I.
1.
II.
OBJETIVO GENERAL
1.
2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
2.1. Asesorar tcnicamente a los municipios en la generacin de cartera de
proyectos de saneamiento sanitario (agua potable y alcantarillado sanitario).
2.2. Materializar obras de agua potable, alcantarillado sanitario y reparacin,
rehabilitacin o reemplazo de plantas de tratamiento de aguas servidas
existentes.
2.3. Sensibilizar y generar participacin ciudadana en relacin con los proyectos
a elaborar, las obras a construir, el beneficio que implican y la importancia
de mantener y operar adecuadamente los sistemas.
2.
3.
Indicadores de Resultados
Los indicadores para los resultados del presente Programa se especificarn en el
Plan Operativo General (POG) una vez hayan sido aprobados los proyectos a
ejecutar.
RESULTADOS
INDICADORES
Operacin sostenible de los sistemas Sistemas
de
agua
potable
rurales de agua potable y saneamiento
funcionando de manera sostenible
por un mnimo de 12 meses
Sistemas
de
saneamiento
funcionando de manera sostenible
por un mnimo de 12 meses
Reduccin en dficit de cobertura del Nuevas conexiones de agua potable
servicio de agua potable en reas rurales operando
Reduccin del dficit en cobertura del Nuevas conexiones de saneamiento
servicio de saneamiento en reas rurales operando
Mejora del tratamiento y disposicin Plantas de tratamiento reparadas,
final de aguas servidas
rehabilitadas o reemplazadas
2.
2.
SUBDERE formar parte del Grupo de Trabajo Bilateral que se describe en esta
gua operativa, punto X Seguimiento y Control, inciso 1.
3.
4.
V.
ROL AECID
La Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, a travs
del la Departamento del Fondo de Cooperacin para Agua y Saneamiento, o quin
designe, ser miembro del Grupo de Trabajo Bilateral y desempear las
siguientes funciones:
a) Orientar y supervisar la aplicacin de las lneas prioritarias y enfoques del
Fondo de Cooperacin Espaol para Agua y Saneamiento en la ejecucin del
Programa.
b) Aprobar el Plan Operativo General redactado segn la gua del FCAS, los
Planes Operativos Anuales y los Planes de Adquisiciones.
c) Aprobar los Proyectos a ejecutar en el marco del Programa.
d) Dar seguimiento y participar en el control del Programa, acorde a lo
establecido en los puntos IX y X de la presente Gua Operativa.
e) Aprobar la programacin y trminos de referencia de las auditoras y
evaluaciones del Programa.
3.
Los proyectos del Programa que se financien con recursos del Fondo de
Cooperacin para Agua y Saneamiento debern reunir, a lo menos, los siguientes
requisitos:
a) Que el proyecto corresponda a sectores rurales emplazados preferentemente en
cualquiera de las comunas que forman parte integrante de las Regiones de
Valparaso, OHiggins, Maule, Bo-Bo, La Araucana y Metropolitana;
b) Que al menos el 90% de las familias susceptibles de beneficiar sean
consideradas como de bajos ingresos clasificados hasta 12.666 puntos en la
Ficha de Proteccin Social, de acuerdo con los antecedentes de estratificacin
socioeconmica obtenidos por la respectiva Municipalidad. No podrn ser
asignatarios de soluciones sanitarias aquellas personas o su cnyuge o
conviviente que sean dueos o beneficiarios de alguna solucin sanitaria o de
una solucin habitacional dotada de infraestructura sanitaria;
c) Demostrar, por conducto de los organismos encargados de la prestacin de los
servicios pblicos correspondientes, la factibilidad de los mismos;
d) Que, con carcter general, todos los proyectos cumplan con los lmites de costo
eficiencia por conexin determinados para el Programa Saneamiento Rural que
corresponden a los siguientes:
Sistema de Agua Potable
UF 93
Sistema de Recoleccin de Aguas Servidas
UF 102
Sistema de Recoleccin y Tratamiento de Aguas Servidas UF 131
Solucin Individual
UF 62
Rehabilitacin Planta de Tratamiento de Aguas Servidas
UF 23
El Grupo de Trabajo Bilateral, con carcter excepcional, podr aprobar
proyectos cuyos lmites de costo-eficiencia por conexin sean superiores a los
citados precedentemente, cuando se justifiquen tcnicamente y recomienden
informes sociales/ambientales/econmicos avalados en los costos mximos
determinados para territorios vulnerables por el Ministerio de Planificacin y
enfoques de la poltica sectorial de la Cooperacin Espaola.
e) Que, en el caso de obtener una solucin sanitaria (recintos bao y/o cocina),
exista un aporte previo mnimo de cada beneficiario por un monto de 3 u 8
Unidades de Fomento segn sea el caso, homologables a los aportes de otros
programas anlogos y sus variaciones. Dicho aporte deber enterarse en dos
3.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Los proyectos a financiar requerirn del acuerdo con las autoridades regionales y
comunales.
8.
Una vez asignados los recursos e instruidos los procesos de licitacin por parte de
la Subsecretara de Desarrollo Regional y Administrativo, las Municipalidades
procedern a efectuar los llamados a licitacin que se requieran a travs de la
plataforma electrnica de licitaciones de Chile Compra www.mercadopblico.cl.
(Ver Anexo N4 Mercado Pblico). La Subsecretara de Desarrollo Regional y
Administrativo informar puntualmente al Grupo de Trabajo Bilateral de la
publicacin de los procesos de licitacin en el portal Chile Compra para asegurar
su amplia y simultnea difusin en la pgina web del FCAS.
9.
10.
11.
13.
14.
Los acuerdos de traspaso entre los municipios y los Comits de Agua Potable
Rural o Cooperativas, debern incluir disposiciones para establecer: (i) la
propiedad de los activos construidos; (ii) que los activos se traspasarn para el uso
y goce de los Comits de Agua Potable Rural o las Cooperativas con el propsito
de prestar los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario; (iii) que los
Comits de Agua Potable Rural o las Cooperativas mantendrn los activos en
buen estado de funcionamiento y a realizar el mantenimiento rutinario adecuado;
y (iv) que los Comits de Agua Potable Rural o Cooperativas cobrarn una tarifa a
los usuarios suficiente para que cubra el costo de operacin, mantenimiento y
reposicin. En el caso excepcional de que la comunidad solicite al municipio
administrar el sistema, tal situacin deber quedar reflejada en el acuerdo de
traspaso y asumir lo establecido en el punto (iv).
2.
3.
X.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
1.
2.
3.
5.
ANEXO N1
MAYO 2011
Anexo I
Pgina 2 de 2
ANEXO N2
NORMAS, INSTRUCCIONES Y
PROCEDIMIENTOS DE
INVERSIN PBLICA NIP
MARZO 2011
ACTIVIDAD
FECHA
Presentacin de la iniciativa de
inversin a MIDEPLAN
PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDAD
PLAZO
Admisibilidad
Ingreso al SNI
Anlisis y emisin
iniciativas nuevas
del
1er
RATE
Reevaluacin
I.
1.
2.
II.
1.
PROCESO DE
INVERSIN
PRESENTACIN
DE
INICIATIVAS
DE
FECHA
PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS
ACTIVIDAD
PLAZO
Admisibilidad
Ingreso al SIN
Anlisis y emisin del 1er RATE Diez das (10) hbiles a contar del da
iniciativas nuevas
siguiente de la fecha de ingreso al SNI.
Emisin de RATE siguientes
Reevaluacin
2.
PROCEDIMIENTO
Y REQUISITOS
PARA LA
POSTULACIN DE
INICIATIVAS DE INVERSIN
La presentacin de iniciativas de inversin se podr realizar en forma continua
durante todo el ao calendario, de manera que los servicios puedan contar en
forma permanente con carteras de proyectos que se encuentren en condiciones
de solicitar financiamiento.
Las instituciones del sector pblico podrn definir fechas de postulacin, con el
objeto de ordenar el proceso de planificacin anual y poder as contar con una
cartera de iniciativas nuevas de inversin con informe favorable de MIDEPLAN,
con la cual se respalde el anteproyecto de presupuesto de cada ao.
DEPORTE
NIVEL CENTRAL
corte en consulta)
Alto Rendimento
Deporte competitivo (anlisis
EMPRESAS
JUSTICIA
RIEGO
SALUD
TRANSPORTE AEREO
conjunto)
(anlisis conjunto)
Edificacin Pblica de
administracin nacional,
regional, provincial y
comunal
Educacin Superior
EDIFICACION PUBLICA
EDUCACION
NIVEL REGIONAL
conjunto)
(anlisis conjunto)
Otras Empresas
Crceles Concesionadas
Nuevos recintos SENAME
Grandes Obras de Riego
Empresas Portuarias
Alta Complejidad
Red Nacional
Concesiones
Red Primaria (construccin,
relocalizacin, mejoramiento y
ampliacin)
Red Secundaria(construccin,
relocalizacin, mejoramiento y
ampliacin)
TRANSPORTE VIAL
Red Pequeos
Aerdromos
(construccin, relocalizacin,
mejoramiento y ampliacin)
Vialidad Urbana
Estructurante
Piloto regiones III,VI y XIV
Estudios Regionales de
Transporte (Subsecretara
Transporte y Sectra)
OTROS
Planes Regionales
Especiales
PROGRAMA
PROYECTO
Ejecucin
Diseo
Pre factibilidad
Ejecucin
Factibilidad
Diseo
Ejecucin
3.
PROCEDIMIENTO DE ADMISIBILIDAD
Las iniciativas que ingresan al SNI, deben contar con los antecedentes necesarios que permitan
corroborar la pertinencia de la postulacin y a su vez posibilitar al analista de MIDEPLAN entender el
alcance y objetivos de la misma.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Postulacin de Perfil a
Ejecucin :
Diagnstico
situacin
actual.
Identificacin
del
programa.
Matriz de Marco Lgico.
Presupuesto de tallado.
PREFACTIBILIDAD
O
FACTIBILIDAD
Postulacin de Perfil a
Diseo:
Diagnstico
situacin
actual.
Trminos de referencia
para disear el programa
Generacin estrategias.
Presupuesto detallado
DISEO
Diagnstico
de
situacin actual.
Trminos de referencia.
Presupuesto detallado.
PROYECTO
EJECUCION
DISEO
Diagnstico
del
problema
que
genera el estudio.
Trminos
de
referencia.
Presupuesto
detallado.
PROGRAMA
EJECUCION
EJECUCION
ESTUDIO BASICO
Postulacin de Perfil o
Prefactibilidad
o
Factibilidad:
Estudio preinversional que
contenga:
Definicin del problema
Anlisis de oferta y
demanda
Estudio de alternativas
de solucin
Evaluacin econmica.
Presupuesto detallado de
cada tem.
Anteproyecto
de
arquitectura
Postulacin de Diseo:
Diseo de Arquitectura,
Ingeniera, Especialidades
desarrollado
Presupuesto detallado de
cada tem
El plazo para el ingreso del resultado del anlisis tcnico econmico, ser de 10
das hbiles a partir del da siguiente de la fecha de ingreso al SNI. Este plazo
ser objeto de modificacin por parte de la Jefatura de Inversiones de
MIDEPLAN y a solicitud de SERPLAC, cuando se produzcan ingresos masivos
en una fecha puntual del calendario o cuando la complejidad de las iniciativas as
lo amerite.
5.
III.
2.
Alcances del RATE IN: Una iniciativa que presenta un RATE IN para una etapa
determinada, mantendr dicho RATE para la etapa hasta el trmino de la misma,
pudiendo presentar un RATE diferente para las etapas siguientes.
El analista de MIDEPLAN, debe registrar en el campo observaciones del RATE, la o
las causas que dan origen a la emisin de este tipo de resultado de anlisis tcnico
econmico.
En caso de ser necesario, se podr modificar el calendario de inversiones y de
financiamiento en la Ficha IDI. Esta situacin deber quedar registrada en las
observaciones para indicar las modificaciones que ha presentado el proyecto.
3. PROCEDIMIENTO DE
INICIATIVAS NUEVAS
ANLISIS
EMISIN
DEL
RESULTADO
PARA
4.
PROCEDIMIENTO DE ANLISIS
INICIATIVAS DE ARRASTRE
EMISIN
DEL
RESULTADO
PARA
5.
PROCEDIMIENTO DE ANLISIS
INICIATIVAS EN REEVALUACIN
EMISIN
DEL
RESULTADO
PARA
ANTECEDENTES
La presentacin de un estudio bsico, debe estar respaldada por un anlisis
detallado de todos los antecedentes disponibles que proporcionen una visin global
de la conveniencia y oportunidad de ejecutarlo. Para ello, prioritariamente, se debe
considerar a lo menos:
2. TRMINOS DE REFERENCIA
Corresponden a la presentacin detallada de las materias que debe contemplar el estudio,
y que constituyen las bases tcnicas generales y especiales con las cuales se llama a
licitacin para la contratacin del estudio.
Los elementos que deben contener los trminos de referencia, al menos son:
a. Diagnstico del problema y definicin del problema.
b. Objetivos (generales y especficos)
c. Localizacin geogrfica y cobertura del estudio.
PRESUPUESTO DETALLADO
Se debe presentar un presupuesto que contemple:
tem
Presupuesto Detallado
Unidad
Precio
de
Cantidad
Unitario
($)
medida6
Consultora:
- Personal calificado1
- Personal semi-calificado2
- Otros3
- Gastos Generales4
- Utilidades5
Costo total de la consultora
Gastos Administrativos
Total General7
1
3
4
5
6
4.
Incluir todos los profesionales desagregados por tipo y nivel, indicando en forma detallada el perfil
profesional de cada uno. Se entiende por personal calificado aquel que desempea actividades cuya
ejecucin requiere estudios previos o vasta experiencia
Incluir todos los integrantes de la consultora, cuya mano de obra responda a la clasificacin de personal
semi-calificado. Se entiende por personal semi-calificado, aquel que desempea actividades para las
cuales no requiere estudios previos y que, teniendo experiencia, sta no es suficiente para ser
clasificados como profesional calificado.
Incluir otros gastos de la consultora.
Incluir gastos por concepto de materiales, insumos, pasajes, difusin. Presentar el detalle y justificacin
de cada rubro
Corresponde a la proporcin estimada por la consultora
En el caso del recurso humano, la unidad de medida que corresponde identificar es horas necesarias
para desarrollar el estudio. La unidad de medida en el caso de otros temes podr ser nmero de
unidades necesarias, global, etc.
El costo total debe considerar los impuestos que correspondan.
tem
Contratacin
programa1
Consultora3
Gastos
administrativos4
Total5
del
Cantidad
Precio
Unitario
Costo
Total($)
Contratacin del programa: Incluir todos los profesionales desagregados por tipo y nivel, indicando en
forma detallada el perfil profesional de cada uno. Incluir gastos por concepto de materiales, insumos,
pasajes, difusin. Presentar el detalle y justificacin de cada rubro. Incluir gastos generales y utilidades de
la consultora
2
En el caso del recurso humano, la unidad de medida que corresponde identificar es horas necesarias para
desarrollar el programa. La unidad de medida en el caso de otros temes podr ser nmero de unidades
necesarias, global, etc.
3
Considera los gastos asociados a la contratacin de una contraparte tcnica, cuando la institucin que
efectu la licitacin no cuenta con el personal idneo para ejecutar esta tarea.
4 Detallar estos gastos separando aquellos que son propios de la licitacin, de aquellos correspondientes a
las actividades de seguimiento cuando as corresponda.
5 El costo total debe considerar los impuestos que correspondan.
Etapa
Preinversin
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Inversin
Diseo
Ejecucin
Operacin
Puesta en marcha
Operacin en rgimen
GENERALES
PARA
LA
ETAPA
DE
1.1
1.2
Trminos de Referencia
Los trminos de referencia son los antecedentes requeridos para la recomendacin de
un estudio de preinversin. Estos constituyen una presentacin detallada de la
informacin bsica de las materias y/o actividades que debe contemplar el estudio
preinversional, de manera tal, que permita determinar si el proyecto es o no rentable
socialmente.
El detalle de los contenidos mnimos de los trminos de referencia para un estudio de
esta naturaleza es:
1.2.1 Antecedentes generales
Los antecedentes que respaldan el estudio, deben entregar una visin global de
la conveniencia y oportunidad de ejecutarlo.
Estos antecedentes son:
Estudios previos sobre el proyecto: indicar nombre de los estudios,
consultora que los ejecut y ao de ejecucin. Se sugiere presentar un
resumen de dichos estudios si fuese necesario y enviar el ms reciente.
