Anda di halaman 1dari 173

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa,
akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dapat
diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi
dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data
aplikasi secara bertahap.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan
warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen
secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi
Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan
sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis.
Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar
implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan
mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan
kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator
tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses.
Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami
mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan
terhadap buku ini.

a.n Direktur Jenderal Pendidikan Menengah


Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah

Dr. Sutanto, SH, MA


NIP 196401281988031001

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. i
DAFTAR ISI......................................................................................................... ii
Daftar Gambar ................................................................................................ vii
BAB I.................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1

LATAR BELAKANG.............................................................................. 1

1.2

TUJUAN ............................................................................................. 2

1.3

RUANG LINGKUP ............................................................................... 3

BAB II................................................................................................................. 4
PERSIAPAN SEKOLAH ....................................................................................... 4
2.1

Penjelasan Aplikasi ............................................................................ 4

2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen .............................................. 4

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ....................................... 7

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ............................. 7

BAB III ............................................................................................................... 8


INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN ................................................................. 8
3.1

Persiapan Sebelum Instalasi ............................................................. 8

3.1.1.

Setting Waktu pada Komputer.................................................. 8

3.1.2.

Program Pengamanan di non aktifkan.................................... 10

3.1.3.

Kode Registrasi / aktivasi ........................................................ 11

3.1.4.

Download Aplikasi ................................................................... 11

3.1.5.

Generate Prefill ....................................................................... 12

3.2

Langkah Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen ......................... 15

3.3

Registrasi aplikasi Dapodikmen ...................................................... 22

3.4

Un-Install Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 27

BAB IV.............................................................................................................. 30
PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................ 30
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

ii

4.1.

Tab Beranda .................................................................................... 30

4.2.

Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen....................................... 32

4.3.

Validasi dan sinkronisasi ................................................................. 32

4.4.

Manajemen Pengguna Aplikasi ....................................................... 37

4.5.

Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen .................................. 39

BAB V .............................................................................................................. 42
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ............................................................... 42
5.1.

Profil Sekolah .................................................................................. 42

5.1.1

Status Sekolah Negeri / Swasta............................................... 43

5.1.2

Bentuk Pendidikan SMA .......................................................... 43

5.1.3

Bentuk Pendidikan SMK .......................................................... 44

5.1.4

Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................ 44

5.2.

Pengisian Data Identitas Sekolah .................................................... 45

5.2.1

Data Lokasi Sekolah ................................................................ 46

5.2.2

Data Pelengkap ....................................................................... 48

5.2.3

Kontak Sekolah........................................................................ 50

5.3.

DATA RINCI SEKOLAH ...................................................................... 51

5.3.1

Data Periodik ........................................................................... 51

5.3.2

Sanitasi .................................................................................... 52

5.3.3

Blockgrant ............................................................................... 53

5.3.4

Yayasan ................................................................................... 56

5.4.

Data Rinci Sekolah untuk SMA ........................................................ 57

5.4.1

Program Pengajaran Dilayani [SMA] ....................................... 57

5.4.2

Akreditasi [SMA] ..................................................................... 60

5.5.

Data Rinci Sekolah untuk SMK ........................................................ 62

5.5.1

Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................ 62

5.5.2

Akreditasi [SMK]...................................................................... 64

5.5.3

Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ...................................... 65

5.5.4

Unit Produksi [SMK] ................................................................ 66

5.5.5

Mou Kerjasama [SMK] ............................................................ 66

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

iii

5.5.6
5.6.

Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK] .................................... 68

Data Rinci Sekolah untuk SMLB ...................................................... 68

5.6.1

Jenis Ketunaan ........................................................................ 68

5.6.2

Akreditasi Sekolah ................................................................... 71

5.6.3

Relasi Dunia Usaha dan Industri ............................................. 73

5.6.4

MoU Kerjasama ....................................................................... 73

BAB VI ............................................................................................................. 74
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ............................................... 74
6.1.

Tab SarPras...................................................................................... 74

6.2.

Input Kondisi Prasarana .................................................................. 76

6.3.

Salin Data Periodik .......................................................................... 77

6.4.

Data Pelangkap Sarana ................................................................... 78

BAB VII ............................................................................................................ 80


PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .......................... 80
7.1.

Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) ............. 80

7.2.

Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ............................. 90

7.3.

Data Rinci PTK ................................................................................. 93

7.3.1.

Anak ............................................................................................ 93

7.3.2.

Beasiswa...................................................................................... 95

7.3.3.

Buku yang Pernah Ditulis ............................................................ 95

7.3.4.

Diklat ........................................................................................... 96

7.3.5.

Karya Tulis ................................................................................... 97

7.3.6.

Kesejahteraan ............................................................................. 97

7.3.7.

Tunjangan.................................................................................... 98

7.3.8.

Tugas Tambahan ......................................................................... 98

7.3.9.

Inpassing Non PNS ...................................................................... 99

7.3.10.

Penghargaan ............................................................................. 100

7.3.11.

Nilai Tes ..................................................................................... 100

7.3.12.

Riwayat Gaji Berkala ................................................................. 101

7.3.13.

Riwayat Jabatan ........................................................................ 101

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

iv

7.3.14.

Riwayat Kepangkatan................................................................ 102

7.3.15.

Riwayat Pendidikan Formal....................................................... 102

7.3.16.

Riwayat Sertifikasi ..................................................................... 103

7.3.17.

Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................... 103

7.4.

PTK NON AKTIF.............................................................................. 104

BAB VIII ......................................................................................................... 108


PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK ................................................................ 108
8.1.

Tambah Peserta Didik Baru ........................................................... 108

8.2.

Registrasi Data Peserta Didik Baru. ............................................... 114

8.3.

Registrasi Keluar Peserta Didik ..................................................... 117

BAB IX ........................................................................................................... 119


PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR .................................................. 119
9.1.

Penambahan Rombongan Belajar Baru ........................................ 119

9.2.

Toolbar Tab Rombongan Belajar................................................... 120

BAB X ............................................................................................................ 126


PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN................................ 126
10.1.

Penggunaan Jaringan Komputer ............................................... 126

10.2.

Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub.. 129

10.3.

Dengan Menggunakan Wireless Access point .......................... 130

10.4.

Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ........... 130

10.5.

Dengan memanfaatan Tethering smartphone ......................... 134

BAB XI ........................................................................................................... 137


TIPS APLIKASI DAPODIKMEN ....................................................................... 137
11.1.

Batas waktu aplikasi .................................................................. 137

11.2.

Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi .............. 137

11.3.

Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .......................... 138

11.4.

Tampilan Versi masih versi lama .............................................. 138

11.5.

Tampilan NAN/NAN ketika akan login ...................................... 138

11.6.

Data rombel tidak ada............................................................... 139

11.7.

Kepsek > 1 Pada beranda ......................................................... 140

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

11.8.

Masih Tampil Kepala sekolah yang lama................................. 140

11.9.

Tampilan Error ketika menyimpan data ................................... 141

11.10.

Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 141

11.11.

Mengganti Komputer ................................................................ 142

11.12.

Lupa Kode Registrasi ................................................................. 142

11.13.

Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................ 143

11.14.

KELULUSAN ............................................................................... 143

11.15.

Kenaikan Kelas .......................................................................... 144

11.16.

Remote Komputer (Teamviewer) ............................................. 144

11.17.

Sinkronisasi Offline.................................................................... 145

BAB XII .......................................................................................................... 147


LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN ............................................ 147
BAB XII .......................................................................................................... 150
VERVAL PESERTA DIDIK ................................................................................ 150

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

vi

Daftar Gambar
Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah...................... 5
Gambar 2 Change date and time settings ........................................................ 8
Gambar 3 Date Time pada Control panel ......................................................... 8
Gambar 4 Date and Time Setting ...................................................................... 9
Gambar 5 Ganti Time Zone ............................................................................... 9
Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 10
Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 10
Gambar 8 laman manajemen Pendataan ....................................................... 12
Gambar 9 Download Full Installer .................................................................. 12
Gambar 10 laman manajemen Pendataan ..................................................... 13
Gambar 11 Data prefill.................................................................................... 13
Gambar 12 Generate prefill ............................................................................ 14
Gambar 13 Hasil Generate prefill ................................................................... 14
Gambar 14 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 15
Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 15
Gambar 16 File Installer versi 8.10 ................................................................. 16
Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 16
Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 17
Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 17
Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 18
Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 18
Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 19
Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 19
Gambar 24 Pasang Instalasi ............................................................................ 20
Gambar 25 Proses Instalasi ............................................................................. 20
Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 21
Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop.................... 21
Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill................................................................. 22
Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 22
Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 23
Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 23
Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 23
Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 24
Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 24
Gambar 35 Data Isian Registrasi ..................................................................... 24
Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 25
Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 26
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

vii

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil .......................................... 26


Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen ..................................................... 26
Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen ...................................... 27
Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel ....................................... 27
Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature ........................... 28
Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................ 28
Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen .................................... 29
Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil ........................................... 29
Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen .................................................... 30
Gambar 47 Tahapan Entri data ...................................................................... 32
Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi.............................................................. 33
Gambar 49 Validasi Data Aplikasi .................................................................. 33
Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris .................................. 34
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris ................................ 34
Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ...................................................... 35
Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi .............................................. 35
Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 35
Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi................................................... 36
Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 36
Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 37
Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna ................................................... 37
Gambar 59 Validasi Kode Registrasi............................................................... 38
Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah ................................................. 38
Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi.................................................... 38
Gambar 62 Link Manajemen Pendataan........................................................ 39
Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan ........................................ 39
Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan .................... 40
Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ................. 40
Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan................. 40
Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ..................... 41
Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 42
Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan................................................................ 43
Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA .................................................... 44
Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK .................................................... 44
Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMALB ................................................ 45
Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 45
Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ......................... 46
Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47
Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47
Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online ................................ 48
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

viii

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49


Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49
Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah .......................................................... 50
Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan ............................................... 50
Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ..................................... 51
Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah ...................................... 52
Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ................................. 53
Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant .................................... 53
Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant........................ 54
Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana
Pendamping .................................................................................................... 54
Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................ 54
Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant .................................................. 55
Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant ................................................ 55
Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant .............................. 55
Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan ....................................................... 56
Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan ....................... 56
Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ..................... 57
Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan58
Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani .......... 59
Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani 59
Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani.... 59
Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan .............. 60
Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi .................................................. 60
Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi ........................................ 61
Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi .................................................. 62
Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi ........................................... 62
Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani............................................ 62
Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ............ 63
Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian .................................... 63
Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian ........................................ 64
Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama .............................. 64
Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ....................... 65
Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri ........ 65
Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri66
Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama ....................................................... 67
Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama .................................. 67
Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama ................................ 68
Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan................................................... 69
Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan................................... 69
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

ix

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan ................................................. 70


Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan ....................... 70
Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan .................................. 71
Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB ................................................ 71
Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi.................................................. 72
Gambar 121 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi ........................................ 72
Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................ 73
Gambar 124 Mou Kerjasama .......................................................................... 73
Gambar 125 Tab SarPras ................................................................................. 74
Gambar 126 Tab SarPras ................................................................................. 74
Gambar 127 Tab SarPras ................................................................................. 75
Gambar 128 Tab SarPras ................................................................................. 75
Gambar 129 Tab SarPras ................................................................................. 75
Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................... 76
Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .......................................... 76
Gambar 132 Salin Data Periodik ..................................................................... 77
Gambar 133 Salin Data Periodik ..................................................................... 77
Gambar 134 Sarana......................................................................................... 78
Gambar 83 Lengkapi Data Periodik................................................................. 78
Gambar 136 Lengkapi Data Periodik............................................................... 78
Gambar 137 Lengkapi Data Periodik............................................................... 79
Gambar 138 Tampilan Tab PTK ....................................................................... 80
Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK..................................................... 80
Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru ...................................................... 81
Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ................................. 82
Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru ............................................ 82
Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83
Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83
Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ............... 84
Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru ............................................................. 84
Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 ............................................ 85
Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan ................................................. 86
Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 ............................................ 86
Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ............................. 88
Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan.................................................... 89
Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan................................. 89
Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan .............................. 90
Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua ............................ 90
Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ............................................... 90
Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK .......................................................... 91
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

Gambar 156 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 91


Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 92
Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK ................................................... 93
Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK .......................................................... 93
Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ..................................... 94
Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK ..................................................... 95
Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK ............................ 96
Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK ........................................................... 96
Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK ................................................... 97
Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ............................................. 97
Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK ................................................... 98
Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ......................................... 98
Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS ...................................... 99
Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK ............................................. 100
Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK..................................................... 100
Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK ................................. 101
Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ........................................ 101
Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ............................... 102
Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ...................... 102
Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK ..................................... 103
Gambar 158 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK...................... 103
Gambar 178 Tampilan Tab PTK ..................................................................... 104
Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih...................................................... 104
Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK........................... 105
Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK........................... 105
Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK ....................................... 106
Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................ 106
Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif .................................................... 107
Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik...................................................... 108
Gambar 179 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik............................... 108
Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru ...................................... 109
Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ....................... 109
Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru ................................... 110
Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru ..... 110
Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru .................................. 111
Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru .................................... 111
Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ................................. 112
Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru .................................. 112
Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua ......... 113
Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 113
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

xi

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 114
Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA......................... 114
Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 115
Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 115
Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN ...... 116
Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 117
Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 117
Gambar 204 Registrasi Keluar ....................................................................... 118
Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar .................................................... 118
Gambar 206 Tampilan PD Keluar .................................................................. 118
Gambar 207 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 119
Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 119
Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar .................................................. 120
Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar ............................................... 120
Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas ............................................................ 120
Gambar 212 Edit Anggota Rombel................................................................ 121
Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 121
Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel .................................................... 122
Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 122
Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 123
Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 123
Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 123
Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran ...................................... 124
Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 125
Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 125
Gambar 222 perintah command di operating sistem ................................... 126
Gambar 223 Cek IP dari Command line ........................................................ 127
Gambar 224 Open Network and sharing center ........................................... 127
Gambar 225 Cek IP melalui status Network A .............................................. 128
Gambar 225 Cek IP melalui status Network B .............................................. 128
Gambar 225 Cek IP Publik ............................................................................. 129

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

xii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

LATAR BELAKANG

Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2 tahun


2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah memiliki
kewenangan tambahan untuk merancang prosedur pengumpulan data,
melakukan sosialisasi dan membangun sistem pengumpulan dan
penyimpanan data yang cepat dan efisien serta mengkoordinir pengumpulan
semua data pokok pendidikan dari satuan pendidikan/sekolah yang berada
dibawah pembinaan masing-masing Direktorat Jenderal. Pengumpulan data
pokok pendidikan yang dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan,
dan penyajian data dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana,
kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan
Sekolah Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).
Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat
seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi menyeluruh atas aktivitas
pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Upaya
untuk mewujudkan pendataan yang terintegrasi ini dilakukan dengan
membangun mekanisme dan aplikasi pendataan melalui satu pintu. Sistem
pendataan berbasis teknologi infromasi yang dibangun oleh Direktorat
Jenderal Pendidikan Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan
Menengah atau disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi
Dapodikmen ini wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang
menengah dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri
atas SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan terintegrasi
dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan penjaringan data UN.
Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari DAPODIKMEN ini juga dikaitkan
dan menjadi prasyarat dalam pencairan berbagai dana bantuan untuk
sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS),
Bantuan Siswa Miskin (BSM), dan Dana Alokasi Khusus Dikmen (DAK).

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 3 (tiga) entitas data pokok


pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data Pendidik dan
Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD). Data-data pada
Aplikasi Dapodikmen bersifat individu, maka ke tiga entitas data pokok
pendidikan tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup
semua atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menumenu yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta
prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung implementasi
DAPODIKMEN agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat Direktorat
Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan Sukses Implementasi
Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi panduan sekolah dalam
implementasi pendataan DAPODIKMEN, dan menjadi pedoman bagi petugas
operator sekolah dalam melaksanakan peran dan tugasnya dalam input data
dan operasional Aplikasi Dapodikmen.

1.2

TUJUAN

Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen


diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.
Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang sangat
banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam melakukan
sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat dijalankan dengan
baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan edukasi, Direktorat Jenderal
Pendidikan Menengah telah melakukan berbagai bentuk event berupa
pelatihan/workshop aplikasi Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas
Pendidikan. Buku Panduan Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan
lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi
Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan
jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah
tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan/workshop.
Bagi sekolah yang belum mendapatkan kesempatan untuk diberikan
pelatihan, maka Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini
dapat menjadi sarana untuk belajar dan melakukan implementasi
Dapodikmen.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen


bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap. Dan
sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu terus menerus
mengalami perubahan sesuai dengan transaksi akademik yang berlangsung.
Disisi lain kemampuan/skill dari operator sekolah sangat beragam dan
dukungan infrastruktur sekolah juga beragam. Buku Panduan Aplikasi
Dapodikmen ini dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan
proses teknis input data, operasional menu-menu dan menjawab masalahmasalah teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan
Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah
dalam implementasi DAPODIKMEN dengan ditandai data-datanya lengkap
dan valid.

1.3

RUANG LINGKUP

Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan


menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan terhubung
dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya. Panduan Sukses

Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat panduan/tutorial langkahlangkah teknis dalam mempersiapkan dan mengoperasionalkann Aplikasi
Dapodikmen, didalamnya juga memuat penjelasan keterkaitan dengan
aplikasi/program lainnya tetapi tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau
program lain yang terhubung/terintegrasi.
Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan menjadi
input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi, dimana data-data
tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan sesuai
dengan fungsi masing-masing sistem tersebut. Panduan Sukses Implementasi

Aplikasi Dapodikmen memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan
operasional transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.
Maka pembahasan dalm buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang bersifat teknis
dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait kebijakan.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

BAB II
PERSIAPAN SEKOLAH
2.1

Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodikmen merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di


lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah
requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan
sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan PAS SMLB
ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server Dapodikmen yang
baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server
Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS
ke server Dapodikmen, maka Sekolah melakukan ubah/update data. Namun
bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server
Dapodikmen hanya akan mendapatkan prefill yang memuat data identitas
sekolah saja dan melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.
Untuk setiap sekolah disarankan aplikasi Dapodikmen hanya diinstall pada
satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara bersamaan dalam
konfigurasi Client Server. Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK
penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah yang nantinya SK
tersebut bisa didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP).
Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan verivikasi dan
validasi data pokok pendidikan.

2.2

Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen

Mengingat proses implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan


sekolah agar mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa
persiapan, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,
sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM
Pendataan aplikasi Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab
menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim
pendataan Dapodikmen di sekolah :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah


Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodikmen
adalah :
Kepala Sekolah :

Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodikmen yang ada di


sekolah
Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan
data pokok pendidikan ke warga sekolah
Berkomitmen dan mendukung implementasi aplikasi Dapodikmen di
sekolah
Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodikmen.
Mengintruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk
membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator
sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, PTK, Peserta Didik
dan Substansi Pembelajaran.
Menghimbau kepada PTK setelah melakukan proses PBM untuk
mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan
kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodikmen.
Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik
dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara
lengkap.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodikmen


yang ada di sekolah bisa berjalan
Membantu Kepala Sekolah menyiapkan Administrasi Sosialisasi aplikasi
Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga
sekolah
Membantu kepala Sekolah Mengawasi operator sekolah dalam
pengisian Aplikasi Dapodikmen.
Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen baik
untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik
Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM
pendataan Dapodikmen
Membantu kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data
Dapodikmen ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop Sekolah


Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
Mengirim sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik
Melakukan Verivikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSP
Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala SEkolah berkaitan
data data yang sudah dilakukakan sinkronisasi data ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

Menyiapkan Entri data untuk Client Server agar bisa dilakukan entri data
secara bersama sama
Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir
pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah perlu


menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja
Dapodikmen. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

karena pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini adalah pekerjaan


berkelanjutan dan besarnya data yang harus di masukkan ke Dapodikmen.
Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja
Dapodikmen dalam permintaan data data ke bagian bagian di sekolah,
dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka secara syah Tim
kerja Dapodikmen boleh meminta data data yang akan di masukkan di
sekolah dan akan di masukkan di Dapodikmen.
Tim kerja Dapodikmen pengelola data sangat membutuhkan bantuan dari
semua bagian di sekolah dalam penyiapan data-data yang akan dimasukkan
di Dapodikmen.

