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Proceso para la Instalacin de la

Aplicacin Nmina
Banco del Tesoro

El Banco del Tesoro le ofrece a todos sus clientes jurdicos que poseen el
servicio de pago de nmina una aplicacin, con la cual podrn realizar de una
forma sencilla el archivo txt con la finalidad de realizar su pagos de nminas a
travs de una nuestra pgina de Internet www.bt.gob.ve
El programa de instalacin puede ser instalado en un PC que debe cumplir
como mnimo con el siguiente requerimiento:
Windows XP o superior.
PD: No funciona por los momentos en sistema operativo linux

Informacin importante antes de iniciar el proceso de Configuracin

La empresa debe tener asignado el cdigo de compaa, el


cual es suministrado por la Gerencia General de Soporte de
Operaciones Bancarias.
El Cdigo Cuenta Cliente (20 dgitos).
Rif de la empresa.
Crear una carpeta en el escritorio con el nombre que el
cliente desee, en esta carpeta reposarn los archivos txt
que genere la aplicacin.

Insertar el CD en el equipo o ejecute el archivo Instalar ubicado en la


carpeta de Instalacin del Aplicativo

Se iniciar la instalacin de la aplicacin, seleccionar Siguiente.

Seleccionar la opcin Instalar.

Seleccionar la opcin Terminar.

Una vez finalizada la instalacin de la aplicacin visualizaran un mensaje, seleccionar la opcin Aceptar para iniciar la
creacin del Usuario Administrador.

Debe proceder a la creacin del Usuario Administrador, el usuario y contrasea puede ser alfanumrico; luego de haber
llenado los 4 campos requeridos seleccione la opcin Aceptar.

Los usuarios y
contrasea
distingue entre
maysculas y
minsculas.

En la siguiente pantalla seleccionar la opcin Configurar y luego Usuarios.

Podrn visualizar el usuario que crearon al inicio y deben crear otro usuario adicional al cual deben asignarle el Rol del
Usuario, si el usuario se va a encargar de generar el archivo para el pago de la nmina deben asignarle los roles Configura,
Gen.Nomina Y Gen.Carga Masiva y luego seleccionar la opcin Agregar.

Una vez finalizada la creacin del usuario debern seleccionar la opcin Archivo y podrn escoger entre Cambiar de
Usuario y Salir con la finalidad de ingresar nuevamente a la aplicacin.

La aplicacin le solicitar ingresar con el usuario que posee los roles de Configura, Gen.Nomina Y Gen.Carga Masiva.

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Seleccionar la opcin Configurar y seleccionar la pestaa Generales. Antes de iniciar el proceso de configuracin Usted
deber crear en el escritorio una carpeta la cual puede identificar con el nombre que desee.

Debe llenar los siguientes campos:


Nombre de la Empresa.
R.I.F.
Numero de Cuenta: colocar los 20 dgitos.
Cdigo Asignado por el Banco: el cdigo se
lo suministra la Oficina Bancaria.
Guardar en: seleccione la opcin buscar
y adjuntar la carpeta que previamente ha
creado en el escritorio.
Leer desde: seleccione la opcin buscar y
adjuntar la carpeta que previamente ha
creado en el escritorio.
La configuracin se realiza una sola vez.

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Una vez finalizado el proceso de configuracin el cual se realiza una sola vez, ahora Usted podr iniciar el proceso de
creacin del archivo para el pago de la nmina, seleccione Archivo y luego Cargar Nmina.

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Procede a iniciar la carga de cada uno de los empleados; deber tener a la mano los siguientes datos: Nombre, Cedula de
Identidad, Nro de cuenta (20 dgitos) y monto.

Monto: para
separar los
dcimales
debe utilizar la
coma (,).

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Podr cargar la cantidad de empleados que desee seleccionando la opcin Agregar.

Monto Total: visualizara el


monto total de la nmina.

En caso que requiera corregir algn


campo, deber seleccionar al empleado
proceder a la correccin y seleccionar la
opcin Actualizar.

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Una vez finalizada la carga de todos los empleados debe seleccionar la opcin Guardar visualizar un calendario y debe
seleccionar la fecha en la cual la nmina debe hacerse efectiva.

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Al seleccionar la fecha visualizaran el mensaje Nmero de Nmina, el cual la aplicacin tomar como referencia de la
nmina, este nmero no puede repetirse por lo tanto las personas encargadas de crear el archivo deben llevar el control, en
caso de repetir el Nmero de Nmina la misma ser rechazada en el proceso de abono que se realiza a travs del Internet
Banking.