PRESUPUESTO DETALLADO
Se debe presentar un presupuesto detallado por tem y por el total del estudio. La
informacin pertinente debe desagregarse en al menos los tems que se muestran
en el siguiente cuadro, identificando la cantidad y el precio unitario de cada uno.
Unidades *
tem
Propio
Externo
Precio Unitario
($)
Propio
Externo
Cantidad
Propio
Externo
Propio
Externo
Personal:
- Personal calificado2
- Personal
semicalif2
3
Otros
Gastos Generales4
5
Utilidades
Costo total de la
consultora
Gastos
Administrativos6
Total General7
* La unidad de medida del recurso humano es el nmero de horas.
1
2
3
4
5
6
Postulacin
Observaciones
Desde la etapa
A la etapa
Perfil
Ejecucin
Perfil
Diseo
Diseo
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Diseo
Ejecucin
Prefactibilidad
Factibilidad
Diseo
Ejecucin
Unidad de
medida
tem
Cantidad
Precio
Unitario
Costo
Total($)
Consultoras1
Terreno
Gastos Administrativos2
Total
1
Son los gastos correspondientes a la contratacin de los especialistas que desarrollaran la arquitectura, los
proyectos de ingeniera, instalaciones y especialidades del diseo. Debe incluir adems los costos asociados a
los revisores independientes, segn lo establecido por la Ordenanza General Urbanismo Construccin.
Son los gastos en que incurre la institucin para efectuar el proceso de licitacin (publicaciones, servicio de
impresin, fotocopiado).
Unidad de
medida8
Cantidad
Precio
Unitario
Costo
Total($)
Consultoras1
Obras Civiles2
Equipos3
Equipamiento4
Vehculos5
Terreno6
Otros gastos
Gastos administrativos7
Total
1
2
4
5
6
7
VII.
1.
2.
3. LICITACIN Y ADJUDICACIN
Precisin en la estimacin de costos. La decisin de separar en los proyectos la
recomendacin de la etapa de diseo de la correspondiente a la etapa de
ejecucin, permite tener estimaciones de costos ms ajustados para esta ltima
etapa. Adicionalmente a esta medida y con el objeto de minimizar tambin las
posibles diferencias entre este costo estimado de ejecucin y el costo efectivo, se
Los procesos de licitacin y los contratos necesarios para ejecutar las iniciativas
de inversin identificadas, deben considerar todos los componentes o partidas
consultadas en el diseo que sirvi de base para el proceso de recomendacin
tcnico-econmica favorable por parte de MIDEPLAN.
4.
CONTRATOS Y GASTOS
Forma de contratacin. El Ministerio de Hacienda, cuenta con un reglamento
especfico en materias de obligatoriedad de licitacin pblica para la adjudicacin
de estudios, programas y proyectos de inversin.
Ingreso de gastos en el Sistema BIP. De acuerdo con las instrucciones
especificas impartidas sobre la materia por DIPRES, los servicios e instituciones
del Sector Pblico, debern ingresar en el BIP, la informacin sobre la ejecucin
fsica y financiera mensual de los estudios bsicos, proyectos y programas de
inversin dentro de los 8 primeros das del mes siguiente al de su ejecucin.
En caso que el ltimo da sea sbado, domingo o festivo, el plazo se prorrogar
al primer da hbil siguiente.
2.
3.
CALENDARIO
N
1
2
3
4
5
ETAPAS
Orientaciones del proceso y difusin de
instrucciones
Determinacin del universo de iniciativas de
inversin a ser evaluadas
Recoleccin de informacin
Anlisis de la informacin
Entrega de resultados
PLAZOS
Febrero-Marzo
Febrero-Marzo
Abril-Agosto
Septiembre
Octubre
FICHA IDI: Corresponde al reporte del BIP que resume los antecedentes de la iniciativa de
inversin postulada.
INCUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS (IN): Resultado del anlisis tcnico econmico emitido
sobre las iniciativas de inversin nuevas o de arrastre, sobre la cual MIDEPLAN no se
pronunciar desde un punto de vista tcnico econmico, por haber sido objeto de
asignacin de recursos, fue adjudicada o ha ejecutado gasto sin contar previamente
con recomendacin favorable.
INICIATIVA DE INVERSIN: Comprende los gastos en que debe incurrirse para la ejecucin de
estudios bsicos, proyectos y programas de inversin.
INICIATIVA DE ARRASTRE: Es aquella que posee un contrato vigente para una determinada
etapa de su ciclo de vida y/o posee gasto por concepto de expropiacin, en el perodo
presupuestario anterior.
INICIATIVA NUEVA: Es aquella que no posee un contrato vigente para una determinada etapa de
su ciclo de vida y/o no posee gasto por concepto de expropiacin en perodos
presupuestarios anteriores.
INSTITUCIN FINANCIERA: Es la institucin individualizada que cuenta con recursos
consignados en la Ley de Presupuestos del Sector Pblico, para financiar una
determinada iniciativa de inversin.
OBJETADO TECNICAMENTE: resultado del anlisis que indica que los antecedentes entregados
permiten concluir que no es conveniente llevar a cabo una iniciativa de inversin.
PERFIL: Etapa del ciclo de vida en la cual se efecta un anlisis preliminar de los aspectos
tcnicos, de los estudios de mercado y de evaluacin de una iniciativa de inversin.
PREFACTIBILIDAD: Etapa del ciclo de vida de una iniciativa de inversin en la cual se examinan
con mayor grado de detalle las alternativas viables desde el punto de vista tcnico,
econmico y social determinadas en la etapa de perfil.
PROGRAMA: Son los gastos por concepto de iniciativas de inversin, destinadas a incrementar,
mantener o recuperar la capacidad de generacin de beneficios de un recurso humano
o fsico (natural) y que no corresponden a aquellos inherentes a la institucin que lo
formula.
PROYECTO: Son los gastos destinados a financiar estudios preinversionales de prefactibilidad,
factibilidad y diseo, los que a su vez sirven para generar informacin que permite
decidir y llevar a cabo la ejecucin futura de una iniciativa de un proyecto de inversin.
RECOMENDADO FAVORABLEMENTE: Iniciativa de inversin que cumple con la condicin de
haber sido presentada al SNI, con todos los antecedentes y estudios que la respaldan
y aseguran la conveniencia de llevarla a cabo.
REEVALUACIN: Resultado de una evaluacin que indica que una iniciativa de inversin debe
ser analizada nuevamente.
ANEXO N3
POSTULACIN Y LICITACIN DE
PROYECTOS
MARZO 2011
1
ANEXO N3
INTRODUCCIN
1.1
El presente instructivo tiene por objeto precisar los procedimientos que deben
aplicar los municipios para la postulacin y licitacin de proyectos, en su calidad de
mandantes y unidades tcnicas en el desarrollo del Programa.
1.2.1
2.
2.1
2.3
2.4
3.
3.1
Participacin de la comunidad
Aporte Previo
La normativa que regir para el Programa, en el caso que el beneficiario obtenga una
solucin sanitaria (recintos bao y/o cocina), exigir un aporte previo mnimo por
parte de ste, de 3 u 8 Unidades de Fomento segn corresponda, homologables a los
aportes de otros programas anlogos y sus variaciones.
El monto a cancelar por cada beneficiario dependiendo del tipo de proyecto es de:
Aporte Mnimo
Radicaciones:
Erradicaciones:
3 UF
8 UF
Aporte Mximo
6 UF
11 UF
Los montos antes sealados se han determinado a objeto que los municipios puedan
discriminar entre estos valores, acorde a las caractersticas de cada proyecto,
especficamente el tipo de solucin sanitaria a entregar.
El perodo en que cada beneficiario debe materializar este aporte se ha determinado
de la siguiente manera:
1 UF: como requisito previo a la obtencin de la recomendacin tcnica sin
observaciones (RS), por parte de la respectiva Secretara Regional Ministerial de
Planificacin y Coordinacin (SERPLAC).
La diferencia total de unidades de fomento, respecto del mximo que se haya
determinado, previo a la asignacin de recursos y autorizacin de licitacin por parte
de la Subsecretara de Desarrollo Regional y Administrativo, sin perjuicio que este
aporte sea enterado por completo en la primera etapa.
EJEMPLO:
Proyecto de Radicacin
Monto Contratado del Proyecto:
$ 2.000.000.000
825
500
200
125
$ 14.701,47
6 UF
4,5 UF
3 UF
4.1
Identificacin de proyectos
La municipalidad efectuar un diagnstico de las condiciones de marginalidad
sanitaria existente en los asentamientos de la comuna, efectuando los catastros
socioeconmicos respectivos. De esta manera, identificar uno o varios proyectos
que resulten necesarios de realizar para reducir las condiciones de dficit
observadas.
4.2
Seleccin de proyectos
Entre las alternativas identificadas, el municipio seleccionar los proyectos a
desarrollar considerando, adems de los requisitos de elegibilidad enumerados en el
punto 4.4 del presente instructivo, los siguientes criterios:
a.
b.
c.
4.3
Elaboracin de proyectos
Para cada uno de los proyectos se debe conformar una carpeta de antecedentes, la
que debe contener toda la informacin que se menciona en el punto 4.5 del presente
instructivo. Los proyectos de loteo, edificacin, y urbanizacin debern ceirse a lo
establecido en el reglamento del programa (D.S. N829 (I) y sus modificaciones) y
debern cumplir con las exigencias que establece la Ley General de Urbanismo y
Construcciones, Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones, Ordenanza
Local y reglamentos de los respectivos servicios, debiendo ser aprobados por la
Direccin de Obras Municipales o servicios pertinentes segn corresponda.
Se debe tener presente que la elaboracin de los proyectos debe ser completa, es
decir, especificaciones tcnicas detalladas de todas las partidas involucradas,
cubicaciones exactas y totalidad de planos, lo que garantizar un adecuado proceso
de licitacin y ejecucin posterior de la obra.
4.4
4.5
a)
b)
c)
d)
Que en el caso de obtener una solucin sanitaria (recinto de bao y/o cocina)
exista un aporte previo de cada beneficiario por un monto mnimo de 3 u 8
unidades de fomento segn sea el caso, homologables a los aportes de otros
programas anlogos y sus variaciones.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
m)
n)
o)
5.
LICITACIN DE PROYECTOS
5.1
10
5.2
Tipos de proyectos
5.2.1 Los proyectos se licitarn en forma individual o por grupos de proyectos. Esta
ltima modalidad se aplicar cuando por la escala o localizacin de un conjunto de
obras a ejecutar, se prev la conveniencia de estimular una mayor participacin de
empresas, permitiendo presentar ofertas que incluyan simultneamente a varios
proyectos. La municipalidad, con la autorizacin de la Unidad de Saneamiento
Sanitario de la SUBDERE, establecer en los antecedentes de licitacin si sta se
refiere a proyectos individuales o a un grupo de proyectos, emplendose formatos
diferenciados para cada caso. Tratndose de un grupo de proyectos, las propuestas
tcnicas y documentos anexos se presentarn para cada proyecto por separado,
debiendo la oferta econmica incluir presupuestos independientes y una oferta
econmica global.
5.2.2 Tratndose de un proyecto de financiamiento mixto, es decir, en que a los recursos
destinados a la construccin de infraestructuras sanitarias asignados a travs del
programa, se agregan otros recursos provenientes de la comunidad y/o de otros
organismos pblicos, stos se traspasarn al municipio, para que los administre en
conjunto con los recursos del Programa destinados a ese proyecto, bajo los
procedimientos y controles usuales.
5.2.3
5.3
6.
PROCESO DE LICITACIN
6.1
11
6.2.1 La comisin tcnica preparar todos los antecedentes que conformarn la carpeta de
llamado a licitacin, la que deber contener:
Bases Administrativas Generales de Propuestas: conjunto de normas que regulan
todas las licitaciones y contratos de ejecucin de obras del Programa. Se refieren
a las generalidades del programa, definen conceptos y abreviaturas, sealan el
marco normativo, la jurisprudencia y las garantas aplicables, especifican las
etapas del proceso de licitacin, y establecen las modalidades de contratacin,
ejecucin, inspeccin y recepcin de obras.
Bases Administrativas Especiales de Propuestas: clusulas que contienen
informacin especfica de una licitacin en particular, vale decir, complementan,
aclaran y amplan informacin acerca de aspectos no definidos en las Bases
Administrativas Generales.
Plano de loteo con demarcacin de soluciones sanitarias, aprobado por la
Direccin de Obras Municipales.
Proyecto de arquitectura referido a las infraestructuras sanitarias conteniendo
especificaciones tcnicas, presupuesto y planos, aprobado por la Direccin de
Obras Municipales.
Proyectos de urbanizacin conteniendo memoria, especificaciones tcnicas,
presupuesto y planos, aprobados por los servicios pertinentes.
Proyectos de obras complementarias conteniendo memoria, especificaciones
tcnicas, presupuesto y planos aprobados por los servicios pertinentes.
Adicionalmente, en ciertos casos se podr poner tambin a disposicin de los
proponentes, el presupuesto oficial y antecedentes tcnicos adicionales relacionados
con las caractersticas del terreno en que se ejecutarn las obras.
6.2.2 El presupuesto oficial ser elaborado por la unidad tcnica respectiva en formato
tipo adjunto, previo a la apertura de la propuesta, y no podr en ningn caso superar
el monto mximo del llamado a licitacin. Dicho presupuesto deber ser
absolutamente concordante con las obras licitadas, debindose expresar en pesos y a
los precios unitarios vigentes a la fecha de elaboracin del mismo, el que deber ser
recepcionado por la Unidad de Saneamiento Sanitario de la SUBDERE a ms tardar
10 das antes de la apertura de la propuesta.
12
Llamado a licitacin
6.4.1 Podrn participar en la licitacin los contratistas con inscripcin vigente en los
registros que especifiquen las Bases Administrativas Especiales de Propuestas del
programa. Los contratistas debern acreditar inscripcin vigente en el rubro y
categora que corresponda.
6.4.2 El llamado oficial debe ser efectuado por la unidad tcnica respectiva previa
autorizacin de la Unidad de Saneamiento Sanitario de la SUBDERE. Se convocar
a los oferentes mediante publicacin de los antecedentes de licitacin en la
plataforma electrnica Mercado Pblico, del Portal Chile-Compra. En esta
convocatoria se indicar expresamente los requisitos que se exigen, determinacin
de los registros en que debern estar inscritos los contratistas para poder participar
en la licitacin, fecha de apertura de la propuesta y monto mximo disponible.
6.5
Consultas y aclaraciones
Durante el estudio de la propuesta, los oferentes pueden formular consultas en el
plazo estipulado en los antecedentes de licitacin publicados en la plataforma
electrnica Mercado Pblico del Portal Chile-Compra. La unidad tcnica emitir
las aclaraciones y respuestas dentro del plazo estipulado para el efecto. Mediante
dichas aclaraciones, la unidad tcnica podr introducir las modificaciones que
estime necesario a las bases de licitacin, adems de dar respuesta a las consultas
especficas de los oferentes. Las aclaraciones se entendern siempre conocidas por
13
14
II.
FICHA
IDENTIFICACIN
ORGANIZACIN(ES)
SOCIAL(ES)
EXISTENTE(S) EN EL ASENTAMIENTO
III.
IV.
BASES
ADMINISTRATIVAS
ESPECIALES
PARA
ESPECIALES
PARA
PROYECTOS
INDIVIDUALES
V.
BASES
ADMINISTRATIVAS
GRUPO
DE
PROYECTOS
15
ANEXO N4
MERCADO PBLICO
(REGLAMENTO DE LA LEY N 19.886 DE BASES SOBRE CONTRATOS
ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACIN DE SERVICIOS Y MANUAL
DE USO PARA COMPRADORES)
MARZO 2011
Tipo Norma
Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo
Tipo Version
Inicio Vigencia
URL
:Decreto 250
:24-09-2004
:09-03-2004
:MINISTERIO DE HACIENDA
:APRUEBA REGLAMENTO DE LA LEY N19.886 DE BASES SOBRE
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SUMINISTRO Y PRESTACION DE
SERVICIOS
:Con Vigencia Diferida por Fecha
De : 03-02-2010
:03-02-2010
:http://www.leychile.cl/Navegar/?idNorma=230608&idVersion=201
0-02-03&idParte
Adjudicacin:
Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad
competente selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin
de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N
19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".
2.
Adjudicatario:
Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una
cotizacin en un Proceso de Compras, para la suscripcin del
contrato definitivo.
3.