2.3

Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras


yang diperlukan adalah:
1. Processor minimal Pentium Core Duo
2. Memory minimal 512 MegaByte
3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte
4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2.4

Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang


diperlukan adalah:
Operating Sistem
1. Windows XP SP 3
2. Windows Vista
3. Windows 7 32 & 64 Bit
4. Windows 8 32 & 64 Bit
5. Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
dan Mozila Firefox versi terbaru.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

BAB III
INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN
3.1

Persiapan Sebelum Instalasi

3.1.1. Setting Waktu pada Komputer


Dikarenakan pentingnya melakukan setting time zone , maka hendaklah
melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop . untuk langkahnya dapat
mengikuti gambar dibawah ini:
1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change date and time
settings

Gambar 2 Change date and time settings

2. Setelah memilih change date and time settings, maka akan muncul seperti
gambar dibawah ini,

Gambar 3 Date Time pada Control panel

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

3. Klik Change date and time maka akan muncul date and time settings
seperti gambar dibawah ini, tentukan sesuai dengan waktu saat ini
kemudian Klik OK

Gambar 4 Date and Time Setting

4. Lakukan Perubahan Time Zone dengan klik Change time zone


sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 5 Ganti Time Zone

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

5. Sesuaikan dengan keadaan setempat. Contoh pilih zona waktu jakarta


seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

3.1.2. Program Pengamanan di non aktifkan


Agar proses instalasi aplikasi Dapodikmen bisa berjalan dengan baik maka perlu
beberapa program pengamanan di non aktifkan / remove :

Deep Freeze : harus di non aktifkan


Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan
atau diremove
Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan
menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Gambar 7 Pengaturan Firewall

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

10

3.1.3. Kode Registrasi / aktivasi


Kode registrasi adalah kunci untuk memuat data sekolah. Kode registrasi
akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda
menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak
membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.
Bila ada operator sekolah yang belum memiliki kode registrasi atau ingin
belajar maka bisa menggunakan kode registrasi Sekolah contoh sebagai
berikut :
SMA : 4GLIDM0TL6
SMK : 3M6BGB8UNL
SMLB : VFQPEGCQ6

3.1.4. Download Aplikasi


Aplikasi Dapodikmen menyediakan 2 file setiap release yaitu Full Installer dan
Updater. Full Installer yang di download apabila operator sekolah belum
pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodikmen pada PC atau Laptop. hal
ini berlaku jika sudah pernah menginstal namun sudah teruninstal.
Sedangkan file Updater adalah bila operator sekolah misanya sudah memiliki
aplikasi Dapodikmen versi 8.0.2, maka untuk meninggkatkan versi ke 8.0.3
cukup yang di Download adalah Updater 8.0.3
Namun Khusus aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini karena mengalami
perubahan versi database dari 2.34 ke 2.42 maka sekolah wajib Download
Apliaksi Full Installer versi 8.1.0 dan melakukan un-install Aplikasi
Dapodikmen 8.0.3.
Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen lakukan langkah sebagai berikut :
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikmen sebagai berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

11

Gambar 8 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Download dan Klik Instaler Aplikasi versi terbaru 8.1.0 seperti
dibawah ini :

Gambar 9 Download Full Installer

4. Kemudian Klik Download Installer. Dan simpan File aplikasi Dapodikmen

3.1.5. Generate Prefill


Generate prefill dilakukan karena pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini
dilakukan dari awal dan harus melakukan un-intalasi. Diharapkan sekolah
melakukan sinkornisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014. Generate
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

12

prefill ini dihrapkan adalah data yang terakhir operator sekolah sinkornisssi
dan salah satunya sebagai media backup data berada di server Dapodikmen
pusat.
1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address
bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .
2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan
Dapodikmen sebagai berikut :

Gambar 10 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

Gambar 11 Data prefill

4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan


tampil menu sebagai berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

13

Gambar 12 Generate prefill

5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA Contoh


dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :

Gambar 13 Hasil Generate prefill

6. Klik Download . Dan Save File file hasil Generate prefill dan tunggu
beberapa saat.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

14

Gambar 14 Penyimpanan file data prefill

7. Jika melihat tampilan di folder Download maka file data prefill akan tampil
seperti dibawah ini :

Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

3.2

Langkah Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen

Setelah melakukan tahap persiapan instalasi mulai dari date time, Time zone,
menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan firewall, maka
langkah selanjutnnya adalah menjalanan file full installer yang telah di
Download versi 8.1.0. Instalasi ini dilakukan di Komputer atau PC yang telah
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

15

disiapkan sebelumnya yang nantinya sebagai server aplikasi Dapodikmen


yang ada di Sekolah. Berikut ini tahapan instalasi aplikasi Dapodikmen :
1.

Pilih File yang telah di Download pada Download Manajer seperti pada
tampilan dibawah ini

Gambar 16 File Installer versi 8.10

2.

Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka akan


tampilan peringatan sebagai berikut :

Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen

3.

Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru akan
muncul tampilan berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

16

Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen

4.

Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai


proses instalasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan atau tombol
Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih lanjut.

Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen

5.

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan


perangkat lunak ini. Setelah di baca dengan seksama dan menyetujui

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

17

tekan opsi Saya Setuju lalu klik Lanjut sehingga tampilannya seperti
gambar ini

Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi

6.

Jika pada saat un-install Aplikasi 8.0.3 masih ada folder yang belum
dihapus, maka saat klik lanjut maka akan nada konfirmasi folder sudah
ada sebagaimana tampilan dibawah ini ,

Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi

7.

Klik No dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen yang ada
di C:/programfile /Dapodikmen. Kalau Filenya sudah terhapus

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

18

sebelumnya maka konfirmasi itu juga tidak aka nada. Klik kanan pada
folder Dapodikmen dan Delete

Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen

8.

Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik Lanjut

Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu

9.

Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

19

Gambar 24 Pasang Instalasi

10. Proses instlasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses
Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

Gambar 25 Proses Instalasi

11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah tuntas
dalam konfigurasi instalasi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

20

Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai

12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada Desktop
sistem operasi

Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

21

3.3

Registrasi aplikasi Dapodikmen

Tahap setelah melakukan instalasi adalah registrasi aplikasi. Registrasi


aplikasi ini dilakukan oleh operator jika menggunakan file installer, namun
jika menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi
aplikasi. Berikut tahapan yang harus dilakukan saat registrasi aplikasi :
1.

Langkah pertama adalah menuju ke folder dimana file tersebut pernah


di download sebagaimana langkah yang pernah dilakukan Generate
prefill diatas.

Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill

2.

Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika ada
tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahan file prefill
tersebut pernah didonwload dengan nama yang sama ditempat yang
sama.

Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

22

3.

Tentukan prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir. Setelah
itu segera menuju ke c:/prefill_dapodik

Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik

4.

Hasil dari meletakkn file prefill sebagai berikut :

Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik

5.

Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodikmen yang ada


di desktop operating sistem

Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

23

Atau bisa menjalankan aplikasi langsung dari web browser dengan


alamat http://localhost:8090

Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser

6.

Berikut Tampilan Aplikasi Dapodikmen

Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen

7.

Setelah itu klik tombol Registrasi. Dan tunggu beberapa saat akan tampil
sebagai berikut :

Gambar 35 Data Isian Registrasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

24

8.

Keterangan gambar :
1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator
2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan juga
email ini akan didaftarkan saat mengisi data operator di PDSP
dengan alamat http://sdm.data.kemdikbud.go.id
3. Password : Gunakan Password operator
4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator
5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator
6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang sesuai dengan
apa yang didapat dari KKDATADIK dinas pendidikan
Kabupaten/Kota. Jika saat memasukkan kode regrsitrasi ini tidak
sesuai maka akan muncul pesan Kode registrasi Tidak
ditemukan. Hal ini dimungkinkan salah ketik, huruf O dituliskan
angka 0 (nol) atau hurus l dituliskannya angka 1
Setelah di isi data isian registrasi, maka pilih tomboh Simpan. Dan tunggu
beberapa saat.

Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi

9.

Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen.
Saat sekarang untuk Masuk dengan menggunakan username dan
password yang telah di buat saat registrasi .

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

25

Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen

10. Tentukan periode yang aktif saati ini, misalkan Ganjil tahun 2014/2015
kemudian Klik Tombol Masuk. Dan tunggu beberapa saat..

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil

11. Tampilan login berhasil dan tempilan akan memuat aplikasi.

Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

26

12. Berikut tampilan aplikasi Dapodikmen pertama kali. Ada informasi


perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi 8.1.0. operator bisa
membecanya dengan seksama. Kemudian Klik tombol Tutup untuk menu
ke Beranda Aplikasi.

Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen

3.4

Un-Install Aplikasi Dapodikmen

Un-install Aplikasi Dapodikmen dilakukan jika ada pembaharuan aplikasi yang


tidak mungkin dilakukan melalui proses updater aplikasi. Atau dimungkinkan
aplikasi Dapodikmen yang tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan
dikarenakan beberapa file tidak bisa terpasang di sistem operasi dengan baik.
1.

Langkah pertama silakan menuju ke Control panel kemudian pilih


Program and Features.

Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

27

2.

Cari Aplikasi Dapodikmen dan kemudian pilih aplikasi Dapodikmen dan


klik Uninstall

Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature

3.

Maka akan ada konfirmasi apakah aplikasi Dapodikmen akan di hapus


atau tidak. Jika akan di hapus pilih Yes dan Jika tidak pilih NO. Jika
menjawab YES, pastikan bahwa aplikasi Dapodikmen yang terpasang
sudah dilakukan Sinkronisasi. Sehingga saat generate prefill data yang
dilakukan masih aman tersimpan dan merupakan data yang terbaru.

Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4.

Jika di pilih ya konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan


tampak sebagaimana gambar dibawah ini

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

28

Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen

5.

Jika di pilih YES konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan
tampak sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

29

BAB IV
PENGENALAN BERANDA APLIKASI
4.1.

Tab Beranda

Saat operator sekolah memasukkan user dan password yang telah


diregistrasi dan kemudikan memilih tombol Masuk dan berhasil, maka akan
muncul pertama adalah informasih Daftar Perubahan Aplikasi. Dan Jika
Daftar Perubahan aplikasi ditutup, maka akan muncul beranda aplikasi
sebagaimana tampilan dibawah ini :

Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen

Berikut adalah penjelasan dari informasi beranda aplikasi :


1.

Identitas Sekolah
Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan
kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator,
tahun periode semester dan masa berlaku aplikasi. Untuk data kepala
sekolah didasarkan pada data tugas tambahan pada PTK.

2.

Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana
pada sekolah terkait

3.

Laporan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

30

Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai
dengan data yang ada pada rombongan belajar
4.

5.

Informasi
Memberikan informasi :
a) Versi aplikasi saat ini
b) Versi Database : 2.4.2
c) Alamat hasil singkornsisasi pendataan bisa dilihat
di
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
d) Alamat singkronisasi offline
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync
Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa
total pada sekolah

6.

Export UN
a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak
mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester
genap.
b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

7.

Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan
data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi Dapodikmen
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop
operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang
baik.
Unduh Formulir
Fasilitas untuk mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta
Didik dan Formulir PTK

8.

9.

Update Log Sinkronisasi


Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

31

4.2.

Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen

Setelah operator memahami informasi pada beranda aplikasi, maka saatnya

operator sekolah juga diharapkna mengetahui tahapan apa saja selama


menggunakan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai dengan akhir.
Tahapan ini sebagai panduan untuk memudahkan operator dalam entri data.
Namun kalau kemudian operator sekolah ingin melakukan entri data Peserta
Didik terlebih dahulu kemudian baru PTK juga tidak ada masalah. Namun Jika
Pembentukan Rombel kalau Sarpras dan PTK belum di entrikan maka
pembentukan rombel tidak bisa dilakukan. Berikut ini alur atau tahapan entri
data aplikasi Dapodikmen :

Gambar 47 Tahapan Entri data

4.3.

Validasi dan sinkronisasi

Validasi dan Sinkronisasi dilakukan diawal oleh operator dengan harapan


dapat mengetahui data yang sudah ada diaplikasi dan mengirimkan data
melalui proses sinkronisasi. Proses singkronisasi ini juga diharapkan bisa
melakukakan kroscek data antara data yang ada di lokal dan ada di server
Dapodikmen. Jika ada perubahan referensi dari pusat, maka akan segera
dilakukan penurunan data dari server pusat ke server lokal. Dan begitu

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

32

sebaliknya, jika ada perubahan data yang ada diloka juga akan di kirim ke
server pusat.
Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini :
1. Pada Tab Beranda dan pilih Validasi yang terdapat pada kolom Proses
sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi

2.

Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan tombol
Refresh, tahapan apa saja selama menggunakan Aplikasi Dapodikmen
mulai awal sampai

Gambar 49 Validasi Data Aplikasi

Pada saat di klik tombol refresh itulah sistem pada aplikasi Dapodikmen akan
melakukan pengecekatan data yang sdh ada diaplikadi Dapodikmen. Jika
datanya setelah dicek ternyata ada ditemukan invalid berjumlah 0 baris maka
dimungkinan ada dua hal. Pertama memang datanya belum ada sama sekali
atau memang datanya sudah ada semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi
adanya perbaikan data.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

33

Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris

3.

Nah, berikut ini adalah contoh bila pada saat menekan tombol refresh
masih terdapat data invalid berjumlah 75 baris. Itu artinya beberapa data
masih memerlukan perbaikan. Namun Demikian saat masih ditermukan
data invalid, pada aplikasi Dapodikmen masih diperkenankan untuk
melakukan proses Sinkronisasi data tanpa menunggu data invalid
berjumlah 0. Mengingat proses singkornisasi itu juga di artikan proses
penyimpadanan data terakhir kita di server pusat atau sebagaai data
backup data terakhir.

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

34

4.

Klik Tombol Tutup dan Selanjut klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana


tampilan dibawah ini.

Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi

5.

Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa
dan NPSN Sekolah.

Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi

6.

Cek juga status Koneksi anda dengan internet. Jika Connected. Maka
posisi operator siap untuk sinkronisasi langsung (online).

Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

35

7.

Untuk Pembahasan Sinkronisasi Offline akan dihahas pada bagian akhir


pada buku ini. Tunggu beberapa saat, maka jika sudah selesai maka akan
tampil infomasi sebagai berikut

Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi

8.

Operator juga memastikan bahwa data yang dikirim sudah berhasil


masuk ke server atau gagal, maka perlu tombol Scroll kebawah untuk
melihatnya

Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi

9.

Cek juga sampai dengan data yang berada diujung paling bawah, Jika
datanya berhasil, maka perlu di cek nanti perubahannya di website
pdantaaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id atau bahkan karena
koneksi yang terbats menyebabkan ada beberapa data yang gagal,
sehingga diperlukan untuk sinkronisasi ulang lagi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

36

Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi

10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.

4.4.

Manajemen Pengguna Aplikasi

Manajemen Pengguna di aplikasi Dapodikmen merupakan fitur baru yang


dapat membantu mengetahui user yang sudah pernah didaftarkan atau
diregistrasikan. Fasilitas ini juga membantu apabila sekolah membentuk tim
pendataan di sekolah dengan melibatkan lebih dari satu operator.
Manajemen pengguna ini juga membantu sekolah apabila terjadi perubahan
atau pergantian operator baru. ADapun langkah untuk bisa masuk ke
manajemen pengguna lakukan langkah berikut ini :
Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini :
1. Pada Tab Beranda dan pilih Manajemen Pengguna yang terdapat pada
kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

37

2.

Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi kode
Registrasi Sekolah.

Gambar 59 Validasi Kode Registrasi

3.

Masukkan Kode Registrasi Sekolah, Jika pda pengisikan kode registrasi


salah akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah

4.

Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil


manajemen pengguna. Pada menajemen pengguna ini ada fasiltas
Tambah, Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan. Pada
manajemen pengguna ini masih belum tersedia level hak akses
pengguna. Dan masing masing user masih memiliki hak akses yang sama.

Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

38

4.5.

Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen

Fasilitas lain yang disediakan pada aplikasi Dapodikmen adalah link untuk
melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses Sinkronisasi.
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat sebuah
portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan alamat di
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Untuk memanfaatkan fasilitas
tersebut maka operator cukup melakukan beberapa langkah sebagai berikut
:
1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id yang
terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 62 Link Manajemen Pendataan

2.

Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman
manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Di sebelah kanan ada
Fasilitas Login Manajemen Pendataan .

Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan

3.

Klik Login Manajemen Pendataan dan akan tampil email dan password
yang harus dimasukkan, isikan user dan email aplikasi Dapodikmen.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

39

Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan

4.

Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk. Maka akan
tampil informasi Anda berhasi masuk. Tunggu sebelum halaman dimuat
ulang.

Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan

5.

Akan tampil selamat Datang untuk Operator Sekolah.

Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

40

6.

Klik Data Sekolah. Dan tampil infomasi profil data SEkolah. Operator bisa
melakukan pengecekanterhadap data yang telah dientrikan di aplikasi
Dapodikmen. Operator juga bisa memilih atau mengecek berdasarkan
periode semester yang dinginkan

Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

41

BAB V
PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH

5.1. Profil Sekolah


Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan sistem
pendataan dapodikmen. Data profil sekolah meliputi data Identitas sekolah,
Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta beberapa data rincian
sekolah.
Setelah login ke Aplikasi Dapodikmen klik tab Sekolah, maka akan muncul
isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah disediakan oleh server
dapodikmen yang sudah disesuaikan dengan data PDSP. Data tersebut
berasal dari push data prefill yang di buat (generate) dari alamat :
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill. Sehingga untuk pengisian data
profill sekolah kita hanya perlu melakukan update data.

Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

42

Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya.


Terdapat beberapa perbedaan antara tabel rinci sekolah antara Status
Sekolah Negeri, Swasta kemudian SMA, SMK dan SMLB. Dengan rincian
sebagai berikut:

5.1.1

Status Sekolah Negeri / Swasta


Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data sekolah
akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri data identitas
yayasan

Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan

Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan tersebut


tidak akan tampil.

5.1.2

Bentuk Pendidikan SMA


Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah tab
yang terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Program
Pengajaran Dilayani dan Akreditasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

43

Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA

5.1.3

Bentuk Pendidikan SMK


Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih dari
SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant, Paket
Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou
Kerjasama.

Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK

5.1.4

Bentuk Pendidikan SMLB


Bentuk Pendidikan SMLB memuat data Rinci Sekolah meliputi Data
periodic, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, MoU
Kerjasama, Relasi Dunia Usaha & Industri

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

44

Gambar 72 Tampilan Tab Data Rinci SMALB

Apabila tampilan data tidak sesuai misalkan Nama Sekolah SMA namun
pada bentuk pendidikan tercatat SMK maka silahkan melapor ke layanan
helpdesk dapodikmen dengan email : datadikmen@kemdikbud.go.id
Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan
bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan
pengisian data identitas sekolah.

5.2.

Pengisian Data Identitas Sekolah

Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi
sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 73 .
untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang
ada di tampilan bagian kanan.

Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

45

Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah
menjadi kebawah.

Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi

Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai aplikasi


dapodikmen versi 8.1.0 data Desa/Kelurahan, kecamatan dan
Kabupaten/Kota tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas sekolah
tersebut disesuaikan dengan data PDSP, apabila terdapat kesalahan atau
ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK Dinas Kabupaten/kota
untuk mengajukan perubahan di http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id

5.2.1 Data Lokasi Sekolah


Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah. Isian
Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi geografis (
Lintang dan Bujur) .
1.

silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan
pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena
penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika
komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

46

Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline

2.

Dimana akan muncul keterangan anda sedang offline dan tombol


Buka Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila komputer
terkoneksi dengan internet maka akan tampil sebagai berikut

Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

47

3.

Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil
sebagai berikut

Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online

4.

Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah


silahkan ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan enter,
lakukan pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan, bisa juga
dimanfaatkan fasilitas citra satelit atau peta. Apabila posisi data sekolah
sudah ditemukan maka silahkan klik posisi sekolah, kemudian tekan
tombol Pilih Koordinat atau Pilih & Tutup Jendela. Maka posisi Lintang
dan Bujur akan otomatis berubah.

5.2.2 Data Pelengkap


Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan Khusus
dilayani untuk SMLB atau untuk SMA atau SMK yang melayani sekolah Inklusi.
1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar kebutuhan
khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani kebutuhan khusus
lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan khusus tersebut.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

48

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

2.

Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening, Nama


Bank, Cabang KCP / Unit, rekening atas nama, Luas tanah milik, Luas
tanah bukan milik dan MBS ( Manajemen Berbasis Sekolah ). Untuk isan
Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta, sedangkan pilihan data
yayasan akan tersedia apabila data rincian yayasan sudah dilengkapi (
dijelaskan pada bagian berikutnya).

Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

49

5.2.3 Kontak Sekolah


Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon sekolah,
nomor fax, email dan website sekolah.
1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud bisa menghubungi sekolah
dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website maka isian
data website dikosongkan saja dengan cara menghapus.

Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah

2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah
muncul peringatan info Data Sekolah berhasil diperbaharui

Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

50

5.3.

DATA RINCI SEKOLAH

Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk
pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk pendidikan
memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan.
Namun pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik,
data Sanitasi, dan Blockgrant

5.3.1 Data Periodik


Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata sekolah.
Untuk mengisi data periodic ini lakukan langkah sebagai berikut :
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik


Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih salah
satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai, atau juga
bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada Wilayah Khusus itu
tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah, boleh di kosongkan atau
tidak dipilih satu pun.

Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

51

3.

4.

Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua
pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*) yang
ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan
untuk pengisiannya, cukup jelas.
Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri
dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar
isian Data Periodik tersebut.

5.3.2 Sanitasi
Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada
sekolah kita masing-masing.
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi


Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi.

Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah

3.

Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada
Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada
bagian kanan layar Sanitasi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

52

5.3.3

Blockgrant

Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant
ini.
Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah :
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi


Klik tab Blockgrant, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari
kolom Nama bantuan, seperti gambar berikut ini :

Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah

3.

Mulai pengisian data Blockgrant, dengan mengetikkan Nama Blockgrant


pada kolom Nama, ketik tahun penerimaan pada kolom Tahun.
Untuk kolom Sumber Dana, klik tombol drop down untuk memunculkan
pilihan Sumber Dana, seperti gambar berikut :

Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

53

4.
5.

Pilih Sumber Dana yang bersesuaian dengan meng-klik pilihan tersebut.


Selanjutnya, untuk isian Jenis Bantuan, cara pengisiannya sama dengan
isian Sumber Dana tadi, yaitu dengan meng-klik drop down pada Jenis
Bantuan, seperti gambar berikut :

Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant

6.

Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada jenis
bantuan tersebut.

Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping

7.

8.

Untuk isian Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping,


silahkan isikan dengan cara mengetikkan sesuai dengan datanya. Dana
pendamping adalah dana lain yang digunakan untuk menambah
kekurangan dana bantuan dari total dana yang direalisasikan untuk
bantuan tersebut, misalnya dari dana komite.
Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada
dibagian atas dari isian data Blockgrant ini.

Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

54

9.

Untuk melakukan perubahan data pada data Blockgrant, terlebih dahulu


pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada baris data
tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut :

Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant

10. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-klik
tombol Simpan.
11. Untuk menghapus data pada data Blockgrant, caranya sama dengan
melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan dihapus
dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik tombol Hapus,
seperti berikut :

Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant

12. Berikutnya akan muncul pertanyaan Apakah anda yakin ingin


menghapus data tsb?. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka pilih
tombol Tidak, seperti gambar berikut :

Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

55

5.3.4

Yayasan

Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian
Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri,
maka tab Yayasan tidak akan muncul.
Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini :
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan


Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai dari
mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut:

Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan

3.

4.

Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat
yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik sesuai
dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.
Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama
kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian
dengan bagian nama kecamatan yang kita ketikkan tersebut, seperti
gambar berikut:

Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

56

5.

Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom
selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom
Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya.
6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data
Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada
proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.
Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk
pendidikan yang dipilih

5.4.

Data Rinci Sekolah untuk SMA

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMA

5.4.1 Program Pengajaran Dilayani [SMA]


Program Pengajaran Dilayani adalah isian data untuk jenis-jenis program
pengajaran yang ada di sekolah.
Untuk input datanya program dilayani untuk SMA lakukan langkah dibawah
ini :
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Pengajaran dilayani


Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

57

3.

Setelah di klik tombol Tambah, maka akan muncul layar Tambah


Program Pengajaran Satuan Pendidikan, seperti berikut :

Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar di atas,
yaitu :

4.
5.

1. Pilih
Nama
Program
pada
bagian
Nama
Program
Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang
sesuai
2. Klik tombol Pilih
3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program
Pengajaran Satuan Pendidikan
4. Klik tombol Simpan dan Tutup.
Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada baris data
Program Pengajaran Dilayani.
Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya diawali
dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus,
seperti gambar berikut ini :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

58

Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

6.

Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi hapus
data seperti berikut :

Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

7.
8.

Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak maka
klik tombol Tidak.
Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu pilih
baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program Pengajaran,
seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani

9.

Setelah itu akan muncul layar seperti berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

59

Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Langkah selanjutnya, yaitu :


1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program Pengajaran/Layanan
dengan cara meng-klik Nama Program yang sesuai
2. Klik tombol Pilih
3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program
Pengajaran Satuan Pendidikan
4. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tutup.

5.4.2 Akreditasi [SMA]


Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah, dimana proses pengisian
datanya adalah sebagai berikut :
1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Akreditasi


Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi

3.

Untuk isian data SK Akreditasi, isi sesuai dengan nomor SK akreditasi.


Akreditasi berlaku selama 5 tahun.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

60

Untuk isian TMT Akreditasi dan TST Akreditasi, bisa diisikan langsung
dengan mengetik tanggal dua digit, lalu garis miring, lalu bulan dua digit,
lalu garis miring dan tahun empat digit. Atau bisa juga dengan mengklik
tobol isian tanggal, seperti gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi

TMT merupakan singkatan dari Terhitung Mulai Tanggal, yaitu tanggal


awal berlakunya akreditasi. Sedang TST merupakan singkatan dari
Terhitung Sampai Tanggal, yaitu tanggal berakhirnya akreditasi.
4.

Isian Akreditasi, merupakan isian untuk nilai (grade) dari akreditasi. Ini
diisi dengan cara memilih nilai dengan meng-klik drop down pada pilihan
nilai seperti pada gambar berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

61

Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi

5.

Isian Lembaga Akreditasi diisi dengan cara meng-klik drop down pada
pilihan Lembaga Akareditasi tersebut, seperti gambar berikut :

Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi

5.5.

Data Rinci Sekolah untuk SMK

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMK

5.5.1 Paket Keahlian Dilayani [SMK]


Tab Paket keahlian dilayani hanya akan muncul pada SMK. Paket Keahlian
Dilayani mencatat data Paket Keahlian yang dilayani di SMK, data ini akan
berhubungan dengan registrasi peserta didik serta rombel.

Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

62

1.
2.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani


Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan

3.

Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada field cari
jurusan kemudian enter, selanjutnya tekan pilih.

Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian

4.

Maka paket keahlian yang dipilih akan tampil pada field Nama Paket
Keahlian, selanjutnya lengkapi SK Izin dan tanggal SK Izin operasional
paket keahlian tersebut, jika belum ada silahkan diabaikan. Selanjutnya
tekan Simpan dan Tutup.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

63

5.5.2 Akreditasi [SMK]


Setelah data paket keahlian dilayani ditentukan langkah selanjutnya adalah
memasukkan data akreditasi & MoU Kerjasama.
1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani
2. Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama, seperti gambar berikut :

Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian

3.

Maka akan tampil window sebagai berikut

Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama

4.

Untuk menambahkan data akreditasi silahkan tekan tombol tambah,


isikan predikat akreditasi, lembaga akreditasi, no SK akreditasi, tanggal
sk akreditasi dan tanggal berakhirya akreditasi, kemudian tekan tombol
simpan untuk menyimpan. Apabila paket keahlian tersebut memiliki
catatan akreditasi lebih dari satu maka selanjutnya data akreditasi bisa
ditambahkan lagi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

64

5.5.3 Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK]


Pada langkah sebelumnya dijelaskan mengenai pengisian data akreditasi,
namun pengisian data MoU Kerjasama dilalui karena pengisian data MoU
Kerjasama dapat diisi apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit
Produksi dan Mou Kerjasama sudah dilengkapi

Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri

Selanjutnya klik Tab Relasi Dunia Usaha & Industri pada tab Data rinci
sekolah. Untuk menambahkan klik tombol Tambah kemudian lengkapi
data. Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus
dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah
dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan.

Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

65

5.5.4 Unit Produksi [SMK]


Unit Produksi merupakan suatu proses kegiatan usaha yang di lakukan di
sekolah, bersifat bisnis (profit oriented) dengan para pelaku warga
sekolah,mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan, dalam
berbagai bentuk unit usaha sesuai dengan kemampuan yang di kelola
secara professional. Pada dapodikmen data Unit Produksi dapat diisikan
pada tab Unit Produksi. Klik tombol tambah untuk menambahkan nama
unit produksi. Kelompok produksi dipilih dari referensi yang diberikan.
Apabila data sudah dilengkapi tekan tombol simpan.

Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri

5.5.5 Mou Kerjasama [SMK]


Setelah data Relasi Dunia Usaha & Industri dan Data Unit produksi
ditambahkan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Mou Kerjasama. Klik
tombol tambah untuk menambahkan data, lengkapi data dan selanjutnya
simpan melalui tombol simpan.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

66

Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama

Selanjutnya lengkapi data Unit produksi kerjasama dengan cara pilih Dunia
Usaha & Industri yang sudah di entrikan kemudian tekan tombol Unit
Produksi Kerjasama sehingga muncul tampilan berikut. Tekan tombol
tambah untuk menambahkan data. Pilihan pada kolom Unit Produksi akan
ditampilkan sesuai dengan data unit produksi yang dientrikan pada menu
sebelumnya. Lengkapi data dan selanjutnya disimpan

Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

67

5.5.6 Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK]


Apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou Kerjasama
dan Unit produksi kerjasama sudah dilengkapi maka langkah selanjutnya
adalah mengisi data Mou kerjasama. Klik tombol Paket Keahlian Dilayani,
kemudian Akreditasi & Mou kerjasama selanjutnya MoU Kerjasama. Klik
tombol tambah kemudian silahkan pilih Mou Kerjasama yang sudah di
entri sebelumnya kemudian simpan.

Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama

5.6.

Data Rinci Sekolah untuk SMLB

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk
bentuk pendidikan SMLB

5.6.1 Jenis Ketunaan


Tab Jenis Ketunaan mendata Jenis Ketunaan yang dilayani pada SMLB, data
ini akan mempengaruhi data rombel. Ikuti langkah di bawah ini
1.

Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Jenis Ketunaan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

68

Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan

2.

Klik tombol Jenis ketunaan, seperti gambar berikut :

Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

69

3.

Untuk penambahan jenis ketunaan, klik pada Nama Jenis Ketunaan di


window bagian kiri dan selanjutnya klik pada Tombol Pilih. Seperti yang
tampil pada gambar dibawah ini.

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan

4.

Setelah nama jenis ketunaan di pilih, maka nama jenis ketunaan akan
bartambah di window bagian kanan, selanjutnya klik tombol Simpan dan
Tutup untuk menyimpan tambahan jenis ketunaan.

Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan

5.

Selanjutnya akan bertambah nama jenis ketunaan yang ada di bawah tab
jenis ketunaan yang dilayani di sekolah. Seperti pada gambar di bawah
ini.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

70

Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan

5.6.2 Akreditasi Sekolah


Untuk menambahkan data akreditasi sekolah, dapat kita lakukan dengan cara :
1.

klik pada Tab sekolah kemudian lanjutkan klik pada tab Akreditasi. Seperti
contoh pada gambar di bawah ini.

Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

71

2.

