Anda di halaman 1dari 83

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Menangani surat/dokumen kantor

Kompetensi Dasar

: 1. Mendeskripsikan jenis-jenis surat/dokumen

Indikator

: 1. Mengambil, memeriksa dan menyortir surat untuk


memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan
sesuai prosedur perusahaan
2. Memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat
sesuai prosedur perusahaan
3. Menyiapkan surat yang harus tiba pada hari yang
sama untuk pengiriman sesuai prosedur perusahaan
4. Menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan
sesuai prosedur perusahaan

Alokasi Waktu
I.

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)
Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat mengambil, memeriksa dan menyortir surat untuk memastikan bahwa
semua siap untuk dikirimkan sesuai prosedur perusahaan dengan baik.
2. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat sesuai prosedur
perusahaan dengan benar.
3. Siswa dapat menyiapkan surat yang harus tiba pada hari yang sama untuk pengiriman
sesuai prosedur perusahaan.
4. Siswa dapat menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan sesuai prosedur
perusahaan.
II.

Materi Pembelajaran
Jenis-jenis surat; pribadi, niaga dan dinas
1. Identifikasi surat penting
2. Penanganan surat penting/segera

III.

Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran

No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu

Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru

menjajaki

daya

ingat

siswa

tentang

pemahaman

surat/dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

15

penjelasan tentang jenis-jenis surat/dokumen


Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
2.

pertanyaan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor


Kegiatan Inti
Eksplorasi

Siswa

menjawab

pertanyaan

guru

tentang

jenis-jenis

surat/dokumen kantor

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat/dokumen


kantor

Elaborasi

Siswa mendiskusikan jenis-jenis surat/dokumen kantor

Siswa menyeleksi surat/dokumen kantor yang bersifat penting

75

Konfirmasi

3.

Siswa menyimpulkan jenis-jenis surat/dokumen

Siswa menyeleksi pilihan pengiriman dengan hati-hati dan sesuai

prosedur perusahaan
Kegiatan Akhir
Refleksi

Menyimpulkan tentang jenis-jenis surat/dokumen kantor

10

Ket.

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Media Pembelajaran


a.

Sumber belajar :
Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico
Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :
Armico
Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

b.

Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point

VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1) Apakah yang dimaksud dengan surat dinas ?
2) Sebutkan pengertian dari surat niaga ?
3) Sebutkan cara untuk melakukan promosi penjualan ?
Jawaban :
1) Surat dinas adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan dalam
administrasi pemerintahan dan dibuat oleh instansi-instansi pemerintah.
2) Surat niaga adalah surat-surat yang diperlukan oleh orang-orang atau badan-badan
serta organisasi-organisasi dan perusahaan-perusahaan yang menyelenggarakan
usaha dengan tujuan mencari laba.
3) Promosi penjualan dapat dilakukan m,elalui beberapa cara, yaitu :

Iklan

Reklame

Triler

Slide

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi

ASPEK
PENILAIAN
1
2
3

Total
nilai

4. Keaslian
5. Keluasan materi

3. Kerapihan
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 x 100 = 8 x 100 =89
9

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati


NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Menangani surat/dokumen kantor

Kompetensi Dasar

: 2. Memproses surat/dokumen

Indikator

: 1. Memeriksa dan mendaftar surat masuk sesuai


prosedur perusahaan
2. Mengetahui jabatan dan lokasi para karyawan dan
departemennya
3. Mengidentifikasi surat yang bersifat penting dan
rahasia

dan

didistribusikan

sesuai

peraturan

perusahaan
Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar surat masuk sesuai prosedur perusahaan
dengan baik.
2. Siswa dapat mengetahui jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya.
3. Siswa dapat mengidentifikasikan surat

yang bersifat penting dan rahasia dan

didistribusikan sesuai peraturan perusahaan dengan tepat.


II. Materi Pembelajaran
1. Memproses buku agenda (buku registrasi)
2. Memproses kartu kendali
3. Memproses macam-macam surat masuk (pribadi, niaga, dinas)
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu

Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman macammacam surat masuk (pribadi, niaga, dinas)
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

15

penjelasan buku agenda dan kartu kendali


Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
2.

pertanyaan tentang buku agenda (buku registrasi) dan kartu kendali


Kegiatan Inti
Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang buku agenda (buku


registrasi) dan kartu kendali

Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat


masuk

Elaborasi

Siswa mendiskusikan macam-macam surat masuk (pribadi, niaga,

75

dinas)

Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu


kendali

Konfirmasi

3.

Siswa menyimpulkan macam-macam surat masuk

Siswa memproses buku agenda (buku registrasi) dan kartu

kendali
Kegiatan Akhir
Refleksi

Menyimpulkan tentang macam-macam surat masuk (pribadi,


niaga, dinas)

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

10

Ket.

Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Media Pembelajaran


a. Sumber belajar :
I. Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico
II. Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :
Armico
III.Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
b. Alat/Media

Papan tulis

LCD

Power Point

VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1) Sebutkan keuntungan menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat masuk atau
keluar ?
2) Sebutkan prosedur pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali ?
3) Tuliskan langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengurusan surat keluar
sistem kartu kendali !
Jawaban :
1) Keuntungan menggunakan kartu kendali dalam pengurusan surat adalah sebagai
berikut :
a. Lebih efisien dibanding sistem buku agenda.
b. Dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia) karena lembarannya
berbeda.
c. Menghilangkan pencatatan yang berulang.
d. Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses.
e. Memudahkan penyususnan arsip.
f. Memudahkan inventarisasi dan penilaian arsip.
2) Prosedur pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali sebagai berikut :

Penerimaan surat

Pencatat surat

Pengarah/pengendali surat

Unit pengolah

Penata arsip

3) Langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan dalam pengurusan surat keluar sistem


kartu kendali adalah sebagai berikut :
a. Unit pengolah
b. Pencatat surat
c. Pengarah surat
d. Pengirim surat
e. Penata arsip
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal

ASPEK
PENILAIAN
1
2
3

Total
nilai

Contoh : 3 + 2 + 3 x 100 = 8 x 100 =89


9

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Menangani surat/dokumen kantor

Kompetensi Dasar

: 3. Mendistribusikan surat/dokumen

Indikator

: 1. Menyeleksi dan mengirimkan surat kepada yang


dituju sesuai dengan peraturan perusahaan
2. Mencatat dan melaporkan surat yang rusak,
mencurigakan atau hilang sesuai dengan peraturan
perusahaan
3. Mengambil, memeriksa dan meyortir surat keluar
untuk memastikan bahwa semua siap untuk
dikirimkan sesuai prosedur perusahaan
4. Memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat
keluar

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat menyeleksi dan mengirimkan surat kepada yang dituju sesuai dengan
peraturan perusahaan.
2. Siswa dapat mencatat dan melaporkan surat yang rusak, mencurigakan atau hilang
sesuai dengan peraturan perusahaan.
3. Siswa dapat mengambil, memeriksa dan menyortir surat keluar untuk memastikan
bahwa semua siap untuk dikirimkan sesuai prosedur perusahaan.
4. Siswa dapat memeriksa dan mendaftar lalu mengirimkan surat keluar.
II. Materi Pembelajaran
1. Identifikasi terhadap bermacam-macam surat penting/segera
2. Memproses surat penting/segera

III.Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran

No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu

Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman macammacam surat yang bersifat penting
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

15

penjelasan tentang macam-macam surat penting/segera


Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
2.

pertanyaan tentang surat-surat yang bersifat penting


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-surat yang


bersifat penting di dalam perusahaan

Menggali informasi dari berbagai literatur macam-macam surat


penting/segera

B. Elaborasi

Siswa mendiskusikan macam-macam surat penting/segera

Siswa memproses surat penting/segera

75

C. Konfirmasi

3.

Siswa menyimpulkan macam-macam surat penting/segera

Siswa memproses surat penting/segera


Kegiatan Akhir
Refleksi

Menyimpulkan tentang macam-macam surat penting/segera

Memproses surat penting/segera

10

Ket.

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Alat Pembelajaran


a. Sumber belajar :

Tedjasutisna,Ating . 1999, Administrasi Kantor SMK, Bandung : Armico

Chozanah, Nunung. 2001. Paket Keahlian Sekretaris Tingkat 3 SMK. Bandung :


Armico

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

b. Alat/Media

Papan tulis

LCD

Power Point

VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1) Apakah yang dimaksud surat penting ?
2) Sebutkan cirri-ciri surat penting ?
Jawaban :
1) Surat penting adalah semua surat yang turut mempengaruhi berhasil tidaknya
pencapaian tujuan organisasi.
2) Ciri-ciri surat dinas penting adalah sebagai berikut :

Memerlukan penangan segera.

