RPP SMK 11edit

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Program Studi Keahlian
: Administrasi
Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
: Menangani surat/dokumen kantor
Kompetensi Dasar
: 1. Mendeskripsikan jenis-jenis surat/dokumen
Indikator
: 1. Mengambil, memeriksa dan menyortir surat untuk

memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan
sesuai prosedur perusahaan
2. Memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat
3. Menyiapkan surat yang harus tiba pada hari yang
sama untuk pengiriman sesuai prosedur perusahaan
4. Menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan
Alokasi Waktu
I.
: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat mengambil, memeriksa dan menyortir surat untuk memastikan bahwa
semua siap untuk dikirimkan sesuai prosedur perusahaan dengan baik.
2. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat sesuai prosedur
perusahaan dengan benar.
3. Siswa dapat menyiapkan surat yang harus tiba pada hari yang sama untuk pengiriman
sesuai prosedur perusahaan.
4. Siswa dapat menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan sesuai prosedur
perusahaan.
II.
Materi Pembelajaran
Jenis-jenis surat; pribadi, niaga dan dinas
1. Identifikasi surat penting
2. Penanganan surat penting/segera
III.
Metode Pembelajaran
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi
IV.
Langkah-Langkah Pembelajaran
No
1.
Alokasi
Kegiatan Pembelajaran
Waktu
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru
menjajaki
daya
ingat
siswa
tentang
pemahaman
surat/dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan
sedikit
15
penjelasan tentang jenis-jenis surat/dokumen

Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
2.
pertanyaan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor

Kegiatan Inti
Eksplorasi
Siswa
menjawab
pertanyaan
guru
tentang
jenis-jenis
surat/dokumen kantor
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat/dokumen

kantor
Elaborasi
Siswa mendiskusikan jenis-jenis surat/dokumen kantor
Siswa menyeleksi surat/dokumen kantor yang bersifat penting
75
Konfirmasi
3.
Siswa menyimpulkan jenis-jenis surat/dokumen
Siswa menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan sesuai
prosedur perusahaan
Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor
10
Ket.
Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

pertemuan yang akan datang
Penutupan pembelajaran
V. Sumber dan Media Pembelajaran

a.
Sumber belajar :
Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico
Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :
Armico
Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
b.
Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point
VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1) Apakah yang dimaksud dengan surat dinas ?
2) Sebutkan pengertian dari surat niaga ?
3) Sebutkan cara untuk melakukan promosi penjualan ?
Jawaban :
1) Surat dinas adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan dalam
administrasi pemerintahan dan dibuat oleh instansi-instansi pemerintah.
2) Surat niaga adalah surat-surat yang diperlukan oleh orang-orang atau badan-badan
serta organisasi-organisasi dan perusahaan-perusahaan yang menyelenggarakan
usaha dengan tujuan mencari laba.
3) Promosi penjualan dapat dilakukan m,elalui beberapa cara, yaitu :
Iklan
Reklame
Triler
Slide
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN
No.
Nama
Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu

2. Kesesuaian materi
ASPEK
PENILAIAN
1
2
3
Total
nilai
4. Keaslian
5. Keluasan materi
3. Kerapihan
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 x 100 = 8 x 100 =89
9
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Kepala SMK Muslimin 1 Bandung
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati

NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 2. Memproses surat/dokumen
Indikator
: 1. Memeriksa dan mendaftar surat masuk sesuai

prosedur perusahaan
2. Mengetahui jabatan dan lokasi para karyawan dan
departemennya
3. Mengidentifikasi surat yang bersifat penting dan
rahasia
dan
didistribusikan
sesuai
peraturan
perusahaan
Alokasi Waktu
I. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar surat masuk sesuai prosedur perusahaan
dengan baik.
2. Siswa dapat mengetahui jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya.
3. Siswa dapat mengidentifikasikan surat
yang bersifat penting dan rahasia dan
didistribusikan sesuai peraturan perusahaan dengan tepat.

II. Materi Pembelajaran
1. Memproses buku agenda (buku registrasi)
2. Memproses kartu kendali
3. Memproses macam-macam surat masuk (pribadi, niaga, dinas)
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi
IV. Langkah-Langkah Pembelajaran

No
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman macammacam surat masuk (pribadi, niaga, dinas)
sedikit
15
penjelasan buku agenda dan kartu kendali

Memotivasi
2.
pertanyaan tentang buku agenda (buku registrasi) dan kartu kendali

Kegiatan Inti
Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang buku agenda (buku

registrasi) dan kartu kendali
Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat

masuk
Elaborasi
Siswa mendiskusikan macam-macam surat masuk (pribadi, niaga,
75
dinas)
Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu

kendali
Konfirmasi
3.
Siswa menyimpulkan macam-macam surat masuk
Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu
kendali
Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang macam-macam surat masuk (pribadi,

niaga, dinas)

10
Ket.

a. Sumber belajar :
I. Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico
II. Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :
Armico
III.Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
b. Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point
Tes Tertulis
1) Sebutkan keuntungan menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat masuk atau
keluar ?
2) Sebutkan prosedur pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali ?
3) Tuliskan langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengurusan surat keluar
sistem kartu kendali !
Jawaban :
1) Keuntungan menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat adalah sebagai
berikut :
a. Lebih efisien dibanding sistem buku agenda.
b. Dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia) karena lembarannya
berbeda.
c. Menghilangkan pencatatan yang berulang.
d. Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses.
e. Memudahkan penyususnan arsip.
f. Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip.
2) Prosedur pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali sebagai berikut :
Penerimaan surat
Pencatat surat
Pengarah/pengendali surat
Unit pengolah
Penata arsip
3) Langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengurusan surat keluar sistem

kartu kendali adalah sebagai berikut :
a. Unit pengolah
b. Pencatat surat
c. Pengarah surat
d. Pengirim surat
e. Penata arsip
No.
Nama

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
ASPEK
PENILAIAN
1
2
3
Total
nilai
Contoh : 3 + 2 + 3 x 100 = 8 x 100 =89

9
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 3. Mendistribusikan surat/dokumen
Indikator
: 1. Menyeleksi dan mengirimkan surat kepada yang

dituju sesuai dengan peraturan perusahaan
2. Mencatat dan melaporkan surat yang rusak,
mencurigakan atau hilang sesuai dengan peraturan
perusahaan
3. Mengambil, memeriksa dan meyortir surat keluar
untuk memastikan bahwa semua siap untuk
dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
4. Memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat
keluar
Alokasi Waktu
1. Siswa dapat menyeleksi dan mengirimkan surat kepada yang dituju sesuai dengan
peraturan perusahaan.
2. Siswa dapat mencatat dan melaporkan surat yang rusak, mencurigakan atau hilang
sesuai dengan peraturan perusahaan.
3. Siswa dapat mengambil, memeriksa dan menyortir surat keluar untuk memastikan
bahwa semua siap untuk dikirimkan sesuai prosedur perusahaan.
4. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat keluar.
1. Identifikasi terhadap bermacam-macam surat penting/segera
2. Memproses surat penting/segera
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi
IV.
No
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman macammacam surat yang bersifat penting
sedikit
15
penjelasan tentang macam-macam surat penting/segera

Memotivasi
2.
pertanyaan tentang surat-surat yang bersifat penting

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-surat yang

bersifat penting di dalam perusahaan
Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat

penting/segera
B. Elaborasi
Siswa mendiskusikan macam-macam surat penting/segera
Siswa memproses surat penting/segera
75
C. Konfirmasi
3.
Siswa menyimpulkan macam-macam surat penting/segera
Siswa memproses surat penting/segera

Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang macam-macam surat penting/segera
Memproses surat penting/segera
10
Ket.

