SmartCaisse, depuis 2005

Prise de Commande IPhone,

IPad (2, 3 et mini), IPod et
tablette Android SmartCaisse

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Prsentation :
Les logiciels de prise de commande tlchargeables sur Android Market sous le nom
SmartCaisse et sur lApple Store sous le nom ISmartCaisse permettent la prise de
commande distance ( la table du client en restauration).
Cette solution innovante permet de remplacer toutes les tlcommandes anciennes
commercialises depuis les annes 2000.
La fabrication et la commercialisation des Pocket PC ont t stoppes en 2010 et les
fabricants ont tout mis sur les tablettes, moins couteuses et bien plus performantes.
En version IPad, cette prise de commande peut trs bien tre utilise en seconde caisse
enregistreuse.

Lapplication :
Quelle soit sous Android ou pour tablette Apple, lapplication est identique et est
tlchargeable gratuitement (en version de test).
Le nombre de tablettes pouvant tre connectes sur une mme caisse est en gnral 8,
mais on peut, si on le dsire en connecter bien plus.

Le bouton Dmonstration vous

permettra de tester lapplication sans avoir
installer quoi que ce soit, la tablette va
dialoguer avec un serveur de caisse situ sur
Internet. Ce type dapplication sera disponible
bientt la location, plus besoin dordinateur
de caisse, un simple IPad pourra servir de
caisse enregistreuse.

En fonctionnement dans votre tablissement, cette adresse IP vous sera fournie

par le logiciel SmartCaisse install sur votre ordinateur, en activant le dialogue tablette.
(La tablette lcran doit tre comme suit :)
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Lors de la premire activation, vous devrez autoriser SmartCaisse lorsque votre

pare feu ou antivirus vous le demandera.

Lapplication doit continuer se lancer , charger vos produits et paramtres et

vous propose lutilisation dune imprimante que vous pouvez connecter sur
votre tablette (en Bluetooth).
Si lapplication ne se lance pas, vrifiez :
Que ladresse IP est bien crite, par exemple 192.168.0.20
Que votre tablette est bien sur le mme rseau Wifi que votre caisse.
Que votre pare feu ne bloque pas SmartCaisse.
Vous arriverez ensuite un cran demandant au serveur de sidentifier :

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Afin de scuriser la connexion et si la gestion des droit daccs serveur est active sur la
caisse principale, lors dun appui sur un bouton serveur, son propre code lui est
demande par lapparition dune dialogue identique celle affiche la demande de
ladresse IP.
Si le code entre est correct et correspond au serveur slectionne, alors le
serveur peut dbuter son travail, sinon, il est invite recommencer.
Slection dune table
Cet cran peut tre enlev en allant dans les settings (configuration du logiciel, cela sera
vu plus tard dans manuel)

Cet cran permet, si vous les utilisez, dentrer un numro de table (de 1 100) puis
Valider ou bien de connatre les tables dj occupes touche En cours
Si vous nutilisez pas de tables, si votre commerce ne fait que de la vente au comptoir,
frappez la touche Pas de table
Si vous utilisez les tables, en Restauration, une fois le numro de table valid vous
pourrez entrer le nombre de couverts sil y a des couverts. Si la table tait dj ouverte
auparavant, alors le nombre de couverts dj entr y est dj inscrit donc le serveur
peut soit le modifier ou alors le revalider.

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Ceci permet donc davoir une gestion des tables et un suivi sur la caisse
principale. Une fois valids, ces informations restent modifiables tous moment.
Menu Principal
Le menu principal va permettre au serveur de slectionner laction quil dsire
raliser sur la table.
Il a le choix dajouter un article la table (dbuter ou continuer un ticket client),
ce que nous allons voir plus loin, mais aussi dencaisser la table, de changer de table cest
dire de revenir la page prcdente mais aussi de modifier directement le nombre de
couvert.
Si le serveur dsire encaisser cette table, une vrification est faite afin de savoir si
la table na pas dj t encaisse. Si cest le cas, un message linforme comme quoi
laction nest pas possible et rien ne se passe, sinon il est dirig directement lcran de
rglement.

5 Ajout darticle sur la table ou sur un ticket client

Sans aucun paramtrage spcial, vous retrouverez les articles qui sont
programms sur votre caisse centrale ainsi quune srie dicnes qui seront vues ciaprs. (Dans le mode dmonstration, les articles ne peuvent tre changs et
correspondent des articles de restaurant)

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Pour ajouter un article sur un ticket, simplement un clic sur la touche de larticle,
pour effacer un article envoy par erreur, simplement un appui long (2secondes sur la
touche de larticle effacer), rien de plus compliqu, et les articles frapps sont ajouts
en temps rel sur la caisse centrale.
Si un article a t dfini pour piloter un envoi sur lune des imprimantes
dportes de la caisse centrale, (avec ou sans option de cuisson), il partira de la mme
faon et vous proposera les choix paramtrs.

