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Contenido
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Seguridad
Seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suministro elctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cable de lnea telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Smbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informacin de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funciones
Antes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posterior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opcin de conexin de telfono y fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opcin de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opcin de acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funciones estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diseo del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informacin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Instalacin y configuracin
Generalidades sobre la instalacin y configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conexin fsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asignacin de una direccin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
Impresin
Generalidades de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Soportes de impresin admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Soportes de impresin recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directrices generales para la colocacin del soporte de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Soportes de impresin que pueden daar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin del soporte de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de papel en las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de sobres en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin de las opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de impresin en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tipos de soporte para la impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de formato de pgina para la impresin a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de varias pginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin de la impresin de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . .
Seleccin de la impresin de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido
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Contenido
Copia
Copia bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Preparacin de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Impresin de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Combinacin de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Cmo guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Recuperacin de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Escaneado
Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Colocacin de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Uso del cristal de exposicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Impresin de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Impresin de archivos guardados mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Recuperacin de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . 126
Creacin de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Eliminacin de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Escaneado a un depsito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Escaneado a una direccin de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Configuracin de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Escaneado a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Configuracin de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Contenido
Fax
Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Colocacin de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Envo de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Insercin de pausas en nmeros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Envo de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Envo de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Envo de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Seleccin de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Configuracin del envo de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Seleccin del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Configuracin de la resolucin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Opciones de fax adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Ms opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Adicin de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Adicin de una direccin individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Eliminacin de una direccin individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Adicin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Eliminacin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Marcacin en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Creacin de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Mantenimiento
Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Localizacin del nmero de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Informacin de facturacin y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Limpieza del cristal de exposicin y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Limpieza de las lentes de cabezales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Contenido
Solucin de problemas
Mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Solucin de problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
La impresin tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Problemas con la impresin a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Errores del escner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Eliminacin de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Eliminacin de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Eliminacin de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Eliminacin de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Eliminacin de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Eliminacin de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Eliminacin de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Eliminacin de atascos de papel en el mdulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Eliminacin de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Eliminacin de atascos de papel en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Eliminacin de atascos de papel en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Eliminacin de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Eliminacin de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Eliminacin de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Eliminacin de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . 200
Eliminacin de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora
de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Problemas de calidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Obtencin de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Asistente de Ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Contenido
10 Especificaciones de la impresora
Especificaciones fsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Unidad bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Unidad bsica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Unidad bsica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 214
Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Velocidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
ndice
Contenido
10
Seguridad
Este captulo incluye:
Seguridad elctrica en la pgina 12
Seguridad durante el funcionamiento en la pgina 15
Seguridad de mantenimiento en la pgina 17
Smbolos de la impresora en la pgina 18
Certificado de seguridad del producto en la pgina 19
Informacin de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la pgina 20
La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar el funcionamiento
seguro de su impresora de forma continua.
11
Seguridad
Seguridad elctrica
AVISOS:
No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la impresora.
Si hace contacto con algn punto con carga elctrica o si cortocircuita algn componente,
podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que estn sujetos con tornillos, a menos
que vaya instalar algn equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el
cable de alimentacin elctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad
para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario,
los componentes que se encuentran detrs de dichas cubiertas no requieren ningn tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Antes de retirar el cable de alimentacin, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones
acerca de cmo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la pgina 42.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha derramado lquido en la impresora.
La impresora est expuesta a agua.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
3. Llame a un tcnico de servicio autorizado.
Suministro elctrico
La impresora debe utilizar el tipo de suministro elctrico recomendado en la etiqueta de la placa de
datos de la impresora. Si no sabe si el suministro elctrico cumple con los requisitos, contacte con un
tcnico electricista autorizado.
AVISO: La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de proteccin. La
impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de proteccin.
Este enchufe solo encaja en una toma de conexin a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si
no puede introducir el enchufe en la toma elctrica, pngase en contacto con un tcnico
electricista autorizado para que le cambie la toma elctrica.
12
Seguridad
Cable de alimentacin
Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexin a tierra. Si tiene dudas, pngase en
contacto con un tcnico electricista autorizado para que compruebe la toma.
Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora.
No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no
tenga un terminal de conexin a tierra.
No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.
No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin elctrica.
No coloque objetos sobre el cable de alimentacin elctrica.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el
cable de alimentacin de la toma elctrica. Llame a un tcnico de servicio de Xerox para que solucione
el problema:
La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales.
El cable de alimentacin est daado o deshilachado.
Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado.
Se ha derramado lquido en la impresora.
La impresora est expuesta a agua.
Alguna pieza de la impresora est daada.
13
Seguridad
AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposicin peligrosa a la radiacin.
14
Seguridad
Ubicacin de la impresora
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como funcin
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento
y mantenimiento.
Coloque la impresora en un lugar sin polvo.
No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor,
fro o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento ptimo,
consulte Especificaciones medioambientales en la pgina 215.
Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso
de la impresora. El peso bsico de la impresora, sin materiales de embalaje es de unos 115 kg
(253.5 libras).
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
Para evitar daar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
No deposite la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fro
de un aparato de aire acondicionado.
Directrices de funcionamiento
Cuando la impresora est imprimiendo:
No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de
impresora o el panel de control.
No abra las puertas.
No mueva la impresora.
Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentacin y salida.
15
Seguridad
Suministros de la impresora
16
Seguridad
Seguridad de mantenimiento
17
Seguridad
Smbolos de la impresora
Smbolo
Descripcin
Atencin o Precaucin:
Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos graves o incluso
la muerte.
Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos en sus pertenencias.
Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar
lesiones personales.
No toque los componentes que tengan este smbolo, pues puede sufrir daos personales.
No quemar.
18
Seguridad
Norma
CSA
UL60950
CSA
IEC60950
19
Seguridad
20
Funciones
21
Funciones
22
Funciones
Piezas de la impresora
Esta seccin incluye:
Vista frontal izquierda en la pgina 24
Vista posterior derecha en la pgina 25
Opcin de conexin de telfono y fax en la pgina 26
Alimentador de documentos en la pgina 27
Componentes internos en la pgina 28
Opcin de acabadora de oficina integral en la pgina 29
Opcin de acabadora de oficina LX en la pgina 30
23
Funciones
1
12
2
3
11
4
5
6
7
10
9
wc7120-001
1.
Cubierta de documentos
7.
Cubierta anterior
2.
Cristal de exposicin
8.
Bandejas 1, 2, 3 y 4
3.
Panel de control
9.
Ruedecillas de bloqueo
4.
5.
6.
Interruptor de alimentacin
12. Lpiz
24
Funciones
1
7
8
3
wc7120-002
1.
Cubierta E
5.
Pie de ajuste
2.
Cubierta A
6.
Botn de restauracin
3.
Cubierta B
7.
4.
Cubierta C
8.
Conector de red
25
Funciones
LINE3
4
LINE2
3
TEL
LINE1
wc7120-005
1.
Telfono
3.
Lnea 2
2.
Lnea 1
4.
Lnea 3
26
Funciones
Alimentador de documentos
1 2
wc7120-004
10
wc7120-104
1.
Indicador de confirmacin
6.
2.
Palanca
7.
Bloqueo de documentos
3.
Cubierta izquierda
8.
4.
Cubierta interna
9.
Cristal CVT
5.
27
Funciones
Componentes internos
1
8
2
3
4
5
6
7
wc7120-003
1.
Cartuchos de tner
5.
2.
6.
3.
Cartuchos de cilindro
7.
4.
Barra de limpieza
8.
28
Funciones
5
4
1
2
wc7120-007
1.
Bandeja central
4.
Cubierta anterior
2.
5.
Cubierta superior
3.
Cartucho de grapas
29
Funciones
2
3
13
4
5
6
7
8
12
14
11
10
wc7120-006
1.
Suplemento de bandeja
8.
2.
9.
Cubierta anterior
3.
4.
5.
Cubierta superior
6.
Bandeja acabadora
7.
Estriadora (opcin)
30
Funciones
Configuraciones de la impresora
Funciones estndar
La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresin y copia:
Funcionalidad de copia, impresin y escaneado a e-mail
Velocidad de impresin mxima de 20 pginas por minuto, tanto en blanco y negro como en color
(en papel comn de tamao carta)
600 x 600 ppp
Impresin automtica a dos caras
Panel de control con pantalla tctil en color
Alimentador automtico de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas
2 GB de memoria RAM
Interfaz de dispositivo externo
Xerox Extensible Interface Platform
Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales, formularios adicionales y macros
PCL 6 y PCL 5
Conexin Ethernet 10/100Base-TX
Configuraciones
La impresora est disponible en dos configuraciones.
Configuracin
Descripcin
31
Funciones
Opciones de la impresora
Fax
Escaneado
Kit de escaneado (PDF que admite bsquedas, PDF/XPS de compresin alta y vista previa
en miniatura)
Escanear a/Imprimir desde USB
Acabadora
Seguridad
Otros
PostScript
Superficie de trabajo
Bandeja para alimentador de sobres
Lector de soportes magnticos
32
Funciones
33
Funciones
Panel de control
Esta seccin incluye:
Diseo del panel de control en la pgina 34
Informacin de la impresora en la pgina 35
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
6
7
8
9
16
15
14 13
12 11 10
wc7120-103
Elemento
Descripcin
Base de servicios
Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax
en la pantalla tctil.
Pantalla tctil
Conexin/Desconexin
Idioma
Interrumpir impresin
34
Funciones
Elemento
Descripcin
Borrar todo
Pulse este botn dos veces para borrar todas las opciones del trabajo
actual. Seleccione Confirmar en la pantalla tctil para restablecer las
opciones prefijadas.
Parar
Comenzar
10
11
Pausa de marcacin
12
Teclas alfanumricas
13
Servicios
14
Pulse este botn para ver una lista de los trabajos activos y terminados
en la pantalla tctil.
15
Estado de la mquina
16
Informacin de la impresora
La impresora proporciona informacin de estado en la pantalla tctil del panel de control y en informes
impresos. La pantalla tctil tambin ofrece informacin de facturacin y uso. Para ms informacin,
consulte Informacin de facturacin y uso en la pgina 163.
35
Funciones
Informes
Los informes se pueden imprimir desde el panel de control.
Para imprimir un informe:
1. En el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina.
2. Pulse Imprimir informes y, a continuacin, elija la categora deseada.
Nota: El Informe de configuracin proporciona informacin sobre la configuracin actual de la
impresora, y es muy til para el anlisis de la red y la resolucin general de problemas.
3.
Contabilidad
La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturacin y controlar el acceso de cada usuario
a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad est activada, los usuarios deben
introducir su ID de usuario para usar una funcin controlada. Las funciones controladas vienen
identificadas mediante el smbolo de un candado y una llave.
El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad.
1. En la pantalla tctil, pulse el botn de la funcin deseada.
2. Aparecer el teclado de la pantalla tctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el
administrador del sistema y pulse Intro.
La ID de usuario aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla tctil.