V. Sumber dan Alat Pembelajaran

a. Sumber belajar :
Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico
Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :

Armico
b. Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point
Tes Tertulis
1) Apakah yang dimaksud surat penting ?
2) Sebutkan cirri-ciri surat penting ?
Jawaban :
1) Surat penting adalah semua surat yang turut mempengaruhi berhasil tidaknya
pencapaian tujuan organisasi.
2) Ciri-ciri surat dinas penting adalah sebagai berikut :
Memerlukan penangan segera.
Jika terlambat diproses dapat merugikan organisasi.
Jika hilang sulit mencari gantinya.
Informasi yang terkandung dalam surat itu tidak terdapat dalam surat lain.
Memerlukan tindak lanjut.
No.
Nama
ASPEK
PENILAIAN
1
2
Total nilai

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 x 100 = 5x 100 = 83
6
6
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 4. Mengelola dan mengirim email
Indikator
: Mengakses perintah-perintah untuk internet email
Alokasi Waktu
Siswa dapat mengakses perintah-perintah untuk internet email.
1. Mengoperasikan komputer dengan teliti, cermat dan hati-hati
2. Menggunakan internet untuk mengirim dan menerima email
3. Mengelola email
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

No
1.
Alokasi
Waktu
15
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman email
sedikit
penjelasan tentang internet email

Memotivasi
Ket.
pertanyaan tentang email

Kegiatan Inti
2.
Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang email
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang mengiriman

dan penerimaan email
Elaborasi
Siswa mendiskusikan penggunaan internet untuk mengirim dan
75
menerima email
Siswa mengelola email
Konfirmasi
Siswa menyimpulkan penggunaan internet email
Siswa mengelola email

Kegiatan Akhir
3.
Refleksi
Menyimpulkan tentang penggunaan internet email
Mengelola email

V. Sumber belajar :
VI. Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point
VII.
Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
10
1) Apakah yang dimaksud dengan email?

2) Bagaimana proses pengiriman email ?
Jawaban :
1) Email adalah surat elektronik; surat yang ditulis dalam bentuk elektronik. Email
singkatan dari electronic mail. Pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain
di jaringan internet.
2) Proses pengiriman email terdiri dari beberapa komponen. Pertama adalah user,
MUA (Mail User Agent) dan MDA (Mail Delevery Agent). Mail server adalah
komponen di dalam MTA dan MDA (POP server) ini. MUA biasanya adalah
program compose email, seperti Outlook, Eudora, Netscape dan sebagainya.
Misalnya
email
hamka@arc.itb.ac.id
ingin
mengirim
email
ke
Muhammad.hamka@coomlabs.itb.ac. Pertama-tama, email dibuat di program MUA

semisal outlook atau Netscape, bias juga dengan web interface yang disediakan mail
server.
No.
Nama

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
ASPEK
PENILAIAN
1
2
Total nilai
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 x 100 = 5x 100 = 83
6
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

Mata Pelajaran
: Kompetensi Kejuruan
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
: Membuat Dokumen
Kompetensi Dasar
: 1. Membuat Catatan Dikte Untuk Menghasilkan Naskah Dokumen
Indikator
: 1. Mengidentifikasi bahan untuk keperluan pencatatan sesuai

dengan prosedur perusahaan
2. Menyiapkan peralatan sesuai dengan kebutuhan pencatatan
Dokumen di perusahaan
3. Mencatat dengan singkat, catatan biasa atau rekaman
(transciption) dari audio tape yang menggambarkan
maksud, diartikan, dan diteliti kebenarannya bedasarkan
sumber catatan
Alokasi Waktu
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa Mengidentifikasi bahan untuk
keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur perusahaan
2. Setelah mengidentifikasi bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan, siswa dapat bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan
3. Setelah mendiskusikan bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan, siswa dapat Mencatat dengan singkat, catatan biasa atau rekaman
(transciption) dari audio tape yang menggambarkan maksud, diartikan, dan diteliti
kebenarannya
1.
Simbol-simbol huruf dalam teknik mencatat menggunakan stenografi
2. Tata cara mencatat naskah dokumen berbahasa Indonesia maupun Inggris

menggunakan atau mencatat dalam stenograf
3. Dikte naskah secara langsung
4. Dikte menggunakan alat perrekam
5. Menyalin dikte
Pendekatan
: TCL
Metode
: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi
IV.
No
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang membuat catatan dikte
untuk menghasilkan naskah dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang tata cara membuat catatan
10
dikte
Memotivasi
pertanyaan tentang membuat catatan dikte sehingga menghasilkan
2.
naskah dokumen
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru membuat catatan dikte

sehingga menghasilkan naskah dokumen
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang membuat

catatan dikte sehingga menghasilkan naskah dokumen
Elaborasi
Siswa mendiskusikan penulisan simbol-simbol berdasarkan

aturan dalam teknik penulisan stenografi Indonesia maupun
70
Inggris
Siswa mengaplikasikan teknik stenografi ke dalambentuk naskah

dokumen
Siswa dapat menyalin kembali dikte ke dalam naskah dokumen

berdasarkan aturan penulisan naskah dokumen yang berlaku
Konfirmasi
Siswa menyimpulkan
3.
bahwa
membuat
berdasarkan teknik aturan yang berlaku

Kegiatan Akhir
catatan
dikte
harus
10
Ket.
Refleksi
Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk

menghasilkan naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan
yang berlaku


A. Sumber belajar :
B. Alat/Media Pembelajaran
Papan tulis
Buku Steno
VI. Penilaian
Penilaian pengamatan (terlampir)
Penugasan : (TMTT)
a. Test tertulis
1.
Apakah pengertian dari stenografi ?
2.
Sebutkan ukuran-ukuran dalam penulisan stenografi ?
3.
Jelaskan penulisan tanda ulang dalam steno ?
4.
Jelaskan pengaturan menyingkat akhir kata dan akhiran dalam

stenografi
b. Jawaban
1. Stenografi adalah tulisan pendek dan singkat untuk mempersingkat dan
mempercepat pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis
2. Ukuran-ukuran dalampenulisan stenografi
1. Huruf 1 ruang: Terdiri dari abjad: a, h, l, m, dan n.
2. Huruf 2 ruang: Terdiri dari abjad: b, c, d, g, l, j, k, p, q, s, t, dan u.
3. Huruf tanpa ruang
i.
Huruf yang tingginya normal yaitu: r, ng.
ii.
Huruf mendatar pada garis yaitu: o dan e.
iii.
Huruf yang berbentuk lingkaran: l, ng, ny, nj, kw, r.
iv.
Huruf vokal rangkap yaitu: ai, au, ia, ua, io, oi.
v.
Huruf konsonan rangkap yaitu: st, nd, sp, sy, kw, nt.
3. Dalam pemakaian tanda ulang, perlu diperhatikan ketentuan-ketentuan berikut

ini:
1. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir apabila kata dasarnya diulang.
2. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar
3. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar
yang diulang tersebut mendapat awalan
4. Pengaturan penyingkatan akhir kata an : huruf an pada akhir kata disingkat n
Pengaturan penyingkatan akhiran kan,kah, lah,an, dan nya
Akhiran kan disingkat k
Akhiran kah disingkat h
Akhiran lah disingkat l
Akhiran an disingkat n
Akhiran nya disingkat ny
LEMBAR PENGAMATAN
No.
Nama
1
Aspek Penilaian : 1. Penggalian informasi dari media

