Junio 2011

Manual de
Procedimientos para
la Operatividad y
Administracin de los
Laboratorios de
Ciencias
Direccin Acadmica

Elaboradores:
Ing. Juan Manuel Osuna Aguilar
Q.B. Jos Alberto Marroqun Jimnez
Mtra. Alma Ivette Montijo Gonzlez

ndice

Introduccin .............................................................................................................. 2
Objetivo .................................................................................................................... 2
Generalidades del Manual de Procedimientos ................................................................ 3
Actividades de los Laboratoristas .................................................................................. 3
Evaluacin de las condiciones de los Laboratorios de Ciencias ................................... 4
Atencin al prstamo del Laboratorio y su equipamiento ......................................... 5
Informe de inventario ............................................................................................. 7
Informe del Curso Induccin al Uso del Laboratorio de Ciencias .............................. 8
Historial de mantenimiento en el Laboratorio de Ciencias .......................................... 9
Incidentes y accidentes .......................................................................................... 13
Anexos ...................................................................................................................... 14

Introduccin
Los laboratorios de ciencias son recintos escolares de excelencia que facilitan el desarrollo
simultneo de habilidades acadmicas y sociales. Su infraestructura, equipamiento y en s, las
caractersticas del espacio promueven el desarrollo de actividades escolares donde estudiantes y
docentes pueden abordar contenidos conceptuales, procedimentales y actitudinales. En este
sentido y con el propsito de mejorar las reas educativas con los que cuenta el COBACHSONORA, a finales de junio del 2010 inici el proceso de dignificacin a 32 de los 39 laboratorios
de Ciencias. Con una fuerte inversin econmica se inici uno de los proyectos educativosadministrativos ms loables en torno al campo de las ciencias experimentales.
La transformacin educativa ha iniciado y las acciones que le precedern estarn enfocadas a
mejorar el servicio que ofrece el COBACH. Entre las acciones pendientes se encuentra la
regulacin y perfeccionamiento de los procesos administrativos a travs de los cuales se
promueven el buen uso y mantenimiento de los laboratorios. El presente Manual de

Procedimientos tiene como marco normativo los Lineamientos Generales para la Operatividad y
Administracin de los Laboratorios de Ciencias, aprobados en marzo del 2011, con el propsito
de ser una gua de las actividades de los Laboratoristas y usuarios de los Laboratorios de
Ciencias. Los objetivos especificados en los Lineamientos son:
1. Dignificar y mejorar los servicios que se ofrecen en los Laboratorios de Ciencias.
2. Promover la organizacin operativa, el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo,
mobiliario e instalaciones.
3. Impulsar la concientizacin del uso del Laboratorio de Ciencias y de los equipos e
insumos que se encuentren dentro de l.

Objetivo
Proporcionar una gua de las actividades a desarrollar por los Laboratoristas, con el fin de
mejorar los servicios que ofrecen los Laboratorios de Ciencias.

Generalidades del Manual de Procedimientos

La creacin del Manual de Procedimientos para la Operatividad y Administracin de los

Laboratorios de Ciencias obedece a la necesidad de mejorar el servicio que ofrecen estos

espacios. Por tradicin y hasta la fecha las actividades desarrolladas por los Laboratoristas
dentro del Laboratorio de Ciencias son realizadas segn las necesidades acadmicasadministrativas de cada plantel; es decir, es comn encontrar Laboratoristas que realizan
trabajos secretariales, tambin cubren necesidades propias de un chofer o personal de
mantenimiento, se encargan de la entrega de mdulos de aprendizaje, entre otras. De igual
forma no se ha estipulado el rol que juegan el Directivo, Secretario Administrativo y el Jefe de
Mantenimiento en la conservacin del Laboratorio de Ciencias.
Bajo este panorama el Manual de Procedimientos propone el establecimiento de actividades y
metas a desarrollar por los Laboratoristas, convirtindose en una gua bsica, que busca el
perfeccionamiento constante y enriquecimiento basado en las experiencias y necesidades en
torno al trabajo en el Laboratorio de Ciencias.