Jika terlambat diproses dapat merugikan organisasi.

Jika hilang sulit mencari gantinya.

Informasi yang terkandung dalam surat itu tidak terdapat dalam surat lain.

Memerlukan tindak lanjut.

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama

ASPEK
PENILAIAN
1
2

Total nilai

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 x 100 = 5x 100 = 83
6

6
Bandung,

Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Menangani surat/dokumen kantor

Kompetensi Dasar

: 4. Mengelola dan mengirim email

Indikator

: Mengakses perintah-perintah untuk internet email

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
Siswa dapat mengakses perintah-perintah untuk internet email.
II. Materi Pembelajaran
1. Mengoperasikan komputer dengan teliti, cermat dan hati-hati
2. Menggunakan internet untuk mengirim dan menerima email
3. Mengelola email
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu
15

Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman email
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

penjelasan tentang internet email


Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa

Ket.

pertanyaan tentang email


Kegiatan Inti

2.

Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang email

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang mengiriman


dan penerimaan email

Elaborasi

Siswa mendiskusikan penggunaan internet untuk mengirim dan

75

menerima email

Siswa mengelola email

Konfirmasi

Siswa menyimpulkan penggunaan internet email

Siswa mengelola email


Kegiatan Akhir

3.

Refleksi

Menyimpulkan tentang penggunaan internet email

Mengelola email

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran

V. Sumber belajar :
Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
VI. Alat/Media
Papan tulis
LCD
Power Point

VII.

Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis

10

1) Apakah yang dimaksud dengan email?


2) Bagaimana proses pengiriman email ?
Jawaban :
1) Email adalah surat elektronik; surat yang ditulis dalam bentuk elektronik. Email
singkatan dari electronic mail. Pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain
di jaringan internet.
2) Proses pengiriman email terdiri dari beberapa komponen. Pertama adalah user,
MUA (Mail User Agent) dan MDA (Mail Delevery Agent). Mail server adalah
komponen di dalam MTA dan MDA (POP server) ini. MUA biasanya adalah
program compose email, seperti Outlook, Eudora, Netscape dan sebagainya.
Misalnya

email

hamka@arc.itb.ac.id

ingin

mengirim

email

ke

Muhammad.hamka@coomlabs.itb.ac. Pertama-tama, email dibuat di program MUA


semisal outlook atau Netscape, bias juga dengan web interface yang disediakan mail
server.
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup

ASPEK
PENILAIAN
1
2

Total nilai

Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 x 100 = 5x 100 = 83
6

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Membuat Dokumen

Kompetensi Dasar

: 1. Membuat Catatan Dikte Untuk Menghasilkan Naskah Dokumen

Indikator

: 1. Mengidentifikasi bahan untuk keperluan pencatatan sesuai


dengan prosedur perusahaan
2. Menyiapkan peralatan sesuai dengan kebutuhan pencatatan
Dokumen di perusahaan
3. Mencatat dengan singkat, catatan biasa atau rekaman
(transciption) dari audio tape yang menggambarkan
maksud, diartikan, dan diteliti kebenarannya bedasarkan
sumber catatan

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa Mengidentifikasi bahan untuk
keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur perusahaan
2. Setelah mengidentifikasi bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan, siswa dapat bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan
3. Setelah mendiskusikan bahan untuk keperluan pencatatan sesuai dengan prosedur
perusahaan, siswa dapat Mencatat dengan singkat, catatan biasa atau rekaman
(transciption) dari audio tape yang menggambarkan maksud, diartikan, dan diteliti
kebenarannya
II. Materi Pembelajaran
1.

Simbol-simbol huruf dalam teknik mencatat menggunakan stenografi

2. Tata cara mencatat naskah dokumen berbahasa Indonesia maupun Inggris


menggunakan atau mencatat dalam stenograf
3. Dikte naskah secara langsung
4. Dikte menggunakan alat perrekam
5. Menyalin dikte
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan

: TCL

Metode

: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran

No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu

Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang membuat catatan dikte
untuk menghasilkan naskah dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang tata cara membuat catatan

10

dikte
Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
pertanyaan tentang membuat catatan dikte sehingga menghasilkan
2.

naskah dokumen
Kegiatan Inti
Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru membuat catatan dikte


sehingga menghasilkan naskah dokumen

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang membuat


catatan dikte sehingga menghasilkan naskah dokumen

Elaborasi

Siswa mendiskusikan penulisan simbol-simbol berdasarkan


aturan dalam teknik penulisan stenografi Indonesia maupun

70

Inggris

Siswa mengaplikasikan teknik stenografi ke dalambentuk naskah


dokumen

Siswa dapat menyalin kembali dikte ke dalam naskah dokumen


berdasarkan aturan penulisan naskah dokumen yang berlaku

Konfirmasi
Siswa menyimpulkan
3.

bahwa

membuat

berdasarkan teknik aturan yang berlaku


Kegiatan Akhir

catatan

dikte

harus
10

Ket.

Refleksi

Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk


menghasilkan naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan
yang berlaku

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :
Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
B. Alat/Media Pembelajaran

Papan tulis

Buku Steno

VI. Penilaian
Penilaian pengamatan (terlampir)
Penugasan : (TMTT)
a. Test tertulis
1.

Apakah pengertian dari stenografi ?

2.

Sebutkan ukuran-ukuran dalam penulisan stenografi ?

3.

Jelaskan penulisan tanda ulang dalam steno ?

4.

Jelaskan pengaturan menyingkat akhir kata dan akhiran dalam


stenografi

b. Jawaban
1. Stenografi adalah tulisan pendek dan singkat untuk mempersingkat dan
mempercepat pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis
2. Ukuran-ukuran dalampenulisan stenografi
1. Huruf 1 ruang: Terdiri dari abjad: a, h, l, m, dan n.
2. Huruf 2 ruang: Terdiri dari abjad: b, c, d, g, l, j, k, p, q, s, t, dan u.
3. Huruf tanpa ruang
i.

Huruf yang tingginya normal yaitu: r, ng.

ii.

Huruf mendatar pada garis yaitu: o dan e.

iii.

Huruf yang berbentuk lingkaran: l, ng, ny, nj, kw, r.

iv.

Huruf vokal rangkap yaitu: ai, au, ia, ua, io, oi.

v.

Huruf konsonan rangkap yaitu: st, nd, sp, sy, kw, nt.

3. Dalam pemakaian tanda ulang, perlu diperhatikan ketentuan-ketentuan berikut


ini:
1. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir apabila kata dasarnya diulang.
2. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar
3. Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar
yang diulang tersebut mendapat awalan
4. Pengaturan penyingkatan akhir kata an : huruf an pada akhir kata disingkat n
Pengaturan penyingkatan akhiran kan,kah, lah,an, dan nya
Akhiran kan disingkat k
Akhiran kah disingkat h
Akhiran lah disingkat l
Akhiran an disingkat n
Akhiran nya disingkat ny
LEMBAR PENGAMATAN

No.

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Penggalian informasi dari media


2. Kesesuaian materi
3. Menghargai pendapat orang lain
4. Bekerjasama dengan orang lain/kelompok lain
5. Pengendalikan diri
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN
5

Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2

x 100 = 13 x 100 = 87

15

15
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

x 100 = 13 x 100 = 87
15

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Membuat Dokumen

Kompetensi Dasar

: 2. Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen

Indikator

: 1. Mengklarifikasi tujuan dokumen, pembaca dan kebutuhan


presentasi ddengan pihak yang memiliki kewenangan sesuai
dengan peraturan perusahaan
2. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang berhubungan
Dengan surat menyurat sesuai dengan prosedur perusahaan
3. Mengidentifikasikan penyimpanan dokumen berdasarkan
aspek keamanannya sesuai dengan prosedur perusahaan

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat mengetahui kebutuhan
organisasional berkaitan dengan pembuatan dokumen
2. Setelah berdiskusi tentanag kebutuhan organisasional yang berkaitan dengan
pembuatan dokumen, siswa dapat mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang
berhubungan dengan surat menyurat sesuai dengan prosedur perusahaan
3. Setelah mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang berhubungan

dengan surat

menyurat, siswa dapat Mengidentifikasikan penyimpanan dokumen berdasarkan


aspek keamanannya sesuai dengan prosedur perusahaan
II. Materi Pembelajaran
1. Keorganisasian
2. Kebutuhan organisasional berkaitan dengan pembuatan dokumen
3. Dokumen-dokumen Dinas dan Niaga
4. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah sesuai dengan bentuk dan tata bahasanya
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan

: TCL

Metode

: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran

No
1.