Bases:
Documentos aprobados por la autoridad competente que
contienen el conjunto de requisitos, condiciones y
especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante, que
describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso
de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases
Administrativas y Bases Tcnicas.
4.
Bases Administrativas:
Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen,
de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos
de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacin,
mecanismos de adjudicacin, modalidades de evaluacin,
clusulas del contrato definitivo, y dems aspectos
administrativos del Proceso de Compras.
5.
Bases Tcnicas:
Documentos aprobados por la autoridad competente que
contienen de manera general y/o particular las especificaciones,
descripciones, requisitos y dems caractersticas del bien o
servicio a contratar.
6.
Contratista:
Proveedor que suministra bienes o servicios a las Entidades,
en virtud de la Ley de Compras y del presente Reglamento.
9.
Contrato de Servicios:
Aqul mediante el cual las entidades de la Administracin
del Estado encomiendan a una persona natural o jurdica la
ejecucin de tareas, actividades o la elaboracin de productos
intangibles. Un contrato ser considerado igualmente de
servicios cuando el valor de los bienes que pudiese contener sean
inferiores al cincuenta por ciento del valor total o estimado del
contrato.
Para efectos del presente reglamento, los servicios se
clasificarn en generales y personales, los que a su vez podrn
tener el carcter de servicios personales propiamente tal y
personales especializados segn lo sealado en el captulo
XII.
11.
Servicios Generales:
Aquellos que no requieren un desarrollo intelectual
intensivo en su ejecucin, de carcter estndar, rutinario o
de comn conocimiento.
12.
Servicios Personales:
Son aquellos que en su ejecucin demandan un intensivo
desarrollo intelectual.
13.
Servicios Habituales:
Aquellos que se requieren en forma permanente y que utilizan
personal de manera intensiva y directa para la prestacin de lo
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 1 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 1 b)
D.O. 06.10.2009
***
14.
Convenio Marco:
Procedimiento de contratacin realizado por la Direccin
de Compras, para procurar el suministro directo de bienes y/o
servicios a las Entidades, en la forma, plazo y dems
condiciones establecidas en dicho convenio.
15. Direccin de Compras o Direccin:
La Direccin de Compras y Contratacin Pblica.
16. Entidades:
Los rganos y servicios indicados en el artculo 1 de la
ley N 18.575, salvo las empresas pblicas creadas por ley y
dems casos que la ley seale.
17.
Entidad Licitante:
Cualquier organismo regido por la Ley de Compras, que llama
o invita a un Proceso de Compras.
18.
Formulario:
Formato o documentos elaborados por la Direccin, los
cuales debern ser completados por las Entidades interesadas en
efectuar un Proceso de Compras, a travs del Sistema de
Informacin y de otros medios para la contratacin
electrnica.
19.
Ley de Compras:
Ley N 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestacin de Servicios.
20.
Oferente:
Proveedor que participa en un Proceso de Compras,
presentando una oferta o cotizacin.
23. Plan Anual de Compras:
Plan anual de compras y contrataciones, que corresponde a la
Lista de bienes y/o servicios de carcter referencial, que una
determinada Entidad planifica comprar o contratar durante un ao
calendario.
24.
Proceso de Compras:
Corresponde al Proceso de compras y contratacin de bienes
y/o servicios, a travs de algn mecanismo establecido en la
Ley de Compras y en el Reglamento, incluyendo los Convenios
Marcos, Licitacin Pblica, Licitacin Privada y Tratos o
Contratacin Directa.
25.
Proveedor:
Persona natural o jurdica, chilena o extranjera, o
agrupacin de las mismas, que puedan proporcionar bienes y/o
servicios a las Entidades.
26.
Proveedor Inscrito:
Proveedor que se encuentra inscrito en alguna de las
Registro de Proveedores:
Registro electrnico oficial de Proveedores, a cargo de la
Direccin, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.
28.
Reglamento:
El presente reglamento.
29.
Sistema de Informacin:
Sistema de Informacin de compras y contratacin pblicas
y de otros medios para la compra y contratacin electrnica de
las Entidades, administrado y licitado por la Direccin de
Compras y compuesto por software, hardware e infraestructura
electrnica, de comunicaciones y soporte que permite efectuar
los Procesos de Compra.
30.
Trminos de Referencia:
Pliego de condiciones que regula el proceso de Trato o
Contratacin Directa y la forma en que deben formularse las
cotizaciones.
31. Trato o Contratacin Directa:
Procedimiento de contratacin que por la naturaleza de la
negociacin debe efectuarse sin la concurrencia de los
requisitos sealados para la Licitacin o Propuesta Pblica y
para la Privada.
32.
Usuario comprador:
Funcionario que participa directa y habitualmente en los
Procesos de Compra de una Entidad Licitante en los trminos
previstos en el artculo 5 de este reglamento.
33. Usuario oferente:
Persona natural o jurdica que utiliza el Sistema de
Informacin con el fin de participar en los Procesos de Compra
que se realizan a travs de l.
34.
Usuario ciudadano:
Persona natural o jurdica que requiere informacin de los
Procesos de Compra a travs del Sistema de Informacin.
35.
Cotizacin:
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 1 c)
D.O. 06.10.2009
Documentos administrativos:
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 2
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 3
D.O. 06.10.2009
Compras y Contratacin
Artculo 7.- Procesos de Compras y Contrataciones:
Las adquisiciones de bienes o contrataciones de servicios
sern efectuadas por las entidades a travs de los Convenios
Marco, Licitacin Pblica, Licitacin Privada, Trato o
Contratacin Directa, de conformidad a la Ley de Compras y su
Reglamento.
Cuando se trate de la contratacin de servicios, el
procedimiento depender de la clasificacin de stos, de
acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 4
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 5
D.O. 06.10.2009
1.
Si en las licitaciones pblicas respectivas no se
hubieren presentado interesados. En tal situacin,
proceder primero la licitacin o propuesta privada y,
en caso de no encontrar nuevamente interesados, ser
procedente el trato o contratacin directa.
2.
Si se tratara de contratos que correspondieran a la
realizacin o terminacin de un contrato que haya debido
resolverse o terminarse anticipadamente por falta de
cumplimiento del contratante u otras causales, y cuyo
remanente no supere las 1.000 UTM.
3.
En casos de emergencia, urgencia o imprevisto,
calificados mediante resolucin fundada del jefe
superior de la entidad contratante, sin perjuicio de las
disposiciones especiales para los casos de sismo y
catstrofe contenida en la legislacin pertinente.
4.
Si slo existe un proveedor del bien o servicio.
5.
Si se tratara de convenios de prestacin de
servicios a celebrar con personas jurdicas extranjeras
que deban ejecutarse fuera del territorio nacional.
6.
Si se trata de servicios de naturaleza confidencial
o cuya difusin pudiere afectar la seguridad o el
inters nacional, los que sern determinados por decreto
supremo.
7.
Cuando por la naturaleza de la negociacin existan
circunstancias o caractersticas del contrato que hagan
del todo indispensable acudir al Trato o Contratacin
Directa, de acuerdo a los casos y criterios que se
sealan a continuacin:
a)
Si se requiere contratar la prrroga de un
Contrato de Suministro o Servicios, o contratar
servicios conexos, respecto de un contrato suscrito
con anterioridad, por considerarse indispensable
para las necesidades de la Entidad y slo por el
tiempo en que se procede a un nuevo Proceso de
Compras, siempre que el monto de dicha prrroga no
supere las 1.000 UTM.
b)
Cuando la contratacin se financie con gastos de
representacin en conformidad a las instrucciones
presupuestarias correspondientes.
c)
Cuando pueda afectarse la seguridad e integridad
personal de las autoridades siendo necesario
contratar directamente con un proveedor probado
que asegure discrecin y confianza.
d)
Si se requiere contratar consultoras cuyas
materias se encomiendan en consideracin especial de las
facultades del Proveedor que otorgar el
servicio o ellas se refieran a aspectos claves y
estratgicos, fundamentales para el cumplimiento de las
funciones de la entidad pblica por lo cual no pueden ser
sometidas a un Proceso de Compras pblico.
e)
Cuando la contratacin de que se trate slo pueda
realizarse con los proveedores que sean titulares
de los respectivos derechos de propiedad
intelectual, industrial, licencias, patentes y
otros.
f)
Cuando por la magnitud e importancia que implica
la contratacin se hace indispensable recurrir a
un proveedor determinado en razn de la confianza y
seguridad que se derivan de su experiencia
comprobada en la provisin de los bienes o
servicios requeridos, y siempre que se estime
fundadamente que no existen otros proveedores que
otorguen esa seguridad y confianza.
g)
Cuando se trate de la reposicin o complementacin
de equipamiento o servicios accesorios, que deben
necesariamente ser compatibles con los modelos,
sistemas o infraestructura previamente adquirida
por la respectiva Entidad.
h)
Cuando el conocimiento pblico que generara el
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO
N 6 a, N 1 y 2)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 6 b)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 6 c)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 6 d)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 7
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 8
D.O. 06.10.2009
NOTA:
El artculo 2 del DTO 1562, Hacienda, publicado
el 20.04.2006, dispone que la modificacin a la presente
norma, comenzarn a regir 30 das despus de la fecha de
su publicacin.
Artculo 16.- Suscripcin de los Convenios Marco:
El Proceso de Compras, seguido por la Direccin para
seleccionar al Proveedor de un Convenio Marco, se efectuar de
acuerdo a la Ley de Compras y su reglamento.
Las bases de convenios marco establecern los criterios de
evaluacin que la Direccin estime relevantes para el convenio
especfico, pudiendo, entre otros, considerar el precio, las
condiciones comerciales, la experiencia de los oferentes, la
calidad tcnica, consideraciones medioambientales y los
servicios de post venta de los bienes o servicios objeto de este
tipo de contratacin.
Artculo 17.- Vigencia:
La Direccin deber publicar en el Sistema de Informacin
aquellos Convenios Marcos que se encuentren vigentes, as como
las condiciones econmicas, tcnicas y administrativas
contenidas en ellos. Las Entidades se relacionarn directamente
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 9
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 10
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 11 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 11 b)
D.O. 06.10.2009
Artculo 21.- Formulario de Bases:
La Direccin, siguiendo las pautas establecidas en la Ley
de Compras y el Reglamento, elaborar uno o ms Formularios de
Bases, que estarn disponibles en el Sistema de Informacin.
Cada Entidad deber completar el o los Formularios que al
efecto establezca la Direccin. La Entidad podr modificar y
ajustar el Formulario a las necesidades particulares de cada
Proceso de Compra, siempre que se cumpla con la Ley de Compras y
el Reglamento.
Artculo 22.- Contenido mnimo de las Bases:
Las Bases debern contener, en lenguaje preciso y
directo, a lo menos las siguientes materias:
1.
Los requisitos y condiciones que deben cumplir los
Oferentes para que sus ofertas sean aceptadas.
2.
Las especificaciones de los bienes y/o servicios
que se quieren contratar, las cuales debern ser
genricas, sin hacer referencia a marcas especficas.
En el caso que sea necesario hacer referencia a
marcas especficas, deben admitirse, en todo caso,
bienes o servicios equivalentes de otras marcas o
genricos agregndose a la marca sugerida la frase "o
equivalente".
3.
Las etapas y plazos de la licitacin, los plazos y
modalidades de aclaracin de las bases, la entrega y la
apertura de las ofertas, la evaluacin de las ofertas,
la adjudicacin y la firma del Contrato de Suministro y
Servicio respectivo y el plazo de duracin de dicho
contrato.
4.
La condicin, el plazo y el modo en que se
compromete el o los pagos del Contrato de Suministro y
Servicio, una vez recepcionados conforme los bienes o
servicios de que se trate.
5.
El plazo de entrega del bien y/o servicio
adjudicado.
6.
La naturaleza y monto de la o las garantas
que la entidad licitante exija a los oferentes y la forma
y oportunidad en que sern
restituidas.
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 12 b)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 12 c)
D.O. 06.10.2009
NOTA:
El artculo 2 del DTO 1562, Hacienda, publicado
el 20.04.2006, dispone que la modificacin a la presente
norma, comenzarn a regir 30 das despus de la fecha de
su publicacin.
Artculo 23.- Contenido adicional de las Bases:
Las Bases podrn contener, en lenguaje preciso y directo,
las siguientes materias:
1.
ELIMINADO.
2.
La prohibicin de subcontratar impuesta al proponente
adjudicado y las circunstancias y alcances de tal prohibicin.
3.
Puntajes o ponderaciones que se asignen a los Oferentes,
derivados del cumplimiento de normas que privilegien el
medioambiente, contratacin de discapacitados y dems materias
de alto impacto social. Estos puntajes o ponderaciones no
podrn, en caso alguno, ser los nicos que se consideren para
determinar la adjudicacin de la oferta ms conveniente.
4.
Cualquier otra materia que no contradiga disposiciones de la
Ley de Compras y el Reglamento.
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 13
D.O. 06.10.2009
NOTA:
El artculo 2 del DTO 1562, Hacienda, publicado
el 20.04.2006, dispone que la modificacin a la presente
norma, comenzarn a regir 30 das despus de la fecha de
su publicacin.
Artculo 26.- Llamado en otros medios:
El medio oficial de publicacin de los llamados a
licitacin ser el o los Sistemas de Informacin u otros
medios o sistemas que establezca la Direccin.
Adems, con el objeto de aumentar la difusin al llamado,
la entidad licitante podr publicarlo por medio de uno o ms
avisos en diarios o medios de circulacin internacional,
nacional o regional, segn sea el caso.
Artculo 27.- Aclaraciones:
Las Bases establecern la posibilidad de efectuar
aclaraciones, en donde los Proveedores podrn formular
preguntas, dentro del perodo establecido en ellas.
Las preguntas formuladas por los Proveedores debern
efectuarse a travs del Sistema de Informacin, salvo que en
las Bases se permitan aclaraciones en soporte papel.
La Entidad Licitante pondr las referidas preguntas en
conocimiento de todos los proveedores interesados, a travs del
Sistema de Informacin, sin indicar el autor de las mismas.
La Entidad Licitante deber dar respuesta a las preguntas a
travs del Sistema de Informacin dentro del plazo establecido
en las Bases.
La Entidad Licitante no podr tener contactos con los
Oferentes, salvo a travs del mecanismo de las aclaraciones, las
visitas a terreno establecidas en las Bases y cualquier otro
contacto especificado en las Bases.
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 14
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 15 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 15 b)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 16
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 17
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 18
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 19
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 20 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 20 b)
D.O. 06.10.2009
NOTA:
El artculo 2 del DTO 1562, Hacienda, publicado
el 20.04.2006, dispone que la modificacin a la presente
norma, comenzarn a regir 30 das despus de la fecha de
su publicacin.
Artculo 42.- Aumento de garanta:
Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea
menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue,
y se verifique por parte de la Entidad Licitante que los costos
de dicha oferta son inconsistentes econmicamente, la Entidad
Licitante podr a travs de una resolucin fundada, adjudicar
esa oferta, solicitndole una ampliacin de las garantas de
fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la
oferta que le sigue.
Artculo 43.- La devolucin de las garantas de seriedad
a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas
inadmisibles o desestimadas, se efectuar dentro del plazo de 10
das contados desde la notificacin de la resolucin que d
cuenta de la inadmisibilidad, de la preseleccin de los
oferentes o de la adjudicacin, en la forma que se seale en
las bases de licitacin. Sin embargo, este plazo podr
extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de
adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya
obtenido la mejor calificacin, para el caso que este ltimo se
desistiera de celebrar el respectivo contrato.
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 21
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 22
D.O. 06.10.2009
Convenios Marco:
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 23
D.O. 06.10.2009
1.
El llamado a los proveedores a travs del Sistema de
Informacin, con la informacin sealada en el Artculo 24
del Reglamento.
2.
Las Bases, incluyendo todos los documentos que integren o
deban integrar sus anexos.
3.
Las respuestas a las preguntas efectuadas por los
Proveedores, en los plazos establecidos en las Bases, sin
individualizar el nombre del Proveedor que formul las
preguntas.
4.
La recepcin y el cuadro de las ofertas, en el que deber
constar la individualizacin de los Oferentes.
5.
La resolucin de la Entidad Licitante que resuelva sobre la
Adjudicacin.
6.
El texto del Contrato de Suministro y Servicio definitivo.
7.
La orden de compra, la forma y modalidad de pago y
cualquier otro documento que la entidad licitante determine,
teniendo en consideracin la Ley de Compras y el presente
Reglamento.
c)
Licitacin Privada:
1.