Untuk menambahkan data akreditasi siswa, kita bisa gunakan tombol Tambah,
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi

Selanjutnya masukkan data akreditasi yang terdiri dari :


-

Nomor SK Akreditasi
TMT Akreditasi
TST Akreditasi ( Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku
Akreditasi, biasanya berlaku selama 5 tahun setelah TMT)
- Akreditasi
- LembagaAkreditasi
3. Langkah selanjutnya tekan tombol simpan, dan data akan tersimpan dengan
tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 122 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

72

5.6.3 Relasi Dunia Usaha dan Industri


Tab relasi dunia usaha dan industri merupakan data yang berisikan informasi relasi
usaha antara sekolah dengan instansi baik negeri maupun swasta, pada kolom
bidang usaha dapat dipilih sesuai referensi yang tersedia, kolom nama dudi
merupakan nama dari relasi tersebut. Lengkapi sesuai dengan keadaan sekolah
masing-masing.

Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri

5.6.4 MoU Kerjasama


Pada tab MoU kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan
instansi , baik itu instansi swasta maupun negeri. Syarat untuk mengisi MoU
kerjasama adalah, data pada tab Relasi dunia usaha dan industri telah terisi.
pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab Relasi
dunia usaha dan industri.

Gambar 124 Mou Kerjasama

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

73

BAB VI
PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA
6.1.

Tab SarPras

Tab Sarana dan Prasarana/Sarpras ini digunakan oleh operator dalam


mengisi data sarana dan prasarana yang ada di sekolah.

Gambar 125 Tab SarPras

Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek, ruang
guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah maka operator
diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang di sekolah.
Adapun cara melakukan input data Sarpras sebagai berikut.
1.

Pada menu sarpras, klik Tambah

Gambar 126 Tab SarPras

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

74

2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang Teori/
Kelas.

Gambar 127 Tab SarPras

3. Kemudian Isikan Status kepemilikan dengan cara double klik field


kepemilikan.

Gambar 128 Tab SarPras

4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama ruangan,
dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini nama ruangan
teori/ kelas ini nanti juga akan dipergunakan dalam pembentukan
rombel.

Gambar 129 Tab SarPras

5. Klik tombol Simpan


Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

75

6.2.

Input Kondisi Prasarana

Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,
hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan
prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana

Tombol Tambah, menambah data


Tombol Ubah, mengubah data
Tombol Simpan, menyimpan perubahan
Tombol Hapus, menghapus data
Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah
Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari
semester sebelumnya ke semester terkini
Berikut adalah cara mendata kondisi atau tingkat kerusakan prasarana pada
sekolah,
5.
6.

Pilih nama ruangan yang akan di isikan data kondisinya.


Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

76

7.

8.

6.3.

Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini.
Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah
bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup.
Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah langkah
diatas

Salin Data Periodik

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik
prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk
Salin data periodik adalah
1. Klik Tab Sarpras
2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data
periodik, dan klik Tombol Ya

Gambar 132 Salin Data Periodik

3.

dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari
semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain
penyalinan data dari semester sebelumnya

Gambar 133 Salin Data Periodik

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

77

6.4.

Data Pelangkap Sarana

Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut

Gambar 134 Sarana


Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai
berikut:
1.

Klik Tambah

Gambar 135 Lengkapi Data Periodik

2.

Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan
pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.

Gambar 136 Lengkapi Data Periodik

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

78

3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang
diedit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup.

Gambar 137 Lengkapi Data Periodik

Berikutnya lengkapi untuk semua sarana yang ada dalam ruangan tersebut.
Termasuk untuk data pelengkap Buku dan alat.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

79

BAB VII
PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.1.

Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK)

Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodikmen


kita gunakan tab PTK di Dapodikmen.
1.
Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini Setelah kita klik
pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 138 Tampilan Tab PTK

2.

Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data
Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK

Penjelasan dari toolbar menu menu di atas adalah :


-

Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru


Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK
Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK
Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK
Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan
PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja
yang di akui sebagai PTK aktif di Dapodikmen.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

80

3.

Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan


data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin
data penugasan tahun ajaran kemarin ketahun pelajaran yang
sekarang.
Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodikmen
kedalam format Ms. Excel.
Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata
kunci nama PTK.
Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di
tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih.
Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang
ditampilkan.
Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki
tutas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK
dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK
Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan
tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru

4.

Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di


bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

81

Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru

5.

Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga


Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.

Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru

Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah


a.
Nama dibuat tanpa Gelar ( gelar akademik maupun gelar sosial),
Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu
Pegawai ( Karpeg) atau SK CPNS / PNS
b.
NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila
belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan, Jangan sekali kali
menggunakan NUPTK yang tidak berasal atau diterbitkan oleh
lembaga Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP)
c.
NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada
KTP atau KK
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

82

d.

e.
6.

Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijasah terakhir


untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk
CPNS/ PNS
Nama ibu kandung cukup jelas

Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah


selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai
muncul Info Data PtkBaru berhasil dibuat seperti pada gambar di
bawah ini.

Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

7.

Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada
halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

8.

Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk
memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk
mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

83

selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan


untuk di bawah ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama
PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.

Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama

9.
10.

Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,
Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.
Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian
Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang
dientrikan pada menu Tambah PTK baru

Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

84

11.

Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut

Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1

12.

Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita
menemukan isian dengan dilengkapi tanda
, maka itu
berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita
hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering
oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik
data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum).
Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian
kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan
bukan diketik manual, seperti gambar berikut

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

85

Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan

13.

14.

Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable
isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian
dengan bintang (*) merah wajib diisi
Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah
datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2

Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut


- Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang
melekat pada PTK tersebut, contoh
o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka status
pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS /
CPNS.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

86

o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah


negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah
negeri / swasta lainnya adalah GTY
o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor
sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian
pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah
saat ini.
Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh
kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak
dikunci
NIP : cukup jelas
NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak
NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP
(http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan yang
tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar dapodikmen /
PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini dikosongkan.
Jenis PTK : cukup jelas, apabila tidak terdapat pada pilihan silahkan
pilih lainnya.
SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK
pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca
ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal :
o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS ( SK
100%)
o Status kepegawaian CPNS : SK pengangaktan sebagai CPNS (
SK 80%)
o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY
o Status kepegawiaan Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan
sebagai Guru honor sekolah ( Pertama kali )
TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangaktan,
sesuaikan dengan SK pengangkatan
Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan
SK CPNS : SK 80% , cukup jelas
TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS
TMT PNS : Cukup jelas

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

87

Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan pertama


kali sesuai SK pengangkatan diatas, BUKAN berdasrkan SK pangkat
terakhir, pendeteksian pangakt terakhir ada pada data rinci PTK yaitu
riwayat kepangkatan.
- Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan
Untuk diketahui sistem dapodikmen tidak menghitung masa kerja
dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru honor. Masa
kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan
Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS
15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus
untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus

16.
17.

Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah


mengikuti pelatihan Cakep atau tidak
Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga
Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah
di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan.
Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil
disimpan/ diperbaharui

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

88

Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan

18.

19.

Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidikdan Tenaga


Kependidikan kembali, seperti gambar di bawah ini. Pada proses ini
bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga Kependidikan
lainnya.
Setelah data penambahan Pendidikdan Tenaga Kependidkan sudah kita
lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK,
seperti gambar di bawah ini. Data Pendidikdan Tenaga Kependidkan
yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan
status belum aktif, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

89

20.

Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK
yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK
sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua PTK

Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan

21.

Tampilkan Semua Baris

Gambar 154 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua

7.2.

Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya


sehingga untuk PTK yang mengajar di lebioh dari satu sekolah akan memiliki
SK Penugasan yang berbeda beda.
1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kita
lakukan dengan cara klik pada nama Pendidik dan Tenaga Kependidikan
yang akan di tambahkan data penugasannya, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

90

2. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini,

Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK

3. Dengan penjelasan sebagai berikut:

Gambar 157 Tampilan isian Penugasan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

91

Pada gambar diatas pengisian penugasan PTK harus diisi dengan


benar :
1. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas
disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang menyatakan
PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah tersebut pertama kali.
Untuk PNS dapat berupa SPMT ( Surat perintah melaksanakan
tugas), SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota dinas. Ataupun
dokumen yang sah dan mewakili penugasan PTK
2. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu untuk
yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain yang
menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah.
3. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan sk penugasan PTK
4. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal Sk Penugasan
5. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas disekolah
tersebut (diharapkan berkoordinasi dengan kepala sekolah
6. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah
disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll ( pengisian data ini akan
mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif.
4. Apabila data sudah dilengkapi silahkan Simpan dan Tutup, maka tampilan
pada tab PTK akan berubah, dimana PTK tersebut akan tercatat aktif

Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

92

7.3.

Data Rinci PTK

Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang
akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah

7.3.1. Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini, adalah
anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah
berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak
dimasukkan lagi.
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol
Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :

Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK

Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah
Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.
Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih
status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.

Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK

Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

93

Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah
satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :

Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK

Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan saja
apabila belum punya.
Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom
Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta
Kelahiran.
Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua
digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh
21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang
ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan
pada Jenjang Pendidikan anak.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

94

Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk
menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.

7.3.2. Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah
diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa,
lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti
gambar berikut :

Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK

Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian
atas baris isian data beasiswa.

7.3.3. Buku yang Pernah Ditulis


Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang
pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku
yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

95

Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik
tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut ini :

Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK

Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.

7.3.4. Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab
Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :

Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada
penjelasan sebelumnya.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

96

7.3.5. Karya Tulis


Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:

Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.

7.3.6. Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi
dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:

Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

97

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.

7.3.7. Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik
tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite
Sekolah dan sebagainya.
Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:

Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK

Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK


Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.

7.3.8. Tugas Tambahan


Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:

Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

98

TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK
tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan
TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban
Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan
atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan
tersebut.
Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara
kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul
Kepsek>1.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.

7.3.9. Inpassing Non PNS


Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS.
Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan
isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

99

7.3.10. Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK
sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:

Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.

7.3.11. Nilai Tes


Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan
peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.
Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik
tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar
berikut:

Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

100

7.3.12. Riwayat Gaji Berkala


Untuk mengisi data Riwayat Gaji Berkala pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Riwayat Gaji Berkala, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK

KGB merupakan singkatan dari Kenaikan Gaji Berkala.


Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala.

7.3.13. Riwayat Jabatan


Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban
oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan
lain sebagainya.
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan
data, seperti gambar berikut:

Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

101

7.3.14. Riwayat Kepangkatan


Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai
dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah,
dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan
Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.15. Riwayat Pendidikan Formal


Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang
D3 sampai seterusnya.
Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK,
dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik
tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

102

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris
isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol
Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.16. Riwayat Sertifikasi


Untuk mengisi data Riwayat Sertifikasi pada Rincian Data PTK, dimulai dengan
mengklik tab Riwayat Sertifikasi, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,
seperti gambar berikut:

Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol
Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Sertifikasi.

