheets("Sheet1").Range("A1:D5")
myRange.Formula = "=RAND()"
myRange.Font.Bold = True
Referir-se a todas as clulas da planilha:

Quando voc aplica a propriedade Cells a uma planilha sem especificar um nmero de
ndice, o mtodo retorna um objeto Range representando todas as clulas da planilha. O
exemplo seguinte limpa o contedo de todas as clulas de Sheet1 na planilha ativa.
Worksheets("Sheet1").Cells.ClearContents
Site:
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Referir-se a vrios intervalos:
Usando o mtodo apropriado, voc pode facilmente referir-se a vrios intervalos. Use os
mtodos Range e Union para referir-se a qualquer grupo de intervalos; use a
propriedade Areas para referir-se ao grupo de intervalos selecionado em uma planilha.
Usar a propriedade Range:
Voc pode referir-se a vrios intervalos com a propriedade Range colocando vrgulas
entre duas ou mais referncias. O exemplo seguinte limpa o contedo dos trs intervalos
de Sheet1.
Worksheets("Sheet1").Range("C5:D9,G9:H16,B14:D18").ClearContents
Os intervalos nomeados tornam o uso da propriedade Range mais fcil ao trabalhar com
vrios intervalos. O exemplo seguinte funciona quando todos os trs intervalos
nomeados se encontram na mesma planilha.
Range("MyRange, YourRange, HisRange").ClearContents
Usar o mtodo Union:
Voc pode combinar vrios intervalos em um objeto Range usando o mtodo Union. O
exemplo seguinte cria um objeto Range chamado myMultipleRange, define-o com os
intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida, formata com negrito os intervalos
combinados.
Dim r1, r2, myMultipleRange As Range
Set r1 = Sheets("Sheet1").Range("A1:B2")
Set r2 = Sheets("Sheet1").Range("C3:D4")
Set myMultipleRange = Union(r1, r2)
myMultipleRange.Font.Bold = True
Usar a propriedade reas:
Voc pode usar a propriedade Areas para referir-se ao intervalo selecionado ou
coleo de intervalos em uma seleo de vrias reas. O exemplo seguinte conta as
reas da seleo. Se houver mais de uma rea, uma mensagem de aviso ser exibida.
If Selection.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "A operao no permitida em uma selao mltipla."
End If

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Lio 19:
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte III.
Vamos ver mais alguns exemplos de trabalho com clulas e faixas de clulas.
Loop atravs de um intervalo de clulas:
Ao usar o VBA, voc freqentemente precisa executar o mesmo bloco de instrues em
cada clula de um intervalo de clulas. Para fazer isso, voc combina uma instruo de
loop com um ou mais mtodos para identificar cada clula, uma de cada vez, e executa a
operao.
Uma maneira de fazer loop atravs de um intervalo usar o loop For...Next (descrito no
Mdulo 5) com a propriedade Cells. Usando a propriedade Cells, voc pode substituir o
contador do loop (ou outras variveis ou expresses) pelos nmeros de ndice das
clulas. No exemplo seguinte, a varivel counter substituda pelo ndice de linha. O
seguinte exemplo faz um loop atravs de um intervalo C1:C20, definindo como 0 (zero)
qualquer nmero cujo valor absoluto seja menor que 0,01.
Set curCell = Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3)
If Abs(curCell.Value) < 0.01 Then curCell.Value = 0
Next counter
Uma outra maneira mais fcil de se fazer um loop atravs de um intervalo usar um
loop For Each...Next (descrito no Mdulo 5) com a coleo de clulas retornada pelo
mtodo Range. O VBA define automaticamente uma varivel de objeto para a prxima
clula cada vez que o loop executado. O seguinte exemplo faz um loop atravs do
intervalo A1:D10, definindo como 0 (zero) qualquer nmero cujo valor absoluto seja
menor que 0,01.
For Each c In Worksheets("Sheet1").Range("A1:D10").Cells
If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next
Se voc no souber os limites do intervalo pelo qual deseja fazer o loop, voc pode usar
a propriedade CurrentRegion para retornar o intervalo que envolve a clula ativa. Por
exemplo, o exemplo seguinte, quando executado de uma planilha, faz um loop atravs
do intervalo que envolve a clula ativa, definindo como 0 (zero) qualquer nmero cujo
valor absoluto seja menor que 0,01.
For Each c In ActiveCell.CurrentRegion.Cells
If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next

