72

APLIKASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN UNTUK SMU
GAMBARAN UMUM
1.1

Implementasi
Implementasi

program

aplikasi

Sistem

Informasi

Perpustakaan merupakan tahap paling penting dimana sistem

yang

sudah

dirancang

diimplementasikan

dengan

untuk

menghasilkan aplikasi yang sesuai dan siap dioperasikan pada

keadaan yang sebenarnya.
1.2

Implementasi Menu Utama

Untuk

mengaktifkan

menu-menunya,

maka

pilih

submenu Log In pada menu Sisitem, kemudian akan muncul

sebuah form Login Sistem.
Berikut adalah tampilan gambar form login sistem:

Gambar 1 Form Login Petugas

73

Gambar 2 Form Menu Utama

1.3

Menjalankan Menu Input Data

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa menu Input Data terdiri dari

beberapa submenu. Dari semua submenu tersebut memiliki fungsi dan kegunaan
masing-masing. Adapun submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut:
1.3.1 Menjalankan Submenu Anggota

74

Gambar 3 Form Pengolahan Data Anggota

1.3.2 Menjalankan Submenu Klasifikasi

Gambar 4 Form Pengolahan Data Klasifikasi

Submenu pengolahan data klasifikasi digunakan untuk mengolah
seluruh data klasifikasi. Submenu ini juga meliputi beberapa proses, yaitu proses
penambahan, perubahan, dan proses penghapusan data. Ketiga proses tersebut

75

sama dengan proses penambahan, perubahan, dan penghapusan yang ada di

dalam pengolahan data anggota, untuk itu Penulis tidak menjelaskan kembali
cara kerja pada form pengolahan data klasifikasi.
1.3.3 Menjalankan Submenu Pengarang
Submenu pengolahan data pengarang digunakan untuk mengolah
seluruh data-data pengarang.

Gambar 5 Form Pengolahan Data Pengarang

1.3.4 Menjalankan Submenu Penerbit
Submenu pengolahan data penerbit digunakan untuk mengolah seluruh
data-data penerbit.

76

Gambar 6 Form Pengolahan Data Penerbit

1.3.5 Menjalankan Menu Pegawai
Submenu pengolahan data pegawai digunakan untuk mengolah seluruh
data-data pegawai.

Gambar 7 Form Pengolahan Data Pegawai

77

1.3.6 Menjalankan Menu Buku

Submenu pengolahan data buku digunakan untuk mengolah seluruh
data-data buku.

Gambar 8 Form Pengolahan Data Buku

1.3.7 Menjalankan Menu Inventaris
Submenu pengolahan data inventaris digunakan untuk mengolah
seluruh data-data inventaris buku.

78

Gambar 9 Form Pengolahan Data Inventaris

1.3.8 Menjalankan Menu Petugas
Submenu pengolahan data petugas digunakan untuk mengolah seluruh
data-data petugas.

79

Gambar 10 Form Pengolahan Data Petugas

1.4

Menjalankan Menu Transaksi

Menu transaksi digunakan untuk media link submenu-submenu yang

berkaitan dengan transaksi. Submenu-submenu tersebut adalah Peminjaman,

Pengembalian, dan Perekaman Buku Hilang. Berikut adalah pembahasan setiap
submenu transaksi:
1.4.1 Menjalankan Submenu Peminjaman
Submenu transaksi peminjaman buku digunakan untuk transaksi
peminjaman buku kepada anggota perpustakaan yang sudah terdaftar menjadi
anggota. Berikut adalah tampilan gambar transaksi peminjaman buku:

80

Gambar 11 Form Transaksi Peminjaman Buku

1.4.2 Menjalankan Submenu Pengembalian

Submenu transaksi pengembalian buku digunakan untuk transaksi
pengembalian buku oleh anggota yang sudah meminjam pada perpustakaan.
Pada transaksi pengembalian buku ini, akan diketahui jumlah denda yang
diterima oleh anggota jika waktu pengembaliannya melewati batas waktu
pengembalian yang sudah ditentukan. Berikut adalah tampilan form transaksi
pengembalian buku:

81

Gambar 12 Form Transaksi Pengembalian Buku

Form pembayaran denda pada Gambar 45 akan tampil jika pada

proses pengembalian buku melewati batas waktu pengembalian dan menekan
tombol Kembali All. Berikut adalah tampilan gambarnya:

82

Gambar 13 Form Pembayaran Denda Terlambat

1.4.3 Menjalankan Submenu Perekaman Buku Hilang

Submenu perekaman buku hilang digunakan untuk merekam data buku
yang hilang sewaktu dipinjam oleh anggota. Untuk buku hilang, para anggota
tidak dikenakan denda, melainkan harus mengganti dengan buku yang sama
kepada pihak perpustakaan. Berikut adalah tampilan form perekaman buku
hilang:

83

Gambar 14 Form Perekaman Buku Hilang

1.5

Menjalankan Menu Tools

Menu Tools ini terdiri dari dua submenu, yaitu submenu Pencarian Buku

dan submenu Pencarian Anggota. Selain terdapat pada menu Tools, submenu
pencarian juga terdapat pada aplikasi katalog perpustakaan yang terpisah
dengan aplikasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan. Aplikasi
katalog perpustakaan tersebut dikhususkan untuk pengguna secara umum jika
ingin mencari informasi buku yang ada di dalam perpustakaan. Berikut adalah
pembahasan untuk setiap submenu pencarian tersebut:
1.5.1 Menjalankan Submenu Pencarian Buku
Form pencarian data buku digunakan untuk mencari data-data buku yang
ada di dalam perpustakaan. Pada proses pencarian data buku ini terdapat 3