Kegiatan Pembelajaran
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang mengidentifikasi
kebutuhan dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang mengidentifikasi kebutuhan
dokumen
Memotivasi

Alokasi
Waktu
10

Ket.

Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan


beberapa pertanyaan tentang mengidentifikasi kebutuhan
2.

dokumen
Kegiatan Inti
Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang mengidentifikasi
kebutuhan dokumen
Menggali

informasi

dari

berbagai

literatur

tentang

mengidentifikasi kebutuhan dokumen


Elaborasi
Siswa mendiskusikan identifikasi kebutuhan organisasional,

70

menganalisis tujuan, dan mengklarifikasi jenis-jenis dokumen


Siswa dapat mengkaji bentukdan tata bahasa dokumen
Siswa dapat mengaplikasikan penyimpanan dokumen-dokumen
naskah sesuai standar perusahaan
Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang mengidentifikasi kebutuhan dokumen
di perusahaan
3.

Kegiatan Akhir
Refleksi
Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk
menghasilkan naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan
yang berlaku
Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada
pertemuan yang akan datang
Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :
Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)
B. Alat/Media Pembelajaran

Papan tulis

Buku Steno

10

VI. Penilaian
Penilaian pengamatan (terlampir)
Penugasan : (TMTT)
Test tertulis
1. Apakah pengertian dari stenografi ?
2. Sebutkan ukuran-ukuran dalam penulisan stenografi ?
3. Jelaskan penulisan tanda ulang dalam steno ?
4. Jelaskan pengaturan menyingkat akhir kata dan akhiran dalam stenografi?
Jawaban
1. Stenografi adalah tulisan pendek dan singkat untuk mempersingkat dan
mempercepat pekerjaan yang berhubungan dengan tulis menulis
2. Ukuran-ukuran dalampenulisan stenografi

Huruf 1 ruang: Terdiri dari abjad: a, h, l, m, dan n.

Huruf 2 ruang: Terdiri dari abjad: b, c, d, g, l, j, k, p, q, s, t, dan u.

Huruf tanpa ruang

Huruf yang tingginya normal yaitu: r, ng.

Huruf mendatar pada garis yaitu: o dan e.

Huruf yang berbentuk lingkaran: l, ng, ny, nj, kw, r.

Huruf vokal rangkap yaitu: ai, au, ia, ua, io, oi.

Huruf konsonan rangkap yaitu: st, nd, sp, sy, kw, nt.

3. Dalam pemakaian tanda ulang, perlu diperhatikan ketentuan-ketentuan berikut ini:

Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir apabila kata dasarnya diulang.

Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar

Tanda ulang ditulis di atas huruf terakhir dari kata dasar apabila kata dasar yang
diulang tersebut mendapat awalan

4. Pengaturan penyingkatan akhir kata an : huruf an pada akhir kata disingkat n


Pengaturan penyingkatan akhiran kan,kah, lah,an, dan nya

Akhiran kan disingkat k

Akhiran kah disingkat h

Akhiran lah disingkat l

Akhiran an disingkat n

Akhiran nya disingkat ny

LEMBAR PENGAMATAN

No.

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Penggalian informasi dari media


2. Kesesuaian materi
3. Menghargai pendapat orang lain
4. Bekerjasama dengan orang lain/kelompok lain
5. Pengendalikan diri

Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

x 100 = 13 x 100 = 87
15

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2

x 100 = 13 x 100 = 87

15

15
Bandung,

Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: XI / IV

Pertemuan Ke

Standar Kompetensi

: Membuat Dokumen

Kompetensi Dasar

: 3. Membuat Dokumen

Indikator

: 1. Menyiapkan konsep naskah dokumen sesuai dengan format


yang berlaku diperusahaan
2. Memasukan naskah dan data lainnya atau mengimport,
mengedit untuk memenuhi spesifikasi-spesifikasi yang
diminta oleh perusahaan
3. Mempersiapkan naskah dokumen secara cepat dan tepat
waktu
4. Penggunaan perangkat lunak tingkat tinggi untuk efisiensi
pembuatan dokumen-dokumen naskah

Alokasi Waktu

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat menyiapkan konsep naskah
dokumen sesuai dengan format

2. Setelah mendiskusikan persiapan konsep naskah dokumen, siswa dapat memasukkan


naskah dan data lainnya atau mengimport, mengedit untuk memenuhi spesifikasispesifikasi yang diminta oleh perusahaan
3. Setelah mengedit naskah, siswa dapat mempersiapkan naskah dokumen secara tepat
dan cepat
4. Setelah itu siswa dapat mengaplikasikan dengan perangkat lunak tingkat tinggi untuk
efisiensi pembuatan dokumen
II. Materi Pembelajaran
1. Mengetahui syarat-syarat pengorganisasian yang berhubungan dengan bentuk, gaya
bahasa, ketersediaan naskah dan penyimpanan naskah sesuai dengan kebutuhan
organisasional
2. Tata cara menulis, membaca, dan menyalin dokumen
3. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah sesuai dengan bentuk dan tata bahasanya
4. Membuat dokumen naskah sesuai batas waktu yang ditetapkan perusahaan
III. Metode Pembelajaran
Pendekatan

: TCL

Metode

: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran
Kegiatan Pembelajaran

No
1.

Alokasi
Waktu

Kegiatan Awal
a.

Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pembuatan dokumen
Guru bertanya kepada siswa tentang pembuatan dokumen

b.

Memotivasi

10

Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan


beberapa pertanyaan tentang pembuatan dokumen yang baik di
2.

perusahaan
Kegiatan Inti

70

Ket.

A. Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pembuatan


dokumen yang baik di perusahaan

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang pembuatan


dokumen yang baik di perusahaan

B. Elaborasi

Siswa

mendiskusikan

pembuatan

dokumen

dari

tata

cara

meulis,membaca dan menyalin dikte dalam bentuk naskah dengan


cepat

Siswa dapat mengaplikasikan pembuatan berbagai naskah dokumen


yang didektekan melalui alat perekam dan penggunaan komputer

C. Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang pembuatan dokumen yang baik bagi
perusahaan
Kegiatan Akhir

3.

Refleksi

Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk


menghasilkan naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan
yang berlaku

10

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran

V. Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :

Widianti, Retno, dkk, 2005. Administrasi Perkantoran 2B. Jakarta: PT Galaxi


Puspa Mega

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media Pembelajaran

Papan tulis

LCD

Power Point

VI. Penilaian
Penilaian pengamatan (terlampir)
Penugasan : (TMTT)
Test tertulis
1. Sebutkan cara mengecek kesalahan dalam tulis menulis ?
2. Apa manfaat dari membaca ?
3. Sebutkan ciri-ciri membaca yang efektif?
4. Apa fungsi adanya penjadwalan kerja ?
5. Sebutkan unsur-unsur dalam penetapan biaya dan penilaian metode?
Jawaban
1. Cara mengecek kesalahan dalamtulisan
Melalui pengecekan rutin sebagai bagian dari sistem kantor
Melalluipenelitian cermat dan audit
Melalui keluhan yang diterima dari pelanggan, supplier, dan pihak lain di
luar perusahaan
2. Manfaat membaca
Melalui membaca seorang dapat memperluas cakrawala secara dimensional
melampaui waktu dan uang atau tempat eksistensinya.
Melalui membaca seseorang dapat mengetahui nilai-nilai kehidupan,
spiritual-material, ilmu pengetahuan, teknologi dan lain sebagainya.
Melalui membaca seseorang lebih terbuka pada kritik dan menerima atau
bersedia melakukan perubahan.
Melalui membaca seseorang bisa lebih bisa mengembangkan daya pikir
atau kritis, kemampuan berbicara dengan susunan kalimat yang benar, dan
menulis atau mengarang secara komprehensif.
3. Ciri-ciri membaca yang efektif
Mempunyai kesenangan atau hobi membaca.
Mempunyai kesenangan menulis atau mengarang.
Mampu membaca secara cepat.
Cepat menangkap isi bacaan.
Mampu berbicara secara ilmiah.
Membaca secara tuntas.

