INSTRUCTIVO PARA LA CONFECCIN DE MOVIMIENTOS

Movimiento: Es un formulario que tiene por objeto incorporar (Movimientos de Altas), modificar
(Movimientos de Modificacin) y remover (Movimientos de Bajas) docentes de la mecanizada a efectos de su
liquidacin mensual de haberes.
Los movimientos deben ingresar en DIPREGEP en Tiempo y Forma.
TIEMPO:
La fecha de ingreso de los movimientos es hasta el 5to.da hbil de cada mes, se debe tener en cuenta que a
efectos de la liquidacin de haberes la DIPREGEP trabaja a mes vencido, esto significa que si un
establecimiento ingresa un movimiento con fecha de alta para cierto mes, la incorporacin en la planilla de
haberes se realizar con la liquidacin de sueldos del mes posterior.
Ejemplo:
Un establecimiento tiene el Alta de un docente con fecha 12/03/2001, este movimiento tiene como plazo
para ingresar a DIPREGEP desde el 6to da hbil de marzo hasta el 5to da hbil de abril y ser incorporado a
la mecanizada para la liquidacin de haberes del mes de abril cuyo pago se har efectivo el 5to da hbil de
mayo.
Si la fecha de entrada para este caso es posterior al 5to da hbil de abril, el movimiento no ser rechazado,
pero la incorporacin en la mecanizada del docente ser para la liquidacin del mes de mayo y no se le
abonarn los das de marzo.
Los movimientos que se efecten en el mes de diciembre sern ingresados de acuerdo al comunicado que
se informar a tal efecto.

FORMA:
Es importante aclarar que en el caso que un movimiento no sea ingresado en FORMA ser rechazado y por
lo tanto no ser incluido en la liquidacin de haberes hasta que no sea rectificado, esto trae como
consecuencia el no pago de la retroactividad en los casos que sean movimientos de altas o
modificaciones.(Disposicin 54/90).
En el movimiento se debe consignar en el margen superior derecho el AREA al cual se enva, si el
movimiento es enviado errneamente a otra rea ser rechazado y se deber confeccionar nuevamente y
enviarlo al rea que corresponda.
El Departamento Establecimientos e Inspecciones cuenta con cuatro reas de trabajo:
a) AREA SALARIO FAMILIAR
b) AREA LICENCIAS POR ENFERMEDAD
c) AREA LIQUIDACIONES
d) AREA RENDICIN DE CUENTAS

Las tres primeras son reas de recepcin de movimientos.

a) AREA SALARIO FAMILIAR:
Esta seccin recepciona y liquida todos los movimientos referidos a Sal.Fliar., Asignaciones por
Matrimonio, por Nacimiento, Pre-natal, los que debern estar debidamente acompaados con la

documentacin pertinente. Las novedades enviadas al rea se realizarn en la planilla de movimientos en la

que deber constar:
- Nmero de Documento
- Cdigo
- Categora
- Total del N de horas
- Cargo en el que desea cobrar el salario.(Secuencia)
La falta de cualquiera de estos requisitos ser motivo de devolucin.

DOCUMENTACIN QUE DEBERA ADJUNTARSE A CADA MOVIMIENTO, SEGN LA

ASIGNACIN SOLICITADA:
PRE-NATAL:
a) Planilla de movimiento.
b) Declaracin jurada para asignaciones familiares.
c) Certificado mdico con F.P.P.(Fecha probable de parto)

Observaciones:
- Docentes a partir del 3er mes y antes de cumplir el 5to mes de embarazo.
- Antigedad en el establecimiento 3 meses continuos anteriores a la concepcin.
- Lo percibe el personal femenino.
- Si la esposa no trabaja lo percibe el esposo.
MATRIMONIO:
a) Planilla de movimiento.
b) Declaracin Jurada.
c) Certificado de Matrimonio.