3. Para desconectarse, pulse Conexin/Desconexin, seleccione la ID de usuario y, a
continuacin, Desconexin.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7120docs.
36
Funciones
Ms informacin
Consulte los recursos siguientes para obtener ms informacin sobre la impresora y sus capacidades.
Informacin
Fuente
www.xerox.com/office/WC7120docs
www.xerox.com/office/WC7120drivers
www.xerox.com/office/WC7120support
Asistencia tcnica
www.xerox.com/office/WC7120support
37
Funciones
38
Instalacin
y configuracin
Este captulo incluye:
Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 40
Conexin fsica en la pgina 40
Encendido de la impresora en la pgina 40
Apagado de la impresora en la pgina 42
Instalacin del software en la pgina 44
Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 49
Consulte tambin:
Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC7120support.
Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.
39
Instalacin y configuracin
Conexin fsica
Se puede conectar a la impresora a travs de una red. Conecte la impresora a una lnea telefnica
dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicacin no se suministran
con la impresora y deben adquirirse por separado.
Para conectar fsicamente la impresora:
1. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y a la toma elctrica.
2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categora 5 o superior al puerto Ethernet de la parte
posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.
3. Si est instalada la opcin de fax, conctelo a una lnea de telfono que funcione mediante el
cable RJ11 estndar.
Encendido de la impresora
La impresora cuenta con dos interruptores de alimentacin, el interruptor de alimentacin principal,
situado detrs de la puerta frontal y el interruptor de alimentacin visible en la bandeja central inferior.
40
Instalacin y configuracin
1.
2.
wc7120-015
wc7120-011
3.
4.
wc7120-008
Interruptor de alimentacin
wc7120-009
41
Instalacin y configuracin
Apagado de la impresora
Pulse el interruptor de alimentacin, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posicin
de apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de
procesos internos.
Notas:
wc7120-012
wc7120-013
Interruptor de alimentacin
42
Instalacin y configuracin
1.
2.
3.
4.
wc7120-015
wc7120-014
43
Instalacin y configuracin
44
Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic
en Aceptar.
Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresin y escaneado.
Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.
Instalacin y configuracin
7.
45
Instalacin y configuracin
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
46
Instalacin y configuracin
Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y despus haga clic en
Preferencias del Sistema.
Nota: Si aparece la aplicacin Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir
Preferencias del Sistema.
2.
3.
4.
5.
Abra la carpeta Aplicaciones y despus haga doble clic en Preferencias del Sistema.
Haga clic en Impresin y Fax.
Haga clic en el botn de signo ms situado bajo la lista de impresoras instaladas.
Escriba la direccin IP o el nombre de host de la impresora.
Escriba un nombre de cola para la impresora o djelo en blanco para utilizar la cola prefijada.
Haga clic en la impresora y luego en Aadir.
Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegrese de que la impresora est encendida y que
el cable Ethernet est correctamente conectado.
1.
2.
3.
4.
5.
47
Instalacin y configuracin
6.
7.
8.
9.
10.
Otros controladores
Tambin estn disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en:
www.xerox.com/office/WC7120drivers.
Global Print Driver de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su
red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione.
Mobile Express Driver de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su
red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se configura automticamente para
adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los
mismos lugares, puede guardar las impresoras que ms utilice en una ubicacin y el controlador
recordar su configuracin.
48
Instalacin y configuracin
49
Instalacin y configuracin
Acceso a CentreWare IS
1.
2.
3.
50
Impresin
Este captulo incluye:
Generalidades de impresin en la pgina 52
Soportes de impresin admitidos en la pgina 53
Colocacin del soporte de impresin en la pgina 55
Impresin en soportes especiales en la pgina 62
Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 65
Impresin en ambas caras del papel en la pgina 70
Seleccin del papel en la pgina 72
Impresin de varias pginas en una hoja (Varias en 1) en la pgina 73
Impresin de folletos en la pgina 74
Uso de correcciones del color en la pgina 77
Impresin en blanco y negro en la pgina 79
Impresin de inserciones en la pgina 82
Impresin de cubiertas en la pgina 80
Impresin de excepciones en la pgina 83
Escala en la pgina 84
Impresin de marcas de agua en la pgina 85
Impresin de imgenes de espejo en Windows en la pgina 87
Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados en la pgina 88
Notificacin de finalizacin del trabajo en Windows en la pgina 89
Impresin desde una unidad Flash USB en la pgina 90
Impresin desde el lector de soportes magnticos en la pgina 91
Impresin de tipos especiales de trabajos en la pgina 92
51
Impresin
Generalidades de impresin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Consulte tambin:
Colocacin del soporte de impresin en la pgina 55
Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 65
Impresin en ambas caras del papel en la pgina 70
Impresin en soportes especiales en la pgina 62
52
Impresin
53
Impresin
54
Impresin
55
Impresin
Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaos de papel personalizados: anchura del eje X
comprendida entre 182 y 432 mm (7.2 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 140 y
297 mm (5.5 x 11.6 pulgadas). Es posible especificar los tamaos de papel en incrementos de 1 mm.
Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten pesos comprendidos entre 60 g/m y 256 g/m.
Para colocar papel en las bandejas 1, 2, 3 4:
1. Tire de la bandeja de papel en direccin a usted.
wc7120-021
AVISO: No abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podra volcarse hacia adelante
y provocarle algn dao.
wc7120-031
2.
3.
Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran
estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.
Si es preciso, mueva las guas de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel.
Para ajustar las guas lateral y frontal, presione la palanca situada en cada gua y deslice
las guas hasta la nueva posicin. Libere las palancas para asegurar las guas en su posicin.
wc7120-027
56
Impresin
4.
wc7120-028
Nota: No coloque papel por encima de la lnea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.
5.
Ajuste las guas de manera que rocen los bordes de la pila de papel.
6.
7.
wc7120-029
8.
57
Impresin
wc7120-102
2.
Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaos grandes de papel solo se
pueden introducir por el borde corto en primer lugar.
wc7120-024
58
Impresin
3.
wc7120-025
Nota: No coloque papel por encima de la lnea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.
4.
5.
59
Impresin
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
wc7120-030
2.
Si es preciso, mueva las guas de la bandeja para colocar el papel. Para ajustar las guas lateral
y frontal, presione la palanca situada en cada gua y deslice las guas hasta la nueva posicin.
Libere las palancas para asegurar las guas en su posicin.
wc7120-033
60
Impresin
3.
Coloque los sobres con las solapas hacia abajo. Las solapas deben estar cerradas e introducirse
por el borde anterior, hacia la parte izquierda de la bandeja.
Notas:
wc7120-032
4.
Ajuste las guas en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila.
wc7120-035
5.
6.
7.
61
Impresin
Impresin en sobres
Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 (especial) o desde la bandeja para sobres opcional,
situada en la posicin de la bandeja 1.
Directrices
Que la impresin de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricacin de los mismos.
Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.
Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de
humedad, que pueden afectar a la calidad de impresin y formar arrugas. Una humedad excesiva
puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresin o durante la misma.
No utilice sobres acolchados.
62
Impresin
Impresin en etiquetas
Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).
Directrices
Directrices
No abra los paquetes cerrados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Conserve el papel brillante en el embalaje original y en posicin horizontal.
Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.
Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el
papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y cirrelo hasta su uso posterior.
Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.
63
Impresin
Procedimiento
1.
2.
64
Impresin
Ficha
Papel/Salida
Tipo de trabajo
Tamao de papel, Color del papel, Tipo
de papel y seleccin de la bandeja
Impresin a 2 caras
Acabado (si se ha instalado
una acabadora)
Calidad de impresin
Destino de salida
Tipo de trabajo
Tamao del papel, Color del papel, Tipo
de papel y seleccin de la bandeja
Impresin a 2 caras
Acabado (si se ha instalado
una acabadora)
Calidad de impresin
Destino de salida
Pginas especiales
Cubiertas
Inserciones
Excepciones
Cubiertas
Inserciones
Excepciones
Opciones de color
(Correccin del color)
Color automtico
Conversin blanco y negro
Ajustes de color
Color automtico
Conversin blanco y negro
Ajustes de color
65
Impresin
Ficha
Formato/M. agua
Avanzada
Papel/Salida
Copias
Clasificar
Portada
Desplazar cada juego
Borde de alimentacin de
bandeja especial
Opciones de imagen
Reducir/Ampliar
Modo borrador
Nivel de brillo
Funciones de impresin avanzadas
Optimizacin de la impresin
Sustitucin de fuentes TrueType
Descarga de fuentes TrueType
Papel/Salida
Copias
Clasificar
Portada
Desplazar cada juego
Borde de alimentacin de
bandeja especial
Opciones de imagen
Reducir/Ampliar
Modo borrador
Nivel de brillo
Impresin invertida
PostScript directo
Formato de folleto
Orden de las imgenes
Funciones de impresin avanzadas
Sustitucin de fuentes TrueType
Descarga de fuentes TrueType
Salida PostScript
Nivel de lenguaje PostScript
Identificador de error PostScript
La Ayuda est disponible en todas las fichas. Para obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de
impresora de Windows, haga clic en el botn Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de
la ventana Propiedades o la ventana Preferencias de impresin.
66
Impresin
67
Impresin
Opciones de impresin
Papel/Salida
Pginas especiales
Agregar cubiertas
Agregar inserciones
Agregar excepciones
Formato/Marca de agua
Formato de folleto
Bordes de pgina
Opciones de folleto
Marca de agua
Opciones de color
Automtico
Blanco y negro
Avanzado
Orden de imgenes del folleto
Portada
Desplazamiento
Salida invertida
Optimizacin de la impresin
Tipo de trabajo
Normal
Impresin protegida
Juego de muestra
Impresin diferida
Trabajo guardado
Fax
Papel
Otro color
Otro tipo
68
Impresin
Men
Opciones de impresin
Impresin a 2 caras
Impresin a 1 cara
Impresin a 2 caras
Impresin a 2 caras, giro por borde corto
Calidad de impresin
Alta resolucin
Alta calidad
Alta velocidad
La Ayuda est disponible en todos los mens. Para obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de
impresin de Macintosh, haga clic en el botn Ayuda, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo.
69
Impresin
70
Impresin
Windows
1.
2.
Macintosh
1.
2.
Vertical
Impresin a 2 caras
Vertical
Impresin a 2 caras,
giro por borde corto
Horizontal
Horizontal
Impresin a 2 caras
Horizontal
Impresin a 2 caras,
giro por borde corto
Windows
1.
2.
3.
4.
Macintosh
1.
2.
3.
71
Impresin
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Macintosh
1.
2.
72
Impresin
Windows
1.
2.
3.
4.
Macintosh
1.
2.
73
Impresin
Impresin de folletos
Con la impresin a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeo. Puede crear
folletos para cualquier tamao de papel que admita la impresin a dos caras. El controlador reduce de
forma automtica la imagen de cada pgina e imprime cuatro imgenes por cada hoja de papel (dos
en cada cara). Las pginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con
el fin de crear un folleto.
Nota: Los folletos se pueden crear con papel A4/210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) y papel
A3/297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas).
Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es posible especificar el
margen interior y el desplazamiento.
Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imgenes de la pgina. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
Desplazamiento: especifica en qu medida las imgenes de la pgina se desplazan hacia fuera
(en dcimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo
contrario, puede ocasionar que las imgenes de la pgina se desplacen un poco hacia fuera al
doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior
Desplazamiento
74
En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a
la derecha de Acabado y, a continuacin, en Creacin de folletos.
En la ventana Creacin de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:
Haga clic en No: sin plegar ni grapar.
Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como mximo).
Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas
como mximo).
Impresin
3.
4.
5.
6.
Macintosh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Copias y pginas, Funciones Xerox y, por ltimo,
en Papel/Salida.
Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuacin, seleccione Creacin
de folletos.
En el cuadro de dilogo Creacin de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:
Haga clic en No: sin plegar ni grapar.
Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como mximo).
Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas
como mximo).
En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:
Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.
Para organizar las pginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga
clic en Imprimir bordes de pgina.
El tamao del papel se seleccionar automticamente. Para especificar manualmente el tamao
del papel, en Tamao de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el
tamao del papel.
Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automticamente. Para
especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.
Haga clic en Aceptar.
75
Impresin
4.
5.
6.
7.
8.
Macintosh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
76
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Copias y pginas, Funciones Xerox y, por ltimo,
en Formato/Marca agua.
En Formato de folleto, haga clic en Activado.
Haga clic en Opciones de folleto.
El tamao del papel se seleccionar automticamente. Para especificar manualmente el tamao
del papel, en Tamao de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automticamente,
haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamao del papel.
Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automticamente. Para
especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.
Haga clic en Aceptar.
Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de pgina.
Haga clic en OK.
Impresin
Descripcin
Aplica la mejor correccin del color al texto, los grficos y las imgenes.
Blanco y negro
Ajustes de color
Descripcin
Aplica la mejor correccin del color al texto, los grficos y las imgenes.
Blanco y negro
Ajustes de color
Descripcin
Automtica (recomendado)
Aplica la mejor correccin del color al texto, los grficos y las imgenes.
Blanco y negro
77
Impresin
Macintosh
1.
2.
3.
78
En el cuadro de dilogo Imprimir, en el men Copias y pginas, haga clic en Funciones Xerox,
Opciones de imagen y, a continuacin, en Correccin del color de salida.
Seleccione la correccin del color deseada: Automtica, sRGB, Blanco y negro o Ajuste
de imprenta.
Para seleccionar una simulacin de imprenta, haga clic en la flecha de Color de origen de CMYK
y, a continuacin, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.
Impresin
Macintosh
1.
2.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Copias y pginas, en Funciones Xerox y, por
ltimo, en Opciones de color.
En Correccin del color, haga clic en Blanco y negro.
79
Impresin
Impresin de cubiertas
Una cubierta es la primera o la ltima pgina de un documento. Puede elegir orgenes del papel que
sean distintos para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el
membrete de la empresa para la primera pgina del documento, o bien utilizar cartulina para la
primera y la ltima pgina de un informe.
Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.
Asegrese de que la cubierta tenga el mismo tamao que el papel utilizado para el resto
del documento.
Si especifica en el controlador de impresora un tamao distinto al de la bandeja que seleccione
como origen para la cubierta, sta se imprimir en el mismo papel que el resto del documento.
Dispone de las siguientes opciones de cubierta:
Sin cubiertas: imprime la primera y ltima pgina del documento utilizando la misma bandeja
que para el resto del documento.
Solo anterior: imprime la primera pgina en el papel de la bandeja especificada.
Solo posterior: imprime la primera pgina en el papel de la bandeja especificada.
Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.
Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde
bandejas diferentes.
Cubierta
Opciones de impresin
Anterior
Pgina 1
Pginas 1 y 2
ltima pgina
ltima pgina
Posterior
Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresin a dos caras,
la pgina dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento
permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la insercin de pginas en blanco.
Opciones de impresin
80
Pginas en blanco
Aada una pgina en blanzzzco al final
del documento.
Impares
Pares
Impresin
Windows
1.
2.
3.
Macintosh
1.
2.
3.
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Copias y pginas, en Funciones Xerox y, por
ltimo, en Agregar cubiertas.
Haga clic en las opciones Antes o Despus del documento.
Haga clic en las opciones deseadas y, a continuacin, en Aceptar.
81
Impresin
Impresin de inserciones
Una insercin es una pgina u hoja de separacin que se puede insertar al final de un trabajo de
impresin, entre las copias del trabajo o despus de cada pgina. Debe especificar la bandeja que
se utilizar como origen para las inserciones.
Opciones de insercin: coloque la insercin Despus de pgina(s) o Antes de pgina(s).
Cantidad de inserciones: especifica el nmero de pginas que se insertar en cada lugar.
Pgina(s): especifica el lugar, es decir, la pgina o el intervalo de pginas, donde se colocarn
las inserciones. Separe mediante comas las pginas individuales o los intervalos de pginas.
Especifique los intervalos con un guin. Por ejemplo, para aadir inserciones tras las pginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 911.
Papel: el campo Papel muestra el tamao, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del
trabajo para las pginas de insercin. Para cambiar el papel que se utilizar con las pginas de
insercin, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice
selecciones entre las siguientes opciones del men:
Otros tamaos: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el tamao de papel deseado
para las pginas de insercin.
Otro color: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el color de papel deseado para las
pginas de insercin.
Otro tipo: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el tipo de papel que se usar para las
pginas de insercin.
Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.
Windows
1.
2.
Macintosh
1.
2.
3.
82
En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Copias y pginas, Funciones Xerox y, por ltimo,
en Pginas especiales.
Haga clic en Agregar inserciones.
Seleccione las opciones deseadas y, a continuacin, haga clic en OK.
Impresin
Impresin de excepciones
Puede especificar caractersticas diferentes para cualquier pgina del trabajo de impresin que no
deba seguir las opciones generales.
Por ejemplo, su trabajo de impresin contiene 30 pginas para imprimir en papel de tamao estndar
y dos pginas en otro tamao. En la ventana Agregar excepciones, establezca las caractersticas de
estas dos excepciones y seleccione el tamao de papel alternativo.
Pgina(s): especifique el lugar (pgina o intervalo de pginas) donde se colocarn las
excepciones. Separe mediante comas las pginas individuales o los intervalos de pginas.
Especifique los intervalos con un guin. Por ejemplo, para aadir excepciones tras las pginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 911.
Papel: el campo Papel muestra el tamao, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del
trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizar con las excepciones, haga clic
en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones
siguientes del men:
Otros tamaos: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el tamao de papel deseado
para las excepciones.
Otro color: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el color de papel deseado para
las excepciones.
Otro tipo: haga clic en esta opcin y, a continuacin, en el tipo de papel o material de
impresin deseado para las excepciones.
Impresin a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, en la opcin de impresin a
dos caras deseada:
Impresin a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.
Impresin a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las
imgenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de
la hoja.
Impresin a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de
papel con las imgenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el
borde corto de la hoja.
Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.
Windows
1.
2.
3.
Macintosh
1.
2.
3.
83
Impresin
Escala
Para reducir o aumentar las imgenes de la pgina impresa, seleccione un valor de escala comprendido
entre el 25% y el 400%. El valor prefijado es 100%.
Windows
1.
2.
3.
Macintosh
1.
2.
3.
84
Impresin
Windows
1.
2.
85
Impresin
Macintosh
1.
2.
86
Impresin
87
Impresin
Creacin y almacenamiento de
tamaos personalizados
Puede imprimir en papel de tamao personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las
opciones de papel de tamao personalizado se guardan en el controlador de impresora y estn
disponibles para que el usuario pueda seleccionarlas en todas sus aplicaciones.
Nota: Para ms informacin, consulte Colocacin del soporte de impresin en la pgina 55.
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Macintosh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
88
Impresin
89
Impresin
La opcin de impresin mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.
El puerto USB y el lector de soportes magnticos opcional no se pueden utilizar al mismo
tiempo. Si el cable del lector de soportes magnticos est conectado, retrelo antes de
usar el puerto USB del panel de control.
90
Impresin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La opcin de impresin mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.
El lector de soportes magnticos y el puerto USB del panel de control no se pueden
utilizar simultneamente. Si la unidad Flash USB est instalada, retrela del puerto antes
de conectar el cable para el lector de soportes magnticos.
Inserte una tarjeta Compact Flash en el lector de soportes magnticos.
Pulse el botn Base de servicios.
Pulse Impresin de disco: Fotos.
Pulse Seleccionar de la lista para imprimir un archivo.
Para seleccionar mltiples archivos, realice una de estas acciones:
Pulse Seleccionar todo para imprimir los archivos.
Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y,
a continuacin, indique los nmeros de archivo con los botones ms o menos (+/).
Pulse el archivo deseado.
Para imprimir el archivo, pulse el botn verde Comenzar.
91
Impresin
Windows
1.
2.
3.
En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el men Tipo de trabajo y,
por ltimo, en Impresin protegida.
En la ventana Impresin protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dgitos
y confrmela.
Haga clic en Aceptar.
Macintosh
1.
2.
3.
4.
Impresin
Windows
1.
2.
3.
En la ventana Imprimir, en Nmero de copias, escriba un nmero o haga clic en las flechas.
Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por ltimo, en Juego de muestra.
Haga clic en Aceptar.
Macintosh
1.
2.
Impresin diferida
Un trabajo de impresin se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envo del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad
de 12 o de 24 horas.
Windows
1.
2.
3.
93
Impresin
Macintosh
1.
2.
3.
Impresin de cobro
Cuando esta funcin est activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados.
La funcin debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.
Para imprimir mediante esta funcin:
1. Imprima el trabajo desde su aplicacin.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Conexin/Desconexin.
3. Utilice la pantalla tctil del teclado para introducir su identificacin de usuario y, a continuacin,
pulse Intro.
4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Intro.
5. Pulse el botn Estado del trabajo, seleccione la ficha Trabajos impr. protegida/Ms y, a
continuacin, pulse Impresin de cobro.
6. Seleccione el usuario deseado y, a continuacin, Lista de trabajos.
7. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.
8. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.
9. Si lo desea, especifique el nmero de juegos de impresin mediante el teclado alfanumrico y
pulse Imprimir.
Tras la impresin, se eliminar el trabajo.
10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.
PRECAUCIN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podr recuperarlo.
11. Cuando haya finalizado, pulse el botn Conexin/Desconexin y, a continuacin, Finalizar sesin.
94
Impresin
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el men Tipo de trabajo
y, por ltimo, en Guardar en carpeta.
En la ventana Guardar en carpeta, realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del documento y, a continuacin,
en Usar nombre de documento.
Elimine el texto del campo Nombre del documento y escriba otro nombre.
Para seleccionar un nmero de carpeta, realice una de estas acciones:
Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nmero de carpeta y, a continuacin,
seleccione un nmero de carpeta en la lista.
Elimine el texto del campo Nmero de carpeta y escriba otro nmero.
