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3.1.

DIRECCIN Y GESTIN DEL PROYECTO


1. Introduccin
2. Definicin
3. Conceptos bsicos
4. Funciones del Gestor / Director del proyecto
5. mbito de la Direccin y Gestin de Proyectos

1. Introduccin

Definicin de proyecto segn Project Management Institute (PMI):


Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o
servicio nico .

Caractersticas que lo diferencia: la temporalidad y la unicidad.


Temporal implica que todo proyecto tiene un punto de finalizacin
definido.
Por tanto, la gestin de proyectos debe conceder una especial
importancia a las etapas de inicio y conclusin de un proyecto.
nico significa que el producto o servicio difiere, de forma significativa,
de los productos o servicios similares.

Direccin y gestin del Proyecto

2. Definicin
Definicin de direccin y gestin del proyecto (project management) segn el PMI:
Es la aplicacin de

Conocimientos,
Aptitudes,
Herramientas
Tcnicas

a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer las necesidades y expectativas


de las entidades y organizaciones involucradas en un proyecto:
El director del proyecto.
El equipo.
El proyectista o diseador, el financiero, el lder, el comercial, el analista de informacin...

El cliente.
El contratista / proveedor.

Satisfacer las necesidades y expectativas de una organizacin incluye equilibrar sus


demandas entre:
Alcance, plazos, coste y calidad
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.

Direccin y gestin del Proyecto

3. Conceptos bsicos

La gestin y direccin del proyecto consiste en:

La planificacin,
Organizacin,
Seguimiento
Control

de todos los aspectos de un proyecto,

As como la motivacin de todos aqullos implicados en el mismo,


para alcanzar los objetivos del proyecto de una forma segura,
satisfaciendo las especificaciones definidas de
Plazo
Coste
Rendimiento

Ello tambin incluye el conjunto de tareas de


Liderazgo,
Organizacin
Direccin tcnica

del proyecto, necesarias para su correcto desarrollo


Direccin y gestin del Proyecto

4. Funciones del Gestor / Director del proyecto


El director del proyecto
Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos y de fuera de la organizacin
para enfocarlos hacia la realizacin con xito del proyecto. Puede realizar tanto
labores de direccin como gestin.
En proyectos de tamao pequeo, estar encargado de ambas funciones,
En los proyectos de mayor volumen, las labores de gestin de proyectos son desarrolladas
por un segundo nivel jerrquico.

Gestionar. Comprende:

La definicin de las tareas a desarrollar da a da


Prever las necesidades derivadas de las mismas
Organizar los medios disponibles
Programar los trabajos que deben efectuarse
Asignar los recursos necesarios para ello
Ejecutar las rdenes recibidas
Supervisar el cumplimiento de las mismas
Adoptar las medidas para corregir las desviaciones que puedan producirse.

Dirigir. Consiste en:

Tomar decisiones
Impartir instrucciones
Coordinar personas
Liderar grupos
Asumir compromisos al mximo nivel jerrquico (contratar, seleccionar, ordenar un pago, etc).
Direccin y gestin del Proyecto
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5. mbito de la Direccin y
Gestin de Proyectos
La direccin y gestin de proyectos abarca las siguientes reas:
1. Integracin del proyecto.
GESTIN:
2. Definicin y alcance del proyecto.
3. Plazos del proyecto.
4. Costes del proyecto.
5. Calidad del proyecto.
6. Riesgos del proyecto.
DIRECCIN:
7. Recursos humanos del proyecto.
8. Informacin y comunicaciones en el proyecto.
9. Compras, suministradores y contratos en el proyecto.

Direccin y gestin del Proyecto

5. Direccin y Gestin de Proyectos


1. Integracin del proyecto
Coordinacin entre los diferentes elementos del proyecto.
Para ello resulta fundamental la planificacin global del proyecto, el
seguimiento de su desarrollo, y el control de los cambios, a lo largo
del diseo, planificacin y ejecucin del proyecto.
Ejecucin, control y seguimiento del proyecto (ver tema 1).
Documentacin (ver tema 1).

Es decir, comprende todos los procesos necesarios para asegurar


que los distintos elementos del proyecto van a ser coordinados
adecuadamente.

Direccin y gestin del Proyecto

5. Direccin y Gestin de Proyectos


(A) Gestin del proyecto

La gestin del proyecto tiene como misin

Objetivos fundamentales que debe satisfacer la gestin de proyectos:

Establecer los objetivos del proyecto,


Definir la metodologa a seguir en su realizacin,
Planificar y programar tareas y recursos,
Corregir desviaciones,
Comunicar progresos y resultados.