7.3.17. Riwayat Jabatan Fungsional


Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK,
dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik
tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan
yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian
data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan
Hapus pada penjelasan sebelumnya.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

103

7.4.
1.

PTK NON AKTIF


Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) kita
gunakan Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di
Dapodikmen seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 178 Tampilan Tab PTK

2.

Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan,
seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

104

3.

Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah
berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

4.

Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non aktifan


PTK, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

105

5.

Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan


dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari :
- Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar.
- Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar.
Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data
keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada tombol
Simpan dan Tutup.

Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK

6.

Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data


PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK,
contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

106

7.

Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif,
contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

107

BAB VIII
PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK
8.1.

Tambah Peserta Didik Baru

Untuk menambahkan data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen kita


gunakan tab Peserta didik seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik

Untuk selanjutnya ikuti tahapan berikut untuk menambahkan Peserta Didik


baru sebagai berikut :
1.

Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah
ini.

Gambar 186 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

108

2.

Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol


Tambah yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya akan tampil
halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah
ini akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik.

Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru

3.

Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang


muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan
tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

109

4.

Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin, NISN,NIK,


Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran

Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru

5.

Satu data siswa kita masukkan dalam satu baris seperti gambar di bawah
ini.

Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

110

6.

Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik
tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru

7.

Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang


baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke table utama
Dapodikmen dengan cara klik pada tombol Pindahkan ke Tabel Utama
di bagian atas menu.
Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada
halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa.

Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

111

8.

Lengkapi data pribadi peserta didik seperti gambar di bawah ini.

Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru

9.

Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.

Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru

10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita
lakukan seperti pada gambar di bawah ini.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

112

Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua

11. Langkah selanjutnya klik pada tombol Simpan dan Tutup untuk
menyimpan data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah
ditambahkan.
Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta
didik, dan bisa di lanjutkan untuk data peserta didik berikutnya dengan
langkah yang sama.
12. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di
tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di bawah
ini.

Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

113

8.2.

Registrasi Data Peserta Didik Baru.

Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan
Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik
baru kita lakukan dengan cara berikut :
1.

Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di
bawah ini.

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan

2.

Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya
klik pada menu Registrasi.

Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

114

Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK

Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

115

3.

Langkah selanjutnya kita masukkan data :


- Jenis Pendaftaran
- Nomor Induk Peserta Didik
- Tanggal Masuk Sekolah
- Jenis Ketunaan
- No Peserta UN SMP
Isi dengan lengkap data tersebut seperti pada contoh gambar di bawah
ini. Khusus pengisian nomor SKHUN yang diisikan Nomor peserta Ujian
bisa dilihat pada contoh dibawah ini.

Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

116

4.

Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Selanjutnya gambar dibawah


ini menunjukkan peserta didik sudah berhasil kita registrasikan.
Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon sts siswa.

Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan

8.3.

Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta
didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan
langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan
langkah berikut ini :
1.

Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah
ini.

Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik

2.

Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya
klik pada menu Registrasi.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

117

Gambar 204 Registrasi Keluar

3.

Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau
meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan
tampil pesan sebagai berikut dan klik OK

Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar

4.

Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD keluar

Gambar 206 Tampilan PD Keluar

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

118

BAB IX
PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR
9.1.

Penambahan Rombongan Belajar Baru

Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA, SMK dan SMLB


sebenarnya sama yang membedakan pada program pengajaran di satuan
pendidiikan. Beriktu ini adalah salah satu contoh tampilan untuk rombongan
belajar SMA.

Gambar 207 Tab Rombongan Belajar

Untuk menbuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut :


1. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya

Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

119

2.

Lengkapi data Rombel tersebut , mulai dari Kurikulum, program


pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana

Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar

3.

9.2.

Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen, tambah,
ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki
beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar

Kenaikan kelas
Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah
semester dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik Nama rombel yang akan naik kelas, dan klik kenaikan kelas, lalu isi
nama rombel baru / tingkat kelas sekarang

Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas

2.

Pastikan benar nama rombel saat ini dan klik Simpan dan Tutup

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

120

Anggota Rombel
Fasilitas Anggota rombel, digunakan untuk memasukkan atau mengeluarkan
Peserta Didik ke rombel yang dituju,

Gambar 212 Edit Anggota Rombel

Secara default jenis pendaftaran dalam anggota rombel adalah siswa baru,
yang akan dipergunakan untuk siswa kelas 10 semester Ganjil, untuk
semester ganjil atau tahun ajaran baru jika sudah kelas XI dan XII ada pilihan
pilihan lain seperti :

Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

121

Langkah untuk memasukkan adalah sebagai berikut:


1.

Sorot Nama nama siswa yang ada pada jendela sebelah kanan dan di
drag/ tarik ke jendela sebelah kiri

Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel

2.

Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan
akan hilang dari jendela sebelah kanan.

Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

122

3.

Adapun Langkah untuk mengeluarkan Peserta Didik dari rombel adalah

kebalikan dari proses diatas, yaitu dengan memilih nama yang akan
dikeluarkan dari rombel :

Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel

4.

klik keluarkan dari rombel Sehingga muncul konfirmasi :

Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel

5.

Dan klik Ya untuk konfirmasi

Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

123

Pembelajaran
Tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel. Pembelajaran
bertujuan untuk mendata semua data pelajaran yang dipelajari pada rombel
yang sedang diedit, berkaitan dengan jumlah Jam, Guru Yang mengajar, SK
Mengajar, Tanggal SK,dan Max Jam. Max jam tidak perlu di isi oleh operator
mengingat data itu akan disediakan oleh referesni PDSP.
Contoh untuk SMA, struktur kurikulumnya menggunakan permendikbud
nomor 59 Tahun 2014 dan untuk SMK bisa menggunakan permendikbud
nomor 60 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013. Pengisian data Pembelajaran
ini akan sangat bergantung saat pembuatan Rombel krn akan di filter
berdasarkan kurikulum dan program pengajaran pada satuan pendidikan.

Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

124

Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA

Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik

Untuk lebih teknis Pembelajaran perlu ada pembahasan khusus berupa


suplemen manual aplikasi dapodikmen khusus pembelajaran

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

125

BAB X
PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN
10.1.

Penggunaan Jaringan Komputer

Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data Dapodikmen


dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client Server atau Jaringan,
Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall aplikasi Dapodikmen, dan
komputer komputer lainya yang terhubung dengan jaringan sebagai Cilent
tanpa perlu diinstall aplikasi Dapodikmen.
Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita harus
mengetahui IP address dari PC server.
Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan adalah
10.1.1. Melalui IP Config
1. Klik start atau search aplikasi
2. Ketik cmd, dan keting ipconfig

Gambar 222 perintah command di operating sistem

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

126

3.

Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 223 Cek IP dari Command line

10.1.2. Melalui Status Network


A
1. Klik kanan status network pada sistray
2. Klik Open Network and Sharing Center

Gambar 224 Open Network and sharing center

3.

Klik Change Adapter Setting

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

127

4.
5.
6.

Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau
Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi
Klik Detail
Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 225 Cek IP melalui status Network A

10.1.3. Melalui Status Network B


1. Klik status network pada sistray
2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected
3. Klik Status
4. Klik Detail
5. Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 226 Cek IP melalui status Network B

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

128

10.1.4. Cek IP Publik


Jika server terhubung dengan internet dan menggunakan akses broadband
seperti Speedy dll
1. Buka browser
2. Ketik pada address bar : cmyip.com
3. Catat My IP Address

Gambar 227 Cek IP Publik

Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka kita
akan lanjutkan ke jenis jenis penggunaan jaringan komputer dengan sistem
Client Server.
Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat dipergunakan,
yaitu :

10.2. Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub

Langkah untuk mengerjakan dengan sistem LAN adalah:


1. Pada PC client buka browser
2. Ketik IP server : 8090

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

129

Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server

10.3. Dengan Menggunakan Wireless Access point

Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser
client diketik alamat IP sever:8090

10.4. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc


Koneksi adhoc adalah menggabungkan beberapa laptop ke 1 jaringan
wireless Tanpa menggunakan access point / router Sehingga dapat
memudahkan Entri data

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

130

Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall aplikasi
Dapodikmen adalah sebagai berikut
1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing center

2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid

3. Pilih create an adhoc network

4. Klik Next

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

131

4. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password atau
menggunakan password untuk koneksi wifi nya

5. Klik Close

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

132

6. Koneksikan PC Client dengan PC Server Yang sudah dibuat


adhoc dan terinstall Aplikasi dapodikmen, sehingga bisa cek status

IP Address PC yang jadi server

7. Pada PC client buka browser


8. Ketik IP server : 8090

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

133

10.5. Dengan memanfaatan Tethering smartphone

Koneksi Tethering adalah membuat access point portable dengan


memanfaatkan smartphone biasanya android yang memiliki fitur tethering.
Langkah langkah nya adalah sebagai berikut:
1. Tap menu dan pilih setting more

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

134

2.
3.

Tethering & Portable hotspot


Aktifkan fitur Wi-Fi hotspot

4. Masuk ke menu Set up Wi-Fi hotspot

5.

Buat ssid dan password untuk koneksi wifi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

135

6. Koneksikan server/ PC yang diinstall Aplikasi dapodikmen ke smartphone

7. Cek IP PC Server
8. Pada PC client buka browser
9. Ketik IP server : 8090

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

136

BAB XI
TIPS APLIKASI DAPODIKMEN
11.1. Batas waktu aplikasi
Krn ada pengembangan aplikasi dan untuk kontrol penggunaan.
Download http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/ patching bagi yang
ingin memperbaharui dan Installer untuk memulai dari awal dengan
generate prefill.

11.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi


Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :
1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1
dianggap l atau 0 dianggap o dst )
2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik
3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada
tambahan (1) atau (2) krn seringnya download prefill.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

137

11.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi

Solusi untuk permasalahan ini :


1. Ada kegagalan download prefill sekolah
2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill
3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi dapodikmen. Dan lakukan
registrasi ulang kembali

11.4. Tampilan Versi masih versi lama


Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser)
Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)

11.5. Tampilan NAN/NAN ketika akan login

Munculnya Genap/Nan krn database tidak start di servis


Disable antivirus (AVG Free dan Avira )
Langkah : Klik Start Control Panel - Administrative Tool Services

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

138

11.6. Data rombel tidak ada

DATA di DAPODIKMEN LAMA [PAS] tidak menggunakan aplikasi SI


integrator versi terbaru (SI 4.1)

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

139

Sekolah tidak melakukan entri data pada aplikasi aplikasi sebelumnya


[dibawah Dapodikmen versi 8.1.0 sehingga tidak bisa melakukan
lanjutkan semester atau kenaikan kelas]
Langkah : Buat Rombongan belajar baru dan tentukan anggota
rombelnya

11.7. Kepsek > 1 Pada beranda

Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu
di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan
tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1

11.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama


-

Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih
ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah
yang lama. Lanjut Simpan
Tekan CTRL + F5
Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah
tampil ?