Para crear un trabajo protegido guardado:
a. Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado.
b. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dgitos y confrmela.
Haga clic en Aceptar tres veces.
El trabajo se almacenar en la impresora.
Macintosh
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
95
Impresin
96
Copia
Consulte tambin:
Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener ms
informacin sobre la administracin de funciones de copia.
97
Copia
Copia bsica
Para realizar copias:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Borrar todo para eliminar las opciones de
copia anteriores.
2. Coloque el documento original. Utilice el cristal de exposicin para realizar copias individuales o
cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el
alimentador de documentos para originales de una o varias hojas.
Cristal de exposicin
.
wc7120-020
98
Copia
Alimentador de documentos
wc7120-018
wc7120-019
3.
4.
5.
6.
99
Copia
Configuracin bsica
La ficha Copia aparece al pulsar el botn Copia en la pantalla tctil. Utilice la ficha Copia para cambiar
las siguientes opciones bsicas:
Seleccin de copias en color o en blanco y negro en la pgina 100
Reduccin o ampliacin de la imagen en la pgina 101
Seleccin de la bandeja para las copias en la pgina 101
Especificacin de copias u originales a dos caras en la pgina 102
Copias clasificadas en la pgina 102
Copias sin clasificar en la pgina 102
Grapado de copias en la pgina 103
Estriado de copias en la pgina 103
Perforacin de las copias en la pgina 104
Creacin de folletos en la pgina 104
100
Copia
4.
101
Copia
Copias clasificadas
Puede clasificar automticamente los trabajos de copia de mltiples pginas. Por ejemplo, si realiza
tres copias a una cara de un documento de seis pginas, las copias se imprimirn en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Para clasificar los trabajos:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil.
2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas.
102
Copia
Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento sin una acabadora:
1. En Salida de copias, seleccione Ms y luego Salida/Desplazamien.
2. Pulse Apilado con desplazamiento, pulse el valor deseado y luego Guardar.
3. Pulse Guardar.
Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento con una acabadora:
1. En Salida de copias, seleccione Ms y luego Apilado con desplazamiento
2. Pulse el valor deseado y luego pulse Guardar.
Grapado de copias
Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral opcional, las copias se pueden grapar
automticamente con una grapa. La acabadora de oficina LX permite grabar automticamente
con dos grapas.
Para seleccionar la opcin de grapado:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil.
2. En Salida de copias, seleccione Clasificadas 1 grapa.
3. Para seleccionar otras opciones de grapado, seleccione Ms.
Nota: Las opciones de grapado dependen de la orientacin de alimentacin del papel (por el
borde largo o por el borde corto). Si la opcin de grapado deseada no est disponible, seleccione
Suministro de papel y elija la bandeja adecuada.
a.
b.
c.
Estriado de copias
Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opcin de realizador de folletos, las copias se
pueden estriar automticamente. Posteriormente podr plegar las copias para crear un folleto.
Nota: Las opciones de estriado dependen del tamao del papel y de la orientacin de alimentacin.
El papel debe alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentacin por el
borde corto. Si el botn de estriado o la opcin de estriado deseada no estn disponible, seleccione
Suministro de papel y elija la bandeja adecuada.
1.
2.
3.
4.
103
Copia
4.
Pulse Guardar.
Creacin de folletos
Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imgenes de la pgina se reducen para
imprimir dos imgenes en cada una de las caras de la pgina impresa. Las pginas pueden
posteriormente plegarse y graparse manualmente. Con la acabadora de oficina LX, las pginas se
pueden estriar y grapar automticamente. Para ms informacin, consulte Creacin de folletos en la
pgina 111.
104
Copia
105
Copia
106
Copia
Ajuste de formato
Utilice la ficha Ajuste de formato para cambiar las siguientes opciones:
Copia de libro en la pgina 107
Libro a dos caras en la pgina 108
Especificacin del tamao del original en la pgina 109
Borrado de bordes de una copia en la pgina 109
Desplazamiento de la imagen en la pgina 110
Giro de la imagen en la pgina 110
Inversin de la imagen en la pgina 111
Especificacin de la orientacin del original en la pgina 111
Copia de libro
Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las pginas izquierda
o derecha, o bien ambas, en una hoja de papel.
Debe utilizar el cristal de exposicin para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados. No
coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Notas:
Esta funcin y Libro a dos caras en la pgina 108 no se pueden activar al mismo tiempo.
Los documentos que no tienen tamao estndar no se pueden dividir correctamente en
dos pginas.
107
Copia
Esta funcin y Copia de libro en la pgina 107 no se pueden activar al mismo tiempo.
Para realizar copias de libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposicin. No
coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Los documentos que no tienen tamao estndar no se pueden dividir correctamente en
dos pginas.
108
Copia
Pulse Guardar.
109
Copia
Desplazamiento de la imagen
Puede cambiar la ubicacin de la imagen en la pgina de copia. Esto resulta til cuando el tamao de
la imagen es ms pequeo que el de la pgina.
Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione
correctamente. Para ms informacin, consulte Copia bsica en la pgina 98.
Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el
borde izquierdo (largo) en el alimentador.
Cristal de exposicin: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior
izquierda del cristal de exposicin, con el borde largo hacia la izquierda.
Para cambiar la ubicacin de la imagen:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Seleccione Desplazamiento de imagen.
3. Para centrar la imagen en la pgina, pulse Autocentrar.
4. Para especificar la posicin de la imagen:
a. Seleccione Desplazamiento de mrgenes.
b. Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo y Derecha/Izquierda para la
cara 1, pulse los botones ms o menos (+/).
c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada
borde en la cara 2, pulse los botones ms o menos (+/) o pulse Espejo de cara 1.
5. Para especificar la orientacin con la que est colocado el original en el alimentador de
documentos o el cristal de exposicin, pulse Orientacin del original y, a continuacin, pulse
Imgenes en vertical o Imgenes en horizontal (arriba a izquierda). Por ltimo, pulse Guardar.
Nota: Si se han guardado valores prefijados anteriormente, seleccione el valor prefijado en la
esquina inferior izquierda de la ventana.
6.
Pulse Guardar.
Giro de la imagen
Si la orientacin del papel que est colocado en la bandeja seleccionada difiere de la orientacin del
original, la impresora gira automticamente la copia para que se ajuste al papel.
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Pulse Giro de imagen y, a continuacin, seleccione entre las opciones siguientes:
Para cancelar el giro, pulse No.
Para aplicar un giro automtico a la copia del original con el fin de que se ajuste al papel
seleccionado, pulse S, siempre.
Para que la copia del original se gire automticamente cuando est seleccionada la opcin
Seleccin automtica papel o % Auto, pulse S, cuando en Auto.
3. Pulse Guardar.
110
Copia
Inversin de la imagen
Los originales se pueden imprimir como imgenes de espejo. Esto refleja cada imagen de la izquierda a
la derecha en la pgina.
Los originales se pueden imprimir como imgenes negativas; la imagen positiva se imprime como
un negativo.
Para invertir imgenes:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Ajuste de formato.
2. Para crear imgenes de espejo, pulse Invertir imagen y luego pulse Imagen de espejo. El valor
prefijado es Imagen normal, que no crea una imagen espejo.
3. Para obtener imgenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado es Imagen
positiva, que no imprime la imagen en negativo.
4. Pulse Guardar.
Creacin de folletos
Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imgenes de la pgina se reducen para
imprimir dos imgenes en cada una de las caras de la pgina impresa. A continuacin, las pginas
se pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, se pueden estriar y grapar de
forma automtica.
Nota: En este modo, la impresora no imprimir las copias hasta que se haya escaneado todos
los originales.
111
Copia
Incorporacin de cubiertas
Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione distintas bandejas para la primera y la ltima
pgina. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresin ms grueso o con papel de color o
preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.
Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamao que el utilizado para el
resto del documento.
Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizar para este fin:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Formato de salida.
2. Pulse Cubiertas.
112
Copia
3.
4.
5.
Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y opciones
de impresin:
a. Pulse Cubiertas anterior y posterior.
b. Pulse una opcin de impresin para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o
Imprimir en ambas.
c. Pulse la bandeja que se utilizar para las cubiertas y, a continuacin, pulse la bandeja que se
utilizar para el cuerpo del documento.
Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior:
a. Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior.
b. Pulse una opcin de impresin para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o
Imprimir en ambas.
c. Pulse la bandeja que se utilizar para las cubiertas y, a continuacin, pulse la bandeja que se
utilizar para el cuerpo del documento.
Pulse Guardar.
Diseo de pgina
Es posible copiar varias pginas originales en una cara de una hoja. El tamao de las imgenes de las
pginas se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.
Para copiar varias pginas en una hoja:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Formato de salida.
2. Pulse Diseo de pgina.
3. Pulse Pginas por cara.
4. Para seleccionar el nmero de pginas originales para cada hoja de papel, pulse 2 pginas,
4 pginas u 8 pginas. Para 4 en 1 u 8 en 1, pulse la opcin de Orden de lectura deseada.
5. Para cambiar la orientacin de las copias, pulse Orientacin del original y, a continuacin, pulse
Imgenes en vertical o Imgenes en horizontal. Por ltimo, pulse Guardar.
6. Para repetir la misma imagen en una pgina, pulse Repetir imagen.
a. Pulse 2 veces, 4 veces u 8 veces.
b. Para calcular automticamente el nmero de veces que la imagen se repetir vertical u
horizontalmente en funcin del tamao del documento, el tamao del papel y la proporcin
de ampliacin/reduccin, pulse Autorrepetir.
c. Para especificar el nmero de veces que debe repetirse la imagen vertical u horizontalmente,
pulse Repeticin variable y despus pulse los botones ms o menos (+/). Puede repetir una
imagen verticalmente de 1 a 23 veces (columnas), y horizontalmente de 1 a 33 veces (filas).
Para ordenar las imgenes de manera uniforme en la pgina, pulse Espaciado uniforme.
Para ordenar las imgenes sin espacios entre ellas, pulse Una junto a otra.
d. Para cambiar la orientacin de las copias, pulse Orientacin del original y, a continuacin,
pulse Imgenes en vertical o Imgenes en horizontal. Por ltimo, pulse Guardar.
113
Copia
Creacin de psters
Puede crear una copia de gran tamao de un original repartindola entre varias hojas de papel.
Posteriormente, deber montar las pginas para formar un pster empleando cinta adhesiva.
Para crear un pster:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Formato de salida.
2. Pulse Diseo de pgina.
3. Seleccione Pster.
4. Pulse Tamao de salida y luego pulse el tamao deseado para el pster.
5. Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera
independiente, pulse % de ampliacin y luego pulse los botones ms o menos (+/). Para
establecer la anchura y la longitud proporcionalmente, pulse % X-Y dependiente.
6. Para seleccionar la bandeja de papel, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja deseada y
seleccione Guardar.
Adicin de anotaciones
Las anotaciones, como los nmeros de pgina y la fecha, se pueden agregar a las copias de
forma automtica.
