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3.5.

TCNICAS GRFICAS DE
GESTIN DE PROYECTOS

1. Introduccin
2. Mtodo PERT
3. Diagrama GANTT

1. Introduccin

En ste tema se va a analizar las tcnicas que permiten elaborar el


plan y el programa del proyecto.

El diagrama de Gantt es la tcnica ms conocida de programacin


de tiempos
mtodo simple,
de uso intuitivo
y de fcil interpretacin.

Presenta inconvenientes
no resulta adecuado cuando el proyecto consta de muchas actividades.
el diagrama de Gantt bsico slo considera tiempos, sin prever el uso o
consumo de recursos.
no es sencillo realizar ajustes.

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Proyecto

1. Introduccin
Otras metodologas:

Mtodo del camino crtico o CPM (Critical Path Method) 1957.


Empresa qumica Dupont para mejorar los procedimientos de direccin
de proyecto para la construccin de grandes plantas qumicas.

Tcnica de Evaluacin y Revisin de Proyectos o PERT (Program


Evaluation and Review Technique), 1958.
La oficina de proyectos especiales de la Marina de Estados Unidos,
para mejorar la gestin del proyecto POLARIS

Las dos metodologas son muy similares,

Por el empleo de grafos orientados


Por su procedimiento operativo
Por los resultados proporcionados
Aunque tienen algunas diferencias importantes

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1. Introduccin

Las dos metodologas:


Son tcnicas reticulares de planificacin y programacin de proyectos,
Permiten obtener la duracin mnima del desarrollo de un proyecto a partir de
La duracin de las diferentes actividades que lo componen
Y de las relaciones de dependencia entre las mismas.

Facilitan:
Camino crtico (secuencia de tareas cuyo retraso provoca el retraso del
proyecto),
Las holguras (tiempo que puede prolongarse una actividad sin por ello retrasar
la duracin global del proyecto).

Problema de estos mtodos


1. Entusiasmo al percibir su simplicidad conceptual y de empleo.
2. Desilusin cuando se percibe:

El esfuerzo que requiere su utilizacin,


La necesidad de recopilar y procesar una gran cantidad informacin,
La precisin necesaria de esa informacin,
La necesidad de realizar estimaciones basadas en la experiencia o en otros proyectos
similares.

Es necesario asumir que la planificacin de un proyecto complejo va ms


all de usar un programa informtico.
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2. Mtodo PERT

El mtodo PERT se basa en la teora de grafos para desarrollar la


programacin del proyecto, con el objetivo de optimizar (minimizar) su
tiempo de ejecucin.

Los sistemas PERT emplean un grafo orientado, denominado red del


proyecto, para visualizar grficamente las interrelaciones entre su
elementos.

Sobre ste grafo se realizan las operaciones que permiten calcular la ruta
crtica, los tiempos ms lejanos y las holguras.

Los principales resultados que se obtienen tras la aplicacin del mtodo


PERT son:
El conjunto de tareas denominado camino crtico (o ruta crtica).
La fecha de inicio ms tardo admisible (tiempo ms lejano), para cada actividad.
La holgura o margen disponible para cada actividad o suceso.

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2. Mtodo PERT
Para aplicar el mtodo PERT a un proyecto, es necesario seguir las etapas bsicas del
proceso de planificacin, que se resumen en:
1. Generar la lista de actividades (EDT).
2. Establecer las relaciones entre las actividades.
3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto.
4. Estimar los tiempos de ejecucin de cada actividad.
5. Utilizar el mtodo PERT
6. Asignar recursos a cada actividad.
7. Calcular costes directos para cada actividad.
8. Definir los hitos principales e incluirlos en el plan del proyecto.

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2. Mtodo PERT
5.

Utilizar el mtodo PERT.


1.

Calcular el tiempo ms prximo en que podra iniciarse cada actividad.

2.

Calcular el tiempo mnimo de ejecucin del proyecto, o lo que es lo mismo, el


tiempo ms prximo en que podra concluir la ltima actividad del proyecto.

3.

Calcular el tiempo ms lejano en que podra concluir cada actividad.

4.

Calcular la holgura para cada suceso (inicio o fin de actividad).

5.

Calcular la holgura para cada actividad.

6.

Identificar el camino crtico.

7.

Analizar el resultado con el fin de minimizar, si fuera posible, la duracin


determinada.