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La aplicacin generar el archivo txt de nmina y lo enviar a la carpeta que ya Usted creo previamente en el escritorio
cuando realiz el proceso de configuracin. El archivo es el que Usted deber cargar a travs del Internet Banking. Si desean
crear varios archivo en un mismo da, deben cambiar el nombre una vez generado para evitar que se sobrescriba en uno
generado antes.

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Procedimiento para generar el archivo


de nmina a travs de una hoja de
Excel

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Seleccionar Mi PC, abrir el icono del Disco Local C, luego seleccionar la carpeta Archivos de programas.

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Una vez en Archivos de programas, ubicar la carpeta Nmina BT, en esa carpeta encontrar un archivo de nombre
Ejemplo_Aplicativo_excel donde Usted visualizara la estructura que debe tener la hoja de Excel para que la aplicacin pueda
generar el archivo de nmina en formato txt.

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Deben usar esta misma hoja de Excel sin modificar los parmetros de cada celda.

Apellido y Nombre.
Nro. C.I.: deben colocar la
V,E o P, el numero de la
C.I. (9 dgitos con ceros a la
izquierda). Ejemplo: si la C.I.
es V-6.525.900; debe
colocarla en el archivo:
V006525900
Nro. De Cuenta: debe colocar
los 20 dgitos.
Monto: debe colocarlo para el
separador de miles con punto
(.) y el separador de
decimales con coma (,)

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Una vez creado el archivo en formato excel


deben guardarlo en la carpeta que fue
creada con anterioridad en el escritorio.

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Ingresar a la aplicacin, seleccionar la opcin Configurar luego seleccionar la pestaa Abono Nmina y realizar la
configuracin segn lo muestra el recuadro rojo, luego de realizada la configuracin debe seleccionar Guardar.

Fila inicial: colocar el nmero de


la fila donde inicia el archivo.
Col. Cdulas: colocar la letra de
la columna donde aparece la
cdula de identidad.
Col. Cuentas: colocar la letra de
la columna donde aparece el
nmero de cuenta.
Col. Montos: colocar la letra de
la columna donde aparece el
monto.
En la prxima diapositiva existe
una muestra.

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Adjunto podrn visualizar la hoja de Excel y como deben tomar la informacin para realizar la configuracin segn la
diapositiva anterior.

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Luego de finalizada la configuracin, debe seleccionar la opcin Archivo luego Carga Nmina. Ingresara al proceso para
generar el archivo txt, debe seleccionar la opcin Cargar y Desde archivo excel.

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La aplicacin solicitar adjuntar el archivo en el excel, el cual debe estar en la carpeta que se creo en el escritorio (la misma
se creo al momento de realizar la configuracin de la aplicacin).

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Una vez seleccionado el archivo en Excel toda la informacin de la nmina se adjuntara en la aplicacin, luego debe
seleccionar un registro, presionar el botn actualizar para que se habilite el campo Guardar, se oprime ese botn y luego
continuar con los pasos que aparecen a partir de la diapositiva Nro 14.

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Procedimiento para generar el archivo


de nmina a travs de un archivo
plano (txt)

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Se debe tomar en cuenta que en los archivos planos la configuracin es en base a posiciones del cursor, es decir: la
posicin nmero 1 es aquella donde comienza el archivo (tal y como se muestra en la imagen) y desde all en adelante se
comienza a contar, es por ello que el nmero de cuenta va a tener 21 posiciones y no 20 que son la cantidad de dgitos.

Posicin N 1

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Si usan un archivo con estas caractersticas, la configuracin se debe hacer tal cual se ve en la imagen. El campo que indica
el monto a cobrar debe incluir las dos (2) ultimas posiciones para los decimales y no deben tomar en cuenta para la
configuracin las letras o el smbolo de Bs pero si se deben contar como posiciones validas.

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Para configurar esta opcin se debe seleccionar la opcin Configurar y luego en la pestaa Abono Nmina colocar las
posiciones segn las tenga el archivo a usar, si es como el mostrado en la lamina anterior deben entonces colocarlos de la
siguiente manera, luego de realizar la configuracin, debe seleccionar Guardar.

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Luego de finalizada la configuracin, debe seleccionar la opcin Archivo luego Carga Nmina. Ingresara al proceso para
generar el archivo txt, debe seleccionar la opcin Cargar y Desde archivo de texto de posiciones fijas.

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Una vez seleccionado el archivo TXT toda la informacin de la nmina se adjuntara en la aplicacin, oprimir aceptar y luego
debe seleccionar un registro, presionar el botn actualizar para que se habilite el campo Guardar, se oprime ese botn y
luego continuar con los pasos que aparecen a partir de la diapositiva Nro 14.