Para agregar anotaciones:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil y, a continuacin, seleccione la ficha Formato de salida.
2. Seleccione Anotaciones.
3. Para insertar un comentario:
a. Seleccione Comentario y, a continuacin, seleccione S.
b. En la pantalla siguiente, pulse el comentario que desee de la lista de comentarios guardados.
c. Para crear un comentario, pulse un comentario <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el
teclado de la pantalla tctil para escribir el nuevo comentario y, despus, pulse Guardar.
d. Pulse Aplicar a y, a continuacin, Solo primera pgina, Todas las pginas o Todas las
pginas excepto la primera. Por ltimo, pulse Guardar.
e. Para seleccionar la ubicacin del comentario en la pgina, pulse Posicin y, despus, pulse el
lugar deseado.
f. Pulse Guardar dos veces.
4. Para insertar la fecha actual:
a. Seleccione Fecha y, a continuacin, seleccione S.
b. Seleccione el formato que desea utilizar para la fecha.
c. Para seleccionar las pginas donde aparecer la fecha, pulse Aplicar a, a continuacin, pulse
Solo primera pgina, Todas las pginas o Todas las pginas excepto la primera y,
finalmente, pulse Guardar.
d. Para seleccionar la ubicacin de la fecha en la pgina, pulse Posicin y, despus, seleccione el
lugar deseado.
e. Pulse Guardar dos veces.
114
Copia
5.
6.
7.
8.
9.
115
Copia
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pulse Guardar.
Para aadir una marca de agua guardada, pulse Marcas de agua guardadas y, a continuacin, S.
Pulse una de las marcas de agua de la lista y, a continuacin, Guardar.
Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias, pulse Fecha y hora, pulse Agregar y
luego Guardar.
Para imprimir el nmero de serie de la impresora en las copias, pulse Nmero de serie, pulse
Agregar y luego Guardar.
La imagen de la marca de agua tiene menos intensidad para que el contenido de la pgina se pueda
ver. Para que la marca de agua est visible en las copias utilizadas como originales, pulse Efecto de
marca de agua y, a continuacin, pulse Gofrado o Contorno. Por ltimo, pulse Guardar.
Pulse Guardar.
116
Copia
Copia avanzada
Utilice la ficha Preparacin del trabajo para cambiar las opciones siguientes:
Preparacin de un trabajo en la pgina 117
Impresin de una copia de muestra en la pgina 118
Combinacin de juegos de originales en la pgina 119
Eliminar fuera/Eliminar dentro en la pgina 119
Cmo guardar opciones de copia en la pgina 120
Recuperacin de opciones de copia guardadas en la pgina 120
Preparacin de un trabajo
Esta funcin permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que
requieran distintas opciones de copia. Cada segmento puede tener diferentes opciones de copia.
Una vez programados y escaneados todos los segmentos, las imgenes de pgina se guardan de
forma temporal en la impresora. Despus se imprime el trabajo de copia completo.
Para preparar un trabajo de copia con mltiples segmentos:
1. Seleccione Copia en la pantalla tctil.
2. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin para el
primer segmento.
b. Pulse las opciones de copia deseadas para el primer segmento.
c. Seleccione la ficha Preparacin de trabajo.
d. Pulse el botn Preparar trabajo, pulse S y luego pulse Guardar.
e. Para escanear el primer juego de originales, pulse el botn verde Comenzar del panel de control.
Aparecer la pantalla Copia en la pantalla tctil.
3. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin para el
siguiente segmento y luego pulse Original siguiente.
b. Al imprimir trabajos a dos caras, la pgina inicial del siguiente segmento se establece
mediante Comienzo de captulo. Para establecer la pgina inicial del siguiente segmento a
dos caras, pulse Comienzo de captulo y luego elija entre las siguientes opciones:
No: la primera pgina del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible.
S: la primera pgina del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja
de papel.
Pginas por cara: Pgina nueva: si el primer segmento tiene un nmero de pginas
impar, el segundo segmento comenzar en la cara 1. Si el primer segmento tiene un
nmero de pginas par, el segundo segmento comenzar en la cara 2.
c. Pulse Cambiar opciones. Pulse las opciones para el segmento.
d. Para escanear el siguiente juego de originales, pulse el botn verde Comenzar del panel
de control.
117
Copia
4.
5.
118
Copia
119
Copia
3.
4.
Para eliminar todo lo que est fuera del rea especificada al realizar la copia:
a. Pulse Eliminar fuera.
b. El rea queda definida por el rectngulo formado entre los puntos, tal y como muestra la pantalla
tctil. Pulse rea 1 y, a continuacin, pulse cada coordenada en la pantalla tctil. Utilice el teclado
alfanumrico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1, X2, Y1 e
Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores, pulse Guardar.
c. Para aplicar el rea eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,
Solo cara 1 o Solo cara 2.
d. Pulse Guardar.
e. Es posible especificar reas adicionales seleccionando rea 2 y rea 3.
Para eliminar todo lo que est dentro del rea especificada al realizar la copia:
a. Pulse Eliminar dentro.
b. El rea queda definida por el rectngulo formado entre los puntos, tal y como muestra la
pantalla tctil. Pulse rea 1 y, a continuacin, pulse cada coordenada en la pantalla tctil.
Utilice el teclado alfanumrico del panel de control para introducir los valores de coordenadas
para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores, pulse Guardar.
c. Para aplicar el rea eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,
Solo cara 1 o Solo cara 2.
d. Pulse Guardar.
e. Es posible especificar reas adicionales seleccionando rea 2 y rea 3.
Pulse Recuperar. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.
Impresora multifuncin WorkCentre 7120
Gua del usuario
Escaneado
Este captulo incluye:
Generalidades del escaneado en la pgina 122
Colocacin de documentos originales en la pgina 123
Almacenamiento de un escaneado en una carpeta en la pgina 124
Impresin de archivos guardados en la impresora en la pgina 125
Impresin de archivos guardados mediante CentreWare IS en la pgina 126
Escaneado a un depsito de archivos de red en la pgina 130
Escaneado a una direccin de e-mail en la pgina 131
Escaneado a un PC en la pgina 133
Escaneado a directorio base en la pgina 134
Almacenamiento en una unidad Flash USB en la pgina 135
Configuracin de opciones de escaneado en la pgina 136
Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la pgina 140
Consulte tambin:
Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener ms
informacin acerca de cmo configurar el escaneado.
121
Escaneado
122
Escaneado
wc7120-020
wc7120-018
wc7120-019
123
Escaneado
Almacenamiento de un escaneado en
una carpeta
Esta seccin incluye:
Escaneado a una carpeta en la pgina 124
Impresin de archivos guardados en la impresora en la pgina 125
Uso de las hoja de flujo de trabajo en la pgina 126
Impresin de archivos guardados mediante CentreWare IS en la pgina 126
Recuperacin de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS en la pgina 126
Creacin de una carpeta en la pgina 127
Eliminacin de una carpeta en la pgina 129
Guardar un archivo escaneado en una carpeta es el modo de escaneado ms sencillo. Un documento
escaneado en la impresora se guarda en formato de archivo en una carpeta de la unidad de disco duro
de la impresora. Posteriormente, al imprimir el archivo, puede copiar el archivo guardado en su equipo
empleando un navegador web y CentreWare IS.
Las carpetas estn accesibles para todos los usuarios, a no ser que estn protegidas mediante clave.
Para ms informacin, consulte Creacin de una carpeta en la pgina 127.
Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema.
124
Escaneado
Seleccione Imprimir.
Seleccione las opciones que desee de entre las siguientes: Suministro de papel, Impresin a
2 caras o Destino de salida.
Para establecer el nmero de copias, pulse N impresiones y luego introduzca la cantidad
deseada empleando el teclado alfanumrico.
Seleccione Imprimir.
2.
3.
4.
125
Escaneado
5.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
126
Escaneado
4.
5.
6.
7.
127
Escaneado
4.
5.
6.
7.
A partir de ese momento podr usar la carpeta. Su contenido se guardar en la unidad de disco duro de
la impresora. La carpeta aparecer en la pantalla tctil de la impresora y en la lista de carpetas en
CentreWare IS.
128
Escaneado
5.
6.
Haga clic en Aceptar. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar.
129
Escaneado
130
Escaneado
131
Escaneado
132
Escaneado
Escaneado a un PC
La funcin Escanear a PC permite escanear un documento al PC.
Nota: Esta funcin debe ser activada por el administrador del sistema.
Para utilizar la funcin Escanear a PC:
1. Coloque el original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.
2. En el panel de control, pulse el botn Base de servicios.
3. Pulse Escanear a PC.
4. Pulse Protocolo de transferencia y, a continuacin, FTP, SMB o SMB (formato UNC). Por ltimo,
pulse Guardar.
5. Pulse Servidor, Guardar en, Nombre de usuario y Clave. Utilice el teclado de la pantalla tctil
para introducir datos en cada opcin. Pulse Guardar.
Nota: Si el nombre del servidor estaba guardado previamente, pulse Libreta de direcciones, pulse
el servidor deseado, pulse Agregar y luego pulse Cerrar.
6.
7.
8.
Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro mens que aparecen en la parte
inferior de la pantalla tctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y
Prefijados de escaneado. Para ms informacin, consulte Configuracin de opciones de
escaneado en la pgina 136.
Pulse el botn verde Comenzar.
Acceda a la imagen escaneada desde el PC.
133
Escaneado
134
Escaneado
135
Escaneado
Opciones de escaneado
Es posible ajustar el escaneado mediante parmetros opcionales. Tras seleccionar el mtodo de
escaneado deseado, utilice los cuatro mens de la parte inferior de la pantalla tctil del panel de
control para cambiar las siguientes opciones de escaneado:
Escaneado en color
Escaneado a 2 caras
Tipo de original
Prefijados de escaneado
Para modificar las opciones de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.
2. Pulse el mtodo de escaneado deseado.
3. Pulse las opciones deseadas de los cuatro mens situados en la parte inferior de la pantalla tctil.
Opcin
Utilizacin
136
Escaneado
Opciones avanzadas
Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la
resolucin de escaneado, el tamao de archivo, las fotografas y la supresin de sombras.
Para utilizar las opciones avanzadas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.
2. Pulse el mtodo de escaneado deseado.
3. Pulse la ficha Opciones avanzadas.
4. Pulse la opcin deseada.
Opcin
Utilizacin
Opciones de imagen
Mejora de imagen
Resolucin
Fotografas
Supresin de sombras
137
Escaneado
Ajuste de formato
El ajuste de formato ofrece opciones adicionales de orientacin del original, tamao del original,
borrado de bordes, Escaneado de libro y Reducir/Ampliar.
Para utilizar Ajuste de formato:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.
2. Pulse el mtodo de escaneado deseado.
3. Pulse la ficha Ajuste de formato.
4. Pulse la opcin deseada.
Opcin
Utilizacin
Borrado de bordes
Escaneado de libro
Elija entre Pg. izda., luego dcha., Pg. dcha., luego izda. o Pg. super.,
luego infer. Introduzca el valor de borrado de bordes interiores
empleando los botones ms o menos (+/).