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2. Mtodo PERT
Una vez finalizado el proceso de planificacin, puede comenzar el de
programacin, cuyas etapas fundamentales son:
1. Definir el calendario del proyecto (das hbiles, duracin de la jornada,
etc.).
2. Programar los tiempos (asignar fecha de inicio y fin a cada actividad).
3. Programar los recursos.
4. Calcular los costes de ejecucin de cada actividad.
5. Verificacin y ajuste de la programacin.
1. Ajuste de los tiempos de tarea, y los tiempos del proyecto.
2. Ajuste de la asignacin de recursos (resolviendo los conflictos de disponibilidad,
sobreasignacin y equilibrado).
3. Ajuste de los costes de tarea y de proyecto.

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2. Mtodo PERT
2.1. Generar lista de actividades (EDP)
Es posible estructurar los diferentes niveles del rbol EDP
en cinco tipos jerrquicos:

Meta
Objetivos
Actividades
Subactividades
Paquetes de trabajo

El nivel de divisin ms pequeo debe ser


suficientemente fino para permitir operar a nivel de tarea,
aunque sin llegar a generar un volumen de tareas
inmanejable.

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2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
Para comenzar a construir el grafo se parte del
conocimiento de todas las actividades que componen el
proyecto (EDP), as como de sus relaciones de prelacin.
Existen dos formatos para definir relaciones de prelacin:
La matriz de encadenamiento:
La tabla de precedencias. Est compuesta por tres filas:

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2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
La matriz de encadenamiento:
Consiste en una matriz cuadrada
cuya dimensin es igual al nmero de
actividades en que se ha
descompuesto el proyecto.
Cuando un elemento de dicha matriz
aparece marcado con una X, esto nos
indica que para poder iniciar la
actividad correspondiente a la
columna ser necesario que haya
finalizado previamente la actividad de
la fila correspondiente.

E
F

G
H

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2. Mtodo PERT
2.2. Establecer las relaciones entre las actividades
La tabla de precedencias.
Est compuesta por tres filas:
en la fila central colocamos las distintas actividades del
proyecto.
en la fila superior las actividades inmediatamente anteriores
y en la ltima fila las inmediatamente siguientes de cada tarea.
Tareas
inmediatamente
anteriores

A, B

C, D

D, F

Tareas

Tareas
inmediatamente
siguientes

C, D, E

F, G

G, H

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2. Mtodo PERT
2.3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto
Conceptos bsicos:
Actividad:
Ejecucin de una tarea que necesita para su realizacin la
utilizacin de uno o varios recursos.
Se representa mediante un arco.
Su longitud no es proporcional a la duracin de la tarea.

Suceso (nodo)
Representa un acontecimiento, un punto en el tiempo, una
fecha en el calendario.
No consume recursos y slo indica el principio o fin de una
actividad o actividades.
Se representa con un crculo.
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2. Mtodo PERT
2.3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto
Reglas del PERT:
Cada actividad ha de tener un suceso que la preceda y otro en el que
finalice.
Cada suceso tendr, al menos una actividad que le preceda y otra que le
siga, a excepcin de los sucesos inicial y final.
Ninguna actividad puede comenzar hasta que se haya producido el suceso
que la precede
Ningn suceso puede considerarse realizado hasta que todas las actividades
que en l terminan se hayan acabado de realizar.

Si existen actividades paralelas, con sucesos inicial y final comunes, se


introducen actividades ficticias y sucesos intermedios, eliminando las
actividades paralelas.
Ningn suceso puede ser a la vez suceso inicial y final de un camino formado
por actividades de la red, es decir, la red no puede tener circuitos ni bucles.
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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
1. Prelacin lineal
A

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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
2. Divergencia
A
A

3
B
1

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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
3. Convergencia
A

1
A
2

C
3

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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
4. Actividades ficticias
A

1
A

F1

No consumen ni tiempos ni recursos.


Son enlaces lgicos que permiten reflejar formalmente prelaciones existentes
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2. Mtodo PERT
2.3.1. Reglas del PERT
5. Actividades en paralelo
A
A

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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.

Contamos X por columnas. Representamos A y B.


A

C
D

F
G
H
Niv.1

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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.
2.

Eliminamos filas A y B
Contamos X: Representamos C, D y E
A

E
F

G
H
Niv.1

Niv.2

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2. Mtodo PERT
2.3.2. Construccin del grafo
1.
2.

Eliminamos filas C, D y E
Contamos X: Representamos F y H. Por ltimo G.
A

D
E

x
x

F
G
H
Niv.1
Niv.2
Niv.3

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2. Mtodo PERT
2.4. Estimar tiempos de ejecucin de cada actividad

Una vez elaborado el grafo con las secuencias de las actividades


podemos pasar a la programacin de las mismas.

Para programar las actividades es necesario conocer su duracin.

sta no se puede fijar con exactitud, ya que son muchos los


factores de carcter aleatorio que estn relacionados con ellas.