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

140

11.9. Tampilan Error ketika menyimpan data

Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat


salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual
bukan pilih dari dropdown.
Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan

11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel

Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser


Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

141

Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang


diharapkan

11.11. Mengganti Komputer


-

Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini


Download prefill baru.
Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN di komputer yang baru
Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder
c:/prefill_dapodik
Lakukan Regristrasi aplikasi lagi
Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi

11.12. Lupa Kode Registrasi

Setelah sukses melakukan installasi, kode registrasi akan tersimpan di :


C:\Program Files\Dapodikmen\webserver\logs pada file access.txt
Buka file access.txt tersebut, dan find : kode_registrasi

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

142

11.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi

1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada


kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini
dikosongkan
2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus
registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi
terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen
dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan
registrasi lagi.

11.14. KELULUSAN
-

Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015


Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII,
(kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini
dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

143

2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII
menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)
Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal
lulus kelas XII dan simpan

11.15. Kenaikan Kelas


-

Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015


Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas
yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas
hanya SATU KALI saja, klik OK,
Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses
tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan
(tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di
sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)
Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap
kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

11.16. Remote Komputer (Teamviewer)


Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah
melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot
komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang
dapat di download di :
http://www.teamviewer.com/id/index.aspx
Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

144

11.17. Sinkronisasi Offline


Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan
terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada file
yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat dikirim ke
alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/
Beberapa tahapan sinkroniasi offline.
a) Validasi terlebih dahulu
b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid
c) Tutup tampilan validasi
d) Pilih tombol sinkronisai
1. Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini

2.

Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti


dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di
download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada alamat
http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

145

3.

Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline


tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil download
data offline seperti dibawah ini

4.

Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di


upload pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ . masukan
kode registrasi username dan password, kemudian pilih upload file (data
offline)

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

146

BAB XII
LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN
Layanan helpdesk aplikasi dapodikmen ini disediakan untuk membantu
operator sekolah secara teknis aplikasi. Media ini juga sebagai media
komunikasi dan konsultasi operator dapodikmen. Silakan manfaatkan
layanan helpdesk untuk bisa saling bertukar informasi dan berbagi
pengalaman. Untuk menggunakan layanan helpdesk ini lakukan langkah
sebagai berikut :
1.
2.

3.

Akses url aplikasi dapodikmen di


http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id
Akan tampil laman layanan aplikasi dapodikmen sebagai berikut :

Lakuka login dengan username dan password yang ada diaplikasi


dapodikmen. Jika username dan password benar akan tampil layanan
helpdesk.
Jika masih belum bisa juga, maka silakan lakukan Sync ulang dan tunggu
15-30 menit kemudian. Dan pastikan saat sync berhasil. Atau juga bisa
operator menghapus cache browser dan jika masih belum bisa coba lagi
dengan menggunakan browser lain. Jika masih belum bisa juga, kirim
informasi ke email datadikmen@kemdikbud.go.id

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

147

4.

Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan
disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar pendukung
agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika sudah klik Posting.

5.

Maka tampilan jika operator sudah posting sesuai dengan tema, maka
akan tampil di sebelah kanan sebagai berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

148

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

149

BAB XII
VERVAL PESERTA DIDIK
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan layanan sistem pengelolaan
nomor induk siswa secara nasional yang dikelola oleh Pusat Data dan
Statistik Kemdikbud yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data
Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Layanan NISN
menerapkan sistem komputerisasi yang terpusat dan online untuk
pengelolaan nomor induk siswa skala nasional sesuai Standar
Pengkodean yang telah ditentukan. Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan
NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar
dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa
lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia. Mekanisme penentuan dan
pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut prosesnya dilakukan
secara otomatis oleh mesin komputer pada Pusat Layanan NISN. Penentuan
dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut berdasarkan
pengajuan atau masukan (entry) sumber data siswa yang telah
divalidasi/diverifikasi oleh setiap sekolah dan atau Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten secara online. Hasil dari proses pemberian kode identifikasi
oleh Pusat Sistem NISN tersebut ditampilkan secara terbuka dalam batasan
tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdiknas.go.id./).
Tujuan dan Manfaat NISN
Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah seIndonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan.
Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online
bagi Unit-unit Kerja di Kemdiknas, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah
yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi terkini.
Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan
penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan
dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota,
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

150

kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS (Bantuan Operasional Sekolah), Ujian


Nasional, Pangkalan Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi
Manajemen Sekolah hingga Beasiswa.
Dalam rangka mencocokkan data hasil entry dapodikmen dengan arsip NISN
PDSP kami sertakan panduan langkah Verval PD (NISN)
Masuk ke http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Pilih menu Pengelolaan Referensi > Verval PD

Selain langkah diatas dapat pula langsung diketikkan


http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id
Kemudian akan muncul tampilan login seperti berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

alamat :

151

Masukkan
Username/Email
Masukkan Password

Masukkan Kode
Keamanan

Pada bagian login ini biasanya username dan password yang digunakan
sudah terdaftar di SDM PDSP dialamat : http://sdm.data.kemdikbud.go.id
Pada kode keamanan yang tampil biasanya huruf O tertulis seperti angka
nol 0.
Setelah berhasil login akan tampil website Verval PD sebagai berikut :

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

152

Berikut penjelasan menu website verval PD :


Home
Menampilan data perbandingan antara data referensi dan residu yang
ditampilkan dalam bentuk grafik lingkaran, data referensi berwana biru dan
data residu berwarna hijau.
Menampilkan progress harian hasil Verval PD yang ditunjukkan di sebelah
grafik lingkaran.

Referensi
Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil VervalPD yang sudah valid.
Apabila kita ingin membatalkan hasil Verval PD maka cukup klik nama PD
yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan
kembali ke menu residu.
Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung,
dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Dididk
berdasarkan kriteria tersebut.
Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size
menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu
halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di
referensi dan jumlah halaman.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

153

Residu
Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih
Invalid yang harus kita Verifikasi dan Validasi. Pada bagian atas merupakan
data dari hasil entry dapodikmen, sedang kan ketika klik nama peserta didik
maka akan muncul data dibagian bawah yang merupakan data dari arsip NISN
PDSP.

DATA DARI
ENTRY

DATA DARI
ARSIP

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

154

Berikut langkah untuk memverifikasi :

Langkah 1 :
Pilih Data
Siswa

Langkah 3 :
Jika yakin benar Centang
dan Pilih Match

Langkah 2 :
Periksa data Arsip PDSP sebagai

Langkah 4 : Jika Operator merasa bahwa data pembanding tidak sama, maka
lakukan pencarian selanjutnya dengan klik Search Next. Untuk pencarian
dapat dilakukan sampai lima kali pencarian.
Langkah 5 : Jika Operator tidak menemukan data pembanding 1-5, pilih Not
Match untuk pemberian NISN baru.
Edit Data
Menu ini berfungsi untuk merubah/koreksi hasil verval data siswa dari menu
referensi. Adapun pengajuan perubahan data ini pada NISN dan Nama dan
Tanggal Lahir Peserta Didik. Perubahan data dilakukan jika data di menu
referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

155

Edit Data NISN

Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa

Pilih Data Siswa yang


akan dirubah NISNnya

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

156

Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.

ISI NISN BARU

Dokumen

Jika keluar pesan error ketika Check NISN seperti gambar diatas silahkan klik
Cancel untuk membatalkan perubahan NISN.
Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik Select untuk melampirkan
dokumen perubahan.
Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah SCAN ASLI KARTU
NISN, dan perhatikan file yang dilampirkan dalam bentuk Jpg, png.
Setelah itu klik Pengajuan Perubahan.
Perubahan Nama dan Tanggal Lahir
Adapun perubahan nama dan tanggal lahir sama dengan perubahan NISN,
sedangkan dokumen yang harus dilampirkan adalah scan Ijazah, SKHUN, dan
Akte Kelahiran/Kartu Keluarga/Surat Keterangan lahir (untuk permohonan
perubahan Nama dan tanggal lahir), Scan Fotokopi Dokumen yang telah di
legalisir oleh kepala sekolah dan di bubuhi stempel basah. (silahkan pilih
salah satu)
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

157

Status
Menu Status pada bagian Edit Data berisi tentang status pengajuan, catatan
waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.

Status
Penolakan
Status Berhasil

Konfirmasi Data
Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data hasil perbaikan direferensi
PDSP, Dapodikmen, dan Arsip PDSP sama persis.
Pada Tab Data terindikasi sama/mirip/sesuai ketika melakukan verval NISN
ada kemiripan data antara dari entryan Dapodikmen dengan arsip NISN
PDSP.

centang

Untuk mengkonfirmasi data, klik kotak di samping NISN dan klik OK,
sedangkan tombol Batal digunakan untuk membatalkan Konfirmasi Data.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

158

Sedangkan pada Tab Data terindikasi berbeda/tidak mirip ketika melakukan


verval NISN tidak ada kemiripan antara data entryan Dapodikmen dengan
arsip NISN PDSP.

Ini terjadi karena kemungkinan kesalahan saat terjadi proses verval sehingga
perlu dilakukan proses ulang verifikasi dan validasinya dengan klik
UnMatch sehingga data akan kembali ke menu residu.
Jika operator sudah mearasa benar, pilih Confirm untuk meng konfirmasi
data.
Menu Logout
Berfungsi untuk keluar dari website.

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

159

PENYUSUN BUKU PANDUAN SUKSES


IMPLEMENTASI APLIKASI DAPODIKMEN

PENANGGUNG JAWAB
Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng
(Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
PENGARAH :
1. Dr. Sutanto, SH, MA
(Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah)
2. Suhadi, S.Pd, MT
(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen)
KETUA TIM PENYUSUN :
Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak
(Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen)
TIM PENYUSUN :
1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)
3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)
4.
5.
6.
7.

Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau)


Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta)
Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur)
Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)

8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali)


9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur)
10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa Timur)
11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah)
12. Andrey Ashanta, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat)
13. Syamsul Huda Muh, A.Md (SMAS NU Panunggalan Grobogan, Jateng)
14. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
15. Nurjolis (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
LAY OUT COVER
Herman (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

160