Mempunyai kebisaan yang baik dalam membaca.


Dapat mengingat kembali sebagian besar atau pokok-pokok yang telah
dibaca.
4. Penjadwalan kerja bertujuan untuk menggambarkan program standar yang
memperlihatkan kapan tugas harus dilaksanakan.
5. Unsur-unsur dalam penetapan biaya dan perbandingan metode
Staf
Mesin dan peralatan
Perawatan
Alat tulis dan peralatan kecil
Bangunan
Biaya instalasi
LEMBAR PENGAMATAN

No.

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Penggalian informasi dari media


2. Kesesuaian materi
3. Menghargai pendapat orang lain
4. Bekerjasama dengan orang lain/kelompok lain
5. Pengendalikan diri
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN
5

Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2

x 100 = 13 x 100 = 87

15

15
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2

x 100 = 13 x 100 = 87

15

15

Bandung,
Mengetahui,
Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: XI /

Standar Kompetensi

: Membuat Dokumen

Kompetensi Dasar

: 4. Memproduksi Dokumen

Indikator

: 1.

Penggunaan operasi secara menyeluruh adalah dalam


rangka perkembangan dokumen-dokumen sehingga
mendapatkan hasil yang diinginkan

2.

Penampilan harus sesuai dan pencetakan dokumendokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tugas

3.

Menamakan dan menyortir dokumen-dokumen sesuai


dengan kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada
tanpa ada informasi yang hilang /rusak

4.
Alokasi Waktu
I.

Penyiapan dokumen-dokumen

: 2 x 45 menit (1 x Pertemuan)

Tujuan Pembelajaran
1. Setelah mengkaji dari berbagai literatur, siswa dapat mengetahui Penggunaan operasi
secara menyeluruh adalah dalam rangka perkembangan dokumen-dokumen sehingga
mendapatkan hasil yang diinginkan

2. Setelah siswa dapat memahami penggunaan operasi secara menyeluruh dalam rangka
perkembangan dokumen-dokumen sehingga mendapatkan hasil yang diinginkan,
siswa dapat menampilkan dan mencetak dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan
organisasi dan tugas
3. Setelah siswa dapat menampilkan dan mencetak dokumen-dokumen sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan tugas, siswa dapat menamakan dan menyortir dokumendokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada tanpa ada
informasi yang hilang /rusak
4. Setelah siswa dapat menamakan dan menyortir dokumen-dokumen sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan permohonan tetap ada tanpa ada informasi yang hilang
rusak, maka siswa dapat menyiapkan dokumen

II. Materi Pembelajaran


1. Tata cara menulis, membaca dan menyalin dokumren-dokumen
2. Tingkat kebutuhan dalam ketelitian naskah
3. Batas waktu untuk menghasilkan naskah
4. Printer
5. Scaner
III.

Metode Pembelajaran
Pendekatan

: TCL

Metode

: 1. Ceramah
2. Simulasi
3. Praktek
4. Presentasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No
1.

Kegiatan Pembelajaran
Kegiatan Awal
Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memproduksi dokumen
di perusahaan
Guru bertanya kepada tentang memproduksi dokumen di

Alokasi
Waktu
10

Ket.

perusahaan
Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan
beberapa pertanyaan tentang memproduksi dokumen di
2.

perusahaan
Kegiatan Inti
A. Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang tentang memproduksi


dokumen di perusahaan

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang memproduksi


dokumen di perusahaan

B. Elaborasi

70

Siswa mendiskusikan memproduksi dukumen mulai dari struktur dan


bentuk dokumen sampai menggunakan dokumen

Siswa dapat mengaplikasikan produksi dokumen tersebut

C. Konfirmasi
Siswa menyimpulkan tentang tentang memproduksi dokumen di
3.

perusahaan
Kegiatan Akhir
Refleksi

Menyimpulkan tentang membuat catatan dikte untuk menghasilkan


naskah dokumen harus berdasarkan teknik aturan yang berlaku

10

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

V.

Penutupan pembelajaran

Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :

Widianti, Retno, dkk, 2005. Administrasi Perkantoran 2B. Jakarta: PT Galaxi


Puspa Mega

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media Pembelajaran
a. Papan tulis
b. LCD

c. Power Point
VI. Penilaian
Penilaian pengamatan (terlampir)
Penugasan : (TMTT)
a.

Test Tertulis
1. Apa yang dimaksud dengan dokumen perjalanan?
2. Sebutkan beberapa cara yang dapat dilakukan oleh setiap departemen di dalam
memenuhi informasi yang dibutuhkan dalam manajemen secara umum!
3. Sebutkan 3 macam pengendalian dokumen!
4. Sebutkan tujuan dan manfaat pembuatan formulir!
5. Apa kegunaan dari pengendalian formulir!

b.

Jawaban
1. Dokumen perjalanan adalah suatu surat tertulis yang berisi tentang daftar
permintaan bahan dan tiket operasi agar mencapai kantor penghitung biaya
dengan segera.
2. Cara yang dilakukan departemen untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan

Perencanaan rinci produksi dalam hal persyaratan bahan, tenaga kerja dan
waktu mesin

Estimasi biaya untuk catatan harga

Permintaan bahan agar tersedia pada waktu yang ditentukan

Penjadwalan kerja untukmempertahankan beban yang merata pada


kapasitas pabrik

Perkembangan kerja melalui pabrik sesuai dengan rencana produksi

Perekaman bahan, jam orang, dan jam mesin yang digunakan

Pengumpulan informasi

Penyediaan informasi

3. 3 macam pengendaliam dokumen

Pengendalian produksi

Pengendalian mutu dan

Pengendalian biaya

4. Tujuan dan mafaat pembuatan formulir

5.

Untuk menghemat waktu

Untuk membuat keseragaman atau pembakuan kerja

Untuk mempermudah klasifikasi data

Untuk mempermudah tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja

Sebagai alat pemberian instruksi

Sebagai alat perencanaan

Sebagai alat untuk mengawasan dan evaluasi

Kegunaan pengendalian formulir

Mencegah jangan sampai ada formulir yang digunakan tidak sebagai mana
mestinya

Mencegah jangan sampai ada formulir yang diubah tanpa persetujuan


yang berwenang

Mencegah jangan sampai ada formulir yang beredar tanpa sepengetahuan


yang berwenang

Agar pekerjaan rutin tidak diubah tanpa rencana sehingga formulir tidak
diubah secara mendadak
LEMBAR PENGAMATAN

No.

Aspek Penilaian : 1. Penggalian informasi dari media


2. Kesesuaian materi
3. Menghargai pendapat orang lain
4. Bekerjasama dengan orang lain/kelompok lain
5. Pengendalikan diri
Kriteria penskoran :

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

Nama

Angka 3 : baik aktif/logis rasional


Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2

x 100 = 13 x 100 = 87

15

15

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

Total
nilai

ASPEK PENILAIAN

x 100 = 13 x 100 = 87
15

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007


RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: X/1

Standar Kompetensi

: Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

:1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor

Indikator

:1. Memahami dokumen kantor


2. Mengidentifikasi dokumen kantor
3. Memproses dokumen-dokumen kantor sesuai dengan
prosedurdengan batas waktu
4. Menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen kantor secara cepat
5. Memperbaiki /melaporkan kerusakan peralatan
kantor sesuai dengan prosedur perusahaan

Alokasi Waktu

: 4 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat mengetahui tentang dokumen-dokumen kantor
2. Siswa dapat mengetahui tentang tata persuratan
3. Siswa dapat mengidentifikasi tata naskah surat/dokumen kantor
4. Siswa dapat mengidentifikasi pengertian alat kantor
5. Siswa dapat mengetahui jenis-jenis peralatan kantor
6. Siswa dapat mengetahui kegunaan alat-alat kantor
7. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor

8. Siswa dapat mengetahui cara perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor


II. Materi Pembelajaran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Dokumen-dokumen kantor
Tata persuratan
Tata naskah surat/dokumen kantor
Pengertian alat kantor
Jenis-jenis peralatan kantor
Kegunaan alat-alat kantor
Kerusakan peralatan kantor
Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor

III.Metode Pembelajaran
Pendekatan
Metode

: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No

Kegiatan Pembelajaran

1.