La resolucin fundada que la autoriza.
2.
La invitacin a los Proveedores a participar en la
Licitacin Privada.
3.
Las Bases, incluyendo todos los documentos que integren o
deban integrar sus anexos.
4.
Las respuestas a las preguntas efectuadas por los
Proveedores, en los plazos establecidos en las Bases, sin
individualizar el nombre del Proveedor que formul las
preguntas.
5.
La recepcin y el cuadro de las ofertas, en el que deber
constar la individualizacin de los Oferentes.
6.
La resolucin de la Entidad Licitante que resuelva sobre la
Adjudicacin.
7.
El texto del Contrato de Suministro y Servicio definitivo,
si lo hubiere.
8.
La orden de compra, la forma y modalidad de pago y
cualquier otro documento que la entidad licitante determine,
teniendo en consideracin la Ley de Compras y el presente
Reglamento.
d)
1.
La resolucin fundada que autoriza el Trato o Contratacin
Directa, salvo lo dispuesto en la letra f) del Artculo 8 de la
Ley de Compras.
2.
Los Trminos de Referencia aprobados por la Entidad
Licitante.
3.
La recepcin y el cuadro de las cotizaciones recibidas, en
la que deber constar la individualizacin de los invitados a
cotizar, a menos que la Ley de Compras permita efectuar el Trato
o Contratacin Directa a travs de una cotizacin.
4.
La resolucin de la Entidad Licitante que resuelva sobre la
Adjudicacin.
En estos casos, la orden de compra respectiva, har las
veces de la sealada resolucin.
5.
El texto del Contrato de Suministro o Servicio definitivo,
si lo hubiere, la forma y modalidad de pago y cualquier otro
documento que la entidad licitante determine, teniendo en
consideracin la Ley de Compras y el presente Reglamento.
e)
1.
El formulario denominado "Plan Anual de Compras", que ser
completado y remitido por cada Entidad, en los plazos que
disponga la Direccin.
2.
Cualquier modificacin al Plan Anual de Compras.
f)
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 24 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 24 b)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 24 c)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 25
D.O. 06.10.2009
NOTA:
El artculo 2 del DTO 1562, Hacienda, publicado
el 20.04.2006, dispone que la modificacin a la presente
norma, comenzarn a regir 30 das despus de la fecha de
su publicacin.
Artculo 64.- Contenido del Contrato de Suministro y
Servicio:
El Contrato de Suministro y Servicio deber contener la
individualizacin del contratista, las caractersticas del bien
y/o servicio contratado, el precio, el plazo de duracin, las
garantas, si las hubiere, causales de trmino y dems
menciones y clusulas establecidas en las Bases.
Artculo 65.- Suscripcin del Contrato de Suministro y
Servicio:
El contrato definitivo ser suscrito entre la Entidad
Licitante y el Adjudicatario dentro del plazo establecido en las
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 26
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 27 a)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 27 b)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 27 c)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 27 d)
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 28
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 29
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 30
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 31
D.O. 06.10.2009
Antecedentes Bsicos.
Antecedentes bsicos de los Proveedores, incluyendo
nombre, razn social, rol nico tributario, direccin,
correo electrnico y rubros en los que se especializa.
La informacin ser completada en un formulario de
inscripcin preparado por la Direccin.
La Direccin se encargar de verificar la veracidad
de la informacin entregada por los postulantes.
b)
Antecedentes Tcnicos, de Especialidades y
Certificaciones.
Antecedentes tcnicos y otros antecedentes que
acrediten las especialidades y experiencias de los
Proveedores inscritos.
Debern acompaarse todos y cada uno de los
antecedentes necesarios para acreditar la especialidad,
los que sern determinados por la Direccin y permitirn
la clasificacin del rubro al que pertenece el
Proveedor.
c)
Antecedentes Legales y Financieros.
Se registrarn los antecedentes financieros y/o
jurdicos de los Proveedores inscritos que requieran una
evaluacin con el objeto de:
1.
Probar adecuadamente la existencia legal y validez
de los poderes de una persona jurdica.
2.
Demostrar una situacin contable y financiera que
hagan prever que cumplir sus compromisos oportunamente.
d)
Antecedentes Histricos.
Se consignarn los antecedentes relativos al
desempeo y cumplimiento de los Proveedores.
Esta informacin ser slo consultable por las
Entidades, y no afectar la habilidad o inhabilidad de
los Proveedores.
Los Proveedores podrn hacer observaciones respecto
de los antecedentes que les competen.
Prrafo 7: Eliminacin y suspensin del Registro de
Proveedores
Artculo 95.- Causales de suspensin:
La Direccin podr suspender por un perodo mximo de 2
aos a los Proveedores inscritos en el Registro, si concurre
alguna de las siguientes circunstancias:
1.
Si el Proveedor no ha declarado oportunamente el cambio o
modificacin de algn antecedente solicitado para la
inscripcin o para la actualizacin de su informacin.
2.
Si el Proveedor es condenado por incumplimiento contractual
respecto de un Contrato de Suministro y Servicio, derivado de
culpa o falta de diligencia en el cumplimiento de sus
obligaciones y siempre que la Entidad afectada solicite a la
Direccin su suspensin.
Artculo 96.- Causales de eliminacin:
La Direccin podr eliminar en forma permanente a los
Proveedores inscritos en el Registro, en las siguientes
circunstancias:
1.
Si los antecedentes presentados por el Proveedor en su
solicitud de inscripcin al Registro de Proveedores son
maliciosamente falsos, han sido enmendados o tergiversados o se
presentan de una forma que claramente induce a error para efectos
de su evaluacin.
2.
Si el Proveedor es condenado reiteradamente por
incumplimiento contractual respecto de un Contrato de Suministro
y Servicio, derivado de culpa o falta de diligencia en el
cumplimiento de sus obligaciones y siempre que la Entidad
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 32
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
1)
Servicios Personales propiamente tales, definidos en
el artculo 2 N12 de este reglamento, a los cuales se les
aplica las reglas generales establecidas en el presente
reglamento.
2)
Servicios Personales Especializados: Aqullos para
cuya realizacin se requiere una preparacin especial, en una
determinada ciencia, arte o actividad, de manera que quien los
provea o preste, sea experto, tenga conocimientos, o habilidades
muy especficas. Generalmente, son intensivos en desarrollo
intelectual, inherente a las personas que prestarn los
servicios, siendo particularmente importante la comprobada
competencia tcnica para la ejecucin exitosa del servicio
requerido. Es el caso de proyectos de arquitectura, arte o
diseo; proyectos tecnolgicos o de comunicaciones sin oferta
estndar en el mercado; asesoras en estrategia organizacional
o comunicacional; asesoras especializadas en ciencias naturales
o sociales; asistencia jurdica especializada y la capacitacin
con especialidades nicas en el mercado, entre otros.
Artculo 106.- Clasificacin de servicios por la
entidad:
Cada entidad ser responsable de clasificar los servicios a
contratar segn sus caractersticas en servicios personales y
servicios personales especializados, utilizndose los
procedimientos de convenio marco, licitacin pblica, privada y
trato directo, con las particularidades que se precisan en los
artculos siguientes en el caso de los servicios especializados.
La resolucin que apruebe las bases de licitacin o
autorice el trato directo, segn corresponda, deber expresar
los motivos que justifican la clasificacin de un servicio como
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
Preseleccin:
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
Decreto 1763,
HACIENDA
Art. UNICO N 33
D.O. 06.10.2009
ndice
ndice
41 VI. Licitaciones
8 I. Ingreso a MercadoPublico.cl
Crear Licitacin
42 Seleccionar tems y tipo de adquisicin
10 II. Escritorio
12 Bsqueda de productos
13 Envo de rdenes de compras
Generar orden de compra
17 Autorizacin de rdenes de compra
Envo de la orden de compra
Filtros de bsqueda
65 Garantas requeridas
Garantas de seriedad de ofertas
66 Certificado de fianza
67
Poliza de seguros
68 Garanta de fiel cumplimiento del contrato
69 Otras garantas
70 Listado de bienes y servicios requeridos
Estado publicada
39 estado cerrada
4
88
ndice
92 Revisin de ofertas
136 Editar especificaciones y precio de los bienes o servicios
Evaluacin de ofertas
113 Negociacin
116 Reincorporacin de oferta
126
Autorizar
129 Adjudicar
155 Datos
156 Roles
158 Crear nuevo usuario
ndice
Mdulo de gestin
184 Proceso de Licitaciones en Mercado Pblico Descripcin de los cambios en Mercado Pblico
Formularios de Adquisiciones
185 Reglas de negocios
186 Detalle de los procesos de adquisiciones
188 Iconografa
I. Ingreso a MercadoPublico.cl
Para acceder a la nueva plataforma de licitaciones de ChileCompra debe seguir dos pasos:
Ingrese a http://www.mercadopublico.cl
10
Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
II. Escritorio
Acceso a la tienda
Una vez que ingrese se desplegar el escritorio privado, donde encontrar los conos de
acceso rpido a ChileCompra Express, licitaciones, el Buscador de rdenes de compra y
el mdulo para Autorizar rdenes de compra.
12
Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
Bsqueda de productos
Contar con:
carro de compras
3
4
2
14
Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
Ingresar a una pantalla donde deber completar los datos de la Orden de Compra.
Deber completar los datos que se despliegan en el costado izquierdo de la pantalla.
Slo son obligatorios los datos de pago y facturacin, datos de aprobacin y autorizar/
aprobar.
Los puntos obligatorios que debe completar son los N 7, 9 y 10 del ndice
respectivamente, sin perjuicio de que pueda visualizar o editar alguno de los otros
16
Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
En el punto nueve Datos de aprobacin, debe ingresar los datos que su servicio
determine.
18
20
rbol permite recorrer las diferentes temticas e ir de un nivel general a uno particular.
10
12
22
Filtros de bsqueda
Se despliegan las fichas asociadas a esa categora y se puede buscar una a una la ficha deseada o se
puede ocupar el filtro disponible que tiene 3 variables para filtrar, que son: / por Editorial / por Autor / por
Proveedor
3
1
4
1
Nivel 1:el nivel ms general son los rubros como: libros, cd, dvd, suscripciones,
produccion de eventos, otros.
Filtros
Nivel 2: el nivel que contina siguiendo del general es ingresar a uno de ellos
y se encuentran las temticas como por ejemplo: ciencias, educacion, idiomas,
otros.
24
2
3
En este caso se despliegan los atributos o variables relevantes de cada ficha como son:
Autor o Ttulo o Cdigo (el que corresponda).
Para usar los idproducto en la bsqueda avanzada, se debe consultar ese idproducto,
que maneja ChileCompra y el proveedor.
Contiene Nombre/Ttulo, Autor / Artista, Cdigo (ISBN, EAN, ASIN), Editorial/Sello.
1. Palabra clave del ttulo, proveedor y editorial.
Al recorrer hacia abajo la ficha se despliegan todos los proveedores que ofertan ese
artculo bajo el sistema del Modelo Multiproveedor. Cada Proveedor tendr informado
3. Ttulo y proveedor
4. Ttulo y editorial
5. Palabra clave ttulo y parte autor
6. Ttulo
26
Calculo de flete
Modelo multiproveedor
1
2
Ejemplo: para clculo del flete que se ingresa a la orden de compra cuando la
Despacho proveedor de Santiago a XIV regin, valor de $3.500 permite hasta 1 Kg.
El libro pesa aproximadamente 200 g, En un kilo hay 5 veces 200 g. Entonces por cada
Despliegue de la informacin del proveedor
28
Cada vez que se encuentre en esta pantalla para generar rdenes de compra debe
compra.
Ingresar a la Etapa uno del proceso: Crear consultas al mercado, los datos
marcados con un asterisco rojo son obligatorios:
En la segunda etapa del proceso debe indicar el o los rubros con los cuales se
Ingrese en el buscador el nombre del rubro que requiere y seleccione los rubros
relaciona su consulta al mercado, con esto invitar a todos los proveedores que
pertinentes a su consulta.
34
desea agregar y acepte, agregue una breve descripcin del contenido del documento
y presione el botn Ingresar archivos.
Luego de seleccionar los rubros debe ingresar todos los archivos anexos necesarios
para especificar detalles con respecto a las consultas, por ejemplo, fotografas. Para
adjuntar un documento haga clic en el botn Subir archivos.
36
Usted podr ver o eliminar el archivo adjunto, para ingresar otro archivo adjunto repita
el proceso. Una vez completado todos los datos obligatorios presione Publicar, y
acept el mensaje de confirmacin. El sistema enviar un mail con su consulta a los
proveedores de los rubros seleccionados. (si no ve los botones baje hasta el final de la
pgina).
38
estado guardada
estado cerrada
Podr ver el historial, eliminar o editar su consulta. Al presionar editar podr modificar,
Una vez que se cumplan los plazos establecidos, la Consulta al mercado cambiara su
estado a cerrada y podr revisar el historial de las acciones realizadas mientras estuvo
activa.
Estado publicada
Podr ver el historial y participar activamente una vez que haya recibido respuestas a
sus consultas haciendo clic en Participar.
En todos los estados usted podr acceder a la ficha de su consulta, que tiene
informacin detallada de la misma adems de los archivos anexos.
40
Captulo VI - Licitaciones
VI. Licitaciones
A cualquier carro usted puede seguir insertando productos o utilizarlo para realizar
su orden de compra. Pero recuerde que si genera la orden de compra y no lo ha
Crear Licitacin
nombrado y guardado usted lo perder. Los carros se conservan por 24 horas sino son
nombrados y guardados.
1
1
42
Captulo VI - Licitaciones
Al seleccionar Crear licitacin se desplegar una pantalla donde tendr que completar
tres pasos:
a. Seleccionar tems y tipo de adquisicin.
b. Completar formulario de adquisicin.
Presione Buscar.
c. Autorizar y publicar
44
Captulo VI - Licitaciones
Crear licitacin
Corresponde a la ltima etapa del paso 1, en la cual Ud. procede a generar el proceso
de licitacin presionando el botn Crear. Una vez seleccionada esta opcin no se podr
cambiar el proceso seleccionado.
1
Botn crear.
46
Captulo VI - Licitaciones
comodidad entre los distintos pasos de un proceso de adquisicin, los que puede ir
seleccionado.
completando en la medida que cuenta con la informacin o slo las secciones que le
Al hacer clic sobre el botn Siguiente, Guardar o cambiando de seccin los cambios
corresponde revisar.
se guardarn.
Debe llenar cada seccin haciendo click sobre la que desea completar. Se abrir la
parte correspondiente del formulario.
Captulo VI - Licitaciones
50
Captulo VI - Licitaciones
52
Captulo VI - Licitaciones
Datos de Contacto:
Completar el telfono.
El fax (opcional).
Completar el e-mail.
obligatoria.
Captulo VI - Licitaciones
Fecha de apertura econmica: En esta etapa ver tanto los precios como los archivos
econmicos ingresados por los proveedores. El plazo lo define el usuario de acuerdo al
tiempo que requiere para el anlisis de la propuesta. Si elije realizar el acto de apertura
puede ser editado o eliminado si lo requiere antes de publicar. Si necesita otro tipo de
decir que ver todos los antecedentes, excepto los precios al mismo tiempo.
Fecha inicio de preguntas: Debe indicar desde qu fecha recibir las consultas para
esta Adquisicin de parte de los Proveedores.
Fecha final de preguntas: Con esta fecha usted limita el plazo de recepcin de
consultas, calcule el tiempo que requerir para responder y luego el Proveedor preparar
su oferta.
Fecha publicacin de respuestas: Fije una fecha les resulte cmoda tanto a usted
como al Proveedor para que con sus respuestas pueda preparar su oferta.
56
Captulo VI - Licitaciones
Para ingresar los Requisitos de participacin debe seguir los siguientes pasos:
Si desea complementar con otra Instruccin, puede agregar una nueva de la forma
Recuerde que todos o parte de los requisitos para ofertar e instrucciones para
Presentacin de ofertas pueden estar en ChileProveedores, en cuyo caso no
ser necesario adjuntarlos a la oferta. El proveedor podr acreditarlos a travs de
Chileproveedores, lo que deber indicarse expresamente por el proveedor al momento
de ofertar.
58
Captulo VI - Licitaciones
Requerimientos legales
En esta seccin usted podr seleccionar los Antecedentes Legales para Ofertar. Debe
Si los Antecedentes que aparecen como ejemplo no responden a sus necesidad o bien
desea complementarlos con otro Antecedente, usted puede agregar uno nuevo. Para
eso debe escribir el texto en el campo que dice Nuevo antecedente.