3. Menghargai pendapat orang lain
4. Bekerjasama dengan orang lain/kelompok lain
5. Pengendalikan diri
Angka 2 : cukup
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
5
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
x 100 = 13 x 100 = 87
15
15
No.
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
Nama
1

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
x 100 = 13 x 100 = 87
15
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
: Membuat Dokumen
Kompetensi Dasar
: 2. Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen
Indikator
: 1. Mengklarifikasi tujuan dokumen, pembaca dan kebutuhan

presentasi ddengan pihak yang memiliki kewenangan sesuai
dengan peraturan perusahaan
2. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang berhubungan
Dengan surat menyurat sesuai dengan prosedur perusahaan
3. Mengidentifikasikan penyimpanan dokumen berdasarkan
aspek keamanannya sesuai dengan prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat mengetahui kebutuhan
organisasional berkaitan dengan pembuatan dokumen
2. Setelah berdiskusi tentanag kebutuhan organisasional yang berkaitan dengan
pembuatan dokumen, siswa dapat mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang
berhubungan dengan surat menyurat sesuai dengan prosedur perusahaan
3. Setelah mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang berhubungan
dengan surat
menyurat, siswa dapat Mengidentifikasikan penyimpanan dokumen berdasarkan

aspek keamanannya sesuai dengan prosedur perusahaan
1. Keorganisasian
2. Kebutuhan organisasional berkaitan dengan pembuatan dokumen
3. Dokumen-dokumen Dinas dan Niaga
4. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah sesuai dengan bentuk dan tata bahasanya
Pendekatan
: TCL
Metode
: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi
IV.
No
1.
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang mengidentifikasi
kebutuhan dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang mengidentifikasi kebutuhan
dokumen
Memotivasi
Alokasi
Waktu
10
Ket.
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan

beberapa pertanyaan tentang mengidentifikasi kebutuhan
2.
dokumen
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang mengidentifikasi
kebutuhan dokumen
Menggali
informasi
dari
berbagai
literatur
tentang
mengidentifikasi kebutuhan dokumen

Elaborasi
Siswa mendiskusikan identifikasi kebutuhan organisasional,
70
menganalisis tujuan, dan mengklarifikasi jenis-jenis dokumen

Siswa dapat mengkaji bentukdan tata bahasa dokumen
Siswa dapat mengaplikasikan penyimpanan dokumen-dokumen
naskah sesuai standar perusahaan
Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang mengidentifikasi kebutuhan dokumen
di perusahaan
3.
Kegiatan Akhir
Refleksi
yang berlaku

A. Sumber belajar :
Papan tulis
Buku Steno
10
VI. Penilaian
Penugasan : (TMTT)
Test tertulis
1. Apakah pengertian dari stenografi ?
2. Sebutkan ukuran-ukuran dalam penulisan stenografi ?
3. Jelaskan penulisan tanda ulang dalam steno ?
4. Jelaskan pengaturan menyingkat akhir kata dan akhiran dalam stenografi?
Jawaban
1. Stenografi adalah tulisan pendek dan singkat untuk mempersingkat dan
mempercepat pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis
2. Ukuran-ukuran dalampenulisan stenografi
Huruf 1 ruang: Terdiri dari abjad: a, h, l, m, dan n.
Huruf 2 ruang: Terdiri dari abjad: b, c, d, g, l, j, k, p, q, s, t, dan u.
Huruf tanpa ruang
Huruf yang tingginya normal yaitu: r, ng.
Huruf mendatar pada garis yaitu: o dan e.
Huruf yang berbentuk lingkaran: l, ng, ny, nj, kw, r.
Huruf vokal rangkap yaitu: ai, au, ia, ua, io, oi.
Huruf konsonan rangkap yaitu: st, nd, sp, sy, kw, nt.
3. Dalam pemakaian tanda ulang, perlu diperhatikan ketentuan-ketentuan berikut ini:
Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir apabila kata dasarnya diulang.
Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar
Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar yang
diulang tersebut mendapat awalan
4. Pengaturan penyingkatan akhir kata an : huruf an pada akhir kata disingkat n

Pengaturan penyingkatan akhiran kan,kah, lah,an, dan nya
Akhiran kan disingkat k
Akhiran kah disingkat h
Akhiran lah disingkat l
Akhiran an disingkat n
Akhiran nya disingkat ny
LEMBAR PENGAMATAN
No.
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
Nama
1

Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
x 100 = 13 x 100 = 87
15
No.
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
Nama
1

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
x 100 = 13 x 100 = 87
15
15
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: XI / IV
Pertemuan Ke
Standar Kompetensi
: Membuat Dokumen
Kompetensi Dasar
: 3. Membuat Dokumen
Indikator
: 1. Menyiapkan konsep naskah dokumen sesuai dengan format

yang berlaku diperusahaan
2. Memasukan naskah dan data lainnya atau mengimport,
mengedit untuk memenuhi spesifikasi-spesifikasi yang
diminta oleh perusahaan
3. Mempersiapkan naskah dokumen secara cepat dan tepat
waktu
4. Penggunaan perangkat lunak tingkat tinggi untuk efisiensi
pembuatan dokumen-dokumen naskah
Alokasi Waktu
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat menyiapkan konsep naskah
dokumen sesuai dengan format
2. Setelah mendiskusikan persiapan konsep naskah dokumen, siswa dapat memasukkan

naskah dan data lainnya atau mengimport, mengedit untuk memenuhi spesifikasispesifikasi yang diminta oleh perusahaan
3. Setelah mengedit naskah, siswa dapat mempersiapkan naskah dokumen secara tepat
dan cepat
4. Setelah itu siswa dapat mengaplikasikan dengan perangkat lunak tingkat tinggi untuk
efisiensi pembuatan dokumen
1. Mengetahui syarat-syarat pengorganisasian yang berhubungan dengan bentuk, gaya
bahasa, ketersediaan naskah dan penyimpanan naskah sesuai dengan kebutuhan
organisasional
2. Tata cara menulis, membaca, dan menyalin dokumen
3. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah sesuai dengan bentuk dan tata bahasanya
4. Membuat dokumen naskah sesuai batas waktu yang ditetapkan perusahaan
III. Metode Pembelajaran
Pendekatan
: TCL
Metode
: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi
IV.
No
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
a.
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pembuatan dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang pembuatan dokumen
b.
Memotivasi
10

beberapa pertanyaan tentang pembuatan dokumen yang baik di
2.
perusahaan
Kegiatan Inti
70
Ket.
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pembuatan

dokumen yang baik di perusahaan
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang pembuatan

dokumen yang baik di perusahaan
B. Elaborasi
Siswa
mendiskusikan
pembuatan
dokumen
dari
tata
cara
meulis,membaca dan menyalin dikte dalam bentuk naskah dengan

cepat
Siswa dapat mengaplikasikan pembuatan berbagai naskah dokumen

yang didektekan melalui alat perekam dan penggunaan komputer
C. Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang pembuatan dokumen yang baik bagi
perusahaan
Kegiatan Akhir
3.
Refleksi