El PERT resuelve este problema evaluando la duracin de una


actividad a partir de tres estimaciones:

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2. Mtodo PERT
2.4. Estimar tiempos de ejecucin de cada actividad

Tiempo optimista (a)


Representa el tiempo mnimo en que podra ejecutarse la actividad.
La probabilidad de finalizar en esta duracin no es superior al 1 por 100.

Tiempo probable (m)


Es el tiempo que, normalmente, se emplear en ejecutar la actividad;
En caso de que dicha tarea se hubiera realizado varias veces, sera el
tiempo con mayor frecuencia de aparicin.

Tiempo pesimista (b),


Representa el tiempo mximo en que se podra ejecutar la actividad.
La probabilidad de finalizar en esta duracin no es de 1 por 100.

Tiempo PERT:
La duracin asignada a la actividad.
Se calcula mediante la expresin:
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Proyecto

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2. Mtodo PERT
2.5. Utilizar el mtodo PERT

Calcular el tiempo ms prximo en que podra iniciarse cada


actividad.

Calcular el tiempo mnimo de ejecucin del proyecto, o lo que es lo


mismo, el tiempo ms prximo en que podra concluir la ltima
actividad del proyecto.

Calcular el tiempo ms lejano en que podra concluir cada actividad.

Calcular la holgura para cada suceso (inicio o fin de actividad).

Calcular la holgura para cada actividad.

Identificar el camino crtico.

Analizar el resultado con el fin de minimizar, si fuera posible, la


duracin determinada.
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2. Mtodo PERT
2.5.1. Utilizar el mtodo PERT. Tiempo early

Son las fechas ms tempranas en las que se puede


dar un suceso:
1. Se empezar por el suceso inicial, el cual ser el
instante cero (t1=0);
2. A continuacin se calcular el suceso siguiente,
que ser el mximo de:

la fecha del suceso anterior


ms la duracin de la actividad
tj = max (ti + dij).

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2. Mtodo PERT
2.5.2. Utilizar el mtodo PERT.
Tiempo mnimo de ejecucin

Resulta de acumular los tiempos early.

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2. Mtodo PERT
2.5.3. Utilizar el mtodo PERT. Tiempo last

Puede ser interesante calcular:

En que momento se pueden producir, como muy tarde, cada


uno de los sucesos
Para que el proyecto se pueda acabar en el plazo previsto o
acordado.

1.

Se empezar por el suceso final, que se hace coincidir la


duracin del proyecto;

2.

A continuacin se calcular el suceso anterior, que ser el


mnimo de:

la fecha del suceso siguiente


menos la duracin de la actividad
Ti = mn (Tj - dji).
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2. Mtodo PERT
2.5.4. Utilizar el mtodo PERT.
Clculo de holgura de suceso

Se define holgura de un suceso, como la diferencia


entre los tiempos last y early de dicho suceso.

La holgura de un suceso nos define:

El tiempo que puede retrasarse la realizacin del suceso,

Sin que el tiempo estipulado para la finalizacin del proyecto


sufra ningn retraso.

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2. Mtodo PERT
2.5.5. Utilizar el mtodo PERT.
Clculo de holgura de actividad

Se define como el tiempo que resulta de restar al


tiempo last del suceso final el tiempo early del suceso
inicial y la duracin de la actividad
(H = T t d).

Es muy importante tener en cuenta que:

Si una actividad consume la totalidad o parte de su holgura


Puede producir una disminucin en la holgura de la actividad
siguiente.

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2. Mtodo PERT
2.5.6. Utilizar el mtodo PERT. Camino crtico

Las actividades cuya holgura total sea cero reciben el


nombre de actividades crticas.

Uniendo todas las actividades crticas se obtiene el


camino crtico.

Es esencial en el control del proyecto:

Cualquier retraso en la ejecucin de las actividades crticas


Supondr un retraso en la terminacin del proyecto.

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3. Diagrama GANTT

Representa de forma grfica la planificacin del tiempo de un


proyecto.

Es de gran utilidad debido a su fcil manejo y a su gran aplicacin.

Consiste en representar:
Las actividades del proyecto en una columna,
El tiempo en el que se va a desarrollar en una fila
La duracin de cada una de las actividades se representa de forma
grfica mediante una barra comprendida entre la fecha de inicio y la de
terminacin.

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3. Diagrama GANTT
1. Limitaciones
Pueden aparecer actividades que se solapan en el
tiempo, sin dar idea de la relacin que existe entre ellas.
No seala la repercusin que tiene el retraso de una
actividad sobre el retraso que origina en la finalizacin
del proyecto.
Se realiza smultneamente la planificacin y la
programacin.

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3. Diagrama GANTT
2. Ejemplo

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