Actividades de los Laboratoristas

El Laboratorista es el principal promotor para la conservacin de las instalaciones, mobiliario,
equipo e instrumentales que se encuentran en los Laboratorios de Ciencias y adems es una
figura clave que facilita las actividades escolares desarrolladas dentro de stos recintos. Es
importante tener presente que la funcin del Laboratorista es brindar las herramientas
materiales que requieren los docentes y estudiantes, sin que el proceso didctico-pedaggico
recaiga sobre ellos.

A continuacin se muestra el calendario de las principales actividades a realizar por los

laboratoristas.

ACTIVIDADES
No.
1
2
3

DESCRIPCIN
Evaluacin de las condiciones generales del Laboratorio de
Ciencias
Atencin al prstamo del Laboratorio y de su equipamiento.
Elaboracin de estadstica del servicio de los Laboratorios.
Elaboracin y entrega de informe de inventario que incluya
cantidades existentes, cantidades solicitadas, bienes de lento
o nulo movimiento

Elaboracin y entrega de informe del curso "Induccin al uso

del Laboratorio de Ciencias"

Elaboracin y entrega de informe de servicios prestados,

historial de mantenimiento.

Elaboracin de informe de incidentes y accidentes.

Otras actividades derivadas de los Lineamientos Generales

para la Operatividad y Administracin de los Laboratorios de
Ciencias.

E F M A M J J A S O N D
x x x x x x

x x x x x

x x x x x x
x x x x x x

x x x x x
x x x x X

x
X
x

x x x x x x

x x x x x

1. Evaluacin de las Condiciones de los Laboratorio de Ciencias.

Propsito: Detectar las anomalas que pudieran presentarse en el Laboratorio, en sus
instalaciones, mobiliario y equipo, para su pronta atencin.
Metodologa: El registro de las condiciones del Laboratorio se llevar diariamente, en
perodos quincenales a travs del formato LAB/LE1/2011. El formato deber ser revisado y
firmado tanto por el Laboratorista, el Secretario Administrativo, como por el Director del
Plantel. En los casos de encontrar anomalas que requieran la intervencin del personal de
mantenimiento, se deber notificar inmediatamente a travs del formato LAB/LM1/2011.
Personal que involucra: Laboratorista, Director, Docentes, Secretario Administrativo e
Intendentes.
Frecuencia: Diaria.

2. Atencin al prstamo del Laboratorio y su equipamiento.

Propsito: Promover la operatividad organizada y programada del Laboratorio, a travs de
la reservacin anticipada, que permita la adecuada administracin de los recursos fsicos y
materiales con los que cuenta el recinto.
Metodologa: La reservacin se llevar a cabo a travs del llenado del formato
LAB/US1/2011, por parte del usuario. El laboratorista deber atender las necesidades de
espacio, mobiliario, equipo o instrumentales indicadas en el formato (sujeto a la existencia y
disponibilidad en el Laboratorio). Promover el respeto en el orden de la reservacin.
Personal que involucra: Laboratorista y usuarios.
Frecuencia: Diaria

LAB/US1/2011
INSTRUCCIONES: Llene cada una de las celdas con la informacin correspondiente.

Tipo de prstamoMarque X

Cantidad

Clave

Cantidad

Clave

Cantidad

Clave

rea de trabajo
Proyector/PC
Instrumental
Externo
Tipo de actividad Marque X
Exposicin didctica
Experimentacin
Asesoras
Reunin
Otro:

Usuarios:

Cantidad

Docente
Alumno:

La actividad se realizar: Fecha:

Asignatura
Grupo:
Observaciones

Hora:
Turno:

Otro:

Nombre y firma del solicitante

Realizar mensualmente la estadstica del uso del laboratorio considerando los rubros de:
a) Tipos de prstamos: rea de trabajo, proyector/PC, instrumental, externo.
b) Tipo de actividad: exposicin didctica, experimentacin, asesora, reunin, otro.
c) Cantidad y tipo de usuario: Docente, estudiante, otro.
d) Asignatura, Semestre y Turno.