Reducir/Ampliar
138
Escaneado
Opciones de archivado
Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imgenes,
elegir formatos de imagen, agregar metadatos y el procedimiento que debe seguirse si el nombre de
un archivo ya existe.
Para utilizar las opciones de archivado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.
2. Pulse el mtodo de escaneado deseado.
3. Pulse la ficha Opciones de archivado.
4. Pulse la opcin deseada.
Opcin
Utilizacin
Formato de archivo
Metadatos
Si el archivo ya existe
Clave
139
Escaneado
Generalidades
En los siguientes pasos se resume el uso de la Utilidad de escaneado de Xerox:
1. Cree una plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox en su PC:
La plantilla contiene instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato de
archivo y la resolucin.
Una vez creada la plantilla, los datos de sta se envan a la impresora y se guardan en ella
para su uso posterior.
2. Escanee un original en la impresora:
Seleccione la plantilla deseada empleando la pantalla tctil de la impresora.
Escanee el original.
Cuando finalice el escaneado, la imagen se enviar de la impresora al PC.
3. Utilice la Utilidad de escaneado de Xerox para administrar la imagen escaneada en el PC:
Ver las imgenes en miniatura.
Copiar las imgenes en carpetas de archivos del PC.
Incluir imgenes como archivos adjuntos de e-mail.
140
Escaneado
141
Escaneado
5.
Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro mens que aparecen en la parte
inferior de la pantalla tctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y
Prefijados de escaneado. Para ms informacin, consulte Configuracin de opciones de
escaneado en la pgina 136.
Pulse el botn verde Comenzar. Aparecer la pantalla de progreso en la pantalla tctil. Cuando
finalice el escaneado, la pantalla tctil volver a mostrar la ficha Escaneado de red. El archivo se
guardar en la carpeta del PC que se haya seleccionado.
Nota: Es posible que necesite una clave de acceso para usar la funcin de escaneado a una plantilla.
Para obtener la clave, pngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener ms
informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.
142
Escaneado
143
Escaneado
144
Fax
Este captulo incluye:
Generalidades sobre el fax en la pgina 146
Envo de un fax en la pgina 148
Fax de servidor en la pgina 150
Envo de un fax de Internet en la pgina 151
Envo de fax desde el PC en la pgina 152
Recepcin de faxes en la pgina 153
Seleccin de las opciones de fax en la pgina 154
Adicin de entradas a la libreta de direcciones en la pgina 158
Creacin de comentarios de fax en la pgina 160
145
Fax
146
Fax
Cristal de exposicin
Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina
posterior izquierda del cristal de exposicin, tal como muestra la ilustracin.
wc7120-020
Alimentador de documentos
Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guas de papel de forma que se ajusten a los originales.
wc7120-018
wc7120-019
147
Fax
Envo de un fax
Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora:
1. Coloque el original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.
2. En el panel de control, pulse Base de servicios.
3. Pulse Fax.
4. Para seleccionar manualmente el nmero de fax del destinatario, realice una de estas acciones:
Introduzca el nmero de fax mediante el teclado alfanumrico y, a continuacin, pulse Agregar.
Pulse Nuevos destinat..., escriba el nmero mediante el teclado de la pantalla tctil, pulse
Agregar y luego Cerrar.
5. Para utilizar un nmero previamente almacenado en la libreta de direcciones:
a. Pulse Libreta de direcciones.
b. Pulse Listar todas las entradas pblicas o Listar todas las entradas de grupo en la
lista desplegable.
c. Pulse las flechas para desplazarse por la lista.
d. Pulse la direccin que desee.
e. Pulse Agregar y, a continuacin, Cerrar.
Notas:
6.
7.
8.
148
Para utilizar la libreta de direcciones, es preciso que haya introducido previamente las
direcciones. Para ms informacin, consulte Adicin de entradas a la libreta de
direcciones en la pgina 158.
La marcacin en cadena puede realizarse desde la lista de direcciones individuales de la
libreta de direcciones. Para ms informacin, consulte Marcacin en cadena en la
pgina 159.
Para incluir una cubierta:
Pulse Cubierta y, a continuacin, Imprimir cubierta.
Para aadir un comentario creado previamente, pulse Comentarios y en Comentario del
destinatario o Comentario del remitente, pulse un comentario y, a continuacin, Guardar.
Para ms informacin, consulte Creacin de comentarios de fax en la pgina 160.
Seleccione Guardar.
Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para ms informacin, consulte Seleccin de las
opciones de fax en la pgina 154.
Pulse el botn verde Comenzar. La impresora escanea las pginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las pginas.
Fax
149
Fax
Fax de servidor
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y enva a un servidor de fax de la red.
A continuacin, el servidor de fax transmite el documento una mquina de fax a travs de una
lnea telefnica.
Notas:
7.
8.
150
Fax
151
Fax
152
Fax
Recepcin de faxes
El administrador del sistema debe configurar la impresora para que pueda recibir e imprimir faxes
mediante fax interno, fax de servidor y fax de Internet. Para obtener ms informacin, consulte la Gua
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.
153
Fax
154
Fax
Ajuste de formato
Las opciones de formato permiten ajustar el tamao del original, establecer el escaneado de pginas
para el fax de libro, y reducir o ampliar la imagen del fax.
4.
Fax de libro
1.
2.
3.
4.
155
Fax
Reducir/Ampliar
1.
2.
3.
4.
Valores
Opciones de confirmacin
Velocidad inicial
Carpeta remota
Cdigo F
156
Fax
Ms opciones de fax
Hay ms opciones de fax opcionales. Para ajustar las opciones:
1. En la pantalla tctil, pulse Fax y, a continuacin, la ficha Ms opciones de fax.
2. Pulse la opcin deseada, la configuracin deseada y, a continuacin, Guardar.
Nota: Estas opciones no estn disponibles para Fax de servidor.
Opcin
Valores
Sondeo remoto
Valores
TIFF-S: usar para originales A4, 210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) con
resolucin estndar o fina
TIFF-F o TIFF-J: usar para originales A3, 297 x 420 mm
(11 x 17 pulgadas) con resolucin superfina
Velocidad inicial
Nota: Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7120docs.
157
Fax
Adicin de un grupo
Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales: Los grupos pueden incluir
destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos.
Nota: Las entradas de personas individuales deben configurarse antes de ser definidas.
1.
2.
158
Fax
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Pulse Configuracin y calibracin, Configuracin y, por ltimo, Crear destinatarios del grupo
de fax.
En la pantalla siguiente, pulse un grupo <disponible> en la lista de desplazamiento.
En la pantalla siguiente, pulse el campo Nombre de grupo, introduzca un nombre para el grupo
mediante el teclado de la pantalla tctil y, a continuacin, pulse Guardar.
Pulse el campo Marcacin rpida e introduzca el nmero de la persona deseada mediante el
teclado alfanumrico.
Pulse Agregar a este grupo.
Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya aadido a todos los miembros del grupo.
Cuando haya incluido todas las entradas, pulse Guardar y Cerrar.
Eliminacin de un grupo
1.
2.
3.
4.
5.
Marcacin en cadena
La marcacin en cadena crea un solo nmero de telfono de destinatario de fax al incluir dos o ms
nmeros de fax en un solo nmero de fax. Por ejemplo, el cdigo de zona o el nmero de extensin se
pueden almacenar separados del resto del nmero de telfono. Acceda a la marcacin en cadena
desde la libreta de direcciones.
1. En la pantalla tctil, seleccione Fax.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. Pulse Listar todas las entradas pblicas en la lista desplegable.
4. Pulse Marcacin en cadena.
5. Para aadir nmeros, realice una de las siguientes acciones:
a. Pulse la entrada de marcacin rpida que desee en la lista. Pulse las flechas de
desplazamiento si fuera necesario.
b. Introduzca un nmero mediante el teclado alfanumrico.
c. Pulse el botn del teclado, introduzca un nmero mediante el teclado de la pantalla tctil y, a
continuacin, pulse Guardar.
6. Pulse Agregar. Los nmeros se aaden juntos a la Lista de destinatarios.
7. Pulse Guardar. El nmero combinado aparece como un nico destinatario en la lista
Destinatario(s).
8. Seleccione Cerrar.
Ahora ya puede enviar el fax.
159
Fax
160
Mantenimiento
161
Mantenimiento
Mantenimiento y limpieza
Esta seccin incluye:
Precauciones generales en la pgina 162
Localizacin del nmero de serie en la pgina 163
Informacin de facturacin y uso en la pgina 163
Limpieza de la impresora en la pgina 164
Instalacin de grapas en la pgina 171
Consulte tambin:
Seguridad en la pgina 11
Precauciones generales
AVISOS:
NO utilice disolventes qumicos fuertes ni orgnicos, NI productos limpiadores de aerosol para
limpiar la impresora. NO vierta lquidos directamente en ninguna rea. Siga estrictamente las
indicaciones incluidas en esta publicacin a la hora de utilizar suministros y materiales de
limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios.
Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las
cubiertas y puertas estn abiertas.
NO utilice limpiadores en envases de pulverizacin a presin en el exterior ni en el interior de
la impresora. Algunos envases de pulverizacin a presin contienen mezclas explosivas y no
son apropiados para usarlos en aparatos elctricos. El uso de tales limpiadores conlleva
riesgos de explosin e incendio.
NO retire cubiertas ni protectores que estn atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. NO realice ningn procedimiento de mantenimiento
que NO est especficamente descrito en la documentacin que acompaa a la impresora.
Para evitar que se dae la impresora, recuerde las directrices siguientes:
No coloque nada encima de la impresora.
No deje las cubiertas y puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en
lugares muy iluminados. La exposicin a la luz puede daar los cartuchos del cilindro.
No abra cubiertas ni puertas durante la impresin.
No incline la impresora mientras est funcionando.
No toque los contactos elctricos, los engranajes ni los dispositivos lser. Si lo hace, podra daar
la impresora y deteriorar la calidad de impresin.
Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando
enchufe la impresora.
162
Mantenimiento
163
Mantenimiento
Limpieza de la impresora
wc7120-065
wc7120-067
wc7120-064
164
Mantenimiento
wc7120-100
Para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes
exteriores de la impresora, utilice un pao ligeramente humedecido.
wc7120-063
wc7120-062
165
Mantenimiento
2.
Limpie los rodillos, mientras los gira, con un pao limpio, suave y sin pelusa humedecido en agua.
wc7120-068
PRECAUCIN: No utilice alcohol ni productos qumicos para limpiar los rodillos de alimentacin
de documentos.
3.
Cierre la cubierta superior hasta que se acople en su sitio. Asegrese de que la cubierta queda
completamente cerrada.
wc7120-036
166
Mantenimiento
3.
Sujete las lengetas naranjas del contenedor de residuos de tner y luego tire del contenedor
hacia usted. Coloque el contenedor a un lado.
wc7120-037
wc7120-038
4.
5.
wc7120-042
6.
wc7120-039
167
Mantenimiento
7.