yang berlaku
10


A. Sumber belajar :
Widianti, Retno, dkk, 2005. Administrasi Perkantoran 2B. Jakarta: PT Galaxi

Puspa Mega
Papan tulis
LCD
Power Point
VI. Penilaian
Penugasan : (TMTT)
Test tertulis
1. Sebutkan cara mengecek kesalahan dalam tulis menulis ?
2. Apa manfaat dari membaca ?
3. Sebutkan ciri-ciri membaca yang efektif?
4. Apa fungsi adanya penjadwalan kerja ?
5. Sebutkan unsur-unsur dalam penetapan biaya dan penilaian metode?
Jawaban
1. Cara mengecek kesalahan dalamtulisan
Melalui pengecekan rutin sebagai bagian dari sistem kantor
Melalluipenelitian cermat dan audit
Melalui keluhan yang diterima dari pelanggan, supplier, dan pihak lain di
luar perusahaan
2. Manfaat membaca
Melalui membaca seorang dapat memperluas cakrawala secara dimensional
melampaui waktu dan uang atau tempat eksistensinya.
Melalui membaca seseorang dapat mengetahui nilai-nilai kehidupan,
spiritual-material, ilmu pengetahuan, teknologi dan lain sebagainya.
Melalui membaca seseorang lebih terbuka pada kritik dan menerima atau
bersedia melakukan perubahan.
Melalui membaca seseorang bisa lebih bisa mengembangkan daya pikir
atau kritis, kemampuan berbicara dengan susunan kalimat yang benar, dan
menulis atau mengarang secara komprehensif.
3. Ciri-ciri membaca yang efektif
Mempunyai kesenangan atau hobi membaca.
Mempunyai kesenangan menulis atau mengarang.
Mampu membaca secara cepat.
Cepat menangkap isi bacaan.
Mampu berbicara secara ilmiah.
Membaca secara tuntas.
Mempunyai kebisaan yang baik dalam membaca.

Dapat mengingat kembali sebagian besar atau pokok-pokok yang telah
dibaca.
4. Penjadwalan kerja bertujuan untuk menggambarkan program standar yang
memperlihatkan kapan tugas harus dilaksanakan.
5. Unsur-unsur dalam penetapan biaya dan perbandingan metode
Staf
Mesin dan peralatan
Perawatan
Alat tulis dan peralatan kecil
Bangunan
Biaya instalasi
LEMBAR PENGAMATAN
No.
Nama
1

Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
5
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
x 100 = 13 x 100 = 87
15
15
No.
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
Nama
1

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
x 100 = 13 x 100 = 87
15
15
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: XI /
Standar Kompetensi
: Membuat Dokumen
Kompetensi Dasar
: 4. Memproduksi Dokumen
Indikator
: 1.
Penggunaan operasi secara menyeluruh adalah dalam

rangka perkembangan dokumen-dokumen sehingga
mendapatkan hasil yang diinginkan
2.
Penampilan harus sesuai dan pencetakan dokumendokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tugas
3.
Menamakan dan menyortir dokumen-dokumen sesuai

dengan kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada
tanpa ada informasi yang hilang /rusak
4.
Alokasi Waktu
I.
Penyiapan dokumen-dokumen
Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat mengetahui Penggunaan operasi
secara menyeluruh adalah dalam rangka perkembangan dokumen-dokumen sehingga
mendapatkan hasil yang diinginkan
2. Setelah siswa dapat memahami penggunaan operasi secara menyeluruh dalam rangka
perkembangan dokumen-dokumen sehingga mendapatkan hasil yang diinginkan,
siswa dapat menampilkan dan mencetak dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan
organisasi dan tugas
3. Setelah siswa dapat menampilkan dan mencetak dokumen-dokumen sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan tugas, siswa dapat menamakan dan menyortir dokumendokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada tanpa ada
informasi yang hilang /rusak
4. Setelah siswa dapat menamakan dan menyortir dokumen-dokumen sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada tanpa ada informasi yang hilang
rusak, maka siswa dapat menyiapkan dokumen

1. Tata cara menulis, membaca dan menyalin dokumren-dokumen
2. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah
3. Batas waktu untuk menghasilkan naskah
4. Printer
5. Scaner
III.
Metode Pembelajaran
Pendekatan
: TCL
Metode
: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi

No
1.
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memproduksi dokumen
di perusahaan
Guru bertanya kepada tentang memproduksi dokumen di
Alokasi
Waktu
10
Ket.
perusahaan
Memotivasi
beberapa pertanyaan tentang memproduksi dokumen di
2.
perusahaan
Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang tentang memproduksi

dokumen di perusahaan
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang memproduksi

dokumen di perusahaan
B. Elaborasi
70
Siswa mendiskusikan memproduksi dukumen mulai dari struktur dan

bentuk dokumen sampai menggunakan dokumen
Siswa dapat mengaplikasikan produksi dokumen tersebut
C. Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang tentang memproduksi dokumen di
3.
perusahaan
Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk menghasilkan

naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan yang berlaku
10

V.
Sumber dan Media Pembelajaran

A. Sumber belajar :
Widianti, Retno, dkk, 2005. Administrasi Perkantoran 2B. Jakarta: PT Galaxi

Puspa Mega
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI. Penilaian
Penugasan : (TMTT)
a.
Test Tertulis
1. Apa yang dimaksud dengan dokumen perjalanan?
2. Sebutkan beberapa cara yang dapat dilakukan oleh setiap departemen di dalam
memenuhi informasi yang dibutuhkan dalam manajemen secara umum!
3. Sebutkan 3 macam pengendalian dokumen!
4. Sebutkan tujuan dan manfaat pembuatan formulir!
5. Apa kegunaan dari pengendalian formulir!
b.
Jawaban
1. Dokumen perjalanan adalah suatu surat tertulis yang berisi tentang daftar
permintaan bahan dan tiket operasi agar mencapai kantor penghitung biaya
dengan segera.
2. Cara yang dilakukan departemen untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan
Perencanaan rinci produksi dalam hal persyaratan bahan, tenaga kerja dan
waktu mesin
Estimasi biaya untuk catatan harga
Permintaan bahan agar tersedia pada waktu yang ditentukan
Penjadwalan kerja untukmempertahankan beban yang merata pada

kapasitas pabrik
Perkembangan kerja melalui pabrik sesuai dengan rencana produksi
Perekaman bahan, jam orang, dan jam mesin yang digunakan
Pengumpulan informasi
Penyediaan informasi
3. 3 macam pengendaliam dokumen
Pengendalian produksi
Pengendalian mutu dan
Pengendalian biaya
4. Tujuan dan mafaat pembuatan formulir
5.
Untuk menghemat waktu
Untuk membuat keseragaman atau pembakuan kerja
Untuk mempermudah klasifikasi data
Untuk mempermudah tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
Sebagai alat pemberian instruksi
Sebagai alat perencanaan
Sebagai alat untuk mengawasan dan evaluasi
Kegunaan pengendalian formulir
Mencegah jangan sampai ada formulir yang digunakan tidak sebagai mana
mestinya
Mencegah jangan sampai ada formulir yang diubah tanpa persetujuan

yang berwenang
Mencegah jangan sampai ada formulir yang beredar tanpa sepengetahuan

yang berwenang
Agar pekerjaan rutin tidak diubah tanpa rencana sehingga formulir tidak
diubah secara mendadak
LEMBAR PENGAMATAN
No.

Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
Nama

Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
x 100 = 13 x 100 = 87
15
15
No.
Nama
1

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
Total
nilai
ASPEK PENILAIAN
x 100 = 13 x 100 = 87
15
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: X/1
Standar Kompetensi
: Melakukan Prosedur Administrasi
Kompetensi Dasar
:1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor
Indikator
:1. Memahami dokumen kantor

2. Mengidentifikasi dokumen kantor
3. Memproses dokumen-dokumen kantor sesuai dengan
prosedurdengan batas waktu
4. Menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen kantor secara cepat
5. Memperbaiki /melaporkan kerusakan peralatan
kantor sesuai dengan prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
1. Siswa dapat mengetahui tentang dokumen-dokumen kantor
2. Siswa dapat mengetahui tentang tata persuratan
3. Siswa dapat mengidentifikasi tata naskah surat/dokumen kantor
4. Siswa dapat mengidentifikasi pengertian alat kantor
5. Siswa dapat mengetahui jenis-jenis peralatan kantor
6. Siswa dapat mengetahui kegunaan alat-alat kantor
7. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor
8. Siswa dapat mengetahui cara perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dokumen-dokumen kantor
Tata persuratan
Tata naskah surat/dokumen kantor
Pengertian alat kantor
Jenis-jenis peralatan kantor
Kegunaan alat-alat kantor
Kerusakan peralatan kantor
Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor
Pendekatan
Metode
: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

No
1.
Kegiatan Awal
Alokasi
Waktu
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami dokumen
dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan sedikit
penjelasan tentang menggunakan peralatan kantor secara benar
15
untuk memproses dokumen kantor secara cepat

b. Memotivasi
2.
beberapa pertanyaan tentang dokumen-dokumen kantor

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang dokumen-dokumen kantor
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang Memproses
dokumen-dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas waktu
B. Elaborasi
a. Siswa mendiskusikan tentang dokumen-dokumen kantor
75
Ket.
b. Siswa menilai tentang memperbaiki /melaporkan kerusakan peralatan

kantor sesuai dengan prosedur perusahaan
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang menggunakan peralatan kantor secara
benar untuk memproses dokumen kantor secara cepat
b. Siswa menilai tentang memproses dokumen-dokumen kantor sesuai
3.
dengan prosedur dengan batas waktu

Kegiatan Akhir
Refleksi
a. Menyimpulkan tentang dokumen-dokumen kantor
b. Menilai tentang menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen kantor secara cepat
10
c. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

pertemuan yang akan dating
d. Penutupan pembelajaran
A. Sumber belajar :
Madiana Gina, 1999. Kearsipan. Bandung : Armico
B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian dokumen dalam kamus kepegawaian?
2. Sebutkan jenis-jenis penggolongan dokumen?
3. Sebutkan macam-macam bahan dokumen?
Jawaban :
1. Pengertian dokumen dalam kamus kepegawaian adalah:
Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak
Segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan
dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan
dipilih
untuk
2. Jenis-jenis penggolongan dokumen:
Menurut jenisnya
Menurut sifatnya
Menurut literatur
Menurut kepentingan dan kekhususannya
Menurut dokumentasi
3. Macam-macam bahan dokumen:

a. Dokumen primer
b. Dokumen sekunder
LEMBAR PENILAIAN
No.
Nama
ASPEK PENILAIAN
3
4
5
Total nilai
6

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3
x 100 = 18 x 100 = 86
21
21
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: X/1
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
:.2 Melakukan surat-menyurat
Indikator
: 1. Menuliskan kata-kata dengan benar

2.Menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
3.Menggunakaan ejaan, pemberian tanda baca dan tata
bahasa benar
4. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim

Alokasi Waktu
1. Siswa dapat mengidentifikasi surat bisnis
2. Siswa dapat mengidentifikasi surat dinas
1. Bahasa surat bisnis
2. Bahasa surat dinas
Pendekatan
Metode
: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

No
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami bahasa
dalam surat dinas
sedikit
penjelasan tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan
15
jelas
b. Memotivasi
2.
beberapa pertanyaan tentang bahasa surat

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-menyurat
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat-menyurat dan
bahasa surat
B. Elaborasi
75
Ket.
a. Siswa mendiskusikan tentang surat menyurat

b. Siswa menilai tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang surat menyurat secara benar
3.
b. Siswa menilai tentang bahasa surat menyurat

Kegiatan Akhir
Refleksi
b. Menyimpulkan tentang surat menyurat
c. Menilai tentang bahasa surat menyurat
10
d. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

e. Penutupan pembelajaran
A. Sumber belajar :
Rozanna Cut, 1994. Surat Menyurat Dan Komunikasi. Bandung : Angkasa
B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian surat menyurat?
2. Sebutkan perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis?
3. Sebutkan fungsi surat?
Jawaban :
1. Pengertian surat menyurat adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak
kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan
dalam suatu organisasi.
2. Perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis:
Surat dinas merupakan surat yang isinya menyangkut segi kedinasan
Surat bisnis merupakan surat yang memuat persoalan niaga dan dibuat oleh
suatu badan perusahaan atau perdagangan
3. Fungsi surat:
a. Alat bukti tertulis yang otentik
b. Alat pengingat/berfikir
c. Dokumentasi distoris
d. Pedoman dasar bertindak
e. Jaminan keamanan
f. Duta atau wakil organisasi
g. Barometer kemajuan kantor
LEMBAR PENILAIAN
No.
Nama
ASPEK PENILAIAN
3
4
5
Total nilai
6

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3
x 100 = 18 x 100 = 86
21
21
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
: X/2
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 3 Menata Dokumen
Indikator
:1. Menyimpan /memfile dokumen sesuai dengan prosedur

2.Memodifikasi refrensi dan sistem indeks sesuai
3. Meng-update refrensi dan sistem indeks sesuai
Alokasi Waktu
Siswa dapat mengidentifikasi macam_macam dokumen kantor
Bahasa surat bisnis

Bahasa surat dinas

Pendekatan
Metode
: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

No
1.
Alokasi
Waktu
15
Kegiatan Awal
a. Apresepsi
dalam surat dinas
sedikit
Ket.

jelas
b. Memotivasi
2.

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
bahasa surat
B. Elaborasi
75

C. Konfirmasi
3.

Kegiatan Akhir
Refleksi
10

A. Sumber belajar :
B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
Tes Tertulis
Jawaban :
3. Fungsi surat:
e. Jaminan keamanan
LEMBAR PENILAIAN
No.
Nama
ASPEK PENILAIAN
3
4
5
Total nilai
6

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3
x 100 = 18 x 100 = 86
21
21
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: X / II
Pertemuan ke
Standar Kompetensi
: 3. Melakukan Prosedur Administrasi
Kompetensi Dasar
: 3.1 Mengidentifikasi dokumen kantor
Indikator
:
1. Memahami dokumen kantor
3. Memproses dokumen kantor sesuai dengan prosedur
dengan batas waktu
4. Menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen-dokumen kantor
5. Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor secara cepat
6. Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor
sesuai denga prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
I.
: 20 x 45 menit
Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat memahami tentang dokumen kantor
b. Siswa mampu mengidentifikasi dokumen kantor
c. Siswa mampu menggunakan dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas
waktu
d. Siswa dapat menggunakan peralatan kantor secara benar untuk memproses dokumen
kantor
e. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur

perusahaan
f. Siswa dapat mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
II.
Materi Pembelajaran
1. Dokumen-dokumen kantor
2. Tata persuratan
3. Tata naskah/dokumen kantor
4. Pengertian alat-alat kantor
5. Jenis-jenis pealatan kantor
6. Kegunaan alat-alat kantor
7. Kerusakan peralatan kantor
8. Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor
III.
Metode Pembelajaran
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi
IV.
Langkah Pembelajaran
No.
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
A. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman pengertian
dokumen dan peralatan kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis
dokumen/naskah
B. Memotivasi
pertanyaan tentang peran serta siswa tentang jenis-jenis peralatan
kantordan fungsi alat-alat kantor.
4x45
Menit
Ket.
2.
Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
1. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pengertian dokumen.
2. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang prosedur
penggunaan alat kantor
3. Peran serta siswa dalam menggunakan alat-alat kantor dan
pemeliharaanya
4. Menggali pengetahuan siswa tentang bagian-bagian surat
5. Membuat siswa mampu melakukan proses penggandaan dokumen.
B. Elaborasi
1. Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat
dengan teliti, cekatan dan tanggung jawab
2. Siswa menggunakan alat-alat kantor sesuai dengan fungsi alat
12x45 Menit
tersebut dan cara pemeliharaan alat-alat tersebut.

