INTEGRANTES: - Abril Vera, Juan

Sergio - Chullo Llerena, MarioDelgado Cceres, Diego- Flores

Cornejo, Vilma- Loza Valdivia, CarlosRodrguez Obando, Jessica

1. FUNDAMENTO TERICO
Se puede definir el termino de Organizar como el proceso de asignar autoridad y
responsabilidad y coordinar los esfuerzos del personal en la obtencin de los objetivos
de la organizacin. Este proceso se presenta por tanto en 2 facetas: establecer la
estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la
planificacin, la organizacin debe determinar que va a hacer que cosa y como va a
hacer la coordinacin dentro y entre los departamentos de la misma.
En la mayora de las empresas han sido creadas Centrales de Organizacin y
Mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organizacin y
Mtodos es uno de los trminos que integran la labor general de la racionalizacin.
Sobre la Teora de Organizacin y Mtodos se manifiesta que es "Una forma de
consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como
agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos
administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo
de eficacia en los resultados". Y por extensin, se llama unidad, equipo o servicio de
Organizacin y Mtodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de
la tcnica del mencionado servicio.
Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la
Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados
en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La
finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el mximo de
eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin
adecuada de mtodos cientficos de organizacin; conseguir economas en el costo de
la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero como regla general a
Organizacin y Mtodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en
administracin.
Se suele preguntar Por qu es necesario emplear un servicio especializado, si el
deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y
se apliquen los mtodos adecuados? Y la respuesta a esta interesante interrogante es
que utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos
necesarios de Organizacin y Mtodos, y sea capaz de dirigir un departamento sin
ayuda,
hacindose
totalmente
responsable
de
sus
actividades.
Cada administrador tiene una clara responsabilidad de asegurar que su sector en
los negocios sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe
trazar la forma de la organizacin y crear los instrumentos apropiados o mtodos para
llevar a cabo la funcin.

2. DESARROLLO DE LA TAREA
2.1. IDENTIFICAR, en la lista de actividades, las correspondientes a la funcin
de Organizacin y Mtodos.
Las actividades correspondientes a la funcin de Organizacin y Mtodos son las
siguientes:
Disear la estructura organizativa de la empresa.
Analizar y disear los procedimientos administrativos de la empresa.
Determinar la dotacin de personal necesaria para las distintas unidades
integrantes de la estructura organizativa de la empresa.
Redactar un proyecto de reglamento interno de personal.
2.2. IDENTIFICAR a qu otros rganos de la empresa asignara las actividades
que no corresponden a la funcin de Organizacin y Mtodos.
Actividades que no corresponden a O y M
Asesorar tcnicamente en la compra de nuevos
computadores para la administracin.
Registrar la asistencia del personal.
Planificar las ventas.
Supervisar las tareas diarias realizadas por los
vendedores.
Presupuestar los trabajos grficos
encomendados por los clientes.
Facturar los trabajos realizados.
Cobrar las facturas y pagar a los proveedores.
Confeccionar un presupuesto financiero
semestral.
Coordinar las actividades entre las reas de
produccin, ventas y finanzas.
Analizar y sugerir cambios en la disposicin
fsica actual.

rganos de la empresa
Sistemas
Relaciones Humanas
rea de Ventas
rea de Ventas
rea de Ventas
Contabilidad
Contabilidad
Finanzas
Gerencia
Gerencia

2.3. EXPRESAR qu informacin buscara obtener para arribar a un correcto

diagnstico de la situacin planteada en el punto 3 del caso de estudio y
DETERMINAR qu mtodo de relevamiento utilizara para obtener esa
informacin.
La solucin de nosotros daramos sera pedir a cada uno de los trabajadores que
hagan una lista de todas las funciones que ellos realizan.
Luego pasaramos a analizar sus respectivas funciones y decidiramos si son
relevantes o irrelevantes.
Finalmente reubicaramos a los trabajadores siguiendo los manuales de funciones.

2.4. IDENTIFICAR qu etapa o etapas de la metodologa de mejoramiento

administrativo no ha cumplido correctamente el Analista de Organizacin y
Mtodos, de acuerdo a lo planteado en el punto 4 del caso de estudio, y
EXPLICAR los posibles motivos del incorrecto cumplimiento.
Entre las etapas de la metodologia de mejoramiento adminitrativo estan:
- Preparacion del estudio
- Relevamiento de informacion
- Diagnostico de la situacion actual
- Diseo de soluciones
- Informe final
- Implantacion
El analista de organizacin y metodos no cumplio correctamente con una
preparacion de estudio ya que no realizo un estudio a fondo del problema que se
tenia en dicha empresa. Si bien dio soluciones al problema estos generaban un
gasto elevado al que normalmente podia solventar la empresa. Por ultimo la
entrega retrasada del informe fue una clave para darse cuenta que las soluciones
planteadas no iban a traer mejoras en la empresa.

3. CONCLUSIONES

4. BIBLIOGRAFIA