Una vez que haya finalizado presione Agregar antecedente.
Al crear el antecedente, se activar una opcin para que en caso de ser necesario,
usted pueda eliminar el antecedente recin creado o bien editarlo. Para ello presione
en los iconos Eliminar o Editar segn corresponda.
Una vez ingresada la informacin podr presionar alguno de los siguientes botones:
Guardar: Este botn le permitir almacenar la informacin ingresada.
Volver: Este botn le permitir retroceder a la pantalla anterior y almacenar los datos
ingresados.
Siguiente: Este botn le permitir ir al paso posterior del rbol y almacenar los datos
ingresados.
60
Captulo VI - Licitaciones
Una vez ingresada la informacin podr seleccionar alguno de los siguientes botones:
Volver: Este botn le permitir retroceder a la pantalla anterior y almacenar los datos
ingresados.
Lo que no podr desmarcar son los 4 documentos que permiten certificar la Habilidad
Siguiente: Este botn le permitir ir al paso posterior del rbol y almacenar los datos
ingresados.
Si los antecedentes que aparecen como ejemplo no responden a sus necesidad o bien
desea complementarlos con otro antecedente, usted puede agregar uno nuevo, para
eso debe escribir el texto en el campo que dice Nuevo antecedente.
Observaciones.
En este espacio el comprador puede de forma opcional agregar Observaciones sobre
la entrega de los antecedentes legales de los oferentes. Ejemplo: Entregar los sobres
Al crear el antecedente, se activar una opcin para que en caso de ser necesario, usted
con los antecedentes en la Oficina de Partes, ubicada en Santa Rosa 156, Oficina 22,
pueda eliminar el antecedente recin creado o bien modificarlo. Para ello presione en
Chileproveedores.
62
Captulo VI - Licitaciones
Criterios de evaluacin
Se seleccionan los criterios de Evaluacin segn lo definido por la institucin para
evaluar las ofertas de los proveedores.
Para llenar los criterios de evaluacin, usted deber realizar los siguientes pasos:
Primero: Deber optar por al menos dos (2) de los 9 criterios que presenta el sistema.
Los porcentajes de todos los criterios deben sumar el 100%.
Para esto marque la casilla que se encuentra al costado izquierdo del nombre del
criterio seleccionado.
Al hacerlo, a la derecha del recuadro donde debe indicar el valor (en porcentaje) de
ese criterio, se desplegar un campo en donde podr especificar ms detalladamente
cmo evaluar ese criterio.
Despus de terminar con el primer criterio, deber seguir con el segundo, realizando
Tercero: usted necesita otro criterio que no est disponible en el listado que entrega el
sistema, deber crearlo de la siguiente forma:
Complete campo de Descripcin del criterio (Por Ejemplo: Productos con ms de un
50% de material reciclado).
Indicar el porcentaje asignado a ese criterio.
Definir la Aplicabilidad, de ndole econmica, tcnica y de Oferta.
Y el ltimo campo es para que usted ingrese un comentario.
Una vez que haya finalizado de ingresar los criterios deber presionar el botn Agregar
criterio
Una vez finalizada la carga de todos los criterios, seleccione Guardar, Volver o Siguiente.
64
Captulo VI - Licitaciones
Garantas requeridas
Se definirn en este tem las garantas asociadas a Garanta de seriedad de las ofertas,
mismo.
Para definir los Montos y Duracin del Contrato deber por lo menos completar los
campos obligatorios.
Vale decir, indicar si el contrato ser de ejecucin inmediata o en el tiempo, el tiempo
de ejecucin, modalidad de pago y condiciones de prohibicin de subcontratacin en
caso de ser as.
Opcionalmente podr incluir, por ejemplo, observaciones y otras caractersticas del
mismo.
Tambin podra ingresar los datos de Subcontratacin si lo cree necesario o
conveniente.
Una vez finalizado, presione el botn Guardar, Volver o Siguiente que estn al final de la
pantalla.
66
Captulo VI - Licitaciones
Certificado de fianza
Se obtienen por medio de una Institucin de Garanta Reciproca (IGR), para caucionar
Los Fondos de las IGR provienen de sus aportantes que son sus accionistas y, de
CORFO, dado que la Ley 20.179, en sus artculos 32 y 33, dispone que se faculta a los
financiamiento de las micro y pequeas empresas, entre ellos la CORFO, para que, de
las obligaciones, de dar, hacer o no hacer que hubiera afianzada a su beneficiario ante
un acreedor.
Este instrumento, al momento de ser aceptado por el acreedor, genera entre ste y la
institucin emisora un contrato de fianza, el cual es unilateral. Se rige por las normas
de la ley 20.179 y en subsidio por el Cdigo Civil. (Libro IV Ttulo XXXVI).El Fiador (IGR)
de garanta, que las IGR debern constituir para tal efecto con la nica finalidad de
afianzar las obligaciones que, por su parte, la institucin afiance y que constituyan
Es decir, los certificados de fianza constituyen garantas para que una empresa pueda
Poliza de seguros
Esta opcin permite a los proveedores contratar un seguro con una Compaa de
Seguros y debe ser pagadera a la vista.
Por ltimo, para facilitar la labor de los organismos pblicos, se incorpor una opcin
mltiple que permite optar por tipos de garantas equivalentes: Boleta de garanta, Vale
Vista; Certificado de Fianza.
68
Captulo VI - Licitaciones
Otras garantas
En este espacio puede ingresar otras garantas al proceso de licitacin, siguiendo los
Los campos obligatorios que deber completar son: el Tipo de documento de garanta,
70
Captulo VI - Licitaciones
El sistema entregar un listado con todos los rubros asociados a la palabra o frase que
En esta seccin podr revisar la lista de bienes y servicios que fueron ingresados en el
usted ingres. Desde el listado debe buscar, movindose con las barras laterales, el
producto o servicio que requiere. Al encontrarlo deber hacer clic sobre el icono de
72
Captulo VI - Licitaciones
Documentos anexos
1
2
3
74
Captulo VI - Licitaciones
al paso 13 para completar parte o todos los antecedentes del Documento que aprueba
Una vez que se ha dado clic en Enviar a Autorizar debe seleccionar desde la lista de
posibles autorizadores a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso
76
Captulo VI - Licitaciones
Si desea agregar a un Autorizador que no es usuario del sistema, deber completar los
Autorizar y publicar
El Usuario que haya sido designado como Autorizador para una Adquisicin
puntual, deber ingresar al sistema con sus datos de acceso y luego dirigirse al Men
Licitaciones al submen Autorizar Licitaciones.
En la pantalla que se despliega, se escribe el Nmero de la Licitacin y se hace clic en el
botn Buscar.
Una vez determinada la lista de autorizadores del proceso de licitacin, proceda enviar
a autorizar.
78
Captulo VI - Licitaciones
Publicar adquisiciones
Autorizarla, debe pinchar el icono Firmar que est bajo la columna Acciones.
Para Publicar el proceso se buscar la licitacin por su nmero y se har clic sobre el
icono Publicar.
Para Firmar debe completar los datos de ingreso del usuario con Username, y Clave
para luego pinchar el botn Autorizar y firmar.
De esta manera la Adquisicin quedar firmada por el usuario Autorizador.
Luego de publicar un proceso deber esperar los plazos especificados en las Bases de
Licitacin para la recepcin de las ofertas. El sistema automticamente cerrar este
perodo cuando el plazo se cumpla, segn la fecha y hora que se indic en las bases.
80
Captulo VI - Licitaciones
Proceso de apertura
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
En caso que la fecha del acto de apertura se cumpla, podr acceder a apertura de las
ofertas.
Apertura
Para comenzar la revisin de las ofertas, debe hacer clic en el cono Apertura de ofertas.
Adems, se desplegar una barra de navegacin o men de pasos que le indicar en
que etapa se encuentra
2
1
3
1 Icono de apertura
Apertura de ofertas
siguiente mensaje:
Estimado Usuario: Ud. no podr acceder a las ofertas hasta que se cumpla con la fecha
de apertura indicada en las bases de licitacin. Fecha Apertura: 30-03-2009 04:01:00
82
Captulo VI - Licitaciones
en este paso se muestran todos los anexos disponibles incluyendo los econmicos,
adems de un comprobante de la oferta completo con toda la informacin
En caso que rechace alguna oferta, deber indicar las razones de esta accin en
el recuadro que se desplegar para estos efectos. Una vez finalizada esta accin,
y seleccionadas las ofertas que siguen en el proceso, deber presionar el cono
Confirmar aceptacin de ofertas. Posterior a esto, se desplegar el siguiente mensaje de
confirmacin:
84
En este paso finaliza el proceso de apertura en una etapa, al buscar la licitacin se podr
Captulo VI - Licitaciones
Una vez finalizada la apertura, podr realizar la adjudicacin, para lo cual deber realizar
86
cono adjudicar
Captulo VI - Licitaciones
que van avanzando en el proceso. A travs de este cono, podr realizar una misma
pregunta a uno o a varios proveedores a la vez.
2 Respuestas Aclaraciones
Fragmento
88
Captulo VI - Licitaciones
En este caso, se mantiene la forma de ingresar las boletas de garantas, las que se
La forma en cmo se visualiza este cuadro tambin se mantiene. Puede acceder a travs
de este cono: Cuadro comparativo en lnea
Icono de garanta
funciona actualmente:
90
Captulo VI - Licitaciones
La presente gua tiene por objetivo informar al usuario respecto de las modificaciones
introducidas en el portal www.mercadopublico.cl al proceso de apertura en dos etapas.
Para ello, el usuario deber revisar los siguientes pasos:
Proceso de apertura
1
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
Para ello, al realizar la bsqueda de la licitacin en el buscador, deber revisar el cono
Apertura
Icono apertura
92
Captulo VI - Licitaciones
participantes del proceso y ver las respuestas de los proveedores a las consultas
En caso que la fecha del acto de apertura se cumpla, podr acceder a apertura de las
efectuadas respectivamente.
ofertas.
Revisin de ofertas
Para comenzar la revisin de las ofertas, debe hacer clic en el cono Apertura de ofertas.
En esta pgina se desplegar una barra de navegacin o men de pasos que le indicar
en que etapa se encuentra.
3
Apertura de ofertas
94
En caso de rechazar una oferta, deber indicar los motivos del rechazo en el recuadro
que se habilitar para estos efectos.
Una vez aceptadas las ofertas, debe confirmar su accin a travs del cono Confirmar
Aceptacin de Ofertas.
Captulo VI - Licitaciones
Para dar inicio a la evaluacin tcnica, el usuario debe hacer clic en el cono Ir a la
evaluacin tcnica.
Una vez aceptadas las ofertas, el usuario visualizar las ofertas que fueron seleccionadas
en la etapa anterior (evaluacin administrativa). A partir de este momento podr dar
inicio a la evaluacin tcnica.
Para ello, visualizar una pantalla con las mismas acciones que la pantalla anterior junto
al comprobante de oferta, que sigue siendo un comprobante resumido sin valores
ni lneas de producto, pero que muestra los adjuntos enviados por cada uno de los
proveedores que ofertaron.
A su vez, en esta etapa podr seleccionar el cono de Resumen de ofertas,
el que
apertura administrativa.
Para continuar el usuario debe presionar Aceptar, si tiene dudas y no desea continuar
debe seleccionar la opcin Cancelar.
96
Captulo VI - Licitaciones
Con esta accin, el comprador estar accediendo a los anexos econmicos por lo que si
no desea ver an los anexos econmicos (ya que su institucin tiene una fecha definida
para hacerlo), entonces no debe aceptar esta accin y presionar el botn Cancelar.
establecido.
IMPORTANTE: El usuario comprador debe anexar como documento adjunto el acta de
evaluacin tcnica detallada.
En esta etapa, debe evaluar las ofertas y confirmar la apertura. En caso de no cumplir
deber indicar los motivos por los cuales no cumple.
Al concluir esta accin, debe seleccionar el cono Confirmar evaluacin tcnica. Se
98
Captulo VI - Licitaciones
Con esto se finaliza la apertura, al buscar la licitacin se podr acceder a esta pantalla a
Al ingresar a esta etapa, podr acceder al comprobante de oferta normal, para lo cual
9 Ver ofertas
10
Este cono slo ser visible para aquellas ofertas que fueron aceptadas en las etapas
anteriores. De caso contrario, no se desplegar.
100
10
Captulo VI - Licitaciones
Los pasos:
Fragmento
102
Captulo VI - Licitaciones
104
Captulo VI - Licitaciones
Captulo VI - Licitaciones
Una vez que se haya cumplido la fecha y hora lmite para la recepcin de
antecedentes de idoneidad tcnica, podr evaluar a los proveedores de acuerdo a los
criterios de preseleccin establecidos en las bases. Los proveedores seleccionados
y notificados sern los nicos que podrn ofertar en su licitacin. Para realizar este
proceso siga los siguientes pasos: Ingrese al buscador de licitaciones seleccionando
Bsqueda y Gestin de Licitaciones en su escritorio.
108
Captulo VI - Licitaciones
Para finalizar este proceso debe Notificar a los proveedores, presionando el botn
participante haciendo clic en Ver. Una vez evaluados seleccione los que cumplan
con los criterios definidos en las bases de licitacin, aceptando o rechazando segn
corresponda.
Por ejemplo, en este caso, slo dos de los tres antecedentes presentados fueron
preseleccionados.
notificados los proveedores no podr volver atrs. Cuando est seguro de realizar la
notificacin presione Aceptar, esta accin generar el Acta de preseleccin de
idoneidad tcnica.
110
Captulo VI - Licitaciones
Apertura de licitaciones
es idntico a cualquier otro tipo de licitacin en una etapa, a excepcin del paso 3
donde deber ingresar a las nuevas aplicaciones: Evaluacin de ofertas, Ranking de
ofertas y Negociacin haciendo clic en los botones correspondientes.
Evaluacin de ofertas
Le permitir poner nota a los proveedores segn los criterios de evaluacin
previamente definidos en las bases de su licitacin. El valor del puntaje ser
determinado por cada organismo segn sus necesidades. Una vez ingresado los
valores presione Calcular Evaluacin y el sistema calcular automticamente la nota.
112
Captulo VI - Licitaciones
Una vez que la evaluacin est completa presione Finalizar evaluacin y acepte el
Negociacin
mensaje de confirmacin, antes de aceptar este mensaje revise que los parmetros
ingresados sean los correctos, ya que una vez aceptado el mensaje, no podr
Podr negociar con el proveedor que haya obtenido el ms alto puntaje. Las
volver atrs.
114
Captulo VI - Licitaciones
Ingresar al foro de negociacin donde podr interactuar con los proveedores a travs
Con esta accin dar por finalizado el proceso de negociacin. Podr ver el resultado
116
Captulo VI - Licitaciones
Reincorporacin de oferta
Buscar adquisicin
una oferta en caso de que se haya descartado a un oferente por error durante el
acta de apertura.
La reincorporacin de ofertas se puede realizar cuando el proceso de adquisicin
se encuentra en estado cerrado. Una vez reincorporada, puede continuar con la
Apertura y la Adjudicacin segn corresponda.
Para ello, ingrese con su usuario y clave a escritorio privado. En el men de
licitaciones seleccionar Reincorporar Ofertas.
118
Captulo VI - Licitaciones
En este paso, usted deber Reincorporar las ofertas que desee. Haciendo click en
Captulo VI - Licitaciones
3
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 123
Captulo VI - Licitaciones
Adjuntar documentos
En este paso se le sugiere subir la documentacin complementaria al proceso de
Cuadro comparativo
En este paso Ud tiente la opcin de revisar nuevamente los cuadros comparativos por
evaluacin.
Excel.
Para ello presione el botn Adjuntar documentos y se desplegar una pantalla que le
permitir buscar la informacin que desee incluir para complementar la adjudicacin.
124
Captulo VI - Licitaciones
Acta de adjudicacin
En esta etapa debe ingresar los datos que aprueban la adjudicacin de la licitacin,
estos corresponden a:
126
Captulo VI - Licitaciones
Autorizar
Una vez definidos los antecedentes del proceso de adjudicacin lo que corresponde
es definir la lista de autorizadores. Para ello seleccione, desde la lista de posibles
autorizadores, a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso de licitacin.
128
Captulo VI - Licitaciones
Ingresado al men de Autorizar Licitaciones, debe realizar la bsqueda del proceso que
desee autorizar.
