LA PLANIFICACION.

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las

dems funciones.
Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos.
es un modelo terico para actuar en el futuro.
La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN:
1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de
accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a
la previsin.
3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisin.
4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.
6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el
dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8. 8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con
informacin y perspectivas ms seguras y correctas.

9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles
de la organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin
e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos
y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

PLANIFICACION ESTRATEGICA
QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA?
PLANEACION es un proceso mediante el cual se establecen objetivos y se seleccionan los
medios o caminos a seguir para lograrlos.
Estos medios u opciones son precisamente la ESTRATEGIA que nos permite lograr esos
objetivos, y est basada en el anlisis y evaluacin de ventajas y desventajas de alternativas.
PARA QU HACERLA?
Toda situacin tiene dos extremos : uno donde se ejerce control sobre todas las situaciones y
otro donde se es arrastrado por las circunstancias que no se controlan.
En el primer caso se pueden establecer objetivos y clculos que predigan un futuro cierto; en
el segundo caso no se decide nada, slo se puede apostar sobre el futuro y entregarse a la
suerte.
En la realidad nos movemos entre ambos extremos, el balance entre lo que se controla define
nuestro plan estratgico. La falta de un plan es la improvisacin, entonces, cuando no se sabe
a dnde se va, cualquier camino lo llevar ah.

PARA QU NOS SIRVE?

Definir el propsito de la misma,

Definir el rea de competencia,

Asignar recursos

Definir la base para analizar y entender mejor la situacin actual en la cual se trabaja

Analizar alternativas

Incrementar la capacidad de la organizacin para cumplir su misin

Identificar las implicaciones de ciertas actividades y ajustar

Evaluar el riesgo de las decisiones al entender mejor el entorno

DIMENSIONES DE LA PLANIFICACION

EL MEDIO EXTERNO Y LA ORGANIZACIN

EL MEDIO EXTERNO COMO FACTOR CONDICIONANTE EN LA EMPRESA
La empresa es un sistema abierto lo que significa que est en continua interaccin con su
entorno y de dicha interaccin depende que la empresa sobreviva y crezca.
La empresa para desarrollar su actividad debe conocer su entorno.
Podemos considerar el entorno como todo aquello que est fuera de los lmites de la empresa
o bien como el conjunto de elementos externos a la organizacin que son relevantes para su
actuacin.
Existen dos tipos de entornos: entorno general o genrico y entorno especfico.
ENTORNO GENERAL
Est integrado por un conjunto de condiciones y colectividades que afectan de la misma forma
a todas las organizaciones de un mismo sector o actividad y que, slo son potencialmente
relevantes para la actividad de una empresa. Afecta a todas las empresas en una sociedad
dada, englobando a todos los elementos que lo componen
ENTORNO ESPECFICO:
lo forman aquellos conjuntos o entidades que afectan de forma directa a la
organizacin. Es decir, es aqul que afecta a la empresa considerada, de una forma
ms directa, creando su entorno competitivo.

El entorno, debe ser analizado de acuerdo con una metodologa que nos ayude a
identificar las oportunidades y amenazas que plantea.

Para ello, deben distinguirse en el anlisis dos planos complementarios entre s: los
correspondientes al macro-entorno o medio general y al micro-entorno o medio
especfico.

Macro-entorno:
Condiciones Econmicas: se refiere al estado actual de la economa relacionada con inflacin,
ingresos, producto interno bruto, desempleo, etc.
Condiciones Socio-culturales: es el estado general de los valores sociales dominantes en
aspectos tales como los derechos humanos y el medio ambiente natural, las orientaciones en
educacin y las instituciones sociales relacionadas con ella, as como los patrones
demogrficos, etc.
Condiciones poltico-legales: se refiere al estado general de la filosofa y objetivos
dominantes del partido que se encuentra en el gobierno, as como las leyes y
reglamentaciones gubernamentales establecidas.
Condiciones tecnolgicas: relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad
de la tecnologa en el entorno, incluyendo los avances cientficos.
Condiciones ecolgicas: referidas a la naturaleza y al medio ambiente natural o fsico,
incluyendo la preocupacin por el medio ambiente
MICROENTORNO
El Microambiente cul est integrado por las organizaciones y personas reales con
quienes se relacionan con la empresa. Entre los principales se incluyen:
Clientes: constituido por los grupos de personas o instituciones que compran los
bienes y/o usan los servicios de la organizacin.
Proveedores: son los abastecedores especficos de la empresa, tanto de informacin y
financiamiento, como de la materia prima que la empresa necesita para operar.

Competencia: empresas especficas que ofertan bienes y servicios iguales o similares a

los mismos grupos de consumidores o clientes.
Reguladores: que son las agencias y representantes gubernamentales, a nivel local,
estatal y nacional, que sancionan leyes y reglamentos que afectan las operaciones de
la empresa dentro de un pas determinado.

ANLISIS DEL ENTORNO. MEDIO GENERAL

mtodo para la formulacin del diagnstico externo.

ANLISIS DEL ENTORNO. MEDIO ESPECFICO

La preocupacin del anlisis externo se centra en la definicin del tipo de entorno en el que se
desenvuelve la empresa.
Estabilidad
Complejidad
Diversidad
Hostilidad

Teora de la contingencia

La palabra contingencia significa:

algo incierto o eventual.
Que bien puede suceder o no, se refiere a una proposicin cuya verdad o falsedad
solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razn.
La teora de contingencia, nace a finales de los aos cincuenta enfatiza que no hay
nada absoluto en las organizaciones o en la teora administrativa, ya que todo
depende del enfoque contingente, toda vez que existe una relacin funcional entre las
condiciones del ambiente y las tcnicas administrativas apropiadas para el alcance
eficaz de los objetivos de organizacin

Caractersticas de la teora contingencial

La contingencia centra su foco de atencin en el ambiente externo de la empresa,
dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organizacin antes de indagar en los
elementos internos de la estructura organizacional
Los factores externos pueden dividirse, en condiciones generales e influencias
especficas. Las primeras constituyen aspectos como las variables tecnolgicas,
econmicas, legales y polticas.
los segundos estn compuestos por aspectos que afectan particularmente a dicha
organizacin, tales como otras organizaciones o individuos claves.
tendencia a no establecer un tipo ideal de organizacin para todas las circunstancias.