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Selecionar e ativar clulas:
Quando voc trabalha com o Microsoft Excel, voc geralmente seleciona uma clula ou
clulas e, em seguida, efetua uma ao, como formatar as clulas ou inserir valores
nelas. No VBA, normalmente no necessrio selecionar clulas antes de modific-las.
Por exemplo, se voc desejar inserir uma frmula na clula D6 usando o Visual Basic,
voc no ter que selecionar o intervalo D6. Voc precisa apenas retornar o objeto
Range e, em seguida, definir a propriedade Formula com a frmula desejada, conforme
mostrado no exemplo seguinte.
Worksheets("Sheet1").Range("D6").Formula = "=SUM(D2:D5)"
Usar o mtodo Select e a propriedade Selection:
O mtodo Select ativa planilhas e objetos em planilhas; a propriedade Selection retorna
um objeto representando a seleo atual na planilha ativa da pasta de trabalho ativa.
Antes de voc poder usar com xito a propriedade Selection, voc precisa ativar uma
pasta de trabalho, ativar ou selecionar uma planilha e, em seguida, selecionar um
intervalo (ou outro objeto) usando o mtodo Select.
O gravador de macro costuma criar macros que usam o mtodo Select e a propriedade
Selection. O exemplo seguinte foi criado pelo uso do gravador de macro, e ilustra como
Select e Selection funcionam juntas.
Sheets("Sheet1").Select
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Name"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Address"
Range("A1:B1").Select
O exemplo seguinte realiza a mesma tarefa sem ativar nem selecionar a planilha ou as
clulas.
Worksheets("Sheet1").Range("A1") = "Name"
Worksheets("Sheet1").Range("B1") = "Address"
Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").Font.Bold = True
Selecionar clulas na planilha ativa:
Se voc usa o mtodo Select para selecionar clulas, esteja ciente de que Select s
funciona na planilha ativa. Se voc executar o seu procedimento Sub a partir do mdulo,
o mtodo Select falhar a menos que o seu procedimento ative a planilha antes de usar o
mtodo Select em um intervalo de clulas. Por exemplo, o exemplo seguinte copia uma
linha de Sheet1 para Sheet2 na pasta de trabalho ativa.

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Worksheets("Sheet1").Rows(1).Copy
Worksheets("Sheet2").Select
Worksheets("Sheet2").Rows(1).Select
Worksheets("Sheet2").Paste
Ativar uma clula dentro de uma seleo:
Voc pode usar o mtodo Activate para ativar uma clula dentro de uma seleo. S
pode haver uma clula ativa, mesmo quando um intervalo de clulas selecionado. O
exemplo seguinte seleciona um intervalo e, em seguida, ativa uma clula dentro do
intervalo sem alterar a seleo.
Range("A1:D4").Select
Range("B2").Activate
Trabalhar com a clula ativa:
A propriedade ActiveCell retorna um objeto Range representando a clula que est
ativa. Voc pode aplicar qualquer das propriedades ou mtodos de um objeto Range
clula ativa, como no exemplo seguinte.
ActiveCell.Value = 35
Observao: Voc s pode trabalhar com a clula ativa quando a planilha na qual ela
se encontra a planilha ativa.
Mover a clula ativa:
Voc pode usar o mtodo Activate para designar qual clula a clula ativa. Por
exemplo, o exemplo seguinte torna B5 a clula ativa e, em seguida, a formata com
negrito.
Worksheets("Sheet1").Range("B5").Activate
ActiveCell.Font.Bold = True
Observao: Para selecionar um intervalo de clulas, use o mtodo Select. Para tornar
uma nica clula a clula ativa, use o mtodo Activate.
Voc pode usar a propriedade Offset para mover a clula ativa. O exemplo seguinte
insere texto na clula ativa do intervalo selecionado e, em seguida, move a clula ativa
uma clula para a direita sem alterar a seleo.
Range("A1:D10").Select
ActiveCell.Value = "Monthly Totals"
Site:
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ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Selecionar as clulas ao redor da clula ativa:
A propriedade CurrentRegion retorna um intervalo de clulas delimitado por linhas e
colunas em branco. No exemplo seguinte, a seleo expandida para incluir as clulas
adjacentes clula ativa, que contenham dados. Em seguida, esse intervalo formatado
com o formato Currency.
ActiveCell.CurrentRegion.Select
Selection.Style = "Currency"