Observaciones:
- Antigedad mnima y continuada de un mes en el establecimiento, siempre que se acredite el desempeo en
cualquier otra actividad en relacin de dependencia durante 6 meses como mnimo y reconocida por la
DIPREGEP.
- Se percibe en un solo cargo.
- Lo perciben ambos cnyuges.
- El plazo de entrega en la DIPREGEP es hasta 30 das corridos desde la fecha del acta de matrimonio.
PRENATAL FAMILIA NUMEROSA:
a) Planilla de movimiento, indicando en Observaciones Solicita prenatal y en el caso de ser el 3er hijo
Familia numerosa ya percibe salario familiar.
b) Declaracin Jurada para asignaciones familiares.
c) Certificado mdico donde conste F.P.P.

POR NACIMIENTO:
Planilla de movimiento y la Declaracin Jurada acompaada segn el caso por:
a) Madre soltera- Partida de nacimiento, si el nio lleva su mismo apellido, si lleva el del padre, la misma que
las docentes casadas.
b) En caso de esposo desocupado o subocupado: Constancia en Juzgado de Paz, Comisara o Cmara de
Comercio.
c) En caso de esposo que trabaja en relacin de dependencia: Constancia demostrando que no cobra la
asignacin y salario actualizado. Certificado de la Empresa.
d) Esposo autnomo: Fotocopias recibidas por el Representante Legal de la ltima boleta de autnomos
abonadas en trmino.

Observaciones:
- Antigedad mnima y continuada de 1 mes en el establecimiento, siempre que se acredite desempeo en
cualquier otra actividad en relacin de dependencia durante 6 meses como mnimo.
- El plazo de recepcin del certificado en DIPREGEP es hasta 30 das corridos desde la fecha del acta de
nacimiento.

POR ADOPCIN:
a) Declaracin Jurada.
b) Certificado de adopcin, tenencia o guarda con fines de adopcin expedida por autoridad judicial
competente.
c) Se percibe hasta los 8 aos de edad.

Observaciones:
Los mismos requisitos detallados para el cobro de asignacin por nacimiento.-

POR CNYUGE:
a) Declaracin Jurada.
b) Personal masculino certificado de matrimonio.

POR HIJO Y/O MENOR A CARGO:

a) Declaracin Jurada.
b) Partida de nacimiento o certificado de tenencia, tutela o guarda.
c) Constancia de alumno regular.
d) En caso de hijo discapacitado: certificado mdico expedido por organismo oficial.

POR FAMILIA NUMEROSA:

a) Declaracin Jurada.

Observaciones:
A partir del 3er. Hijo,menor de 21 aos a cargo o discapacitado.

POR HIJO DISMINUIDO FISICO Y/O PSQUICO:

Se proceder de la misma forma que para la solicitud de asignacin por hijo y/o menor a cargo, presentando
certificado mdico expedido por organismo oficial.
Requisitos:
a) Sin lmite de edad.
b) Si concurre a escuela especial, certificado de escolaridad.

POR FAMILIAR DISCAPACITADO A CARGO:

a) Declaracin Jurada.
b) Certificado que compruebe el vnculo.(Partida de nacimiento, certificado de matrimonio, etc.)
c) Informacin sumaria, con dos testigos de que est a su cargo.
d) Certificado mdico expedido por organismo oficial.

Observaciones:
Comprende a padres, hermanos, cnyuge, padrastros, hermanastros y padres polticos, discapacitados fsica y
psquicamente.

POR ESCOLARIDAD:
a) Certificado escolar oficial.

Observaciones:

Por hijo y/o menor a cargo , que ya perciba asignacin y que asista a Jardn de Infantes( a partir de la sala de 3
aos) E.G.B., Polimodal y Terciarias. Oficiales y de gestin privada.

AYUDA ESCOLAR:
a) Se percibe una vez cada ao, desde el ingreso a la primera sala del Jardn hasta el ltimo ao del Polimodal.
Debe presentarse el tramite y/o reclamo antes del 5to da hbil de abril.