Alinee la parte inferior del contenedor de residuos de tner con las lengetas.
wc7120-040
8.
Gire el contenedor de residuos de tner hacia la impresora hasta que quede ajustado con un clic.
wc7120-041
168
Mantenimiento
Pedido de suministros
Esta seccin incluye:
Consumibles en la pgina 169
Elementos de mantenimiento de rutina en la pgina 169
Cundo realizar un pedido de suministros en la pgina 170
Reciclaje de suministros en la pgina 170
De vez en cuando, es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina.
Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalacin.
Consumibles
Utilice cartuchos de tner originales de Xerox (cian, magenta, amarillo y negro).
Nota: Cada cartucho de tner incluye sus instrucciones de instalacin.
PRECAUCIN: Utilizar tner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresin
y a la fiabilidad de la impresora. Es el nico tner diseado y fabricado bajo los estrictos controles
de calidad de Xerox para uso especfico con esta impresora.
169
Mantenimiento
Reciclaje de suministros
Para obtener informacin sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte
www.xerox.com/gwa.
Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devolucin franqueada.
Utilcela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original.
170
Mantenimiento
Instalacin de grapas
Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral o con la acabadora de oficina LX con
realizador de folletos opcional, el panel de control muestra un mensaje cuando se agota el cartucho
de grapas y es necesario sustituirlo.
Esta seccin incluye:
Sustitucin de grapas en la acabadora de oficina integral en la pgina 171
Sustitucin de las grapas principales en la acabadora de oficina LX en la pgina 173
Sustitucin de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la pgina 175
2.
Para extraer el cartucho de grapas, sujtelo por el asa naranja situada en la parte frontal del
cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.
wc7120-044
wc7120-045
171
Mantenimiento
3.
Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retrela si es el caso.
4.
Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extrigalo del cartucho (2).
wc7120-046
2
1
1
wc7120-047
5.
Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a
continuacin el extremo posterior (2).
2
1
wc7120 048
6.
7.
wc7120-049
172
Mantenimiento
2.
wc7120-050
3.
wc7120-051
4.
wc7120-052
173
Mantenimiento
5.
Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extrigalo del cartucho (2).
2
1
1
wc7120-047
6.
Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a
continuacin el extremo posterior (2).
2
1
wc7120 048
7.
Sujete el cartucho de grapas por la lengeta naranja e introdzcalo en la unidad de grapado hasta
que encaje.
wc7120-099
8.
174
Mantenimiento
wc7120-054
2.
Si no estn visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de
la apertura y deslcelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.
wc7120-055
3.
Sujete las lengetas naranjas de ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para
extraerlo de la grapadora.
wc7120-056
175
Mantenimiento
4.
Sujete las lengetas de color naranja situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e
introdzcalo en la grapadora en la posicin original.
Nota: Si experimenta algn problema al insertar el cartucho, asegrese de que lo coloca con las
lengetas de color naranja orientadas hacia arriba.
wc7120-057
Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos requiere que
los dos cartuchos contengan grapas.
5.
6.
176
Solucin de problemas
177
Solucin de problemas
178
Solucin de problemas
La impresora no se enciende
Causas probables
Soluciones
PRECAUCIN: Enchufe el cable de tres hilos (con toma de tierra) directamente a una toma CA
conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un
electricista autorizado para que instale una toma elctrica correctamente conectada a tierra.
179
Solucin de problemas
Soluciones
Soluciones
Soluciones
180
Solucin de problemas
Soluciones
Soluciones
El escner no se comunica.
181
Solucin de problemas
wc7120-079
182
Solucin de problemas
2.
3.
wc7120-080
4.
5.
Quite el papel atascado de la bandeja. Asegrese de que no haya ninguna hoja en el rea de
entrada de alimentacin del papel donde la bandeja se conecta a la impresora.
wc7120-081
2.
3.
wc7120-082
4.
183
Solucin de problemas
Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que se detenga.
wc7120-062
2.
wc7120-092
3.
Si el mensaje de la pantalla tctil le indica que gire la rueda, hgalo para expulsar el papel. Tire
suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos.
wc7120-093
4.
Si el mensaje de la pantalla tctil de la impresora le indica que abra la cubierta interna, levante
la palanca verde y, a continuacin, abra la cubierta interna.
wc7120-094
184
Solucin de problemas
5.
Gire la rueda para expulsar el papel en direccin ascendente. Tire suavemente del papel para
retirarlo del alimentador de documentos.
wc7120-095
6.
7.
8.
9.
wc7120-096
185
Solucin de problemas
1.
wc7120-069
2.
Si el borde del papel atascado asoma por la bandeja de salida, retire el papel tirando de l en la
direccin indicada.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
wc7120-070
186
Solucin de problemas
3.
wc7120-071
4.
wc7120-072
5.
Cierre la cubierta A.
wc7120-074
187
Solucin de problemas
3.
wc7120-075
4.
Cierre la cubierta B.
wc7120-073
3.
wc7120-076
4.
188
Cierre la cubierta C.
Impresora multifuncin WorkCentre 7120
Gua del usuario
Solucin de problemas
Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberacin (2), abra la
cubierta D del mdulo a 2 caras (3).
wc7120-083
2.
wc7120-084
3.
wc7120-085
189
Solucin de problemas
Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberacin (2), abra la
cubierta A (3).
wc7120-069
2.
wc7120-077
3.
wc7120-078
4.
5.
190
Cierre la cubierta E.
Cierre la cubierta A.
Impresora multifuncin WorkCentre 7120
Gua del usuario
Solucin de problemas
Abra la cubierta superior de la acabadora (1). Gire la rueda (2) y retire el papel tirando de l en la
direccin indicada (3).
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
wc7120-086
2.
wc7120-087
wc7120-088
191
Solucin de problemas
2.
wc7120-089
3.
wc7120-090
2.
wc7120-091
3.
192
Solucin de problemas
wc7120-058
2.
3.
Vace el contenedor.
wc7120-059
Nota: Siempre que se retire el contenedor de restos, es preciso vaciarlo antes de volver a instalarlo
en la impresora.
wc7120-060
193
Solucin de problemas
4.
5.
6.
wc7120-061
194
Solucin de problemas
Causas probables
Soluciones
Causas probables
Soluciones
195
Solucin de problemas
Causas probables
Soluciones
Causas probables
Soluciones
Causas probables
Soluciones
196
Solucin de problemas
Causas probables
Soluciones
197
Solucin de problemas
2.
Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.
wc7120-044
wc7120-045
198
Solucin de problemas
3.
Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retrela si es el caso.
4.
5.
Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la direccin sealada hasta que alcance la
posicin de bloqueo (2).
wc7120-046
wc7120-097
AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
1
wc7120-098
199
Solucin de problemas
6.
Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdzcalo en la unidad del cartucho de grapas
hasta que encaje.
7.
wc7120-049
wc7120-050
2.
3.
wc7120-051
200
Solucin de problemas
4.
Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de l en direccin a usted
para extraerlo.
5.
Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retrela si es el caso.
6.
wc7120-052
wc7120-053
wc7120-097
AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
201
Solucin de problemas
7.
Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la direccin sealada hasta que alcance la
posicin de bloqueo (2).
1
wc7120-098
8.
Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdzcalo en la grapadora hasta que se acople
en su sitio.
9.
wc7120-099
wc7120-054
202
Solucin de problemas
2.
Si no estn visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de
la apertura y deslcelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.
3.
Sujete las lengetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho
para extraerlo de la grapadora.
wc7120-055
wc7120-056
AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
4.
wc7120-101
203
Solucin de problemas
5.
Sujete las lengetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introdzcalo
en la grapadora en la posicin original.
Nota: Si experimenta algn problema al insertar el cartucho, asegrese de que lo coloca con las
lengetas de color naranja orientadas hacia arriba.
wc7120-057
6.
7.
204
Si no se ven grapas atascadas, repita los pasos 3 a 5 con el otro cartucho de grapas.
Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos.
Solucin de problemas
205
Solucin de problemas
Solucin
206
Solucin de problemas
Problemas de fax
Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente, consulte la tabla siguiente y realice los
procedimientos indicados. Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente, incluso
despus de seguir los procedimientos descritos, pngase en contacto con el tcnico de servicio.
Esta seccin incluye:
Problemas al enviar faxes en la pgina 207
Problemas al recibir faxes en la pgina 208
Causa
Solucin
El documento no se
escanea desde el
alimentador de documentos.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Coloque el
documento correctamente.
Ajuste la resolucin.
Ajuste el contraste.
El documento se coloc
incorrectamente.
Alimentador de documentos:
coloque el documento que va
a enviar por fax con la cara de
impresin hacia arriba.
Cristal de exposicin: coloque el
documento que va a enviar por fax
con la cara de impresin hacia abajo.
207
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
El fax no se ha transmitido.
Compruebe la conexin de
la lnea telefnica. Si est
desconectada, conctela.
Causa
Solucin
La impresora contesta a la
llamada, pero no acepta
ningn dato de entrada.
208
Solucin de problemas
Sntoma
Causa
Solucin
No se pueden recibir
faxes automticamente.
Compruebe la conexin de
la lnea telefnica. Si est
desconectada, conctela.
209
Solucin de problemas
Obtencin de ayuda
Esta seccin incluye:
Mensajes del panel de control en la pgina 210
Alertas en la pgina 210
Asistente de Ayuda en lnea en la pgina 210
Recursos web en la pgina 211
Alertas
Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudarle a resolver problemas. Las alertas se
pueden ver en:
La pgina Estado de CentreWare IS.
Todas las fichas de la ventana Propiedades del controlador de impresora. Para obtener
informacin de estado detallada, haga clic en Ms estado.
210
Solucin de problemas
Recursos web
Xerox proporciona diversos sitios web que ofrecen informacin adicional.
Recurso
Vnculo
www.xerox.com/office/WC7120support
www.xerox.com/office/WC7120supplies
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora
www.xerox.com/office/register
www.xerox.com/msds
(EE. UU. y Canad)
www.xerox.com/environment_europe
(Unin Europea)
www.xerox.com/gwa
www.xerox.com/environment
(EE. UU. y Canad)
www.xerox.com/environment_europe
(Unin Europea)
211
Solucin de problemas
212
Especificaciones de
la impresora
10
213
Especificaciones de la impresora
Especificaciones fsicas
Unidad bsica
214
Especificaciones de la impresora
Especificaciones medioambientales
Temperatura
Funcionamiento: entre 10 C y 28 C (50 F y 83 F)
Cuando la humedad es del 85%, la temperatura debe ser de 28 C (83 F) o inferior.
Humedad relativa
Funcionamiento: entre 15% y 85%
Cuando la temperatura es de 32 C (90 F), la humedad debe ser de 62.5% o inferior.