3. Informe del inventario.

Propsito: Promover la existencia de equipo, instrumentales y sustancias suficientes para el
desarrollo de las actividades programadas dentro de los Laboratorios.
Metodologa:
a) Mantener actualizado el listado de bienes.
b) Deteccin de bienes de lento o nulo movimiento.
c) Llevar el control del mobiliario, equipo, instrumentales o material roto o daado y vigilar
su reposicin.
d) Realizar un inventario fsico anual en enero, as como muestreos fsicos en los meses de
abril, agosto y diciembre por lo menos en el 5% del total de los bienes registrados.

e) Generar un informe anual y enviar a Direccin Acadmica en el mes de febrero, que

incluya las cantidades consumidas durante los diferentes meses del ao, la identificacin
de bienes de lento o nulo movimiento, los inventarios generales y especficos, y las
cantidades requeridas para mantener un nivel mnimo de inventario.
Personal que involucra: Laboratorista.
Frecuencia: Segn actividad (diarias, semanales, semestrales y anuales)

4. Informe del Curso Induccin al Uso del Laboratorio de Ciencias

Propsito: Promover que los estudiantes conozcan los servicios que se ofrecen en el
Laboratorio, as como los Lineamientos a travs del cual opera.
Metodologa:
a) Los laboratoristas organizarn el curso de induccin antes de que inicie el semestre non.
b) Elaborar un calendario de visitas para que asistan los alumnos al laboratorio, que estar
en funcin al nmero de grupos y turnos (puede realizarse a la par con el curso de
induccin a Bibliotecas).
c) Desarrollar el Curso en el mes de agosto.
d) Elaborar un informe que incluya:
-

Contenido del curso.

Nmero de asistentes.

Rol de asistencias.

Examen de evaluacin (10 a 20 reactivos).

Calificaciones obtenidas por estudiantes.

Material fotogrfico.

CALENDARIZACIN DEL CURSO DE INDUCCIN AL USO DEL LABORATORIO

Horario Grupos programados

No. De alumnos
programados

No. De
alumnos
atendidos

Aprobados Reprobados

NOTA:
Los alumnos que no asistieron o no aprobaron el curso se reprogramarn de acuerdo a las actividades
propias del Plantel y del Laboratorio, presentando un informe del avance de estos estudiantes, al
final del ciclo escolar.
Personal que involucra: Laboratoristas, docentes, alumnos.
Frecuencia: Anual

5. Historial de Mantenimiento en el Laboratorio de Ciencias.

Propsito: Impulsar la conservacin del Laboratorio, promoviendo la optimizacin de los
recursos humanos y materiales que se encuentran en el recinto, de tal forma que se pueda
ofrecer un servicio digno a los usuarios.
Metodologa:
a) Elaborar un calendario, en coordinacin con el Secretario Administrativo, donde integre
las fechas para el desarrollo de los mantenimientos preventivos y correctivos,
considerando la informacin propuesta en las siguientes tablas:

rea general

rea especfica

Mantenimiento
Frecuencia
Correctivo
Resanado
Anual
Pintura interior

Preventivo

Techo

Impermeabilizacin

Paredes

Pintura interior
Limpieza y cuidado

Semestral

Resanado

Anual

Piso

Limpieza y cuidado

Diaria

Reposicin de
piezas.
Resanado

Anual

Ventanas

Limpieza y cuidado

Semanal

Reposicin

Segn
necesidades

Limpieza

Semanal

Engrasado bisagras

Mensual

Reposicin,
cambio de
chapas, marcos,
bisagras, etc.