OBSERVACIONES GENERALES:
1.- La confeccin de la Declaracin Jurada deber acompaarse con certificacin de los otros servicios
educativos donde se desempee el docente, con la aclaracin de si percibe o no asignaciones, y en caso
afirmativo, cuales y en que porcentaje.
2.- Todas estas asignaciones son percibidas por los docentes titulares, provisorios y suplentes con una
duracin de 6 meses como mnimo teniendo en cuenta:
a) Que se liquidar el 100% de la asignacin a todo docente que acredite 15 horas o ms en un
establecimiento, con la condicin que no lo perciba en ningn otro cargo.
b) Que se liquidar el 50% de la asignacin a todo docente que acredite menos de 15 horas en un
establecimiento
c) Que se liquidar el 50% de la asignacin a todo docente que acredite menos de 15 horas con la suma de
todos sus cargos en distintos establecimientos.
d) Si el docente posee cargos en varios establecimientos reuniendo en total 15 horas semanales puede solicitar
percibir el 50% en dos de ellos. Para esto debe adjuntar nota de los otros establecimientos aclarando si percibe
o no salario y en que porcentaje.
e) Se liquidar integramente el Salario al docente que hubiere trabajado 10 das en el mes.
f) Cada modificacin en cargo, horas, cdigo etc.
presentada al Area Liquidaciones deber ser
comunicada al mes siguiente al Area Salario Familiar.
g) Recordar que al solicitar al Area Liquidaciones la
afectacin de los haberes percibidos en el cargo o
secuencia en la que el docente recibe la liquidacin por
conceptos correspondientes al Area Salario Familiar,
estos sern igualmente afectados

EN EL CASO DE DESEMPEARSE SIMULTNEAMENTE EN EL ORDEN OFICIAL Y PRIVADO ,

LAS ASIGNACIONES FAMILIARES LAS DEBEN SOLICITAR EN EL ORDEN OFICIAL.-

b) AREA LICENCIAS POR ENFERMEDAD:

A esta rea sern enviados los movimientos de Lic. Por Enfermedad Ordinaria( de corta duracin),
Extraordinaria (de larga duracin), Atencin de Familiar enfermo, etc., con la documentacin respectiva y los
formularios correspondientes(Decreto 688/93)
LA SUBVENCION DE LAS LICENCIAS CORRESPONDEN SOLO AL PERSONAL QUE REVISTA
COMO TITULAR.

c) AREA LIQUIDACIONES:
Se remiten todos los movimientos restantes, es decir: altas, bajas, licencias sin sueldo, licencias por
maternidad, adopcin, licencias por estudio, examen, licencias por matrimonio, por duelo, por enfermedad
teratognica, por cambio transitorio de funciones, adjuntando en cada caso la certificacin
correspondiente.(Decreto N688/93). Como asimismo movimientos de modificaciones de situacin de revista,
de categora, de funcin, de nmero de horas, de antigedad.
Los cdigos que corresponden al formulario son los siguientes:
11 : Titular.21 : Suplente de Titular con licencia.31 : Suplente de Titular con licencia por maternidad.P : Provisorio (Docente sin ttulo habilitante en cargo vacante).-

FORMA DE LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS:

Se deben consignar los datos del docente requeridos en el formulario.
Debe siempre coincidir la categora, si fuera el caso, la cantidad de horas o mdulos, en 3er. Ciclo de
E.G.B. el ao, del docente que toma el alta al docente que baja.
Las Altas en las cuales se debe consignar el ao son:
o En 2do ciclo de E.G.B. los mdulos de ingls.
o En 3er ciclo de la E.G.B.

En 8vo y 9no ao de E.G.B. se debe indicar el nmero de articulacin y en el nivel Polimodal se debe
indicar en los casos que corresponda, el establecimiento que tenga secciones por convenio o el nmero de
articulacin.
Todas las Altas deben informar la fecha en la cual se hace cargo el docente.
Todas las Altas deben tener su MOTIVO, los cuales pueden ser:
- Renuncia, Despido o Jubilacin del docente Titular o Provisorio que se desempeaba hasta esa fecha:
El alta en reemplazo de los docentes que bajen por estos casos, debe ser acompaada por la respectiva baja
del Titular o Provisorio, en el caso que la baja hubiera sido enviada en un mes anterior al movimiento de alta
se debe consignar ste hecho en el movimiento e informar la fecha en la cual el movimiento de baja fue
ingresado a DIPREGEP.
Siempre se debe consignar el nombre del docente que baja.
- Renuncia o despido de un docente Suplente:
Se debe enviar la baja del docente correspondiente y se debe informar el nombre del docente Titular al cual
reemplazaba y el tipo de licencia que gozaba.
- Suplencias:
Las licencias de los Titulares se dividen en dos tipos: licencias con goce de haberes y licencia sin goce de
haberes.
Altas de suplentes de titulares con licencias sin goce de haberes:
El Alta se debe acompaar con el movimiento de baja del titular, se debe hacer referencia al titular, tipo de
licencia y perodo de duracin de la suplencia.