C. Konfirmasi
1. Siswa menyimpulkan berbagai macam fungsi dan peranan alat-alat
kantor dalam kegiatan kantor
2. Siswa dapat membedakan bagian-bagian surat dengan teliti
3. Siswa dapat mengaplikasikan bagaimana cara menuli naskah surat
dengan teliti
4. Siswa mengaplikasikan upaya penggunaan alat kantor secara efektif
dan efisien
5. Siswa
3.
mampu
memamaparkan
dan
mengaplikasikan
cara
pemeliharaan alat-alat kantor dengan baik dan benar

Kegiatan Akhir
1. Refleksi
2. Menyimpulkan tentang pembuatan naskah surat yang baik
3. Menyimpulkan tentang cara penggunaan alat-alat kantor secara
efektif dan efisien
4. Menyimpulkan tentang cara pemeliharaan alat-alat kantor dengan
baik
5. Menyimpulkan tentang perkembangan teknologi alat-alat kantor
6. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada
4x45
Menit
7. Penutupan pembelajaran
V.

A. Sumber belajar :
B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI.
Penilaian/Evaluasi
1. Tes Tertulis
Jawaban :
3. Fungsi surat:
e. Jaminan keamanan
LEMBAR PENILAIAN
No.
Nama
ASPEK PENILAIAN
3
4
5
Total nilai
6

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3
x 100 = 18 x 100 = 86
21
21
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

: Administrasi
Kompetensi Keahlian
Kelas / Semester
Pertemuan ke
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
:2.3 Menata Dokumen
Indikator
:1. Menyimpan /memfile dokumen sesuai dengan

prosedur
2.Memodifikasi refrensi dan sistem indeks sesuai
3. Meng-update refrensi dan sistem indeks sesuai
Alokasi Waktu
I.
Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat mengidentifikasi macam_macam dokumen kantor

II.
III.
Materi Pembelajaran
Bahasa surat bisnis
Bahasa surat dinas
Metode Pembelajaran
Pendekatan
Metode
IV.
: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi
No.
1.
Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Alokasi
Waktu
15
Ket.
dalam surat dinas

sedikit

jelas
b. Memotivasi
2.
Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
bahasa surat
B. Elaborasi
75
C. Konfirmasi
3.

Kegiatan Akhir
a. Refleksi
10

V.

A. Sumber belajar :
B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI.
Penilaian/Evaluasi
1. Tes Tertulis
Jawaban :
3. Fungsi surat:
e. Jaminan keamanan
LEMBAR PENILAIAN
No.
Nama
ASPEK PENILAIAN
3
4
5
Total nilai
6

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3
x 100 = 18 x 100 = 86
21
21
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007
Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: X / II
Pertemuan ke
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 3.1 Mengidentifikasi dokumen kantor
Indikator
:1. Memahami dokumen kantor

3. Memproses dokumen kantor sesuai dengan prosedur
dengan batas waktu
4. Menggunakan
peralatan
kantor
secara
benar
untuk
memproses dokumen-dokumen kantor

5. Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor secara cepat
6. Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
denga prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
I.
: 20 x 45 menit
Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat memahami tentang dokumen kantor
b. Siswa mampu mengidentifikasi dokumen kantor
c. Siswa mampu menggunakan dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas
waktu
d. Sisw dapat menggunakan peralatan kantor secara benar untuk memproses dokumen
kantor
e. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur
perusahaan
f. Siswa dapat mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
II.
Materi Pembelajaran
a.
Dokumen-dokumen kantor
b.
Tata persuratan
c.
Tata naskah/dokumen kantor
d.
Pengertian alat-alat kantor
e.
Jenis-jenis pealatan kantor
f.
Kegunaan alat-alat kantor
g.
Kerusakan peralatan kantor
h.
Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor
III.
Metode Pembelajaran
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi
IV.
Langkah Pembelajaran
No.
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
1. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman pengertian
dokumen dan peralatan kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis
dokumen/naskah
2.
4x45
Menit
Memotivasi
pertanyaan tentang peran serta siswa tentang jenis-jenis peralatan
2.
kantordan fungsi alat-alat kantor.

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pengertian dokumen.
Menggali informasi dari berbagai literatur tentang prosedur

penggunaan alat kantor
12x45 Menit
Ket.
Peran serta siswa dalam menggunakan alat-alat kantor dan

pemeliharaanya
Menggali pengetahuan siswa tentang bagian-bagian surat
Membuat
siswa
mampu
melakukan
proses
penggandaan
dokumen.
B. Elaborasi
Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat

dengan teliti, cekatan dan tanggung jawab
Siswa menggunakan alat-alat kantor sesuai dengan fungsi alat

tersebut dan cara pemeliharaan alat-alat tersebut.
C. Konfirmasi
Siswa menyimpulkan berbagai macam fungsi dan peranan alatalat kantor dalam kegiatan kantor
Siswa dapat membedakan bagian-bagian surat dengan teliti
Siswa dapat mengaplikasikan bagaimana cara menuli naskah

surat dengan teliti
Siswa mengaplikasikan
upaya penggunaan alat kantor secara
efektif dan efisien
3.
Siswa mampu memamaparkan dan mengaplikasikan cara
pemeliharaan alat-alat kantor dengan baik dan benar

Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang pembuatan naskah surat yang baik
Menyimpulkan tentang cara penggunaan alat-alat kantor secara

efektif dan efisien
Menyimpulkan tentang cara pemeliharaan alat-alat kantor dengan

baik
Menyimpulkan tentang perkembangan teknologi alat-alat kantor

4x45
Menit
A.
Sumber belajar :
Modul yang relevan dengan materi
Melakukan Prosedur Administrasi, Arya Duta, Depok.
Menggunakan Peralatan Kantor, Arya Duta, Depok
B. Alat/Media
VI.
Papan tulis
Proyektor
Penilaian
1. Penilaian pengamatan (terlampir)
2. Penugasan : (TMTT) Membuat kliping tentang perkembangan alat-alat kantor dan
otomatisasi alat-alat kantor
No.
Nama
1

