ESTRUCTURA DEL

GESTIN - RUC.

SISTEMA

DE

El RUC se desarrolla bajo en sistema de gestin que permite

cumplir con la legislacin vigente y los requisitos en seguridad
industrial, seguridad y salud en el trabajo y ambiente establecidos
por las empresas contratantes. Este cumplimiento se debe
evidenciar tanto en la documentacin como en la ejecucin de las
labores realizadas por los empleados de los contratistas y sus subcontratistas. En el grfico mostrado a continuacin se observa el
esquema general con el cual se desarrolla este proceso:

El sistema de gestin RUC est alineado con la Norma NTC- 5254,

y se puede integrar con cualquier sistema de gestin de la
empresa. Adems llena los requisitos de la norma NTC OHSAS
18001 Gestin en Seguridad industrial y Salud Ocupacional.
Se basa en la metodologa conocida como Planificar Hacer
Verificar _ Actuar (PHVA). Esta herramienta es muy utilizada como
elemento de planeacin, seguimiento y evaluacin de la gestin.
Se puede describir brevemente como:
Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para

conseguir resultados de acuerdo con la poltica en seguridad

y salud en el trabajo y ambiental de la organizacin. Definir
los mtodos que permitan alcanzar los objetivos propuestos.
Hacer: Implementar los procesos necesarios. Educar y entrenar,
ejecutar la tarea definida, al igual que recoger los datos.
Verificar: Realizar el seguimiento y la medicin de los procesos
respecto a la poltica en seguridad y salud en el trabajo y
ambiental, las metas y los requisitos legales y otros
requisitos e informar los resultados. Se registran y analizan
los datos, se efectan las acciones correctivas y preventivas.
Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el
desempeo del sistema RUC. Se realiza la revisin por la
gerencia y se acta proponiendo mejoras a la poltica y
objetivos de seguridad y salud en el trabajo y ambiente
La metodologa PHVA se puede aplicar a todos los procesos.

Cualquier actividad o conjunto de actividades que utiliza recursos

para transformar entradas en salidas puede considerarse como un
proceso.

Muchas organizaciones gestionan sus operaciones con enfoque

basado en procesos. La norma ISO 9001 fomenta la adopcin de
este enfoque. Para que las organizaciones operen de manera
eficaz, tienen que identificar y gestionar numerosos procesos
interrelacionados y que interactan, ya que los resultados se
alcanza ms eficientemente cuando los recursos y actividades se
gestionan como un proceso. A menudo la salida de un proceso
forma directamente la entrada del siguiente proceso. La
identificacin y gestin sistemtica de los procesos empleados en
la organizacin y en particular las interacciones entre tales
procesos se conocen como enfoque basado en procesos.
El enfoque de procesos es la base para un sistema de gestin, se
estructura en procesos con la funcin de satisfacer las partes
interesadas. Se puede afirmar que el enfoque de procesos es la
base y de ah se cuelgan los sistemas de gestin. (Sistema de
gestin de la calidad, de seguridad y salud en el trabajo y
ambiente)

Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados

como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una
organizacin en el logro de sus objetivos.
La organizacin debe ser como un rompecabezas, cuando
entendemos que todos los procesos, reas o cargos deben estar
tan unidos para que funcione, ah estamos entendiendo la

organizacin como un sistema. Un sistema es un todo que no

puede ser tomado en partes sin que se pierdan sus caractersticas
esenciales y por lo tanto se debe estudiar como un todo.
Es importante entonces, que al interior de las organizaciones las
personas puedan ver los hechos con pensamiento sistemtico: con
el fin de ver totalidades, un marco para ver interrelaciones en vez
de cosas, para ver patrones de cambio en vez de instantneas
estticas: En muchas organizaciones buscan el culpable, no hay
cultura de anlisis.