Altas de suplentes de titulares con licencias con goce de haberes:

En este caso el movimiento de Alta debe ser acompaado con toda la documentacin que requiera para dicha
licencia.(Decreto N 688/93).
- Altas de docentes Provisorios:
Todos los docentes Provisorios cesan el 28 de febrero de cada ao, si el docente contina cubriendo el cargo,
se debe enviar un nuevo movimiento de alta y aclarar en el casillero de observaciones el docente cubra el
mismo cargo el ao anterior.
Las altas nuevas deben indicar quin cubra el cargo el ao anterior.
No tienen ninguna licencia paga por DIPREGEP. Debe pasar a no subvencionado y luego al reintegrarse debe
mandar el movimiento de Alta con firma del Inspector.
TODAS LAS ALTAS DE PROVISORIOS DEBEN SER FIRMADAS POR EL INSPECTOR.

FORMA DE LOS MOVIMIENTOS DE MODIFICACIN:

Los movimientos de modificaciones deben ser utilizados para los siguientes casos:
- Modificacin de situacin de revista del docente.
- Modificacin de datos personales del docente ( Documento, nombre y apellido, etc.).
- Modificacin de antigedad del docente.
- Modificacin de carga horaria del docente.
- Modificacin de categora del docente.
- Modificacin de funcin del docente.

FORMA DE LOS MOVIMIENTOS DE BAJAS:

Las bajas de los docentes se realizan por secuencia, por lo tanto es imprescindible que sta figure en el
movimiento. Otros datos que no pueden faltar son los del docente (Nombre y Apellido, Documento etc.).
En el caso que en el movimiento no figure algunos de estos datos o la fecha de baja del docente, no se podr
realizar la baja y como consecuencia tampoco se dar alta del docente reemplazante, lo cual implica que ese
movimiento de alta deba ingresar fuera de trmino y no se abone el retroactivo.
Junto con el movimiento de baja por renuncia se debe adjuntar el telegrama del docente.

ES DE SUMA IMPORTANCIA ADVERTIR QUE AL REALIZAR MOVIMIENTOS DE BAJA O

MODIFICACIN SE DEBE CONSIGNAR EL NUMERO DE SECUENCIA DEL CARGO QUE
PRODUCE LA NOVEDAD.(Este nmero figura a continuacin del n de documento, separado con una
barra.)

FORMA DE LOS MOVIMIENTOS DE ADICIONALES:

Los movimientos de adicionales se realizan para solicitar por parte del establecimiento un importe que no fue
abonado en la mecanizada.
El adicional no es utilizado en el caso que no se halla abonado un alta, sino que se utiliza, por ejemplo, si se
da un alta que corresponda abonar con retroactividad y sta no fuese enviada.

El movimiento adicional siempre debe ser justificado con documentacin que avale dicho pago, sta debe ser:
Fotocopia de Planilla de Haberes, Fotocopia de movimientos anteriores, con sello de entrada en DIPREGEP.
Otro caso en donde se debe enviar un movimiento adicional es cuando fuese abonado incorrectamente el
SAC. o el receso.
El importe que se reclama debe estar desglosado en Importe con aportes, Importe sin aportes y si fuera el caso
Importe de SAC.

MOVIMIENTOS QUE DEBEN LLEVAR FIRMA DEL INSPECTOR

- Altas o modificacin de horas de docentes provisorios.

- Altas de Personal Jerrquico.
- Altas de Preceptores.(Excepto Nivel Inicial)
- Movimientos de reasignacin presupuestaria. Con Acta de Compromiso.
- Crecimientos Vegetativos.
- Movimientos por cambio de Plan de estudio.
- Movimientos por cambio de cuatrimestre.
- Altas a cuentas de bajas.
- Docentes con categora PF.
- Altas de suplentes para perodos compensatorios.
- Modificacin de categora en Horas Excedentes (EX).
- Modificacin o Altas en Horas de Matemticas