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Pgina 414 de 417

Lio 20:
Resumo do Mdulo 6.
Concluso: Nesse aprendemos mais sobre os principais mtodos e propriedades dos

principais objetos do VBA. Com os exemplos de cdigo dessa lio voc ter condio
de criar pequenos aplicativos e automatizar tarefas com o Excel.
Mdulo 6 VBA O Modelo de Objetos do Excel

Lio 01:
Lio 02:
Lio 03:
Lio 04:
Lio 05:
Lio 06:
Lio 07:
Lio 08:
Lio 09:
Lio 10:
Lio 11:
Lio 12:
Lio 13:
Lio 14:
Lio 15:
Lio 16:
Lio 17:
Lio 18:
Lio 19:
Lio 20:

Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias.
Criando suas prprias funes e procedimentos.
VBA - Trabalhando com o objeto Application.
Trabalhando com o Objetos Workbook.
Trabalhando com o Objeto Worksheet.
Trabalhando com o Objeto Range.
Um exemplo prtico calculando o DV do CPF Algoritmo.
Calculando o DV do CPF Criando a Funo.
Calculando o DV do CPF Usando a Funo ValidaCPF.
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte I.
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte II
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte III
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte I
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte II
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte III
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte I
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte II
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte III
Resumo do Mdulo 6
Desejo a todos um excelente estudo e espero, sinceramente, com o contedo desse curso
possa ajuda-los no domnio e utilizao das ferramentas avanadas do Microsoft Excel.

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Excel Avanado em 120 Lies

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Nota sobre direitos autorais:

PIRATARIA CRIME, COM PENA DE CADEIA. EU

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PR-REQUISITOS PARA O CURSO:

Curso bsico de Excel em 120 Lies, disponvel no seguinte endereo:

Algumas palavras do autor:

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NDICE DO CURSO EXCEL AVANADO

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Mdulo 1 Trabalhando com Listas de dados

Introduo e contedo do Mdulo 1.

Figura 1.1 Estrutura de uma lista no Excel.

Cada coluna na lista representa um campo.

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Figura 1.2 Uma lista de Pedidos.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Importando de dados Parte 1

Figura 1.3 O Formato Tamanho Fixo.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.4 O Formato com separador de campos.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.5 Criando a planilha Exemplo 01.xls.

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Figura 1.6 Selecionando o arquivo a ser importado.

Figura 1.7 Informando o formato do arquivo de texto.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.8 Definindo o caractere delimitador.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.9 Etapa final do Assistente de importao de texto.

Figura 1.10 Dados importados com sucesso.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Importando de dados Parte 2

Figura 1.11 Acessando arquivos no formato .dbf.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.12 Dados do arquivo Pedidos.dbf.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Importao de dados Parte 3

Abra o Microsoft Access.

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

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Figura 1.13 A janela Exportar Tabela Pedidos em...