Pasos para eliminar una macro.

1. Abre Word para mostrar un documento en blanco.

2. En la ficha Vista, pulsa el botn Macros o escoge Ver macros en el men.
3. Ah vers la macro encabezado. Asegrate de que est seleccionada y pulsa el
botn Eliminar.
4. Se abrir un mensaje que te pedir que confirmes la accin. Escoge S.
5. En la lista ya no aparece la macro en cuestin.
6. Cierra la ventana.

La macro se ha borrado, pero no el botn que la ejecutaba en la barra de acceso rpido.

Comprobemos qu ocurre si lo ejecutamos y veamos cmo solucionarlo:
1. Pulsa el el botn de la barra de acceso rpido que tiene forma de nube y que ejecutaba
la macro Encabezado corporativo.
2. Un mensaje te informar de que la macro ha sido deshabilitada o eliminada.
Pulsa Aceptar.
3. Para eliminar este botn que ha dejado de ser til, haz clic con el botn derecho del
ratn sobre l. Se mostrar un men, donde debers seleccionar la opcin Eliminar de
la barra de herramientas de acceso rpido.

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos
personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la
tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propsito. Tambin se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.
Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de
documentos.
1.

El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos

Un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que
Vamos a combinar) es decir el nombre genrico de cada uno de los datos.
Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE.

2.

El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos

Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
A 10, 15, 20, 100 personas no importa, los datos de la cantidad de
Destinatarios estarn aqu.

3.

El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera

Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservar hasta
Que le asignemos un nombre nuevo.

CARTA

Elementos de una carta:

1. titulo
2. nombre
3. apellidos
4. nombre de la organizacin
5. campo de direccin 1
6. campo de direccin 2
7. ciudad
8. provincia o estado
9. cdigo postal
10 pas
11. telfono privado
12. telfono del trabajo
13. direccin de correo

BASE DE DATOS.
Una base de datos son un conjunto de datos que han sido convertidos en informacin ya
que tuvieron un procesamiento con algn objetivo especfico. Normalmente el
formato ms sencillo de base de datos resulta una TABLA.
En una tabla tenemos filas (REGISTROS) y columnas (CAMPOS)
Ejemplo:
En el caso de esta pequea
CLAVE
NOMBRE
APELLIDO
TELEFONO
tabla, tenemos los nombres de
cuatro campos.
237654
Juanita
Banana
2541 2514
1. clave
2. nombre
654326
Pedro
Pltano
2578 3589
3. apellido
4. telfono.
Y los datos de las columnas son del mismo tipo, ya sea nmeros o textos, en este caso
nombres y apellidos.
Los registros o filas son entonces todos los datos pertenecientes a la clase 237654 que
son Juanita Banana con telfono 2541 2514.

Men correspondencia de Word

Crear sobres: Te da el diseo para que puedas imprimir sobres.
Crear etiquetas: Te da el diseo para que puedas imprimir etiquetas.
Iniciar combinacin de correspondencia: Crea una carta para que la imprimas o la mandes por
correo electrnico.
Seleccionar destinatarios: Elige a las personas a las que quieres enviar la carta.
Resaltar campos de combinacin: Edita partes del texto que no quieras enviar a ciertas
personas.
Bloque de direcciones: Agrega una direccin a la carta.
Lnea de saludo: Escribe un texto de saludo.
Insertar campo combinado: Agrega datos de los destinatarios para que despus los puedas
enviar con ms facilidad.
Reglas: Especifica reglas para tomar decisiones a la hora de enviar la carta.
Asignar campos: Define lo que significan algunos campos al mandar las cartas.
Actualizar etiquetas: Actualizar las etiquetas cada vez que agregues un destinatario.
Vista previa de resultados: Te permite ver el resultado final antes de enviarlo.
Finalizar y combinar: Finaliza la combinacin de los destinatarios.