Kegiatan Awal

Alokasi
Waktu

a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami dokumen

dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan sedikit
penjelasan tentang menggunakan peralatan kantor secara benar

15

untuk memproses dokumen kantor secara cepat


b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan
2.

beberapa pertanyaan tentang dokumen-dokumen kantor


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang dokumen-dokumen kantor
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang Memproses
dokumen-dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas waktu
B. Elaborasi
a. Siswa mendiskusikan tentang dokumen-dokumen kantor

75

Ket.

b. Siswa menilai tentang memperbaiki /melaporkan kerusakan peralatan


kantor sesuai dengan prosedur perusahaan
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang menggunakan peralatan kantor secara
benar untuk memproses dokumen kantor secara cepat
b. Siswa menilai tentang memproses dokumen-dokumen kantor sesuai
3.

dengan prosedur dengan batas waktu


Kegiatan Akhir
Refleksi
a. Menyimpulkan tentang dokumen-dokumen kantor
b. Menilai tentang menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen kantor secara cepat

10

c. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan dating
d. Penutupan pembelajaran
V. Sumber dan Media Pembelajaran
A. Sumber belajar :

Madiana Gina, 1999. Kearsipan. Bandung : Armico

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian dokumen dalam kamus kepegawaian?
2. Sebutkan jenis-jenis penggolongan dokumen?
3. Sebutkan macam-macam bahan dokumen?
Jawaban :
1. Pengertian dokumen dalam kamus kepegawaian adalah:
Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak
Segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan
dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan

dipilih

untuk

2. Jenis-jenis penggolongan dokumen:

Menurut jenisnya
Menurut sifatnya
Menurut literatur
Menurut kepentingan dan kekhususannya
Menurut dokumentasi

3. Macam-macam bahan dokumen:


a. Dokumen primer
b. Dokumen sekunder
LEMBAR PENILAIAN

No.

Nama

ASPEK PENILAIAN
3
4
5

Total nilai
6

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3

x 100 = 18 x 100 = 86

21

21

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: X/1

Standar Kompetensi

: Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

:.2 Melakukan surat-menyurat

Indikator

: 1. Menuliskan kata-kata dengan benar


2.Menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
3.Menggunakaan ejaan, pemberian tanda baca dan tata
bahasa benar

4. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim


Alokasi Waktu

: 4 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
1. Siswa dapat mengidentifikasi surat bisnis
2. Siswa dapat mengidentifikasi surat dinas
II. Materi Pembelajaran
1. Bahasa surat bisnis
2. Bahasa surat dinas
III.Metode Pembelajaran
Pendekatan
Metode

: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu

Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami bahasa
dalam surat dinas
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

penjelasan tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan

15

jelas
b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan
2.

beberapa pertanyaan tentang bahasa surat


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-menyurat
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat-menyurat dan
bahasa surat
B. Elaborasi

75

Ket.

a. Siswa mendiskusikan tentang surat menyurat


b. Siswa menilai tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang surat menyurat secara benar
3.

b. Siswa menilai tentang bahasa surat menyurat


Kegiatan Akhir
Refleksi
b. Menyimpulkan tentang surat menyurat
c. Menilai tentang bahasa surat menyurat

10

d. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang
e. Penutupan pembelajaran
V. Sumber dan Media Pembelajaran
A. Sumber belajar :

Rozanna Cut, 1994. Surat Menyurat Dan Komunikasi. Bandung : Angkasa

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI. Penilaian/Evaluasi
Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian surat menyurat?
2. Sebutkan perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis?
3. Sebutkan fungsi surat?
Jawaban :
1. Pengertian surat menyurat adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak
kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan
dalam suatu organisasi.
2. Perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis:
Surat dinas merupakan surat yang isinya menyangkut segi kedinasan

Surat bisnis merupakan surat yang memuat persoalan niaga dan dibuat oleh
suatu badan perusahaan atau perdagangan
3. Fungsi surat:
a. Alat bukti tertulis yang otentik
b. Alat pengingat/berfikir
c. Dokumentasi distoris
d. Pedoman dasar bertindak
e. Jaminan keamanan
f. Duta atau wakil organisasi
g. Barometer kemajuan kantor
LEMBAR PENILAIAN

No.

Nama

ASPEK PENILAIAN
3
4
5

Total nilai
6

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3

x 100 = 18 x 100 = 86

21

21

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

: X/2

Standar Kompetensi

: Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

: 3 Menata Dokumen

Indikator

:1. Menyimpan /memfile dokumen sesuai dengan prosedur


2.Memodifikasi refrensi dan sistem indeks sesuai
dengan prosedur perusahaan
3. Meng-update refrensi dan sistem indeks sesuai
dengan prosedur perusahaan

Alokasi Waktu

: 4 x 45 menit (1 x Pertemuan)

I. Tujuan Pembelajaran
Siswa dapat mengidentifikasi macam_macam dokumen kantor
II. Materi Pembelajaran

Bahasa surat bisnis


Bahasa surat dinas

III. Metode Pembelajaran


Pendekatan
Metode

: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran


No
1.

Alokasi

Kegiatan Pembelajaran

Waktu
15

Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami bahasa
dalam surat dinas
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

Ket.

penjelasan tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan


jelas
b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan
2.

beberapa pertanyaan tentang bahasa surat


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-menyurat
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat-menyurat dan
bahasa surat
B. Elaborasi

75

a. Siswa mendiskusikan tentang surat menyurat


b. Siswa menilai tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang surat menyurat secara benar
3.

b. Siswa menilai tentang bahasa surat menyurat


Kegiatan Akhir
Refleksi
b. Menyimpulkan tentang surat menyurat
c. Menilai tentang bahasa surat menyurat

10

d. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang
e. Penutupan pembelajaran
V. Sumber dan Media Pembelajaran
A. Sumber belajar :

Rozanna Cut, 1994. Surat Menyurat Dan Komunikasi. Bandung : Angkasa

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI. Penilaian/Evaluasi

Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian surat menyurat?
2. Sebutkan perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis?
3. Sebutkan fungsi surat?
Jawaban :
1. Pengertian surat menyurat adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak
kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan
dalam suatu organisasi.
2. Perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis:
Surat dinas merupakan surat yang isinya menyangkut segi kedinasan
Surat bisnis merupakan surat yang memuat persoalan niaga dan dibuat oleh
suatu badan perusahaan atau perdagangan
3. Fungsi surat:
a. Alat bukti tertulis yang otentik
b. Alat pengingat/berfikir
c. Dokumentasi distoris
d. Pedoman dasar bertindak
e. Jaminan keamanan
f. Duta atau wakil organisasi
g. Barometer kemajuan kantor
LEMBAR PENILAIAN

No.

Nama

ASPEK PENILAIAN
3
4
5

Total nilai
6

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3

x 100 = 18 x 100 = 86

21

21

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: X / II

Pertemuan ke

Standar Kompetensi

: 3. Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

: 3.1 Mengidentifikasi dokumen kantor

Indikator

:
1. Memahami dokumen kantor
2. Mengidentifikasi dokumen kantor
3. Memproses dokumen kantor sesuai dengan prosedur
dengan batas waktu
4. Menggunakan peralatan kantor secara benar untuk
memproses dokumen-dokumen kantor
5. Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor secara cepat
6. Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor
sesuai denga prosedur perusahaan

Alokasi Waktu
I.

: 20 x 45 menit

Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat memahami tentang dokumen kantor
b. Siswa mampu mengidentifikasi dokumen kantor
c. Siswa mampu menggunakan dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas
waktu
d. Siswa dapat menggunakan peralatan kantor secara benar untuk memproses dokumen
kantor

e. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur


perusahaan
f. Siswa dapat mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
dengan prosedur perusahaan
II.

Materi Pembelajaran
1. Dokumen-dokumen kantor
2. Tata persuratan
3. Tata naskah/dokumen kantor
4. Pengertian alat-alat kantor
5. Jenis-jenis pealatan kantor
6. Kegunaan alat-alat kantor
7. Kerusakan peralatan kantor
8. Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor

III.

Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi

IV.

Langkah Pembelajaran

No.
1.

Kegiatan Pembelajaran

Alokasi
Waktu

Kegiatan Awal
A. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman pengertian
dokumen dan peralatan kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis
dokumen/naskah
B. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
pertanyaan tentang peran serta siswa tentang jenis-jenis peralatan
kantordan fungsi alat-alat kantor.