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Total
ASPEK PENILAIAN
2
nilai
5
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
x 100 = 13 x 100 = 87
15
3. Evaluasi
Soal
i. Jelaskan pengertian dari record management?
ii. Bagaimana tata penulisan surat yang baik dan benar?
iii. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi alat kantor?
iv. Bagaimana pendapat anda tentang pengelolaan dokumen di Indonesia khususnya di
sekolah-sekolah baik negeri maupun swasta! Jelaskan mengapa dokumen harus
dikelola dengan baik dan benar?
Jawaban
1. Record management adalah pengelolaan dokumen dari mulai dokumen diciptakan
(design document, forms, reports, drawings, computer input dan output, dll), distribusi
(internal, ekstenal), diproses atau digunakan (decision making, documentation,
response, dll), disimpan aktif, disimpan inaktif dan dimusnahkan.
2. a. Isi surat harus jelas maksudnya
b. Surat memiliki tujuan dan maksud yang jelas.
c. Surat ditulis dengan gaya bahasa yang baik dan sopan agar mudah dipahami.
d. Hindari penggunaan kalimat yang tidak perlu dan membingungkan.
e. Pergunakanlah bahasa yang sesuai dengan pemahaman pihak penerima.
f. Tulis dan ketik surat dengan rapi agar si penerima surat tertarik untuk
membacanya.
3. a. Guide dan Folder
Guide atau sekat petunjuk karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu memuat
kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai
folder yang ada di belakangnya.
1. Lemari Arsip (Cup Board)
Lemari ini merupakan tempat penyimpanan arsip berbagai bentuk, terbuat dari kayu
atau berbagai bentuk, terbuat dari kayu atau besi baja dan berdaun pintu.
2. Filing Cabinet
Filing cabinet adalah tempat penyimpanan folder secara tegak (vertikal)terbuat dari
besi baja dan terdiri dari beberapa laci. Tiap laci pada bagiandalam umumnya
berukuran 50 38 24 cm, jenis lacinya ada yang bergawang dan ada yang tanpa
gawang. Filing cabinet biasanya untuk menyimpan folder berisi arsip aktif.
3. Lemari Gambar
Lemari gambar adalah tempat penyimpanan gambar bangunan atau peta yang
terbuat dari besi baja.
4. Rak arsip
Rak arsip adalah tempat penyimpanan brief ordner atau box arsip secara terbuka,
terbuat dari besi baja.
5. Card Indexs Cabinet (Cardex)
Cardex adalah tempat penyimpanan kartu horizontal,terbuat dari besi baja yang
terdiri dari laci-laci (8 atau 15 laci).
6. Card Cabinet
Card cabinet adalah tempat penyimpanan kartu secara vertical yang terbuat dari besi
baja atau kayu.
7. Ticler File
Ticler file adalah kotak terbuat dari kayu atau besi baja yang berisi lembar/kartu
vertikal menunjukkan tanggal (31 lembar), bulan(12 lembar), dan tahun.
4 . Jawaban menurut pendapat siswa yang relevan dengan pertanyaan
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007
Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: X / II
Pertemuan ke
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 3.2 Melakukan surat menyurat
Indikator
:
1. Menulis kata-kata dengan benar
2. Menulis bahasa surat dengan singkat dan jelas
3. Menggunakan ejaan, pemberian tanda dan tata
bahasa
benar
4. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
Alokasi Waktu
: 20 x 45 menit
a. Siswa dapat menulis kata-kata dengan benar
b. Siswa mampu menulis bahasa surat secara singkat dan jelas
c. Siswa dapat menggunakan ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar
d. Siswa mampu mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
a. Bahasa surat bisnis
b. Bahasa surat dinas
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi
No.
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman tentang
surat menyurat
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis 4x45 Menit
surat
b. Memotivasi
2.
pertanyaan tentang peranan dan kegunaan surat di era modern.

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang tata cara penulisan surat
menyurat .
Menggali pengetahuan siswa bagaimana membuat surat dengan
menggunakan tata bahasa sesuai dengan kaidah
Siswa memahami penulisan surat sesuai dengan ejaan, pemberian
tanda baca dan tata bahasa benar
B. Elaborasi
Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat sesuai
12x45
Menit
dengan jenis surat
Siswa mempraktekan bagaimana penulisan surat sesuai tata bahasa,

ejaan, pemberian tanda baca yang benar.
C. Konfirmasi
Siswa membedakan antara bahasa surat bisnis da surat dinas
Siswa mampu menjelaskan penggunaan ejaan, pemberian tanda baca
3.
dan tata bahasa yang benar

Kegiatan Akhir
a. Refleksi
4x45 Menit
Ket.
b. Menyimpulkan cara penulisan surat yang baik dan benar yaitu sesuai
dengan ejaan, tanda bahasa dan tanda baca
c. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
V. Sumber belajar :
VI. Alat/Media
b. Papan tulis
c. Proyektor
VII. Penilaian
1. Penilaian pengamatan (terlampir)
2. Penugasan : (TMTT) Membuat contoh-contoh surat bisnis dan surat dinas sesuai
kaidah-kaidah penulisan surat yang benar.
No.
Total
ASPEK PENILAIAN
Nama
1
nilai
5

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
x 100 = 13 x 100 = 87
15
VIII. Evaluasi
Soal
a. Bagaimana cara pemeliharaan surat dinas yang baik?
b. Mengapa bahasa surat menyurat harus diperhatikan ketika kita akan menulis surat?
c. Sebutkan bebrapa fungsi surat-surat?
d. Tuliskan sebuah contoh surat yang sesuai dengan ejaan, pemberian tanda baca dan tata
bahasa yang benar!
Jawaban
1. Pemeliharaan dan Pengendalian Berkas Surat Dinas. Pemeliharaan arsip dapat
dilakukan
dengan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai seperti ruangan, lemari, rak
filing cabinet dan lain-lainya. Selain melakukan pemeliharaan, kearsipan harus

mampu
mengendalikan surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau format
tertentu
sehingga arsip benar-benar terkendali.
2. Bahasa surat yang tertera dalam surat memegang peranan penting dalam menentukan
lancar tidaknya berkomunikasi. Karena itu, bahasa surat merupakan kunci dalam
keberhasilan berkomunikasi dan sekaligus sebagai alat komunikasi yang efektif.
3. a. Surat merupakan alat bukti tertulis (yuridis).
b. Surat merupakan alat penggerak dan pengendali kegiatan sehari-hari kantor baik
intern maupun ekstern.
c. Surat merupakan alat pengingat.
d. Surat berfungsi sebagai bahan kajian perusahaan.
e. Surat sebagai acuan dalam melakukan tindakan atau pelaksanaan.
f. Surat sebagai duta atau wakil seseorang atau instansi.
4. Contoh surat
Jakarta, 1 Nopember 2007
Kepada
Yth Direktur PT Arcon Cipta Pratama
Jl Cipinang Cempedak IV No.
Jakarta Timur
Hal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Membaca iklan di Harian Republika tanggal 30 Oktober 2007 tentang lowongan
pekerjaan
sekretaris, saya tertarik untuk mengajukan lamaran pekerjaan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan dibawah ini saya sampaikan data pribadi saya sebagai
berikut:
Nama
: Etty Setiawati
Tempat/tanggal lahir : Depok, 12 Febuati 1984
Jenis Kelamin
: Perempuan
Alamat
: jl. Citayam Raya No. 15/28 RT 02/02, Kelurahan Depok, Kec.