Regardons maintenant les icones situes autour du ticket de caisse.

Ce bouton permet lutilisateur de rafrachir laffichage du ticket au cas o
des articles ou des modifications avoir t apportes sur la table en cours aux
niveaux de la caisse principale.

Ce bouton ouvre un dialogue qui va permettre au serveur dcrire un message

et de pouvoir lenvoyer la caisse enregistreuse ou alors directement en
cuisine.
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Ce bouton permet de valider les envois cuisine enregistrs auparavant et de

les envoyer en cuisine. Nous allons voir en quoi consiste ces envois cuisine
plus tard.
Ce bouton correspond lappel note, il permet dimprimer un ticket sans
enclencher le processus de rglement. Le ticket est imprim sur limprimante
de la caisse principale ou sur une imprimante Bluetooth dporte.
Ce bouton permet dencaisser la table en cours et de procder au rglement
des clients. Une fois de plus, une vrification est faites pour savoir si la table
nest pas dj encaisse.
Ce bouton correspond au rappel cuisine, le serveur a le choix denvoyer
plusieurs ordres en cuisine comme nous pouvons le voir sur la figure
suivante.

Ce bouton permet daccder au menu des formules afin de faire les diffrents
choix dans les formules dj rentres.

6 - Envoi cuisine
Les envois cuisine permettent dajouter une option lors de lajout dun article
comme par exemple pour un steak, si lon veut mettre une option sur la cuisson. Ces
envois sont dfinis directement la cration de la touche sur la caisse principale et sont
inscrit dans la chaine de caractre que lon a vu prcdemment pour lenvoi des claviers.
La procdure est la mme que pour le rappel cuisines vu prcdemment, seul les options
propose diffrent.

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Une slection multiple est disponible. A la validation, les options sont

directement envoyes en cuisines.

7 - Les formules
Lorsque des formules ont t slectionnes sur le clavier principale, il est ensuite
possible daccder via le bouton formule gauche du ticket de caisse la section des
plats et des boissons.
Le serveur a la possibilit de prendre jusqua 20 formules diffrentes pour chaque table.
Les formules se trouvent dans le menu Restauration.

Une fois sur cet cran, le serveur peut complter cet apritif, plat par simple
clique dessus et une boite de slection apparait pour quil choisisse entre les diffrents
choix propos.

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Une fois le choix ralis, le bouton se modifie en prenant le nom de larticle choisi est
devient inutilisable.
Les envois cuisine sont eux aussi disponible dans les formules.
8 - Le paiement
Lorsque la table est termine et que le serveur veut ventiler son rglement, il lui
suffit dappuyer sur le bouton paiement (du menu principal ou du choix darticle) et il
accde directement la page suivante :

Cliquez sur le mode de rglement, par exemple Espce , et vous pourrez indiquer le
montant reu, laide du clavier ou des boutons prprogramms, ou bien appuyer sur la
touche Rgler en totalit si vous encaissez tout en espce.
Si la somme encaisse est insuffisante, un message vous informera du restant d.
Si la somme encaisse est suprieure au montant du ticket, un message vous informera
du montant du rendu de monnaie.

Apres avoir slectionn le type de rglement, vous serez directement redirig au

menu principal.

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9 - Gestion dune imprimante dporte Bluetooth

Cette imprimante permet au serveur
dimprimer ses tickets de caisse directement la table
du client, ce qui peut tre pratique en terrasse.
Cette imprimante est disponible lachat sur le
site www.shopcaisse.fr (site matriel SmartCaisse)
.

10 paramtrage du logiciel dans les settings (version IPhone, IPod, IPad et IPad
mini)
Pour rgler certaines options, rendez vous dans les paramtres de votre appareil, vous y
trouverez dans le bas du menu, ISmartCaisse:

Descendez jusquen bas

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Cliquez sur licne SmartCaisse et accdez aux modifications du paramtrage de

lapplication.
.
11 - Un plus sur Android
Le principe de cette partie est de permettre au restaurateur de prendre en photo
certains plats afin de pouvoir ensuite les prsenter aux clients lorsquils veulent avoir
plus de renseignement sur le plat.
Pour cela, lors dun appui long sur une touche du clavier, le serveur a donc le
choix entre :
- Effacer article
- Montrer la photo
- Prendre une photo
Les photos sont stockes sur la carte mmoire et associ directement larticle.
Une gestion derreur a t mise en place pour savoir si une carte SD est prsente dans
lappareil ou lorsque lon veut afficher une photo, savoir sil y a dj eu une photo de
prise pour cet article, sinon, lutilisateur en est averti.

Pour tous renseignements, contactez le 03.81.41.05.42 (France) ou visitez :

www.smartcaisse.com
Ou la boutique en ligne www.boutique.smartcaisse.fr

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