215
Especificaciones de la impresora
Especificaciones elctricas
216
120 V CA, +/- 10%, 60 Hz. Consumo de energa: 1.58 kW como mximo
220240 V CA, +/- 10%, 50 Hz. Consumo de energa: 1.76 kW como mximo para 220 V CA,
1.92 kW como mximo para 240 V CA
Producto con la calificacin ENERGY STAR
Especificaciones de la impresora
Especificaciones de rendimiento
Resolucin
Resolucin mxima: 600 x 600 ppp
Velocidad de impresin
Color: 20 ppm
Blanco y negro: 20 ppm
217
Especificaciones de la impresora
Memoria
2 GB
Interfaz
Ethernet 10/100Base-TX
218
Informacin
sobre normativas
Este captulo incluye:
Normativa bsica en la pgina 220
Normativa sobre la copia de originales en la pgina 222
Normativa de envo de fax en la pgina 225
Fichas de datos de seguridad en la pgina 228
Modo de ahorro de energa en la pgina 229
219
Normativa bsica
Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnticas e
inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el
producto en un entorno de oficina habitual.
Canad (normativa)
Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES-003.
Cet appareil numrique de la classe B est conforme la norme NMB-003 du Canada.
220
Unin Europea
PRECAUCIN: Este es un producto de Clase B. Este producto puede provocar radiointerferencias
en entornos domsticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento
de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre lmites de tensin
15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre
compatibilidad electromagntica
9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/CE sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin
Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso
ni para el consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de este producto, pngase en
contacto con Xerox.
Liberacin de ozono
Durante la impresin se libera una pequea cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente
pequea como para que no ocasione daos personales. Sin embargo, asegrese de que la sala donde
vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilacin adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes
volmenes de material, o si el sistema se utilizar de una manera continuada durante un perodo de
tiempo prolongado.
Otras normativas
Turqua (normativa RoHS)
En cumplimiento del artculo 7 (d), certificamos que se cumple con la normativa EEE.
"EEE ynetmeliine uygundur."
221
222
6.
7.
8.
9.
Papeles de inmigracin.
Tarjetas de registro de reclutamiento.
Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro:
Ingresos o ganancias
Documento judicial
Condicin fsica o mental
Estado de dependencia
Servicio militar anterior
Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de
varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografa haya
sido encargada por el responsable de dicho departamento.
La reproduccin de los siguientes documentos tambin es ilegal en algunos estados:
Permisos de automvil
Permisos de conducir
Certificados de titularidad de automviles
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de
su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Canad
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de
hacer tales reproducciones.
1. Billetes bancarios o papel moneda.
2. Bonos o valores de un gobierno o banco.
3. Letras o vales del Tesoro.
4. El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad
o un tribunal.
5. Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para
una provincia).
6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad
(o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o
agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado.
7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad
o de una provincia o por el gobierno de otro estado.
8. Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica.
9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
223
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas
y penas de prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones.
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.
224
225
Para solicitar el servicio adecuado a la compaa telefnica local, es posible que tenga que facilitar los
cdigos que se indican a continuacin:
Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2
Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
AVISO: Pregunte a la compaa telefnica local acerca del tipo de conector modular instalado en
su lnea. La conexin de esta mquina a un conector no autorizado podra daar el equipo de la
compaa telefnica. Usted, y no Xerox, asumir cualquier responsabilidad que se derive de los
daos provocados por la conexin de esta mquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica le avisar por
adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es
factible, la compaa telefnica informar al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertir de que
tiene derecho a presentar una reclamacin a la FCC si lo considera oportuno.
La compaa telefnica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos
que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisar por adelantado para que pueda
realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si este equipo de Xerox experimenta algn problema, pngase en contacto con el centro de servicio
adecuado para obtener informacin sobre reparaciones y garantas. Los detalles figuran en la mquina
o en la Gua del usuario. Si el equipo provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica
podra solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Las reparaciones de la mquina solo debe realizarlas un tcnico de servicio Xerox o un proveedor de
servicios Xerox autorizado. Esto es aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez
finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del
perodo de garanta.
Este equipo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida
est sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener ms informacin, pngase en contacto
con la comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o
la comisin de corporaciones.
Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la lnea telefnica, asegrese de
que la instalacin de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compaa telefnica o a un instalador autorizado.
Canad
Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificacin
significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red
de telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos tcnicos
del equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo
cumpla las expectativas del cliente.
Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las
instalaciones de la compaa local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse
226
mediante un mtodo de conexin admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las
condiciones anteriores podra no impedir una degradacin de la calidad del servicio en algunos casos.
Las reparaciones de equipos certificados sern coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparacin o modificacin que el usuario lleve a cabo en este equipo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones elctricas a tierra de las
tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los sistemas internos de tuberas
metlicas, si los hubiera, estn conectadas. Esta precaucin puede ser especialmente importante en
zonas rurales.
AVISO: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por s mismos, sino que deben
ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones elctricas o con un electricista,
segn corresponda.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal
indica el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La
terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos, con el nico
requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el
valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Europa
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin
El facsmil ha sido homologado de conformidad con la Decisin 1999/5/CE del Consejo para la
conexin paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No
obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pases, la
homologacin no constituye por s sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en
todos los puntos de terminacin de la red de una RTPC.
En caso de surgir algn problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefona pblica conmutada analgica en el marco econmico
europeo. Este producto incluye una configuracin del cdigo de pas ajustable por el usuario. Consulte
la documentacin del cliente para conocer este procedimiento. Los cdigos de pas deben establecerse
antes de conectar el sistema a la red.
Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF. La
sealizacin DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y ms rpido. La modificacin de
este producto o la conexin a un software o un aparato de control externos sin autorizacin de
Xerox, anular el certificado.
Sudfrica
Este mdem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de proteccin frente a subidas de tensin.
Impresora multifuncin WorkCentre 7120
Gua del usuario
227
228
229
230
Reciclaje y eliminacin
de productos
231
Directrices e informacin
Todos los pases
Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminacin puede estar regulada por razones
medioambientales. La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional
aplicable en el momento en que se comercializ este producto. Para obtener informacin sobre el
reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales. En Estados
Unidos, tambin puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eia.org. Perclorato:
este producto puede contener uno o ms dispositivos con perclorato-como, por ejemplo, las bateras.
Puede que sea necesario manipularlo mediante algn procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Norteamrica
Xerox dispone de un programa para la recogida y la reutilizacin o reciclaje de los equipos. Pngase en
contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto
Xerox forma parte del programa. Para ms informacin sobre los programas medioambientales de
Xerox, visite www.xerox.com/environment o pngase en contacto con las autoridades locales para
obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin de equipos.
Unin Europea
Directiva 2002/96/CE (RAEE)
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito domstico o privado como en el mbito
profesional o de negocios.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligacin de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Pngase en contacto con su
distribuidor para obtener informacin.
233
Hg
Extraccin de las bateras
Las bateras solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado por el FABRICANTE.
Otros pases
Para obtener informacin, pngase en contacto con las autoridades locales.
234
ndice
D
direccin IP
localizacin, 49
E
A
antes de utilizar la impresora, 22
apagar, 42
Asistente de Ayuda en lnea, 210
ayuda, 210
alertas, 210
asistencia tcnica, 37
Asistente de Ayuda en lnea, 210
mensajes del panel de control, 210
recursos, 37
recursos web, 211
B
bandeja para sobres
colocacin, 60
configuracin, 59
C
CentreWare IS, 49
colocacin de sobres
bandeja 5 (especial), 59
bandeja para sobres, 60
colocacin del papel
bandeja 5 (especial), 57
bandejas 1 a 4, 55
consumibles, 169
contabilidad, 36
contadores de facturacin, 163
contadores de uso, 163
controlador de impresin Linux, 48
controlador de impresin PCL 5, 45
controlador de impresin PCL 6, 45
controlador de impresin UNIX, 48
controladores de impresin
Linux, 48
Macintosh, 45
UNIX, 48
Windows, 44
controladores de impresin Windows, 44
copia, 97
correcciones de color, 77
235
ndice
especificaciones
controlador, 218
elctricas, 216
fsicas, 214
impresora, 213
medioambientales, 215
memoria, 218
rendimiento, 217
especificaciones de rendimiento, 217
especificaciones fsicas, 214
etiquetas
impresin, 63
excepciones
impresin, 83
F
fax, 145
envo, 148
fax de servidor, 150
generalidades, 146
seleccin de opciones, 154
fichas de datos de seguridad, 228
I
impresin
ambas caras del papel, 70
blanco y negro, 79
creacin de tamaos personalizados, 88
cubiertas, 80
dos caras, 71
escala, 84
etiquetas, 63
excepciones, 83
folletos, 74
imgenes de espejo en Windows, 87
inserciones, 82
marcas de agua, 85
materiales de impresin especiales, 62
opciones
Macintosh, 68
Windows, 65
papel brillante, 63
pginas de informacin, 35
sobres, 62
tipos especiales de trabajos, 92
trabajo de impresin protegida, 92
varias pginas en una hoja (Varias en 1), 73
236
ndice
seguridad, 11
certificados, 19
elctrica, 12
en funcionamiento, 15
lser, 14
mantenimiento, 17
suministros de la impresora, 16
ubicacin de la impresora, 15
seguridad elctrica
terminal de conexin a tierra, 13
seleccin de las opciones de impresin, 65
simulacin de imprenta
Macintosh, 78
Windows, 78
sobres
impresin, 62
solucin de atascos de papel
acabadora de oficina integral, 191
alimentador de documentos, 184
solucin de problemas, 177
asistencia tcnica, 37
eliminacin de atascos de papel, 182
fax, 207
problemas de calidad de impresin, 205
problemas de copia/escaneado, 206
solucin de atascos de grapas, 198
soportes admitidos, 53
soportes de impresin
admitidos, 53
problemas de alimentacin, 196
suministros, 16
pedidos, 170
reciclaje, 170
suministros no originales Xerox, 170
sustitucin, 169, 170
suministros no originales Xerox, 170
M
Macintosh
controladores de impresin, 45
mantenimiento, 161
precauciones generales, 162
materiales de impresin especiales
impresin, 62
materiales de impresin recomendados, 53
memoria, 218
mensajes de estado, 170
N
notificacin de finalizacin del trabajo, 89
P
panel de control, 34
funciones y diseo, 34
informes de la impresora, 35
mensaje de aviso de suministros, 170
papel brillante
impresin, 63
piezas de la impresora, 23
PostScript
controlador de impresin, 45
opcin, 32
pginas de informacin
impresin, 35
pginas impresas a escala, 84
pginas por minuto (ppm), 31
R
reglamentacin, informacin
Canad, 220
Estados Unidos, 220
Europa, 221
T
tamaos de papel personalizados
bandeja 5, 58
bandejas 1, 2, 3 y 4, 56
creacin, 88
trabajo de impresin protegida, 92
impresin, 92
TWAIN, 45
237
ndice
U
Unidad Flash USB
imprimir desde, 90
unidad Flash USB
guardar en, 135
Utilidad de escaneado de Xerox
acceso, 142
creacin de una plantilla de escaneado, 141
generalidades, 140
V
varias pginas en una hoja (Varias en 1)
impresin, 73
W
WIA, 45
238