Segn
necesidades

Segn
necesidades
Segn
necesidades

Infraestructura

Puertas

Instalaciones

rea
general

Hidrulicas y
sanitarias en:
a) Tarjas
b) Mesa docente
c) Ducha de
emergencia

Limpieza y cuidado

Diario

Cambio de
empaques y
reposicin de
piezas

Elctricas

Cuidado
Evaluacin

Diario

Reposicin de
piezas daadas

rea
especfica

Preventivo

Frecuencia

Correctivo

Mesas

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Repintado Cambio de
cubierta

Bancos

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Cambio de asiento

Escritorios

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Repintado, resanado

Estantera

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Repintado

Pintarrn

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Desmanchado
Reemplazo

Tarjas

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Diario

Desmanchado
Reemplazo

Semestral

Reemplazo parcial o total

Semestral

Reemplazo de piezas o

Computadora
Proyector

Semestral

Mantenimiento

Mobiliario

Equipo

Frecuencia

Limpieza
Aplicacin de antivirus,
actualizacin de programas
Limpieza y cuidado

10

Frecuencia
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades
Semestral y/o

electrnico

Evaluacin

Pantalla
electrnica

Limpieza y cuidado
Evaluacin

Extractores de
aire

Limpieza
Engrasado de piezas
mecnicas
Instalacin o reemplazo de
piezas antivibracin
Evaluacin

Extintor de
incendio

equipo total
Semestral

Recarga

Semestral

Reemplazo de piezas o
equipo total

Reemplazo de piezas o
equipo total

Anual o segn
necesidad

Semestral

Reemplazo de piezas o
equipo total

Semestral y/o
segn
necesidades

Reemplazo de piezas o
equipo total

Anual o segn
necesidades

Mensual

Servicio bsico

Semanal/
quincenal
Anual

Lmparas de
iluminacin

Limpieza y cuidado

Mensual

Reemplazo

Botiqun

Mantenimiento de existencias

Mensual

Adquisicin o reemplazo

Aire
acondicionado

Limpieza de filtros

segn
necesidades
Semestral y/o
segn
necesidades

Segn
necesidades
Segn
necesidades

b) Llenar el formato LAB/LM1/2011, para solicitar los servicios de mantenimientos

preventivos y correctivos.
Solicitud de Mantenimiento del Laboratorio de Ciencias - Plantel Reforma - Laboratorio "A"
LA B /LM 1/2011

Llenar despus de atendida la solicitud

No. Orden

Cantidad

Descripcin del servicio solicitado

Elabor

Justificacin

CONTROL DE EMISIN
Revis

Nombre
Firma
Fecha

11

Fecha de
atencin

Firma de conformidad
del solicitante

Autoriz

c) Dar seguimiento a las solicitudes para su cumplimiento.

d) Elaborar el historial trimestral, de acuerdo a la siguiente tabla:

HISTORIAL DE MANTENIMIENTO TRIMESTRAL - PERIODO AGOSTO OCTUBRE 2011

Plantel:
CONCENTRADO DE SOLICITUDES ANTENDIDAS
Fecha
rea atendida M. Preventivo M. Correctivo
Observaciones
Infraestructura
Instalaciones
Agosto Mobiliario
Equipo
TOTAL
Infraestructura
Instalaciones
Septiembre Mobiliario
Equipo
TOTAL
Infraestructura
Instalaciones
Octubre Mobiliario
Equipo
TOTAL

Mes

Da

Especificiones de la solicitud:

Elabor

CONTROL DE EMISIN
Revis

Nombre
Firma
Fecha

12

Autoriz

Personal que involucra: Laboratorista, Secretario Administrativo, Directivo.

Frecuencia: Trimestre

6. Incidentes y accidentes
Propsito: Promover una cultura de mejora continua, a travs de la actuacin preventiva
y/o correctiva de los incidentes y accidentes en los Laboratorios de Ciencias.
Metodologa:
a) Registrar los incidentes y accidentes que se presenten en el Laboratorio.
b) Dar seguimiento a la correccin de las fallas.
c) Elaborar un informe semestral de los incidentes y accidentes presentados.
Personal que involucra: Laboratorista, Docente, Directivo.
Frecuencia: Segn circunstancias.

Reporte de Incidentes y Accidentes del Laboratorio de Ciencias - Plantel Reforma

LA B /LA 1/2011

Descripcin del evento

Fecha: _________
Causa probable

Hora: _____________
Accin correctiva

Observaciones:

Nombres y firmas de enterados

Laboratorista

Docente encargado

13

Director de Plantel

Anexos

14