4x45
Menit

Ket.

2.

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
1. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pengertian dokumen.
2. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang prosedur
penggunaan alat kantor
3. Peran serta siswa dalam menggunakan alat-alat kantor dan
pemeliharaanya
4. Menggali pengetahuan siswa tentang bagian-bagian surat
5. Membuat siswa mampu melakukan proses penggandaan dokumen.
B. Elaborasi
1. Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat
dengan teliti, cekatan dan tanggung jawab
2. Siswa menggunakan alat-alat kantor sesuai dengan fungsi alat

12x45 Menit

tersebut dan cara pemeliharaan alat-alat tersebut.


C. Konfirmasi
1. Siswa menyimpulkan berbagai macam fungsi dan peranan alat-alat
kantor dalam kegiatan kantor
2. Siswa dapat membedakan bagian-bagian surat dengan teliti
3. Siswa dapat mengaplikasikan bagaimana cara menuli naskah surat
dengan teliti
4. Siswa mengaplikasikan upaya penggunaan alat kantor secara efektif
dan efisien
5. Siswa
3.

mampu

memamaparkan

dan

mengaplikasikan

cara

pemeliharaan alat-alat kantor dengan baik dan benar


Kegiatan Akhir
1. Refleksi
2. Menyimpulkan tentang pembuatan naskah surat yang baik
3. Menyimpulkan tentang cara penggunaan alat-alat kantor secara
efektif dan efisien
4. Menyimpulkan tentang cara pemeliharaan alat-alat kantor dengan
baik
5. Menyimpulkan tentang perkembangan teknologi alat-alat kantor
6. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada
pertemuan yang akan datang

4x45
Menit

7. Penutupan pembelajaran
V.

Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :

Rozanna Cut, 1994. Surat Menyurat Dan Komunikasi. Bandung : Angkasa

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media
a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI.

Penilaian/Evaluasi
1. Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian surat menyurat?
2. Sebutkan perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis?
3. Sebutkan fungsi surat?
Jawaban :
1. Pengertian surat menyurat adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak
kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan
dalam suatu organisasi.
2. Perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis:
Surat dinas merupakan surat yang isinya menyangkut segi kedinasan
Surat bisnis merupakan surat yang memuat persoalan niaga dan dibuat oleh
suatu badan perusahaan atau perdagangan
3. Fungsi surat:
a. Alat bukti tertulis yang otentik
b. Alat pengingat/berfikir
c. Dokumentasi distoris
d. Pedoman dasar bertindak
e. Jaminan keamanan
f. Duta atau wakil organisasi
g. Barometer kemajuan kantor

LEMBAR PENILAIAN

No.

Nama

ASPEK PENILAIAN
3
4
5

Total nilai
6

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3

x 100 = 18 x 100 = 86

21

21

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN


Program Studi Keahlian

: Administrasi

Kompetensi Keahlian

: Administrasi Perkantoran

Kelas / Semester

Pertemuan ke

Standar Kompetensi

: 2. Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

:2.3 Menata Dokumen

Indikator

:1. Menyimpan /memfile dokumen sesuai dengan


prosedur
2.Memodifikasi refrensi dan sistem indeks sesuai
dengan prosedur perusahaan
3. Meng-update refrensi dan sistem indeks sesuai
dengan prosedur perusahaan

Alokasi Waktu
I.

: 4 x 45 menit (1 x Pertemuan)

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat mengidentifikasi macam_macam dokumen kantor


II.

III.

Materi Pembelajaran
Bahasa surat bisnis
Bahasa surat dinas
Metode Pembelajaran
Pendekatan
Metode

IV.

: CTL
: 1. Ceramah
2. Diskusi
3. Simulasi

Langkah-Langkah Pembelajaran

No.

Kegiatan Pembelajaran

1.

Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang memahami bahasa

Alokasi
Waktu
15

Ket.

dalam surat dinas


Guru meminta kepada siswa untuk memberikan

sedikit

penjelasan tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan


jelas
b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan
beberapa pertanyaan tentang bahasa surat
2.

Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
a. Siswa menjawab pertanyaan guru tentang surat-menyurat
b. Menggali informasi dari berbagai literatur tentang surat-menyurat dan
bahasa surat
B. Elaborasi
a. Siswa mendiskusikan tentang surat menyurat

75

b. Siswa menilai tentang menuliskan bahasa surat yang singkat dan jelas
C. Konfirmasi
a. Siswa menyimpulkan tentang surat menyurat secara benar
3.

b. Siswa menilai tentang bahasa surat menyurat


Kegiatan Akhir
a. Refleksi
b. Menyimpulkan tentang surat menyurat
c. Menilai tentang bahasa surat menyurat

10

d. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang
e. Penutupan pembelajaran
V.

Sumber dan Media Pembelajaran


A. Sumber belajar :

Rozanna Cut, 1994. Surat Menyurat Dan Komunikasi. Bandung : Angkasa

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

B. Alat/Media

a. Papan tulis
b. LCD
c. Power Point
VI.

Penilaian/Evaluasi
1. Tes Tertulis
1. Sebutkan pengertian surat menyurat?
2. Sebutkan perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis?
3. Sebutkan fungsi surat?
Jawaban :
1. Pengertian surat menyurat adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak
kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan
dalam suatu organisasi.
2. Perbedaan antara surat dinas dan surat bisnis:
Surat dinas merupakan surat yang isinya menyangkut segi kedinasan
Surat bisnis merupakan surat yang memuat persoalan niaga dan dibuat oleh
suatu badan perusahaan atau perdagangan
3. Fungsi surat:
a. Alat bukti tertulis yang otentik
b. Alat pengingat/berfikir
c. Dokumentasi distoris
d. Pedoman dasar bertindak
e. Jaminan keamanan
f. Duta atau wakil organisasi
g. Barometer kemajuan kantor
LEMBAR PENILAIAN

No.

Nama

ASPEK PENILAIAN
3
4
5

Total nilai
6

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2+2+3

x 100 = 18 x 100 = 86

21

21
Bandung,

Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: X / II

Pertemuan ke

Standar Kompetensi

: 3. Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

: 3.1 Mengidentifikasi dokumen kantor

Indikator

:1. Memahami dokumen kantor


2. Mengidentifikasi dokumen kantor
3. Memproses dokumen kantor sesuai dengan prosedur
dengan batas waktu
4. Menggunakan

peralatan

kantor

secara

benar

untuk

memproses dokumen-dokumen kantor


5. Mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor secara cepat
6. Memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
denga prosedur perusahaan
Alokasi Waktu
I.

: 20 x 45 menit

Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat memahami tentang dokumen kantor
b. Siswa mampu mengidentifikasi dokumen kantor
c. Siswa mampu menggunakan dokumen kantor sesuai dengan prosedur dengan batas
waktu
d. Sisw dapat menggunakan peralatan kantor secara benar untuk memproses dokumen
kantor
e. Siswa dapat mengidentifikasi kerusakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur
perusahaan
f. Siswa dapat mampu memperbaiki/melaporkan kerusakan peralatan kantor sesuai
dengan prosedur perusahaan

II.

Materi Pembelajaran

a.

Dokumen-dokumen kantor

b.

Tata persuratan

c.

Tata naskah/dokumen kantor

d.

Pengertian alat-alat kantor

e.

Jenis-jenis pealatan kantor

f.

Kegunaan alat-alat kantor

g.

Kerusakan peralatan kantor

h.

Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor

III.

Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi

IV.

Langkah Pembelajaran

No.
1.

Kegiatan Pembelajaran

Alokasi
Waktu

Kegiatan Awal
1. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman pengertian
dokumen dan peralatan kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis
dokumen/naskah
2.

4x45
Menit

Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
pertanyaan tentang peran serta siswa tentang jenis-jenis peralatan

2.

kantordan fungsi alat-alat kantor.


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi

Siswa menjawab pertanyaan guru tentang pengertian dokumen.

Menggali informasi dari berbagai literatur tentang prosedur


penggunaan alat kantor

12x45 Menit

Ket.

Peran serta siswa dalam menggunakan alat-alat kantor dan


pemeliharaanya

Menggali pengetahuan siswa tentang bagian-bagian surat

Membuat

siswa

mampu

melakukan

proses

penggandaan

dokumen.
B. Elaborasi

Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat


dengan teliti, cekatan dan tanggung jawab

Siswa menggunakan alat-alat kantor sesuai dengan fungsi alat


tersebut dan cara pemeliharaan alat-alat tersebut.