Adjudicar
Terminado el paso de autorizacin, debe proceder a adjudicar. Para ello debe realizar la
bsqueda del proceso de licitacin en Menu de licitaciones en bsqueda y gestin de
licitaciones.
En este espacio, junto con ver los datos de la licitacin, puede realizar las siguientes
acciones:
a) Revisar el Histrico, en el cual podr ver el estado de la licitacin.
Captulo VI - Licitaciones
Bsqueda de proveedores
El buscador de proveedores permite acceder a los antecedentes de l o los
proveedores, y revisar, por ejemplo, si se encuentran inscritos en el Registro nacional de
132
Otras Especificaciones.
Archivos Anexos.
Datos Licitacin.
10
Datos de Aprobacin.
11
Autorizar/ Aprobar.
Un asterisco rojo seala los datos obligatorios, un asterisco verde los datos que vienen
compra.
134
136
Otras especificaciones
producto/servicio a despachar:
2
4
4 Ingresar Moneda.
6 Otras Especificaciones
Adicionalmente Usted puede, agregar
descuentos o cargos a lnea de productos o
servicios seleccionados. Para ello, haga click
en agregar descuentos/cargos, y luego
seleccione la cantidad, correspondiente
tanto a descuento o cargo.
3 Tipo de Moneda.
4 Impuestos.
Al igual que en el formulario de Licitaciones, en esta seccin puede incluir todos los
1
2
Examinar archivo
Datos licitacin
En esta seccin debe ingresar los datos de contacto del funcionario a cargo del
En esta etapa usted debe ingresar los antecedentes vinculados a la licitacin a la que
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Datos de aprobacin
En esta etapa, debe completar los datos del proveedor al cual se le har envo de la
orden de compra. Para ingresar los datos del proveedor siga los siguientes pasos:
y Considerando contemplados en
dicho documento. Recuerde que en
los considerando debe sealar los
fundamentos que autorizan la Orden
de Compra, ya sea que provenga de un
proceso de licitacin anterior o bien de
excepciones consideradas en la normativa
Automticamente se cargan los datos del proveedor. De igual modo los campos se
encuentran editables.
Finalmente deber completar el Nombre y Cargo de la Persona que firma el
Documento
4
144
Autorizar / Aprobar
Completados los datos anteriores se debe definir lista de autorizadores, para ello
El Usuario que haya sido designado como Autorizador en un proceso para una
seleccione desde la lista de posibles autorizadores a los usuarios del sistema que
Orden de Compra puntual, deber ingresar al sistema con sus datos de acceso y luego
botn Buscar.
usuario no registrado.
Autorizar la Orden de Compra debe pinchar el icono Firmar que est bajo la columna
146
Acciones.
Para Firmar debe completar los datos de ingreso del usuario con su Nombre de Usuario
y Clave, y luego pinchar el botn Autorizar y firmar.
De esta manera la Adquisicin quedar firmada por el usuario Autorizador
148
poder adjudicar a otro proveedor, y emitir una nueva acta de Adjudicacin. La ID del
150
En este paso debe ingresar el mdulo de bsqueda y gestin de licitaciones. Una vez
de la ID).
152
recibidas en el proceso.
Perfil de Usuario
154
Administrar Usuarios
Datos
decir: Usuario, Nombre, Apellido, Rut, gestin de clave, cargo, Email, Email alternativo,
Organizacin.
Zona horaria (si aplica o no horario de verano), gnero, telfono, celular, fax, formato
de email, aceptar email, y estado del usuario. Aquellos datos que se encuentran con
Administrador.
desea trabajar.
De este modo se desplegar el listado de usuarios, correspondiente a cada unidad,
Realizado los cambios de usuarios debe hacer clic en guardar. Al presionar volver
podr regresar al men de acciones y los cambios sern guardados tambien.
156
Roles
En esta seccin usted puede seleccionar los roles para cada usuario al interior
de la Organizacin. De este modo, se desplegar por defecto la Informacin
correspondiente a Usuario, Nombre de Usuario y Unidad de Compra (u Organizacin) a
la que pertenece. Los roles a los cuales puede ser asignado son los siguientes:
Ver rdenes de compra comprador: Corresponde a la facultad de visualizar todas las
rdenes de Compra generadas por la Institucin.
Administrar rdenes de compra: corresponde a la facultad de realizar gestin de las
todas las rdenes de Compra de mi Unidad Compradora.
Comprador base: rol que se genera por defecto para cada usuario generado en el
sistema con rol de comprador y supervisor.
Mini Admin comprador: corresponde a la facultad de Administrador de Usuarios.
Gestionar Documentos Tributarios Electrnicos: corresponde a la facultad de gestionar
DTE, tanto para los cambios de estado como para dar respuesta al proveedor.
Visualizar documentos tributarios electrnicos: facultad en la cual slo puede
visualizar DTE.
Comprador supervisor: corresponde a la facultad de supervisar procesos de compra.
Autorizar adquisiciones: corresponde a la facultad de adquisiciones al interior de la
Unidad de Compra a la cual pertenece.
Gestin de reclamos: corresponde a la facultad de realizar accin plataforma de
Reclamos.
Catlogo electrnico comprador: corresponde a la facultad de realizar gestin en el
Catalogo Electrnico ChileCompra Express.
Crea licitaciones y OC: corresponde a la facultad de creacin de licitaciones y
rdenes de Compra en MercadoPublico.cl.
Indicadores resumenes: funcionalidad que grfica el resumen de licitaciones y
Ordenes de Compra.
Despus de asignar los roles al usuario, realice la accin Guardar. Al hacer clic en
Volver, podr regresar al men de acciones.
158
Completados los datos generales del usuario, se seala por defecto la Unidad de
Compra en la cual el usuario se est creando. De este modo, debe proceder a indicar
Aquellos datos que se encuentran con asterisco rojo son campos obligatorios.
Comprador base.
La informacin que debe ingresar es la siguiente: Usuario, Nombre, Apellido, Rut, clave,
cargo, Email, Email alternativo, Zona horaria (si aplica o no horario de verano), gnero,
telfono, celular, fax, formato de email, aceptar email, y estado del usuario.
Recuerde que al momento de crear un nuevo usuario, el dato nombre no debe tener
espacio en sus caracteres.
O bien, si usted est creando un usuario nuevo con perfil supervisor, se sugiere
que al menos debe tener asignado los roles de:
Ver rdenes de compra comprador.
Administrar rdenes de compra.
Comprador base.
Comprador supervisor.
Autorizar adquisiciones.
Catlogo electrnico comprador.
Crea licitaciones y orden de compra.
160
Perfil de usuario
Esta funcionalidad permite a cada usuario visualizar y editar datos correspondientes a
su perfil. Para ingresar a sta, debe ingresar en Men de Administracin, submen Perfil
de Usuario.
Perfil de organizacin
Haciendo clic en Aceptar, confirma los datos
ingresados en su perfil
Se desplegarn los datos de la organizacin, como Nombre, Razn social, entre otros.
162
Cambio clave
X - Mdulo de gestin
informacin para realizar la accin de cambio de clave. Para lo cual debe ingresar clave
Gestin de reclamos
164
Gestin de Reclamos
Cmo funciona?
Diariamente la Direccin ChileCompra enva a los organismos pblicos los reclamos
que se reciban en contra de sus respectivas instituciones, los que deben ser
respondidos al reclamante en 48 horas mximo (ver Trminos y condiciones de uso
del sistema de informacin).
Esta funcionalidad slo la pueden visualizar los directores de servicio, gestores
institucionales, y otros funcionarios a los que el administrador institucional haya
habilitado este rol.
Para utilizar este Modulo debe seguir los siguientes pasos:
a.1 Ingresar al ambiente privado de www.mercadopublico.cl con sus datos de
usuario y clave de acceso.
a.2 En el escritorio, desde donde puede visualizar los distintos iconos que permiten
realizar gestin de sus adquisiciones, debe ingresar al men Gestin, y seleccionar la
opcin Gestin de reclamos. O bien directamente en icono respectivo disponible en
escritorio.
Se desplegarn los resultados de la bsqueda. Para ver el detalle de cada reclamo, vaya
N incidente.
N de ID N de O/C.
Nombre reclamante.
Rut reclamante.
Organizacin Reclamante.
e-mail Reclamante.
Telfono Reclamante.
Motivo(s) Reclamo.
Detalle reclamo.
Derivar reclamo internamente.
Anexar documento.
Respuesta reclamo a reclamante.
170
la respuesta. Cada vez que reciba y enve una respuesta, se sugiere marcarla en la
de forma opcional podr ingresar Documento anexo, que permita dar respuesta de
172
Captulo XI - Anexos
XI. Anexos
3
5
Una vez que aceptamos podremos ver la lista creada en nuestra sesin.
Como podemos ver en la imagen, nuestra lista esta agregada a Lista de compras
guardadas. Ahora podemos comprar
174
Captulo XI - Anexos
Caractersticas de la lista
Una vez dentro de ella podemos empezar a comprar desde la lista o directamente
1
2
176
Captulo XI - Anexos
Si nos fijamos detenidamente veremos un men bajo la bienvenida del sitio que
nos indica en que lista nos encontramos, y la opcin cambiar lista. Esto nos sirve
para ubicarnos, si es que en un momento se nos olvida en que lista estamos, pues
como recordamos podemos crear tantas listas con X productos como estimemos
convenientes, esto podra llevarnos a confundirnos un poco y con este men nos
ubicamos y si queremos cambiarnos de lista podemos hacerlo presionando la opcin
Cambiar lista.
Primero veremos el producto que hemos elegido y mas abajo todos los proveedores
que ofertan este producto con su precio que oferta cada uno.
178
Captulo XI - Anexos
Nuestra lista
Ahora podemos ir a nuestra lista de compras, y ver todos los productos que hemos
Cada producto puede tener varios proveedores, en la imagen podemos ver a
dos proveedores Irenesa y Cruz Compaias en ambas nos sale la informacin del
proveedor, pero adems estn dos elementos importantes para asociar el producto
agregado a ella, para llegar a l podemos ir al men que nos indica en que lista
estamos, presionamos nuestra lista y podremos revisar todo lo que hemos agregado a
ella.
Estamos dentro de nuestra lista Compras 20 de abril, y podemos ver que tenemos dos
desde 1 a X, donde X es el nmero tope que queramos indicar. Luego de esto nos
encontraremos con un icono destacado en rojo, este nos quiere decir que la cantidad
vez que realicemos un cambio, debemos presionar el botn actualizar para que los
cambios se efecten.
lista
180
Captulo XI - Anexos
Ahora bien, podemos dejar guardada nuestra lista, con todos los elementos que
Como nos podemos fijar en la imagen que esta a continuacin, veremos que nuestros
dos productos que tenamos en al lista se agregaron al carro de compras que esta por
Nosotros iremos a nuestro home presionando el link que esta mas abajo
Ac tenemos dos links, uno que nos indica Continuar comprando desde la lista, si
presionamos esta volveremos al home pero sin salir de nuestra lista.
En el segundo link Continuar comprando desde el carro, nos enviara al home pero nos
sacara de nuestra actual lista, y nos dejara en el carro por defecto.
Nosotros presionaremos Continuar comprando desde el carro.
Agregar al carro
Automticamente agregara todos nuestros productos a nuestro carro y seguiremos en
el home, pero nos daremos cuenta que nuestro carro nos muestra todos los elementos
que tenia nuestra lista.
Captulo XI - Anexos
botn en color verde que nos indica que podemos generar la orden de compra.
otra lista.
Como hacemos esto, al lado de la imagen se encuentra un checkbox, podemos
Ya presionado el botn, nos mandara a una pantalla con los productos que hemos
podemos buscar a que lista deseamos agregar el producto que recin seleccionamos.
A su vez, podemos modificar la cantidad de unidades por producto al igual que en
al lista, recordemos que siempre despus de cualquier cambio debemos presionar el
botn actualizar.
184
Captulo XI - Anexos
Reglas de negocios
Tipo de Proceso
Sufijo
Convocatoria
Preguntas y
Das de
respuestas
Publicacin
adquisiciones, dispondr de slo seis tipos de formularios, que se dividen por tipo de
L1
Abierta
No es
obligatorio
Licitacin Pblica
Mayor a 1000
UTM
Menor a 100
UTM
Entre 100 y
1000 UTM
Mayor a 1000
UTM
Sufijo de ID
LP
LE
L1
B2
CO
E2
186
LE
LP
E2
CO
B2
Abierta
Abierta
Cerrada
Cerrada
Cerrada
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
autoriza
que
adquisicin
5 das pudiendo
reducir a 48 horas
Obligatorio
10 das pudiendo
reducir a 5 das.
Obligatorio
20 das pudiendo
reducir a 10 das.
Obligatorio
5 das pudiendo
reducir a 48 horas
Obligatorio
10 das pudiendo
reducir a 5 das.
Obligatorio
20 das pudiendo
reducir a 10 das.
Obligatorio
adquisicin y monto:
Entre 100 y
1000 UTM
Documento
proceso.
En www.mercadopublico.cl, con el fin hacer ms flexible la creacin de las
Plazos
Los plazos sealados son los mnimos.
El comprador debe estipular plazos
prudentes para permitir una adecuada
participacin de proveedores.
Captulo XI - Anexos
Formulario que
utilizaba en
en
chilecompra.cl 2007
mercadopublico.cl
R1
SE
A2
SE
B2
SE
E2
SE
Sufijo en
Sufijo en
chilecompra.cl
mercadopublico.cl
Trato Directo
CO
L1
Privada
A1
B2
Trato Directo
A2
SE
causas
Pblica
LE
LE
Privada
B1
B2
territorio
Pblica
LP
LP
C1
SE
A1
B2
F3
SE
Naturaleza de la negociacin
G1
SE
B1
B2
G1
SE
E1
B2
G1
SE
F1
SE
J1
B2
industrial
G1
SE
LP
LP
G1
SE
L1
L1
LE
LE
ya adquiridos
G1
SE
I1
G1
SE
A2
B2
la contratacin
B2
B2
pais
G1
SE
C2
B2
D1
SE
CO
L1
SE
SE
E2
SE
B2
SE
OC
SE
F2
B2
OC
SE
G2
B2
CM
CM
Adquisiciones
188
proveedor
Captulo X - Anexos
Iconografa
190
ANEXO N5
APERTURA, ADJUDICACIN Y
CONTROL FSICO DE OBRAS
MARZO 2011
ANEXO N5
APERTURA, ADJUDICACIN Y
CONTROL FSICO DE OBRAS
1.
INTRODUCCIN
El presente instructivo tiene por objeto facilitar los procedimientos de apertura,
adjudicacin y control fsico de las obras, estipulados en las Bases Administrativas
Generales de Propuestas del Programa.
2.
PROCEDIMIENTO DE APERTURA
La unidad tcnica deber aplicar el procedimiento de apertura estipulado en el punto 4.3 de
las Bases Administrativas Generales de Propuestas, debiendo utilizar el formato tipo de
acta de apertura incluido en el anexo del presente instructivo.
3.
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN
3.1
3.1.1 Concluido el proceso de apertura de la propuesta, la unidad tcnica verificar que cada
oferta cumpla con los requisitos especificados en los antecedentes de licitacin, as como
con las normas, reglamentos y ordenanzas vigentes que correspondan. Cualquier
incumplimiento al respecto por parte del oferente implicar el rechazo inmediato de la
respectiva oferta.
3.1.2 Si la oferta es inferior en ms de un 10% respecto del presupuesto oficial, esta podr ser
adjudicada siempre y cuando se caucione en la boleta bancaria de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, la diferencia que resulte entre el valor del presupuesto oficial
rebajado en un 10%, y el valor de dicha propuesta. En caso de no aceptarse estas
condiciones, el proponente no ser adjudicado y se le devolver la boleta bancaria de
garanta por seriedad de la oferta.
Adjudicacin de propuestas
3.2.3 Los proponentes cuyas propuestas no fuesen aceptadas, no tendrn por las circunstancias
anotadas, derecho a pretender indemnizaciones.
3.2.4 Todo lo anterior es vlido tambin para ofertas por grupo de proyectos, en cuyo caso, el
valor de la oferta a comparar para la adjudicacin ser la suma de los valores de las ofertas
de cada proyecto integrante.
3.2.5 La devolucin de las boletas bancarias de garanta por seriedad de la oferta a los
proponentes que hubieren participado de la licitacin y la presentacin de la boleta bancaria
de garanta por fiel cumplimiento del contrato por parte del contratista adjudicado, estarn
regidas por lo sealado en los puntos 8.1 y 8.3, respectivamente, de las Bases
Administrativas Generales de Propuestas.