84

(tiga) kategori pencarian, yaitu pencarian berdasarkan Judul, Pengarang, dan

Klasifikasi. Berikut adalah tampilan form setelah dijalankan:

Gambar 15 Form Pencarian Data Buku

1.5.2 Menjalankan Submenu Pencarian Anggota
Form pencarian data anggota digunakan untuk mencari data-data
anggota perpustakaan. Pada proses pencarian data anggota ini terdapat 2 (dua)
kategori pencarian, yaitu pencarian berdasarkan Kode, dan Nama. Berikut
adalah tampilan form setelah dijalankan:

Gambar 16 Form Pencarian Data Anggota

85

1.6

Menjalankan Menu Laporan

Pada aplikasi ini terdapat beberapa jenis laporan yang berfungsi dalam

menyampaikan informasi kepada pimpinan, laporan-laporan yang terdapat pada

aplikasi Perpustakaan SMA .
1.6.1 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Anggota
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh anggota
perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 17 Laporan Seluruh Anggota

1.6.2 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Klasifikasi
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh klasifikasi
buku yang ada di perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

86

Gambar 18 Laporan Seluruh Klasifikasi

1.6.3 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Penerbit
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh penerbit
buku-buku yang ada di perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai
berikut:

87

Gambar 19 Laporan Seluruh Penerbit

1.6.4 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Pengarang
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh pengarang
buku-buku yang ada di perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai
berikut:

88

Gambar 20 Laporan Seluruh Pengarang

1.6.5 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Pegawai
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh pegawai yang
ada di SMA TELADAN WAY JEPARA, bentuk tampilannya adalah sebagai
berikut:

Gambar 21 Laporan Seluruh Pegawai

1.6.6 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Petugas
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh petugas yang
bertugas di dalam perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

89

Gambar 22 Laporan Seluruh Petugas

1.6.7 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Buku
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh daftar buku
yang akan ada di dalam perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai
berikut:

Gambar 23 Laporan Seluruh Buku

90

1.6.8 Menjalankan Submenu Laporan Buku Per-Klasifikasi

Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi daftar buku
berdasarkan klasifikasi buku. Untuk menampilkan laporan ini, kita harus memilih
salah satu nama klasifikasi yang ada di dalam combo.

Berikut ini adalah

pemilihan klasifikasi Teknologi pada bagian combo:

Gambar 24 Form Laporan Buku Per-Klasifikasi

Setelah memilih klasifikasi pada bagian combo, maka tekan tombol
Tampil. Setelah menekan tombol Tampil, maka akan muncul sebuah laporan
seperti berikut ini:

Gambar 25 Laporan Buku Per-Klasifikasi

91

1.6.9 Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Inventaris

Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh inventaris
buku yang ada di dalam perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai
berikut:

Gambar 26 Laporan Seluruh Inventaris

1.6.10

Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Peminjaman

Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh peminjaman

buku oleh anggota perpustakaan, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

92

Gambar 27 Laporan Seluruh Peminjaman

1.6.11

Menjalankan Submenu Laporan Peminjaman Per-

Anggota
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi peminjaman buku
berdasarkan anggota yang meminjam. Untuk menampilkan laporan ini, kita harus
memilih nama anggota pada bagian Combo yang sudah disediakan. Kemudian
tekan tombol Tampil untuk menampilkan informasi peminjaman per-anggota.
Berikut adalah tampilan form pemilihan nama peminjam:

Gambar 28 Form Laporan Peminjaman Per-Anggota

Setelah menekan tombol Tampil maka akan muncul sebuah informasi
yang berupa Laporan Peminjaman Per-Anggota. Berikut adalah bentuk
tampilannya:

93

Gambar 29 Laporan Peminjaman Per-Anggota

1.6.12

Menjalankan

Submenu

Laporan

Seluruh

Denda

Terlambat
Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh denda
keterlambatan pengembalian, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 30 Laporan Seluruh Denda Terlambat

94

1.6.13

Menjalankan Submenu Laporan Seluruh Buku Hilang

Laporan ini berfungsi untuk menampilkan informasi seluruh buku hilang

yang dipinjam oleh anggota, bentuk tampilannya adalah sebagai berikut:

Gambar 31 Laporan Seluruh Buku Hilang

MENDAPATKAN CD SOURCE CODE

CD Source Code dari program diatas dapat Anda dapatkan
dengan sangat mudah, yaitu dengan cara menghubungi
atau HP: 08157979696.

Harga promo:
25 Pendaftar pertama dikenakan biaya Rp. 250.000,Biaya kirim Rp. 10.000,-

95

Isi CD :
-

Source Code Lengkap Aplikasi Perpustakaan

Panduan menggunakan program

Panduan Merubah Source Code

Bonus Tutorial

Kami juga menyediakan paket CD dengan tema aplikasi yang

lain, silahkan kunjungi :
www.bunafit-komputer.com