Pancoran Mas Kota Depok (16431)
Untuk melengkapi surat lamaran ini saya lampirkan Photocopy surat-surat dan ijasah
yang
diperlukan.
Hormat saya,
Pemohon
Etty Setiawati
Lampiran:
Daftar Riwayat Hidup
Photo Copy Ijasah ASMI
Surat Keterangan Kesehatan
Surat Kelakuan Baik
Pas Photo 4 x 6 = 3 Lembar
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007
Mata Pelajaran
Kelas / Semester
: X / II
Pertemuan ke
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
: 3.3 Menata dokumen
Indikator
:
1. Menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur
2. Memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan
3. Meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
I.
: 20 x 45 menit (5XPertemuan)
Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur
b. Siswa mampu memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan prosedur
perusahaan
c. Siswa mampu meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan prosedur.
II.
Materi Pembelajaran
a. Macam-macam dokumen kantor
b. Refrensi dan system indeks
c. System penomoran surat
III.
Metode Pembelajaran
Pendekatan
: CTL
Metode
: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi
IV.
No.
1.
Alokasi
Waktu
Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman tentang
macam-macam dokumen-dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh macam-
2x45 Menit
macam dokumen kantor

b. Memotivasi
2.
ii.
pertanyaan tentang pentngnya penataan dokumen di kantor.

Kegiatan Inti
16x45
A. Eksplorasi
Menit
Siswa dituntut untuk bisa mengidentifikasi macam-macam dokumen

kantor.
iii.
Siswa dapat menjelaskan system indeks sesuai dengan system yang

digunakan perusahaan
B. Elaborasi
a. Siswa dapat menyimpan dokumen sesuai denga prosedur
b. Siswa dapat memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan.
d. Siswa dapat meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan
C. Konfirmasi
i. Siswa dapat menjelaskan tata cara menata dokumen sesuai dengan

prosedur
Ket.
ii. Siswa dapat menjelaskan pentingnya menata dokumen di perusahaan

3. Kegiatan Akhir
1. Refleksi
2. Menyimpulkan cara penataan dokumen sesuai dengan prosedur
2x45 Menit
3. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

4. Penutupan pembelajaran
V. Sumber belajar :
VI. Alat/Media
a. Papan tulis
b. Proyektor
VII. Penilaian
1.
2.
Penugasan : (TMTT) Mengumpulkan beberapa dokumen kemudian ditata sesuai

prosedur.
No.
Total
ASPEK PENILAIAN
Nama
1
nilai
5

3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15
x 100 = 13 x 100 = 87
15
VIII. Evaluasi
Soal
1. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam penyimpanan dokumen?
2. Sebutkan macam-macam system penomoran surat!
3. Sebutkan kelemahan dan kelebihan penomoran surat menurut wilayah!
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penomoran surat menurut tanggal!
5. Jelaskan kelebihan dan kelemahan penomoran surat menurut subjek/pokok masalah!
Jawaban
1.
1. Siapa di unit anda yang berhak membuka surat penting.
2. Bagaimana arus penerimaan surat sehingga dapat dengan mudah diketahui siapa yang
menindak lanjuti surat tersebut.
3. Jika suatu surat belum selesai diproses, bagaimana sistem pemberkasannya.
4. Jika telah selesai digunakan, sistem penyimpanan apa yang akan digunakan; apakah
dokumen yang anda miliki akan disimpan dengan mengunakan sistem kronologis,
subyek atau abjad.
5. Apakah kode yang akan digunakan merupakan angka, huruf, atau penggabungan
keduanya (alfa numerik).
6. Dokumen yang disimpan mulai dari dokumen tahun berapa; apakah dokumen yang
masih sering digunakan (aktif), jarang digunakan (semi aktif), atau hampir tidak
pernah digunakan (tidak aktif).
2.
Penyimpanan menurut abjad
Penyimpanan menurut pokok soal
Penyimpanan menurut wilayah
Penyimpanan menurut nomor
Penyimpanan menurut tanggal
3.
Kelebihan sistem wilayah adalah:
a. Apabila wilayah sudah diketahui, akan mempermudah mencari keterangan
b. Apabila terjadi suatu penyimpangan bisa langsung diketahui
Kelemahan sistem wilayah adalah:
a. Bisa terjadi kesalahan apabila petugas tidak memiliki wawasan/pengetahuan tentang
letak geografis
b. Di dalam surat/warkat tidak menulis alamat secara lengkap, sehingga menyulitkan
petugas, karena itu petugas harus mengetahui letak geografis/wilayah
c. Petugas sering mendapatkan kesulitan untuk mengetahui batas-batas wilayah, karena
itu dibutuhkan buku petunjuk yang menggambarkan batas wilayah yang menjadi
wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing cabang dan perwakilan
4. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan
tahun, bulan dan tanggal yang dijadikan sebagai kode. Dengan ketentuan tahun sebagai
subjek, bulan sebagai sub subjek dan tanggal sub-sub subjek. Tahun sebagai judul laci,
bulan sebagai judul guide, sedangkan tanggal ditetapkan sebagai judul folder.
5. Kelemahannya sistem subjek:
a. Sulit mengklasifikasikannya, karena terdapat beraneka ragam masalah yang
hampir sama, padahal berbeda satu sama lainnya.
b. Kurang cocok untuk bermacam jenis surat.
Kelebihan sistem subjek:
a. Apabila perihalnya sudah diketahui maka mudah untuk menemukan kembali
suratnya.
b. Mudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan
Bandung,
Mengetahui,
Juli 2009
Guru Mata Pelajaran
Indran, S.Pd
Dra Rena Elyati
NIP.
NIP. 19590911 198603 2 007

RPP SMK 11edit

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RPP SMK 11edit

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Program Studi Keahlian

: Menangani surat/dokumen kantor

: 1. Mendeskripsikan jenis-jenis surat/dokumen

: 1. Mengambil, memeriksa dan menyortir surat untuk

penjelasan tentang jenis-jenis surat/dokumen

pertanyaan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat/dokumen

Siswa mendiskusikan jenis-jenis surat/dokumen kantor

Siswa menyeleksi surat/dokumen kantor yang bersifat penting

Siswa menyimpulkan jenis-jenis surat/dokumen

Siswa menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan sesuai

Menyimpulkan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

V. Sumber dan Media Pembelajaran

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Dra Rena Elyati

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

: Menangani surat/dokumen kantor

: 1. Memeriksa dan mendaftar surat masuk sesuai

yang bersifat penting dan rahasia dan

didistribusikan sesuai peraturan perusahaan dengan tepat.

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran

penjelasan buku agenda dan kartu kendali

pertanyaan tentang buku agenda (buku registrasi) dan kartu kendali

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang buku agenda (buku

Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat

Siswa mendiskusikan macam-macam surat masuk (pribadi, niaga,

Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu

Siswa menyimpulkan macam-macam surat masuk

Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu

Menyimpulkan tentang macam-macam surat masuk (pribadi,

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

V. Sumber dan Media Pembelajaran

3) Langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengurusan surat keluar sistem

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu

Contoh : 3 + 2 + 3 x 100 = 8 x 100 =89

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Dra Rena Elyati

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

: Menangani surat/dokumen kantor

: 1. Menyeleksi dan mengirimkan surat kepada yang

penjelasan tentang macam-macam surat penting/segera

pertanyaan tentang surat-surat yang bersifat penting

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-surat yang

Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat

Siswa mendiskusikan macam-macam surat penting/segera

Siswa memproses surat penting/segera

Siswa menyimpulkan macam-macam surat penting/segera

Siswa memproses surat penting/segera

Menyimpulkan tentang macam-macam surat penting/segera

Memproses surat penting/segera

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada

V. Sumber dan Alat Pembelajaran

Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico

Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)