3.3
Licitaciones desiertas
Se entiende por licitacin desierta aquella en que no se ha presentado ninguna oferta al acto
de apertura de propuestas. Esta informacin deber estar en poder de la Unidad de
Saneamiento Sanitario de la SUBDERE dentro de los 7 das hbiles siguientes a la fecha de
apertura y deber incluir el acta de apertura de propuestas y decreto alcaldicio
correspondiente.
3.4
Rechazo de ofertas
Se deber(n) rechazar la(s) oferta(s) cuando sta(s) haya(n) sido desestimada(s) por la
unidad tcnica, por no cumplir con los requisitos especificados en las Bases
Administrativas Generales y Especiales de Propuestas y dems antecedentes de licitacin,
dicha situacin deber ser informada por escrito a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la
SUBDERE, exponiendo claramente un anlisis de la o las causas y haciendo referencia a
los puntos que se han transgredido de los antecedentes antes mencionados, a objeto de
fundamentar tal decisin. Esta informacin deber estar en poder de la Unidad de
Saneamiento Sanitario de la SUBDERE dentro de los 7 das hbiles siguientes a la fecha de
apertura y deber incluir el acta de apertura de propuestas debidamente firmada, informe
razonado y decreto alcaldicio correspondiente y a su vez informar por escrito va certificada
tal decisin a los oferentes que hayan participado en el proceso de licitacin.
3.5
Anulacin de licitacin
Se deber dejar nula una licitacin cuando se constate, en cualquier momento de este
proceso, que ste adolece de vicios que afectan su transparencia y/o el principio de igualdad
de los proponentes. Cuando a juicio de la unidad tcnica se produzca esta situacin, deber
comunicar por escrito a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la SUBDERE, la que
resolver e informar al Municipio su decisin, y ste a su vez a los proponentes que hayan
participado en el proceso de licitacin respectivo.
4.
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
4.1
Presupuesto Oficial
Presupuesto detallado elaborado por el municipio, incluyendo todas las partidas previstas
para la construccin del proyecto. Este presupuesto deber ser remitido a la Unidad de
Saneamiento Sanitario de la SUBDERE, segn lo establecido en el Anexo N3
Postulacin y Licitacin de Proyectos.
El presupuesto oficial servir para realizar el presupuesto ponderado, sobre la base del cual
se regir el contrato de ejecucin de obras, as como el valor de eventuales modificaciones
de ste.
El presupuesto oficial no podr ser superior al monto mximo disponible de la licitacin
establecido en las Bases Administrativas Especiales. De igual forma, las cantidades de obra
estipuladas en este presupuesto debern ser absolutamente concordantes con las obras
solicitadas en los antecedentes de licitacin.
4.2
.
Presupuesto Ponderado
Ser elaborado por la unidad tcnica para los efectos de contratar y cancelar la obra. Su
monto total ser igual al del presupuesto adjudicado.
El precio total ponderado de cada partida se obtendr al multiplicar cada precio total
del presupuesto oficial, correspondiente a esa partida, por el cuociente que resulta del total
costo directo neto del presupuesto del contratista adjudicado, respecto del total costo
directo neto del presupuesto oficial, factor que deber ser considerado con todos sus
decimales.
Las cantidades de obra a considerar en el presupuesto ponderado sern las mismas que
las estipuladas en el presupuesto del contratista adjudicado.
Los precios unitarios ponderados se obtendrn al dividir el precio total ponderado de la
partida, por la cantidad de obra de la misma, estipulada en el presupuesto del contratista
adjudicado, los cuales debern ser considerados con mnimo cinco decimales.
4.3
Ejemplo de clculo
a) Presupuesto oficial
Item
2.1.3
Partida
Cimientos
Unid.
Cantidad
m3
56
P.U.
$
7.860
Total
$
440.160
Partida
Cimientos
Unid.
Cantidad
m3
78
P.U.
$
12.3870
Total
$
966.186
A = 42.257.189 = 1,21957435062798
34.649.129
Los valores que resulten de aplicar el factor de ponderacin a cada uno de los precios
totales de las partidas del presupuesto oficial deben ser ajustados al entero ms prximo.
Precio unitario ponderado: PU(p) = 536.808 = 6.882, 15385
78
Los precios unitarios ponderados debern ser considerados a lo menos con cinco
decimales.
d) Partida Ponderada.
Item
2.1.3
Partida
Cimientos
Unid.
Cantidad
m3
78
P.U.
Ponderado
$
6.882,15385
Total
$
536.808
Presupuesto auxiliar
Si a pesar de las precauciones tomadas en la elaboracin y revisin del presupuesto oficial
que se mencionan en el punto 4.1 del presente instructivo, se detectan errores manifiestos y
generalizados en los volmenes de obra de dicho presupuesto o la necesidad de incorporar
nuevas partidas para efectos de hacerlo compatible con el presupuesto adjudicado, se podr
confeccionar un presupuesto auxiliar, para evitar que se produzcan distorsiones importantes
en el presupuesto ponderado. El presupuesto auxiliar se confeccionar sobre la base de los
volmenes de obra del contratista y los precios unitarios del presupuesto oficial. En este
caso, el presupuesto auxiliar reemplazar al presupuesto oficial en el clculo del
presupuesto ponderado.
5.
EL CONTRATO
5.1
5.2
5.3
El proponente adjudicado podr solicitar una vez y por escrito al mandante, previo a la
firma del contrato, un anticipo de hasta un 30% del monto adjudicado, el que ser
cancelado dentro de los 20 das hbiles contados desde la fecha del contrato, contra
presentacin de la factura y una o ms boletas bancarias de garanta correspondientes. Tal
situacin deber constar en la respectiva suscripcin del contrato.
5.4
5.5
El contrato ser suscrito por el alcalde y el contratista dentro de los 15 das hbiles
siguientes a la fecha en que por escrito va certificada se comunique la adjudicacin de la
propuesta.
5.6
5.7
6.
6.1
6.2
6.3
La no-concurrencia oportuna del contratista a la entrega del terreno ser sancionada con
una multa diaria de 2 U.T.M., si este incumplimiento persiste por un perodo superior a 10
das hbiles, ser causal para que el mandante de trmino anticipado al contrato de
ejecucin de obras, por causas imputables al contratista. De igual forma, ser causal para
que el mandante de trmino anticipado al contrato, si efectuada la entrega de terreno, ste
no iniciare la ejecucin de obras dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles a partir de
sta.
7.
8.
8.1
Estados de pago
La obra se cancelar en pesos chilenos mediante estados de pago mensuales, debindose
restar los valores que corresponda por concepto de retenciones por atraso y multas, si las
hubiere, de acuerdo a lo establecido en los puntos 13.2.2 y 13.3 de las Bases
Administrativas Generales de Propuestas, respectivamente. Adems se deber descontar el
porcentaje correspondiente a la devolucin del anticipo, si es que fue solicitado.
En caso de existir multas por incumplimiento de plazo contractual, stas sern descontadas
del ltimo estado de pago, segn lo establecido en el punto 13.3.2 de las Bases
Administrativas Generales de Propuestas.
10
- Certificaciones de calidad de materiales y/o partidas del proyecto, que hayan sido
solicitadas por la inspeccin tcnica de obra (I.T.O.).
- Formato de control y estado de avance firmados y timbrados por la I.T.O.
- Formato estado de pago firmado y timbrado por la I.T.O. y el contratista.
- Factura individual por cada estado de pago.
El contratista deber presentar al mandante los estados de avance y de pago aprobados por
la I.T.O. todos los das 15 de cada mes o el da hbil anterior, si el da 15 no lo fuese. Si
ste no los presenta en la fecha estipulada, no tendr derecho a cobrar el estado de pago en
ese mes y se acumular al siguiente.
En el caso del ltimo estado de avance y estado de pago, el contratista deber presentar al
mandante dichos documentos en la fecha de trmino de la obra y segn lo estipulado en el
punto 8.3 de las Bases Administrativas Generales de Propuestas.
8.2.3 Descuentos, retenciones y multas
8.2.3.1 Descuentos
Cuando proceda, en cada estado de pago se descontar el porcentaje de anticipo de tal
forma de restituirlo gradualmente en el mismo porcentaje otorgado por este concepto. En
los casos en que se efecten modificaciones de contrato por concepto de aumentos y/o
disminuciones de obras y/u obras extraordinarias, se deber considerar solo el saldo de
anticipo por restituir en el porcentaje que corresponda.
El mandante adems podr restar de cualquier estado de pago los valores que
correspondan, por concepto de retenciones por atraso y multas de acuerdo al contrato.
8.2.3.2 Retencin por atraso
Previo a la autorizacin de cada estado de pago presentado por el contratista, el inspector
tcnico de la obra comparar el porcentaje de avance fsico acumulado programado con el
porcentaje de avance fsico real de la obra y proceder de la siguiente manera:
a) Si la obra se encuentra atrasada y la diferencia entre dichos avances es mayor que un
10%, el mandante har una retencin por atraso que se calcular de la siguiente forma:
Retencin por atraso:
R = (P*EP)/2
Donde:
P
11
12
13
8.3
Modificaciones de contrato
14
Si surgiese una proposicin para una segunda modificacin de contrato, el proyecto debe
ser sometido a una reevaluacin por parte del Ministerio de Desarrollo Social, cualquiera
sea el porcentaje de incremento acumulado por sobre el valor recomendado.
Las modificaciones de contrato podrn corresponder entre otros, a un aumento en el
nmero de beneficiarios y problemas en los diseos de arquitectura e ingeniera. En estos
casos, las Municipalidades debern elaborar un informe detallado que permita detectar las
falencias en la formulacin del proyecto y que fundamente las modificaciones propuestas.
8.3.3 Obras Extraordinarias
En el caso de requerirse, por causas justificadas, obras distintas a las contratadas, stas se
entendern como obras extraordinarias, las que debern ser evaluadas por la Unidad de
Saneamiento Sanitario de la SUBDERE a fin de verificar que el proyecto siga manteniendo
la calidad de elegible.
Para la determinacin de los precios a pagar, mandante y contratista debern agotar todos
los medios para llegar a un entendimiento, antes de solicitar la autorizacin respectiva. En
el caso de no existir entendimiento entre las partes, la Unidad de Saneamiento Sanitario de
la SUBDERE determinar el justo precio a pagar, de acuerdo al detalle y justificaciones de
costo presentado por el contratista a la unidad tcnica.
8.3.4 Formalizacin de peticin de modificacin de contrato por concepto de aumentos y/o
disminuciones de obras y/u obras extraordinarias
Toda modificacin de contrato deber ceirse al siguiente procedimiento. Envo de
solicitud escrita por parte de la Municipalidad a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la
SUBDERE; adjuntando:
Informe tcnico detallando y justificando las obras solicitadas por parte de la unidad
tcnica;
Plano de loteo o catastral, demarcando las obras primitivamente contratadas y las obras
solicitadas en la modificacin de contrato (de acuerdo a informe tcnico).
Presupuestos por separado (aumentos de obras, disminuciones de obras, obras
extraordinarias) debidamente firmados y timbrados por la unidad tcnica y el contratista;
Ficha I.D.I. que acredite la recomendacin tcnica sin condiciones (RS) por parte de la
SERPLAC correspondiente, cuando el monto de la solicitud de modificacin de contrato
supere el 10% del monto contratado originalmente.
Una vez otorgada la conformidad por parte de la Unidad de Saneamiento Sanitario de la
SUBDERE a la modificacin de contrato, el mandante deber formalizar tal situacin,
suscribiendo la modificacin de contrato respectiva y enviando copia de los siguientes
documentos a dicho organismo:
Modificacin de contrato;
Decreto alcaldicio que aprueba la modificacin de contrato;
15
9.
9.1
Recepcin provisoria
Dentro del plazo de ejecucin de la obra estipulado en el contrato, el contratista deber
solicitar por escrito al mandante la recepcin provisoria de la obra, acompaando los
antecedentes que sean necesarios de acuerdo a lo establecido en el contrato.
Dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles a contar de la fecha de recepcin de la
solicitud, el mandante proceder a nombrar una comisin de recepcin, compuesta por
profesionales de la construccin, y a efectuar la recepcin de las mismas, proceso que no
podr exceder el 20% del total del plazo contractual de ejecucin de obras (incluidos los
aumentos de plazos).
Antes de la recepcin de las obras, el contratista realizar la limpieza de las obras que
abarquen los trabajos, los emprstitos, as como de los terrenos que haya ocupado para
realizar la faena, de modo de restablecer la accesibilidad y habitabilidad en el asentamiento
y el barrio en que se ubica.
Previo a la recepcin provisoria de las obras, el contratista deber presentar la siguiente
documentacin:
- Sensibilizados y copias de todos los planos de construccin con sus respectivas
especificaciones tcnicas y memorias, todos ellos debidamente aprobados.
- Certificado de recepcin de instalaciones domiciliarias y de urbanizaciones, para lo cual
rige lo estipulado en el D.S. N804 (I) de 1982 y sus modificaciones, artculo 24 letra (e)
donde textualmente se expresa que: En general, todas las recepciones de obras
relativas a la urbanizacin de estos loteos debern efectuarse, incluido el otorgamiento
del certificado correspondiente, dentro de un plazo de 15 das corridos, contados desde
la fecha de presentacin de la solicitud respectiva. Si existieren observaciones, stas
debern ser comunicadas por escrito al contratista correspondiente dentro de un plazo
16
17
Si cumplida esta fecha, las observaciones persistiesen el mandante deber dar trmino
anticipado al contrato de ejecucin de obras y hacer efectiva las boletas bancarias de
garanta pertinentes, informando por escrito dicha situacin a la Unidad de Saneamiento
Sanitario de la SUBDERE.
El acta definitiva de recepcin provisoria se levantar cuando no existan observaciones
respecto de la ejecucin de obras.
El contratista tendr un plazo de 15 das corridos contados desde la fecha definitiva de
recepcin provisoria para formular por escrito al mandante cualquier reclamo respecto de la
recepcin, aplicacin de multas, cancelacin de estados de pago y otros. En caso de no
hacerlo, se entender por no presentado sin derecho a apelacin posterior.
9.2
Recepcin definitiva
El plazo de garanta por la correcta ejecucin de las obras se fija en al menos 12 meses
contados desde la fecha del acta definitiva de recepcin provisoria. Este plazo se entender
sin perjuicio del plazo de responsabilidad del contratista por 5 aos, a que se refiere el
Cdigo Civil, artculo 2.003, N3.
La recepcin definitiva se har en la misma forma que la provisoria, una vez que se haya
cumplido el plazo de 12 meses y previa solicitud por escrito del contratista, la que deber
ingresar al municipio al menos 30 das antes del vencimiento de dicho plazo. Efectuada esta
recepcin, se proceder a la devolucin de la boleta bancaria de garanta correspondiente a
la correcta ejecucin de la obra (5% del monto del contrato).
La comisin de recepcin verificar bsicamente durante la recepcin definitiva de la obra,
la buena ejecucin de los trabajos, que no se hayan producido daos atribuibles a ejecucin
defectuosa y a mala calidad de los materiales empleados, levantando un acta de recepcin
definitiva. En caso de detectarse observaciones estas debern ser estipuladas en dicha acta,
otorgando un 5% del plazo contractual de ejecucin de obras para subsanarlas.
Sin perjuicio de lo anterior, el contratista queda obligado a solucionar cualquier desperfecto
y/o efectuar las reparaciones correspondientes, que a juicio del mandante le corresponda
efectuar dentro del perodo de garanta estipulado y en el plazo que le sea solicitado.
Si el contratista no subsanase las observaciones a que hubiere lugar en el plazo otorgado
para el efecto, el mandante estar facultado para hacer efectivas las garantas pertinentes,
informando por escrito de tal situacin a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la
SUBDERE.
18
II.
III.
IV.
INFORME RAZONADO
V.
PROPOSICIN DE ADJUDICACIN
CONTROL DE AVANCE
X.
XI.
19
ANEXO N6
MARZO 2011
ANEXO N6
INTRODUCCIN
1.1
1.2
El presente instructivo tiene como objetivo orientar y facilitar el control financiero contable
que deben realizar las municipalidades, en su doble rol de mandantes y unidades tcnicas,
para la ejecucin de proyectos que formen parte del Programa.
1.3
1.4
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Los recursos sern puestos a disposicin de los municipios por medio de depsitos directos
en una cuenta bancaria especial que debern abrir para ingresar los recursos provenientes de
la donacin espaola, los cuales sern girados en pesos chilenos, a travs del Departamento
de Administracin y Finanzas de la SUBDERE del Ministerio del Interior y Seguridad
Pblica.