C. Konfirmasi

Siswa menyimpulkan berbagai macam fungsi dan peranan alatalat kantor dalam kegiatan kantor

Siswa dapat membedakan bagian-bagian surat dengan teliti

Siswa dapat mengaplikasikan bagaimana cara menuli naskah


surat dengan teliti

Siswa mengaplikasikan

upaya penggunaan alat kantor secara

efektif dan efisien

3.

Siswa mampu memamaparkan dan mengaplikasikan cara

pemeliharaan alat-alat kantor dengan baik dan benar


Kegiatan Akhir

Refleksi

Menyimpulkan tentang pembuatan naskah surat yang baik

Menyimpulkan tentang cara penggunaan alat-alat kantor secara


efektif dan efisien

Menyimpulkan tentang cara pemeliharaan alat-alat kantor dengan


baik

Menyimpulkan tentang perkembangan teknologi alat-alat kantor

Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang

Penutupan pembelajaran
V. Sumber dan Media Pembelajaran

4x45
Menit

A.

Sumber belajar :

Modul yang relevan dengan materi

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

Melakukan Prosedur Administrasi, Arya Duta, Depok.

Menggunakan Peralatan Kantor, Arya Duta, Depok

B. Alat/Media

VI.

Papan tulis

Proyektor

Penilaian
1. Penilaian pengamatan (terlampir)
2. Penugasan : (TMTT) Membuat kliping tentang perkembangan alat-alat kantor dan
otomatisasi alat-alat kantor
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Nama
1

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi

Total

ASPEK PENILAIAN
2

nilai
5

Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

x 100 = 13 x 100 = 87
15

3. Evaluasi
Soal
i. Jelaskan pengertian dari record management?
ii. Bagaimana tata penulisan surat yang baik dan benar?
iii. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi alat kantor?
iv. Bagaimana pendapat anda tentang pengelolaan dokumen di Indonesia khususnya di
sekolah-sekolah baik negeri maupun swasta! Jelaskan mengapa dokumen harus
dikelola dengan baik dan benar?
Jawaban
1. Record management adalah pengelolaan dokumen dari mulai dokumen diciptakan
(design document, forms, reports, drawings, computer input dan output, dll), distribusi
(internal, ekstenal), diproses atau digunakan (decision making, documentation,
response, dll), disimpan aktif, disimpan inaktif dan dimusnahkan.
2. a. Isi surat harus jelas maksudnya
b. Surat memiliki tujuan dan maksud yang jelas.
c. Surat ditulis dengan gaya bahasa yang baik dan sopan agar mudah dipahami.
d. Hindari penggunaan kalimat yang tidak perlu dan membingungkan.
e. Pergunakanlah bahasa yang sesuai dengan pemahaman pihak penerima.
f. Tulis dan ketik surat dengan rapi agar si penerima surat tertarik untuk
membacanya.
3. a. Guide dan Folder

Guide atau sekat petunjuk karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu memuat
kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai
folder yang ada di belakangnya.
1. Lemari Arsip (Cup Board)
Lemari ini merupakan tempat penyimpanan arsip berbagai bentuk, terbuat dari kayu
atau berbagai bentuk, terbuat dari kayu atau besi baja dan berdaun pintu.
2. Filing Cabinet
Filing cabinet adalah tempat penyimpanan folder secara tegak (vertikal)terbuat dari
besi baja dan terdiri dari beberapa laci. Tiap laci pada bagiandalam umumnya
berukuran 50 38 24 cm, jenis lacinya ada yang bergawang dan ada yang tanpa
gawang. Filing cabinet biasanya untuk menyimpan folder berisi arsip aktif.
3. Lemari Gambar
Lemari gambar adalah tempat penyimpanan gambar bangunan atau peta yang
terbuat dari besi baja.
4. Rak arsip
Rak arsip adalah tempat penyimpanan brief ordner atau box arsip secara terbuka,
terbuat dari besi baja.
5. Card Indexs Cabinet (Cardex)
Cardex adalah tempat penyimpanan kartu horizontal,terbuat dari besi baja yang
terdiri dari laci-laci (8 atau 15 laci).
6. Card Cabinet
Card cabinet adalah tempat penyimpanan kartu secara vertical yang terbuat dari besi
baja atau kayu.
7. Ticler File
Ticler file adalah kotak terbuat dari kayu atau besi baja yang berisi lembar/kartu
vertikal menunjukkan tanggal (31 lembar), bulan(12 lembar), dan tahun.
4 . Jawaban menurut pendapat siswa yang relevan dengan pertanyaan

Bandung,
Mengetahui,
Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: X / II

Pertemuan ke

Standar Kompetensi

: 3. Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

: 3.2 Melakukan surat menyurat

Indikator

:
1. Menulis kata-kata dengan benar
2. Menulis bahasa surat dengan singkat dan jelas
3. Menggunakan ejaan, pemberian tanda dan tata

bahasa

benar
4. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
Alokasi Waktu

: 20 x 45 menit

I. Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat menulis kata-kata dengan benar
b. Siswa mampu menulis bahasa surat secara singkat dan jelas
c. Siswa dapat menggunakan ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar
d. Siswa mampu mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
II. Materi Pembelajaran
a. Bahasa surat bisnis
b. Bahasa surat dinas
III. Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi

IV. Langkah-Langkah Pembelajaran

No.
1.

Kegiatan Pembelajaran

Alokasi
Waktu

Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman tentang
surat menyurat
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh jenis-jenis 4x45 Menit
surat
b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa

2.

pertanyaan tentang peranan dan kegunaan surat di era modern.


Kegiatan Inti
A. Eksplorasi
Siswa menjawab pertanyaan guru tentang tata cara penulisan surat
menyurat .
Menggali pengetahuan siswa bagaimana membuat surat dengan
menggunakan tata bahasa sesuai dengan kaidah
Siswa memahami penulisan surat sesuai dengan ejaan, pemberian
tanda baca dan tata bahasa benar
B. Elaborasi

Siswa mempraktekkan bagaimana cara menulis naskah surat sesuai

12x45
Menit

dengan jenis surat

Siswa mempraktekan bagaimana penulisan surat sesuai tata bahasa,


ejaan, pemberian tanda baca yang benar.

C. Konfirmasi
Siswa membedakan antara bahasa surat bisnis da surat dinas
Siswa mampu menjelaskan penggunaan ejaan, pemberian tanda baca
3.

dan tata bahasa yang benar


Kegiatan Akhir
a. Refleksi

4x45 Menit

Ket.

b. Menyimpulkan cara penulisan surat yang baik dan benar yaitu sesuai
dengan ejaan, tanda bahasa dan tanda baca
c. Mengecek informasi untuk ketelitian sebelum dikirim
d. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada
pertemuan yang akan datang
e. Penutupan pembelajaran

V. Sumber belajar :

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

Melakukan Prosedur Administrasi, Arya Duta, Depok.

Menggunakan Peralatan Kantor, Arya Duta, Depok

VI. Alat/Media
b. Papan tulis
c. Proyektor
VII. Penilaian
1. Penilaian pengamatan (terlampir)
2. Penugasan : (TMTT) Membuat contoh-contoh surat bisnis dan surat dinas sesuai
kaidah-kaidah penulisan surat yang benar.