Cumplimiento del plazo previsto para completar el proyecto


Cumplimiento del presupuesto del proyecto
Obtencin de los resultados previstos (conformidad con las especificaciones del producto,
servicio, obra, etc), es decir, consecucin de la calidad del proyecto requerida.

La gestin de proyectos siempre se estructura en los siguientes procesos,


independientemente del rea funcional (alcance, plazos, costes, calidad y
riesgo) y de la fase del proyecto (diseo bsico, diseo de detalle,
fabricacin/construccin, uso y retiro):

Planificacin y programacin.
Seguimiento de la ejecucin.
Control.
Direccin y gestin del Proyecto

5. Direccin y Gestin de Proyectos


2. Definicin y alcance del proyecto
Tiene por objetivo asegurar que todos los trabajos necesarios para
terminar el proyecto con xito sean previstos y considerados.
Debe analizarse el ciclo de vida completo del proyecto.
Comprende los procesos de:

definicin
estructura de descomposicin de trabajos / proyecto (EDP)
verificacin
control de cambios en el alcance

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


3. Plazos del proyecto
Trata de conseguir que el proyecto termine en el plazo establecido.
Incluye:
Planificacin

Asignar la duracin para cada tarea.


Establecer las dependencias entre las tareas.
Asignar los recursos.
Asignar costes a las tareas.
Establecer Hitos.
Verificar y ajustar el plan

Programacin
Consiste en establecer (asignar) las fechas de inicio y fin de cada tarea.
Permite calcular la duracin prevista (planificada) del proyecto.
Al programar el proyecto aparecen los conflictos en la asignacin de recursos.

Control del cumplimiento del programa del proyecto.


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5. Direccin y Gestin de Proyectos


4. Costes del proyecto
Tiene como objetivo asegurar que el proyecto se
concluya dentro del presupuesto aprobado.
Necesita:

la planificacin de recursos,
estimacin de costes,
clculo de costes,
control de los mismos.

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5. Calidad del proyecto
Incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto cubrir las necesidades y especificaciones
para las que fu desarrollado.
Consta de:
planificacin de la calidad,
aseguramiento de la calidad
control de la calidad.

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


6. Riesgos del proyecto
Tiene como objetivo:
identificar los factores de riesgo del proyecto,
analizar sus posibles repercusiones,
preparar la respuesta ante los mismos.

Requiere:

definir las causas de riesgo,


cuantificar su impacto,
desarrollar las respuestas ante los riesgos existentes,
controlar la implementacin de las respuestas previstas

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


(B) Direccin del proyecto

La direccin del proyecto tiene como misin


Planificacin de objetivos, estrategias y recursos necesarios,
incluyendo
la fijacin clara de los objetivos a cada grupo de trabajo
la programacin de las actividades.

Organizacin, coordinacin y control de las decisiones tomadas en


virtud de la planificacin anterior, y
Motivacin encaminada a crear conciencia de grupo y voluntad de xito
en las personas que participan en el proyecto.
Establecer el sistema de informacin y comunicacin as como definir el
control ms adecuado en cada caso.
Representar a la empresa frente las distintas organizaciones y
organismos oficiales involucrados en el proyecto.

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


7. Recursos humanos
Su objetivo es optimizar el aprovechamiento de la labor
de las personas comprometidas en el proyecto.
Requiere:
estudiar la organizacin de dichas personas,
su seleccin y contratacin,
la direccin del funcionamiento del equipo.

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


8. Informacin y comunicaciones
Su objetivo es facilitar la adecuada generacin,
recepcin, difusin, almacenamiento y archivo ltimo de
la informacin del proyecto.
Requiere:

la planificacin de comunicaciones,
la distribucin de informacin,
la elaboracin de informes,
as como la documentacin necesaria para el cierre
administrativo del proyecto.

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5. Direccin y Gestin de Proyectos


9. Compras, proveedores y contratos
Estudia los procesos necesarios para adquirir bienes y
servicios fuera de la organizacin donde se desarrolla el
proyecto.
Requiere:

la planificacin de los aprovisionamientos,


la seleccin de los proveedores,
la elaboracin y tramitacin de las ofertas y contratos,
el cierre de los mismos.

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