2.8
2.9
2.10
Una vez firmado el contrato de ejecucin de obras, el que ser aprobado por Decreto
Alcaldicio con fecha igual o posterior a la firma del contrato, la Direccin de Obras
Municipales ser responsable de remitir a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la
SUBDERE (Unidad Financiera - Contable del Programa), en un plazo mximo de 10 das
hbiles despus de la firma del contrato, fotocopias de la siguiente documentacin solicitada
en el oficio de adjudicacin:
- Contrato de ejecucin de obras
- Decreto Alcaldicio que lo aprueba
- Presupuesto ponderado
- Acta de entrega de terreno
- Boleta de garanta de fiel cumplimiento del contrato
- Boleta de anticipo si corresponde
2.11
2.12
La SUBDERE oficiar a las municipalidades cada vez que remita los fondos, adjuntando
copia del "Cuadro de Remesa", donde se indica la fecha de solicitud y la va de remisin.
2.13
Los contratistas podrn solicitar un anticipo de hasta un 30% del valor del contrato por
una sola vez. El municipio cancelar dicho anticipo contra presentacin de factura
cancelada por el contratista (una por cada contrato) y la(s) boleta(s) bancaria(s) de
garanta(s) correspondientes, dentro del plazo de 20 das contados desde la solicitud escrita
del contratista.
2.14
2.15
Las solicitudes de cancelacin de los estados de pago sern presentadas por los contratistas a
la Direccin de Obras Municipales los das 15 de cada mes o el da hbil anterior si el da 15
fuese feriado. La documentacin a presentar para solicitar el pago es:
-
Estado de Pago (segn estado de avance visado por la I.T.O. y firmado por el contratista)
Factura correspondiente a dicho pago.
2.17
2.18
Carta dirigida al mandante en la que consta la fecha de solicitud de cobro del estado de
pago y los documentos que acompaa.
Certificado de la inspeccin del trabajo que acredite que los contratistas dan
cumplimiento a las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores.
2.19
Los aumentos y/o disminuciones de obra y/u obras extraordinarias que experimenten los
proyectos en ejecucin darn origen a una Modificacin de Contrato, la cual debe ser
aprobada mediante Decreto Alcaldicio y contar con la previa conformidad de la Unidad de
Saneamiento Sanitario de la SUBDERE. En este caso, la numeracin de los estados de
pagos debe seguir en forma correlativa y no corresponde otorgar anticipo.
2.20
2.21
.
2.22
La cancelacin del Estado de Pago Final, quedar sujeta a la aprobacin del Acta de
Recepcin Provisoria sin observaciones, la cual deber ser aprobada mediante Decreto
Alcaldicio. En el decreto se establecer el trmino de la obra y se ordenar cancelar dicho
estado de pago, incluyendo la cancelacin de las retenciones por concepto de atrasos
parciales en la presentacin del estado de pago por parte del contratista y/o proceder a
descontar los montos por concepto de multas, en el caso que las hubiere.
2.23
2.24
Las retenciones por atraso podrn devolverse slo en el ltimo estado de pago y su
aplicacin est regulada en el punto 13.2.2 de las Bases Administrativas Generales de
Propuestas.
La multa aplicada al contratista por incumplimiento del plazo contractual de ejecucin de la
obra, de acuerdo a lo estipulado en el punto 13.3.2 de las Bases Administrativas Generales
de Propuestas, se debe descontar slo en el ltimo estado de pago.
(El contratista no podr presentar estado de pago parcial si est vencido el plazo de la obra).
En caso de que el ltimo estado de pago no alcance a cubrir el valor de la multa, la
diferencia ser cubierta haciendo efectivas las garantas de fiel cumplimiento de contrato y
anticipo (slo hasta el valor de la multa). Si esta es insuficiente, el saldo se deber recuperar
adoptando las medidas legales que correspondan.
2.25
En caso de trmino anticipado del contrato por causas imputables al contratista, de acuerdo
al punto 13.7.2 de las Bases Administrativas Generales de Propuestas, la municipalidad
deber hacer efectiva la garanta de fiel cumplimiento de contrato ms la garanta de
anticipo, a fin de recuperar el saldo por descontar al contratista.
Si al momento de poner trmino administrativo de contrato la Empresa tuviera deudas con
sus trabajadores segn artculo 183-A y siguientes del Cdigo del Trabajo (sueldos,
imposiciones, etc.), la municipalidad en su calidad de codeudor solidario, deber solventar
dichos gastos con el saldo de las garantas de fiel cumplimiento de contrato existentes en ese
momento. En caso de que las garantas no alcanzaran a cubrir dichas deudas, deber
descontarse del saldo de obras ejecutadas, si las hubiere. En su defecto, el municipio deber
adoptar las medidas legales correspondientes.
2.26
Las sumas que los municipios recuperen por concepto de multas aplicadas y garantas
hechas efectiva (fiel cumplimiento del contrato) al contratista, pasarn a incrementar los
ingresos municipales, y se debern considerar como aporte para financiar parte de la nueva
licitacin para contratar la terminacin del respectivo proyecto.
Cuando a un proyecto en ejecucin se le ponga trmino contractual por causas imputables al
contratista, los fondos existentes en caja municipal, girados por el Departamento de
Administracin y Finanzas de la SUBDERE para el proyecto encomendado, debern ser
reintegrados.
2.27
3.
CONTROL DE GARANTAS
3.1
3.2
3.4
La boleta de garanta por "Fiel Cumplimiento del Contrato" se deber exigir como requisito
previo a la firma del mismo. Su valor deber ser expresado en pesos, por un valor
equivalente al 5% del monto total del contrato. La fecha de emisin deber ser igual o
anterior a la fecha del contrato y su vigencia no podr ser inferior a la fecha de trmino
contractual, ms 60 das corridos.
Esta boleta se deber mantener vigente, hasta el momento de la cancelacin del ltimo
estado de pago, por lo tanto, en caso que la obra estuviera atrasada y aunque no existan
aumentos de plazo aprobados, la municipalidad deber exigir su renovacin, ya que la
empresa podra ser sancionada con multas que superen el saldo por cancelar del ltimo
estado de pago, situacin en la cual, la municipalidad debera hacer efectiva la boleta de
garanta por fiel cumplimiento del contrato. Si dicha garanta no estuviese vigente, la
municipalidad deber asumir la responsabilidad del caso y efectuar las acciones
correspondientes para recuperar la suma adeudada por el contratista.
La boleta de fiel cumplimiento deber ser renovada por el contratista en los siguientes casos:
1. Aumentos del plazo contractual:
El contratista deber presentar una nueva boleta bancaria de garanta considerando el
nuevo plazo contractual ms 60 das corridos, o bien, un certificado bancario que
aumente el plazo de la boleta anterior.
2. Aumento de obra con aumento de plazo:
El contratista deber presentar una nueva boleta bancaria de garanta equivalente a 5%
del valor del contrato, incluido el aumento de obra y con una vigencia igual al nuevo
plazo contractual ms 60 das corridos.
3.
La devolucin de la boleta de garanta por fiel cumplimiento del contrato se deber efectuar
slo en caso de renovacin o al trmino de la obra, una vez recibida la boleta de garanta por
"Correcta Ejecucin de las Obras", levantada el "Acta de Recepcin Provisoria", sin
observaciones y aprobada por Decreto Alcaldicio.
3.5
una vez recibida la obra sin observaciones y canjeada por la boleta de garanta de fiel
cumplimiento del contrato. El valor de dicha garanta deber ser igual al 5% del monto
contratado ms los aumentos de obra, y su vigencia deber ser a lo menos de 12 meses a
contar de la fecha del Acta de Recepcin Provisoria de la Obra sin observaciones la que
debe estar aprobada por Decreto Alcaldicio.
3.6
Envo de documentacin
El municipio deber enviar a la Unidad de Saneamiento Sanitario de la SUBDERE la
documentacin que respalda el movimiento de boletas de garanta que se realice por cada
proyecto en ejecucin, de acuerdo al siguiente detalle:
a) Boletas recibidas:
Cada vez que se reciba una boleta de garanta, ya sea por anticipo, fiel cumplimiento de
contrato, o correcta ejecucin de las obras, se deber enviar fotocopia de dicho
documento, indicando si se trata de garanta inicial o renovacin.
f) Boletas devueltas:
Cada vez que se efecte una devolucin de boletas de garanta, se deber comunicar por
escrito, identificando claramente el N de la boleta devuelta y la fecha de devolucin,
adjuntando la documentacin de respaldo.
Toda devolucin de boletas deber ser respaldada por un documento firmado por el
contratista, creado especialmente para estos efectos por el municipio.
4.
PLAN DE COMUNICACIONES
Para la elaboracin del Plan de Comunicaciones se destinar un mximo del 1% del monto
total de la donacin espaola.
10
ANEXO N7
MAYO 2011
Tipo Norma
Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo
Tipo Version
Inicio Vigencia
URL
:Ley 18138
:25-06-1982
:22-06-1982
:MINISTERIO DEL INTERIOR
:FACULTA A LAS MUNICIPALIDADES PARA DESARROLLAR PROGRAMAS DE
CONSTRUCCION DE VIVIENDAS E INFRAESTRUCTURAS SANITARIAS.
:Ultima Version
De : 04-01-1991
:04-01-1991
:http://www.leychile.cl/Navegar/?idNorma=29562&idVersion=1991
-01-04&idParte
LEY 19022
ART. 1
D.O. 27.12.1990
LEY 18244
ART. 5
D.O. 16.09.1983
LEY 18591
ART. 12
D.O. 03.01.1987
LEY 18591
ART. 12
D.O. 03.01.1987
LEY 19018
ART. 2
D.O. 04.01.1991
Tipo Norma
Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo
Tipo Version
Inicio Vigencia
URL
:Decreto 804
:01-07-1982
:25-06-1982
:MINISTERIO DEL INTERIOR
:APRUEBA EL REGLAMENTO DE LA LEY 18.138
:Ultima Version
De : 07-03-2006
:07-03-2006
:http://www.leychile.cl/Navegar/?idNorma=15704&idVersion=2006
-03-07&idParte
TITULO I
De las Viviendas Econmicas y las Infraestructuras
Sanitarias
NOTA:
1
El Art. nico del Decreto 118, 1984, Vivienda,
dispone lo siguiente: "Incremntase en un 25% el costo
mximo sealado en el artculo 3 del decreto supremo
804 (Interior) de 1982 para las viviendas que se
construyan en las Regiones XI y XII, conforme a la ley
18.138 y su reglamento.
ARTICULO 4.- Se entender, en su caso, por
infraestructura sanitaria, el ncleo arquitectnico
compuesto total o parcialmente por un recinto de bao,
espacios de cocina y lavadero, que cuente con servicios
de agua potable, sistema de evacuacin de aguas servidas
y luz elctrica, todo ello con las correspondientes
redes interiores y artefactos, conexiones a redes
pblicas de agua potable, electricidad y
alcantarillado, en su caso.
NOTA 1
TITULO V
De las Normas Tcnicas y de Urbanizacin Mnima
ARTICULO 19. El diseo y la ejecucin de las viviendas e
infraestructuras sanitarias debern regirse por las normas
mnimas sealadas en el presente reglamento. En todo aquello
que no se mencione expresamente, sern aplicables las normas de
la Ordenanza General de Construccin y Urbanizacin, del
Reglamento Especial de Viviendas Econmicas y de las Ordenanzas
Locales.
ARTICULO 20. En los loteos que se formen para la ejecucin
de los programas municipales, se consultar a lo menos una va
de trnsito vehicular permanente. Las restantes vas de
circulacin interior sern de tipo pasaje peatonal de 6 metros
de ancho.
Artculo 21. Para el equipamiento, reas verdes y
circulaciones regir lo establecido en el Ttulo 2 ''De
la Planificacin'', ''Captulo 2: De las Normas de
Urbanizacin'', de la Ordenanza General de Urbanismo y
Construcciones, decreto supremo N47, de 1992, del
Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
ARTICULO 22. Los conjuntos habitacionales a que se
refiere este reglamento, debern estar dotados de
urbanizacin mnima.
Se entender por urbanizacin mnima aqulla con
las siguientes caractersticas por servicio:
a) Agua potable:
Cada arranque domiciliario podr abastecer a dos
soluciones, siempre que se provea de medidores
individuales.
Las matrices del conjunto, as como los empalmes,
podrn ser en tuberas de PVC hidrulico.
b) Alcantarillado:
La evacuacin de las aguas servidas se har por
medio de redes de alcantarillado cuando existan o se
encuentren prximas a la poblacin o, en su defecto,
se consultar dicha evacuacin por medio de fosa
sptica econmica y pozo absorbente u otra solucin
sanitaria idnea.
Cada unin domiciliaria podr servir para dos o
ms soluciones.
En las redes del conjunto podr utilizarse PVC
sanitario.
c) Aguas lluvias:
Deber tratarse, en lo posible, que el
escurrimiento de las aguas sea en forma natural por
calles o pasajes, salvo en aquellos casos de evidente
empozamiento, en cuyo caso, debern ejecutarse los
drenajes correspondientes.
d) Pavimentacin:
Por regla general, las obras de pavimentacin
se regirn por la Ley General de Urbanismo y
Construcciones, la Ordenanza General y el Reglamento
Especial de Viviendas Econmicas. Slo excepcionalmente
y por motivos calificados certificados por el Servicio
de Vivienda y Urbanismo respectivo, se podr contemplar
una pavimentacin mnima en los trminos fijados a
continuacin:
1.- I a IV Regin:
Calles: Soleras y formacin de calzada en tierra.
Pasajes: Faja ripiada de 3 metros de ancho y de
espesor de 0,10 metros.
2.- V a VII Regin y Regin Metropolitana:
Calles: Soleras con zarpa de 0,45 metros de ancho o
soleras especiales, y formacin de calzada en tierra.
Pasajes: Similar a regiones I a IV.
3.- VIII a XII Regin:
Calles: Similar a V a VII Regin. Adems se
consultar en las aceras un pavimento de 1 metro de
ancho y 0,05 metros de espesor de hormign.
Pasajes: Faja pavimentada de 3 metros de ancho y de
espesor determinado segn resultado del diseo.
ELIMINADO
e) Electricidad:
En las vas interiores del conjunto podrn usarse
postes de madera tratada de 8 metros de altura como
mnimo.
Se autoriza el alumbrado pblico sobre ganchos
corrientes con pantalla protectora para lmpara
incandescente.
Empalmes elctricos: podrn consultarse empalmes
para dos o ms viviendas siempre que existan medidores
individuales y las acometidas no pasen por sobre stas.
f) Sealizacin, arborizacin y obras de arte: Se
consultar una sealizacin mnima, entendindose por
tal aquella que se adosar al muro de la casa esquina,
con el nombre del pasaje o calle respectivo, dentro de
la flecha indicadora del trnsito, si ste estuviera
definido.
La arborizacin ser exigida en calles y pasajes,
al trmino de las obras.
Se faculta la construccin de obras de arte,
siempre que vayan en beneficio de la seguridad de los
habitantes del loteo, o en resguardo de la
perdurabilidad de las obras.
g) Cierros:
Se consultar como mnimo la delimitacin predial
mediante cerca de madera o malla de alambre de 0.40
metros de altura.
ARTICULO 22 bis: Se entender por obras
Art. Primero N 12
D.O. 24.06.1998
DS 809, Int.
1983.
Art Unico c)
DTO 1373,INTERIOR
Art nico.
1983.
DTO 1490, INTERIOR
Art. primero, N8
D.O. 05.07.1999
Art. Primero N 20
D.O. 24.06.1998
Tipo Norma
Fecha Publicacin
Fecha Promulgacin
Organismo
Ttulo
Tipo Version
Inicio Vigencia
URL
:Decreto 829
:31-08-1998
:11-05-1998
:MINISTERIO DEL INTERIOR; SUBSECRETARIA DE DESARROLLO
SECRETARIA REGIONAL Y ADMINISTRATIVA
:REGLAMENTA EL PROGRAMA MEJORAMIENTO DE BARRIOS
:Ultima Version
De : 07-03-2006
:07-03-2006
:http://www.leychile.cl/Navegar/?idNorma=123593&idVersion=200
6-03-07&idParte
TITULO I
Del Programa de Mejoramiento de Barrios
D.O. 09.06.1999
DTO 1491,INTERIOR
Art. PRIMERO
N4, c)
D.O. 09.06.1999