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Total

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

nilai
5

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

x 100 = 13 x 100 = 87
15

VIII. Evaluasi
Soal
a. Bagaimana cara pemeliharaan surat dinas yang baik?
b. Mengapa bahasa surat menyurat harus diperhatikan ketika kita akan menulis surat?
c. Sebutkan bebrapa fungsi surat-surat?
d. Tuliskan sebuah contoh surat yang sesuai dengan ejaan, pemberian tanda baca dan tata
bahasa yang benar!
Jawaban
1. Pemeliharaan dan Pengendalian Berkas Surat Dinas. Pemeliharaan arsip dapat
dilakukan
dengan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai seperti ruangan, lemari, rak

filing cabinet dan lain-lainya. Selain melakukan pemeliharaan, kearsipan harus


mampu
mengendalikan surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau format
tertentu
sehingga arsip benar-benar terkendali.
2. Bahasa surat yang tertera dalam surat memegang peranan penting dalam menentukan
lancar tidaknya berkomunikasi. Karena itu, bahasa surat merupakan kunci dalam
keberhasilan berkomunikasi dan sekaligus sebagai alat komunikasi yang efektif.
3. a. Surat merupakan alat bukti tertulis (yuridis).
b. Surat merupakan alat penggerak dan pengendali kegiatan sehari-hari kantor baik
intern maupun ekstern.
c. Surat merupakan alat pengingat.
d. Surat berfungsi sebagai bahan kajian perusahaan.
e. Surat sebagai acuan dalam melakukan tindakan atau pelaksanaan.
f. Surat sebagai duta atau wakil seseorang atau instansi.
4. Contoh surat
Jakarta, 1 Nopember 2007
Kepada
Yth Direktur PT Arcon Cipta Pratama
Jl Cipinang Cempedak IV No.
Jakarta Timur
Hal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Membaca iklan di Harian Republika tanggal 30 Oktober 2007 tentang lowongan
pekerjaan
sekretaris, saya tertarik untuk mengajukan lamaran pekerjaan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan dibawah ini saya sampaikan data pribadi saya sebagai
berikut:
Nama

: Etty Setiawati

Tempat/tanggal lahir : Depok, 12 Febuati 1984

Jenis Kelamin

: Perempuan

Alamat

: jl. Citayam Raya No. 15/28 RT 02/02, Kelurahan Depok, Kec.


Pancoran Mas Kota Depok (16431)

Untuk melengkapi surat lamaran ini saya lampirkan Photocopy surat-surat dan ijasah
yang
diperlukan.
Hormat saya,
Pemohon
Etty Setiawati
Lampiran:
Daftar Riwayat Hidup
Photo Copy Ijasah ASMI
Surat Keterangan Kesehatan
Surat Kelakuan Baik
Pas Photo 4 x 6 = 3 Lembar

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Mata Pelajaran

: Kompetensi Kejuruan

Kelas / Semester

: X / II

Pertemuan ke

Standar Kompetensi

: 3. Melakukan Prosedur Administrasi

Kompetensi Dasar

: 3.3 Menata dokumen

Indikator

:
1. Menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur
2. Memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan
3. Meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan

Alokasi Waktu
I.

: 20 x 45 menit (5XPertemuan)

Tujuan Pembelajaran
a. Siswa dapat menyimpan/memfile dokumen sesuai dengan prosedur
b. Siswa mampu memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan prosedur
perusahaan
c. Siswa mampu meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan prosedur.

II.

Materi Pembelajaran
a. Macam-macam dokumen kantor
b. Refrensi dan system indeks
c. System penomoran surat

III.

Metode Pembelajaran
Pendekatan

: CTL

Metode

: 1. Inquiri
2. Diskusi
3. Presentasi

IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran

No.

Kegiatan Pembelajaran

1.

Alokasi
Waktu

Kegiatan Awal
a. Apresepsi
Guru menjajaki daya ingat siswa tentang pemahaman tentang
macam-macam dokumen-dokumen kantor
Guru meminta kepada siswa untuk memberikan contoh macam-

2x45 Menit

macam dokumen kantor


b. Memotivasi
Guru menjajaki kesiapan belajar siswa dengan mengajukan beberapa
2.
ii.

pertanyaan tentang pentngnya penataan dokumen di kantor.


Kegiatan Inti

16x45

A. Eksplorasi

Menit

Siswa dituntut untuk bisa mengidentifikasi macam-macam dokumen


kantor.

iii.

Siswa dapat menjelaskan system indeks sesuai dengan system yang


digunakan perusahaan
B. Elaborasi
a. Siswa dapat menyimpan dokumen sesuai denga prosedur
b. Siswa dapat memodifikasi refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan.
d. Siswa dapat meng-update refrensi dan system indeks sesuai dengan
prosedur perusahaan
C. Konfirmasi

i. Siswa dapat menjelaskan tata cara menata dokumen sesuai dengan


prosedur

Ket.

ii. Siswa dapat menjelaskan pentingnya menata dokumen di perusahaan


3. Kegiatan Akhir
1. Refleksi
2. Menyimpulkan cara penataan dokumen sesuai dengan prosedur

2x45 Menit

3. Menyampaikan informasi tentang materi yang akan di bahas pada


pertemuan yang akan datang
4. Penutupan pembelajaran

V. Sumber belajar :

Sumber yang relevan dari media cetak dan elektronik (internet)

Melakukan Prosedur Administrasi, Arya Duta, Depok.

Menggunakan Peralatan Kantor, Arya Duta, Depok

VI. Alat/Media
a. Papan tulis
b. Proyektor
VII. Penilaian
1.

Penilaian pengamatan (terlampir)

2.

Penugasan : (TMTT) Mengumpulkan beberapa dokumen kemudian ditata sesuai


prosedur.

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN

No.

Total

ASPEK PENILAIAN

Nama
1

nilai
5

Aspek Penilaian : 1. Ketepatan waktu


2. Kesesuaian materi
3. Kerapihan
4. Keaslian
5. Keluasan materi
Kriteria penskoran :
Angka 3 : baik aktif/logis rasional
Angka 2 : cukup
Angka 1 : kurang
Skor : Skor yang diperoleh x nilai maksimal = 100
skor maksimal
Contoh : 3 + 2 + 3 + 3 + 2
15

x 100 = 13 x 100 = 87
15

VIII. Evaluasi
Soal
1. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam penyimpanan dokumen?
2. Sebutkan macam-macam system penomoran surat!
3. Sebutkan kelemahan dan kelebihan penomoran surat menurut wilayah!
4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penomoran surat menurut tanggal!
5. Jelaskan kelebihan dan kelemahan penomoran surat menurut subjek/pokok masalah!
Jawaban
1.
1. Siapa di unit anda yang berhak membuka surat penting.

2. Bagaimana arus penerimaan surat sehingga dapat dengan mudah diketahui siapa yang
menindak lanjuti surat tersebut.
3. Jika suatu surat belum selesai diproses, bagaimana sistem pemberkasannya.
4. Jika telah selesai digunakan, sistem penyimpanan apa yang akan digunakan; apakah
dokumen yang anda miliki akan disimpan dengan mengunakan sistem kronologis,
subyek atau abjad.
5. Apakah kode yang akan digunakan merupakan angka, huruf, atau penggabungan
keduanya (alfa numerik).
6. Dokumen yang disimpan mulai dari dokumen tahun berapa; apakah dokumen yang
masih sering digunakan (aktif), jarang digunakan (semi aktif), atau hampir tidak
pernah digunakan (tidak aktif).
2.

Penyimpanan menurut abjad

Penyimpanan menurut pokok soal

Penyimpanan menurut wilayah

Penyimpanan menurut nomor

Penyimpanan menurut tanggal

3.
Kelebihan sistem wilayah adalah:
a. Apabila wilayah sudah diketahui, akan mempermudah mencari keterangan
b. Apabila terjadi suatu penyimpangan bisa langsung diketahui
Kelemahan sistem wilayah adalah:
a. Bisa terjadi kesalahan apabila petugas tidak memiliki wawasan/pengetahuan tentang
letak geografis
b. Di dalam surat/warkat tidak menulis alamat secara lengkap, sehingga menyulitkan
petugas, karena itu petugas harus mengetahui letak geografis/wilayah
c. Petugas sering mendapatkan kesulitan untuk mengetahui batas-batas wilayah, karena
itu dibutuhkan buku petunjuk yang menggambarkan batas wilayah yang menjadi
wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing cabang dan perwakilan
4. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan
tahun, bulan dan tanggal yang dijadikan sebagai kode. Dengan ketentuan tahun sebagai

subjek, bulan sebagai sub subjek dan tanggal sub-sub subjek. Tahun sebagai judul laci,
bulan sebagai judul guide, sedangkan tanggal ditetapkan sebagai judul folder.
5. Kelemahannya sistem subjek:
a. Sulit mengklasifikasikannya, karena terdapat beraneka ragam masalah yang
hampir sama, padahal berbeda satu sama lainnya.
b. Kurang cocok untuk bermacam jenis surat.
Kelebihan sistem subjek:
a. Apabila perihalnya sudah diketahui maka mudah untuk menemukan kembali
suratnya.
b. Mudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

Bandung,
Mengetahui,

Juli 2009

Guru Mata Pelajaran

Kepala SMK Muslimin 1 Bandung

Indran, S.Pd

Dra Rena Elyati

NIP.

NIP. 19590911 198603 2 007